1 Analóg készülék Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD2 Hogyan használjuk az útmutatót? +RZ Billentyûzet Számbillentyûzet. A számbil...
• Billentyûzet Számbillentyûzet. A számbillentyûzet egy gombja.
• Egyéb jelölések vagy és/vagy
Egy másik lehetõség a feladat megoldására. Fontos információk.
Az összes alapértelmezett vagy személyre szabott kód szerepel a kódtáblázatban a mellékelt lapon.
2
Ez az útmutató a Q23-as hangfrekvenciás mellékek használatáról szól. Ha rendelkezik tizedessel, írja be közvetlenül a kijelzett kódot, figyelmen kívül hagyva az “R” jelzést..
Analóg mellékállomások decimális számozással : A kiválasztás érvényesítéséhez nyomjuk le a “9” gombot (akkor is, ha a hangos útmutató a “#”-t javasolja).
Beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 6 Újabb hívás indítása. A második hívás törlése. Újabb hívás fogadása. Hívás átadása. Váltás hívások közt (Ügynöki hívás). 3 résztvevõs konferencia.
3.
A Vállalati Szellem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 8 Hívás átvétele. Általános csengés megválaszolása. A hangüzenet másolatának küldése. Hangüzenet küldése egy címzettnek / egy elosztási listának.
4.
Kapcsolatban maradás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 10 Hívásátirányítás. Üzenetek meghallgatása visszatéréskor. Az összes hívás törlése visszatéréskor. Személyes segítség aktiválása/kilépés.
3
5.
A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik old. 13 Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése. A kimenõ üzenet személyre szabása. Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz. A személyes kód módosítása. Segítség az üzenetközpont-kezelõnek a hívások megválaszolásában.
3
1
Hívások 2WKHU
1.1
Külsõ hívás indítása • Hívószám:
Tárcsázzon 0-t
Hívott szám
• Rövidített hívószám:
rövidített hívószám 000 és 999 között
4
1.2
Belsõ hívás indítása vagy
A mellék száma
4
Kezelõ
1.3
Hívások
1 Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt
A hívott szám foglalt
A készülék 'R' gombja
1.4
Automatikus visszahívás törlése
5
5
2
Beszélgetés közben 2WKHU
2.1
Újabb hívás indítása
Újabb hívás indítása beszélgetés közben
• Belsõ:
A készülék 'R' gombja
A mellék száma
• Külsõ:
6
A hívni kívánt külsõ szám
2.2
A második hívás törlése
A készülék 'R' gombja
2.3
Újabb hívás fogadása
Beszélgetés közben hangjelzés hallható A hívás kezelése: Hangjelzés
A készülék 'R' gombja
6
Beszélgetés közben
2 2.4
Hívás átadása • Beszélgetés közben:
A készülék 'R' gombja
2.5
A célállomás száma
Váltás hívások közt (Ügynöki hívás)
Beszélgetés közben, egy másik hívás tartásban van
7
A készülék 'R' gombja
2.6
3 résztvevõs konferencia
Beszélgetés közben, egy másik hívás tartásban van
A készülék 'R' gombja
7
Bes
3
A Vállalati Szellem 2WKHU
3.1
Hívás átvétele • Egy másik készülék cseng:
a csengõ mellék száma
• Az Ön csoportjába tartozó készülék cseng:
3.2 8
Általános csengés megválaszolása
A kezelõ készülékére érkezõ hívások megválaszolása, ha az nem tartózkodik a helyén: általános csengés
8
3.3
A Vállalati Szellem
3 A hangüzenet másolatának küldése
személyes kód vagy
kiválaszthatja a másolandó üzenetet
üzenet másolása
vagy
vagy
9
érvényesítés
beírhat egy új célállomást
a célállomás száma
megjegyzés rögzítése
üzenet küldése
Hangüzenet küldése egy címzettnek / egy elosztási listának
3.4
személyes kód
a hívott fél vagy a lista száma
az üzenet rögzítése
érvényesítés
a rögzítés vége
érvényesítés
9
A
4
Kapcsolatban maradás
Az Alcatel OmniPCX Office átirányítja a hívásokat a hangpostára anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene. 2WKHU
4.1
Hívásátirányítás • Azonnal másik fogadóhoz:
a belsõ mellék száma vagy
Hívószám
10
• Hangpostafiókhoz:
Az üzenetközpont száma
• Foglaltság (ha Ön éppen beszélget):
a belsõ mellék száma
• Ne zavarjon:
10
4.2
Üzenetek meghallgatása visszatéréskor
A fény beérkezett üzeneteket jelez. az új üzenetek számának kijelzése
személyes kód vagy
az üzenet meghallgatása
11
elõzõ üzenet
következõ üzenet
a feladó hívása
Kapcsolatban maradás
4
és/vagy
az üzenet újra meghallgatása
az üzenet törlése
11
Ka
4 4.3
Az összes hívás törlése visszatéréskor
4.4
Személyes segítség aktiválása/kilépés
asszisztens személyzet vagy
12 a személyi asszisztens aktiválása
12
a személyi asszisztens kikapcsolása
érvényesítés
5
A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik
5.1
Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése
2WKHU
A hívás megszakításakor a hangos útmutató kéri az üzenetközpont inicializálását.
írja be a jelszavát, majd a tájékoztató hang utasításait követve rögzítse a nevét
5.2
A kimenõ üzenet személyre szabása
Az alapértelmezett kimenõ üzenetet személyes üzenettel helyettesíthetjük.
13
hangposta
üdvözlõüzen et rögzítése
a rögzítés vége
érvényesítés
13
5 5.3
Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz
asszisztens személyzet és/vagy
válassza ki a kívánt átirányítást
14
írja be egy munkatárs, asszisztens vagy egyéb nevét és/vagy
és/vagy
írja be mobiltelefon vagy DECT számát
14
írja be a külsõ számot
a telefonközpont felé történõ irányítás aktiválása / kikapcsolása
5.4
A személyes kód módosítása
A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon.
opciók
régi kód új kód (négyszámjegyû) (négyszámjegyû)
személyes kód
érvényesítés
Amíg nem helyeztük üzembe az üzenetrögzítõt, a személyes kód 1515.
15
Segítség az üzenetközpont-kezelõnek a hívások megválaszolásában • Aktiválás:
