Dinas Kependudukan dan Pencapil Kab Jombang Page 1

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

2015

BAB I PENDAHULUAN A.

LATAR BELAKANG Laporan kinerja instansi pemerintah ini disusun dalam rangka evaluasi atas pelaksanaan tugas dan kegiatan yang dilaksanakan dalam tahun anggaran 2015 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang, bertempat di Jln. KH Wakhid Hasyim No. 137 Jombang dan berada di satu lokasi dengan Pusat Pemerintahan Kabupaten Jombang. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipill melaksanakan Tugas dan urusan sesuai dengan TUPOKSI Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil yang telah ada. Adapun bentuk dari kegiatan tersebut adalah “ Peningkatan kualitas pelayanan pada Masyarakat “ , dimana produk - produk Pencatatan

Sipil Kabupaten

Pelayanan Kependudukan Dan

Jombang , selalu mengupayakan kepuasan

masyarakat dimanapun berada, misalnya pemberian pelayanan lebih antara lain : a.

Penyelesaian Akta - akta Pencatatan Sipil secara mudah, murah dan tepat waktu ;

b.

Produk pelayanan, mempergunakan Sistem Komputerisasi;

c.

Tertib

Administrasi

Kependudukan,

yaitu

memperbaiki,

meningkatkan dan mengoptimalkan sarana dan fasilitas pelayanan guna memberikan kepuasan bagi masyarakat, misalnya : -

Penyimpanan Arsip / data , diatur sesuai dengan nomor urut, bulan

dan

tahun

pembuatannya,

untuk

mempermudah

pencariannya apabila suatu saat terdapat perubahan. d.

Pemberian Pembinaan dan Penyuluhan Kependudukan (KTP, KK, Mutasi Kependudukan ) dan Akta Pencatatan Sipil. Mengusahakan

masyarakat

atau

pengguna

jasa

di

bidang

Kependudukan dan Pencatatan Sipil memperoleh manfaat. e.

Meningkatkan kerjasama antara Instansi dan berorientasi pada upaya menumbuhkan kondisi yang saling menguntungkan dengan tetap memprioritaskan kepentingan masyarakat.

Dinas Kependudukan dan Pencapil Kab Jombang

Page 1

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH f.

2015

Menerima dan mencari umpan balik dari masyarakat disetiap kesempatan terhadap pelayanan yang telah dilaksanakan.

g.

Peningkatan Disiplin baik di Internal Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan disiplin sosial masyarakat terkait dengan tertib administrasi kependudukan.

b. `Faktor yang mendukung tercapainya program kerja adalah: -

Etos kerja yang tinggi dari personil Dinas Kependudukan

-

Adanya Learning Building Comitmen dari organisasi permanen

-

Tumbuhnya inovasi dan sinkronisasi kerja yang optimal diorganisasi permanen

-

Transparansi dan akuntability dalam pengelolaan kegiatan..

B. TUGAS POKOK, DAN FUNGSI Tugas dan Pokok Tugas pokok dan fungsi organisasi merupakan landasan dari satu instansi untuk melaksanakan tugas dan urusannya. Berdasarkan Peraturan Bupati Jombang No.19 tahun 2010 tanggal 29 Januari 2010 dijabarkan tentang Urusan, Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan structural pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. Tugas pokok dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah “ Membantu Bupati dalam menyelenggarakan sebagian urusan Pemerintahan

Daerah Kabupaten Jombang di bidang Kependudukan

dan Pencatatan Sipil “. Fungsi. Adapun

fungsi

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Jombang berdasarkan Peraturan Bupati Jombang No.19 tahun 2010 adalah sebagai berikut : a. Penyusunan pedoman pengaturan teknis penyelenggaraan administrasi kependudukkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan ; b. Pengkoordinasian penyelenggaraan administrasi kependudukan yang terdiri dari kegiatan penataan, penertiban dan penerbitan dokumen dan data kependudukan ;


Page 2


2015

c. Pelaksanaan kegiatan pelayanan masyarakat di bidang pendaftaran penduduk dan Pencatatan sipil ; d. Pelaksanaan pembinaan dan sosialisasi penyelenggaran administrasi kependudukan ; e. Pengelolaan dan penyajian data kependudukan berkala kabupaten ; f. Pengkoordinasian

pengawasan

atas

penyelenggaraan

administrasi

kependudukan ; g. Penyusunan program dan kebijakan bidang administrasi kependudukan ; h. Pelaksanaan kegiatan penata usahaan dan rumah tangga ; i. Pelaksanaan upaya-upaya penigkatan PAD ; j. Pemberian Persetujuan Pencatatan kelahiran yang melampaui batas waktu yang diberikan oleh Undang-undang ; k. Pengesahan (Legalisir ) data kependudukan ; l. Pengesahan Legalisir akta-akta Pencatatan sipil. C.

MANDAT DAN PERAN STRATEGIS Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang berdasarkan Peraturan Bupati Jombang No.19 tahun 2010 mempunyai mandat dan peran strategis untuk melaksanakan urusan sebagaimana penjabaran dibawah ini ; Pendaftaran penduduk 1.

Penetapan kebijakan pendaftaran penduduk ;

2.

Fasilitasi, sosialisasi , bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk ;

3.

Koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk;

4.

Penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem administrasi kependudukan, meliputi : -

Pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK) ;

-

Pendaftaran perubahan alamat ;

-

Pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah Republik Indonesia ;

-

Pendaftaran Warga Negara Indonesia tinggal sementara;

-

Pendaftaran pindah datang Antarnegara;


Page 3


5.

2015

-

Pendaftaran penduduk yang tinggal di perbatasan Antarnegara;

-

Pendataan penduduk renta Administrasi Kependudukan ;

-

Penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk ;

-

Penatausahaan pendaftaran penduduk.

Pemantauan, evaluasi dan pelaporan

penyelenggaraan pendaftaran

penduduk; 6.

Pembinanan dan pengembangan sumber daya manusia pengelolaan pendaftaran penduduk;

7.

Pengawasan atas penyelenggaraan pendaftaran penduduk.

b. Pencatatan sipil 1.

Penetapan kebijakan Pencatatan sipil ;

2.

Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi,supervisi, dan konsultasi pelaksanaan Pencatatan sipil ;

3.

Koordinasi penyelenggaraan Pencatatan sipil ;

4.

Penyelenggaraan pelayanan Pencatatan sipil dalam sistem administrasi kependudukan meliputi: -

Pencatatan kelahiran ;

-

Pencatatan lahir mati;

-

Pencatatan perkawinan;

-

Pencatatan perceraian;

-

Pencatatan kematian;

-

Pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak dan pengesahan anak;

-

Pencatatan perubahan nama ;

-

Pencatatan perubahan status kewarganegaraan;

-

Pencatatan peristiwa penting lainnya;

-

Pencatatan perubahan dan pembatalan akta;

-

Penerbitan dokumen kependudukan hasil Pencatatan sipil ;

-

Penatausahaan dokumen Pencatatan sipil ;

5.

Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelengaraan Pencatatan sipil ;

6.

Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola Pencatatan sipil ;

7.

Pengawasan atas penyelenggaraan Pencatatan Sipil.


Page 4


c.

2015

Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan 1.

Penetapan

kebijakan

pengelolaan

informasi

administrasi

kependudukan ; 2.

Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan ;

3.

Koordinasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

4.

Pembangunan dan pengembangan jaringan komunikasi data;

5.

Penyediaan perangkat keras dan perlengkapan lainnya serta jaringan komunikasi data sampai dengan tingkat kecamatan atau kelurahan sebagai tempat pelayanan dokumen penduduk ;

6.

Pelaksanaan sistem informasi administrasi kependudukan;

7.

Pembangunan replikasi data kependudukan di daerah;

8.

Pembangunan bank data kependudukan kabupaten;

9.

Pembangunan tempat perekaman data kependudukan di kecamatan;

10. Perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan Pencatatan sipil serta pemutakhiran data penduduk menggunakan sistem informasi administrasi kependudukan; 11. Penyajian dan diseminasi informasi penduduk; 12. Perlindungan data pribadi penduduk pada bank data kependudukan kabupaten; 13. Perlindungan data pribadi penduduk dalam proses dan hasil pendaftaran penduduk serta Pencatatan sipil ; 14. Pemantauan dan evaluasi pengelolaan informasi Administrasi kependudukan ; 15. Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola informasi administrasi kependudukan; 16. Pengawasan

atas

pengelolaan

informasi

administrasi

Kependudukan. d. Perkembangan Kependudukan 1.

Penetapan kebijakan perkembangan kependudukan ;


Page 5

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 2.

2015

Penetapan norma, stándar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan pengendalian kuantitas, pengembangan kualitas, pengarahan mobilitas dan persebaran penduduk serta perlindungan penduduk ;

3.

Pelaksanaan

kebijakan

pengendalian

kuantitas

penduduk,

pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/ penataan persebaran penduduk , perlindungan penduduk dalam konteksi pembangunan berwawasan kependudukan; 4.

Pembuatan analisis pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas

penduduk,

pengarahan

perlindungan

penduduk

serta

pembangunan berwawasan kependudukan; 5.

Koordinasi dan kerja sama antar daerah dalam pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kuantitas penduduk, pengarahan mobilitas / penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan;

6.

Pelaporan

pelaksanaan

pengendalian

kuantitas

penduduk,

pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas / penataan persebaran penduduk, dan perlindungan penduduk dalam konteks pembangunan berwawasan kependudukan; 7.

Pemantauan dan evaluasi kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas / penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk, dan pembangunan berwawasan kependudukan;

8.

Pengawawasan

kebijakan

pengendalian

kuantitas

penduduk,

pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobiltas / penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk, dan pembangunan berwawasan kependudukan. e.

Perencanaan Kependudukan 1.

Penetapan kebijakan perencanaan kependudukan;

2.

Penyerasian dan harmonisasi kebijakan kependudukan antar dan dengan lembaga dan pemerintah;

3.

Penyelenggaran kerjasama dengan organisasi pemasyarakatan dalam rangka tertib administrasi kependudukan;


Page 6


2015

Penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk, dan analisis dampak kependudukan;

5.

Koordinasi dan sosialisasi hasil penyusunan indikator, proyeksi, dan analisis dampak kependudukan serta kebijakan kependudukan kepada khalayak sasaran;

6.

Penilaian dan pelaporan kinerja pembangunan pendudukan secara periode;

7.

Pendayagunaan informasi atas indikator kependudukan dan analisis dampak kependudukan untuk perencanaan pembangunan berbasis penduduk;

8.

Pemantauan, Evaluasi, Dan Pelaporan Indikator Kependudukan, Proyeksi Penduduk Dan Analisis Dampak Kependudukan, serta Penyerasian Kebijakan Kependudukan;

9.

Pengawasan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan, serta penyerasian kebijakan kependudukan.


Page 7


2015

STRUKTUR ORGANISASI DAN PEJABAT STRUKTURAL BAGAN SUSUNAN ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JOMBANG

PERATURAN DAERAH KABUPATEN JOMBANG NOMOR : 09 Tahun 2011 TANGGAL : 21 Juli 2011 KEPALA DINAS LAILI AGUSTIN SH,M.Si NIP. 19570814 198503 2 003

SEKRETARIS GATUT WIJAYA, SH.M.Hum NIP.19691214 199403 1 005

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

BIDANG KEPENDUDUKAN Drs. JOKO DWI PRIHANTONO P. NIP. 19650506 199202 1 001

SEKSI PENDAFTARAN PENDUDUK MUFATTICHATUL MA’RUFAH, SH NIP. 19720912 199901 2 001

SEKSI PEMBINA ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN BAMBANG SUHARTONO, S.Sos.MM NIP. 19690520 199302 1 001

SUB BAGIAN UMUM SRI KUNTARI, S. Sos NIP. 19600223 198303 2 005

BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL Ir. SRI WINARSIH NIP. 19631012 199003 2 005

NIP. 19670203 198712 1 002

BIDANG PENYULUHAN, PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TATIK SRI BERDIKARIWATI, SE NIP. 19650823 199402 2 001

SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN, PENGANGKATAN / PENGAKUAN ANAK DAN PENGESAHAN ANAK BENY ISKANDAR Z, SIP

SEKSI DATA DAN INFORMASI LILIK HALILAH, S.Sos NIP. 19580325 198503 2 006

SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN HARTIYAH, S.Sos

SEKSI PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN DATA BASE

SEKSI MOBILITAS PENDUDUK Ir. SRI RARASWATI NIP. 19630911 199503 2 001

SUB BAGIAN KEUANGAN MACHFUDZ, SIP.M.Si

MUHARIYONO, SH

SEKSI PENYIMPANAN DAN PERUBAHAN BONASIR

SEKSI ANALISIS DAN EVALUASI HESTI HERMAWATI, SE NIP. 19730109 199703 2 002

UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS

8

SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN LINTANG PROBOWATI, S.Sos NIP. 19670410 198903 2 002


2015

Untuk memperoleh gambaran yang jelas tentang mekanisme kerja dimaksud, secara sistimatis akan diuraikan susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang, sebagai berikut : 1.

KEPALA DINAS. Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai Tugas

memimpin, melakukan koordinasi, pengawasan / pengendalian, pembinaan dan penyuluhan serta pelaksanaan administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 2.

SEKRETARIAT. Tugas pokok Sekretariat adalah melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dibidang Ketatausahaan administrasi umum, keuangan, kepegawaian, Penyusunan program dan pelaporan serta tata usaha perlengkapan. Dalam melaksanakan tugas pokok, sekretariat mempunyai fungsi : a.

Pelaksanaan koordinasi Pengumpulan data dan Informasi dalam rangka Penyusunan Kebijakan teknis dan Operasional Dinas ;

b.

Pelaksanaan koordinasi pelaksanaan tugas-tugas organisasi Dinas ;

c.

Pengumpulan data dan informasi dalam rangka penyusunan Program Kerja, Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Kegiatan Dinas

d.

Pengelolaan

administrasi

Kepegawaian,

pelaksanaan

pembinaan,

peningkatan disiplin dan pengembangan karier serta upaya peningkatan kesejahteraan pegawai ; e.

Penyiapan bahan dalam rangka penyusunan anggaran,, Pelaksanaan Penatausahaan keuangan,dan Penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan ;

f.

Pelaksanaan urusan administrasi umum, rumah tangga/ keprotokolan dan perlengkapan, ketatalaksanaan ( surat-menyurat) dan kearsipan ;

g.

Penyusunan Standar Pelayanan Minimal lingkup Unit Kerja;

h.

Penyiapan data dan informasi kepustakaan, pelaksanaan hubungan masyarakat dan inventarisasi asset ;

i.

Pelaksanaan koordinasi kegiatan dengan instansi terkait, perangkat daerah dan pihak ketiga ;

j.

Pelaksanaan sistem Pengawasan Melekat ;

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang

Page 9


2015

k.

Penyusunan dan Pelaksanaan sistem informasi lingkup Dinas;

l.

Pelaksanaan kebersihan, keindahan dan keamanan kantor;

m. Pelaksanaan penanganan pengaduan masyarakat ; 2.1. SUB BAGIAN UMUM. Sub Bagian Umum mempunyai tugas : a.

Menyiapkan data dan informasi guna penyusunan kebijakan teknis dan operasional ;

b.

Melaksanakan administrasi Kepegawaian, melaksanakan pembinaan, peningkatan disiplin dan pengembangan karier serta upaya peningkatan kesejahteraan pegawai ;

c.

Melaksanakan uruan administrasi umum, rumah tangga / keprotokolan, perjalanan Dinas dan perlengkapan, ketatalaksanaan (surat menyurat) dan kerasipan ;

d.

Menyusun Standart Pelayanan Minimal Dinas;

e.

Menyusun rencana dan melaksanakan, keindahan, kebersihan dan keamanan kantor

f.

Melaksanakan kegiatan pengawasan melekat dalam lingkup Dinas ;

g.

Menyusun rencana kebutuhan barang, mengatur dan mengelola barangbarang inventaris kantor ;

h.

Melaksanakan kegiatan kehumasan dan kepustakaan Dinas ;

i.

Menangani pengaduan masyarakat terkait dengan pelaksanaan tugas ;

j.

Membantu Sekretaris dalam melaksanakan koordinasi terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi dan tatalaksana aparatur ;

2.2. SUB BAGIAN KEUANGAN. Sub Bagian Keungan mempunyai tugas : a.

Melaksanakan Penata Usahaan Keuangan, meliputi pengelolaan anggaran, penyusunan neraca, pelaksanaan akuntansi/pembukuan, pertanggung jawaban dan verifikasi serta penyusunan perhitungan anggaran ;

b.

Melaksanakan Pengurusan biaya perjalan Dinas, perpindahan pegawai dan ganti rugi, gaji pegawai dan pembayaran hak-hak keuangan lainnya ;

c.

Menyusun, melaksanakan dan mempertanggung jawabkan anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ;


Page 10

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH d.

2015

Melaksanakan upaya peningkatan kesejahteraan pegawai;

2.3. SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN. Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan mempunyai tugas : a.

Menghimpun, mengolah, mengkaji dan meneliti data dalam rangka penyusunan rencana program dan anggaran;

b.

Melaksanakan

kegiatan

perencanaan

dan

penyusunan

dokumen

pembangunan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ; c.

Melaksanakan koodinasi perencanaan program, kegiatan dan anggaran Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ;

d. Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka analisis dan penilaian pelaksanaan program dan anggaran ; e.

Melaksanakan

kebijakan

pembinaan,

pengawasan,

pengendalian,monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan pemerintahan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ; f.

Mengkoodinir dan evaluasi pelaksanaan Standard Pelayanan Minimal (SPM) Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ;

g. Melaksanakan pembuatan umpan balik hasil penyusunan dan penetapan anggaran

guna

perencanaan program dan anggaran untuk tahun

berikutnya ; h. Mengelola, mengembangkan data dan sistem informasi lingkup Dinas ; i. Melaksanakan supervisi, pelaporan, evaluasi dan monitoring pelaksanaan tugas ; 3.

BIDANG KEPENDUDUKAN Tugas pokok Bidang Kependudukan adalah

melaksanakan sebagian tugas

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, di Bidang Pendaftaran Penduduk, Pembinaan administrasi Kependudukan dan Mobilitas Penduduk. Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang kependudukan mempunyai fungsi : a. Penyiapan dan penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan pendaftaran pengelolaan data penduduk WNI dan Orang Asing (WNA) ; b. Penyelenggaraan pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) ; c. Pemberian Nomor Induk Kependudukan (NIK), Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) ;


Page 11


2015

d. Pelaksana Pengelolaan Pelayanan pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) ; e. Pelaksana pendaftaran peristiwa kependudukan, pindah datang dalam wilayah Indonesia, pindah datang antarnegara; f. Pengindentifikasian perkembangan penduduk, persebaran penduduk, serta penyelenggaraan pengarahan Mobilitas penduduk ; g. Pelaksana pendaftaran penduduk rentan administrasi kependudukan ; h. Pelaksana Pencatatan biodata penduduk dan orang asing; 3.1. SEKSI PENDAFTARAN PENDUDUK Seksi Pendaftaran Penduduk, mempunyai tugas : a. Melaksanakan Pencatatan biodata penduduk dan orang asing ; b. Melaksanakan penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Susunan Keluarga (KSK) ; c. Melaksanakan penertiban plat nomor rumah ; d. Evaluasi dan Pengawasan pendaftaran penduduk dan orang asing ; 3.2. SEKSI PEMBINAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN. Seksi Pembinaan Adminstrasi Kependudukan, mempunyai tugas : a. Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan pendaftaran penduduk ; b. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pembinaan pendaftaran penduduk dan Pencatatan penduduk ; c. Pelaksanaan pembinaan teknis administrasi pendaftaran penduduk ; d. Melaksanakan Evaluasi pelaksanaan pembinaan administrasi pendaftaran penduduk . 3.3. SEKSI MOBILITAS PENDUDUK. Seksi Mobilitas Penduduk, mempunyai tugas : a. Melaksanakan pelayanan pendaftaran pindah datang dalam wilayah Indonesia, bagi penduduk WNI dan Orang Asing yang memiliki ijin tinggal terbatas (KITAS) maupun ijin tinggal tetap (KITAP) ; b. Melaksanakan pendaftaran pindah datang antar negara; c. Melaksanakan penerbitan surat keterangan pindah datang dan penerbitan surat keterangan tempat ijin tinggal terbatas yang berencana tinggal di wilayah NKRI;


Page 12


2015

d. Melaksanakan Pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan dan proyeksi penduduk serta kerjasama penataan persebaran penduduk dan migrasi dalam rangka pengembangan kualitas penduduk ; 4.

BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL. Tugas pokok Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil adalah melaksanakan sebagaian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Bidang Kelahiran, Kematian, Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan anak, Pekawinan dan Perceraian serta Penyimpanan dan Perubahan. Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang Pelayanan, mempunyai fungsi : a. Penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan Pencatatan sipil; b. Pelaksana Pencatatan peristiwa kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengakuan anak, pengesahan anak dan pengangkatan anak ; c. Pelaksana pelayanan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran, Akta Kematian, Akta Perkawinan, Akta Perceraian dan Akta Pengangkatan Anak ; d. Penyimpanan dan memelihara Register Akta Pencatatan Sipil; e. Penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan serta monitoring dan evaluasi kegiatan Pelayanan Pencatatan Sipil ;

4.1. SEKSI KELAHIRAN, KEMATIAN, PENGANGKATAN, PENGAKUAN ANAK. Seksi

Kelahiran, Kematian, Pengangkatan, Pengakuan Anak, mempunyai

tugas : a. Mengumpulkan bahan dan menyusun pedoman teknis Pencatatan kelahiran, kematian, pengakuan, pengesahan, dan pengangkatan anak; b. Melaksanakan Pencatatan dan Penerbitan Akta Kelahiran dan Pengangkatan Anak ; c. Melaksanakan

Pencatatan

Pengakuan, Pengesahan, dan Pengangkatan

Anak ; 4.2. SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN. Seksi Perkawinan dan Perceraian, mempunyai tugas :

a. Mengumpulkan

bahan dan

menyusun pedoman

teknis Pencatatan

Pekawinan dan Perceraian ;


Page 13


2015

b. Melaksanakan Pencatatan dan Penerbitan Akta Perkawinan Non Islam bagi Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing yang dilakukan di Indonesia, serta Warga Penghayat Kepercayaan c. Melaksanakan Pencatatan dan Penerbitan Akta Perceraian Non Warga Penghayat Kepecayaan ; 4.3. SEKSI PENYIMPANAN DAN PERUBAHAN. Seksi Penyimpanan dan Perubahan , mempunyai tugas : a. Menyusun, menyimpan dan memelihara arsip data pemohon Akta dan Register Pencatatan Sipil ; b. Melaksanakan permohonan salinan Akta Pencatatan Sipil; c. Melaksanakan Pencatatan atas perubahan akta Pencatatan sipil (perubah nama, perubahan status kewarganegaraan, serta perubahan lain karena peraturan perundang-undangan) ; 5.

BIDANG PENYULUHAN, PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN. Tugas pokok Bidang Penyuluhan, Pengkajian, dan Pengembangan adalah melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Bidang Data dan Informasi, Pengembangan dan Pengelolaan Data Base serta Analisa dan Evaluasi : Dalam melaksanakan tugas, Bidang Penyuluhan, Pengkajian, dan Pengembangan mempunyai fungsi : a.

Perumusan sistem, Analisis dan Aplikasi Data Pendaftaran dan Pencatatan Penduduk WNI dan WNA;

b.

Penyusunan dan penyajian data dan desiminasi informasi kependudukan ;

c.

Pengkoordinasian dan kerja sama antar daerah dan antar lembaga ;

d.

Penyelenggara penyuluhan, pendataan dan Pencatatan penduduk WNI dan WNA ;

e.

Pengembangan dan pemeliharaan data kependudukan dan Pencatatan sipil ;

f.

Pembangunan dan pemutakiran data kependudukan ;

g.

Penganalisis dan pengkajian data kependudukan ;

h.

Pemantauan, Evaluasi, Pencatatan sipil dan Pelaporan;

5.1. SEKSI DATA DAN INFORMASI. Seksi Data dan Informasi, mempunyai tugas :


Page 14


2015

a. Menyajikan data dan penyebarluasan data kependudukan ; b. Melaksanakan penyuluhan, koordinasi, edukasi dan advokasi kependudukan dan Pencatatan sipil ; c. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama antar daerah dan lembaga teknis pelaksanaan kebijakan yang berwawasan kependudukan ; d. Melaksanakan tugs-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Penyuluhan, Pengkajian, dan Pengembangan. 5.2. SEKSI PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN DATABASE. Seksi Pengembangan dan Pengelolaan Database, mempunyai tugas : a. Melaksanakan

pembangunan

dan

pengembangan

Bank

Data

Kependudukan ; b. Melaksanakan perekaman, perangkat jaringan komunikasi data hasil pendaftaran penduduk dan pendataan ; c. Melaksanakan pemeliharaan data dan pengawasan perangkat jeringan teknologi informasi data kependudukan; 5.3. SEKSI ANALISIS DAN EVALUASI. Seksi Analisis dan Evaluasi, mempunyai tugas : a. Melaksanakan penetapan indikator kependudukan dan Pencatatan sipil serta menghitung proyeksi kependudukan dan Pencatatan sipil ; b. Melaksanakan analisis dampak kependudukan dan Pencatatan sipil serta penyelarasan kebijakan dan Pencatatan sipil ; c. Melaksanakan

pembangunan

dan

pengembangan

Bank

Data

Kependudukan ; D. DASAR HUKUM Dasar

hukum dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang dipergunakan sebagai kebijaksanaan guna terselenggaranya pendaftaran penduduk dan Pencatatan sipil yang baik adalah : 1.

Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional ;

2.

Peraturan Pemerintah No.

6 Tahun

2008 tentang Pedoman Evaluasi

Penyelenggara Pemerintahan Daerah ;


Page 15


2015

Peraturan Presiden No. 7 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2004-2009 ;

4.

Instruksi Presiden No. 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi;

5.

Undang-Undang No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;

6.

Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 23 Tahun 2006 ;

7.

Peraturan Presiden No. 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil ;

8.

Permendagri No. 28 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Daerah ;

9.

Peraturan Daerah Kabupaten Jombang No. 9 Tahun 2011 tanggal 21 Juli 2011 tentang perubahan atas peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan tata kerja Dinas Daerah Kabupaten Jombang;

10. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 14 Tahun 2012 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2013; 11. Peraturan Bupati No. 19 Tahun 2009 tanggal 09 Januari 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang.

E. SISTEMATIKA LAPORAN Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel dan gambar Ikhtisar Eksekutif BAB I. PENDAHULUAN

BAB II. PERENCANAAN KINERJA

BAB III. AKUNTABILITAS KINERJA A.

Capaian Kinerja Organisasi

B.

Realisasi Anggaran

BAB IV. PENUTUP


Page 16


2015

BAB II PERENCANAAN KINERJA

PERENCANAAN KINERJA Visi merupakan gambaran, cita-cita, kondisi ideal yang diharapkan, serta pencerminan komitmen masa depan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang akan dipilih dan diwujudkan pada periode 5 tahunan. Cita-cita masa depan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang akan melakukan usaha tersebut. Rumusan visi ini pada dasarnya memiliki tujuan : 1) Mencerminkan

apa

yang

ingin

dan

akan

dicapai

oleh

Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang; 2) Memberikan arah dan fokus strategi bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang; 3) Menimbulkan komitmen bagi seluruh jajaran aparatur dalam lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang; 4) Agar Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang memiliki orientasi masa depan; 5) Menjadi perekat dan menyatukan berbagai gagasan strategi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang; 6) Menjamin kesinambungan kepemimpinan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. Berdasarkan pengertian visi tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang menetapkan visi sebagaiberikut : “MENUJU JOMBANG TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN TAHUN 2018”


Page 17


2015

Adapun maksud dari Visi tersebut dijelaskan sebagaiberikut : Pada hakekatnya

upaya Tertib

Administrasi Kependudukan, bukan

sekadar pengawasan terhadap pengadaan blangko-blangko yang dipersyaratkan dalam penerbitan dokumen, tapi hendaknya harus tersistem dan konkrit. Artinya mudah difahami oleh penduduk dan diyakini bermakna secara hukum berfungsi melindungi, mengakui/mengesahkan status kependudukan atau peristiwa penting (vital event) yang dialami penduduk, sehingga dibutuhkan oleh penduduk karena dapat memudahkan atau melancarkan urusannya dalam kehidupan sehari-hari. Dengan kata lain dokumen kependudukan memiliki insentif/benefit bagi si pemegang dokumen atau penduduk. Upaya tersebut, merupakan tugas negara atau pemerintah sebagai pelayan publik, dan menjadi urusan wajib.

Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang Misi merupakan maksud khas atau unik dan mendasar yang membedakan sebuah instansi dengan instansi lain serta mengidentifikasikan ruang lingkup program / kegiatan institansi, tindakan untuk mewujudkan visi instansi, artikulasi kemampuan instansi untuk dapat melakukan tugas dan fungsinya. Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang akan menjadi pondasi penyusunan rencana strategis serta perwujudan komitmen untuk pencapaian visi. Dengan demikian, berdasarkan visi, tupoksi serta kewenangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, maka ditetapkan misi sebagai arah, tujuan dan sasaran yang dicita-citakan selama lima tahun mendatang, sebagai berikut : 1. Meningkatkan Kapasitas Kelembagaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil


Page 18

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 2. Mengembangkan

sistem

pelayanan

2015

prima

serta

menumbuhkan

kepedulian dan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan administrasi kependudukan Adapun maksud dari masing-masing poin misi di atas adalah

sebagai

berikut: Misi

Maksud

1. Meningkatkan

Pengembangan kapasitas meliputi tiga bidang

Kapasitas

yaitu pengembangan SDM Apartur, penataan

Kelembagaan Kependudukan

Dinas kelembagaan dan penataan sistem melalui dan inovasi dalam pemberian pelayanan kepada

Pencatatan Sipil

masyarakat 

masyarakat

dalam



kepada

Peran aktif masyarakat diperlukan dalam penyelenggaraan

administrasi

kependudukan mengingat setiap warga negara

penyelenggaraan

terbaik

abdi masyarakat,

menumbuhkan

serta

adalah

kewajiban aparatur pemerintah sebagai

serta

kepedulian dan peran

pelayanan

prima

masyarakat yang merupakan perwujudan

pelayanan

prima

pelayanan

pemberian

2. Mengembangkan sistem

Hakekat

berhak

memiliki

dokumen

kependudukan dan pencatatan sipil dan

administrasi

sebagai warga negara wajib berperan serta

kependudukan;

dalam

mendukung

penyelenggaraan

administrasi kependudukan Pada misi 1 yakni “meningkatkan kapasitas kelembagaan Dinas Kependudukan dan

pencatatan

sipil”

mengandung

tujuan

yakni

memberikan

dukungan

kelembagaan yang handal dalam mewujudkan pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil yang prima. Sasaran dari misi ini adalah terpenuhinya kelengkapan administrasi perkantoran, sarana dan prasarana aparatur, dan dokumen perencanaan strategis, pelaporan capaian kinerja serta keuangan. Indikator sasaran untuk misi ini terdiri dari :


Page 19


2015

- Tersedianya dukungan administrasi perkantoran yang memadai pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % - Tersedianya dukungan sarana dan prasarana aparatur yang memadai pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % - Meningkatkan kedisiplinan aparatur pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % - Tersedianya dokumen perencanaan strategis, pelaporan kinerja serta keuangan SKPD pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % Pada misi 2 yakni “Mengembangkan sistem pelayanan prima serta menumbuhkan kepedulian dan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan administrasi kepoendudukan” mengandung tujuan

yakni terwujudnya

pelayanan

prima

administrasi kependudukan. Sasaran dari misi ini adalah peningkatan layanan administrasi kependudukan. Indikator sasaran untuk misi ini terdiri dari : - Cakupan penerbitan KK pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 95 % - Cakupan penerbitan KTP pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % - Cakupan penerbitan surat keterangan kependudukan pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % yang antara lain terdiri dari : 1. Surat keterangan pindah 2. Surat keterangan pindah datang 3. Surat keterangan pindah ke luar negeri 4. Surat keterangan dari luar negeri 5. Surat keterangan tempat tinggal 6. Surat keterangan kelahiran 7. Surat keterangan lahir mati 8. Surat keterangan pembatalan perkawinan 9. Surat keterangan pembatalan perceraian 10. Surat keterangan kematian 11. Surat keterangan pengangkatan anak 12. Surat keterangan pelepasan kewarganegaraan Indonesia 13. Surat keterangan pengganti tanda identitas 14. Surat keterangan pencatatan sipil - Cakupan penerbitan akta-akta pencatatan sipil,yang meliputi :


Page 20


2015

- Akta kelahiran pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 65 % - Akta kematian pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 30 % - Akta perkawinan pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 72 % - Akta perceraian pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % - Akta pengakuan anak pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 %

RENCANA KERJA DAN KONTRAK KERJA Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang pada Anggaran perubahan Tahun 2015 sesuai dengan penetapan kinerja yang telah menjadi perjanjian antara SKPD dengan Bupati Jombang dapat dijabarkan sebagai berikut 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran -

Penyediaan jasa Administrasi Teknis Perkantoran; Dengan alokasi dana sebesar Rp.558.000.000 (Lima ratus lima puluh delapan juta rupiah) Dengan hasil keluaran terbayarnya tenaga Honorer

selama 12 bulan yang telah

disesuaikan dengan UMK . Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. -

Penyediaan Pelayanan Administrasi Perkantoran; Dengan alokasi dana sebesar Rp.1.181.393.500,-

( satu

milyard seratus delapan puluh satu juta tiga ratus sembilan puluh tiga ribu lima ratus rupiah) Dengan

hasil

keluaran

terlaksananya

administrasi

perkantoran ( kebutuhan akan listrik, air, telepon, ATK, cetak dan penggandaan,, makan dan minum harian , tamu dan rapat, bahan logistik kantor, perjalanan dinas,

selama 12

bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang.


Page 21


2015

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur -

Pengadaan sarana dan prasarana kantor Dengan alokasi dana sebesar Rp.366.000.000 ( tiga ratus enam puluh enam juta rupiah) Dengan hasil Keluaran tersedianya pengadaan sarana dan prasarana kantor selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang.

-

Pemeliharaan Rutin / Berkala /sedang/ berat; gedung kantor/ bangunan pendukungnya Dengan alokasi dana sebesar Rp.446.228,415- (empat ratus empat puluh enam juta dua ratus dua puluh delapan ribu empat ratus lima belas rupiah) Dengan hasil keluaran terpeliharanya gedung kantor / bangunan pendukungnya selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang.

-

Pemeliharaan Rutin / Berkala /sedang/ berat; sarana dan prasarana gedung kantor Dengan alokasi dana sebesar Rp. 61.000.000,- (enam puluh

satu

juta

rupiah

)

Dengan

hasil

keluaran

terpeliharanya peralatan dan perlengkapan gedung kantor ( misalnya servis AC, dll ) selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. -

Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang/berat kendaraan dinas / kendaraan dinas operasional. Dengan alokasi dana sebesar Rp. 56.000.000,- (lima puluh enam juta Rupiah)


Page 22


2015

Dengan hasil keluaran terpeliharanya kendaraan dinas/ operasional selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. -

Program Peningkatan Disiplin Aparatur dengan alokasi dana sebesar

Rp.18,750,000- (delapan belas juta tujuh

ratus lima puluh ribu rupiah) diharapkan mampu mencapai target pelayanan, sebagai berikut : Dengan hasil keluaran pembelian pakaian olahraga selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. 3. Program Penataan Administrasi Kependudukan Dengan rincian kegiatan sebagai berikut : a. Implementasi sistem administrasi

kependudukan

(membangun, updating, dan pemeliharaan ) :Dengan alokasi dana sebesar Rp. 191.010.000 (seratus sembilan puluh satu juta sepuluh ribu rupiah) adanya honor valisator, verifikator, operator kecamatan

sehingga dapat terselenggaranya

peningkatan pelayanan publik bidang kependudukan selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Bidang kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. b.

Peningkatan

Pelayanan

Publik

Dalam

Bidang

Kependudukan ; Dengan alokasi dana sebesar Rp. 416.569.100,- ( empa ratus enam belas juta lima ratus enam puluh sembilan ribu seratus

rupiah)

Dengan

hasil

keluaran

meningkatnya

kesadaran masyarakat terhadap dokumen kependudukan, sehingga kepemilikan dokumen kependudukan meningkat.


Page 23


2015

Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Bidang Penyuluhan, Pengkajian dan Pengembangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. c. penyebarluasan informasi peristiwa kependudukan : Dengan alokasi dana sebesar Rp. 59.320.000,--( lima puluh sembilan juta tiga ratus dua puluh ribu rupiah ) Dengan hasil pengeluaran terpenuhinya kegiatan untuk aplikasi programprogram komputer dan pemeliharaan data capil,penataan arsip (pembelian odner dan rak ) ATK, lembur dan perjalanan dinas selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Bidang Penyuluhan, Pengkajian dan Pengembangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang.

4. Program Penataan Administrasi Bidang Pencatatan Sipil a. Pengadaan Blanko Akta-Akta bidang Pencatatan Sipil ; Dengan alokasi dana sebesar Rp. 0.,- Dengan hasil keluaran terpenuhinya blanko bidang Capil, blanko kutipan akta kelahiran, blanko kutipan akta perkawinan, buku reg aktaakta Capil, blanko permohonan akta-akta Capil selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. b. Peningkatan pelayanan publik bidang pencatatan sipil Dengan alokasi sebesar Rp. 254.970.000 ( dua ratus lima puluh empat juta sembilan ratus tujuh puluh ribu rupiah) Dengan keluaran terpenuhinya kebutuhan bidang pelayanan pencatatan sipil ( misalnya : ATK, cetak dan penggandaan, biaya lembur , perjalanan dinas , dll ) Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang.

a. Penyebarluasan informasi peristiwa penting ;


Page 24


2015

Dengan alokasi dana sebesar Rp. 103.745.800,- (seratus tiga juta tujuh ratus empat puluh lima ribu delapan ratus rupiah) Dengan

hasil

keluaran

meningkatnya

kesadaran

masyarakat terhadap kepemilikan dokumen kependudukan dan

pencatatan sipil,

sehingga

kepemilikan

dokumen

kependudukan dan pencatatan sipil meningkat. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Bidang Penyuluhan, Pengkajian dan Pengembangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. 5. Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan a. Penyusunan renstra SKPD Dengan alokasi sebesar Rp.10.000.000,- ( sepuluh juta Rupiah ) Dengan hasil keluaran tersusunnya renstra SKPD Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. b. Penyusunan Renja SKPD Dengan alokasi sebesar Rp.10.000.000,- ( sepuluh juta Rupiah ) Dengan hasil keluaran tersusunnya renja SKPD Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. c. Penyusunan Laporan capaian kinerja SKPD Dengan alokasi sebesar Rp.10.000.000,- ( sepuluh juta Rupiah )


Page 25


2015

Dengan hasil k eluaran tersusunnya laporan capaiaan kinerja SKPD Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. d. Penyusunan Laporan keuangan SKPD Dengan alokasi sebesar Rp.10.000.000,- ( sepuluh juta Rupiah ) Dengan hasil keluaran tersusunnya laporan keuangan SKPD Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang.


Page 26



2015

Page 27


2015

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Berikut akan dijabarkan laporan kinerja berdasarkan sasaran strategis

sebagai

berikut: NO

SASARAN

TARGET

REALISASI

CAPAIAN

2014

2015

KINERJA

3

4

5

100%

100%

100%

100%

100%

100%

Cakupan penerbitan KK

90%

87%

97%

Cakupan penerbitan KTP

95%

92%

97%

Cakupan Penerbitan Surat Keterangan

100%

100%

100%

1 1

2 

Terpenuhinya

kelengkapan

administrasi perkantoran, sarana dan prasarana aparatur, perencanaan

dan dokumen

strategis,

pelaporan

capaian kinerja serta keuangan SKPD. Pada

sasaran

laksanakan

strategis melalui

ini

di

program

Pelayanan administrasi perkantoran, peningkatan sarana dan prasarana aparatur,

peningkatan

disiplin

aparatur, dan program perencanaan strategis

dan

pelaporan

capaian

kinerja serta keuangan SKPD. 2

 Peningkatan layanan administrasi kependudukan Pada sasaran strategis ini di laksanakan melalui program Penataan Administrasi Program

Kependudukan Penataan

dan

Administrasi

Kependudukan. Indikator sasaran ini adalah :

Kependudukan


Page 28


1 3

2

2015

3

 Peningkatan layanan administrasi Pencatatan Sipil Pada sasaran strategis ini

4

di

laksanakan melalui program Penataan Administrasi Program

Kependudukan Penataan

dan

Administrasi

Pencatatan Sipil. Indikator sasaran ini adalah : Cakupan Penerbitan Akta – Akta Pencatatan Sipil yang meliputi -

Akta Kelahiran

60%

74%

130%

-

Akta Kematian

20%

4%

10%

-

Akta Perkawinan

100%

100%

100%

-

Akta Perceraian

100%

100%

100%

Pada periode Renstra yang lalu terdapat perbedaan sasaran yang ditetapkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang pada periode Renstra ini (2014-2018). Pada misi 1 Dinas Kependudukandan pencatatan sipil kabupaten jombang yakni “meningkatkan kapasitas kelembagaan Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil” mengandung tujuan yakni memberikan dukungan kelembagaan yang handal dalam mewujudkan pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil yang prima. Sasaran dari misi ini adalah terpenuhinya kelengkapan administrasi perkantoran, sarana dan prasarana aparatur, dan dokumen perencanaan strategis, pelaporan capaian kinerja serta keuangan. Indikator sasaran untuk misi ini terdiri dari : - Tersedianya dukungan administrasi perkantoran yang memadai pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun 2018


Page 29


2015

- Tersedianya dukungan sarana dan prasarana aparatur yang memadai pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun 2018 - Meningkatkan kedisiplinan aparatur pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun 2018 - Tersedianya dokumen perencanaan strategis, pelaporan kinerja serta keuangan SKPD pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun 2018 Pada misi 2 yakni “Mengembangkan sistem pelayanan prima serta menumbuhkan kepedulian dan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan administrasi kepoendudukan” mengandung tujuan

yakni terwujudnya

pelayanan

prima

administrasi kependudukan. Sasaran dari misi ini adalah peningkatan layanan administrasi kependudukan. Indikator sasaran untuk misi ini terdiri dari : - Cakupan penerbitan KK pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun 2018 ditargetkan sebesar 100% - Cakupan penerbitan KTP pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun 2018 - Cakupan penerbitan surat keterangan kependudukan pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun 2018 yang antara lain terdiri dari : 1. Surat keterangan pindah 2. Surat keterangan pindah datang 3. Surat keterangan pindah ke luar negeri 4. Surat keterangan dari luar negeri 5. Surat keterangan tempat tinggal 6. Surat keterangan kelahiran 7. Surat keterangan lahir mati 8. Surat keterangan pembatalan perkawinan 9. Surat keterangan pembatalan perceraian 10. Surat keterangan kematian 11. Surat keterangan pengangkatan anak 12. Surat keterangan pelepasan kewarganegaraan Indonesia 13. Surat keterangan pengganti tanda identitas


Page 30


2015

14. Surat keterangan pencatatan sipil - Cakupan penerbitan akta-akta pencatatan sipil,yang meliputi : - Akta kelahiran pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 65 % - Akta kematian pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 30 % - Akta perkawinan pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 72 % - Akta perceraian pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % - Akta pengakuan anak pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 %

Berdasarkan Kebijakan dan program pembangunan yang ditetapkan oleh Pemerintah Kabupaten Jombang untuk mencapai sasaran meningkatnya aksesbilitas masyarakat terhadap pelayanan pemerintah daerah yang ditetapkan

dengan

kebijakan

meningkatkan

kualitas

penyelenggaraan

pelayanan publik, dengan program penyempurnaan sistem manajemen pelayanan publik. Sistem yang demikian diharapkan akan dapat memenuhi kebutuhan data dan informasi diberbagai tingkatan administrasi dalam rangka peningkatan efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan daerah. SPM yang ditelah ditetapkan Pemerintah menjadi salah satu acuan bagi Pemerintah

Kabupaten

penganggaran

Jombang

penyelenggaraan

untuk

menyusun

Pemerintahan

perencanaan

Daerah.

dan

Pemerintah

Kabupaten Jombang menyusun rencana pencapaian SPM yang memuat target tahunan pencapaian SPM dengan mengacu pada batas waktu pencapaian SPM sesuai dengan Peraturan Menteri. Rencana pencapaian SPM dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencana Strategi Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SPKP). Target tahunan pencapaian SPM dituangkan ke dalam Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD), Rencana Kerja Satuan kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD), Kebijakan Umum Anggaran (KUA), Rencana Kerja dan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA-SKPD) sesuai klasifikasi belanja daerah dengan mempertimbangkan kemampuan keuangan daerah

Strategi pembangunan daerah yang ditetapkan oleh Pemerintah Kabupaten Jombang dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran diwujudkan dalam bentuk kebijakan-kebijakan dan program-program. Kebijakan merupakan


Page 31


2015

arah/ketentuan yang ditetapkan oleh instansi pemerintah sebagai dasar untuk dijadikan

pedoman,

pegangan

atau

petunjuk

dalam

melaksanakan

program/kegiatan guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam mewujudkan tujuan dan sasaran. Program merupakan instrumen kebijakan yang berisi kumpulan beberapa kegiatan yang sistematis dan terpadu yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah atau masyarakat yang dikoordinasakan oleh instansi pemerintah untuk mencapai tujuan dan sasaran. Adapun salah satu kebijakan yang ditetapkan Pemerintah Kabupaten Jombang untuk mendukung pencapaian SPM dalam rangka meningkatkan aksesbilitas masyarakat terhadap pemerintah daerah yaitu : meningkatnya kualitas penyelenggaraan pelayanan publik dengan program pokok : a. Program penyempurnaan sistem manajemen pelayanan publik; b. Program peningkatan kapasitas administrasi pelayanan publik. Berikut kami uraikan berdasarkan bidang pemerintahan dalam negeri : 1. Jenis Pelayanan Dasar Jenis pelayanan dasar adalah jenis-jenis pelayanan dasar yang diselenggarakan oleh SKPD yang telah ditetapkan SPM-nya oleh Pemerintah adalah sebagaimana berikut : 1.

Pelayanan dokumen Kependudukan & Pencatatan Sipil

2.

Pemeliharaan

ketertiban

umum,

ketentraman

masyarakat

dan

perlindungan masyarakat 3.

Penanggulangan Bencana Kebakaran

2. Indikator dan Nilai SPM serta Batas Waktu Pencapaian SPM secara Nasional.

SPM

Batas

Jenis

Waktu

No. Pelayanan Dasar

1

2

Indikator kinerja

3


Nilai

Pencapaian

SPM

(Tahun)

4

5

Satuan Kerja/Lembag a Penanggung Jawab 6 Page 32


2015

Pelayanan a.

Cakupan

100%

2015

Dinas

dokumen

Penerbitan Kartu

Kependuduka

Kependudu

Keluarga

n dan

-kan &

Pencatatan

Pencatatan

Sipil

Sipil

b.

Cakupan

100%

2015

Dinas

Penerbitan Kartu

Kependuduka

Tanda Penduduk

n dan Pencatatan Sipil

c.

Cakupan

90%

2020

Dinas

Penerbitan

Kependuduka

Kutipan Akta

n

Kelahiran

dan Pencatatan Sipil

d.

Cakupan

70%

2020

Dinas

Penerbitan

Kependuduka

Kutipan Akta

n

Kematian

dan Pencatatan Sipil

3. Target Pencapaian SPM oleh SKPD Target pencapaian SPM Bidang Pemerintahan Dalam Negeri adalah sebagaimana tertuang dalam tabel berikut : Jenis No.

SPM

Pelayanan Indikator kinerja

Dasar 1 1.

2 Pelayanan

a.

3 Cakupan


Target Tahun

Realisasi

2015

Tahun 2015

6 95%

7 103%

Page 33

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH dokumen

Penerbitan Kartu

Kependuduka

Keluarga

n&

b.

Cakupan

Pencatatan

Penerbitan Kartu

Sipil

Tanda Penduduk c.

Cakupan

2015

95%

95%

45%

92%

30%

4%

Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran d.

Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kematian

4. Secara rinci Realisasi pencapaian SPM Bidang Pemerintahan Dalam Negeri adalah menggunakan rumusan formula sebagai berikut : No. 1 1.

SPM

Jenis Pelayanan Dasar 2 Pelayanan

Tahun 2015

Indikator kinerja a.

3 Cakupan Penerbitan Kartu

dokumen

Keluarga

Kependudukan &

Jumlah KK yang diterbitkan :

Pencatatan Sipil

Jumlah kepala keluarga b.

4 438.582 : 426.342 103%

Cakupan Penerbitan Kartu

968.270 :

Tanda Penduduk

1.022.710

Jumlah KTP elektronik yang

95%

diterbitkan (perekaman) : Jumlah penduduk wajib KTP elektronik c.

Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran

17.797 : 19.342 92%

Jumlah Jumlah kutipan akta kelahiran


Page 34


2015

yang diterbitkan : jumlah kelahiran yang terjadi d.

Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kematian

277: 7.433 4%

Jumlah kutipan akta kematian yang diterbitkan : Jumlah kematian yang terjadi

Pencapaian kinerja pada dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang relatif dapat memenuhi target yang telah ditentukan pada Standart Pelayanan Minimal, hal tersebut tidak lepas dari usaha Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk selalu meningkatkan mutu pelayanan guna terciptanya kepuasan publik . Permasalahan dan solusi  Permasalahan : Masalah utama adalah regulasi pusat yang tidak jelas dan penjelasan melalui surat/edaran semakin membingungkan, disisi lain banyak regulasi yang perlu penjelasan tidak pernah ada penjelasan. Contoh : kebijakan dan regulasi pencetakan KTP el dan masa berlaku KTP manual tidak ada kejelasan sehingga Daerah/Dinas tidak bisa menganggarkan dengan perencanaan yang baik.  Kelembagaan Dinas yang belum optimal karena lebih banyak ditopang oleh tenaga non PNS, bahkan satu bidang dengan 3 kasi hanya 1 staf PNS Solusi :  Anggaran lebih banyak terserap untuk konsultasi melalui media elektronik dan konsultasi langsung agar penjelasan kepada masyarakat ada kepastian. Menaikkan honorarium tenaga Non PNS agar lebih optimal dan disiplin  karena yang ditangani adalah pelayanan dan data kependudukan. Secara garis besar efisiensi penggunaan sumber daya dapat dijelaskan sebagai berikut : Pada misi 1 Dinas Kependudukandan pencatatan sipil kabupaten jombang yakni “meningkatkan kapasitas kelembagaan Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil” mengandung tujuan yakni memberikan dukungan kelembagaan yang handal dalam mewujudkan pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil yang prima. Sasaran dari misi ini adalah terpenuhinya kelengkapan administrasi perkantoran,


Page 35


2015

sarana dan prasarana aparatur, dan dokumen perencanaan strategis, pelaporan capaian kinerja serta keuangan. Indikator sasaran untuk misi ini terdiri dari : - Tersedianya dukungan administrasi perkantoran dilaksanakan melalui program pelayanan administrasi perkantoran yang realisasi sampai dengan akhir tahun 2014 adalah 82% - Tersedianya dukungan sarana dan prasarana aparatur dilaksanakan melalui program peningkatan sarana dan prasarana aparatur yang realisasi sampai dengan akhir tahun 2014 adalah 92% - Meningkatkan kedisiplinan aparatur dilaksanakan melalui program peningkatan disiplin aparatur 100% - Tersedianya dokumen perencanaan strategis, pelaporan kinerja serta keuangan SKPD dilaksanakan melalui program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD yang realisasi sampai dengan akhir tahun 2014 adalah 96% - Pada misi 2 yakni “Mengembangkan sistem pelayanan prima serta menumbuhkan kepedulian dan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan administrasi kepoendudukan” mengandung tujuan

yakni terwujudnya

pelayanan

prima

administrasi kependudukan. Sasaran dari misi ini adalah peningkatan layanan administrasi kependudukan. - Indikator sasaran untuk misi ini dilaksanakan melalui program penataan administrasi kependudukan yang realisasi sampai dengan akhir tahun 2014 adalah 88%, yang sasaran indikatornya adalah : 1. Cakupan penerbitan KK 2. Cakupan penerbitan KTP 3. Cakupan penerbitan surat keterangan kependudukan yang antara lain terdiri dari:  Surat keterangan pindah  Surat keterangan pindah datang  Surat keterangan pindah ke luar negeri  Surat keterangan dari luar negeri  Surat keterangan tempat tinggal  Surat keterangan kelahiran


Page 36


2015

 Surat keterangan lahir mati  Surat keterangan pembatalan perkawinan  Surat keterangan pembatalan perceraian  Surat keterangan kematian  Surat keterangan pengangkatan anak  Surat keterangan pelepasan kewarganegaraan Indonesia  Surat keterangan pengganti tanda identitas  Surat keterangan pencatatan sipil Indikator sasaran untuk misi ini dilaksanakan juga melalui program penataan administrasi pencatatan sipil, yang sasaran indikatornya adalah 1. Cakupan penerbitan akta-akta pencatatan sipil,yang meliputi :  Akta kelahiran  Akta kematian  Akta perkawinan  Akta perceraian  Akta pengakuan anak AKUNTABILITAS KEUANGAN No 1

Program/Kegiatan 2 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan jasa Administrasi Teknis Perkantoran Penyediaan Pelayanan Administrasi Perkantoran Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur Pengadaan Sarana Dan Prasarana gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/ber at gedung kantor/bangunan pendukungnya Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/ber at sarana dan prasarana

Anggaran 3 Rp.1.739.393.500,-

Realisasi 4 Rp. 1.641.960.768,-

Rp.558.000.000,-

Rp. 555.000.000,00

99,46%

Rp.1.181.393.500,-

Rp.1.086.960.768,00

92%

Rp. 899.228.415,00

Rp. 848.819.000,00

94,39%

Rp. 336.000.000,00

Rp. 294.535.000,00

0,00%

Rp. 446.228.415,00

Rp. 438.309.400,00

98,23%

Rp. 61.000.000,00

Rp. 61.000.000,00

100,00%


Serapan 5 94,40%

Page 37

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/ber at kendaraan dinas/kendaraan operasional Program peningkatan disiplin aparatur Pengadaan pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu Program perencanaan Strategis dan Pelaporan Capaian Kinerja serta Keuangan SKPD Penyusunan rencana Strategis SKPD Penyusunan rencana kerja SKPD

2015

Rp. 56.000.000,00

Rp. 54.974.600,00

98,17%

Rp. 18.750.000,00

Rp. 16.250.000,00

86,67%

Rp. 18.750.000,00

Rp. 16.000.000,00

86,67%

Rp. 40.000.000,00

Rp. 18.730.900,00

46,83%

Rp. 10.000.000,00

Rp. 3.060.000,00

30,60%

Rp. 10.000.000,00

Rp. 9.430.000,00

94,30%

Penyusunan laporan capaian kinerja SKPD Penyusunan laporan keuangan SKPD Program penataan Administrasi Kependudukan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (membangun, updating dan pemeliharaan)

Rp. 10.000.000,00

Rp. 0,00

0,00%

Rp. 10.000.000,00

Rp. 6.240.900,00

00,00%

Rp. 666.899.100,00

Rp. 603.695.955,00

90,52%

Rp. 191.010.000,00

Rp. 188.362.800,00

98,61%

Peningkatan pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan Penyebarluasan informasi Peristiwa Kependudukan Program penataan Administrasi Pencatatan Sipil Pengadaan blanko akta pencatatan sipil Peningkatan pelayanan publik bidang pencatatan sipil

Rp. 416.569.100,00

Rp. 357.968.155,00

85,93%

Rp. 59.320.000,00

Rp. 57.365.000,00

96.70%

Rp. 358.715.800,00

Rp. 307.344.350,00

85,68%

Rp. 0,00

Rp. 0,00

0,00%

Rp. 254.970.000,00

Rp. 212.347.900,00

83,28%


Page 38

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH Penyebarluasan Rp. 103.745.800,00 informasi peristiwa penting

Rp. 94.996.450,00


2015 91,57%

Page 39


2015

BAB IV PENUTUP Dalam kegiatannya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai prioritas kerja “ Meningkatkan kegiatan Pelayanan Kependudukan dan Akta akta Pencatatan Sipil dan Penyuluhan kepada Masyarakat secara terus menerus” . Dan sampai akhir Anggaran 2015, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah berhasil memberikan pelayanan Kependudukan dan Akta Pencatatan Sipil bagi masyarakat dengan dilandasi semakin meningkatnya animo masyarakat terhadap kepentingan personal dari penduduk untuk mengurusi/mencatatkan hal-hal yang terkait dengan administrasi kependudukan. Seiring dengan semakin meningkatnya keperluan pelayanan kepada penduduk terkait dengan masalah-masalah data pokok administrasi kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam masa-masa yang akan datang dituntut untuk meningkatkan kualitas maupun kuantitas pelayanan secara fleksibel, guna menunjang hal tersebut perlu adanya perhatian yang serius terkait dengan penambahan fasilitasfasilitas sebagai berikut : a. Sarana dan prasarana gedung yang memadai terkait dengan Standar Pelayanan Minimal (SPM). b. Penambahan Sumber daya Manusia yang memadai ;

Jombang,

2016.

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JOMBANG

HADI PURNAMA, SH, M. Si Pembina Utama Muda NIP. 19581701 198503 1 018


Page 40



2015

Page 41


2015 LAMPIRAN 1

RENCANA STRATEJIK TAHUN 2010 S / D 2013 Instansi Visi

: :

RENCANA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Pelayanan Prima menuju Kepuasan Publik dan tertib administrasi penduduk Tahun 2013

Misi

:

1. 2. 3.

NO

Tujuan

1

2

Mengembangkan kebijakan dan system untuk menghimpun data, menertibkan identitas dan penetapan status penduduk secara legal. Memadukan kebijakan sehingga mampu menyediakan data dan informasi kependudukan secara lengkap, akurat dan memenuhi kepentingan publik dan pembangunan. Mengembangkan pranata hukum, kepedulian dan peran serta masyarakat dalam mendukung penyelenggaraan administrasi kependudukan. Sasaran Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran Uraian Indikator Kebijakan Program KET 3 4 5 6 7

1.

jumlah 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 - Pembinaan dan peMemberdayakan Meningkatnya kualitas 1.1 Meningkatnya pada pelayanan KTP. tentang Administrasi Kependudukan. nyuluhan Kepensumber Daya pelayanan 1.2 Meningkatnya jumlah 2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun dudukan dan akta Akta Aparatur secara masyarakat pelayanan Kartu Keluarga . 2007 tentang Pelaksanaan UU Nomor akta Pencatatan Sipil optimal 1.3 Meningkatnya jumlah 23 Tahun 2006 tentang Administrasi pelayanan Mutasi Kependudukan. Kependudukan . 3. Peraturan Mendagri Nomor 28 Tahun 1.4 Meningkatnya jumlah 2005 tentang Pedoman Penyelenggaraan pelayanan Akta – akta Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Pencatatan Sipil . Sipil di Daerah

2.

Meningkatkan Meningkatnya fasilitas 1.5 Bertambahnya sarana dan kualitas dan pelayanan pada prasarana khusus Hardware kuantitas masyarakat. dan Software pelayanan public secara efektif dan 1.6 Bertambahnya sarana dan efisien. prasarana Ruang Pelayanan.


a. Perpres No 25 Tahun 2008 - Pemasyarakatan tentang penerapan KTP berbasis Penyelenggaraan NIK secara Nasional Pendaftaran Penduduk

b. Perda No 10 Tahun 2010 Tentang Penyelenggaraan Kependudukan.

Administrasi

Page 42


1

2

3.

Menertibkan administrasi Kependudukan dan Akta – akta Pencatatan Sipil.

3

2015

4

5

6

7

Meningkatnya tertib1.1 Tersedianya gedung arsip 7.Peraturan Daerah Kabupaten Jombang - Penyelenggaraan pelayanan administrasi yang memadai. Nomor 7 Tahun 2008 Tanggal 15 Administrasi KepenKependudukan dan1.2 Terselenggaranya tertib Oktober 2008 tentang Susunan dudukan dan Pencatatan Sipil Administrasi kependudukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pencatatan Sipil dan Pencatatan Sipil. Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang 8. Perda Kab Jombang No 9 Tahun 2011 tentang perubahan atas peraturan Daerah Kab Jombang No 7 Tahun 2008 tentang irganisasi dan tata kerja Dinas Daerah. 9. SK Bupati Jombang No. 19 Tahun 2010 tanggal 09 Januari 2010 tentang Kewenangan, Penjabaran Tupoksi Jabatan Struktural Dinas Kependudukan Dan Capil Kabupaten Jombang.

Jombang, Januari 2013 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JOMBANG


Page 43


2015 LAILI AGUSTIN, SH, M. Si Pembina Utama Muda NIP. 19570814 198503 2 003

LAMPIRAN 2

RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN 2012 Instansi

: RENCANA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

NO

SASARAN

PROGRAM

KEGIATAN KET

1 1

URAIAN

INDIKATOR

2

3

RENCANA TK. CAPAIAN (TARGET ) 4

Meningkatnya jumlah pelayanan KTP. Meningkatnya jumlah pelayanan Kartu Keluarga Meningkatnya jumlah pelayanan Mutasi Kependudukan 1.4 Meningkatnya jumlah

- Jumlah Pelayanan KTP sebesar 111,1% - Jumlah Pelayanan Kartu Keluarga 104,5% - Jumlah pelayanan Mutasi Kependudukkan 105 % - - Jumlah pelayanan

Meningkatnya 1.1 kualitas pelayanan 1.2 pada masyarakat 1.3


5

URAIAN

INDIKATOR KINERJA

6

7

RENCANA SATU TK.CAPAIAN AN (TARGET) 8 9

Pembinaan -Sosialisasi Input : Dana Rupiah dan Kependuduk- Output : Meningkatnya kesadaran Penyuluhan kan masyarakat akan arti Kependuduk pentingnya kepemilikan kan dan Akta -Sosialisasi dukumen Kependudukan dan –akta Akta – akta Akta Pencatatan Sipil al : Pencatatan Pencatatan - KTP = 750.000 jiwa Sipil Sipil - KK = 40.994 jiwa - MK = 14.000 jiwa

1.769.636.000

Page 44

10

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH pelayanan Akta – akta Pencatatan Sipil

1

2

3

2015

akta-akta Pencatatan sipil : 132,2 %

4


- Akta Pencatatan Sipil = 25.978 jiwa Outcome: Meningkatnya kepemilikan KTP,KK,Mutasi Kependuduk kan dan Akta Pencatatan Sipil Manfaat: Identitas diri dan Tercapai-nya PAD Dampak: Kesadaran Masyarakat arti pentingnya identitas kependudukan

5

6

7

8

9

Page 45

10

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 2

Meningkat- 2.2 Sosialisasi E- KTP nya tertib Untuk persiapan administrasi program nasional EKependuduk KTP Tahun 2002 kan dan Pencatatan Sipil

- Terpenuhinya data anak usi 1-5 tahun yang akurat ; - Terselenggaranya tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2015 Peningkatan - Pemutaqiran pelayanan Data anak publik di usia 1-5 bidang tahun; Pencatatan - Pengarsipan sipil. arsip- arsip yang penting dan masih aktif.

