Alcatel Premium Reflexes™
1
Alcatel
OmniPCX Office
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
3eh21002.fm Page 2 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
Hogyan használjuk az útmutatót ? APRGR000-005
How
Önnek egy Alcatel Premium Reflexes digitális telefonkészülék van a birtokában. Az alfabetikus billentyûzet, a kijelzõ és a különféle jelzések a készüléket könnyen kezelhetõvé teszik, és biztosítják a funkciók optimális használatát.
• Mûveletek
• A kihangosításhoz tartozó gombok Emelje fel a kézibeszélõt.
Hangszóró.
Tegye vissza a kézibeszélõt.
Kihangosítás.
Részletes magyarázat.
Beállítás: 'csökkentés'. Beállítás: 'növelés'.
• A kijelzõ Smith John
2
A kijelzõ részlete.
• Programozható gombok és
• Egyéb fix nyomógombok
jelzések Vonali gomb.
Fix nyomógomb.
A gombhoz tartozó jelzés.
MENÜ gomb.
Szolgáltatás eléréséhez a telepítõ által programozott gomb.
• Billentyûzet Számbillentyûzet.
• Egyéb jelölések vagy és/vagy
Egy másik lehetõség a feladat megoldására.
Alfabetikus billentyûzet. A számbillentyûzet egy gombja.
Fontos információk.
Kis ikonok vagy szövegek gazdagíthatják ezeket a szimbólumokat. Az összes alapértelmezett vagy személyre szabott kód szerepel a kódtáblázatban a mellékelt lapon. Az ebben a kézikönyvben található csillaggal jelzett funkciók bizonyos program verzióknál nem elérhetõk.
2
3eh21002.fm Page 3 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
Tartalomjegyzék generated
Toc
A telefonkészülék leírása . . . . . . . . . . . . . . . . . old.4 1.
Az elsõ lépések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.6 Telefonszámunk megismerése. Hívás kezdeményezése és fogadása. Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése. Az üzenetrögzítõ lekérdezése. A telefon beállítása: csengés és fényerõ. A gyorshívás gombjainak programozása. A programozható gombok címkéjének elhelyezése.
2.
Hívások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.9 Hívás indítása. Hívás fogadása. Név szerinti hívás. Hívás indítása az egyéni címtárból. A legutóbb tárcsázott szám újrahívása. Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt.
3.
Beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.11 DTMF jelek adása. Újabb hívás indítása beszélgetés közben. Újabb hívás fogadása. Két hívás között váltás (Ügynöki hívás). Hívásátadás. 3 résztvevõs konferencia. Szám tárolása.
3
4.
A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik old.13 Az egyéni címtár programozása. A kimenõ üzenet személyre szabása. Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz. A személyes kód módosítása.
5.
Kapcsolatban maradás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.15 A hívások üzenetrögzítõre irányítása. Üzenetek meghallgatása visszatéréskor. Hívások átirányítása egy másik számra. Az átirányítások törlése visszatéréskor. Személyes segítség aktiválása/kilépés.
6.
A Vállalati Szellem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.17 Hívásátvétel. Általános csengés megválaszolása. Fõnök/titkár szûrõ. Hangüzenetrõl másolat küldése.
Garancia és kikötések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.19
3
3eh21002.fm Page 4 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
A telefonkészülék leírása
Telephone
APRGR000-010 Gombok programozásának ellenõrzése és módosítása. Hívás az egyéni címtárból.
A fényjelzés üzenet érkezését jelzi.
A kijelzõ A kijelzõ az aktuális hívásról több oldalnyi információt képe
Programozható nyomógombok és jelzések
Hívás indítása, szolgáltatás aktiválása vagy hívások kezelése. E nyomógombok mindegyikéhez tartoznak ikonok: Vonali jelzések: Bejövõ hívás (villog). A hívás folyamatban van. Némítás: így a beszélgetopartner nem hallhatja Önt. Intercom: belsõ hívás automatikus megválaszolása a kézibeszélõ felemelése nélkül.
A hívás tartásban van. A hívás közös tartásban van. Funkcióikonok: A funkció aktív. A funkció a felhasználóra vár. A vonal vagy mellék foglalt.
Bontógomb Egy hívás vagy a programozás befejezése.
Gyárilag elõre programozott gombok funkciói: Lapozás. Hívások átirányítása egy másik készülékre. 3 résztvevõs konferencia.
