BIJLAGE 5: prijstabel Tabel 1: fase 0 + fase 1 en fase 4 (gedeeltelijk) Subtotaal incl. Btw Fase 0 bij de validatie van het PID, drie maanden na de kick-off. Fase 1 subfase 1 - subfase 2: betreft de evolutie van de centrale kennisbank (met inbegrip van de migratiefasen van de huidige gegevensbronnen, de validatie van de axonomie zoals die momenteel gebruikt wordt, tools voor het beheer en het leveren van input aan deze kennisbank, alsook de parametrisering van de modules voor het raadplegen en de terbeschikkingstelling via webinterface van de content van deze kennisbank, opzoekingen, ...). Deze fase omvat eveneens de ontwikkeling van de nieuwe portal en, indien nodig, de herziening van de navigatiefunctie (zie deel "kwaliteit" van dit bijzonder bestek). Dit is het hele deel "raadplegingstool"; subfase 2 - subfase 2: betreft de evolutie van de centrale kennisbank (met inbegrip van de migratiefasen van de huidige gegevensbronnen, de validatie van de taxonomie zoals die momenteel gebruikt wordt, tools voor het beheer en het leveren van input aan deze kennisbank, alsook de parametrisering van de modules voor het raadplegen en de terbeschikkingstelling via webinterface van de content van deze kennisbank, opzoekingen, ...). Deze fase omvat eveneens de ontwikkeling van de nieuwe portal en, indien nodig, de herziening van de navigatiefunctie (zie deel "kwaliteit" van dit bijzonder bestek). Dit is het hele deel "raadplegingstool"; subfase 3 - subfase 3: betreft de evolutie van de zoektool en de parametrisering ervan in functie van de momenteel beschikbare elementen en van de geïdentificeerde of te identificeren gegevensbronnen, alsook de integratie ervan in de geïntegreerde oplossing.
Totaal fase incl. Btw
Totaal fase 1 Fase 4 (wat betreft de begeleiding van fase 1) het beheer van de verandering, de opleiding van de gebruikers en beheerders en de opstelling van de verschillende handleidingen en ondersteunende middelen, … aanvullende bijstand 2de jaar (150 man/dag) aanvullende bijstand 2de jaar (150 man/dag) aanvullende bijstand 2de jaar (150 man/dag) Aanschaf van het computersysteem (jaar 1) - serverlicentie(s) - de inschrijver beschrijft de licentie of licenties - gebruikerslicentie(s) - de inschrijver beschrijft de licentie of licentie(s) totaal aanschaf van het computersysteem Prijs voor een bijkomende licentie Onderhoud van computersysteem (vanaf jaar 2 van het project) - serveronderhoud - de inschrijver specificeert dit - onderhoud gebruikerslicentie(s) - de inschrijver specificeert dit totaal jaarlijks onderhoud kleine en grote updates totaal onderhoud gedurende het hele project (3 jaar) Overdracht van kennis ExQ11: de inschrijver zal een overdracht van kennis organiseren. Hij zal in zijn offerte de raming (in dagen) vermelden van de tijd die hij nodig heeft om deze overdracht te realiseren en zal eveneens de dagprijs vermelden. aantal dagen prijs per dag totaal
Algemeen totaal: fase 0 + fase 1 + fase 4 voor wat betreft de begeleiding van fase 1 + aankoop en onderhoud van het informaticasysteem tijdens de hele duur van de opdracht + kennisoverdracht. Dit bedrag is het bedrag voor de overdracht van de huidige Fisconetplus-oplossing naar de nieuwe geïntegreerde oplossing met de overeengekomen verbeteringen.
Tabel 2: fase 2 en fase 4 (gedeeltelijk) Fase 2 (integratie van de tools voor documentsamenwerking) OPTIE 5 Ontwikkelingen De offerte moet minstens voldoen aan de verwachte resultaten of functionaliteiten die in dit bijzonder bestek worden voorgesteld. De inschrijver beschrijft de extra's die hij voorstelt. Aanschaf van het computersysteem - serverlicentie(s) - de inschrijver beschrijft de licentie of licenties - gebruikerslicentie(s) - de inschrijver beschrijft de licentie of licenties totaal aanschaf van het computersysteem voor fase 2 Prijs voor een bijkomende licentie
2
fase 4 (wat betreft de begeleiding van fase 2)
3
het beheer van de verandering, de opleiding van de gebruikers en beheerders en de opstelling van de verschillende handleidingen en ondersteunende middelen, … algemeen totaal 1+2+3
Tabel 2bis: onderhoud fase 2 Fase 2 (integratie van de tools voor documentsamenwerking) Onderhoud van het computersysteem (per jaar volgend op de aanschaf van deze fase) - serveronderhoud - de inschrijver specificeert dit - onderhoud gebruikerslicentie(s) - de inschrijver specificeert dit totaal jaarlijks onderhoud kleine en grote updates
1
Tabel 3: fase 3 en fase 4 (gedeeltelijk) Fase 3: integratie van de Social Collaboration-aspecten) OPTIE 6 Ontwikkelingen De offerte moet minstens voldoen aan de verwachte resultaten of functionaliteiten die in dit bijzonder bestek worden voorgesteld. De inschrijver beschrijft de extra's die hij voorstelt.
1
Aanschaf van het computersysteem - serverlicentie(s) - de inschrijver beschrijft de licentie of licenties - gebruikerslicentie(s) - de inschrijver beschrijft de licentie of licenties totaal aanschaf van het computersysteem voor fase 3 Prijs voor een bijkomende licentie:
2
fase 4 (wat betreft de begeleiding van fase 3) het beheer van de verandering, de opleiding van de gebruikers en beheerders en de opstelling van de verschillende handleidingen en ondersteunende middelen,
3
algemeen totaal 1+2+3
Tabel 3bis: onderhoud fase 3 Fase 3: integratie van de Social Collaboration-aspecten) Onderhoud van het computersysteem (per jaar volgend op de aanschaf van deze fase) - serveronderhoud - de inschrijver specificeert dit - onderhoud gebruikerslicentie(s) - de inschrijver specificeert dit totaal jaarlijks onderhoud
kleine en grote updates
Tabel 4: te budgetteren bijzondere punten Details van bepaalde aan de keuze van de Administratie overgelaten budgetposten OPTIE 1 Mirroring van de gegevens ExF2: de inschrijver zal de meerkost vermelden van de gegevensspiegeling in de productieomgeving in de acceptatieomgeving in tegenstelling met een representatieve steekproef. Indien deze post door de Administratie wordt gekozen, dan zal hij geïntegreerd worden in de kosten van fase 1 OPTIE 2 Automatische indexering van de bedragen ExF22: de inschrijver zal de door hem voorgestelde modaliteiten vermelden om de automatische indexering van bedragen in een of meer 'contents' te implementeren en de verplaatsing naar historische versies te beheren. Zijn voorstel zal voorzien zijn van cijfermateriaal. Hij zal eveneens de manier vermelden om van het huidige beheer over te stappen op het automatische beheer en hij zal de overgangsmodaliteiten vermelden. Indien deze post door de Administratie wordt gekozen, dan zal hij geïntegreerd worden in de kosten van fase 1 Services toegankelijk op de portal ExF37: de inschrijver zal een gedetailleerd voorstel indienen met betrekking tot services dat beantwoordt aan dit punt van het bijzonder bestek. Het staat hem vrij om services toe te voegen die toegankelijk zijn via de pagina's van de portal. Hij zal aangeven of de ontwikkeling van de services die hij voorstelt extra kosten meebrengt en zal deze vermelden. aanvullende service: ……………………… voor de prijs van ………… aanvullende service: ………………………
voor de prijs van …………
aanvullende service: ………………………
voor de prijs van …………
zo nodig invullen Deze nieuwe ontwikkeling of ontwikkelingen zullen gebudgetteerd worden op de dagen aanvullende bijstand. OPTIE 3
Dynamische overeenstemmingstabel ExF42: de inschrijver dient een gebudgetteerd technisch voorstel in om aan deze vraag te beantwoorden (dynamische overeenstemmingstabel). Indien deze post door de Administratie wordt gekozen, dan zal hij geïntegreerd worden in de kosten van fase 1 OPTIE 4 Ergonomie ExQ10: de inschrijver zal zich baseren op verifieerbare gebruikerservaringen om de pagina's en de navigatie van de raadplegingsportal te ontwikkelen. maar ook om het productiegedeelte te ontwikkelen. De inschrijver zal de nodige tests uitvoeren. De inschrijver beschrijft in zijn offerte zijn testprotocol en becijfert dit. Indien deze post door de Administratie wordt gekozen, dan zal hij geïntegreerd worden in de kosten van fase 1
Tabel 5: opleidingen Details van de opleidingen 1) type 1: initiële opleidingen voor de medewerkers van de dienst Fisconetplus over het gebruik van de applicaties en bepaalde technische aspecten per groep van 10 personen realisatie van cursusmateriaal organisatie in de lokalen van de Administratie (exclusief cursusmateriaal) organisatie buiten de lokalen van de Administratie (exclusief cursusmateriaal) gecertificeerde cursus J/N 2) type 1 : formations complémentaires aux agents du service Fisconetplus pour l'utilisation des applications et certains aspects techniques per groep van 10 personen realisatie van cursusmateriaal organisatie in de lokalen van de Administratie (exclusief cursusmateriaal) organisatie buiten de lokalen van de Administratie (exclusief cursusmateriaal) gecertificeerde cursus J/N
3) type 2 : formations du type "train the trainer" pour les aspects des phases 2 et 3 per groep van 10 personen realisatie van cursusmateriaal organisatie in de lokalen van de Administratie (exclusief cursusmateriaal) organisatie buiten de lokalen van de Administratie (exclusief cursusmateriaal) par personne supplémentaire (formation dans les locaux de l'Administration) par personne supplémentaire (formation hors locaux de l'Administration) gecertificeerde cursus J/N 4) type 3 : formations à destination du personnel ICT pour "ingénieur système", groupe de 5 personnes realisatie van cursusmateriaal organisatie in de lokalen van de Administratie (exclusief cursusmateriaal) organisatie buiten de lokalen van de Administratie (exclusief cursusmateriaal) gecertificeerde cursus J/N pour "gestionnaires et développeurs système", groupe de 6 personnes realisatie van cursusmateriaal organisatie in de lokalen van de Administratie (exclusief cursusmateriaal) organisatie buiten de lokalen van de Administratie (exclusief cursusmateriaal) gecertificeerde cursus J/N pour "Service Desk", groupe de 10 personnes realisatie van cursusmateriaal organisatie in de lokalen van de Administratie (exclusief cursusmateriaal) organisatie buiten de lokalen van de Administratie (exclusief cursusmateriaal) gecertificeerde cursus J/N
