SCHOOLREGLEMENT BASISONDERWIJS 2014-2015
Dienst/afdeling GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Emile Jacqmainlaan 20 1000 Brussel
Aandachtspunten
Schoolreglement: Het schoolreglement regelt de relaties tussen de school en de ouders en de leerlingen. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren.
Wijzigingen aan het schoolreglement: Bij wijzigingen aan het schoolreglement moet de school de ouders hierover informeren. In dit geval moeten de ouders zich schriftelijk akkoord verklaren. Indien de ouders niet akkoord gaan met de wijziging, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Waar in dit model sprake is van ‘de ouders’, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
1
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
2
Inhoudstafel Aandachtspunten ................................................................................................................. 1 Inhoudstafel ......................................................................................................................... 3 Welkom in onze school ....................................................................................................... 5 Hoofdstuk 1: onze school - inrichtende macht - scholengemeenschap ............................... 6 1. Wat bieden wij ? ........................................................................................................... 6 2. Ons schoolteam - participatieorganen ........................................................................... 6 3. Inrichtende macht.......................................................................................................... 7 4. Scholengemeenschap .................................................................................................... 8 Hoofdstuk 2: Klare afspraken … goede vrienden ............................................................... 9 1. Inschrijvingen ............................................................................................................... 9 2. Weigering tot inschrijving ............................................................................................ 9 3. Schoolveranderen ........................................................................................................ 10 4. Regelmatige leerling ................................................................................................... 10 5. Leerplicht en geregeld schoolbezoek .......................................................................... 10 6. Afwezigheden ............................................................................................................. 11 7. Sponsoring, schenkingen en giften ............................................................................. 16 8. Kosteloos basisonderwijs ............................................................................................ 17 9. Openstelling van de school ......................................................................................... 17 10. Kledij, orde, veiligheid, hygiëne ................................................................................. 18 11. Publiceren van beeldmateriaal .................................................................................... 22 12. Toedienen van medicatie ............................................................................................ 22 13. Aandachtspunten ......................................................................................................... 23 Hoofdstuk 3: Studiereglement. Waarover en hoe oordelen de leerkrachten?.................... 25 Begeleiding en evaluatie ............................................................................................. 25 1. In het kleuteronderwijs ......................................................................................... 25 2. In het lager onderwijs ........................................................................................... 26
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
3
Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs ..... 28 Hoofdstuk 4: Ordereglement ............................................................................................. 30 Ordemaatregelen ......................................................................................................... 30 Hoofdstuk 5: Tuchtreglement ............................................................................................ 31 1. alternatieve straffen uit te voeren tijdens de schooluren ............................................. 31 2. de schorsing ................................................................................................................ 31 3. een definitieve uitsluiting uit de school ...................................................................... 31 Beroepsprocedure ingeval van definitieve uitsluiting ................................................. 32 Hoofdstuk 6: Algemene klachtenprocedure ...................................................................... 34 U bent niet tevreden ? Wat kunt u dan doen? ............................................................. 34 1. Welke klachten kunt u indienen? ......................................................................... 33 2. Waar kunt u met uw klacht terecht? ..................................................................... 34 3. Hoe dient u een klacht in? .................................................................................... 35 4. Welke klachten worden niet behandeld? .............................................................. 35 5. Hoe verloopt de behandeling van uw klacht?....................................................... 36 Uitgeleide .......................................................................................................................... 37 BIJLAGEN : CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen ....................................................... 38 Bijdrageregeling ................................................................................................................ 46 Vakantieregeling................................................................................................................ 48 Samenstelling van de schoolraad....................................................................................... 49 Samenstelling van de scholengemeenschap ...................................................................... 50 Rookverbod ....................................................................................................................... 51 Toedienen van medicatie .................................................................................................. 52 Publiceren van beeldmateriaal ........................................................................................... 53 Engagementsverklaring………………………………………………………………..54 Charter………………………………………………………………………………… 55
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
4
Welkom in onze school Beste ouders Het doet ons plezier dat u beslist heeft om op onze school beroep te doen voor het onderwijs en de zorg voor uw kind. Ons hele schoolteam zal zich dagelijks inzetten om uw kind optimaal te begeleiden. Terecht verwacht u van onze school goed onderwijs, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Dit schoolreglement brengt u op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school en de rechten en plichten die onze leerlingen en hun ouders hebben. Als ouders draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u ze zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven. We hopen met u goed te kunnen samenwerken en we danken u voor het vertrouwen dat u in ons schoolteam stelt. Welkom in de EUROSCHOOL DE MOZAIEK Huidevettersstraat, 3 3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN
5
Hoofdstuk 1: onze school - inrichtende macht scholengemeenschap 1. Wat bieden wij ? Kinderen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, positief denkende en kritische jongeren kan niet zonder een duidelijke onderwijsvisie én -strategie. De grote principes van de onderwijsvisie en -strategie zijn vastgelegd in het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). De integrale tekst ervan is terug te vinden op www.g-o.be. In dit kader van het PPGO ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan de Rechten van het Kind. Het Verdrag aangaande de rechten van het kind werd aangenomen in New York op 20 november 1989. Het PPGO streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap zijn democratisch. Daarom willen wij in onze scholen een proces op gang brengen waarbij alle belanghebbenden zich uitgenodigd en gestimuleerd voelen om betrokken te worden bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Informatie, coördinatie en inspraak zijn fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap in het algemeen en van onze school in het bijzonder. Inspraak, mee beslissen, mee verantwoordelijk zijn...vinden wij in onze school belangrijk. Dit blijkt duidelijk uit onze organisatie en werking die past in het complete functioneren van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.
2. Ons schoolteam - participatieorganen Ons schoolteam bestaat uit: • de directeur; • het beleids- en ondersteunend personeel: de administratief medewerker, de zorgcoördinator, de ict-coördinator; • de leerkrachten: de klastitularis, de leerkracht gelijke onderwijskansen (GOK), de leermeesters lichamelijke opvoeding en godsdienst/zedenleer, …; • het meesters-, vak-, en dienstpersoneel; • het paramedisch personeel. In onze school wordt veel belang gehecht aan de participatie van allen die bij de school betrokken zijn. Daarom bestaat er voor iedere geleding een participatieorgaan.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
6
De vriendenkring: Deze bestaat uit leerkrachten en buitenstaanders. De voorzitter: Francois Trips De ondervoorzitter: Hilde Hindrikx De secretaris: Ellen Gerits De hulpsecretaris: Gilberte Vananderoye Schoolraad : deze wordt verplicht samengesteld. De duur van het mandaat is vier jaar. De samenstelling van de schoolraad wordt als bijlage meegedeeld. [Verder werkt het schoolteam samen met: • het personeel van het begeleidende Centrum voor Leerlingenbegeleiding; ( CLB GENK-MAASLAND – Weg naar As 199A - Genk • de leden van de Pedagogische Begeleidingsdienst]
3. Inrichtende macht Uittreksel uit het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 (BS 30 september 1998) (BDGO). ‘Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs’ (cfr. Artikel 3 en 4 van het BDGO). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn Raad van Bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar die elk hun eigen bevoegdheden hebben. •
Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door de directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad. De schoolraad is samengesteld uit: 3 personeelsleden verkozen door en uit het personeel; 3 ouders verkozen door en uit de ouders; 2 gecoöpteerde leden uit de lokale sociale, economische en culturele milieus. Ook de directeur maakt er deel van uit. Samenstelling schoolraad : zie bijlage 1
•
Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door: een algemene vergadering een raad van bestuur een algemeen directeur een college van directeurs Samenstelling van de Raad van Bestuur van scholengroep 16 : zie bijlage
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
7
•
Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder bevoegd.
Adres: Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Gebouw ‘Alhambra’ Emile Jacqmainlaan 20 1000 BRUSSEL Telefoon: (02)790 92 00 Fax: (02)790 92 01 E-mail:
[email protected] Website: http://www.g-o.be
4. Scholengemeenschap Onze school behoort tot scholengemeenschap A sgr 16.. De samenstelling van de scholengemeenschap vindt u als bijlage achteraan in dit schoolreglement.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
8
Hoofdstuk 2: Klare afspraken … goede vrienden 1. Inschrijvingen1 [Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de duur van zijn/haar hele schoolloopbaan, tenzij hij/zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten of tenzij hij/zij zelf een andere schoolkeuze maakt.]Of: andere mogelijkheid: de leerling dient zich jaarlijks opnieuw in te schrijven in onze school.
Voorrangsregeling voor broers en zussen Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefeenheid) van reeds ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen en op welke wijze dit moet gebeuren.
Inschrijvingsbeleid Vanaf schooljaar 2012/2013 zal er een maximum capaciteitsbepaling gehanteerd worden bij inschrijvingen. Dit om de sociale mix te bevorderen. Voor onze school zal dit gebeuren op schoolniveau : kindertuin: maximum capaciteit van 150 leerlingen lager onderwijs: maximum capaciteit van 250 leerlingen. Dit zal elk jaarlijks herzien worden.
Draagkracht Uw kind heeft een attest voor het buitengewoon onderwijs maar u wil uw kind inschrijven in onze school. Als u bij de inschrijving zegt dat uw kind een attest heeft, kan de school nagaan of uw kind er alle gepaste zorgen kan krijgen. Uw kind kan ingeschreven worden onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. Dit betekent dat de school zal nagaan of uw kind er alle aangepaste zorgen kan krijgen. Ondertussen volgt uw kind de lessen op school.
2. Weigering tot inschrijving
1
Kies ofwel voor éénmalige inschrijving ofwel voor jaarlijkse herinschrijving
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
9
Aan een leerling die uit de [school] of [campus] verwijderd werd, kan het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar de inschrijving geweigerd worden in het [school] of [campus].
3. Schoolveranderen De beslissing van school te veranderen ligt uitsluitend bij de ouders of in voorkomend geval bij de persoon die het ouderlijke gezag uitoefent of in feite de minderjarige onder zijn bewaring heeft. Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs meegedeeld worden. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling.
4. Regelmatige leerling Een regelmatige kleuter is een kleuter die: a) voldoet aan de toelatingsvoorwaarden; b) slechts in één school is ingeschreven. In het lager onderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling bovendien voldoen aan de volgende voorwaarden: a) aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid; b) deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd behoudens vrijstelling.
5. Leerplicht en geregeld schoolbezoek Leerplicht Voor de minderjarige is er leerplicht gedurende de periode van twaalf jaren die aanvangt op 1 september van het kalenderjaar waarin het kind zes jaar wordt. Vervroegd in het lager onderwijs beginnen Ouders kunnen uitzonderlijk beslissen hun kind vervroegd het lager onderwijs te laten beginnen. Dit kan na de zomervakantie van het jaar waarin het kind vijf jaar wordt. De ouders zijn wel verplicht vooraf het advies van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) in te winnen. De beslissing van de ouders om hun kind vervroegd in het lager onderwijs te laten beginnen heeft als gevolg dat de ouders er zich toe verbinden om hun kind de school te laten bezoeken, zoals leerplichtigen dit moeten doen. Uitstel om in het lager onderwijs te beginnen Ouders kunnen ook beslissen hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs te laten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen. De ouders zijn wel verplicht hierover vooraf het advies van de klassenraad en van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) in te winnen. Ook in dit geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit vereist is voor alle leerplichtigen.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
10
Langer in het lager onderwijs Ouders kunnen beslissen hun kind acht jaar in het lager onderwijs te laten doorbrengen. Is dit het geval, dan kan het kind voor het achtste jaar lager onderwijs tot het zesde leerjaar toegelaten worden. De ouders zijn ook hier verplicht vooraf het advies van de klassenraad en het Centrum voor Leerlingenbegeleiding in te winnen. Regelmatig schoolbezoek De ouders zijn verplicht erop toe te zien dat hun kind vanaf het begin van de leerplicht regelmatig de school bezoekt. Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten die op het leerplan voorkomen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd [bv. een vrijstelling voor zwemmen zal slechts worden toegestaan, indien er gewichtige medische redenen zijn die gestaafd worden door een medisch attest]. Leerlingen die niet aan één- of meerdaagse buitenschoolse activiteiten deelnemen (bos-, zeeklassen, ...) zijn gedurende die periode op school aanwezig. In het kleuteronderwijs engageren de ouders zich ertoe dan hun kleuter in voldoende mate aanwezig is. Concreet betekent dit: - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs drie jaar wordt moet het 150 halve schooldagen aanwezig zijn geweest, of 100 halve schooldagen indien de leerling na 31 december van hetzelfde schooljaar de leeftijd van drie jaar bereikt; -
In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vier jaar oud wordt moet het 185 halve schooldagen zijn aanwezig geweest;
-
In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vijf jaar oud wordt moet het 220 halve schooldagen zijn aanwezig geweest;
Het naleven van dit engagement is verplicht om het recht op een schooltoelage te behouden. Vrijstelling In bepaalde gevallen kan de directeur een leerling voor bepaalde lessen of vakken vrijstelling geven. De leerling moet tijdens deze lestijden op school aanwezig zijn. Een doktersattest moet de vrijstelling om medische redenen staven.
6. Afwezigheden In het kleuteronderwijs is het wenselijk dat de ouders (tijdig) de leerkracht informeren over de afwezigheid van hun kind. Voor kinderen die het eerste jaar van de leerplicht in het kleuteronderwijs doorbrengen geldt dezelfde regeling als in het lager onderwijs. Concreet betekent dit: - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs zes jaar oud wordt niet meer dan 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn geweest; -
In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs zeven jaar oud wordt niet meer dan 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn geweest;
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
11
In het lager onderwijs geldt de volgende regeling: Het ligt niet in de bedoeling dat aan ouders toestemming wordt gegeven om vroeger met vakantie te vertrekken of om later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school is van 1 september tot en met 30 juni (behoudens de schoolvakanties). Van ongewettigde naar problematische afwezigheden 3 stadia -
½ dag en/of regelmatig te laat komen: systematische opvolging door school
-
10 ½ schooldagen: inschakeling CLB en begeleidingsdossier
-
meer dan 30 ½ schooldagen: melding aan de overheid/uitschrijving
Problematische afwezigheid. Een problematische afwezigheid is een afwezigheid die niet kan gewettigd worden. Deze afwezigheid kan enkel door de school gewettigd worden op basis van een concrete leerlingbegeleiding. Elke problematische afwezigheid van minstens een halve schooldag wordt door de school systematisch opgevolgd (contact opnemen met de ouders, met het CLB, stappenplan, netwerk). Het regelmatig te laat komen, wordt (na een verwittiging) als problematisch beschouwd. Bij tien halve schooldagen spijbelen moet het begeleidend CLB ingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden. Als de ouders niet ingaan op het initiatief van het CLB en de problematische afwezigheid blijft aanhouden, meldt de school dit aan de overheid. Bij zeer ernstige problematische afwezigheden, en nadat alle begeleidingsinspanningen van de school en het CLB tevergeefs zijn geweest, of indien blijkt dat de leerling zelfs spoorloos is, kan de school altijd beslissen om tot uitschrijving over te gaan. Ingeval het kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen het kind reeds problematisch afwezig geweest is. Om het recht op een schooltoelage te behouden mag een leerling in het lager onderwijs gedurende niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest en het daaraan voorafgaande schooljaar niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest (of gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest indien de leerling in dat schooljaar niet leerplichtig was) Voor de jongste kleuters gelden nog lagere aanwezigheidscriteria (150 en 100 halve schooldagen). Bij onvoldoende aanwezigheid in het betrokken schooljaar kan een kleuter geacht worden voldoende aanwezig te zijn indien een attest van een arts of een paramedicus, staaft dat de kleuter tijdens het betrokken schooljaar niet of slechts onregelmatig naar school kan gaan. Gewettigde afwezigheid. In het lager onderwijs kan een leerling om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
12
[VORMEN VAN AFWEZIGHEID]2 AFWEZIGHEID OM MEDISCHE REDENEN a) Verklaring door de ouders Als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door de ouders. Een dergelijke verklaring kan maximaal viermaal per schooljaar aangewend worden (behalve bij chronisch zieke kinderen). b) Medisch attest Een medisch attest is • als de ziekte een periode van drie opeenvolgende vereist: kalenderdagen overschrijdt; • als al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring van de ouders werd ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen. Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd:
• •
bij terugkomst op school; door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het een periode van meer dan tien opeenvolgende schooldagen betreft.
Het medische attest is pas rechtsgeldig als het:
•
uitgereikt wordt door een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, het telefoon- en RIZIV-nummer van de verstrekker; aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode met, in voorkomend geval, de vermelding van voor- of namiddag.
• • • •
Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg:
•
hiervoor volstaat één medisch attest waarop de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk worden vermeld. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die leiden tot verschillende afwezigheden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.
2
Men kan ook ‘de modelbrief aan de ouders’ toevoegen als bijlage aan het schoolreglement (zie bijlage bij BaO/2002/11) i.p.v. deze rubriek over de vormen van afwezigheid.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
13
c) Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school 3 Uniform medisch attest • dit attest moet door de huisarts meegegeven worden zodat de voor wie niet deelneemt school kan uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen; aan de lessen • bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat een lichamelijke opvoeding. specifiek formulier. Hierin vraagt het CLB een herevaluatie aan de behandelende geneesheer. AFWEZIGHEID OM LEVENSBESCHOUWELIJKE REDENEN Afwezigheid tijdens het • de vrijgekomen lestijden worden besteed aan de studie van de vak godsdienst of nieteigen levensbeschouwing; confessionele zedenleer • afwezigheid op school tijdens deze lestijden is niet gelet op de eigen toegelaten. levensbeschouwelijke overtuiging. VAN RECHTSWEGE GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN OP BASIS VAN DIVERSE REDENEN De afwezigheid wordt, • een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bijwonen van een naargelang het geval, bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde gestaafd door een dak woont (enkel dag van begrafenis zelf); verklaring van de • het bijwonen van een familieraad; betrokken personen of • de onbereikbaarheid of de ontoegankelijkheid van de een officieel document instelling door overmacht; dat de reden van de • het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader afwezigheid opgeeft. van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; • de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; • om feestdagen te beleven die inherent zijn aan zijn/haar door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging.
3
lichamelijke opvoeding Indien om medische reden bepaalde oefeningen of het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dat tenslotte tot de basisvorming behoort, niet kan worden gevolgd, dan blijft de verplichting dat de betrokken leerling op zijn minst de cursus theoretisch benadert op de wijze waartoe de vakleraar beslist.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
14
AFWEZIGHEDEN OM DIVERSE REDENEN MITS AKKOORD VAN DE DIRECTEUR De afwezigheid kan slechts • afwezigheid voor een rouwperiode na de begrafenis mits akkoord van de directeur van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede en mits overhandiging van, al graad of van een persoon die onder hetzelfde dak naargelang het geval, een woont; verklaring van de betrokken of: personen of een officieel om de begrafenis van een bloed- of aanverwant document. tot en met de tweede graad in het buitenland bij Bij het toestaan van dergelijke te wonen; afwezigheden zal de directeur • afwezigheid ingevolge de individuele selectie voor rekening houden met het een culturele of sportieve manifestatie; deze belang van de leerling, dan wel afwezigheid kan maximaal tien al dan niet gespreide met het belang van de halve schooldagen per schooljaar bedragen; schoolgemeenschap. • afwezigheid om persoonlijke redenen, in echt uitzonderlijke omstandigheden, voor maximaal vier al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar; voor deze afwezigheid moet de directeur vooraf zijn akkoord verleend hebben; • deelname aan time-out projecten. AFWEZIGHEID TIJDENS EXTRA-MUROSACTIVITEITEN Ouders kunnen de • studie-uitstappen, stages, theater- of filmvoorstellingen, deelname aan extra – gezamenlijke bezoeken aan musea, enz… worden tot de muros – activiteiten normale schoolactiviteiten gerekend; weigeren indien dit • de leerlingen die niet deelnemen aan de extra-muros voorafgaandelijk en activiteiten dienen wel degelijk aanwezig te zijn op school; schriftelijk aan de voor hen zullen vervangende activiteiten worden directie van de school georganiseerd. wordt gecommuniceerd AFWEZIGHEDEN IN GEVOLGE TOPSPORTCONVENANT Het betreft afwezigheden voor leerlingen die worden toegestaan op basis van het topsportconvenant in de sporttakken tennis, zwemmen en gymnastiek. Deze categorie van afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat : 1) een gemotiveerde aanvraag van de ouders; 2) een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; 3) een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; 4) een akkoord van de directie: de directeur kan het aanvraagdossier aanvaarden of weigeren.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
15
IN UITZONDERLIJKE GEVALLEN: DE AFWEZIGHEID VAN KINDEREN VAN BINNENSCHIPPERS, KERMIS- EN CIRCUSEXPLOITANTEN EN -ARTIESTEN EN WOONWAGENBEWONERS, OM DE OUDERS TE VERGEZELLEN TIJDENS HUN VERPLAATSINGEN (DE ZGN. ‘TREKPERIODES’) Afwezigheid op basis in principe moeten deze kinderen elke dag aanwezig zijn op van een overeenkomst school; tussen de ‘ankerschool’ in uitzonderlijke omstandigheden kunnen kinderen die met en de ouders hun ouders meereizen gedurende de zgn. trekperiodes, genieten van deze vorm van tijdelijk ‘huisonderwijs’, ondersteund vanuit een ‘ankerschool’; afwezigheid van deze kinderen is gewettigd mits: - de school tijdens de afwezigheid voor een vorm van onderwijs op afstand zorgt; - de school, maar ook de ouders, zich engageren dat er regelmatig contact is over het leren van het kind. ONDERWIJS VOOR ZIEKE JONGEREN – TIJDELIJK ONDERWIJS AAN HUIS Onderwijs aan huis is mogelijk wanneer de leerling een relatief lange periode gedurende het schooljaar op school afwezig is wegens ziekte of ongeval en de leerling hierdoor tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen kan volgen op school. Om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen moeten alle volgende voorwaarden gezamenlijk worden vervuld: de leerling is meer dan 21 kalenderdagen (schooljaaroverschrijdend) ononderbroken afwezig op school wegens ziekte of ongeval. Wanneer de leerling de lesbijwoning op school hervat, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig is wegens ziekte of ongeval, dan geldt er geen wachttijd, maar gaat het recht op tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in; Uitzondering: chronisch zieke kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid. De ouders moeten de vraag voor onderwijs aan huis schriftelijk formuleren en staven met een medisch attest; de aanvraag gebeurt door middel van een formulier dat door de school ter beschikking wordt gesteld de afstand tussen de school/vestigingsplaats en de verblijfplaats van betrokken leerling is ten hoogste 10 km (of 20 km voor het buitengewoon onderwijs).
7. Sponsoring, schenkingen en giften Onder bepaalde voorwaarden laat het schoolbestuur reclame en sponsoring binnen de school toe. Deze voorwaarden houden in dat reclame en sponsoring door derden niet onverenigbaar mogen zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en dat zij de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die zal adviseren of aan de hierboven vermelde criteria wordt voldaan.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
16
8. Kosteloos basisonderwijs In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die verbonden zijn aan het nastreven van ontwikkelingsdoelen of het behalen van de eindtermen. De materialen die hiervoor nodig zijn, worden door de school ter beschikking gesteld maar blijven eigendom van de school. Indien de materialen beschadigd of zoekgeraakt zijn, worden ze vervangen op kosten van de ouders. Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen. Als bijlage gaat een lijstje van de ouderbijdragen die u tijdens het schooljaar kunnen aangerekend worden (bijdrageregeling). Onze school heeft in overleg met de schoolraad een regeling uitgewerkt die het mogelijk maakt dat kinderen van minder gegoede ouders aan activiteiten kunnen deelnemen tegen een verminderde prijs. [Hierna volgt de uitleg over de afwijkingsprocedure].
9. Openstelling van de school •
dagindeling/aanwezigheid op school; In principe zijn er 28 lestijden van 50 minuten en 5 speeltijden van 15 minuten.
•
begin en einde van de lessen; zowel voor kindertuin en lager onderwijs : alle dagen : van 8u50 – 12u25 en van 13u25 – 15u05 op woensdag : van 8u50 – 12u25
•
opvangperiodes De leerlingen worden slechts 30 min. vóór het begin van de lessen toegelaten, dit zowel ’s morgens als ’s middags.
•
leerlingenvervoer De leerlingen welke een busabonnement hebben worden opgehaald op vaste tijden en vaste opstapplaatsen. Wij verwachten dat deze leerlingen op tijd klaar staan zodat er geen onnodige wachttijden ontstaat. Verdere richtlijnen : zie bijlage 6
•
Voor- en naschoolse opvang ( via Landelijke Kinderopvang tel: 0476/771558
•
te laat komen: de ouders engageren zich ertoe hun kind op tijd naar school te brengen en dit zowel in het kleuter- als in het lager onderwijs. Het regelmatig te laat komen, wordt (na een verwittiging) als problematisch beschouwd.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
17
10.Kledij, orde, veiligheid, hygiëne Algemeen • kledij en voorkomen: Persoonlijke smaak en overtuiging worden door onze school positief gewaardeerd, maar provoceren of de vrijheid van anderen belemmeren mag geenszins de bedoeling zijn. Daarenboven mogen noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen in het gedrang komen. Wanneer de hygiëne en/of veiligheid dit vereisen, moet in sommige lessen aangepaste kledij worden gedragen. In sommige gevallen zal het dragen van een badmuts of een schortje aangewezen of zelfs verplicht zijn. In andere gevallen zal de directeur of de betrokken leerkracht naargelang van het geval het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes en dergelijke meer verbieden. Bijvoorbeeld in de lessen lichamelijke opvoeding, bij sport en zwemmen, bij expressie of creatieve activiteiten; - de kinderen komen netjes gewassen en gekamd naar school. - Jas, muts, sjaal, turnkledij… worden voorzien van een naamteken. - Tijdens de lessen L.O. is turnkledij verplicht : wit T-shirt, blauwe of zwarte short, turnpantoffels - Ook bij warm weer is men netjes gekleed( geen blote buik en geen ontbloot bovenlijf) • vertolking van eigen mening en de manier waarop dit gebeurt tegenover leeftijdgenoten, leerkrachten, bezoekers; - de kinderen tonen begrip en respect voor anderen • orde en wellevendheid; - beleefd zijn tegenover de directeur, onderwijzend personeel, onderhoudspersoneel en vriendjes. • verzorgd taalgebruik; - de kinderen hebben aandacht voor een correct taalgebruik en drukken zich uit in het Algemeen Nederlands • opvolging van richtlijnen van directie en personeel, onder andere bij verkoop van maaltijdbonnetjes, inzameling van spaargelden, melding van afwezigheid; • zich houden aan de aangewezen, afgebakende speelruimte; • zich ordelijk verplaatsen in groep zowel binnen als buiten de school, bijvoorbeeld tijdens uitstappen en bij het vormen van rijen; • respect voor school en schoolomgeving. • Snoep, drankblikjes, sigaretten zijn in onze school niet toegelaten. In de klas Kleuterafdeling -
Stil zijn en luisteren als iemand praat. Als volwassen mensen praten, niet onderbreken. Belangstelling tonen en meewerken. Op signaal handen in de lucht en naar de juffrouw luisteren. De kleuters moeten de speel- en werkhoeken opruimen na de activiteiten.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
18
-
De kleuters tonen respect en zorg voor eigen materiaal en materiaal van anderen, voor het materiaal in de klas en in de school. De kleuters hebben aandacht voor orde en netheid in en op de tafels, in de boekentassen, de kasten, … Niets mee naar huis nemen.
Lagere school. -
-
-
-
-
Afspraken i.v.m. huistaken, toetsen en agenda maakt elke leerkracht persoonlijk met zijn leerlingen. Bij het binnenkomen dienen de leerlingen rechtop achter hun stoel te staan met hun armen gekruist. Op een teken van de leerkracht gaan zij zitten. De leerlingen zitten rechtop hun stoel. De vier poten van de stoel dienen steeds op de grond te blijven. De leerlingen volgen aandachtig de lessen. Tijdens de les staan de leerlingen enkel op na goedkeuring van de leerkracht De leerlingen praten uitsluitend Nederlands zonder gebruik van schuttingwoorden. Elke leerling dient het materiaal met het nodige respect te behandelen. Wie schade toebrengt aan schooleigendom of eigendom van derden zal zelf moeten instaan voor de vergoeding. Indien een bezoeker zich aanbiedt in de klas, dienen de leerlingen rustig verder te werken aan hun taak. Bij gebrek aan een taak, wachten zij in stilte tot de bezoeker de klas verlaat. Vermits de leerlingen bij het begin van elke speeltijd naar het toilet dienen te gaan, mogen zij in normale omstandigheden hiervoor de klas niet verlaten. Enkel op uitdrukkelijke vraag van ouders/voogd of bij lichte ongesteldheid kunnen hierop uitzonderingen gemaakt worden. Bij het einde van de les wachten de leerlingen op een teken van de leerkracht en staan dan netjes recht achter hun stoel. Zij verlaten ordelijk de klas. Elke dag dienen de leerlingen, voor het verlaten van de school, hun banken en boekentassen netjes in orde te zetten. Stoel dient onder hun bank geplaatst. Het zwemmen is een volwaardige les, d.w.z. dat alle kinderen verplicht zijn aan deze lessen deel te nemen; alleen bij ziekte, gewettigd door een doktersattest, kan hiervan afgeweken worden. In het zwembad volgen de leerlingen de onderrichtingen van de leerkracht L.O. en de zwembegeleiding.
Op de speelplaats Kleuterafdeling -
Niet vechten. Enkel speelgoed van thuis meebrengen naar school in afspraak met de kleuterleidster. Kleuters mogen niet tussen de beplanting lopen. Om op de glijbaan te gaan, moeten de kleuters de trappen gebruiken en niet de glijbaan oplopen. Op belsignaal of handgeklap in de rij gaan staan. Bij regenweer mogen de kleuters niet buitenspelen. Geen medicijnen meegeven in de boekentas.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
19
Lager onderwijs -
-
-
Voetballen is alleen toegelaten op het voetbalveld. Gevaarlijk speelgoed zoals rolschaatsen, skateboards e.d. zijn niet toegelaten Geen G.S.M.’s, MP3-spelers en dergelijke… Geweertjes, messen en ander oorlogsspeelgoed laten we thuis. Vechten is ten strengste verboden, ook als spel. Leerlingen van de lagere school spelen op hun eigen speelplaats. In de fietsstalling en rond de gebouwen lopen is niet toegelaten. De trappen en platform worden niet als speelplaats gebruikt. Een bank dient om op te zitten, niet om op te staan. De omheining is geen klimrek. Niet in de aanplantingen lopen, geen takken of bladeren afrukken. De leerlingen vragen eerst toestemming om de bal te halen wanneer deze over het hekwerk is gegaan. Het halen van de bal gebeurt via het fietspoortje. Bij regenweer wordt er niet buiten gespeeld doch de speelkoffers gebruikt in de overdekte speelzaal. De leerlingen tonen respect voor het materiaal van de speelkoffers. Er zijn speelkoffers voor buiten- als binnenspeelplaats. In de overdekte speelzaal wordt er niet gelopen. Men gedraagt zich rustig Afval hoort in de vuilbak. Kinderen die toch afval op de grond gooien, ruimen de speelplaats op. Bij ziekte, gewettigd door een doktersattest of briefje van de ouders, mag de leerling in de overdekte speelplaats blijven. Bij medische klachten zal door de school nooit medicatie toegediend worden, dit gebeurt enkel op verzoek van de ouders. Deze dienen dat ook persoonlijk contact op te nemen met de leerkracht. Na het belsignaal gaan de leerlingen onmiddellijk in de rij staan.
In het toilet Kleuterafdeling - Zindelijkheid is voor iedereen aangenaam. - Voor de kleuters die nog niet zindelijk zijn, pampers meegeven. - Indien je kind een ‘ongelukje’ heeft, krijgt het zuivere kledij van de school die nadien gewassen wordt terug gebracht. - De kleuters gaan voor en na elke speeltijd naar het toilet en wassen hun handen nadien. - Tijdens de les of speeltijd toestemming vragen om naar het toilet te gaan. In het schoolrestaurant Kleuterafdeling - Boterhammetjes in een brooddoos. Alleen drinkbusjes, geen flesjes (te moeilijk en te groot voor kleuters). - De kleuters gaan rustig naar de aangewezen tafel. - In de eetzaal moeten de kleuters zich correct gedragen tegenover de kleuterleidster, het keukenpersoneel en de andere kleuters. - Met mondje dicht eten, rustig praten en aan tafel blijven zitten. - Bij het verlaten van de refter moeten de stoelen onder de tafel.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
20
Lagere afdeling - Kinderen worden door de klastitularis naar de refter gebracht tot aan de tafel in een ordelijke rij. - De kinderen gaan op de aangeduide plaats zitten. - In de eetzaal wordt er een algemene stilte verwacht. - Op het teken van de leerkracht wordt aan de maaltijd begonnen. - We eten netjes, kauwen ons eten goed met gesloten mond en praten niet tijdens het eten. - Geen toiletbezoek gedurende de etenstijd. - De kinderen verlaten onder begeleiding van een leerkracht in stilte de eetzaal, zetten de boterhamdozen in de bakken in de overdekte zaal en gaan dan rustig naar de speelplaats. In de bus -
-
-
Kleuters worden geholpen door de kleuterleidsters bij het instappen van de bus. Ouders dienen ’s morgens hun kind tijdig aan de bus te brengen en te wachten tot ze opgestapt zijn. ’s Avonds dienen de ouders hun kind af te halen. Indien de ouder niet op de afstapplaats aanwezig is, wordt het kind mee terug naar school genomen en dient daar dan opgehaald door de ouder. Leerlingen van de lagere school gaan onder begeleiding van de leerkracht naar de speelplaats en stellen zich daar op in 2 rijen. Daarna gaan ze onder begeleiding van 1 leerkracht in rij naar hun bus. De leerkrachten helpen de kinderen de bus instappen op een ordelijke manier In de bus volgen de leerlingen de richtlijnen van de busbegeleiding. Er mag niet gegeten of gedronken worden in de bus. Richtlijnen i.v.m. leerlingenvervoer voor ouders en leerlingen – zie bijlage 6 De ouders lezen het busreglement en passen het toe.
Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten Kleuterafdeling - Mondje dicht bij het binnen- en buitengaan van het klaslokaal. - Ouders die hun kinderen brengen verlaten steeds de speelzaal zo snel mogelijk. - Ouders maken er geen gewoonte van hun kinderen na het belsignaal zelf naar de klas te brengen. Dit kan slechts in uitzonderlijke omstandigheden worden toegestaan (o.a. te laat wegens bezoek dokter). - Kleuters die ziek worden tijdens de lesuren, mogen de school pas verlaten mits zij afgehaald worden door de ouders. Deze laatsten worden telefonisch gewaarschuwd. Lagere afdeling -
-
Bij het begin van de lessen zijn er twee belsignalen: o 1ste belsignaal: stoppen met spelen en onmiddellijk naar de rij gaan o 2de belsignaal: start van de lessen Iedereen gaat in stilte naar de klas (in rij !)
