1. Begroting 2. Dienstverlening 3. Integratie en connectie. 17 maart 2014 Dirk Vergauwen e-ib. Movi-netwerksessie staatshervorming

17/03/2014

Movi-netwerksessie staatshervorming ICT en informatiebeheer

17 maart 2014 Dirk Vergauwen e-IB

1

1. Begroting 2. Dienstverlening 3. Integratie en connectie

2

1

17/03/2014

1. Begroting: uitgangspunt •

Budgettaire last – –

• •

e-IB Andere VO-entiteiten

O.b.v. GID Personeelsaantallen (raming) 5e staatshervorming

6e staatshervorming

Totaal

Aantal personeelsleden in koppen

+/- 400

+/- 2.500 (=2.220 VTE)

+/- 2.900

Percentage

+ 2,7%

+ 16,7 %

+ 19,4% 3

1. Begroting: exploitatiekosten •

Jaarlijkse exploitatiekost gemiddeld per persoon = 2.723,67 EURO

Exploitatiekosten

5e staatshervorming

6e staatshervorming

1.090 K€

6.809 K€

Totaal 7.899 K€

4

2

17/03/2014

1. Begroting: impact op investeringen • • •

Niet in big bang Meerdere jaren Eerste investeringen -> spreiding over 4j => jaarlijks voorziene bedrag valt samen met het afschrijvingsritme

Investering

5e staatshervorming

6e staatshervorming

216 K€

1.350 K€

Totaal 1.566 K€

5

1. Begroting: impact op personeelsbezetting •

Functies –

–

Geen significante impact (staffuncties, financiële functies, beheer raamcontracten, Vlaamse Toezichtcommissie) Kleine toename van de inspanningen voor technische en klantgerichte functies (relatiebeheer, architectuur, infrastructuur, beveiliging, egovernment, informatie) -> niet evenredig; beperkt tot 10% Totaal

Personeel

4,2 VTE 6

3

17/03/2014

1. Begroting: eindgebruikers 5e staatshervorming

Totaal

Budget / personeelslid

3.725€

3.725€

3.725€

Aantal personeelsleden in koppen

400

2.500 (2220 VTE)

2.900

1.490.000

9.312.500

10.802.500

Totaal budget

•

6e staatshervorming

Door betrokken entiteiten op projectmatige basis onderzocht en gefinancierd

7


8

4

17/03/2014

2. ICT-dienstverleningscontracten • Bestaand ICT-outsourcingscontract Vlaams overheid: tot begin 2015. • Beslissing van de Vlaamse Regering om 4 nieuwe ICTdienstverleningscontracten te gunnen en open te stellen naar provincies en lokale overheden. • Ook flexibel in te zetten in functie van de staatshervorming • Afname direct mogelijk door entiteiten Vlaamse overheid, provincies en lokale overheden: niet nodig om in te tekenen • E-IB fungeert als opdrachtencentrale − Opdrachtencentrales zijn aanbestedende overheden die overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatsen met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor andere, juridisch 9 onderscheiden entiteiten

2. Vier ICT-dienstverleningscontracten

Exploitatiegebonden ICTdiensten

Ontwikkelingsprojecten

Technische ondersteuning door ICTprofielen

Aankoop van diverse ICTproducten

10

5

17/03/2014

2. Meerwaarde ICT-contracten

Schaalvoordelen Administratieve lastenverlaging Flexibiliteit en differentiatie 11






12

6

17/03/2014

2. Exploitatiegebonden ICT-diensten • De raamovereenkomst ‘Exploitatiegebonden ICTdiensten’ focust op: − Een volledig geïntegreerd aanbod waarbij ook modulaire afname van afzonderlijke Diensten mogelijk moet zijn. − Algemeen omschreven omvat de opdracht de volgende Dienstenpakketten: − − −

Werkplekdiensten Datacenterdiensten Netwerkdiensten (in eerste instantie enkel voor VO)

13

2. Exploitatiegebonden ICT-diensten • Werkplekdiensten − Inrichting, ondersteuning en beheer van de ICT-werkplek − Exploitatie gebruikersinfrastructuur − Aankoop/levering van standaard werkplekproducten (mechanisme van groepsaankopen) − Ondersteunende werkplekdiensten: mail, agenda, datacapaciteit, documentbeheer, samenwerking, unified communications, ...

14

7

17/03/2014

2. Exploitatiegebonden ICT-diensten • Datacenterdiensten − Beschikbaarheid, toegankelijkheid, performantie en veiligheid nodig voor bedrijfstoepassingen, inclusief onderliggende platformen, infrastructuur, computerzalen − Applicatiemanagement: beheer van bedrijfstoepassingen − Platformdiensten: ondersteuning platformen (PAAS) zoals databankplatformen − Infrastructuurdiensten: ondersteuning voor infrastructuur (iAAS): fysieke en virtuele servers, mainframe, storage en backup,… 15

2. Exploitatiegebonden ICT-diensten Netwerkdiensten (in eerste instantie enkel VO) WAN − Connectiviteit tussen locaties VO en transport van data op een beveiligde, performante manier volgens afgesproken beschikbaarheidspercentages − Exploitatie VO-WAN omgeving − VO-WAN aansluitingen − Beveiligde aansluitingen van partner netwerken op VOnetwerk − Beveiligde en beheerde connecties naar het internet LAN-diensten 16

8

17/03/2014






17

2. Ontwikkelingsprojecten • De raamovereenkomst ‘Ontwikkelingsprojecten’ focust op: − Uitvoeren van ontwikkelingsprojecten. − Projectvoorstel wordt door 3 partijen opgemaakt op basis van behoeftenanalyse klant (standaardtemplate). − Klant kiest via mini-competitie beste projectvoorstel.

18

9

17/03/2014






19

2. Technische ondersteuning ICT-profielen • De raamovereenkomst ‘Technische ondersteuning door ICT-profielen’ focust op: − Kwalitatief en breed aanbod van diverse ICT-profielen aan marktconforme prijzen − Garantie dat voor iedere individuele vraag van de Klant een brede, transparante en leverancierneutrale marktbevraging gebeurt waarbij zowel de kleine bedrijven (bv eenmansbedrijven) als de grote bedrijven gelijktijdig bevraagd worden − De gekozen ICT-dienstverlener zorgt voor een efficiënte en effectieve selectie van de juiste ICT-profielen.

20

10

17/03/2014






21

2. Aankoop diverse ICT-producten De raamovereenkomst ‘Aankoop diverse ICTproducten’ focust op: • Het flexibel kunnen leveren van een ruim en up-todate aanbod van diverse ICT-producten voor de werkplekomgeving aan marktconforme prijzen • Aangeboden op een aankoopwebsite • Optioneel kunnen bijkomende diensten afgenomen worden zoals een uitgebreidere waarborgperiode of een uitgebreidere waarborg • In essentie gericht op kleine volumes en nietstandaard producten Opmerking: de aankoop van “standaard” ICT-producten, inclusief periodiek georganiseerde groepsaankopen is deel van het Exploitatiegebonden ICTdiensten contract. 22

11

17/03/2014

2. Meer info

www.bestuurszaken.be/ict-contract

https://team10.vlaanderen.be/bz/eib/ictdiensten2015/

23

2. Andere interessante e-IB diensten

Digitaal tekenplatform Gebruikersbeheer

MAGDA

Informatiediensten

www.bestuurszaken.be/ict-e-government-informatie 24

12

17/03/2014


25

3. Integratie en connectie • Duidelijkheid overname bevoegdheid nodig -> analyse -> budget / plannen

• Federale toepassingen / databanken – overdraagbaar? – toegankelijk en verder gebruiken? – nieuwe toepassing ontwikkelen? – archieven raadpleegbaar? Bevoegdheid: politiek / management entiteiten Ondersteuning e-IB: flexibele ICT-diensten

• ICT-werkgroep staatshervorming – Identificatie herbruikbare elementen / aanpak – Vertegenwoordigers van de betrokken entiteiten (oproep volgt, bijeenkomst vanaf april) 26

13

17/03/2014

Vragen en antwoorden

27

ICT-advies nodig? Contacteer uw relatiebeheerder bij de entiteit e-government en ICT-Beheer: Kabinetten

Dirk Vergauwen

0478 88 08 79 [email protected]

• Internationaal Vlaanderen • Diensten Algemeen Regeringsbeleid • Financiën en Begroting

Patrick Natus


• Onderwijs en Vorming • Ariba, Gipower, GICMDB, WIKI

Wouter Van Den Bosch


• Welzijn, Volksgezondheid en Gezin • Werk en Sociale economie

Ingrid Denissen


• Ruimtelijke Ordening, woonbeleid en onroerend erfgoed • Cultuur, Jeugd, Sport en Media • GICOD, Documentum, Cognos

Piet Verhenne


• Leefmilieu, Natuur en Energie • Mobiliteit en openbare werken • GICoD, IDM-ACM, Open standaarden, Duurzame IT

Henk Smets


• Bestuurszaken • Landbouw en Visserij • Economie, wetenschap en innovatie

Seppe Santens


28

14

1. Begroting 2. Dienstverlening 3. Integratie en connectie. 17 maart 2014 Dirk Vergauwen e-ib. Movi-netwerksessie staatshervorming

Recommend Documents