Alcatel Easy Reflexes™
Alcatel
OmniPCX Office
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Hogyan használjuk az útmutatót ? +RZ
Önnek egy Alcatel Easy Reflexes digitális telefonkészülék van a birtokában. A kijelzõje, a funkciói és a hangszórója miatt javunkra fordíthatjuk az egyszerûséggel összekötött kényelmes használatot.
• Mûveletek
• Billentyûzet Emelje fel a kézibeszélõt.
Számbillentyûzet.
Tegye vissza a kézibeszélõt.
A számbillentyûzet egy gombja.
Részletes magyarázat.
• A kihangosításhoz tartozó gombok Hangszóró.
• A kijelzõ Smith John
Beállítás: 'csökkentés'. A kijelzõ részlete.
Beállítás: 'növelés'.
2
• Egyéb fix nyomógombok • Programozható
Fix nyomógomb.
nyomógombok és LED-ek Vonali gomb. A funkció aktív. Szolgáltatás eléréséhez a telepítõ által programozott gomb.
MENÜ gomb.
• Egyéb jelölések vagy és/vagy
Egy másik lehetõség a feladat megoldására. Fontos információk.
Kis ikonok vagy szövegek gazdagíthatják ezeket a szimbólumokat. Az összes alapértelmezett vagy személyre szabott kód szerepel a kódtáblázatban a mellékelt lapon.
2
Összefoglalás 7RF
A telefonkészülék leírása . . . . . . . . . . . . . . . . . old.4 1.
Az elsõ lépések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.5 Telefonszámunk megismerése. Hívás kezdeményezése és fogadása. Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése. Az üzenetrögzítõ lekérdezése. A telefon beállítása: csengés és fényerõ. A gyorshívás gombjainak programozása. A programozható gombok címkéjének elhelyezése.
2.
Hívások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.8 Hívás indítása. Hívás indítása az egyéni címtárból. A legutóbb tárcsázott szám újrahívása. Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt.
3.
Beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.9 DTMF jelek adása. Újabb hívás indítása beszélgetés közben. Újabb hívás fogadása. Két hívás között váltás (Ügynöki hívás). Hívásátadás. 3 résztvevõs konferencia.
3
4.
A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik old.11 Az egyéni címtár programozása. A kimenõ üzenet személyre szabása. Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz. A személyes kód módosítása.
5.
Kapcsolatban maradás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.13 Hívások átirányítása a hangpostára vagy egy másik számra. Üzenetek meghallgatása visszatéréskor. Személyes segítség aktiválása/kilépés.
6.
A Vállalati Szellem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.14 Hívásátvétel. Éjszakai hívás megválaszolása. Hangüzenetrõl másolat küldése.
Garancia és kikötések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.15
3
A telefonkészülék leírása
7HOHSKRQH
KijelzõTöbboldalnyi információt képes megjeleníteni az aktuális hívásról.
Programozható nyomógombok és LED-ek Itt találhatja vonali nyomógombokat a hozzájuk tartozó LED-ekkel, valamint a funkciógombokat is. Vonali LED-ek A hívás folyamatban van. Bejövõ hívás (villog). Visszahívás (villog). A hívás tartásban van (villog). A funkciókhoz tartozó LED-ek A funkció aktív.
i
Néhány gomb elõre be van programozva: Hívások átirányítása egy másik készülékre. Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése. Az egyéni címtár elérése. A legutóbb tárcsázott szám újrahívása. A kijelzõ lapozása. A hívás átadása egy másik készülékre
Bontógomb Kilépés hívásból vagy programozásból.
A fényjelzés hangüzenet vagy visszahívás-kérés érkezését jelzi.
Kihangosítás Hangszóró: beszélgetés kihangosítása a hangszóró hangerejének csökkentése
a hangszóró hangerejének növelése
Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a www.alcatel.com honlapot
4
1
Az elsõ lépések 2WKHU
1.1
Telefonszámunk megismerése Kétszer nyomja meg ezt a gombot.
1.2
Hívás kezdeményezése és fogadása • Hívás indítása :
emelje fel a külsõ vonal kézibeszélõt eléréséhez
tárcsázza a kívánt számot
• Hívás megválaszolása : 5 emelje fel a kézibeszélõt
1.3
Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése
Villogó fényjelzés
írja be a jelszavát, majd a tájékoztató hang utasításait követve rögzítse a nevét
A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon.