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
21
-
Bij het einde van de les in de rij (vaste plaatsen) en in stilte naar de speelplaats de bijzondere leerkracht of terug naar de klas. Einde van de dag : per klas in een rij tot op de parking. Fietsers gaan met hun fiets aan de hand samen met de voetgangersrij naar voor. Ouders kunnen hun auto parkeren op de voorziene parkeerplaatsen. De school eindigt om 15.05u! Pas dan kunnen ouders hun kind afhalen. Leerlingen die ziek worden tijdens de lessen mogen de school pas verlaten mits zij afgehaald worden door de ouders. Deze laatsten worden telefonisch verwittigd. De school verlaten zonder toelating zal streng bestraft worden.
Buitenschoolse activiteiten – Extra-muros activiteiten -
-
-
Het is de bedoeling dat zo veel mogelijk kinderen aan deze activiteiten deelnemen. Toch hebben de ouders het recht hun kinderen niet te laten deelnemen aan de evenementen van één of meer volledige dagen. In dit geval moeten de ouders hun weigering op voorhand schriftelijk kenbaar maken. Let op : leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan de activiteiten, moeten wel degelijk aanwezig zijn op school. Richtlijnen van de begeleiders dienen stipt nageleefd Houding tegenover anderen, correct taalgebruik en goed voorkomen zijn bij buitenschoolse activiteiten zeker zo belangrijk als bij het gewonen schoolbezoek (= uitstraling naar de buitenwereld) Het vormen van rijen om zich in groep te verplaatsen is een noodzaak Ouders die de sportactiviteiten bijwonen mogen hun kinderen enkel mee naar huis nemen als de begeleiding hiervan op de hoogte is Zie ook : gedrag op de speelplaats, in het toilet, in de refter, in de schoolbus.
11.Publiceren van beeldmateriaal De school maakt in de loop van het schooljaar foto’s en video-opnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite ( www.demozaiekschool.be) en we illustreren er onze publicaties mee. Door het schoolreglement te ondertekenen, geeft u stilzwijgend toestemming om niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden te maken en te publiceren. Als u zich in de loop van het schooljaar bedenkt, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan. Kom dan even langs op het secretariaat. Voor gerichte (geposeerde) foto’s hebben we volgens de privacywet uw expliciete toestemming nodig (zie bijlage achteraan in het schoolreglement).
12.Toedienen van medicatie In principe wordt op onze school geen medicatie toegediend aan de kinderen, tenzij in uiterst dringende noodzakelijkheid op basis van een doktersvoorschrift. (zie bijlage achteraan in het schoolreglement). De leerkracht/school kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor neveneffecten die bij het kind optreden naar aanleiding van het toedienen van deze medicatie.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
22
Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor de volgende infecties:. •
Bof (dikoor)
•
Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep)
•
Buiktyfus
•
Hepatitis A
•
Hepatitis B
•
Hersenvliesontsteking (meningitis)
•
Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)
•
Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)
•
Kinderverlamming (polio)
•
Kinkhoest (pertussis)
•
Krentenbaard (impetigo)
•
Kroep (difterie)
•
Mazelen
•
Roodvonk (scarlatina)
•
Schimmelinfecties
•
Schurft (scabiës)
•
Tuberculose
•
Windpokken (varicella, waterpokken)
13. Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur In de klas ( en op het schooldomein ) mogen de leerlingen geen gebruik maken van gsm en andere technologische apparatuur. Het verhindert immers het ordentelijk lesgeven. Gebruikt een leerling toch een gsm in de klas, dan moet hij die aan de leerkracht geven, die het apparaat tot op het einde van de schooltijd (van de voormiddag/namiddag) in bewaring houdt. Weigert de leerling de gsm af te geven, dan kan er een ordemaatregel worden genomen (bv. de leerling wordt tijdelijk uit de klas verwijderd) of kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
23
14.Aandachtspunten Gezondheidsbeleid : de school wil actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op een gezonde levensstijl [aandacht voor gezonde voeding, samenstelling lunchpakket, snoep op school, frisdrank]. Op woensdag wordt er fruit gegeten. Er wordt alleen nog water gedronken op school. ’s Middags bij de boterhammen kiezen de leerlingen voor een gezonde drank. WOS: Respect en begrip voor anderen vb. werken rond pesten en welbevinden
MOS: Eerbied voor de natuur. KUNSTPROJECT: Aandacht voor cultuur
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
24
Hoofdstuk 3: Studiereglement. Waarover en hoe oordelen de leerkrachten? Begeleiding en evaluatie De school biedt diverse vormen aan van individuele begeleiding bij leermoeilijkheden of andere situaties die aanleiding kunnen geven tot begeleidingsmaatregelen. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht. In het belang van het kind engageren de ouders zich er tevens toe om zoveel mogelijk aanwezig te zijn op het oudercontact.
1. In het kleuteronderwijs Observeren De leerkracht wil uw kind leren kennen en begrijpen. Daarom zal hij gericht kijken en luisteren tijdens de spontane bezigheden van het kind, tijdens de dagelijkse activiteiten en tijdens de uitvoering van de opdrachten. Hierdoor kan hij de ontwikkeling van uw kind op de voet volgen. Begeleiden De leerkracht zal in het aanbod van activiteiten rekening houden met de gegevens die hij via observatie verzameld heeft. Op die manier wordt de begeleiding afgestemd op de noden en de behoeften van uw kind. Daardoor krijgt uw kind alle kansen om naar eigen aanleg zichzelf optimaal te ontwikkelen. Het kindvolgsysteem De leerkracht noteert belangrijke gegevens over de ontwikkeling van het kind aan de hand van een kindvolgsysteem. Dit systeem maakt een efficiënte begeleiding mogelijk. De gegevens uit een kindvolgsysteem zijn vertrouwelijk. Ze kunnen alleen ingezien worden door de personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van uw kind. Speciale begeleiding Mocht in de loop van het jaar blijken dat er zich bij uw kind een probleem voordoet, dan wordt u daarvan verwittigd. Uw zoon of dochter krijgt dan extra aandacht, waarbij ondersteunende maatregelen binnen de klas genomen worden. Als speciale zorg door professionelen of door gespecialiseerde diensten noodzakelijk blijkt, dan wordt dit vooraf samen met u en het Centrum voor Leerlingbegeleiding besproken. Informatie en communicatie Als ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind en de gebeurtenissen in de school door onder meer: • oudercontacten, informatie- en gespreksavonden, open-klasdagen, vieringen, feestjes...; • informele contacten met de kleuteronderwijzeres vóór en na de activiteiten of op afspraak; • het heen-en-weerschriftje met onder meer versjes en liedjes; • schriftelijke mededelingen van de directie of de kleuteronderwijzeres; • contacten met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding;
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
25
•
het meegeven van werkjes van kleuters (knutsel- en schilderwerkjes, tekeningen, speelwerkbladen...); • een mededelingenbord en/of infohoek; • e-mails en website. Participatie U kunt rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan activiteiten, zoals de taalprojecten, huiswerklasjes…
2. In het lager onderwijs Evalueren Onder evaluatie verstaan we de beschrijving en beoordeling van de leerprestaties en de vorderingen van uw kind. Die vorderingen hebben niet alleen betrekking op kennis en vaardigheden, maar ook op gedragingen en houdingen als inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, volledigheid, studiehouding, 'leren leren' ... Middelen De leerkracht verzamelt de nodige gegevens via observatie, toetsen, individuele opdrachten, klasgesprekken. In de derde graad worden proeven over grotere leerstofgehelen afgenomen als voorbereiding op het evaluatiesysteem van het secundair onderwijs. Rapporteren Vier maal per schooljaar wordt het rapport uitgereikt: [rond de herfstvakantie, de kerstvakantie, de krokusvakantie, de paasvakantie en het einde van het schooljaar]. Het rapport geeft een overzicht van de resultaten en de gegevens: • voor de expressieactiviteiten wordt de rapportering verwoord en niet met een cijfer uitgedrukt; • voor de andere activiteiten wordt een cijfer tot 10 vermeld; • het gedrag en de houding worden weergegeven op een waarderingsschaal; • in de kolom commentaar staan aanvullende informatie en aanwijzingen over begeleiding en remediëring; • het klasgemiddelde verwijst naar de plaats van een individuele leerling binnen de groep. • De ALT- leerlingen krijgen “groene punten” op hun rapport. De ouder ondertekent het rapport en geeft het mee naar school. PERCENTAGES om over te mogen gaan naar een hoger leerjaar: • Eerste leerjaar : 80% op Nederlands en wiskunde en 80% in totaal • Tweede leerjaar : 70% op Nederlands en wiskunde en 70% in totaal • Derde en vierde leerjaar : 70% op Nederlands en wiskunde en 70% in totaal • Vijfde leerjaar : 60% op alle hoofdvakken en 60% in totaal • Zesde leerjaar : 50% op alle hoofdvakken en 50% in totaal voor het behalen van een getuigschrift. In uitzonderlijke gevallen kan van de regel worden afgeweken worden mits deliberatie van de klassenraad! Informeren Wij geven nog aanvullende inlichtingen over de vorderingen van uw kind:
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
26
• • • • • •
de schriften en/of kaften; de toetsen worden na afwerking van een leerstofgeheel ter ondertekening meegegeven; het klasagenda is hét communicatiemiddel tussen ouders en school. Wij vragen de ouders dit klasagenda minstens eenmaal per week te ondertekenen. de resultaten van huiswerken. Het huiswerk is een zelfstandig uit te voeren opdracht om de les in te oefenen of een volgende les voor te bereiden. de contacten met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding; het gesprek met de leerkrachten tijdens de oudercontacten of een aangevraagd onderhoud.
