BESTEK AANBESTEDENDE OVERHEID BIM LEEFMILIEU BRUSSEL

Gulledelle 100 – 1200 Brussel

Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

1 sur 35

BESTEK NR. IBGEBIM/DDD/2012001 BETREFFENDE EEN OPDRACHT TER ONDERSTEUNING VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID IN DE REALISATIE VAN EEN PROJECTOPROEP "DUURZAME WIJKEN"

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE BEPALINGEN EN ALGEMENE VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN GEGUND BIJ ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

AANBESTEDENDE OVERHEID BIM – LEEFMILIEU BRUSSEL


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

2 sur 35

RAADPLEGING VAN HET BESTEK EN INFORMATIE Het bestek kan worden bekomen op eenvoudige schriftelijke aanvraag bij : Naam : Adres :

Philippe BOLAND BIM Gulledelle 100 – 1200 BRUSSEL Telefoon : 02/563.43.25 E-mail : [email protected] en Naam : Adres :

Vincent CARTON BIM Gulledelle 100 – 1200 BRUSSEL Telefoon : 02/775.78.75 E-mail : [email protected]

TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING Tenzij hiervan wordt afgeweken in dit bestek, is de volgende wetgeving van toepassing: 1. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, evenals de latere wijzigingen ervan. 2. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, evenals de latere wijzigingen ervan. 3. Het Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van de bijlage bij dit Besluit die de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessie voor openbare werken vormt, evenals de latere wijzigingen ervan 4. Alle wijzigingen van de wet en van de besluiten die hierboven worden vermeld en die van kracht zijn op de dag van opening van de offertes.

AFWIJKINGEN Het onderhavig bestek wijkt af van de aannemingsvoorwaarden: • Artikel 14 – Intellectueel eigendomsrecht • Artikel 5 - Borgtocht

volgende

bepalingen

van

de

algemene


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

3 sur 35

EERSTE DEEL Reglementaire bepalingen Algemeen Dit eerste deel betreft de regels voor gunning van een overheidsopdracht tot het moment waarop de kandidaat-inschrijver wordt gecontracteerd. De bepalingen in dit deel hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en op het KB van 8 januari 1996 en op de daaropvolgende wijzigingen. De onderstaande bepalingen hebben betrekking op de wet van 24 december 1993.

Artikel 4 – Aanbestedende overheid

Naam van de aanbestedende overheid: Brussels Instituut voor Milieubeheer Adres: Gulledelle 100 - 1200 Brussel

Artikel 5 – Voorwerp van de opdracht Deze opdracht heeft het ter beschikking stellen van begeleiding van de stuurgroepen van de duurzame wijken tot voorwerp. De opdrachtnemer moet instaan voor: - het opstarten van de projectoproepen ‘duurzame wijken’; - de begeleiding van de duurzame wijken 2012-2014 gedurende 18 maanden; - de voortzetting van de projectoproep duurzame wijken. Het betreft diensten die behoren tot categorie A12 van bijlage 2 van de wet van 24 december 1993. Code CPC : 867 De te leveren diensten en de ermee verband houdende uitvoeringstermijnen worden beschreven in het tweede en derde deel.

Artikelen 13 tot 17 – Wijze van gunning van de opdracht Het contract voor onderhavige opdracht werd gesloten na een Algemene offerteaanvraag overeenkomstig artikel 16 van de wet van 24 december 1993. Overeenkomstig artikel 17. - § 2. 2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, kan deze aanneming van diensten tweemaal worden verlengd door de aanbestedende overheid.

Artikel 18 – Gemeenschappelijke bepalingen De uitvoering van een procedure van aanbesteding, offerteaanvraag of onderhandelingsprocedure houdt geen verplichting in om de opdracht te gunnen. De aanbestedende overheid kan, hetzij eraan verzaken om de opdracht te gunnen, hetzij de procedure overdoen, indien nodig op een andere wijze.

De onderstaande bepalingen hebben betrekking op het KB van 8 januari 1996.


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

4 sur 35

Art. 68 tot 74 - Voorwaarden en bescheiden voor de kwalitatieve selectie De inschrijver moet voldoen aan de voorwaarden voor de kwalitatieve selectie, wat wordt bewezen door de volgende bij de offerte gevoegde documenten: Oorzaken van uitsluiting 1) Wanneer het geraamde bedrag van de opdracht gelijk is aan of hoger is dan € 206.000 excl. BTW, wordt in elke stadium van de gunningsprocedure [verplicht] uitgesloten van toegang ertoe, de dienstverlener die bij vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Stra fwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenko mst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 3 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze paragraaf, kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een dienstverlener, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. De aanbestedende overheid kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de in deze paragraaf bedoelde verplichting. 2) Een verklaring op erewoord toe waarin hij verklaart dat hij zich niet in één van de situaties bevindt zoals aangegeven in artikel 69, 1°, 2° en 3° van he t KB van 08.01.1996 Die verklaring op erewoord moet worden opgesteld door de persoon die, krachtens de statuten van de firma, bevoegd is de firma ergens toe te verbinden en die dus bevoegd is om de offerte te ondertekenen. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de aanbestedende overheid, vóór het sluiten van de opdracht, de inschrijvers zal kunnen verzoeken om de documenten bedoeld in lid 2, 1° van het artikel 69 van voornoemd Koninklijk B esluit voor te leggen. In het geval dat de aanbestedende overheid gebruik maakt van het hierboven aangehaalde recht, beschikt de ondervraagde inschrijver over een termijn van maximum 30 kalenderdagen vanaf de datum van het tot hem gerichte verzoek tot overlegging van de vereiste documenten. De modeltekst van verklaring op eer is als bijlage dit bijzonder bestek gevoegd. 3) Een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 4) Een RSZ-attest of een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes al naargelang het geval, is opgemaakt, voldaan heeft op die datum aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. (d.w.z. een attest aangaande het voorlaatste trimester voorafgaand aan de datum van afgifte van de aanvraag tot deelneming of de datum van indiening van de offerte) Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring van de


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

5 sur 35

betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land, moet conform met artikel 43bis van het KB 08.01.96. Financieel en economisch draagkracht 1) Passende bankverklaringen; 2) Voorlegging van de balansen, uittreksels uit de balansen of jaarrekeningen van de onderneming, indien de wetgeving van het land waar de leverancier is gevestigd de bekendmaking van balansen voorschrift; 3) Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de onderneming en haar omzet van de onderneming in producten waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie boekjaren. Technisch bekwaamheid De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over de vereiste vaardigheden en een doorslaggevende ervaring in gelijkaardige activiteiten, die toegespitst zijn op de volgende aspecten: · ervaring in het domein van de burgerparticipatie en burgerschapseducatie, bij voorkeur in het kader van de ontwikkeling van duurzame wijken, of anders in het kader van de duurzame ontwikkeling; · een algemene beheersing van de technische aspecten van de duurzame wijk op het vlak van: - de ontwikkeling van solidariteit tussen de burgers, het betrekken van kwetsbare groepen en de uitwerking van originele bestuurssystemen die de betrokkenheid van de inwoners bij het richting geven aan de ontwikkeling van hun wijk mogelijk maken ; - de duurzame inrichting van het grondgebied; - de ecoconstructie en de technieken voor energiebesparing; - ecobeheer en ecoburgerschap; - duurzame mobiliteit; · een goede kennis van het Frans en het Nederlands, en in het bijzonder het vermogen om de kandidaten te begeleiden in de twee talen. Het bewijs van een afdoende kennis en ervaring is streng van toepassing in alle bovenvermelde domeinen en moet worden aangetoond aan de hand van de volgende informatie en documenten: 1) Door studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener en/of van het ondernemingskader en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten; 2) Referenties op het vlak van de organisatie van seminaries, colloquia, terreinbezoeken; 3) Door de lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar en die gelijkaardig zijn of verband houden met deze opdracht. Deze lijst moet een beschrijving omvatten van deze diensten, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Op vraag van de aanbestedende overheid moeten de volgende documenten worden verstrekt: a) indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd; b) indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de dienstverlener; 4) Door een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren;


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

6 sur 35

5) Door een beschrijving van de maatregelen die de dienstverlener treft om de kwaliteit te waarborgen en van de mogelijkheden die hij biedt ten aanzien van ontwerpen en onderzoek; 6) Door opgave van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven.

Artikel 86 – Wijze van prijsbepaling Wat de prijsbepaling betreft, moet dit contract worden beschouwd als een opdracht voor een globale prijs. De inschrijver wordt evenwel verzocht zijn prijs in detail toe te lichten door het volgende te vermelden : · de vaste prijzen per inschrijving, · de gedetailleerde prijzen van de opdracht en per mandag · zoals gevraagd in de prijslijst die deel uitmaakt van dit bestek. Het budget dat beschikbaar is voor deze opdracht bedraagt maximum € 560.000 incl. btw.

Artikel 89 – Opstelling van de offerte De inschrijver moet zijn offerte indienen op de offerteformulieren die bij dit bestek zijn gevoegd. Indien de inschrijver zijn offerte indient op andere documenten dan het voorziene formulier, moet hij eenvoudigweg verklaren op elk van deze documenten dat het document overeenkomt met het in het bijzonder bestek voorziene model. In dat geval vermeldt hij bovenaan zijn document de volgende formule: “Ondergetekende,............, bevestigt de volkomen overeenstemming met alle vermeldingen op het offerteformulier dat door de aanbestedende overheid werd verstrekt te hebben gecontroleerd en neemt er de volledige verantwoordelijkheid voor op. Alle vermeldingen die in strijd zijn met het model dat door de aanbestedende overheid werd verstrekt, worden geacht niet geschreven te zijn’. Het inschrijvingsformulier moet zorgvuldig en volledig worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde. Alle schrappingen, bovengeschreven tekst en bijkomende of wijzigende vermeldingen, zowel in de inschrijving als in de bijlagen bij de inschrijving, die de essentiële voorwaarden van het contract - zoals prijzen, termijnen, technische voorwaarden – zouden kunnen beïnvloeden, moeten eveneens worden ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde.

Artikel 90, § 2 – Bij de offerte te voegen documenten Naast de bescheiden voor de kwalitatieve selectie die vereist zijn op basis van de artikelen 68 tot 74 die voorafgaan, dient de inschrijver het volgende bij zijn offerte te voegen: (in volgorde) : - indien nodig, een nota waarin de dienstverlener verklaart bij de opstelling van zijn offerte rekening te hebben gehouden met de eventuele corrigerende adviezen met vermelding van de nummers en omschrijvingen; - het inschrijvingsformulier, volgens de regels ingevuld, gedateerd en ondertekend, en aangevuld met de inventaris die erop betrekking heeft; - in het geval van een tijdelijke vereniging of een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid, de hoofdelijke verbintenis van de natuurlijke of rechtspersonen alsook de aanwijzing van de vertegenwoordiger van de vereniging ten aanzien van de aanbestedende overheid;


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

7 sur 35

afschrift van de authentieke of onderhandse akte waarbij de bevoegdheid tot ondertekening van de offerte en/of tot vertegenwoordiging van de inschrijver wordt toegekend overeenkomstig artikel 94 van het KB van 08/01/1996 of, bij ontstentenis, het nummer van de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad waarin deze machtiging(en) word(t)en toegekend; - de prijslijst, volledig ingevuld, gedagtekend en ondertekend; - Een nota met informatie over de mensen die in dienst zijn van de opdrachtnemer en die zullen worden belast met de uitvoering van de opdracht, met hun gedetailleerde curriculum vitae; - Een organigram betreffende de dienst beschreven onder paragraaf "2. De begeleiding van elk van de duurzame wijken 2012-2014 gedurende 18 maanden", met vermelding van met name het aantal mandagen dat zal worden ingezet en van de verdeling van het werk tussen de: a) verschillende profielen; b) verschillende acties; c) verschillende winnende projecten; - Een nota die de methode beschrijft die wordt voorgesteld om de betrokkenheid en de motivatie van de verschillende actoren van de winnende projecten te garanderen gedurende de hele looptijd van het project, en de middelen die worden voorgesteld om de groep te motiveren en nieuwe deelnemers te stimuleren in de loop van de uitvoering van het project; - De documenten betreffende de eventuele onderaanbesteding; - 2 kopieën van het volledige dossier van de offerte moet(en) worden toegevoegd. De inschrijver is verantwoordelijk voor de perfecte overeenstemming tussen het originele dossier en de kopieën. De lopende teksten moeten worden verstrekt op cd of usb-stick. Alle bewijsstukken en nota’s die verplicht bij deze offerte moeten worden gevoegd, moeten door de dienstverlener ondertekend en van een datum voorzien zijn en de volgende vermelding dragen: “Opgesteld door ondergetekende bij wijze van bijlage bij de inschrijving in het kader van onderhavige opdracht”. Daarnaast wordt de dienstverleners gevraagd om een duidelijke scheiding te voorzien (met behulp van tabbladen) tussen de bijgevoegde documenten, zodat het dossier gemakkelijker geraadpleegd kan worden.

-

Artikel 93 – Tijdelijke vereniging In het geval van een tijdelijke vereniging van dienstverleners moet het gezelschap van dienstverleners het bewijs leveren dat het niet valt onder toepassing van artikels 69 en 69bis.

Artikel 100, § 1 – Prijsopgave De dienstverlener drukt zijn prijzen uit in euro. De eenheidsprijzen in euro mogen worden uitgedrukt tot vier cijfers na de komma, maar het totaal wordt afgerond op twee cijfers. De belasting op de toegevoegde waarde wordt vermeld in een aparte post van de inventaris om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. Het totale bedrag van de offerte en de eenheidsprijzen (zoals vermeld in de § betreffende artikel 86) worden voluit geschreven. Deze prijzen zullen worden opgenomen in de prijslijst en worden uitgedrukt excl. en incl. btw.

Artikel 102 – Gebruik van de talen Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van dit artikel, zal de offerte worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

8 sur 35

Artikel 104 – Indienen van de offertes De offertes onder gesloten omslag worden per post, als gewoon of aangetekend stuk, of per bode overgemaakt aan de aanbestedende overheid, BIM, Directie Duurzame Ontwikkeling, Departement RPDO - Duurzame wijken, ter attentie van Philippe Boland, Gulledelle 100, 1200 Brussel, vóór de in artikel 106 voorziene datum voor de “Opening van de offertes”. De offertes die niet met de post worden verstuurd of afgegeven, moeten bij de Voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen voordat hij de zitting opent. Offertes die na het begin van de zitting voor de opening van de offertes toekomen, worden geweigerd. Offertes die te laat toekomen worden echter toch in aanmerking genomen voor zover: 1° de aanbestedende overheid aan de dienstverlener nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing, 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóó r de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.

Artikel 106 – Opening van de offertes De opening van de offertes vindt plaats op 14/05/2012 om 14 uur, voorgezeten door Vincent CARTON, of door zijn vertegenwoordiger, op het volgende adres van het BIM : Gulledelle 92, 1200 ste BRUSSEL (1 verdieping).

Artikel 115 – Toewijzingscriteria De keuze van de meest interessante regelmatige offerte zal gebeuren op basis van de volgende toewijzingscriteria:

toewijzigingscriteria 1. Methodologie van uitvoering van het project : voorbereiding, uitvoering, fasering, follow-up/evaluatie van de laureaatprojecten en van de oproep, human resources management (voor onder meer beheer, animatie, coördinatie, onderzoek & innovatie, follow-up/evaluatie). 2. Evenwichtige planning van de taken met inbegrip van 1/ de schikkingen om te zorgen voor continuïteit en maximale beschikbaarheid van de dienstverlening in de opdracht van begeleiding van de laureaten 2/ schikkingen om een soepel managementsysteem voor te stellen, dat aanpasbaar is naargelang van de mogelijke evolutie van de context. 3. Methodologie om te zorgen voor de motivatie en betrokkenheid van de verschillende spelers van de laureaatprojecten tijdens de volledige duur van het project en om nieuwe deelnemers te stimuleren in de loop van de uitvoering van het project. 4. Methodologie om te zorgen voor 1/ de voorzetting van de dynamiek en van de behaalde positieve resultaten in de wijk na afloop van de begeleiding 2/ het laten aangroeien en versterken

weging 25

20

10

15


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

9 sur 35

van de verworvenheden van alle spelers van de projectoproep. 5. De totale prijs, incl. btw.

30

Vrije varianten zijn verboden.

Artikel 116 – Geldigheidstermijn van de offertes De termijn gedurende dewelke de inschrijver gebonden blijft door zijn offerte, bedraagt voor deze dienstenopdracht 120 kalenderdagen, en gaat in de dag na de opening van de offertes.


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

10 sur 35

TWEEDE DEEL Administratieve contractuele bepalingen Algemeen Dit tweede deel beschrijft de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, zijn het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en de latere wijzigingen ervan tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlagen van dit koninklijk besluit. De nummering van de artikelen hieronder is overgenomen van het bovenvermelde koninklijk besluit.

Artikel 2 – Uitvoeringstermijn De opdracht gaat in op de dag na de verzendingsdatum van het dienstorder aangaande het aanvatten van de opdracht. De ondersteuningsdienst moet operationeel zijn tijdens de 18 maanden die volgen op de lancering van de uitvoering van de laureaatprojecten en tijdens de periode die noodzakelijk is voor de begeleiding van de projecten van collectief belang. De aanvang van de uitvoering van de laureaatprojecten van de vierde oproep is begin september 2012 gepland. Voor de voorbereiding van de lancering van de uitvoering van de laureaatprojecten moet de inschrijver beschikbaar zijn om de opdracht vanaf midden augustus 2012 te beginnen.

Plaats van uitvoering De plaats van uitvoering van de opdracht is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De experts moeten gemakkelijk persoonlijk bereikbaar zijn in het Gewest voor contacten, afspraken, ontmoetingen enz. die worden uitgevoerd in het kader van hun opdracht, en dit zonder meerprijs.

Artikel 4, § 2 – Betalingen De prijs van de opdracht wordt betaald met betalingen in mindering naargelang de uitvoering vordert.

Art. 5. - § 1 - Voorschotten Er wordt de Dienstverlener geen enkel voorschot toegestaan. De nummering van de artikelen hieronder is overgenomen van de bijlage van het bovenvermelde koninklijk besluit.

Artikel 1 AA – Leidende ambtenaar De leidende ambtenaar wordt aangesteld bij de kennisgeving van de goedkeuring van de offerte. Het mandaat van de leidende ambtenaar omvat uitsluitend de opvolging van de diensten, met inbegrip van de definitieve oplevering. Hieronder verstaat men: •

de technische en administratieve opvolging van de diensten ;


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

11 sur 35

•

de oplevering van de resultaten, zowel a priori als a posteriori;

•

het nazicht van de voortgangsstaten;

•

de opstelling van de processen-verbaal;

•

de oplevering van de diensten;

•

het voortdurende toezicht op de diensten.

Artikel 5, §1 AA – Borgtocht In afwijking op de algemene aannemingsvoorwaarden wordt er geen borgtocht geëist in het kader van deze opdracht, om de volgende reden: -

De aard van de diensten biedt geen grond voor een borgstelling. Het gaat om in hoofdzaak intellectuele prestaties waarvan de kwaliteit wordt beoordeeld door een begeleidingscomité, en die worden vergoed na de goedkeuring ervan.

Artikel 10, § 1 AA – Onderdienstverleners De dienstverlener is verplicht de opdracht uit te voeren met de onderdienstverleners die hij heeft vermeld in zijn offerte en op basis waarvan het bestuur de opdracht aan hem heeft gegund. Voor uitvoering van de taken door andere onderdienstverleners of andere leden van het projectteam is steeds de voorafgaande uitdrukkelijke goedkeuring van het Bestuur vereist.

Artikel 13 AA – Prijsherziening De prijsherziening is niet van toepassing op deze opdracht.

Artikel 14, § 1, leden 2 en 3 AA – Intellectuele eigendomsrechten – Aankoopprijs en vergoedingen De dienstverlener kan geenszins aanspraak maken op een bijzondere bezoldiging, vergoeding of schadevergoeding door het gebruik van octrooien, licenties, copyrights, enz, bij de uitvoering van onderhavige aanneming aangezien men veronderstelt dat hij bij het opmaken van zijn offerte rekening gehouden heeft met de lasten die uit het gebruik ervan voortvloeien. Er wordt daarenboven gepreciseerd dat de Bouwheer in generlei geval zal kunnen worden gedwongen wat dan ook te betalen aan een of andere derde die houder (en/of exploitant) is van een octrooi, van een licentie, enz, aangewend voor de uitvoering van onderhavige opdracht, aangezien in alle gevallen de leveringen en werken (forfaitaire eenheidsprijzen en/of vaste prijzen per post), evenals de uitvoeringsprocédés van de dienstverlener uitsluitend ten laste van deze laatste vallen en zulks zelfs indien uit de voorschriften toepasselijk op onderhavige opdracht slechts onrechtstreeks blijkt dat er een octrooi, een licentie, enz., vereist is voor een conforme uitvoering van leveringen, werken enz. welke door onderhavig bijzonder bestek worden geregeld. Kortom alle octrooirechten, licentierechten, royalty's, fees, auteursrechten enz. vallen ten laste van de dienstverlener die aansprakelijk blijft voor alle eisen die hieromtrent zouden kunnen ontstaan. Bijgevolg, indien een derde de Aanbestedende Overheid voor het gerecht zou dagen voor miskenning van één van deze rechten, verbindt de dienstverlener zich ertoe op eenvoudig verzoek van de Aanbestedende Overheid in de procedure tussen te komen.


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

12 sur 35

Artikel 14, § 2 en §3 AA – Intellectuele eigendomsrechten – Gebruik van de resultaten De eigendomsrechten, verbonden aan de auteursrechten en elk recht betreffende de documenten geleverd door de inschrijver, uitgezonderd de elementen waarop reeds een auteurs- of ander recht bestaat, behoren exclusief toe aan het Instituut. Het Instituut kan zijn rechten geheel of gedeeltelijk afstaan aan derden. De inschrijver dient alle elementen te vermelden waarop reeds een auteurs- of ander recht bestaat. Hij garandeert bij deze dat hij van de eigenaar(s) van bovengenoemde rechten of van hun wettelijke vertegenwoordigers de toestemming heeft verkregen om de vermelde elementen te gebruiken. Elke betaling waartoe de inschrijver eventueel verplicht is omwille van deze toestemming, is volledig voor zijn rekening. Uitgezonderd de elementen als bedoeld in de vorige alinea, garandeert de inschrijver door de indiening van zijn offerte dat hij het recht heeft om de auteurs- en andere eigendomsrechten af te staan betreffende de documenten of andere elementen die hij levert.

Artikel 15, §2 AA – Betaling van de diensten De betaling van de gedane leveringen gebeurt binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop alle formaliteiten voor de oplevering zijn vervuld en voor zover de aanbestedende overheid over de reglementair ingevulde factuur en andere eventueel vereiste documenten beschikt. Deel van het totale bedrag 20% 10% 15% 15% 15% 15% 10%

Schijf Na goedkeuring door het begeleidingscomité van het werkprogramma en de planning Na goedkeuring door het begeleidingscomité Na goedkeuring door het begeleidingscomité Na goedkeuring door het begeleidingscomité Na goedkeuring door het begeleidingscomité Na goedkeuring door het begeleidingscomité Na goedkeuring door het begeleidingscomité

Artikel 18, §2 AA – Bevoegde rechtbanken De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel zijn als enige bevoegd om de geschillen betreffende onderhavige opdracht te berechten

Artikel 67 AA – Elementen die in de prijzen zijn begrepen Naast de prijsinformatie die is opgenomen in de technische bepalingen, wordt de dienstverlener geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend : 1. de administratie -en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist;


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

13 sur 35

4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; 6. de kosten voor verpakking; 7. de keurings- en de opleveringskosten; 8. de kosten die voortvloeien uit de in hoofdstuk "II. Voorwerp van de opdracht" omschreven activiteiten. Alle kosten en heffingen, met uitzondering van de btw. Zijn met name inbegrepen in de prijs van de opdracht, de kosten die inherent zijn aan de deelname van de dienstverlener aan het begeleidingscomité waarvan sprake is in artikel 71 van onderhavig deel van het bijzonder bestek.

Artikelen 71 AA – Keuringen Er wordt een Begeleidingscomité aangesteld voor de opdracht dat bestaat uit vertegenwoordigers van het BIM, van de Minister van Leefmilieu en van de opdrachtnemer. Het comité wordt voorgezeten door een vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid, die instaat voor de administratieve coördinatie van de opdracht en de goede uitvoering ervan in overeenstemming met de bepalingen en voorwaarden van onderhavig bijzonder bestek. Het Comité komt voor de eerste keer samen binnen de vijftien dagen na de verzending van het dienstorder voor aanvang van de opdracht, en vervolgens telkens wanneer de goede uitvoering van de opdracht dit vereist. Het Comité voert tussentijdse evaluaties uit van de uitgevoerde werken. Het Begeleidingscomité komt samen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Tijdens de eerste samenkomst van het Begeleidingscomité wordt de methode vastgelegd die de inschrijver moet volgen. Voorafgaand aan elke vergadering dient de opdrachtnemer, ten minste vijf werkdagen voor de datum van de vergadering, een agenda en een vorderingsstaat van de werken te verstrekken in de vorm van tussentijdse verslagen. Deze dienen als basis voor de besprekingen. De inschrijver stelt vervolgens ook een eindverslag op van de opdracht. Elk verslag moet via e-mail worden gestuurd naar het BIM, naar het Kabinet van de Minister van Leefmilieu en naar elk van de andere leden van het Begeleidingscomité. De inschrijver stelt het proces-verbaal op van elke vergadering van het Begeleidingscomité, en bezorgt alle leden van het comité binnen de 10 werkdagen na de vergadering per e-mail een ontwerp van het verslag. Het verslag wordt vervolgens verstuurd door het bestuur. Alle interne documenten moeten worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans, maar moeten niet vertaald worden.

Artikel 72, §1 AA – Aansprakelijkheid van de dienstverlener De dienstverlener is verplicht een verzekering aan te gaan die, vanaf het begin van de opdracht, zijn aansprakelijkheid dekt op het vlak van arbeidsongevallen, evenals een verzekering die zijn beroepsrisico’s dekt.

Artikel 74, § 2 AA – Einde van de opdracht In overeenstemming met de bepalingen van artikel 74, § 2, van de bijlage bij het KB van 26 september 1996, vindt de oplevering van de diensten plaats binnen de vijftien kalenderdagen na de dag die is vastgelegd om alle diensten te beëindigen.


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

14 sur 35

Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Alle resultaten, het didactisch materiaal, de evaluaties en verslagen die de dienstverlener opstelt in uitvoering van deze opdracht, zijn eigendom van de aanbestedende overheid en mogen in geen geval in hun geheel of gedeeltelijk worden meegedeeld aan derden zonder de schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie. Strikte neutraliteitsgarantie Er wordt uitdrukkelijk gevraagd dat de inschrijver zich ertoe verbindt een strikte neutraliteit te garanderen in zijn rol van expert. De inschrijver dient in zijn offerte te vermelden op welke manier hij deze neutraliteit zal garanderen. In het kader van zijn opdracht mag de opdrachtnemer, zich in zijn contacten met de doelgroep(en) uitsluitend profileren als ‘dienstverlener van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest – Leefmilieu Brussel’. Elk document (externe brief, visueel document,…) met betrekking tot dit project moet op de voorgrond de logo’s van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en van Leefmilieu Brussel bevatten, alsook de vermelding ‘Een project op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest – Leefmilieu Brussel’. Het moet ook het logo van Brussel-Duurzame Stad bevatten.


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

15 sur 35

DERDE DEEL Technische contractuele bepalingen Algemeen Dit derde deel regelt de technische procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.

Artikel 2 – Voorwerp van de opdracht Deze opdracht heeft tot voorwerp Leefmilieu Brussel – BIM te ondersteunen in de uitvoeringsfase van een projectoproep rond het thema van de duurzame wijken. I. INLEIDING De projectoproep ‘Duurzame wijken’ is een initiatief van Leefmilieu-Brussel dat zich vandaag richt tot alle spelers van de wijken van het Brussels Gewest. De duurzame wijken streven gemeenschappelijke doelstellingen na: Brussel sociaal, economische en op het gebied van leefmilieu versterken als duurzame stad. Het gedachtegoed van de projectoproep Duurzame Wijken biedt burgers, organisaties en overheden (administratie en politieke overheid) de mogelijkheid te leren samenwerken om te stad naar een duurzame maatschappij te doen evolueren. Iedereen speelt er zijn rol. Het initiatief wordt gedragen door de burgers en ondersteund door de overheid. De beslissingen over de richting, de uitdagingen en de selectie van de ondersteunde projecten moeten permanent voortvloeien uit een dialoog tussen de verschillende spelers.

De projecten steunen op de schaal van de wijk, en verbinden de wijk tegelijk met de wijk ernaast, het Brussels Gewest en de uitdagingen op wereldvlak. Aan elke wijk wordt gevraagd om prioriteiten vast te stellen voor zijn ontwikkeling. Deze prioriteiten worden omgezet in een actieplan. Op korte termijn moeten op basis van dat actieplan collectieve acties worden uitgevoerd waarbij vooruitgang wordt geboekt ten opzichte van die prioriteiten. Op middellange termijn kan de wijk rekenen op een enveloppe van 15 000 euro, die bestemd is voor de uitvoering van projecten van collectief belangd. Op voorwaarde dat een dossier van subsidieaanvraag wordt ingediend dat wordt goedgekeurd, wordt deze budgettaire enveloppe ter beschikking gesteld van elk van de wijken om de projecten van collectief belang van hun actieplan concreet vorm te geven.

De duurzame stad kan op wijkschaal onder meer vorm krijgen doorheen de volgende doelstellingen: solidariteit tussen de burgers nieuw leven in blazen, verminderen van de negatieve invloed van de menselijke activiteiten op het leefmilieu, vervuiling beperken, de strijd aanbinden tegen de klimaatveranderingen, gelijke kansen en culturele uitwisseling bevorderen, zorgen dat de natuurlijke ademruimtes in de stad voor iedereen toegankelijk zijn, de burgers betrekken bij de beslissingen die de toekomst van de wijken en van het Brussels Gewest beïnvloeden, een deel van het verbruik herlokaliseren, een sociale functie verlenen aan de bebouwde en onbebouwde stedelijke ruimtes.


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

16 sur 35

Deze uitgangspunten vormen het Handvest van de Duurzame Wijken. Deze doelstellingen vallen samen en werden niet limitatief opgesomd. Ze zullen in de loop van de ontwikkeling van de projectoproep worden besproken en verbeterd met alle betrokken spelers, te beginnen met een Volksvergadering van de duurzame wijken. De Volksvergadering van de duurzame wijken ter voorbereiding van de vierde projectoproep is gepland in maart 2012. Een dergelijke volksvergadering zal ook worden samengeroepen bij de voorbereiding van de vijfde oproep.

