7 juni 2014
draaiboek
Inhoud Bladzijde Programma omschrijving deelnemers evenement Tijdspad
2
algemene belangrijke informatie communicatie
6
EHBO en gezondheid
7
Beveiliging - plan
8
Parkeer en parkeer communicatie- Verkeerregelaars inzet parkoers details
10
Reiniging en schoonmaken
13
Beschrijving per onderdeel
14
Kleurenposten opbouw
15
kleurenposten-neon-water omschrijving
16
Parkoers omschrijving Colours by the Sea
18
Inlichting Bellamypark
22
Belangrijke telefoonnummers
25
Bijlagen: Indeling Bellamypark details Podium details Detail overzicht - Bellamypark (voorin) Detail kaart - parkoers (voorin) Contract AA- Reiniging
Apart aanleveren :
verkeersplan (komt van Fred Borgs) veiligheidplan niet nodig-via gemeente EHBO - Event-Safe draaiboek
1
PROGRAMMA DEELNEMERS vrijdag 6 juni: Secretariaat - oude markt - tent Openingstijden 12.00 uur - 17.45 uur en 19.00 uur - 21.00 uur:
Zaterdag 7 juni: 9:00 uur 15.00 uur 18:00 uur 18:15 uur 18:30 uur 19:00-19:10 uur 19:35 uur 19:00 uur 20:45 uur 21:00 uur 21.15 uur 21:15 uur 24:00 uur
Opening secretariaat Start kinderactiviteiten, Bellamypark einde kinderactiviteiten Verzamelen lopers bij de start Startschot wandelaars ; aantal 1000 - 1 start ! Startschot hardlopers - 9 a 12 starts a 550 lopers - 3-5 min per start. Tussen eerste drie starts iets meer ruimte.. om ze echt te laten hardlopen. laatste lopers weg - start vrij uitdelen Neon bij binnenkomst binnenkomst laatste loper uitdelen kleurendopjes - Bellamy park Grand finale met kleurpoeder in samenwerking Going Dutch. Team Colours op podium (Jan, Suset, Joan, Anthony, Miranda) Start Going Dutch (3/4 nummer) start met Colours song Feest op Bellamypark
waterstand 7 juni 2014
Zon onder 7 juni 2014 22:00 uur
2
Tijdspad opbouw dagen Colours by the Sea 2014 Donderdag 5 juni 2014 Start ontvangst materialen Bungee Banner plaatsen - Secretariaat Opbouw tenten - oude markt
- RBK
vrijdag 6 juni 2014 12:00 – 17:00 uur Start opbouw Bellamy park 8:00 – 18:00 uur Ontvangst hekken - podium - kramen Aankleding Bellamypark - spandoeken, vlaggen etc Plantenbakken bekleden oude bungee banners tegen stof van kleurpoeder HDV steigerbouw Plaatsing drank en bouwhekken
- Simon - Hofman - Colours team-Anthony
Bungee Banner plaatsen - Secretariaat
-Zichtbaar - Jeroen
12:00 - 21:00 uur Opening secretariaat Lopers komen om:
- Colours team
- HDV steigerbouw - gemeente Vlissingen
T-shirts - bril - reclame - startnummers
18:00 uur - Diner zaterdag 7 juni 2014
8:00 uur Opbouw - finishboog Aankleding Bellamypark - eventueel nog spandoeken, vlaggen etc Plaatsing drank en bouwhekken spullen vrijwilligers naar gymzaal 9:00 uur Opbouw Kleurenposten (hangt van weersomstandigheden af) Boulevard glooing en strand 5 x Opbouw TEAM ANTHONY Start kinderactiviteiten opbouwen Opbouw Bellamy park Kip en Ko 9:00 uur - 17:30 uur Opening secretariaat Lopers komen om: T-shirts - bril - reclame 15:00 - 19:00 uur 12:00 - 18:00 uur Melden vrijwilligers 3
Bellamypark Bellamy park
Oude Markt
start activiteiten kinder Mariette
secretariaat
16:00 uur Melden vrijwilligers Bellamypark team -
Anthony