Begeleiden en remediëren Uw kind wordt permanent begeleid. De klassenraad zal op regelmatige tijdstippen de schoolvorderingen en het gedrag van uw kind bespreken. Ook het Centrum voor Leerlingenbegeleiding kan hierbij betrokken worden. Hieruit kan een gerichte begeleiding of remediëring volgen. Mochten er zich problemen voordoen, dan zal in eerste instantie de leerkracht trachten te helpen. Ook een verwijzing naar een zorgcoördinator of naar het Centrum voor Leerlingenbegeleiding is mogelijk. Uiteraard worden ouders over dit alles ingelicht via onder meer oudercontact, mededeling, rapport.... Zittenblijven in het lager onderwijs De beslissing welke leerling in het lager onderwijs overgaat en welke blijft zitten wordt autonoom genomen door de school tijdens een klassenraad waarbij alle betrokkenen aan de begeleiding en remediëring van de betrokken leerling (klastitularis, GOK leerkracht, zorgcoördinator, GON-begeleider,…) kunnen deelnemen. Deze beslissing zal aan de ouders gemotiveerd meegedeeld worden tijdens een persoonlijk gesprek door de klastitularis van de leerling. Hiertegen is geen beroep mogelijk. Getuigschrift basisonderwijs Op het einde van het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen het getuigschrift basisonderwijs aan de leerling uit te reiken. Dit gebeurt als de doelen die in het leerplan zijn opgenomen, in voldoende mate bereikt worden. Wordt er geen getuigschrift basisonderwijs gegeven, dan levert de directie een verklaring af waarop de schooljaren die gevolgd werden vermeld staan. Uiteraard wordt deze beslissing gemotiveerd. Indien je kind het lager onderwijs met minimum 50% op taal, 50%op rekenen en in totaal met minimum 50% voltooit, behaalt het een getuigschrift basisonderwijs. De beslissing wordt genomen door een klassenraad, bestaande uit directie, leerkrachten van het 6de leerjaar, 5de leerjaar, CLB en taal- en taakleerkrachten. Deze klassenraad baseert zich hiervoor globaal op de synthese van de schoolrapporten en/of evaluaties van de laatste 2 leerjaren van de lagere school, zoals ze aan jullie worden meegedeeld. De waardecijfers worden hiervoor niet bij elkaar geteld.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
27
Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs Bezwaar Als ouders de beslissing van de delibererende klassenraad niet kunnen aanvaarden, kunnen zij ten laatste op de derde werkdag na de uitreiking van het rapport hun bezwaren bekend maken. Dit kan via een persoonlijk onderhoud met de voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde. De datum van het onderhoud wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders. Tijdens dit onderhoud zullen ouders inzage krijgen van het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Er zijn drie mogelijkheden: • de ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en dan is de betwisting van de baan. De betwisting wordt ingetrokken; • de voorzitter van de klassenraad of zijn afgevaardigde meent dat de ouders redenen aandragen die het overwegen waard zijn. In dit geval roept hij de delibererende klassenraad zo spoedig mogelijk opnieuw bijeen en wordt de aangevochten beslissing opnieuw overwogen. De klassenraad kan dan ofwel zijn beslissing herzien en dan is het probleem opgelost, ofwel zijn beslissing handhaven en dan blijft het probleem bestaan. Als de delibererende klassenraad opnieuw bijeenkomt, zal deze het resultaat van de bespreking schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders meedelen, ongeacht het resultaat van de deliberatie; • de voorzitter van de klassenraad of zijn afgevaardigde meent dat de aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad noodzakelijk maken. Dit wordt schriftelijk gemotiveerd aan de ouders meegedeeld. Wanneer zij het daarmee oneens zijn en de genomen beslissing onjuist blijven vinden, blijft de betwisting bestaan. Beroep Vooraleer de beroepsprocedure kan worden opgestart, moet gebruik gemaakt worden van het recht op overleg met de voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde. Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen een termijn van drie werkdagen na de betekening van de betwiste beslissing, via de directeur schriftelijk beroep instellen bij de beroepscommissie. De beroepscommissie bestaat uit [minstens 3 leden]: • de directeur; • drie personeelsleden aangewezen door de algemeen directeur. Zij maken geen deel uit van de delibererende klassenraad die de betwiste beslissing nam. De algemeen directeur kan ook een beroep doen op een lid van de Pedagogische Begeleidingsdienst. De adviseur-coördinator wijst het lid aan dat van de beroepscommissie deel uitmaakt. Advies van de beroepscommissie
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
28
De beroepscommissie beraadslaagt geldig als ten minste drie leden aanwezig zijn. In het belang van het onderzoek kan ze om het even wie horen. De beroepscommissie motiveert haar adviezen en maakt ze over aan de algemeen directeur. De algemeen directeur beslist of de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw moet samenkomen. • Moet de klassenraad niet opnieuw samenkomen, dan deelt de algemeen directeur dit onmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders mee. • Moet de klassenraad wel opnieuw samenkomen, dan moet hij een definitieve beslissing nemen binnen een termijn van 10 schooldagen na de beslissing van de algemeen directeur. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders meegedeeld. Binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is uitgeput, kunnen de ouders evenwel een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat zij kennis namen van de beslissing van de algemeen directeur, respectievelijk van de klassenraad. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de ouders het niet eens zijn onmiddellijk uitgevoerd kan worden.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
29
Hoofdstuk 4: Ordereglement Ordemaatregelen Een goede samenwerking tussen kind, ouder en personeel van de school is een noodzakelijke voorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt, kan de school passende maatregelen nemen. Voor kleuters die niet leerplichtig zijn, passen deze maatregelen volledig in de speciale begeleiding zoals hiervoor uiteengezet. Bijgevolg wordt normaliter niet in een orde- en tuchtregeling voor kleuters voorzien. Bij leerplichtigen in het lager onderwijs kunnen er orde- en tuchtmaatregelen genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn : Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen genomen worden. 1. Een vermaning Mondeling met nota in de schoolagenda
2. Een waarschuwing
Nota in de agenda met eventueel een strafwerk. Elke aanmerking of strafwerk wordt getekend door de ouders.
3.Tijdelijke verwijdering uit de les/studie 4. Straftaak
Tot het einde van de les/studie. Ondertussen krijgt de leerling een strafwerk of een taak. De ouders worden hierover geïnformeerd. Extra schriftelijke taak. Deze taak wordt aan de ouders gemeld via de agenda.
Ordemaatregelen die enkel door de directeur kunnen genomen worden 5. Een afsprakenkaart • Na drie aanmaningen worden de ouders door de directie uitgenodigd en zal er een afsprakenkaart opgesteld worden. 6. Begeleidings• Leerlingen die herhaaldelijk in de fout gaan en hun overeenkomst afspraken niet naleven, krijgen een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van de leerling wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure. • Schriftelijk meegedeeld aan de ouders.
Binnen de drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg met de directeur. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
30
Hoofdstuk 5: Tuchtreglement De directeur kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. De directeur zal dus slechts tuchtmaatregelen nemen als de maatregelen van orde geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen of diefstal plegen. Soorten. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn :
1. alternatieve straffen uit te voeren tijdens de schooluren
2. de schorsing De leerling mag gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet meer volgen. De leerling moet wel aanwezig zijn op school en krijgt eventueel extra taken. Voor de schorsing van meer dan één dag: moet het voorafgaandelijk advies van de klassenraad worden ingewonnen; hebben de ouders inzage in het tuchtdossier van de leerling en worden ze gehoord; wordt de genomen beslissing schriftelijk gemotiveerd en vooraf schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling met vermelding van de ingangsdatum van de schorsing.
3. een definitieve uitsluiting uit de school Wordt een leerplichtige leerling uitgesloten, dan wordt hij definitief uit de school verwijderd. In geval van uitsluiting : moet vooraf het advies van de klassenraad ingewonnen worden; worden de ouders en hun kind (eventueel bijgestaan door een raadsman) vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen; hebben ouders inzage in het tuchtdossier van hun kind; moet de beslissing gemotiveerd worden. Er wordt aangegeven waarom het gedrag van de leerlingen werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van de school in het gedrang komt; worden de ouders voor het ingaan van de tuchtmaatregelen schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de ingangsdatum ervan. In geval van uitsluiting gelden bovendien volgende regels:
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
31
• • • •
de gesanctioneerde leerling wordt pas definitief uit de school verwijderd op het moment dat hij in een andere school ingeschreven is, en uiterlijk één maand (vakantieperiodes niet inbegrepen) na schriftelijke kennisgeving van de uitsluiting; de gesanctioneerde leerling moet in de school aanwezig zijn, tot de dag vóór de definitieve schoolverandering; het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere; er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.
De directeur spreekt deze maatregel uit op advies van de begeleidende klassenraad. Een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden in de school. [Optie: een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het volgend schooljaar slechts opnieuw ingeschreven worden na gunstig advies van de begeleidende klassenraad] Overleg Binnen de drie lesdagen na kennisname van de tuchtmaatregel hebben de betrokken leerling en/of de ouders recht op overleg met de directeur. De datum van het onderhoud wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders.
Beroepsprocedure ingeval van definitieve uitsluiting Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan. Opstarten van het beroep • Vooraleer de beroepsprocedure kan worden opgestart, moet gebruik gemaakt worden van het recht op overleg met de directeur. • Het beroep moet schriftelijk en gemotiveerd worden aangetekend bij de algemeen directeur uiterlijk binnen de drie lesdagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden. Het beroep kan best per aangetekend schrijven gebeuren. Zodoende kan bewezen worden dat het beroep tijdig ingediend werd. Beroepscommissie • De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze samen. De beroepscommissie bestaat uit drie directeurs van de scholengroep. De directeur die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt hiervan geen deel uit. • De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van drie lesdagen. • De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing. • De algemeen directeur zal de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie aangetekend versturen uiterlijk de lesdag volgend op de dag van de beslissing in beroep. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. • Binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. Annulatieberoep Na uitputting van de hierboven beschreven beroepsprocedure kunnen ouders evenwel een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Dit moet gebeuren binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat zij kennis
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
32
namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van de Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee u het niet eens bent onmiddellijk uitgevoerd kan worden.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
33
Hoofdstuk 6: Algemene klachtenprocedure U bent niet tevreden ? Wat kunt u dan doen? 1. Welke klachten kunt u indienen? Uw klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school: • U vindt dat een personeelslid van een school u niet behandeld heeft zoals het hoort. • U gaat niet akkoord met een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van een school. • U hebt een klacht over de werking van de school. • U hebt een klacht over een persoon die werkt in opdracht van de school, bijvoorbeeld cateringpersoneel, onderhoudspersoneel,... • U vindt dat de regelgeving niet correct is toegepast. Het kan ook gebeuren dat u niet akkoord gaat met een initiatief van de Raad van het Gemeenschapsonderwijs of van de centrale diensten. .
2. Waar kunt u met uw klacht terecht? In verband met de school U moet eerst proberen om de klacht rechtstreeks met de directeur op te lossen. Klachten over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school kunnen gemeld worden aan de directeur van de school en met hem of haar worden besproken. Komt u na overleg met de directeur niet tot een akkoord of handelt de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kunt u klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, die dan de behandeling van de klacht op zich neemt. Blijft u niet tevreden dan kunt u terecht bij de Raad van Bestuur van de scholengroep. Als u uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop u behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kunt u een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (gratis tel. nr. 0800-17364). E-mail:
[email protected] Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding, Koningsstraat 138, 1000 Brussel (gratis tel. nr. 0800/12800). Meer informatie vindt u terug op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kunnen worden ingediend bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen zich in de dagelijkse werking aan een aantal principes moeten houden: 1. Kosteloosheid 2. Eerlijke concurrentie
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
34
3. Verbod op politieke activiteiten 4. Beperkingen op handelsactiviteiten 5. Beginselen betreffende reclame en sponsoring Voor meer informatie kunt u terecht bij het Vlaams Ministerie Onderwijs en AGODI, t.a.v. mevrouw Marleen Broucke, Adviseur, Kamer 1 C 24, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (tel: 02 / 553 65 56). Vorming, Via e-mail:
[email protected]. Bij een weigering tot inschrijving van uw kind kunt u klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Voor meer informatie kunt u terecht op het volgende adres: Vlaams Ministerie Onderwijs en Vorming, Commissie inzake Leerlingenrechten, t.a.v. mevrouw Daphne Rombauts, Kamer 4 A 25, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (tel: 02 / 553 92 06). E-mail:
[email protected] In verband met de Raad en de centrale administratieve diensten Gaat u niet akkoord met een initiatief van de Raad van het Gemeenschapsonderwijs of van de administratieve diensten, dan kunt u klacht indienen bij de afgevaardigd bestuurder, Emile Jacqmainlaan 20, 1000 Brussel.
3. Hoe dient u een klacht in? Klachten kunnen gemeld worden via telefoon, brief, e-mail of fax. Opdat uw klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: • uw naam, adres en telefoonnummer; • wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; • in welke school het gebeurd is als u een klacht indient bij de algemeen directeur van de scholengroep.
4. Welke klachten worden niet behandeld? • • • • • • •
•
een algemene klacht over regelgeving; een klacht die betrekking heeft op feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld; een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid; een klacht die betrekking heeft op feiten die langer dan één jaar voor de indiening van de klacht hebben plaatsgevonden; een kennelijk ongegronde klacht; een klacht waarvoor u geen belang kan aantonen; een klacht over feiten of handelingen waarvoor in een georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid voorzien is en waarvoor deze beroepsmogelijkheid nog niet werd benut, bijvoorbeeld bij orde- en tuchtmaatregelen ten aanzien van uw kind of de uitreiking van een getuigschrift basisonderwijs. Klachten over de behandeling zelf van georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheden zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking; een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure;
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
35
•
een anonieme klacht;
5. Hoe verloopt de behandeling van uw klacht? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur u de ontvangst van uw klacht. Indien uw klacht niet wordt behandeld, wordt u daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht. Als uw klacht wel wordt behandeld dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. U wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Uw klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop de klacht de school of scholengroep bereikt. Als u een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
36
Uitgeleide Beste ouders Beste leerling U hebt het schoolreglement doorgelezen. Goede en duidelijke afspraken zijn nodig voor een aangenaam schoolklimaat waar elke leerling zich goed kan voelen. Het schoolreglement is echter veel meer dan een opsomming van allerhande regeltjes. Het is de vertaling van de schoolcultuur en het pedagogisch project van de school. Naast het bijbrengen van kennis, vaardigheden en attitudes, willen wij onze leerlingen leren omgaan met diversiteit. Door de ondertekening van het schoolreglement bevestigt u dat u de doelstellingen, de leefregels en het pedagogisch project van de school onderschrijft. Indien u nog vragen zou hebben over dit schoolreglement kan u ons altijd contacteren voor bijkomende uitleg. Met vriendelijke groet De directeur en het schoolteam
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
37
Bijlage
CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen (BERICHTGEVING aan de ouders en aan de leerlingen van 12 jaar en ouder)
Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding? De centra voor leerlingenbegeleiding (CLB’s) begeleiden de leerlingen en de deelnemers aan de erkende vormingen. De begeleiding kan ook indirect via en in samenwerking met de ouders en de school verlopen. Zij zijn immers de eerste verantwoordelijken. Waar nodig wordt eveneens samengewerkt met andere diensten, instellingen of voorzieningen. Bij het vervullen van zijn opdracht stelt het CLB het belang van de leerling centraal. Het CLB werkt raadgevend en begeleidend, waarbij de begeleiding van het CLB waar mogelijk preventief is en waar nodig remediërend. Het CLB werkt multidisciplinair. De begeleiding van de leerlingen door het CLB situeert zich op de volgende domeinen: het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychisch en sociaal functioneren. Het CLB werkt gratis, discreet en onafhankelijk. Alle personeelsleden moeten het beroepsgeheim respecteren.
Bijzondere doelgroepen Het CLB begeleidt prioritair en intensief die leerlingen die in hun ontwikkeling en leerproces bedreigd worden. Het CLB besteedt daarbij bijzondere aandacht aan die leerlingen die door hun sociale achtergrond en leefsituatie leerbedreigd zijn, d.w.z. bedreigd worden in hun ontwikkeling en in hun leerproces. Een gerichte samenwerking met de school, ouders en leerlingen moet leiden tot het versterken van de draagkracht van leerkrachten in het opvangen van leerlingen en leerlingensignalen en de uitbouw van een adequate vorm van leerlingenbegeleidingsstructuur. Het CLB sensibiliseert en ondersteunt de school bij haar acties op het vlak van onderwijsvoorrangsbeleid, zorgverbreding en andere projecten die als doel hebben groepen van leerlingen die leerbedreigd zijn door hun sociale achtergrond en/of hun leefsituatie maximale kansen te bieden binnen het onderwijs. Hiertoe werkt het CLB uitdrukkelijk samen met de ouders, de leerlingen en hun maatschappelijke omgeving.
Samenwerking school-CLB
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
38
Het CLB en de school stellen gezamenlijk een beleidsplan of beleidscontract op dat de samenwerking regelt voor de duur van drie jaar. Deze wordt geconcretiseerd in een afsprakennota. Het beleidsplan of beleidscontract vermeldt onder meer: de wijze waarop het CLB en de school de rechten en de plichten invullen; de concrete samenwerking tussen school en CLB; de elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet zal ingaan; de wijze waarop het CLB de informatie die het verzameld heeft bij de uitvoering van zijn opdracht en die relevant is voor de algemene werking van de school, aan de school bezorgt; de wijze waarop de school en het CLB elkaar informatie bezorgen die relevant is voor de leerlingenbegeleiding. Het CLB heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Bij dit alles wordt rekening gehouden met het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander CLB wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet- inschrijving.
Begeleiding op vraag en verplichte begeleiding – mogelijkheden tot verzet Leerlinggebonden aanbod als vraagsturing Het CLB werkt vraaggestuurd (op verzoek van de leerling, de ouders of de school), behalve voor de begeleiding die verplicht is. Het CLB kan zelf voorstellen tot begeleiding formuleren. Het CLB gaat in op elk verzoek van de ouder of de leerling dat betrekking heeft op het begeleidingsaanbod met het oog op het verhogen van de slaagkansen en het beperken en het voorkomen van risicogedrag van leerlingen. Het CLB stelt zijn deskundigheid ter beschikking om minstens signalen bij leerlingen, ouders en hun omgeving te herkennen en te duiden en de eerste opvang te verzorgen van leerlingen en ouders, hen preventief of remediërend te begeleiden en zo nodig adequaat door te verwijzen. Als een school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, beperkt het CLB zich tot een aanbod tot begeleiding. Het CLB zet in dat geval de begeleiding alleen voort als de leerling hiermee instemt, op voorwaarde dat hij in staat is tot een redelijke beoordeling van zijn belangen. Leerlingen van 12 jaar of ouder worden geacht hiertoe in staat te zijn. Zoniet wordt de begeleiding alleen voortgezet mits de ouders ermee instemmen.
Schoolondersteuning als verzekerd aanbod De regering verplicht het CLB tot het voorstellen van vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen. Het staat hen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
39
Informatieverstrekking Preventieve gezondheidszorg Het CLB neemt initiatieven om de gezondheid, groei en ontwikkeling van de leerlingen te bevorderen, te bewaken en te behouden. Het CLB organiseert algemene, bijzondere en gerichte consulten om systematisch en vroegtijdig stoornissen op te sporen op het vlak van gezondheid, groei en ontwikkeling zodat de leerling of de ouders tijdig deze stoornissen kunnen laten behandelen. Wij bevelen de aanwezigheid van de ouders bij het algemene consult bij leerlingen uit het tweede jaar kleuteronderwijs of, voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de kleuter vijf jaar wordt, ten zeerste aan. Het CLB kan bij individuele leerlingen een medisch onderzoek uitvoeren: 1° als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult; 2° op verzoek van de leerling, de school of de ouders; 3° op eigen initiatief. Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen maatregelen om het ontstaan van sommige besmettelijke ziekten te beletten, onder meer door vaccinaties. Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen en het schoolpersoneel profylactische maatregelen om het verspreiden van besmettelijke ziekten tegen te gaan. Vaccinaties Het CLB gaat minstens naar aanleiding van de algemene en gerichte consulten de vaccinatiestaat na van alle begeleide leerlingen. De meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, wordt schriftelijk geïnformeerd door het CLB over de aard en de bedoeling van de aangeboden vaccinatie. Het CLB dient de vaccinatie toe nadat het hiervoor van de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft de schriftelijke toestemming gekregen heeft. Deze toestemming kan worden gegeven voor meerdere vaccinaties tegelijk, maar is niet langer dan twee jaar geldig. Het CLB houdt van iedere begeleide leerling de vaccinatietoestand bij. De beschikbare vaccinatiegegevens worden op verzoek en minstens in het schooljaar van toediening schriftelijk meegedeeld aan de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft. Op verzoek worden de beschikbare gegevens tevens meegedeeld aan de behandelend arts.
Bijzondere consulten De bijzondere consulten (medische onderzoeken, individueel of collectief georganiseerd voor leerlingen uit het buitengewoon onderwijs en het deeltijds beroepssecundair onderwijs evenals, onder de voorwaarden door de regering bepaald, voor andere leerlingen) behoren tot het verzekerd aanbod.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
40
Verplichte begeleiding Preventieve gezondheidszorg Algemene en gerichte consulten, profylactische maatregelen De leerlingen, de ouders en de scholen zijn verplicht om mee te werken aan de algemene consulten (periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief georganiseerd voor alle leerlingen), de gerichte consulten (collectief georganiseerde medische onderzoeken, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschreven doelgroep van leerlingen) en de profylactische maatregelen. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zijn de ouders verplicht de arts van het CLB hierover in te lichten. Het CLB zal via de school de nodige stappen zetten om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. Verzet tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Het verzet wordt schriftelijk meegedeeld aan de directeur van het CLB via een aangetekende brief of tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Het verzet is getekend en gedateerd. In dit geval wordt het consult uitgevoerd door ofwel een andere arts van hetzelfde CLB ofwel door een arts van een CLB naar keuze, ofwel door een arts die niet tot een CLB behoort, maar wel in het bezit is van het hiertoe door de regering bepaalde bekwaamheidsbewijs. De persoon die verzet heeft aangetekend is verplicht de consulten te laten uitvoeren binnen een termijn van negentig dagen, met ingang van de datum waarop de aangetekende brief werd verzonden of met ingang van de datum die op het ontvangstbewijs werd vermeld. Indien het algemeen of het gericht consult niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB dat de school begeleidt, bezorgt de arts van het ander CLB of de arts die niet tot een CLB behoort, de bevindingen aan een arts van het CLB waarbij de school is aangesloten. De arts die de consulten heeft uitgevoerd, bezorgt binnen vijftien dagen na datum van elk consult het verslag van dat consult aan de arts van het CLB die de school van de betrokken leerling begeleidt. De kosten voor een consult dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, zijn ten laste van de betrokken leerlingen en hun ouders.
