STAP VOOR STAP. Datum : juni 2013 Jaargang : 4 Nummer : 14

STAP VOOR STAP Datum : juni 2013 Jaargang : 4 Nummer : 14 Inhoud personeelsblad 1. P&O 2. Kindermorgen kasteelfeesten 3. Stand van zaken BSO Kerkeveld/Brink 4. Stagebegeleiding 5. Ondernemingsraad 6. Bedrijfszwemmen 7. Volgorde verjaring verlofuren/ verlof in roosters 8. Facebook 9. Belangrijkste punten CAO kinderopvang 2012-2014 10. Interne audit eerste kwartaal 2013

1. P&O CAO Kinderopvang Vrijdag 14 juni 2013 is bekend geworden dat het principe akkoord dat op 23 mei gesloten is op 14 juni 2013 is omgezet in een definitief akkoord. Verderop in het personeelsblad de belangrijkste punten hiervan. Fietsplan De eerste stap heeft een fietsplan waar iedereen werkzaam in de Kinderopvang BV of Peuterspeelzaal BV aan mee kan doen. Voorwaarde is dat je verklaart voor meer dan de helft van de werkdagen met de fiets naar het werk te komen. Een andere voorwaarde is dat je een vast maandloon hebt, zodanig dat je je fiets altijd in 12 maanden af kan lossen (of minder indien je een tijdelijk contract hebt) of volledig van je verlofbudget kan betalen (CAO kinderopvang). Meer informatie over het fietsplan kun je vragen bij Mariska de Winkel, personeelsfunctionaris. Tegemoetkoming ziektekosten 2013 CAO kinderopvang Als je in aanmerking wilt komen voor de tegemoetkoming van € 8 bruto per maand moet je kunnen aantonen dat je aanvullend verzekerd bent. Dit kan je doen door een kopie van je polis van 2013 in te leveren bij Mariska de Winkel, personeelsfunctionaris. Verlofbudget Cao kinderopvang In januari heb je het formulier verlofbudget 2013 ontvangen. Het formulier moet voor 1 oktober 2013 bij je leidinggevende ingeleverd zijn. Indien je het formulier niet invult wordt je gehele verlofbudget uitbetaald in december. Om er ook zeker van te zijn dat het gehele verlofbudget dan conform cao uitbetaald kan worden wordt het verlofbudget in eerste instantie op uitbetalen gezet. Dit zal in juli 2013 gedaan worden voor de medewerkers die het formulier nog niet ingevuld hebben. Als je je formulier inlevert en aangeeft dat je je verlofbudget dit jaar opmaakt dan wordt het verlofbudget vrijgegeven om het op te maken. Verder is het van belang dat je als je verlof opneemt je altijd aangeeft welk verlof je opmaakt en van welk jaar. (zie ook punt 7) Mocht je hier nog vragen over hebben dan kan je altijd even contact opnemen met Mariska de Winkel, personeelsfunctionaris of met je leidinggevende.

Personeelsvertegenwoordiging (PVT) Peuterspeelzaal BV Op dit moment heeft de peuterspeelzaal Bv geen personeelsvertegenwoordiging omdat er niet voldoende medewerkers zijn die hier zitting in willen nemen. Mocht je hier interesse in hebben of meer willen weten dan kan je contact opnemen met Mariska de Winkel, personeelsfunctionaris. Je moet wel minimaal een jaar in dienst zijn bij de peuterspeelzaal BV.

2.

Kindermorgen kasteelfeesten 11 mei 2013

We mogen weer terugkijken op een gezellige en geslaagde kindermorgen. Mede dankzij de inzet van een aantal enthousiaste medewerkers hebben we de eerste stap weer positief in beeld gebracht. Medewerkers heel erg bedankt!

