ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA BENGKEL BERKAH PRATAMA SINERGI MOTOR
Nama Npm Jurusan Pembimbing MMSI
: Siti Hanna Rahma Septiliani : 28213546 : S1- Akuntansi :Sri Sapto Darmawati, SE.,
LATAR BELAKANG
Perkembangan Teknologi
Informasi Akuntansi
Sistem Akuntansi
Bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor
Penjualan Tunai
Penerimaan Kas
RUMUSAN MASALAH 1. Bagaimana sistem akuntansi yang digunakan pada bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor ? 2. Bagaimana prosedur sistem akuntansi yang digunakan pada bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor ?
BATASAN MASALAH Peneliti memberikan batasan masalah pada evaluasi sistem akuntansi penjualan tunai pada Bengkel berkah pratama sinergi motor dengan menggunakan bagan alur dokumen (flowchart).
TUJUAN PENELITIAN 1. Mengetahui sistem akuntansi yang telah berjalan pada bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor sudah efisien atau tidak. 2. Mengetahui prosedur sistem akuntansi yang digunakan pada bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor sudah diterapkan secara efektif atau tidak
FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI YANG SUDAH BERJALAN BAGIAN SERVICE ADVISOR
BAGIAN FRONT DESK 1
START
Kunci Motor Menerima Pelanggan
KPB STNK WO
Menerima motor yang akan di service STNK, KPB & Kunci Motor
Menginput data yang tercantum dalam form WO
Mengisi No urut dan kelengkapan data di form WO
Pemeriksaan awal kendaraan
KPB STNK
Mengisi buku service (KPB) & Form WO 1 lembar
WO
KPB STNK WO
2
Kunci Motor
3 1
Keterangan : - KPB : Buku Service - WO : Write Order
Keterangan : - KPB : Buku Service - WO : Write Order
FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI YANG SUDAH BERJALAN BAGIAN MEKANIK
BAGIAN FINAL INSPECTION
2
4 Kunci Motor
WO
Kunci Motor Melakukan servis sesuai perintah Form WO
WO
Ya Mengecek apakah ada sparepart yang harus diganti
Mengisi saran mekanik di Form WO
Pengecekan akhir (test drive)
WO
Lapor ke Front Desk untuk konfirmasi ke pelanggan dan menyiapkan sparepart
Tidak
Memasang sticker info servis pada jok motor
Secara Berkala
Terima sparepart dan melakukan pemasangan
WO
Menandatangani Form WO
WO
5 4
Keterangan : WO : Write Order
Keterangan : WO : Write Order
FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI YANG SUDAH BERJALAN BAGIAN KASIR 3
5 Kunci Motor
KPB
WO
STNK
Mencocokkan Form WO dengan data yang diinput oleh Front Desk
Menerima pembayaran dari pelanggan
Membuat Nota
STNK KPB NOTA 1 Kunci Motor
NOTA 2
Pelanggan N
Keterangan : KPB : Buku Service WO : Write Order
FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI (USULAN) BAGIAN FRONT DESK
BAGIAN SERVICE ADVISOR
1
START
Menerima pelanggan
KPB STNK WO 1 WO 2 WO 3
Menerima motor yang akan di service STNK, KPB dan Kunci Motor
Mengisi No urut dan kelengkapan data di Form WO
Menginput data yang tercantum dalam Form WO
Pemeriksaan awal kendaraan
KPB Mengisi Buku Service (KPB) & Form WO
STNK WO 1 WO 2 WO 3
KPB STNK WO 1 WO 2 WO 3 No Urut
3 2
Pelanggan 1
Keterangan : - KPB : Buku Service - WO : Write Order
N
Keterangan : - KPB : Buku Service - WO : Write Order
FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI (USULAN) BAGIAN KASIR
BAGIAN MEKANIK 3
4
KPB
WO 1
2
Kunci motor
WO 1 WO 2
WO 2
STNK
Melakukan service sesuai perintah dari Form WO
Mencocokkan Form WO dengan data yang telah diinput bagian Front Desk Ya
Mengecek apakah ada sparepart yang harus diganti
Menerima pembayaran dari pelanggan
Menginput saran mekanik di Form WO
Mengoperasikan mesin register kas
WO 1 WO 2
Mencetak PRK 2 lembar
Lapor ke Front Desk untuk konfirmasi ke pelanggan dan menyiapkan sparepartnya
Tidak
Membuat Nota 3 lembar
Terima sparepart dan melakukan pemasangan
Mengisi bukti setor bank Setiap hari
Melakukan pengecekan akhir (test drive)
Setor uang ke Bank BSB 3
Memasang sticker info servis pada jok motor
WO 2 NOTA 3 BSB 2 WO 1 NOTA 2 PRK 2 BSB 1 NOTA 1 PRK 1
Menandatangani Form WO KPB
WO 1
STNK
N BANK
WO 2 Kunci motor
4
Pelanggan
5
Keterangan : - BSB : Bukti Setor Bank - WO : Write Order - PRK : Pita Register Kas - KPB : Buku Service
FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI (USULAN) BAGIAN AKUNTANSI 5
WO 1 NOTA 2 PRK 2 BSB 2
Mencocokkan WO 1, NOTA 2, PRK 2, dan BSB 2
Melakukan Penjurnalan
Memasukkan data ke software
Laporan penerimaan kas
Cetak LK LK 1 LK 2 NOTA 2 PRK 2 WO 1 BSB 2 Kepala Bengkel
END
Keterangan : - LK : Laporan Keuangan - PRK : Pita Register Kas - WO : Write Order - BSB : Bukti Setor Bank
KESIMPULAN 1. Bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor memiliki lima bagian, yaitu bagian service advisor, front desk, mekanik, final inspection, dan kasir. Sistem akuntansi yang digunakan dalam bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor belum efisien karena pada bagian kasir, prenerimaan uangnya tidak menggunakan mesin register kas sehingga lebih mudah terjadinya penyelewengan yang dilakukan pada bagian kasir, kemudian kurangnya pengarsipan dokumen yang perusahaan lakukan serta pencatatan dan penjurnalan yang dilakukan perusahaan belum terkomputerisasi. 2. Prosedur sistem akuntansi dalam bengkel Berkah Pratama Sinergi Motor belum diterapkan secara efektif karena terdapat satu bagian yang mengerjakan 2 tugas yang berbeda. Dan terdapat salah satu bagian yang berhubungan dengan penjualan tunai yang sebenarnya dapat dihapuskan yaitu bagian final inspection karena kurang ke efektifan penugasannya saat di bengkel. Lalu, menambahkan dokumen seperti penambahan jumlah perangkapan Form WO (Write Order) dan Nota, pita register kas, dan adanya bukti setor bank.
SARAN
1. Sebaiknya perusahaan melengkapi dokumen-dokumen yang sesuai dengan standar sistem akuntansi yang seharusnya. 2. Mempertimbangkan untuk menggunakan sistem penjualan tunai terkomputerisasi.
