14 juni 2013
DRAAIBOEK
Inhoud Bladzijde Programma omschrijving deelnemers evenement
2
Tijdspad
2
algemene belangrijke informatie communicatie
5
EHBO en gezondheid
6
Beveiliging - plan
7
Parkeer en parkeer communicatie
8
Reiniging en schoonmaken
9
Beschrijving per onderdeel
10
Kleurenposten opbouw
11
kleurenposten omschrijving
12
Inlichting Bellamypark
13
Belangrijke telefoonnummers
14
Parkoers omschrijving Colours by the Sea
15
Loopparkoers klein - detail loopparkoers Boulevard
16
Verkeerregelaars inzet parkoers details
17
Bijlagen: Indeling Bellamypark details Podium details Detail overzicht - Bellamypark (voorin) Detail kaart - parkoers (voorin) Contract AA- Reiniging
Apart aanleveren :
verkeersplan (komt van Fred Borgs) EHBO - Event-Safe draaiboek
1
PROGRAMMA DEELNEMERS Donderdag 13 juni: 14.00 uur - 17.45 uur en 19.00 uur - 21.00 uur: Openingstijden secretariaat, hoek Spuistraat/Marktstraat in Vlissingen, het pand naast de Bibliotheek (vlak bij het Bellamypark). Vrijdag 14 juni: 12.00 uur - 19.40 uur Opening secretariaat 14.00 uur Start kinderactiviteiten, Bellamypark 19.15 uur Verzamelen lopers bij de start 20.00 uur Startschot 21.45 uur Grand finale met kleurpoeder! Aansluitend Uitreiking cheque KIKA en FEEST!
Tijdspad opbouw dagen Colours by the Sea 2013 Dinsdag 11 juni 2013 -ophalen sleutel gymzaal Frans Naerebout - vredehoflaan Woensdag 12 juni 2013
12:00 – 19:30 uur - ontvangst sleutel - boodschappen -secretariaat
2
Start opbouw inschrijvingen.
Winkelpand
aanleveren hekken voor Bellamypark
gemeente
opbouw fietsen hekken - SPUI plein (als 5 mei)
Donderdag 13 juni 2013
12:00 – 19:30 uur Start opbouw Bellamy park
Ondernemers
Bellamy park
14:00 – 18:00 uur Ontvangst hekken - podium - kramen Bungee Banner plaatsen - Secretariaat
14:00 - 17:45 uur - 19:00 - 21:00 uur Opening secretariaat Lopers komen om:
T-shirts - bril - reclame
18:00 uur Eten Leugenaar - Boulevard - 12 personen
Vrijdag 14 juni 2013
Start triatlon scholieren 11:00 uur -einde 12:30 uur
9:00 uur Opbouw - finishboog PZC (als het weer het toelaat - lokatie voor de mix ) - STROOM PUNT Aankleding Bellamypark - spandoeken, vlaggen etc Plantenbakken inpakken tegen stof van kleurpoeder. Plaatsing drank en bouwhekken spullen vrijwilligers naar gymzaal
12:30 uur Broodjes Foodcompany
14:00 uur Opbouw Kleurenposten Boulevard glooing en strand 5 x Start kinderactiviteiten
3
(hangt van weersomstandigheden af)
Opbouw Bellamy park
Kip en Ko
Bellamy park
12:00 uur - 19:40 uur Opening secretariaat Lopers komen om:
T-shirts - bril - reclame
start activiteiten kinderen op Bellamy park - muziek - spingkussens
16:30 uur Broodjes Foodcompany
17:00 - 18:00 uur Melden vrijwilligers -
Miranda
(na 19:00 secretariaat)
gymzaal
17:00 uur Afsluiting Bellamy park voor al het verkeer (vanaf Nieuwedijk en spuistraat) Opbouw START boog -
Bellamypark
17:00 uur - 18:00 Djembe band
Oude Markt
18:00 uur "Start Klepperband" - muziek
Kinderplein
18:00 uur Kleurgooiers instructie gymzaal - Ichthus school (achter politie bureau)
Suset?
