Vzw Opvoeding en Onderwijs GVB H.-HARTSCHOOL

Vzw Opvoeding en Onderwijs GVB H.-HARTSCHOOL Roeselaarsestraat 334 8870 IZEGEM tel.: 051/30 45 11 fax: 051/31 70 28 [email protected] website: http://www.heilighartizegem.be

Het schoolreglement en de infobrochure Schooljaar 2014-2015

Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

1

Izegem, 10 september 2014

Beste ouders Voor jullie ligt de nieuwe schoolbrochure. Dit is een heel belangrijk instrument. In het eerste hoofdstuk vinden jullie de aanvullingen bij het schoolreglement die jullie ontvingen bij de inschrijving van jullie kind. Het is belangrijk dat jullie dit aandachtig lezen. Bewaar dit nadien bij het schoolreglement. In de loop van de maand oktober zal het volledige schoolreglement ook te lezen zijn op de website van de school : http://www.heilighartizegem.be. Ga af en toe eens kijken naar onze website. Je vindt er informatie van de school, er worden ook foto’s gepubliceerd van activiteiten die in de loop van dit schooljaar plaatsvinden. In een tweede hoofdstuk vinden jullie dan de afspraken die we maken om alles vlot te laten verlopen. Deze regels en afspraken zijn nodig om samen in respect en zorgzaamheid te kunnen bouwen aan een school waar iedereen zich verder kan ontplooien en ontwikkelen tot een volwaardig lid van onze maatschappij. Je vindt er ook informatie omtrent rapporten en oudercontacten. Het derde hoofdstuk omvat de bijlagen met informatie betreffende de samenstelling van de school en de onkostennota. Met vragen en problemen kan je steeds terecht bij de directie. Met vriendelijke groeten Cecile Van de Walle Directeur.

Beste kinderen Deze schoolbrochure is ook voor jullie bedoeld. Het eerste hoofdstuk hoeven jullie niet te lezen, dit is voor de ouders. Het tweede hoofdstuk en speciaal deel 3 kunnen jullie het best eens samen met jullie ouders lezen. Hierin staan een heleboel afspraken. Afspraken zijn nodig, om er samen een vlot, aangenaam en leerrijk schooljaar van te kunnen maken. Ik hoop dan ook op jullie medewerking bij het opvolgen van de afspraken. Zo bouw je samen met de directeur, de leerkrachten, alle medewerkers van de school en jullie medeleerlingen aan een toffe school waar heel wat te beleven en te leren valt.

Met vriendelijke groeten Cecile Van de Walle Directeur. Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

2

Onderwijs met een Merknaam! Beste ouders, Kledij, modetrends… Het is in ! En volgens sommigen moet je eraan meedoen om in te zijn of om erbij te horen. Op onze dagen moet kledij - zoals vele producten - zelfs een merknaam hebben. Het liefst één die trendy is, die klinkt in de oren. Een etiket met een gekende merknaam is voor bepaalde mensen gevoelige materie. Ze vinden het gewoon belangrijk om modetrends op de voet te volgen… Kleding dragen met een merknaam streelt je ego en versterkt het zogezegde groepsgevoel. Tegenwoordig is het ook nog van belang dat het etiket op de buitenkant van een kledingstuk te zien is. Kwestie van présence. En je kan toch niet verbergen waarvoor je staat. Zijn wij even gevoelig voor wat zich binnen in de mens afspeelt? Dat is wat wij beogen met onze Katholieke Basisschool. Een ander gevoelig punt bij sommigen… Basisschool: ja! Maar Katholiek? Dat is iets van vroegere tijden waar je het best niet mee uitpakt. Nochtans, het Katholieke scholennet staat voor kwaliteit en degelijkheid, traditie met toekomst. Zou het toeval zijn dat het vertrouwen van ouders zo groot is? Onze school heeft een merknaam die wij wellicht te weinig in het daglicht plaatsen. Het gaat hier niet om een promotiestunt, om de vlag of het logo… Maar wel om wat de lading dekt. Dat wij een Christelijke onderwijsinstelling zijn heeft alles te maken met het feit dat de boodschap van de Heer Jezus er mag weerklinken. En vooral, dat wij proberen te beleven wat wij belijden. Het moet dus te horen en te zien zijn. Ondermeer door achtergestelde en kwetsbare jongeren en hen die leermoeilijkheden hebben evenzeer kansen te bieden dan de welbegaafden. Een Katholieke school kan maar slagen in haar opdracht omdat ze in haar opvoedingsproject bezield wordt door de Kracht van de Geest. En die Geestkracht moeten ouders en leerkrachten uitstralen en uitdragen bij onze kinderen en jongeren… Eerst en vooral thuis. En de school… die heeft haar eigen rol en taak om te leren leren, om kennis, inzicht en vaardigheden te verwerven die de mens doen openbloeien. Daarvoor is onderwijs nodig met een merknaam. Wij kunnen en mogen dus niet verbergen waarvoor wij staan… ‘Een Katholiek opvoedingsproject’.

+ Ludwig Dubaere, pastoor Gedelegeerde Schoolbestuur ‘Opvoeding & Onderwijs’


3

Inhoudstafel Welkom Onderwijs met een merknaam

p. 2 p. 3

Hoofdstuk 1 : Infobrochure Deel 1 : Onze school bestaat uit mensen 1. Structuur 2. Organisatie 2.1 de kinderen 2.2 het personeel 2.3 de ouders 2.4 het lokaal overlegcomité 2.5 het schoolbestuur 2.6 het CLB

p. 6 p. 7 p. 7 p. 7 p. 7 p. 7 p. 7 p. 7

Deel 2 : Onze school heeft een visie

p. 10

Deel 3 : Leefregels en afspraken Onderdeel 1 : Leefregels voor de kinderen 3.1.1 Dagverloop 3.1.2 Op de speelplaats 3.1.3 In de gangen 3.1.4 In de refter 3.1.5 Maaltijden en dranken 3.1.6 Beleefdheid 3.1.7 In de studie heerst een rustige werksfeer 3.1.8 Straf en extra inoefening 3.1.9 Gebruik van GSM

p. 13 p. 13 p. 13 p. 14 p. 14 p. 14 p. 15 p. 16 p. 16 p. 16

Onderdeel 2 : Afspraken voor de ouders 3.2.1 Oudercontact op school 3.2.2 Schoolagenda en heen- en weerschrift 3.2.3 Huistaken 3.2.4 Rapporten 3.2.5 Klassenindeling 3.2.6 Toedienen van medicatie 3.2.7 Privacy 3.2.8 Roken op school 3.2.9 Brengen van de kinderen 3.2.10 Afhalen van de kinderen 3.2.11 Voor- en naschoolse opvang 3.2.12 Rijen 3.2.13 Ongevallen en verzekering 3.2.14 Maaltijden 3.2.15 Kleding 3.2.16 Bewegingsopvoeding Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

p. 16 p. 16 p. 17 p. 17 p. 18 p. 18 p. 20 p. 20 p. 20 p. 20 p. 20 p. 21 p. 21 p. 21 p. 22 p. 22 p. 22

4

3.2.17 Hygiëne 3.2.18 Fluo-hesjes 3.2.19 Eén- of meerdaagse schooluitstappen 3.2.20 Openingsuren van de school 3.2.21 Luizenpreventie 3.2.22 Gebruik van GSM 3.2.23 Opvolgen van leerlingen en leerlingendossier 3.2.24 Wat bij betalingsproblemen 3.2.25 Afspraken i.v.m. informatiestroom naar ouders 3.2.26 Afspraken rond pesten

p. 22 p. 23 p. 23 p. 23 p. 24 p. 24 p. 24 p. 24 p. 25 p. 25

Deel 4 : Wettelijke verplichtingen 4.1 Inschrijvingen van leerlingen 4.2 Leerplicht 4.3 Schoolveranderingen 4.4 Adreswijzigingen 4.5 Afwezigheden 4.6 Onderwijs aan huis 4.7 Orde- en tuchtmaatregelen 4.8 Omgaan met leerlingengegevens 4.9 Getuigschrift basisonderwijs 4.10 Financiële bijdrage 4.11 Ongevallen en schoolverzekering 4.12 Vrijwilligers 4.13 Politieke propaganda 4.14 Reclame en sponsoring op school

p. 26 p. 30 p. 31 p. 31 p. 31 p. 36 p. 36 p. 39 p. 40 p. 41 p. 45 p. 45 p. 46 p. 46

Hoofdstuk 3 : Bijlagen Bijlage 1: het schoolteam Bijlage 2a: de ouderraad 2b: de schoolraad Bijlage 3: LOC Schoolbestuur Bijlage 4: CLB Bijlage 5: Onkostennota , prijslijst 14-15 Bijlage 6: Kalender

p. 47 p. 48 p. 49 p. 49 p. 49 p. 50 p. 50 p. 52


5

HOOFDSTUK 1 : Infobrochure DEEL 1: ONZE SCHOOL BESTAAT UIT MENSEN. 1. Structuur 1.1

Wij zijn een “ gesubsidieerde Vrije Basisschool “. Vrij : De school is opgenomen in het geheel van het Katholiek Onderwijs . Gesubsidieerd : De school ontvangt jaarlijks werkingstoelagen van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs. Dat geld wordt gebruikt voor schoolbenodigdheden, didactisch materiaal, het onderhoud, de verwarming, verzekeringen … Basisschool : De school biedt gewoon kleuter – en lager onderwijs aan.

