Alcatel Premium Reflexes™
Alcatel
OmniPCX Office
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Hogyan használjuk az útmutatót ? +RZ
Önnek egy Alcatel Premium Reflexes digitális telefonkészülék van a birtokában. Az alfabetikus billentyûzet, a kijelzõ és a különféle jelzések a készüléket könnyen kezelhetõvé teszik, és biztosítják a funkciók optimális használatát.
• Mûveletek
• A kihangosításhoz tartozó gombok Emelje fel a kézibeszélõt.
Hangszóró.
Tegye vissza a kézibeszélõt.
Kihangosítás.
Részletes magyarázat.
Beállítás: 'csökkentés'. Beállítás: 'növelés'.
• A kijelzõ Smith John
2
A kijelzõ részlete.
• Programozható gombok és
• Egyéb fix nyomógombok
jelzések Vonali gomb.
Fix nyomógomb.
A gombhoz tartozó jelzés.
MENÜ gomb.
Szolgáltatás eléréséhez a telepítõ által programozott gomb.
• Billentyûzet Számbillentyûzet.
• Egyéb jelölések vagy és/vagy
Egy másik lehetõség a feladat megoldására.
Alfabetikus billentyûzet. A számbillentyûzet egy gombja.
Fontos információk.
Kis ikonok vagy szövegek gazdagíthatják ezeket a szimbólumokat. Az összes alapértelmezett vagy személyre szabott kód szerepel a kódtáblázatban a mellékelt lapon.
2
Összefoglalás 7RF
A telefonkészülék leírása . . . . . . . . . . . . . . . . . old.4 1.
Az elsõ lépések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.6 Telefonszámunk megismerése. Hívás kezdeményezése és fogadása. Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése. Az üzenetrögzítõ lekérdezése. A telefon beállítása: csengés és fényerõ. A gyorshívás gombjainak programozása. A programozható gombok címkéjének elhelyezése.
2.
Hívások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.9 Hívás indítása. Hívás fogadása. Név szerinti hívás. Hívás indítása az egyéni címtárból. A legutóbb tárcsázott szám újrahívása. Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt.
3.
Beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.11 DTMF jelek adása. Újabb hívás indítása beszélgetés közben. Újabb hívás fogadása. Két hívás között váltás (Ügynöki hívás). Hívásátadás. 3 résztvevõs konferencia.
3
4.
A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik old.13 Az egyéni címtár programozása. A kimenõ üzenet személyre szabása. Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz. A személyes kód módosítása.
5.
Kapcsolatban maradás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.15 A hívások üzenetrögzítõre irányítása. Üzenetek meghallgatása visszatéréskor. Hívások átirányítása egy másik számra. Az átirányítások törlése visszatéréskor. Személyes segítség aktiválása/kilépés.
6.
A Vállalati Szellem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.17 Hívásátvétel. Általános csengés megválaszolása. Fõnök/titkár szûrõ. Hangüzenetrõl másolat küldése.
Garancia és kikötések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.19
3
A telefonkészülék leírása
7HOHSKRQH
Gombok programozásának ellenõrzése és módosítása Hívás az egyéni címtárból
A fényjelzés üzenet érkezését jelzi.
A kijelzõ A kijelzõ az aktuális hívásról több oldalnyi információt képe
Programozható nyomógombok és jelzések
Hívás indítása, szolgáltatás aktiválása vagy hívások kezelése E nyomógombok mindegyikéhez tartoznak ikonok: Vonali jelzések: Bejövõ hívás (villog). A hívás folyamatban van. A hívás tartásban van. Némítás: így a beszélgetopartner nem hallhatja Önt. Intercom: belsõ hívás automatikus megválaszolása a kézibeszélõ felemelése nélkül.
A hívás közös tartásban van. Funkcióikonok: A funkció aktív. A funkció a felhasználóra vár. A vonal vagy mellék foglalt.