16:00 uur Opbouw Jumbo - drankpost 17:00 uur Afsluiting Bellamy park voor al het verkeer (vanaf Nieuwedijk en spuistraat) 17:00 uur Kleurgooiers instructie gymzaal - Ichthus school (achter politie bureau) 18:00 uur parkeer verkeersregelaars op posten 18:00 uur - sluiten van secretariaat Inschrijvingen blijft open voor laatkomers
gymzaal
glooing
Anthony BBZ Secretariaat
18:00 uur Verzamelen hardlopers 18:20 warming up 18:30 uur Startsein wandelaars Colours by the Sea Start deelnemers om de 3 tot 4 minuten - groep van 550 deelnemers 19:00 uur start hardlopers 19:35 uur Vertrek laatste lopers van Bellamypark Eerste veeg moment - confetti -start 20:45 uur Laatste loper binnen 20:05 uur klaarzetten kleur verstrekkingspost
Bellamypark Kinderplein Bellamypark richting cine city Anthony team David Anthony team David
Bellamypark (bij start) Bellemypark (bij finish) -team bellamy-
Bellamypark - 4 lokaties
20:00 – 22:00 uur Opruimen kleurenposten onderleiding team Wichert Sierts 21:00 uur Einde parcours Colours by the Sea Bellamypark vanaf Loodswezen 21:00 uur Verstrekken van kleuren dopjes voor kleur explosie (communiceer) indien laatste lopers binnen zijn. 21:15 uur (alleen als laatste lopers binnen zijn) Grand finale met kleurpoeder! 19:00 uur - 23:45 uur
DJ BERT - GOING DUTCH (BAND) 0:00 uur Opruimen en schoonmaken van festival terrein (ballonnen, banners, vlaggen ) Ballonnen naar secretariaat ZONDAG 7:00 uur veegwagens gemeente
4
ALGEMENE BELANGRIJKE INFORMATIE Colours by the Sea communicatie 40 porto's verdeeld over verkeersregelaars Sendmasten op museum (in overleg Fred Borgs) - PAREE PAREE Leverancier portofoon en masten EHBO - EVENT SAFE Porto systeem intern in contact met ambulance aangesloten op C2000
MAN BEVEILIGING Porto systeem intern in contact met politie (?) BZZ - BEGELEIDINGSBUREAU ZEELAND Porto systeem met organisatie
5
6
GEZONDHEID
EHBO - AMBULANCE
EHBO - COLOURS BY THE SEA Datum: 7 juni 2014 Aanvang: 15.00 uur Einde: 24.00 uur 14 gekwalificeerde en herkenbare event-safers, niveau BLS, Basic Life Support / geldig EHBO diploma, allen de aantekening AED . 1 goedgekeurde AED. AMBULANCE -ovb 1 stand-by ambulance, bemand door 2 gekwalificeerde (SOSA-opgeleid) en herkenbaar als hulpverlener en het niveau hebben van ALS (Advanced Life Support) waarvan 1 Ambulanceverpleegkundige. Deze maken gebruik van up-to-date medische equipement en materialen. De ambulance is ingericht volgens de normen van AZN (Ambulance Zorg Nederland) als ALS hulpvoertuig. De ambulance zal op het evenementen terrein blijven en in geval van nood zal er een rendevous plek afgesproken worden. Het ambulance personeel zal fungeren als HGN (Hoofd Gewonden Nest naast onze EMC (Event-safe Medisch Coördinator). Daar deze ambulance in bloktijden van minimaal 4 uur werkt zal de ambulance zich melden om 15.00 uur. De ambulance zal bij geen bijzonderheden weer vertrekken om 24.00 uur. - uitrij route later te bepalen! Communicatie via PORTO - KANAAL : (later te bepalen)
7
BEVEILIGING
Meerdere personen beveiliging bij Colours by the Sea. ZATERDAG 7 JUNI 2014 17:00 - 0:30 uur 17.00-0.30 uur 17.00-0.30 uur 17.45 - 19:45 uur 17.45 - 19:45 uur 17.45 - 19:45 uur 19.45-20.45 uur 20:45 uur - 0.30 uur 20.45-0.30 uur 21.30 - 0:30 uur
8
1 persoon secretariaat - garderobe (1) 1 persoon Bellamypark 1 persoon centrale post Bellamypark Concurrent 1 persoon - startlijn 1 persoon - ingang start vak 1 (2A) 1 persoon- ingang startvak 2 (3A) 3 personen finishlijn 2 persoon podium (3B, 4B) 1 persoon Bellamypark 1 persoon secretariaat - garderobe (2C)
Start vak beveiliging na start richting finish - kleurpunt verstrekking. Inzet bij startvakken oa 1 en 2 en bij secretariaat vanaf 17:00 uur zaterdagmiddag. Rapport en contract volgt van Man beveiliging - omschreven met Communicatie via PORTO - KANAAL : (later te bepalen)
Kleine kaart: in bijlage groot
ambulance
V
9
V op Bellamypark overzicht - zie bijlage
PARKEREN EN PARKEER COMMUNICATIE Zoals in de bijlages omschreven werken wij met vrijwilligers die de cursus evenementen regelaar online hebben gedaan en de BEROEPS VERKEERSREGELAARS EN BEROEPS STEWARDS en van BBZ onderleiding van Maarten Nijssen:
Maarten Nijsen Jan Vaderstraat 19 4365 BH Meliskerke Tel.: 06 113 53 411 - contact op de dag zelf:
10
Michel Knoester:
0653181862
Deelnemers krijgen allemaal de volgende informatie via nieuwsbrieven, mail en website: VIA RODE KNOP INFO DEELNEMERS : www.coloursbythesea.nl Trein en/of de bus? Pak de trein Vlissingen, vervolgens neem je bus 56 richting Middelburg. Je stapt uit op het Betje Wolfplein/Scheldeplein. Daarna is het 8 minuten lopen: door de Walstraat (winkelstraat) bij de derde afslag (op de hoek zit het Kruidvat), daar ga je rechtsaf de Lange Zelke in, loop tot aan het einde. Daar ga je links (Spuistraat) en dan zie je bijna gelijk aan je linkerhand het secretariaat, naast de Bibliotheek. Als je na het ophalen van je shirt en bril het secretariaat uit gaat dan ga je gelijk naar Links dan komt je vanzelf op het Bellamypark. Wandelroute ‘Groene Boulevard’ Zin om na een lange treinreis de benen te strekken? Loop dan uit het NS-station Vlissingen rechtdoor de sluizen over en wandel links om de dijk heen en buitenom langs de Westerschelde naar het centrum. Je bent er in ongeveer 20 minuten. Onderweg passeer je een aantal kanonnen uit vervlogen tijden, de Oranjemolen, het Milieumonument en het gebouw van de Walradarketen. Het Bellamypark is aan het einde aan de rechterkant! Dit is een mooie wandeling langs het water. Kom je met de auto? Volg vanaf Bergen op Zoom de snelweg A58 tot einde snelweg Sloeweg volgen tot aan afslag Kouderkerkseweg richting centrum-hospitaal Volg de ANWB borden richting Centrum/VVV/Arsenaal Koudekerkseweg volgen en kruising recht oversteken naar Spuikomweg (watertoren aan de linkerkant) Bij de verkeerslichten kruising recht oversteken naar Spuistraat Halverwege aan Spuistraat nog voor het Bellamypark vind je de parkeergarage De Fonteyne (natuurlijk zijn er nog veel meer betaalde parkeerplaatsen in de buurt) Aan het einde van de Spuistaat is het Bellamypark Kom je later op de dag dan is het waarschijnlijk beter om gelijk naar grotere parkeerterreinen net buiten de stad te gaan: Volg vanaf Bergen op Zoom de snelweg A58 tot het eind van de snelweg. Bij het grote kruispunt (je ziet een grote watertoren rechts) ga je links richting het station. Bij de volgende stoplichten ga je rechts, het spoor over, volg de weg tot aan het schoolgebouw HZ, Ga rechts, dan over de brug links Daar kom je aan je rechterhand een aantal grote parkeerterreinen tegen.
