SCHOOLREGLEMENT BASISONDERWIJS DEEL 2

SCHOOLREGLEMENT BASISONDERWIJS DEEL 2 INHOUD (blz. 1 en 2) VOORWOORD (blz. 3) Hoofdstuk 1 SCHOOLORGANISATIE, AFSPRAKEN EN LEEFFREGELS (blz. 4) 1.1. School- en openingsuren (blz. 4) 1.2. Aanmeldings- en inschrijvingsprocedure BS De Polyglot (blz. 5) 1.2.1 inschrijvingsrecht : maximumcapaciteit van de school (blz. 5) 1.2.2 instapdata kleuterafdeling (blz. 5) 1.2.3 inschrijving lagere afdeling (blz. 5) 1.2.4 gegevensdoorstroming (blz. 6) 1.3. Leefregels en afspraken op school (blz. 6) 1.3.1 algemene afspraken betreffende kledij, houding en voorkomen (blz. 6) 1.3.2 specifieke afspraken betreffende kledij, houding en voorkomen (blz. 7) 1.3.3 in de klas (blz. 7) 1.3.4 op de speelplaats (blz. 7) 1.3.5 in de toiletten (blz. 8) 1.3.6 in het schoolrestaurant (blz. 8) 1.3.7 in de schoolbus, op de bus tijdens uitstappen, …(blz. 8) 1.3.8 bij het begin en het einde van de lessen en activiteiten (blz. 8) 1.3.9 tijdens de opvang (blz. 8) 1.3.10 buitenschoolse activiteiten (blz. 9) 1.3.11 gezondheidsbeleid (blz. 9) 1.3.12 op weg naar school (blz. 9) 1.3.13 straffen uit te voeren tijdens de schooluren (blz. 10)

Hoofdstuk 2 BIJDRAGEREGELING (blz. 10) 2.1. Sponsoring, schenkingen en giften (blz. 10) 2.2. Ouderbijdragen en de maximumfactuur (blz. 10) 2.2.1 algemeen (blz. 10) 2.2.2 verbruik op school en aparte inzameling van geld(en) (blz. 11) 2.2.3 verbruik buiten de school(m)uren (blz. 12) 2.2.4 praktisch: de betalingsprocedure(s) (blz. 12)

-1SCHOOLREGLEMENT deel 2

BSGO De Polyglot Spiere-Helkijn

Hoofdstuk 3 OVERLEG EN PARTICIPATIE (blz. 12) 3.1 De schoolraad (blz. 12) 3.1.1 algemeen (blz. 12) 3.1.2 samenstelling van de schoolraad (blz. 13) 3.2 Het pedagogisch kernteam (blz. 14) 3.3 De leerlingenraad (blz. 14) 3.4 Het schoolcomité VZW “De Polyglot” (blz. 14) 3.4.1 algemeen (blz. 14) 3.4.2 samenstelling van de VZW (blz. 15) 3.5 Andere overlegorganen (blz. 16) Hoofdstuk 4 COMMUNICATIE (blz. 16) Hoofdstuk 5 LEERLINGENVERVOER (blz. 17)

BIJLAGEN:

Bijlage A : schoolinformatiebrochure Bijlage B : bijdrageregeling schooljaar 2014 – 2015 Bijlage C : belangrijke data, leerlingenvrije dagen, vakantiedagen, … Bijlage D : buitenschoolse kinderopvang Bijlage E : facturatie Bijlage F : attest toedienen van medicatie Bijlage G : geposeerde individuele foto’s, groepsfoto’s en klasfoto’s Bijlage H : verklaring van de ouders



VOORWOORD Beste Ouder, Wij zijn blij dat u ons uw kind toevertrouwt en u mag er zeker van zijn dat wij uw kind met al onze vaardigheden, toewijding en genegenheid zullen begeleiden om het te laten opgroeien tot een gelukkige, positief denkende en positief kritische jongere. Onze school behoort tot het Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap en werkt volgens de principes van het Pedagogisch Project van het Gemeenschapsonderwijs (afgekort het PPGO). Heel belangrijk in dat pedagogisch project zijn: pluralisme (d.w.z. dat we respecteren dat er verschillende overtuigingen naast elkaar bestaan) en een diep respect voor elk mens en in het bijzonder voor elk kind. Daarbij gaan we er altijd van uit dat de mens niet op zijn eentje leeft en niet alleen voor zichzelf leeft, maar altijd lid is van een gezin, van de groep waarin hij/zij woont, werkt, leeft. Het pedagogisch project kan in papieren of elektronische versie worden aangevraagd op de school of via de website van het gemeenschapsonderwijs; www.g-o.be. Wat u thuis voor de opvoeding van uw kind doet, vullen wij zo goed en zo veel mogelijk aan. En op onze beurt hopen wij dat u op uw beurt eensgezind met ons samenwerkt. Zo hebben wij ongetwijfeld de grootste en de meeste kansen om ons doel/onze ontwikkelingsdoelen en eindtermen te bereiken. Daarom willen wij u en uw kind(eren), samen met onze leerkrachten en de andere schoolteamleden maximaal betrekken bij de organisatie en de werking van de school. We zullen ons best doen om u altijd zo goed en zo vlug mogelijk alles mee te delen wat u moet weten over uw kind(eren), hun vorderingen en gedrag, de activiteiten op school, enzovoort. Wij hebben ook graag dat iedereen zijn/haar ideeën, suggesties en eventuele opmerkingen rechtstreeks of onrechtstreeks zou laten horen. De school is dan ook in de eerste plaats een open en brede school, waar iedereen welkom is. U vindt hieronder het schoolreglement, want we moeten nu eenmaal afspraken maken, zodat u weet hoe we de opvang, de opvoeding en het onderwijs organiseren. Goede afspraken maken immers goede vrienden! Dit document is opgesteld in overleg met de schoolraad, de leerlingenraad (het leerlingenparlement) en het pedagogisch kernteam. Na advies van de Scholengemeenschap Basisonderwijs “De Vlaamse Ardennen” werd het goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Scholengroep 21 “De Vlaamse Ardennen”. Bedenk tot slot steeds dat ook in deze tekst de geest vaak belangrijker is dan de letter. Niettemin krijgt u in deel 1 ook alle gegevens over wat u in geval van klachten kunt of moet doen. De inhoudstafel maakt u wegwijs doorheen het lijvige document. Bewaar dit document tot uw kind de school verlaat. Wat er veranderd of aangevuld wordt, krijgt u telkens (bij aanvang van het schooljaar) bezorgd. Achterin vindt u het formulier dat moet ondertekend worden voor kennisname en akkoord.



Namens het schoolteam, Tijl Bondue, directeur

HOOFDSTUK 1 : SCHOOLORGANISATIE, AFSPRAKEN EN LEEFREGELS 1.1 School- en openingsuren Basisschool “De Polyglot” Scholengroep 21 “Vlaamse Ardennen” Oudenaardseweg 75 8587 Spiere-Helkijn 1.1.1 Vestigingsplaatsen: Vestigingsplaats 1: Nieuw Centrum - Oudenaardseweg 75, Spiere Vestigingsplaats 2: Helkijn - Avelgemstraat 11, Helkijn 1.1.2 Organisatie van de schooluren: voormiddag van 08.45 uur tot 11.55 uur (op woensdag tot 11.30 uur) namiddag: van 13.15 uur tot 16.00 uur (op vrijdag tot 15.00 uur) Er is toezicht vanaf 08.30 uur tot 16.15 uur (op vrijdag tot 15.15 uur - op woensdag tot 12.00 uur) 1.1.3 Leerplicht De ouders engageren zich ertoe hun kind (zowel in het kleuter- als in het lager onderwijs) op tijd naar school te brengen. Op tijd komen is immers heel erg belangrijk voor de werking van de klas, de school, … Daarenboven vindt ook uw kind het heel erg vervelend om te laat te komen! De school zal gedurende het schooljaar regelmatig zowel de ouders als de leerlingen er attent op maken hoe belangrijk het is om steeds op tijd op school te zijn. Regelmatig te laat komen, wordt (na verwittiging) als problematisch beschouwd en doorgegeven aan het CLB.

1.2 Aanmeldings- en inschrijvingsbeleid BS De Polyglot 1.2.1 Inschrijvingsrecht: maximumcapaciteit van de school. Voor het schooljaar 2014 - 2015 zijn er geen specifieke wijzigingen in de aanmeldings- en inschrijvingsprocedure, behalve voor wat betreft de gegevensdoorstroming tussen scholen. In BS De Polyglot is er geen aanmeldingsprocedure nodig vanaf schooljaar 2013-2014 omdat de school buiten een L(okaal)O(verleg)P(latform)-gebied en buiten het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest ligt. -4SCHOOLREGLEMENT deel 2


Voor 2014-2015 starten de inschrijvingen vanaf de 1e schooldag van het voorgaande schooljaar (vanaf 2 september 2013). Wij trachten aan alle leerlingen in de beste omstandigheden optimaal kwalitatief onderwijs te bieden. Om de veiligheid van onze leerlingen te verzekeren, en om de leerlingen optimaal te kunnen laten genieten van onze infrastructuur, hebben we de volgende maximumcapaciteit moeten vastleggen: -kleuterafdelingen: 194 kleuters (Nieuw Centrum: 154 kleuters – Helkijn: 40 kleuters) -lagere afdeling Nieuw centrum: 364 leerlingen De capaciteit kan eventueel verhoogd worden na de start van de inschrijvingen. Dat gebeurt na overleg met het schoolteam, de schoolraad en de raad van bestuur van de scholengroep. Deze laatste keurt al of niet een verhoging van de maximumcapaciteit goed. 1.2.2 Instapdata kleuterafdeling: Alle kinderen, geboren in 2012 die voor de eerste keer naar school gaan, vanaf dat ze 2,5 jaar oud zijn, op één van de volgende instapdata: -geboren tussen 03/12/2011 en 01/03/2012: 1 september 2014 -geboren tussen 02/03/2012 en 03/05/2012: 3 november 2014 -geboren tussen 04/05/2012 en 05/07/2012: 5 januari 2015 -geboren tussen 06/07/2012 en 02/08/2012: 2 februari 2015 -geboren tussen 03/08/2012 en 23/08/2012: 23 februari 2015 -geboren tussen 24/08/2012 en 20/10/2012: 20 april 2015 -geboren tussen 21/10/2012 en 18/11/2012: 18 mei 2015 -geboren tussen 19/11/2012 en 01/03/2013: 1 september 2015 Is uw kleuter al drie jaar of ouder, dan hoeft u geen rekening te houden met deze instapdata. 1.2.3 Inschrijving lagere afdeling: Voor het 1ste leerjaar: zie recente wijziging in de regelgeving! Om te kunnen overstappen naar het eerste leerjaar lager onderwijs moet de leerling, die zes jaar wordt vóór 1 januari van het lopend schooljaar, minstens 220 dagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas van een Nederlandstalige school OF de toelating hebben van de klassenraad. De klassenraad is het team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt of zal dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan de betreffende leerling(en). Vanaf 2de leerjaar t/m 6de leerjaar: Elke leerling kan zonder voorwaarden worden ingeschreven, de regeling voor het 1e leerjaar is niet van toepassing.



Praktisch: Inschrijven gebeurt enkel op school en kan dus niet via telefoon of e-mail. U moet zich akkoord verklaren met het schoolreglement en het pedagogische project van de school. Breng de SIS-kaart en het identiteitskaartje van uw kind mee.

Voor meer info kan u steeds terecht op het secretariaat of bij de directeur. 1.2.4 Gegevensdoorstroming (zie ook een uitvoerige behandeling in DEEL 1) Als een leerling van school verandert, worden de leerlingengegevens automatisch overgedragen. De overdracht kan enkel betrekking hebben op gegevens over het onderwijs dat de leerling tot op dat ogenblik heeft gevolgd. Ze gebeurt uitsluitend in het belang van de betrokken leerling en slaat nooit op gegevens over sancties die de leerling heeft opgelopen in de vorige school (behalve indien de regelgeving tot de overdracht verplicht).

1.3 Leefregels en afspraken op school 1.3.1

Algemene afspraken betreffende kledij, houding en voorkomen

Persoonlijke smaak en overtuiging worden positief gewaardeerd, maar provoceren of de vrijheid van anderen belemmeren mag en kan helemaal niet de bedoeling zijn. Daarenboven mogen noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen in het gedrang komen. Wanneer de hygiëne en/of veiligheid dit vereisen, moet in sommige lessen aangepaste kledij worden gedragen. In sommige gevallen zal het dragen van bijvoorbeeld een badmuts of een schortje aangewezen of zelfs verplicht zijn. In andere gevallen zal de directeur of de betrokken leerkracht naargelang van het geval het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes en dergelijke meer verbieden. Bijvoorbeeld in de lessen lichamelijke opvoeding, bij sport en zwemmen, bij expressie of creatieve activiteiten. 1.3.2 Specifieke afspraken betreffende kledij, houding voorkomen    

Petten worden niet gedragen binnen de schoolgebouwen (klas, refter, turnzaal…). We hebben respect en begrip voor anderen. We hebben eerbied voor de natuur. We verwoorden onze mening op een beleefde manier en in een behoorlijke taal tegenover leeftijdgenoten, leerkrachten, bezoekers. -6-

SCHOOLREGLEMENT deel 2


      





We zorgen voor orde en zijn beleefd. We gebruiken een verzorgde taal. We volgen de richtlijnen van directie en het personeel op. We spelen op de aangewezen, afgebakende speelruimte. We verplaatsen ons ordelijk in groep zowel binnen als buiten de school, bijvoorbeeld tijdens uitstappen en bij het vormen van rijen. We hebben respect voor school en schoolomgeving. Op het schooldomein gebruiken we geen gsm, mp3-speler, iPod of andere technologische apparatuur. Mocht een leerling die toch mee hebben / gebruiken / boven halen / dan wordt het toestel aan de leerkracht overhandigd tot het einde van de schooltijd. Indien de leerling hier niet op ingaat wordt een ‘tijdelijke verwijdering uit de les’ opgelegd (hij mag gedurende een voor- of namiddag de lessen en de activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen en krijgt extra taken in de parallelklas). De gsm-toestellen worden uitgeschakeld van zodra we het schooldomein betreden en pas terug ingeschakeld bij het verlaten van het schooldomein. Ook tijdens de opvang is het gebruik van gsm-toestellen verboden; We vermijden zoveel mogelijk om dure zaken mee te nemen naar school.