1.2

De gegevens van de school : VZW Opvoeding en onderwijs GVB Heilig Hart Roeselaarsestraat 334 8870 Izegem Tel. 051 / 30 45 11 Fax 051 / 31 70 28 Email [email protected] Website http://www.heilighartizegem.be

1.3

Gegevens van de scholengemeenschap. Onze school maakt deel uit van de scholengemeenschap “ De Zorg”. Volgende scholen maken deel uit van deze scholengemeenschap : GVB Heilig Hart, Roeselaarsestraat 334, Izegem GVB Sint- Rafaël, Baronielaan 19, Izegem GVB Heilige Familie, Leenstraat 110, Izegem GVB Sint-Tillo/Sint-Jozef, Baron de Pélichystraat 6, Izegem Zonnebloemschool, Slabbaardstraat-Noord 90, Izegem GVB Sint-Pieter, Prinsessestraat 13, Izegem GVB Centrumschool, Schoolstraat 8, Ingelmunster GVB Onze-Lieve-Vrouw, Brigandstraat 15, Ingelmunster GVB Sint-Vincentius, Stationsstraat 8, Lendelede Bubao Sint-Idesbald, De Zilten 52, Roeselare


6

2. Organisatie 2.1 De kinderen Jullie vertrouwen ons uw kinderen toe. Elk kind is uniek en heeft zijn eigen talenten. We willen hen dan ook vanuit respect en zorgzaamheid benaderen. 2.2 2.2.1 2.2.2

2.2.3

2.2.4

2.2.5

Het personeel Het onderwijzend personeel Het leerkrachtenteam zet zich in voor een optimale ontplooiing van elk kind. Het administratief personeel Bij hen kan je terecht voor algemene informatie, formulieren, facturatie, verzekering, … Het technisch personeel Zij zorgen voor de hygiëne en onderhoud van de eetzaal, speelzaal, klaslokalen en toiletten. Zij zorgen ook voor de morgen- en avondopvang, de middagmalen en middagtoezichten. De directeur Bij haar kan je steeds terecht voor algemene informatie, maar ook voor specifieke zorgvragen over je kind, pestproblemen, betalingsproblemen, … Zij is een aanspreekpunt voor elke ouder, leerkracht en kind. De klassenraad Deze is samengesteld uit de directie, de klastitularis(sen), de zorgleerkracht, de zorgcoördinator en de leermeester lichamelijke opvoeding. Zie bijlage 1

2.3

De schoolraad Dit orgaan met advies- en overlegbevoegdheid is samengesteld uit vertegenwoordigers van ouders, personeel en lokale gemeenschap. Zie bijlage 2 b

2.4

Het lokaal overlegcomité Dit comité is samengesteld uit vertegenwoordigers van het schoolteam en leden van het schoolbestuur. Zij bespreken voornamelijk personeels- en beleidsaangelegenheden. Zie bijlage 3

2.5

Het schoolbestuur Onze school maakt deel uit van de overkoepelende vzw “ Opvoeding en Onderwijs” die het onderwijs in deze regio organiseert.

2.6

Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (C.L.B.) Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind. Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. Wat is het CLB?

2.6.1


7

Het centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties een beroep kunnen doen voor informatie, hulp en begeleiding. In het CLB werken artsen, maatschappelijk werkers, pedagogen, psychologen, psychologische assistenten, verpleegkundigen en administratieve krachten. Die verschillende vakmensen werken samen in een team om de school en de ouders te helpen bij het begeleiden van de kinderen of jongeren. 2.6.2 Wat doet het CLB ? Het CLB helpt leerlingen, ouders en scholen op de volgende domeinen:  het ontwikkelen, leren en studeren  de schoolloopbaan: d.w.z. de keuzemomenten  de preventie gezondheidszorg  de sociaal-emotionele begeleiding Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Er volgt dan een eerste verkennend gesprek. Soms kan de gevraagde informatie onmiddellijk gegeven worden. Indien nodig volgt na het eerste gesprek nog verder onderzoek, verdere begeleiding of doorverwijzing naar andere instanties. Iedereen kan contact opnemen met het CLB door telefonisch een afspraak te maken of door gewoon even langs te lopen. De juiste openingsuren van het CLB zijn: van maandag tot vrijdag: 8.30u. – 12.00u. EN 13.00u.-17.00u. 2.6.3 Hoe werken wij samen met het CLB ? De school en het CLB hebben samen een beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dit houdt onder andere in: - Het volgen van de kleuters door contacten met kleuteronderwijzers en directie. - Het begeleiden in de overstap naar het eerste leerjaar. - Het volgen van leerlingen via :  het leerlingvolgsysteem  het bespreken van de resultaten met leerkrachten en directie  het meewerken aan eventuele remediëring van de leerlingen - Het helpen van ouders en leerlingen bij het kiezen van de juiste studierichting na het zesde leerjaar en dit op vraag van de ouders. - Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en de ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. - Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van een leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. - Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

8

de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie.  collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Hebben de ouders bezwaar tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt via een nieuwsbrief of folder. Ouders krijgen informatie over rechten en plichten van ouders, leerlingen, scholen en het centrum. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Het centrum heeft recht op de nodige informatie die over de leerling in de school aanwezig is en de school heeft recht op de nodige informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels betreffende het beroepsgeheim, de gedragscode en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De verantwoordelijke voor onze school is elke donderdag op school aanwezig van 13 u 30 tot 14 u 45 . Indien er een onderhoud gewenst wordt, dan wordt dit eerst besproken met de directie. 

-

-

-

-

-

2.6.4 Het dossier Onze school behoort tot het werkgebied van het Vrij CLB Izegem. Het besluit van de Vlaamse regering van 08.06.2001 bepaalt dat: als een leerling zich in een nieuwe school inschrijft of verandert van school, het begeleidend CLB van de vroegere school verplicht is het volledige dossier van de betreffende leerling op te sturen naar het nieuw CLB. Het dossier bevat alle voorhanden zijnde gegevens die op het centrum aanwezig zijn rond die bepaalde leerling. Indien U niet akkoord gaat met de overdracht van alle CLB-dossiergegevens kunt U daartegen verzet aantekenen. Hiertoe dient U binnen de 10 dagen (na inschrijving in de nieuwe school) contact op te nemen met de directie van het vorige CLB. In dat geval zal het vroegere CLB enkel de wettelijk verplicht over te dragen gegevens bezorgen aan het nieuwe CLB (medische gegevens en gegevens m.b.t. de leerplichtcontrole), samen met een kopie van het weigeringsformulier. Indien U binnen de 10 dagen niet reageert, betekent dit dat U akkoord gaat met de overdracht van het integrale CLB-dossier naar het Vrij CLB Izegem. CLB-dossiergegevens worden tot 10 jaar na het laatste contact op het CLB bewaard. zie bijlage 4


9

DEEL 2:

ONZE SCHOOL HEEFT EEN VISIE . Wij geven de ons toevertrouwde kinderen een vorming en opvoeding. In onze school is vormen en opvoeden veel meer dan louter doorgeven van kennis. We willen alle aspecten van het kind tot ontwikkeling brengen, zodat het kan groeien naar volwassenheid en gaandeweg verantwoordelijkheid kan dragen voor zichzelf. Om dit te kunnen realiseren willen wij werken aan: 2.1 Een christelijke identiteit Onze school kiest voor een gelovige opvoeding, waarbij de christelijke waarden worden bijgebracht en voorgeleefd. De inspiratie vinden wij in het evangelie en in de katholieke traditie. Volgende christelijke waarden worden dan ook centraal gesteld : - het uniek zijn van iedereen - eerbied, respect en zorg voor mens en natuur - verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen - vreugde, dankbaarheid, vertrouwen in het leven en de schepping - verbondenheid en solidariteit met anderen. Dit betekent dat wij tijd maken voor vieringen en bezinningen. Daarnaast nemen we ook actief deel aan pastorale initiatieven. We proberen het geloof te beleven op momenten van vreugde en pijn. In de godsdienstlessen, die door alle leerlingen gevolgd worden, komt de christelijke levensbeschouwing dan ook uitdrukkelijk ter sprake. Wij verwachten van de ouders dat zij positief en loyaal zijn ten opzichte van de geloofsopvoeding in onze school. 2.2 Een degelijk onderwijsinhoudelijk aanbod Het uniek zijn van ieder kind wordt pedagogisch vertaald in een aanbod dat gericht is op de harmonische ontwikkeling van de totale persoon: hoofd, hart en handen. De kinderen worden in contact gebracht met alle componenten van de cultuur: - de wereld van taal en communicatie - de wereld van het muzische - de wereld van cijfers en feiten - de wereld van de techniek - de wereld van het samenleven - de wereld van verleden en heden - de wereld van het goede - de wereld van zingeving. Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

10

In het aanbod is een logische samenhang te vinden: - de verticale samenhang: dat is de samenhang waarbij het ene logisch volgt uit het ander en waarbij men voortbouwt op wat de kinderen reeds kennen. - de horizontale samenhang: dat is de aandacht voor de zinvolle samenhang van het geheel, de samenhang tussen de verschillende leergebieden en leerdomeinen. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen als de leerkracht het vraagt. Waar het uiteindelijk op aan komt, is dat kinderen leren met het oog op het leven. Dat ze de dingen die ze leren kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. Dat is leren dat zin heeft en zin geeft. 2.3 Een doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat Kinderen bouwen aan hun toekomst. Als school willen wij daaraan meewerken. De positieve ingesteldheid van de kinderen is het uitgangspunt van onze opvoeding en onderwijs. We willen niet alleen kennis doorgeven, we willen ook dat ze zelf actief betrokken zijn in het leren. Zo bouwen ze steeds nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden op. Daarom houden we rekening met: - het uniek zijn van ieder kind. Het aanbod en het leerproces worden zoveel mogelijk afgestemd op de ontwikkeling van elk kind. - het leven in verbondenheid. Leren is een sociaal gebeuren. Leren is samen leren, het is een wederzijdse verrijking. - een hoopvolle ontwikkelingsvisie. We zijn optimistisch ten opzichte van de ontwikkeling van de kinderen. We geloven in de groeikansen van elk kind. Elk kind krijgt kansen ondanks zijn grenzen, zijn beperkingen of onmogelijkheden. - een geduldige aanpak. Het onderwijs en de opvoeding afstemmen op de mogelijkheden van kinderen vraagt veel geduld, zodat de hoop niet omslaat in wanhoop. Want dan wordt opvoeden onmogelijk. 2.4 De ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg Elk kind is uniek, elk kind is beeld van God. Daarom streven wij ernaar om de kinderen te omringen met brede zorg. We willen werken aan het welbevinden van elk kind. De brede zorg heeft twee dimensies: - Zorgbreedte is de aandacht voor de gewone zorgvragen van de kinderen. Ieder kind is anders en heeft dus eigen vragen of problemen. Daarvoor mag het aanspraak maken op de nodige zorg. - Zorgverbreding is de aandacht die we hebben voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan verwacht (sneller of trager). Dit zijn bijzondere zorgvragen.


11

Voor deze bijzondere zorgvragen doen we een beroep op de samenwerking met ouders, CLB, scholen voor buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde centra, … 2.5 De school als gemeenschap De school wordt gedragen door het ganse team van kleuterleidsters, klasleerkrachten, zorgleerkrachten, leermeesters lichamelijke opvoeding, onder leiding van de directie. Daarnaast dragen de mensen van het secretariaat en het technisch personeel ook hun steentje bij . We zorgen voor een goede organisatie. In een geest van samenwerking en overleg maakt het team werk van kwaliteitsbewaking en – verbetering. Het team deelt ook zijn zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met anderen: - de ouders: zij zijn als eersten verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kinderen. Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van de ouders bij de school. - het schoolbestuur: dat is de eindverantwoordelijke voor het beleid van de school. - externe begeleiders: zij ondersteunen het team en helpen in de permanente vorming en professionalisering. - de lokale kerkgemeenschap: dit verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in de school gewerkt wordt. - de lokale gemeenschap: dit is de omgeving waarin de school gestalte geeft aan haar opvoedings- en onderwijsopdracht.


12

DEEL 3: LEEFREGELS EN AFSPRAKEN. ONDERDEEL 1: Leefregels voor de kinderen Omdat we het schooljaar op een toffe en vlotte manier willen laten verlopen zijn enkele regels en afspraken onontbeerlijk. 3.1.1 Dagverloop Dag Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

Voormiddag 8.25 uur – 11.4O uur 8.25 uur – 11.4O uur 8.25 uur – 11.15 uur 8.25 uur – 11.4O uur 8.25 uur – 11.4O uur

Namiddag 13.13 uur – 16.00 uur 13.13 uur – 16.00 uur 13.13 uur – 16.00 uur 13.13 uur – 15.00 uur

De poorten gaan telkens open om 8 uur en om 13 uur. Op maandag, dinsdag en donderdag is er mogelijkheid tot studie voor de leerlingen vanaf het derde leerjaar. De studie begint om 16.15 uur en eindigt om 17.00 uur. Enkele tips:  Vertrek tijdig zodat je je niet hoeft te haasten om op tijd te zijn voor het eerste belteken.  Kom ook niet té vroeg. Het verkeer is te gevaarlijk om op straat te wachten!  Wees beleefd en voornaam op straat.  Wie vóór 8 uur het huis uit moet, kan gebruik maken van de opvang. 3.1.2 Op de speelplaats We hebben in onze school een mooie en aantrekkelijke speelplaats en fietsstalling. We maken volgende afspraken:  Stap te voet naast je fiets binnen naar de fietsstalling.  Ga onmiddellijk naar de aangewezen speelplaats, treuzel niet.  Je laat àlle fietsen met rust, ook de jouwe.  Stal je fiets netjes in de rekken.  Hou je speelplaats rein. Papiertjes, fruitafval,… horen in de passende containers.  Voor je eigen veiligheid blijf je op de speelplaats. Je gaat dus nooit terug naar huis om vergeten zaken op te halen.  Tijdens de speeltijden moet je genieten van de frisse buitenlucht. Je speelt dus niet in de gangen of de klassen, noch in de toiletten.  Je speelt niet over de rode streep.  Je behandelt kledij, sportgerei, schooltas en alle schoolmateriaal met zorg.  Je brengt géén stickers, verzamelkaarten of andere ruilvoorwerpen mee naar school. Dergelijke ‘handeltjes’ zijn niet toegestaan! Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

13

  

De veiligste ballen zijn van schuimrubber. Lederen of plastieken ballen zijn niet toegestaan. De leerkracht vertelt je wanneer je met de bal mag spelen. Tijdens de speeltijden zijn een tussendoortje toegelaten. Probeer dit zo gezond mogelijk te houden. Chocolade, chips, snoep en kauwgom zijn verboden. Wie dit toch meebrengt zal dit moeten afgeven aan de leerkracht van toezicht. Woensdag is fruitdag. Dan is alleen een stuk fruit toegelaten. Zo werken we ook mee aan je gezondheid.

3.1.3 In de gangen Een gang maakt geen deel uit van de speelplaats. Ook daar zorgen we dus voor orde en netheid.  In de gang is het stil, zowel voor als na de les. Praten doe je pas buiten.  Hang je kleren netjes aan de kapstok, laat niets op de grond slingeren.  Hang jij ook terug wat op de grond gevallen is?  Turn- en zwemgerief horen in een passende tas, niet in een plastic zak.  Voor de veiligheid van de anderen, hou je je schooltas naast je zonder slingeren.  Gebruik een stevige boekentas of rugzak. Bij het gebruik van een trolley: op de speelplaats en in de gangen wordt deze gebruikt als boekentas (Er wordt niet gereden op de speelplaats en in de gangen. 3.1.4 In de refter Iedereen wil graag van zijn maaltijd genieten. Daarom:  Zorg voor een rustige sfeer in de refter. Praat niet terwijl je eet.  Eet met mes en vork.  Hou de refter net.  Hou je aan de afspraken.  Soms word je hulp gevraagd bij het afruimen van de tafels, het ordevol schikken van de stoelen, het ledigen van de emmers, …  Er wordt geen drank van thuis meegenomen. Iedereen krijgt water.  Voor de boterhameters : - Je gebruikt het best een brooddoos . Vergeet niet om er je naam op te zetten. - Een gezond dessertje kan. Snoepen, chocolade, kauwgum … horen niet thuis in je brooddoos. 3.1.5 Maaltijden en dranken  Op school kan je melk, water of fruitsap drinken.  Voor de lagere afdeling geldt de volgende afspraak : - in de voormiddag kan er gekozen worden tussen melk, water of fruitsap. - in de namiddag kan er enkel gekozen worden voor water.  Voor de kleuterafdeling geldt de volgende afspraak : - in de voormiddag kan er gekozen worden tussen melk, water of fruitsap. - in de namiddag worden geen betalende drankjes meer aangeboden (er kan wel kraantjeswater gedronken worden).


14

De betalende drankjes worden op het einde van de maand gefactureerd. Op maandagmorgen worden de maaltijden besteld voor de ganse week. Er is keuze uit: een warme maaltijd, boterhammen met soep, boterhammen (met water). Voor de kleuters: het briefje wordt in het heen- en weerschrift gestopt. Voor de leerlingen: het briefje wordt in de agenda gestopt. Je geeft dit af aan je klassenlera(a)r(es). Veranderingen door ziekte of afwezigheid worden steeds telefonisch doorgegeven door je ouders. 

3.1.6 Beleefdheid Wij vinden het beleefd omgaan met elkaar heel belangrijk. Daarom enkele tips:  Let op je taal. Spreek met ‘twee’ woorden.  Dag mama!… Tot vanavond, papa!… Goeiemorgen, meneer.  Mevrouw, mag ik alstublieft naar het toilet?  Ik wil me verontschuldigen, juf, ik was fout.  We denken ook aan anderen op de speelplaats.  Sorry, Vanessa, ik had het zo niet bedoeld.  Dank je, Steven, dat is fijn van je.  Ik lach niemand uit, maar probeer te helpen.  Vóór het spel, maken we afspraken voor een eerlijk verloop.  We verzorgen onze houding.  Hou je flink rechtop.  Bij niezen, hoesten en geeuwen: hand voor de mond.  We hebben een net en voornaam voorkomen.  Op school draag je geen vakantiekleding. In de zomer zijn T-shirts en kleedjes met spaghettibandjes en te korte rokjes, te korte T-shirts en te korte shorts niet toegestaan.  We dragen geen teenslippers.  Kettingen, ringen, oorringen,… zijn niet ongevaarlijk in het spel. Vermijd die zoveel mogelijk.  Verzorg ook je lichaam.  Zorg steeds voor een nette zakdoek. We raden aan dat iedereen papieren zakdoekjes gebruikt.  Tijdens de sportlessen zijn alleen een blauw T-shirt met korte mouwen en een kort zwart broekje toegestaan. Er is mogelijkheid om dit op school aan te kopen. De gymschoenen zijn voorzien van een niet-afgevende zool en worden enkel gebruikt voor de gymles.  Eerbied voor het materiaal.  Draag zorg voor het materiaal dat je gratis mag gebruiken: boeken, rekenmachine, geo-driehoek, stiften en kleuren, meubilair, de gebouwen en toiletten,…  Voorzie je boeken en schriften van een kaft; dan blijven ze langer netter.  Bij opzettelijke schade of verlies van schoolmateriaal zal een vergoeding gevraagd worden aan je ouders.  We brengen geen paraplu mee. Dit is te gevaarlijk. Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

15

3.1.7     

In de studie heerst een rustige werksfeer Het binnengaan en klaarleggen van studiemateriaal gebeurt in volledige stilte. Je moet zelfstandig werken; uitleg vragen kan alleen aan de leerkracht. Tijdens de studie worden huistaken gemaakt en lessen gestudeerd. Tot het vierde leerjaar kan er na de huistaak een boek gelezen worden. Een afwezigheid wordt altijd schriftelijk (door je ouders) en vooraf meegedeeld. Indien je een boek of schrift vergeten bent in de klas, dan ga je dit niet ophalen.

3.1.8 Straf en extra inoefening Soms krijg je een extra taak om een leerstofonderdeel nog eens extra te oefenen. Dat is uiteraard geen straf, maar inoefening. Aanzie dit als een extra hulp, een vorm van studeren. Een straf echter is een noodmiddel om je te laten nadenken over je foute gedrag of houding.  Op elk schriftelijk strafwerk staat je naam, de datum en de reden waarom je die straf gekregen hebt.  Iedere straf wordt door je ouders ondertekend.  De volgende klasdag geef je de straf af aan de leerkracht. 3.1.9 Gebruik van GSM Op school is het gebruik van een GSM niet toegestaan. Er wordt dan ook ten stelligste afgeraden om een GSM mee te brengen naar school. Indien ouders om een dringende reden moeten verwittigd worden, dan gebeurt dit via het secretariaat van de school. Wie toch zijn GSM bovenhaalt zal vriendelijk verzocht worden deze af te geven aan de klasleraar. Na de lessen (dus om 16.00 uur) wordt deze dan teruggegeven aan het kind. ONDERDEEL 2: Afspraken voor de ouders Voor een vlotte en aangename samenwerking hebben we ook enkele afspraken opgesteld voor de ouders. 3.2.1 Oudercontact op school  In september worden de ouders (schriftelijk) uitgenodigd op een ouderavond. Daarin worden o.a. de gebruikte methodes besproken en praktische afspraken gemaakt. Er worden ook enkele begeleidingstips gegeven.  Op het einde van het eerste trimester worden de ouders uitgenodigd voor een oudercontact (kleuter + lager): dit is een individueel oudercontact.  Ook op het einde van het schooljaar krijgen de ouders de gelegenheid voor een individueel oudercontact (eindrapport).  Op de ouderavond en individuele oudercontacten kan je ook een gesprek hebben met de zorgleerkrachten.  Bij problemen kan steeds een extra gesprek aangevraagd worden. Dit kan zowel door de ouders als door de klas-, zorgleerkracht of directie gevraagd worden. Maak steeds een afspraak. Dit gebeurt het best via de schoolagenda of via een telefoon naar de directie.


16

3.2.2 Schoolagenda en heen- en weerschrift  De agenda is een werkinstrument voor de leerlingen en een middel tot geregeld contact met de ouders.  De ouders ondertekenen elke dag de schoolagenda.  De kleuters krijgen regelmatig het heen- en weerschrift mee naar huis. Hierin steekt belangrijke informatie. In dit schrift worden ook de bestellingen van de maaltijden gestopt. Vergeet niet om steeds de naam en de klas van je kleuter aan te vullen. Via dit schrift kan je ook een gesprek aanvragen met de kleuterleidster. 3.2.3 Huistaken Concrete afspraken rond huistaken: 1ste leerjaar: op maandag, dinsdag en donderdag: taal, wiskunde, soms wero op vrijdag: bibliotheekboek met verwerkingstaak (vanaf januari) maximumduur: 10 minuten 2de leerjaar: op maandag, dinsdag en donderdag: taal, wiskunde, soms wero op vrijdag: bibliotheekboek met verwerkingstaak maximumduur: 15 minuten dagelijks de tafels inoefenen 3de leerjaar: op maandag, dinsdag en donderdag: taal en wiskunde op vrijdag: bibliotheekboek met verwerkingstaak af en toe een studeertaak maximumduur: 30 minuten 4de leerjaar: maandag, dinsdag en donderdag: taal en wiskunde soms bijkomend een woordpakket (spelling) op vrijdag: bibliotheekboek met verwerkingstaak af en toe een studeertaak mag- en moet-opdrachten maximumduur: 30 minuten 5de leerjaar: op maandag, dinsdag en donderdag: taal en wiskunde soms weekendtaak: studeren (wordt een week maximumduur: 45 minuten dagelijks: Frans inoefenen

vooraf

aangekondigd)

6de leerjaar: maandag, dinsdag en donderdag huistaak: de opdrachten worden op maandag opgegeven voor de ganse week. Tegen vrijdagmorgen moet alles afgewerkt zijn. De leerlingen plannen zelf de volgorde waarin ze deze taken maken. maximumduur: 45 minuten dagelijks: lessen leren Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

17

3.2.4 Rapporten 1. kleuterafdeling De kleuters worden voortdurend geobserveerd in hun ontwikkeling door de kleuterleidster. De ouders vinden maandelijks een korte neerslag in het groeirapport. De ouders mogen hier steeds een schriftelijk antwoord op geven. Dit zorgt voor een vlotte samenwerking. 2. lagere afdeling * Een attituderapport en een puntenrapport dagelijks werk wisselen elkaar af tijdens het schooljaar. * Een toetsenrapport wordt gegeven in de maand december (kerstrapport) en op het einde van het schooljaar (eindrapport).  attituderapport: Dit rapport evalueert de houding, gedrag, inzet, omgang met anderen, netheid,… van uw zoon of dochter. Niet alleen de leerkracht, maar ook de leerlingen en de ouders vullen dit attituderapport aan.  dagelijks werk: De resultaten van tussentijdse toetsen, evaluaties (taal – wiskunde), huistaken e.d. worden ook via de schoolagenda meegedeeld. De leerkracht houdt de resultaten van die evaluaties bij en na verloop van tijd worden de resultaten op één rapport samengebracht. Dit vormt dan het rapport dagelijks werk.  toetsen kerst –en einde schooljaar: Kennis en vaardigheden worden geëvalueerd tijdens de maanden december en juni. Deze resultaten komen op het kerst- en eindrapport. 3.2.5 Klassenindeling - In onze school zijn alle klassen gemengd. - De directeur bepaalt, in overleg met de leerkrachten, in welke leerlingengroep een kind wordt ondergebracht. - Elk kind wordt grondig begeleid door de klasleerkracht of de kleuterleidster en de zorgleerkracht. - De zorgleerkracht kan kinderen met leermoeilijkheden begeleiden. Dit gebeurt op vraag van de klastitularis en na overleg met het zorgteam (de directie, zorgleerkrachten) en het C.L.B. - De begeleiding kan in de eigen klas gebeuren of in een afzonderlijk lokaal. Dit kan individueel of in beperkte groep. Deze begeleiding gebeurt tijdens een beperkte periode of voor een langere periode, afhankelijk van de aard van de moeilijkheden. De ouders worden over deze begeleiding ingelicht en voor een gesprek uitgenodigd door de klastitularis of de zorgleerkracht.


18

3.2.5.1 Zittenblijven Als een kind op het einde van een schooljaar niet de vooropgestelde normen haalt, wordt, na grondig overleg, binnen het MDO (overleg tussen klastitularis, zorgleerkracht, directie, CLB-medewerker, …), de aanbeveling gegeven een schooljaar over te doen. Elk jaar zijn er kinderen die, ondanks de aanbeveling een jaartje over te zitten, toch overgaan naar het volgende leerjaar, omdat de ouders daar een andere mening over hebben. Dit levert vaak heel wat negatieve resultaten op: de kinderen hebben het vaak zo moeilijk dat ze door het onaangepaste leerniveau de ene frustratie na de andere oplopen of dat de andere medeleerlingen hierdoor een zekere remming in het leergebeuren ervaren. Wij begrijpen ten volle welke emoties met zittenblijven gepaard gaan, zowel voor het betreffende kind als voor de ouders. Het decreet basisonderwijs (1997) geeft beslissingsrecht aan de ouders als het gaat over de overgang van kleuter- naar het lager onderwijs, van het lager naar het secundair onderwijs en van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs. Over het verloop van de zes jaren lager onderwijs zegt het decreet niets. Elke school dient m.a.w. zelf uit te maken of het individuele recht van de ouders primeert op het collectieve recht van de school als gemeenschap. Elke school is conform de wetgeving gehouden hieromtrent een bepaling in het schoolreglement op te nemen. Binnen de participatieraad, dit zijn het schoolbestuur, de leerkrachten, de ouders en de plaatselijke gemeenschap, zijn alle geledingen het erover eens dat de klassenraad het best geplaatst is om hieromtrent een correct advies te formuleren. Met de klassenraad bedoelen wij: de klastitularis, al dan niet ondersteund door een deeltijdse partner, de zorgcoördinator en de directie. Vooraleer een advies tot zittenblijven te formuleren zal de klassenraad binnen het MDO bijkomend advies van het CLB inwinnen. De klastitularis zal de ouders echter zo snel mogelijk informeren omtrent een vermoeden van zittenblijven in de loop van het schooljaar. Het advies tot zittenblijven zal schriftelijk ter ondertekening aan de ouders worden voorgelegd, met het dringend verzoek het advies strikt op te volgen. Het naast zich neerleggen van dit advies zal wellicht in de meeste gevallen op termijn leiden tot het niet behalen van het getuigschrift basisonderwijs. Indien de ouders weigeren het advies te ondertekenen dan zal dit aangetekend worden verstuurd. Het advies wordt ter staving aan het leerlingendossier toegevoegd. 3.2.5.2 Vormen van klasgroepen Het is de klassenraad die beslist in welke klas een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van klas verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van nieuwe inschrijvingen. (bv. in de kleuterklassen na een instapdatum)


19

3.2.6 Toedienen van medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigen en hen kan dan gevraagd worden om het kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken bij een dringend geval. 3.2.7 Privacy De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant, of de klasblog. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. 3.2.8 Roken op school Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimtes op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. 3.2.9 Brengen van kinderen  U kan afscheid nemen van uw kind op de knuffelzone (= het vernieuwde en verbrede voetpad).  Eens voorbij de schoolpoort keert het kind niet meer terug naar de ouders.  Aan de ouders wordt gevraagd om niet meer op de speelplaats te blijven staan. Voortaan wordt er gewacht op het voetpad.  Zorg ervoor dat uw kind ten laatste vijf minuten voor aanvang van de lessen aanwezig is op school.  Ook voor de ouders: ROOKVERBOD op school (zie hiervoor wettelijke bepalingen).  Ouders die hun kleuter naar de kleuterspeelplaats brengen keren daarna onmiddellijk terug naar de knuffelzone (= voetpad ). Er wordt niet gewacht onder het afdak of de speelplaats. Wij vragen met aandrang dat het afscheid zo kort mogelijk gehouden wordt.  Om 8.30 uur en om 13.15 uur gaat de schoolpoort dicht. We doen dit om de veiligheid van uw kinderen te garanderen.  Gelieve uw auto niet op het zebrapad te stationeren, ook niet om uw kind te laten in- of uitstappen. 3.2.10 Afhalen van kinderen  Aan ouders die hun kinderen afhalen wordt gevraagd te wachten buiten de schoolpoort aan de overzijde in de Sint-Antoniusstraat. Zo kunnen de thuisrijen ongehinderd de school verlaten. Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

20

   

Eenmaal de thuisrijen vertrokken zijn, kunnen de ouders hun kind ophalen. Gelieve geen kinderen uit de rijen weg te halen. Zo kan er voor de begeleider geen verwarring ontstaan. Gelieve Uw auto zéker niet op het zebrapad te stationeren. Wanneer kinderen de klas moeten verlaten (b.v. bij doktersbezoek, tandartsbezoek) geven ze vooraf een schriftelijke, door de ouders ondertekende, aanvraag af aan de klasleerkracht. Zonder dit briefje mag de leerling de school niét verlaten! Deze leerlingen worden steeds in de klas afgehaald door de ouder(s) (of eventueel grootouder(s)). Nadien bezorg je een attest van de dokter of tandarts. Mogen wij vragen dat tandartsbezoeken zoveel mogelijk buiten de schooluren gebeuren.

3.2.11 Voor- en naschoolse opvang Op volgende tijdstippen is er (betalende) opvang voorzien. Dag morgen maandag 7 u 15 – 8 u 00 dinsdag 7 u 15 – 8 u 00 woensdag 7 u 15 – 8 u 00 donderdag 7 u 15 – 8 u 00 vrijdag 7 u 15 – 8 u 00

avond 16 u 15 – 18 16 u 15 – 18 11 u 30 – 12 16 u 15 – 18 15 u 15 – 17

u 00 u 00 u 30 u 00 u 30

De opvang wordt aangerekend per begonnen half uur. 3.2.12 Rijen  Rij 1: van de school via de Stuivenbergstraat en Mandelstraat tot aan de parking van de Colruyt. De kinderen worden overgezet aan de Mandelstraat, Nederweg, spoorweg, Prins Albertlaan en parking van de Colruyt.  Rij 2: van de school over de zuidkant van de Roeselaarsestraat tot aan de Kapucijnenlaan. De kinderen worden overgezet aan de Lindenstraat.  Rij 3: van de school via de Krekelmotestraat tot aan de H.-Hartstraat. De kinderen worden overgezet aan de Krekelmotestraat, Mentenhoekstraat, aan de Middenweg en aan de H.- Hartstraat. 3.2.13 Ongevallen en verzekering De schoolverzekering dekt alle ongevallen met lichamelijk letsel die de leerlingen overkomen:  op school  op de weg van huis naar school en van school naar huis. Belangrijk hierbij: zij nemen steeds dezelfde weg, een omweg maken kan een aanleiding zijn dat de verzekering niet wil tussenkomen. Zorg er dus steeds voor dat de kinderen zonder een omweg te maken naar school gaan en ook zonder omwegen naar huis gaan. De verzekering betaalt het remgeld terug van lichamelijke schade. Bij een ongeval met tussenkomst van een geneesheer of tandarts nemen de ouders contact op met het secretariaat van de school zodat er een aangifte van het ongeval kan gebeuren. Er is geen verzekering voorzien voor materiële schade, noch voor verloren goederen. De school betaalt integraal de kosten van deze verzekering. Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

21

3.2.14 Maaltijden en dranken Drankjes: op school kan je kind melk, water of fruitsap drinken.  Voor de lagere afdeling geldt de volgende afspraak : - in de voormiddag kan er gekozen worden tussen melk, water of fruitsap. - in de namiddag kan er enkel gekozen worden voor water.  Voor de kleuterafdeling geldt de volgende afspraak : - in de voormiddag kan er gekozen worden tussen melk, water of fruitsap. - in de namiddag worden geen betalende drankjes meer aangeboden (er kan wel kraantjeswater gedronken worden). De betalende drankjes worden op het einde van de maand gefactureerd. Voor de boterhameters: - Er wordt gebruik gemaakt van een brooddoos. Plaats er duidelijk leesbaar de naam op. - Een gezond dessert kan. Snoepen, chocolade, kauwgum,… zijn niet toegelaten. - We benadrukken nogmaals: er wordt geen drank van thuis meegenomen. Iedereen krijgt water. Op maandag bestelt men de maaltijden voor de ganse week. Dit gebeurt via een briefje in het heen en weerschrift of de agenda. Vergeet niet om de naam en de klas van je kind te vermelden. Veranderingen worden telefonisch doorgeven aan de school. Dit gebeurt voor 8u45 (tel. 051 30 45 11). Wie vergeet om een afwezigheid door te geven, betaalt de bestelde warme maaltijd, soep of toezicht. 3.2.15 Kleding Wij vragen een verzorgde kledij. Tijdens de warme dagen van het jaar zijn T-shirts en kleedjes met spaghettibandjes niet toegelaten. Ook te korte rokjes , te korte T-shirts en korte shorts zijn niet toegelaten. Voorzie stevige schoenen of sandalen. Teenslippers zijn niet toegelaten. Kettingen, ringen, lange oorringen worden het best thuis gelaten. 3.2.16 Bewegingsopvoeding Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest. We herhalen nog even de afspraken i.v.m. kleding tijdens de L.O.-lessen: Tijdens de sportlessen draagt je kind een blauw T-shirt met korte mouwen ( voorzien van het logo van de school) en een korte zwarte broek. Dit kan op school aangekocht worden. Enkel gymschoenen voorzien van een niet afgevende zool zijn toegelaten. Lange of grote oorringen zijn te gevaarlijk tijdens de sportles. De sportleerkracht zal de kinderen dan ook vragen om deze uit te doen. Voor de kleuters : - wij vragen dat de kleuters gemakkelijke kledij dragen - zij mogen turnen met gymschoenen of op blote voetjes. Kleding tijdens de zwemlessen: De meisjes dragen het best een badpak. Lange haren worden samengebonden. De jongens dragen een zwembroek. Zwemshorts worden niet toegelaten in het zwembad. Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

22

3.2.17 Hygiëne Help uw kind om volgende maatregelen te respecteren. ° Was regelmatig de handen, zeker na elk toiletbezoek en voor elke maaltijd. ° Hou een hand voor de mond telkens je moet niezen of hoesten. ° Gebruik steeds papieren zakdoeken en gooi die na gebruik onmiddellijk weg. ° Knip de nagels kort. 3.2.18 Fluo-hesjes Voor de veiligheid van uw kinderen vragen wij met aandrang dat de kinderen altijd hun fluo-hesje dragen. Dus niet alleen de fietsers en de voetgangers, maar ook de kinderen die met de auto naar school komen. De kleuters uit de eerste klas en de leerlingen van het eerste leerjaar krijgen gratis een fluo-hesje . Wanneer de kinderen uit hun hesje gegroeid zijn kan dit omgeruild worden voor een groter hesje. Bij verlies of beschadiging wordt € 5 aangerekend voor een nieuw hesje. 3.2.19 Eén- of meerdaagse schooluitstappen (= extra-muros-activiteiten) Het is de bedoeling van de school dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten. Zonder tegenbericht van de ouders neemt elk kind deel aan deze activiteiten. Ouders hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-murosactiviteiten van een volledige dag of meer, mits zij deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maken aan de school. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten moeten wel degelijk aanwezig zijn op school. De maximale kostprijs voor de volledige duur van het lager onderwijs bedraagt € 410. 3.2.20 Openingsuren van de school → Secretariaat Dag Voormiddag maandag 8 u 00 – 12 u 00 dinsdag 8 u 00 – 12 u 00 woensdag 8 u 00 – 12 u 00 donderdag 8 u 00 – 12 u 00 vrijdag 8 u 00 – 12 u 00 → Directie Dag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag

Voormiddag 8 u 00 – 12 u 00 8 u 00 – 12 u 00 8 u 00 – 12 u 00 8 u 00 – 12 u 00 8 u 00 – 12 u 00

Namiddag 13 u 00 – 17 u 00 tweewekelijks

13 u 00 – 15 u 00

Namiddag 13 u 00 – 17 u 00 13 u 00 – 17 u 00 13 u 00 – 17 u 00 13 u 00 – 15 u 30

→ Schooluren ’s morgens gaat het eerste belsignaal om 8 u 25. ’s middags gaat het eerste belsignaal om 13 u13. Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

23

Dag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag

Voormiddag 8 u 25 – 11 u 40 8 u 25 – 11 u 40 8 u 25 – 11 u 15 8 u 25 – 11 u 40 8 u 25 – 11 u 40

Namiddag 13 u 13 – 16 u 00 13 u 13 – 16 u 00 13 u 13 – 16 u 00 13 u 13 – 15 u 00

3.2.21 Luizenpreventie Het is in het belang van de kinderen, de ouders en de school dat we op een preventieve manier te werk gaan om het verspreiden van luizen tegen te gaan. Luizen verspreiden zich immers heel snel in scholen omdat kinderen bij het spelen en leren in nauw contact komen met elkaar. Daarom hebben we op school het “kriebelteam” opgericht. Dit kriebelteam bestaat uit kleuterleidsters, leerkrachten en de kinderverzorgster. Alle kinderen worden na elke vakantie (zomervakantie, herfstvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie) gecontroleerd op de aanwezigheid van luizen, levende en dode neten. U ontvangt een brief wanneer er bij uw kind luisjes of neten gevonden worden. U wordt dan vriendelijk gevraagd om een passende behandeling op te starten. Wie zich niet akkoord kan verklaren met de controle uitgevoerd door het kriebelteam brengt de directie hiervan op de hoogte door middel van een brief. Wij houden dan rekening met uw bezwaar. Dit bezwaar dient elk schooljaar opnieuw te worden ingediend. Ook wanneer er tussentijds een melding door een ouder gebeurt, worden de ouders van alle kinderen uit die klas verwittigd. We vragen dan uw medewerking om uw kind eens extra te controleren en eventueel een behandeling op te starten. 3.2.22 Gebruik van GSM Op school is het gebruik van een GSM niet toegestaan. Er wordt dan ook ten stelligste afgeraden om een GSM mee te brengen naar school. Indien ouders om een dringende reden moeten verwittigd worden, dan gebeurt dit via het secretariaat van de school. Wie toch zijn GSM bovenhaalt zal vriendelijk verzocht worden deze af te geven aan de klasleraar. Na de lessen (dus om 16u00) uur wordt deze dan teruggegeven aan het kind. 3.2.23 Opvolgen van leerlingen en het leerlingendossier; Op regelmatige basis gaan er op school besprekingen door in samenwerking met het CLB. (MDO of multidisciplinair overleg). Tijdens deze besprekingen worden de vorderingen en/of leerproblemen en/of gedragsproblemen van uw zoon of dochter besproken. De beslissingen die daar genomen worden gaan telkens door naar de ouders. Er wordt op school ook een dossier bijgehouden van alle kinderen. 3.2.24 Wat bij betalingsproblemen ? Zie hiervoor 4.11.5 3.2.25 Ouderlijk gezag 3.2.25.1 Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.


24

3.2.25.2 Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

3.2.25.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. -

-

Afspraken i.v.m. de agenda, brieven,…: o de kinderen krijgen elke dag de schoolagenda mee naar huis. De verantwoordelijke ouder ondertekent die. o wie een dubbele briefwisseling wil, kan dit bekomen via email. Je bezorgt het email-adres aan het secretariaat. o wie een dubbel rapport wenst, kan dit bekomen via email. Je bezorgt het email-adres aan het secretariaat. Afspraken in verband met oudercontact: o de uitnodiging voor de oudercontacten geldt uiteraard voor beide ouders. Er wordt 1 uitnodiging meegegeven met uw kind(eren). Wie een extra uitnodiging wenst kan dit bekomen via email. Je bezorgt het email-adres aan het secretariaat.

3.2.25.4 Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap. 3.2.26 Afspraken rond pesten Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld gaat de school als volgt te werk: - Wanneer ouders pesten vaststellen verwittigen zij het best de school. Hiervoor vraag je een gesprek aan met de directie. - Er zal steeds een gesprek plaatsvinden op school met het kind dat gepest wordt en de klastitularis en/of zorgcoördinator en/of directie. - Er zal tevens een gesprek plaatsvinden op school met de pester en de klastitularis en/of zorgcoördinator en/of directie. Wanneer dit door de ouder(s), de klastitularis /zorgcoördinator/directie nodig geacht wordt zal ook het CLB ingeschakeld worden.


25

DEEL 4 Wettelijke verplichtingen. 4.1 Inschrijvingen van leerlingen 4.1.1 Inschrijven 4.1.1.1 Algemeen : toelatingsvoorwaarden. Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website en de schoolbrochure. Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t) (men) met de visie en het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, … We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind dus pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont ( SIS-kaart, de ISI+ - kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). Bij de inschrijving vragen we ook allerlei informatie voor de administratieve schoolfiche van je kind. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts één maal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig.


26

Kleuters van 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen :  de eerste schooldag na de zomervakantie; 

de eerste schooldag na de herfstvakantie;



de eerste schooldag na de kerstvakantie;



de eerste schooldag van februari;



de eerste schooldag na de krokusvakantie;



de eerste schooldag na de paasvakantie;



de eerste schooldag na Hemelvaartsdag.

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. 4.1.1.2 Aanmelden en inschrijven Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefeenheid en kinderen van personeel. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data worden op de website geplaatst, via mail doorgegeven aan de ouders, … 4.1.1.3. Weigeren Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. Onze school moet haar capaciteit vastleggen. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van september volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 en 8) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Het schoolbestuur stuurt haar beslissing naar AgODi.


27

Voor de bemiddeling kunnen scholen en ouders terecht bij een LOP-deskundige en onderwijsinspecteur die daartoe per provincie aangeduid zijn. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 4.1.2 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen : 1°

2°

het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest. toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving voor 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.

Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. 4.1.3 Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. We zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.


28

1.Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. a) We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we in b) september in elke klas een infoavond voor de ouders. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. c) Wij willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de agenda en de rapporten. d) We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. e) Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. f) Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. g) Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. 2. Aanwezig zijn en op tijd komen. a) De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in de schoolbrochure die de kinderen bij het begin van het schooljaar ontvangen. b) Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en het CLB. c) Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 8.45 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. d) Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. e) U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. 3. Individuele leerlingbegeleiding. a) Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. b) We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. c) Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

29

4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. a) Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. b) Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan bijvoorbeeld door:  Zelf Nederlandse lessen te volgen.  Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen.  Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen,...  Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten,...)  Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem/haar over te praten.  Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.  Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.  Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.  Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.  Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders.  Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.  Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.  Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.  ... 4.1.4 Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in de GVB Heilig Hartschool. 4.2 Leerplicht In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Voor leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.


30

Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. 4.3 Schoolveranderingen Schoolveranderingen tijdens het schooljaar moeten zoveel mogelijk vermeden worden. Het is niet goed voor een leerling. De volledige verantwoordelijkheid ligt bij de ouders van de leerlingen. Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. In geval van betwisting over de rechtsgeldigheid van de inschrijving geldt de datum van de poststempel van het aangetekend schrijven of de datum van het ontvangstbewijs als datum van mededeling. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig de eerste schooldag na deze datum van poststempel of afgifte bewijs. 4.4 Adreswijzigingen Gezinnen die verhuizen dienen zo vlug mogelijk de adreswijziging aan de school mee te delen. Ook veranderingen in de familiale toestand worden aan de directie of het secretariaat doorgegeven. Een keer per jaar wordt u gevraagd om de info-fiche te controleren en eventueel aan te passen aan de huidige situatie. 4.5 Afwezigheden De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving). Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn.


31

Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in volgende gevallen : 4.5.1 Afwezigheden wegens ziekte Dit kan gestaafd worden met volgend document: ° een medisch attest, uitgereikt door een arts is vereist in volgende gevallen: - een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen. - een afwezigheid wegens verklaring van ziekte nadat de leerling in datzelfde schooljaar al viermaal afwezig is geweest voor een ziekteperiode van telkens maximum drie kalenderdagen. - een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus-, de Paas- of de zomervakantie. ° een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door de ouder: - de afwezigheid wegens ziekte mag een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijden en kan hoogstens vier maal per schooljaar worden ingediend. - dit attest is niet geldig in de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus-, de Paas- of de zomervakantie. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk (bv. telefonisch) en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (vb. astma,…) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om die reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen : o Het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer die schrijft “dixit de patiënt”; o Het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; o Het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.


32

4.5.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met een officieel karakter (voor punten 1 t.e.m. 5) of een verklaring (voor punt 6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheid is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school evenwel vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind. 2. Het bijwonen van een familieraad. 3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank). 4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum). 5. De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,…). 6. Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbehouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst). Concreet gaat het over: - Islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag) - Joodse feesten: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag) , het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen), het feest van Esther (1 dag) - Orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. 4.5.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. 2. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

33

kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). 3. Deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-out-project aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie. 4. In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). 5. Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indien van een dossier met de volgende elementen: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse gemeenschap; - een akkoord van de directie. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen enkel beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 4.5.4 Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en –artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er – net als alle andere ouders – op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.


34

4.5.5 Problematische afwezigheden De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. 4.5.5.1 Na ziekte of ongeval De school heeft een dossier met daarin : - een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. - een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie. - een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. - de toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. 4.5.5.2 Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose. De school heeft een dossier met daarin : - een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. - een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod. - een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB. - de toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters ( dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker.


35

4.6 Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week), indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend). 2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat toch onderwijs mag volgen. 3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Specifieke situatie bij chronische ziekte (= een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt): 1. Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis. 2. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheerspecialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. 4.7 Orde- en tuchtmaatregelen De school heeft naast haar onderwijsopdracht ook een opvoedingsopdracht. Hierbij is de steun en medewerking van de ouders vereist. Daarom is regelmatig contact, samenwerken en vertrouwen van groot belang. Om alles in goede banen te leiden kan het soms nodig zijn dat orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. Het doel van een ordemaatregel is het gedrag van kinderen zo te verbeteren dat er weer een goede samenwerking met alle personeelsleden en medeleerlingen mogelijk wordt. Voorbeelden hiervan zijn: - een bemerking geven - werken met een gedrags- of groeikaart - strafwerk, gegeven door titularis, leerkracht of directie - tijdelijk verwijderen uit de les (de leerling blijft onder het toezicht van de leerkracht) - doorsturen naar de directie Meestal zijn deze maatregelen voldoende. Ook kleuters kunnen een bemerking of een straf verdienen, maar die wordt natuurlijk aangepast aan de leeftijd. Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

36

Tegen ordemaatregelen is geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtige leerling in het lager onderwijs als tuchtmaatregel tijdelijk of definitief uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door de directeur of zijn afgevaardigde. In de praktijk zal een definitieve uitsluiting in het basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen ( tijdelijk en definitief uitsluiten) kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Tijdelijk en definitieve uitsluiting zijn ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen evenmin door de directie gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte ( bijv. luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van het CLB beslissen welke maatregelen aangewezen zijn. 4.7.1 Preventieve schorsing Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur of zijn afgevaardigde voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en de activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur of zijn afgevaardigde kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om de periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen de eerste periode kan worden afgerond. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. 4.7.2 Tijdelijke uitsluiting De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.

4.7.3 Definitieve uitsluiting Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

37

De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs, definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. De school schakelt bij een uitsluiting het bevoegde CLB in om samen naar een oplossing te zoeken. 4.7.4 Procedure bij tijdelijk en definitieve uitsluitingen van een leerling Tijdelijke en definitieve uitsluitingen kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de rechten van verdediging waarborgt en waarin de volgende principes gerespecteerd worden : 1° het voorafgaandelijk advies van de klassenraad wordt ingewonnen. In geval van een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2° de intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht; 3° de ouders en de leerling hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip van het advies van de klassenraad, en worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon; Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, tenzij mits schriftelijke toestemming van de ouders. Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon. 4° de tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten; 5° de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben, op in die kennisgeving. Bij een tijdelijke uitsluiting kan door de ouders een tweede gesprek aangevraagd worden bij de directie. Dit gebeurt schriftelijk, binnen de 5 werkdagen. Er wordt dan een nieuwe datum afgesproken waarop opnieuw wordt samengezeten met de directie of zijn afgevaardigde, de klassenraad, Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

38

de ouders en het CLB . De definitieve beslissing wordt dan opnieuw schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling. 4.7.5 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting van een leerling De ouders die een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten, hebben toegang tot een beroepsprocedure. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. Volgende principes worden gerespecteerd : - De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur binnen een termijn van 5 werkdagen. - Het verzoekschrift wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze omschrijving kunnen overtuigingsstukken gevoegd worden. - Het beroep wordt behandeld door de beroepscommissie . adres : Vicariaat voor het Onderwijs Beroepscommissie Basisonderwijs H.- Geeststraat 4 8000 Brugge De leerling wordt samen met de ouders per brief opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. - Dit beroep leidt tot: 1° hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als : a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2° hetzij de bevestiging van de definitieve uitsluiting. 3° hetzij de vernietiging van de definitieve uitsluiting. - Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. - Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht binnen de 5 werkdagen . Bij overschrijding van deze termijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig. 4.8 Omgaan met leerlingengegevens De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding: “Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.”


39

Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten enz. Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. De vergoeding hiervoor wordt voorzien in de bijdrageregeling . Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door ouders afbreuk zou doen aan het recht van de derde op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage; In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende voorwaarden : 1° de gegevens hebben enkel betrekking op de leerling specifieke onderwijsloopbaan; 2° de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft; 3° tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn echter nooit tussen scholen overdraagbaar. 4.9 Getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, de doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Wanneer een leerling overlijdt in het schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift basisonderwijs zou ontvangen hebben, dan kan de klassenraad alsnog beslissen om het getuigschrift basisonderwijs postuum aan deze leerling toe te kennen. Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

40

Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs. Wanneer die leerling slaagt in het 1ste leerjaar B (middelbaar) dan wordt het getuigschrift lager onderwijs uitgereikt. Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot een beroepsprocedure. De ouders kunnen evenwel slechts een beroep instellen na een overleg met de directeur en zijn afgevaardigde . In dit geval wenden de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen tot de directeur die de klassenraad binnen drie dagen opnieuw bijeenroept. De betwiste beslissing wordt dan opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de voorzitter van het schoolbestuur binnen een termijn van zeven kalenderdagen na ontvangst. Het beroep wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van het beroep met beschrijving van de feiten en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze beschrijving kunnen overtuigingsstukken worden gevoegd. Het beroep tegen het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs dat behandeld wordt door de beroepscommissie leidt tot : 1° hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als : a) de termijn voor indiening van het beroep, opgenomen in het schoolreglement is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement. 2° hetzij de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, 3° hetzij de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september daaropvolgend. 4.10 Financiële bijdrage Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.

Er kan evenwel een bijdrage gevraagd worden voor: - Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

41

-

-

scherpe maximumfactuur te respecteren. Voor bedragen: zie 4.10.3. Deze bedragen gelden per schooljaar. Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie bedraagt de maximumfactuur € 410 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kostloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling.

Wat betekent dit nu concreet ? 4.10.1 Wat is gratis? - Naar aanleiding van de nieuwe regelgeving inzake de kosteloosheid in het basisonderwijs zijn er een aantal aanpassingen op school. De leerlingen krijgen, zoals de wetgever het voorschrijft, een aantal materialen op school. Die verschillende materialen kunnen worden opgedeeld in verschillende groepen:  Handboeken, schriften, werkboekjes, werkblaadjes en fotokopieën zijn gratis. Voor moedwillige beschadiging of voor verlies van handboeken en werkboekjes wordt een vergoeding aangerekend.  Knutselmateriaal wordt door de school voorzien: lijm, schaar, papier, karton,…  De leerlingen kunnen vrij gebruik maken van allerhande meetmateriaal: een lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok, thermometer,…  Schrijf- en tekengerief wordt door de school ter beschikking gesteld: potlood, balpen, stiften, kleurpotloden, verf, penselen,… Deze zullen in voldoende mate in de klas aanwezig zijn.  De leerlingen kunnen gebruik maken van een zakrekenmachine, de computer, de klasbibliotheek, constructiemateriaal, … In principe blijft al dat materiaal eigendom van de school en wordt dit niet meegenomen naar huis. In uitzonderlijke gevallen kunnen materialen meegenomen worden naar huis (vb. passer, geodriehoek, leerboek, leesboek,...) Indien de leerlingen die materialen moedwillig stuk maken of verliezen, dan zal daarvoor een vergoeding worden aangerekend. Lege balpennen of potloden die op zijn, worden door de school vervangen. -

Elke leerling heeft recht op 1 jaar gratis zwemmen . Voor onze school is dit het 6de leerjaar.

4.10.2 Waarvoor kan wel een bijdrage gevraagd worden? - De drankjes die tijdens de speeltijden gedronken worden. - De verschillende tijdschriften omdat er geen verplichting is om die aan te kopen. - Nieuwjaarsbrieven e.d. omdat er geen verplichting is om die aan te kopen. - De maaltijden op school en de bijhorende toezichten. - De verplaatsingen naar en van het zwembad of een andere activiteit (cultuur, sport, voordracht,…). Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

42

-

De zwembeurt, didactische en culturele activiteiten, sportactiviteiten,… De schoolreizen, de sportklassen, de meerdaagse reizen,… Gymkledij. De voor- en naschoolse opvang.

4.10.3 De scherpe maximumfactuur - In de kleuterschool gelden de volgende maxima: Kleuteronderwijs: 2 en 3-jarigen: 4-jarigen: 5-jarigen en leerplichtigen:

maximum € 25 maximum € 35 maximum € 40

Dit voor de verplichte activiteiten; dit zijn de activiteiten waaraan met de volledige klas wordt deelgenomen. Dit houdt in: een sportactiviteit, kleuterzwemmen voor de derde kleuterklas, de schoolreis, een toneelvoorstelling, een museumbezoek,… De drankjes, middagmalen, toezichten, opvang, abonnementen, klasfoto’s e.d. worden niet meegeteld om tot die maxima te komen. Voor de bijdrageregeling: zie bijlagen hoofdstuk 3. -

In de lagere afdeling geldt het volgend maximum: Lager onderwijs: Elk leerjaar:

maximum € 70

Dit voor de verplichte activiteiten. Dit zijn de activiteiten waaraan met de volledige klas wordt deelgenomen: leeruitstappen, schoolzwemmen, sportactiviteiten, schoolreizen, toneelbezoek, museumbezoek, nieuwjaarsbrieven,… De drankjes, middagmalen, toezichten, opvang, abonnementen, klasfoto’s e.d. worden niet meegeteld om tot dit maximum te komen. Voor de bijdrageregeling: zie bijlagen hoofdstuk 3 We werken in onze kleuterschool met gemengde leeftijdsgroepen. De kinderen zullen, naar gelang hun leeftijd, meer of minder betalen voor dezelfde activiteiten, ook al zitten ze in dezelfde klas. Voor het berekenen van de leeftijd wordt gekeken naar de leeftijd die de kleuter zal bereiken tijdens het jaar waarin het schooljaar aanvangt. De bedragen worden berekend op basis van de werkelijke kostprijs. Meerdaagse uitstappen Max. € 410 per kind voor de volledige duur van de schoolloopbaan. 4.10.4 Hoe wordt alles bijgehouden? Op het secretariaat worden alle bijdragen die onder de scherpe maximumfactuur vallen opgeteld en bijgehouden. Eens het maximumbedrag bereikt is, worden de bijkomende uitgaven, voor de activiteiten die in aanmerking komen voor de maximumfactuur, door de school betaald. Infobrochure en schoolreglement Heilig Hart Izegem

43

4.10.5 Wijze van betaling? - Op het einde van de maand krijgen de leerlingen een rekening mee naar huis. (Dit is dus 10 maal per jaar). - We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald via overschrijving. Dit betekent binnen de 15 dagen na verzending. Wat bij niet-betaling ? Bij problemen. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er dan afspraken gemaakt worden over een aangepaste betalingswijze of betalingsspreiding. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Bij wanbetaling. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dat niet mogelijk blijkt, worden een aantal stappen gezet. a) Er wordt een aanmaning/rappel meegegeven. b) De ouders worden door de directie of het secretariaat opgebeld voor een onderlinge regeling. c) Vanaf 3 openstaande maandrekeningen kunnen geen warme maaltijden, soep, drankjes, abonnementen, … besteld worden en wordt een ingebrekestellingvergoeding aangerekend van 10% met een minimum van €15. d) De directie neemt contact op met het OCMW. e) Er wordt een aangetekend schrijven opgestuurd met de melding dat er bij niet betaling gerechtelijke stappen worden gezet. f) Er wordt een dossier geopend bij een incassobureau. De school en de ouders en / of voogd van de leerling onderwerpen zich ten aanzien van deze algemene voorwaarden en ten aanzien van alle overeenkomsten tussen partijen aan het Belgisch Recht. Met betrekking tot geschillen tussen de partijen zijn enkel de territoriaal bevoegde rechtbanken van het arrondissement of kanton van exploitatiezetel (of de maatschappelijke zetel), die aanleiding geven tot het geschil, tenzij de school zou verkiezen zich tot een ander bevoegde rechtbank te wenden en dit o.g.v. art 624,2° van het Gerechtelijk wetboek, dit onverminderd het recht van de verkoper, of de overnemer van diens rechten, het geding in te leiden voor de rechtbank, bevoegd ratione loci volgens de woonplaats van de verweerder. 4.11 Ongevallen en schoolverzekering Indien zich op school een ongeval voordoet, dienen de leerkrachten of de verantwoordelijke voor de opvang de EHBO toe. Wanneer wij van mening zijn dat EHBO niet volstaat of onvoldoende is dan wordt contact opgenomen met de ouders. Bij dringende


44

gevallen raadplegen wij de dichtstbijzijnde huisarts van dienst of wenden wij ons tot de spoedopname van de Sint-Jozefskliniek. Bij elk ongeval met tussenkomt van een dokter, ziekenhuis of tandarts kunnen de ouders op school documenten bekomen om terugbetaling van de kosten te verkrijgen via de schoolverzekering. Mogen wij u daarom vragen u te wenden tot het secretariaat van de school. Deze ongevalsdocumenten bestaan uit 3 delen : - De ongevalsaangifte (wordt door het secretariaat ingevuld) - Het doktersgetuigschrift (moet door de arts die de zorgen verstrekt ingevuld worden) - De uitgavenstaat voor het ziekenfonds (wordt door het ziekenfonds ingevuld) De ouders bezorgen zo snel mogelijk het doktersgetuigschrift en daarna de uitgavenstaat. Pas wanneer deze documenten in ons bezit zijn, wordt de ongevalsaangifte als volledig beschouwd door de schoolverzekering. Pas daarna kan er overgaan worden tot terugbetaling. 4.12 Vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. 4.12.1 Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum – polisnr.: 99052210259. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. 4.12.2 Vrije verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum – polisnr. 97027161. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. 4.12.3 Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. 4.12.4 Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk


45

voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 4.12.5 Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek . Opmerking: deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing. 4.13 Politieke propaganda Op school mag er voor geen enkele politieke partij publiciteit gemaakt worden. Er mogen voor de kinderen en voor de leerkrachten geen politieke activiteiten ingericht worden. De lokalen van de school mogen voor geen politieke activiteiten gebruikt of gehuurd worden. (uitz. Schoollokalen die gebruikt worden voor stem- en stemopnemingsbureaus). Er mogen op school wel vakbondsactiviteiten ingericht worden, maar die zijn enkel voor het personeel van de school.

4.14 Reclame en sponsoring op school (= Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen.) Op school wordt geen reclame gemaakt voor zaken die niet verenigbaar zijn met onze visie. Dit wil zeggen dat reclame en sponsoring door derden: - in overeenstemming moeten zijn met de goede smaak en fatsoen; - verenigbaar moeten zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school; - niet in strijd mogen zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school aan het onderwijs stelt; - de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet mogen beïnvloeden; - geen aantasting mogen betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen; - geen schade mogen berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van de leerlingen. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsering , kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur, Kamer 5B12, Koning AlbertII-laan 25, 1210 Brussel.


46

HOOFDSTUK 3 : Bijlagen BIJLAGE 1:

Het schoolteam

Directeur

Cecile Van de Walle

Administratie

Mieke Labens Heidi Semetier

Kon.Albert I-laan 39 8800 Roeselare

051248442

KLEUTERAFDELING: Kleuterklas Rood

Gwendoline Debeaussaert

Kleuterklas Groen

Delphine D’Haene

Kleuterklas Blauw

Nathalie Demeulemeester

Kleuterklas Oranje

Isabel Vandevelde

Kleuterklas Paars

Annelore Breda

Bewegingsopvoeding Kleuter

Sammy-Jo Samyn Boris Werbrouck

Zorg Kleuter

Sammy-Jo Samyn

Kinderverzorgster

Yanick De Poorter

LAGERE AFDELING: Eerste leerjaar

Melissa Geerolf

Tweede leerjaar

Nathalie Vandesteene

Derde leerjaar

Nele Du Pont

Vierde leerjaar

Tine Verleysen

Vijfde leerjaar

Geoffrey Vanhouwaert

Zesde leerjaar

Piet Deblauwe

Zorgleerkracht 1ste graad

Ann Gheysen

Zorgleerkracht 2de graad

Mireille Wijbaillie

Zorgleerkracht 3de graad

Sofie Plets

Zorgcoördinator

Mireille Wijbaillie

ICT-coördinator

Mike Desender / Bram Vervacke

LO lager afd.

Piet Nonkel


47

TECHNISCHE AFDELING: Poets en Middagtoezicht

Sofie Lagrainge Kathleen Seurinck Brigitte Devolder Karolien Vandewaetere Maria Denys

Opvang

Sofie Lagrainge Martine Delarue

Onderhoudsman

Patrick Everaert

BIJLAGE 2a: De ouderraad Voorzitter

Lode De Backer

Ondervoorzitter

Kris Vleirick

Secretaris

David Stekelorum

Leden

Siska Vanhooren Greet Houthoofd Stacy Beirlandt Griet Vangheluwe Sharon Vandendriessche Charlotte Braeckevelt Sara Mermans Lieven Dejonckheere Nicky Geyssens Lieve Declercq Jeroen Vanluchene Sofie Foulon


48

BIJLAGE 2b: De schoolraad Voorzitter

Lode De Backer

Secretaris

Lieve Declerck

Adviserend lid

Cecile Van de Walle

BIJLAGE 3: LOC Schoolbestuur

Els Manhaeve

Vakbondsafgevaardigde

Manfred Geldof Sofie Plets

Adviserend lid

Piet Deblauwe Cecile Van de Walle

Schoolbestuur Opvoeding en Onderwijs Burgemeester Vandenbogaerdelaan 53 8870 Izegem Voorzitter

Geert Feys

Secretaris

Isabel Bourgeois

Leden

E.H. Deken Herman Lecluyse E.H. Ludwig Dubaere Mevr. Kristien Picavet Mevr. Els Manhaeve Dhr. Steve Lervant Dhr. Manfred Geldof Dhr. Chris Vandommele Dhr. Andy Roels Dhr. Wim Vansteenkiste


49

BIJLAGE 4 :

CLB

Vrij CLB Izegem Meensestraat 171 8870 IZEGEM Tel : 051/30.13.61 Fax: 051/31.80.04 E-mail : [email protected] Website : www.vclbizegem.be

Contactpersoon Arts Verpleegkundige

Maureen Vercaempst Viviane Plasschaert Ellen De Cokere

BIJLAGE 5: Onkostennota PRIJSLIJST SCHOOLJAAR 2014-2015 Elke maand worden alle uitgaven gefactureerd. De hieronder opgegeven prijzen zijn richtprijzen, de werkelijke prijzen kunnen hiervan afwijken. Wij vragen een bijdrage voor :

Richtprijs:

Zwemlessen : 1ste leerjaar 2de leerjaar 3de leerjaar 4de leerjaar 5de leerjaar 6de leerjaar

Zwemmen : € Zwemmen : € Zwemmen : € Zwemmen : € Zwemmen : € Zwemmen : €

Schoolreis: 1ste kleuter 2de kleuter 3de kleuter 1ste leerjaar 2de leerjaar 3de leerjaar 4de leerjaar 5de leerjaar 6de leerjaar

Maximum € 15 Maximum € 20 Maximum € 25 Maximum € 25 Maximum € 25 Maximum € 25 Maximum € 25 Maximum € 25 Maximum € 25

4-daagse voor 5de en 6de leerjaar 3-daagse voor 3de en 4de leerjaar

± 180 euro ± 110 euro


1 ; vervoer € 1,50 1 ; vervoer € 1,50 1 ; vervoer € 1,50 1 ; vervoer € 1,50 1 ; vervoer € 1,50 0 ; vervoer € 1,50

50

Didactische uitstappen

Maximum € 20

Culturele activiteiten ( museumbezoek, theater, … )

€ 5 per activiteit Vervoer € 1,5 per uitstap

Sportactiviteiten, ingericht door SVS ( Rollebolle, alles met de bal, … ) Doe-aan-sportbeurs 6de leerjaar

Maximum € 5, vervoer € 1,5

Sportklassen 5de leerjaar Gezondheidsklassen 3de leerjaar Sportdag Vanaf 1ste leerjaar

Maximum € 7, vervoer € 8 € 16 € 16 Maximum € 10

Turnkledij: T-shirt Sportbroek meisjes Sportbroek jongens

€ 6,75 € 9,50 € 6,90

Maaltijden met toezicht : Warme maaltijd Boterhammen met soep Boterhammen met water

€ 4,20 € 2,25 € 1,50

Drankjes: Water Melk Fruitsap

€ 0,20 € 0,35 € 0,40

Voor- en naschoolse opvang : Per begonnen half uur

€ 1,50

Studie: Per studiebeurt

€ 1,50

Nieuwjaarsbrieven: Enkel vanaf het 1ste leerjaar

Maximum € 0,75 per brief

Tijdschriften

Zie kostennota begin schooljaar.

Eerste Communie boekje

€5


51

BIJLAGE 6:

Kalender schooljaar 2014-2015

Eerste trimester:  Lokale vrije dag : maandag 29 september 2014  Herfstvakantie : van zaterdag 25 oktober 2014 t.e.m. zondag 2 november 2014  Lokale vrije dag : maandag 10 november 2014  Wapenstilstand : dinsdag 11 november 2014  Kerstvakantie : van zaterdag 20 december 2014 t.e.m. zondag 4 januari 2015 Tweede trimester:  Krokusvakantie : van zaterdag 14 februari t.e.m. zondag 22 februari 2015  Paasvakantie : van zaterdag 4 april 2014 t.e.m. zondag 19 april 2015 Derde trimester:  Dag van de Arbeid : vrijdag 1 mei 2015  O.L.H.- Hemelvaart : van donderdag 14 mei 2015 t.e.m. zondag 17 mei 2015  Pinkstermaandag : maandag 25 mei 2015 Grote vakantie:  Begint op woensdag 1 juli

Pedagogische studiedagen : Geen klas voor de kleuters en leerlingen.  Maandag 13 oktober 2014  Woensdag 21 januari 2015

* Eerste communie : zondag 31 mei 2015 ( om 11 uur ) Heilig Hartkerk * Vormselviering : zaterdag 9 mei 2015 ( om 14 uur 30 ) Heilig Hartkerk


52

Vzw Opvoeding en Onderwijs GVB H.-HARTSCHOOL

Recommend Documents