Parkeren: Let op: in de binnenstad van Vlissingen geldt betaald parkeren van 9.00 tot 18.00 uur. Let op er zijn ook vergunningsparkeren op sommige plaatsen. De dichtstbijzijnde parkeergelegenheid bij de bibliotheek is de overdekte parkeergarage De Fonteyne. Kijk op de website http://www.defonteyne.nl/parkeren voor actuele openingstijden en tarieven. Voor meer parkeermogelijkheden in Vlissingen: kijk op www.vlissingen.nl/parkeren. Verder is het mogelijk om de volgende kaarten te plaatsen.
11
12
REININGEN EN SCHOONMAKEN AA- REINIGING
AA REINIGING ZEELAND Zie bijlage - bevestigings contract Contact: Tel: 0118 – 415 991
BRANDWEER JEUGD MIDDELBURG
via Jan Jansma - draagt zorg voor glooiingen
JANSMA EN DIK SCHOONMAAK BEDRIJF
Jan Jansma draagt zorg voor verdere reiniging met team van vrijwilligers. Hiervoor zijn verschillende professionele schoonmaak apparaten gehuurd !
13
Beschrijving per onderdeel
Inschrijvingen Verantwoording aan:
Plaats: Sleutel af te halen: Aantal vrijwilligers: 10 (denk aan laatste kleurenpostvrijwilligers) beveiligings persoon Benodigdheden: o Tafels (genoeg om passage van lopers tegen te gaan.) o mondkapjes kinderen o Stoelen (voor vrijwilligers en voor wachtenden) o Lijst inschrijvingen, op alfabet o Enveloppen buitenlandse inschrijvingen: Sticker met inschrijfnaam T-shirtmaat Startnummer o T-shirten op maat gerangschikt op de tafels 6 x 10 meter 5 maten o informatie post deelnemers - reserve startnummers o Posters op binnenkant tent (aankleding) Colours By The Sea Inschrijvingen Colours By The Sea ophalen START NUMMERS o Dozen met goodies (spierbalsem etc.) Rijbewijsteam- Intersport flyers o Wegwijzerbord/poster op straat in Spuistraat tegenover parkeergarage op straat in Lange Zelke in parkeergarage ABC-complex op straat Bellamypark
materiaal : schaar, computer, labtop, internet, pennen, stiften, taperoller, tape, borden met tekst, bungee banner ingang, drankhekken ingang (poortjes), geldkistje, wisselgeld, verlengstoeren, tyraps, tangetjes, portophone JOAN VERBEEM: Extra info balie - voor mensen met vragen en mensen die geen start nummer bij zich hebben. - labtop met internet !! en deelnemers lijsten excel bestanden.