19:30 uur Verkeersregelaars op posten
BBZ
19:30 uur - sluiten van secretariaat Inschrijvingen blijft open voor laatkomers
Secretariaat
19:15 uur Verzamelen skeelers Verzamelen hardlopers
Bellamypark (start vak sluit om 19:45 uur)
Bellamypark
19:45 uur Kleppeband klaar - Zumba start
Kinderplein
19:45 uur Zumba warming up Fitaal
Kinderplein
19:55 uur Start Fridaynight Skate, Skeeler groep van Vlissingen on Wheels
Startvak 1
Start vak 1 en 2 sluiten
20:00 uur Startsein Colours by the Sea 4
Bellamypark richting cine city
Start deelnemers om de 1 tot 2 minuten - groep van 750 deelnemers
Anthony - Ron van Vliet - en?
20:20 uur Vertrek laatste lopers van Bellamypark
20:20 uur Eerste veeg moment - confetti -start
Bellemypark (bij start)
20:05 uur klaarzetten kleur verstrekkingspost
(Joan, Miranda, Suset)
Bellamypark / voor de MIX
20:30 – 21:30 uur Opruimen kleurenposten
onderleiding team captain en Jan Jansma
21:30 uur Einde parcours Colours by the Sea
Bellamypark vanaf Loodswezen
21:30 uur Verstrekken van kleuren dopjes voor kleur explosie (communiceer) indien laatste lopers binnen zijn.
21:45 uur (alleen als laatste lopers binnen zijn) Grand finale met kleurpoeder! Bij te veel wind verplaatsen naar de glooing. (windkracht >3)
21:50 uur Verstrekken KIKA check aan ambassadeur van Kika
21:30 uur - 23:45 uur DJ BERT en MC Berber Esha Janssen
23:45 uur Opruimen en schoonmaken van festival terrein (ballonnen, banners, vlaggen ) Ballonnen naar secretariaat - volgende dag Tritalon Zeeland !
5
ALGEMENE BELANGRIJKE INFORMATIE Colours by the Sea communicatie 40 porto's verdeeld over verkeersregelaars Sendmasten op museum (in overleg Fred Borgs) en of Gevangentoren (overleg Jan Jansma) PAREE Leverancier portofoon en masten EHBO - EVENT SAFE Porto systeem intern in contact met ambulance aangesloten op C2000
MAN BEVEILIGING Porto systeem intern in contact met politie (?) BZZ - BEGELEIDINGSBUREAU ZEELAND Porto systeem met organisatie
6
GEZONDHEID
EHBO - AMBULANCE
EHBO - COLOURS BY THE SEA Datum: 14 juni 2013 Aanvang: 19.00 uur Einde: 24.00 uur 14 gekwalificeerde en herkenbare event-safers, niveau BLS, Basic Life Support / geldig EHBO diploma, allen de aantekening AED . 1 goedgekeurde AED. AMBULANCE 1 stand-by ambulance, bemand door 2 gekwalificeerde (SOSA-opgeleid) en herkenbaar als hulpverlener en het niveau hebben van ALS (Advanced Life Support) waarvan 1 Ambulanceverpleegkundige. Deze maken gebruik van up-to-date medische equipement en materialen. De ambulance is ingericht volgens de normen van AZN (Ambulance Zorg Nederland) als ALS hulpvoertuig. De ambulance zal op het evenementen terrein blijven en in geval van nood zal er een rendevous plek afgesproken worden. Het ambulance personeel zal fungeren als HGN (Hoofd Gewonden Nest naast onze EMC (Event-safe Medisch Coördinator). Daar deze ambulance in bloktijden van minimaal 4 uur werkt zal de ambulance zich melden om 19.30 uur. De ambulance zal bij geen bijzonderheden weer vertrekken om 22.00 uur. - uitrij route later te bepalen! Communicatie via PORTO - KANAAL : (later te bepalen)
