Departement Onderwijs en Opvoeding Studentenoverleg verslag– woensdag 25 juni 2014 – 10u30-12u Jeugddienst – Kammerstraat 10 - Kioskzaal Aanwezig: Schepen Elke Decruynaere, voorzitter Jan Fiers, kabinetsmedewerker schepen Decruynaere Frank Philips, kabinetsmedewerker burgemeester Termont Kathleen Snoeck, directeur Jeugddienst Anneke Vanden Bulcke, studentenambtenaar Stad Gent Chantal Smits, studentenpreventiecoach Stad Gent Joris Van Eeckhoven, wijkregisseur Gent centrum Bart Tant, Politie Gent centrum Jean-Marie Werrebrouck, studentenvoorzieningen Hogeschool Gent Elena Beellaert, studentenvoorzieningen Arteveldehogeschool Aagje Vandewalle, studentenvoorzieningen HUB Kaho Benjamin Braet, studentenvoorzieningen HUB Kaho Annelies Carbonnelle, studentenvoorzieningen LUCA, School of Arts Isabel Paeme, afdelingshoofd communicatie UGent Frederik De Decker, AUGent Jan Bonnarens, UGent sportvoorzieningen Jochen Merlier, DSA Universiteit Gent – studentenbeheerder Joyce Albrecht, HomeKonvent UGent – studentenbeheerder 2014-2016 Rien Boete, vicepraeses HomeKonvent UGent Betty Borgers, GSR, studentenvertegenwoordiger UGent Jelle Heyvaert, voorzitter GSR, studentenvertegenwoordiger UGent Frisine Heyvaert, 12 urenloop Niels Machtelinckx, SK / 12urenloop Ewout Leys, SK Ghendt Sam Van Den Meersche, FK Gent Jens Vanden Meerschaut, FK Gent Jenneke De Kerf, studentenvertegenwoordiger Arteveldehogeschool Brecht Hubau, HGSR, studentenvertegenwoordiger HoGent Stefanie Demedts, studentenvertegenwoordiger Studentenraad Architectuur LUCA Verontschuldigd: Ruben Dobbelaere (studentenvoorzieningen Arteveldehogeschool), Marc Bracke (directeur studentenvoorzieningen UGent), Jasmin Lauwaert (kabinet schepen Heyse), Greet Steeman (Milieudienst), Sebastien Malfait (studentenvoorzieningen HoGent), Sabine Van Lancker (Mobiliteitsbedrijf Stad Gent), Isabel De Colvenaer (Mobiliteitsbedrijf), Erwin Vanhoeijen (Mobiliteitsbedrijf), Jurgen Craeye (studentENmobiliteit), Sandra Rottiers (LPV), Koen Van Caimere (Ivago)
1. Korte kennismakingsronde – Elke Decruynaere Anneke Vanden Bulcke StuGent 25/06/2014
Pagina 1
De voorzitter heet iedereen welkom en laat iedereen zich voorstellen aangezien er nieuwe gezichten zijn. 2. Vorig verslag StuGent 23/04/2014 wordt goedgekeurd – Elke Decruynaere 3. Opvolging verslag StuGent van 23/04/2014 Opvolging Kot op Slot – Chantal Smits Op 21,22 en 23 oktober controleerden de dienst Lokale Preventie en Veiligheid en Politiezone Gent studentenkoten op inbraakveiligheid: er werden 45 straten gecontroleerd in Gent Centrum en Nieuw Gent. In die straten was het voordeurslot van 213 koten niet in orde. De eigenaars van deze koten hebben toen een brief ontvangen met tips en adviezen voor een inbraakveilig slot. In de maand mei is het bureau politionele misdrijfpreventie nagegaan of de koteigenaars de tips en adviezen voor een inbraakveilig slot opgevolgd hebben. Op dit ogenblik beschikken we over onvoldoende info om een evaluatie te doen, zal aan bod komen op 1e StuGent van het nieuwe academiejaar.
Studentenvieruurtjes – Chantal Smits Op 4, 11 en 18 juni deelde de stad Gent opnieuw studentenvieruurtjes uit. Respectievelijk kwamen daar 114 (crypte, want regenweer), 140 (tuin) en 70 (tuin) studenten op af. De studenten konden genieten van een bruine boterham met kaas en een stuk fruit.
Autovrij maken Rozier – Anneke Vanden Bulcke Vanaf 7/05 werd een deel van de Rozier autovrij gemaakt: er is nu een pleintje waar zowel studenten als bewoners rustig kunnen zitten. Er werden banken geplaatst en bomen geplant. Er werd een eerste evaluatie gemaakt door het Mobiliteitsbedrijf, dit zijn de eerste vaststellingen: o Succes, de plaats is populair onder studenten. o Tekst op grond werd aangevuld; eerst stond er:“Outside of a dog, a book is a man’s best friend; inside of a dog it is too dark to read” Onder het woordje ‘man’ staat nu ook ‘woman’s’. o Er is wel een afvalprobleem. Ivago heeft ondertussen de ledigingsfrequentie opgetrokken naar dagelijks i.p.v. 2 maal per week en er wordt ook 4 maal per week geveegd. De stad Gent zal wel contact opnemen met UGent om samen te werken rond sensibilisering minder afval en het net houden van deze autovrije ruimte. o Fietsen tegen gevel kant Letteren en Wijsbegeerte zullen geweerd worden, vraag om fietsen te plaatsen op parkeervakken aan kant Boekentoren naast rekken die er nu al staan. Betty Borgers (GSR): studenten appreciëren deze nieuwe autovrije ruimte ten zeerste, maar vernam in het buurtoverleg dat er een gebrek aan parkeerruimte aangekaart werd. Schepen Elke Decruynaere: schepen Watteuw werkt aan een nieuw parkeerplan voor Gent en dit wordt sowieso nog voorgelegd aan de inwoners in Gent om hun opmerkingen en suggesties te kunnen doorgeven, ook studenten mogen suggesties geven.
4. Student van het jaar 2014 – Elke Decruynaere Op 20 juni werd Jochen Merlier gekozen uit 4 kandidaten (1 HoGent, 2 Artevelde en 1 vanuit UGent) tot Student van het Jaar. De verkiezing van ‘Student van het jaar’ staat of valt met de nominaties die het stadsbestuur ontvangt. Anneke Vanden Bulcke StuGent 25/06/2014
Pagina 2
Jochen toont als studentenbeheerder van de UGent, maar ook voordien, een inzet die zijn verantwoordelijkheden als semiprofessionele studentenbeheerder ruimschoots overstijgt. Die ook de UGent overstijgt. Als FK voorzitter: nieuw leven inblazen Beiaardcantus Bloklocaties Doopdecreet: volgt dit nauwgezet op en houdt rekening met alle opmerkingen en gevoeligheden Verschillende konventen veel beter en collegialer met elkaar te doen samenwerken. Groot UGent dictee werd Groot Associatie UGent dictee en er wordt gewerkt aan een Groot Gent dictee waaraan alle studenten in Gent kunnen deelnemen. Jochen Merlier apprecieert de erkenning enorm die hij van de stad Gent gekregen heeft, maar wenst hier aan toe te voegen dat veel van zijn verdienstelijkheden niet mogelijk zouden zijn zonder de samenwerking met andere partners en zonder ondersteuning van vele personen!
5. Studentendopen – Jochen Merlier en Anneke Vanden Bulcke Zie doopdecreet 2014-2015 in bijlage, nu in Word zodanig dat de verschillende Konventen dit kunnen aanpassen. Jochen licht de verschillende wijzigingen toe: Artikel 1: indien er gedoopt wordt, dient men zich vanzelfsprekend ook aan de Belgische wet te houden, de Belgische wetgeving gaat voor op het doopdecreet Artikel 7: naast het niet mogen dwingen tot overdreven inname van alcoholische dranken, wordt nu ook non-alcoholische dranken vermeld. Dit naar aanleiding van doopincident in Luik: (http://www.demorgen.be/dm/nl/1344/Onderwijs/article/detail/1712032/2013/09/26/L uikse-studente-ontwaakt-uit-coma-na-te-veel-water-drinken.dhtml) Artikel 15: doopactiviteiten zullen vanaf volgend academiejaar op voorhand aangekondigd worden aan de stad Gent. De manier waarop zal nog meegedeeld worden door de stad Gent. Op deze manier krijgen ook de niet-erkende verenigingen kans om zich aan te melden en daarmee aan te tonen dat ook zij zich aan de regels willen houden. Artikel 18: Op verschillende plaatsen mag geen buitendoop meer doorgaan, er wordt daar een extra locatie aan toegevoegd: de Erekoer in het Citadelpark (historiek Citadelpark + foto Erekoer: http://www.gent.be/docs/Departement%20Stafdiensten/Dienst%20Stedenbeleid%20en %20Internationale%20Betrekkingen/Stationsbuurt%20Noord/Citadelpark/Historiek.pdf) Plaats container(s) voor deponeren doopafval: op dit ogenblik zijn we in gesprek met Ivago, er komt een ander type container en die kan niet meer in de grot. Samen met de groendienst zal bekeken worden waar die wel kan staan in het Citadelpark. Container zal ook afgesloten kunnen worden en bedoeling is dat geen enkele buurtbewoner er zich aan kan storen. Anneke deelt mee dat begin volgend academiejaar een klein event zal georganiseerd worden in het centrum van de stad om de samenwerking tussen de verschillende Konventen, studentenverenigingen en de stad Gent om aan incidentvrije dopen te werken in de spotlights te zetten. Ieder jaar opnieuw worden verschillende personen aangesproken door pers naar aanleiding van incidenten in andere studentensteden. Ditmaal willen we zelf naar buiten komen met het doopdecreet en willen we de verschillende konventen en studentenverenigingen het decreet symbolisch laten ondertekenen. We zouden dus aan iedereen willen vragen om maandagavond 29/09 (datum onder voorbehoud, nog niet 100% zeker) vrij te willen houden om Anneke Vanden Bulcke StuGent 25/06/2014
Pagina 3
hier aanwezig te kunnen zijn, ook de persdienst en de studentenvoorzieningen van iedere HOI zijn welkom om dit doopdecreet kracht bij te zetten! 6. Evaluatie 12urenloop 2014 – Anneke Vanden Bulcke Milieudienst: geen klachten Politie: geen klachten Parkeerbedrijf: vraag om volgende editie te sensibiliseren rond wildplassen Brandweer: o Plaatsen van lederen zetels leer ok, maar aftandse zetels in stof kunnen niet, opgepast bij brand: veel toxische stoffen komen vrij! o Plaatsen elektriciteit, gebeurt te slordig, betere bescherming nodig (attributen niet geschikt voor buitenopstelling), opgepast met friteuses. o Plaatsen noodverlichting in grote tent. TIP: Veiligheidsadviseurs brandveiligheid UGent bij inrichting 12urenloop betrekken, ook vanuit Dienst evenementen komt deze tip! De Brandweer is ook vragende partij om opnieuw korte coördinatievergadering te organiseren voor 12urenloop in 2015. Niels Machtelinckx: de opmerkingen over het plaatsen van elektriciteit en noodverlichting zijn zeker terecht, er werd zowel gewerkt met materiaal van de stad Gent als van UGent. De volgende keer zal het organisatiecomité ook duidelijker zijn over welk materiaal ze precies nodig hebben. Hij is zeker voorstander om opnieuw een coördinatievergadering te organiseren, maar een maand op voorhand. Op die manier kan rekening gehouden worden met alle opmerkingen. Het organisatiecomité was ook heel tevreden over samenwerking met dienst evenementen en feesten wat betreft het ophalen van het materiaal na afloop. Dag nadien was het 1 mei, dus dit was niet zo evident. Niels wenst uitdrukkelijk de Brandweer, dienst Evenementen en Feesten en studentenambtenaar te danken voor alle hulp om ook deze editie tot een goed einde te kunnen brengen. 7. Verhuis Huis van de Student/studentenambtenaar naar Jeugddienst – Anneke Vanden Bulcke Het huis van de Student verhuist deze zomer richting Jeugddienst in de Kammerstraat. Op deze manier zal de dienstverlening naar studenten toe uitgebreid kunnen worden door oa aanwezigheid van balie waar studenten terecht gaan kunnen met hun vragen. Ze zullen er ook een afspraak met de studentenambtenaar kunnen maken. Er zal meer gecommuniceerd worden over de verschillende mogelijkheden (huur vergaderzalen) en activiteiten die op de Jeugddienst georganiseerd worden voor oa studenten: infosessies voor jongeren/studenten met buitenlandplannen, opleiding fuifbuddies, EHBOcursussen,… Naar de toekomst toe wordt bekeken hoe we de Jeugddienst nog aantrekkelijker kunnen maken voor studenten. De studentenambtenaar zelf krijgt er zo’n 30 collega’s bij en er wordt gekeken naar een nauwere samenwerking op vlak van verschillende thema’s (fuifbeleid, participatie, communicatie, …) en naar ondersteuning op vlak van bepaalde taken.
Anneke Vanden Bulcke StuGent 25/06/2014
Pagina 4
Kathleen Snoeck: bedoeling is dat Studentenbeleid en Jeugdbeleid elkaar kunnen versterken. Kathleen meldt ook dat alle suggesties en ideeën welkom zijn over hoe jullie (de studenten en HOI) de Jeugddienst zouden willen inrichten om te tonen dat ook studenten er welkom zijn. Schepen Decruynaere: Net zoals studentenbeleid, is ook het jeugdbeleid een stadsbreed verhaal. Studenten maken als jongeren dan ook deel uit van deze stad, de uitdaging zal zijn om specifieke dienstverlening naar studenten te behouden. Voorbeeld hiervan is het loket voor aanmeldingregistratie van buitenlandse studenten in AC Zuid. Aagje Vandewalle vraagt zich af of deze verhuis invloed zal hebben op samenwerking Anneke en Chantal. Chantal en Anneke geven allebei aan dat hier niets aan zal veranderen. Bovendien wordt er ‘geflexwerkt’ aan de stad Gent waardoor er net meer mogelijkheden zijn om samen te zitten. Frederik De Decker kaart problematiek jongeren aan die niet altijd de weg vinden naar Hoger Onderwijs, zullen die ook geholpen kunnen worden in de Jeugddienst? Dit is niet meteen de opdracht van de studentenambtenaar, hierrond zijn diverse acties lopende, maar dergelijke uitdagingen kunnen ook een plek krijgen in het studentenbeleidsplan. 8. Ontwerp Studentenbeleid – Elke Decruynaere Er komt een specifiek beleidsplan voor studenten, niet enkel vanuit Onderwijs en Jeugd, maar alle beleidsthema’s (mobiliteit, feestelijkheden, lokale preventie en veiligheid, …) zullen hier in terug te vinden zijn. Er zal gewerkt worden aan één visie over studentenbeleid in Gent. Er komt ook extra overleg tussen verschillende HOI en de stad Gent + er wordt bekeken hoe studenten meer inspraak kunnen krijgen. Timeline: Tijdens zomer wordt input gevraagd van alle instellingshoofden en van alle kabinetten betrokken bij studentenbeleid Na zomer wordt er een eerste versie van het beleidsplan opgesteld Versie wordt afgetoetst met studenten, hun feedback/input wordt gevraagd Bedoeling is dat beleidsplan goedgekeurd kan worden op gemeenteraad december. Het studentenhuisvestingsbeleidsplan is bijna afgewerkt, GSR zal nog input geven aan dienst Wonen. 9. Varia
Cantuszalen - Ewout Leys De 2 cantuszalen van de Frontline verdwijnen uit de Overpoort. Ewout uit zijn bezorgdheid hierover, er schieten niet zoveel cantuszalen meer over. Chantal stelt voor om dit mee te nemen naar het Overpoortoverleg in september, Joris zal dit onderwerp op de agenda plaatsen. De schepen stelt voor om dit ook door te geven aan de horecacoach.
Verkoop vuilniszakken per stuk – Chantal Smits Chantal vraagt zich af (in kader van werkgroep rond afval en zwerfvuil) of studenten interesse zouden tonen voor de verkoop van vuilniszakken per stuk. Jochen denkt van wel, zeker in grote studentenhuizen waar iedere student evenveel bijdrage moeten betalen voor vuilniszakken of ze nu weinig of veel afval produceren.
Anneke Vanden Bulcke StuGent 25/06/2014
Pagina 5
Niet naleven glasverbod in Overpoort op vrijdag 20 juni – Jochen Merlier Jochen vraagt zich af of het mogelijk is om vanuit de stad Gent ook de middelbare scholieren te sensibiliseren rond het glasverbod in de Overpoort. Na de examens gaan deze jongeren ook gaan vieren in de Overpoort en wij hebben de indruk dat zij niet op de hoogte zijn van het verbod. Ze brengen waarschijnlijk glas mee van buiten de Overpoort. Chantal neemt deze bezorgdheid mee en bespreekt het verder met de collega’s van haar dienst. LPV heeft hier onderling al overleg over gehad, aangezien dit niet de eerste keer is dat er problemen zijn tijdens de 100 dagen ( glasverbod maar ook meenemen sterke drank, alcoholmisbruik, etc.). De bedoeling is om zowel jongeren binnen als buiten Gent hieromtrent te sensibiliseren. Een soort van uitgaansbeleid overbrengen. In september wordt het plan opgemaakt voor de 100 dagen van 2015. Nu zijn er lichtkranten geplaatst om het alcoholverbod te communiceren maar die zullen inderdaad niet door iedereen worden gelezen.
Anneke Vanden Bulcke StuGent 25/06/2014
Pagina 6
