Alcatel First Reflexes™
Alcatel
OmniPCX Office
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Hogyan használjuk az útmutatót ? +RZ
Önnek egy Alcatel First Reflexes digitális telefonkészülék van a birtokában. Ez egy rendkívül könnyen használható, a digitális hang minõségével és minden egyéb elõnyével rendelkezõ készülék.
• Mûveletek
• Billentyûzet Emelje fel a kézibeszélõt.
Számbillentyûzet.
Tegye vissza a kézibeszélõt.
A számbillentyûzet egy gombja.
Részletes magyarázat.
• Egyéb jelölések • Elõre programozott nyomógombok Szolgáltatás eléréséhez a telepítõ által programozott gomb.
2
vagy és/vagy
Egy másik lehetõség a feladat megoldására. Fontos információk.
Kis ikonok vagy szövegek gazdagíthatják ezeket a szimbólumokat. Az összes alapértelmezett vagy személyre szabott kód szerepel a kódtáblázatban a mellékelt lapon.
2
Összefoglalás 7RF
A telefonkészülék leírása . . . . . . . . . . . . . . . . . old.4 1.
Az elsõ lépések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.5 Hívás kezdeményezése és fogadása. Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése. Az üzenetrögzítõ lekérdezése. A csengés dallamának és hangerejének beállítása. A programozható gombok címkéjének elhelyezése.
2.
Hívások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.7 Hívás indítása. Hívás indítása az egyéni címtárból. Visszahívás. Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt.
3.
Beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.8 DTMF jelek adása. Újabb hívás indítása beszélgetés közben. Újabb hívás fogadása. Két hívás között váltás (Ügynöki hívás). Hívásátadás. 3 résztvevõs konferencia.
4.
A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik old.10 Az egyéni címtár programozása. A kimenõ üzenet személyre szabása. Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz. A személyes kód módosítása.
3
5.
Kapcsolatban maradás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.12 Hívások átirányítása a hangpostára vagy egy másik számra. Üzenetek meghallgatása visszatéréskor. Személyes segítség aktiválása/kilépés.
6.
A Vállalati Szellem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.13 Hívásátvétel. Éjszakai hívás megválaszolása. Hangüzenetrõl másolat küldése.
Garancia és kikötések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.14
3
A telefonkészülék leírása
7HOHSKRQH
Elõre programozott nyomógombok Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése. Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése. 3 résztvevõs konferencia. Automatikus újrahívás.
A hívások átirányítása egy másik készülékre. A legutóbb tárcsázott szám újrahívása. Kettõs hívás törlése. A hívás fogadása egy másik készüléken.
A fényjelzés hangüzenet vagy visszahívás-kérés érkezését jelzi
Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a www.alcatel.com honlapot
4
1
Az elsõ lépések 2WKHU
1.1
Hívás kezdeményezése és fogadása • Hívás indítása :
emelje fel a kézibeszélõt
külsõ vonal eléréséhez
tárcsázza a kívánt számot
• Hívás megválaszolása :
emelje fel a kézibeszélõt
1.2
Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése
5 írja be a jelszavát, majd a tájékoztató hang utasításait követve rögzítse a nevét
Villogó fényjelzés
A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon.
1.3
Az üzenetrögzítõ lekérdezése üzenetek küldése
emelje fel a kézibeszélõt személyes kód vagy
következõ üzenet
elõzõ üzenet
az üzenet újra meghallgatása
5
1 1.4
A csengés dallamának és hangerejének beállítása többszöri megnyomás
“Személyre szabás” funkciókód vagy
a csengés kiválasztása
1.5 6
a hangerõ kiválasztása
A programozható gombok címkéjének elhelyezése
A készülékkel együtt egy nyomtatott címkét is kap. Ezt a programozható gombok között kell elhelyezni.
1. 2. 3. 4.
6
Egy lapos tárggyal pattintsa fel a fedél szélét (gombsoronként egy tartó). Emelje fel a fedelet. Helyezze el a címkét. Helyezze vissza a fedelet.
2
Hívások 2WKHU
2.1
Hívás indítása
emelje fel a kézibeszélõt
tárcsázza a kívánt számot
Külsõ hívás esetén '0'-t üssön a hívott szám elé A kezelõ hívásához tárcsázzon 9-et
2.2
7
Hívás indítása az egyéni címtárból
emelje fel a kézibeszélõt
címtár
a tároló száma (0...9)
2.3
Visszahívás
2.4
Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt
újrahívás
a hívott mellék foglalt
visszahívás
7
3
Beszélgetés közben 2WKHU
A beszélgetés közben különféle mûveleteket hajthatunk végre, például egy harmadik személyt hívhatunk vagy átirányíthatunk valakit másvalakihez.
3.1
DTMF jelek adása
Beszélgetés közben néha DTMF jeleket kell adnunk, például egy hangos kiszolgálás keretében, egy automatikus telefonközpontnak vagy egy távvezérelt üzenetrögzítõnek. A funkció a hívás befejezésekor automatikusan kikapcsol. beszélgetés közben
“DTMF jelek küldése” funkciókód
3.2
kilépés ugyanazzal a gombbal
Újabb hívás indítása beszélgetés közben
Beszélgetés közben egy másik partnert is felhívhat.
8
az elsõ hívás tartásba kerül
tárcsázza a hívni kívánt számot
3.3
kilépés a második hívásból
Újabb hívás fogadása
Beszélgetés közben egy másik partner is hívhatja Önt. az elsõ hívás tartásba kerül
'Tartásban lévõ hívás kezelése' kód
8
3.4
Beszélgetés közben
3 Két hívás között váltás (Ügynöki hívás)
Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. A második híváshoz eléréséhez: az elsõ hívás tartásba kerül
'Ügynöki hívás' kód
3.5
Hívásátadás
Beszélgetés közben a hívást átadhatja egy másik számra.
9
a célállomás száma
3.6
3 résztvevõs konferencia
Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van.
konferencia
kilépés
9
Bes
4
A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik
4.1
Az egyéni címtár programozása
2WKHU
Rendeljen hozzá hívószámokat a számbillentyûzet 0...9 gombjaihoz.
“Személyre szabás” funkciókód
4.2
0...9
A kívánt külsõ vagy belsõ hívószám
A kimenõ üzenet személyre szabása
Az alapértelmezett kimenõ üzenetet személyes üzenettel helyettesíthetjük. rögzítés folyamatban
10
“Személyre szabás” funkciókód
hangposta
vagy
a rögzítés vége érvényesítés
10
visszatérés az alapértelmezett kimenõ üzenethez
4.3
Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz
“Személyre szabás” funkciókód
asszisztens személyzet
írja be a külsõ számot
írja be mobiltelefon vagy DECT számát
11
4.4
írja be egy munkatárs, asszisztens vagy egyéb nevét
és/vagy
és/vagy
és/vagy
válassza ki a kívánt átirányítást
a telefonközpont felé történõ irányítás aktiválása / kikapcsolása
A személyes kód módosítása
A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon. Amíg nem helyeztük üzembe az üzenetrögzítõt, a személyes kód 1515.
“Személyre szabás” funkciókód
új kód (négyszámjegyû)
opciók
személyes kód
régi kód (négyszámjegyû)
A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik
4
érvényesítés
11
A
5
Kapcsolatban maradás 2WKHU
Az Alcatel OmniPCX Office átirányítja a hívásokat a hangpostára anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene.
5.1
Hívások átirányítása a hangpostára vagy egy másik számra vagy
a célállomás száma
5.2
Üzenetek meghallgatása visszatéréskor
A fény beérkezett üzeneteket jelez. üzenetek küldése
12
személyes kód 1 : az üzenet újra meghallgatása. 2 : az üzenet törlése. 3 : visszahívás. 4 és '5' : egy üzenet kiválasztása. 6 : az üzenet másolása.
az '1' - '6' billentyûk
5.3
Személyes segítség aktiválása/kilépés
“Személyre szabás” funkciókód
asszisztens személyzet
vagy
A személyi asszisztens aktiválása
12
A személyi asszisztens kikapcsolása
érvényesítés
6
A Vállalati Szellem 2WKHU
6.1
Hívásátvétel
átvétel
6.2
a csengõ mellék száma
Éjszakai hívás megválaszolása
A kezelõ készülékére érkezõ hívások megválszolása, ha az nem tartozkódik a helyén. 'Éjszakai hívás megválaszolása' kód
Éjszakai csengés
13
6.3
Hangüzenetrõl másolat küldése
személyes kód vagy
kiválaszthatja a másolandó üzenetet
a célállomás száma
érvényesítés
vagy
vagy
beírhat egy új célállomást
üzenet másolása
megjegyzés rögzítése
üzenet küldése
13
Garancia és kikötések KRZWRF
A törvényszerû jótállástól függetlenül, ez a készülék egyévi jótállással rendelkezik, az alkatrészeket és a munkaidõt illetõen, a számlán szereplõ dátumtól fogva. Ha viszont az Ön hazájában a törvényszerû jótállás idõtartama meghaladja az egy évet, akkor egyedül a törvényszerû jótállás érvényes. A jótállás igénybevétele esetén, a számla bemutatása kötelezõ. A jótállás a következõ esetekben nem érvényes: a leírásban található útmutatótól eltérõ használat, a természetes kopásból eredõ hibák és rongálódások, a készüléken kívüli okból eredõ rongálódások (például: ütés, leesés, nedvesség, stb.), helytelen installálás, vagy olyan módosítások vagy javítások melyeket a gyártó vagy forgalmazó cég által nem elismert személyek végeztek.
14
Megfelelõségi nyilatkozat Az Alcatel Business Systems kijelenti, hogy az Alcatel First Reflexes termék megfelel az Európa Parlament és Tanács 1999/5/CE számú Irányelvében foglalt lényeges követelményeknek. A termék bármely nem engedélyezett módosítása jelen megfelelõségi nyilatkozatot semmissé teszi. Jelen megfelelõségi nyilatkozat eredeti példányának másolata levélben igényelhetõ az alábbi címen: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Franciaország A CE jelzés azt jelenti, hogy ez a termék a következõ irányelveknek felel meg: -
89/336/EGK (elektromágneses összeférhetõség) 73/23/EGK (alacsony feszültség) 1999/5/EK (R&TTE)
Készülékének bizonyos funkciói szoftverkulccsal használhatók, vagy a telepítést végzõ személy által elvégzett programozás révén érhetõk el. Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a www.alcatel.com honlapot Copyright © ALCATEL. 2001. Minden jog fenntartva. Ügyfelei érdekében, az Alcatel Business Systems fenntartja a jogot termékeinek elõzetes bejelentés nélküli módosítására. ALCATEL – 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21004 BWAA Ed.01
14
