Departement Onderwijs en Opvoeding Studentenoverleg verslag–woensdag 25 februari 2015 – 13u-14u30 Jeugddienst – Kammerstraat 10 - Kioskzaal Aanwezig: Schepen Elke Decruynaere, voorzitter Pieter De Wilde, kabinetsmedewerker schepen Decruynaere Frank Philips, kabinetsmedewerker burgemeester Termont Jasmin Lauwaert, kabinetsmedewerker schepen Heyse Kathleen Snoeck, directeur Jeugddienst Stad Gent Anneke Vanden Bulcke, studentenambtenaar Stad Gent Chantal Smits, studentenpreventiecoach Stad Gent Joris Van Eeckhoven, wijkregisseur Gent centrum Matthias Vandewyngaerde, dienst economie Stad Gent Koen Van Caimere, Ivago Jean-Marie Werrebrouck, studentenvoorzieningen Hogeschool Gent Benjamin Braet, studentenvoorzieningen Technologiecampus Gent, Odisee Liselotte Dobbelaere, studentenvoorzieningen LUCA, School of Arts Ruben Dobbelaere, studentenvoorzieningen Arteveldehogeschool Joyce Albrecht, DSA UGent, studentenbeheerder 2014-2016 Arno Blanckaert, GSR, studentenvertegenwoordiger UGent Jens Vanden Meersschaut, voorzitter FK Gent Ewout Leys, SK Ghendt Jasper Van der Avert, organisatiecomité 12 urenloop 2015 Maxim Mommerency, 12urenloop 2015 Jan Vanaenrode, coördinator Student Kick Off 2015 Tim Van Keer, teamlead partnerships Student Kick Off 2015 Verontschuldigd: Marc Bracke (directeur studentenvoorzieningen UGent), Elena Beellaert (studentenvoorzieningen Arteveldehogeschool), Aagje Vandewalle (studentenvoorzieningen Technologiecampus Gent), Annelies Carbonnelle, (studentenvoorzieningen LUCA, School of Arts), Sandra Rottiers (LPV), Tinne Op de Beeck (kabinet Storms), Charlotte Arnauts (ASR), Sabine Van Lancker (Mobiliteitsbedrijf Stad Gent), Claire Van Loo (kot@gent), Tommy Heleu (kotatgent), Kris Van der Haegen (kotatgent), Michiel Hutsebaut (studentenvertegenwoordiger Studentenraad Architectuur KU Leuven, campus Gent)
1. Vorig verslag StuGent 11/12/2014 wordt goedgekeurd – Schepen Decruynaere 2. Opvolging verslag StuGent van 11/12/2014
Bloklocaties winterperiode 2014-2015 – Anneke Vanden Bulcke UGent: Plaatsen aangeboden door DSA volzet in week en weekends, populariteit Kantienberg stijgt, vraag wordt gesteld om ook tijdens week open te gaan na kerst.
Anneke Vanden Bulcke StuGent 25/02/2015
Pagina 1
Aula minder populair door koude. Zowel aan Therminal als aan Kantienberg ’s morgens veel wachtenden. Locaties DSA ook open tijdens kerst, maar volzet! Waarschijnlijk zal Aula komende blokperiode ook opengesteld worden, maar beperkt qua aantal dagen. HoGent: Geen plaatsgebrek, steekproef wijst op mix studenten, veel HoGent en UGent, maar ook een 20tal van AHS en enkelingen van KU Leuven en Odisee Resto D als weekendlocatie, telkens tussen 100 à 150 aanwezigen (capaciteit 250 man) Beperkt open tijdens kerst (29/12: 287, 30/12: 353, 31/12: 106, 2/01:201) Resto D wordt ook komende blokperiode tijdens weekend aangeboden, alternatief voor overvolle plaatsen in centrum. Nadien wordt dit geëvalueerd naar volgend jaar toe. Arteveldehogeschool: enkel open na kerst en tijdens week, geen problemen, plaats over. Bib Zuid: problematisch tijdens kerst! ’s Morgens een ware stormloop op de beschikbare plaatsen. Sowieso mix van studenten van iedere HOI. Oproep voor groter aanbod tijdens kerstverlof volgend jaar. Sint-Pietersabdij: weekends altijd volzet, op weekdagen vaak ook. Wat valt op? o Studenten zoeken plaats in het centrum o Tekort aanbod tijdens kerstvakantie
Evaluatie studentenvieruurtjes – Chantal Smits Op 14 en 21 januari waren er de studentenvieruurtjes in de crypte van de Sint-Pietersabdij. Tussen 15u30 en 17u waren studenten welkom voor een beker warme soep, een stuk fruit en een croque monsieur. Studenten kregen info over druglijn mee. Op 14/01 massale opkomst (meer dan 150), op 21/01 rustiger (+-100 studenten).
Evaluatie Wijk van de maand Elisabethbegijnhof-Papegaai-Prinsenhof – Anneke Vanden Bulcke In december was de wijk Elisabethbegijnhof-Papegaai-Prinsenhof wijk van de maand: de methodiek die de klassieke wijkdebatten en dialoogcafés vervangt. Bedoeling is om gedurende een maand in een wijk verschillende thematische activiteiten te organiseren in een inspraakcontext. Op 11/12/2014 was er een ‘rondje voor studenten’ in Café De Loge van 20u tot 22u: de Stad Gent nodigde studenten van deze wijk uit op café voor een babbel en info over de wijk. Aan 4 verschillende tafels konden studenten uit de wijk informatie krijgen over allerhande thema’s of konden ze signalen of ideeën kwijt. Cultuur en vrije tijd, huisvesting, studentenambtenaar en studentenpreventiecoach, handel en wandel in de wijk. Na de tafelgesprekken peilde moderator Stefanie De Pauw, naar de kennis over het Gentse Studentenleven bij schepen Elke Decruynaere. Daarna stand up comedy. Opkomst was niet groot, ondanks event delen via sociale media, uitdelen flyers op campus LUCA, horecazaken,…
Anneke Vanden Bulcke StuGent 25/02/2015
Pagina 2
Het is een uitdaging om individuele studenten te bereiken en om ze te kunnen betrekken bij inspraakmomenten. We gaan verder op zoek naar tips en tricks om ook deze studenten bij beleid te kunnen betrekken. Wat werkt er, wat werkt er niet? In februari is de wijk van de maand Gent Binnenstad.
Wijk van de maand Binnenstad februari – Joris Van Eeckhoven o Op donderdag 12/02 werd een wandeling door de studentenbuurt met bewoners en studenten voorzien. Studenten leidden de bewoners rond in ‘hun studentenbuurt’, met tussenstops in de Therminal van UGent (toelichting door de studenten van de Dienst Studentenactiviteiten UGent), in Home Vermeylen (toelichting door de studenten van het Home Konvent), Radio URGent (toelichting door studenten die meewerken aan dit radiostation) om dan te landen op het Kramersplein voor een slotwoord van schepen van Onderwijs Elke Decruynaere t.h.v. Bar Jan Cremer en een drankje terwijl de studentenfanfare het geheel wat opluisterde. Wandeling werd zeer goed ontvangen door de bewoners die vertelden dat de wandeling hun ogen opende voor de zovele activiteiten die studenten organiseren (fotoklas, dansles, lessen diplomatie,…) en de hoeveelheid studenten die zich vrijwillig inzetten voor hun medestudenten. Schepen Decruynaere: misschien een idee om studenten ook eens uit te nodigen bij de bewoners. Formule van inspraak en interactie tussen verschillende bewonersgroepen werkt. Joyce Albrecht: ook studenten vonden dit een heel positieve avond, bewoners zoeken toenadering tot studenten, stelden veel vragen. o
Morgenavond (26/2) komt schepen Decruynaere – ook in het kader van Wijk van de Maand – naar Radio URGent 105.3 FM (van 17u tot 19u). De schepen zal er op vragen antwoorden van de studenten, maar er komen nog een aantal andere mensen aan het woord zoals Anneke, Joris en een student. Vragen/signalen/ideeën aan de schepen kon men op voorhand mailen naar
[email protected], studenten konden ook een formuliertje invullen en deponeren, maar kunnen ook tijdens de uitzending bellen. Voorlopig zijn er een 20tal vragen. Jullie kunnen de uitzending herbeluisteren via de volgende link: https://soundcloud.com/urgent-fm-official/wijk-van-de-maand-schepen-elkedecruynaere-beantwoordt-vragen-van-studenten
o
Joyce raadt aan om meer te werken met stellingen rond concrete zaken om meer studenten te betrekken of studenten persoonlijk aan te spreken. Input vragen over studentenbeleid is te algemeen en studenten kunnen er zich te weinig bij voorstellen.
Plakken voor studentenverenigingen– Joyce Albrecht Joyce heeft dit voorgelegd aan VKV en blijkbaar zijn veel studentenverenigingen niet op de hoogte dat er borden enkel en alleen voor erkende studentenverenigingen zijn. Joyce stelt voor om dit opnieuw te communiceren en pas na dit academiejaar te evalueren.
Anneke Vanden Bulcke StuGent 25/02/2015
Pagina 3
Anneke Vanden Bulcke: info op website Student in Gent en in presentatie aan studentenverenigingen begin academiejaar. Aan koepels om deze info ook mee te verspreiden en eventueel te herhalen. Chantal Smits: zal bekijken of evaluatie uitgesteld kan worden. 3. Actieplan nette stad – Jasmin Lauwaert Powerpoint in bijlage, is actieplan in ontwerpfase.
Jongeren en studenten worden net zoals nieuwkomers als een specifieke doelgroep gezien waar men communicatie- en sensibilisatiecampagnes voor uitwerkt.
Er wordt zowel feedback op het actieplan gevraagd aan de leden van StuGent als aan de Jeugdraad. Feedback kan men tegen ten laatste 13/03 aan Jasmin Lauwaert bezorgen (zie mail verstuurd op 25/02).
De ophaalronde in de studentenbuurt (ophaling afval in 46 straten gebeurt op vrijdag pas om 12u om vuilniszakvoetbal donderdagnacht te vermijden) wordt herbekeken in kader van het Mobiliteitsplan. Is opportuniteit om ronde aan te passen aan straten waar dit fenomeen zich voordoet. Koen Van Caimere: in de studentenbuurt wordt opnieuw gecommuniceerd over andere regeling. Schepen Decruynaere: is ook noodzakelijk dat dit tijdens het academiejaar opnieuw gecommuniceerd wordt door wissel studenten bij start 2e semester (vb Erasmusstudenten die nieuw zijn).
Ook het evenementenbeleid en het dotatiesysteem wordt herbekeken. Wijzigingen die een impact kunnen hebben op studentenevenementen zullen afgetoetst worden met organisatoren studentenevenementen op haalbaarheid.
Info over herbruikbare bekers kan men krijgen bij de Milieudienst van de stad Gent.
Nieuw! App voor melden sluikstort.
Koen Van Caimere: Op het Kramersplein wordt samengewerkt met uitbaters van de horecazaken gelegen in de omgeving van het plein om sensibilisatiecampagne op te zetten rond netheid op het plein. Uitbaters worden het gezicht van de campagne en sommige uitbaters engageren zich om mee het plein net te houden. Is uitwerking van een idee dat geopperd werd door de studenten van het VEK die de Yucca uitbaten.
Oproep aan studenten en studentenverenigingen om deel te nemen aan Gentse Gruute Kuis op zondag 29 maart. Campagne richt zich naar alle inwoners van Gent, dus ook naar studenten om de handen in elkaar staan voor een ‘poetsbeurt’ van de buurt.
Ruben Dobbelaere: naast studenten, kunnen HOI hier ook een rol in spelen. In kader van EUnivercities wordt gezamenlijk ruimtegebruik bekeken en hoe hier een beleidskader voor gevonden kan worden. Bedoeling is dat verantwoordelijkheden worden gedeeld. Mss
Anneke Vanden Bulcke StuGent 25/02/2015
Pagina 4
kunnen deze projecten als proeftuin gezien worden voor wie welke rol kan spelen in net houden van deze gedeelde ruimtes.
4. Oproep Student van het jaar – Schepen Decruynaere Bedoeling is een student met bijzondere verdienste uit te roepen tot ‘student van het jaar’. Een goede student qua leersituatie, met een uitstraling naar zijn onderwijsinstelling, maar ook een uitstraling naar de Stad Gent, op alle mogelijke gebieden: sport, cultuur, sociaal, kunst… De kandidaten worden voorgedragen door de leden van StuGent nl. studentenvoorzieningen van de hogescholen en de Dienst studentenactiviteiten van de Universiteit. Oproep om kandidaturen in te dienen met een grondige motivatie tegen 30/4 bij de studentenambtenaar. De ‘student van het jaar’ ontvangt cadeaubon ter waarde van 250 euro en wordt in de bloemetjes gezet in het stadhuis. Ruben Dobbelaere: vraag om ook de andere genomineerden te betrekken bij uitreiking. Schepen Decruynaere: zal bekeken worden. Anneke Vanden Bulcke: deze piste wordt ook bekeken in kader van werkgroep student en imago. Voorbeeld zou kunnen zijn om ze in het stadsmagazine te laten zetten met hun verdiensten/engagement.
5. Oproep Gentse studentenondernemer – Matthias Vandewyngaerde Sinds 2007 zet de stad Gent samen met de HOI in op stimuleren van ondernemerschap bij studenten. Studenten versterken hierdoor verschillende competenties en vaardigheden. Studenten die ondernemen in Gent zijn een meerwaarde voor onze stad. De wedstrijd voor de verkiezing van dé Gentse student-ondernemer 2015 heeft als doel rolmodellen te creëren voor andere studenten en hen goesting te doen krijgen in ondernemen. De winnaar wint 500 euro. Oproep: Inspireer met jouw verhaal andere studenten tot ondernemen. We zoeken studenten die niet enkel een businessplan maken, maar ook effectief een eigen onderneming opstarten en runnen. Studenten kunnen zich nog inschrijven tot ten laatste op 2 maart 2015. Wedstrijd werd al gecommuniceerd via verschillende kanalen van zowel HOI als van de Stad Gent. De winnaar wordt bekend gemaakt tijdens de prijsuitreiking van het slotevent Student Ghentrepreneur op 4 mei 2015. 6. Groot Gents studentendictee 24/03/2015 – Joyce Albrecht Op 24 maart gaat het Groot Gents Studentendictee door om 19u in de UFO (SintPietersnieuwstraat), studenten uit alle HOI zijn welkom om deel te nemen. Hoofdprijs wordt door de stad Gent gegeven ter waarde van 250 euro. De eerste 20 studenten ontvangen prijzen. Vraag aan alle HOI om mee promotie te voeren voor het dictee. Op 2/4 worden de winnaars door de schepen gehuldigd in het stadhuis (14u-15u). 7. Varia o
Evaluatie Valentijnsactie 12/02/2015 – Chantal Smits
Anneke Vanden Bulcke StuGent 25/02/2015
Pagina 5
Om studenten een hart onder het riem te steken tijdens het begin van het tweede semester en om aandacht te vragen voor het stuk samenleven hebben we op 13 februari de Valentijnsactie uitgevoerd op 5 verschillende locaties. We deelden een blocnote uit met de 10 geboden voor de student in Gent, een balpen + kersensnoep. We willen graag alle studentraden bedanken voor hun inzet en enthousiasme tijdens deze actie! De actie krijgt veel meer gewicht indien studenten hun medestudenten kunnen aanspreken over samenleven in Gent. o
Gauwdiefstallenactie Overpoort – Chantal Smits Tijdens de actie vorig jaar hebben we vastgesteld dat een groot deel van de studenten die we spraken in de Overpoort reeds slachtoffer werden van gauwdiefstal, dit deed ons besluiten om ook dit jaar te sensibiliseren rond gauwdiefstal. Naar voorbeeld te Leuven lieten we T-shirts bedrukken voor barpersoneel in de Overpoort. Boodschap op T-shirt: ‘Gauwdieven gaan ook uit, liefst op uw kosten’. We hopen dat –doordat horecapersoneel dit achter de toog draagt- de student wat waakzamer wordt. Ook de politie blijft verder inzetten op het vatten van gauwdieven.
o
Tumult in Gent 25/03/2015 – Anneke Vanden Bulcke TumultinGent is aan zijn 3de editie toe en is een kunstenfestival geworden i.s.m. de cultuursector en de Kunsthogescholen. Door die samenwerking met partners is het haalbaar om dit festival op te zetten en betaalbaar te houden. Het wil een evenement zijn dat de artistieke vrijplaatsen koppelt aan de gevestigde cultuurhuizen en op die manier de Gentse kunst-/muziek-/design-/ontwerp-/...- scène in kaart brengen vanuit de underground, de creatieve buik van de stad. Vorig jaar meer dan 17.000 bezoekers. Blokkeer jouw agenda, maak mee promotie voor dit event! Zie ook bijlage. 25 maart van 12-22u: Officiële opening om 13u op LUCA School Of Arts Meeting points in LUCA, KASK en Campo 30 locaties waaronder Gouvernement, Stadshal, These Things Take Time, RIOT, MINT Galerie, LOD, Gravensteen, Vleeshuis, Huset, KERKGent, Fase, ... + 200 artiesten surprise act opnieuw in charlatan / afterparty in charlatan
o
Afstudeerbeurs AUGent 31/03/2015 ICC Gent – Jean-Marie Werrebrouck De HoGent Studentenraad organiseert samen met het Mobiliteitsbedrijf van de Stad Gent fietsregistraties tijdens dit event (van 10u – 14u), er worden nl 600 tijdelijke fietsenstallingen geplaatst en vele studenten komen nu eenmaal met de fiets ter plaatse. Aantal verwachte studenten: 4500. HoGent Studentenraad zorgt dat alle materiaal aanwezig is, alsook voor extra flyers/affiches/communicatie. De mogelijkheid om de fiets te registeren wordt ook via de website van de afstudeerbeurs aangekondigd, om studenten te motiveren om hun fiets te laten registreren.
o
12 urenloop 2015 – Jasper Van der Avert Jasper drukt zijn bezorgdheid uit aangezien het organisatiecomité nog geen nieuws kreeg over welk einduur ze moeten respecteren. Er zou nl een uitzondering moeten gemaakt worden om tot 1u te mogen fuiven. Schepen Decruynaere zal dit aankaarten.
Anneke Vanden Bulcke StuGent 25/02/2015
Pagina 6
Maxim Mommerency kaart ook het komend jaar aan, aangezien de Floraliën gedurende enkele weken het Sint-Pietersplein zullen bezetten en de 12urenloop zal moeten uitwijken. Zij zouden graag dit academiejaar nog weten naar welke plaats zij kunnen uitwijken. Criteria zijn een parcours van 300 à 400 m kunnen uitstippelen en ruimte voor voldoende animatie. Anneke Vanden Bulcke zal vraag voorlijst alternatieven aan dienst evenementen en feesten stellen. o
Ruben Dobbelaere dankt de stad Gent om verdeelsleutel uit te dokteren voor bijdrage HOI aan samenwerkingsverbanden met de stad Gent. Dit zal voor meer duidelijkheid over bijdrage zorgen.
Volgende StuGent op 22/04 van 13u tot 15u in Kioskzaal Jeugddienst – Huis van de Student
Anneke Vanden Bulcke StuGent 25/02/2015
Pagina 7
