SCHOOLREGLEMENT DEEL I DECRETALE MINIMUMINHOUD

SCHOOLREGLEMENT DEEL I DECRETALE MINIMUMINHOUD

1

AFWEZIGHEDEN & TE LAAT KOMEN

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden, o.a. omwille van veiligheidsoverwegingen. Afwezigheden wegens ziekte

1.1

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), vinden zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...), is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen: -

het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; het attest is geantedateerd of ogenschijnlijk vervalst; het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, enz.

De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.

Schoolreglement SG Dynamo7 deel I – versie 1 september 2014

Pagina 1

1.2

Van rechtswege gewettigde afwezigheden.

In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met officieel karakter (1-5) of een verklaring (6)kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden: 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...); 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst) Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag),het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest; Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. 7. het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte. (voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties. Het gaat over het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages. De sportfederatie dient een document af te leveren. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient elk schooljaar vernieuwd te worden. De afwezigheid kan maximaal 10, al dan niet gespreide, halve schooldagen per schooljaar bedragen.


Pagina 2

1.3

Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is.

Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. 2. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over schooljaar).

het van een per het

3. de deelname aan time-outprojecten. 4. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). 5. afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. (sporttrainingen) Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: -

een gemotiveerde aanvraag van de ouders; een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; een akkoord van de directie.

Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan.

De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.


Pagina 3

Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden.

1.4

De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden

1.5

De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. a. Na ziekte of ongeval De school heeft een dossier met daarin: -

Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie. Een advies van het C.L.B., na overleg met de klassenraad en de ouders. De toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het C.L.B., in overleg met de klassenraad en de ouders.

b. Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose De school heeft een dossier met daarin: -

-

Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. Een advies van het C.L.B., na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een school gebonden aanbod. Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het


Pagina 4

-

einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het C.L.B. De toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters (dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het C.L.B., in overleg met de klassenraad en de ouders. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker.

1.6

Afwezigheden ingevolge preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting

Het algemene principe is dat de school bij preventieve schorsing en tijdelijke of definitieve uitsluiting in opvang voorziet. Enkel als de school aan de ouders schriftelijk motiveert waarom dit niet haalbaar is, moet de school niet voor opvang zorgen. Een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid. 1.7

Problematische afwezigheden.

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. 1.8

Te laat komen

Hiervoor verwijzen wij graag naar het schooleigen deel van deze brochure (deel III).


Pagina 5

2

ONDERWIJS AAN HUIS

Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1.

De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend).

2.

De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de school. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen.

3.

De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt):

3

1.

Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis;

2.

Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. 3.1

Ordemaatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging in de agenda; - een strafwerk; - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.


Pagina 6

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. 3.2

Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur of zijn afgevaardigde een tuchtmaatregel nemen. 3.2.1. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van opeenvolgende schooldagen; -

minimaal

één

schooldag

en

maximaal

vijftien

een definitieve uitsluiting.

3.2.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. 3.2.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van het kind of zijn ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na de verzending van de brief. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.


inzage

in

het

Pagina 7

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. 3.2.4 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 3.3

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

3.3.1 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3.

Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.


Pagina 8

3.3.2 Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur: Danny Vandeputte v.z.w. Vrije Basisschool Boortmeerbeek (De Wegwijzer) Hanswijkstraat 20 3190 Boortmeerbeek Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: • •

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 3. De beroepscommissie zal steeds de leerling en zijn ouders uitnodigen voor een gesprek. De ouders en de leerling kan zich steeds laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste 10 dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van 10 dagen op. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van 5 dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

4

GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS

De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. Schoolreglement SG Dynamo7 deel I – versie 1 september 2014

Pagina 9

Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan en een verklaring met de vermelding van het aantal en de soort gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. 4.1

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

dan juni het niet

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Wanneer een leerling overlijdt in het schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift basisonderwijs zou ontvangen hebben, kan de klassenraad alsnog beslissen om het getuigschrift basisonderwijs postuum aan deze leerling toe te kennen. Ouders kunnen beroep aantekenen tegen de beslissing van de klassenraad. 4.2

Beroepsprocedure:

Let op: - wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Procedure: 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.


Pagina 10

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur Danny Vandeputte v.z.w. Vrije Basisschool Boortmeerbeek (De Wegwijzer) Hanswijkstraat 20 3190 Boortmeerbeek Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: • •

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De beroepscommissie zal steeds de leerling en zijn ouders uitnodigen voor een gesprek. Deze kunnen zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders te kennis gebracht.

5

HUISWERK, AGENDA’S, LEERLINGENEVALUATIE EN RAPPORTEN

Elke school van de scholengemeenschap Dynamo7 maakt eigen afspraken rond huiswerk, het invullen van de agenda, leerlingenevaluatie en het rapporteren. Meer informatie hierover vindt u in het school specifiek gedeelte van deze brochure.


Pagina 11

6

ENGAGEMENTSVERKLARING

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kind. De scholen van de scholengemeenschap Dynamo7 zetten zich dagelijks in om dit engagement waar te maken. In ruil hiervoor verwachten wij de volle steun van de ouders. Daarom maken wij in deze engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten wij duidelijk wat wij van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren en indien nodig bijsturen. Engagement in verband met oudercontact

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dit omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen wij meerdere klassikale en/of individuele oudercontacten per schooljaar. Bij het begin van elk schooljaar laten wij u weten op welke data deze oudercontacten doorgaan. Wie niet op een oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u best schriftelijk, bij voorkeur via de klasagenda van uw kind. Engagement school-ouders: -

Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij zorgen of vragen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van kind.

Engagement inzake voldoende aanwezigheid op school en op tijd komen

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in deel II van deze brochure: ‘inschrijven van leerlingen’ en ‘schooltoelage’. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en bij problematische afwezigheden, het CLB.


Pagina 12

Engagement school-ouders: -

Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Dit kan telefonisch of via e-mail. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. Wij zullen samen naar een oplossing zoeken.

Engagement inzake deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat wij gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen wij door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte, individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Engagement school-ouders: -

Wij zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen wij aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en dat u de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft.

Engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Engagement school-ouders: -

Wij engageren ons als school om alle kinderen optimaal te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders, zeker van de anderstalige, dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in hun vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door:  Als anderstalige ouder zelf Nederlandse lessen te volgen  Uw kind na de schooluren extra lessen Nederlands te laten volgen  Bij elk contact met de school Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk aanwezig is.


Pagina 13

 Uw kind laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging, sportclub, cultuurgroep of academie (muziek, woord, plastische kunsten, enz.)  Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig boek  Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, het schoolteam en met andere ouders  …

7

ALGEMEEN ROOKVERBOD

Op school geldt een algemeen rookverbod! Het is verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten. Bij overtreding van het rookverbod: -

zal de leerling die betrapt is op roken, gesanctioneerd worden volgens het ordeen tuchtreglement, zoals opgenomen in dit schoolreglement; zullen ouders en/of bezoekers die roken, verzocht worden te stoppen met roken. Doen ze dit niet dan wordt hen gevraagd het schoolterrein te verlaten.

Het is tevens verboden (leerlingen, leerkrachten, begeleiders) te roken tijdens uitstappen, schoolreizen of openluchtklassen.

8

LEERLINGENRAAD

In onze school kan een leerlingenraad opgericht worden wanneer tenminste tien procent van de leerlingen van de leeftijdsgroep elf- tot dertienjarigen erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie leerlingen betreft. Wanneer er een vraag tot oprichting komt, zal de directeur de modaliteiten inzake oprichting, verkiezing en werking opstellen. De leerlingenraad is niet te verwarren met een ‘leerlingenparlement’. De leerlingenraad is gebonden aan decretale voorwaarden, terwijl een leerlingen-parlement dit niet is.

9

FINANCIËLE BIJDRAGE

Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Lijst met materialen: bewegingsmateriaal, constructiemateriaal, handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software, ICT-materiaal, informatiebronnen, kinderliteratuur, knutselmateriaal, leer- en ontwikkelingsmateriaal, meetmateriaal, multimediamateriaal, muziekinstrumenten, planningsmateriaal, schrijfgerief, tekengerief, atlas, globe, kaarten, kompas, passer, tweetalige alfabetische woordenlijst, zakrekenmachine. Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: Schoolreglement SG Dynamo7 deel I – versie 1 september 2014

Pagina 14

-

Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Voor het schooljaar 2015-2016 bedraagt het geïndexeerd plafond: - voor kleuters: 45 euro - voor lagere schoolkinderen: 85 euro

10

-

Meerdaagse uitstappen: Voor deze categorie dient de school voor het schooljaar 2015-2016 een maximumfactuur van €410 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden.

-

Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen: Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie.

GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING DIE NIET AFKOMSTIG IS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP EN DE RECHTSPERSONEN DIE DAARVAN AFHANGEN (RECLAME- EN SPONSORBELEID)

Artikel 51,§4 van het Decreet Basisonderwijs bepaalt dat een schoolbestuur dat mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen de volgende principes moet in acht nemen: 1. De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame. 2. Facultatieve activiteiten (vb. schoolreis, bosklassen,...) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie of verricht werd onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging. 3. Reclame en sponsoring mogen niet kennelijk onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen. 4. Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.


Pagina 15

Elke vorm van reclame en sponsoring wordt individueel door het Schoolbestuur beoordeeld. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.

11

RECHT OP INZAGE DOOR OUDERS EN HUN RECHT OP TOELICHTING BIJ DE GEGEVENS DIE OP EEN LEERLING BETREKKING HEBBEN

Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling.

12

INFORMATIE OVER EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN

Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de uitstappen. Eéndaagse uitstappen De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extramuros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Meerdaagse uitstappen Bij een meerdaagse extra-muros activiteit (bijvoorbeeld boerderijklassen, zeeklassen, bosklassen, sneeuwklassen, enz.) is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn. De leerlingen van het 3de en het 4de leerjaar gaan dit schooljaar op boerderijklassen naar Wortel en dit van maandag 1 februari tot vrijdag 5 februari 2016.


Pagina 16

SCHOOLREGLEMENT DEEL II NUTTIGE INFO VOOR OUDERS

1

SCHOLENGEMEENSCHAP DYNAMO7

Sinds 1 september 2014 maakt onze school deel uit van de Scholengemeenschap Dynamo7. Deze samenwerking eindigt – zoals decretaal vastgelegd - op 31 augustus 2020. Maken deel uit van de Scholengemeenschap Dynamo7: • • • • • • • • • • •

VBS De Wegwijzer Boortmeerbeek VBS Kringeling Hever VBS De Bosuiltjes Schiplaken VBS De Puzzel Haacht VBS Haacht-Station VKS Pit Wespelaar VBS Wakkerzeel VBS Lambertzhoeve Tildonk VLS De Rank Wezemaal VKS De Rank Wezemaal BLO Damiaanschool Tremelo

(VBS = Vrije Basischool; VKS = Vrije Kleuterschool; VLS = Vrije Lagere School, BLO = Buitenwoon Lager Onderwijs)

2

INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN

2.1

Inleiding

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij inschrijving van jullie kind zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, enz. We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het nietakkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur

Schoolreglement SG Dynamo7 deel II – versie 1 september 2014

Pagina 1

van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich met een wijziging van het schoolreglement niet akkoord verklaren (zie verder) of beslissen hun kind uit te schrijven. Voorrangsperiodes inschrijving schooljaar 2016-2017

2.2

Onze school werkt met voorrangperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor: 2.3

leerlingen van dezelfde leefeenheid (broers en zussen): inschrijven van 1 tot en met 14 maart 2016; kinderen van personeelsleden: inschrijven op 15 maart 2016; alle andere kinderen: inschrijven vanaf 16 maart 2016. Toelatingsvoorwaarden

Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts één maal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: • • • • • • •

de de de de de de de

eerste eerste eerste eerste eerste eerste eerste

schooldag schooldag schooldag schooldag schooldag schooldag schooldag

na de zomervakantie; na de herfstvakantie; na de kerstvakantie; van februari; na de krokusvakantie; na de paasvakantie; na Hemelvaartsdag.

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving voor 1 september van het lopende schooljaar of bij inschrijving vanaf 1 september,


Pagina 2

uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. 2.4

Weigering/ontbinden van inschrijving

Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden: 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 2. Een kind dat beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school wordt ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer de leerling niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. 3. Het schoolbestuur kan omwille van materiële omstandigheden een maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug in deel III van deze brochure en op onze website. Eens onze capaciteit is bereikt, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur.


Pagina 3

Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP duidt de Vlaamse Regering per provincie een LOP-deskundige en een onderwijsinspecteur aan die de taken van het LOP opnemen. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. 4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.

2.5

Leerplicht

In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. Ouders kunnen zelf beslissen om hun kind een jaar langer in de kleuterschool te houden op voorwaarde dat hun kind tijdens het vorige schooljaar voldoende aanwezig was. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. 2.6

Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.


