Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten

Vlaamse overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Afdeling Waterbouwkundig Laboratorium

Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten

Bestek nr. WL/07/07

Prijs: 5 EURO.

Verbetering en exploitatie modelinstrumentarium Ondersteuning dataverwerking sediment

Opening van de offertes: Dinsdag 25 september 2007 om 11u00 Berchemlei 115, 2140 Borgerhout Bestek nummer WL/07/07

Vlaamse Overheid

Departement Mobiliteit en Openbare Werken Waterbouwkundig Laboratorium

Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten

Bestek nr. WL/07/07

Verbetering en exploitatie modelinstrumentarium: ondersteuning dataverwerking sediment

Opening van de offertes: Op 25 september 2007 om 11.00

Adres:

uur

Waterbouwkundig Laboratorium Berchemlei 115 B-2140 BORGERHOUT

Verkoop documenten (alle werkdagen van 10 tot 16 uur): Verkoopkantoor voor aanbestedingsdocumenten Wetstraat 51 1040 Brussel Tel. 02 790 51 61 Fax 02 290 19 64 rek. nr. 679-2005826-60

Prijs voor de aanbestedingsdocumenten: 5 euro

BESTEK WL/07/07: Verbetering & exploitatie modelinstrumentarium: ondersteuning dataverwerking sediment

INHOUDSTABEL I ALGEMENE BEPALINGEN() ........................................................................................................................... 4 I.1 AANBESTEDENDE OVERHEID...................................................................................................................... 4 I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT.......................................................................... 4 I.3. GUNNINGSWIJZE EN OPENING VAN DE OFFERTES ............................................................................ 5 I.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE EN REGLEMENTAIRE BEPALINGEN ................................................ 5 I.5. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN......................................................................... 6 I.6. BEPALINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN WAARVAN WORDT AFGEWEKEN .......................................................................................................................................................... 6

II ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN() ................................................................................................... 7 A. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8.1.1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN...... 7 ART. 78. ONVERENIGBAARHEDEN ............................................................................................................. 8 ART. 86. EN 87. PRIJSBEPALING EN PRIJSONDERZOEK...................................................................... 8 ART. 89. EN 90. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .......................................................................... 8 ART. 100. PRIJSOPGAVE.............................................................................................................................. 10 ART. 102. TAALGEBRUIK.............................................................................................................................. 10 ART. 113 VARIANTEN .................................................................................................................................... 10 ART.115. GUNNINGSCRITERIA EN VARIANTEN..................................................................................... 10 ART.116. GESTANDDOENINGSTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS ................................................ 11

B. KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE BIJLAGE BIJ DIT BESLUIT (ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN)....................................................................................................................................................... 12 B.1. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN MET TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ............................................................................................................... 12 ART. 2. (AUR) TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN..................................................................................... 12 ART. 4. EN 5. (AUR) BETALINGSMODALITEITEN EN VOORSCHOTTEN........................................... 12

B.2. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE BIJLAGE: ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ................................................................................................................................................... 14 ART 1. (AAV) OMSCHRIJVING VAN DE LEIDING EN HET TOEZICHT OP DE UITVOERING ......... 14 ART. 2 (AAV) ORGANISATIE EN DRAAGWIJDTE VAN HET TOEZICHT ............................................. 14 ART. 5, §1 (AAV) BEDRAG VAN DE BORGTOCHT .................................................................................. 14 ART. 5, §3 (AAV) BORGTOCHTSTELLING EN BEWIJS VAN BORGTOCHTSTELLING ................... 14 ART. 9, §2 (AAV) VRIJGAVE VAN DE BORGTOCHT ............................................................................... 15 ART.13 , §2. (AAV) PRIJSHERZIENING ...................................................................................................... 15 ART. 14 § 2 (AAV) INTELLECTUELE RECHTEN....................................................................................... 15 ART. 15 (AAV) BETALINGEN ........................................................................................................................ 15 ART.18 (AAV) RECHTSVORDERINGEN..................................................................................................... 16 ART. 19, §1 (AAV) OPLEVERINGEN ........................................................................................................... 16 ART. 67 (AAV) ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN.................................................... 17 ART. 69 § 1 (AAV) VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN ................................................................. 17 ART. 69 § 3 (AAV) UITVOERINGSMODALITEITEN .................................................................................. 17 ART.74, §2 (AAV) OPLEVERING .................................................................................................................. 18 ART. 75, §1 (AAV) BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING .................................................... 18 ART. 102 (AAV) TAALGEBRUIK ................................................................................................................... 18

III. TECHNISCHE BEPALINGEN ................................................................................................................... 19 III.1 Situering .......................................................................................................................................................... 19 III.2 Omschrijving van de opdracht...................................................................................................................... 20 III.3 Planning, organisatie en opvolging van de opdracht ................................................................................ 25

IV. OFFERTEFORMULIER .............................................................................................................................. 27 BESTEKNR. WL/07/07 ..................................................................................................................................... 27

2


V. INVENTARIS ................................................................................................................................................. 31

3


I ALGEMENE BEPALINGEN(1) I.1 AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse regering, in de persoon van de Vlaams minister bevoegd voor Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur. De administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht is belast, is: Vlaamse Overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Waterbouwkundig Laboratorium (WL) Afdelingshoofd, Frank Mostaert Adres: Tel.: Fax.: E-mail:

Berchemlei 115, 2140 Borgerhout 03/224 60 35 03/224 60 36 [email protected]

Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd. Inlichtingen betreffende de opdracht kunnen bekomen worden bij Jan de Schutter of Katrien Van Eerdenbrugh op bovenvermeld adres, tijdens de kantooruren van 09.15 uur tot 11.45 uur en van 13.45 uur tot 16.00 uur. Inzage van relevante documenten, over een aantal aspecten vermeld in III. Technische bepalingen, is mogelijk na afspraak op het bovenvermelde adres, en tijdens de kantooruren. Hiertoe kan de geïnteresseerde inschrijver zich richten tot Jan de Schutter of Katrien Van Eerdenbrugh, met vermelding van de onderwerpen waarover inzage van informatie gewenst is. I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten in de zin van Art. 5 van de Wet van 24 december 1993. De opdracht omvat de analyse en verbetering van de kwaliteit van sedimentologische meetgegevens voor verschillende toepassingen, zowel onderzoeksgericht als beleidsmatig. In de opdracht worden volgende deelopdrachten voorzien: 1.

Doorlichting sedimentologische data in HYDRA en andere dataformaten

2.

Validatie sedimentologische en gekoppelde hydrologische gegevens

3.

Opstellen kwaliteitsplan meetnet

4.

Bijkomende opdrachten

(1)

Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt men daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die gediend hebben als basis van de offerte.

4


De opdracht wordt meer in detail beschreven onder III. Technische bepalingen. I.3. GUNNINGSWIJZE EN OPENING VAN DE OFFERTES De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van algemene offerteaanvraag. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op 25 september 2007 om 11.00 uur. De plaats van opening is: Vlaamse Overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Waterbouwkundig Laboratorium Berchemlei 115, 2140 Borgerhout. Indien de offertes worden verstuurd per post, moet dit gebeuren als aangetekend stuk en wordt de eerste omslag met de bieding geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het hierboven vermelde adres. Op beide omslagen worden de volgende inlichtingen vermeld: - inschrijving voor bestek nr. WL/07/07 - de vermelding “NIET OPENEN” I.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE EN REGLEMENTAIRE BEPALINGEN Zijn op deze opdracht van toepassing:

Wet van 24 december 1993 (BS van 22.1.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

KB van 8 januari 1996 (BS van 26.1.1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken;

KB van 26 september 1996 (BS van 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlage, zijnde de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken;

alle wijzigingen en aanvullingen op voorvermelde KB’s – wet.

Bij verwijzing naar het KB van 8 januari 1996 zal duidelijkheidshalve steeds melding worden gemaakt van de afkorting “KB”. Bij verwijzing naar het KB van 26 september 1996 zal duidelijkheidshalve steeds melding worden gemaakt van de afkorting “A.U.R.”.

5


Bij verwijzing naar de bijlage van het KB van 26 september 1996 zal duidelijkheidshalve steeds melding worden gemaakt van de afkorting “A.A.V.”. I.5. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN Geen. I.6. BEPALINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN WAARVAN WORDT AFGEWEKEN De bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan dit bestek afwijkt, zijn: nihil.

6


II ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN(2) A. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8.1.1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN Art. 42, 43, 44, 45 en 46. (KB) KWALITATIEVE SELECTIE De kwalitatieve selectie gebeurt op basis van financiële en technische referenties van het bedrijf en de personen die het project zullen uitvoeren. Indien het bedrag zonder BTW de 5.500,00 € overschrijdt, dient u te voldoen aan de sociale zekerheidsverplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze toestand voor de Belgische inschrijver nagaan voor de gunning van de opdracht (KB1, Art 69, 5°). Voor buitenlandse inschrijvers wordt bij deze offerte desgevallend een attest (ev. attesten) gevoegd, overeenkomstig art. 90, § 3 van het KB van 8 januari 1996.

ART. 69 en 69 bis. De inschrijver toont aan dat hij zich niet in één van de gevallen van uitsluiting volgens art. 69 bevindt, door het voorleggen van:

Recent attest Sociale Zekerheid De Belgische inschrijver dient een origineel attest toe te voegen van de RSZ, in overeenstemming met artikel 90 § 3 van het KB d.d. 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten. De inschrijver van vreemde nationaliteit moet volgens artikel 90 § 4 van voornoemd KB bij de inschrijving een attest voegen, uitgereikt door de bevoegde overheid in zijn land, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

ART. 70. Zijn financiële en economische draagkracht toont hij aan door het voorleggen van:

een passende bankverklaring, uitgeschreven door de bank, waarin zij haar vertrouwen in de solvabiliteit van de inschrijver uitdrukt;

een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s.

ART. 71. Zijn technische bekwaamheid toont hij aan door het voorleggen van:

een lijst van projecten die verband houden met de numerieke analyse van hydrologische en sedimentologische tijdreeksen, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar. Uit deze opgave moet de opgebouwde en gehonoreerde expertise in de bedoelde materie blijken. In de lijst dient vermeld te worden: het jaartal van de uitvoering, de titel,

(2)

de nummers van de artikels waarnaar wordt verwezen, stemmen overeen met de nummers van de artikels van het KB van 8.1.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken , leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en het KB van 26.9.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en van de algemene aannemingsvoorwaarden als bijlage bij laatst genoemd besluit.

7


het bedrag, de aanbestedende publiek- of privaatrechtelijke instanties, de contactpersoon (met naam, kantooradres, telefoon- en faxnummer, emailadres) en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. Eveneens wordt bij de offerte een lijst van publicaties van de inschrijver gevoegd. Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers, dienen bij de betrokken personen de naam en het adres van de onderaannemer expliciet vermeld te worden. Tevens dient een schriftelijke verbintenis van de onderaannemers bijgevoegd te worden met een exacte omschrijving van hun opdracht alsook de waarde in Euro van de opdracht die hem zal toegewezen worden. Voor elke onderaannemer waarop beroep wordt gedaan, wordt eveneens de technische bekwaamheid aangetoond door het voorleggen van de hierboven beschreven gegevens. Op die manier verkrijgt het bestuur een globaal beeld van de technische capaciteit van het volledige projectteam. Bij de kwalitatieve selectie zal eveneens rekening gehouden worden met de technische referenties van de voorgestelde onderaannemers volgens de financiële waarde van hun deelopdracht in het volledige project. Het is de inschrijver verboden, na de toewijzing van de opdracht nog wijzigingen aan te brengen aan de voorgestelde dienstverleners of onderaannemers, tenzij na instemming van de aanbestedende overheid op basis van een daartoe gemotiveerde schriftelijke aanvraag aan de aanbestedende overheid. Hierbij moet zowel de identiteit van de dienstverlener(s) of onderaannemer(s), als van het daarvoor ingezette personeel van deze, evenals de kwalificaties expliciet worden opgegeven. Alleen de inschrijver blijft echter aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij dergelijke opdrachten aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele rechtsband met derden verbonden. ART. 78. ONVERENIGBAARHEDEN Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel. ART. 86. EN 87. PRIJSBEPALING EN PRIJSONDERZOEK Deze opdracht is een opdracht voor globale prijs. De inschrijvers zijn ertoe gehouden voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. ART. 89. EN 90. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE Art. 89. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij het bestek behorende formulier. Op elke offerte of inventaris die op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver bovenaan ieder document de volgende verklaring vermelden:

8


“Ik, ondergetekende ………………, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op.” De offerte en inventaris worden in drievoud ingediend, waarvan telkens één de vermelding “origineel” draagt. Art. 90. Alle bescheiden en nota’s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding: “Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden”. De inschrijver voegt bij zijn offerte minimum de volgende zaken:

Het ingevulde, gedagtekende en ondertekende offerteformulier en de bijhorende inventaris;

Een gedetailleerde samenstelling van de inschrijvingsprijzen. Deze samenstelling omvat onder meer een begroting van het benodigde aantal mensdagen, volgens kwalificatie van het ingezette personeel, de prijs van een mensdag en de prijs van eventuele andere prestaties. Deze prijsvorming zal waar nodig een basis vormen voor eventuele verrekeningen en zal in de gunningprocedure gebruikt worden voor de beoordeling van de regelmatigheid en de waarde van de inschrijving.

De gevraagde documenten in A. – ART. 69-70-71 Kwalitatieve selectie die aantonen dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt en die de technische bekwaamheid van de inschrijver aantonen. Deze vormen de basis voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen.

In een technische nota beschrijft de inschrijver duidelijk en uitgebreid hoe hij de invulling van de opdracht ziet. Deze nota is opgebouwd volgens dezelfde structuur als deze van het technische gedeelte van dit bestek. De elementen die in de studie minimaal moeten beschouwd worden zijn opgenomen in het technische gedeelte van dit bestek. Daarnaast geeft hij in een afzonderlijk hoofdstuk aan hoe hij de invulling van de opdracht ziet, en hoe hij de wisselwerking die bij de uitvoering van deze opdracht tussen het Waterbouwkundig Laboratorium en de opdrachtnemer beoogd wordt, wenst in te vullen. In de technische nota wordt ook een tijdsplanning weergegeven. Deze volledige nota zal dienen bij de beoordeling van gunningscriterium 1.

Een lijst met nominatieve opgave van de personen die kunnen ingeschakeld worden door de dienstverlener. Deze lijst bestaat uit een tabel met drie kolommen waarin achtereenvolgens 1) de naam, 2) de diploma’s en de getuigschriften, 3) de specifieke ervaring op de verschillende domeinen die aan bod komen in de opdracht vermeld zijn. In deze lijst wordt aangegeven op welke manier er voorzien wordt in de permanente ondersteuning van 1 persoon (kernpersoon); wie deze rol op zich zal nemen, en hoe er een back-up voorzien wordt bij het wegvallen van deze ondersteuning. Daarnaast wordt ook aangegeven waaruit het ondersteunende team bestaat, dat door de inschrijver aan het kernteam wordt geboden (experten). Deze lijst zal gebruikt worden voor de beoordeling van gunningscriterium 1.

De bewijzen van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte.

De bevestiging/opgave van onderaannemers of gespecialiseerde studiebureaus die bepaalde deelopdrachten op zich nemen. Hierbij wordt de opdracht(en) van elke on9


deraannemer duidelijk en precies omschreven. Voor alle posten van de opmeting worden de partners vermeld die deze deeltaak zullen uitvoeren. Tevens dient een schriftelijke verbintenis van de onderaannemers bijgevoegd te worden van de waarde in Euro van de opdracht die hen zal toegewezen worden. Elke wijziging, toevoeging of schrapping aan de essentiële voorwaarden van de offerte (prijzen, termijnen, technische voorwaarden) moeten gehandtekend worden (en niet geparafeerd) door de persoon die de offerte ondertekend heeft. ART. 100. PRIJSOPGAVE De belasting over de toegevoegde waarde wordt in een afzonderlijke post van de inventaris vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. ART. 102. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, wordt een beëdigde vertaling in het Nederlands bijgevoegd. ART. 113 VARIANTEN Varianten zijn niet toegestaan.

ART.115. GUNNINGSCRITERIA EN VARIANTEN De gunningcriteria zijn [tussen haakjes staat de belangrijkheidswaarde die in de evaluatiemethode aan het criterium zal gegeven worden]: [extreem belangrijk] De mate waarin de databeheerder-onderzoeker, die door de inschrijver wordt voorgesteld voor het uitvoeren van deze opdracht, beschikt over de informaticatechnische en sedimentologische/hydrologische kennis en expertise zoals beschreven in de technische bepalingen van dit bestek. De informaticatechnische kennis en de sedimentologische/hydrologische kennis worden gelijkwaardig geëvalueerd. Dit wordt aangetoond met cv en met een plan van aanpak en zal onder meer beoordeeld worden op de volledigheid, de voorgestelde elementen die volledig deel uitmaken van de inschrijving. Op deze manier zal rekening gehouden worden met de expertise en kennis van zaken die bij de opdrachtnemer aanwezig is m.b.t. de uit te voeren deelopdrachten. De technische waarde van de inschrijving zal uiteraard rechtstreeks in verband gebracht worden met de toepasbaarheid ervan in de realiteit. Verder wordt ook rekening gehouden met de kwaliteit, ervaring en achtergrond van het team dat de opdracht zal uitvoeren. Er wordt (in volgorde van afnemend belang) rekening gehouden met de expertise aanwezig bij: 1. 2.

De kernpersoon, De back-up (persoon die voorzien wordt bij het wegvallen van de kernpersoon) 10


3.

-

De experten (ondersteuning die door de inschrijver aan de kernpersoon wordt geboden)

[extreem belangrijk] Het bedrag van de offerte.

Voor de evaluatie van de offertes, kan de overheid bijkomende algemene of specifieke vragen stellen aan één of meerdere inschrijvers, ten einde de vereiste duidelijkheid te bekomen betreffende de opbouw van de prijzen en/of meer algemeen de inhoud van de voorstellen.

ART.116. GESTANDDOENINGSTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn 200 kalenderdagen, vanaf de dag na de opening van de offertes.

11


B. KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE BIJLAGE BIJ DIT BESLUIT (ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN)

B.1. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN MET TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ART. 2. (AUR) TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN De berichten en terechtwijzingen die minstens zeven dagen voor de datum, bepaald voor de opening van de offertes, in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap zijn verschenen maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. Er zijn verder geen specifieke documenten van toepassing op deze dienstverlening. ART. 4. EN 5. (AUR) BETALINGSMODALITEITEN EN VOORSCHOTTEN De betalingsaanvragen worden gezonden aan het Waterbouwkundig Laboratorium, Berchemlei 115, B-2140 Antwerpen. De betalingen gebeuren tegen voorlegging van een factuur in drievoud, voorzien van de formule “voor waar en echt verklaard voor de som van …”.(bedrag in letterschrift), gevolgd door hand- en dagtekening van een gevolmachtigde. Elk berekend totaalbedrag in Euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. De diensten worden betaald in driemaandelijkse betalingen in mindering. De aanvangsdatum van deze betalingstermijnen blijft gedurende de hele overeenkomst onveranderd. Als aanvangsdatum geldt de eerste dag van de maand tenzij anders bepaald in het aanvangsbevel. De aannemer die beroep doet op een onderaannemer moet de modaliteiten van de opdracht met betrekking art. 15 (AAV) kenbaar maken aan deze onderaannemer bij het sluiten van de overeenkomst met deze laatste. De onderaannemer heeft het recht om zich ten aanzien van de inschrijver te beroepen op deze bepalingen om van hem de betaling te vorderen van de sommen, verschuldigd voor de werken, leveringen en diensten ter uitvoering van de opdracht. Er worden geen voorschotten betaald. De betalingen gebeuren ten laatste 50 kalenderdagen na het indienen van de factuur te rekenen vanaf de dag waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo de aanbestedende overheid tezelfdertijd in bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur 12


evenals van de andere eventueel vereiste bescheiden. Het opgetreden tijdverlies door verkeerde adressering komt op rekening van de inschrijver. Zo de vastgestelde termijn van betaling wordt overschreden heeft de inschrijver recht op een intrest berekend naar rato van het aantal kalenderdagen vertraging en tegen de wettelijke rentevoet.

13


B.2. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE BIJLAGE: ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN

ART 1. (AAV) OMSCHRIJVING VAN DE LEIDING EN HET TOEZICHT OP DE UITVOERING De leidende ambtenaar is de vertegenwoordiger en woordvoerder van de aanbestedende overheid in haar betrekkingen met de dienstverlener. Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat uit: 1. de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; 2. de aanvaarding van de geleverde diensten; 3. het nazicht van de facturen; 4. het opstellen van de processen-verbaal; 5. de opleveringen; 6. het instaan voor het bestendige toezicht op de prestaties. Dit toezicht omvat het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de gunningdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn. Alle briefwisseling aan de aanbestedende overheid in verband met de uitvoering van de opdracht, moet geadresseerd worden aan dr. F. Mostaert, afdelingshoofd Waterbouwkundig Laboratorium, Berchemlei 115, B-2140 Borgerhout-Antwerpen, België. ART. 2 (AAV) ORGANISATIE EN DRAAGWIJDTE VAN HET TOEZICHT Het Waterbouwkundig Laboratorium is belast met het toezicht op de uitvoering van deze opdracht. Daartoe zal zij intern een stuurgroep oprichten voor het verder concreet uittekenen en opvolgen van de werkzaamheden. De aanbestedende overheid oordeelt of er eventueel bijkomende instanties dienen deel uit te maken van een deze stuurgroep. De stuurgroep vergadert een eerste maal met de dienstverlener na de gunning van de opdracht om de werkwijze en het tijdsschema te bespreken. Daarna komt de stuurgroep bijeen op beslissingsmomenten. Het secretariaat van de stuurgroep wordt verzorgd door de inschrijver. ART. 5, §1 (AAV) BEDRAG VAN DE BORGTOCHT Voor deze opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% van de oorspronkelijke aannemingssom (excl. BTW). Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hogere tiental afgerond. ART. 5, §3 (AAV) BORGTOCHTSTELLING EN BEWIJS VAN BORGTOCHTSTELLING De dienstverlener moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht heeft gesteld in overeenstemming met ART. 5 §3 van de AAV.

14


Het bewijs van de borgtochtstelling dient opgestuurd te worden aan: Vlaamse Overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Waterbouwkundig Laboratorium Berchemlei 115 2140 Borgerhout ART. 9, §2 (AAV) VRIJGAVE VAN DE BORGTOCHT De borgtocht wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering van de minimaal voorziene opdrachten. ART.13 , §2. (AAV) PRIJSHERZIENING De eenheidsprijzen van de geleverde prestaties, uitgezonderd de factuurbetalingen, worden maandelijks herzien door ze met zoveel keer twee procent te verhogen als de wedden van het overheidspersoneel na de aanvangsdatum van de opdracht worden aangepast aan de levensduurte. De inschrijvingsposten omvatten alle kosten. ART. 14 § 2 (AAV) INTELLECTUELE RECHTEN De dienstverlener gebruikt alle gegevens en inlichtingen van de aanbestedende overheid enkel in het kader van deze opdracht. De dienstverlener verbindt er zich toe de geheimhouding te verzekeren van de resultaten die ten gevolge van het onderzoek worden bekomen. De uitgangsproducten, de tussenproducten en de eindproducten worden bij de oplevering de uitsluitende eigendom van de aanbestedende overheid. Nochtans mag de dienstverlener op zijn kosten, de strikt wetenschappelijke aspecten van zijn studie die uit de overeenkomst voortvloeien, publiceren, in zoverre hij hiervoor expliciet de voorafgaande schriftelijke toelating heeft verkregen van de aanbestedende overheid en wanneer hij melding maakt van het feit dat de studie de eigendom is van de aanbestedende overheid. Het opdrachtgevende bestuur verwerft bij levering een onbeperkt en onvoorwaardelijk, exclusief eigendoms- en gebruiksrecht van onbeperkte duur op alle in het kader van deze opdracht ontwikkelde software. De inschrijver dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de gegevens en meetresultaten te doen bewaren door zichzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De dienstverlener staat borg, zonder beperking van bedrag, voor elk verhaal dat een derde zou stellen wegens niet-eerbiedigen van de intellectuele rechten van deze derde. ART. 15 (AAV) BETALINGEN De dienstverlener bezorgt zijn gedetailleerde staten aan de aanbestedende overheid in drie exemplaren ter attentie van de leidende ambtenaar. Deze documenten worden opgemaakt bij elke beëindiging van een periode van 3 maanden. In deze documenten wordt telkens verwezen naar de afspraken die in het begin van elke driemaandelijkse periode tussen de medewerker en de leidende ambtenaar zijn gemaakt, door de stand van zaken (status, timing, eventuele problemen) van elke opdracht te vermelden. Deze

15


gedetailleerde staten moeten door het bestuur worden goedgekeurd. Na goedkeuring dienen zij als basis voor het indienen van de factuur. De extra diensten die op schriftelijk bevel van de aanbestedende overheid worden uitgevoerd worden opgenomen in bisstaten en met afzonderlijke schuldvordering ingediend. Voor de betaling van extra diensten bij toepassing van art. 42 (AAV) dient de aldus gedateerde en ondertekende schuldvordering uitdrukkelijk te verwijzen naar het geschreven bevel van de aanbestedende overheid tot uitvoering van de bijwerken. Zo nodig worden de ten onrechte toegepaste herzieningen gerectificeerd bij de latere betalingen. Onder eindvereffening wordt verstaan: de laatste betaling van de uitgevoerde diensten die als zodanig door de aanbestedende overheid is aangegeven. De betalingen geschieden tegen voorlegging van een factuur in drievoud, voorzien van de formule "voor waar en echt verklaard voor de som van....................... (bedrag in letterschrift), gevolgd door hand- en dagtekening van een gevolmachtigde. De betalingen gebeuren ten laatste 50 kalenderdagen na het indienen van de factuur te rekenen vanaf de dag waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo de aanbestedende overheid tezelfdertijd in bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur evenals van de andere eventueel vereiste bescheiden. Het opgetreden tijdverlies door verkeerde adressering komt op rekening van de inschrijver. Zo de vastgestelde termijn van betaling wordt overschreden heeft de inschrijver recht op een intrest berekend zoals voorzien in art. 15 §4 (AAV). De facturen van prestaties door derden worden, verhoogd met een toeslag van 10% (voor algemene onkosten en winst), terugbetaald door de aanbestedende overheid. Zij worden behoorlijk verantwoord aan de hand van de facturen en worden ingediend naarmate de prestaties geleverd zijn. Voor deze inschrijving wordt ervan uitgegaan dat de inschrijver deze 10% al heeft ingerekend in zijn eenheidsprijzen. Intrest voor achterstallige betalingen: Er wordt uitdrukkelijk afgeweken van de bepalingen van art. 1254 van het Burgerlijk Wetboek betreffende de toerekening van de betalingen. Elke betaling wordt dan ook bij voorrang toegerekend op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. ART.18 (AAV) RECHTSVORDERINGEN Het Belgische recht is van toepassing op deze opdracht. Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. ART. 19, §1 (AAV) OPLEVERINGEN De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de dienstverlener aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs.

16


De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijnen laste. ART. 67 (AAV) ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN De kosten verbonden met het inwinnen van de nodige gegevens in het kader van de studieopdracht zijn volledig in de inschrijvingsprijs begrepen. De kosten verbonden met het houden van overlegvergaderingen op regelmatige tijdstippen en/of wanneer de aanbestedende overheid dit nodig acht, de hieraan verbonden transportkosten, administratie- en secretariaatskosten, reproduceerkosten, telefoonkosten, verzendingskosten,... zijn volledig in de inschrijvingsprijs begrepen. De voorlopige en definitief af te leveren producten, rapporten en documenten worden in het drievoud afgeleverd, zowel analoog als op digitale drager. Alle digitale producten, rapporten en documenten worden geleverd in een formaat waarin zowel lees- als schrijfbevoegdheden zijn ingesteld. De kosten verbonden met het produceren van de voorlopige en definitieve af te leveren producten, documenten en rapporten zijn volledig in de inschrijvingsprijs begrepen. In de prijsofferte dienen alle kosten begrepen te zijn voor eventuele licenties, octrooien,... die spelen bij het vervullen van de opdracht. De verzekering tegen risico's is in de inschrijvingsprijs begrepen. ART. 69 § 1 (AAV) VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN Wanneer vaste of minimale hoeveelheden niet worden besteld heeft de dienstverlener recht op een schadevergoeding van 10% van het te weinig bestelde bedrag zonder BTW doch slechts in die mate dat de vermindering niet gecompenseerd is door de bestelling van aanvullende diensten. Onder “vaste of minimale hoeveelheden” wordt hier verstaan 75% van de prestaties zoals omschreven onder III Technische bepalingen. De dienstverlener is verplicht om gevolg te geven aan alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen van de opdracht, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die samenhangen met het voorwerp van de opdracht en binnen de perken ervan blijven. Van zodra de weerslag van de bevelen in méér, meer dan 50% bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom, is de dienstverlener niet meer tot de verdere uitvoering van die bevelen verplicht. ART. 69 § 3 (AAV) UITVOERINGSMODALITEITEN De volledige uitvoeringstermijn bedraagt in totaal 1 kalenderjaar. Tijdens deze periode garandeert de opdrachtnemer ondersteuning bij de analyse en verbetering van de kwaliteit van de sedimentologische data. Binnen deze termijn moeten ook de deelopdrachten, zoals vermeld onder III. Technische bepalingen, zijn uitgevoerd. Driemaandelijks wordt door opdrachtnemer en opdrachtgever in onderling overleg een gedetailleerde planning voor de volgende 3 maanden afgesproken. Deze planning vormt de basis voor goedkeuring van de volgende vorderingsstaat, die een verslag van de uitgevoerde activiteiten per kwartaal bevat. De uitvoeringstermijn vangt aan met de startvergadering, ogenblik waarop het eerste deel van het tijdsschema wordt besproken. 17


Het bestuur heeft de éénzijdige en onvoorwaardelijke mogelijkheid om de overeenkomst maximaal 2 maal te verlengen met telkens 1 jaar. ART.74, §2 (AAV) OPLEVERING Bij elke afgelopen periode van 3 maanden moet een verslag worden opgemaakt van alle uitgevoerde werkzaamheden van deze periode. In dit verslag wordt verwezen naar de planning die voor deze periode werd opgesteld (zie ook III.3 Planning, organisatie en opvolging van de opdracht). Indien de resultaten, zoals afgesproken in het opgemaakte planningsdocument, na 3 maanden niet behaald werden, kan dit aanleiding geven tot contractuele boetes. Deze driemaandelijkse rapporten zijn, na goedkeuring door het bestuur, de basis voor de betaling van deze periodes. In deze driemaandelijkse rapporten wordt eveneens verwezen naar de bereikte resultaten die in de eindrapportering per deelopdracht worden opgenomen (zie III. Technische bepalingen). Deze eindrapportering per deelopdracht wordt eveneens opgeleverd. Bij oplevering van elke minimaal uit te voeren opdracht voorzien in ‘Technische Bepalingen’ moet immers een beschrijving opgemaakt worden met daarin een gedetailleerde beschrijving van de behaalde resultaten. Dit verslag wordt opgesteld volgens de richtlijnen van de stuurgroep. De opmaak van deze verslagen gebeurt binnen de uitvoeringstermijn van het project. De voorlopig afgeleverde eindrapporten van de verschillende deelopdrachten worden aan controles onderworpen om vast te stellen of zij beantwoorden aan de voorschriften van het bestek. De dienstverlener is er toe gehouden die rapporten die niet voldoen of die niet de instemming van het bestuur wegdragen zonder enige bijkomende vergoeding aan te passen of met bijkomende documenten aan te vullen in overeenstemming met de onderrichtingen die het bestuur hem eventueel verstrekt. ART. 75, §1 (AAV) BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING Alle voorschriften betreffende de boetes wegens laattijdige uitvoering treden van rechtswege in werking zonder enige kennisgeving of bericht. De berekening van de boetes geldt zowel voor de afzonderlijke deelopdrachten als de totale opdracht. De boeten worden berekend naar rato van 0,07% per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5% van de waarde van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. De boetes worden afgehouden van de eerstvolgende betaling en/of betalingsaanvraag. ART. 102 (AAV) TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid gedurende de uitvoering van de opdracht.

18


III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 Situering De taak van het Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) is het integreren en verwerken van alle beschikbare hydrologische gegevens ten behoeve van de eigen overheid en van derden. Deze functie kadert in het regeerakkoord van de Vlaamse Regering, namelijk: “De bescherming van de bevolking tegen overstromingen wordt gerealiseerd door op een gecontroleerde manier ruimte te geven aan de rivier en door het herstel van de vroegere valleigebieden. Bij de afbakening van overstromingsgebieden wordt rekening gehouden met volgende criteria: waterhuishouding, kostenefficiëntie en rationeel en zuinig grondgebruik”. Sedimentatie in de rivier en overstromingsgebieden (incl. GGG/GOG) maakt hier integraal deel van uit: zowel naar probleemstelling als naar mogelijke oplossingen. Deze oplossingen kunnen gevonden worden in het watersysteem zelf of daarbuiten in de vorm van gecontroleerde slib- en baggerstorten, hergebruiktoepassingen als bodem of bouwstof enz. De opdracht sluit eveneens aan bij het ontwerp van sectoraal Uitvoeringsplan Bagger- en Ruimingsspecie (Vlaamse regering, vergadering van vrijdag 1 juni 2007, punt 23), waarin o.m. gesteld wordt dat moet getracht worden om de sedimentaanvoer te verminderen, en dat via monitoring de vorderingen moeten opgevolgd worden (actie 2.3 onder het luik preventie). Deze doelstelling komt tot uiting in de Beleidsnota van minister Kris Peeters (2004), toen bevoegd minister voor Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur (strategische doelstelling 1: Bescherming tegen wateroverlast en / of watertekort (= waterbeheersing)). Specifiek bouwt het HIC volgende doelstellingen uit: 1. Onderbouwen van waterbeheersingplannen Nieuwe waterbeheersingplannen zullen worden opgesteld op basis van een beveiliging tegen schade i.p.v. een beveiliging tegen hoogwater. Het HIC zorgt voor de wetenschappelijke onderbouwing voor deze waterbeheersingplannen die een maatschappelijk en technisch aanvaardbaar veiligheidsniveau beogen. 2. Ondersteuning van het zoetwaterbeheer Het HIC verzorgt het technisch-wetenschappelijk onderzoek ter onderbouwing van een duurzaam en integraal waterpeilbeheer zodat aan alle functies van de waterweg maximaal voldaan wordt. 3. Leveren van dagelijkse hydrologische voorspellingen Het HIC zal aan de hand van alle beschikbare gegevens en numerieke modellen het RIS continu en, in geval van crisis, permanent informeren over de stand van zaken en de te verwachten ontwikkelingen op de bevaarbare waterwegen. 4. Uitvoeren van regionale hydrologische studies Het HIC zal op vraag van de eigen administratie of voor derden hydrologische studies uitvoeren en/of coördineren, begeleiden en controleren. 5. Leveren van gegevens, expertise en adviezen

19


Op vraag van klanten stelt het HIC zijn gegevens en expertise ter beschikking voor de onderbouwing van het beleid en de uitvoering van het beheer van de waterlopen. Ter ondersteuning van al deze doelstellingen heeft het HIC een hydrologische databank HYDRA ontwikkeld. In deze databank zitten historische en actuele terreinmeetgegevens van o.m. waterpeilen en debieten, maar ook sedimentgegevens. Naast deze terreinmeetgegevens worden ook in belangrijke mate data gegenereerd in het sedimentologische laboratorium van het WL. In deze opdracht zal ondersteuning geboden worden om de kwaliteit en raadpleegbaarheid van deze sedimentologische gegevens te verbeteren. HYDRA wordt aangesproken door een gebruikersinterface, die gebaseerd is op de software van Kisters AG (WISKI). Aanpassing en validatie van de gegevens gebeurt met deze software. III.2 Omschrijving van de opdracht De opdracht omvat de analyse en verbetering van de kwaliteit van de meetgegevens voor diverse toepassingen bij het sediment gerelateerd onderzoek aan het WL (o.m. begroten van de aard en de fluxen van sedimenten. Deze taken kunnen spelen op de verschillende ruimtelijke niveaus van bekken tot stroomgebied. In de opdracht worden volgende deelopdrachten voorzien: 1.

Doorlichting sedimentologische data en input in HYDRA

2.

Validatie sedimentologische en gekoppelde hydrologische gegevens

3.

Opstellen kwaliteitsplan meetnet

4.

Bijkomende opdrachten

De totale opdracht dient uitgevoerd te worden binnen een termijn van 1 kalenderjaar. Tijdens deze periode dient de opdrachtnemer een permanente ondersteuning van 1 persoon (kernpersoon) te voorzien, die voor de uitvoering van bovenvermelde deelopdrachten instaat. Het resultaat van elke deelopdracht is beschreven in de onderstaande omschrijving. Onder ‘permanente ondersteuning’ wordt verstaan dat er gedurende 5 werkdagen/week 1 (één) persoon (kernpersoon) aan de deelopdrachten werkt. Om de combinatie en opvolging van de hierboven beschreven taken mogelijk te maken, zal de kernpersoon werkzaam zijn in de lokalen van het Waterbouwkundig Laboratorium, Berchemlei 115, B-2140 Borgerhout-Antwerpen. De kernpersoon die de opdracht zal uitvoeren, dient wat werktijden betreft rekening te houden met de openingstijden en sluitingsdagen van het Waterbouwkundig Laboratorium. Naast de ondersteuning voorzien door de kernpersoon, wordt ook een back-up voorzien: één of meer deskundige(n) die kunnen instaan voor onmiddellijke vervanging indien de kernpersoon zijn/haar opdracht (al dan niet tijdelijk) niet kan invullen. De opdrachtnemer zorgt er op die manier voor dat er te allen tijde een persoon voor de opdracht ter beschikking staat, zoals hierboven beschreven. In de nota die de inschrijver bij zijn offerte voegt, beschrijft de inschrijver hoe hij dit zal realiseren, en hoe hij ervoor 20


zal instaan dat de leden van het back-up team een minimale inwerktijd nodig hebben indien ze (al dan niet tijdelijk) moeten inspringen. Verder voorziet de opdrachtnemer ook enkele door hem aan te duiden experts, die bijkomende inhoudelijke ondersteuning kunnen bieden bij de uitvoering van de opdracht. Voor de dagdagelijkse opvolging van deze opdrachten wordt de kernpersoon verder begeleid en gestuurd binnen het Waterbouwkundig Laboratorium, in nauwe samenspraak met de opdrachtnemer. De opvolging vanuit het Waterbouwkundig Laboratorium bestaat uit een permanente opvolging door 1 of 2 personen, aangevuld door ad hoc ondersteuning waar nodig, zoals bvb. door de databankbeheerder van de hydrologische databank HYDRA, de verantwoordelijken voor modellen van specifieke rivieren, sedimentologische terreinmetingen (incl. routine meetnet) sedimentologisch labo … Op regelmatige basis (minimaal maandelijks) wordt de stand van zaken van de verschillende deelopdrachten door de kernpersoon aan de opdrachtgever gerapporteerd en worden afspraken voor verdere planning gemaakt. Het back-up team of de experten van de opdrachtnemer kunnen indien gewenst aan deze planningsmomenten deelnemen. Er wordt driemaandelijks een overlegmoment voorzien waarop, vanwege de opdrachtnemer, zowel het kernteam, het back-up team als de experten aanwezig zijn. De opdracht betreft globaal het beheer van de sedimentologische data die binnen het WL worden verkregen zowel vanuit terreinmetingen (routine- of projectmatig) als labometingen, zodat zij niet alleen gemakkelijk ingeladen kunnen worden (na controle en validatie) in de centrale databank, maar ook eenvoudig kunnen opgevraagd worden voor verwerking en interpretatie. Het behoort ook tot de opdracht dat de gevalideerde sedimentologische data eenvoudig kunnen gepresenteerd worden in overzichten voor verder studiewerk en presentatie (jaaroverzichten, webapplicatie e.d.). De inhoud van de verschillende deelopdrachten die in deze opdracht uitgevoerd moeten worden volgt hieronder. Deelopdracht 1: Doorlichting sedimentologische data in bestaande dataformaten en input in HYDRA In de loop van 2006 werd de HYDRA databank verder uitgebreid met een gebruikersinterface, die analyse, aanpassing en validatie van data vereenvoudigt. Hiervoor wordt de software WISKI van Kisters AG gebruikt. Momenteel worden alle gegevens in de HYDRA databank zo aangepast dat ze via de WISKI interface te benaderen zijn. De sedimentologische data zijn daarin nog beperkt opgenomen, en zitten verspreid over verschillende dataformaten en locaties (bv. HIC-meetdata, Hydrometrie-data, labodata). De opdrachtnemer zal een ontwerp van invoersjabloon uitwerken i.s.m. met de HIC-databeheerder, en dit voor alle sedimentologische data genererende processen binnen het WL. De opdrachtnemer ondersteunt het WL bij de effectieve implementatie. Het opladen van deze sedimentologische data in de centrale databank dient te gebeuren samen met de databankbeheerder.

Bedoeling van deze deelopdracht is ook om alle sediment gerelateerde gegevens, die in de HYDRA-databank terechtkomen, en door het HIC beheerd en onderhouden wor21


den, te checken op volledigheid en kwaliteit en waar nodig aan te passen. Dit dient te gebeuren in nauw overleg met de mensen die verantwoordelijk zijn voor de verschillende sedimentologische data. Het gaat hierbij om volgende data: Terreindata Routine meetnet: Een aantal meetdata wordt rechtstreeks op het terrein gemeten, en genereren daardoor tijdreeksen die locatiegebonden zijn. Tijdreeksen van bv. gemeten concentraties (filtratie in het labo) worden regelmatig aangevuld met in-situ gemeten turbiditeitswaarden. Beide datareeksen verlopen soms volgens verschillende tijdstappen en voor verschillende perioden. Sinds meer dan 10 jaar worden routinematig op ca. 25 locaties sedimentconcentraties gemeten via filtraties en/of via turbiditeitsmetingen. Verder worden meer recente meetdata (sinds ca. 2004) uit het routine meetnet op een beperkt aantal meetposten (6) bijkomend gecorrigeerd via zgn. EWI3-meetcampagnes, en is de dataset veel uitgebreider omdat meerdere parameters worden gemeten (o.m. turbiditeit, redox, pH, temperatuur, geleidbaarheid enz.) met een hogere frequentie. Een aantal op terrein gemeten parameters worden bovendien gekenmerkt door metadata, maar ook kwalitatieve metadata: calibratiegegevens apparatuur, calibratiegebeurtenissen enz. Projectgebonden data: Een brede waaier van sedimentologische data worden gegenereerd via projecten. De looptijd hiervan kan sterk wisselen van enkele campagnes tot campagnes gespreid over verschillende jaren. Bij deze datasets wordt dikwijls ook onderscheid gemaakt in één locatiepunt, naar type staal, diepte, tijregime, seizoen, instrument enz. Eveneens loopt een project waarbij sedimentstalen fysisch-chemisch worden onderzocht op een groot aantal parameters.