Aangegane uitdagingen In deze wijken werken alle spelers samen op de schaal van hun grondgebied om verschillende fundamentele, complementaire en met elkaar vervlochten uitdagingen aan te gaan. Die uitdagingen zijn: √

Collectief de uitdagingen identificeren: Op basis van een diagnose van de wijk waaraan alle burgers, spelers uit de verenigingen, spelers uit de privésector en de overheid participeren, moet het mogelijk zijn concrete acties in kaart te brengen en aan te vatten en een strategisch plan uit te werken om de wijk te doen evolueren.

√

Solidair samenleven: Ontmoetingsplaatsen creëren, de betrokkenheid van de burger bij het beheer van de wijk en de stad mogelijk maken, de principes van goed bestuur toepassen (transparantie, participatie en partnership); dergelijke acties herstellen de solidariteit en de burgerzin in de wijk.

√

Werken aan de grenzen: de afscheidingen tussen de wijken, tussen de wijk en de activiteitencentra, tussen de wijk en het gewest, en tussen de wijk en de wereldwijde uitdagingen verminderen.

√

In een dichtbevolkte en actieve wijk wonen: de compactheid en de efficiëntie van de gebouwde volumes verbeteren, een sociale, ecologische of esthetische functie toekennen aan de niet-gebruikte bebouwde (stadskankers, verwaarloosde gebouwen) en niet-bebouwde ruimten (braakliggende terreinen, ongebruikte delen van percelen) en een evenwichtige verdeling van de functies (woonruimten, productieruimten, collectieve voorzieningen, groene ruimten, …) bevorderen; het zijn stuk voor stuk acties waarmee we de behoeften aan verplaatsingen en energie kunnen verminderen en de levenskwaliteit in de stad kunnen verbeteren.

√

Het patrimonium nuttig gebruiken: ons cultureel erfgoed en de kwaliteit van het groenlandschap (biodiversiteit en natuurlijke hulpbronnen) nuttig gebruiken, onze braakliggende ruimten opnieuw functies geven, de aandacht vestigen op de natuurelementen in de stad (water, planten, …); dergelijke types van acties versterken de identiteit van de wijk, het architecturale patrimonium en de kwaliteit van het levenskader

√

De natuurlijke hulpbronnen beschermen en duurzaam bouwen bevorderen: niet alleen voor een beter beheer van water, energie, lucht en bodem zorgen, maar ook kiezen voor gezonde en natuurlijke materialen om onze gezondheid en die van de planeet te beschermen.

√

Energie besparen: zorgen voor een efficiënt energieverbruik (verlichting, verwarming, gebruik van huishoudelijke toestellen) bij de bouw en de werking van gebouwen om ze gezond en zuinig te maken. Een gepaste verlichting van de openbare ruimten is eveneens bevorderlijk voor het besparen van energie.

√

Rationeler verbruiken: verspilling een halt toe roepen, plaatselijke en eerlijke producten kopen, kiezen voor hergebruik en samen investeren in het delen van hulpmiddelen: het zijn stuk voor stuk ecologische gedragingen die ons helpen om beter te verbruiken.

√

Het afval verminderen: door de geproduceerde hoeveelheid afval te verminderen en het afval te sorteren en te recycleren, helpen we mee de problematiek van de afvalverwijdering op te lossen en de impact van afval op het milieu te verkleinen.


√

Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

17 sur 35

Zich anders verplaatsen: de openbare ruimte zodanig verdelen dat er voorrang wordt gegeven aan de gebruiker ten opzichte van het vervoer en dat alternatieven voor het zich alleen verplaatsen met de wagen worden aangemoedigd: zachte mobiliteit, openbaar vervoer, carsharing, intermodaliteit,…

In 2010 werd een derde projectoproep ‘Duurzame Wijken’ gelanceerd. Ze leidde tot de selectie van 5 projecten, die momenteel in uitvoering zijn. Deze projecten worden belicht op http://www.leefmilieubrussel.be/duurzamewijken. In 2012 zal een nieuwe projectoproep ‘Duurzame Wijken’ worden gelanceerd. De uiterste datum waarop de wijken hun kandidaatstelling kunnen indienen, werd vastgesteld op 7 mei 2012. In de loop van de maand juni zal een jury, ‘onthaalcomité’ genoemd, de 5 laureaatprojecten selecteren. Deze projecten zullen gedurende een periode van 18 maanden vanaf september 2012 worden uitgevoerd. Deze opdracht heeft betrekking op de begeleiding van de uitvoering van de 5 laureaatprojecten van deze vierde editie. We verwijzen naar de het kandidatuurformulier dat als bijlage 1 bij dit bestek is gevoegd voor: • de procedure van de oproep en de termijnen die erop van toepassing zijn; • de beoogde doelgroepen; • de beoogde wijken; • de selectie van de projecten; • het onthaalcomité (jury); • de selectiecriteria van de wijken; • de voorgestelde thematische activiteiten. II. INHOUD VAN DE OPDRACHT De opdrachtnemer zal instaan voor: 1. De gewestelijke procedure: het opstarten van de 4e projectoproep ‘duurzame wijken’ en het e lanceren van de 5 oproep 1.a)

organisatie van de lanceringsavond van de ‘duurzame wijken’ die laureaat zijn van de vierde projectoproep. Deze avond zal ook de gelegenheid zijn om de begeleidingscyclus van de laureaatwijken van de derde oproep af te sluiten en zal worden opgesteld voor een beperkt aantal deelnemers van de eerste twee oproepen.

1.b)

organisatie van een volksvergadering van de duurzame wijken voor de lancering van de vijfde oproep. De volksvergadering van de duurzame wijken is een moment van universele uitwisseling met als doel de participatie van de burger in de reflecties en de beslissingen over de evolutie van de projectoproepen te versterken.

1.c)

werving van de wijken van de vijfde oproep. Deze werving zal zich meer in het bijzonder concentreren in de wijken van de tweede westelijke kroon en in de wijken met een kansarme bevolking. Op niet-limitatieve wijze en


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

18 sur 35

louterbij wijze van voorbeeld kan deze werving bijvoorbeeld gebeuren via de wijkcontracten, de Agenda’s 21 of de bestaande netwerken (GAG, LETS …). 1.d)

houden van één of meer algemene informatieavonden. Deze avonden zullen één of twee maanden voor de indieningsdatum van de kandidaatstellingen van de 5de oproep worden georganiseerd en zullen opstaan voor alle inwoners van het Gewest.

1.e)

begeleiding en hulp bij het invullen van de kandidatuurformulieren voor de vijfde projectoproep.

1.f)

organisatie van het onthaalcomité van de vijfde projectoproep, met inbegrip van het uitvoeren van een preanalyse van de ingediende kandidaturen en het opstellen van de eindanalyse ervan op basis van het advies van het onthaalcomité.

2. Begeleiding van elk van de duurzame wijken 2012-2014 gedurende 18 maanden De opdrachtnemer staat in voor de begeleiding van de uitvoering van de 5 laureaatprojecten van de vierde projectoproep, door middel van een dienst van hoogwaardige technische expertise op het gebied van de ontwikkeling van duurzame wijken. Deze dienst omvat de leiding, de coördinatie en de evaluatie van de 5 projecten in overleg met de spelers van de wijken en Leefmilieu Brussel; 2.a)

voorstellen en uitvoeren van een actie voor de kandidaturen die niet in aanmerking werden genomen. De opdrachtnemer stelt acties voor die bij het begin van zijn opdracht worden uitgevoerd ter attentie van de niet in aanmerking genomen kandidaturen, ‘als troostprijs’ (begeleiding van de groep om het project te verbeteren, eenmalige opleiding of eenmalig evenement,…) en zal instaan voor de organisatie van de inhoud, de logistiek en het goed verloop van deze acties.

2.b)

van bij het begin van de opdracht, uitwerken van een methodologie van animatie en mobilisering van de middelen die zorgen voor de betrokkenheid en motivatie van de verschillende (actieve en potentiële) spelers van de laureaatprojecten gedurende de 18 maanden.)

2.c)

begeleiding van de deelnemers met betrekking tot vragen die verband houden met het project, in het kader van een vaste dienst in situ, per telefoon en/of via e-mail.

2.d.)

organisatie van vier wijkvergaderingen per wijk. De wijkvergaderingen zijn de plaats bij uitstek van het project waar beslissingen worden genomen. Ze richten zich tot een ruim publiek en moeten het mogelijk maken de groep tot een geheel te smeden, participatie en dialoog te bevorderen, alsook de follow-up van het project en de eventuele heroriëntering ervan te verzekeren. De begeleiders zorgen rechtstreeks of in ondersteuning van de wijkspelers voor: o de tweetaligheid van de mondelinge interventies en de schriftelijke presentaties van de organisatoren; o de logistieke organisatie van de activiteit (reservatie van een zaal, reservatie van pedagogisch materiaal, plaatsing van middelen waardoor Leefmilieu Brussel wordt gezien als organisator, organisatie van een koffiepauze,…); o het verkrijgen van de nodige toelatingen, de huur of de aankoop van tentoonstellings- of pedagogisch materiaal. De volgende vergaderingen moeten worden gepland: o twee vergaderingen bij de opstart om onder meer de participatieve snelle diagnose uit te voeren op basis waarvan de werkprioriteiten worden bepaald


o

o

2.e)

Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

19 sur 35

voor de 18 maanden, en die een draaiboek op middellange termijn zal vormen voor de wijk (cf. 3.a). Ze moeten ook leiden tot de bepaling van de thematische activiteiten die zullen worden aangevat in de loop van de 18 maanden in functie van de prioriteiten van de plaatselijke spelers, alsook tot de afbakening van werkwijzen voor de verwezenlijking van de projecten van collectief belang; een PCB-vergadering (projecten van collectief belang) vóór het indienen van het dossier om de PCB-subsidie te verkrijgen. Deze vergadering moet de investeringen die in de wijk zullen gebeuren bekrachtigen; een evaluatievergadering omstreeks het einde van de 18 maanden van begeleiding. De eerste vergadering moet uiterlijk 30 dagen na de lancering van het project plaatsvinden.

organisatie en animatie van vormings-, informatie- en sensibiliseringsacties. In elk van de 8 wijken organiseert de dienst van hoogwaardige technische expertise 6 activiteiten van het type opleiding, voordracht, geleide wandeling, bezoek van sites, thematische actie, concreet overgaan tot actie … Deze activiteiten vinden plaats in de wijk zelf, behalve de bezoeken van sites. Deze activiteiten hebben tot doel de wijk een overzicht te bieden van de problematiek en de uitdagingen van de duurzame wijzen en aangepaste elementen van oplossing aan te brengen die individueel of collectief kunnen worden toegepast binnen de wijk. De activiteiten kunnen door de deelnemers worden geselecteerd in de lijst die als bijlage bij het kandidatuurformulier werd gevoegd (cf. bijlage 1). De deelnemers kunnen ook originele activiteiten bedenken, die dan speciaal voor de wijk zullen worden gecreëerd. In dit laatste geval moeten de voorgestelde activiteiten van dezelfde aard zijn als de activiteiten die in de bijlage worden vermeld, op het gebied van omvang, kostprijs, doelstellingen, enz.). De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de goede organisatie van deze activiteiten, hetzij door ze zelf uit te voeren, hetzij door de wijken te begeleiden bij de uitvoering ervan. Deze activiteiten veronderstellen de volgende stappen: •

animatie van de actie en/of vinden van de meest relevante sprekers;

•

voorstel van de structuur van de actie (bepalen of het gaat om een eenmalige actie of een actie in verschillende modules, duur van de module(s), frequentie, maximaal aantal deelnemers,…);

•

voorstel van de planning van de voorbereiding, het verloop en de evaluatie van de acties;

•

logistieke organisatie van de activiteit (reservatie van een zaal, reservatie van pedagogisch materiaal, plaatsing van middelen waardoor Leefmilieu Brussel wordt gezien als organisator, organisatie van een koffiepauze,…);

•

het verkrijgen van de nodige toelatingen, de huur of de aankoop van tentoonstellings- of pedagogisch materiaal;

•

de organisatie van een passende reclamecampagne over elke activiteit, die is aangepast aan de doelgroep (opstellen en verdelen van een huis-aan-huis verdeelde uitnodiging, een e-mailing en/of affiches …);

•

opstellen, reproduceren en verdelen van een uitnodiging en indien nodig van een inschrijvingsformulier dat is ondertekend door de leidende ambtenaar van het BIM;

•

in voorkomend geval, beheer van de inschrijvingen;

•

organisatie van het vervoer per autocar of met het openbaar vervoer indien de actie buiten de betrokken wijken plaatsvindt (voor het vervoer per autocar is een CO2compensatie vereist);


2.f)

Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

20 sur 35

•

in voorkomend geval, begeleiding van de sprekers voor de voorbereiding van hun presentatie, vergoeding van de sprekers en van hun reiskosten. ;

•

respecteren van een vorm van taalevenwicht van de sprekers alsook respecteren van de taal van de sprekers en de deelnemers in hun onderlinge contacten;

•

vertaling F/N van de media die bij de presentatie worden gebruikt en van andere documenten die specifiek zijn opgesteld voor de opleidingen (programma, documentatie…).

organisatie van twee inter-wijkvergaderingen/-activiteiten. Deze vergaderingen moeten de 5 laureaatwijken een discussieforum en een overzicht bieden van de thema’s met betrekking tot de duurzame wijken. Eén van de twee vergaderingen/activiteiten moet betrekking hebben op de bepaling van de PCB, en moet worden gehouden voordat de verschillende PCB-dossiers worden ingediend. Dezelfde details als voor de wijkvergaderingen zijn van toepassing.

2.g)

Coördinatie en ondersteuning van de verwezenlijking van de projecten van collectief belang van de verschillende wijken die laureaat zijn van de vierde oproep. De PCB kan/kunnen worden bepaald door de deelnemers in het kandidatuurdossier of worden ten laatste zes maanden na de aanvang van het project schriftelijk bezorgd aan Leefmilieu Brussel. Het kan gaan om materiële installaties (bv. composteringssite, overdekte fietsenstalling, straat- of gevelbeplantingen,…) of om immateriële projecten (bv. evenement, intergenerationeel project, …). De opdrachtnemer staat in voor de concrete uitwerking van de PCB in de 5 wijken: •

begeleiding van de deelnemers in het proces van omschrijving van de inhoud (meer bepaald in functie van het advies van het onthaalcomité), in overleg met de dienst van Leefmilieu Brussel of de betrokken externe organisatie;

•

begeleiding voor het opstellen en het indienen van de dossiers voor het verkrijgen van subsidies bij Leefmilieu Brussel;

•

logistieke ondersteuning en verstrekken van de nodige arbeidskrachten voor de uitvoering van de PCB in de 5 wijken;

•

in voorkomend geval, verkrijgen van de toelatingen en regeling van de wettelijke aspecten met betrekking tot het precair gebruik van gronden en het verkrijgen van waarborgen over gebruiksrechtovereenkomsten;

•

ondersteuning van de deelnemers door het organiseren van de laatste activiteiten en de laatste vergaderingen van de platformen die verband houden met de invoering van de PCB. De financiering van de projecten van collectief belang is niet inbegrepen in het kader van deze opdracht, maar wordt ten laste genomen door Leefmilieu Brussel (ter informatie: de kostprijs van de projecten van collectief belang mag niet hoger zijn dan15.000 € inclusief btw, per wijk).

3. Voortdurende evaluatie van de projecten Op basis van deze evaluatie kunnen de projecten in de loop van de uitvoering worden aangepast, en kunnen het handvest van de projectoproep, de selectiecriteria van de volgende projectoproepen en de selectiecriteria van de PCB collectief worden verfijnd.


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

21 sur 35

3.a)

bij het begin van het project, organisatie van een ‘participatieve snelle diagnose’ in elke wijk waarbij een analyse wordt gemaakt van de milieu-, sociale en/of economische aspecten van de wijk.

