Schoolreglement voor het basisonderwijs

Schoolreglement voor het basisonderwijs Schooljaar 2014-2015

Weldadigheidsstraat 74 3000 Leuven

Inhoud Deel 1 Algemene informatie ................................................................................................................... 5 1

Schoolbestuur ..................................................................................................................... 6

2

Pedagogisch project ............................................................................................................ 7

3

Actief pluralisme ................................................................................................................. 9

4

Organisatie van de schooluren en vakantieregeling........................................................... 9

5

Leerlingenvervoer ............................................................................................................. 10

6

Voor- en naschoolse opvang............................................................................................. 11

7

Samenstelling van de scholengemeenschap .................................................................... 11

8

Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding ..................................................... 12

9

Algemene klachtenprocedure .......................................................................................... 15

10

Inschrijving en leerplicht ................................................................................................... 17

10.1

inschrijving ......................................................................................................................... 17

10.2

weigering tot inschrijving .................................................................................................. 18

10.3

schoolveranderen .............................................................................................................. 18

10.4

regelmatige leerling........................................................................................................... 18

10.5

leerplicht en geregeld schoolbezoek ................................................................................. 18

10.6

gegevensdoorstroming ...................................................................................................... 19

Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving......................................................................... 20 1

Studiereglement ............................................................................................................... 21 1.1

in het kleuteronderwijs ..................................................................................................... 22

1.2

in het lager onderwijs ........................................................................................................ 23

2

Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs ....... 24 2.1

Bezwaar ............................................................................................................................. 25

2.2

Beroep ............................................................................................................................... 25

2.4

Annulatieberoep................................................................................................................ 26

3

Engagementsverklaring .................................................................................................... 27

4

Bijdrageregeling ................................................................................................................ 29

5

Participatie ........................................................................................................................ 31

6

Rookbeleid ........................................................................................................................ 32

7

Reclame en sponsoring ..................................................................................................... 33

8

Extra – muros activiteiten ................................................................................................. 33

9

Afwezigheden ................................................................................................................... 33

10

Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden ............................................. 37

11

Onderwijs voor zieke jongeren – tijdelijk onderwijs aan huis .......................................... 38

Schoolreglement De Appeltuin Pagina 2

12

Leefregels .......................................................................................................................... 39

12.1

Ordemaatregelen .............................................................................................................. 40

12.2

Bewarende maatregel ....................................................................................................... 40

12.3

Tuchtmaatregelen ............................................................................................................. 41

12.4

Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting ..................................................................... 42

Deel 3 Afspraken en informatie ............................................................................................................ 45 1

Appeltuinafspraken: orde, veiligheid, hygiëne ................................................................. 46

2

Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal ............................................................ 49

3

Ziekte, ongeval .................................................................................................................. 49

4

Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur.................................................. 50

5

Aandachtspunten .............................................................................................................. 50

Deel 4 Bijlagen ....................................................................................................................................... 52 CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen....................................................................... 53 Modelformulier privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal .................................................. 59 Afzonderlijk document: ziekte, ongeval en medicatie ...................................................................... 60 Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2014 ................................................. 62


Aandacht Schoolreglement: Het schoolreglement regelt de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen. Waar in dit model sprake is van ‘de ouders’, bedoelen we de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren.

Wijzigingen aan het schoolreglement: De school moet ouders informeren over wijzigingen aan het schoolreglement. De ouders moeten zich schriftelijk met de wijzigingen akkoord verklaren. Gaan ze er niet mee akkoord, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden.

Keuze levensbeschouwelijk vak: Bij de aanvang van het schooljaar, en dit uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september, mag de keuze van levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden. Wie van deze mogelijkheid gebruik wil maken dient, via een speciaal aanvraagformulier, een nieuw keuzeformulier aan te vragen bij de coördinator of zijn afgevaardigde, en dit keuzeformulier uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september terug bij de coördinator in te leveren.

Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit model van schoolreglement bevindt zich ook op onze website. Een papieren versie is altijd te verkrijgen op eenvoudig verzoek.


Deel 1 Algemene informatie


1 Schoolbestuur “Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs.” (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur (coördinator), bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld (zie verder “Samenstelling van de schoolraad”). Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van directeurs. Adres: Raad van Bestuur Scholengroep 11 Leuven – Tienen – Landen Rerum Novarumlaan 1, 3010 Kessel-Lo [email protected] Tel: 016/ 31 45 70 Samenstelling van de Raad van Bestuur Algemeen Directeur: Urbain Lavigne tel: 016/ 31 45 70 fax: 016/ 31 45 80 Voorzitter: Rik Haex Ondervoorzitter: Johan Wuyts

Rechtstreeks verkozen leden: - Yvette Dendooven - Lutgard Peters - Frank Peetermans - Sofie Balduyck - Kristina Elsen - Johan Wuyts

Gecoöpteerde leden: - Rik Haex - Gregory Maes - Luk Neyns

De vergaderingen van de raad worden voorbereid door het college van directeurs, dat is samengesteld uit alle directies behorend tot onze scholengroep.


Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Adres: GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai 36 1000 BRUSSEL Telefoon: (02)790 92 00 Fax: (02)790 92 01 E-mail: [email protected] Website: http://www.g-o.be

Ons schoolteam bestaat uit: o

de directeur (in de Appeltuin is dit de coördinator, zie ook hieronder);

o

het beleids- en ondersteunend personeel: de administratief medewerker, de zorgcoördinator, de ict-coördinator;

o de leerkrachten: de klastitularis, de leerkracht gelijke onderwijskansen (GOK), de leermeesters lichamelijke opvoeding en godsdienst/zedenleer, …; Coördinator De Appeltuin heeft geen klassieke ‘directie’ zoals de meeste andere scholen maar een ‘coördinator’. Dit is Miet Reckers. Zij is de administratieve eindverantwoordelijke, is lid van de leerkrachtenvergadering en zetelt in het bestuur en in het dagelijks bestuur. De coördinator staat samen met het schoolteam en de participerende ouders in voor de coördinatie van het hele schoolgebeuren.

2 Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het pedagogisch project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan.


Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO! streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mensen maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. Bij het begeleiden van jongeren in hun ontwikkeling leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat in de hand te werken door te informeren, te coördineren en inspraak te geven. Dit zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO! Is terug te vinden op www.g-o.be. De Appeltuin als Freinetschool De Zuid-Franse dorpsonderwijzer Celestin Freinet (1896-1966) was de bezieler van een fundamentele onderwijsvernieuwing vanuit de basis, met werkvormen die een volledig nieuwe klaspraktijk mogelijk maakten. Zijn ideeën vonden ook in het buitenland weerklank en zo ontstond een internationale Freinetbeweging. Ook de Appeltuin, die in 2005 haar dertigjarig bestaan vierde, werkt volgens deze springlevende en actuele Freinetpedagogie. Uitgangspunt is het leren volgens de natuurlijke methode. Dat wil zeggen dat er fundamenteel wordt vertrokken van de interesses en ervaringen van de leerlingen zelf. De leerstof wordt gekoppeld aan activiteiten die de leerlingen zelf kiezen en plannen. Deze benadering heeft onder meer als grote voordelen dat de kinderen meer zin hebben om te leren, dat het hen minder moeite kost om te leren en dat ze de verworven informatie veel langer onthouden. Het was de grote bekommernis van Freinet dat kinderen zich in elke situatie van hun leven moeten kunnen redden. Wat en hoe je leert staat niet op voorhand vast, de nadruk ligt vooral op de hulpmiddelen en strategieën die je bij het leren gebruikt. Het kan dan ook niet de bedoeling zijn dat de leerstof van boven af, door de volwassenen, wordt opgedrongen en in hapklare brokken wordt aangeboden. In de Freinetpedagogie krijgt de leerkracht met andere woorden een heel andere rol toebedeeld. Eerder dan zelf te fungeren als de bron van kennis en informatie zal de Freinetleerkracht de kinderen helpen, bevragen, ondersteunen en opvolgen in hun leerproces, rekening houdend met het leerplan. Hij geeft dus vooral duwtjes in de rug om het individu en de groep zelf te laten leren en ontdekken. Het doceren in de strikte zin van het woord wordt tot een minimum beperkt. De kinderen worden aangespoord om zelfstandig en taakgericht te leren werken. Hoewel elk kind op zijn of haar eigen ritme het leerproces doormaakt ligt de nadruk absoluut niet op de individuele prestatie. Het aspect van competitie wordt onder meer vermeden door niet te werken met puntensystemen of percentages. De samenwerking in groepsverband is van het allergrootste belang. Leren is met andere woorden een sociaal gebeuren. Het systeem van de graadsklassen speelt trouwens perfect in op het feit dat kinderen heel vlug leren van andere kinderen. Bij het plannen van het werk, het maken van afspraken, het oplossen van problemen is iedereen betrokken. Ieder kind heeft zijn eigen inbreng en dus zijn eigen verantwoordelijkheid bij wat er gedaan wordt en hoe. In de praatronde en de klasraad leren de kinderen luisteren naar elkaar. Daardoor krijgt elk kind het gevoel au sérieux genomen te worden. Conflicten worden niet van hogerhand opgelost maar binnen een