Labo-data Routine metingen: Op de routine meetposten uit het sedimentmeetnet (ca. 25 locaties) worden waterstalen genomen die verder worden onderzocht in het eigen sedimentologisch laboratorium. Op deze stalen worden minimaal via filtratie de concentratiewaarden bepaald en eventueel aangevuld met andere onderzoeksparameters (korrelgrootteverdeling, organisch stofgehalte, densiteit enz.). Deze parameters moeten onderling gekoppeld kunnen worden, én aan de terreindata: tijdstip monstername (eventueel tijdsinterval), afvoer, watersnelheid, metadata enz. In het lopende WISKI-project wordt dit ook voorzien, doch de aanwezige en de nieuwe data zullen via een invoersjabloon moeten ingebracht worden. Deze operatie moet zeker naar de toekomst toe geautomatiseerd kunnen verlopen (samenwerking met HIC-databeheerder). Daarnaast moet het te ontwikkelen invoersjabloon binnen deze opdracht, ook specifieke datakwaliteitsparameters bevatten: calibratiedata, duplo-bepalingen enz. Er zal ook afstemming moeten gebeuren in het dataverkeer binnen een LIM4-systeem (sedimentologisch labo) dat in het vooruitzicht wordt gesteld.

3

EWI: Equal Width Increments, behelst een methode waarmee meetresultaten in verticalen worden geïntegreerd tot één waarde voor de hele dwarssectie. 4 LIM: Labo Informatie Managementsysteem

22


Projectgebonden onderzoek: Binnen concrete projecten kunnen diverse data gegenereerd worden: naast de data die in het routine onderzoek ontstaan, kunnen hier verdere onderzoeken gebeuren die o.m. ook gegevens over samenstelling (sedimentfingerprinting), reologie (slibtesttank) en andere kwaliteitsdata genereren. Algemeen binnen deelopdracht 1: Volgende zaken moeten (niet limitatief) gecontroleerd worden voor een 25-tal meetposten, over de laatste ca. 10-15 jaar: - volledigheid van alle tijdreeksen (ontbrekende gegevens) - consistentie van de lange termijn tijdreeksen - juistheid van de metadata - consistentie van de turbiditeit/concentratie/afvoer verbanden - beschikbaarheid en verwerkingsmethodes van uitgevoerde ijkingmetingen - bijkomende bronnen in verband met de kwaliteit van de gegevens (vb. gekende studierapporten, bijkomende validaties, …) Voor het systematisch ingeven van informatie uit externe bronnen (vb. listings van namen of coördinaten) kan beroep gedaan worden op ondersteuning vanuit het WL/HIC. Fouten of ontbrekende gegevens worden besproken met de verantwoordelijke van de opdracht bij het WL en worden in onderling overleg aangepast. Resultaat van deze deelopdracht zijn tijdreeksen en metadata waarvoor een kwaliteitsgarantie kan geboden worden, en de voorbereiding van de noodzakelijke stappen om dit permanent te implementeren. De werkwijze wordt goed gedocumenteerd neergeschreven in een nota die de verschillende stappen in detail beschrijft, zodat dit gemakkelijk kan gereproduceerd worden.

Deelopdracht 2: Validatie sedimentologische en gekoppelde gegevens In deze deelopdracht moeten data-tijdreeksen (incl. historische) gevalideerd worden. Het gaat om volgende specifieke gevallen: - Gegevens van meetposten, incl. meetposten waar parallel turbiditeit en sedimentconcentratie werd/wordt gemeten: deze gegevens zijn voor een groot deel van de meetposten beschikbaar in 2-minuut-, kwartier- en uurwaarden. Het valideringsproces gaat na welke methoden voor invulling van ontbrekende waarden valide zijn. Het gaat om een 25-tal routine meetposten. - Recente meetposten: deze meetposten kunnen bovendien worden gecorrigeerd via uitgevoerde EWI-metingen (Equal Width Increments) gebruik makend van een specifiek correlatiemodel. Deze modellen moeten opgesteld en getoetst worden, zodat de gecorrigeerde en gevalideerde waarden in de databank kunnen worden opgeslagen. In deze opdracht zullen ook de historische meetreeksen geanalyseerd en gevalideerd worden en zal een voorstel gedaan worden voor maatregelen om een systematische kwaliteitscontrole van deze gegevens in de toekomst te garanderen. - Validering laboprocedures: De datastroom die in het sedimentologische labo van het WL ontstaat bij analyse van sedimentstalen (routinematige stalen, projectgebonden stalen) wordt onderzocht en gevalideerd. Hierbij moet uiteraard afge-

23


stemd worden op bestaande labprocedures, maar het is uitdrukkelijk de bedoeling dat ook hier voorstellen naar kwaliteitsverbetering worden gedaan. Fouten of ontbrekende gegevens in datareeksen worden besproken met de verantwoordelijke van de opdracht bij het WL en worden in onderling overleg aangepast. Resultaat van deze deelopdracht zijn tijdreeksen en metadata waarvoor een kwaliteitsgarantie kan geboden worden. De werkwijze, nodig voor een systematische validatie van de gegevens, wordt goed gedocumenteerd neergeschreven in een nota die de verschillende stappen in detail beschrijft, zodat dit gemakkelijk kan gereproduceerd worden. Na afstemming van deze werkwijze met de opdrachtgever worden de voorstellen geïmplementeerd onder begeleiding van de opdrachtnemer. Deelopdracht 3: Opstellen kwaliteitsplan sedimentologische data In deze deelopdracht zal in nauw overleg met de verschillende dataverantwoordelijken binnen het WL, en de kwaliteitsmanager, een plan opgesteld worden om de kwaliteit van de sedimentologische data (terreinmetingen en labo) te garanderen. Hierin zullen onder meer volgende zaken beschreven worden: -

Minimale frequentie van ijking van meettoestellen Minimale frequentie, locatie en aard van uit te voeren vergelijkende metingen en controlemetingen Minimale meetfrequentie voor EWI-metingen (dwarssectiemetingen), eventueel gespecificeerd per locatie Procedure voor ijking en controle van meettoestellen Procedures voor gegevensopslag, -behandeling en –validatie …

Bij de opmaak van dit plan wordt maximaal gebruik gemaakt van bij het WL bestaande documenten over de huidige procedures en van internationaal aanvaarde procedures of normen. Dit goed beschreven en gedocumenteerde plan moet op termijn gebruikt kunnen worden om een ISO certificaat voor het meetnet en labo voor te bereiden (in samenspraak met kwaliteitsmanager). Deelopdracht 4: Bijkomende opdrachten Tijdens de loop van de opdracht kunnen bijkomende opdrachten afgesproken worden, inspelend op vragen die bij de opdrachtgever, de (water)beheerders of het beleid rijzen. Deze opdrachten zullen zich steeds situeren in het domein van verwerken, uitvoeren, analyseren en interpreteren van sedimentologische-hydrologische metingen en het aansturen van dergelijke metingen. Concrete voorbeelden zijn (niet limitatief): - Opvolgen van consequenties monitoringverplichtingen (KRW, SUP-BRS) voor databeschikbaarheid op het vlak van het sedimentonderzoek in Vlaanderen en de rol die het WL hierin kan/moet spelen (datastructuur, dataformaat enz.)

24


-

-

-

Mee onderzoeken welke databehoeften er zijn of ontstaan binnen het sedimentonderzoek in Vlaanderen (waterbodemdatabank, sedimentmodelleringen enz.) Inhoudelijk mee opvolgen en leveren van input voor “sediment” studies uitgevoerd voor/door derden Input leveren en mee opvolgen van concrete sediment monitoringprogramma’s Organiseren van vergelijkende testen voor nieuwe meettoestellen Detailcontrole van historische tijdreeksen voor bepaalde meetposten Opstellen van sedimentfluxen per meetlocatie, deelbekken en bekken, incl. trendanalyse (vnl. Scheldebekken) Opstellen van sediment- & waterbalansen voor GOG/GGG gebieden Koppeling van sediment gerelateerde datareeksen, trendanalyses, scenarioanalyses enz. (in brede zin) voor beter begrip van watersystemen Opstellen kennislijst met gebruikervaringen, problemen en gebreken van meetmethodes; voor en nadelen van op de markt aanwezige meettoestellen en oplijsten van hun specifieke gebruikdomeinen (of niet-gebruikdomein). Uitwerken van een gebruiker-wizzard. Evaluatie van internationale meetprotocollen en evaluatie mogelijke implementatie (bv. hierboven vermelde “EWI”) …

Driemaandelijkse zal telkens op basis van afspraken tussen de inschrijver en het Waterbouwkundig Laboratorium de concrete planning voor de volgende periode worden ingevuld. III.3 Planning, organisatie en opvolging van de opdracht Onder III.2 “Omschrijving van de opdracht” is een globale taakomschrijving opgenomen. De concrete invulling van de opdracht, die hieraan beantwoordt, wordt opgesteld in samenspraak tussen de medewerker en het Waterbouwkundig Laboratorium. Hierbij wordt ondermeer gedacht aan: - aanduiden van prioriteiten - vastleggen van termijnen voor het uitvoeren van specifieke opdrachten - frequentie van uitvoering van routinematige opdrachten - … Op basis hiervan wordt bij aanvang van elke periode van 3 maanden door de medewerker een nota opgemaakt met aanduiding van het beoogde resultaat, de uit te voeren opdrachten en de geschatte uitvoeringstermijn met einddata per opdracht. Bij elke beëindiging van een periode van 3 maanden bezorgt de dienstverlener zijn gedetailleerde staten van de uitgevoerde taken aan de aanbestedende overheid in drie exemplaren ter attentie van de leidende ambtenaar. Deze documenten vormen de basis van de betaling van de uitgevoerde diensten, zoals gespecificeerd in de administratieve bepalingen. In deze documenten wordt telkens verwezen naar de afspraken die in het begin van elke driemaandelijkse periode tussen de medewerker en de leidende ambte-

25


naar zijn gemaakt, door de stand van zaken (status, timing, eventuele problemen) van elke opdracht te vermelden. De opdracht dient uitgevoerd te worden in de burelen van het Waterbouwkundig Laboratorium. Hiertoe wordt door het bestuur een PC en de nodige software ter beschikking gesteld.

Opgemaakt door de ondergetekenden, Borgerhout, 27 juni 2007

Jan de Schutter

dr. Frank Mostaert, afdelingshoofd

Lieve Van de Water

26


IV. OFFERTEFORMULIER Besteknr. WL/07/07 Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten

Verbetering en exploitatie modelinstrumentarium: ondersteuning dataverwerking sediment A. ALGEMENE VERBINTENIS OFWEL (5) De ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Adres (straat, nummer, gemeente, land):

OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):

Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

OFWEL De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven):

(5)

Doorhalen wat niet van toepassing is.

27


Vereniging die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name:

verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van: (in cijfers, inclusief BTW, in euro): (in letters, inclusief BTW, in euro):

B. ALGEMENE INLICHTINGEN - Inschrijving bij de RSZ (nr. of nrs.):

- BTW (alleen in België) (nr. of nrs.):

C. ONDERAANNEMERS OFWEL (6) Er zullen geen onderaannemers worden aangewend. OFWEL De onderaannemers die zullen worden aangewend, hebben als nationaliteit:

D. PERSONEEL (6)


28


Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit:

E. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer ......................................... van de financiële instelling .................................................................. geopend op naam van ..................................................................................................................

F. RSZ - ATTEST OFWEL (7) (voor de Belgische inschrijver) Bij deze offerte wordt desgevallend een attest (ev. attesten) gevoegd van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van de rekening(en) bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig art. 90, § 3 van het KB van 8 januari 1996 (8). OFWEL (voor de buitenlandse inschrijver) Bij deze offerte wordt desgevallend een attest (ev. attesten) gevoegd, in overeenstemming met art. 90, § 3 van het KB van 8 januari 1996.

(7)

Doorhalen wat niet van toepassing is. Als de bijdrageschuld meer dan 2.500 euro bedraagt, dan dient de inschrijver bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen bedoeld in art. 43bis,§ 1 (i.g.v. leveringen) of 69bis,§ 1 (i.g.v. diensten) van het KB van 8 januari 1996.

(8)

29


G. BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd (9): - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen;

Gedaan te .................................................. op .........................................................................

De inschrijver(s),

___________________________________________________________________

H. VAK BESTEMD VOOR DE GOEDKEURING DOOR DE OVERHEID

(9)


30


V. INVENTARIS VLAAMSE OVERHEID DEPARTEMENT MOBILITEIT EN OPENBARE WERKEN Waterbouwkundig Laboratorium Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten

Verbetering en exploitatie modelinstrumentarium: ondersteuning dataverwerking sediment BESTEK NR. WL/07/07 Omschrijving

Aard

Analyse en verbetering van de kwaliteit van sedimentologische-data voor onderzoekstoepassingen, sedimentfluxen, sedimentrouting en beleidsondersteuning cf. besteksvoorwaarden

GP

Eenheidsprijs

Totaal

Totaal : B.T.W. 21%

Algemeen totaal:

Gezien, onderzocht en aangevuld met de prijzen, welke gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag over het geheel mijner (onzer) inschrijving onder dagtekening van heden, om bij deze gevoegd te worden. Gedaan te ..............................................................................

De Inschrijver(s)

31

WATERBOUWKUNDIG LABORATORIUM FLANDERS HYDRAULICS RESEARCH

Berchemlei 115 B- 2140 ANTWERPEN tel. 32(0)3/224 60 35 fax 32(0)3/224 60 36 e-mail: [email protected] http://watlab.lin.vlaanderen.be

Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten

Recommend Documents