1.3.3 In de klas      

De klasleerkracht (titularis) maakt bij aanvang van het schooljaar duidelijke klasafspraken! We zitten of staan steeds op een behoorlijke manier, zijn aandachtig en spreken standaard Nederlands. We blijven op onze plaats zitten en vragen toestemming aan de leerkracht om onze plaats te verlaten. We zorgen voor orde en netheid in en op de tafels, in de boekentassen, de kasten, in de klas… We ruimen de speel- en werkhoeken op na de lessen en de activiteiten We hebben respect en dragen zorg voor eigen materiaal en dat van de anderen (zowel voor het materiaal in de klas als in de school)

1.3.4 Op de speelplaats     

Wordt er (samen) gespeeld. Plagen, pesten en vechten zijn verboden. Afval wordt in de vuilnisbakken of de PMD-containers gegooid. We hebben respect voor de beplanting en de schoolinfrastructuur. We blijven op de speelplaats en gaan bij het tweede belsignaal (einde speeltijd) onmiddellijk en rustig in de rij staan, we duwen, trekken en roepen niet. In de rij wordt er gezwegen van zodra de leerkracht vooraan de rij heeft plaats gevat.

1.3.5 In de toiletten  

Wordt er niet gespeeld en zijn we rustig! We kunnen zonder vragen naar het toilet bij het begin van elke speeltijd. Op andere tijdstippen moet steeds de toestemming gevraagd worden. -7-





  

We dragen zorg voor de toiletten en doen er alles aan om ze netjes en proper te houden. We morsen niet met toiletpapier en spelen er niet mee. We springen zuinig om met water en letten er steeds op dat er geen kraantjes blijven lopen. Opzettelijke beschadiging of vervuiling zal moeten vergoed worden via de schoolfactuur. We melden onmiddellijk beschadigingen of zaken die niet werken zoals het hoort. Na het toiletgebruik wassen we steeds onze handen!

1.3.6 In het schoolrestaurant

     

Hebben wij goede en gepaste tafelmanieren; we schrokken niet, eten steeds met vork en mes, … Tijdens de maaltijd mag er op een rustige manier gepraat worden. Roepen doen we niet! We zijn beleefd tegen het keukenpersoneel en het onderhoudspersoneel. Verplaatsen, binnenkomen en buitengaan gebeurt volgens de aanwijzingen van de toezichthouders en op een rustige wijze. Gesuikerde dranken zijn niet toegelaten. Alleen voor de boterhameters is water of fruitsap toegestaan.

1.3.7 In de schoolbus, op de bus tijdens uitstappen, …     

We volgen de richtlijnen van de begeleidster en de chauffeur. We dragen steeds de veiligheidsgordel! Praten mag, roepen niet! Eten, snoepen is niet toegelaten. Opzettelijke beschadiging zal moeten vergoed worden.

1.3.8 Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten    

Gaan we in rij (onder toezicht van een leerkracht) naar binnen/buiten. We betreden het blok met de leslokalen nooit zonder toestemming van een leerkracht of personeelslid. In de gangen wordt er bij het betreden van het leslokalenblok gezwegen. Na de les (bij het verlaten van de leslokalen mag er rustig gepraat worden). We blijven onder de begeleiding van de juf of de meester.

1.3.9 Tijdens de opvang  

Volgen we de richtlijnen van de verantwoordelijke van de opvang. Gelden de afspraken die ook van toepassing zijn op de speelplaats, in het toilet, in het schoolrestaurant en bij buitenschoolse activiteiten.

1.3.10 Buitenschoolse activiteiten 

Wij letten op ons taalgebruik en voorkomen. -8-



 

Wij volgen stipt de aanwijzingen van de begeleider(s). De algemene leefregels en afspraken blijven van toepassing en worden volgens de plaatselijke, specifieke omstandigheden of situatie(s) aangepast door de begeleidende leerkrachten en personeelsleden.

1.3.11 Gezondheidsbeleid De werkgroep “gezondheidsbeleid” stelt samen met de directie de afspraken op en waakt samen met alle collega’s over de naleving ervan. Snoepen en kauwgom zijn verboden. Controleer regelmatig of uw kind geen snoep meeneemt naar school of misschien zakgeld meeneemt om (onderweg) snoep te kopen! Een stuk fruit of een gezond tussendoortje gedurende de speeltijd mag natuurlijk wel. De leerkracht kan in klas (volgens de geest van ons pedagogisch project en van de situatie) steeds oordelen wat kan en niet kan. Fruitresten of verpakkingen komen steeds in de juiste vuilnisbakken terecht. Sorteren moet! Op woensdag is het “fruitdag” en mag er alleen fruit worden meegegeven! Op school (op de speelplaats en in de refter) is frisdrank verboden. Gesuikerde dranken worden niet toegelaten. Alleen water, fruitsap, yoghurtdrankjes en chocomelk zijn toegestaan. Blikjes zijn verboden. Afspraak bij verjaardagsfeestjes in de klas Bij het begin van het schooljaar wordt een kleine bijdrage van de ouders gevraagd (kleuter: € 4 - lagere: € 5). De jarige mag dan op zijn verjaardag, helemaal in de lijn van ons Gezondheidsbeleid, uit het aanbod van de klas een verantwoorde versnapering of alternatief voor de klas kiezen. 1.3.12 Op weg naar school Alle leerlingen die regelmatig met de fiets of te voet komen, dragen bij voorkeur een fluorescerend jasje. Wie geen eigen jasje heeft kan er steeds één krijgen op school. Op het einde van het schooljaar, moeten deze jasjes terugbezorgd worden aan de school (gewassen en eventueel hersteld). Bij verlies of grote schade betalen de ouders de som die overeenstemt met de aankoopprijs van een nieuw jasje. Voor een uitstap of activiteit buiten de school zijn voor alle leerlingen voldoende fluorescerende jasjes beschikbaar. 1.3.13 Straffen uit te voeren tijdens de schooluren Volgens de letter en de geest van ons pedagogisch project en naargelang de situatie kan een (alternatieve) straf worden opgelegd die tijdens de schooluren wordt uitgevoerd. Hieromtrent wordt steeds overleg gepleegd met de betrokken leerling en indien noodzakelijk ook met de ouders.



Bijvoorbeeld - een time-out tijdens de speeltijd - een pedagogisch verantwoorde schriftelijke taak - een verantwoorde alternatieve taak (bv. papiertje rapen op de speelplaats, in de mate van het mogelijke aangerichte schade/vernielingen helpen opruimen of herstellen, … )

Hoofdstuk 2: BIJDRAGEREGELING 2.1 Sponsoring, schenkingen en giften De school kan giften of voordelen in natura aanvaarden. De schoolraad houdt rekening met de decretaal vastgelegde principes en met de regelgeving m.b.t. geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden. Voorstellen die gedaan worden voor mogelijke sponsoring, schenking of giften, zullen via de directie aan de schoolraad worden voorgelegd.