Bontógomb Egy hívás vagy a programozás befejezése
Gyárilag elõre programozott gombok funkciói: Lapozás. Hívások átirányítása egy másik készülékre. 3 résztvevõs konferencia.
Kihangosítás Hangszóró: beszélgetés kihangosítása a hangszóró a hangszóró hangerejének hangerejének csökkentése növelése Kihangosítás: hívás indítása vagy megválaszolása a kézibeszélõ felemelése nélkül.
4
Alfabetikus billentyûzet A fedél alatt található; név szerinti hívásoknál, az üzenetek írásánál, illetve a programozásnál használható. A mellékelt ’Memo’ öntapadós címke a fedél belsõ oldalára helyezhetõ.
A legutóbb tárcsázott szám újrahívása.
Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérés A hívás átadása egy másik készülékre.
Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a ww
7HOHSKRQH
llenõrzése és
: gosítása a hangszóró hangerejének növelése s: olása a kézibeszélõ kül.
A fényjelzés üzenet érkezését jelzi.
A kijelzõ A kijelzõ az aktuális hívásról több oldalnyi információt képes megjeleníteni.
Programozható nyomógombok és jelzések
Hívás indítása, szolgáltatás aktiválása vagy hívások kezelése. E nyomógombok mindegyikéhez tartoznak ikonok: Vonali jelzések: Bejövõ hívás (villog). A hívás folyamatban van. A hívás tartásban van. A hívás közös tartásban van. Funkcióikonok: A funkció aktív. A funkció a felhasználóra vár. A vonal vagy mellék foglalt. Gyárilag elõre programozott gombok funkciói: Lapozás. Hívások átirányítása egy másik készülékre. 3 résztvevõs konferencia.
Alfabetikus billentyûzet A fedél alatt található; név szerinti hívásoknál, az üzenetek írásánál, illetve a programozásnál használható. A mellékelt ’Memo’ öntapadós címke a fedél belsõ oldalára helyezhetõ.
A legutóbb tárcsázott szám újrahívása.
Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése. A hívás átadása egy másik készülékre.
Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a www.alcatel.com honlapot
5
1
Az elsõ lépések 2WKHU
1.1
Telefonszámunk megismerése Kétszer nyomja meg ezt a gombot.
1.2
Hívás kezdeményezése és fogadása • Hívás indítása : vagy
emelje fel a kézibeszélõt
kihangosítás
külsõ vonal eléréséhez
tárcsázza a kívánt számot
• Hívás megválaszolása : 6 vagy
emelje fel a kézibeszélõt
1.3
kihangosítás
Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése Villogó fényjelzés
írja be a jelszavát, majd a tájékoztató hang utasításait követve rögzítse a nevét
A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon.
6
1.4
Az elsõ lépések
1 Az üzenetrögzítõ lekérdezése az üzenet küldõjének kijelzése és üzenetek továbbítása
személyes kód vagy
a kívánt üzenet kiválasztása
1.5
az üzenet újra meghallgatása
A telefon beállítása: csengés és fényerõ vagy
7 csengés a csengés beállításához nyomja meg egymás után
fényerõ
vagy
a csengés kiválasztása
a hangerõ kiválasztása
nyugtázás
a fényerõ beállításához nyomja meg egymás után
a fényerõ kiválasztása
nyugtázás
7
Az
1 1.6
A gyorshívás gombjainak programozása
0_. . . . . . . nyomja meg valamelyik gombot
a gomb jelenlegi funkciója
a szám beütése
érvényesítés
1.7 8
A programozható gombok címkéjének elhelyezése
A készülékkel együtt egy nyomtatott címkét is kap. Ezt a programozható gombok között kell elhelyezni.
1. 2. 3. 4.
8
Egy lapos tárggyal pattintsa fel a fedél szélét (gombsoronként egy tartó). Emelje fel a fedelet. Helyezze el a címkét. Helyezze vissza a fedelet.
2
Hívások 2WKHU
2.1
Hívás indítása
emelje fel a kézibeszélõt
vagy
vagy
vagy
kihangosítás
programozott hívógomb
tárcsázza a kívánt számot
Külsõ hívás esetén '0'-t üssön a hívott szám elé. A kezelõ hívásához tárcsázzon 9-et.
