Alcatel First Reflexes™
Alcatel
OmniPCX Office
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Jak pou½ívat tuto u½ivatelskou pøíruèku ? +RZ
Vlastníte digitální telefon Alcatel First Reflexes. Tento telefon s velmi jednoduchou obsluhou je vytvoøen tak, aby vám poskytl výhody kvality digitálního zvuku.
• Akce
• Klávesnice Zvednìte sluchátko
Èíselná klávesnice
Zavìste sluchátko
Specifické tlaèítko èíselné klávesnice
Popis akce nebo kontextu
• Další pou½ívané symboly • Pøedprogramovaná tlaèítka
2
neb o a
Další mo½nosti pro sekvenci akce
Pøedprogramované tlaèítko (funkce je Dùle½ité informace. zobrazena pomocí ikony) Symboly mohou být doplnìny malými ikonami nebo krátkými texty. Všechny pøíslušné nebo osobní kódy jsou uvedeny v tabulce kódù, kterou naleznete na dodatkovém listì.
2
Obsah 7RF
Poznejte svùj telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 4 1.
První pou½ití. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 5 Uskuteènìní a pøijetí hovoru. Pøístup k hlasové poštì. Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty. Nastavení melodie a hlasitosti vyzvánìní. Instalace štítku pro pøedprogramovaná tlaèítka.
2.
Telefonovat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 7 Telefonujte. Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu. Opakované volání. Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena.
3.
V prùbìhu hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 8 Vysílání v DTMF volbì. Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru. Vyzvednutí druhého hovoru. Støídavé volání. Pøepojení hovoru. Tøíèlenná konference.
4.
Telefon podle vašich pøedstav . . . . . . . . . . . . . str. 10 Programování vašeho osobního telefonního seznamu. Upravte si vaši uvítací zprávu. Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu. Úprava vašeho osobního kódu.
3
5.
Zùstaòte v kontaktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 12 Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na jiné èíslo. Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty. Zapnout/vypnout osobního asistenta.
6.
Duch podniku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 13 Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu. Odpovìdìt na všeobecné zvonìní. Odeslání kopie hlasové zprávy.
Záruka a ustanovení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 14
3
Poznejte svùj telefon
7HOHSKRQH
Pøedprogramovaná tlaèítka Pøístup k rùzným slu½bám hlasové pošty. Otevøe osobní telefonní seznam. Tøíèlenná konference. automatické opakované volání
Pøesmìrování hovorù. Automatické vyvolání posledního vytoèeného èísla (opakovaná volba). Zrušení dvojího hovoru. Pøesmìrování hovoru na jiný telefon.
Svítící dioda upozoròuje na hlasovou zprávu nebo na zamluvený hovor.
Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese www.alcatel.com
4
1
První pou½ití 2WKHU
1.1
Uskuteènìní a pøijetí hovoru • Uskuteènìní hovoru:
zvednìte sluchátko
pro externí hovor
volte po½adované èíslo
• Odpovìï na volání:
zvednìte sluchátko
1.2
Pøístup k hlasové poštì
5 zadejte heslo a poté nahrajte své jméno podle pokynù, uvedených v návodu hlasového ovládání
Svítící dioda bliká
Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu.
1.3
Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty odeslání zpráv
zvednìte sluchátko
osobní kód
neb o
další zpráva
pøedcházející zpráva
pøeposlech zprávy
5
1 1.4
Nastavení melodie a hlasitosti vyzvánìní postupnì stisknìte
kód funkce ”Nastavení” neb o
zvolte vyzvánìní
1.5
zvolte hlasitost
Instalace štítku pro pøedprogramovaná tlaèítka
Tištìný štítek je dodáván s telefonem. Mìl by být nainstalován pod pøedprogramovaná tlaèítka.
6
1. 2. 3. 4.
6
Vlo½te široký nástroj (šroubovák) do mezery (1 štítek na 1 blok tlaèítek). Zvednìte kryt. Ulo½te štítek na správné místo. Vra²te kryt zpátky.
2
Telefonovat 2WKHU
2.1
zvednìte sluchátko
Telefonujte
volte po½adované èíslo
Pro volání externí linky zadejte pøed èíslem 0 Pro volání operátorky vytoète '9'
2.2
7
zvednìte sluchátko
Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu
osobní seznam
zvolené èíslo z telefonního seznamu (0 a½ 9) pomocí èíselnice
2.3
Opakované volání
2.4
Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena
opakovaná volba
èíslo je obsazeno
zamluvení hovoru
7
3
V prùbìhu hovoru 2WKHU
Bìhem hovoru mù½ete provádìt další operace jako napøíklad zavolat druhého úèastníka nebo pøedat jednoho úèastníka druhému.
3.1
Vysílání v DTMF volbì
V nìkterých pøípadech hovorù je nutné, abyste zapnuli kódy DTMF volby, napøíklad v rámci hlasového serveru, automatického standardního re½imu nebo v pøípadì hovoru na dálku pøes záznamník. Funkce je automaticky zrušena pøi ukonèení hovoru. Bìhem rozhovoru
kód funkce ”Pøeèíslování DTMF”
3.2
stejné tlaèítko pro zrušení
Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru
Bìhem rozhovoru mù½ete zavolat druhého úèastníka.