7
BEVEILIGING
5 tot 10 personen beveiliging bij Colours by the Sea. Inzet bij startvakken oa 1,2,3 en bij secretariaat vanaf 17:00 uur vrijdagmiddag. Rapport en contract volgt van Man beveiliging - omschreven met Communicatie via PORTO - KANAAL : (later te bepalen)
Kleine kaart: in bijlage groot
ambulance
V
8
V op Bellamypark overzicht - zie bijlage
PARKEREN EN PARKEER COMMUNICATIE Zoals in de bijlages omschreven werken wij met vrijwilligers die de cursus evenementen regelaar online hebben gedaan en de BEROEPS VERKEERSREGELAARS EN BEROEPS STEWARDS en van BBZ onderleiding van Maarten Nijssen:
Maarten Nijsen Jan Vaderstraat 19 4365 BH Meliskerke Tel.: 06 113 53 411
Deelnemers krijgen allemaal de volgende informatie via nieuwsbrieven, mail en website: VIA RODE KNOP INFO DEELNEMERS : www.coloursbythesea.nl Trein en/of de bus? Pak de trein Vlissingen, vervolgens neem je bus 56 richting Middelburg. Je stapt uit op het Betje Wolfplein/Scheldeplein. Daarna is het 8 minuten lopen: door de Walstraat (winkelstraat) bij de derde afslag (op de hoek zit het Kruidvat), daar ga je rechtsaf de Lange Zelke in, loop tot aan het einde. Daar ga je links (Spuistraat) en dan zie je bijna gelijk aan je linkerhand het secretariaat, naast de Bibliotheek. Als je na het ophalen van je shirt en bril het secretariaat uit gaat dan ga je gelijk naar Links dan komt je vanzelf op het Bellamypark. Wandelroute ‘Groene Boulevard’ Zin om na een lange treinreis de benen te strekken? Loop dan uit het NS-station Vlissingen rechtdoor de sluizen over en wandel links om de dijk heen en buitenom langs de Westerschelde naar het centrum. Je bent er in ongeveer 20 minuten. Onderweg passeer je een aantal kanonnen uit vervlogen tijden, de Oranjemolen, het Milieumonument en het gebouw van de Walradarketen. Het Bellamypark is aan het einde aan de rechterkant! Dit is een mooie wandeling langs het water. Kom je met de auto? Volg vanaf Bergen op Zoom de snelweg A58 tot einde snelweg Sloeweg volgen tot aan afslag Kouderkerkseweg richting centrum-hospitaal Volg de ANWB borden richting Centrum/VVV/Arsenaal Koudekerkseweg volgen en kruising recht oversteken naar Spuikomweg (watertoren aan de linkerkant) Bij de verkeerslichten kruising recht oversteken naar Spuistraat Halverwege aan Spuistraat nog voor het Bellamypark vind je de parkeergarage De Fonteyne (natuurlijk zijn er nog veel meer betaalde parkeerplaatsen in de buurt) Aan het einde van de Spuistaat is het Bellamypark Kom je later op de dag dan is het waarschijnlijk beter om gelijk naar grotere parkeerterreinen net buiten de stad te gaan: Volg vanaf Bergen op Zoom de snelweg A58 tot het eind van de snelweg. Bij het grote kruispunt (je ziet een grote watertoren rechts) ga je links richting het station. Bij de volgende stoplichten ga je rechts, het spoor over, volg de weg tot aan het schoolgebouw HZ, Ga rechts, dan over de brug links Daar kom je aan je rechterhand een aantal grote parkeerterreinen tegen.
