Departement Onderwijs en Opvoeding Studentenoverleg verslag– donderdag 11 december 2014 – 13u30-15u Jeugddienst – Kammerstraat 10 - Kioskzaal Aanwezig: Schepen Elke Decruynaere, voorzitter Pieter De Wilde, kabinetsmedewerker schepen Decruynaere Frank Philips, kabinetsmedewerker burgemeester Termont Anneke Vanden Bulcke, studentenambtenaar Stad Gent Chantal Smits, studentenpreventiecoach Stad Gent Claire Van Loo, kot@gent, dienst wonen Stad Gent Joris Van Eeckhoven, wijkregisseur Gent centrum Christel Fontaine, inspecteur Politie Gent Valérie Bonne, Politiezone Gent, Cel evenementenbeheer Hugo De Graeve, Groendienst, Stad Gent Dries Van Melkebeke, Lokale Preventie en Veiligheid, Stad Gent Jean-Marie Werrebrouck, studentenvoorzieningen Hogeschool Gent Benjamin Braet, studentenvoorzieningen Technologiecampus Gent, Odisee Annelies Carbonnelle, studentenvoorzieningen LUCA, School of Arts Jan Bonnarens, UGent sportvoorzieningen Marc Bracke, directeur studentenvoorzieningen UGent Joyce Albrecht, DSA UGent, studentenbeheerder 2014-2016 Jelle Heyvaert, voorzitter GSR, studentenvertegenwoordiger UGent Jens Vanden Meersschaut, voorzitter FK Gent Ewout Leys, SK Ghendt Jasmijn Dobbeleers, voorzitter HomeKonvent Jasper Juchem, vice Home Konvent Linn Dierinck, studentenvertegenwoordiger Arteveldehogeschool Michiel Hutsebaut, studentenvertegenwoordiger Studentenraad Architectuur KU Leuven, campus Gent Verontschuldigd: Ruben Dobbelaere (studentenvoorzieningen Arteveldehogeschool), Elena Beellaert (studentenvoorzieningen Arteveldehogeschool), Aagje Vandewalle (studentenvoorzieningen Technologiecampus Gent), , Isabel Paeme ( afdelingshoofd communicatie UGent), Jan Bonnarens (UGent), Sebastien Malfait (studentenvoorzieningen HoGent) ,Sandra Rottiers (LPV), Roel Vanderbeuren (kabinet Watteeuw), Kathleen Snoeck (directeur Jeugddienst), Jessie De Naeghel, (AUGent), Dieter Logie (ASR), Bart Medaer (Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, fietsendepot)
1. Korte kennismakingsronde – Schepen Elke Decruynaere De voorzitter heet iedereen welkom en laat iedereen zich voorstellen aangezien er nieuwe gezichten zijn. 2. Vorig verslag StuGent 9/10/2014 wordt goedgekeurd – Anneke Vanden Bulcke
Anneke Vanden Bulcke StuGent 11/12/2014
Pagina 1
3. Opvolging verslag StuGent van 09/10/2014
Resultaten kot op slot – Chantal Smits Met de actie 'Kot op slot' controleren de Dienst Lokale Preventie en Veiligheid en de Politie Gent jaarlijks studentenkoten op inbraakveiligheid. Dit jaar vonden de controles plaats op maandag 20, dinsdag 21 en woensdag 22 oktober 2014. De nadruk lag, net als vorig jaar, vooral op de controle van de voordeursloten. Van de totaal 311 koten die gecontroleerd zijn in 39 straten, zijn er 186 (60%) koten niet in orde. Niet in orde kan betekenen: o Rozet: geen/verkeerd/schroeven aan de buitenkant zichtbaar o Cilinder die uitsteekt o Speling tussen deurpaneel en deurkader, deurbeslag niet in orde o Geen nachtslotbegrendeling (enkel wanneer studenten thuis zijn, anders moeilijk om te zien) o Vaak is het een combinatie van verschillende zaken die niet in orde zijn. Rozet en cilinder komen het meest voor, maar op de derde plaats is het een speling tussen deurpaneel en deurkader. De kotbazen bij wie het slot beter kan, zullen naar aanleiding van deze actie opnieuw aangeschreven worden. Later dit academiejaar wordt dan opnieuw ingezet op hercontrole van deze adressen. Sowieso worden tips in verband met inbraakveiligheid van koten ook vermeld in jaarlijkse mailing naar kotbazen. Tips voor studenten worden vermeld in brochure kot@gent, op website kot@gent en op website student in Gent: o Via parlofoon niet gelijk wie binnenlaten o Deur altijd extra in slot draaien https://www.gent.be/studenten/op-kot/veilig-op-kot/diefstalpreventie/hoe-beveilig-je-jekot-tegen-inbraak Ewout Leys: studenten die via verenigingen melden dat ze slachtoffer werden van criminele feiten, worden altijd aangeraden om meteen aangifte te gaan doen bij de Gentse politie.
Evaluatie studentendopen – Anneke Vanden Bulcke o Vrij veel afval gevonden na dopen in Citadelpark 9 klachten via Groendienst, we konden niet van alle klachten nagaan welke studentenvereniging afval veroorzaakte. Sowieso deden de studentenbeheerder, het SK en FK steeds het nodige om afval op te ruimen, dus eventueel ook afval van niet-erkende studentenverenigingen. Hugo De Graeve: speelplaats wordt nog steeds gebruikt voor dopen, terwijl dit niet de bedoeling is. Suggesties vanuit Groendienst: Werken met map waar verboden plaatsen/speelterrein duidelijk op afgebakend staat Vuile proeven steeds uitvoeren op zeil
Anneke Vanden Bulcke StuGent 11/12/2014
Pagina 2
Andere plaats doopcontainer, is zichtbaarder (niet meer in grot) en trekt zo als neveneffect ook sluikstort aan. Container werd dit jaar afgesloten met eenvoudig cijferslot. Ewout Leys: Sleutel moest vroeger afgehaald worden aan Home Vermeylen, dus er was veel meer controle op wie doopcontainer kon gebruiken, nu een cijfercode die heel gemakkelijk kon doorgegeven worden. We zouden dit naar volgend jaar toe anders willen zien. TO DO Joyce, Ewout en Anneke: meenemen in evaluatie met IVAGO. TO DO Groendienst: klachten ivm afval steeds naar studentenbeheerder
[email protected] met studentenambtenaar en studentenpreventiecoach in cc.
o
2 klachten via burger, er werd 1 suggestie doorgegeven: doopperiode inkorten. Ipv één semester lang, één maand. Eén maand is mss wat kort aangezien het ook haalbaar moet zijn om dopen te controleren. Schepen Decruynaere: graag inkorting doopperiode meenemen in herwerken doopdecreet, doe voorstel van wat jullie haalbaar zouden vinden.
o
Incident VRG: verschillende studenten werden ziek na het eten van onder andere rauw vlees dat verwerkt zat in een schachtenpap. De Stad Gent en Universiteit tillen zwaar aan dit incident. Vanuit de Stad Gent wordt een verwittigingsbrief gestuurd en aan UGent worden sancties besproken op de sociale raad. Het schenden van het doopdecreet is niet vrijblijvend! Chantal Smits: we stellen vast dat bepaalde dooptradities hardnekkiger zijn dan het doopdecreet en men er vaak met een andere bril naar kijkt. Het is echter onmogelijk om alles op te nemen in het doopdecreet. We willen een discussie op gang brengen bij de studentenverenigingen om stil te staan bij alle aspecten van een doop en er voor te zorgen dat er geen inbreuken zijn op de psychische en fysische integriteit van de schachten. Pieter De Wilde: studenten ook sensibiliseren rond de risico’s van bepaalde producten, zoals bvb rauw vlees, mag niet gebruikt worden. Naar aanleiding van dit incident wordt gevraagd aan de studentenbeheerder om samen met de koepels het doopdecreet opnieuw te bekijken en aan te passen om er voor te zorgen dat zo’n incidenten niet meer kunnen voorvallen. TO DO Joyce + koepels: herwerken doopdecreet, nieuw voorstel tegen 15/03 naar studentenambtenaar en studentenpreventiecoach mailen.
o
1 vraag van politie naar aanleiding van incident op Kouter Valérie Bonne: vraag om doop gedetailleerder door te geven aan cel evenementenbeheer van de politie (
[email protected]), nu wordt enkel de startlocatie doorgegeven, maar politie heeft volledig parcours nodig om eventuele incidenten uit de weg te kunnen gaan. Ewout Leys: er is een draaiboek van iedere doop voorhanden, maar die is zeer uitgebreid, we bekijken of we een applicatie kunnen ontwerpen waarin we dit parcours gestroomlijnd kunnen ingeven en zo ook kunnen doorgeven
Anneke Vanden Bulcke StuGent 11/12/2014
Pagina 3
TO DO studentenbeheerder, SK en FK: ontwerpen applicatie waarin ook het parcours van doop kan in opgenomen worden. Bij doop telkens week op voorhand lijsten aan zowel wijkcommissariaat Gent Centrum (
[email protected]) als aan cel evenementenbeheer bezorgen(
[email protected]).
Evaluatie Gravensteenfeesten – Anneke Vanden Bulcke Op het Gravensteen zelf, tijdens de stoet en tijdens de cantus op het Sint-Pietersplein is alles goed verlopen, maar na het afsluiten van het event doken problemen op in de Overpoort. Het glasverbod werd er massaal geschonden doordat veel studenten er openlijk met hun glazen potten rondliepen. Valérie Bonne: Politie stelde om 00u30 vast dat er veel studenten met hun glazen pot rondliepen in de Overpoort. In principe kon iedere student die het glasverbod negeerde geverbaliseerd worden. Vraag vanuit politie om volgend jaar een duurzaam plastieken alternatief te voorzien. Ewout Leys: SK staat achter het glasverbod, verschillende voorzorgsmaatregelen werden getroffen, er was signalisatie in de tent en studenten werden aangesproken bij het naar buiten gaan, maar het is toch fout gegaan. Suggestie plastieken alternatief wordt meegenomen. Ewout wenst ook de verschillende stadsdiensten en politie danken voor de goede samenwerking. Gisteren was het massacantus op het Sint-Pietersplein: voorlopig geen klachten, geslaagde terugkeer naar Sint-Pietersplein. Er werd ook geen melding gemaakt van keramieken potten in Overpoort, dus sfeerbeheer (70 man) heeft goed gewerkt! Het terrein werd dan ook volledig afgebakend en er werd gewerkt met 3 sassen voor het naar buiten gaan. Valérie Bonne: geeft aan dat sfeerbeheer door studenten beter werkt dan wanneer bvb politie studenten moet aanspreken op hun gedrag. We hebben ook gemerkt dat doordat de studentenevenementen een uur vroeger moeten stoppen, het een pak drukker is in Overpoort.
4. Plakken voor studentenverenigingen– Dries Van Melkebeke Er zijn 5 borden die van september tot en met mei worden voorbehouden voor plakken door studentenverenigingen. Sint-Amandstraat Karel Lodewijk Ledeganckstraat kant Zwijnaardsesteenweg Karel Lodewijk Ledeganckstraat kant Citadelpark Universiteitstraat – Korte Meer Parijsberg Dries laat foto’s rondgaan die duidelijk maken dat ze amper gebruikt worden door studenten en ze er ook zeer slordig uitzien. Vragen vanuit werkgroep grafitti en plakken zijn dan ook of: het zin heeft dit te blijven voorbehouden voor studentenverenigingen? de periode ingekort kan worden? alle locaties behouden moeten blijven? TO DO Joyce: neemt deze vragen mee naar de koepels en verenigingen. 5. Varia Anneke Vanden Bulcke StuGent 11/12/2014
Pagina 4
Bloklocaties – Anneke Vanden Bulcke Boekentoren gaat dicht door renovatie, maar UGent stelt nieuwe locatie open om dit gedeeltelijk op te vangen: de Aula in de Voldersstraat. Ook HoGent stelt zijn resto D open tijdens het weekend in januari. Joyce Albrecht:voegt er aan toe dat mss ook de UGent bar in de Sint-Pietersnieuwsstraat als bloklocatie gebruikt zal worden, maar dit is nog niet 100% zeker. Ze werd ook gecontacteerd door een bedrijf dat ‘blokcontainers’ wil plaatsen in Gent. Jelle Heyvaert: Schamper en Zeus werken aan een applicatie waarmee men zou kunnen zien hoeveel studenten per bloklocatie aanwezig zijn, dit zou gebeuren door het scannen van de studentenkaart. Op vrijdag 12/12 vertrekt persbericht met alle bloklocaties (werden ondertussen ook al doorgestuurd naar leden StuGent en mailinggroep bloklocaties). We willen het samenblokken in Gent doen leven op sociale media door te werken met #blokingent. Vraag aan alle partners om dit mee te lanceren op sociale media. Anneke heeft gemerkt dat vragen over bloklocaties steeds vroeger worden gesteld. Nu zijn bloklocaties als ‘event’ aangemaakt op nieuwe website stad Gent omdat het tijdelijk is, maar daar komt verandering in. Het zal naar de volgende blokperiode aangemaakt worden als vast item + data bloklocaties zullen vroeger opgevraagd worden om persbericht een week vroeger te kunnen uitsturen.
Wijk van de Maand december: Elisabethbegijnhof-Papegaai-Prinsenhof – Anneke Vanden Bulcke Vanavond ‘rondje voor studenten’: de Stad Gent nodigt studenten van deze wijk uit op café. o Plaats: Café De Loge 20u-22u: inspraakmogelijkheid over wijk voor studenten, verschillende thema’s worden aangekaart: o Studentenhuisvesting (koten, samen een appartement huren edm…) door Kot@gent o Jeugdcultuur (fuiven, zalen, bands, platform voor win-win situaties vb bassist zoekt band, band zoekt zanger, vb. band zoekt graficus, graficus zoekt uitdaging, …) door Jeugddienst o Kennismaking, babbel met de studentenambtenaar o Handel en wandel in je wijk, wegwijs in je wijk (ook polsen wat je als student eventueel kan betekenen voor je wijk) (overzicht van de winkels, horecazaken die ook zaaltjes ter beschikking kunnen stellen, parken in de wijk,….) o Vragen omtrent studentenbeleid, aanpak bepaalde problemen kunnen nadien ook aan schepen gesteld worden – moderator stand up comedian o Stand up comedy om af te sluiten (jonge comedians krijgen de kans om hun kunnen te tonen).
Wijk van de Maand februari: Gent binnenstad – Joris Van Eeckhoven In februari is Gent-Binnenstad de zgn. ‘Wijk van de Maand’, de methodiek die de klassieke wijkdebatten en dialoogcafés vervangt. Bedoeling is om gedurende die maand in de Binnenstad verschillende thematische activiteiten te organiseren in een inspraakcontext. o
Op donderdag 12/02 wordt een wandeling door de studentenbuurt met bewoners en studenten voorzien. Studenten zullen de bewoners a.h.w. rondgidsen in ‘hun studentenbuurt’, met tussenstops in de Therminal van UGent (toelichting door de
Anneke Vanden Bulcke StuGent 11/12/2014
Pagina 5
o
studenten van de Dienst Studentenactiviteiten UGent), in Home Vermeylen (toelichting door de studenten van het Home Konvent), Radio URGent (toelichting door studenten die meewerken aan dit radiostation) om dan te landen op het Kramersplein voor een slotwoord van schepen van Onderwijs Elke Decruynaere (en schepen van Burgerzaken Sofie Bracke) t.h.v. Bar Jan Cremer en een drankje terwijl de studentenfanfare het geheel wat opluistert. De wandeling zou starten om 19u en we voorzien om tussen 20.30u en 21u op het Kramersplein aan te komen. Op donderdag 26/2 komt schepen Decruynaere – ook in het kader van Wijk van de Maand – naar Radio URGent (van 17u tot 19u). De schepen zal er op vragen antwoorden van de studenten, maar er komen nog een aantal andere mensen aan het woord zoals Anneke. De Gentse tappers stemmen die avond allemaal af op Urgent. Vragen/signalen/ideeën aan de schepen kunnen gemail worden naar
[email protected] Schepen Decruynaere: bedoeling is dat naast gestructureerd overleg, ook individuele studenten de kans krijgen om vragen te stellen, ideeën te spuien en bezorgdheden door te geven.
Studentenvieruurtjes – Chantal Smits Op 14 en 21 januari gaan er terug een studentenvieruurtjes door in de crypte van de SintPietersabdij. Tussen 15u30 en 17u zijn studenten welkom voor een beker warme soep, een stuk fruit en een croque monsieur.
Start Lichtfestival – Anneke Vanden Bulcke Op het Overpoortoverleg werd gesignaleerd dat met de start van het lichtfestival die dit jaar ook buurt Sint-Pietersplein inneemt, ook veel studenten op skireis vertrekken. Dit houdt in dat op 29 en 30/01 veel skibussen studenten staan op te wachten aan het Sint-Pietersplein. Dit mag eigenlijk niet en zal dit jaar sowieso niet kunnen omdat plein afgesloten worden. Bussen zullen moeten uitwijken naar andere plaatsen. Ze kunnen ook niet terecht aan Jachtdreef (Watersportbaan) omdat er een circus wordt opgesteld. TO DO Anneke: Studentenambtenaar stemt af met het Mobiliteitsbedrijf of andere plaatsen voorgesteld kunnen worden en zal dit doorgeven aan Joyce, zij kan dit aan alle studentenverenigingen laten weten.
Toevoegen signalenronde aan StuGent – schepen Decruynaere Bedoeling is om iedere StuGent af te sluiten met een signalenronde. In eerste plaats vragen we om agendapunten nog steeds op voorhand door te geven, maar men zal sowieso ook de kans gegeven worden op het overleg zelf om bepaalde bezorgdheden aan te kaarten. Jens kaart aan om volgende keren rekening te houden met data studentenevenementen bij het inplannen van StuGent.
Data volgende StuGents: 1. Woensdag 25/02/2015 van 13u-15u 2. Woensdag 22/04/2015 van 13u-15u 3. Woensdag 24/06/2015 van 10u30-12u gevolgd door lunch Nieuwjaarsreceptie XL Jeugddienst op 23/01/2015 van 19u-22u, uitnodiging volgt nog
Anneke Vanden Bulcke StuGent 11/12/2014
Pagina 6