8 první hovor je odlo½en
volte po½adované èíslo
3.3
zrušení druhého hovoru
Vyzvednutí druhého hovoru
Bìhem rozhovoru se vám sna½í dovolat nìkdo jiný. první hovor je odlo½en
kód pro funkci “Konzultace èekajícího hovoru“
8
3.4
V prùbìhu hovoru
3 Støídavé volání
Bìhem jednoho hovoru mù½ete mít druhý hovor odlo½ený. Pro pøíjem druhého hovoru: první hovor je odlo½en
kód pro funkci “Støídavé volání”
3.5
Pøepojení hovoru
Bìhem rozhovoru mù½ete hovor pøepojit na jinou stanici.
9
Po½adované èíslo
3.6
Tøíèlenná konference
V komunikaci s úèastníkem, druhý je pøidr½en a èeká.
konference
stejné tlaèítko pro zrušení
9
V
4
Telefon podle vašich pøedstav 2WKHU
Programování vašeho osobního telefonního seznamu
4.1
Vytvoøte si svùj seznam pomocí 10 tlaèítek (0 a½9) na èíselnici.
kód funkce ”Nastavení”
4.2
0 a½9
Zadejte interní nebo externí èíslo
Upravte si vaši uvítací zprávu
Máte mo½nost zmìnit pùvodní nastavenou uvítací zprávu podle vlastní pøedstavy. nahrávání v prùbìhu hovoru
10
kód funkce ”Nastavení”
hlasová pošta
neb o
konec nahrávky
10
potvrdit
pro návrat k pùvodnímu ohlášení
4.3
Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu
kód funkce ”Nastavení”
osobní asistent
zadání èísla vašeho kolegy nebo asistenta nebo další osoby
a
a
a
zvolte typ pøesmìrování
zadání zadání èísla vašeho zapnutí / vypnutí externího mobilního telefonu smìrování na èísla nebo vašeho DECT operátorku
11
4.4
Úprava vašeho osobního kódu
Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu. Pokud jste neupravovali vaši hlasovou poštu jinak, osobní kód je 1515.
kód funkce ”Nastavení”
nové heslo (4 èíslice)
mo½nosti
osobní kód
Telefon podle vašich pøedstav
4
staré heslo (4 èíslice).
potvrdit
11
Tel
5
Zùstaòte v kontaktu 2WKHU
Alcatel OmniPCX Office vaše hovory automaticky pøesmìruje do hlasové schránky.
5.1
Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na jiné èíslo neb o
cílová stanice
5.2
Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty
Svìtelná dioda oznamuje, ½e máte zprávy. odeslání zpráv
osobní kód
12
1 : opakovaný poslech zprávy. 2 : vymazání zprávy. 3 : zavolat autorovi zprávy. 4 a '5' : zvolit zprávu. 6 : kopírovat zprávu.
tlaèítka '1' a½ '6'
5.3
Zapnout/vypnout osobního asistenta
kód funkce ”Nastavení”
osobní asistent
neb o
zapnutí osobního asistenta
12
vypnutí osobního asistenta
potvrdit
6
Duch podniku 2WKHU
6.1
Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu
vyzvednutí hovoru èíslo zvonícího telefonu
6.2
Odpovìdìt na všeobecné zvonìní
V pøípadì, ½e hovory zvoní na centrálním zvonku, je mo½né je vyzvednout místo spojovatelky: kód funkce “Programování obecného vyzvánìní”
obecné vyzvánìní
13
6.3
Odeslání kopie hlasové zprávy
osobní kód neb o
výbìr zprávy k odeslání
odeslání kopie zprávy
potvrdit
neb o
neb o
pøidat úèastníka
Po½adované èíslo
nahrát komentáø
poslat zprávu
13
Záruka a ustanovení KRZWRF
Vedle zákonné záruèní lhùty se na tento telefon, na náhradní díly a na servis vztahuje servisní záruka po dobu jednoho roku od data uvedeného na vaší faktuøe. V pøípadì, ½e zákonná záruèní lhùta ve vaší zemi je delší ne½ jeden rok, pak platí tato zákonná záruèní lhùta. Pøi uplatnìní záruky je tøeba pøedlo½it fakturu. Záruka se nevztahuje na: poškození zpùsobené nesprávným zacházením, které neodpovídá pokynùm v tomto návodu, poškození nebo vady zpùsobené bì½ným opotøebením nebo vnìjším vlivem, napø.: nárazem, pádem, nadmìrnou vlhkostí atd., nesprávnou instalací nebo neodborným zásahem nebo opravou provedenou subjektem, který není autorizován výrobcem nebo prodejcem.
14
Prohlášení o shodì My, Alcatel Business Systems, prohlašujeme, ½e výrobek Alcatel First Reflexes odpovídá základním po½adavkùm smìrnice 1999/5/CE Evropského parlamentu a Rady. Veškeré neautorizované zmìny ve výrobku zrušují toto prohlášení o shodì. Kopie originálu tohoto prohlášení o shodì vám mù½e být zaslána poštou z adresy: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Francie Symbol CE oznaèuje, ½e tento pøístroj vyhovuje následujícím normám a pøedpisùm: -
89/336/CEE (elektromagnetická kompatibilita) 73/23/CEE (nízké napìtí) 1999/5/CE (R&TTE)
Nìkteré funkce vašeho telefonu se dají pou½ívat výhradnì s programovým klíèem nebo jsou pøístupné po naprogramování odborným pracovníkem. Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese www.alcatel.com Copyright © Alcatel Business Systems. 2001. Všechna práva vyhrazena. V zájmu u½ivatelù si firma Alcatel Business Systems vyhrazuje právo na zmìnu technických parametrù svých výrobkù bez pøedchozího upozornìní. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21004 BZAA Ed.01
14