2.2 9
Hívás fogadása vagy
emelje fel a kézibeszélõt
2.3
kihangosítás
Név szerinti hívás a másik fél azonosítójának megjelenítése
írja be a név elsõ betûit
9
2 2.4
címtár
Hívás indítása az egyéni címtárból
a tároló száma (0...9) Az egyéni címtár programozásához olvassa el 'Az egyéni címtár programozása' címû szakaszt.
2.5
A legutóbb tárcsázott szám újrahívása
0155667000
10 újrahívás
2.6
beszélgetés
Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt
a mellékállomás foglalt
vagy
“ Automatikus visszahívás, ha a mellék foglalt” programozott gomb vagy funkciókód
10
3
Beszélgetés közben 2WKHU
A beszélgetés közben különféle mûveleteket hajthatunk végre, például egy harmadik személyt hívhatunk vagy átirányíthatunk valakit másvalakihez.
3.1
DTMF jelek adása
Beszélgetés közben néha DTMF jeleket kell adnunk, például egy hangos kiszolgálás keretében, egy automatikus telefonközpontnak vagy egy távvezérelt üzenetrögzítõnek. A funkció a hívás befejezésekor automatikusan kikapcsol. beszélgetés közben
vagy
“DTMF küldése” programozott gomb vagy funkciókód
3.2
kilépés ugyanazzal a gombbal
Újabb hívás indítása beszélgetés közben
Beszélgetés közben egy másik partnert is felhívhat.
11
tárcsázza a hívni kívánt számot
3.3
az elsõ hívás tartásba kerül
vagy
vagy
írja be a név elsõ betûit
vonali nyomógomb
Újabb hívás fogadása
Beszélgetés közben egy másik partner is hívhatja Önt. az elsõ hívás tartásba kerül
Smith John
a hívó fél neve vagy száma 3 másodpercig villog
nyomja meg a villogó jelzés melletti vonali gombot
11
3 3.4
Két hívás között váltás (Ügynöki hívás)
Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. A második híváshoz eléréséhez: az elsõ hívás tartásba kerül
nyomja meg a villogó jelzés melletti vonali gombot
3.5
Hívásátadás
Beszélgetés közben a hívást átadhatja egy másik számra.
12 a célállomás száma
3.6
átadás
3 résztvevõs konferencia
Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van.
3 résztvevõs konferencia
12
kilépés és visszatérés az elõzõ hívóhoz
az összes hívás bontása
4
A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik
4.1
Az egyéni címtár programozása
2WKHU
Név :
a tároló száma (0...9)
a jelenlegi név látható
írja be a kívánt számot
13
a jelenlegi név törlése
adjon meg egy új nevet
a jelenlegi név törlése
külsõ vagy belsõ hívószám
4.2
A kimenõ üzenet személyre szabása
Az alapértelmezett kimenõ üzenetet személyes üzenettel helyettesíthetjük.
Felvétel ...
hangposta
Kérem nyugtázza
a rögzítés vége
rögzítés folyamatban vagy
érvényesítés
visszatérés az alapértelmezett kimenõ üzenethez
13
4 4.3
Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz
asszisztens személyzet
válassza ki a kívánt átirányítást
és/vagy
és/vagy
és/vagy
írja be a külsõ számot
írja be mobiltelefon vagy DECT számát
14
4.4
írja be egy munkatárs, asszisztens vagy egyéb nevét
a telefonközpont felé történõ irányítás aktiválása / kikapcsolása
A személyes kód módosítása
A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon . Amíg nem helyeztük üzembe az üzenetrögzítõt, a személyes kód 1515 .
opciók
új kód (négyszámjegyû)
14
érvényesítés
személyes kód
régi kód (négyszámjegyû)
5
Kapcsolatban maradás 2WKHU
Az Alcatel OmniPCX Office átirányítja a hívásokat a hangpostára anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene.