1. Profylactische maatregelen Zie ook bijlage 3
Definitie: In geval van besmettelijke ziekten bij leerlingen of onderwijspersoneel moet het CLB maatregelen nemen die de verdere verspreiding van die ziekten helpen voorkomen: dat zijn de zogenaamde profylactische maatregelen.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
41
Die maatregelen zijn een gezamenlijke verantwoordelijkheid van school en CLB: beide partijen moeten immers samenwerken om de verspreiding van besmettelijke ziekten te voorkomen. De lijst van ziekten die zeker moeten gemeld worden vind je in de bijlage 4. Taak school: De school informeert als bijlage bij het schoolreglement alle leerlingen en ouders over de profylactische maatregelen. Deze tekst werd door de CLB-directie bezorgd aan de schooldirectie op 1 april 2009. De school verwittigt onmiddellijk (telefonisch en zo snel mogelijk ook schriftelijk) het CLB-team bij een melding van of vermoeden van aanwezigheid van een besmettelijke ziekte bij een leerling (of huisgenoot ervan) of een personeelslid op de school (of huisgenoot ervan). Buiten de werkuren verwittigt de schooldirectie de CLB-arts of CLBdirectie op hun privé telefoonnummer. Het CLB bezorgt samen met de afsprakennota deze nummers in september aan de schooldirectie, afzonderlijk op een kaart. De school volgt het stappenplan luizen bij vermoeden van luizen (zie bijlage 2)
Taak CLB: Het CLB-team zal overeenkomstig de richtlijnen van de gezondheidsinspectie informatie verstrekken en maatregelen nemen ter voorkoming van de ziekte op school. Na de melding door de school geeft het paramedisch team zo snel mogelijk aan de schooldirectie en eventueel ook de leerkrachten, klasgenoten en ouders: mondeling (eventueel telefonisch) informatie over de ziekte en de stappen die nodig zijn op school. Indien het noodzakelijk is volgens de aanwijzingen van de gezondheidsinspectie worden ook brieven bezorgd voor de ouders van de medeleerlingen. De stappen die bij vermoeden van luizen dienen gevolgd te worden: Het systematisch onderzoeken van groepen leerlingen op de aanwezigheid van luizen behoort niet tot de opdracht van het paramedisch team van het CLB. Het is in eerste instantie de school die een luizenplaag moet signaleren aan het paramedisch team. De CLB-arts oordeelt welke profylactische maatregelen zich bij epidemische situaties opdringen. Het CLB heeft een stappenplan bij een luizenplaag (zie bijlage 2). Het CLB voorziet meer ouders in kennis te stellen van de te melden infectieuze ziekten (schooljaar 2009-2010)
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
42
2. Vaccinaties Zie ook bijlage 3
Definitie: De Vlaamse overheid voert vaccinatiecampagnes om een aantal besmettelijke ziekten in Vlaanderen onder controle houden of zelfs uit te roeien. De CLB’s dienen: de vaccinatiestatus van de begeleide leerlingen te bewaken: welke inentingen hebben ze reeds gehad, welke ontbreken nog? leerlingen die nog bepaalde vaccinaties nodig hebben gratis in te enten tegen bepaalde ziekten. Het CLB organiseert vaccinaties voor de volgende leerlingengroepen Leerjaar e
1 lager 5e lager
Vaccinatie Polio-Difterie-Tetanus-Pertussis Mazelen-Bof-Rubella
Taak school: De klastitularis coördineert de briefwisseling op school: de formulieren worden verdeeld, binnen de 7 dagen worden de ondertekende formulieren bezorgd aan de leerkracht. De ontvangen formulieren worden op het secretariaat verzameld. De klastitularis zorgt ervoor dat de datum van de vaccinatie wordt in de agenda genoteerd. Voor de vaccinaties die op school worden uitgevoerd, voorziet de school een geschikt lokaal (waar enkele stoelen aanwezig zijn en een telefoonaansluiting in de buurt is) Dit lokaal is: nummer L68 ofwel het computerlokaal naast het lokaal van het 1e leerjaar.
Taak CLB: Het CLB team zal vaccinaties slechts toedienen na schriftelijke toestemming van de verantwoordelijke van de minderjarige leerling of na toestemming van de meerderjarige leerling zelf. De gevaccineerde leerling blijft minstens 15 minuten onder toezicht van het paramedisch team. Na elke vaccinatie krijgt de leerling van het paramedisch team een brief mee voor de ouders met uitleg over de vaccinatie en mogelijke nevenwerkingen
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
43
Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht Het CLB begeleidt leerplichtige jongeren die, behoudens ingeval van huisonderwijs, niet zijn ingeschreven in een school of voor de leerplicht erkende vorming, of die zijn ingeschreven maar die deze school niet regelmatig bezoeken. Deze begeleiding heeft tot doel de minderjarige met leerplichtproblemen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodat hij opnieuw voldoet aan de bepalingen inzake leerplicht. Een instemming van de betrokken leerling of zijn ouders is dan niet vereist. Als de betrokken leerling of zijn ouders niet ingaan op de initiatieven van het CLB, meldt het CLB dit aan de bevoegde instantie.
Multidisciplinair dossier Het CLB legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het dossier bevat o.a. volgende gegevens: administratieve gegevens, registratie van de medische consulten, vaccinatiegegevens, gegevens over de leerplichtbegeleiding en andere gegevens van de begeleiding van leerlingen. De directeur van het centrum is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van het multidisciplinair dossier, met uitzondering van de persoonsgegevens die de gezondheid betreffen. De verantwoordelijkheid voor het verwerken van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen valt onder de bevoegdheid van een beroepsbeoefenaar die in het centrum werkt. Toegankelijkheid van de gegevens van het multidisciplinair dossier voor de CLBpersoneelsleden Elke CLB-medewerker heeft, als hij betrokken is bij de begeleiding van de leerling in kwestie, toegang tot alle gegevens. In het belang van de leerling, de ouders of ter vrijwaring van de rechten van derden kunnen in volgende gevallen de gegevens ontoegankelijk gemaakt worden voor de CLB-personeelsleden die betrokken zijn bij de begeleiding van een bepaalde leerling: Op vraag van de bekwame minderjarige leerling Op vraag van de bekwame meerderjarige leerling Op verzoek van de ouders, in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling Ambtshalve, in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd. Raadpleging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier Leerlingen en hun ouders hebben recht op toegang tot de gegevens van het multidisciplinair dossier die henzelf betreffen. Deze toegang kan in principe door rechtstreekse inzage van het dossier onder begeleiding van een CLB medewerker. Er zijn wettelijk een aantal uitzonderingen op het recht op toegang tot bepaalde gegevens in het dossier. Vb: gegevens die door derden worden aangeleverd en als vertrouwelijk worden bestempeld zijn niet toegankelijk. Voor meer informatie kan u terecht bij het CLB dat de school van de leerling begeleidt. Overdracht van gegevens uit het multidisciplinair dossier Bij schoolverandering draagt de directeur van het centrum het dossier over aan het centrum dat de leerling begeleidt. De bekwame minder- of meerderjarige leerling en/of zijn ouders in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling, kunnen verzet
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
44
aantekenen tegen de overdracht van het dossier. Een leerling vanaf 12 jaar wordt vermoed bekwaam te zijn. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden binnen een termijn van 10 dagen na de mededeling waarin de ouders of de leerling op de hoogte worden gebracht van de geplande overdracht. Het verzet kan geen betrekking hebben op de overdracht van identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken. Het CLB en de CLB-medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisciplinair dossier bezorgen aan de volgende derden: 1° het betrokken schoolpersoneel voor wat betreft de gegevens die nodig zijn om hun taak naar behoren te kunnen vervullen 2° aan anderen om een verplichting na te komen die opgelegd wordt krachtens een wettelijke verplichting, of op gemotiveerd verzoek of na schriftelijke toestemming van de bekwame minder- of meerderjarige leerling of de ouders in eigen naam of in naam van de niet bekwame minder- of meerderjarige leerling. Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier De multidisciplinaire dossiers worden door het centrum bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Daarna start de directeur de geëigende procedure tot vernietiging ( behalve voor de dossiers die volgens procedure worden opgevraagd door en overgedragen aan het Rijksarchief), maar niet voor de betrokkene de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt. In afwijking van het eerste lid, worden gegevens van leerlingen die hun studieloopbaan beëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs, bewaard tot op het ogenblik dat betrokkene de leeftijd van 30 jaar bereikt. Informatieplicht van het CLB inzake het multidisciplinair dossier De directeur draagt er zorg voor dat betrokken leerling en de ouders op gepaste wijze worden geïnformeerd over de dossiergegevens. Als er betwisting mocht zijn over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer kan men zich wenden tot: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Hoogstraat 139 – 1000 Brussel Tel. 02/213.85.40
Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als deze die gelden voor de school. Deze zijn opgenomen in de zogenaamde “algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement.
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
45
Indien u een klacht heeft over het CLB en het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden is wél in het geding, dan geldt de volgende procedure. Klachten over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dienen kort na de feiten gemeld te worden aan de directeur van het CLB en met hem te worden besproken. Wordt na overleg met de directeur niet tot een akkoord gekomen, dan kan men schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen zendt de directeur de klager een ontvangstbevestiging waarbij hij informatie verstrekt inzake de behandeling van de klacht. Indien de klacht afgewezen wordt brengt hij de klager hiervan op de hoogte en wordt dit gemotiveerd. De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht. De directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op.
Contactgegevens Het CLB is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, op zaterdagen en zondagen en op de wettelijke en decretale feestdagen. De CLB’s zijn gesloten tijdens de kerstvakantie en de paasvakantie, uitgezonderd de eerste maandag en de tweede vrijdag van de kerstvakantie. Indien deze openingsdagen respectievelijk gelijk vallen met 25 of 26 december of met 1 of 2 januari, dan worden ze verplaatst naar de datum binnen de kerstvakantie die hierbij het dichtste aansluit. [Openingsuren …] [Het CLB kan na 17 uur worden geconsulteerd …]
ADRES CLB: Weg naar As 199 A, 3600 Genk ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….. http://www.go.be/clb/genk-maasland
Het CLB-team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichting en/of bemerkingen.
Bijdrageregeling Volgende materialen worden kosteloos ter beschikking gesteld aan de leerlingen maar blijven eigendom van de school:
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
46
Lijst met materialen
Voorbeelden
Bewegingsmateriaal
Ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,…
Constructiemateriaal
Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen,…
Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software ICT-materiaal
Computers inclusief internet, TV, radio, telefoon,…
Informatiebronnen
(Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal,…
Kinderliteratuur
Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,...
Knutselmateriaal
Lijm, schaar, grondstoffen, textiel,…
Leer- en ontwikkelingsmateriaal
Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling,…
Meetmateriaal
Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,…
Multimediamateriaal
Audiovisuele toestellen, fototoestel, casetterecorder, DVD-speler,…
Muziekinstrumenten
Trommels, fluiten,…
Planningsmateriaal
Schoolagenda, kalender, dagindeling,...
Schrijfgerief
Potlood, pen,…
Tekengerief
Stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…
Atlas Globe Kaarten Kompas Passer Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine
Deze lijst vermeldt de verschillende categorieën kosten: - De scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor ééndaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel- of theatervoorstelling, workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd,…). Ook de zwembeurten behoren tot deze categorie (behalve het één jaar verplicht aan te bieden gratis zwemonderricht). Vanaf 1 september 2012 ( schooljaar 2012/2013 ) mag de school voor dit soort activiteiten aan de ouders een bijdrage vragen van 25 euro voor de twee en drie jarigen, 35 euro voor de vierjarigen, en 40 euro voor de vijfjarigen en de
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
47
leerplichtige kleuters en 70 euro in het lager onderwijs. Dit zijn basisbedragen die worden aangepast ingevolge de gezondheidsindex. -
De minder scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor alle vormen van meerdaagse uitstappen binnen de onderwijstijd. Dit zijn de GWP’s zoals bv. bos-, zee-, boerderij-, … , plattelandsklassen. Voor dit soort activiteiten mag men in de kleuterafdeling aan de ouders geen bijdrage meer vragen (dus 0 euro) en in de lagere school nog slechts 405 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs. Ook dit bedrag dient te worden aangepast aan de gezondheidsindex.
Bijlage
Bijdrageregeling
Ouderbijdragen: schooljaar 2012-2013 Kleuterafdeling Eerste kindertuin
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
48
3 culturele voorstellingen Casino Pretland - ganse dag
€ 12 € 6.50
Tweede kindertuin 3 culturele voorstellingen Casino Rollebolle
€ 12 € 2.60
3de kindertuin 3 culturele voorstellingen Casino Rollebolle Bezoek ziekenhuis Genk
€ 12 € 2.60 € 3
Lagere school 1. Eerste graad 10 zwemmen (1e leerjaar gratis) Kronkelidoe 3 culturele voorstellingen Casino Schoolreis 0ccasioneel
€ € € €
31,50 4,50 12 10
€ € € €
6,00 31;50 3,00 10
€ 12
Tweede graad Culturele voorstellingen 10 x zwemmen 1 x schaatsen Schoolreis Auteurslezing Verkeerspark/sportbos Alles met de bal Technieklessen ( middelbaar ) Bezoekerscentrum ‘ watersnip ‘
€ 3,00 € 4,50 € 2,50 € 1,00 € 5,00
2. Derde graad 2 culturele voorstellingen Casino 10 x zwemmen
€ 8 € 31,50
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
49
Winterland Schoolreis + uitstappen Squash Bedrijfsbezoek
€ 5,00 € 15 € 3,00 € 4,00
Bijlage
3. Vakantieregeling 2014 - 2015 1ste Trimester
Aanvang der lessen: Pedagogische studiedag Herfstvakantie: Facultatieve verlofdag: Kerstvakantie:
1 september 2014 8 oktober 2014 27 oktober t.e.m. 2 november 2014 10 november 2014 22 december 2014 t.e.m 4 januari
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
50
2de Trimester
Pedagogische studiedag Krokusvakantie: Facultatieve verlofdag: Paasvakantie:
4 februari 2015 ( LOP ) 16 februari t.e.m. 22 februari 2015 20 maart 2015 6 april 2015 t.e.m. 19 april 2015
3de Trimester Feest van de arbeid: Hemelvaart: Pinkstermaandag: Einde der lessen:
1 mei 2015 14 mei 2015 t.e.m.17 mei 2015 25 mei 2015 30 juni 2015
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
51
Samenstelling van de schoolraad
Voorzitter
Geuns Frank
Directeur
Hanssen Jeannine
Secretaris
Gerits Ellen
Overige leden
Lemmens Melissa Acici Merve Maussen Sonja
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
52
Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school behoort tot scholengemeenschap A SGR 16 • • • • • • • • • • • • • • • •
BS van het Gemeenschapsonderwijs – Boomkesstraat 52 – 3500 Hasselt BS van het Gemeenschapsonderwijs (Oefenschool) – Maastrichtersteenweg 23 –3500 Hasselt BS van het Gemeenschapsonderwijs – Gazometerstraat 2 – 3500 Hasselt (contactschool) BS van het Gemeenschapsonderwijs – Gulden Boomkensweg 8 – 3520 Zonhoven BS van het Gemeenschapsonderwijs – Huidevettersstraat 3 – 3530 HouthalenHelchteren BS van het gemeenschapsonderwijs – Het Bergske 17 – 3550 Zolder BS van het Gemeenschapsonderwijs – Schansstraat 137 – 3550 Heusden BS van het Gemeenschapsonderwijs – Toekomststraat 45 – 3590 Diepenbeek BS van het Gemeenschapsonderwijs – Zonneveldweg 9 – 3830 Wellen BS van het Gemeenschapsonderwijs – Dr. Vanweddingenlaan 10-1 – 3540 Herk de Stad BS van het Gemeenschapsonderwijs – Windmolenstraat 9 – 3560 Lummen BS BuO van het Gemeenschapsonderwijs – Westlaan 191 – 3550 Zolder M.P.I. van het Gemeenschapsonderwijs – Tapstraat 12 – 3720 Kortessem BS van het Gemeenschapsonderwijs – Alfons Jeurissenstraat 46 – 3500 Hasselt Lagere School BuO van het Gemeenschapsonderwijs – Larestraat 15 – 3511 Kuringen BS van het Gemeenschapsonderwijs – Hameestraat 11 – 3570 Alken
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
53
Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod;
-
binnen de gebouwen geldt altijd, overal en voor iedereen een rookverbod. o Ook ouders, derden of bvb een aannemer die werken komt uitvoeren, vallen onder dit rookverbod. o Rooklokalen zijn verboden;
-
extra muros: het rookverbod geldt overal en voor iedereen. o Ook op schoolreis wordt er door niemand gerookt.
______________________________
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
54
Toedienen van medicatie Geachte ouders, De laatste jaren wordt in toenemende mate aan de leerkrachten/school gevraagd om medicatie toe te dienen op school.
Graag hadden wij hieromtrent de volgende afspraken gemaakt: Gelieve in de mate van het mogelijke te vermijden dat de medicatie op school moet worden toegediend; Indien toch medicatie op school moet worden toegediend, is het noodzakelijk dat het onderstaande attest door de behandelende arts wordt ingevuld; De leerkracht/school kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor neveneffecten die bij het kind optreden naar aanleiding van het toedienen van deze medicatie.
Bij twijfels of vragen vanuit de school kan het nodig zijn dat de clb-arts contact opneemt met uw huisarts.
Met vriendelijke groeten, De CLB-arts
Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school Naam van het kind:
………………………………………………………
Naam van de medicatie:
……………………………………………………… ……………………………………………………… ………………………………………………………
Dosis:
………………………………………………………
Periode van toediening: van .................. tot ……………… (datum) Tijdstip van toediening op school: Stempel en handtekening arts
………………………………… Handtekening ouder(s)
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
55
Publiceren van beeldmateriaal Euroschool De Mozaiek Huidevettersstraat,3 3530 Houthalen Helchteren www.demozaiekschool.be Beste ouder(s), Voor gerichte (geposeerde) foto's hebben we volgens de privacywet uw expliciete toestemming nodig. Het gaat om geposeerde, individuele foto's en geposeerde groeps- en klasfoto's. We vragen u daarom om onderstaand invulstrookje nauwkeurig in te vullen en vóór 1 oktober terug te bezorgen. Tijdens de maand september publiceren we geen beeldmateriaal, daarna gebruiken we enkel datgene waarvoor u expliciet de toestemming hebt gegeven. Als u zich in de loop van het schooljaar bedenkt en u vraagt om bepaalde beelden toch te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan. Mail of schrijf ons daarvoor. Volgens art. 10 en 12 van de privacywet heeft u immers recht op toegang, verbetering en verzet wanneer het gaat om uw persoonsgegevens. Dat geldt overigens ook voor niet-gerichte beelden. Met vriendelijke groeten, J.Hanssen Directeur
GEPOSEERDE, INDIVIDUELE FOTO’S EN GEPOSEERDE GROEPS- EN KLASFOTO’S5 Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2014– 2015 vanaf 1 oktober beelden van (naam van de leerling) te maken en te publiceren - op de website ja / nee - in het schoolkrantje ja / nee - in de schoolfolder ja / nee - … Indien u minstens één keer 'ja' hebt geantwoord, mag de school beelden maken tijdens de jaarlijkse fotosessie ja / nee de sportklassen ja / nee het schoolfeest ja / nee de schoolreis ja / nee Datum
Handtekening ouder
Engagementsverklaring
1. Het oudercontact
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
56
Drie keer per jaar organiseert de school een individueel oudercontact. Dit is een gelegenheid om met de leerkracht van gedachten te wisselen over de vorderingen van de leerling en belangrijke informatie aan elkaar kenbaar te maken. Indien de voorgestelde data niet passen, zoeken we graag samen naar een andere oplossing. Mochten er buiten deze geplande overlegmomenten vragen of zorgen opduiken, dan kunnen zowel ouders als school het initiatief nemen voor een gesprek hierover. 2. Tijdig aanwezig zijn op school Vanaf 8u10 uur kunnen de leerlingen op school terecht. Er zal dan steeds toezicht zijn. De lessen beginnen om 8u50. Het onthaal in de klas is een belangrijk moment van de dag en we rekenen er dan ook op dat alle leerlingen tijdig aanwezig zijn. Kan een leerling niet aanwezig zijn (wegens ziekte of andere reden), dan vragen we om de school hiervan te verwittigen. Bij niet-gewettigde afwezigheden is de school genoodzaakt het departement onderwijs en het CLB in te lichten. Dit kan gevolgen hebben voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. We zullen uiteraard al het mogelijke doen om dit te vermijden! 3. Individuele begeleiding van leerlingen Sommige leerlingen zullen op bepaalde vlakken misschien extra zorg nodig hebben. De school zal dan steeds in overleg met de ouders zoeken naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. Samen bekijken we hoe de ouders deze begeleiding kunnen ondersteunen en opvolgen.
4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Om kinderen alle kansen te geven op een succesvolle schoolloopbaan moeten zij het Nederlands voldoende beheersen. De school kan dit niet alleen bereiken: ook thuis moeten kinderen aangemoedigd worden om Nederlands te leren. Hoe de school ouders hierbij concreet zal helpen en wat de school van de ouders verwacht, wordt verder uitgewerkt in het charter. (Bijkomende bepalingen kunnen enkel als er in het LOP een akkoord over is)
Voor akkoord, De ouders
De directie
Charter tussen ouders en school 1. Het oudercontact _ De school zorgt ervoor dat het oudercontact een fijn moment is. (bv de leerkrachten starten met iets positiefs te zeggen. De school zoekt naar oplossingen als ouders niet aanwezig kunnen zijn. (bv een afspraak maken op een andere dag, de ouders vroeger of later laten komen,…)
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
57
_ De ouders komen naar het oudercontact. _ ….
2. De aanwezigheid op school _ De school licht de ouders tijdens het inschrijvingsmoment goed in over het
schoolreglement en het pedagogisch project. _ De ouders zorgen ervoor dat hun kind op school is voor de bel gaat. _ De ouders brengen de school snel op de hoogte bij ziekte van hun kind. _ ….
3. Spijbelen aanpakken _ Als een leerling spijbelt verwittigt de school onmiddellijk de ouders. _ De ouders kennen het spijbelbeleid van de school. _ Ouders en school zoeken samen naar oplossingen om het spijbelgedrag aan te
pakken. _ ….
4. De individuele begeleiding van leerlingen _ De school engageert zich om bij moeilijkheden ouders tijdig en herhaaldelijk aan te
spreken(mondeling indien geen respons) zodat zij betrokken zijn en blijven bij de zorg. _ De ouders lichten de school in bij problemen en speciale zorg voor hun kind. _ Ouders en school zoeken samen naar de juiste zorgbegeleiding. _ ….
5. Aanmoedigen om Nederlands te leren _ De school houdt rekening met ouders met een andere cultuur en taal. (bv de school heeft aandacht voor andere religieuze feestdagen, ...)
De school geeft regelmatig Nederlandse taallessen. Voor mama’s. _ ….
6. De communicatie tussen ouders en school _ De school zorgt ervoor dat de communicatie voor alle ouders begrijpelijk is.
(bv: Nederlandse taallessen voor ouders die niet zo goed Nederlands kennen, organiseren van een infomoment voor alle ouders om de schoolregels en afspraken te leren kennen,…),zorgen voor een tolk. _ De ouders kennen de schoolregels en afspraken. _ De ouders en de school zorgen samen voor een positieve sfeer op school. (bv foto’s van feesten op de website plaatsen, ouders helpen mee op schoolfeest… ) _…
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
58
Het schoolteam en de ouders van onze school engageren zich om dit charter uit te voeren. Handtekeningen, Namens het schoolteam Namens de ouders
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
59
Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2014
Ondergetekenden (naam ouder(s)) ____________________________________________ ____________________________________________ en (naam van de leerling(e)), ____________________________________________ uit klas _____________________________________ van school ___________________________________ bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2014-2015 alsook het pedagogisch project ontvangen te hebben en te ondertekenen voor kennisneming en akkoord. Te __________________________________________ Op (datum) ___________________________________ Handtekening(en)
De ouder(s)
____________________________________ ____________________________________
EUROSCHOOL "DE MOZAÏEK" Huidevettersstraat 3 3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN tel. 011 / 51.60.43 fax 011 / 51.60.44 www.demozaiekschool.be Email:
[email protected]
Euroschool De Mozaïek
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
60
VERBINTENIS Naam : (leerling) Voornaam Klas
Ondergetekende(n) : ouder(s), voogd,… Adres:
Verklaart (verklaren) zich akkoord met het vereffenen van de schoolrekeningen op het nummer van de schoolrekening……………….. De factuur is betaalbaar binnen de veertien dagen. Bij mogelijke problemen met betaling kunt u ons hieromtrent contacteren om een eventuele schikking uit te werken.
Rekeningnummer ouder(s), voogd… op naam van:
Adres:
DATUM
Handtekening
Schoolreg lem ent BaO vanaf 1 septem ber 2014
61