5
1 1.4
Az üzenetrögzítõ lekérdezése az üzenet küldõjének kijelzése és üzenetek továbbítása
személyes kód vagy
a kívánt üzenet kiválasztása
1.5
az üzenet újra meghallgatása
A telefon beállítása: csengés és fényerõ vagy
6 csengés a csengés beállításához nyomja meg egymás után
fényerõ
vagy
a csengés kiválasztása
a hangerõ kiválasztása
a fényerõ beállításához nyomja meg egymás után
a fényerõ kiválasztása
6
nyugtázás
nyugtázás
1.6
Az elsõ lépések
1 A gyorshívás gombjainak programozása
0_. . . . . . . nyomja meg valamelyik gombot
a gomb jelenlegi funkciója
a szám beütése
érvényesítés
1.7 7
A programozható gombok címkéjének elhelyezése
A készülékkel együtt egy nyomtatott címkét is kap. Ezt a programozható gombok között kell elhelyezni.
1. 2. 3. 4.
Egy lapos tárggyal pattintsa fel a fedél szélét (gombsoronként egy tartó). Emelje fel a fedelet. Helyezze el a címkét. Helyezze vissza a fedelet.
7
Az
2
Hívások 2WKHU
2.1
Hívás indítása vagy
vagy
emelje fel a kézibeszélõt
programozott hívógomb
tárcsázza a kívánt számot
Külsõ hívás esetén '0'-t üssön a hívott szám elé . A kezelõ hívásához tárcsázzon 9-et .
2.2
8
címtár
2.3
Hívás indítása az egyéni címtárból
a tároló száma (0...9)
A legutóbb tárcsázott szám újrahívása
0155667000 újrahívás
2.4
beszélgetés
Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt
a hívott mellék foglalt
'Automatikus visszahívás, ha a mellék foglalt' kód
8
3
Beszélgetés közben 2WKHU
A beszélgetés közben különféle mûveleteket hajthatunk végre, például egy harmadik személyt hívhatunk vagy átirányíthatunk valakit másvalakihez.
3.1
DTMF jelek adása
Beszélgetés közben néha DTMF jeleket kell adnunk, például egy hangos kiszolgálás keretében, egy automatikus telefonközpontnak vagy egy távvezérelt üzenetrögzítõnek. A funkció a hívás befejezésekor automatikusan kikapcsol. beszélgetés közben
vagy
“DTMF küldése” programozott gomb vagy funkciókód
3.2
kilépés ugyanazzal a gombbal
Újabb hívás indítása beszélgetés közben
Beszélgetés közben egy másik partnert is felhívhat.
9 az elsõ hívás tartásba kerül
vagy
tárcsázza a hívni kívánt számot
3.3
vonali nyomógomb
Újabb hívás fogadása
Beszélgetés közben egy másik partner is hívhatja Önt. az elsõ hívás tartásba kerül
Smith John
a hívó fél neve vagy száma 3 másodpercig villog
a vonali gombhoz tartozó LED villog
9
3 3.4
Két hívás között váltás (Ügynöki hívás)
Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. A második híváshoz eléréséhez: az elsõ hívás tartásba kerül
a vonali gombhoz tartozó LED villog
3.5
Hívásátadás
Beszélgetés közben a hívást átadhatja egy másik számra.
10
a célállomás száma
3.6
átadás
3 résztvevõs konferencia
Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. ismét az elsõ partnerrel kerül kapcsolatba
’Konferencia’ kód
10
a törléshez ugyanaz a kód
az összes hívás bontása
4
A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik
4.1
Az egyéni címtár programozása
2WKHU
A számbillentyûzet 0...9 gombjaihoz hívószámokat rendelhet.
Név :
a tároló száma (0...9)
a jelenlegi név látható
adjon meg egy új nevet
érvényesítés
a jelenlegi szám látható
külsõ vagy belsõ hívószám
11
4.2
érvényesítés
A kimenõ üzenet személyre szabása
Az alapértelmezett kimenõ üzenetet személyes üzenettel helyettesíthetjük.
Felvétel ...
hangposta
rögzítés folyamatban
Kérem nyugtázza
a rögzítés vége
vagy
érvényesítés
visszatérés az alapértelmezett kimenõ üzenethez
11
4 4.3
Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz
asszisztens személyzet
válassza ki a írja be egy munkatárs, kívánt átirányítást asszisztens vagy egyéb nevét és/vagy
és/vagy
és/vagy
írja be a külsõ számot
írja be mobiltelefon vagy DECT számát
12
4.4
a telefonközpont felé történõ irányítás aktiválása / kikapcsolása
A személyes kód módosítása
A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon. Amíg nem helyeztük üzembe az üzenetrögzítõt, a személyes kód 1515.
opciók
új kód (négyszámjegyû)
12
érvényesítés
személyes kód
régi kód (négyszámjegyû)
5
Kapcsolatban maradás 2WKHU
Az Alcatel OmniPCX Office átirányítja a hívásokat a hangpostára anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene.
5.1
Hívások átirányítása a hangpostára vagy egy másik számra vagy
a célállomás száma
5.2
Üzenetek meghallgatása visszatéréskor
A fény beérkezett üzeneteket jelez. az új és a régi üzenetek számának megjelenítése
13
személyes kód üzenetek küldése
1 : az üzenet újra meghallgatása.2 : az üzenet törlése. 3 : visszahívás. 4 és '5' : egy üzenet kiválasztása. 6 : az üzenet másolása.
az '1' - '6' billentyûk
5.3
Személyes segítség aktiválása/kilépés az egyéni segítség állapotának kijelzése
asszisztens személyzet vagy
A személyi asszisztens aktiválása
A személyi asszisztens kikapcsolása
érvényesítés
13
6
A Vállalati Szellem 2WKHU
6.1
Hívásátvétel
“Hívásátvétel” funkciókód
6.2
a csengõ mellék száma
Éjszakai hívás megválaszolása
A kezelõ készülékére érkezõ hívások megválszolása, ha az nem tartozkódik a helyén. Éjszakai csengés
'Éjszakai hívás megválaszolása' kód
14
6.3
Hangüzenetrõl másolat küldése az új és a régi üzenetek számának megjelenítése
személyes kód vagy
kiválaszthatja a másolandó üzenetet
üzenet másolása
vagy
vagy
beírhat egy új célállomást
14
a célállomás száma
megjegyzés rögzítése
üzenet küldése
érvényesítés
Garancia és kikötések KRZWRF
A törvényszerû jótállástól függetlenül, ez a készülék egyévi jótállással rendelkezik, az alkatrészeket és a munkaidõt illetõen, a számlán szereplõ dátumtól fogva. Ha viszont az Ön hazájában a törvényszerû jótállás idõtartama meghaladja az egy évet, akkor egyedül a törvényszerû jótállás érvényes. A jótállás igénybevétele esetén, a számla bemutatása kötelezõ. A jótállás a következõ esetekben nem érvényes: a leírásban található útmutatótól eltérõ használat, a természetes kopásból eredõ hibák és rongálódások, a készüléken kívüli okból eredõ rongálódások (például: ütés, leesés, nedvesség, stb.), helytelen installálás, vagy olyan módosítások vagy javítások melyeket a gyártó vagy forgalmazó cég által nem elismert személyek végeztek.
15
Megfelelõségi nyilatkozat Az Alcatel Business Systems kijelenti, hogy az Alcatel Easy Reflexes termék megfelel az Európa Parlament és Tanács 1999/5/CE számú Irányelvében foglalt lényeges követelményeknek. A termék bármely nem engedélyezett módosítása jelen megfelelõségi nyilatkozatot semmissé teszi. Jelen megfelelõségi nyilatkozat eredeti példányának másolata levélben igényelhetõ az alábbi címen: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Franciaország A CE jelzés azt jelenti, hogy ez a termék a következõ irányelveknek felel meg: -
89/336/EGK (elektromágneses összeférhetõség) 73/23/EGK (alacsony feszültség) 1999/5/EK (R&TTE)
Készülékének bizonyos funkciói szoftverkulccsal használhatók, vagy a telepítést végzõ személy által elvégzett programozás révén érhetõk el. Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a www.alcatel.com honlapot Copyright © ALCATEL. 2001. Minden jog fenntartva. Ügyfelei érdekében, az Alcatel Business Systems fenntartja a jogot termékeinek elõzetes bejelentés nélküli módosítására. ALCATEL – 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21003 BWAA Ed.01
15