- Input

: Dana

- Output :

290.000.000

Tersedianya Data anak usia 1-5 tahun

- Outcome: Lebih akuratnya data anak usia 1-5 tahun yang berkesinambungan. -

.

Jombang,

Januari 2013


LAILI AGUSTIN, SH, M. Si Pembina Utama Muda NIP. 19570814 198503 2 003


Page 46


2015

LAMPIRAN 3

Pengukuran Kinerja Kegiatan Tahun 2012 Instansi : Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kegiatan No

1

Program

2 Penataan administrasi kependudukan

Uraian

Indikator Kinerja

3

4

- Sosialisasi Input : Dana kebijakan Output : Meningkatnya kesadaran kependudu masyarakat akan arti kan pentingnya kepemilikan dukumen Kependudukan dan Akta Pencatatan Sipil al : - KTP = 64.286 jiwa - KK = 57.144 jiwa - MK = 68.607 jiwa - Akta-akta Pencatatan sipil = 31.598 jiwa Outcome: Meningkatnya kepemilikan KTP,KK,Mutasi Kependuduk -kan dan Akta Pencatatan Sipil Manfaat: Identitas diri dan Tercapainya PAD Dampak: Tertib administrasi Kependudukkan


Satuan

5 Rupiah

Orang

Rencana Tingkat Capaian (Target)/PAK 6

Realisasi

7

Rp. 1.800.005/000 Rp.2.379.673.000

Persentase Pencapaian Rencana Tingkat Capaian (Target) 8 111,1%

64.286 KTP 57.143 KK 68.604 MK

71.424 KTP 59.708 KK 68.607 MK

104,5 % 105 % 100 %

27.498 AK

31.598 Akta

161,02 %

Ket

9 Tercapainya Rencana Kinerja Tahun 2012 dikarenakan : - Adanya kesadaran aparat did lam memberikan pelayanan thd masyarakat cukup tinggi. - Adanya penyederhanaan prosedur / persyaratan. - Adanya pendekatan pelayanan pada masyarakat. - Adanya sosialisai tentang kependudukan dan Capil.

Page 47


1

2

3

4

-Peningkatan - Input : Dana publik di - Output : Terpenuhinya data anak bidang usia 1-5 tahun Pencatatan sipil - Outcome: Lebih akuratnya data Penduduk yang berkesinambungan.

2015

5 Rupiah

6

7

290.000.000

8

126.349.000

9

87 %

- Manfaat : Tersedian dataanak usia 1-5 tahun di kabupaten jombang -Dampak : Tertib administrasi Kependudukan sengan adanya sertifikasi ISO.

Jombang,

Januari 2013



Page 48


2015 LAILI AGUSTIN, SH, M. Si Pembina Utama Muda NIP. 19570814 198503 2 003

LAMPIRAN 4

Pengukuran Pencapaian Sasaran Tahun 2012 Instansi : Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil No

Sasaran

Indicator Sasaran

Rencana Tingkat Capaian ( Target )

Realisasi

1

2

3

4

5

1.

Meningkatnya 1.1 Meningkatnya jumlah pelayanan - Jumlah Pelayanan KTP dari kualitas pelayanan KTP. 37.290 Jw pada masyarakat 1.2 Meningkatnya jumlah pelayanan - Jumlah Pelayanan Kartu Kartu Keluarga Keluarga 39.788 jw 1.3 Meningkatnya jumlah pelayanan - Jumlah


pelayanan Mutasi

71.424 KTP 59.708 KK 68.607 MK

Persentase Pencapaian Rencana Tingkat Capaian 6 111,1 % 104,5 %

Ket

7 Tercapainya Rencana Kinerja Tahun 2012 dikarenakan :

105 % - Adanya kesadaran

Page 49

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH Mutasi Kependudukan

2015 Kependudukkan 25.350 jiwa

dari

1.5 Meningkatnya jumlah pelayanan - Jumlah Pelayanan Akta-akta Pencatatan sipil 331 jiwa Akta – akta Pencatatan Sipil

31.598 AK

132,2 %

aparat did lam memberikan pelayanan thd masyarakat cukup tinggi. - Adanya penyederhanaan prosedur / persyaratan. - Adanya pendekatan pelayanan pada masyarakat. - Adanya sosialisai tentang kependudukan dan Capil.

1 2

2 Meningkat-nya tertib pelayanan administrasi Kependudukkan dan Pencatatan Sipil

3

4

5

6

2.1

Terpenuhinya kebijakan Kepen- dudukkan ;

Tersusunnya perda2 ttg adm kependudukan,retribusi kependudukan ;

98 %

98 %

2.2

Terciptanya system Informasi administrasi Kependudukan ;

99 %

99 %

2.3

Terselenggaranya tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Terciptanya system Informasi administrasi Kependudukan ; Terselenggaranya tertib Administrasi Kependudukan dan

88 %

88 %


7 Dalam proses

Page 50


2015 Pencatatan Sipil di bidang peningkatan pelayanan publik di bidang Pencatatan sipil

Jombang,

Januari 2013



LAMPIRAN 5

INDIKATOR KINERJA KUNCI DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2012 ASPEK PELAKSANA KEBIJAKAN (SKPD) UNTUK PEMERINTAH KABUPATEN


Page 51


BIDANG ADMINISTRASI UMUM KABUPATEN SKPD Penanggung jawab

1

2015

: JOMBANG : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

ASPEK

FOKUS

NO

IKK

Rumus

Jenis Data

2

3

4

5

6

7

Capaian Kinerja 8

Sumber Data 9

Langkah Pengisian 10

N I H I L Jombang,

Januari 2013




Page 52


2015

LAMPIRAN 6

INDIKATOR KINERJA PER URUSAN TAHUN 2012 URUSAN KEPENDUDUKAN SKPD : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL INDIKATOR KINERJA

SATUAN

1

2

3

4

5

Orang

64.286

71.424

111,1%

Orang

57.143

59.708

105 %

-

-

-

-

Kecamatan

21

21

100%

Lembar

27.498

31.598

132%

-

-

-

-

KUALITAS ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN: Rasio penduduk berKTP per satuan penduduk Persentase penduduk yang memiliki lebih dari satu KTP Persentase desa yang telah terhubung dengan jaringan sistem informasi administrasi kependudukan Persentase kecamatan yang mempunyai data tentang kependudukan di wilayahnya KUALITAS PELAYANAN: Persentase permohonan pembuatan dokumen akte kelahiran yang dapat di selesaikan dalam waktu Nilai Survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan administrasi kependudukan

TARGET REALISASI CAPAIAN

Jombang,

KETERANGAN

6

Januari 2013




Page 53


2015 LAMPIRAN 7a

LAPORAN EVALUASI CAPAIAN KINERJA PROGRAM / KEGIATAN SKPD TRIWULAN IV TAHUN ANGGARAN 2012 DINAS / SKPD : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JOMBANG Kode Program / Kegiatan 1

Nama Program / Kegiatan 2

Dana Kegiatan ( Rp. )

3

Realisasi Dana Kegiatan ( Rp. )

4

%

5

Tolok Ukur Program / Kegiatan 6

Satuan

7

1.10.1.10.01.01. 01

A.

Program pelayanan administrasi perkantoran

697.723.000,0 0

528.360.053,00

76

-

1.10.1.10.01.01. 01.02

1.

Penyediaan jasa komunikasi sumber daya air dan listrik

80.100.643,00

52.403.078,00

66

Terpenuhinya komunikasi, penerangan, perairan

Penyediaan Jasa pemeliharaan dan Perizinan kendaraan Dinas / Operasional Penyediaan jasa administrasi keuangan Penyediaan jasa kebersihan kantor

5.000.000,00

1.544.900,00

31

Terlaksananya kegiatan kantor

Rp

97.700.000,00

72.535.000,00

75

5.000.000,00

1.800.000,00

36

Tercapainya kinerja administrasi keuangan Tercapainya kebersihan Dinas

43.000.000,00

39.188.550,00

92

Terpenuhinya kebutuhan alat tulis kantor

Rp

1.10.1.10.01.01. 01.06

2.

1.10.1.10.01.01. 01.07

3.

1.10.1.10.01.01. 01.08

4.

1.10.1.10.01.01. 01.10

5. Penyediaan alat tulis kantor


Target Kinerja Program / Kegiatan 8

-

Realisasi Kinerja Program / Kegiatan 9

%

Lokasi

10

11

-

-

76

Terbayarnya tagihan untuk komunikasi,air,pener angan selama 12 bulan Terbayarnya pajak dan retribusi kendaraan bermotor

Terpenuhinya komunikasi, penerangan, perairan

66

Kab. Jombang

Terlaksananya kegiatan Kantor

31

Kab. Jombang

Rp

Terbayarnya honor pengelola keuangan

75

Kab. Jombang

Rp

Terbayarnya honor tenaga kebersihan selama 12 bulan Terpenuhinya kebutuhan alat tulis kantor

Tercapainya kinerja administrasi keuangan Tercapainya kebersihan Dinas

36

Kab. Jombang

Terpenuhinya kebutuhan alat tulis kantor

92

Kab. Jombang

Buah dan

-

dan

Page 54


2015

1.10.1.10.01.01. 01.11

6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

55.000.000,00

44.869.700,00

82

Terpenuhinya cetakan kantor

1.10.1.10.01.01. 01.12

7.

Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor 8.Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 9. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan 10.Penyediaan Bahan Logistik Kantor

20.660.000,00

18.361.500,00

89

Berfungsinya penerangan kantor

10.500.000,00

9.409.650,00

90

Terpenuhinya peralatan kantor

6.000.000,00

5.973.000,00

100

Tersedianya bahan bacaan bagi aparat

39.762.357,00

12.601.175,00

32

1.10.1.10.01.01. 01.17

11.Penyediaan Makanan Minuman

55.000.000,00

47.179.500,00

1.10.1.10.01.01. 01.18

12.Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah 13.Rapar-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke dalam Daerah 14.Penyediaan Jasa Administrasi Teknis

65.000.000,00

20.000.000,00

1.10.1.10.01.01. 01.13 1.10.1.10.01.01. 01.15

1.10.1.10.01.01. 01.16

1.10.1.10.01.01. 01.19 1.10.1.10.01.01. 01.20

Lembar/ dos

Terlaksananya barang cetakan dan penggandaan

Terpenuhinya cetakan kantor

82

Kab. Jombang

Buah

Tersedianya biaya untuk penggantian peralatan listrik

Berfungsinya penerangan kantor

89

Kab. Jombang

Terpenuhinya peralatan kebersihan

Terpenuhinya peralatan kantor

90

Kab. Jombang

Exm

Tersedianya bacaan

bahan

Tersedianya bahan bacaan bagi aparat

100

Kab. Jombang

Tersedianya bahan bakar dan minyak pelumas

Liter

Tersedianya bahan bakar dan minyak pelumas

32

Kab. Jombang

86

Meningkatnya kinerja aparat

Porsi

57.605.000,00

89

Koordinasi konsultasi terlaksana

6.270.000,00

32

koordinasi dan Informasi kependudukan terlaksana Terdukungnya kegiatan kantor

Tersedianya bahan bakar dan minyak pelumas untuk 2 mobil selama 12 bulan Tersedianya makan minum harian, rapat dan tamu selama 12 bulan Terlaksananya koordinasi dan konsultasi Tk. Prop dan Pusat Terlaksananya koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah Terbayarnya tenaga honorer selama 12

dan

150.000.000,0 0

114.000.000,00


76

Rp

dan

Km

Km Rp

Meningkatnya kinerja aparat

86

Kab. Jombang

dan

89

Kab. Jombang

koordinasi dan Informasi kependudukan terlaksana Terdukungnya kegiatan kantor

32

Kab. Jombang

76

Kab. Jombang

Koordinasi konsultasi terlaksana

Page 55


2015

Perkantoran

bulan

15.Penyusunan dan Update Akreditas Kualitas Pelayanan B.Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

45.000.000,00

44.619.000,00

100

358.850.000,0 0

299.177.200,00

84

10.000.000,00

9.955.000,00

100

1.10.1.10.01.01. 02.10

2. Pengadaan Mebeleur

18.000.000,00

17.950.000,00

1.10.1.10.01.01. 02.22

3. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor

26.850.000,00

1.10.1.10.01.01. 02.24

4. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional

1.10.1.10.01.01. 02.26 1.10.1.10.01.01. 15

1.10.1.10.01.01. 01.23 1.10.1.10.01.01. 02

1.10.1.10.01.01. 02.09

1.10.1.10.01.01.

100

-

-


Unit


100

Kab. Jombang

100


Unit


100

Kab. Jombang

24.566.000,00

92

Terpeliharanya nilai guna gedung

Unit

Terpeliharanya nilai guna gedung

92

Kab. Jombang

38.000.000,00

22.780.500,00

60

Terlaksananya Kegiatan Kantor

Unit


60

Kab. Jombang

5. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor

13.000.000,00

9.360.000,00

72

Terlaksananya kegiatan transportasi

Unit

Terlaksananya kegiatan transportasi

72

Kab. Jombang

C.Program Peningkatan Disiplin Aparatur 1. Penggandaan

7.750.000,00

6.500.000,00

84

Terpenuinya penambahan filling kabinet, lemari arsip dan kursi staf 4 buah, 2 unit komputer, 1 unit laptop Terpenuhinya kebutuhan peralatan dengan penambahan 4 meja staf Terpenuhinya keindahan dan keasrian gedung kantor Terpenuhinya perawatan kendaraan dinas / operasional sebanyak 2 mobil Terpenuhinya keindahan dan keasrian gedung kantor -

84

7.750.000,00

6.500.000,00

84

Pembelian

Terpenuhinya

Kab Jomban g Kab.


-

-

Terpenuhinya

-

Setel

-

Pakaian

84

84

Page 56


2015

Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu

15

kebutuhan pakaian olah raga

1.10.1.10.01.01. D. Program Penataan 7.577.571.000, 00 Administrasi 15

6.301.474.300,00

84

-

Olah raga sebanyak 55 orang

kebutuhan pakaian olah raga

Jombang

-

-

84

Terpenuhinya program SIAK yang baru dari DEPDAGRI Sehingga Adanya Perubahan Operasional komp SIAK Terpeliharanya komputer dan data base kependudukan

Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan

99

Kab. Jombang


99

Kab. Jombang

Terciptanya pelayanan surat pindah antak Kab & Provinsi, Operasional cetak pembetulan blanko KTP dan KK Tersedianya monografi kependudukan ( publikasi data penduduk) Tercukupinya blanko KTP dan KK


72

Kab. Jombang

100

Kab. Jombang

96

Kab. Jombang

Kependudukan Pelatihan tenaga pengelola SIAK

47.075.000

46.459.500

99


Paket

2. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan ( membangun, updating dan Pemeliharaan ) 1.10.1.10.01.01. 3 .Peningkatan pelayanan public dalam bidang 15.07 kependudukan

300.000.000,0 0

295.001.000,00

99


Paket

184.925.000,0 0

132.212.000,00

72


Unit

25.000.000,00

24.862.000,00

100

Terciptanya kesadaran masyaraka bidang ependudukan Terpenuhinya kebutuhan

Set

1.10.1.10.01.01. 15.02

1.

1.10.1.10.01.01. 15.03

1.10.1.10.01.01. 15.17

1.10.1.10.01.01. 15.18

4.Monografi Kependudukan

5. Pengadaan Blanko KTP dan KK

773.800.000,0 0

748.715.000,00


96

di

Unit

Terpenuhinya kebutuhan

Page 57


2015

bidang Kependudukan

masyarakat untuk KTP dan KK

1.10.1.10.01.01. 15.19

6.PeningkatanPelayana n publik di bidang catatan sipil

453.000.000,0 0

365.316.000,00

81

1.10.1.10.01.01. 15.22

7. Peningkatan Operasional program SIAK Kab dan Kec 8. Informasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

75.400.000,00

57.429.200,00

76

80.000.000,00

77.548.000,00

97

1.10.1.10.01.01. 15.24

9. Pengadaan Blankoblanko bidang Catatan Sipi

199.800.000,0 0

181.797.000,00

1.10.1.10.01.01. 15.26

10. Program Nasional e-KTP

5.435.646.000, 00

2.367.766.000

1.10.1.10.01.01. 15.23

masyarakat untuk KTP dan KK

Meningkatnya pelayanan administasi di bidang Catatan Sipil Terciptanya sistem pelayanan masyarakat yang kondusif Peningkatan Perolehan PAD

Paket

Terpenuhinya kegiatan untuk RENSTRA ANAK 2011

-

91

Tertib administrasi bidang Catatan Sipil

Bendel

Terciptanya sistem pelayanan masyarakat yang kondusif Terpenuhinya informasi masalah kependudukan dan Capil Terpenuhinya blanko bidang Catatan Sipil

4.370.421.100,00

81

2.141.815.957

90

Meningkatnya pelayanan administrasi Kependudukan -

Set

Paket

Terpenuhinya persiapan e- KTP di Kabupaten Jombang

-

-

Meningkatnya pelayanan administasi di bidang Catatan Sipil Terciptanya sistem pelayanan masyarakat yang kondusif Peningkatan Perolehan PAD

81

Kab. Jombang

76

Kab. Jombang

97

Kab. Jombang

Tertib administrasi bidang Catatan Sipil

91

Kab. Jombang

Meningkatnya pelayanan administrasi Kependudukan -

81

Kab. Jombang

90

Jombang, Januari 2013 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JOMBANG


Page 58


2015 LAILI AGUSTIN, SH. M.Si Pembina Utama Muda NIP. 19570814 198503 2 003 LAMPIRAN 7b

KENDALA DAN LANGKAH TINDAK LANJUT YANG DIPERLUKAN No.

Kode

Kegiatan

Kendala

Tindak Lanjut yang Diperlukan

1

2

3

4

5

Pihak yang Diharapkan Dapat Membantu Penyelesaian Masalah 6

N I H I L

Jombang,

Januari 2013




Page 59


2015

LAPORAN AKUNTANBILITAS KINERJA INSTANSI PEMERITAH TAHUN 2012

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JOMBANG JANUARI 2013


Page i


2015

KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan

karuniaNya semata, maka

kami

dapat

menyelesaikan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Tahun Anggaran 2012. Laporan ini merupakan

tanggung jawab Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang , atas pelaksanaan tugas dan kegiatan yang dilaksanakan dalam Tahun Anggaran 2012. Kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyusun dan mewujudkan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Tahun Anggaran 2012, tetapi kami tetap menyadari bahwa laporan yang kami sajikan ini masih banyak kekurangannya. Demikian untuk dimaklumi.

Jombang,

Januari 2013



Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang i

Page ii


2015

DAFTAR ISI PENGANTAR ….......................................................................................... i BAB

I : PENDAHULUAN …............................................................... 1.1. GAMBARAN UMUM ..................................................... 1.2. TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URUSAN ................

1 1 2

BAB II : RENCANA STRATEGIK……........................………........... 2.1. RENCANA STRATEGIK ............................................... 2.1.1. VISI DAN MISI ................................................. 2.1.2. TUJUAN DAN SASARAN ................................. 2.1.3. STRATEGI DAN KEBIJAKAN ......................... 2.2. RENCANA KINERJA ....................................................

16 16 16 17 18 20

BAB III : AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ........................... 3.1. EVALUASI KINERJA .................................................. 3.2. ANALISIS PENCAPAIAN KINERJA .......................... 3.3. ASPEK PENDAPATAN ASLI DAERAH (PAD) PADA TAHUN 2011 DAN 2012 ...................................

21 21 26

BAB IV : PENUTUP …..........................................................................

32

31

LAMPIRAN : 1. Rencana Strategi Tahun 2010 s/d 2013 2. Rencana Kinerja Tahun 2012 3. Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) Tahun 2012 4. Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) Tahun 2012 5. Indikator Kinerja Kunci dalam rangka EKPPD terhadap LPPD Tahun 2012 Aspek Pelaksana Kebijakan (SKPD) untuk Pemerintah Kabupaten 6. Indikator Kinerja Per Urusan 7. a. Laporan Konsolidasi Program dirinci menurut Kegiatan Triwulan IV APBD Kabupaten Jombang Tahun Anggaran 2012 b. Kendala dan Langkah Tindak Lanjut yang diperlukan 8. a. Laporan Konsolidasi Program dirinci menurut Kegiatan Triwulan IV Tahun Anggaran 2012 b. Kendala dan Langkah Tindak Lanjut yang diperlukan.


Page iii

Dinas Kependudukan dan Pencapil Kab Jombang Page 1

Recommend Documents