Alcatel Easy Reflexes™
Alcatel
OmniPCX Office
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Jak pou½ívat tuto u½ivatelskou pøíruèku ? +RZ
Vlastníte digitální telefon Alcatel Easy Reflexes. U½ivatelský konfort spojený s jednoduchostí oceníte hlavnì díky jeho displeji, funkcím i pøíposlechu.
• Akce
• Klávesnice Zvednìte sluchátko
Èíselná klávesnice
Zavìste sluchátko
Specifické tlaèítko èíselné klávesnice
Popis akce nebo kontextu
• Zvuková tlaèítka Zesílený poslech
• Displej Smith John
Nastavení na 'ménì' Èásteèné zobrazení displeje
2
Nastavení na 'více'
• Další pevná tlaèítka • Programovatelná tlaèítka a
Pevné tlaèítko
svítící diody Linkové tlaèítko Funkce je zapnuta. Pøedprogramované tlaèítko (funkce je zobrazena pomocí ikony)
Tlaèítko MENU.
• Další pou½ívané symboly neb o a
Další mo½nosti pro sekvenci akce
Dùle½ité informace. Symboly mohou být doplnìny malými ikonami nebo krátkými texty. Všechny pøíslušné nebo osobní kódy jsou uvedeny v tabulce kódù, kterou naleznete na dodatkovém listì.
2
Obsah 7RF
Poznejte svùj telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 4 1.
První pou½ití. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 5 Zobrazení vašeho telefonního èísla. Uskuteènìní a pøijetí hovoru. Pøístup k hlasové poštì. Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty. Nastavení vašeho telefonu: vyzvánìní a kontrast. Programování tlaèítka se zkrácenou pøímou volbou. Instalace štítku pro pøedprogramovaná tlaèítka.
2.
Telefonovat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 8 Telefonujte. Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu. Opakovaná volba. Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena.
3.
V prùbìhu hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 9 Vysílání v DTMF volbì. Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru. Vyzvednutí druhého hovoru. Støídavé volání. Pøepojení hovoru. Tøíèlenná konference.
3
4.
Telefon podle vašich pøedstav . . . . . . . . . . . . . str. 11 Programování vašeho osobního telefonního seznamu. Upravte si vaši uvítací zprávu. Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu. Úprava vašeho osobního kódu.
5.
Zùstaòte v kontaktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 13 Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na jiné èíslo. Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty. Zapnout/vypnout osobního asistenta.
6.
Duch podniku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 14 Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu. Odpovìdìt na všeobecné zvonìní. Odeslání kopie hlasové zprávy.
Záruka a ustanovení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 15
3
Poznejte svùj telefon
7HOHSKRQH
Displej Zahrnuje nìkolik stránek, které poskytují informace o souèasném hovoru.
Programovatelná tlaèítka a svítící diody Tlaèítka jsou rozdìlená na linková tlaèítka odpovídající linkovým svítícím diodám a na funkèní tlaèítka. Linkové svítící diody Probíhající hovor Pøíchozí hovor (bliká). Zamluvený hovor (bliká). Odlo½ený hovor (bliká). Funkèní svítící diody Funkce je zapnuta. Nìkterá funkèní tlaèítka jsou pøedprogramována: Pøesmìrování telefonù.
i
Pøístup k rùzným druhùm pošty. Pøístup do osobního telefonního seznamu. Opakovaná volba poslednì volaného èísla. Zobrazení další stránky. Pøepojení hovoru.
Tlaèítko zavìsit Ukonèení hovoru nebo programování.
Svítící dioda upozoròuje na hlasovou zprávu nebo na zamluvený hovor.
Zvuková tlaèítka Pøíposlech: pro hlasitý poslech hovoru pro sní½ení hlasitosti pøíposlechu nebo sluchátka
pro zvýšení hlasitosti pøíposlechu nebo sluchátka
Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese www.alcatel.com
4
1
První pou½ití 2WKHU
1.1
Zobrazení vašeho telefonního èísla Stisknìte dvakrát toto tlaèítko.
1.2
Uskuteènìní a pøijetí hovoru • Uskuteènìní hovoru:
zvednìte sluchátko
pro externí volte po½adované èíslo hovor
• Odpovìï na volání: 5 zvednìte sluchátko
1.3
Pøístup k hlasové poštì
Svítící dioda bliká
zadejte heslo a poté nahrajte své jméno podle pokynù, uvedených v návodu hlasového ovládání
Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu.
5
1 1.4
Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty zobrazení identity vysílaèe a odeslání zpráv
osobní kód neb o
volba zprávy podle vašeho výbìru
1.5
pøeposlech zprávy
Nastavení vašeho telefonu: vyzvánìní a kontrast neb o
6 vyzvánìní pro vyzvánìní postupnì stisknìte
kontrast
neb o
zvolte vyzvánìní
zvolte hlasitost
pro kontrast postupnì stisknìte
zvolte kontrast
6
potvrdit
potvrdit
1.6
První pou½ití
1 Programování tlaèítka se zkrácenou pøímou volbou
0_. . . . . . . stiskìte programované tlaèítko
zobrazí se souèasný obsah tlaèítka
zadejte èíslo
potvrdit
1.7 7
Instalace štítku pro pøedprogramovaná tlaèítka
Tištìný štítek je dodáván s telefonem. Mìl by být nainstalován pod pøedprogramovaná tlaèítka.
1. 2. 3. 4.
Vlo½te široký nástroj (šroubovák) do mezery (1 štítek na 1 blok tlaèítek). Zvednìte kryt. Ulo½te štítek na správné místo. Vra²te kryt zpátky.
7
Prv
2
Telefonovat 2WKHU
2.1
Telefonujte neb o
neb o
zvednìte sluchátko
naprogramované linkové tlaèítko
volte po½adované èíslo
Pro volání externí linky zadejte pøed èíslem 0. Pro volání operátorky vytoète '9'.
2.2
8
osobní seznam
2.3
Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu
zvolené èíslo z telefonního seznamu (0 a½ 9) pomocí èíselnice
Opakovaná volba
0155667000 opakovaná volba
2.4
zvolené èíslo
Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena
interní linka je obsazena
kód funkce ”Automatické vytáèení èísla obsazené linky”
8
3
V prùbìhu hovoru 2WKHU
Bìhem hovoru mù½ete provádìt další operace jako napøíklad zavolat druhého úèastníka nebo pøedat jednoho úèastníka druhému.
3.1
Vysílání v DTMF volbì
V nìkterých pøípadech hovorù je nutné, abyste zapnuli kódy DTMF volby, napøíklad v rámci hlasového serveru, automatického standardního re½imu nebo v pøípadì hovoru na dálku pøes záznamník. Funkce je automaticky zrušena pøi ukonèení hovoru. Bìhem rozhovoru
neb o
naprogramované tlaèítko nebo kód funkce “Pøeèíslování FV”
3.2 9
stejné tlaèítko pro zrušení
Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru
Bìhem rozhovoru mù½ete zavolat druhého úèastníka. první hovor je odlo½en
neb o
volte po½adované stisknìte linkové èíslo tlaèítko
3.3
Vyzvednutí druhého hovoru
Bìhem rozhovoru se vám sna½í dovolat nìkdo jiný. první hovor je odlo½en
Smith John
jméno nebo èíslo úèastníka bliká po dobu 3 sekund
tlaèítko volání, jeho½ dioda bliká
9
3 3.4
Støídavé volání
Bìhem jednoho hovoru mù½ete mít druhý hovor odlo½ený. Pro pøíjem druhého hovoru: první hovor je odlo½en
tlaèítko volání, jeho½ dioda bliká
3.5
Pøepojení hovoru
Bìhem rozhovoru mù½ete hovor pøepojit na jinou stanici.
10
Po½adované èíslo
3.6
Pøepojení hovoru
Tøíèlenná konference
V komunikaci s úèastníkem, druhý je pøidr½en a èeká. opìt hovoøíte s prvním úèastníkem
kód funkce ”Konference”
10
stejný kód pro zrušení
zavìšení obou úèastníkù
4
Telefon podle vašich pøedstav 2WKHU
4.1
Programování vašeho osobního telefonního seznamu
Máte na výbìr 10 tlaèítek (0 a½ 9) numerické klávesnice.
Popis :
èíslo tlaèítka (0 a½ 9)
zobrazí se souèasný popis
zapsání nového popisu
potvrdit
zobrazí se souèasné èíslo
zapsání interního nebo externího èísla
11
4.2
potvrdit
Upravte si vaši uvítací zprávu
Máte mo½nost zmìnit pùvodní nastavenou uvítací zprávu podle vlastní pøedstavy.
Nahravani ...
hlasová pošta
nahrávání v prùbìhu hovoru
Prosim potvrdte
konec nahrávky
neb o
potvrdit
pro návrat k pùvodnímu ohlášení
11
4 4.3
Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu
osobní asistent
zadání externího èísla
12
4.4
zadání èísla vašeho kolegy nebo asistenta nebo další osoby
a
a
a
zvolte typ pøesmìrování
zadání èísla vašeho mobilního telefonu nebo vašeho DECT
zapnutí / vypnutí smìrování na operátorku
Úprava vašeho osobního kódu
Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu. Pokud jste neupravovali vaši hlasovou poštu jinak, osobní kód je 1515.
mo½nosti
nové heslo (4 èíslice)
12
potvrdit
osobní kód
staré heslo (4 èíslice).
5
Zùstaòte v kontaktu 2WKHU
Alcatel OmniPCX Office vaše hovory automaticky pøesmìruje do hlasové schránky.
5.1
Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na jiné èíslo neb o
cílová stanice
5.2
Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty
Svìtelná dioda oznamuje, ½e máte zprávy. zobrazení poètu nových a starých zpráv
osobní kód
13 odeslání zpráv
1 : opakovaný poslech zprávy. 2 : vymazání zprávy. 3 : zavolat autorovi zprávy. 4 a '5' : zvolit zprávu. 6 : kopírovat zprávu.
tlaèítka '1' a½ '6'
5.3
Zapnout/vypnout osobního asistenta zobrazení stavu osobního asistenta
osobní asistent neb o
zapnutí osobního asistenta
vypnutí osobního asistenta
potvrdit
13
6
Duch podniku 2WKHU
6.1
Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu
kód funkce ”Individuální pøevzetí hovoru” (Pick-up)
6.2
èíslo zvonícího telefonu
Odpovìdìt na všeobecné zvonìní
V pøípadì, ½e hovory zvoní na centrálním zvonku, je mo½né je vyzvednout místo spojovatelky: obecné vyzvánìní
kód funkce “Programování obecného vyzvánìní”
14
6.3
Odeslání kopie hlasové zprávy zobrazení poètu nových a starých zpráv
osobní kód neb o
výbìr zprávy k odeslání
odeslání kopie Po½adované èíslo zprávy neb o
neb o
pøidat úèastníka
14
nahrát komentáø
poslat zprávu
potvrdit
Záruka a ustanovení KRZWRF
Vedle zákonné záruèní lhùty se na tento telefon, na náhradní díly a na servis vztahuje servisní záruka po dobu jednoho roku od data uvedeného na vaší faktuøe. V pøípadì, ½e zákonná záruèní lhùta ve vaší zemi je delší ne½ jeden rok, pak platí tato zákonná záruèní lhùta. Pøi uplatnìní záruky je tøeba pøedlo½it fakturu. Záruka se nevztahuje na: poškození zpùsobené nesprávným zacházením, které neodpovídá pokynùm v tomto návodu, poškození nebo vady zpùsobené bì½ným opotøebením nebo vnìjším vlivem, napø.: nárazem, pádem, nadmìrnou vlhkostí atd., nesprávnou instalací nebo neodborným zásahem nebo opravou provedenou subjektem, který není autorizován výrobcem nebo prodejcem.
15
Prohlášení o shodì My, Alcatel Business Systems, prohlašujeme, ½e výrobek Alcatel Easy Reflexes odpovídá základním po½adavkùm smìrnice 1999/5/CE Evropského parlamentu a Rady. Veškeré neautorizované zmìny ve výrobku zrušují toto prohlášení o shodì. Kopie originálu tohoto prohlášení o shodì vám mù½e být zaslána poštou z adresy: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Francie Symbol CE oznaèuje, ½e tento pøístroj vyhovuje následujícím normám a pøedpisùm: -
89/336/CEE (elektromagnetická kompatibilita) 73/23/CEE (nízké napìtí) 1999/5/CE (R&TTE)
Nìkteré funkce vašeho telefonu se dají pou½ívat výhradnì s programovým klíèem nebo jsou pøístupné po naprogramování odborným pracovníkem. Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese www.alcatel.com Copyright © Alcatel Business Systems. 2001. Všechna práva vyhrazena. V zájmu u½ivatelù si firma Alcatel Business Systems vyhrazuje právo na zmìnu technických parametrù svých výrobkù bez pøedchozího upozornìní. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21003 BZAA Ed.01
15