2.2 Ouderbijdragen en de maximumfactuur 2.2.1 algemeen a)In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die verbonden zijn aan het nastreven van ontwikkelingsdoelen of het behalen van de eindtermen. De materialen die hiervoor nodig zijn, worden door de school ter beschikking gesteld. Indien de materialen beschadigd of zoekgeraakt zijn, worden ze wel meteen vervangen op kosten van de ouders. De lijst van de kosteloze materialen, inclusief voorbeelden, kan u vinden in deel 1 of http://www.ond.vlaanderen.be/schoolkosten/materialen/default.htm. b)Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen. Als bijlage (zie bijlage B) een lijstje van de ouderbijdragen die u tijdens het schooljaar kunnen aangerekend worden (bijdrageregeling). Deze lijst werd opgesteld door het schoolbestuur na overleg met en goedkeuring door de schoolraad. c) Begrenzing van overige kosten : De scherpe maximumfactuur d.w.z. kosten voor activiteiten tijdens de schooluren, waaraan alle leerlingen normaal moeten deelnemen, zoals toneelbezoek, sportactiviteiten, schooluitstappen van één dag, … Ook materialen die de kinderen verplicht via de school moeten aankopen, vallen hieronder (bv. bijdrage voor zwemactiviteiten, verplicht abonnement op tijdschriften, …). - 10 SCHOOLREGLEMENT deel 2


De turnkledij met logo van de school valt niet onder het principe van de scherpe maximumfactuur. De scherpe maximumfactuur mag per schooljaar niet meer bedragen dan € 25 voor de twee- en driejarigen, € 35 voor de vierjarigen en € 40 voor de vijfjarigen en de leerplichtige kleuters. In het lager onderwijs mag thans per leerjaar € 70 worden gevraagd. Dit zijn basisbedragen die elk jaar worden aangepast volgens de gezondheidsindex. De minder scherpe maximumfactuur omvat meerdaagse uitstappen (GWP = Geïntegreerde Werkperiode) voor één of meerdere klassen tijdens de schooluren die aansluiten bij het leerprogramma en heel interessant zijn daarvoor, (bijv. bos- en zeeklas, Peyrusse-le-Roc, …) maar waaraan ouders de deelname kunnen weigeren via een schriftelijke mededeling aan de directeur. (Zie verder hieronder) Deze minder scherpe maximumfactuur bedraagt 0 euro voor een kleuter en ten hoogste € 410 voor een kind uit de lagere school en dit voor alle jaren van het lager onderwijs samen. Ook dit bedrag wordt altijd aangepast aan de gezondheidsindex. De leerlingen die niet deelnemen aan een GWP komen naar school en moeten daar deelnemen aan de activiteiten die voor hen georganiseerd worden en die zo dicht mogelijk aansluiten bij de pedagogisch-didactische activiteiten die in die periode buiten de school aan de andere leerlingen worden aangeboden.

2.2.2

Andere diensten die aangeboden worden door de school, en afzonderlijk moeten betaald worden, maar waarvan u geen gebruik van hoeft te maken.

a) Maaltijden en drankjes Voor het gebruik van de refter voor het middagmaal wordt GEEN vergoeding gevraagd! De boterhameters drinken soep en water. Zij betalen daarvoor € 0.25. warme maaltijden: kleuterafdeling: € 2,60 lagere afdeling: € 3,60 drankjes soep/water bij het middagmaal (boterhameters) € 0.25 choco € 0,30 - fruitsap € 0,40 b) Andere Geheel vrijblijvend kunnen ouders intekenen op een abonnement op educatief verantwoorde tijdschriften (zoals daar zijn Leesleeuw, Dopido, Doremi, Zonneland, Zonnestraal, Zonnekind,, Vlaamse Filmpjes, …) en vakantieboeken. - 11 SCHOOLREGLEMENT deel 2


Ouders krijgen ook de mogelijkheid in de loop van het schooljaar een individuele en/of klasfoto aan te kopen. 2.2.3

Verbruik buiten de schooluren.

a)Buitenschoolse kinderopvang : zie bijlage D b)Huiswerkbegeleiding: - voor leerlingen van L1 tot L6 - op maandag, dinsdag en donderdag - kostprijs: € 0.79 per keer 2.2.4

praktisch: de betalingsprocedure(s)

In principe worden de schoolrekeningen met duidelijke vermelding van o.a. de maaltijden, de drankjes, het zwemmen, de uitstappen, e.d. … via bankdomiciliëring maandelijks (na de verbruiksmaand) ontvangen. In overleg met het schoolsecretariaat kan hiervan eventueel op vraag van afgeweken worden, de verbruiken moeten dan vooraf en voor een hele week op maandag vereffend worden. Onze school heeft in overleg met de schoolraad een regeling uitgewerkt die het minder begoede ouders mogelijk maakt om hiervan af te wijken. Hiervoor kunt u gewoon contact opnemen met de directeur. Dit wordt dan behandeld in alle discretie. Ook voor zgn. wanbetalers is er een bijzondere procedure waarbij steeds rekening wordt gehouden met het belang van het kind, de leerling. Zie bijlage E : Facturatie

Hoofdstuk 3 : OVERLEG EN PARTICIPATIE Binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is participatie op alle niveaus een belangrijke pijler en dus hechten we in onze school groot belang aan de inbreng van allen die hierbij betrokken zijn. Zo kunt u, als ouder, deel uitmaken van de schoolraad of het schoolcomité. Of kunt u de school steunen door mee te werken op evenementen van allerlei en zeer uiteenlopende aard, mee te gaan op uitstap, bepaalde taken op u te nemen, … 3.1 De schoolraad 3.1.1 algemeen Een schoolraad overlegt met de directeur over welzijn en veiligheid, hij bepaalt mee hoe de school reilt en zeilt, waar het geld aan besteed wordt of welke uitstappen de leerlingen maken. Hij geeft onder andere advies aan de Raad van Bestuur over de schoolinfrastructuur en het studieaanbod. Hij bestaat uit personeelsleden, ouders en vertegenwoordigers van de ruimere omgeving van de school (de sociale, economische en culturele milieus). Schoolraden worden voor een periode van vier jaar verkozen. - 12 SCHOOLREGLEMENT deel 2


Op de website van het GO! vindt u alle informatie betreffende de bevoegdheden en de werking van de schoolraad. De schoolraad voor de periode 2013 – 2017 trad in werking op 1 april 2013 en bestaat uit de volgende leden. 3.1.2 samenstelling van de schoolraad De schoolraad voor de periode 2013 – 2017 trad in werking op 1 april 2013 en bestaat uit de volgende leden. Voorzitter: Waegebaert Davy, Rue du Chauny 4B, 7910 Cordes tel. : 0473/94 60 39 Ondervoorzitter: Devos Carole, Helstraat 16D, 8587 Spiere-Helkijn tel. : 0475/36 19 79 – [email protected] Secretaris: Vantieghem Virginie, Wetstraat 237, 8790 Waregem tel.: 0478/66 86 91 Leden: Druelle Valérie, Herseauxlaan 18, 7711 Dottenijs tel. : 056/48 63 19 Vanroye Isabelle, Lt. Robecijnplein 19, 8587 Spiere-Helkijn tel.: 056/72 30 96

Rogie Hugues, Geallieerdenlaan 51, 7711 Dottenijs tel. : 0475/86 70 55

Desmeytere Femke, Spinitstraat 19, 8590 Deerlijk tel.: 0485/89 40 71

Herremans Nathalie, Koffiestraat 21, 8554 Sint-Denijs tel.: 0486/53 88 01

Raadgevers: Termote Stephan, Molentjesstraat 22, 8510 Kooigem tel.: 0494/15 22 32 Danneels Annick, Hellestraat 22, 8587 Spiere-Helkijn tel. : 0477/07 20 75

Directeur: Bondue Tijl, Rotterij 22, 9600 Ronse Tel.:0473.49 3 5 34

- 13 SCHOOLREGLEMENT deel 2


3.2 het pedagogisch kernteam Het pedagogisch kernteam is samengesteld uit leerkrachten van zowel de kleuterafdeling als van de lagere afdeling die minstens één keer per maand samen met de directie overleggen over het pedagogisch project van de school. Het pedagogisch kernteam bestaat uit 5 leden, twee uit elke afdeling en de directie. Zo wordt er onder meer overleg gepleegd betreffende de mogelijke aankoop van een (nieuwe) handleiding, het optimaliseren van één of meerdere aspecten van het leer- of onderwijsproces, het taalbeleid van de school, pedagogische studiedagen, … De agenda wordt opgesteld door de directeur. Een lid van de vergadering maakt telkens een verslag op. De bevindingen van het pedagogisch kernteam worden meegedeeld en verduidelijkt tijdens de personeelsvergaderingen. Bijgevolg is het pedagogisch kernteam een zeer belangrijke groep mensen die samen en in overleg met de directie de manier van werken en het resultaat ervan controleert of er suggesties voor doet. 3.3 de leerlingenraad “Het leerlingenparlement”. Ons leerlingenparlement is als volgt samengesteld: jaarlijks kiezen de leerlingen vanaf het 2de leerjaar hun vertegenwoordigers uit het 4de, 5de & 6de leerjaar. De leerlingen duiden onderling een voorzitter en secretaris aan die minstens één vergadering leiden. Deze vertegenwoordigers komen regelmatig (minstens één keer per maand) samen onder begeleiding van een leerkracht bij de directie. De leerlingen kunnen zelf de agenda van de vergadering bepalen en suggesties doen betreffende leerlinggebonden zaken. De directie verbindt zich ertoe niet alleen aanwezig te zijn op de bijeenkomsten, maar ook steeds uit te leggen, te verklaren, te argumenteren, …waarom een bepaald voorstel niet of wel kan. 3.4 het schoolcomité – VZW “De Polyglot” 3.4.1 algemeen De vereniging vertegenwoordigt de ouders. De v.z.w. heeft als doel de morele en materiële bevordering en ontwikkeling van BS De Polyglot. Ze is opgericht voor onbepaalde duur. De ter beschikking gestelde middelen worden enkel en alleen gebruikt voor sociale ondersteuning en activiteiten van of investeringen voor of ten gunste van onze school. De algemene vergadering komt tweemaal per kalenderjaar samen, eenmaal in het 1e kwartaal en eenmaal in het 4e kwartaal. Plaats en datum worden via de maandelijkse ‘Info’ meegedeeld. Ze stelt de raad van bestuur aan, die regelmatig vergadert. Lid worden van de vereniging gebeurt via de algemene vergadering, na schriftelijke kandidaatstelling bij de voorzitter. De statuten kunnen geraadpleegd worden op de schoolwebsite (www.bsdepolyglot.be).



3.4.2 samenstelling van de VZW Voorzitter: Rigole Roland, Eikstraat 5, 8587 Spiere-Helkijn tel.: 056/45 57 65 Secretaris: Vanwijnsberghe Corinne, IJzeren Bareel 79B, 8587 Spiere-Helkijn tel.: 056/45 70 87 Penningmeester: Thibaut Guy, Driesstraat 38, 8554 Sint-Denijs tel.: 056/45 65 77 Leden : Androgé Veronique, Rue de la Croix Rouge 39, 7740 Pecq tel. : 069/55 72 64 De Bal Marnix, Trappelstraat 21A, 8681 Waarmaarde Tel.: 055/31 51 46 Hulpiau Caroline, Rue de Saint Léger 209, 7711 Dottenijs tel. :056/48 74 34 Termote Stephan, Molentjesstraat 22, 8510 Kooigem tel.: 0494/15 22 32 Godderis Annemie, Chemin de l’Etoquois 509/C, 7742 Herinnes tel.: 069/55 87 78 Dauchez Maryline, Vinkenstraat 4, 8587 Spiere-Helkijn tel.: 056/32 70 07 Vandendriessche Linda, Vierkeerstraat 183, 8551 Heestert tel.: 056/77 47 96 Vanhoyweghen Wim, Doornikseweg 14, 8587 Spiere-Helkijn tel.: 056/51 03 42 Vanovertveldt Delphine, Zilverberkenlaan 18, 8501 Bissegem tel.:0475/31 06 20 Callebert Micheline, Oudenaardseweg 15, 8587 Spiere-Helkijn tel.: 056/45 70 43 Bonny Vicky, Doornikserijksweg 394, 8510 Kooigem tel.: 0474/50 02 72 Van Tendeloo Ludwig, Kruisstraat 4, 9690 Kluisbergen tel.: 055/20 83 30 Bondue Tijl, Rotterij 22, 9600 Ronse Tel: 0473/49 35 34



3.5 andere overlegorganen Als dit gevraagd wordt, kunnen er in de loop van het schooljaar andere overlegorganen en/of werkgroepen worden opgericht om dringende problemen op te lossen, bijzondere evenementen, activiteiten, …van de meest uiteenlopende aard voor te bereiden.

Hoofdstuk 4: COMMUNICATIE Gezien het specifieke karakter van de school (een groot aantal leerlingen komt uit een gezin waar minstens één van de ouders Franstalig is) is duidelijke en heldere communicatie op onze school nog meer van belang dan op het even welke andere school. Daarom besteden we heel veel aandacht aan alle mogelijke vormen van communicatie! 4.1 Communicatie op schoolniveau a.Schriftelijk Maandelijks verschijnt “De Polyglot”, de schoolkrant. Het is een eenvoudige informatiebrochure in “krantvorm” waarin vooral algemene informatie wordt gegeven die zowel door leerlingen als ouders gemakkelijk begrepen kan worden. De krant is op de voorzijde opgesteld in het Nederlands, de keerzijde is een Franse vertaling. Afhankelijk van de situatie kunnen er brieven worden meegegeven (meestal met het oudste kind uit het gezin) over bijzondere activiteiten en evenementen op school. Ook deze briefwisseling gebeurt in beide landstalen. b.Mondeling Uiteraard streven wij er als school naar om zo open, constructief en helder mogelijk contact te hebben en van gedachten te wisselen met alle ouders. Dat betekent dat er op een basis van wederzijds respect heel veel gepraat wordt. Dat kan via de telefoon, maar ook aan de schoolpoort, aan de klasdeur, … Die contacten en gesprekken gebeuren bij voorkeur in het Nederlands, maar als de inhoud dat aanraadt of noodzakelijk maakt, wordt er ook Frans gesproken. c.Multimedia De school heeft haar eigen website en facebookpagina. In de klassen wordt er gewerkt met klaswebsites en leerlingen krijgen ook hun “eigen” emailadres. Ook via email kunnen er mededelingen of berichten bezorgd worden over zowel schoolgebonden, klasgebonden, als persoonsgebonden zaken. Het schoolbeleid behoudt zich steeds het recht voor om zaken die niet meteen bijdragen tot een positief imago van de school of niet in overeenstemming zijn met de normen en waarden van het pedagogisch project van de school te verwijderen.



4.2 Communicatie op klasniveau De mededelingen uit de klas gebeuren in het Nederlands in de vorm van modelbrieven (de hoofding is opgesteld in de vorm van pictogrammen). Er wordt gebruik gemaakt van zgn. kernwoorden. De Franstalige ouders kunnen bij het lezen van de betreffende brieven gebruik maken van het “schoolwoordenboekje” (een woordenboekje met vertaling van veelgebruikte woorden op school). De aanspreektaal en de voertaal tussen de leerkrachten en de ouders is in principe het Nederlands. Uiteraard wordt ook hier, afhankelijk van de situatie, enige flexibiliteit gehanteerd. Dat betekent dat bijvoorbeeld de oudercontacten in het Nederlands zijn (tenzij geen van beide ouders Nederlands spreekt).

Hoofdstuk 5 : LEERLINGENVERVOER Het vervoer wordt verzekerd door de schoolbus - 's morgens: afhaling vanaf 7u25 - 's avonds: huiswaarts vanaf 16u15 op vrijdag vanaf 15u15 Als de weersomstandigheden veilig verkeer onmogelijk maken, rijdt de bus niet.

Hoofdstuk 6 : BIJLAGEN Bijlage A De schoolinformatiebrochure Bijlage B Bijdrageregeling voor het schooljaar 2014 – 2015 Bijlage C Belangrijke data, leerlingenvrije dagen, vakantiedagen, … (schooljaarkalender) Bijlage D Buitenschoolse kinderopvang (uurregeling en tarieven) Bijlage E Facturatie Bijlage F Attest toedienen van medicatie op school Bijlage G Geposeerde individuele groepsfoto’s en klasfoto’s Bijlage H Verklaring van de ouders





BIJLAGE A: DE SCHOOLINFORMATIEBROCHURE 1. Basisschool "De Polyglot" GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap L SGR 21 "Vlaamse Ardennen" Oudenaardseweg 75 8587 Spiere-Helkijn tel 056/45 53 53 [email protected] www.bsdepolyglot.be Vestigingsplaatsen: VP 1: Oudenaardseweg 75 VP 2: Avelgemstraat 11 2. Schoolbestuur SGR 21 "Vlaamse Ardennen", Ronseweg 1 9700 Oudenaarde-Leupegem Telefoon 055/334550 E-mail [email protected] Algemeen Directeur : Dirk Moulart Voorzitter Raad van Bestuur: Dirk De Cuyper 3. Personeelsleden Directeur: Bondue Tijl

3.3Lager onderwijs Sabine Cruyt (L2) Marnix De Bal (L6) Ank Depraetere (L4) Ann Depraetere (L1) Ingrid Deprez (L1) Dorine Gruwier (L4) Guy Thibaut (L2) Hans Toye (L6) Maya Vandenbogaerde (L5) Christel Vandenbulcke (L3) Sophie Vanhoenacker (L3) Patsy Vanwijnsberghe (L1) Nathalie Herremans (L5) Ellen Hollemaert (L2) 3.4 Bijzondere leermeesters Micheline Callebert (LO) Frank Delorge (LO) Steven Gryspeerdt (NCZ) Isabelle Maes (RKG) Ariane Louvaert (RKG)

3.1 Administratief personeel Tania Doutreluigne Natascha Deloose Jeanine Claeys Petra Hemschoote

3.5Kinderverzorgster Kathleen Deblock

3.2 Kleuteronderwijs Miranda Vromant (K1) Sofie Derycke (K1) Cindy Dhondt (kleuterturnen + SES) Cindy Glorieux (K2 + K3) Connie Lahousse (K2) Catherine Staelens (K2) Linda Vandendriessche (K3) Rebecca Vromant (K3) Femke Desmeytere (K1) Stéphanie Vanmeerhaeghe (K1)

3.7 Zorgteam en SES-lestijden Cindy Dhondt Hilde Depaepe Virginie Vantieghem Greta Vandecasteele Regine Van Hede

3.6Zorgcoördinator Herregods Ienske

3.8ICT-coördinator Koen Vandecauter



3.9 Toezichthoudend personeel Natascha Goossens Isabelle Coeman 3.10 Opvang: Isabel Beulcke Marilyne Dauchez Danneels Patricia 3.11Onderhoudspersoneel Isabelle Coeman Jasmine De Kuyssche, Paola Allard Natascha Goossens Carine Smits Carmen Derycke 3.12Buschauffeur Mario Verhaeghe 3.13Busbegeleiding Isabelle Coeman 4. Klassenraad De klassenraad voor één bepaalde klas bestaat minstens uit: - de directeur of zijn afgevaardigde - de titularis van de betrokken klas - de titularis van de onmiddellijk voorafgaande klas - eventueel externe deskundigen aangeduid door het schoolbestuur 5. Basis Overleg Comité Claeys Jeanine De Bal Marnix Gruwier Dorine Glorieux Cindy

6. Het leerlingenparlement Deze leerlingenraad wordt jaarlijks in september samengesteld op basis van een echte verkiezing. Hij vergadert minstens één keer per maand. Contactpersoon voor verdere inlichtingen: Juf. Depraetere Ank en Vandenbogaerde Maya. 7. Centrum Voor Leerlingenbegeleiding C.L.B. CLB Oudenaarde, Eindrieskaai 11 9700 Oudenaarde tel 055/337470 fax 055/337471 [email protected]

8. Organisatie van de schooluren -voormiddag van 8u45 tot 11u55 woensdag: tot 11u30 -namiddag: van 13u15 tot 16u vrijdag: tot 15u Er is toezicht vanaf 8u tot 16u30 woensdag tot 12 u, vrijdag tot 15u30

9. Voor- en naschoolse opvang -’s morgens: van 7u tot 8 u -na school: van 16u30 tot 18u vrijdag van 15u30 tot 17u30 -woensdag: van 12u tot 18u -Avondstudie (huiswerkbegeleiding) van 16u15 tot 17u05 op maandag, dinsdag en donderdag 10. Schoolongevallenverzekering maatschappij: ETHIAS – Hasselt Polisnr. 45.114.797 De polis ligt voor iedere belangstellende ter inzage in het directielokaal van de school. Alle ongevallen moeten door de ouders of de voogden binnen de 24 uur aangegeven worden, tenzij de onmogelijkheid ertoe bewezen is of er een redelijke, aanvaardbare uitleg bestaat voor het laattijdig indienen - 20 -



11. Vakanties en vrije dagen  29/9/2014: pedagogische studiedag  Herfstvakantie: 27/10/2014-2/11/2014  10/11/2014 en 11/11/2014: verlofdagen  3/12/2014: pedagogische studiedag  Kerstvakantie: 22/12/2014-4/1/2015  Krokusvakantie: 16/2/2015-23/2/2015  18/3/2015 : pedagogische studiedag  Paasvakantie: 6/4/2015-19/4/2015  1/5/2015  14/5/2015 (Hemelvaart) + 15/5/2015  25/5/2015 (Pinkstermaandag)  1/6/2015 : verlofdag

De leerlingen zelf zijn niet aanwezig bij deze oudercontacten Het C.L.B. is aanwezig op de oudercontactavonden. 13. De schoolbus - 's morgens: afhaling vanaf 7u25 - 's avonds: huiswaarts vanaf 16u15 - op vrijdag vanaf 15u15 Als de weersomstandigheden veilig verkeer onmogelijk maken, rijdt de bus niet. Tarieven: Rittenkaart < 12 jaar kost € 8 Rittenkaart > 12 jaar kost € 10 Maandabonnement € 23,60 Jaarabonnement € 183

12. Oudercontact Eerste trimester € 90,60 (3 maand + 1 maand) Tweede en derde trimester € 67 (3 maand) In de loop van de maand september is er per leerlingengroep een infoavond waarop de 14. Tarieven maaltijden werking in de klas wordt uiteengezet door de titularis. Kleuter € 2,60 Lagere € 3,60 15/09/2014 om 18.00 uur: openklasavond in Choco en Fristi € 0.30 Fruitsap € 0.45 de lagere afdeling L2 - L4 22/09/2014 om 18.00 uur : openklasavond in de kleuterafdeling en L1 Bespreking van de rapporten: In de lagere afdeling: - 18 december 2014 - 26 februari 2015 - 27 april 2015 “zorgcontact” - 25 – 26 juni 2015 Kleuterafdeling: - 24 februari 2015 (K2-3) - 18 juni 2015



BIJLAGE B : BIJDRAGEREGELING Scherpe maximumfactuur in de kleuterafdeling: K1 binnenspeelplaats De Toverfluit Zwevegem (€ 5) Bokkeslot Deerlijk (€ 8) carnaval (€ 1) K2: boomgaard Hof ’t Klokhuis (€ 6) Kluisbos (€ 6) kinderboerderij ’t Herreke (€ 8) Rollebolle (€ 2,50) K3: Sterhoekhoeve (€ 5) Kluisbos (€ 4) cinemabezoek (€ 4) het Huis van de Sint (€ 2) Toneel Spikerelle Avelgem (€ 5) ridders en kastelen Kortrijk (€ 5) Rollebolle (€2,50) ’t Klokhof (€ 3,50), picknick in de omgeving (€ 3)



Scherpe maximumfactuur in de lagere afdeling zwemlessen vanaf 2e leerjaar (€ 1,25/zwembeurt - 2e lj. gratis) L1 Kronkeldiedoe (€ 6,70 theaterbezoek (€ 10) Broelmuseum (€ 1,50) Zonnegloed (€ 12,50) L2 Kronkeldiedoe (€ 6,70) schoolreis (€ 20) de fruitboer (€ 3) indoorspeelplaats Jungle City (€ 5) L3 Schoolreis (€ 20) Kerstfeest (€ 2.00) klasfeestje (€ 2,50) sportactiviteiten, SVS,… (€ 18,50) L4 Oostende (€ 12)Diksmuide - Ieper (€ 15,60) park- en bosspelen (€ 10) schoolreis (€ 20) L5 Technopolis Mechelen (€ 16) Technopolis op school (€ 6) Vlasmuseum (€ 5) Doornik (€ 10) L6 sportdag (€ 6) Studio Globo - India (€ 15) sportbeurs Kortrijk (€ 6) met de klas de boer op (€ 6)

Minder scherpe maximumfactuur (enkel) in de lagere afdeling L2 of L4: GWP zee- of bosklassen (€ 100) L6: GWP Peyrusse-le-Roc (€ 300) Er is de mogelijkheid te werken met een spaarsysteem dat bij het begin van het schooljaar wordt uitgelegd. Het Schoolcomité “De Polyglot” v.z.w. zorgt voor een extra-betoelaging.



BIJLAGE C : BELANGRIJKE DATA, KALENDER, …

SEPTEMBER 2014 Maandag 1 september 2014 Maandag 15 september 2014 Maandag 22 september 2014 Woensdag 24 september 2014 Maandag 29 september 2014

Eerste schooldag! Openklasavond in L2, L3, L4, L5 en L6 om 18.00 uur Openklasavond in de kleuterklassen en in L1 om 18.00 uur SVS Veldloop – Rollegem PEDAGOGISCHE STUDIEDAG Geen school voor de leerlingen!

OKTOBER 2014 Woensdag 1 oktober 2014 Vrijdag 3 oktober 2014 Maandag 27 oktober 2014 tot en met vrijdag 31 oktober 2014

GROOTOUDERKIJKDAG in de Lagere afdeling GROOTOUDERFEEST in de kleuterafdeling HERFSTVAKANTIE

NOVEMBER 2014 Maandag 3 november 2014 Maandag 10 november 2014 Dinsdag 11 november 2014 Woensdag 19 november 2014

INSTAPDATUM KLEUTERS SCHOOLFOTOGRAAF VRIJE DAG (Facultatief) VRIJE DAG - WAPENSTILSTAND SVS Unihockey L5 en L6 - Spiere

DECEMBER 2014 Woensdag 3 december 2014 Donderdag 18 december 2014 Maandag 22 december 2014 tot en met vrijdag 2 januari 2015

PEDAGOGISCHE STUDIEDAG Geen school voor de leerlingen! KERSTMARKT Oudercontactavond – Lagere afdeling KERSTVAKANTIE

JANUARI 2015 Maandag 5 januari 2015 Woensdag 22 januari 2015 Vrijdag 23 januari 2015 Maandag 26 januari 2015

INSTAPDATUM KLEUTERS SVS Netbal L5 en L6 - Spiere NIEUWJAARSRECEPTIE (Personeel) Pannenkoekenverkoop (strookjes verdelen)

FEBRUARI 2015 Maandag 2 februari 2015 Woensdag 12 februari 2015

TELDATUM INSTAPDATUM KLEUTERS SVS Dans L1 en L2 – Rollegem Pannenkoekenverkoop (pannenkoeken mee) - 24 -



Vrijdag 13 februari 2015 Maandag 16 februari 2015 tot en met vrijdag 20 februari 2015 Maandag 23 februari 2015 Donderdag 26 februari 2015

Carnavalsstoet op het schooldomein en in de straten van Spiere en Helkijn KROKUSVAKANTIE INSTAPDATUM KLEUTERS Oudercontactavond – Lagere afdeling

MAART 2015 Zondag 15 maart 2015 Woensdag 18 maart 2015 Zaterdag 21 maart 2015 Woensdag 25 maart 2015

SCHOOLFEEST PEDAGOGISCHE STUDIEDAG Geen school voor de leerlingen! Lentefeest SVS Trefbal L3 en L4 - Rollegem

APRIL 2015 Donderdag 2 april 2014 Maandag 6 april 2015 tot en met vrijdag 17 april 2015 Maandag 20 april 2015 Zaterdag 25 april 2015 Maandag 27 april 2015 Woensdag 29 april 2014

PAASHAAS PAASVAKANTIE INSTAPDATUM KLEUTERS H. Vormsel ZORGOUDERCONTACT Lagere afdeling SVS Voetbal L5 en L6 - Bellegem

MEI 2015 Vrijdag 1 mei 2015 Zaterdag 2 mei 2015 Zaterdag 9 mei 2015 Maandag 11 mei 2015 tot en met woensdag 13 mei 2015 Donderdag 14 mei 2015

Vrijdag 15 mei Maandag 18 mei 2015 Maandag 25 mei 2015 Zaterdag 30 mei 2015

VRIJE DAG “Feest van de arbeid!” Vertrek L6 naar Peyrusse L6 terug uit Peyrusse ZEEKLAS L2 VRIJE DAG Hemelvaartsdag Eerste communie en Feest van de Vrijzinnige Jeugd VRIJE DAG INSTAPDATUM KLEUTERS VRIJE DAG Pinksteren OPENDEURDAG

JUNI 2015 Maandag 1 juni Donderdag 18 juni 2015 Donderdag 25 juni 2015 Vrijdag 26 juni 2015 Maandag 29 juni 2015 Dinsdag 30 juni 2015 Woensdag 1 juli 2015

Facultatieve vrije dag Oudercontact in de Kleuterafdeling Oudercontact in de Lagere afdeling Proclamatie en receptie voor de schoolverlaters KINDERFEEST Om 12.00 uur einde van de lessen Start van de ZOMERVAKANTIE



BIJLAGE D : BUITENSCHOOLSE OPVANG UURREGELING ’s Morgens vanaf 7.00 uur. ’s Avonds van 16.30 uur tot 18.00 uur (op vrijdag tot 17.30 uur) In de kleuterafdeling te Helkijn is er ’s morgens opvang vanaf 7.40 uur. Er wordt betaald vanaf 7.45 uur. AFSPRAKEN 1. De kinderen kunnen NIET voor 07.00 uur worden afgezet, ook al is de verantwoordelijke van de opvang of een ander personeelslid reeds aanwezig. 2. De kinderen worden vóór 18.00 uur (op vrijdag voor 17.30 uur) opgehaald. Indien de ouder niet aanwezig is om 18.00 uur, zal de verantwoordelijke van de opvang zelf telefonisch contact opnemen. 3. Bij het brengen en ophalen van de kinderen zorgt de ouder (grootouder, familielid, …) die het kind komt ophalen dat er minstens oogcontact is tussen hem/haar en de verantwoordelijke van de opvang. 4. De persoon die het kind komt ophalen zorgt er voor dat alle persoonlijke bezittingen (boekentas, turngerief, jassen, …) mee worden genomen.

Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. ’s morgens van 07.00 uur tot 08.00 uur ’s avonds van 16.30 uur tot 18.00 uur (op vrijdag van 15.30 uur tot 17.30 uur) 1 kind/gezin € 0.40 per kwartier

Meer dan 1 kind/gezin € 0.30 per kwartier

Op woensdag ’s morgens van 07.00 uur tot 08.00 uur 1 kind/gezin € 0.40 per kwartier

Meer dan 1 kind/gezin € 0.30 per kwartier

’s namiddags en ’s avonds (van 12.00 uur tot 18.00 uur) 1 kind/gezin Minder dan 3 uur € 2.75

Meer dan 1 kind/gezin Minder dan 3 uur € 2.10

Langer dan 3 uur € 4.20

Langer dan 3 uur € 3.15



BIJLAGE E :FACTURATIE a. De facturatieverantwoordelijke brengt zoals afgesproken periodiek de te betalen facturen in. Zij/hij zorgt er steeds voor dat er sprake is van een redelijke termijn voor het invoeren van de facturen. Op geregelde tijden brieft zij/hij de directeur over mogelijke problemen. Zij/hij houdt een lijst bij met de totaalstaat. b. Bij vaststelling van minstens één keer niet betalen van de factuur – binnen de wettelijk bepaalde termijn – neemt de facturatieverantwoordelijke contact op met de betrokken ouder(s). Met respect en vriendelijk wordt gemeld dat de schoolrekening niet werd betaald. c. Indien bij een volgende controle – binnen minstens veertien dagen en maximum drie weken na stap 2 - blijkt dat de schoolrekening nog niet werd betaald, neemt de facturatieverantwoordelijke nogmaals contact op met de betrokken ouder(s). De directeur wordt ingeschakeld. Er wordt – tenminste indien het om “onmogelijkheid van betalen” gaat, gesuggereerd om – in overleg met de school een afbetalingsplan op te stellen. Beide partijen verklaren zich akkoord met het afbetalingsplan en engageren zich om het plan heel stipt te volgen. Het afbetalingsplan kan de volgende vorm(en) aannemen: (in oplopende volgorde afhankelijk van de ernst van het dossier) 1. Het globale bedrag van de schoolfactuur delen in “haalbare” te betalen delen die op vooraf afgesproken tijdstippen worden gestort. 2. Afbouw van “te vermijden” kosten door o.a. het schrappen van de warme maaltijden (vervangen door soep en brood), aankoop van schoolfoto’s, tijdschriften, …tot een minimum beperken. 3. Er wordt – in onderling overleg met de betrokken ouder(s) en pas na hun goedkeuring – contact opgenomen met instanties die de betrokken ouder(s) kunnen begeleiden. Denk hierbij aan o.a. het OCMW, … 4. Een incassobureau of deurwaarder wordt eventueel ingeschakeld om de nog te vorderen bedragen te innen.

Datum: ……………Naam en handtekening van de ouder(s)………………….............



BIJLAGE F: ATTEST TOEDIENEN VAN MEDICATIE

Attest voor het toedienen van medicatie dat kan worden verkregen op het secretariaat.

Naam van het kind: .............................................................................................................................................. Naam van de medicatie: ...................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. Dosis/hoeveelheid: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. Periode van toedienen:

van ........................................tot ................................................................. (datum)

Tijdstip van toedienen op school: ........................................................................................................................ Wijze van bewaren:……………………………………………………………………………………… Eventuele voorzorgen:………………………………………………………………………………….. Ongewenste – neveneffecten:…………………………………………………………………………… Stempel en handtekening van de arts

Handtekening van de ouder(s)



BIJLAGE G: GEPOSEERDE - INDIVIDUELE FOTO’S, GROEPSFOTO’S EN KLASFOTO’S Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2014 – 2015 (vanaf 01 oktober 2014) beelden van: (naam van de leerling(en) invullen)

………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………. te maken en te publiceren (schrap wat niet past) op de schoolwebsite

ja - neen

in een schoolkrantje

ja - neen

in een folder van de school

ja - neen

in een uitnodiging, advertentie, …)

ja - neen

Indien u hierboven minstens één keer “ja” hebt geantwoord, gelieve dan voor de volgende zaken aan te vullen en uw keuze kenbaar te maken: De school mag van mijn kind(eren) beelden maken tijdens: het bezoek van de schoolfotograaf

ja – neen

de gwp’s, bosklassen, zeeklassen, …

ja – neen

het schooletentje

ja – neen

het schoolfeest

ja – neen

de schoolreis

ja – neen

de projectweken

ja – neen

didactische uitstappen

ja – neen

andere schoolactiviteiten doorheen het jaar ja – neen Datum: ……………....... Naam en handtekening van de ouder: ……………………………………. - 29 SCHOOLREGLEMENT deel 2


BIJLAGE H : VERKLARING Ondergetekenden,

………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………….... Ouders van, (ook de klas invullen)

………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………. allen leerling van BS De Polyglot in Spiere – Helkijn, bevestigen hierbij dat zij het schoolreglement voor het schooljaar 2014 – 2015, het pedagogisch project en de engagementsverklaring ontvangen hebben (via elektronische drager – op aanvraag in papieren versie). Ze ondertekenden de bijdragen (zie bijlagen) en ondertekenen hieronder voor kennisneming en akkoord. Te …………………………………………………. (naam gemeente invullen) Op ………………………………………….. (datum invullen) Naam ouder …………………………………… Naam ouder……………………………………...

Handtekening

Handtekening



SCHOOLREGLEMENT BASISONDERWIJS DEEL 2

Recommend Documents