3 SCHOOLREGLEMENT EN ALGEMENE INFORMATIE

Deel 3 SCHOOLREGLEMENT EN ALGEMENE INFORMATIE Beste ouder, Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. In de eerste drie delen vind je heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Deze delen maken strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement maar zijn er wel nauw mee verbonden, daarom worden ze hier toch opgenomen. Vervolgens vind je de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrage regeling, vrijwilligers, ouderlijk gezag, welzijnsbeleid en leefregels. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan de eerste drie delen zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan de andere delen worden aan de ouders voorgelegd, die verklaren zich opnieuw akkoord met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. Wij hopen op een goede samenwerking! De directie en het schoolteam

1.

CONTACTEN

Onze school We zijn een gemengde basisschool, die behoort tot het gesubsidieerd vrij onderwijs. Gesubsidieerde vrije basisschool Langestraat 11 2235 Houtvenne tel 016/69 93 14 fax 016/69 53 47 www.vbshoutvenne.be

De directeur

Het secretariaat

Mieke Peetermans tel 016/69 93 14 [email protected]

Hilde Nuyens 016/69 93 14 [email protected]

De zorgcoördinator Nathalie Verstraelen tel 016/69 93 14 [email protected]

Het schoolteam De directeur, het onderwijzend personeel, de kinderverzorgster, het administratief- en ondersteunend personeel en het onderhoudspersoneel vormen samen ons schoolteam. Voor de personeelslijst zie 'Organogram' bijlage 2. Na schooltijd verlopen de contacten met de leerkrachten via de directie.

Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

1

Ons Schoolbestuur Onze school behoort tot de: vzw Onderwijsinrichtingen Zusters der Christelijke Scholen Keerbergen Leuvensebaan 27 2223 Schriek Voorzitter: Jan Declerck Afgevaardigd bestuurder: Jan Bakelants Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs, rekening houdend met de wettelijke voorschriften. Onze school bouwt haar werking uit mede dankzij een goede begeleiding die het schoolbestuur organiseert voor haar scholen.

Scholengemeenschap Onze school vormt samen met 15 andere scholen de Scholengemeenschap 'Kansrijk' Kempenlaan 29 3140 Keerbergen zie bijlage 2 organogram

Pedagogische Entiteit 'Zuiderkempen' Binnen onze scholengemeenschap werken wij, op pedagogisch vlak, samen met 5 scholen: zie bijlage 2 organogram

De Schoolraad In deze raad krijgen de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap informatie en inspraak in het dagelijkse onderwijsgebeuren in de school. Elk met hun eigen inbreng, komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van onze leerlingen. Vertegenwoordigers: voor de ouderraad: Conny Van Loon en Ils Kenis voor de leerkrachten: Monique Coppens en Karolien Geyskens voorzitter Karolien Geyskens secretaris : Ilse Kenis Personeelsleden en ouders die contact willen opnemen met de Schoolraad kunnen dit doen via de voorzitter.

2.

ORGANISATIE VAN DE SCHOOL

De schooluren Openingsuren, begin en einde van de lessen en speeltijden De lessen tijdens de voormiddag van 08.40 uur tot 11.55 uur tijdens de namiddag van 13.00 uur tot 15.40 uur op woensdagmiddag tot 11.30 uur vrijdagnamiddag tot 15.00 uur De poort

De speeltijd

open elke schooldag 's morgens om 08.25 uur sluit ’s avonds om 15.55 uur sluit op woensdagmiddag om 11.45 uur sluit op vrijdagnamiddag om 15.15 uur. voor de middag van 10.25 uur tot 10.40 uur


2

na de middag van 14.15 uur tot 14.25 uur

Voor- en naschoolse opvang - kinderopvang Dolfijn. 's Morgens

Vanaf 8.25 uur houdt een leerkracht toezicht aan de deur, 2 leerkrachten op de speelplaats en 1 leerkracht aan de fietsenrekken. Ouders die voor 8.25u opvang nodig hebben voor hun kinderen, kunnen contact opnemen met de buitenschoolse kinderopvang (brochure verkrijgbaar op bureel) Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig op school toekomt. Laatkomers melden zich eerst aan op het secretariaat vooraleer naar de klas te gaan!

's Middags

De kleuters eten onder begeleiding een kleuterjuf, de kinderverzorgster of de middagmoeder in de refter van de kleuterschool De leerlingen eten onder begeleiding van 2 middagmoeders (PWA) in de refter van de lagere school (in 2 beurten) Nadien of vooraf spelen de kinderen buiten op de speelplaats onder toezicht van een middagmoeder. Om 12.45u nemen de leerkrachten het toezicht over. Kinderen die ’s middags naar huis gaan worden pas vanaf 12.45u terug op school verwacht. 's Avonds

van 15.40u tot 15.55u op maandag, dinsdag en donderdag van 11.30u tot 11.45u op woensdagmiddag van 15u tot 15.15u op vrijdag Wie na deze tijdstippen nog opvang voor de kinderen nodig heeft kan contact opnemen met de buitenschoolse kinderopvang. Aandachtspunt! Het is aangenaam om met heel de klasgroep samen aan een nieuwe dag te beginnen! Telaatkomers missen het onthaalmoment en storen bovendien de klas. Tijdig aanwezig zijn is veelal een kwestie van goede gewoontevorming en getuigt van respect voor de anderen. In het belang van de veiligheid van alle kinderen vragen wij iedereen die tijdens de schooluren op school komt steeds de deur te sluiten!

Huiswerk In L1, L2 en L3 geven we enkel op maandag, dinsdag en donderdag een huistaak mee. In L1 en L2 worden tenzij anders vermeld, praktisch uitsluitend 'dagtaken' meegegeven. De kinderen maken de taak tegen de volgende dag. In L3 krijgen de leerlingen meestal enkele dagen de tijd om hun huiswerk te maken. De leerlingen van L1, L2 en L3 krijgen dagelijks een leestaak (leesboekje of leeskaart) In L4, L5 en L6 worden de huistaken indien mogelijk zoveel mogelijk beperkt tot maandag, dinsdag en donderdag. Zij hebben wel dagelijks hun lessen te leren. In deze leerjaren worden ook al 'weekopdrachten' gegeven, de kinderen leren dit zelf plannen in hun agenda. Er kunnen verschillende soorten opdrachten als huistaak worden gegeven o.a.: schriftelijke taken , mondelinge oefeningen (vb maaltafels, splitsingen oefenen), lessen leren, documentatie meebrengen …

De schoolagenda De leerlingen van de lagere school hebben een schoolagenda waar alles instaat in verband met de lessen en huistaken en mededelingen. Brieven voor de ouders worden meegegeven op een apart blad tussen de agenda of in de huiswerkmap. In L1, L2 en L3 handtekenen de ouders de schoolagenda elke dag. De leerkrachten controleren elke dag de agenda. In L4, L5 en L6 handtekenen de ouders de agenda minstens één maal per week op vrijdag. De leerkracht kijkt de agenda eens per week na en parafeert.


3

Aandachtspunt! Wij doen een beroep op de ouders om via huistaken en lessen hun kind van jongs af zo goed mogelijk op te volgen en te steunen. Geef hen vooral een goed 'klimaat' om hun taken te maken en hun lessen te leren. Dit betekent o.a.: regelmaat, een rustige en nette omgeving, uw interesse en goede raad, positieve stimulering en waardering! Dit alles ligt mee de basis voor een goede 'leer- en werkhouding'.

Het rapport Met het onderwijs streven wij in onze school naar de ontwikkeling van de totale persoon. Elk kind heeft talenten in hoofd, hart en handen. Door deze talenten ten volle tot ontplooiing te brengen, zetten we onze kinderen op weg naar een gelukkige toekomst en willen we hen bekwaam maken om een bijdrage te leveren in de maatschappij. In de lagere school geven we de kinderen en de ouders een zo volledig mogelijk beeld van de volledige ontwikkeling van het kind op een rapport. De rapporten worden vier maal per jaar gegeven 1. donderdag 24 oktober 2. donderdag 19 december 3. dinsdag 25 maart 4. donderdag 26 juni De leerinhouden beoordelen we adhv punten, gekoppeld aan schriftelijke of mondelinge toetsen. Attitudes en vaardigheden beoordelen we met een letter die staat voor een appreciatie. De ouders handtekenen het rapport en bezorgen dit terug aan de school. Voor ouders die ons melden dat zij gescheiden leven bezorgen wij, in overleg met de betrokken ouders, twee exemplaren van het rapport.

3.

SAMENWERKING

Oudercontacten Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. Elk schooljaar voorzien we oudercontacten. Deze avonden geven u de gelegenheid persoonlijk te spreken met de leerkrachten die betrokken zijn bij de opvoeding en onderwijs van uw kind. Kleuters: - De ouders worden in september per klas uitgenodigd. De kleuterleidster legt in grote lijnen de werking in haar klas uit. - Er wordt een individueel oudercontact georganiseerd in december voor de kleuters van K2 en K3 en op het einde van het schooljaar indien nodig. Er wordt een individueel oudercontact georganiseerd in maart voor de kleuters van K1 en de peuters - In de maand juni krijgen de vijfjarigen hun 'kleuterdiploma'. - Voor de jongste instappers zijn er een aantal kennismakingsmomenten tijdens de loop van het school jaar dinsdag 10 december van 10.40u tot 11.30u →voor peuters die instappen op maandag 6 januari, maandag 3 februari of maandag 10 maart dinsdag 25 maart →voor peuters die instappen op dinsdag 22 april of maandag 2 juni


4

Lagere school: - De ouders worden in september per klas uitgenodigd. De leerkrachten leggen in grote lijnen het programma van hun leerjaar uit en ook de gemaakte afspraken met hun leerlingen. - Er wordt een individueel oudercontact georganiseerd in december. - De oudercontacten in maart en juni zijn op uitnodiging. Occasionele contacten: - Dit kan alle dagen voor of na de les indien nodig. - Indien een gesprek wat meer tijd vraagt, neem dan contact op met de leerkracht, de zorgcoördinator of de directeur om een datum en uur af te spreken. De directie en leerkrachten zullen u graag te woord staan. Aandachtspunt! Indien er vragen of problemen zijn neemt u dadelijk contact op met de leerkracht, de zorgcoördinator of de directeur.

Vrij centrum voor leerlingenbegeleiding ‘Het Kompas' Hoofdzetel Koningin Astridlaan 28 2800 Mechelen algemene directie ::Pessie Van den Berg Vestigingsplaats Heist-op-den-Berg Frans Coeckelbergsstraat 4 Tel 015/ 24 81 10 Openingsuren: maandag tot vrijdag

van 9 uur tot 12.00 uur van 13.00 uur tot 16.00 uur maandag tot 19.00 uur. Sluitingsperiode: kerstvakantie (uitgezonderd 2 dagen), paasvakantie zomervakantie van 15 juli tot en met 15 augustus. De centra voor leerlingenbegeleiding (CLB) begeleiden de leerlingen vanaf de instap in de kleuterschool tot het verlaten van het secundair onderwijs. Het CLB-team bestaat uit een psycholoog of pedagoog, maatschappelijk werker, arts en verpleegkundige. De CLB-medewerkers voor onze school zijn: Miek Michiels Psycho-pedagoog en contactpersoon LS Caro Aerts Maatschappelijk werker en contactpersoon KS Annemie Bogaert arts Lieve Verlinden Verpleegkundige

De Ouderraad Het is een groep actieve ouders met een hart voor de kinderen en de school. De raad ondersteunt de school en heeft een luisterend oor voor de vragen en de noden van de ouders. Dankzij de ouderraad kan de school vele initiatieven nemen die het schoolgebeuren ondersteunen.  zie infobrochure ouderraad

Nuttige adressen De Beroepscommissie Indien u over tuchtmaatregelen beroep wenst te doen op de Beroepscommissie dient u zich te wenden tot de voorzitter. DKO - Beroepscommissie basisonderwijs Otto Veniusstraat 22, 2000 Antwerpen. Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

5

Commissie Leerlingenrechten Daar kan u terecht voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen. Commissie Leerlingenrechten, t.a.v. Daphne Rombauts H. Consciencegebouw 2A25 Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel Commissie Zorgvuldig Bestuur Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v. Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C24 Koning Albert II laan 15 1210 Brussel

4.

ENGAGEMENTSVERKLARING

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de rapporten. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u via de directeur of de zorgcoördinator. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer info hierover op www.studietoelagen.be en de infobrochure “Mag mijn kind naar het 1ste leerjaar?” Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

6

Te laat komen kan niet! Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat toekomen melden zich aan bij de directeur. Wij verwachten dat u ons verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt o.a. in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan o.a. door:  Zelf Nederlandse lessen te volgen.  Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen.  Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, ( Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)  Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …)  Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten.  Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.  Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.  Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.  Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.  Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders  Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.  Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.  Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen


7

5.

INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN

Zie infobundel onderwijsregelgeving’ ( www.vvkbao.be ) Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Inschrijven van leerlingen Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefeenheid en kinderen van personeel. Nadien voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik kunnen maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u in onze schoolbrochur in bijlage 0 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het zes jaar is voor 1 januari van het lopende schooljaar én indien het aan een van de volgende voorwaarden voldoet: 1. het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2. voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast en het CLB is bevoegd om die taalproef af te nemen; 3. beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Bij het bereiken van de leeftijd van zeven jaar, moet de leerling niet meer aan een van bovenstaande voorwaarden voldoen om zich in te schrijven in het eerste leerjaar. Weigeren Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug in de schoolbrochure in bijlage 0 Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. Dit inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van september volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

8

De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform of de door de Regering aangeduide personen contact op met de ouders en wordt er gezocht naar een oplossing. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in. Schoolverandering in de loop van het schooljaar Indien u uw kind in de loop van het schooljaar in een andere school inschrijft is de directeur van de nieuwe school verplicht de vroegere school aangetekend op de hoogte te brengen van de schoolverandering. Het is aan te bevelen om de schoolverandering vooraf bij de directeur van de huidige school te melden.

6. OUDERLIJK GEZAG Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken , wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroming Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Tijdens de echtscheidingsprocedure gaat de school niet in op vragen van advocaten. Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

7.

ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN

Het decreet basisonderwijs geeft beslissingsrecht aan de ouders waar het gaat over de overgang van het kleuter- naar het lager onderwijs, van het lager naar het secundair onderwijs en van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs. De klassenraad beslist (zie 'deel 2 infobundel onderwijsregelgeving' definities)  in overleg en met advies van het CLB, na de ouders gehoord te hebben of een leerling kan en mag overgaan naar een volgende leerlingengroep.  in welke leerlingengroep en bij welke leerkracht een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. U kan vragen uw kind een jaartje langer in de kleuterschool te houden of vervroegd naar het lager onderwijs te laten overstappen mits u advies heeft ingewonnen van de klassenraad en het CLB. Indien u overweegt uw kind nog een achtste jaar in het lager onderwijs te houden is een gunstig advies van de klassenraad en advies van het CLB noodzakelijk. Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

9

De school beslist autonoom (in samenspraak met de bevoegde overlegorganen) hoe ze haar onderwijs inricht. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bijvoorbeeld in de kleuterschool, na een instapdatum).

8.

AFWEZIGHEDEN

Zie infobundel onderwijsregelgeving’( www.vvkbao.be ) Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling overeenkomstig het decreet basisonderwijs. Dit houdt o.a. in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. Afwezigheden wegens ziekte - Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. -

Is het kind afwezig in de week voor of na een schoolvakantie (herfst-, kerst-, krokus-, paas- en zomervakantie) is er steeds een medisch attest vereist.

-

Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Vanaf dan is steeds een medisch attest vereist.

-

Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

-

Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. Ze bezorgen het ziektebriefje zo snel mogelijk aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; -

het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;

-

de deelname aan time-out-projecten;

-

in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar.

Problematische afwezigheden De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

10

De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Aandachtspunt! We vragen dat de ouders (zowel voor kleuterschool als lagere school) de school steeds telefonisch verwittigen van elke afwezigheid!

9. EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOL-UITSTAPPEN Eéndaagse extra-muros activiteiten Wie eigentijds onderwijs wil verschaffen, moet er zich van bewust zijn dat onderwijs breder georiënteerd is dan dat wat zich binnen de muren van de klas kan afspelen. Passend in de leerplannen en opgenomen in de schoolwerkplanning zal de school regelmatig haar studieterrein verleggen. Zo voorziet de school regelmatig in :  Leerwandelingen naar o.a. het bos, de boomgaard, de vijver, de bakker …  Educatieve uitstappen naar o.a. het gemeentehuis, de boerderij, politiekantoor…  Educatieve schoolreizen De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan ééndaagse uitstappen. Ouders hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op uitstappen van een volledige dag of meer, mits zij deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maken aan de school. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan schooluitstappen moeten wel degelijk aanwezig zijn op school. Indien de school niet verwittigd wordt, rekent zij de reeds gemaakte kosten die niet kunnen gerecupereerd worden aan. Meerdaagse uitstappen L5 en L6 Jaarlijks gaan de leerlingen van het 5de en 6de leerjaar gedurende één week op openluchtklassen. Openluchtklassen vormen een deel van het schoolgebeuren van de kinderen en worden ingepast in het leerprogramma. Naast de lessen wereldoriëntatie i.v.m. bos en zee, kunnen de doelen sociale vaardigheden in praktijk worden gebracht tijdens deze week van intens samen leven, samen eten, samen werken. Tijdens het schooljaar 2013-2014 gaan de leerlingen op zeeklas naar : Ons volk – Golfstraat 47 – 8450 Bredene van maandag 12 mei (vertrek 9u) tem. vrijdag 16 mei (aankomst rond 15u) kostprijs : € 130 De betaling gebeurt in drie schijven (oktober, december en februari). Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteit. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten moeten wel aanwezig zijn op school!

10. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS Zie infobundel onderwijsregelgeving’( www.vvkbao.be ) De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.


11

De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria:  De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar  De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar  De gegevens uit het LVS  Gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure:  De ouders kunnen binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een beroep indienen bij de directie.  De directie roept binnen drie werkdagen de klassenraad opnieuw bijeen. De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken.  De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing.  Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven kalenderdagen een aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.  Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen.  De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht.

11. ONDERWIJS AAN HUIS Zie infobundel onderwijsregelgeving’( www.vvkbao.be ) Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen.

12. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN Zie infobundel onderwijsregelgeving’ ( www.vvkbao.be ) Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn:  een verwittiging in de agenda;  een strafwerk;  een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:  een schorsing van één dag;  een schorsing van meerdere dagen;  een uitsluiting. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek met het schoolbestuur/de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier. Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

12

4. Na het gesprek neemt het schoolbestuur/de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. Beroepsprocedure: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. Zie punt 18 'Commissies' 2. De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

13. BIJDRAGEREGELING Zie infobundel onderwijsregelgeving’ ( www.vvkbao.be ) De school voorziet het nodige materiaal waarmee in de klas gewerkt wordt. Onder 'verplichte bijdrage' staan de activiteiten waaraan in principe alle leerlingen deelnemen. Onder 'niet verplichte bijdrage' vindt u de zaken waarover u zelf vrij beslist of u er wel of niet op intekent. Voor sommige posten vermelden we de vaste prijzen (vetgedrukt), voor andere vermelden we enkel richtprijzen omdat we de kostprijs vooraf niet kennen (we baseren ons daarvoor op de prijs van vorig schooljaar). Verplichte bijdrage  Sportactiviteiten - Zwemmen: € 1,25 per zwembeurt - L6 zwemt gratis (maximumfactuur) aantal zwembeurten per schooljaar (zie jaarkalender) - Schaatsen (3de graad): +/- € 6 (maximumfactuur) - Sportkledij: enkel voor de leerlingen van de lagere school: een turnbloesje met embleem van de school:.  Leeruitstappen Zie punt 9 één daagse schooluitstappen Totale bijdrage voor het ganse schooljaar:  2 en 3-jarigen max. € 25  4-jarigen max € 35  5-jarigen max € 40  L1 tem L6 max € 70 Meerdaagse uitstappen Zeeklassen voor het 5de en 6de leerjaar : €130 (maximumfactuur: €415 per kind voor volledige duur lager onderwijs) Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

13

Niet verplichte bijdrage  Speeltijd en refter Drank: €5 per drankenkaart (10 drankjes)  Abonnementen tijdschriften  Andere - Nieuwjaarsbrief - Klasfoto - Kerst-, paas-, vakantieboeken - Oefenboeken (K1 tem 6de) - Boektoppers - Cd-rom toppers - Vakantieblaadjes - …… Wijze van betalen Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld brengen de kinderen geen geld mee naar school. De leerkrachten stippen de gemaakte kosten aan op leerlingenlijsten. Om de twee maanden ontvangen de ouders de gedetailleerde rekening van de voorbije twee maanden. U krijgt dus een factuur bij het einde van de maand oktober, december, februari, april en juni. Mogen wij u vragen deze factuur binnen de gestelde termijn te betalen. Indien u dit vergeet zullen we u, na de verstreken termijn, eraan herinneren met een brief. Wanneer de rekening dan nog langer blijft openstaan zal de directie telefonisch contact met u opnemen om het probleem te bespreken. Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.

14. GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING Zie infobundel onderwijsregelgeving’ ( www.vvkbao.be ) Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijkse schoolfeest.

15. VRIJWILLIGERS De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de informatie betreffende de vrijwilligers in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC, polis: ES/28.832.032-0301. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

14

Vrije verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC, polis ES/28.832.032-0301. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht Een vrijwilliger gaat zeer discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd

16. Welzijnsbeleid Beleidsverklaring welzijnswet van 4 augustus 1996 Het schoolbestuur, vzw OZCS Keerbergen, en de directie van de Gesubsidieerde Vrije Basisschool Houtvenne, verklaren inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu een actief beleid te voeren conform de wettelijke voorzieningen en geïnspireerd vanuit het opvoedingsproject. Verkeersveiligheid Geen enkele kinderziekte eist zoveel kinderlevens als het verkeer. Verkeerseducatie is dan ook een onderdeel van het onderwijs in onze school. Projecten tijdens de verkeersweek, het fietsexamen (L6) en occasionele activiteiten hebben tot doel een verkeershouding aan te leren die de veiligheid optimaal bevordert. Nochtans zijn al de inspanningen die de school levert een maat voor niets indien de medewerking en het goede voorbeeld van de ouders ontbreekt. Enkele nuttige tips :  Kleuters zijn heel spontaan, onvoorspelbaar en zeer vlug afgeleid. Zij kunnen links en rechts nog niet van elkaar onderscheiden. Kleuters kunnen zich niet alleen in het verkeer bewegen en moeten begeleid worden door een volwassene.  Kleuters lopen op de stoep langs de huizenrij aan de hand van een volwassene.  Kleuters komen niet per fiets naar school.  Leerlingen zijn pas vanaf 10 jaar bekwaam om alleen naar school te fietsen, kinderen jonger dan 10 dienen te worden begeleid door een volwassene.  Kies zowel voor voetgangers als fietsers voor de veiligste schoolroute. De kortste weg is daarom niet altijd de veiligste.  Zorg ervoor dat de fiets van uw kind technisch in orde is, vooral tijdens de donkere winterdagen is een goed uitgeruste en verkeersveilige fiets, (fietslicht, remmen, bel) van levensbelang.  Zorg ervoor dat ook uw kind gezien wordt -reflecterend materiaal kan hierbij een hulp zijn.  Laat uw kind helm dragen.  Leerlingen die met de fiets naar school komen, plaatsen hun fiets in de fietsenstalling en begeven zich onmiddellijk naar de speelplaats.  In de fietsenstalling worden de fietsen zo ver mogelijk naar achter geplaatst.  Bij het verlaten van de school, komen de leerlingen onder begeleiding van een leerkracht hun fiets ophalen en verlaten de school.  De leerlingen zijn voldoende voorzichtig om de eigen fiets of de fiets van hun medeleerlingen niet te beschadigen.  Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

15

Beste ouders, geef steeds het goede voorbeeld aan je kind(eren)  Gebruik steeds het zebrapad.  Laat je kind veilig in- en uitstappen.  Parkeer je wagen niet vlakbij de schoolpoort, zij belemmeren het zicht van de kinderen die de school binnengaan of verlaten. Brengen en afhalen van de kinderen Gelieve de kleuters en de leerlingen van de lagere school op tijd te brengen en tijdig af te halen! Ouders brengen de kinderen niet in of aan de klas, maar aan de buitendeur van de hal. Uitzondering: Enkel de peuters van mogen de eerste week 's morgens tot aan de deur van de klas gebracht worden. De kinderen worden afgehaald aan de buitenpoort. Kleuters komen per klas naar buiten onder begeleiding van hun juf. Leerlingen komen in rij naar buiten (voetgangers, fietsers) onder begeleiding van 4 leerkrachten. Veiligheid op de speelplaats Wij beschikken over een kindvriendelijke speelplaats. Kleuters en kinderen van de lagere school spelen elk op hun eigen speelplaats. De kinderen spelen steeds onder toezicht van de leerkrachten (’s middags onder toezicht van de middagmoeders). Bij problemen of kleine ongevalletjes kunnen de kinderen bij de leerkrachten terecht. Wij verwachten van de kinderen dat zij mekaar en het speelgoed respectvol behandelen en dat ze zich aan de 'spelregels' houden! Pestgedrag en het opzettelijk vernielen van speelgoed kan niet! Op de speelplaats staan voldoende vuilnisbakken voor restafval, GFT en PMD. We vragen aan de kinderen om hun omgeving schoon te houden door het afval in de juiste bakken te sorteren. Medicatie Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis. Stappenplan bij ongeval en ziekte - de schoolverzekering Het gebeurt dat kinderen tijdens de dag ziek worden, dan verwittigen wij de ouders of de opvang van het kind, zodat die het kunnen ophalen. Aandachtspunt! Laat een kind nooit ziek naar school komen. Het is niet in staat om de lessen en activiteiten bij te wonen, bovendien kan het klasgenootjes aansteken. Ons Schoolbestuur heeft voor al haar scholen een verzekering 'Burgerlijke aansprakelijkheid' en 'Kosten van geneeskundige verzorging' afgesloten bij KBC. Onze kinderen zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen hun overkomen tijdens de schooluren, overal waar zij onder toezicht staan van het personeel en voor ongevallen van en naar school, indien zij de gewone weg gebruiken en deze afleggen binnen een normale tijdspanne. Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

16

Wat te doen bij een ongeval?  U vraagt de nodige documenten aan de directie.  De school zal een aangifteformulier invullen en aan de verzekering bezorgen.  U vraagt de arts die de eerste zorgen toedient om het 'medisch attest van vaststelling' voor de verzekering in te vullen. Bezorg dit dadelijk aan de directie dan stuurt deze dit samen met de aangifte op.  U vereffent zelf alle rekeningen en u verzoekt uw ziekenfonds om terugbetaling. Indien u ook medicatie of verzorgingsproducten betreffende het ongeval bij de apotheek dient te halen vraagt u de apotheker hiervoor een document op te maken voor de verzekering.  De verzekering zal u een brief sturen waarin ze u vraagt om de nodige bewijsstukken op te sturen (o.a.: bewijs van ziekenfonds, bewijs van apotheekkosten …) en eventuele gegevens (rekeningnummer ..) die nodig zijn om het dossier verder af te handelen.  Zo gauw de verzekering beschikt over alle nodige gegevens en bewijzen zullen zij uw persoonlijk aandeel in de kosten vergoeden. Aandachtspunt! We vestigen er uw aandacht op dat uw kind op school en daarbuiten zelf verantwoordelijk is voor zijn/haar schoolgerei, kleding, fiets, en al wat uw kind mee naar school neemt. Dit alles valt buiten de schoolverzekering! De school kan in geval van beschadiging, verlies of diefstal nooit verantwoordelijk worden gesteld. Juwelen, armbanden, kettinkjes, computerspelletjes, e.d. kunnen dus beter thuis gelaten worden! Roken is verboden op school Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30 uur 's morgens en 18.30 uur 's avonds. Tijdens extra-muros activiteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 uur 's morgens en 18.30 uur 's avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. Luizen Elk schooljaar weer worden we er op school mee geconfronteerd. We kunnen dit alleen bestrijden als alle ouders hieraan meewerken door zeer regelmatig de hoofden van de kinderen na te kijken. Indien de ouders een besmetting vaststellen is het zeer belangrijk dat ze de school verwittigen om daar verdere besmetting te voorkomen. De school geeft dan een brief mee als waarschuwing, zodat alle ouders dadelijk kunnen controleren en waar nodig, behandelen. Stuur kinderen met een luizenbesmetting nooit onbehandeld terug naar school! Op volgende site: www.wvc.vlaanderen.be/luizen tracht de overheid een antwoord te geven op alle vragen over luizen.

17. ONZE PEDAGOGISCHE AANPAK Met ons ganse team en ondersteund door verschillende participanten werken we dagelijks aan de concretisering van ons opvoedingsproject. Jaarlijks stelt het team in onderling overleg een aantal prioriteiten voorop waaraan intens gewerkt wordt. Dit plan wordt ondersteund door het nascholingsplan. We leven in een tijd waar 'levenslang leren' een noodzaak geworden is, dit is voor onderwijsmensen niet anders. We willen groeien in professionaliteit door onder andere regelmatige teamgerichte en individuele nascholingen.


17

De leerplannen We realiseren de doelen van ons opvoedingsproject via een onderwijsaanbod dat uitgewerkt is in de leerplannen van het katholiek onderwijs (VVKBaO),voor de volgende leergebieden: - ontwikkelingsplan voor de katholieke kleuterschool (KS) - Rooms Katholieke godsdienst - Nederlands - Frans (LS) - wiskunde - wereldoriëntatie - bewegingsopvoeding - muzische opvoeding - mediaopvoeding en voor de leergebiedoverschrijdende thema’s: - leren leren - relationele opvoeding - schrift - ICT

Eigentijdse methoden 

Voor taal en spelling: 'Tijd voor taal' en ‘Tijd voor taal-accent’ In L1 voor aanvankelijk lezen: 'Leessprong – ik lees met hup'  Voor wiskunde: 'Nieuwe Talrijk'  Voor Frans: ‘En action’ in L5 en in L6  Voor godsdienst: 'Tuin van heden'  Voor wereldoriëntatie: ‘Mikado Op gebied van mediaopvoeding en meer bepaald ICT (informatie en communicatie technologie) zetten wij ook de nodige stappen onder begeleiding van onze ICT coördinator.

Zorg op school Op klasniveau trachten we aan de noden van alle kinderen te voldoen via interne differentiatie. We denken hier vooral aan het leerbedreigde kinderen maar we vergeten ook de meerbegaafde kinderen niet. We doen aan hoeken- en contractwerk in alle klassen. Hiermee willen we het zelfstandig leren en ontwikkelen stimuleren. Op schoolniveau trachten we voldoende lestijden uit te trekken om leerlingen extra zorg te bieden. Dit schooljaar beschikken wij over een deeltijdse zorgcoördinator en twee deeltijdse zorgjuffen Via het KVS in de kleuterschool en LVS in de lagere school (een kleuter- en leerlingvolgsysteem) trachten wij elk kind in zijn totaliteit zo goed mogelijk te begeleiden om alle kansen tot ontwikkeling te benutten. Dit kan niet zonder samenspraak met de ouders en eventueel externe begeleiders (logopedist, kinesitherapeut …) Het KVS en LVS is een hulpmiddel bij het bieden van extra zorg aan kinderen die op één of ander vlak (cognitief, psychomotorisch, sociaal-emotioneel, betrokkenheid, welbevinden,…) duidelijk onder de verwachte norm presteren of zich sterk afwijkend van deze norm gedragen. In eerste instantie is het belangrijk om deze risicokinderen tijdig te signaleren op een betrouwbare wijze. In een verdere stap moeten we de aangeduide kinderen van nabij bekijken, zodat we beter kunnen omschrijven en verduidelijken waar het precies fout loopt bij hen: het analyseren. Dit gebeurt tijdens MDO (multidisciplinair overleg) met de leerkracht, de zorgcoördinator , de directeur en de medewerker(s) van het CLB. Deze vaste MDO's hebben driemaal per jaar plaats en daarop worden alle kinderen besproken die door de leerkracht gesignaleerd worden. Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

18

Uiteindelijk moet er ook nagedacht worden over de manier waarop deze 'zorgenkinderen' het best worden geholpen: het handelen. Bij het zoeken naar de beste aanpak worden we door het CLB, de ouders, de zorgcoördinator en mogelijk andere professionele participanten geholpen tijdens MDO's op maat en op afspraak.

Pastoraal op school Vieringen in de kerk vrijdag 20 september vrijdag 20 december vrijdag 26 juni

Start van het nieuwe schooljaar in de kerk Kerstviering in de kerk Viering einde schooljaar

Voorbereiding eerste communie De eerste communie valt op de O.-H.-Hemelvaart ( om 10.30 uur). De eerste communie (kinderen van het tweede leerjaar) wordt in de school voorbereid. De ouders worden door de leerkrachten op de hoogte gebracht van de werking. Vormsel Dit valt steeds op de eerste zaterdag na Pasen . De voorbereiding van het vormsel gebeurt volledig parochiaal, door de parochiepriester en een aantal catechisten. Milieu Wij engageren ons om te werken aan een 'milieuvriendelijke school'.  We sorteren afval: restafval, papier, GFT en PMD.  We brengen onze boterhammen mee in een brooddoos.  Onze dranken brengen we mee in een goed sluitbare drinkbeker of een hervulbare flesjes  De drinkfonteintjes op onze school zorgen voor lekker, fris en gratis water.

18. LEEFREGELS 1. Gedragsregels Algemeen Ik doe niet aan een ander wat ik zelf niet graag heb dat men aan mij doet. Ik ben vriendelijk tegen de andere kinderen. Ik toon respect voor anderen. Vechten, ruziemaken of pesten doe ik niet. Anderen aanzetten om iets fout te doen doe ik niet. Als ik onbeleefd was of iemand pijn deed, verontschuldig ik me spontaan. Op school gebruik ik een voorname taal, in de klas spreek ik Algemeen Nederlands. In de gang, op de trappen en in de deuropening geef ik voorrang aan bezoekers en leerkrachten. ☺ Eerlijk en behulpzaam zijn wordt erg gewaardeerd in onze school. ☺ Mijn kapsel en kledij zijn verzorgd zonder opvallend te zijn. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. Het schoolteam kan jaarlijks voor het derde trimester meedelen welke 'zomerkledij' wel of niet gepast is op school.

☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺

☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺

Speelplaats Tijdens de speeltijden en de middagpauze blijf ik niet in de klas. Ik ga nooit zonder begeleiding of zonder toelating van de leerkracht naar de klas. Ik speel sportief zonder ruw te zijn. Ik ga tijdig naar het toilet en gebruik het netjes. Ik speel niet in de toiletten of de gangen. Ik draag mee zorg voor het groen op onze speelplaats.


19

☺ ☺ ☺ ☺ ☺

Ik breng alleen een gezonde versnapering mee. Afval sorteer ik netjes in de geschikte vuilnisbak. Ik hanteer het school- en spelmateriaal met respect en draag er zorg voor. Problemen meld ik aan de leerkracht met toezicht. Bij het belsignaal stop ik met spelen en ga ik meteen naar de rij.

☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺

Klas In de klas doe ik mijn best om goed mee te werken. Als ik iets wil vragen, steek ik mijn vinger op. Ik loop niet zomaar van mijn stoel. Als ik iets niet versta vraag ik om uitleg voor, tijdens of na de les. Ik vraag steeds toelating om de klas te verlaten. Ik leer mijn lessen en maak mijn huiswerk. Ik zorg ervoor dat ik altijd het nodige schoolgerei mee heb, ook voor het zwemmen en de turnles.

☺

☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺

Refter In een eetzakje breng ik het volgende mee: - een brooddoos (met mijn naam erop). - een handdoekje - eventueel een drankje van thuis of mijn drankkaart. Bij het belsignaal vormen de ineters een rij per klas. Bij het teken van de leerkracht gaan wij in stilte, per leerjaar naar binnen. We nemen plaats aan de tafel van onze klas. We bidden voor het eten. Aan tafel blijven we rustig, we praten stil en verzorgen onze houding. Wij zijn beleefd tegen de middagmoeders Na het eten gaan we rustig, in stilte, naar de speelplaats. Als ik 's middags bij een vriend of een vriendinnetje ga eten, moet ik daarvoor een schriftelijke verklaring van mijn ouders hebben. Zo niet dan kan de school daar geen toelating voor geven!

2. Persoonlijke bezittingen -

Multimedia-apparatuur GSM, Ipod, mp3 – spelers laten wij thuis Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden (Speelgoed)wapens worden en voorwerpen die als wapens kunnen gebruikt worden, worden niet getolereerd op de school. Juwelen tijdens de lessen LO en zwemmen mogen de leerlingen geen juwelen dragen, die dagen laten zij hun juwelen best thuis. De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verloren juwelen.

3. Milieu op school Wij engageren ons om te werken aan een 'milieuvriendelijke school'.  We sorteren afval: restafval, papier, GFT en PMD.  We brengen onze boterhammen mee in een brooddoos.  Onze dranken brengen we mee in een goed sluitbare drinkbeker of een hervulbare flesjes  De drinkfonteintjes op onze school zorgen voor lekker, fris en gratis water.

4. Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

20

verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

5. Afspraken rond pesten Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld zal de (klas)leerkracht ingrijpen en eventueel met de klas werken rond aanvaardbaar gedrag. Bij aanhoudend pestgedrag kunnen ouders en CLB worden ingeschakeld: …

6. Bewegingsopvoeding Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest. Afspraken i.v.m. kleding: Lagere school Turnkledij in een turnzakje van de school: witte turnpantoffels met elastiek (geen veters) donker broekje wit T-shirt met embleem van de school. Kleuterschool De kleuters krijgen 2 lestijden per week lichamelijke opvoeding, gegeven door een leermeester lichamelijke opvoeding. Zij hebben daarvoor enkel witte turnpantoffeltjes met elastiek (geen veters) nodig. Schrijf steeds duidelijk de naam van uw kind op al zijn/haar turngerei. Afspraken i.v.m. zwemmen: Vanaf het eerste leerjaar gaat men om de veertien dagen op dinsdag zwemmen. Zwemgerief in een zwemzakje: badpak, bikini of zwembroek, badmuts twee handdoeken: één om af te drogen en één om op te staan Leerlingen die niet mee gaan zwemmen brengen een handdoekje mee om op te zitten tijdens de zwemles.

7.

Drank en versnaperingen

De kinderen mogen drank van thuis meebrengen in een hervulbare drinkbus of plastieken flesje. Er is vrijblijvend mogelijkheid tot aankoop van drank in de school tijdens de voormiddagspeeltijd. 's Middags kunnen de kinderen eveneens een drankje kopen in de refter. Assortiment: melk, chocomelk en aardbeiendrink, sinaasappelsap appelsap, multisap, water (plat en bruisend) Wij trachten kinderen bewust te maken van het belang van gezonde voeding. Daarom wordt er op onze school niet gesnoept en geen frisdrank gedronken. Voor de speeltijden mogen ze wel een gezonde versnapering (droge koek of fruit) meebrengen.. Aandachtspunt!Mogen wij u dringend verzoeken om uw kind geen frisdrank of snoep mee te geven naar school! We bewaren het tot het einde van de schooldag en geven het dan mee terug naar huis. Deze kinderen krijgen die dag water om te drinken. .Woensdag is op onze school: 'tutti frutti dag'! Op woensdag brengen de kinderen geen koek mee voor de speeltijd. Alle kinderen en het schoolteam eten die dag een stuk vers fruit. Door dit project proberen we de kinderen weer meer fruit te leren eten, zodat ze die gewoonte als volwassenen voortzetten.


21

8.

Vieren van verjaardagen

In de kleuterschool Op de dag dat de kleuter jarig is, wordt hij/zij de ganse dag in het zonnetje gezet en staat hij/zij in het middelpunt van de belangstelling. De kleuter mag dan een eenvoudige traktatie meebrengen voor zijn/haar klasgenoten. (een wafeltje, een plakje cake, een stuk fruit… geen slagroomtaarten , geen chips , geen snoep) In de lagere school worden de kinderen op hun verjaardag extra in het zonnetje gezet in hun klas. Zij mogen op het bureel van de directeur een kaart en een kleine attentie afhalen In onze school brengen we bij een verjaardag geen geschenkjes of snoepjes mee voor de klasgenootjes of de juf! Aandachtspunt! Mogen wij er bij de ouders op aandringen om verjaardagsfeestjes die thuis gevierd worden niet via de school te regelen. Het is voor de kinderen die niet mogen komen telkens een enorme teleurstelling als er voor hen geen uitnodiging bij is. Dit geeft vaak aanleiding tot pestgedrag! Om dit voor de ouders mogelijk te maken, geven wij op vraag een lijst met de naam, het adres en het telefoonnummer van de klasgenootjes mee. De ondertekening van het schoolreglement geldt als principiële toestemming van de ouders om deze lijst aan de klasgenootjes door te geven. Indien ouders dit weigeren, dienen zij dat vóór 15 september schriftelijk aan de school te melden.

9.

Verloren voorwerpen

Elk schooljaar blijven er een heleboel voorwerpen achter waar niemand nog naar vraagt. Wij kunnen ze niet aan de eigenaar terugbezorgen omdat we niet weten van wie ze zijn. We bewaren deze voorwerpen gedurende het schooljaar in een mand in de inkomhal van de school wat aan het einde van het schooljaar niet werd afgehaald schenken wij aan een goed doel. Het is dus erg belangrijk om al het schoolmateriaal van je kind duidelijk te tekenen. Verder is het vooral bij jonge kinderen goed om ook al hun kledij te tekenen, vergeet ook mutsen, sjaals en handschoenen niet …! Mis je iets, vraag dan aan een leerkracht of de directie naar de gevonden voorwerpen!

19. REVALIDATIE / LOGOPEDIE Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: - Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; - Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; - Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is. Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

20. PRIVACY De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding: 'Deze gegevens worden door de Schoolbrochure VBS Houtvenne 2013-2014

22

directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.' Ouders hebben het recht om informatie over hun kind op te vragen. Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten, enz.

21. INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING De school stelt de ouders bij inschrijving en via de schoolbrochure bij het begin van het schooljaar in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van dit document is beschikbaar op de website www.vvkbao.be De inhoud van de infobundel kan ten alle tijden gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Beste ouders, Uitgaande van de doelen en waarden, beschreven in ons opvoedingsproject, hebben we getracht een beeld te schetsen van hoe er in onze school wordt gewerkt en geleefd. We vinden het heel belangrijk dat ouders en leerlingen weten wat er van hen verwacht wordt. Deze inlichtingen en afspraken moeten dan ook beschouwd worden als een hulp bij de ontwikkeling van uw kind. Door het instemmingsformulier te handtekenen verklaart u zich als ouders mede namens uw zoon of dochter in ieder geval akkoord met ons opvoedingsproject, ons schoolreglement en de algemene informatie zoals opgenomen in deze schoolbrochure. Het Schoolbestuur, de directie en het personeel van VBS Houtvenne


23

3 SCHOOLREGLEMENT EN ALGEMENE INFORMATIE

Recommend Documents