3. Stand van zaken (IKC) BSO Kerkeveld/Brink Gebouwelijke veranderingen bij basisschool Trinoom In verband met de geringere instroom van nieuwe leerlingen vanuit de wijk Huurlingsedam én de bezuiniging die binnen het onderwijs moet worden gerealiseerd is door Kans en Kleur, de gemeente Wijchen én de eerste stap eerder dit jaar afgesproken om de dependance van de Trinoom bij de Slingert af te stoten voor onderwijs-en opvangdoeleinden. Besloten is om vanaf schooljaar 2013-2014 het gebouw “De Brink” te bestemmen voor huisvesting van alle jaarklassen Trinoom groep 5 t/m 8 . Gevolgen voor het IKC MFA Brink krijgt door huisvesting van enkel bovenbouw wat betreft het onderwijs- en opvangdeel een ander karakter dan wat eerst voor ogen stond: een dorpsschool voor de wijk Huurlingsedam in de vorm van een Integraal Kindcentrum, hetgeen ook aan ouders uit de wijk Huurlingsedam eerder is gepresenteerd. Beide organisaties betreuren het om de intensieve samenwerking in de vorm van een IKC, met één aansturing en één team op dit moment niet verder vorm te kunnen geven. De samenwerking tussen beide organisaties blijft, ingezette acties betreffende verdergaande samenwerking worden verder uitgewerkt. Zo zullen bv. de pedagogische klimaten van de Trinoom en de BSO Lingert en Brink op elkaar afgestemd worden en zal er gekeken worden naar de mogelijkheid van gezamenlijke 10 minuten gesprekken. Hoe gaat BSO Brink verder? BSO Brink zal na de zomervakantie alle oudste kinderen van de Trinoom (groepen 5 t/m 8) zowel Jaarklas als Montessori opvangen. Dit zal in 3 BSO groepen gebeuren die gehuisvest worden op de benedenverdieping van het gebouw aan de Brink. De huidige kleutergroep van BSO Brink zal met de start van het nieuwe schooljaar worden gehuisvest op BSO Lingert. Beide locaties binnen Kerkeveld krijgen met deze “vernieuwde” huisvesting dus een eigen profiel. Lingert: jongste kind, mooie aansluiting met peuteropvang, peuterspeelzaal en alle onderbouw groepen van de Trinoom. Brink: het oudere kind. Uiteraard zal de samenwerking met Trinoom binnen het brede schoolconcept in ontwikkeling blijven. Andere manager Lonneke Vodegel (manager) zal met Henry van den Berg (assistent manager) vanaf 1 juli 2013 de gehele aansturing van de BSO’s binnen kerkeveld ( BSO Brink en BSO Lingert) op zich nemen.

4. Stagebegeleiding In februari hebben de bpv-ers, de managers en de pedagogisch medewerkers van de groepen waar een bpv-er stage loopt een enquête gehad t.a.v. het begeleiden van bpv-ers. Het doel van deze enquête was om te zien hoe de nieuwe begeleidingsvorm die dit schooljaar is geïntroduceerd werkt, wat gaat goed en waar kunnen nog verbeteringen komen. In de nieuwe begeleidingsvorm wordt de bpv-er op de groep in haar leerproces begeleidt door de werkbegeleider en de overige groepscollega's. De opdrachten van de bpv-er worden begeleidt en beoordeelt door de praktijkopleider en gesprekken heeft de bpv-er met de praktijkopleider. De examens blijven door de werkbegeleider en praktijkopleider beoordeelt. Over het algemeen zijn alle betrokkenen tevreden over de nieuwe begeleidingsvorm. Aangegeven wordt bv. minder werkdruk omdat er geen gesprekken meer plaatsvinden buiten de groep, fijn dat de stage opdrachten niet meer nagekeken hoeven te worden. Ook zijn er werkbegeleiders en collega's die aangeven wel te moeten wennen aan deze vorm van begeleiding en de nieuwe taakverdelingen. Naar aanleiding van de enquêtes hebben de praktijkopleiders o.a. de volgende acties ondernomen: Geen begeleidingsverslagen meer voor de bpv-ers. In een bpv-schrift kan de bpv-er de dagverslagen schrijven en tevens komen daar na ieder gesprek tussen de bpv-er en praktijkopleider de besproken kwaliteiten, leerdoelen en afspraken in te staan. Op deze manier willen wij het overzichtelijker maken voor de werkbegeleider en groepscollega's wat de leerdoelen van de bpv-er zijn en hoe zij hieraan gaat werken. De werkbegeleider en groepscollega kunnen de bpv-er met haar leerdoelen verder begeleiden in de groep. De taakverdeling van bpv-er, werkbegeleider/ groepscollega's, praktijkopleider en manager is aangevuld en verduidelijkt. Per functie en onderwerp kan nu gelezen worden wat de afspraken zijn. Deze taakverdelingen zitten in de communicatieklapper van de bpv-er. Deze klapper staat op iedere groep waar een bpv-er stage loopt. De groepen die een bpv-er gaan begeleiden komend schooljaar hebben deze taakverdeling inmiddels gaan ontvangen. In het begin van het komende schooljaar zullen de praktijkopleiders langs de stagegroepen gaan (groepsoverleg) om vragen te beantwoorden t.a.v. bv. de taakverdeling. Bij groepen die voor het eerst gaan werken met het nieuwe begeleidingssysteem zullen de praktijkopleiders goed uitleggen wat er nou precies is veranderd het afgelopen schooljaar.

Dit schooljaar zijn er 6 bpv-ers zijn die hun examenjaar met een diploma afsluiten. 1 bpv-er is nog druk bezig met het afronden van haar laatste examen. 3 van deze bpv-ers zullen ons team komen versterken als invalkracht.

Groeten Inge van Someren en Marion Kooi

5. Ondernemingsraad

Het tweede kwartaal van 2013 zit er alweer bijna op. Ook in deze periode is de OR weer druk geweest met een aantal belangrijke zaken. Hieronder een korte toelichting hierop. Mobiliteitsplan, wat is mobiliseren… Kijk eens verder binnen de organisatie waar de kansen en mogelijkheden liggen en waar je persoonlijke kwaliteiten goed tot hun recht zullen komen. Dit protocol zit inmiddels in de handboeken dus daar is het hele protocol te vinden. Heb je dan nog vragen dan kan je terecht bij ons, je manager of de personeelsfunctionaris. Overname Grave Loek heeft alle medewerkers geïnformeerd over de overname van Grave. Als OR hebben wij dit proces gevolgd. Onze rol hierin is dat wij adviesrecht hebben. Loek moet ons advies serieus meenemen in zijn overwegingen maar hij kan het met goede beargumentering naast zich neerleggen. Tijdens onze laatste training hebben we dit onderwerp ook behandeld. Hier zijn een aantal kritische vragen voor Loek uitgekomen onder andere betreffende werkdruk, gevolgen personeel, communicatie. Onze vragen zijn gebaseerd op onderstaande werknemersbelangen (de A-tjes). Arbeidsplaatsen (gaan er verloren, komen er bij) Arbeidsvoorwaarden (werktijden, functiewaardering, beloning, reistijden) Arbeidsinhoud (taak en functie inhoud) Arbeidsomstandigheden (veiligheid, gezondheid en welzijn) Arbeidsverhouding (gevolgen voor leiding geven en werksfeer) Arbeidsvoorzieningen (gevolgen voor werving en selectie, scholing en loopbaan) CAO akkoord Hoera! Er is een definitief akkoord voor een nieuwe CAO Kinderopvang. Dat betekent dat er afspraken zijn gemaakt over ethiek, de kwaliteit van de sector en een structurele loonsverhogingen. En dat is goed nieuws. Verderop in het personeelsblad vind je de belangrijkste punten. Maak je je zorgen of heb je nog vragen, dan zijn deze altijd welkom via ons emailadres: [email protected] Groet, Jullie ondernemingsraad

6. Bedrijfszwemmen Via de locatie Graafseweg is het initiatief gestart om te kunnen zwemmen bij ‘De Meerval’. Een jaar zwemmen kost je dan slechts €33,55. Het initiatief staat op zich los van de eerste stap, maar wat wij wel doen is het faciliteren door de facturen van de Meerval te betalen en het geld te innen van medewerkers die daaraan meedoen. Het is dus geen voorziening die door de eerste stap wordt betaald, we helpen alleen het mogelijk te maken. Als je mee wilt doen, kun je op de volgende manier te werk gaan: 1. Geef je op bij Eddy Schuurmans van zwembad “De Meerval”, onder vermelding dat je werkt bij de eerste stap. 2. De Meerval stuurt aan de eerste stap een factuur, met de namen van de deelnemers. 3. De eerste stap betaalt de factuur en houdt het abonnementsgeld in op het salaris van de medewerker.

Veel zwemplezier!

7. Volgorde verjaring verlofuren/ verlof in roosters In beginsel is de volgorde van verjaring van de verlofuren als volgt: 1. De wettelijke verlofuren van het vorige jaar (deze vervallen per 01-07-2013) 2. De bovenwettelijke verlofuren van het vorige jaar (ervan uitgaande dat de keuze was opnemen in volgende jaar) 3. Wettelijke verlofuren huidig jaar 4. Bovenwettelijke verlofuren huidig jaar (mits formulier is ingevuld voor meenemen naar volgend jaar) 5. Bovenwettelijk verlofuren voorgaande jaren (indien keuze was sparen voor later) 6. Wettelijke verlofuren van voor 2012 (dit is bij bijna niemand van toepassing aangezien wij de afspraak hebben dat het oudste verlof als eerste opgemaakt wordt). Bij verlof dat nog opgenomen moet worden kan de assistent manager van je locatie vooraf al in de roosters zetten van welke uren je verlof op wilt nemen. Op deze manier gaan de uren meteen van het goede verlof af want het is in de meeste gevallen niet mogelijk dit achteraf nog te corrigeren. Dus bij verlof dat nog opgenomen moet worden graag aan de assistent van je locatie/wijk doorgeven van welk verlof deze uren af moeten. Het verlof van 2012 is bij de overgang naar 2013 willekeurig gezet bij wettelijk verlof vorige jaar of wettelijk verlof restant. Dit is bij bijna iedereen echter verlof van 2012 dat dus voor 1 juli 2013 officieel moet zijn anders komt het te vervallen. Bij vragen kan je terecht bij je (assistent) manager of bij de personeelsfunctionaris.

8. Facebook Onze nieuwe besloten Facebookpagina heeft al een flink aantal leden (51)! Even opfrissen: de pagina is besloten, dat betekent dat ‘nietleden’ de pagina niet kunnen zien en er dus ook niets op kunnen zetten. Wil je ook lid worden? Zoek dan via je eigen account naar: De eerste stap [intern] en doe een vriendschapsverzoek. Wij zien alleen de berichten die je op de interne pagina plaatst dus niet je privé berichten! De volgende stap is het vullen van de besloten pagina. Tot nu toe hebben met name Mariska en Marjo als beheerder van de pagina berichten geplaatst maar de pagina is speciaal voor ons allemaal, dus..... Deel met ons: • je liefste, leukste kinderopvangmomenten • nieuws uit je groep of van je locatie (buitenspeeldag de Lingert, modderdag Laantje 6 - 28 juni enz. boekstart Graafseweg/Fazantstraat enz.) • je ervaringen met thema’s en/of activiteiten • ideeën, leuke websites of tips • vragen aan andere medewerkers • foto’s (denk aan het fotobeleid!) • teamuitjes, ideeën/ ervaringen • ...................................?? Vanuit het centraal kantoor zullen we jullie vooral van het zakelijk nieuws en ontwikkelingen op de hoogte houden, zo ben je altijd direct op de hoogte. Wij wachten met spanning op jullie inbreng.

9. CAO kinderopvang 2012-2014 14 juni 2013 is er een officieel akkoord bereikt over een nieuwe CAO kinderopvang met een looptijd tot en met 31 december 2014. Hierbij de belangrijkste punten: Loonontwikkeling: - Salarisverhoging per 1 augustus 2013 van 1% - Salarisverhoging per 1 februari 2014 van 1% - Eenmalige uitkering van € 200 bruto in maart 2014 naar rato van het dienstverband - Eenmalige uitkering van € 150 bruto in september 2014 naar rato van het dienstverband - Salarisverhoging per 1 december 2014 van 2% - De eindejaarsuitkering komt vanaf 2014 te vervallen Stagevergoeding De verplichte stagevergoeding wordt omgevormd in een “kan” bepaling waarbij de organisatie zelf mag bepalen of er een stagevergoeding gegeven wordt. De eerste stap zal vanaf aankomend schooljaar 2013/2014 geen stagevergoeding meer geven. Bijdrage levensloop Omdat de levensloopregeling komt te vervallen wordt het levensloopbudget van 0,4% omgezet in een vitaliteitsbudget vanaf 1 januari 2013. Flexibiliteit en jaaruursystematiek Een organisatie kan een jaaruursystematiek invoeren waarbij een medewerker een gemiddeld aantal uren per maand werkt i.p.v. per week. Daarbij kunnen de werktijden van een medewerker maximaal 20% naar boven en naar beneden afwijken van de gemiddelde arbeidsduur per maand. De maximale afwijking van de plus- en minuren mag maximaal het aantal uren zijn dat een medewerker contractueel per maand werkt. Bij min/max contracten wordt de flexibiliteit verruimd van 10 uur per week naar 60 uur per maand. De eerste stap zal de jaaruursystematiek gaan invoeren. Streefdatum hiervoor is 1 januari 2014. De wijze van invoering zal in overleg gaan met de OR en de betrokkenen binnen de organisatie. De volledige cao tekst zal naar verwachting begin juli beschikbaar zijn. Dan komt de volledige CAO kinderopvang op intranet te staan samen met de tekst van de CAO welzijn.

10.

Interne audit eerste kwartaal 2013

De interne audit van het eerste kwartaal zit er weer op. Onze vier auditoren hebben gesprekken gevoerd met pm-ers, assistent Managers en Managers binnen onze 7 kinderdagverblijven. Er is geaudit op de volgende onderwerpen; * Ziekte en Ongevallen * Welbevinden kind * Meld code Kindermishandeling. De gesprekken verliepen positief. Er is vooral ook gevraagd naar wat de pm-ers goed vonden gaan en waar zij verbeterpunten zagen. Dit heeft ons als organisatie weer veel input gegeven om kritisch te kijken naar ons Kwaliteit Management systeem en naar onze manier van werken in de praktijk. Het derde kwartaal zijn onze BSO’s en de PSZ aan de beurt. Het auditteam zal op afspraak bij verschillende locaties komen auditten. Lijkt het jou leuk om auditor te worden? We zoeken een nieuwe auditor die ons team wil komen versterken per 01-10-2013. Ben jij goed in verbale- en non-verbale communicatie, plannen en vind je het leuk om je te verdiepen in het Kwaliteitshandboek… laat het me dan snel even weten. Stuur een mail naar [email protected]. Ik zal je de verdere voorwaarden dan mailen. Vriendelijke groeten Irmgard Bierman Kwaliteitsfunctionaris

Het volgende personeelsblad verschijnt eind september 2013. Voor nu wensen wij iedereen een hele fijne vakantie!