Deel 3 Schoolreglement Praktische werking van de school
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
1
1. Contacten zie infobrochure onderwijsregelgeving Adres:
Okegemdorp 2, 9400 Okegem
Telefoon:
054/32 60 65
e-mail:
[email protected]
website:
www.vbokegem.be
Schoolstructuur
Autonome gemengde kleuterschool vanaf 2,5 jaar en lagere school tot en met 6e leerjaar.
Directie
Wim Beeckman
Karel Lobijn
054/32 60 65
054/32 60 65
0494/31 51 03
0486/40 88 02
[email protected]
[email protected]
Secretariaat
Annemie Uyttenhove (ma / woe / vrij)
Schoolbestuur
VZW Gesubsidieerde Vrije Basisschool Okegem Zetel: Frans Van der Perrekaai 2, 9400 Okegem Samenstelling: E.H. Alfons Callebaut, Godelieve De Deyn, Victor Demaegd, Luc Van Isterdael, Jean-Pierre Van Trimpont. Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is eindverantwoordelijke voor het beleid en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.
Personeel
Els Vernaillen (Kangoeroeklas) Gerda Ardans (Regenboogklas) Vera Allard (Regenboogklas, kleuterbeweging en -zorg) Nadine De Muyter (Zeppelinklas) Ilke De Vos (Zeppelinklas) Iris Poppe (kinderzorg kleuter) Rita Elpers (1e leerjaar) Lutgart Van Rossen (2e leerjaar) Cindy De Cremer (2e leerjaar) Karlien D’Haeseleer (3e lj. en zorg):
[email protected]
Magalie De Maseneire (3e lj. en Frans 6e lj.) Katelijne Vanloo (4e leerjaar) Marijke Scheire (5e lj. en graadsklas 3e graad)
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
2
Karel Lobijn (6e leerjaar) Van Audenaerde Veerle (bewegingsopvoeding) Laroy Mia (keukenhulp en schoonmaak)
2. Organisatie Schooluren
Uren voormiddag: 8u45 – 11u55 (woensdag tot 11u30) Uren namiddag: 13u00 – 15u45 (vrijdag tot 15u00) Te laat komen kan niet! Aanmelden bij directie of secretariaat Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.
Voor- en naschoolse opvang
Voorschools: 7u00 – 8u45 Naschools: ma – di – do (15u45 – 18u00) woe (11u30 – 17u00) vrij (15u00 – 17u00) Plaats: speelplaats en turnzaal Vergoeding: 0,75€ (7u00 – 8u30) 0,75€ (ma-di-do: 16u00-17u00) 0,75€ (vrij: 15u15-16u15, 16u15-17u00) 0,50€ (ma-di-do: 17u00-17u30, 17u30-18u00) 0.50€ (woe-nam. per half uur) Verantwoordelijke: Marie-Rose Van Eeckhout en An Clemhout GSM tijdens opvang (0497/28 25 04) Buitenschoolse kinderopvang Ninove ‘t Kadeeken Parklaan Ninove (054/34 23 02)
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
3
Middagpauze
Uren: 11u55-13u00 Vergoeding middagrefter € 0,15
Vakanties
Herfstvakantie: za 27 okt. – zo 4 nov. Kerstvakantie: za 22 dec. – zo 6 jan. Krokusvakantie: za 9 febr. – zo 17 febr. Paasvakantie: za 30 ma. – zo 14 apr. Zomervakantie: za 29 juni
Vrije dagen
Studiedagen
-
ma 3 dec.
-
ma 18 maart
-
vrij 14 sept.
-
woe 23 jan.
Leerlingenvervoer
geen
Huiswerk en lessen
Doel: Inoefenen en instuderen van wat in de klas is aangebracht. Verzamelen van materialen ter voorbereiding van lesactiviteiten. Ouders voeling geven met wat wordt aangeleerd en geoefend. Afspraken: Hoeveelheid en frequentie van huistaken en lessen groeit mee met de leeftijd. Ouders mogen hun kind ondersteunen door vooral te begeleiden in planning, studiehouding, studiemethode. Huiswerken worden niet ingediend op stick, tenzij op uitdrukkelijke vraag van de leerkracht. Ouders controleren dagelijks of het huiswerk en/of les effectief stipt gemaakt of gestudeerd is. Het al dan niet stipt in orde zijn met huistaken en lessen kunnen de punten beïnvloeden.
Agenda
Doel: Duidelijk en ordelijk noteren van lessen en taken. Voor de oudere leerlingen is de schoolagenda een planningsdocument voor lessen en opdrachten. Leerkracht en ouders gebruiken de schoolagenda om brieven, vragen en mededelingen door te geven. Afspraken: In de agenda wordt net en ordelijk geschreven. De taken en lessen worden vooraf genoteerd daags voor het opgevraagd wordt. De agenda gaat dagelijks heen en weer tussen school en huis. Kleuters gebruiken een heen en weer schriftje. Leraar en ouders kijken dagelijks de agenda na, ondertekenen wekelijks.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
4
Rapport
Doel: In kaart brengen van de schoolse vorderingen, de leef- en de leerhouding. Punten moeten geïnterpreteerd worden in een bredere context en zijn een basis om regelmatig in gesprek te gaan met de leerkracht over het dagelijks werken en zijn op school. Op het eind van het schooljaar worden persoonlijke jaargemiddelden gespiegeld aan de klasgemiddelden en wordt een geschreven advies genoteerd voor het volgende schooljaar. Afspraken: Er zijn 5 perioderapporten gespreid over het schooljaar (26 okt. / 19 dec. / 8 ma. / 17 mei / 26 juni). Voor leergebieden taal, wiskunde, godsdienst, wero, Frans en bewegingsopvoeding worden punten gegeven op inhouden en vaardigheden. Voor leergebieden muzische, leef- en leerhoudingen worden waarderingen gegeven met schuifbalken en aangevinkte bewoordingen. De toetsen worden stelselmatig of met het rapport ter kennisname meegegeven. De ouders ondertekenen de toetsen naast de score. De toetsen worden ’s anderendaags terug afgegeven aan de leerkracht. Ouders handtekenen het rapport. Het rapport wordt de eerst volgende schooldag afgegeven aan de leerkracht.
Lichamelijke opvoeding
Aanbod: Zowel kleuters als lagere schoolkinderen krijgen gemiddeld 2 lesuren bewegingsopvoeding. Kleding: Een verplichte witte T-shirt met het embleem van de school is te koop voor € 6,00 bij de opvangdame voor of na de school. De leerlingen voorzien zelf een donkerzwarte turnbroek en turnpantoffels (vanaf regenboogklas) of sportschoenen (lager). De school stelt gratis turnzakken (elke klas heeft een kleur) ter beschikking. De turnkledij wordt door de ouders genaamtekend.Tijdens vakantieperiodes staan ouders in voor het wassen van de kledij. Hoofddoeken en juwelen mogen uit veiligheidsoverwegingen niet gedragen worden tijdens de bewegingsopvoeding. Lange haren worden samengebonden.
Zwemmen
Aanbod: De oudste kleuters krijgen 4 watergewenningsbeurten op het einde van het schooljaar. De kinderen van de lagere school gaan 10 weken na elkaar zwemmen in het stedelijk zwembad van Ninove; reeks 1 voor 1e graad, reeks 2 voor 2e graad, reeks 3 voor 3e graad.Door met cyclussen van 10 opeenvolgende weken te werken verhoogt het rendement en behalen de kinderen minimaal het basisbrevet van 50 m. Na de zwemreeks worden de zwemvorderingen geëvalueerd en kenbaar gemaakt op het rapport. Enkel een medisch attest of een schriftelijke vraag van de ouders t.a.v. de sportleerkracht laten toe niet deel te nemen aan het zwemmen. Kleding: Zwemgerief zelf te voorzien. De leerkracht zwemmen en de redder van het zwembad delen de kinderen in zwemmers (groene badmuts) en niet zwemmers (rode badmuts) in. Vergoeding: Zwembeurt: 3,50 euro, verplichte badmuts 1 euro, zwembrevet 0,80 euro wordt verrekend via de schoolrekening.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
5
3.
Samenwerking Oudercontacten
Aanbod: Leerkrachten en directie zijn dagelijks beschikbaar (voor of na de lessen) voor een gesprek met ouders indien er vragen, zorgen of mededelingen zijn. Indien het nodig is dat meerdere instanties (ouders, leerkracht, zorgcoördinator, directie, CLB, logo, revalidatie, ...) aan tafel zitten voor overleg, kan dit in uitzonderlijke gevallen en op uitdrukkelijke vraag van de school doorgaan tijdens de lesuren. De school voorziet een informatieavond begin schooljaar waarbij de directie informatie in ieders belang meegeeft, de leerkracht de ouders uitnodigt in de klas en informeert over de concrete klaswerking. In december en juni zijn er formele individuele oudercontacten. In maart is er individueel oudercontact voor de derde kleuterklas inzake schoolrijpheid. Begin mei worden individuele adviezen voor studiekeuze secundair toegelicht. Daarnaast zijn er specifieke informatieavonden voor de openluchtklassen en eerste communie. De school verwacht elke ouder op hogervermelde oudercontacten. Data: Di 18 sept. (infoavond start schooljaar) Ma 1 okt. (infoavond bosklassen 3e gr.) Woe 19 dec. (ind. oudercontact) Februari (infoavond studiekeuze CLB) Maart (ind. ouderc. Schoolrijpheid 3e kl.) Mei (ind. studieadvies 6e lj.) Woe 26 juni (ind. oudercontact) Uren: De contacturen worden telkens afgesproken via de uitnodigende brief en / of schoolagenda. De contactmomenten liggen nooit tijdens de lesmomenten van de kinderen. Voertaal: Aangezien we een Nederlandstalige school zijn, is de voertaal tijdens oudercontacten of infoavonden het Nederlands. Het is de verantwoordelijkheid van anderstalige ouders om ernstige inspanningen te doen het Nederlands te verstaan en te spreken, desnoods iemand mee te brengen die de vertaling doet. Plaats: Klaslokaal Contactpersoon voor een afspraak: de klastitularis Wijze waarop de school contact opneemt: Uitnodigingsbrief, schoolagenda of telefonisch.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
6
Oudervereniging
Wat: De oudervereniging van de Gesubsidieerde Vrije Basisschool Okegem is een feitelijke vereniging. De zetel van de oudervereniging is gevestigd te Okegemdorp 2, 9400 Okegem. De structuur van de vergadering bestaat uit het bestuur en de algemene vergadering.
Doel: De vereniging is gericht op de samenwerking tussen ouders en school met het oog op het onderwijsen opvoedingswelzijn van de kinderen. De oudervereniging behartigt zo de belangen van kinderen en ouders. Het wil klankbuis en voelspriet zijn. Daarnaast steken de leden vaak de handen uit de mouwen bij feestelijkheden en activiteiten. In de loop van het schooljaar zijn er een vijftal avondvergaderingen. De taakomschrijving en de werking van de oudervereniging staan beschreven in het reglement van orde. Ook u bent hartelijk welkom om als lid de school te helpen dragen. Voorzitter: Ludwig Cardon en Lut Slabbinck Schoolraad Wat: De schoolraad is een overlegorgaan samengesteld uit 3 geledingen met elk 3 afgevaardigden. Deze geledingen zijn personeel, ouders en lokale gemeenschap. Om de 4 jaar wordt de schoolraad na verkiezingen opnieuw samengesteld. Doel: Door middel van vier bevoegdheden (informatierecht, advies-, overleg- en instemmingsbevoegdheid) participeert ze in het beleid van de school. De concrete werking van deze raad staat beschreven in het reglement van orde. De schoolraad vergadert minimaal 3 x per jaar. Samenstelling: -
Scholengemeenschap
Voor de lokale gemeenschap: Gies Lieve, Van Tricht Herman en Van Cauteren Marc Voor de oudervereniging: Roggen Wenke, Cardon Ludwig en Claes Kelly Voor de leerkrachten: Vernaillen Els, Vanloo Katelijne, Van Rossen Lutgart Beeckman Wim of Lobijn Karel (directeur)
Wat: Onze school maakt deel uit van het samenwerkingsplatform scholengemeenschap De Ster. Wie: de vrije basisscholen van Ikorn (Sint-Aloysius, H.Harten,buitengewoon onderwijs Sint-Joris), Meerbeke, Aspelare en Okegem. Coördinerend directeur: Wim Beeckman Doel: Verhogen van het beleidsvoerend vermogen door uitwisseling, gezamenlijke pedagogische kwaliteitsverbetering, personeelsbeleid, preventie.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
7
Klassenraad Werking: Minimaal 3 x per jaar vergadert de klassenraad om elk kind individueel te evalueren. Vanuit de dagelijkse beleving op school, de schoolse prestaties, de sociaal-emotionele ontwikkeling, de contacten met ouders, toetsen en rapport, testen van het kindvolgsysteem, het CLB of instanties buiten de school wordt een individueel dossier gedurende de schoolloopbaan bijgehouden. Op basis van dit leerlingvolgsysteem worden tijdens het schooljaar afspraken gemaakt om het kind gericht te ondersteunen, extra onderzoek door CLB of externen te adviseren. Deze afspraken worden besproken met de ouders. De klassenraad einde schooljaar formuleert voor elk kind een geschreven advies voor het komende schooljaar. Bij de oudste kleuters en het 6e leerjaar wordt een nadrukkelijk advies gegeven voor de overstap 1 e leerjaar of secundair onderwijs. De adviezen worden steeds gemaakt in belang van het kind. Het advies wordt kenbaar gemaakt op het rapport, een speciaal adviesdocument voor het 6e leerjaar, en toegelicht tijdens het oudercontact. Samenstelling: leerkracht(en) die lesgeven aan het kind, zorgcoördinator, psycho-pedagogisch consulent en/of maatschappelijk werker van het CLB, directeur Centrum Leerlingbegeleiding
Naam: Vrij CLB Ninove Adres: Kluisweg 13, 9400 Ninove Telefoon: 054/33 90 19
Zie infobrochure onderwijsregelgeving
Contactgegevens begeleider CLB: Katrijn Boumon(
[email protected]) Arts CLB: Katrien Genbrugge Paramedisch werker: Sabina Mortier Maatschappelijk werker CLB: Annelies De Schauwer
4. Inschrijven van leerlingen
zie infobrochure onderwijsregelgeving
Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het pedagogisch project en het schoolreglement. De inschrijving geldt voor de hele schoolloopbaan tenzij de ouders niet langer akkoord gaan met het pedagogisch project en het schoolreglement of tuchtmaatregelen. Capaciteitsbepaling: Het decreet basisonderwijs verplicht elke basisschool vanaf 1 september 2012 de maximumcapaciteit voor inschrijvingen voor het schooljaar 2013-2014 bekend te maken via het schoolreglement.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
8
De Vrije Basisschool Okegem bepaalt de maximumcapaciteit Voor de kleuterafdeling op 80 leerlingen. Voor de lagere afdeling op 132 leerlingen. Ouders kunnen kun kind inschrijven vanaf de eerste schooldag van het voorafgaand schooljaar aangezien er geen capaciteitsproblemen zijn voor onze school. Inschrijving: De inschrijving gebeurt door de directeur (liefst na afspraak). De ouders brengen hiervoor de sis-kaart van het kind mee. Het kind kan reeds voor de leeftijd van 2 jaar en 6 maand ingeschreven worden, maar wordt pas op de instapdatum volgend na het bereiken van de leeftijd 2 jaar en 6 maand ingeschreven in het stamboekregister. De instapdata voor het schooljaar 2012-2013 zijn: Ma 3 september 2012 (na zomervakantie): uiterste geboortedatum 3/03/2010 Ma 5 november 2012 (na herfstvakantie): uiterste geboortedatum 5/05/2010 Ma 7 januari 2013 (na kerstvakantie): uiterste geboortedatum 7/07/2010 Woe 1 februari 2013 (teldatum): uiterste geboortedatum 1/08/2010 Ma 18 februari 2013 (na krokusvakantie): uiterste geboortedatum 18/08/2010 Ma 15 april 2013 (na paasvakantie): uiterste geboortedatum 15/10/2010 Ma 13 mei 2013 (na hemelvaartsdag): uiterste geboortedatum 13/11/2010 Weigeren Bij inschrijving van een kind, met een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs, zal de school haar draagkracht bekijken. De school zal onderzoeken of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Het onderzoek in overleg met de ouders, het CLB en het schoolteam kan enkele weken duren. Na dit onderzoek wordt de beslissing aangetekend of tegen afgiftebewijs binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform contact op met de ouders. Een klachtenprocedure bij weigering is mogelijk.
5. Organisatie van de leerlingengroepen Organisatie kleuterschool en lagere school Mede door zelfevaluatie van de school, de bevraging van ouders, de participatie van oudervereniging en schoolraad en de verantwoordelijkheid van schoolbestuur en directeur ziet de schoolorganisatie er als volgt uit: Zowel voor kleuters als voor lager streven we naar eenvoud in het weekrooster. Wisselen van klas, groep of leerkracht wordt in de mate van het mogelijke beperkt. Het blijven streven naar kwaliteit van onderwijs en opvoeding voor onze kinderen is en blijft een uitdaging voor de school. Als kleinere school wordt er automatisch gewerkt in graadsklassen. Uw kind blijft centraal staan bij het gebruik van de ons toegekende lesuren.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
9
Onze leerkrachten voorzien binnen de menggroepen een verscheidenheid aan activiteiten en moeilijkheidsgraad. Differentiatie, herhalingskansen, zelfsturing, leren van verder gevorderde klasgenoten en leren aan minder gevorderde medeleerlingen, de sociale prikkels zijn onmiskenbare troeven. Kinderen leren niet enkel van de leerkracht maar ook van en aan elkaar. Inschrijvende kinderen voor het 1e lj. zijn verplicht reeds 1 jaar nederlandstalig kleuteronderwijs gevolgd te hebben. Indien dit niet het geval is, worden ze ingeschreven in de 3e kleuterklas. De kleuterschool De kleuters worden verdeeld in drie basisgroepen. De jongste kleuters (geboren in 2009 en 2010) zitten bij juf Els in de kangoeroeklas. Deze jongste groep telt een 14-tal kleuters op 1 september. Deze klasgroep krijgt 8 uur ondersteuning van kinderverzorgster Iris. Kleuters geboren in 2008 vormen met 21 de regenboogklas bij juf Gerda en juf Vera in duobaan. De oudste kleuters (geboren in 2007) zitten met 18 bij juf Nadine en juf Ilke in de zeppelinklas. Elke klasgroep krijgt wekelijks 2 uur bewegingsopvoeding van juf Vera. Juf Vera ondersteunt wekelijks 7 uur de kleuterschool voor gelijke onderwijskansen en zorg. De lagere school De combinatie van jaarklassen en graadsklassen voor de verschillende leergebieden is kenmerkend voor een kleine school. Het aantal leerlingen vertaalt zich rechtstreeks naar het aantal te organiseren uren. Tot en met het 4e leerjaar zijn er afzonderlijke jaarklassen. 5 en 6 vormen graadsklas voor WO, muzische opvoeding, bewegingsopvoeding en godsdienst. Heel concreet per klas: Leerjaar 1 (13 kinderen in jaarklas) heeft juf Rita als titularis en als leerkracht alle leergebieden. Juf Marjan geeft bewegingsopvoeding. Leerjaar 2 (17 kinderen in jaarklas) heeft juf Lutgart als titularis en als leerkracht voor wiskunde en Nederlands. Juf Cindy geeft afzonderlijk godsdienst, WO en muzische opvoeding. Juf Veerle geeft bewegingsopvoeding. Leerjaar 3 (17 kinderen) heeft juf Karlien als titularis en als leerkracht voor wiskunde,Nederlands en godsdienst. Juf Magalie geeft wereldoriëntatie, muzische opvoeding en schrift, juf Veerle verzorgt de bewegingsopvoeding. Leerjaar 4 (15 kinderen) heeft juf Katelijne als titularis en als leerkracht voor alle leergebieden. De kinderen krijgen bewegingsopvoeding van juf Veerle. Leerjaar 5 (8 kinderen) heeft juf Marijke als titularis voor alle leergebieden. Zij vormen graadsklas met het 6e lj. voor godsdienst, wereldoriëntatie, muzische opvoeding o.l.v. juf Marijke en bewegingsopvoeding bij juf Veerle. Leerjaar 6 (5 kinderen) heeft meester Karel als titularis en als leerkracht voor wiskunde en Nederlands. Juf Magalie staat in voor de lessen Frans. Zij zitten samen met het 5e lj. voor godsdienst, wereldoriëntatie en muzische opvoeding bij juf Marijke en voor bewegingsopvoeding bij juf Veerle. Voor het vak wiskunde voorzien we een modulesysteem vanaf het 3e leerjaar. Dit geeft kinderen met leerachterstand voor wiskunde de kans de lessen van het voorgaande Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
10
leerjaar te volgen. Voor alle andere vakken blijven ze in hun klasgroep. Dit modulesysteem is een onderdeel van ons zorgbeleid. Wekelijks - worden ICT-toepassingen (zinvol gebruik maken van de computer) gestimuleerd bij alle leergebieden. - krijgen alle leerlingen van de lagere school gemiddeld 2 uur bewegingsopvoeding aangevuld met zwemmen. - ondersteunt de zorgcoördinator (juf Karlien) 11.5 uur leerkrachten en kinderen met extra zorg en gelijke onderwijskansen - organiseren we vanaf oktober, samen met leesouders, 1 uur niveaulezen voor het 1e, 2e, 3e, en 4e leerjaar in zeer kleine leesgroepjes met aangepast leesmateriaal. De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. De school adviseert in individuele gevallen het modulesysteem voor wiskunde. Indien het kind het niveau goed aankan voor alle vakken maar meer dan een jaar leerachterstand heeft voor het vak wiskunde,kan dat kind overgaan naar het volgend leerjaar maar de lessen wiskunde van de lagere klas meevolgen. Dit advies wordt besproken met CLB, kind en betrokken ouders. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).
6. Afwezigheden zie infobrochure onderwijsregelgeving Wegens ziekte
Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.
Is het kind tot maximaal drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Hiervoor worden de door de school gemaakte afwezigheidsbriefjes gebruikt.
Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.
Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
11
bespreken dit op voorhand met de directie. Problematische afwezigheden De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
7. Een- of meerdaagse schooluitstappen
Deze activiteiten worden kenbaar gemaakt via diverse kanalen: vakantiefolder, schoolkalender, brieven, agenda, website.
Eéndaagse uitstappen Doel: De uitstappen verlevendigen het onderwijs in diverse facetten: cultuur, natuur, techniek, sport, sociale vaardigheden. Vaak illustreren en inspireren ze de leerinhouden en lesactiviteiten. Aanbod: theaterbezoek Plomblom, muziekacademie, sportdag, museumbezoek, bosuitstap, stadsontdekking Aalst, Rollebolle, kleuterkriebeldag, sportklassen, vastendagtocht, fietstocht Vlaamse fietsweek, schaatsen, schoolreis, vele leerwandelingen passend bij het thema. De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extramuros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Meerdaagse uitstappen Doel: De doelen van de ééndagse uitstappen komen zeer uitdrukkelijk aan bod in functie van het grondig verkennen van ofwel de kuststreek ofwel de Ardennen.
Aanbod:
ma 15 okt. – vrij 19 okt. 2012 bosklassen voor 5 en 6 Schooljaar 2013-2014: zeeklassen te Bredene
Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extramuros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan de meerdaagse uitstappen zijn verplicht aanwezig op school. De ouders voorzien een schriftelijke motivatie voor de niet-deelname.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
12
8.
Getuigschrift basisonderwijs zie infobrochure onderwijsregelgeving
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De school geeft het getuigschrift in functie van een haalbare overstap naar het secundair onderwijs. Zo is het mogelijk dat een leerling 6e lj. met module 5 voor wiskunde toch een getuigschrift krijgt als er voldoende kan gemotiveerd worden dat het kind een technische richting aankan. Motivatie, talenten en een afgestemde studiekeuze zijn bepalende factor. Het getuigschrift wordt steeds vergezeld van het adviesdocument secundair onderwijs. Dit document omschrijft de wenselijke studierichting op basis van onderstaande criteria en dient door de ouders voorgelegd te worden bij de inschrijving van het kind in het secundair onderwijs. Individuele zorgkinderen krijgen na toestemming van ouders en leerling een baso-fiche mee naar het secundair onderwijs. Het schoolteam, het CLB, ouders en leerlingen bepalen de omschrijving van de specifieke zorgmaatregelen die reeds genomen werden in het basisonderwijs en best zullen verdergezet en indien nodig uitgebreid worden in het secundair onderwijs. De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria:
De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;
De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;
De gegevens uit het LVS;
Gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling;
Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure:
De ouders kunnen binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een beroep indienen bij de directie.
De directie roept binnen drie werkdagen de klassenraad opnieuw bijeen.
De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken.
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing.
Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven kalenderdagen een aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.
Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen.
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
13
9. Onderwijs aan huis zie infobrochure onderwijsregelgeving Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw. Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen.
10. Orde- en tuchtmaatregelen
zie infobrochure onderwijsregelgeving
Elke klastitularis stelt tijdens de eerste schoolweek samen met zijn leerlingen een gedragcode op. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn:
een verwittiging in de agenda;
een strafwerk;
een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.
Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
een schorsing voor een uitstap
een schorsing van één dag;
een schorsing van meerdere dagen;
een uitsluiting.
Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek met het schoolbestuur/de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier. 4. Na het gesprek neemt het schoolbestuur/de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
14
Beroepsprocedure: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. 2. De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
15
11. Bijdrageregeling zie infobrochure onderwijsregelgeving Financiële bijdrage Onderstaande oplijsting is een prognose en eerder illustratief. De school behoudt het voorrecht wijzigingen aan te brengen. In deze prijzen zit geen drank verrekend en zal uw kind zelf drank meenemen, of wat zakgeld voorzien, of zal verrekend worden via de schoolrekening. Verplichte activiteiten kangoeroeklas (1e kl.)
Prijs
Sport: kleuterkriebeldag (sportdienst)
9,20
Bosuitstap
3.60
Theater
5,20
Ijsparadijs
6.60
Schoolreis
7.50
Totaal voor het schooljaar 2012-2013
32.10
Kleuter max. € 25 Vermoedelijke bijdrage school: € 7.10
Verplichte activiteiten regenboogklas (2e kl.)
Prijs
Sport: kleuterkriebeldag (sportdienst)
9,20
Theatervoorstelling CC Plomblom
4.50
Bosuitstap
3.60
Zwemmen
3.50
Ijsparadijs
6.60
schoolreis
7,50
Totaal voor het schooljaar 2012-2013
33.90
Kleuter max. € 35 Vermoedelijke bijdrage school: € 0.00
Verplichte activiteiten zeppelinklas (3e kl.)
Prijs
4 zwembeurten
14,00
Sport: kleuterkriebeldag (sportdienst)
9,20
Bib
2,00
Theatervoorstelling CC Plomblom
4.50
Bosuitstap
10.00
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
16
Ijsparadijs
6.60
Schoolreis
27.50
Totaal voor het schooljaar 2012-2013
65.40
Kleuter max. € 40 Vermoedelijke bijdrage school: € 25.40
Verplichte activiteiten 1e leerjaar
Prijs
Busvervoer 11 zwembeurten
22,00
bosuitstap
10,00
Sportdag
9.00
Sportklassen
21,40
Theatervoorstelling CC Plomblom
4.70
Studieuitstap
18.38
Schoolreis
27.50
Totaal voor het schooljaar 2012-2013
118.94
Lager max. € 70 Vermoedelijke bijdrage school: € 48.94 en € 16.50 voor het zwemmen
Verplichte activiteiten 2e leerjaar
Prijs
11 zwembeurten
38.50
bosuitstap
10,00
Sportdag
8.86
Sportklassen
21,40
Theatervoorstelling CC Plomblom
4.70
Studieuitstap
18.38
Schoolreis
27.50
Totaal voor het schooljaar 2012-2013
135.44
Lager max. € 70 Vermoedelijke bijdrage school: € 65.44
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
17
Verplichte activiteiten 3e leerjaar
Prijs
11 zwembeurten
38.50
bosuitstap
10,00
Sportdag
8.86
Sportklassen
21,40
Theatervoorstelling CC Plomblom
10.90
Voorstelling muziekinstrumenten CC Plomblom
1.00
Stadsverkenning Aalst
6.50
Studieuitstap
18.38
Schoolreis
27.50
Totaal voor het schooljaar 2012-2013
143.04
Lager max. € 70 Vermoedelijke bijdrage school: € 73.04
Verplichte activiteiten 4e leerjaar
Prijs
11 zwembeurten
38.50
bosuitstap
10,00
Sportdag
8.86
Sportklassen
21,40
Theatervoorstelling CC Plomblom
10.90
Voorstelling muziekinstrumenten CC Plomblom
1.00
Stadsverkenning Aalst
10,00
Studieuitstap
18.38
Schoolreis
27.50
Totaal voor het schooljaar 2012-2013
143.04
Lager max. € 70 Vermoedelijke bijdrage school: € 73.04
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
18
Verplichte activiteiten 5e leerjaar
Prijs
11 zwembeurten
38.50
Sportdag
8.86
Sport: American games (SVS)
3,00
Sport: atletiekdag (sportdienst)
1.75
Fietstocht vlaamse fietsweek
Gratis
Theatervoorstelling CC Plomblom
4.50
Stadsverkenning Aalst
6.50
Studieuitstap
18.38
Schoolreis
27.50
Totaal voor het schooljaar 2012-2013
108.99
Lager max. € 70 Vermoedelijke bijdrage school: € 38.99
Verplichte activiteiten 6e leerjaar
Prijs
11 zwembeurten
38.50
Sportdag
8.86
Sport: American games (SVS)
3,00
Sport: atletiekdag (sportdienst)
1.75
Fietstocht vlaamse fietsweek
Gratis
Theatervoorstelling CC Plomblom
4.50
Stadsverkenning Aalst
6.50
Studieuitstap
18.38
Schoolreis
27.50
Mega
1,50
Totaal voor het schooljaar 2012-2013
110.49
Lager max. € 70 Vermoedelijke bijdrage school: € 40.49
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
19
Niet verplicht aanbod
Prijs
Middagtoezicht
0,15
Drank
0,50
frisdrank
Schoolfruit (30 stukken fruit gewassen, geschild of geperst door fruitouders op woensdag)
Betaald door ouderver.
Tijdschrift
Dopido voor 1e kleuterklas
29.00
Dokadi voor 2e kleuterklas
29.00
Doremi voor 3e kleuterklas
29.00
Zonnekind voor 1e en 2e lj.
34.00
Zonnestraal voor 3e en 4e lj.
34.00
Zonneland voor 5e en 6e lj.
34.00
De boekenboot voor 2e lj.
23,00
Chouette voor 5e en 6e lj.
20.00
Leeskriebel voor 8-10 jarigen
23,00
Vlaamse filmpjes voor 5e en 6e lj.
30,00
Het turn T-shirt met embleem van de school (6 euro) is verplicht maar valt niet onder de scherpe maximumfactuur omdat dit een lagere kostprijs is via de school. Het T-shirt kan aangekocht worden bij de opvangdame. Meerdaagse uitstappen
Prijs
bos- of zeeklas
5de leerjaar
200,00
zee- of bosklas
6de leerjaar
200,00
Max. € 200 per kind voor volledige duur lager onderwijs
200,00
Betalingsmodaliteit: Per schooljaar worden 5 facturen gemaakt en via het schoolrapport meegegeven op 26 okt., 19 dec., 8 ma., 17 mei en 26 juni. Aangezien de reële kostprijs, hierboven vermeld, van de activiteiten binnen de scherpe maximumfactuur de bijdrage van de ouders overstijgt, zal de school het resterend bedrag betalen. Met akkoord van de schoolraad zal de school op elke factuur 1/5 forfaitair aanrekenen voor buitenschoolse activiteiten. Bij schoolrekening 5 zal een gedetailleerde individuele afrekening gevoegd worden om de ouder een duidelijk beeld te geven van de reële kostprijs en bijdrage van de school. Indien de reële kostprijs (weinig waarschijnlijk) lager is dan aangerekend, zal de school het forfaitair teveel aangerekend bedrag terugstorten.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
20
Wijze van betaling: overschrijving
Conflictbeheer: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.
Schooltoelage en schoolkansenpas Ouders kunnen een schooltoelage aanvragen als ze voldoen aan volgende criteria:
U moet op 31 dec. 2012 Belg zijn. Als u geen belg bent, moet u of moeten uw ouders al een tijd in België wonen, werken of gewerkt hebben.
U volgt een erkende opleiding aan een door de Vlaamse Gemeenschap erkende, gefinancierde of gesubsidieerde instelling.
Kleuters moeten een minimumaantal dagen aanwezig zijn op school. Dat aantal dagen verplichte aanwezigheid stijgt met de leeftijd. De leerlingen uit het lager onderwijs mogen niet meer dan 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn.
Het belangrijkste criterium is het inkomen, de personenlast in het gezin, het kadastraal inkomen.
De maximumtoelage per kleuter is 80,00 euro voor lager onderwijs 90,00 tot 180,00 euro. Meer informatie via gratis nummer 1700, de dossierlijn afdeling studietoelagen 078/15 78 70 of www.studietoelagen.be Ouders met een beperkt inkomen kunnen zich richten tot V.Z.W. Teledienst Ninove om een Schoolkansenpas aan te vragen. De schoolkansenpas zorgt ervoor dat kinderen van minder bemiddelde ouders zeker kunnen deelnemen aan alle culturele en sportieve activiteiten van de school door de kostprijs voor ouders te drukken tot 1.50 euro voor een halve dagactiviteit en 3.00 euro voor een volle dagactiviteit. Voor meerdaagse uitstappen (bos- of zeeklas, tweedaagse 3e en 4e lj.) betalen de ouders 25% van de kostprijs. De school zelf en Teledienst passen hier solidair bij. Voor alle info en modaliteiten nemen ouders contact op met de directeur of rechtstreeks met VZW Teledienst Ninove Oude Kaai 11, 9400 Ninove 054/32 24 54 (vragen naar Walter Maes) Discretie wordt gegarandeerd. In geval van wanbetaling en na uitputting van alle redelijke middelen zal de school echter de noodzakelijke rechtsmiddelen aanwenden.
Afwezigheden en afzeggingen bij uitstappen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
21
12. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning zie infobrochure onderwijsregelgeving
Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld op de onderleggers gebruikt tijdens herfstrestaurant en spaghettiavond.
13. Vrijwilligers Het verzekeringscontract voor burgerlijke aansprakelijkheid bij uitvoering van een vrijwilligersactiviteit en voor verplaatsing van en naar de vrijwilligersactiviteit werd afgesloten bij Winterthur polis 24000099. Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij Winterthur polis 1083917. Aanvullend is een verzekering omnium-opdrachten voor voertuigen afgesloten bij Winterthur met polis 6632959 Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd. (Inzage in artikel 458 van het Strafwetboek is mogelijk bij de directie) De school doet een beroep op vrijwilligers voor
Oudervereniging
Schoolraad
Niveaulezen
Fruit op school
Begeleiding schooluitstappen, 1 kleedkamerbegeleider in zwembad
Feestelijkheden
Onderhoudsklusjes
14. Welzijnsbeleid 1. Preventie De leerlingen staan op school altijd onder toezicht. Zieke kinderen of kinderen met koorts mag men niet naar school sturen. Zij kunnen op een verantwoorde wijze noch de lessen, noch de buitenschoolse activiteiten volgen. De ouders zijn verplicht de school onmiddellijk te verwittigen als hun kind een besmettelijke ziekte of aandoening heeft. Hierbij denken we aan roodvonk, impetigo, hersenvliesontsteking, luizen, … De leerlingen mogen geen gevaarlijke voorwerpen of duur speelgoed meebrengen naar school. Roken en drugsgebruik zijn niet toegelaten voor kinderen, personeel, ouders en bezoekers. Dit algemeen rookverbod geldt tijdens alle schoolactiviteiten op het volledige schooldomein. Onze school neemt deel aan het project ‘Fruit op school’. Alle leerlingen kunnen gratis intekenen voor een stuk vers fruit voor 30 woensdagen. Deze actie wordt 100% betaald Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
22
door de oudervereniging van de school om kinderen en ouders aan te zetten meer gezond te snoepen. De school zorgt samen met Colruyt voor eerste keus en een gevarieerd aanbod van seizoensgebonden fruit. Het assortiment bestaat uit banaan, appel, peer, clementine, kiwi, sinaasappel, aardbei, ananas, pruim, … Het abonnement, waarvoor vrijblijvend ingetekend kan worden, loopt van half oktober tot half juni. Tijdens de schoolvakanties zijn er geen leveringen. Vrijwillige ouders / grootouders wassen en versnijden het fruit voor de kinderen . Kinderen eten de laatste jaren steeds minder groenten en fruit. Op dit moment eten jonge mensen nauwelijks de helft van de hoeveelheden die wordt aanbevolen. Help uw kinderen meer fruit en groenten eten zodat ze dit als volwassenen verder zetten. Want groenten en fruit helpen welvaartsziekten te voorkomen: hart- en vaatziekten, diverse kankers, overgewicht, long- en oogaandoeningen. Kinderen vinden fruit wel lekker, maar eten het veel te weinig. Door samen fruit te eten en er extra aandacht aan te besteden, hopen we dit een beetje te veranderen. Maar één keer per week fruit eten is onvoldoende. Wat we eten of drinken leren we vooral thuis. Daarom vragen we uw steun. U doet immers de inkopen, u kan met uw kind afspraken maken om meer fruit te eten, u kan zelf het voorbeeld geven… Om de kinderen aan te moedigen fruit te eten en niet in verleiding te brengen, verbiedt de school elke woensdag snoep, koeken en frisdranken (water mag). Enkel fruit van thuis meegebracht of via de actie schoolfruit is toegelaten. Gezonde voeding zal ook in de lessen extra aandacht krijgen. WARM AANBEVOLEN! Er worden geen suikerhoudende frisdranken als cola en limonades toegelaten in de refter, op de speelplaats en met verjaardagsfeestjes in de klas. Kinderen brengen beter een flesje water mee en in de refter is er keuze uit plat en bruisend water, vruchtensappen (appel, sinaas, multivruchten), chocomelk. De kinderen mogen ook in de klas water drinken van een hervulbare drinkfles of aangekocht plastic flesje. Noteer duidelijk leesbaar de naam op het flesje!!! We ontraden ouders en kinderen zakjes snoep mee te brengen ter gelegenheid van de verjaardag. Een stuk fruit, cake of een klasgeschenkje lijkt ons een verstandiger alternatief. Chips en kauwgum laten we nooit meer toe. Alle kinderen krijgen wekelijks gemiddeld 2 uur bewegingsopvoeding. Daarbovenop zijn er 11 opeenvolgende zwembeurten voor de leerlingen van het lager, 4 watergewenningsmomenten voor de zeppelinklas en 1 watergewenningsmoment voor de regenboogklas. 2. Veiligheidsafspraken voor ouders en kinderen Schoolhek ’s Morgens en ’s middags kunnen de ouders of de grootouders de kinderen tot aan de schoolpoort brengen. Enkel voor ouders van de eerste kleuterklas willen we een uitzondering maken. Indien dit echt nodig is mogen zij hun kind vergezellen naar de rij na het belteken. Een warm en kort afscheid aan de schoolpoort is voor het kind en de ouder de beste oplossing en stelt de toezichtsverantwoordelijke in staat overzicht te houden. Het is ieders, teamleden en ouders, verantwoordelijkheid erop toe te zien dat de schoolpoort steeds gesloten en vergrendeld is.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
23
De schoolpoort zal met slot vastgemaakt worden 5 minuten na het belteken en zal ’s middags en in de namiddag losgemaakt worden na het belteken door de leerkracht met toezicht aan de schoolpoort. Met deze afspraak willen we enerzijds nastreven dat alle kinderen stipt aanwezig zijn, dus voor de bel gaat. Indien in uitzonderlijke gevallen het kind te laat komt en de poort reeds vast is, moet deze leerling via het secretariaat de school binnenkomen en de laattijdigheid melden. De ouders zijn verantwoordelijk voor het op tijd komen. Anderzijds willen we de veiligheid van onze kinderen verhogen. Deze preventie zorgt ervoor dat de kinderen ongecontroleerd de school verlaten tijdens de schoolactiviteiten. De school is hiermee eveneens ontoegankelijker voor ongewenste bezoekers. Schooltassenrek De speelplaats is uitgerust met rekken voor schooltassen. Bij aankomst op de speelplaats zet iedereen de schooltas in het rek. Dit voorkomt een slordige speelplaats, valpartijen en beschadiging van de schooltassen en van de inhoud. Belteken Het eerste belteken nodigt alle kinderen uit om de schooltas uit het rek te nemen en op de stip te staan. Het tweede belteken eist algemene stilte. In de gang blijft het stil. Zo wordt iedereen rustig om een fijne schooldag te starten. Het is ouders niet toegelaten hun kinderen te begeleiden in de schoolgangen en klas.
Terug naar huis. De school organiseert geen busvervoer. ’s Middags en ’s avonds vormen de kinderen die thuis eten een rij voor de schoolpoort; de fietsers stellen zich op in het straatje voor het hek. (Groot)ouders kunnen hun kinderen afhalen op de speelplaats. Zij worden op de speelplaats toegelaten na het belsignaal. De kleuters van de eerste kleuterklas worden door de ouders in de klas afgehaald. Kinderen die zelfstandig naar huis gaan worden slechts op vertoon van een toelatingspasje aan de schoolpoort doorgelaten. De leerling die met de fiets naar huis gaat, gaat te voet op het voetpad tot op het Dorp. Aan de schoolpoort en op het dorp zal ter hoogte van het zebrapad telkens 1 leerkracht (gemachtigd opzichter) de oversteek begeleiden. De schoolstraat verbiedt elke wagen, verplicht elke voetganger het voetpad en elke fietser de rijweg te gebruiken. We verwachten dat alle auto’s parkeren op de voorziene parkeerplaatsen op het Dorp en de Van der Perrekaai. Geef als volwassene hierin het goede voorbeeld! Elk kind dat niet onmiddellijk afgehaald wordt of op vertoon van een pasje de school verlaat blijft op de speelplaats in de opvang. Maak met de kinderen vooraf zeer duidelijk de afspraak of ze met de rij mee moeten of in de opvang blijven. Voor de kleineren onder ons schoolvolkje kun je dit steeds melden in de schoolagenda of in het dagboekje. Veilige schoolweg De leerlingen volgen de veiligste weg naar school en terug. Maak uw kind vooraf voldoende wegwijs hoe ze zich veilig moeten gedragen op de openbare weg van huis naar school en omgekeerd. Verken samen met hen de veiligste weg. Laat ze niet te jong alleen op weg gaan. Als de kinderen met de fiets naar school komen, zorg dan voor een veilige fiets. Elk kind krijgt van de oudervereniging gratis een fluo hesje met het logo van de school en Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
24
het opschrift ‘Veilig en cool naar school’. Het is de bedoeling dat elk kind dat te voet of per fiets naar school komt dit dagelijks draagt en duidelijk opvalt in het verkeer. Bij elke schooluitstap zal dit hesje gebruikt worden. We willen erop wijzen dat het voor kleuters niet altijd haalbaar is met de fiets te komen. Naast hun schooltas nemen ze vaak extra bagage als zwemzak of werkjes mee. Dit kan tot onhandige en zeer onveilige situaties leiden. Indien een kleuter wel per fiets komt, zorgt de (groot)ouder voor het helpen wegzetten en afhalen van de fiets in de fietsenberging. Het schoolstraatje is enkel toegankelijk voor plaatselijk verkeer. Het is dus niet mogelijk met de auto tot aan de schoolpoort te komen om kinderen te brengen of af te halen. Dit zou de veiligheid van de kinderen in het gedrang brengen. Gebruik het voetpad niet als parkeerruimte. Okegemdorp biedt ruimschoots reglementaire parkeermogelijkheden. Geef het goede voorbeeld. Gebruik het voetpad en het zebrapad en volg de aanwijzingen van de leraren met het verkeersbordje op. Om de school te verlaten moet altijd de toelating gevraagd worden! De school verlaten zonder kennisgeving aan de directie, de klastitularis of de leraar met toezicht kan niet! In sommige omstandigheden is het goed de school te verwittigen wie de kinderen komt halen.
Te laat komen en vroegtijdig de school verlaten Alle leraren zijn wettelijk verplicht tweemaal per dag een aanwezigheidsregister bij te houden. Elke laattijdige aankomst op school moet vergezeld zijn van een schriftelijke of persoonlijke verontschuldiging t.o.v. de klasleraar of de directie. Vroegtijdig de school verlaten is uitzonderlijk en kan enkel op schriftelijke vraag van de ouders én in samenspraak met de directie. Toegang tot de klaslokalen Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaande toestemming van de directie. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen zijn, kan aan ouders de toestemming worden verleend om een onderhoud te hebben met een leraar tijdens de schooluren. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directie heeft het recht aanwezig te zijn bij een onderhoud tussen leraar en ouder(s). Ook in de kleuterschool is een babbel tussen ouder en leraar aan de klasdeur onverantwoord. Een leraar kan niet tegelijk een gesprek voeren en de kleuters begeleiden. Buiten de lesuren is het ten stelligste verboden de klaslokalen te betreden om vergeten boeken of schriften op te halen. De toelating van een leraar, de opvangverantwoordelijke of de directie kan daarop een uitzondering maken. Buiten de schooluren is het bij politiebevel verboden de speelplaats of het schooldomein te betreden. Deze maatregel is uit voorzorg genomen tegen vandalisme.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
25
Middagverblijf Er zijn twee eetbeurten. De eerste beurt loopt van 11.55 uur tot 12.20 uur en is bestemd voor de kleuters. De tweede beurt loopt van 12.20 uur tot 12.40 uur en is voor het lager. De kleuters worden door de kleuterjuf naar de zaal begeleid. De leerlingen van het lager onderwijs vormen een dubbele rij ter hoogte van de deur en nemen, onder begeleiding, plaats in de zaal. De kinderen kunnen meegebrachte boterhammetjes opeten. Er worden geen warme maaltijden opgediend. Drank kan ofwel van thuis meegebracht worden ofwel op school aangeschaft worden. Tussen Allerheiligen en krokus kunnen kinderen verse soep drinken. Kinderen hoeven geen geld mee te brengen voor hun drankje. Alles wordt via de schoolrekening vereffend. Enkele afspraken
Stilte bij het binnenkomen van de eetzaal Belletje, gebed, “smakelijk eten” Nette tafelmanieren, rustig eten Wanneer er te veel lawaai is, wordt volledige stilte gevraagd Laat een nette tafel achter. Flesje in de bak, vuilnis in de emmer Voorkeur voor brooddozen i.p.v. aluminiumfolie Kleuters stoppen de brooddoos in de boekentas en zetten de boekentas na de refterbeurt in de gang van de klas Kinderen van het lager verzamelen de brooddozen per klas in de box op het rek Zonder toelating krijgt niemand toegang tot de klaslokalen De voor- en naschoolse opvang
De school organiseert opvang op woensdagnamiddag tot 17u00. Ouders kunnen hun kind inschrijven voor de woensdagnamiddagopvang door dit aan te duiden op de leerlingfiche (voor een vol jaar), de opvangdame vooraf te verwittigen, een mail te sturen naar het schoolsecretariaat (
[email protected]). Deze opvang zal in dezelfde omstandigheden als de gewaardeerde ochtend- en avondopvang gebeuren. Tijdens de voor- en naschoolse opvang staan de kinderen onder toezicht van de leraren of de opvangbegeleiding. Alle kinderen houden zich aan de algemene afspraken die gelden voor de speeltijden van onze school. In het bijzonder worden onderstaande regels in acht genomen.
Bij aankomst op school voor 8.30 moeten de leerlingen zich melden bij de leraar of de begeleider die toezicht houdt in de turnzaal. Aanwezigheden worden in een register bijgehouden. Op basis van dit register wordt het verblijf in de opvang via de schoolrekening verrekend. De kinderen blijven in de zaal tot de begeleider met alle kinderen op de speelplaats komt. Kinderen die het wensen mogen hun huistaak of les in de opvang doornemen. Het spel van de andere kinderen mag deze activiteit niet storen. In de gymzaal mag gespeeld worden. Het klimrek en de gymtoestellen zijn evenwel geen speeltuigen. Iedereen draagt zorg voor het uitgeleende spelmateriaal. Alvorens naar huis te gaan, dringen ouders bij hun kind aan het gebruikte speelgoed netjes op te ruimen. Tijdens de opvang kunnen de kinderen geen drank en geen versnapering kopen. Ze kunnen wel een koek, een drankje of fruit meebrengen. Bij slecht weer wordt de opvang binnen georganiseerd. Bij goed weer wordt onder toezicht op de speelplaats geravot. Gebeurlijke ongevallen vallen onder de schoolverzekering.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
26
Ouders respecteren stipt de uurregeling van de opvang om de kinderen op te halen. Ouders letten erop de schoolpoort met de grendel te sluiten. Zo blijft iedereen onder toezicht. Kinderen en ouders nemen een beleefde en correcte houding aan t.o.v. de opvangverantwoordelijke. Het is niet toegelaten om de kinderen met de wagen aan de schoolpoort af te zetten of op te halen. Het schoolstraatje blijft autovrij. Kinderen die woensdagnamiddag in de opvang blijven, brengen hun lunchpakket mee en kunnen een frisdrank bekomen op school. Indien ze lang blijven tijdens de namiddag is een stuk fruit of versnapering aangewezen. Ouders die de eindtijden van de opvang niet respecteren, worden per 15 minuten 2.50 euro extra aangerekend. Deze maatregel moet voorkomen dat een kleine groep ouders misbruik maakt van de bereidwilligheid van de opvangdame.
3. Medicatie De school mag op eigen initiatief geen geneesmiddelen toedienen aan kinderen en dit om volgende redenen:
De wet De school mag volgens de wet geen medicijnen toedienen op eigen initiatief. Enkel dokters kunnen een diagnose stellen en de juiste medicijnen en dosis voorschrijven.
Ernstige bijwerkingen Sommige kinderen verdragen bepaalde stoffen in medicijnen niet. (allergische reactie) De leerling kreeg misschien thuis al medicatie. Toedienen van bijkomende medicatie op school kan ongewenste reacties geven.
Overdosis Sommige medicijnen zijn niet geschikt voor kinderen. Een volwassen dosis is voor een kind vaak al een overdosis.
Gewenning en verslaving In sommige medicijnen zitten stoffen die de normale werking van het lichaam veranderen: het denken, de concentratie, de emoties…. Je kan er snel aan gewoon worden en verslaafd worden zonder dat je het beseft.
Middelenmisbruik Wie te snel medicijnen toedient, geeft het signaal dat er voor elk probleem een pil bestaat. Kinderen nemen dat idee over.
Het toedienen van geneesmiddelen op school moet een uitzondering zijn.
Afspraken voor veilig medicatiegebruik op school
Uw kind wordt ziek op school, heeft pijn, verwondt zich, … - de school schat de ernst van de situatie in en handelt zo goed mogelijk - de school zal u telefonisch contacteren zo nodig
Uw kind moet regelmatig medicijnen nemen: - enkel met attest van de dokter
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
27
- ondertekend door de ouders
Uw kind brengt medicijnen mee voor een voorbijgaande klacht. - wordt uitzonderlijk aanvaard - ondertekend briefje van de ouders - medicatie benoemen en dosis omschrijven
4. Stappenplan bij ongeval of ziekte Eerste hulp
Het personeelslid met toezicht op het kind beoordeelt de ernst van de situatie
Hij / zij dient nodige verzorging toe of verwittigt directie/één van de vier nijverheidshelpers op school indien verdere hulp nodig
Directie, secretariaat of een nijverheidshelper roept lokale huisarts (Dr. Freddy Meert) of urgentiedienst op voor interventie
Directie, secretariaat of nijverheidshelper contacteert ouders of grootouders voor briefing of overleg verdere stappen
Indien het kind niet verantwoord op school kan blijven, wordt gevraagd het kind buiten de school op te vangen (vb koorts, misselijkheid)
Ongevallen en schoolverzekering De leerlingen zijn verzekerd voor alle schoolse activiteiten binnen en buiten de klas. De verzekering dekt de eigen ongevallen en de burgerlijke aansprakelijkheid (schade bij derden). De waarborg voor eigen ongevallen dekt alleen de lichamelijke schade. Kledij, schooltassen, fietsen… zijn niet verzekerd. Indien het kind op weg van of naar school schade (lichamelijk of materieel) berokkent aan derden, valt dit onder de aansprakelijkheid van de ouders! U doet u er goed aan zelf een polis burgerlijke aansprakelijkheid of een familiale verzekering te onderschrijven. De lichamelijke schade van het schoolkind valt onder de schoolverzekering. Verzekeringspapieren
Contactpersoon: Annemie Uyttenhove (secretariaat) of directeur
Procedure : 1. De school of ouders raadplegen en betalen de arts. 2. De directie vult het eerste blad van het verzekeringsdocument in met de schoolgegevens, de leerlingengegevens en de omstandigheden van het ongeval. 3. De arts vult het medisch verslag in. 4. De ouders leggen alle onkosten voor aan het ziekenfonds. 5. Het ziekenfonds vult de uitgavenstaat in en betaalt een deel terug. 6. Alle formulieren worden aan de directie van de school afgegeven. 7. De schoolverzekering verwerkt het dossier en stort de opleg van de verzorgingskosten op de rekening van de ouders.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
28
5. Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er ordeen tuchtmaatregelen getroffen worden.
15. Omgangsvormen 1. Wellevendheid en beleefdheid We vinden het fijn als leerlingen vrij en open met elkaar en met de leraren omgaan. Speciaal letten we erop dat alle leerlingen steeds wellevend zijn zowel binnen als buiten de school. Zij groeten de medeleerlingen, de leraren, de directeur en alle andere personen die in schoolverband werken. Hoffelijk zijn doet geen pijn. We werken allen aan een schoolklimaat waar pestgedrag, racistische uitspraken en uitsluiting niet aanvaard worden. 2. Gedragsregels
Algemeen
Ik kom naar school om samen met mijn klasgenoten nieuwe dingen te leren, om te leren leren. Ik wil de talenten van andere kinderen leren ontdekken en bewonderen. Ik wil jongens en meisjes, die het moeilijk hebben met lessen en taken, helpen en aanmoedigen. Ik wil meebouwen aan een school waar elk kind de kans krijgt zich te ontwikkelen en gelukkig te zijn. Ik pest niemand of lach niemand uit omwille van uiterlijk, afkomst, punten, talent, huidskleur, overtuiging, taal, karakter… Ik neem het op een vredevolle manier op voor wie gepest wordt. Ik los een ruzie niet op door te roepen, te schelden of vechten. Ik nodig uit om bij een ruzie aan de vredestafel te zitten en naar elkaar te luisteren. Als de ruzie niet opgelost geraakt, vraag ik het beste raad aan de leraar. Als ik klasgenoten, leraren, de opvangverantwoordelijke, schoonmaakster en andere mensen op school ontmoet, ben ik vriendelijk en beleefd. Ik draag zorg voor de kledij van mezelf en van de anderen. Ik werk mee aan een nette school. De klas, de gang en de speelplaats houd ik netjes. Ik ben tijdig op school zodat ik niets hoef te missen.
Speelplaats:
Ik leer samen spelen. Ik gebruik geen geweld van woorden of lichaam. Ik respecteer het spelplezier van andere kinderen. Ik nodig kinderen, die zich eenzaam, droef of uitgesloten voelen, uit om mee te spelen. Iedereen krijgt van mij de kans om te spelen met wie hij of zij wil spelen.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
29
Toilet
Ik ga tijdens elke speeltijd naar het toilet. Zo vermijd ik toiletbezoek tijdens de les. Ik laat het toilet netjes achter, d.w.z. doorspoelen, toiletrol in de houder, geen papier op de grond, deur dicht… De toiletten maken geen deel uit van de speelplaats: ik speel en ik roep daar niet.
Gangen:
Ik sorteer het afval van de meegebrachte versnapering. Ik mag speelgoed zoals een springtouw, knikkers, een elastiek om in te springen... meebrengen. Mijn materiaal blijft van mij! Ruilen, afnemen of aftroggelen mag niet. Samenspelen met anderen natuurlijk wel. Ik laat duur speelgoed thuis. Gsm, game-boy, pokémonkaarten ... zijn niet toegelaten. Ook niet bij uitstappen of openluchtklassen. Harde ballen van plastic, rubber of leder mogen enkel gebruikt worden om te koppen. Ik voetbal enkel op een droge speelplaats en met een bal van mousse. Als kleuters en kinderen van de lagere school samen op de speelplaats spelen, mag er niet gevoetbald worden. Ik draag zorg voor het spelmateriaal uit de spelkoffers van de school. Ik zet ’s morgens of na de maaltijd mijn schooltas in het rek. Rondslingerende schooltassen zijn zeer gevaarlijk: je struikelt erover, ze worden stukgetrapt en geven een slordig beeld. ’s Ochtends is er op de speelplaats toezicht vanaf 8.30 uur. Als ik vroeger op school kom, mag ik niet op de speelplaats blijven rondhangen maar moet ik naar de opvang. Fietsen horen netjes in het fietsenrek te staan. Ik blijf niet rondhangen in de fietsenberging maar kom onmiddellijk naar de speelplaats of de opvang. Als ik op de school aankom, sluit ik het schoolhek en leg ik de grendel over de poort. Bij het eerste belsignaal neem ik mijn schooltas uit het rek, haast ik me naar de rij en sta op mijn stip. Bij het tweede belteken ben ik muisstil en sta ik flink. Ik verlaat de speelplaats nooit zonder toezicht.
Voor en na de les stap ik samen met mijn klasgenootjes netjes in de rij. Ik zorg voor de veiligheid door niet te duwen, door niet te trekken en door niet voorbij te steken. Ik ben stil. Tijdens de speeltijd kom ik niet in de gang. Ik hang mijn jas netjes aan de kapstok.
Klas:
Ik kom de klas rustig binnen, maak de boekentas leeg en zit flink op mijn plaats. Ik beloof mijn best te doen om in de klas en thuis mijn schoolwerk te verzorgen. Klasafspraken helpen me om als vrienden met en van elkaar veel te leren. Ik luister naar anderen en vraag het woord door de vinger op te steken. Ik zit rustig op mijn plaats.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
30
Refter:
Ik sta stil per klas in de refterij . Op een rustige manier neem ik plaats, zet drank en eten klaar. voor het eten maak ik een kruisteken en zorg ik voor stilte terwijl de leerkracht de drank opneemt. Ik zorg voor goede tafelmanieren. Ik verlaat een propere tafel na toelating van de leerkracht.
Turnzaal:
Ik wil rekening houden met de opmerkingen, raadgevingen en tips van de leraren. Boeken en schriften moeten gekaft worden. Zo blijven ze net en herkenbaar. Ik behandel het schoolmateriaal zoals de banken, de stoelen, het knutselmateriaal, de computer, het bord, de informatieboeken… met zorg en eerbied.
Ik kleed me in alle stilte en rust om. Ik leg de kledij netjes, stop alle turngerief in de turnzak. Juwelen of uurwerken doe ik af tijdens bewegingsopvoeding. Na het aankleden zit ik rustig op mijn plaats in de turnrij. Ik respecteer het materiaal en help bij opstellen en opruimen. Ik volg de afspraken van de leerkracht goed op, ook uit veiligheid. Inzet en sportiviteit vind ik belangrijk voor gezonde beweging.
Naar huis:
Ik neem plaats in de rij van fietsers of voetgangers aan de schoolpoort Ik verlaat de school als ik door (groot)ouders afgehaald wordt op de speelplaats of als ik mijn toelatingspasje aan de schoolpoort kan laten zien. Op weg tussen school en thuis hou ik me aan de verkeersregels en volg ik de aanwijzingen van de gemachtigd opzichter. Ik gebruik dagelijks het fluo-hesje van de school om op te vallen in het verkeer.
2. Milieubeleid
De school moedigt de kinderen aan de afvalberg te beperken en het afval te scheiden in GFT, PMD, papier, restafval, catridges en batterijen. We vermijden restafval door onze boterhammen mee te brengen in een herbruikbare brooddoos. De aangeboden dranken in de refter zitten in glazen flessen. Het energieverbruik van de school wordt beperkt door het uitvoeren van een aantal infrastructuurwerken als dakisolatie, muurisolatie, isolerend dubbel glas, permanente ventilatie, zonnewering.
Schoolacties: Het verzamelen van catridges zorgt voor een financiële beloning voor de oudervereniging. De inzameling van batterijen levert punten op die geruild kunnen worden met sport en spelmateriaal. Het centraliseren van plastic schroefdoppen is ten voordele van de opleiding van blindegeleidehonden. De verzameldozen staan in de inkomhal.
Verwachtingen naar de ouders: Moedig uw kind aan om versnaperingen te verpakken in een herbruikbaar doosje. In normale omstandigheden kan je het klein plastic waterflesje meerdere keren gebruiken. Vraag uw kind het lege
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
31
flesje mee naar huis te nemen en hervul het. Naamteken de brooddoos, het doosje met de versnapering (fruit of koek), het flesje water.
Verwachtingen naar de kinderen: In de klas en op de speelplaats staan afzonderlijke vuilbakken. Deponeer het juiste afval in de juiste vuilbak. Gebruik een brooddoos voor je boterhammen en een herbruikbare fles voor water tijdens de speeltijd. Zorg in de klas, gang, toilet, refter en op de speelplaats voor netheid. Opgeruimd staat netjes.
3. Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken. Uit zorg voor balpennen, potlood, gom, kleurpotloden, lat, rekenmachine, passer en geodriehoek worden ze door de school gepersonaliseerd en blijven ze op school. Vaak gaan deze materialen stuk in de boekentas. Voorzie thuis dus ook dit basismateriaal en laat dat ook thuis. Zo leren we onze kinderen zorg dragen voor duurzame investeringen. Boeken en schriften worden door de ouders voorzien van een nette kaft en een duidelijk etiket. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.
16. Echtscheiding 1. Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden. 2. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.
17. Revalidatie / Logopedie Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag van het CLB is. De ouders staan zelf in voor het vervoer. De toestemming van de directie is verplicht. Logopedie is tijdens de lesuren enkel mogelijk voor kleuters voor 1 van de 2 sessies. Op uitdrukkelijke vraag van de ouders van leerplichtige kinderen (vanaf 6 jaar of 1e lj.) aan de directeur kan toestemming gegeven worden maximaal 1 sessie logo op school laten door te gaan. In principe gebeurt dit in het zorglokaal onmiddellijk na schooltijd. De ouders moeten zelf instaan voor het aanstellen en vergoeden van de logopedist. De tweede en eventueel derde logosessie vindt plaats in de praktijk van de logopedist of thuis om een regelmatig contact tussen logopedist en ouders te verzekeren. Voor het opstarten van de logobegeleiding geeft de logopedist het document met contactgegevens, aansprakelijkheid en begeleidingsschema aan de directeur af.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
32
18. Kleding Uit respect voor het lichaam en voor de anderen hechten we veel belang aan het verzorgd en net voorkomen! We leren de leerlingen zorg dragen voor de eigen kledij en die van anderen. Aanstootgevende tekenen worden niet toegelaten. Het naamtekenen van kledij, vooral van mutsen, sjaals en jassen, is zeer praktisch. Jassen, mutsen en sjaals worden netjes aan de kapstok in de gang gehangen. Waardevolle voorwerpen zoals geld, juwelen … worden best thuis gelaten. De school is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging. Gsm, MP-3, iPod en games zijn verboden, ook op daguitstappen en openluchtklassen.
19. Verboden In het gebouw:
Hoofddeksels
Het gebruik van GSM en andere multimedia
Op de speelplaats en in het gebouw:
Multimedia-apparatuur
Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden
Juwelen (niet verzekerd)
20. Privacy De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. In begeleidende teksten worden enkel voornamen geschreven, geen familienamen. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie.
21. Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
33
Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we …. (bijvoorbeeld: bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken). We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via …… We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u ….. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in …. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor …. uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB : …… U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
34
We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:
Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie lijstje met cursusaanbod in de regio) Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het aanbod in de regio) Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …) Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels). Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen
22. Infobrochure onderwijsregelgeving De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.vbokegem.be of www.vvkbao.be . De inhoud van de infobundel kan ten alle tijden gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
35
23. Dankwoord We danken iedereen die meewerkte om dit schoolreglement gestalte te geven. Het personeel van de school, de schoolraad, het schoolbestuur en de oudervereniging zetten hun schouders onder de ontwikkeling van deze schoolvisie. De onderwijswereld blijft echter niet stilstaan. Daarom wordt dit schoolreglement geregeld geëvalueerd. Bouwen aan de opvoeding van kinderen vergt veel inzet en verantwoordelijkheid van ouders en school. Kinderen zijn de volwassenen van morgen. Zij zullen de toekomst vorm en kleur geven. Het is onze hoop dat u, als ouder, de doelstelling van het onderwijs in onze ‘toffe school van Okegem’ naar waarde schat. We hopen dat we kunnen samenwerken in de geest van het schoolreglement om van de opvoeding van uw kind het beste te maken.
Alvast bedankt voor het vertrouwen en voor de samenwerking.
Het zijn misschien dromen. Maar wie zijn dromen niet durft te vertellen kan nooit dromen dat ze ooit eens werkelijkheid worden.
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
36
‘Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement’
De ouders van …………………………………………………………………………………….. verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject en het schoolreglement van
Gesubsidieerde Vrije Basisschool Okegem
Datum:
Naam en handtekening
Naam en handtekening
Moeder
vader
Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2012-2013
37