14
Kleurenposten opbouw Verantwoording aan: team captain en minimaal 12 gooiers streef naar 20 personen. Benodigdheden opbouw alle posten: o Vrachtauto o Hekwerk (twee dranghekken) o Zeil en GEO textiel - is een ruwe stof opnemende mat o Vlaggen beach vlaggen o Kleding vrijwilligers op kleur posten (halen ze op bij vrijwilligers punt sportzaal) o Ballon kleur posten o Emmers/zakken met kleurpoeder. Merken per kleur o Plastic bekertjes of schepjes voor de gooiers / flessen o mondmaskers voor gooiers o Plastic handschoenen o 2 x EHBO - Event Safe o 100 flesjes water Lidl o Bungee banner - zichtbaar o stanley mes Afbeelding opbouw:
15
Kleurenposten Kleurenpost blauw - JANSMA EN DIK Plaats: Boulevard Bankert, ter hoogte van Zeevaart school) op glooing Geadopteerd door: JANSMA EN DIK Aantal vrijwilligers: 20 muziek punt aanwezig ivm triatlon MP3 geen bungee banner ivm vlaggen op lokatie JANSMA EN DIK - plus achterkant: (Jansma Dik - Suus - Manhattan - Loopgroep Zeeland) 2x EHBO - Event Safe + loopgroep zeeland EHBO's 100 flesjes water Kleurenpost geel Plaats: Nollestrand, ter hoogte van 1e trap(einde) Geadopteerd door: Kip en Co Aantal vrijwilligers: 20 Vlaggen van Bungee banner - Sport Massage walcheren - achterkant ZICHTBAAR Muziek - Arnolds MP3 EHBO - Event Safe + loopgroep zeeland EHBO's 100 flesjes water Kleurenpost oranje Plaats: Badstrand Geadopteerd door: Manhattan Domburg Aantal vrijwilligers: 20 Vlaggen van Bungee banner - MANHATTAN DOMBURG - plus achterkant: (Jansma Dik - Suus - Manhattan - Loopgroep Zeeland) Muziek - Arnolds MP3 EHBO - Event Safe + loopgroep zeeland EHBO's 100 flesjes water Kleurenpost groen Plaats: voor Gevangentoren Geadopteerd door: Kip en Co - achterkant ZICHTBAAR Aantal vrijwilligers: 20 Vlaggen van LIVE MUZIEK ! Entusiasta live drumband 2x EHBO - Event Safe + loopgroep zeeland EHBO's 100 flesjes water Kleurenpost Roze-paars Plaats: Glooiing net voor de bomvrije (Michiel de Ruijter poort) Geadopteerd door: Hoofdsponsoren (Jansma Dik - Suus - Manhattan - Loopgroep Zeeland) Aantal vrijwilligers: Vlaggen van: NIET Bungee banner ; Suus en Sold plus achterkant: (Jansma Dik - Suus - Manhattan - Loopgroep Zeeland) Muziek - Arnolds MP3 EHBO - Event Safe + loopgroep zeeland EHBO's 100 flesjes water NEON PUNT Plaats tegen de wand boulevard - glooing net na kleurpunt rozen KRAAM Aantal vrijwilligers : minimaal 10 2 glowstick per persoon plus eventueel tussen stukje Bungee banner - NEON - zichtbaar Ballonnen door Kip en Co geen muziek geen ehbo JUMBO KRAAM Naast neon - verstrekt pakjes drinken
16
Kleurenposten Afbreken - schoonmaak: Verantwoordelijk: o o o
Jan Jansma
- idem aan opbouw (los draaiboek )
Vrachtauto Afvalcontainers Wielemaker - Bellamypark Blazers! ‘Stofzuigers! BOELS achter de hand
Jeugd Brandweer spuit alle verwaaide en restjes poeder van de glooing af (3 punten)
Aantal vrijwilligers: Tevens eventuele producten van inschrijvingen ophalen en wegbrengen
Inrichting Bellamy Muziek/feestpodium/veiligheid Verantwoordelijk: Ondernemers
Naam: Simon Krijger - Profactions 06 24 85 75 67 MAN beveiliging
Vrijwilligers coördinatie:
Mariette van Vliet - 06 33 79 92 70
Ballonnen Verantwoordelijk: Kip&Ko
Naam: Nicky Krijger
Vrijwilligers: Colours By The Sea Contact logistiek :
Naam: Jan Jansma - 06 51 32 67 42
Plaats:
Bellamy, achter afzettingslint/hekken richting Spuistraat
Starttijd: 18:30 uur
Startsein door: alle leden van de organisatie (Joan Verbeem,Jan Jansma, Suset Wouters, Miranda van Beveren, Anthony van den Berg)
Vrijwilligers: o weghalen startlint o Verkeersregelaars
17
Parcours Colours By The Sea Start:
18
Bellamy; Rechtdoor de Spuistraat in; Linksaf Coosje Buskenstraat in, naar boven Rechtsaf Boulevard Bankert op links glooing op - richting Nolle Kleurpost 1 BLAUW -Jansma En Dik ter hoogte van zeevaart school - Boulevart Bankert 156 Boulevard Evertsen uitlopen Einde Boulevard Evertsen, linksaf President Rooseveltlaan op Linksaf het Nollehoofd op Tweede rechtsaf Nollepad Kleurenpost 2 -GEEL - op de dijk- glooing net voor het strand Links aanhouden, pad af en Nollestrand op richting Panta Rhei Naar boven bij Panta Rhei en dan rechtsaf het badstrand op Kleurenpost 3 - ORANJE - Manhattan Badstrand af, niet Boulevard op, maar weg vervolgen over de glooiing Kleurenpost 4 - GROEN - Kip en Co Glooiing volgen Einde glooiing linksaf, onder tunnel door richting Nieuwe Dijk Haven Loodswezen Kleurenpost 5- ROZE - LILA ( Jansma en Dik, Suus en Sold, Manhattan Domburg) Einde Bellamy
DETAIL FOTO ROUTE ONDERLANGS GLOOING
DETAIL FOTO ROUTE KAZENMATTEN
19
WATERPUNT LOKATIE
NEON LOKATIE - SAPJES JUMBO
20
VERKEERS REGELAARS PLAATSEN - TOTAAL : minimaal 10 - zie vrijwilligers draaiboeken op PARKEER REGELAARS SCHELDE (STEWARDS) & VERKEERSREGELAARS KOMEN VAN BBZ
21
INDELING BELLAMY PARK PLUS DETAILS
ambulance
22
PODIUM DETAILS
23
Verhuur door Hofman- Goes Maten 1,20 podium - 4.76 van podium tot dak - vanaf grond 6 meter hoogte Netto maten 8 meter x 6 meter Bruto maten 9.5 x 8.5 meter
Eventueel statische berekeningen en bouwboek verkrijgbaar via :
Kantoor Hofman Productions / Stage Rental Albert Plesmanweg 114 - 116 4462 GC Goes Telefoon: 0113-220000 Mobiel: 06-51520081
Belangrijke telefoonnummers tijdens Colours By The Sea:
24
Ambulance motor :
volgt -
Politie - Maurice
06 22 60 63 25 - Politie agent aanwezig
porto nummer:
Centrale post:
0118 419 476
- Concurrent
porto nummer:
Simon Krijger:
06 24 85 75 67 - geluid, horeca en beveiliging
porto nummer:
Michel Knoester:
0653181862
porto nummer:
Mariette van Vliet:
06 33 79 92 70 - vrijwilligers
porto nummer:
Jan Jansma:
06 51 32 67 42 - logistiek materiaal opbouw
porto nummer:
Joan Verbeem:
06 18 51 53 15 - secretariaat - uitgifte etc
porto nummer:
Suset Wouters:
06 38 26 99 95 - secretariaat en vrijwilligers
porto nummer:
Frans Meijer:
06 14 91 82 50 - horeca
porto nummer:
Jean Vroomen:
06 54 68 26 90 - Event Safe - ehbo
porto nummer:
Man beveiliging:
06 508 19 678 - Silvan Kats
porto nummer:
Fred Borgs:
06 50 26 41 53 - Gemeenten Vlissingen
porto nummer:
Sjaak PAREE
06 53 36 19 03 - porto verhuur
- verkeerregelaars BBZ
Anthony van de Berg: 06 53 15 45 19 - algemeen
vlaggen gemeente Vlissingen: John Joose - 0118 487 447 Medewerkers: David Caljouw - 06 42 71 36 18 Mariette van Vliet - 06 33 79 92 70
25
porto nummer:
