PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA Jl. Raya Siliwangi Nomor A.31 Pasir Ona Telp. 0252-280785, email:bpmpd_lebak@yahoo
Rangkasbitung, 15 September 2016 Nomor
:
005 /2388 -BPMPD/2016
Lampiran :
1 (satu) Berkas
Perihal
Pedoman
:
Kepada
Kelembagaan,
Struktur
Yth. Camat se-Kabupaten
Organisasi dan Tata Kerja dan
Lebak
format
di
pemilihan
Ketua,
pengesahan Pelantikan Pengurus Lembaga
Tempat
Pemberdayaan
Masyarakat (LPM) Disampaikan dengan hormat, berdasarkan Intruksi Bupati Lebak Nomor : 141/1.181-BPMPD/2016 tentang Perkuatan dan Pendataan Aplikasi Data Kelembagaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa di Kabupaten Lebak Tahun 2016 dalam rangka pemberdayaan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM) di Kabupaten Lebak, dengan ini kami sampaikan bahwa untuk memberikan panduan teknis
kelembagaan dan format pemilihan Ketua, penetapan dan
pelantikan Pengurus Lembaga Pemberdayaan Masyarakat,
dengan ini kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Pedoman Kelembagaan Karang Taruna sebagaimana lampiran I. 2. Contoh Peraturan Desa Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemberdayaan Masyarakat sebagaimana lampiran II; 3. Format nama dan jenis administrasi pemilihan dan penetapan Pengurus Lembaga Pemberdayaan Masyarakat sebagaimana lampiran III. Demikian kami sampaikan kiranya dapat menjadi panduan
dan menjadi
bahan lebih lanjut, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
KEPALA BPMPD KABUPATEN LEBAK TTD RUSITO, S.Sos, M.Si Pembina Tingkat I NIP.197101101992021003 Tembusan : 1. Yth. Bupati Lebak (sebagai laporan). 2. Yth. Inspektur Inspektorat Kabupaten Lebak. 3. Yth. Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Sosial
BPMPD Kab. Lebak
Page 1
Lampiran I Surat Kepala BPMPD Kab. Lebak Nomor
: 141/
Tanggal
:
-BPMPD/2016
Juli 2016
Tentang : Pedoman Kelembagaan, SOTK dan Format administrasi Pemilihan Ketua dan Pengesahan dan Pelantikan Pengurus Lembaga Pemberdayaan Masyarakat
PEDOMAN KELEMBAGAAN MASYARAKAT LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (LPM)
Dasar hukum pembentukan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat yaitu : 1. UU No. 6 Tahun 2014 tentang Desa, 2. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2015 Pasal 150-151 Tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 tahun 2014 Tentang Desa dan 3. Peraturan Bupati Lebak Nomor : 16 Tahun 2007 Tentang Pedoman Penataan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat.
Lembaga Pemberdayaan Masyarakat mempunyai tugas membantu Pemerintah Desa dan merupakan mitra dalam Pemberdayaan Masyarakat Desa. Tugas LPM meliputi: a. Menyusun rancangan usulan pembangunan secara partisipasif; b. Menggerakan pelaksanaan pembangunan secara partisipatif; c. Memanfaatkan memelihara dan mengembangkan pembangunan secara partisipatif; d. Melaksanakan pengendalian pembangunan yang dilaksanakan oleh masyarakat; e. Menggerakan dan mengembangkan partisipasi gotong royong dan swadaya masyarakat; f.
Menumbuh kembangkan kondisi dinamis masyarakat dalam rangka pemberdayaan masyarakat.
LPM dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi : 1. Penampungan dan penyaluran aspirasi masyarakat dalam pembangunan; 2. Penanaman dan pemupukan rasa persatuan dan kesatuan masyarakat dalam kerangka memperkokoh Negara Kesatuan Republik Indonesia; 3. Peningkatan kualitas dan percepatan pelayanan pemerintah kepada masyarakat; 4. Penyusunan rencana usulan pembangunan secara partisipatif; 5. Penggerakan pelaksanaan kegiatan, pelestarian dan pengembangan hasil pembangunan secara partisipatif; 6. Pengendalian pembangunan yang dilaksanakan oleh masyarakat; 7. Penumbuh kembangkan dan penggerak prakarsa, partisipasi serta swadaya gotongroyong masyarakat; 8. Pemberdayaan dan peningkatan kesejahteraan keluarga; 9. Pemberdayaan hak politik masyarakat.
Kegiatan LPM ditujukan untuk mempercepat kesejahteraan masyarakat melalui : a. Peningkatan pelayanan masyarakat; b. Peningkatan peran serta masyarakat dalam pembangunan; c. Pengembangan kemitraan; d. Pengembangan kegiatan lain sesuai kebutuhan dan kondisi masyarakat setempat.
BPMPD Kab. Lebak
Page 2
LPM dalam melaksanakan tugas dan fungsi 4 dibantu oleh Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM). LPM dibentuk dengan Peraturan Desa ini. Susunan Organisasi LPM, terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Bidang-bidang yang disesuaikan dengan kebutuhan. Bidang-bidang sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sebanyak-banyaknya adalah: a. Bidang politik dan pemerintahan; b. Bidang ekonomi masyarakat; c. Bidang kesehatan masyarakat; d. Bidang pendidikan masyarakat; e. Bidang prasarana dan sarana; f.
Bidang sumber daya alam, lingkungan hidup dan teknologi tepat guna;
g. Bidang ketenteraman, ketertiban dan perlindungan masyarakat; h. Bidang kependudukan dan ketenagakerjaan; i.
Bidang anak, remaja dan kepemudaan;
j.
Bidang keagamaan;
k. Bidang perempuan dan kesejahteraan keluarga. Bagan struktur organisasi LPM (sebagaimana lampiran). Kepengurusan LPM terdiri dari berbagai komunitas masyarakat Kepengurusan LPM dipilih berdasarkan musyawarah warga. Kepengurusan secara administratif bertanggung jawab kepada Kepala Desa dan pada hakekatnya bertanggungjawab kepada masyarakat Desa. Masa bakti Pengurus LPM adalah 5 (lima) tahun terhitung sejak pengangkatan dan dapat dipilih kembali untuk periode berikutnya. Untuk dapat menjadi pengurus LPM harus memenuhi persyaratan sebagai berikut.: a. Warga Negara Republik Indonesia; b. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa; c.
Setia dan taat kepada Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945;
d. Berstatus Sebagai Penduduk Desa dan telah bertempat tinggal tetap minimal selama 1(satu) tahun, dan berumur sekurang-kurangnya 17 tahun atau sudah menikah.; e. Berkelakuan baik, jujur, adil, cakap dan penuh pengabdian kepada masyarakat; f.
Mempunyai kemauan, kemampuan, wawasan dan kepedulian terhadap kehidupan kemasyarakatan.
g. Berpendidikan SLTA; h. Mampu untuk bekerjasama dan membangun; i.
Tidak pernah terlibat tindak pidana;
j.
Dipilih secara musyawarah dan mufakat. Untuk Pemilihan Kepengurusan LPM terlebih dahulu dibentuk panitia pemilihan. Panitia
pemilihan ditetapkan dalam musyawarah warga yang diwakili Ketua Rukun Warga di Desa bersangkutan. Panitia Pemilihan bertugas membuat Tata Tertib Pemilihan. Panitia pemilihan bertugas melaksanakan pemilihan ketua LPM sesuai Tata Tertib Pemilihan yang dilaksanakan secara demokratis. Calon Ketua LPM diajukan oleh masyarakat utusan masing-masing Rukun Warga (RW) hasil musyawarah Warga. Pemilihan berasal dari perwakilan masing-masing Rukun Tetangga (RT) sebanyak 3 (tiga) orang dari unsur/tokoh Agama, Pemuda dan Wanita serta para Ketua RW, RT di Desa bersangkutan. Pemilihan Calon Ketua dapat dilaksanakan apabila pemilih sebagaimana
BPMPD Kab. Lebak
Page 3
dimaksud pada ayat 2 (dua) telah mencapai kuorum yang dihadiri oleh sekurang-kurangnya separoh lebih 1 (satu) orang dari jumlah pemilih. Apabila tidak mencapai kuorum maka pemilihan ditunda selama-lamanya satu jam. Apabila setelah ditunda selama satu jam masih tidak mencapai kuorum maka pemilihan ditunda dan dijadwalkan pemilihan ulang pada waktu lain sampai tercapai Ketua terpilih dinyatakan sah apabila mendapat suara terbanyak. Hasil Pemilihan Ketua dan susunan Pengururus LPM ditetapkan dengan Keputusan Kepala Desa. Pengaturan Lebih Lanjut mengenai teknis pembentukan pengurus ditetapkan oleh ketua terpilih. Penggantian Antar Waktu pengurus ditetapkan dalam rapat pleno pengurus. Hasil Musyawarah pemilihan pengurus LPM dituangkan dalam Berita Acara Pemilihan dan diketahui oleh Ketua Panitia pemilihan. Nama ketua serta kepengurusan lengkap secara tertulis disampaikan kepada Kepala Desa. LPM dapat meningkatkan kerjasama antar lembaga kemasyarakatan diluar wilayah Desa dalam bentuk kerjasama. Jalinan kerjasama, dapat terdiri dari antar Desa dan Kelurahan se Kecamatan dan atau antar Desa dan Kelurahan se Kabupaten Lebak. Kerjasama harus mendapat persetujuan Kepala Desa dan Camat yang disampaikan secara tertulis. Kepala Desa wajib membina dan mengawasi LPM.
Pembinaan dan pengawasan
disampaikan kepada Badan Permusayawaratan Desa dan kepada Camat.
Anggaran Pembiayaan LPM Desa diperoleh dari: a. Swadaya masyarakat; b. Bantuan Desa melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa; c. Bantuan lain yang sah dan tidak mengikat.
Buku-buku administrasi LPM terdiri dari : a. Buku data Pengurus LPM; b. Buku data Kegiatan LPM; c. Buku agenda LPM; d. Buku ekspedisi LPM; e. Buku Inventaris LPM. Model dan bentuk buku administrasi, cap/stempel , Kop Surat, Amplop Surat LPM, Bendera LPM sebagaimana terlampir. Atribut Anggota BPD terdiri dari Seragam dan Lencana yang dikenakan pengurus LPM. Seragam yang digunakan adalah batik. Lencana yang digunakan oleh Pengurus LPM adalah lencana berbentuk lambang LPM dengan warna emas terbuat dari Kuningan. Seragam dan Lencana sebagaimana terlampir
BPMPD Kab. Lebak
Page 4
BENTUK STEMPEL LPM
Keterangan : 1. Warna Tinta Cap (stempel) yaitu Biru.
BENTUK PAPAN NAMA LPM DESA...............
90 cm
LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (LPM)
60 cm
Desa................., Kecamatan ..................... Kabupaten Lebak
Sekretariat : Jln......................No............... Telp. ................
BPMPD Kab. Lebak
Page 5
BENTUK KOP SURAT LPM
LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (LPM)
14
Desa............., Kecamatan...................... Kabupaten Lebak Sekretariat : Jln..................No.... .......Telp. ............................
12
BENTUK LOGO LPM
Logo Lembaga Pemberdayaan masyarakat. a. Gambar Obyek obyek gambar realis: dengan maksud agar lebih mudah dicerna oleh segenap masyarakat yang melihatnya. Obyek gambar secara keseluruhan merupakan kebutuhan dasar manusia. Padi Kapas Rumah/pendopo/gapura Tali pengikat Bintang Kain merah putih bertuliskan LPM Orang b. Makna gambar: Setangkai padi (membentuk lingkaran). Padi melambangkan terpenuhinya kebutuhan pangan masyarakat. Setangkai padi berjumlah 45 butir melambangkan tahun kemerdekaan Republik Indonesia. Warna kuningemas melambangkan dan bernilai tinggi.
BPMPD Kab. Lebak
Page 6
Setangkai kapas (membentuk lingkaran) Kapas melambangkan terpenuhinya kebutuhan sandang/busana masyarakat. Setangkai kapas berjumlah 17 melambangkan tanggal proklamasi Republik Indonesia. Warna putih melambangkan kesucian dan warna hijau melambangkan kesuburan dan kesejukan/kedamaian. Rumah/pendopo/gerbang. Kalau diartikan rumah melambangkan terpenuhinya kebutuhan papan (tempat tinggal keluarga) rumah adat berarti LPM menjunjung tinggi adat budaya adiluhung bangsa. Kalau diartikan pendopo berarti tempat bermusyawarah dalam rangka mencari dan merumuskan kebijakan pola pembinaan masyarakat. Anak tangga berjumlah 5(lima) melambangkan tahapan binaan menapak maju kedepan mencapai tingkat kesejahteraan binaan juga berarti 5(lima) dasar sila dalam Pancasila idiologi bangsa. Warna coklat dan hitam adala warna tanah dan batu melambangkan sifat sifat alamiah,kokoh,mantap dan mendasar /tegar. Bintang diatas, (personifikasi dari galaxi galaxi). Bintang sudut lima melambangkan cita cita tinggi (luhur) dengan keyakinan terhadap Tuhan Yang Maha Esa yang berwenang memberikan petunjuk, pertolongan dan penentu berhasil atau tidaknya cita cita tersebut. Warna kuning emas melambangkan sinar terang dan indah dan menerangi persada Nusantara tercinta. Tali pengikat. Tali pengikat padi dan kapas yang membentuk lingkaran melambangkan : o Komitmen kebangsaan yang terdiri dari segenap Propinsi di Indonesia dan mengakomodir seluruh bidang garapan dalam rangka penciptaan kesejahteraan masyarakat. o Bentuk bulatan adalah kebulatan tekad untuk tetap bersatu dalam satu kesatuan Negara Republik Indonesia. Kain warna merah dan hitam melambangkan sifat berani dan tegar dalam upaya pemberdayaan masyarakat secara tulus dan ikhlas.
c. Kain warna merah putih bertuliskan LPM :
Melambangkan kenegaraan dan kebangsaan Indonesia.
Tulisan LPM bermakna LPM adalah dari oleh dan untuk masyarakat Indonesia.
d.
Orang membuat lingkaran. Orang bahu membahu bergotong royong bersatu padu membina masyarakat Indonesia agar mandiri dan berkemampuan dalam rangka menciptakan masyarakat yang sejahtera, aman, tentram dan damai.
e.
Latar belakang keseluruhan berwarna putih melambangkan niat, harapan dan sifatnya yang suci serta mencerminkan kemurnian dan transparansi didalam organisasi dan jiwa para pengurusnya.
BPMPD Kab. Lebak
Page 7
BENTUK BENDERA LPM
1M
75 CM
LPM Keterangan : -Warna kain putih
BENTUK AMPLOP DINAS LPM
LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA……….KECAMATAN………… KABUPATEN LEBAK JL............................................................... Nomor : Kepada Yth..................... ........................... diTempat
BPMPD Kab. Lebak
Page 8
BENTUK BUKU DATA PENGURUS LPM
BUKU DATA PENGURUS LPM DESA.....TAHUN....... No
1
Nama
Jenis
Lengkap
Kelamin
2
3
BPMPD Kab. Lebak
Tempat & Tgl Lahir Tempat
Tanggal
4
5
Agama
6
Jabatan
7
Pendidikan terakhir 8
Keputusan
Keputusan
pengangkatan
pemberhentian
Nomor
Tanggal
Nomor
Tanggal
9
10
11
12
Ket
13
Page 9
BENTUK BUKU DATA KEGIATAN LPM
BUKU DATA KEGIATAN LPM DESA.....TAHUN......
No
Tentang
Pelaksana
1
2
3
BPMPD Kab. Lebak
Pokok-pokok Kegiatan 4
Hasil kegiatan Keterangan 5
6
Page 10
BENTUK BUKU DATA AGENDA LPM
BUKU DATA AGENDA LPM DESA......TAHUN....
Surat masuk No Tanggal
Surat Nomor Tanggal
1
2
BPMPD Kab. Lebak
3
4
Pengirim 5
Surat keluar Isi
Isi
Tanggal
singkat singkat pengiriman 6
7
8
Tujuan 9
keterangan
10
Page 11
BENTUK BUKU EKSPEDISI LPM
BUKU EKSPEDISI LPM DESA......TAHUN....
No
Nomor dan Tgl Surat
1
BPMPD Kab. Lebak
2
Perihal
Ditujukan
Tandatangan
3
4
5
Page 12
BENTUK BUKU INVENTARIS LPM
BUKU INVENTARIS LPM DESA....TAHUN....
No 1
Jenis Barang 2
BPMPD Kab. Lebak
Volume 3
Asal
Bukti
Barang
Kepemilikan
4
5
Kondisi
Keterangan
6
7
Page 13
BENTUK SERAGAM PENGURUS LPM
Keterangan : 1.
2.
= Lencana Pengurus LPM
= Papan Nama
3. Warna Pakaian……… BENTUK LENCANA PENGURUS LPM
Warna kuning keemasan
Kepala BPMPD Kabupaten Lebak,
TTD
RUSITO, S.Sos, M.Si NIP.197101111992011003
BPMPD Kab. Lebak
Page 14
Lampiran II Surat Kepala BPMPD Kab. Lebak Nomor
: 141/
Tanggal
:
-BPMPD/2016
Juli 2016
Tentang : Pedoman Kelembagaan, SOTK dan format pemilihan Ketua pengesahan Pelantikan Pengurus Lembaga Pemberdayaan Masyarakat
Contoh Peraturan Desa tentang Pembentukan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemberdayaan Masyarakat
PERATURAN DESA…………KECAMATAN…………. KABUPATEN LEBAk NOMOR….TAHUN……
TENTANG PEMBENTUKAN STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA.................... DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA DESA…………………,
Menimbang
:
a.
bahwa
dalam
rangka
merencanakan,
melaksanakan,
,
memanfaatkan, memelihara, mengembangkan, mengendalikan pembangunan dan menggerakan partisipasi, gotong royong dan
BPMPD Kab. Lebak
Page 15
swadaya masyarakat serta menumbuh kembangkan kondisi dinamis masyarakat dalam rangka pemberdayaan masyarakat, maka perlu dibentuk lembaga pemberdayaan masyarakat ;
b.
bahwa untuk maksud sebagaimana pada huruf a di atas perlu ditetapkan dengan Peraturan Desa.
Mengingat
:
1.
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2000 tentang Pembentukan Provinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4010) ;
2.
Undang-Undang Nomor
6
Tahun 2014 tentang Desa
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1) ; 3.
Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 43, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 43) ;
4.
Peraturan Daerah Kabupaten Lebak Nomor 1 Tahun 2015 tentang Desa (Lembaran Daerah Kabupaten Lebak Tahun 2015 Nomor 1) ;
Memperhatikan
:
1.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 5 Tahun 2007 Tentang Pedoman Penataan Kelembagaan Masyarakat;
2.
Peraturan Bupati Lebak Nomor : 16 Tahun 2007 Tentang Pedoman Penataan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat.
3.
Berita Acara Rapat Pemilihan Ketua dan Pembentukan Pengurus
LPM Desa…………….Periode Tahun………s/d……….
Dengan Persetujuan Bersama BADAN PERMUSYAWARATAN DESA………………KECAMATAN……………KABUPATEN LEBAK dan KEPALA DESA
BPMPD Kab. Lebak
Page 16
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
:
PERATURAN
DESA TENTANG
PEMBENTUKAN STRUKTUR
ORGANISASI DAN TATA KERJA LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT..................
BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Desa ini yang dimaksud dengan: 1. Desa adalah Desa…………………..; 2. Pemerintahan Desa adalah Kepala Desa……………… dan Sekretaris Desa………….serta Perangkat Desa lainnya; 3. Kepala Desa adalah Kepala Desa …………….; 4. Pemerintahan Desa adalah penyelenggaraan urusan Pemerintahan oleh Pemerintah Desa dan Badan Permusyawaratan Desa dalam mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat berdasarkan asal usul dan adat istiadat setempat yang diakui dan dihormati dalam system Pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia; 5. Badan
Permusyawaratan
Desa
yang
selanjutnya
disebut
BPD
adalah
Badan
Permusyawaratan Desa……………… 6. Peraturan
Desa
adalah
peraturan
perundang-undangan
yang
dibuat
oleh
Badan
Permusyawaratan Desa bersama Kepala Desa; 7. Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa selanjutnya disingkat LPMD adalah wadah yang dibentuk atas prakasa masyarakat sebagai mitra Pemerintah Desa dan Pemerintah Kelurahan dalam menampung dan mewujudkan aspirasi dan kebutuhan masyarakat di bidang Pembangunan;
BPMPD Kab. Lebak
Page 17
BAB II SUSUNAN ORGANISASI Pasal 2 (1) Susunan Organisasi LPM, terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Bidang-bidang yang disesuaikan dengan kebutuhan. (2) Bidang-bidang sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sebanyak-banyaknya adalah: a. Bidang politik dan pemerintahan; b. Bidang ekonomi masyarakat; c. Bidang kesehatan masyarakat; d. Bidang pendidikan masyarakat; e. Bidang prasarana dan sarana; f.
Bidang sumber daya alam, lingkungan hidup dan teknologi tepat guna;
g. Bidang ketenteraman, ketertiban dan perlindungan masyarakat; h. Bidang kependudukan dan ketenagakerjaan; i.
Bidang anak, remaja dan kepemudaan;
j.
Bidang keagamaan;
k. Bidang perempuan dan kesejahteraan keluarga. (3) Bagan struktur organisasi LPM Desa…………….sebagaimana lampiran peraturan Desa ini. (4) Tugas masing-masing jabatan yaitu : a. Ketua LPM mempunyai tugas mengkoordinasikan dan mengendalikan program dan kegiatan lembaga. b. Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan kegiatan keseketariatan. c. Bendahara mempunyai tugas melakukan pengelolaan anggaran lembaga d. Kepala Bidang politik dan pemerintahan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan program dan kegiatan bidang politik dan pemerintahan. e. Kepala Bidang ekonomi masyarakat mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan program dan kegiatan bidang ekonomi masyarakat. f. Kepala Bidang kesehatan masyarakat mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan program dan kegiatan bidang kesehatan masyarakat. g. Kepala Bidang pendidikan masyarakat mempunyai tugas merumuskan dan melaksankaan program dan kegiatan bidang pendidikan masyarakat. h. Kepala Bidang prasarana dan sarana mempunyai tugas merumuskan prorgam dan kegiatan bidang sarana dan prasarana Desa.
BPMPD Kab. Lebak
Page 18
i. Kepala Bidang sumber daya alam, lingkungan hidup dan teknologi tepat guna mempunyai tugas merumuskan program dan kegiatan bidang sumberdaya alam, lingkugnan hidup dan teknologi tepat guna. j. Kepala Bidang ketenteraman, ketertiban dan perlindungan masyarakat mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan program dan kegiatan bidang ketentraman ketertiban dan perlindungan masyarakat. k. Kepala Bidang kependudukan dan ketenagakerjaan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan program dan kegiatan bidang kependudukan dan ketenagakerjaan. l. Kepala Bidang anak, remaja dan kepemudaan mempunyai tugas merumuskan dan melaksankan program dan kegiatan bidang anak remaha dan kepemudaan. m. Kepala Bidang keagamaan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan program dan kegiatan bidang keagamaan. n. Kepala Bidang perempuan dan kesejahteraan keluarga mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan progam dan kegiatan bidang perempuan dan kesejahteraan keluarga.
BAB III PENUTUP Pasal 3
Peraturan Desa ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan mengundangkan Peraturan Desa ini dengan penempatannya dalam Lembaran Desa..............
Ditetapkan di ………………. Pada tanggal ……………….
KEPALA DESA ………………………. Diundangkan di…………………. Pada tanggal………………. SEKRETARIS DESA…………..KECAMATAN…………….. KABUPATEN LEBAK,
………………………….
BPMPD Kab. Lebak
Page 19
LEMBARAN DESA………….KECAMATAN………………. KABUPATEN LEBAK TAHUN…….NOMOR…………… LAMPIRAN I PERATURAN DESA............... Nomor
:
TAHUN 20...
Tanggal
:
Tentang
: Struktur Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa....... BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PEMERINTAHAN DESA..............
KETUA
BENDAHARA
SEKRETARIS
KETUA BIDANG……… Ditetapkan di Pada tanggal
KEPALA DESA………….,
.................................
Kepala BPMPD Kabupaten Lebak,
TTD RUSITO, S.Sos, M.Si NIP.197101111992011003
Catatan : Jumlah Bidang maksimal 11 Bidang.
BPMPD Kab. Lebak
Page 20
Lampiran III Surat Kepala BPMPD Kab. Lebak Nomor
: 141/
Tanggal
:
-BPMPD/2016
Juli 2016
Tentang : Pedoman Kelembagaan, SOTK dan format pemilihan Ketua Pengesahan dan Pelantikan Pengurus Lembaga Pemberdayaan Masyarakat
NAMA DAN JENIS FORMAT PEMILIHAN, PENETAPAN DAN PELANTIKAN PENGURUS LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
NO.
KETE
KEGIATAN / NAMA FORMAT
HAL
RANGAN
A. FORMAT PEMILIHAN PENGURUS LPM 1
2
Rapat pembentukan Panitia - Surat Undangan
Contoh 1
- Surat Tugas Penetapan Panitia
Contoh 2
Pelaksanaan
Pemilihan
Ketua
dan
Pembentukan
Pengurus - Undangan peserta rapat
Contoh 3
- Berita acara hasil pemilihan Ketua dan Pembentukan
Contoh 4
Pengurus B. FORMAT PENGESAHAN DAN PELANTIKAN PENGURUS LPM 1
SK Kepala Desa
Contoh 5
2
Surat Undangan pelantikan
Contoh 6
3
Susunan Acara Pelantikan
Contoh 7
4
Kata-kata Pelantikan Pengurus Lembaga Pemberdayaan Masyarakat
C.
FORMAT PELAPORAN
1
Laporan
hasil
Pengesahan
pemilihan, dan
pembentukan
Pelantikan
Pengurus
Pengurus
Contoh 8
Contoh 9
LPM
Desa……..Periode Tahun……..s/d…….
Kepala BPMPD Kabupaten Lebak,
TTD
RUSITO, S.Sos, M.Si NIP.197101111992021003
BPMPD Kab. Lebak
Page 21
Contoh 1. Surat Undangan Pembentukan Panitia
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK KECAMATAN ................ DESA .................................. Jalan........................ No. ....... Telpon-Fax (0252) .... Kode Pos ............
Rangkasbitung, ...............
2016
Kepada Nomor
:
/
-Ds. ..../ Bln/20....
Lamp.
: 1 (satu) berkas
Perihal
: UNDANGAN
Yth. (daftar undangan terlampir) Di – Tempat
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2015 Tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa dan Peraturan Bupati Nomor 16 Tahun 2016 Tentang Pedoman Penataan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat, dengan ini kami bermaksud akan menyelenggarakan pembentukan Panitia Pemilihan Ketua LPM dan Pembentukan Pengurus LPM yang akan dilaksanakan pada :
Hari
: ……………………
Tanggal
: ……………………
Waktu
: ……………………
Tempat
: ……………………. Jl. ……………………
Mengingat pentingnya kegiatan tersebut diharapkan hadir tepat waktu dan tidak mewakilkan. Demikian disampaikan,atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih. Kepala Desa…….,………….., ………………………………..
Tembusan : 1.
BPMPD Kabupaten Lebak (Sebagai Laporan)
2.
Yth. Camat …………… (sebagai laporan);
3.
Yth. Ketua BPD …………………
4.
Pertinggal
BPMPD Kab. Lebak
Page 22
DAFTAR PESERTA UNDANGAN PEMILIHAN PANITIA TERDIRI DARI ORANG YANG MEMPUNYAI KAPASITAS DAN NETRALITAS DALAM KEPANITIAAN YAITU :
1. TOKOH MASYARAKAT/AGAMA
3 ORANG
2. TOKOH PEMUDA
1 ORANG
3. TOKOH PEREMPUAN
1 ORANG
AGENDA RAPAT 1. PEMBUKAAN; 2. SAMBUTAN KEPALA DESA 3. PEMILIHAN KETUA PANITIA (DIPIMPIN OLEH PERANGKAT DESA) 4. PEMBENTUKAN PANITIA (DIPIMPIN OLEH KETUA PANITIA TERPILIH) 5. LAPORAN KETUA PANITIA TENTANG SUSUNAN PANITIA PEMILIHAN 6. PENYERAHAN SUSUNAN PANITIA OLEH KETUA PANITIA KEPADA KEPALA DESA 7. PENERIMAAN SUSUNAN PANITIA OLEH KEPALA DESA UNTUK SELANJUTNYA DIBUAT SURAT PERINTAH TUGAS OLEH KEPALA DESA. 8. SAMBUTAN KETUA PANITIA. 9. SAMBUTAN KEPALA DESA SELESAI PEMILIHAN 10. PENUTUP.
BPMPD Kab. Lebak
Page 23
Contoh 2: Surat Tugas Penetapan Panitia
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK KECAMATAN ................ KANTOR DESA ........................ Jalan........................ No. ....... Telpon-Fax (0252) .... Kode Pos ............ SURAT PERINTAH TUGAS Nomor : ….. /……- Ds. …/Bln/Th Berdasarkan hasil Rapat Pada hari …..tanggal …. Bulan … Tahun …..Tentang Pemilihan Ketua Panitia dengan ini Kepala Desa ……………. Kecamatan. ………… memerintahkan kepada : NO
NAMA
JABATAN
ALAMAT
1
2
3
4
1
…………………………….
KETUA PANITIA
KP.…….. …………RT…/RW …
2
……………………………
SEKRETARIS
KP…………………RT …/RW….
3
…………………………….
ANGGOTA
…………………………
4
…………………………….
ANGGOTA
………………………..
5
……………………………..
ANGGOTA
………………………..
Untuk
: menyelenggarakan Pelaksanaan Pemilihan Ketua LPM Desa/Kelurahan hingga terbentuknya Pengurus LPM Desa/Kel. …. Kecamatan …… Periode Tahun 2016 s/d Tahun 2021.
Waktu
: 1 (satu) bulan terhitung dari terbitnya surat perintah tugas ini.
Tempat
: Aula Kantor Desa …………. Kecamatan …………………… Jl. ………………………………………………………………
Catatan
: Panitia melalui Ketua harus melaporkan segala pelaksanaan kegiatan dari persiapan
perencanaan,
pelaksanaan
hingga
terpilihnya
Pengurus
LPM
Desa/Kelurahan secara lengkap. Demikian surat perintah ini dibuat untuk dilaksanakan sebaik-baiknya dengan penuh rasa tanggung jawab. Lokasi, Tanggal Bulan Tahun Kepala Desa … …………………………. Tembusan : 1.
Yth. Kepala BPMPD Kabupaten Lebak
2.
Yth. Camat …… (sebagai laporan)
3.
Yth. Ketua BPD Desa ………….
4.
Pertinggal
BPMPD Kab. Lebak
Page 24
Contoh 3. Undangan Peserta Rapat Pemilihan PANITIA PEMILIHAN KETUA DAN PEMBENTUKAN PENGURUS LPM DESA ............................. KECAMATAN ......................... Sekretariat Jalan........................ No. ........................... Kode Pos ............ Rangkasbitung, ...................
2016
Kepada Nomor
:
/
-Pan.PK.LPM/2016
Yth. (daftar undangan terlampir)
Lamp.
: 1 (satu) berkas
Di –
Perihal
: UNDANGAN
Tempat
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2015 Tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa dan Peraturan Bupati Nomor 16 Tahun 2016 Tentang Pedoman Penataan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat, dengan ini kami bermaksud akan menyelenggarakan Rapat Pemilihan Ketua LPM dan Pembentukan Pengurus LPM periode tahun ……. s/d ………. yang akan dilaksanakan pada : Hari
: ……………………
Tanggal
: ……………………
Waktu
: ……………………
Tempat
: ……………………. Jl. ………………………………………………….
Mengingat pentingnya kegiatan tersebut diharapkan hadir tepat waktu dan tidak mewakilkan. (daftar undangan terlampir) Demikian disampaikan,atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih. PANITIA PEMILIHAN KETUA DAN PENGURUS LPM DESA ……………….. Ketua,
………………………..
Sekretaris,
…………………………..
Tembusan : 1. Yth. Camat …………… (sebagai laporan); 2. Yth. Ketua BPD ………………… 3. Pertinggal
BPMPD Kab. Lebak
Page 25
Lampiran surat Panitia Pemilihan Ketua LPM dan Pembentukan Pengurus LPM Nomor
:
/
-Ds. .. /Bln/Th.
Tanggal
: ……………… 2016
NO
NAMA
UTUSAN
KET./JUMLAH
1
2
3
4
1
……………………
KETUA RW I
1 ORANG
2
……………………
KETUA RT 1
1 ORANG
3
…………………………
TOKOH MASY
1 ORANG
4
……………………………
TOKOH PEMUDA
DST..
5
……………………………
TOKOH PEREMPUAN.
6
……………………………
KETUA RT 2
7
……………………………
TOKOH MASY.
8
……………………………
TOKOH PEMUDA
9
……………………….......
TOKOH PEREMPUAN DST
10
……………………………
KETUA RW II
11
……………………………
KETUA RT 1
12
……………………………
TOKOH MASY.
13
……………………………
TOKOH PEMUDA
14
……………………………
TOKOH PEREMPUAN
15
……………………………
KETUA RT 2
16
……………………………
TOKOH MASY
17
…………………………….
TOKOH PEMUDA
18
……………………………
TOKOH PEREMPUAN. DST, DST
19
……………………………..
20
Dst.
PANITIA PEMILIHAN KETUA DAN PENGURUS LPM DESA ………………..
Ketua,
Sekretaris,
………………………..
…………………………..
BPMPD Kab. Lebak
Page 26
Contoh 4. Berita Acara Hasil Pemilihan Ketua LPM dan Pembentukan Pengurus LPM;
PANITIA PEMILIHAN KETUA DAN PEMBENTUKAN PENGURUS LPM DESA ............................. KECAMATAN ......................... Sekretariat Jalan........................ No. ........................... Kode Pos ............ BERITA ACARA PEMILIHAN KETUA LPM DAN PEMBENTUKAN PENGURUS LPM PERIODE TAHUN ……… S/D ………… DESA ….. KECAMATAN ……………… Nomor : …/Panpel.LPM.Ds/2016 Pada hari ini ……….. tanggal ………….. bulan …………. Tahun dua ribu ……………. Panitia Pemilihan Ketua LPM Desa ………….. Kecamatan …………….. Tahun ….. telah melaksanakan rapat pemilihan Ketua LPM dan Pembentukan Pengurus LPM periode Tahun
………. s/d
…………… sebagai berikut :
I. Tata Tertib Pemilihan Ketua dan Pembentukan Pengurus LPM (terlampir) II. Pemilihan Ketua LPM 1.
Pendaftaran, penelitian persyaratan dan pengumuman Calon Ketua LPM.
2.
Pemilihan dan Penghitungan Suara.
3.
Penetapan calon terpilih oleh Ketua Panitia
III.Pembentukan Pengurus LPM 1. Dilakukan oleh Ketua terpilih dengan diberikan waktu selama 10 menit. 2. Susunan kepengurusan LPM periode tahun …. s/d ….. sebagaimana terlampir diumumkan oleh Ketua Panitia. PANITIA PEMILIHAN KETUA LPM DAN PEMBENTUKAN PENGURUS LPM DESA……. KECAMATAN …………. TAHUN ………… .
NO
JABATAN
NAMA
TANDA TANGAN
1.
Ketua Panitia (Anggota ke-1)
……………………………
1. …………………
2.
Sekretaris Panitia (Anggota ke-2)
……………………………
2. …………………
3
Anggota Panitia (Anggota ke-3)
……………………………
3. …………………
4
Anggota Panitia (Anggota ke-4)
……………………………
4. …………………
5
Anggota Panitia (Anggota ke-5)
……………………………
5. …………………
BPMPD Kab. Lebak
Page 27
Lampiran Berita Acara Pemilihan Ketua LPM Pembentukan Pengurus LPM Desa ….. Periode Tahun …. s/d ……..
TATA TERTIB PEMILIHAN KETUA LPM DAN PEMBENTUKAN PENGURUS LPM DESA PERIODE TAHUN ….. S/D ….. 1. Rapat pemilihan Ketua LPM dan Pembentukan Pengurus LPM Desa …………. Periode Tahun ……s/d
……. dipimpin oleh Ketua Panitia.
2. Susunan Acara terdiri dari : 1. Pembukaan, 2. Pengecekan peserta yang hadir sesuai dengan Quorum; 3. Pendaftaran Bakal Calon Ketua; 4. Penelitian Bakal Calon Ketua; 5. Penetapan Bakal Calon menjadi Calon Ketua; 6. Pembacaan Calon Ketua LPM; 7. Pemungutan Suara; 8. Penghitungan Suara; 9. Penetapan Calon Terpilih; 10. Pembentukan Pengurus LPM dipimpin oleh Ketua Terpilih; 11. Penutup. 3. Pengajuan Bakal Calon Ketua LPM diajukan oleh Ketua RT atau gabungan Ketua RT atau pengajuan yang bersangkutan.(independent). 4. Persyaratan calon Ketua LPM yaitu : a. Setia pada Pancasila dan UUD 1945; b. Berstatus sebagai Penduduk Desa dan atau telah bertempat tinggal tetap minimal selama 1 (satu) tahun, c. Usia minimal 17 tahun atau sudah menikah; d. Berpendidikan minimal SLTA. 5. Yang berhak memilih Ketua LPM adalah Para Ketua RW, Para Ketua RT dan Tokoh Masyarakat, Tokoh Pemuda dan Tokoh Perempuan dari masing-masing RT tersebut.(4 orang perwakilan RT). 6. Rapat pemilihan Ketua LPM dan Pembentukan Pengurus LPM wajib dihadiri oleh Perangkat Kecamatan. 7. Calon terpilih adalah calon yang memperoleh suara terbanyak. 8. Apabila terdapat Calon tunggal tetap dilaksanakan pemilihan dengan cara pemungutan suara (voting).
BPMPD Kab. Lebak
Page 28
SERTIFIKAT HASIL PERHITUNGAN SUARA PEMILIHAN KETUA LPM DESA ……………. KECAMATAN ………. TAHUN ……………
NO
NAMA CALON
PENDIDIKAN
SUARA SAH
SUARA TDK SAH
1
2
3
4
5
1 2 3 4 5
SUSUNAN KEPENGURUSAN LPM DESA …. PERIODE TAHUN ….. S/D ….. KECAMATAN …… TAHUN …….
NO
NAMA
PENDIDIKAN
JABATAN
1
2
3
4
1
………………………
…………….
Ketua
2
………………………
………………
Sekretaris
3
………………………
………………
Bendahara
4
………………………
……………..
Kepala Bidang Politik dan Pemerintahan
5
………………………
……………..
Kepala Bidang Ekonomi Masyarakat
6
………………………
……………..
Kepala Bidang Kesehatan Masyarakat
7
……………………….
……………..
Kepala Bidang Pendidikan Masyarakat
8
………………………..
……………..
Kepala Bidang Sarana dan Prasarana
9
………………………..
………………
10
………………………..
………………
11
………………………..
………………
12
………………………
………………
13
……………………….
……………….
14
………………………..
……………….
BPMPD Kab. Lebak
Kepala Bidang SDA, Lingkungan Hidup dan TTG Kepala Bidang Trantib dan Perlindungan Masyarakat Kepala Bidang Kependudukan dan Ketenagakerjaan Kepala Bidang Anak, Remaja, dan kepemudaan Kepala Bidang Keagamaan Kepala Bidang Perempuan dan Kesejahteraan Keluarga
Page 29
PANITIA PEMILIHAN KETUA LPM DAN PEMBENTUKAN PENGURUS LPM DESA………… KECAMATAN …. TAHUN ……
NO
JABATAN
NAMA
TANDA TANGAN
1
2
3
4
1
Ketua Panitia (Anggota 1)
…………………………….
1. ………………………
2
Sekretaris Panitia (Anggota 2)
…………………………….
2. ………………………
3
Anggota Panitia (Anggota 3)
……………………………..
3. ………………………
4
Anggota Panitia (Anggota 4)
……………………………….
4. ………………………
5
Anggota Panitia (Anggota 5)
………………………………
5. ………………………
DAFTAR HADIR RAPAT MUSYAWARAH PEMILIHAN KETUA LPM DAN PEMBENTUKAN PENGURUS LPM DESA ………. KECAMATAN ………..PERIODE TAHUN ………. S/D ………….
NO
NAMA
JABATAN/UTUSAN
TANDATANGAN
1
2
3
4
1
1. 2.
2
3
3. 4.
4
5
5. 6.
6
7
7. 8.
8
9
9. 10.
10
11
BPMPD Kab. Lebak
11.
Page 30
12
12.
13
13.
14
14.
15
15.
16
16.
17.
17.
18.
18.
19.
19.
20.
20.
21.
21.
22.
22.
23.
23.
24.
24
25.
25.
26.
26.
27.
27.
28
28.
29.
29.
30.
30.
PANITIA PEMILIHAN KETUA DAN PENGURUS LPM DESA ………………..
Ketua,
………………………..
BPMPD Kab. Lebak
Sekretaris,
…………………………..
Page 31
DAFTAR HADIR PESERTA YANG BERHAK MEMILIH PADA RAPAT MUSYAWARAH PEMILIHAN KETUA LPM DAN PEMBENTUKAN PENGURUS LPM DESA ………. KECAMATAN ………..PERIODE TAHUN ………. S/D ………….
NO
NAMA
JABATAN/UTUSAN
TANDATANGAN
1
2
3
4
1
1. 2.
2
3
3. 4.
4
5
5. 6.
6
7
7. 8.
8
9
9. 10.
10
11
11. 12.
12
13
13. 14.
14 15 15. 16
16.
BPMPD Kab. Lebak
Page 32
17.
17.
18.
18.
19.
19.
20.
20.
21.
21.
22.
22.
23.
23.
24.
24
25.
25.
26.
26.
27. 27. 28
28.
29. 29. 30. 30.
PANITIA PEMILIHAN KETUA DAN PENGURUS LPM DESA ………………..
Ketua,
………………………..
BPMPD Kab. Lebak
Sekretaris,
…………………………..
Page 33
Contoh 5.
Surat Keputusan Kepala Desa Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan
Pengurus LPM
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK KECAMATAN ................ KANTOR DESA ........................ Jalan........................ No. ....... Telpon-Fax (0252) .... Kode Pos ............
KEPUTUSAN KEPALA DESA………………… Nomor
: ……………………………..
Lampiran : 1 (satu) lembar
Tentang PEMBERHENTIAN PENGURUS LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT PERIODE …………. S/D ………….. DAN PENGANGKATAN PENGURUS LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA PERIODE ………… S/D ………….. KEPALA DESA,
Menimbang
: a. Bahwa sehubungan dengan telah berakhirnya kepengurusan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM) Desa…… Periode Tahun …..s/d …… maka telah terpilihnya Ketua dan Pembentukan Pengurus LPM Desa …. Periode Tahun …. s/d ……..;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Desa …… tentang Pemberhentian Pengurus Lama dan Pengangkatan Pengurus Baru Periode Tahun ….. s/d Tahun ……… . Mengingat
: 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2000 tentang Pembentukan Propinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4010);
2. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 7, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor : 5495);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa
BPMPD Kab. Lebak
Page 34
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 123, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5539); 4. Peraturan Daerah Kabupaten Lebak Nomor 1 Tahun 2015 tentang Desa; 5. Peraturan Bupati Lebak Nomor 16 Tahun 2007 tentang Pedoman Penataan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM) di Kabupaten Lebak (Berita Daerah Kabupaten Lebak Tahun 2007 Nomor 16); 6. Peraturan Bupati Lebak Nomor 7 Tahun 2008 tentang Pedoman Pembentukan LPM.
Memperhatikan : 1. Hasil rapat pemilihan Ketua dan Pembentukan Pengurus LPM Periode ………… s/d ………….. tanggal ………………
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
:
KESATU
: Memberhentikan dengan hormat kepengurusan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa………. Periode Tahun ………. s/d ………… .
KEDUA
: Mengangkat nama-nama sebagaimana terlampir untuk diangkat dalam jabatan pada kepengurusan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa ………. Periode Tahun …… s/d ………… .
KETIGA
: Petikan keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan diindahkan.
KEEMPAT
: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal penetapan dengan ketentuan akan diadakan perubahan dan/atau perbaikan sebagaimana mestinya apabila ternyata dikemudian hari ternyata terdapat kekliruan didalam penetapannya. Ditetapkan di ………………………. Pada Tanggal ……………………… KEPALA DESA.…………………….
……………………………………….. Tembusan : 1. Yth. Bupati Lebak C.q Kepala BPMPD Kabupaten Lebak; 2. Yth. Camat ……………….. 3. Yth. Ketua BPD Desa ………………… .
BPMPD Kab. Lebak
Page 35
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA DESA ……………… Nomor
: …/……Ds. …/2016
Tanggal
:
Tentang
: Pemberhentian Pengurus LPM Desa …. Periode Tahun ….. s/d ……… Pengangkatan Pengurus LPM Desa …… periode tahun …….. s/d …….. .
SUSUNAN KEPENGESURUSAN LPM DESA ………….. PERIODE TAHUN …….. S/D ………… KECAMATAN …………. TAHUN ……….
NO
NAMA
PENDIDIKAN
JABATAN
1
2
3
4
1
……………………….
……………………
Ketua
2
…………………………
………………………
Sekretaris
3
…………………………..
……………………..
Bendahara
4
…………………………
……………………..
Kepala Bidang Politik dan Pemerintahan
5
………………………….
……………………..
Kepala Bidang Ekonomi Masyarakat
6
………………………….
……………………..
Kepala Bidang Kesehatan Masyarakat
7
………………………….
……………………..
Kepala Bidang Pendidikan Masyarakat
8
…………………………..
……………………..
Kepala Bidang Sarana dan Prasarana
9
………………………….
……………………..
Kepala Bidang Sumber Daya Alam, LH dan TTG
10
………………………….
……………………..
Kepala Bidang Trantib dan Perlindungan Masy.
11
…………………………..
……………………..
Kepala Bidang Kependudukan dan Ketenagakerjaan
12
…………………………..
……………………..
Kepala Bidang Anak, Remaja dan Pemuda
13
…………………………..
……………………..
14
…………………………. ………………………….
Kepala Bidang Keagamaan Kepala Bidang Perempuan dan Kesejahteraan Keluarga
KEPALA DESA …………….. ,
…………………………………..
BPMPD Kab. Lebak
Page 36
Contoh 6. Surat Undangan Pelantikan
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK KECAMATAN ................ DESA .................................. Jalan........................ No. ....... Telpon-Fax (0252) .... Kode Pos ............
Rangkasbitung, ...............
2016
Kepada Nomor
:
/
-Ds. ..../ Bln/2016
Lamp.
: 1 (satu) berkas
Perihal
: UNDANGAN
Yth. (daftar undangan terlampir) Di – Tempat
Berdasarkan hasil Musyawarah Desa pada Tanggal ……….. Bulan…….. Tahun ….….. tentang Pemilihan Ketua LPM dan Pembentukan Pengurus LPM Desa dengan ini kami bermaksud akan menyelenggarakan Pelantikan Pengurus LPM Desa …. Periode Tahun …. s/d ………... yang akan dilaksanakan pada :
Hari
: ……………………
Tanggal
: ……………………
Waktu
: ……………………
Tempat
: ……………………. Jl. ………………………………………………….
Demikian disampaikan,atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih. Kepala Desa…….,…………..,
………………………………..
Tembusan : 1.
Yth Kepala BPMPD Kab. Lebak
2.
Yth. Camat …………… (sebagai laporan);
3.
Yth. Ketua BPD …………………
4.
Pertinggal
BPMPD Kab. Lebak
Page 37
Daftar Undangan Pelantikan terdiri dari : 1. Camat 2. Danramil 3. Kapolsek 4. Pimpinan dan anggota BPD. 5. Perangkat Desa 6. Pendamping Desa 7. Pendamping Lokal Desa 8. Kelembagaan Masyarakat Desa (TP PKK Desa, Karang Taruna, Kader Posyandu, Ketua RW/RT) 9. Tokoh Masyarakat dan 10. Pengurus LPM Desa yang akan dilantik. Contoh 7. Susunan Acara Pelantikan. PELANTIKAN PENGURUS LPM A. Susunan Acara Pelantikan Perangkat Desa 1. Pembukaan; 2. Pembacaan Surat Keputusan Kepala Desa; 3. Kata-kata Pelantikan; 4. Sambutan Kepala Desa; 5. Sambutan unsur Kecamatan; 6. Pembacaan Do’a; 7. Penutup.
BPMPD Kab. Lebak
Page 38
B. Pelantikan dilakukan oleh Kepala Desa Contoh 8. Kata-kata Pelantikan Pengurus LPM
KATA KATA PELANTIKAN PENGURUS LPM Kepala Desa …………. Kecamatan …………….. Berdasarkan Keputusan Kepala Desa Nomor : ………… Tanggal ………. Tentang Pengesahan Pengurus Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM) Desa …………… Kecamatan …………… Kabupaten Lebak.
Dengan ini kami lantik Saudara-saudara dalam jabatan sebagaimana tercantum dalam Surat Keputusan, dengan harapan Saudara dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya dengan penuh rasa tanggung jawab.
Demikian semoga Allah SWT memberikan kekuatan dan kemudahan dalam pelaksanaan tugastugas Pemerintahan Desa. Amin.
BPMPD Kab. Lebak
Page 39
Contoh 9. (Laporan hasil Pemilihan Ketua, Pembentukan, Pengesahan dan Pelantikan Pengurus LPM Desa).
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK KECAMATAN ................ KANTOR DESA .................................. Jalan........................ No. ....... Telpon-Fax (0252) .... Kode Pos ............
.................... , ...............
20..
Kepada Nomor
:
/
-Ds. ..../ Bln/2016
Yth. Bupati Lebak
Lamp.
: 1 (satu) berkas
Perihal
: Laporan hasil Pemilihan Ketua,
Melalui Camat ................... ... Di –
Pembentukan, Pengesahan, dan
Tempat
Pelantikan Pengurus LPM Desa ....... Periode Tahun ..... s/d ....... Disampaikan dengan hormat, laporan hasil Pemilihan Ketua, Pembentukan, Pengesahan dan Pelantikan Pengurus Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa ………… Periode Tahun …. …. s/d …….. . Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan berikut ini : 1. Berita Acara Hasil Pemilihan Ketua dan Pembentukan Pengurus LPM Desa ………..
Periode Tahun …….. s/d ………… .
2. Keputusan Kepala Desa tentang Pemberhentian Pengurus LPM Periode Tahun ….. s/d ……. Dan Pengesahan Pengurus LPM Periode Tahun ……. s/d …………. 3. Biodata Pengurus LPM Desa ………….. Periode Tahun …… s/d …….. .
Selanjutnya kami usulkan untuk dapat di input dalam Sistem Informasi Kelembagaan Masyarakat Desa Kabupaten Lebak. Demikian disampaikan atas perkenannya kami ucapkan terima kasih.
KEPALA DESA, …………………………
Tembusan : 1. Yth. Ketua BPD ………………… 2. Pertinggal
BPMPD Kab. Lebak
Page 40
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK KECAMATAN ................ KANTOR DESA .................................. Jalan........................ No. ....... Telpon-Fax (0252) .... Kode Pos ............
.................... , ...............
20...
Kepada Nomor
:
/
-Ds. ..../ Bln/2016
Lamp.
: 1 (satu) berkas
Perihal
: Laporan hasil Pemilihan Ketua,
Yth. Bupati Lebak Melalui Ka. BPMPD Kab. Lebak Di –
Pembentukan, Pengesahan, dan
Rangkasbitung
Pelantikan Pengurus LPM Desa ....... Periode Tahun ..... s/d .......
Disampaikan dengan hormat, laporan hasil Pemilihan Ketua, Pembentukan, Pengesahan dan Pelantikan Pengurus Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa ………… Periode Tahun …. …. s/d …….. .
Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan berikut ini : 1. Berita Acara Hasil Pemilihan Ketua dan Pembentukan Pengurus LPM Desa ………..
Periode Tahun …….. s/d ………… .
2. Keputusan Kepala Desa tentang Pemberhentian Pengurus LPM Periode Tahun ….. s/d ……. Dan Pengesahan Pengurus LPM Periode Tahun ……. s/d …………. 3. Biodata Pengurus LPM Desa ………….. Periode Tahun …… s/d …….. . Selanjutnya kami usulkan untuk dapat di input dalam Sistem Informasi Kelembagaan Masyarakat Desa Kabupaten Lebak. Demikian disampaikan atas perkenannya kami ucapkan terima kasih.
CAMAT ……………… , …………………………
Tembusan : 1. Yth. Ketua BPD ………………… 2. Pertinggal
BPMPD Kab. Lebak
Page 41
PEDOMAN PEMILIHAN KETUA LPM, PEMBENTUKAN, PENGESAHAN DAN PELANTIKAN PENGURUS LPM
PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN LEBAK 2016
BPMPD Kab. Lebak
Page 42