3.b)

permanente kwalitatieve evaluatie van de acties van elke wijk doorheen het gehele project en in voorkomend geval voorstel van heroriëntering van het project.

3.c)

organisatie van een vergadering van collectieve evaluatie die alle wijken samenbrengt. Deze vergadering moet het mogelijk maken de lancering van de volgende projectoproep te heroriënteren door input te leveren voor de volksvergadering van de duurzame wijken waarbij de cyclus van de volgende projectoproep wordt gelanceerd.

3.d)

op het einde van de cyclus van de oproep, opstellen van een eindverslag van evaluatie van het programma waarin de balans wordt opgemaakt.

4. Voortzetting van de laureaatprojecten van de projectoproepen duurzame wijken en van hun dynamiek door de opvolging van de ‘Duurzame Wijken’ De opdrachtnemer staat in voor de follow-up van het uitwisselingsnetwerk van de duurzame wijken om de ervaringen van de ondernomen acties te delen en de bestaande dynamiek in de wijken voort te zetten. 4.a)

deelname aan de stuurgroep van het Netwerk;

4.b)

organisatie van een halfjaarlijkse ‘informatie-uitwisseling’ (‘mise au vert’);

4.c)

organisatie van een jaarlijkse debatavond;

4.d)

oprichting van het redactiecomité van de blog en van het sociaal netwerk ‘duurzame wijken’ www.duurzamewijken.be, alsook de moderatie ervan tijdens de 18 maanden van begeleiding.

5. Communicatie en promotie van de wijken en van het concept van de projectoproep De opdrachtnemer staat in voor de promotie van de projectoproep duurzame wijken en van de laureaten ervan door het ontwikkelen van middelen ter communicatie en promotie van het uitgevoerde werk in gevarieerde vormen: organisatie van stands en aanwezigheid op passende evenementen, voordrachten aan delegaties of verplaatsingen voor colloquia, conferenties, wijkbezoeken, opstellen of nalezen van artikels en interviews. De opdrachtnemer staat eveneens in voor het geheel van de sensibiliserings- en communicatieacties in de 5 laureaatwijken, onder meer het ontwerpen, opstellen, uitvoeren en animeren van de hier opgenomen communicatietools. 5.a)

oprichting van en deelname aan het redactiecomité van de ‘Duurzame Wijken’-krant, die wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de opdrachtnemer, Leefmilieu Brussel en het kabinet. Deze gemeenschappelijke krant voor de laureaatwijken voldoet aan de volgende modaliteiten: •

viermaandelijkse uitgave, d.w.z. 4 edities in een periode 18 maanden, waarbij de eerste verspreiding uiterlijk 60 dagen na de lancering van het project zou moeten plaatsvinden;

•

A3-formaat, recto/verso, in kleur en geïllustreerd, tweetalig, 6 tot 8 pagina’s;

•

verdeling van de krant volgens de door de opdrachtnemer voor te stellen strategie;

•

samengesteld uit algemene artikels (thema’s die verband houden met de duurzame wijken,…) en specifieke bijdragen (acties in de laureaatwijken,…), alsook interviews. De


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

22 sur 35

inhoud van elk nummer van de krant moet worden bepaald en bekrachtigd door het Redactiecomité. 5.b)

schrijven van één of meer pagina’s over de projectoproep en de 5 laureaatprojecten (tekst waarin elke wijk en de plannen van die wijk worden voorgesteld) voor de website van Leefmilieu Brussel en de site ‘Duurzame Stad’, volgens de volgende modaliteiten: •

levering van tweetalige teksten en artikels en illustraties;

•

aanmaak van een lijst van ‘Veelgestelde vragen’ met antwoorden.

5.c)

specifieke signalisatie waarmee de 5 laureaatwijken in situ kunnen worden geïdentificeerd.

5.d)

organisatie van een passende reclamecampagne rond elke activiteit, die is aangepast aan de doelgroep (opstellen van verdelen van een huis-aan-huis verdeelde uitnodiging, een emailing en/of affiches …).

5.e)

na de volksvergadering van de duurzame wijken, finalisering, in nauwe samenwerking met de laureaatwijken en de betrokken diensten van Leefmilieu Brussel, van het Handvest van de Duurzame wijken (cf. bijlage 2), die herinnert aan de context en de uitdagingen van de projectoproep en die de verbintenissen van de ondertekenaars en de begeleiding van het ondertekeningsproces verduidelijkt.

5.f)

schrijven van een voorstel van artikel of aankondiging met betrekking tot de lancering van de vijfde projectoproep ‘Duurzame Wijken’ (tekens), dat zal worden ondertekend en verspreid door Leefmilieu Brussel. Dit artikel of deze aankondiging zal worden gepubliceerd in elke relevante publicatie die wordt voorgesteld door Leefmilieu Brussel of door de opdrachtnemer (met inbegrip van websites).

5.g)

houden van een stand op het Feest van het Leefmilieu en op één of andere beurs.

5.h)

beschikbaarheid om de oproep voor te stellen aan Belgische of buitenlandse groepen of instellingen.

De opdrachtnemer moet in zijn offerte concrete methodologische voorstellen doen voor alle acties met betrekking tot de opdracht.

Tijdschema voor de uitvoering van de opdracht Voor de voorbereiding van de lancering van de uitvoering van de laureaatprojecten moet de inschrijver beschikbaar zijn om de opdracht midden augustus 2012 te beginnen. De ondersteuningsdienst moet operationeel zijn gedurende de 18 maanden die volgen op de lancering van de uitvoering van de laureaatprojecten en tijdens de periode die noodzakelijk is voor de begeleiding van de projecten van collectief belang. De aanvang van de uitvoering van de laureaatprojecten van de vierde oproep is begin september 2012 gepland.


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

23 sur 35

Algemene modaliteiten die van toepassing zijn op de opdracht in zijn geheel Alle hierboven bedoelde acties zullen worden uitgevoerd in overleg met de winnende wijken en de betrokken diensten van Leefmilieu Brussel. Gedurende de hele looptijd van de opdracht wordt de inschrijver verzocht alle adviezen en suggesties die hij nuttig acht in het kader van zijn opdracht onder de aandacht te brengen van het bestuur. Elk document dat de opdrachtnemer opstelt in uitvoering van dit bestek, moet spontaan worden voorgelegd aan het begeleidingscomité of aan de aanbestedende overheid voordat het wordt verspreid, en wordt in elektronische versie in een pdf- en Word/Excel)formaat (met een optimalisering van de afbeeldingen voor het internet) ter beschikking gesteld van de opdrachtnemer. De opmaakt van alle documenten (huis-aan-huisbladen, e-mailings, PowerPoint-presentaties, informatiefolders, syllabussen die worden verspreid ter gelegenheid van bepaalde activiteiten van de “dienstenkorf”, wijkkrant …) moet in overeenstemming zijn met het grafisch handvest van Leefmilieu Brussel en vertaald in het Frans en het Nederlands. Alle kosten die verband houden met de activiteiten die worden beschreven in hoofdstuk "II. Inhoud van de opdracht” moeten door de opdrachtnemer ten laste worden genomen.

Bijzondere modaliteiten voor de dienst voor hoogstaande technische expertise inzake de ontwikkeling van duurzame wijken De dienst moet tweetalig Nederlands/Frans zijn. De opdrachtnemer moet een lijst bijhouden van de prestaties, met inbegrip van de gegevens van de aanvrager, het gestelde probleem, de aard ervan en de aangereikte oplossing. Van alle prestaties wordt een overzicht bijgehouden zodat het begeleidingscomité de evolutie van het project kan volgen. Het feit dat hij deze opdracht uitvoert, verleent de opdrachtnemer niet automatisch het recht om zijn naam of zijn merk ermee in verband te brengen.


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

24 sur 35

INSCHRIJVINGSFORMULIER Bijzonder Bestek nr. Perceel nr

Betreffende: door de inschrijver in te vullen

IDENTITEIT

NATUURLIJK PERSOON

NAAM VOORNAAM ADRES BEROEP HOEDANIGHEID NATIONALITEIT

RECHTSPERSOON

FIRMANAAM RECHTSVORM HOOFDZETEL NATIONALITEIT IDENTITEIT INSCHRIJVER HOEDANIGHEID INSCHRIJVER


FINANCIËN

Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

25 sur 35

BANK

NR. BANKREKENING ADRES ZETEL

ERKENNING/ REGISTRATIE

B.T.W.

B.T.W.-NR.

LIJST VAN DE ERKENDE AANNEMERS

INSCHRIJVINGSNUMMER

CATEGORIE SUBCATEGORIE

PERSONEEL

REGISTRATIE

REGISTRATIENUMMER

R.S.Z.

REGISTRATIENR. R.S.Z.-ATTEST (als bijlage toevoegen)

NATIONALITEIT EN IDENTITEIT* ONDERAANNEMERS

IDENTITEIT*

NAAM OF FIRMANAAM ADRES NATIONALITEIT

MARKTAANDEEL*

BEDRAG


LEVERANCIERS

Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

26 sur 35

IDENTITEIT* ADRES* PRODUCTEN BUITEN EU*

KENMERKEN VAN OVERHEIDSOPDRACHT

DE VOORWERP

GUNNINGSPROCEDURE VOORGESTELDE PRIJS (excl. B.T.W.)

(per perceel) UITVOERING VAN OVERHEIDSOPDRACHT

DE TAALKEUZE

NEDERLANDS/FRANS

CONTACTPERSOON ADRES TELEFOON *

De lijst als bijlage toevoegen Voor de producten van buiten de EU, moeten het land van herkomst, het bedrag per land (excl. douanerechten) of de waarde van de stoffen worden vermeld.


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

27 sur 35

De ondergetekende(n) verbind(t)(en) zich ertoe op zijn (hun) roerende en onroerende bezittingen, om de opdracht die het voorwerp is van dit bestek /deze prijsaanvraag, conform de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek/prijsaanvraag uit te voeren. voor de som van (in cijfers, BTW inbegrepen):

Euro

(in letters, BTW inbegrepen):

Worden bij dit inschrijvingsformulier als bijlage toegevoegd: - de documenten die volgens het bijzonder bestek moeten worden voorgelegd; - de modellen en monsters die worden gevraagd in het bijzonder bestek; - de behoorlijk ingevulde inventaris.

Het Instituut is bovendien gemachtigd om over de inschrijver(s) (of de inschrijvende onderneming) alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen bij andere organen of instellingen. Het Instituut is bovendien gemachtigd om over de inschrijver(s) (of de inschrijvende onderneming) alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen bij andere organen of instellingen.

De inschrijver(s), (handtekening) (naam) (datum)

Belangrijke opmerking: Indien de inschrijver voor zijn offerte gebruik maakt van andere documenten dan het voorziene formulier, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform is met het bij het bestek behorende model (art. 89 van het koninklijk besluit van 08.01.1996).


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

28 sur 35

Prijslijst Bijzonder bestek nr. Type van activiteit

Betreffende: Door de inschrijver voorgestelde hoeveelheid

Eenheidsprijs (excl. btw)

Eenheidsprijs (incl. btw)

Totaal bedrag (excl. btw)

Totaal bedrag voluit

1.a)

organisatie van de lanceringsavond van de vierde oproep

1.b)

organisatie van een volksvergadering van de duurzame wijken

…

…

…

…

…

1.c)

werving van de wijken van de vijfde oproep

…

…

…

…

…

1.d)

algemene informatieavonden van de vijfde oproep

…

…

…

…

…

1.e)

begeleiding en hulp bij het opstellen van de kandidatuurformulieren van de vijfde oproep

…

…

…

…

…

1.f)

organisatie van het onthaalcomité van de vijfde oproep

…

…

…

…

…

Subtotaal 1 Opstarten van de projectoproepen


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

29 sur 35

Type van activiteit

2.a)

voorstellen en uitvoeren van een actie voor de niet in aanmerking genomen kandidaturen

2.b)

methodologie van animatie en mobilisering van de middelen die zorgen voor de betrokkenheid en motivatie van de verschillende (actieve en potentiële) spelers gedurende de 18 maanden

2.c)

begeleiding met betrekking tot vragen die verband houden met het projet, in situ, per telefoon of via e-mail

2.d)

organisatie van vier wijkvergaderingen per wijk

2.e)

organisatie en animatie van 6 thematische activiteiten

2.f)

organisatie van twee interwijkvergaderingen/-activiteiten

2.g)

coördinatie en ondersteuning van de verwezenlijking van de projecten van collectief belang van de verschillende laureaatwijken van de vierde oproep

Door de inschrijver voorgestelde hoeveelheid

…



…

…


…


…


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

30 sur 35

Subtotaal 2 Begeleiding van de duurzame wijken 2012-2014


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

31 sur 35

Type van activiteit

3.a)

organisatie van een ‘participatieve snelle diagnose’ in elke wijk, bij het begin van het project

3.b)

permanente kwalitatieve evaluatie van de acties van elke wijk en in voorkomend geval voorstel van heroriëntering van het project

3.c)

organisatie van een vergadering van collectieve evaluatie die alle wijken samenbrengt

3.d)

eindverslag van evaluatie van de vierde oproep

Subtotaal 3 Voortdurende evaluatie van de projecten







Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

32 sur 35

Type van activiteit

4.a)

deelname aan de stuurgroep van het Netwerk

4.b)

organisatie van een halfjaarlijkse ‘informatie-uitwisseling’ (‘mise au vert’)

4.c)

organisatie van een jaarlijkse debatavond

4.d)

oprichting van het redactiecomité en moderatie van de site www.duurzamewijken.be

Subtotaal 4 Follow-up van het ‘Netwerk van de Duurzame Wijken’







Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

33 sur 35

Type van activiteit

5.a)

oprichting van en deelname aan het redactiecomité van de ‘Duurzame Wijken’-krant

5.b)

schrijven van één of meer pagina’s op de website van Leefmilieu Brussel en de site ‘Duurzame Stad’

5.c)

specifieke signalisatie waarmee de 5 laureaatwijken in situ kunnen worden geïdentificeerd

5.d)

passende reclamecampagne rond elke activiteit

5.e)

na de volksvergadering van de duurzame wijken, finalisering van het Handvest van de duurzame wijken

5.f)

schrijven van een voorstel van aankondiging met betrekking tot de lancering van de vijfde projectoproep

5.g)

houden van een stand op het Feest van het Leefmilieu en op één of andere beurs beschikbaarheid om de oproep voor te stellen aan Belgische of buitenlandse groepen of

5.h)

Tel 02 563 43 25







Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

34 sur 35

instellingen Subtotaal 5 Communicatie en promotie

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

Doorfactureerbaar (te verduidelijken)

TOTAAL Bedrag uitgedrukt in letters


Tel 02 563 43 25

Onze referentie

Datum

Pagina

IBGEBIM/DDD/2012001

Maart 2012

35 sur 35

Modeltekst van verklaring op eer I.

Identificatie van de aanbestedende overheid

II.

Identificatie van de opdracht

De ondergetekende (naam, voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (land, gemeente, straat, huisnr.) of De onderneming: (handelsnaam of benaming, vorm, nationaliteit, zetel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): of de ondergetekenden: (elk van hen, zelfde vermeldingen als hierboven) in tijdelijke vereniging voor onderhavige opdracht , verklaart/verklaren op eer dat hij/zij zich in geen van de situaties bevindt/bevinden die behoren tot de oorzaken voor uitsluiting die worden vermeld in artikel 69, lid 1, 1°, 2°, 3° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996; verbindt/verbinden zich tot overlegging van de nodige documenten en bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende overheid. Gedaan te ……………, op …………..

Handtekening

BESTEK AANBESTEDENDE OVERHEID BIM LEEFMILIEU BRUSSEL

Recommend Documents