Pagina 4

3

SCHOOLTOELAGE 2015-2016

Ook kleuters en kinderen uit het lager onderwijs kunnen in aanmerking komen voor een schooltoelage (de vroegere ‘studiebeurs’). De belangrijkste voorwaarde is dat het gezinsinkomen niet te hoog mag zijn. Daarnaast spelen nationaliteit en de aanwezigheid op school een rol. Naar schatting heeft 1 op de 4 leerlingen recht op een schooltoelage. Het is dus zeker de moeite om eens na te kijken of u in aanmerking komt. Wie voor het schooljaar 2015-2016 een studietoelage wil aanvragen, kan dit doen vanaf 1 augustus 2015 tot en met 1 juni 2016. Meer inlichtingen? • •

4

Wendt u tot de school (directie of secretariaat). Zij kunnen u alle informatie verschaffen, alsook de nodige documenten. Zie website www.studietoelagen.be

ORGANISATIE VAN LEERLINGENGROEPEN

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen – in de loop van het schooljaar - heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

5

OUDERLIJK GEZAG

Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.


Pagina 5

Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Deze afspraken vindt u verder in deze brochure. Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

6

VERANDEREN VAN ADRES EN/OF VAN SCHOOL

Adresveranderingen (of verandering van telefoonnummer, verandering in burgerlijke stand van de ouders, e.d.) worden schriftelijk aan de school (leerkracht, directie, secretariaat...) gemeld (d.i. nieuwe gegevens + desgevallend verhuisdatum). Wanneer de verandering van woonplaats tevens een schoolverandering tot gevolg heeft, wordt u verzocht contact op te nemen met de directie teneinde samen de nodige administratieve stappen te zetten. Veranderen van school: elk kind (zowel kleuter als leerling) kan maar in één school rechtsgeldig ingeschreven zijn. Met de inwerkingtreding van het decreet basisonderwijs is de regelgeving inzake schoolverandering - ook in de loop van het schooljaar - sterk vereenvoudigd. Vanaf 1 september 1997 ligt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing volledig bij de ouders. De schoolverandering is onmiddellijk rechtsgeldig op de dag na het verzenden (datumstempel) van de aangetekende mededeling van schoolverandering, of de dag na aftekenen van het ontvangstbewijs.

7

CENTRUM LEERLINGENBEGELEIDING (CLB)

Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: -

het leren en studeren

-

de onderwijsloopbaan

-

de preventieve gezondheidszorg

-

het psychisch en sociaal functioneren.


Pagina 6

Gegevens CLB

7.1

Onze school werkt samen met: CLB Haacht Molenstraat 42 3140

Keerbergen

Tel.: 015 / 50 93 20 Fax: 016 / 60 15 02 e-mail: [email protected] Openingsuren: 8.30 tot 16.30 uur (op woensdag tot 19.00 uur) Gesloten tijdens de schoolvakanties en van 16 juli tot 16 augustus Relatie tussen CLB en school

7.2

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dit beleidscontract is met de ouders besproken in de schoolraad. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders

7.3

Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: -

de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie;

-

collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een


Pagina 7

andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving. 7.4

Het multidisciplinair dossier

Het centrum legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het multidisciplinair dossier van de leerling bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over de leerling op het centrum aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert en onder toezicht van een ander CLB komt te staan, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders of de leerling vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij school veranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders of de leerling te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders of de leerling. De ouders of de leerling kunnen afzien van die wachttijd. Er kan binnen die 10 dagen verzet aangetekend worden tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. Er kan geen verzet aangetekend worden tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien er verzet wordt aangetekend, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact. 7.5

• •

Het Medisch Schooltoezicht als onderdeel van de CLB-werking De werking van het MST wordt bij wet geregeld. Ouders en leerlingen moeten hun medewerking verlenen aan collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.


Pagina 8

•

•

Ouders kunnen bezwaar aantekenen tegen een bepaalde arts van het CLB. In overleg kan dan een andere arts worden aangeduid. De kosten zijn dan ten laste van de ouders. Het MST stelt jaarlijks een programma op waarin de taken worden omschreven en de inhouden worden bepaald:  Het uitvoeren van klinische onderzoeken In de loop van het schooljaar worden de ouders tijdig geïnformeerd over de voor hun kind(eren) geplande klinische onderzoeken.  Het opvolgen van het verloop van besmettelijke ziekten en het bepalen van de te nemen maatregelen De schoolarts moet door de schooldirectie of de ouders van een zieke leerling op de hoogte gebracht worden van volgende besmettelijke ziekten: Antrax Botulisme Brucellose Salmonella typhi- of paratyphi-infectie Cholera Chikungunya Dengue Difterie Enterohemmoragischee.coli-infectie Gastro-enteritis (buikgriep) Gelekoorts Gonorroe Haemophilus influenza type B invasieveinfecties Hepatitis A Hepatitis B (acuut) Humane infectie met aviarie influenza Legionellose Malaria (besmetting gebeurde in België)

Mazelen Meningokokken invasieve infecties Pertussis Pest Pokken Poliomyelitis Psittacose Q-koorts Rabies SARS Syfillis Tuberculose Tularemia Viralehemorragischekoorts Vlektyfus Voedselinfectie West-Nilevirusinfecties

Naast deze infecties wil het CLB ook op de hoogte worden gebracht van volgende aandoeningen: Bof Meningitis (hersenvliesontsteking) Scarlatina (roodvonk)

Impetigo Scabiës (schurft) Schimmelinfecties

 Opvolgen van vaccinatiestatus Na toelating van de ouders kunnen vaccinaties worden toegediend. Bij vastgestelde leeftijdsgroepen worden bepaalde vaccinaties aangeboden.  Het aanbieden van gezondheidsvoorlichting en –opvoeding Zo kunnen er initiatieven worden genomen op het vlak van seksuele opvoeding, hygiëne, voeding, luizen, enz.


Pagina 9

 Het uitoefenen van toezicht op veiligheid en het gezonde milieu op school Dit gebeurt door een schoolbezoek. Er wordt advies verleend i.v.m. de schoolapotheek, toiletten, turnzalen, lokalen, enz. Dit advies is voor de school niet bindend.  Luizenplaag Luizen zijn en blijven een ‘netelig’ probleem. Vooral op plaatsen waar veel kinderen samenkomen, is het besmettingsgevaar groot. Wij vragen aan de ouders om regelmatig de hoofdharen van hun kind na te kijken. Gelieve steeds de school te verwittigen wanneer uw kind luizen heeft. De school treft dan meteen de nodige maatregelen. Indien nodig kan het CLB ingeschakeld worden, dat dan de nodige maatregelen treft.

8

TOEDIENEN VAN MEDICATIE

Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel.

9 • •

LESSEN ZWEMMEN EN LICHAMELIJKE OPVOEDING Elke leerling van de lagere school heeft recht op 1 schooljaar gratis zwemmen. Deelname aan de lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen is verplicht. deelname kan enkel met een medisch attest.

10

Niet-

REVALIDATIE / LOGOPEDIE

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: -

Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden;

-

Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;

-

Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.


Pagina 10

11

PRIVACY

11.1

Verwerken van persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. 11.2

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerling specifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen, op verzoek, deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden, kunnen zich tegen deze overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind, zijn nooit tussen de scholen overdraagbaar. 11.3

Publiceren van foto’s

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant, enz. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar schriftelijk melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. 11.4

Recht op inzage en toelichting

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdragenregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

12

VRIJWILLIGERS

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit verder in deze brochure.


Pagina 11

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

13

PARTICIPATIE

13.1

Schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. 13.2

Ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderraad.

14

ONDERTEKENING EN AFDWINGBAARHEID VAN HET SCHOOLREGLEMENT

Tijdens de eerste maand van het schooljaar en bij inschrijving van een nieuwe leerling legt de directie of haar plaatsvervanger de ouders het schooleigen opvoedingsproject en schoolreglement voor. Door ondertekening van het "Instemmingformulier" geven de ouders hun akkoord. Het niet ondertekenen ontslaat de leerling en de ouders niet van de verplichtingen die in deze documenten werden opgenomen. Voor het schoolbestuur kan het niet ondertekenen van het schoolreglement door de ouders een reden zijn om de inschrijving van betrokken leerling te weigeren. Derhalve is de inschrijving van een nieuwe leerling pas volledig rechtsgeldig na deze ondertekening. Ouders zijn de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben. Het volstaat dat één van beide ouders het schoolreglement ondertekent.


Pagina 12

Bij gescheiden ouders is het de ouder die het hoederecht uitoefent die zijn handtekening plaatst. Aan de andere ouder wordt op zijn/ haar vraag ook een exemplaar van het opvoedingsproject en het schoolreglement overhandigd. Voor een kind dat door de jeugdrechter of het jeugdbeschermingscomité is geplaatst, behouden de (natuurlijke) ouders het ouderlijk gezag en is de hierboven vermelde regeling van toepassing. Binnen de vijf schooldagen na de inschrijving wordt het "Instemmingformulier" bezorgd aan de school. Hierdoor bevestigt men de ontvangst van dit reglement en zijn/ haar akkoord met de inhoud. Het schoolbestuur en de directie van de school behouden zich het recht voor eventuele fundamentele wijzigingen aan dit reglement aan te brengen. Deze zullen steeds voor akkoord worden voorgelegd aan de ouders via hiertoe geëigende kanalen (Schoolraad, LOC, …) In dit geval wordt aan de ouders een nieuwe tekst ter ondertekening voorgelegd. Ingeval van onvoorziene situaties kan de directie autonoom optreden en handelen. Scholen kunnen hun schoolreglement zowel elektronisch als op papier ter beschikking stellen. De ouders kiezen de vorm waarin ze het schoolreglement willen ontvangen.


Pagina 13

SCHOOLREGLEMENT DEEL III Schooleigen informatie VBS DE WEGWIJZER BOORTMEERBEEK VOORWOORD DOOR DIRECTIE “Als ik voor jou zorg en jij zorgt voor mij, dan wordt er gezorgd voor allebei” Beste Ouders Bedankt voor jullie interesse en vertrouwen in onze school “VBS De Wegwijzer Boortmeerbeek”. Dit vertrouwen maakt ons dankbaar. Graag stellen wij ons aan jullie voor. Wij zijn een katholieke basisschool met respect voor ieders overtuiging. Jongens en meisjes van 2,5 jaar tot 12 jaar zijn welkom op onze basisschool. Vanuit een christelijke geïnspireerdheid geven we onderwijs op maat aan elk kind, zorgen we voor een warme thuis waar waarden en normen nog belangrijk zijn en waar ieder kind zich geborgen voelt en gedragen. Samen met jullie gaan wij een stukje op weg om onze kinderen voor te bereiden op het voortgezet onderwijs en hun verdere leven in de maatschappij. Dit kunnen wij alleen maar optimaal realiseren met jullie hulp. Communicatie en samenwerking zijn daarom heel belangrijk voor ons. Wij staan dan ook voor jullie klaar met een team van gemotiveerde leerkrachten en personeel dat ons steunt, dit gedragen door het schoolbestuur. Met deze brochure willen wij jullie verder laten kennismaken met ons gezellig parochieschooltje. Neem deze brochure dan ook aandachtig door, zodat je op de hoogte bent van het reilen en zeilen op onze school. Wij rekenen op jullie om samen met ons onze leefregels en afspraken na te leven. Het komt het goede verloop van het schoolgebeuren en de wederzijdse samenwerking alleen maar ten goede. Houd deze brochure binnen handbereik en aarzel niet om met ons contact op te nemen bij twijfel of onduidelijkheid. Lieve peuter, kleuter, leerling. Van harte welkom op onze school. Wij zijn blij dat jij er bij bent. Alvast een heel fijn schooljaar! Met vriendelijke groeten, Sonja Huegaerts Directie

“VBS De Wegwijzer Boortmeerbeek”

Schoolreglement VBS De Wegwijzer deel III – versie 2015

Pagina 1

Inhoudstafel

1.

Pijlers van ons opvoedingsproject

2.

Zorgvisie 2.1 De eerste lijnszorg 2.2 De tweede lijnszorg 2.3 De specifieke zorg 2.4 Taalbeleid 2.5 Anti-pestbeleid 2.6 BASO-fiche 2.7 Samenwerking met ouders 2.8 De klassenraad of het multidisciplinair overleg (MDO) 2.9 Slotwoord

3.

Schoolbestuur

4.

Personeel (zie bijlage)

5.

Schoolraad

6.

Ouderraad

7.

Bergcomité

8.

Praktische informatie

8.1 Contactgegevens 8.2 Schooluren 8.3 Capaciteitsbepaling 8.4 Inschrijvingen 8.5 Leerlingenvervoer 8.6 Verkeersveiligheid 8.7 Leeruitstappen Schoolreglement VBS De Wegwijzer deel III – versie 2015

Pagina 2

8.8 Voor- en naschoolse opvang 8.9 Stille studie 8.10 Betalingen schoolrekening 8.10.1 Schoolrekening vrijblijvende kosten 8.10.2 Schoolrekening kosten maximumfactuur 8.11 Nieuwsbrief en website 8.12 Contacten met ouders 8.13 Rapporten 8.14 Evalueren 8.15 Huiswerk 8.16 Klasagenda 8.17 Kledij 8.18 Veiligheid 8.18.1 Ongeval 8.18.2 Verlaten school einde schooldag 8.18.3 Verlaten school tijdens de schooluren 8.19 Eten in de refter 8.20 Zwemmen en lichamelijke opvoeding 8.21 Milieu 8.22 Fruit 8.23 Snoep en speelgoed 8.24 Verjaardagen 8.25 Gsm gebruik 8.26 Persoonlijke bezittingen 8.27 Kriebelteam 8.28 Leerlingenparlement Schoolreglement VBS De Wegwijzer deel III – versie 2015

Pagina 3

8.29 Bibliotheek op school 8.30 Activiteiten op school 8.31 Openluchtklassen 8.32 Vrijwilligers 8.33 Vieringen 8.34 Bijlagen

Bijlage 1: Vakantiedagen schooljaar 2015-2016 Bijlage 2: Meldingsformulier busvervoer Bijlage 3: Attest medicatie Bijlage 4: Aanvraag verlaten school tijdens schooluren Bijlage 5: Organigram Bijlage 6: Bijdragen : onkostenraming ouderbijdragen lijst met richtprijzen


Pagina 4

1. Pijlers van ons opvoedingsproject.

Op weg naar een

Aandacht voor sociale vaardigheden.

Leermoeilijkheden - hoogbegaafdheid.

Aandacht voor speciale noden van het kind.

Op basis van ontwikkelingsdoelen en eindtermen.

Elk kind mag zichzelf zijn, zonder prestatiedrang.

Kwaliteitsvol onderwijs waarbij het welbevinden centraal staat.

‘warme’ school op maat van ‘elk kind’.

ONZE FUNDAMENTEN Jong, dynamisch en ervaren team. Wij steunen elkaar en waarderen elkaar! Dit op basis van een Christelijke levensvisie. Wij gaan deze levenswaarden voor en geven ze door. Wij zijn een deel van het dorpsgebeuren. Wij waarderen en steunen een grote ouderbetrokkenheid. Schoolreglement VBS De Wegwijzer deel III – versie 2015

Pagina 5

Op weg naar een ‘warme’ school op maat van ‘elk kind’.

Elk kind mag zichzelf zijn, zonder prestatiedrang.

In het traditionele systeem, waarin wij ons bevinden, wordt de leerstof vooropgesteld. Om de kwaliteit te bewaken baseren wij ons op de ontwikkelingsdoelen en de eindtermen. Zij zijn de basis van ons werken en verwerkt in de leerplannen van het katholiek onderwijs. In onze school hebben we echter ook oog voor de individuele verschillen. Niet elke kind is gebaat bij dezelfde aanpak. ‘Een kind mag zichzelf zijn’ is dan ook de voornaamste pijler van onze school.

Wij streven er naar om elke leerling de nodige vormingskansen en ‘zorg’ te geven en dit op de verschillende domeinen van van zijn persoonlijkheid. Leermoeilijkheden - hoogbegaafdheid.

Aandacht voor speciale noden van het kind.

Kwaliteitsvol onderwijs waarbij het welbevinden centraal staat.

Pijlers:

Wij proberen alle kinderen, binnen ons eigen draagvlak, op te vangen en hen optimale ontwikkelingsperspectieven aan te bieden. Leerlingenzorg staat hier centraal.


Pagina 6

Aandacht voor sociale vaardigheden.

Kinderen brengen heel wat tijd door op school. De taak van onze leerkrachten gaat dan ook veel verder dan alleen maar het aanbrengen van de leerstof. Wat je aan de kinderen mee geeft als mens en wat ze in de sociale omgang leren is voor ons even belangrijk: aanmoediging, positieve bekrachtiging, zelfwaarde, solidariteit, verantwoordelijkheidszin, respect, vriendschap, samenwerking, doorzettingsvermogen, humor en hoop. Daarom hechten wij veel belang aan sociale vaardigheden.

ONZE FUNDAMENTEN Deze pijlers kunnen alleen maar gedragen worden door stevige fundamenten. De kinderen moeten voelen dat er een dynamisch team voor hen klaar staat. Onze leerkrachten werken met z’n allen aan eenzelfde schoolvisie en steunen elkaar hierin. Zij doen dit op basis van een Christelijke levensvisie. Levenswaarden voorgaan en doorgeven is een dagdagelijkse taak. In onze parochie willen we niet op een eiland leven. We vinden het daarom belangrijk anderen bij ons opvoedingsproject te betrekken. Tenslotte vinden we ook de ouderbetrokkenheid erg belangrijk. Wij vinden het belangrijk een grote openheid te hebben met de ouders. We streven naar een zo groot mogelijke openheid tussen schoolteam en ouders. Onze ouders mogen tot einde 1ste kleuterklasje op onze speelplaats. Daarna blijven ze aan de poort om zo de zelfstandigheid van elk kind te stimuleren. Gesprekken met leerkrachten kunnen steeds aangevraagd worden via agenda of heen- en weerschriftje. Directie is steeds bereikbaar via telefoon om een afspraakje te maken. Daarnaast vinden wij het prettig om met u als ouders samen te werken. Op allerlei activiteiten doen wij beroep op uw medewerking en deskundigheid: gezelschapsspelletjes, voorlezen, samen lezen, hoekenwerk, zwemmen, begeleiden van uitstappen, uw kennis doorgeven bij projecten, schoolfeesten, eetdagen, enzovoort.


Pagina 7

2. Zorgvisie VRIJE BASISSCHOOL BOORTMEERBEEK Schooljaar 2014-2015

De school bouwt een zorgaanbod uit voor kinderen met specifieke opvoedings- en leerbehoeften. We vertrekken hiervoor vanuit de eerste pijler van ons opvoedingsproject.

Kwaliteitsvol onderwijs waarbij het welbevinden centraal staat. Elk kind mag zichzelf zijn, zonder prestatiedrang.

Zo streven wij ernaar de eigenheid van elk kind een plaats te geven. Om tegemoet te komen aan de noden van elk kind, omringen we hen met een brede zorg. De rode draad binnen deze brede zorg is het handelingsgericht werken. Belangrijke partners bij het realiseren van deze brede zorg zijn de klastitularis, de zorgleerkrachten, de zorgcoördinator en de directie. De brede zorg op onze school kunnen we opdelen in verschillende fases waarin de verschillende partners allen een rol spelen. Wij spreken over eerste lijnszorg, tweede lijnszorg en speciale zorg. Op die manier zorgt men er voor alle kinderen ‘gelijke kansen’ te geven op een kwaliteitsvol onderwijstraject.


Pagina 8

2.1

De eerste lijnszorg. (fase 0 en fase 1 – klasniveau)

De algemene zorg uit zich in het ‘zorgbreed’ werken binnen de klas. We hebben aandacht voor de 'gewone zorgvragen' van alle kinderen. Ieder kind is anders en uniek. Ieder kind heeft zijn vragen. Aanmoediging en geborgenheid liggen aan de basis van ons onderwijsgebeuren. We starten vanuit de visie dat “elke leerkracht” een “zorgleerkracht” is. Om zoveel mogelijk tegemoet te komen aan de onderwijsnoden van al onze leerlingen gaan we als volgt te werk. De verantwoordelijkheid speelt zich af op niveau van de klas. Hier is de klastitularis de centrale figuur. Hij/Zij heeft de leerlingen onder zijn/haar hoede. Hij/Zij is dan ook de spil van het zorggebeuren. De leerkracht haalt zijn informatie uit gerichte observatie en evaluatie. Hierbij hebben we zowel aandacht voor de leerinhoudelijke als voor de sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind. De lesgever draagt hier de volledige verantwoordelijkheid voor het stellen van handelingen voor leerlingen met tekorten of behoeften. De lesgever moet ook instaan voor een passende diagnose en voor het opstarten van een aantal remediërende activiteiten. In de kleuterschool staan observaties voorop, maar ook daar worden de ontwikkelingsdoelen systematisch geëvalueerd. Vriendschap en samenwerken starten daar. In de lagere school kennen we de klassieke toetsen waarop kinderen geëvalueerd worden. Daarnaast worden 2 maal per jaar genormeerde toetsen afgenomen om kinderen met ontwikkelings- en leerachterstanden en/of -voorsprongen zo vroeg mogelijk op te sporen. Deze toetsen betreffen de leerstofgebieden spelling, wiskunde en lezen. In bepaalde situaties wordt er een sociogram afgenomen. Al deze gegevens van observaties en toetsen worden bijgehouden in een leerlingvolgsysteem. Zo wordt een goede doorstroming van informatie gegarandeerd zodat elk kind van bij het begin het onderwijs krijgt dat hij of zij nodig heeft. Op het einde van het schooljaar vinden ook telkens overgangsgesprekken plaats. De leerkrachten van het voorbije schooljaar kunnen op deze manier nog bijkomende informatie verstrekken of bepaalde zaken toelichten aan de volgende leerkracht.


Pagina 9

Op deze manier kunnen we de aanpak optimaal afstemmen op de noden van het kind. We hebben hierbij oog voor zowel kinderen die trager vorderen als voor kinderen die sneller vorderen. We trachten al onze kinderen zoveel mogelijk op te vangen binnen de klassikale setting waar “differentiatie” en “klassikale interactie” samen “school” maken. We zorgen voor een positief klasklimaat waar kinderen zich goed en veilig voelen. Dit is de basis om te kunnen leren. We werken op school zowel preventief als remediërend. Dit veronderstelt duidelijke afspraken binnen het team die vastgelegd zijn in ons schoolwerkplan. Als school ontwikkelden we hiervoor een aantal handelingsplannen die ons kunnen helpen om bepaalde stappen gemakkelijker en sneller te kunnen zetten. De algemene zorg is ruim en zo proberen we ook te handelen binnen onze school. We leren kinderen van jongs af aan keuzes maken. Dit gebeurt aan de hand van hoekenwerk, contractwerk, projecten, … In het 6e leerjaar moeten de leerlingen een keuze maken over welke richting ze uitwillen in het secundair onderwijs. Ook hierin gaan we samen op stap om deze keuze gemakkelijker te maken. Daarnaast is “leren leren” een belangrijk agendapunt in elke klas. Kinderen moeten leren hoe ze moeten studeren en hierin worden ze begeleid door de leerkrachten. Tot slot vinden we het kindcontact erg belangrijk. We proberen zoveel mogelijk te communiceren “met” kinderen en ons niet te beperken tot spreken “over” kinderen.


Pagina 10

2.2

De tweede lijnszorg. (fase 1 en fase 2 – kindniveau)

Soms stellen we vast dat de zorg binnen de klas toch niet voldoende blijkt te zijn om bepaalde moeilijkheden op te vangen. De klasleerkracht kan dan beroep doen op het zorgteam van de school. De zorgleerkracht, zorgcoördinator, directie en Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) kunnen dan de klastitularis ondersteunen. Het probleem wordt geanalyseerd op een multidisciplinair overleg (MDO). We bekijken dan welke hulp we het best kunnen bieden aan deze leerling. Indien nodig trachten we aanvullende informatie te bekomen door observaties of via een testing en door overleg met de ouders. Want …eerlijkheid staat bovenaan onze lijst. We informeren ouders dan ook respectvol en op een eerlijke manier over de leervorderingen van hun kind en over de mogelijkheden die onze school kan bieden. ‘Samen’ op weg gaan voor de beste begeleiding van elk kind. Vanuit deze analyse wordt er opnieuw gezocht naar een onderwijsaanbod dat inspeelt op de noden van het kind. STI(mulerende) CO(mpenserende) R(emediërende) DI(spenserende)-maatregelen zijn soms nodig. Deze worden samen met alle partijen opgelijst en aan het begin van elk nieuw schooljaar terug overlopen en bijgestuurd waar nodig. We bekijken welke ondersteuning de zorgleerkracht hierin kan bieden. We trachten de kinderen die in aanmerking komen voor deze extra zorg zodanig te begeleiden dat ze goed kunnen blijven volgen in de klas. Door probleempjes snel en gericht aan te pakken kunnen vele problemen op relatief korte tijd worden verholpen. De zorgleerkracht of zorgjuf komt soms in de klas en werkt dan met kleine groepjes kinderen. Zo kan er goed worden ingespeeld op de individuele noden en is er voldoende ruimte om vragen te stellen. Binnen de zorg wordt gewerkt met remediëringsmaterialen of er wordt met de klasleerkracht afgesproken een bepaald leerstofonderdeel nog eens opnieuw aan te bieden aan een kleine groep leerlingen. Soms gebeurt het dat het curriculum voor bepaalde kinderen te zwaar is. Dan wordt er in overleg met ouders en leerling een plan opgesteld voor curriculumdifferentiatie. Dit houdt in dat we voor de leerling afstappen van het bereiken van eindtermen, maar dat we de leerling voorbereiden op een instap in een 1B-klas na het 5e of het 6e leerjaar. Dit aangepast leertraject wordt met de ouders besproken en door alle partijen ondertekend. Door regelmatig bijscholingen te volgen blijven de zorgleerkrachten en zorgcoördinator up to date van nieuwe ontwikkelingen en methodes.


Pagina 11

Onze zorgcoördinator volgt gemaakte afspraken mee op en overlegt op regelmatige basis met de (zorg)leerkrachten om de aanpak bij te sturen. Deze coördinator ondersteunt de (zorg)leerkrachten in hun taak en werkt samen met hen materialen uit die kaderen binnen “zorg”. Met expertise binnen het gebied van de leerproblemen is dit een meerwaarde voor de school. Daarnaast coördineert hij/zij de oudercontacten en houdt contacten met externen (logopedisten, andere scholen,…). Ook het begeleiden van kinderen met socio-emotionele problemen behoort tot zijn/haar takenpakket. Meestal is dit voor een korte periode. Wanneer de problemen langer aanslepen, wordt in overleg met ouders, leerkracht en CLB naar andere oplossingen gezocht.


Pagina 12

2.3

De specifieke zorg. (fase 3 – schoolniveau)

Soms stoten we op 'bijzondere zorgvragen', die we als school niet alleen kunnen beantwoorden. Hiervoor werken we samen met externe instanties zoals CLB, de school voor buitengewoon onderwijs binnen onze scholengemeenschap en gespecialiseerde therapeuten (logopedisten, kinesisten, …). Het onderwijsprobleem kan van die aard zijn dat het tijdens het lesgeven niet of moeilijk behandeld kan worden. Een tijdelijk opnemen in een ander kader dringt zich op. Men spreekt van een specifieke aanpak voor een specifiek probleem. Men stelt een handelingsplan op waarbij de handelingen die buiten het klasverband verricht worden, nauw aansluiten bij wat er in de klas gebeurt. Samen trachten we deze leerlingen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun individuele leerproces. We vinden de communicatie met ouders en externe instanties daarom ook erg belangrijk. Wanneer er diagnoses gesteld worden, spreken we samen met de externen en ouders af om hulpmiddelen op te lijsten zodat het kind op zijn tempo en vanuit zijn mogelijkheden vorderingen blijft maken. Dit is een taak voor onze zorgcoördinator. Soms gebeurt het dat kinderen met zeer specifieke zorgvragen begeleiding kunnen krijgen door een G(eïntegreerd) ON(derwijs)-leerkracht. Dit is een leerkracht uit het buitengewoon onderwijs die de school en leerling ondersteunt in het leerproces zodat de ontwikkelingsdoelen / eindtermen van het gewone onderwijs behaald kunnen worden. Gedurende een aantal uren per week is deze leerkracht op school aanwezig. Het aantal jaren dat men beroep kan doen op deze begeleiding is afhankelijk van de zorgvraag. Kinderen waarvoor een GON-begeleiding wenselijk is, moeten een attest buitengewoon onderwijs krijgen. De aanvraag moet steeds voor het einde van het vorige schooljaar gebeuren en via de school en het CLB verlopen. Dit opvolgen is ook een taak voor onze zorgcoördinator. In deze fase zorgt onze zorgcoördinator ook voor het analyseren van de LVS op schoolniveau en kan zij mee de leerlijnen binnen onze school bewaken.


Pagina 13

2.4

Taalbeleid

Anderstalige nieuwkomers in de lagere school zullen bij de start (in de mate van het mogelijke) gescreend worden om hun niveau te bepalen. Afhankelijk van de beheersing van de Nederlandse taal, zullen zij in een bepaalde klasgroep geplaatst worden. De school zal voor deze leerlingen een individueel leertraject uitwerken dat enerzijds gericht is op het verwerven van de Nederlandse taal en anderzijds op het sociale aspect (aansluiting vinden bij leeftijdsgenoten) en het uitbreiden van het reeds beheerste studieniveau. Per ingeschreven leerling wordt een plan op maat uitgewerkt (afhankelijk van de instapleeftijd, de beheersingsgraad van de Nederlandse taal en het studieniveau van de leerling). Een aangepaste rapportering is hier noodzakelijk. Indien de anderstalige nieuwkomer instapt in de kleuterklas, zullen wij hem/haar doorheen de dag extra stimuleren bij het gebruik van de Nederlandse taal. Er zal indien mogelijk een extra taalbad voorzien worden tijdens zorgmomenten.

2.5

Anti-pestbeleid

1. Doel Kinderen spelen met elkaar en daar komt wel eens ruzie van. Ruzie maken en oplossen hoort bij het leven. Het is noodzakelijk dat een kind hier af en toe mee geconfronteerd wordt, zodat er later op een gepaste wijze kan gereageerd worden in groep en in verschillende situaties. Wanneer dit lerend gedrag overgaat in pestgedrag, spreken we van een probleem. We houden van omgangsvormen waarbij we respectvol en verdraagzaam omgaan met elkaar. Ongepaste omgangsvormen als pesten en geweld, worden niet aanvaard. 2. Plagen of pesten De grens tussen plagen en pesten is vaak niet zo scherp. Wat is het verschil? En wanneer wordt plagen pesten? PLAGEN

PESTEN

-is incidenteel

-is doelbewust en gepland

-is tijdelijk

-langdurig en herhaaldelijk

-gebeurt tussen gelijken

-machtsverhouding sterk/zwak

-is vaak 1 tegen 1

-is vaak een groep tegen 1

-de geplaagde loopt geen (blijvende)

-gepeste voelt zich vaak eenzaam,

schade op.

onzeker en bang

3. Wat kan je als leerling doen?

a) als je gepest wordt: - aarzel niet, verwittig op de eerste plaats je leerkracht en praat erover met iemand die je vertrouwt (vrienden, leerkrachten, ouders, directie, …). - door erover te praten sta je niet alleen en kan het probleem vlugger opgelost worden. b) als je ziet pesten: -verwittig zo vlug mogelijk een leerkracht op school. -wie pestgedrag signaleert is geen klikspaan maar neemt het op voor anderen.


Pagina 14

-probeer de gepeste duidelijk te maken dat je niet akkoord bent met het pesten. c) als je gevraagd wordt mee te pesten: -zeg duidelijk dat je niet akkoord bent met het pestgedrag.

4. Wat kan je als ouder doen?

a) als je vermoedt of verneemt dat je kind gepest wordt: -neem de tijd en luister naar het verhaal. -leg zeker niet de schuld bij je kind, maar wijs het op zijn sterke kanten. -verwittig de leerkracht en directie om samen naar een oplossing te zoeken. b) als je vermoedt of verneemt dat je kind pest: -neem dergelijke vermoedens of mededelingen ernstig. -zeg aan je kind wat je vernomen hebt en luister kritisch naar zijn/haar verhaal. -neem contact op met de leerkracht en directie.

5. Anti-pestbeleid op onze school

a) kleuterschool -Kleuters ‘pesten’ niet. Echt pestgedrag begint pas op een leeftijd van 6-7 jaar. Hier maken we duidelijk een verschil tussen plagen en ruzie maken. We confronteren de kleuters onmiddellijk met hun ongepast gedrag. -Bij aanhoudend fout gedrag worden de ouders gecontacteerd. -Kinderen moeten elkaar respecteren. Leerkrachten geven het goede voorbeeld en ook van ouders vragen wij een respectvol gedrag t.o.v. de kinderen, de leerkrachten en elkaar.

b) lagere school i. Preventief: -Via lessen (verhalen, rollenspellen, boeken, …). Tijdens iedere les wordt er aandacht besteed aan op een goede manier met elkaar omgaan. -Bewakingen speelplaats worden efficiënt uitgevoerd om pestgedrag te voorkomen. De regels van de speelplaats moeten nageleefd worden. -Via eigen houding t.o.v. ruzie. De lichaamshouding is belangrijk d.w.z. niet a priori beschuldigend maar met een open houding en samen met de leerlingen zoeken naar een waarheid. -Via klasafspraken die in het begin van het schooljaar in elke klas worden gemaakt. -Via klasgesprekken maken we duidelijk dat de leerlingen altijd bij de leerkrachten terecht kunnen. -Donderdagmiddag voorziet de school sportmiddag per graad, vrijdagmiddag wordt er gedanst op muziek. -In de loop van het schooljaar worden heel wat gezamenlijke activiteiten georganiseerd met aandacht voor een goede groepssfeer (sportdagen, daguitstappen, vieringen, …) -Lichamelijk en verbaal geweld wordt niet getolereerd. Leerlingen krijgen een time-out wanneer ze met opzet iemand kwetsen. Kort nadien krijgen ze een nieuwe kans waardoor ze positief aangemoedigd worden om hun gedrag te veranderen. ii. Aanpak bij kleine ruzies: -Verkenning van ruzie door gesprekken -Oogcontact zoeken en behouden -Niet betrokken leerlingen wegsturen -Concrete afspraken met partijen maken om dit te stoppen -Het STOP-stappenplan (1. Stop, hou ermee op, dit vind ik niet leuk; 2. Heb je me niet gehoord? Hou daarmee op; 3. Als je niet ophoudt ga ik naar de leerkracht; 4.


Pagina 15

Je gaat naar de leerkracht die toezicht houdt) -Leerkracht neemt alle meldingen ernstig en luistert. iii. Aanpak bij aanhoudende ruzies/pestsituaties: -Melden aan de leerkracht/vertrouwenspersoon (zoco) -Leerkrachten observeren de situatie gedurende een bepaalde tijd, voorzien een kort gesprek met beide partijen (onder 4 ogen) en melden dit aan zoco. Zoco voert desnoods nog een gesprek met beide partijen (onder 4 ogen). -De betrokken partijen trachten een oplossing te vinden. -Na een vooraf afgesproken termijn evalueren van de situatie. iv. Aanpak bij hardnekkige pestsituaties: -Hiervoor gebruikt de school de “No-blame” methode. Deze methode omvat 7 stappen: 1. Gesprek met het slachtoffer/gepeste kind. 2. Begeleider organiseert een bijeenkomst met het groepje betrokken leerlingen (de pester(s) + enkele leerlingen die positief ingesteld zijn + eventueel een leidersfiguur.) 3. De begeleider legt in de groep het probleem uit van het slachtoffer -zonder details. -er wordt niemand beschuldigd. -de bezorgdheid rond het slachtoffer wordt benadrukt). 4. De verantwoordelijkheid delen. -niemand zal gestraft worden. -de groep is bijeen geroepen om het probleem op te lossen. 5. De begeleider vraagt naar ideeën/oplossingen van elk groepslid -ieder groepslid zoekt een werkpunt om het slachtoffer te helpen zich goed te voelen. -groepsleden praten in ik-taal. -ideeën moeten van de leden zelf komen en niet van de begeleider! 6. Laat het aan hen over. -ieder groepslid voert zijn voorstel uit de volgende dagen/weken. -er wordt wel afgesproken dat de begeleider later elk lid van de groep afzonderlijk zal spreken om te horen hoe alles verloopt. 7. Spreek hen opnieuw. -na 2 weken spreekt de begeleider met elk groepslid en met het slachtoffer. -komen we niet uit het probleem dan schakelen we externen in zoals het CLB. c) bij alle voorgaande situaties worden ouders na herhaaldelijke opmerkingen steeds op de hoogte gebracht. d) bij het uitspreken van een “sanctie” worden alle personeelsleden hiervan op de hoogte gebracht alsook de ouders.

2.6

BASO-fiche

Leerlingen die de overstap naar het secundair onderwijs maken, krijgen een BASO-fiche die ze aan de secundaire school overhandigen. Deze fiche is bedoeld om de continuïteit van de mogelijk geboden zorg op de basisschool te waarborgen. De fiche wordt meegegeven met het laatste rapport in juni.


Pagina 16

2.7

Samenwerking met ouders

We willen ouders zoveel mogelijk betrekken bij het onderwijsleerproces van hun kind en dit liefst van bij het begin. We zien ouders als een onmisbare schakel om het onderwijsleerproces zo goed mogelijk te laten verlopen. Ouders kennen immers hun kind het best en beschikken vaak over belangrijke informatie die wij nodig hebben om ons onderwijsaanbod zo goed mogelijk af te stemmen. Daarom hechten we een enorm belang aan de communicatie met en de betrokkenheid van ouders. Het is de rode draad doorheen alle niveaus van zorg binnen onze school. De school verbindt zich ertoe gemaakte afspraken tijdens een zorgoverleg (MDO) ook met de ouders te bespreken zodat ze weten welke extra hulp er geboden wordt aan hun kind. Daarnaast willen we ouders ondersteunen in het moeilijke aanvaardingsproces bij leerstoornissen, capacitaire of andere beperkingen. Ieder kind heeft het recht om aanvaard te worden in zijn volledige eigenheid.

2.8

De klassenraad of het multidisciplinair overleg (MDO)

De klassenraad is een groep van mensen die het leerproces van uw kind opvolgt. De volgende personen wonen deze vergaderingen bij: - De directeur - De CLB-afgevaardigde - De zorgleerkracht - De klastitularis(sen) en leerkracht L.O. (indien mogelijk) - Externen die mee instaan voor de begeleiding van het kind Tijdens de MDO-vergaderingen worden alle leerlingen van een bepaalde klas, uitgaande van ons leerlingvolgsysteem, onder de loep genomen. Moeilijkheden worden naar voor gebracht en besproken. Tevens wordt er naar gepaste oplossingen gezocht. Op deze manier worden onze leerlingen jarenlang gevolgd en zo goed mogelijk begeleid. Eventuele problemen worden altijd aan de ouders gemeld en in samenspraak met hen wordt naar een goede begeleiding gezocht. De school organiseert regelmatig MDO’s.


Pagina 17

2.9

Slotwoord Onderwijs en opvoeding zijn een werk van vele handen. Samen staan we sterk en kunnen we meer dan alleen!

Onze school wordt gedragen door het hele team. We werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking- en verbetering. We staan hier echter niet alleen in. We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. Onze zorg voor zorg wordt gedeeld met verscheidene betrokkenen, wiens aandeel we stuk voor stuk waarderen: · In de eerste plaats de ouders, als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van hun kinderen. · De leerlingen die ons kritisch naar onszelf doen kijken en die ons ook veel waardevolle informatie kunnen verschaffen. . De waardevolle overlegmomenten in kader van zorg binnen onze scholengemeenschap. · De externe begeleiders die ons ondersteunen, vormen en ons helpen bij onze professionalisering. · Het schoolbestuur, dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor het beleid van de school. · De lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en onderwijsopdracht.


Pagina 18

3.

Schoolbestuur

Onze school wordt geleid door de V.Z.W. "Vrije School te Boortmeerbeek". Deze V.Z.W. is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Voor de regelmatige leiding van de school delegeerde de Algemene Vergadering een Raad van Bestuur. De V.Z.W. is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Alle leden van de V.Z.W. zijn vanuit een christelijke levenshouding bekommerd om de leefbaarheid van de school, het welzijn van de kinderen, de leerkrachten, het administratief en ander personeel. De uitvoering van sommige van deze taken én de dagelijkse leiding van de school worden toevertrouwd aan de directeur. Toch blijft de Algemene Vergadering de eindverantwoordelijke. De raad van bestuur bestaat uit volgende leden: - Danny Vandeputte (voorzitter) - Dimphna Peeters (penningmeester) - Elke Valvekens (beheerder) - Gerd Marissens

4.

Personeel (zie bijlage 5) Via mail bereikbaar [email protected]

5.

Schoolraad

Voorzitter : Friedel Pass Je kan de voorzitter van de schoolraad contacteren via [email protected] De schoolraad is een orgaan van medezeggenschap in de school. Het doel ligt vast: via rechtstreekse communicatie tussen alle betrokkenen een kwalitatief degelijk onderwijs nastreven en ondersteunen. • De raad bestaat uit 3 geledingen (1.personeel, 2.ouders en 3.vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap). Met uitzondering van de directie, die de vergaderingen van rechtswege bijwoont met raadgevende stem, zijn de verschillende geledingen paritair. De afgevaardigden van personeel worden democratisch verkozen, die van de ouders aangeduid door de ouderraad en die van de lokale gemeenschap worden door de anderen gecoöpteerd. De mandaten gelden voor een periode van 4 jaar. • De werking ligt vast in een huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement moet voldoen aan een aantal wettelijke voorschriften die o.a. bepalen wanneer deze raad informatierecht, adviesrecht of overlegbevoegdheid heeft. • De raad vergadert tenminste driemaal per schooljaar. De agenda wordt voor elke vergadering vooraf kenbaar gemaakt. • Een afgevaardigde van het schoolbestuur woont de schoolraad bij. • De ouderraad brengt advies uit aan de schoolraad (adviesbevoegdheid zie punt 6)


Pagina 19

Vertegenwoordiging ouders: -

Friedel Pass (voorzitter) Bart Van Hemelrijck Dimitri Linten

Vertegenwoordiging personeel: -

Chris Servaes Pascale Van Parijs Jelle Buys

Vertegenwoordiging lokale gemeenschap: -

6.

Theo Bonnarens Myriam Gelaude Herman Bedert

Ouderraad

Je kan de ouderraad contacteren via [email protected] Het doel van de ouderraad is het ondersteunen van de opvoeding en het onderwijs op school volgens christelijke principes. Samenwerking, communicatie en doorstroming van informatie zijn drie belangrijke sleutelbegrippen. Onze ouderraad vertegenwoordigt alle ouders met kinderen op onze school. Haar voornaamste taak bestaat erin alle mogelijke initiatieven te ontwikkelen, om de banden tussen ouders, kinderen, leerkrachten, directie en schoolbestuur te versterken. Er is een maandelijks vergadering om ideeën te bespreken en initiatieven allerhande uit te werken. Adviesbevoegdheid De ouderraad kan zowel op vraag van de schoolraad als op eigen initiatief advies uitbrengen aan de schoolraad. De ouderraad kan zich uitspreken over alle aangelegenheden waarover de schoolraad overlegbevoegdheid heeft: - De bepaling van het profiel van de directeur: wat verwacht de schoolraad dat een directeur moet kunnen, kennen en zijn? - Het studieaanbod: welke studierichtingen biedt de school aan? - De samenwerking met andere schoolbesturen en externe instanties: bijv. samenwerking rond verkeersveiligheid, milieu… - Het busvervoer van leerlingen als dat door de school wordt georganiseerd. - Het nascholingsbeleid: waarover en wanneer volgende de leraren nascholing? - Het beleid met betrekking tot experimenten en projecten: bijv. zaken uit de hervorming van het SO al toepassen, een project rond kinderrechten… - Het opstellen of wijzigen van het schoolreglement, het schoolwerkplan in het basisonderwijs en het beleidsplan/-contract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB. - Infrastructuurwerken waarvan de kosten op 75.000 euro of meer worden geraamd (goedkopere ramingen of werken met een dringend karakter als gevolg van niet te voorziene gebeurtenissen moeten niet verplicht worden overlegd met de schoolraad). - De vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten: wanneer vallen de pauzes, minder leerlingen per klas, uren besteed aan zorg… - Het welzijns-, veiligheids- en gezondheidsbeleid voor leerlingen: bijv. drankautomaten, schoolmaaltijden, anti-pestacties, verkeersacties… - Het beleid met betrekking tot interne kwaliteitszorg, inclusief de bespreking van de resultaten van de doorlichting. - Het gelijke-onderwijskansenbeleid in het SO.


Pagina 20

De ouderraad neemt foto’s voor hun jaarlijkse kalender. Ouders verwittigen de school schriftelijk vóór 15 september van het lopende schooljaar indien zij geen toestemming geven! Ouders van nieuwe kleuters en leerlingen verwittigen de school schriftelijk binnen de 14 dagen na inschrijving indien zij geen toestemming geven! Voorzitter: Liesbeth Horckmans Ondervoorzitters : Friedel Pas en Ruth Bosmans Penningmeester: Carolien Van Bos Secretaris: Vanessa Versmissen

7. Bergcomité Ons bergcomité bestaat uit een groep vrijwilligers die zich inzetten voor onze eetdagen en ons schoolfeest. Zij vergaderen ongeveer één maal per maand in onze school. Je kan hen bereiken via [email protected] Voorzitters: Alain Daelemans en Rudy Daelemans

8. Praktische informatie 8.1

Contactgegevens

Vrije Basisschool “De Wegwijzer” Hanswijkstraat 20 3190 Boortmeerbeek Tel.: 015/51 28 83 Tel. opvang: 0477/04 82 77 juf Pascale Delflache (tijdens opvanguren 7.30 uur-8.30 uur; 15.45 uur-17.45 uur; woensdag 12.15 uur-13.45 uur) Handige e-mailadressen: - [email protected] - [email protected] Gelieve afwezigheden via mail te sturen naar [email protected] (deze komen rechtstreeks aan op het secretariaat) of telefonisch naar het nummer van de school 015/51 28 83 vanaf 08.15 u. Op onze site www.vbsdewegwijzer.be kan u steeds informatie en foto’s van ons klas- en schoolgebeuren terugvinden. Bij ziekte of ongelukjes tijdens de schooluren nemen wij steeds contact op met de ouders. Indien dit niet lukt, bellen we de opgegeven contactpersoon op. We vragen dan ook elke wijziging in deze gegevens zo snel mogelijk door te geven aan het secretariaat. Zie ook agenda/heen- en weerschriftje voor de nodige telefoonnummers. Ziektebriefjes worden de dag na afwezigheid aan de klastitularis bezorgd. •

•

CLB : Molenstraat 42, 3140 Keerbergen telefoon 015/50 93 20 Schoolarts : Mevrouw An Briers Psychopedagogisch begeleidster : Mevrouw Christel Van den Wijngaert (aanwezig op school dinsdagvoormiddag) Pedagogische begeleiding : De Heer Wilfried Neutjens


Pagina 21

8.2

Schooluren

Maandag –dinsdag – donderdag – vrijdag Begin van de lestijden Voormiddagspeeltijd Einde van de lessen Middagpauze Begin lestijden Namiddagspeeltijd Einde van de lessen

Kleuterschool 8.45 u 10.15 u tot 10.30 u 12.00 u 12.00 u tot 13.15 u 13.15 u 14.20 u tot 14.30 u 15.30 u

Lagere school

Kleuterschool 8.45 u 10.15 u tot 10.30 u 12.00 u

Lagere school

10.30 u tot 10.45 u

14.30 u tot 14.40 u

Woensdag Begin lestijden Voormiddagspeeltijd Einde van de lessen

10.30 u tot 10.45 u

Wij vragen met aandrang rekening te houden met onze schooluren en uw kind/eren op tijd naar school te brengen. Elke morgen start de leerkracht met een onthaalmoment in de klas. Het is niet fijn voor de leerkracht en de andere kinderen dat dit onthaalmoment verstoord wordt door te laatkomers en dit zowel voor kleuters als voor leerlingen van de lagere school. ‘Op tijd komen’ is een belangrijke attitude. Indien u uitzonderlijk ’s morgens of ’s middags te laat bent, dient u aan de voordeur aan te bellen. Als dit regelmatig gebeurt, zal de directeur met u contact opnemen. Ouders van peuters mogen gedurende het hele schooljaar mee tot in de klas, ’s morgens van 8.45 uur tot 8.50 uur en ’s middags van 13.15 uur tot 13.20 uur. U verlaat de school via de hoofdingang Hanswijkstraat 20. Ouders van kleuters van de 1ste kleuterklas mogen mee tot in de inkomhal van de kleuterschool en dit tot aan de kerstvakantie.. De schoolpoort sluit om 8.45 uur en 13.15 uur, daarna moet u de school verlaten via de hoofdingang Hanswijkstraat 20. Na de kerstvakantie mag u niet meer in de inkomhal komen, maar mag u wel op de speelplaats blijven tot het belsignaal gaat.

8.3

Capaciteitsbepaling

In onze kleuterschool kunnen wij plaats bieden aan 110 kleuters en in de lagere school is er plaats voor 160 leerlingen.


Pagina 22

8.4

Inschrijvingen schooljaar 2016-2017

Via mail of telefoon kan u een afspraak maken voor het bezoeken van onze school. Inschrijvingen zijn mogelijk op volgende momenten: -

Broers en zussen: van 1 maart tot en met 14 maart 2016 Kinderen personeel: op 15 maart 2016 Andere kinderen: vanaf 16 maart 2016

Inschrijven kan via mail naar [email protected] of telefonisch op het GSM-nummer van de directie 0477/81 00 74. Ouders die hun peuter eventueel willen inschrijven kunnen een bezoekje brengen aan de peuterklas en dit na afspraak. Deze afspraken worden gemaakt via de directie en zullen steeds in de namiddag doorgaan. Zo kunnen wij de onderwijstijd voor onze peuters in de voormiddag bewaken.

8.5

Leerlingenvervoer

Het gemeentebestuur organiseert gemeenschappelijk busvervoer voor de verschillende scholen op het grondgebied van de gemeente Boortmeerbeek. Hiertoe behoort ook onze school. Dit vervoer omvat uitsluitend het vervoer van leerlingen naar school en naar huis. De bus rijdt enkel ’s morgens, ’s avonds en op woensdagmiddag tijdens het schooljaar. Dit busvervoer is gratis; afspraken worden gemaakt met de gemeente. Afspraken i.v.m. het busgebruik: -

-

-

’s Morgens staan de kinderen tijdig aan de afgesproken opstapplaats klaar; zo niet rijdt de bus verder. Hierbij moet men rekening houden met het feit dat omwille van werkzaamheden, files,…enige afwijking t.o.v. het afgesproken opstapuur mogelijk is. Wijzigingen i.v.m. het open afstappen worden door de ouders aan de busbegeleider meegedeeld. Deze informatie wordt bij voorkeur telefonisch gedaan. Wanneer er niemand aan de afgesproken afstapplaats staat te wachten, mogen de kinderen niet afstappen. Tenzij de ouders bij ondertekende verklaring meedelen dat hun kind alleen van de bushalte naar huis mag. Zo niet worden de kinderen naar de Buitenschoolse kinderopvang ‘Ravot’ gebracht (Ravesteinstraat 84, 3191 Hever). De busbegeleider staat in voor de veiligheid van de kinderen, van bij het instappen tot bij het uitstappen. De ouders dragen de volledige verantwoordelijkheid tot het kind ’s morgens is opgestapt en zodra het kind is uitgestapt.

8.6

Verkeersveiligheid

In alle klassen worden lessen gegeven die onze leerlingen een veilig verkeersgedrag moeten bijbrengen. We leren onze kinderen – te voet of op de trappers – alerte en aandachtige weggebruikers worden.


Pagina 23

De verkeerssituatie rondom de school wordt besproken, praktische oefening volgt. Ook als passagier vragen we van onze leerlingen een correcte opvolging van de verkeersregels (in de auto, bus, …) Voor elk kind wordt een fluo-hesje voorzien. De leerlingen van het 6de leerjaar nemen deel aan het grote fietsexamen, de leerlingen van het 5de leerjaar aan de grote verkeerstoets en de leerlingen van het 4de leerjaar nemen deel aan het voetgangersexamen.

8.7

Leeruitstappen

Om het onderwijs zo levensecht mogelijk aan te bieden, gaan we soms op stap. Daarom plannen we leerwandelingen, bedrijfsbezoeken, een wandeltocht, … Eventuele kosten (bus, gids, toegang, …) worden meegedeeld via een brief of via de agenda. We houden rekening met de maximumfactuur (zie punt 8.10.2).

8.8

Voor- en naschoolse opvang

Onze voor-en naschoolse opvang is van 7u30 tot 8u30 en van 15u45 tot 17u45. Op woensdagmiddag van 12u15 tot 13u45. Hiervoor betaalt u per halfuur voor uw eerste kind 1 euro, vanaf het tweede kind 0,80 euro en vanaf het derde kind 0,60 euro. Ouders zijn verplicht hun kinderen steeds aan- en af te melden bij de opvangmoeder (handtekening plaatsen wanneer u uw kind brengt en afhaalt). De schoolverantwoordelijkheid stopt wanneer u als ouder uw kind/eren komt ophalen. De opvang sluit om 17.45 uur stipt! Bij noodgeval verwittigt u de opvangmoeder op het nummer: 0477/04 82 77. Een forfaitaire boete van 5 euro wordt aangerekend via de schoolrekening wanneer u regelmatig te laat komt. Wanneer iemand anders uw kind/eren komt afhalen na school, verwittigt u dit via het heen- en weerschriftje/agenda of telefonisch. De afspraken aangaande de opvang moeten worden gerespecteerd, deze worden door de opvangmoeder beslist. Deze zullen in het opvanglokaal omhoog hangen. Kinderen dragen zorg voor het materiaal op de speelplaats en in de opvang en bergen alles terug netjes op. Zij hebben respect voor de opvangmoeder.

8.9

Stille studie

De stille studie, voor leerlingen vanaf het derde leerjaar, loopt vanaf 15.45 u tot 16.45 u. Uw kind blijft aanwezig tot minstens 16.15 u (u kunt best een leesboekje voorzien). Voor het tweede leerjaar voorzien we een stille studie van 15.45 u tot 16.15 u. Vanaf januari kan het eerste leerjaar hierbij aansluiten. Alle stille studies gaan door op maandag, dinsdag en donderdag. Dit valt onder de naschoolse opvang. (1 euro per begonnen halfuur) Eén maal per maand is er op maandag geen stille studie wegens onze personeelsvergadering. Deze data vindt u terug in de nieuwsbrief en in de agenda. De stille studie start vanaf de tweede schoolweek in september en loopt tot het einde van de toetsenperiode in juni.


Pagina 24

Reglement voor de stille studie 1

Inschrijven gebeurt in het begin van het schooljaar, maar kan ook nog later. Ouders met een kind in het eerste leerjaar, kunnen hen inschrijven in januari.

2

Wie na inschrijving niet kan deelnemen aan een studiemoment moet dit vermelden in de agenda. De begeleidende juffen van de stille studie worden hiervan op de hoogte gebracht.

3

Net zoals voor de andere kinderen in de naschoolse opvang geldt de schoolverzekering.

4

De stille studies gaan door op maandag, dinsdag en donderdag. Dit valt onder de naschoolse opvang (tarief: zie puntje 13). Éénmaal per maand is er op maandag geen stille studie wegens onze personeelsvergadering. Deze data vindt u terug in de nieuwsbrief en in de agenda. De stille studie start vanaf de tweede schoolweek in september en loopt tot het einde van de toetsenperiode in juni.

5

Er is een grote stille studie (GS) voorzien, voor de leerlingen van het derde tot zesde leerjaar en een kleine stille studie (KS), voor de leerlingen van het eerste en tweede leerjaar. De KS voor het eerste leerjaar start pas in januari.

6

Maandag en dinsdag zijn juf Katrien en juf Evi de begeleidende juffen voor de stille studie. Juf Katrien voor de KS en juf Evi voor de GS. Donderdag is juf Ellen de begeleidende juf voor de GS en juf Evi voor de KS.

7

De kinderen voor de stille studie verzamelen bij het belsignaal om 15u45 in een rij aan het middenblok. Ze gaan dan in stilte en onder begeleiding naar de klas van de begeleidende juf.

8

De stille studie, voor leerlingen van de tweede en derde graad, loopt vanaf 15u45 tot 16u45. Uw kind blijft aanwezig tot minstens 16u15. Wie eerder klaar is houdt zich in stilte bezig (u kunt best een leesboekje voorzien). Voor de leerlingen van de eerste graad voorzien we een stille studie van 15u45 tot 16u15. Uw kind blijft aanwezig tot minstens 16u.

9

Kinderen die een opdracht niet begrijpen, kunnen meer uitleg vragen aan de juf met toezicht.

10

Het volledig afwerken van een taak of les blijft de verantwoordelijkheid van het kind en de ouders, alsook het maken van de juiste taak. Als onderdeel van “leren leren” is het van belang, dat ze deze verantwoordelijkheid zelf blijven dragen.

11

Wie materiaal in eigen klas vergeten is, mag dit gaan halen, nà het vragen van de toelating aan de juf met toezicht, opvangjuf of directie. Niemand mag alleen naar zijn/haar klas.

12

Wie klaar is met zijn/haar taak ruimt in stilte op en gaat naar het opvanglokaal. Ouders die vóór het einde van de stille studie op school zijn, kunnen hun kind zelf afhalen in het studielokaal. Alvorens de school te verlaten, moet men eerst nog aftekenen bij juf Pascale van de opvang.

13

Tarief: • oudste kind: 1€ per begonnen halfuur. • tweede kind: 0,80€ per begonnen halfuur. • vanaf derde kind: 0,60€ per begonnen halfuur.


Pagina 25

8.10 Betalingen schoolrekening Per schooljaar ontvangt u 4 maal een schoolrekening per kind. Mogen wij u vragen steeds binnen de termijn van 14 dagen de schoolrekeningen te betalen. Indien het betalen van de schoolrekening problemen geeft, kan je contact opnemen met de directie. In alle discretie kan in bepaalde gevallen een aangepaste betalingsmodaliteit afgesproken worden.

8.10.1 Schoolrekening vrijblijvende kosten Op de schoolrekening worden kosten zoals opvang, stille studie, drank, tijdschriften, … vermeld. De onkosten van de opvang van de laatste schoolweek worden in rekening gebracht bij de 1ste schoolrekening van het volgende schooljaar. schoolrekening schoolrekening schoolrekening schoolrekening

1: 2: 3: 4:

eind september/begin oktober midden december einde maart/begin april midden juni

8.10.2 Schoolrekening kosten maximumfactuur Sinds september 2007 zijn alle scholen verplicht de maximumfactuur te respecteren. De maximumfactuur bedraagt : -

voor voor voor voor

de eerste kleuterklas 45 euro de tweede kleuterklas 45 euro de derde kleuterklas 45 euro leerlingen uit de lagere school 85 euro

- Voor de kleuterschool (niet in de peuterklas): De bijdrage tot de maximumbedrag wordt over 2 facturen verdeeld nl. -

een eerste schijf van 20 euro eind september. (schoolrekening 1) een tweede schijf van 15 euro midden december (schoolrekening 2)

Wat kan in deze prijs zitten? toneelvoorstelling, sportactiviteit, waarnemingsactiviteit, leeruitstap, schoolreis,… - Voor de lagere school: De bijdrage tot de maximumbedrag wordt over 3 facturen verdeeld nl. -

een eerste schijf van 30 euro eind september (schoolrekening 1) een tweede schijf van 20 euro midden december (schoolrekening 2) een derde schijf van 20 euro einde maart (schoolrekening 3)

Wat kan in deze prijs zitten? toneelvoorstelling, sportactiviteit, waarnemingsactiviteit, leeruitstap, schoolreis, zwemmen te Hofstade (inkom 6de ljr is gratis), … Voor de leerlingen van de tweede en derde graad wordt er een extra-murosactiviteit voorzien nl. zeeklassen in 5de of 6de leerjaar, plattelandsklassen in 3deof 4de leerjaar. De bijdrage zal gespreid worden over schoolrekening 1, 2 en 3 (schoolrekening 1 = 50 euro, schoolrekening 2= 50 euro, schoolrekening 3 = 55 euro)


Pagina 26

8.11 Nieuwsbrief en website De ouders worden op de hoogte gehouden van onze werking via onze maandelijkse nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief en alle andere info kan u ook terugvinden op de website van onze school. Indien u graag nog een papieren versie ontvangt, kan u dit aanduiden op het strookje in het begin van het schooljaar. Wet op de privacy.(Website) Onze school heeft een website. Op deze site worden foto’s van activiteiten vertoond. Daarbij zal rekening gehouden worden met de volgende aspecten: * groepsfoto’s van activiteiten * geen familienaam bij de foto’s * geen foto’s van leerlingen van wie de ouders geen toestemming hebben verleend Ouders verwittigen de school schriftelijk vóór 15 september van het lopende schooljaar indien zij geen toestemming geven! Ouders van nieuwe kleuters en leerlingen verwittigen de school schriftelijk binnen de 14 dagen na inschrijving indien zij geen toestemming geven! * er zullen geen volledige persoonlijke gegevens van leerlingen, leerkrachten en ander personeel worden vermeld.

8.12 Contacten met ouders Elk jaar willen wij bij het begin van het schooljaar (woensdag of donderdag van de eerste schoolweek) op een infoavond alle ouders duidelijk inlichten over: -

de leerinhouden; de schoolwerking : eigen schoolbib, kriebelteam, refterafspraken, speelplaatsafspraken, stille studie, opvang, … de klasorganisatie : huistaakbegeleiding, klasafspraken, belonen en straffen, … de school- en klasactiviteiten tijdens het schooljaar, …

Tevens kunt u die avond kennismaken met de leerkrachten waar uw kind een heel jaar zal mee samenwerken. Elk jaar worden de ouders eveneens in de gelegenheid gesteld om, tijdens twee individuele oudercontacten, de schoolse vorderingen van hun kind met de klastitularis te bespreken. De juiste data van deze oudercontacten vindt u telkens terug in de nieuwsbrief. In juni kan de leerkracht u uitnodigen voor een oudercontact in verband met afspraken voor het volgende schooljaar of kan u indien gewenst zelf een oudercontact aanvragen. Oudercontacten lagere school: in de week voor de herfstvakantie en in de week voor de krokusvakantie. Oudercontacten kleuterschool: in de maand november en in de week voor de krokusvakantie, 2de oudercontact 3de kleuterklas gaat door in de maand maart. Wij hebben heel graag dat u, wanneer er zich onduidelijkheden voordoen of wanneer u worstelt met een vraag of een probleem, met de school hierover contact opneemt. Al uw kleine en grote zorgen zijn het bespreken waard. Het gaat immers over uw kind. U hoeft hiervoor, zeker wanneer het gaat over een ernstig probleem, niet te wachten tot het eerstkomende oudercontact. Ofwel mondeling, ofwel schriftelijk via de schoolagenda


Pagina 27

of het heen-en weerschriftje van uw kind of via een briefje kan u altijd een gesprek aanvragen met de klastitularis. De klastitularis neemt dan zo spoedig mogelijk contact op met u. De ervaring leert, dat zo’n gesprek bijna alle problemen oplost. De directeur heeft altijd het recht om aanwezig te zijn bij een gesprek tussen ouders en leerkracht(en). In de loop van de maand april worden de ouders van de leerlingen van het 6de leerjaar uitgenodigd op een oudercontact i.v.m. de studiekeuze voor hun kind. Tijdens dit oudercontact zal het CLB aanwezig zijn.

8.13 Rapporten lagere school Viermaal per jaar wordt er een rapport met de kinderen meegegeven: voor de herfstvakantie (= rapport 1), voor de kerstvakantie (= rapport 2), voor de paasvakantie (= rapport 3) en op het einde van het schooljaar (= rapport 4).

8.14 Evalueren Tijdens het schooljaar worden regelmatig toetsen afgenomen. Elke toets wordt ter ondertekening mee naar huis gegeven, zodat u de vorderingen van uw kind op de voet kunt volgen. Op het einde van het schooljaar zijn er interdiocesane proeven voor het vierde en zesde leerjaar (= dezelfde proef voor alle vrije scholen van Vlaanderen). Ook voor lichamelijke opvoeding is er een evaluatie. De evaluatie wordt door de turnjuf opgesteld. Deze wordt tweemaal per jaar meegegeven met de kinderen van de lagere school, een eerste maal voor de herfstvakantie en een tweede maal op het einde van het schooljaar.

8.15 Huiswerk Huiswerken of taken worden tegen de afgesproken datum ingeleverd. Bij het niet maken of niet inleveren van huistaken kunnen maatregelen genomen worden door de leerkracht. In het eerste, tweede en derde leerjaar wordt op woensdag en vrijdag geen huiswerk opgegeven. Wel kunnen er die dagen lessen worden meegegeven. Vanaf het vierde leerjaar kunnen de leerlingen elke dag huiswerk en les krijgen. Leerlingen die na schooltijd merken dat zij hun huistaken niet kunnen maken, omdat zij in de klas iets vergeten zijn, moeten zich na aankomst in de school aanmelden bij de opvangmoeder, leerkracht of directeur. Na 17.00 uur kunnen er geen vergeten boeken, schriften, … meer opgehaald worden.

8.16 Klasagenda De klasagenda van leerlingen uit de eerste graad wordt door één van de ouders elke dag ondertekend. Bij leerlingen vanaf de tweede graad gebeurt dit minimum éénmaal per week. (op vrijdag). In de kleuterschool wordt gewerkt met een heen-en weerschriftje. Op maandag krijgen de kleuters telkens een weekbriefje. Begin schooljaar noteert u als ouder twee belangrijke telefoonnummers in de agenda/heen- en weerschriftje.


Pagina 28

8.17 Kledij Teenslippers zien we liever niet op onze school, ze veroorzaken makkelijk valpartijen tijdens het spel. Schoenen met wieltjes onder worden niet toegelaten op school. Piercings kunnen we om veiligheidsredenen niet toelaten op school. We maken graag een uitzondering voor oorbelletjes. Bij warm weer raden wij aan om bloesjes en t-shirts aan te doen die voldoende bescherming geven tegen het verbranden van de zon.

8.18 Veiligheid 8.18.1 Ongeval U krijgt een aangifteformulier mee op school dat u door de dokter laat invullen. Dit ingevulde formulier bezorgt u zo snel mogelijk aan het secretariaat. U vereffent zelf alle rekeningen en u verzoekt uw ziekenfonds om terugbetaling. Daar zal men het attest van tussenkomst invullen, waaruit het door u betaalde deel van de onkosten blijkt. Dit attest bezorgt u op het secretariaat van de school. Deze attesten en andere onkostennota’s die verband houden met het ongeval, worden door ons aan de verzekeringsmaatschappij bezorgd. Deze onkosten worden rechtstreeks door de verzekeringsmaatschappij aan jullie terugbetaald. Dit geldt eveneens voor kwetsuren aan de tanden.

8.18.2 Verlaten school einde schooldag Het verlaten van de school op het einde van een schooldag gebeurt volgens een afgesproken stappenplan: Eerst verlaten de kleuters onze speelplaats. Bij het verlaten van de speelplaats is er steeds toezicht voorzien aan de poort. Daarna mogen de fietsers vertrekken die alleen naar huis mogen of wiens ouder hen opwacht aan de schoolpoort. Na de fietsers mogen de leerlingen van de lagere school naar buiten. Elk kind dat de school verlaat, mag dit enkel indien er een ouder/verantwoordelijke aan de poort staat. Deze wachten op de kinderen achter de gekleurde lijn. Kinderen die reeds buiten de poort zijn, mogen niet aan de poort hangen. Voor de veiligheid van onze kinderen en voor een duidelijk overzicht, vragen we om niet binnen en buiten te lopen. Wilt u toch nog een leerkracht spreken, kan dit zeker nadat de meeste kinderen buiten zijn. Kinderen die met de bus naar huis gaan wachten op het busbankje onder het afdak bij de kleuterblok. Rijen staan klaar aan het koffiehuisje en wachten daar rustig op de leerkracht die hen zal begeleiden. De voetgangers vooraan in de rij en de fietsers achteraan in de rij. De kinderen kunnen onder begeleiding tot aan het kruispunt met de Audenhovenlaan (kleine rij) en tot aan het kruispunt met de Beringstraat (grote rij). Mag uw kind toch alleen de school verlaten aan de achterkant van de school, dan kan dit alleen mits schriftelijke toelating. Hier is geen begeleiding meer voorzien vanaf de schoolpoort. Als uw kind met de ouders van een ander kind mee mag, kan dit alleen na schriftelijke of telefonische verwittiging. Voor de veiligheid van onze kinderen is de poort achteraan gesloten van 8.45u-12u, van 12u10-13u en van 13u15-15u30. Gelieve deze uren te respecteren zodat iedere leerkracht kan starten in de klas en zijn/haar bewaking kan voortzetten. Bij onverwachte omstandigheden belt u vooraan aan de voordeur.


Pagina 29

8.18.3 Verlaten school tijdens de schooluren (zie bijlage 4) Afwezigheden wegens doktersbezoeken tijdens de lesuren in de lagere school In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor de einduren verlaten of na de beginuren binnenkomen. 1ste: Dit kan enkel nà toestemming van de directie via de agenda. 2de: Nà het invullen en ondertekenen van deze schriftelijke verklaring waardoor de ouders de school ontslaan van alle verantwoordelijkheid jegens hun kind tijdens de afwezigheid. 3de: Doktersbriefje wordt aan de leerkracht bezorgd.

8.19 Eten in de refter Al onze kinderen houden zich aan de regels van de refter. Deze hangen omhoog in de refter. Begin schooljaar worden deze regels doorgenomen in alle klassen. Wij brengen geen frisdrank mee. Onze kinderen vanaf het 2de leerjaar kunnen via de school een flesje plat of bruiswater bestellen via de klastitularis.

8.20 Zwemmen en Lichamelijke opvoeding Vanaf het eerste leerjaar gaan onze leerlingen om de 14 dagen zwemmen. Het vervoer naar het zwembad wordt georganiseerd én betaald door de gemeente. De 6de klassers gaan gratis zwemmen. •

• • • • • •

Het sportuniform bestaat uit een wit T-shirt en een marineblauw turnbroekje. Als gevolg van de wetgeving rond het kosteloos basisonderwijs, is het aankopen van turnkledij op school niet langer verplicht. U kunt dus zelf zorgen voor een T-shirt en broekje. Gelieve bij de aankoop wel rekening te houden met de reglementaire kleuren. Het zou wel fijn zijn moest uw kind het T-shirt met het logo van onze school dragen. De beschikbare maten zijn 128, 140, 152, 164 en 176. Uw kind krijgt de mogelijkheid om te passen, zodat de maten nog kunnen aangepast worden. (T-shirt: 11 euro, broekje:11 euro, turnzakje: 6 euro) De leerlingen hebben apart sportschoeisel voor binnen en buiten de sporthal. Lange haren worden vastgebonden met een rekje voor de veiligheid van uw kind. In het zwembad dragen meisjes een zwempak en jongens een zwembroek. Een badmuts is niet verplicht maar wel handig voor kinderen met lange haren. De kinderen van het eerste en tweede leerjaar gaan om de twee weken op maandag zwemmen en vertrekken dan om 12.40 uur met de bus. Deze data worden vooraf door de turnjuf meegedeeld. De kinderen van het derde, vierde, vijfde en zesde gaan op donderdag zwemmen om de 14 dagen om 8u45 stipt. Prijs per zwembeurt: 1 euro

Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Uw kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest.


Pagina 30

8.21 Milieu We willen nog vermelden dat onze school zorg draagt voor het milieu. Zo weren we glas, blik, brik en aluminiumfolie uit de school, sorteren we batterijen, inktpatronen, restafval, oud papier en GFT en gebruiken we gerecycleerd papier. De kinderen brengen boterhammen mee in een genaamtekende brooddoos en koeken of fruit in een doosje met naam. Ook hebben we al verscheidene jaren een goede samenwerking met Natuurpunt: infodagen, wandelingen, werkdagen in de natuur,… Sinds het schooljaar 2004-2005 heeft onze school ook het meterschap van een stukje Boortmeerbeeks natuurgebied: Pikhakendonk. De kinderen van het vijfde en zesde leerjaar gaan daar o.a. om de twee jaar het snoeihout opruimen en onderhouden ook de bloemenweide in Pikhakendonk.

8.22 Fruit Alle leerlingen van de school brengen op woensdag alleen fruit mee. Zowel de kleuters als de leerlingen van de lagere school eten als 10-uurtje 's woensdags alleen fruit. Elke donderdag krijgen de kinderen gratis fruit, aangeboden door de gemeente. Leden van de ouderraad en vrijwilligers zorgen ervoor dat het fruit gewassen en indien nodig gesneden wordt.

8.23 Snoep en speelgoed Beide zijn verboden om mee te brengen naar school. Een koek of beter nog een stuk fruit is een aanbevolen versnapering. In heel wat klassen wordt elk schooljaar veel aandacht besteed aan gezonde voeding. Enkel in het kader van bepaalde thema’s of activiteiten binnen de klas of school en na een schriftelijke vraag van de leerkracht is het soms toegelaten om speelgoed mee te brengen als didactische ondersteuning. De school kan echter niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies of schade aan deze persoonlijke materialen. Speelgoed dat toch meegebracht wordt, wordt in beslag genomen en op het einde van de schooldag terug meegegeven.

8.24 Verjaardagen Verjaren is prettig en dat mag gevierd worden met een attentie. In onze school doen we dat graag samen in de klas. Daarom worden er geen snoep of geschenkjes meegebracht als individueel geschenk voor elke leerling. Een geschenkje voor de klas mag altijd, maar is vrijblijvend. Een cake, taart of koek eten we samen in de klas. Eventuele uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes worden niet in de school uitgedeeld, tenzij de hele klas zonder enige uitzondering, uitgenodigd wordt.

8.25 Gsm gebruik Onze leerlingen mogen op school geen gsm gebruiken. Eventuele telefonische contacten tussen leerlingen en ouders, grootouders, … kunnen altijd aangevraagd worden bij de directeur of op het secretariaat.


Pagina 31

Indien de leerlingen alleen naar school komen en naar huis gaan kan hier echter wel een uitzondering op worden gemaakt. Deze leerlingen mogen dan hun gsm wel mee naar school brengen. Dit op voorwaarde dat deze gsm onmiddellijk wordt uitgeschakeld op school. Bij aanvang van de lessen wordt de gsm dan aan de klastitularis gegeven. Deze bewaart de gsm op een veilige plaats. Bij het einde van de lessen (om 15.30 uur) mogen de leerlingen hun gsm dan terug komen vragen. De gsm wordt pas terug opgezet wanneer de leerling de school verlaat. Bij verlies, diefstal of beschadiging is de school niet verantwoordelijk.

8.26 Persoonlijke bezittingen Volgende zaken kunnen alvast niet gebruikt worden op school of de speelplaats: grote voetballen, elektronische toestellen, zak- of knipmessen, radio’s, walkman, gameboy, gevaarlijke en snijdende voorwerpen, … Bij overtreding worden deze in bewaring genomen en op het einde van de schooldag terug meegegeven naar huis met het kind. Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden. Juwelen.

8.27 Kriebelteam Een paar jaar geleden zijn wij opgestart met ons kriebelteam. Leerkrachten worden vrij gemaakt om samen met het CLB de haren te controleren en daarna jullie op de hoogte te brengen. Dit blijft maar een screening en gebeurt na elke schoolvakantie. Zonder jullie hulp en begrip kunnen we dit probleem niet aanpakken. “Luizen hebben is geen schande en kan iedereen overkomen”. Advies van het CLB: wekelijks na het wassen de haren doorkammen met water en azijn. Dit voorkomt veel! Ook de haren bijeenbinden is belangrijk.

8.28 Leerlingenparlement 1. Indien 10% van de leerlingen van de 3de graad (5de en 6de leerjaar) het nodig acht, volgt er een verkiezing van een leerlingenparlement. Deze verkiezing gebeurt als volgt:   

leerlingen uit het 5de en 6de leerjaar kunnen zich kandidaat stellen leerlingen uit het 5de en 6de leerjaar stemmen op 2 kandidaten uit hun klas de twee leerlingen van het 5de en de twee leerlingen van het 6de leerjaar die verkozen werden zetelen in het parlement.

2. Het parlement komt minstens één keer per 2 maand samen tijdens de middag en dit in september, november, januari, maart en mei onder leiding van de leerkracht van het 5de leerjaar. 3. De personen die aanwezig zijn op die vergadering zijn: de verkozenen, de directie en één leerkracht.


Pagina 32

4. Zowel leerlingen, directie als de leerkracht kunnen onderwerpen aanbrengen. 5. Het leerlingenparlement brengt de besproken items naar de andere klassen en vraagt ook om ideeën. 6. Wat wordt er besproken tijdens een vergadering van het leerlingenparlement:  

leerlingen van het parlement waken over wat er leeft, misloopt, goed gaat op de speelplaats, bij schoolse activiteiten, … zij helpen snel zoeken naar oplossingen en doen voorstellen om het schoolse gebeuren voor iedereen aangenamer te maken.

8.29 Bibliotheek Onze school heeft een eigen schoolbibliotheek. De ouderraad beheert deze bib. Leerlingen uit het vijfde en zesde leerjaar zorgen voor de dagelijkse permanentie. De schoolbibliotheek is er voor alle leerlingen van de lagere school en boeken ontlenen is volledig gratis. Vanaf januari tot aan de paasvakantie kunnen de leerlingen van het eerste leerjaar tijdens de lesuren een boek van de bib ontlenen en worden ze door iemand van de ouderraad geholpen. Nadien zijn ze voldoende vertrouwd met de bib om zelf boeken te gaan ontlenen tijdens de openingsuren. Op regelmatige basis plannen de leerkrachten een bezoekje in deze bib. Onze school werkt ook samen met de gemeentelijke bib in Schiplaken.

8.30 Activiteiten In november organiseert de school een grootoudersfeest afwisselend voor de kleuters en de leerlingen van het 1ste, 2de en 3de leerjaar en dit met ondersteuning van de ouderraad voor de catering. Elk jaar wordt er tijdens de vastenperiode extra aandacht besteed aan de derde wereld. In onze school doen wij dit zeer concreet door in de weken tussen de krokus- en de paasvakantie nauw samen te werken met de Oxfam-Wereldwinkel van Boortmeerbeek. Er wordt wereldwinkelfruitsap aangeboden. De leerlingen van de 3de kleuterklas tot en met het 6de leerjaar kunnen hieraan vrijwillig deelnemen. Van de prijs die voor de drankjes wordt betaald, wordt 10% geschonken aan onze adoptiekindjes. Tevens brengen de leerlingen van het 1ste tot en met het 3de leerjaar een bezoekje aan de wereldwinkel. De leerlingen van het 4de, 5de en 6de leerjaar mogen eerlijk winkelen tijdens het bezoek. Ten voordele van Broederlijk Delen organiseert de school een koffiestop. Deze actie gaat voor ouders door aan de schoolpoort. Op dit moment kan je een (h)eerlijke kop koffie drinken en een vrije bijdrage doen voor het werk van Broederlijk Delen. De leerlingen kunnen tijdens de speeltijd een chocomelk drinken tegen een zeer democratische prijs.


Pagina 33

8.31 Openluchtklassen Het derde en vierde leerjaar gaat om de twee jaar op plattelandsklassen. Het vijfde en zesde leerjaar gaat om de twee jaar op zeeklassen. Voor deze meerdaagse extra-murosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming nodig van de ouders. Deze toestemming wordt gevraagd in september. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteit. Leerlingen die niet deelnemen zijn verplicht op school aanwezig te zijn en krijgen een apart leertraject. Voor het vertrek nodigen wij alle ouders uit op een briefing op onze school.

8.32 Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Organisatie De V.Z.W. Vrije School Boortmeerbeek (De Wegwijzer) Hanswijkstraat 20 3190 Boortmeerbeek Maatschappelijk doel: De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, de opvoeding en vorming van de jeugd in christelijke geest, door het organiseren, besturen en steunen van vrij katholiek onderwijs en van alle voorzieningen die hiermee verband houden. De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC Verzekeringen nv met als polisnummer KBC 289910430062. Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij KBC Verzekeringen nv met als polisnummer KBC 289910430062. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien voor de tijd die de vrijwilliger voor de school presteert. Aankopen die nodig zijn voor schoolse activiteiten worden terugbetaald na akkoord van de directeur en mits voorleg van een geldig kasticket of geldige factuur op naam van de school. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

8.33 Vieringen In het begin van het schooljaar houden we een viering in de kerk. De dankviering in juni wordt gehouden tijdens het schoolfeest op ‘Den Berg’. Alle kinderen nemen deel aan deze gemeenschappelijke vieringen.

8.34 Bijlagen Schoolreglement VBS De Wegwijzer deel III – versie 2015

Pagina 34

Bijlage 1: Vakantiedagen schooljaar 2015-2016

Begin van het schooljaar en hervatting van de lessen: dinsdag 1 september 2015

Vrije dagen van het eerste trimester : woensdag 16 oktober 2015 (pedagogische studiedag) herfstvakantie: van maandag 2 november 2015 tot en met zondag 8 november 2015 woensdag 11 november 2015: Wapenstilstand

Kerstvakantie: van maandag 21 december 2015 tot en met zondag 3 januari 2016

Vrije dagen van het tweede trimester : vrijdag 20 januari 2016 (pedagogische studiedag) krokusvakantie van maandag 8 februari 2016 tot en met zondag 14 februari 2016

Paasvakantie: van maandag 28 maart 2016 tot en met zondag 10 april 2016

Vrije dagen van het derde trimester: donderdag 5 mei 2016 (O.L.H.-Hemelvaart) en vrijdag 6 mei 2016 (Brugdag) vrijdag 13 mei 2016 (facultatieve verlofdag) maandag 16 mei 2016 (Pinkstermaandag) maandag 27 juni 2016 (facultatieve verlofdag) De zomervakantie: begint op vrijdag 1 juli 2016


Pagina 35


Pagina 36

Bijlage 2: meldingsformulier busvervoer PROVINCIE VLAAMS-BRABANT ———— ARRONDISSEMENT LEUVEN

————

GEMEENTE

Contactpersoon: Patrick Vissers Tel. 15/51 11 45 Alle briefwisseling moet gericht worden aan: College van Burgemeester en Schepenen Pastorijstraat 2 3190 Boortmeerbeek

BOORTMEERBEE K ————

Meldingsformulier busvervoer Met deze fiche kan u aanvragen dat uw kind(eren) worden opgehaald om met de bus naar de school te worden gebracht. Ook opmerkingen of problemen kan u hierop vermelden. Naam ouder/voogd/verantwoordelijke:

Naam van het kind:

Adres van ophaling: Adres waar het kind ’s avonds moet afstappen: School: Telefoonnummer waarop u te bereiken bent: Data waarop u wenst dat uw kind(eren) wordt opgehaald: vb.: ○ maandag (eventueel datum) ◊ ochtend ◊ avond ○ dinsdag (eventueel datum) ◊ ochtend ◊ avond U verklaart zich akkoord met het busreglement vermeld op de keerzijde. Korte omschrijving van uw opmerking/probleem:

Datum,


Naam en handtekening,

Pagina 37


Pagina 38

Bijlage 3: Attest medicatie Vrije basisschool De Wegwijzer Hanswijkstraat 20 3190 Boortmeerbeek 015/ 51 28 83

Naam van het kind: …………………………………………………………………………................................. Klas: ………………………………………………………………………………………………………………………………… Mag de lessen bijwonen maar dient de volgende medicatie in te nemen tijdens de schooluren: Benaming medicatie: ………………………………………………………………………………………………………. Wijze van toediening: ………………………………………………………………………………………………..…… Tijdstip inname: ……………………………………………………………………………………………………….….. Dosis en frequentie :….…………………………………………………………………………….……….…………….. Wijze van bewaring: ………………………………………………………………………………………………………. De medicatie dient steeds in de originele verpakking met de daarbij horende bijsluiter te worden meegebracht. Het medicament dient steeds van een etiket te worden voorzien met daarop de naam van het kind, adres en een noodnummer. Voorschrijvende arts Datum: Stempel en handtekening

Ouders Datum: Naam en handtekening(en)

Directeur Datum: Naam en handtekening

Toezichthoudend personeelslid Datum: Naam en handtekening:


Pagina 39


Pagina 40

Bijlage 4: Aanvraag verlaten school tijdens de schooluren Vrije basisschool De Wegwijzer Hanswijkstraat 20 3190 Boortmeerbeek 015/ 51 28 83

Afwezigheden wegens doktersbezoeken tijdens de lesuren in de lagere school In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor de einduren verlaten of na de beginuren binnenkomen. 1ste: Dit kan enkel nà toestemming van de directie via de agenda. 2de: Nà het invullen en ondertekenen van deze schriftelijke verklaring waardoor de ouders de school ontslaan van alle verantwoordelijkheid jegens hun kind tijdens de afwezigheid. 3de: Doktersbriefje wordt via leerkracht aan directie bezorgd.

Hiermee verklaar ik, ………………………………………............. (naam persoon aan wie het kind wordt toevertrouwd) dat ………………………………………………................(naam kind)

Klas: ……………

 de school verlaat om ………. uur op ………………………. (datum)  de school pas binnenkomt om ………….. uur op …………………(datum) Reden: …………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………. Naam en handtekening ouder(s)

Naam en handtekening directie


Pagina 41


Pagina 42

Bijlage 5: Organigram


Pagina 43


Pagina 44

Bijlage 6: Bijdragen : onkostenraming ouderbijdragen, lijst met richtprijzen

KOSTEN VIA MAXIMUMFACTUUR Zwemmen om de 14 dagen vanaf 1ste leerjaar

1 euro per beurt

(leerlingen van het 6de leerjaar gaan gratis zwemmen)

Schooluitstappen (zie maximumfactuur)

zie deel I punt 9

EXTRA MUROS-ACTIVITEITEN Bosklassen (3de en 4de leerjaar)

± 155 euro

Zeeklassen (5de en 6de leerjaar)

± 155 euro

Maximum voor de ganse lagere school: 410 euro


Pagina 45

VRIJBLIJVENDE KOSTEN Turnkledij (lagere school) T-shirt met logo school

11 euro

Blauw broekje

11 euro

Turnzakje

6 euro

Tijdschriften (jaarabonnementen) Dopido (peuters en 1ste kleuterklas)

31 euro

Dokadi (2de kleuterklas)

31 euro

Doremi (3de kleuterklas)

31 euro

Leesknuffel (2de en 3de kleuterklas)

36 euro

Zonnekind (1ste en 2de leerjaar)

36 euro

Zonnestraal (3de en 4de leerjaar)

36 euro

Zonneland (5de en 6de leerjaar)

36 euro

Mol en Beer (1ste leerjaar)

12 euro

Boekenboot (2de leerjaar)

27 euro

Leeskriebel (3de en 4de leerjaar)

27 euro

Vlaamse Filmpjes (5de en 6de leerjaar)

31 euro

Drank eetzaal (vanaf 2de leerjaar) Flesje water (bruis of plat)

0,30 euro

Opvang (op school) 1 euro per begonnen halfuur; 0,80 euro voor 2de kind; 0,60 euro vanaf 3de kind

Nieuwjaarsbrief ± 0,70 euro


Pagina 46


Pagina 47

SCHOOLREGLEMENT DEEL I DECRETALE MINIMUMINHOUD

Recommend Documents