5.1
A hívások üzenetrögzítõre irányítása
5.2
Üzenetek meghallgatása visszatéréskor
A fény beérkezett üzeneteket jelez. az új és a régi üzenetek számának megjelenítése
személyes kód
15 üzenetek küldése
vagy
az üzenet újra meghallgatása vagy
vagy
a feladó hívása
az üzenet törlése
vagy
a kívánt üzenet kiválasztása
vagy
üzenet másolása
15
5 5.3
Hívások átirányítása egy másik számra
átirányítás
5.4
a célállomás száma
Az átirányítások törlése visszatéréskor vagy
5.5
állítson be egy másik fajta átirányítást
Személyes segítség aktiválása/kilépés
16 az egyéni segítség állapotának kijelzése
asszisztens személyzet vagy
A személyi asszisztens aktiválása
16
A személyi asszisztens kikapcsolása
érvényesítés
6
A Vállalati Szellem 2WKHU
6.1
Hívásátvétel vagy
programozott gomb vagy 'Hívásátvétel' kód
6.2
a csengõ mellék száma
Általános csengés megválaszolása
A kezelõ készülékére érkezõ hívások megválszolása, ha az nem tartozkódik a helyén. Általános csengés
'Általános csengés' programozott gomb
17
6.3
Fõnök/titkár szûrõ a bejövõ hívásokat egy kolléga szûri (pl. titkárnõ)
“Szûrés” programozott gomb
törléshez ugyanaz a gomb
17
6 6.4
Hangüzenetrõl másolat küldése az új és a régi üzenetek számának megjelenítése
vagy
személyes kód
kiválaszthatja a másolandó üzenetet
üzenet másolása
vagy
18
a célállomás száma
a hívott fél száma
vagy
vagy
beírhat egy új célállomást
18
érvényesítés
megjegyzés rögzítése
üzenet küldése
Garancia és kikötések KRZWRF
A törvényszerû jótállástól függetlenül, ez a készülék egyévi jótállással rendelkezik, az alkatrészeket és a munkaidõt illetõen, a számlán szereplõ dátumtól fogva. Ha viszont az Ön hazájában a törvényszerû jótállás idõtartama meghaladja az egy évet, akkor egyedül a törvényszerû jótállás érvényes. A jótállás igénybevétele esetén, a számla bemutatása kötelezõ. A jótállás a következõ esetekben nem érvényes: a leírásban található útmutatótól eltérõ használat, a természetes kopásból eredõ hibák és rongálódások, a készüléken kívüli okból eredõ rongálódások (például: ütés, leesés, nedvesség, stb.), helytelen installálás, vagy olyan módosítások vagy javítások melyeket a gyártó vagy forgalmazó cég által nem elismert személyek végeztek.
19
Megfelelõségi nyilatkozat Az Alcatel Business Systems kijelenti, hogy az Alcatel Premium Reflexes termék megfelel az Európa Parlament és Tanács 1999/5/CE számú Irányelvében foglalt lényeges követelményeknek. A termék bármely nem engedélyezett módosítása jelen megfelelõségi nyilatkozatot semmissé teszi. Jelen megfelelõségi nyilatkozat eredeti példányának másolata levélben igényelhetõ az alábbi címen: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Franciaország A CE jelzés azt jelenti, hogy ez a termék a következõ irányelveknek felel meg: -
89/336/EGK (elektromágneses összeférhetõség) 73/23/EGK (alacsony feszültség) 1999/5/EK (R&TTE)
Készülékének bizonyos funkciói szoftverkulccsal használhatók, vagy a telepítést végzõ személy által elvégzett programozás révén érhetõk el. Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a www.alcatel.com honlapot Copyright © ALCATEL. 2001. Minden jog fenntartva. Ügyfelei érdekében, az Alcatel Business Systems fenntartja a jogot termékeinek elõzetes bejelentés nélküli módosítására. ALCATEL – 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21002 BWAA Ed.01
19