9
Parkeren: Let op: in de binnenstad van Vlissingen geldt betaald parkeren van 9.00 tot 18.00 uur. Let op er zijn ook vergunningsparkeren op sommige plaatsen. De dichtstbijzijnde parkeergelegenheid bij de bibliotheek is de overdekte parkeergarage De Fonteyne. Kijk op de website http://www.defonteyne.nl/parkeren voor actuele openingstijden en tarieven. Voor meer parkeermogelijkheden in Vlissingen: kijk op www.vlissingen.nl/parkeren. Verder is het mogelijk om de volgende kaarten te plaatsen.
10
REININGEN EN SCHOONMAKEN AA- REINIGING
AA REINIGING ZEELAND Zie bijlage - bevestigings contract Contact: Tel: 0118 – 415 991
BRANDWEER JEUGD MIDDELBURG
via Simon Krijger - draagt zorg voor glooiingen
JANSMA EN DIK SCHOONMAAK BEDRIJF
Jan Jansma draagt zorg voor verdere reiniging met team van vrijwilligers. Hiervoor zijn verschillende professionele schoonmaak apparaten gehuurd ! HARTHOORN Reinigingswagen Harthoorn - voor vrijdagavond en eventueel zaterdagochtend
11
Beschrijving per onderdeel
Inschrijvingen Verantwoording aan:
Plaats: Winkelpand Spuistraat/marktstraat Sleutel af te halen: Door: Jan Jansma Aantal vrijwilligers: 10 (denk aan laatste kleurenpostvrijwilligers) beveiligings persoon Benodigdheden: o Tafels (genoeg om passage van lopers tegen te gaan.) o mondkapjes kinderen o Stoelen (voor vrijwilligers en voor wachtenden) o Lijst inschrijvingen, op alfabet o Enveloppen buitenlandse inschrijvingen: Sticker met inschrijfnaam T-shirtmaat Startnummer o T-shirten op maat gerangschikt op de tafels 6 x 10 meter 5 maten o informatie post deelnemers - reserve startnummers o verkoop tafel kindershirts o Posters op de ramen (aankleding) Colours By The Sea Inschrijvingen Colours By The Sea o Dozen met goodies (spierbalsem etc.) o Wegwijzerbord/poster op straat in Spuistraat tegenover parkeergarage op straat in Lange Zelke in parkeergarage ABC-complex op straat Bellamypark
materiaal : schaar, computer, labtop, internet, pennen, stiften, taperoller, tape, borden met tekst, bungee banner ingang, drankhekken ingang (poortjes), geldkistje, wisselgeld, verlengstoeren, tyraps, tangetjes, portophone Extra info balie - voor mensen met vragen en mensen die geen start nummer bij zich hebben. - labtop met internet !! en deelnemers lijsten excel bestanden.
12
Kleurenposten opbouw Verantwoording aan: team captain en minimaal 12 gooiers streef naar 20 personen. Benodigdheden opbouw alle posten: o Vrachtauto o Hekwerk (twee dranghekken) o Zeil en GEO textiel - is een ruwe stof opnemende mat o Vlaggen beach vlaggen o Kleding vrijwilligers op kleur posten (halen ze op bij vrijwilligers punt sportzaal) o Ballon kleur posten o Emmers/zakken met kleurpoeder. Merken per kleur o Plastic bekertjes of schepjes voor de gooiers / flessen o mondmaskers voor gooiers o Plastic handschoenen o 2 x EHBO - Event Safe o 100 flesjes water Lidl o Bungee banner - zichtbaar o stanley mes Afbeelding opbouw:
13
