Analogový terminál
Alcatel
OmniPCX Office
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Jak pou½ívat tuto u½ivatelskou pøíruèku ? +RZ
• Další pou½ívané symboly
• Klávesnice Èíselná klávesnice.
Specifické tlaèítko èíselné klávesnice.
a neb o
Další mo½nosti pro sekvenci akce. Dùle½ité informace.
Všechny pøíslušné nebo osobní kódy jsou uvedeny v tabulce kódù, kterou naleznete na dodatkovém listì.
2
Tento prùvodce popisuje u½ití telefonù s hlasovou frekvenci Q23 Máte-li dekadický telefon, zadejte prosím pøímo urèený kód bez ohledu na oznaèení ”R”.
Pøístroje shodné s dekadickým èíslováním: Volbu potvrïte èíslem ”9” (i kdy½ vám hlasový prùvodce navrhuje ”#”).
2
Obsah 7RF
1.
Zaparkování externího hovoru. . . . . . . . . . . . . str. 4 Uskuteènìní externího hovoru. Uskuteènìní interního hovoru. Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena. Zrušení zamluvení hovoru.
2.
V prùbìhu hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 6 Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru. Uvolnìní druhého úèastníka. Vyzvednutí druhého hovoru. Pøepojení hovoru. Støídavé volání (pøepínání mezi dvìma hovory). Tøíèlenná konference.
3.
Duch podniku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 8 Vyzvednutí hovoru. Odpovìï na zvonìní. Odeslání kopie hlasové zprávy. Odeslání hlasové zprávy jednomu úèastníkovi / na seznam vysílací skupiny.
4.
Zùstaòte v kontaktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 10 Pøesmìrování hovorù. Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty. Pøi návratu zrušte všechna pøesmìrování. Zapnout/ vypnout osobnšho asistenta.
3
5.
Telefon podle vašich pøedstav . . . . . . . . . . . . . str. 12 Pøístup k hlasové poštì. Upravte si vaši uvítací zprávu. Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu. Úprava vašeho osobního kódu. Pomoc operátorovi pøi pøijímání hovorù.
3
1
Zaparkování externího hovoru 2WKHU
1.1
Uskuteènìní externího hovoru • Pøímá volba:
volte 0
volte po½adované èíslo
• Centrální seznam:
èíslo z centrálního seznamu 000 a½ 999
4
1.2
Uskuteènìní interního hovoru neb o
èíslo linky
4
spojovatelka
1.3
Zaparkování externího hovoru
1 Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena
èíslo je obsazeno
stisknìte tlaèítko “R” na vašem telefonu
1.4
Zrušení zamluvení hovoru
5
5
Zap
2
V prùbìhu hovoru 2WKHU
2.1
Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru
Bìhem rozhovoru mù½ete zavolat druhého úèastníka:
• Internì:
stisknìte tlaèítko “R” na vašem telefonu
èíslo linky
• Externì:
6
externí èíslo
2.2
Uvolnìní druhého úèastníka
stisknìte tlaèítko “R” na vašem telefonu
2.3
Vyzvednutí druhého hovoru
Bìhem rozhovoru uslyšíte pípnutí. Konzultace èekajícího hovoru: pííp
stisknìte tlaèítko “R” na vašem telefonu
6
V prùbìhu hovoru
2 2.4
Pøepojení hovoru • Bìhem rozhovoru:
stisknìte tlaèítko “R” na vašem telefonu
2.5
èíslo telefonu volané osoby
Støídavé volání (pøepínání mezi dvìma hovory)
Probíhá hovor, druhý hovor odlo½en:
7
stisknìte tlaèítko “R” na vašem telefonu
2.6
Tøíèlenná konference
Bìhem rozhovoru, jiný hovor je odlo½en:
stisknìte tlaèítko “R” na vašem telefonu
7
V
3
Duch podniku 2WKHU
3.1
Vyzvednutí hovoru • Z jiného telefonu, který zvoní:
èíslo telefonu, který zvoní
• Z vašeho telefonu:
3.2 8
Odpovìï na zvonìní
Pro pøijetí externích hovorù, není-li pøítomna spojovatelka: vyzvánìní telefonu
8
3.3
Duch podniku
3 Odeslání kopie hlasové zprávy
osobní kód neb o
výbìr zprávy k odeslání
odeslání kopie po½adované èíslo zprávy neb o
9
potvrdit
pøidat úèastníka
neb o
nahrát komentáø
poslat zprávu
Odeslání hlasové zprávy jednomu úèastníkovi / na seznam vysílací skupiny
3.4
osobní kód
èíslo úèastníka nebo seznamu úèastníkù
zaèátek nahrávání
konec nahrávky
potvrdit
potvrdit
9
Duc
4
Zùstaòte v kontaktu
Alcatel OmniPCX Office vaše hovory automaticky pøesmìruje do hlasové schránky. 2WKHU
4.1
Pøesmìrování hovorù • Okam½itì na jiného úèastníka:
èíslo interního telefonu a
externí èíslo
10
• Do hlasové schránky:
èíslo pošty
• Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu (pokud hovoøíte):
èíslo interního telefonu
• Nerušit:
10
4.2
Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty
Svìtelná dioda oznamuje, ½e máte zprávy. poèet nových zpráv
osobní kód neb o
poslech zpráv
pøedchozí zpráva
další zpráva
zavolat odesilateli
Zùstaòte v kontaktu
4
neb o
11
pøeposlech zprávy
smazat zprávu
4.3
Pøi návratu zrušte všechna pøesmìrování
4.4
Zapnout/vypnout osobnšho asistenta
osobní asistent neb o
zapnutí osobního asistenta
vypnutí osobního asistenta
potvrdit
11
Zùs
5
Telefon podle vašich pøedstav 2WKHU
5.1
Pøístup k hlasové poštì
Po zvednutí sluchátka vás hlasový prùvodce vyzve k otevøení hlasové pošty.
zadejte heslo a poté nahrajte své jméno podle pokynù, uvedených v návodu hlasového ovládánš
5.2
Upravte si vaši uvítací zprávu
Máte mo½nost zmìnit pùvodní nastavenou uvítací zprávu podle vlastní pøedstavy.
12
hlasová pošta
nahrajte uvítací hlasovou zprávu
12
konec nahrávky
potvrdit
5.3
Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu
osobní asistent a
zvolte typ pøesmìrování
13
zadání èísla vašeho kolegy nebo asistenta nebo další osoby
zadání externího èísla
a
a
zadání èísla vašeho mobilního telefonu nebo vašeho DECT
zapnutí / vypnutí pøenosu na standardní zpùsob
Telefon podle vašich pøedstav
5
13
Tel
5 5.4
Úprava vašeho osobního kódu
Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu..
mo½nosti
staré heslo (4 èíslice).
nové heslo (4 èíslice)
osobní kód
potvrdit
Pokud jste neupravovali vaši hlasovou poštu jinak, osobní kód je 1515.
14
5.5
Pomoc operátorovi pøi pøijímání hovorù • Spuštìní:
• Vypnutí:
14
KRZ
15
Copyright © Alcatel Business Systems 2001. Všechna práva vyhrazena. V zájmu u½ivatelù si firma Alcatel Business Systems vyhra½uje právo na zmìnu technických parametrù svých výrobkù bez pøedchozího upozornìní. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21008 BZAA Ed.01
15