Kihangosítás Hangszóró: beszélgetés kihangosítása a hangszóró a hangszóró hangerejének hangerejének csökkentése növelése Kihangosítás: hívás indítása vagy megválaszolása a kézibeszélõ felemelése nélkül.
Alfabetikus billentyûzet A fedél alatt található; név szerinti hívásoknál, az üzenetek írásánál, illetve a programozásnál használható. A mellékelt 'Memo' öntapadós címke a fedél belsõ oldalára helyezhetõ.
A legutóbb tárcsázott szám újrahívása.
Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése A hívás átadása egy másik készülékre.
Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a www
4
3eh21002.fm Page 5 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
Telephone
generated llenõrzése és
A fényjelzés üzenet érkezését jelzi.
A kijelzõ A kijelzõ az aktuális hívásról több oldalnyi információt képes megjeleníteni.
árból
ó: gosítása a hangszóró hangerejének növelése ás olása a kézibeszélõ kül;.
Programozható nyomógombok és jelzések
Hívás indítása, szolgáltatás aktiválása vagy hívások kezelése. E nyomógombok mindegyikéhez tartoznak ikonok: Vonali jelzések: Bejövõ hívás (villog). A hívás folyamatban van. A hívás tartásban van. A hívás közös tartásban van. Funkcióikonok: A funkció aktív. A funkció a felhasználóra vár. A vonal vagy mellék foglalt. Gyárilag elõre programozott gombok funkciói: Lapozás. Hívások átirányítása egy másik készülékre. 3 résztvevõs konferencia.
Alfabetikus billentyûzet A fedél alatt található; név szerinti hívásoknál, az üzenetek írásánál, illetve a programozásnál használható. A mellékelt 'Memo' öntapadós címke a fedél belsõ oldalára helyezhetõ.
A legutóbb tárcsázott szám újrahívása.
Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése. A hívás átadása egy másik készülékre.
Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a www.alcatel.com honlapot
5
3eh21002.fm Page 6 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
1
Az elsõ lépések
APRGR010-010
Other
1.1
APRGR010-020
Telefonszámunk megismerése Kétszer nyomja meg ezt a gombot.
APRGR010-030
1.2
Hívás kezdeményezése és fogadása • Hívás indítása: vagy
emelje fel a kézibeszélõt
kihangosítás
külsõ vonal eléréséhez
tárcsázza a kívánt számot
• Hívás megválaszolása: 6
vagy
emelje fel a kézibeszélõt
1.3
kihangosítás
Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése Villogó fényjelzés
írja be a jelszavát, majd a tájékoztató hang utasításait követve rögzítse a nevét
A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon.
6
3eh21002.fm Page 7 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
1 1.4
Az elsõ lépések
APRGR010-040 Az üzenetrögzítõ lekérdezése
APRGR010-050 az üzenet küldõjének kijelzése és üzenetek továbbítása
személyes kód vagy
a kívánt üzenet kiválasztása
1.5
az üzenet újra meghallgatása
A telefon beállítása: csengés és fényerõ vagy
7 csengés a csengés beállításához nyomja meg egymás után
fényerõ
vagy
a csengés kiválasztása
a hangerõ kiválasztása
nyugtázás
a fényerõ beállításához nyomja meg egymás után
a fényerõ kiválasztása
nyugtázás
7
Az
3eh21002.fm Page 8 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
1 APRGR010-060 1.6
A gyorshívás gombjainak programozása
APRGR010-070 0_. . . . . . . nyomja meg valamelyik gombot
a gomb jelenlegi funkciója
a szám beütése
nyugtázás
1.7 8
A programozható gombok címkéjének elhelyezése
A készülékkel együtt egy nyomtatott címkét is kap. Ezt a programozható gombok között kell elhelyezni.
1. 2. 3. 4.
8
Egy lapos tárggyal pattintsa fel a fedél szélét (gombsoronként egy tartó). Emelje fel a fedelet. Helyezze el a címkét. Helyezze vissza a fedelet.
3eh21002.fm Page 9 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
2
Hívások
APRGR020-010
Other
2.1
Hívás indítása
APRGR020-020 emelje fel a kézibeszélõt
APRGR020-030
vagy
vagy
vagy
kihangosítás
programozott hívógomb
tárcsázza a kívánt számot
Külsõ hívás esetén '0'-t üssön a hívott szám elé. A kezelõ hívásához tárcsázzon 9-et.
2.2 9
Hívás fogadása vagy
emelje fel a kézibeszélõt
2.3
kihangosítás
Név szerinti hívás a másik fél azonosítójának megjelenítése
írja be a név elsõ betûit
9
3eh21002.fm Page 10 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
2 APRGR020-040 2.4
Hívás indítása az egyéni címtárból
APRGR020-050
címtár
APRGR020-060
a tároló száma (0...9) Az egyéni címtár programozásához olvassa el 'Az egyéni címtár programozása' címû szakaszt.
2.5
A legutóbb tárcsázott szám újrahívása* vagy
vagy
válassza ki a számot az utolsó tíz kimenõ hívásból
a keresett szám hívása
10 válassza ki a 'Bis' funkciót
2.6
Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt
a mellékállomás foglalt
vagy
“ Automatikus visszahívás, ha a mellék foglalt” programozott gomb vagy funkciókód
10
3eh21002.fm Page 11 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
3
Beszélgetés közben
APRGR030-005
A beszélgetés közben különféle mûveleteket hajthatunk végre, például egy harmadik személyt hívhatunk vagy átirányíthatunk valakit másvalakihez.
APRGR030-010
3.1
APRGR030-020
Beszélgetés közben néha DTMF jeleket kell adnunk, például egy hangos kiszolgálás keretében, egy automatikus telefonközpontnak vagy egy távvezérelt üzenetrögzítõnek. A funkció a hívás befejezésekor automatikusan kikapcsol.
Other
DTMF jelek adása
beszélgetés közben
vagy
APRGR030-030 “DTMF küldése” programozott gomb vagy funkciókód
3.2
törléshez ugyanaz a gomb
Újabb hívás indítása beszélgetés közben
Beszélgetés közben egy másik partnert is felhívhat.
11
tárcsázza a hívni kívánt számot
3.3
az elsõ hívás tartásba kerül
vagy
vagy
írja be a név elsõ betûit
vonali nyomógomb
Újabb hívás fogadása
Beszélgetés közben egy másik partner is hívhatja Önt. az elsõ hívás tartásba kerül
Smith John
a hívó fél neve vagy száma 3 másodpercig villog
nyomja meg a villogó jelzés melletti vonali gombot
11
3eh21002.fm Page 12 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
3 APRGR030-040 3.4
Két hívás között váltás (Ügynöki hívás)
Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. A második híváshoz eléréséhez:
APRGR030-050
az elsõ hívás tartásba kerül
APRGR030-060 nyomja meg a villogó jelzés melletti vonali gombot
APRGR030-070
3.5
Hívásátadás
Beszélgetés közben a hívást átadhatja egy másik számra.
12 a célállomás szám
3.6
átadás
3 résztvevõs konferencia
Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van.
3 résztvevõs konferencia
3.7
kilépés és visszatérés az elõzõ hívóhoz
az összes hívás bontása
Szám tárolása*
A kijelzett szám mentése a személyes listába beszélgetés közben:
válasszon ki egy lista bejegyzést
12
írja be a partner nevét nyugtázás (kétszer)
3eh21002.fm Page 13 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
4
A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik
4.1
Az egyéni címtár programozása
APRGR040-010
Other
APRGR040-020 Név :
a tároló száma (0...9)
a jelenlegi név látható
írja be a kívánt számot
13
a jelenlegi név törlése
adjon meg egy új nevet
a jelenlegi név törlése
külsõ vagy belsõ hívószám
4.2
A kimenõ üzenet személyre szabása
Az alapértelmezett kimenõ üzenetet személyes üzenettel helyettesíthetjük.
Felvétel ...
hangposta
rögzítés folyamatban
Biztos benne ?
a rögzítés vége
vagy
nyugtázás
visszatérés az alapértelmezett kimenõ üzenethez
13
3eh21002.fm Page 14 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
4 APRGR040-030 4.3
Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz
APRGR040-040
asszisztens személyzet
írja be a külsõ számot
4.4
írja be egy munkatárs, asszisztens vagy egyéb nevét
és/vagy
és/vagy
és/vagy
14
válassza ki a kívánt átirányítást
írja be mobiltelefon vagy DECT számát
a telefonközpont felé történõ irányítás aktiválása / kikapcsolása
A személyes kód módosítása
A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon. Amíg nem helyeztük üzembe az üzenetrögzítõt, a személyes kód 1515.
opciók
új kód (négyszámjegyû)
14
nyugtázás
személyes régi kód kód (négyszámjegyû)
3eh21002.fm Page 15 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
5
Kapcsolatban maradás
APRGR050-005
Az Alcatel OmniPCX Office átirányítja a hívásokat a hangpostára anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene.
APRGR050-010
5.1
A hívások üzenetrögzítõre irányítása
5.2
Üzenetek meghallgatása visszatéréskor
Other
APRGR050-020
A fény beérkezett üzeneteket jelez. az új és a régi üzenetek számának megjelenítése
személyes kód
15 üzenetek küldése
vagy
az üzenet újra meghallgatása vagy
vagy
a feladó hívása
az üzenet törlése
vagy
a kívánt üzenet kiválasztása
vagy
üzenet másolása
15
3eh21002.fm Page 16 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
5 APRGR050-030 5.3
Hívások átirányítása egy másik számra
APRGR050-040
átirányítás
APRGR050-050
5.4
a célállomás szám
Az átirányítások törlése visszatéréskor vagy
5.5
állítson be egy másik fajta átirányítást
Személyes segítség aktiválása/kilépés
16
az egyéni segítség állapotának kijelzése
asszisztens személyzet vagy
a személyi asszisztens aktiválása
16
a személyi asszisztens kikapcsolása
nyugtázás
3eh21002.fm Page 17 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
6
A Vállalati Szellem
APRGR060-010
Other
6.1
Hívásátvétel
APRGR060-020 vagy
programozott gomb vagy 'Hívásátvétel' kód
APRGR060-030
6.2
a csengõ mellék száma
Általános csengés megválaszolása
A kezelõ készülékére érkezõ hívások megválaszolása, ha az nem tartozkódik a helyén. általános csengés
'Általános csengés' programozott gomb
17
6.3
Fõnök/titkár szûrõ a bejövõ hívásokat egy kolléga szûri (pl. titkárnõ)
“Szûrés” programozott gomb
törléshez ugyanaz a gomb
17
3eh21002.fm Page 18 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
6 APRGR060-040 6.4
Hangüzenetrõl másolat küldése az új és a régi üzenetek számának megjelenítése
vagy
személyes kód
kiválaszthatja a másolandó üzenetet
üzenet másolása
vagy
18
a célállomás szám
a hívott fél száma
vagy
vagy
beírhat egy új célállomást
18
nyugtázás
megjegyzés rögzítése
üzenet küldése
3eh21002.fm Page 19 Jeudi, 18. juillet 2002 2:23 14
Garancia és kikötések APRGR070-010
howtoc
A törvényszerû jótállástól függetlenül, ez a készülék egyévi jótállással rendelkezik, az alkatrészeket és a munkaidõt illetõen, a számlán szereplõ dátumtól fogva. Ha viszont az Ön hazájában a törvényszerû jótállás idõtartama meghaladja az egy évet, akkor egyedül a törvényszerû jótállás érvényes. A jótállás igénybevétele esetén, a számla bemutatása kötelezõ. A jótállás a következõ esetekben nem érvényes: a leírásban található útmutatótól eltérõ használat, a természetes kopásból eredõ hibák és rongálódások, a készüléken kívüli okból eredõ rongálódások (például: ütés, leesés, nedvesség, stb.), helytelen installálás, vagy olyan módosítások vagy javítások melyeket a gyártó vagy forgalmazó cég által nem elismert személyek végeztek.
19
Megfelelõségi nyilatkozat Az Alcatel Business Systems kijelenti, hogy az Alcatel Premium Reflexes termék megfelel az Európa Parlament és Tanács 1999/5/CE számú Irányelvében foglalt lényeges követelményeknek. A termék bármely nem engedélyezett módosítása jelen megfelelõségi nyilatkozatot semmissé teszi. Jelen megfelelõségi nyilatkozat eredeti példányának másolata levélben igényelhetõ az alábbi címen: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Franciaország A CE jelzés azt jelenti, hogy ez a termék a következõ irányelveknek felel meg: - 89/336/EGK (elektromágneses összeférhetõség) - 73/23/EGK (alacsony feszültség) - 1999/5/EK (R&TTE) Készülékének bizonyos funkciói szoftverkulccsal használhatók, vagy a telepítést végzõ személy által elvégzett programozás révén érhetõk el. Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a www.alcatel.com honlapot Copyright © Alcatel Business Systems. 2001. Minden jog fenntartva. Ügyfelei érdekében, az Alcatel Business Systems fenntartja a jogot termékeinek elõzetes bejelentés nélküli módosítására. Alcatel Business Systems – 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21029 BWAA Ed.01
19