Kleurenposten Kleurenpost groen Plaats: Boulevard Bankert, ter hoogte van finish Triatlon (Zeevaart school) op glooing Geadopteerd door: ABN Aantal vrijwilligers: Wordt geleverd door: ABN? Vlaggen van ABN muziek punt aanwezig ivm triatlon MP3 geen bungee banner ivm vlaggen op lokatie ABN 2x EHBO - Event Safe + loopgroep zeeland EHBO's 100 flesjes water Kleurenpost blauw Plaats: Nollestrand, ter hoogte van 1e trap(einde) Geadopteerd door: Sport Massage Walcheren (Robert Jan Sies) Aantal vrijwilligers: 20 Vlaggen van Muziek - Arnolds MP3 2x EHBO - Event Safe + loopgroep zeeland EHBO's 100 flesjes water Kleurenpost oranje Plaats: Badstrand Geadopteerd door: Manhattan Domburg Aantal vrijwilligers: 20 Vlaggen van Muziek - Arnolds MP3 EHBO - Event Safe + loopgroep zeeland EHBO's 100 flesjes water Kleurenpost geel Plaats: Gevangentoren / langste bank(?) Geadopteerd door: Kip en Co Aantal vrijwilligers: 20 Vlaggen van Bungee banner LIVE MUZIEK ! Entusiasta live drumband EHBO - Event Safe + loopgroep zeeland EHBO's 100 flesjes water Kleurenpost Roze Plaats: Glooiing net voor de bomvrije (Michiel de Ruijter poort) Geadopteerd door: Vlissingse ondernemers Aantal vrijwilligers: Vlaggen van: Muziek - Arnolds MP3 EHBO - Event Safe + loopgroep zeeland EHBO's 100 flesjes water
14
Kleurenposten Afbreken - schoonmaak: Verantwoordelijk: o o o
Jan Jansma
- idem aan opbouw (los draaiboek )
Vrachtauto Afvalcontainers Wielemaker - Bellamypark Blazers! ‘Stofzuigers! BOELS achter de hand
Jeugd Brandweer spuit alle verwaaide en restjes poeder van de glooing af (3 punten)
Aantal vrijwilligers: Tevens eventuele producten van inschrijvingen ophalen en wegbrenge
Inrichting Bellamy Muziek/feestpodium/veiligheid Verantwoordelijk: Ondernemers
Naam: Simon Krijger - Profactions 06 24 85 75 67 MAN beveiliging
Vrijwilligers coördinatie:
Miranda van Beveren / Suset Wouters
Ballonnen Verantwoordelijk: Kip&Ko
Naam: Nicky Krijger
Vrijwilligers: Skeelers: Verantwoordelijk:
Naam: Adriaan Provoost 06-12453910
Plaats:
Op Bellamy, voor afzettingslint richting Spuistraat
Starttijd: 19:15 uur
Startsein door: Burgemeester Roep !?
Colours By The Sea Contact logistiek :
Naam: Jan Jansma - 06 51 32 67 42
Plaats:
Bellamy, achter afzettingslint/hekken richting Spuistraat
Starttijd: 20 uur
Startsein door: alle leden van de organisatie (Joan Verbeem,Jan Jansma, Suset Wouters, Miranda van Beveren, Anthony van den Berg)
Vrijwilligers: o weghalen startlint o Verkeersregelaars
15
Belangrijke telefoonnummers tijdens Colours By The Sea: Ambulance :
volgt -
Centrale post:
0118 419 476 - Concurrent
Anthony van de Berg: 06 53 15 45 19 - algemeen
porto nummer:
Simon Krijger:
porto nummer:
06 24 85 75 67 - geluid, horeca en beveiliging
Miranda van Beveren: 06 31 95 94 79 - vrijwilligers
porto nummer:
Jan Jansma:
06 51 32 67 42 - logistiek materiaal opbouw
porto nummer:
Joan Verbeem:
06 18 51 53 15 - secretariaat - uitgifte etc
porto nummer:
Suset Wouters:
06 38 26 99 95 - secretariaat en vrijwilligers
porto nummer:
Frans Meijer:
06 14 91 82 50 - horeca
porto nummer:
Jean Vroomen:
06 54 68 26 90 - Event Safe - ehbo
porto nummer:
Man beveiliging:
06 508 19 678 - Silvan Kats
porto nummer:
Fred Borgs:
06 50 26 41 53 Gemeenten Vlissingen
porto nummer:
Rene van den Hoeven 06 51 58 88 93 Politie Zeeland Sjaak PAREE
06 53 36 19 03
Remco Valk:
06 53 44 6443 (aannemer contact Kazenmatten) (Projectleider - Lodewijk Hage - 06 515 49 792)
vlaggen gemeente Vlissingen: John Joose - 0118 487 447
Medewerkers:
Bijlagen:
16
porto nummer:
porto nummer:
Route kleurenposten overzichtsfoto's
Parcours Colours By The Sea Start:
17
Bellamy; Rechtdoor de Spuistraat in; Linksaf Coosje Buskenstraat in, naar boven Rechtsaf Boulevard Bankert op links glooing op - richting Nolle Kleurpost 1 - ter hoogte van zeevaart school - Boulevart Bankert 156 Boulevard Evertsen uitlopen Einde Boulevard Evertsen, linksaf President Rooseveltlaan op Linksaf het Nollehoofd op Tweede rechtsaf Nollepad Kleurenpost 2 - op de dijk- glooing net voor het strand Links aanhouden, pad af en Nollestrand op richting Panta Rhei Naar boven bij Panta Rhei en dan rechtsaf het badstrand op Kleurenpost 3 Badstrand af, niet Boulevard op, maar weg vervolgen over de glooiing Kleurenpost 4 Glooiing volgen Einde glooiing linksaf, onder tunnel door richting Nieuwe Dijk Haven Loodswezen Kleurenpost 5 Einde Bellamy
DETAIL FOTO ROUTE ONDERLANGS GLOOING
18
DETAIL FOTO ROUTE KAZENMATTEN
19
VERKEERS REGELAARS PLAATSEN - TOTAAL : minimaal 10 - zie vrijwilligers draaiboeken op http://www.triatlonzeeland.nl/vrijwilligers.php (met detail foto's)
20
PARKEER REGELAARS SCHELDE (STEWARDS) & VERKEERSREGELAARS KOMEN VAN BBZ
INDELING BELLAMY PARK PLUS DETAILS
ambulance
21
22
23
PODIUM DETAILS
Verhuur door Hofman- Goes Maten 1,20 podium - 4.76 van podium tot dak - vanaf grond 6 meter hoogte Netto maten 8 meter x 6 meter Bruto maten 9.5 x 8.5 meter
Eventueel statische berekeningen en bouwboek verkrijgbaar via :
Kantoor Hofman Productions / Stage Rental Albert Plesmanweg 114 - 116 4462 GC Goes Telefoon: 0113-220000 Mobiel: 06-51520081
24
Belangrijke telefoonnummers - verkrijgbaar in klein formaat- plastic Organisatie Colours By The Sea: Ambulance :
volgt -
Anthony van de Berg: 06 53 15 45 19 - algemeen
porto nummer:
Simon Krijger:
porto nummer:
06 24 85 75 67 - geluid, horeca en beveiliging
Miranda van Beveren: 06 31 95 94 79 - vrijwilligers
porto nummer:
Jan Jansma:
06 51 32 67 42 - logistiek materiaal opbouw
porto nummer:
Joan Verbeem:
06 18 51 53 15 - secretariaat - uitgifte etc
porto nummer:
Suset Wouters:
06 38 26 99 95 - secretariaat en vrijwilligers
porto nummer:
Frans Meijer:
06 14 91 82 50 - horeca
porto nummer:
Jean Vroomen:
06 54 68 26 90 - Event Safe - ehbo
porto nummer:
Man beveiliging:
06 508 19 678 - Silvan Kats
porto nummer:
Fred Borgs:
06 50 26 41 53 Gemeenten Vlissingen
porto nummer:
Rene van den Hoeven 06 51 58 88 93 Politie Zeeland
Medewerkers:
Bijlagen: Route + kleurenposten groot
25
porto nummer:
