Departement Onderwijs en Opvoeding

Departement Onderwijs en Opvoeding Verslag StuGent Studentenoverleg – maandag 24 november 2008 - 15 uur Kioskzaal – Jeugddienst Kammerstraat Aanwezig: Schepen Rudy Coddens, voorzitter Eddy Van de Walle, kabinetsmedewerker schepen Coddens Alain Saeys – Stad Gent - Dienst feestelijkheden Jean-Marie Werrebrouck – Sovoreg studentenvoorzieningen Hogeschool Gent Ann Notebaert – Studentenraad Hogeschool Gent Jan Willems- FaculteitenKonvent Ilse Bortels – Dienst Mobiliteit Stad Gent Veerle Delerue – DSA Universiteit Gent Hans Pijpelink – DSA Universiteit Gent Ariana Tabaku – Stad Gent, Jeugddienst Joris van Eeckhoven – Gebiedsgerichte werking Stad Gent Joris Van Goos – Stagiaire DPM Elena Beellaert – SOVOARTE Peter Strubbe – KaHo Sint-Lieven studentenvoorzieningen Annelies Carbonelle - coördinator SoVo Sint-Lucas Toon Mavuata – student Arteveldehogeschool Sofie Visspoel – studentencoach Arteveldehogeschool Ann-Sofie Campe – student KaHo Sint-Lieven Brigitte Hantson – Gebiedsgerichte werking Stad Gent Valérie Vandecasteele – studentenpreventiecoach Stad Gent Jorgen Bruggeman – jongerenpreventiecoach Stad Gent Angelo De Bruycker – Associatie Universiteit Gent Dirk Hermans – Massacantuscomité 2008 Wouter Hertegonne – SK Ghendt Cedric Dierens – SK Ghendt Gert Vandyck – Stad Gent, studentenambtenaar – secretaris/verslaggever Verontschuldigd: Stijn Coessens – Dienst mobiliteit Stad Gent Jurgen Craeye – studentENmobiliteit Jan Bonnarens – Universiteit Gent – studentenvoorzieningen – afdeling sportvoorzieningen Jean-Luc Vergult – Politie Gent Sandra Rottiers – Stad Gent, preventieambtenaar – Lokale preventie en veiligheid Els Van den Driessche – Sociale Voorzieningen STUDIOO Koen Van Caimere - IVAGO Frank Philips - kabinetsmedewerker burgemeester Termont Philippe De Clerck – kabinet schepen Christophe Peeters Jan Schiettekatte – dienst feestelijkheden Stad Gent Ruben Dobbelaere – coördinator SOVOARTE Elke De Dekker – Stad Gent, milieudienst Jasmina de Krem – student Arteveldehogeschool Jozefien van Muyle – student Arteveldehogeschool

___________________________________________________________________________________________________________________ Verslag StuGent 24 november 2008 – pag. 1/10

1. Voorstelling studentenpreventiecoach Valérie Vandecasteele Voor de structurele aanpak van en de bemiddeling in studentgerelateerde overlastproblemen, wordt het Programma Lokale Preventie en Veiligheid en de studentenambtenaar versterkt met een halftijdse studentenpreventiecoach, Valérie Vandecasteele is gestart op 16 november. Valérie zal naast het opvolgen van de overlastproblematiek ook instaan voor het uitwerken of ondersteunen van sensibiliseringscampagnes die studenten motiveert om preventieve maatregelen te nemen zodat ze geen slachtoffer worden van criminaliteit. Initiatieven nemen, bevorderen van al bestaande initiatieven zoals studentenonthaal Ekkergem en andere acties in bepaalde wijken, een rol spelen naar de samenleving toe. Voor de aanwerving is de volledige selectieprocedure van de stad doorlopen: 35 kandidaten hebben gereageerd op de oproep, 24 kandidaten stuurden een casus in en 18 kandidaten kwamen opdagen voor een selectiegesprek met Kim Geenens (lokale preventie), Gert Vandyck (studentenambtenaar) en een arbeidspsycholoog. Voorlopig is Valérie nog halftijds. Zij zal ook steeds aanwezig zijn op het Studentenoverleg. In de toekomst kan dit een voltijdse functie worden, ook naar ‘het huis van de student’ wordt verder gezocht. 2. Goedkeuring verslag StuGent van 13 oktober 2008 Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd. 3.

Opvolging verslag StuGent van 13 oktober Studiedag Gent StudentENstad: stand van zaken- Jan Willems, FaculteitenKonvent Bundeling teksten studiedag: een aantal teksten ontbreken, nl. - student en mobiliteit; - huisvesting; - teksten van de slotzitting. Conclusies Het is frustrerend dat belangrijke teksten ontbreken, alsook de aandachtspunten die werden geformuleerd naar het beleid toe. Ten slotte hebben heel wat studenten én personeelsleden aan deze studiedag meegewerkt. Er werd trouwens al rekening gehouden met de conclusies van de studiedag o.a. in het communicatiebeleid van de burgemeester. Algemene oproep naar alle studenten die iets organiseren om ook de nazorg mee te nemen. Besluit: Jan Willems zal dit terug koppelen naar bestuur van FaculteitenKonvent. Opvolging verslag: Elena Beellaert, voorzitter van de werkgroep studentENhuisvesting, heeft haar notities opgezicht en de grote lijnen van de werkgroep doorgestuurd, waarvoor hartelijk dank. a. Uitgangsenquête ‘studenten en horeca': stand van zaken – Jan Willems, FaculteitenKonvent De enquête werd wel opgemaakt maar er werd niets mee gedaan. Het FK heeft niet de middelen (informatica ed) om de enquête uit te voeren. Na rondvraag wordt volgende beslist: - Het FaculteitenKonvent stelt de vragenlijst ter beschikking aan studentenambtenaar. - De vragenlijst wordt doorgestuurd naar collega’s van gebiedsgerichte werking en horecacoach/lokale preventie om na te lezen en/of aan te vullen. - Hans Pijpelink DSA – Jan Willems FK - Cedric Dierens SK engageren zich om te bekijken hoe de enquête kan afgenomen worden via Minerva, elektronische leeromgeving van UGent. Niet alleen het plaatsen van de enquête is belangrijk, maar ook de verwerking van de enquête.


- Voor de hogescholen, contactpersonen: Sofie Vispoel (Artevelde), Ann Notebaert (Hogent), Peter Strubbe (SoVo KaHo); Annelies Carbonelle (SoVo Sint-Lucas); - Datum: publicatie van de enquête na de examens van januari. b. Verzekering studenten bij evenementen – Gert Vandyck Het is moeilijk om alle actoren rond de tafel te krijgen: juridische dienst UGent, Hans DSA, SoVo Sint-Lucas, Sovoreg, SoVo KaHo Sint-Lieven, alsook de vertegenwoordiger van Ethias. Bedoeling is om éénmaal rond de tafel te zitten om de problematiek te bespreken en een oplossing te zoeken. Naar dit overleg toe lijkt het aangewezen om de vertegenwoordigers van de studentenvoorzieningen van de hogescholen uit te nodigen. Het betreft hier immers specifiek evenementen van erkende studentenverenigingen die bij de hogescholen onder de 'vleugels' van de studentenvoorzieningen vallen. De vertegenwoordigers kunnen altijd terugkoppelen en rapporteren naar de juridische diensten van hun instelling, alsook naar de raden van bestuur van de studentenvoorzieningen. Probleem om nog een datum te vinden voor de kerstvakantie. Besluit: Er wordt naar een datum gezocht na de kerstvakantie. Sofie Vispoel, Arteveldehogeschool, vraagt om ook uitgenodigd te worden. Opvolging verslag; het overleg gaat door op 13 januari, 10uur. 4. Overpoort Extra overleg – verslag door Joris van Eeckhoven, Gebiedsgerichte werking Achtergrond Naar aanleiding van een krantenartikel in ‘de Gentenaar’ werd de Overpoortbuurt opnieuw op de agenda gezet. Het is een gekend probleem, dat niet dateert van het laatste jaar. Onveiligheidsgevoel, vechtpartijen, vandalisme, afterschoolparties voor secundair onderwijs… Er is heel wat reactie geweest op dit krantenartikel door individuele horeca-uitbaters, vanuit de Gentse tappers, de studenten, het buurtoverlegplatform. Er zijn dan ook stappen ondernomen om een extra overleg met alle actoren samen te roepen in november specifiek voor deze buurt. Hans Pijpelink zal de studenten vertegenwoordigen. Dit extra overleg ging door op woensdag 19 november, onder voorzitterschap van schepen Coddens met vertegenwoordigers van het kabinet van de burgemeester, kabinet van schepen De Clercq, horecacaoch, preventieambtenaar, studentenpreventiecoach, studentenambtenaar, Hans Pijpelink, gebiedsgerichte werking Gent binnenstad. Het was vooral een verkennend gesprek met verschillende desiderata: wat willen we realiseren op korte termijn, op lange termijn en welke actiepunten/maatregelingen/voorstellen kunnen hiervoor aan bod komen. Deze voorstellen worden op dit moment geëvalueerd en afgetoetst aan/met het beleid om te bekijken wat mogelijk is. Joris is ook voorzitter van het Buurtoverlegplatform Overpoort en zal terugkoppelen naar deze groep. Een aandachtspunt waarrond al gewerkt wordt, en met succes, is de afvalproblematiek. Van Overpoortstraat tot aan de Vooruit wordt de straat herschapen tot één vuilnisbelt wanneer de ophaling van IVAGO is voorzien. Er is heel breed gesensibiliseerd naar ophaalrondes, ophaaluur van IVAGO. Er wordt ook repressief opgetreden. Studenten die betrapt worden op het kapot sjotten van vuilniszakken krijgen een GAS (gemeentelijke administratieve sanctie). Verkeerssituatie Overpoort Ilse Bortels, mobiliteit, legt de nieuwe verkeerssituatie uit. Vanaf de tweede helft van september 2008 is een nieuwe verkeerssituatie ingegaan, waarbij zoveel mogelijk rekening werd gehouden met de suggesties en bezwaren van de buurt. Voor


fietsers blijven alle straten in alle richtingen open. Aan deze wijzigingen ging een langdurig traject vooraf, waarbij alle verschillende doelgroepen zijn gehoord. De Stad Gent is bijgevolg niet over één nacht ijs gegaan. Gedurende de eerste twee weken van de invoering werd er geflyerd in de ochtend- en avondspits, alsook stond de politie ter plaatse om uitleg te geven. Wijzigingen: -

Om een betere bereikbaarheid van de Parking Sint-Pietersplein (P10) vanuit de SintAmandstraat te garanderen, is een terugkeerbeweging voor auto’s mogelijk ter hoogte van het kruispunt Sint-Amandstraat – Overpoortstraat – Sint-Pietersplein naar de parking toe.

-

De Muinkbrug en de Kantienberg worden opnieuw opengesteld stadinwaarts tot aan de inrit van de parking Sint-Pietersplein (P10). Op die manier zijn de parking van de Faculteit Economie en de Parking Sint-Pietersplein vanuit de Muinkparkwijk opnieuw bereikbaar.

-

Om te beletten dat men stadinwaarts doorrijdt via de Kantienberg wordt het Kramersplein afgesloten voor doorgaand verkeer door middel van paaltjes. Het stukje Voetweg tussen de Overpoortstraat en het Kramersplein blijft beperkt eenrichtingsverkeer weg van de Overpoortstraat; het deel tussen het Kramersplein en de Benedictijnenstraat wordt beperkt eenrichtingsverkeer richting Kramersplein, en het deel tussen de Benedictijnenstraat en de Kantienberg wordt beperkt eenrichtingsverkeer richting Kantienberg. Op die manier wordt verhinderd dat men via de Voetweg toch nog verder de wijk inrijdt. Om de toestroom van wagens naar Kinepolis te beperken, wordt in de Willem Wenemaerstraat en de Tijgerstraat de verkeerscirculatie ingevoerd zoals die van toepassing is tijdens het Filmfestival (omgedraaide rijrichting in Wenemaerstraat en Tijgerstraat).

-

-

In volgende straten verandert dus de rijrichting: -

Kantienberg: opnieuw open in beide richtingen, beperkt tot aan het Kramersplein. Kramersplein: tweerichtingsverkeer tot aan de Kantienberg: daar is het Kramersplein voor verkeer afgesloten door middel van paaltjes. Sint-Amandstraat : terugkeerbeweging richting Parking Sint-Pietersplein opnieuw mogelijk. Tijgerstraat: eenrichtingsverkeer van Tentoonstellingslaan naar Willem Wenemaerstraat. Voetweg: eenrichtingsverkeer van Benedictijnenstraat naar Kramersplein en eenrichtingsverkeer van Benedictijnenstraat naar Kantienberg. Willem Wenemaerstraat: eenrichtingsverkeer van Tijgerstraat naar Tentoonstellingslaan.

Voor fietsers blijven alle straten in alle richtingen open. Vraag van Hans Pijpelink: Door de afsluiting Kramersplein wordt er weer in twee richtingen gereden in de Overpoortstraat (vaak door lichtelijk geirriteerde schaffeurs, met bijbehorende rijstijl). Onduidelijkheid door gebruik van verkeersborden en door slechte plaatsing. Het verbodsbord staat verloren tussen andere borden. Antwoord -

Het rijden in twee richtingen is al gemeld en acties zijn ondernomen met ondersteuning van de politie. Het enige afdoende antwoord op ‘spookrijders’ is extra politiecontroles. Het verkeersbord dat gebruikt wordt begin Overpoortstraat duidt op ‘beperkt éénrichtingsverkeer’. Er mag geen volledig verbodsteken staan = verkeersreglement.


-

-

-

-

Als de vijfhoek (ter hoogte van Julien – Kunstlaan/Sint-Amandstraat /ST.Pietersnieuwstraat/Kramersplein/Overpoortstraat) opnieuw wordt ingericht, zal het iets leesbaarder zijn. Inrichting voorzien in de loop van 2009. Het verkeer vertragen (zoals nu door de kabelgoot die er ligt aan de bouwwerf) is ook een oplossing. Het is en blijft wel een busroute en niet alle snelheidsremmers kunnen hier gebruikt worden. Op dit moment is er een evaluatie binnen mobiliteit van een aantal snelheidsremmers om te bekijken welke het meest geschikt zijn voor welke omgeving. De integrale heraanleg Kantienberg en Kramersplein zitten ook in de pijplijn, timing tweetal jaar. Bedoeling is het Kramersplein autovrij te maken, er is voldoende parking onder het Sint-Pietersplein. De nieuwe verkeerssituatie is ook besproken met de Arteveldehogeschool (nieuwbouw Kantienberg) en met de Universiteit Gent. Er zijn nog extra folders van de verkeerssituatie te verkrijgen bij Gert of bij mobiliteit ([email protected]).

5. Jeugddienst stad Gent a. Uitleendienst Jeugddienst – vraag van Hans Pijpelink DSA Onduidelijkheid bij de administratie van de uitleendienst. In de DSA UGent is het altijd de regel geweest dat verenigingen via de koepel gaan voor aanvraag van materiaal uitleendienst. Er is onduidelijkheid over het invullen van het formulier, ook voor het secretariaat van de DSA. De DSA geeft geen goedkeuring voor activiteiten, maar vult eerste vak in, als het om een erkende studentenvereniging gaat. Luk Godu licht toe. Vanaf het begin van dit academiejaar moeten alle formulieren aan de uitleendienst ook ingevuld worden door de koepel. In de praktijk loopt dit grondig mis. Studentenverenigingen kloppen nog steeds rechtstreeks aan bij de uitleendienst. Hieronder opnieuw de afspraken. o De studentenvereniging vult het aanvraagformulier in en bezorgt het aan de koepel. o Bij " gegevens van de organisatie " wordt de naam van de koepel vermeld, alsook de contactpersoon binnen de koepel en adres. Bij " uw gegevens “ de naam en adres van de ontlener. o De koepel controleert of alles ok is en stuurt het formulier door naar de Uitleendienst via mail, fax, post of persoonlijk op het adres van de Uitleendienst. o Voor de aanvragen van audio visueel materiaal moet steeds een bevestiging toegevoegd zijn aan de aanvraag dat het materiaal niet vrij is bij de provincie. o o o

Coördinaten Luk Godu – [email protected] - Tel. 09/ 269 81 33 - gsm: 0478/ 888 265 - Fax: 09/ 225 00 58 Formulieren downloaden: http://www.jeugd.gent.be/ - Vrije tijd – Jeugdwerk – Uitleendienst Lijst erkende studentenverenigingen en de koepels: www.studentingent.be – Vrije tijd – Studentenclubs.

Nieuw zalenreglement – uitleg door Luk Godu, Jeugddienst Vanaf 1 januari zijn alle verenigingen die gebruik maken van de zalen verplicht een verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid en een brandverzekering af te sluiten. De stad heeft hiervoor een polis afgesloten bij Ethias waarop de gebruiker kan intekenen. In bijlage bij dit verslag een aanvraagformulier om hierop in te tekenen, alsook de tarieven worden erin vermeld. Meer informatie bij Luk Godu.


Besluit: o Er moet altijd worden nagegaan of het om een erkende studentenvereniging gaat of niet. Zo is Flux GEEN erkende studentenvereniging van hogescholen of universiteit. o Vanuit DSA wordt aangedrongen om dit duidelijk te communiceren naar de erkende verenigingen die zalen willen huren, want zij denken dat de DSA alles verzekerd. o Fuifbrochure: deze informatie ook verwerken in de fuifbrochure 2009. Info over zalenverhuur, verzekeringen, werkwijze b. vacature voor hulptoezichter De jeugddienst stelt zalen ter beschikking voor vergaderingen en activiteiten, in hoofdzaak aan (jeugd)organisaties. Ze zoeken een ‘hulptoezichter’ om aanwezig te zijn als er buiten de kantooruren en in het weekend activiteiten doorgaan. Na de activiteiten sluit de hulptoezichter de zalen en de gebouwen af. Vooral avond- en weekendwerk, functie van onbepaalde duur, waarbij maximaal 50 uur per maand gepresteerd kan worden. Bruto uurloon: 12.97 € (niveau E). Om in aanmerking te komen voor een contractuele aanstelling moet je inschrijven in het sollicitantenbestand van de Stad Gent. Je kan dit doen aan de hand van een standaard sollicitatieformulier. Dit kan je op de website downloaden, en ingevuld terugbezorgen aan de Dienst Selectie en Examens. Link: http://www.gent.be/eCache/THE/98/880.html Vacature staat op www.studentingent.be - nieuwsberichten

6.

Dopen – afvalproblematiek - Gert Vandyck Er kwamen een zestal vermoedelijke ‘doopgerelateerde klachten’ binnen. Oplijsting (kort) a. melding 6 november (doop van 5 november) Citadelpark, ter hoogte van de Norbert Rosseaudreef (thv ingang Kuipke - een hotspot voor studentendopen): een gedeelte van de weg en gras bezaaid met afval, restanten van een studentendoop: lege verpakkingen van frituurolie en slijm, confetti, plastic en een smurrie van bloem, eieren en allerhande vies uitziende substanties. De Groensdienst is met twee mensen twee uur bezig geweest om de plaatsen waar een doop heeft plaats gevonden op te kuisen. Melding vanuit de Groendienst dat er meer en meer opkuiswerk moet verricht worden ten aanzien van doopafval. Zowel Muinkpark als Citadelpark. b. melding 6 november Citaldelpark: twee straatnaamborden gevandaliseerd (ontworteld). c. Melding 30 oktober De voorbije week werd het weer eens een overlast, eieren, handschoenen , winkelwaren, winkelkarren vol met gerief voor de doop, lege bierblikken, luidruchtig geroep op straat na 24u . (met foto) Bank werd uit de grond getrokken en 10m verder tot aan de vijver gebracht kans dat hij één van deze dagen in de vijver ligt word groot, de nadar komt van de werken in de overpoort. d. melding 30 oktober Tijdens de doop van enkele schachten (de studentenclub onbekend) trok een student op klaarlichte dag enkele plastic bloemen af die de fietser op het fietsmandje had gebonden, volgens de dader een doopopdracht. De bloemen werden als fietsversiering op de fietser haar trouwfeest had gebruikt. e. Verzonden: dinsdag 21 oktober 2008 18:14 Aan: Gentinfo Onderwerp: studentendoop in stadspark


f.

Sinds een paar jaar gebruiken sommige studentenclubs het Muinkpark voor hun studentendoop, zo vandaag opnieuw. Schade aan het graspark, vooral aan de kant van de vijver is hiervan het gevolg. Is daarvoor een oplossing mogelijk? 17 oktober Winkelkar vol afval gedumpt door enkele studenten (getuige) – Voskenslaan.

Conclusies - Vorig academiejaar hadden we maar één klacht, dus dit zijn er wel heel wat meer. - Er worden drie grote containers gehuurd, wat toch heel wat geld kost, die ter beschikking staan voor doopafval. De kosten van de containers worden gedragen door de konventen. - Problemen met niet-erkende verenigingen, die niet bereikt worden. - Niet alle afval dat overal ligt rond te slingeren is doopafval. - Doopopdrachten die geen doopopdrachten zijn maar wel als dusdanig worden verkocht. Bvb. personen gaan ergens eten/drinken en betalen niet met als reden: ‘het is een doopopdracht’. - De zwaarste klacht betreft een doop die doorgegaan is op 5 november. Op 6 november zijn twee personeelsleden van de groendienst 2 uur bezig geweest met opkuisen Citadelpark. Indien bekend is welke vereniging dit is geweest, zal de factuur worden gepresenteerd. De Groendienst is vragende partij om de studenten zelf te laten opruimen, maar dan moeten ze ’s morgens meteen iemand kunnen opbellen. Zij vragen een contactpersoon die snel kan worden gecontacteerd bij vaststellingen van doopafval. Belangrijk is dat deze persoon ’s morgens vroeg kan worden opgebeld. Het afval kan immers niet dagen blijven liggen. Besluit - Doopafval blijft een aandachtspunt! - Factuur voor het opkuisen van het Citadelpark op 6 november wordt gepresenteerd aan HILOK (doop op 5 november). - Bij vaststelling van doopafval kan de Groendienst contact opnemen met Hans Pijpelink, die opzoekt om welke vereniging het gaat. Hans contacteert de vereniging met de opdracht om onmiddellijk het afval te gaan opkuisen. De contactgegevens van Hans worden doorgegeven aan de Groendienst.

7. Problematiek inschrijven bureau vreemdelingen – Erasmus Mundi-studenten Peter Strubbe, SoVo KaHo Sint-Lieven schetst het probleem. 13 studenten volgen het programma van Erasmus Mundi. Deze studenten zijn in het kader van hun opleiding verplicht om ook cursussen te volgen in onderwijsinstellingen in andere Europese landen na de kerstvakantie. Hiervoor hebben zij eerst hun officiële verblijfsvergunning nodig in Gent, anders kunnen zij het land niet verlaten en alleszins niet terugkomen. Hun dossiers zitten in de derde fase: zij hebben zich aangemeld, er is een woonstvaststelling geweest door de politie en nu wachten ze op een afspraak op bureau vreemdelingen voor afhandeling van dossier en overhandigen van ‘verblijfskaart’. Op dit moment krijgen ze een afspraak in de maand april! Deze studenten vertrekken binnenkort naar andere Europese landen en hebben EERST hun verblijfsvergunning nodig. Erasmus Mundi wordt enkel aangeboden in KaHo Sint-Lieven en op de Universiteit Gent. Peter Strubbe overhandigt een brief van de algemeen directeur aan schepen Coddens met een lijst van de betrokken studenten.


Besluit De problematiek is gekend, lange wachttijden op bureau vreemdelingen. Er wordt ook op niveau van binnenlandse zaken, hoe de procedure kan versneld worden. Ook is er al beslist om de loketindeling in het Administratief Centrum Zuid kan worden aangepast, zodat bepaalde groepen sneller kunnen bediend worden. Schepen Coddens bespreekt dit persoonlijk met Kathy Van Cauwenberghe (diensthoofd dienst Burgerzaken) om het nodige te proberen doen voor deze studenten. 8. Evaluatie draaiboek aanpak studentenoverlast – Jorgen Bruggeman, lokale preventie en veiligheid Stand van zaken Sinds 1 september een 40tal dossiers. Voornamelijk nachtlawaai door kotfuiven, en enkele gevallen van fietsen en afval. De meeste meldingen komen binnen via de politie, alsook van burgers/studentenambtenaar /ombudsvrouw. Het draaiboek is geëvalueerd met alle actoren en de kinderziektes zijn eruit gehaald. Kort: - eerste brief: wordt afgegeven door de stadswacht, het persoonlijke contact blijft het belangrijkste; - tweede brief: bemiddelingsfase, alsook een kopie van de brief naar de koteigenaar. In deze fase gaat studentenpreventiecoach op bezoek voor een bemiddelend gesprek. Er wordt ook geluisterd naar de versie van de studenten en er wordt de nadruk op gelegd dat als ze niet akkoord gaan met de brief ze zich zelf in verbinding moeten stellen met Lokale Preventie. - Derde fase: het dossier wordt doorgegeven aan politie. Er is nog een enkel dossier in deze fase. 9. SK Ghendt – Cedric Dierens, voorzitter a. Evaluatie Gravensteenfeesten Het was een geslaagde editie, geen noemenswaardige incidenten, geen klachten. Ook ’s avonds is alles vlot verlopen, alles werd opgekuist. Problemen met de stoet – Wouter Hertegonne, SK De route is uitgezet op de coördinatievergadering. Er was afgesproken dat de praalwagens de stoet zouden invoegen vanaf de Kalendeberg (de praalwagens konden niet invoegen aan het Gravensteen, wegens té zware problemen met het verkeer). De wagens stonden te wachten op de Kalendeberg volgens de vergunning. Twee politieagenten verzochten hen om te verhuizen naar de Kouter. Na contact met commissariaat mochten de wagens blijven staan. Even later komen er twee andere agenten langs met het verzoek om te verhuizen naar de Kouter, wat de studenten dan maar gedaan hebben. Ze moesten dan weer het blokske rond om te kunnen invoegen op de Kalendeberg. Besluit Contact opnemen met de politie ivm de communicatie binnen de politiediensten inzake vergunningen evenementen. Felicitaties aan het Gravensteencomité voor het vlekkeloze verloop.

b. Indienen dossier ‘inname openbare weg’ ’Dwars door Gent’ dat doorging op 4 november is heel goed verlopen en kende veel succes bij de studenten. Concreet o De aanvraag ‘Inname openbare weg’ werd ingediend in april.


o o o

De verantwoordelijke heeft in de loop van de maand juni gebeld naar feesten met de vraag naar een stand van zaken. StuGent van 13 oktober: nog steeds geen nieuws ivm deze aanvraag. Naar aanleiding van de vraag op StuGent, deed de studentenambtenaar navraag. Alles bleek in orde te zijn met de aanvraag. Het dossier werd geagendeerd voor het college in de week van 22 oktober. Vraag van SK Ghendt: Is het niet mogelijk om kort te antwoorden, wanneer er een aanvraag binnenkomt? Een kort antwoord via mail: bevestiging van ontvangst en vermoedelijke datum van behandeling. Op die manier is de aanvrager gerustgesteld.

Antwoord – Alain Saeys, feesten Normaal gezien wordt dat gedaan. Een vermoedelijke datum van behandeling is veel moeilijker, aangezien sommige adviezen lang op zich laten wachten. Er komen heel wat aanvragen binnen en er kan tussen april en november heel wat veranderen. Besluit: Het is niet meer dan billijk dan er bij een aanvraag ‘inname openbare weg’ binnen redelijke termijn een antwoord wordt gegeven op een individueel dossier. De burger geeft recht op informatie ivm zijn dossier. De dossiers worden ook heel laat in het college gebracht, soms op twee weken voor het evenement. Er moet nagedacht worden om dit binnen een bepaalde termijn te doen (één maand tot 6 weken voor het evenement) zodanig dat de burger weet waarvoor hij staat en niet op het laatste moment voor verrassingen staat. Dit is een algemeen probleem en wordt meegenomen door schepen Coddens voor overleg in het college.

c. Gebruiksaanwijzing Sint-Pietersplein Naar aanleiding van coördinatievergadering Massacantus van 14 november: de politie vraagt extra sanitair nl. nog vijf crossunits van vier plaatsen extra, bovenop de twee toiletwagens en 10 crossunits van de stad Gent. Onverwachte kost voor massacantus. Als dit soort richtlijnen op voorhand is geweten kan dit worden ingecalculeerd in de budgetten. De brandweer heeft specifieke regels rond brandveiligheid, bestaan deze ook over het aantal ‘plasplaatsen’? Bestaan die regels en kunnen die dan worden gecommuniceerd? Bestaan dergelijke richtlijnen niet voor het gebruik van de pleinen? Niet alleen voor het Sint-Pietersplein maar ook voor de andere pleinen. In één van de vorige StuGent was er sprake van gebruiksaanwijzing voor het Sint-Pietersplein. Besluit Schepen Coddens zal dit meenemen voor overleg op het college. Schepen Coddens meldt dat er een overeenkomst is met het college voor de vier grote evenementen waar de stad in participeert: Student Kick-Off, Gravensteenfeesten, Massacantus, 12urenloop. De nieuwe regeling gaat in vanaf 1 januari 2009. 1. Beslissing voor het plaatsen van de 10 cross-units van de stad Gent. 2. Onder bepaalde voorwaarden zullen de kosten van IVAGO tot een maximum bedrag van 2500 euro per evenement door de stad gedragen worden, alles wat erboven is wordt aangerekend aan de organisator.


10. Varia a. Erkenning studentenverenigingen werkjaar 2008-2009: goedgekeurd door het college op 13 november. De lijst staat op www.studentingent.be. b. Fietsen ‘Resto De Brug’ – bushalte ‘De Lijn’ moet vrijblijven. Er worden extra fietsenstallingen voorzien op straat (drie parkeerplaatsen) en op de terreinen van de Universiteit (Technicum). Vraag: Ann Sofie vraagt om de pedalo’s aan ‘De Brug’ beter zichtbaar te maken, er zijn al verschillende studenten over gestruikeld. Opvolging verslag: De vraag werd gesteld aan Peter Van Sevenant, directeur dienst mobiliteit. Voorlopig kan er moeilijk iets aan gedaan worden. Op termijn worden de pedalo's vervangen door andere types van stallingen, die wellicht hoger gaan zijn en daardoor duidelijker zichtbaar. c. Museumnacht - 4 december – van 18u tot 01u – Gratis naar 9 musea.

11. Datum volgende StuGent – schepen Coddens Maandag 16 februari 2009 – 15 uur – Kioskzaal, Jeugddienst, Kammerstraat.

Gert Vandyck verslaggever


Departement Onderwijs en Opvoeding

Recommend Documents