groep van gelijken. Kinderen ontwikkelen zo de democratische reflex van respect voor de groep en de beslissingen van de groep. Het onderwijs begint bij de leefwereld en de eigen ervaringen van de kinderen. Hun eigen leefwereld is immers vol uitdagingen, nodigt uit om te onderzoeken en te experimenteren en vormt zo de basis voor gemotiveerd leren. Die leefwereld stopt echter niet aan de schoolpoort. Vandaar dat een Freinetklas regelmatig op exploratietocht trekt buiten de school. Deze aanpak zorgt voor een vanzelfsprekende betrokkenheid, bij wat er in de wereld gebeurt. De kinderen ontdekken hoe veelzijdig en fascinerend de wereld buiten hun klasje is maar ze zien ook wat er mis gaat. Tegelijk ervaren ze de mogelijkheid tot verandering en het belang van hun eigen creatieve inbreng daarbij. Het begrip solidariteit krijgt met andere woorden een heel concrete invulling. Een van de centrale instrumenten in de oorspronkelijke klas van Freinet was een drukpers. Niet alleen het uiteindelijke doel, namelijk de communicatie, was van belang. Ook alle voorbereidingen op het technisch-materiële vlak spelen een rol: het onderhouden van het materiaal, het oefenen van de vaardigheid in de druktechniek, de zin voor nauwkeurigheid, het plannen en de coördinatie. Tot op vandaag vervullen de technieken van drukken en stempelen een belangrijke functie in het Freinetonderwijs, ook bij het leren lezen en schrijven. Het zelf samenstellen en drukken van de klasof schoolkrant is een essentieel onderdeel van het klasgebeuren. Dat daarbij ook modernere technologie zoals de kopieermachine of de computer een rol speelt past volledig in de flexibele, maatschappijgerichte Freinetbenadering. Naast de intellectuele vorming worden de kinderen sterk aangemoedigd om op hun eigen persoonlijke wijze uiting te geven aan hun gedachten en gevoelens. Dat kan door middel van de taal in de zogenaamde vrije tekst, maar ook met een hele reeks andere creatieve expressievormen zoals toneel, dans, muziek, schilderen, beeldhouwen. Voortdurend tasten de kinderen de grenzen van hun mogelijkheden af. Ze leren oog hebben voor de kwaliteit en de communicatieve kracht van hun eigen werk en van anderen. In de Algemene Informatiebrochure wordt verder beschreven hoe deze algemene principes van de Freinetpedagogie concreet gerealiseerd worden in een school als De Appeltuin. Zowel bij het kind als bij de ouder kijken we naar de relatie tot de klas en naar de relatie tot de school in het algemeen. Verder komen ook de taken van de leerkracht en de organisatorische structuur aan bod. Het is de bedoeling om een vrij concreet beeld te geven van wat het betekent om als ouder kinderen in De Appeltuin te laten schoollopen, zodat iedereen een gefundeerde keuze kan maken.

3 Actief pluralisme Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.

4 Organisatie van de schooluren en vakantieregeling Organisatie van de schooluren


De school start om 8.45u. Kinderen komen op tijd. Te laat komen stoort de praatronde. Er is les tot 12.00u en middagpauze tot 13.15u. De school eindigt om 16.00u, behalve op vrijdag. Dan is er van 15.30u tot 15.50u afsluitronde met alle kinderen in de hal. Op woensdag eindigt de school om 12 u. De speeltijden zijn: • voor de kleuters: van 10.30u tot 10.55u en van 14.30u tot 14.55u • voor de lagere school: van 10.15u tot 10.40u en van 14.15u tot 14.40u Ochtendopvang: Er is opvang door een leerkracht vanaf 8.00u. De ouders kunnen hun kleuters tot in de klas brengen. Als er nog geen leerkracht is, blijven de ouders in de klas. De andere kinderen blijven buiten tot het tijd is. Als het te koud is, spelen de kinderen in de kleine hal. Middagopvang: • Bij de kleuters komt in elke klas een ‘beurtroller’. Dit zijn ouders, opa’s of oma’s die van 12.00u tot 13.15u toezicht houden in de klas, meehelpen met eten en opruimen. Op de speelplaats wordt toezicht gehouden door minimum twee personen: een leerkracht en een extra toezichter. •

Organisatie van de pedagogische studiedagen en vakantieregeling

Eerste trimester

Hervatting

maandag 1 september 2014

Facultatieve verlofdag

maandag 29 september 2014

Herfstvakantie

van maandag 27 oktober 2014 tot en met zondag 2 november 2014 vrijdag 7 november 2014 dinsdag 11 november 2014 van maandag 22 december 2014 tot en met zondag 4 januari 2015 woensdag 28 januari 2015

Pedagogische studiedag Wapenstilstand Kerstvakantie Tweede trimester

Derde trimester

Pedagogische studiedag Krokusvakantie

van maandag 16 februari 2015 tot en met zondag 22 februari 2015

Facultatieve verlofdag Paasvakantie Feest van de arbeid Hemelvaart

maandag 16 maart 2015 van maandag 6 april 2015 tot en met zondag 19 april 2015 vrijdag 1 mei 2015 donderdag 14 en vrijdag 15 mei 2015

Pinkstermaandag Begin zomervakantie

maandag 25 mei 2015 woensdag 1 juli 2015

5 Leerlingenvervoer De Appeltuin organiseert geen leerlingenvervoer. Is niet van toepassing.


6 Voor- en naschoolse opvang Voor de naschoolse opvang werkt De Appeltuin samen met de VZW Naschoolse Opvang van Stad Leuven. Om gebruik te kunnen maken van de naschoolse opvang ondertekenen de ouders het huishoudelijk reglement van de VZW. Ouders zullen vanaf dan voor de opvang van hun kind een factuur in de bus krijgen. Avond- en woensdagnamiddagopvang: Na schooltijd kunnen ouders hun kinderen in de klas ophalen. Er is dan tijd om wat te praten met de leerkracht, om in de klas iets te bekijken, of om gewoon met andere ouders te babbelen. -

Op maandag, dinsdag en donderdag is er opvang van 16u00 tot 18u30.

-

Op woensdag van 12u00 tot 15u en op vrijdag van 15u50 tot 18u30.

-

Tijdens het eerste half uur van de opvang staat er een ouder aan het poortje en is er één extra opvangkracht aanwezig. Dit eerste half uur is gratis. Daarna begint de betalende opvang.

-

De kinderen die in de opvang blijven, spelen buiten op de grote speelplaats tot 16.30u.

-

Om 16u30, bij het begin van de betalende opvang, worden de kinderen geregistreerd met een ipad en krijgen ze een koekje.

-

Het opvanglokaal bevindt zich in het conciërgegebouw op de kleine speelplaats. Bij mooi weer spelen de kinderen buiten op de grote speelplaats. Bij slecht weer spelen ze in het opvanglokaal waar er mogelijkheid is tot tekenen, puzzelen, gezelschapsspellen, enz. De opvanger moet weten waar elk kind zich bevindt.

-

Een leerkracht en een ouder zijn verantwoordelijk voor de organisatie van de opvang.

-

Ouders betalen 0.40 euro per begonnen kwartier. Hiervoor ontvangen ze een factuur.

-

Ook op de pedagogische studiedagen wordt er, bij voldoende belangstelling, opvang voorzien van 8u00 tot 12u. Daarvoor moet op voorhand worden ingeschreven. Dit wordt aangekondigd in het wekelijks ‘Briefke’. Op een studiedag betaal je voor een voormiddag 4 euro. Vanaf 12u00 geldt het gewone woensdagmiddagtarief.

-

Wanneer de ouders de kinderen te laat afhalen, betalen zij een boete van 5 euro per begonnen kwartier.

Voor elk kind wordt bij het begin van het nieuwe jaar een fiscaal attest opgemaakt.

7 Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school behoort tot scholengemeenschap BaO Leuven-Tienen-Landen nr.120841 met administratieve zetel: Oude Vestenstraat 12, 3300 Tienen. De samenstelling van de scholengemeenschap:


• • • • • • • • • • • • • • • • •

Basisschool van het GO! Hertog Karel (Hoogveldweg 5, 3012 Wilsele) Basisschool van het GO! De Bijenkorf (Mechelsesteenweg 397, 3020 Herent) Basisschool van het GO! De Klare Bron (Jules Vandenbemptlaan 14, 3001 Heverlee) Basisschool van het GO! De Krullevaar’t (Aarschotsesteenweg 155, 3012 Wilsele) Basisschool van het GO! De Regenboog (Schoolstraat 2, 3010 Kessel-Lo) Basisschool van het GO! ’t Klein Atheneum (Oude Vestenstraat 12,3300 Tienen) Basisschool van het GO! De Notelaar (Stationsstraat 81, 3370 Boutersem) Basisschool van het GO! Hof Pepijn (Bondgenotenlaan 6, 3400 Landen) Basisschool van het GO! Woudlucht (Prosperdreef 3, 3001 Heverlee) Basisschool van het GO! Vissenaken (Aarschotsesteenweg 638, 3300 Tienen) Basisschool van het GO! De Suikerspin (Pastorijstraat 78, 3300 Tienen) Basisschool van het GO! De School (Rerum Novarumlaan 1, 3010 Kessel-Lo) Basisschool van het GO! De Appeltuin (Weldadigheidsstraat 74, 3000 Leuven) Basisschool van het GO! De Luchtballon (Sliksteenvest 1, 3300 Tienen) Basisschool van het GO! De TintelTuin (Budingenweg 2, 3440 Zoutleeuw) Basisschool van het GO! Pee en Nel (J.B. Van Monsstraat 6-8, 3000 Leuven) Basisschool van het GO! De Bron (Oude Baan 317, 3000 Leuven)

De directeur coördinatie - scholengemeenschap basisonderwijs is mevrouw Anja Ginckels ([email protected]) (tel. 016/31 45 87)

8 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met onderstaand centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info – zie bijlage 1):

CLB GO! Leuven-Tienen-Landen DIRECTEUR: de heer Georges Baeten ADRESSEN : CLB GO! Leuven: CLB GO! Kessel-Lo: CLB GO! Tienen:

Redingenstraat 86, 3000 Leuven 016 308 010 Jeugdplein 23, 3010 Kessel-Lo 016 257 802 Oude Vestenstraat 14, 3300 Tienen 016 815 818

[email protected] [email protected] http://www.leuven.go-clb.be http://www.tienen.go-clb.be

http://www.go-clb.be/

Afspraken over aanspreekpunten en communicatie over problemen in de Appeltuin


Afspraken over aanspreekpunten en communicatie over problemen in de Appeltuin

Werkgroep pedagogie, 2010

•

Aanleiding

Een aantal jaar geleden kreeg de werkgroep Pedagogie de vraag om afspraken op papier te zetten over de stappen die gezet worden in geval van problemen van ouders met leerkrachten en vice versa. Aangezien organisaties wettelijk verplicht zijn om ook een procedure uit te werken voor problemen tussen de werknemers, deed de werkgroep hierover ook een voorstel (enkel bedoeld voor bespreking met teamleden, niet voor ouders). De afspraken werden uitgewerkt in samenwerking met een ouder, die als preventieadviseur met deze materie beroepshalve bezig is. Met deze afspraken willen we de communicatie niet overformaliseren; de ervaring leert wel dat het in echte probleemsituaties gemakkelijk is om op procedures terug te kunnen vallen. Deze afspraken zijn ook een houvast voor (nieuwe) teamleden of ouders die een mandaat opnemen. •

Uitgangspunt

De Appeltuin heeft een open communicatiecultuur. Als ouder moet je niet achter de witte lijn of bij de poort blijven; op de speelplaats, in de klas, op de deelgroep, op het secretariaat en bij verschillende activiteiten kan je met teamleden van school in dialoog gaan. Ook bij de ouders zijn er aanspreekpunten (deelgroepafgevaardigde, voorzitter werkgroep pedagogie, voorzitter vzw) waar je terecht kan met vragen of problemen. We hechten veel belang aan een goed contact en een open communicatie tussen leerkrachten en ouders. Iedereen is (mee)verantwoordelijk voor de goeie/positieve sfeer op school. Ben je tevreden, laat het aan iedereen weten. Als er iets is, breng die mensen op de hoogte die nodig zijn om de situatie te verhelpen. We waarderen het als dit met de nodige discretie gebeurt, zeker als het gaat over persoonlijke zaken van kinderen, leerkrachten of ouders. •

Probleem van ouder o

Probleem van ouder op klasniveau

Bij een probleem (bedenking, ergernis of klacht) van de ouders met de leerkracht of klassituatie:

Spreek de leerkracht aan. Het is handig als leerkrachten laten weten wanneer zij liefst aangesproken worden voor dingen die mogelijks wat meer tijd/aandacht vragen dan wat je kunt vrijmaken ’s morgens of om 16 uur. Wij gaan ervan uit dat dit normaal gezien voldoende is, maar beschrijven nog een aantal verdere stappen


Als je geen gehoor krijgt of je om een of andere reden de betrokken leerkracht liever niet rechtstreeks aanspreekt, kan je contact opnemen met een ouder die daarvoor een ‘mandaat’ heeft, nl. de deelgroepafgevaardigde van de klas of de ouder die bestuurslid is voor de werkgroep pedagogie, of de coördinator van de school. Wat kan je verwachten van de persoon die je aangesproken hebt? Hij/zij beluistert je verhaal (en toetst af of je het vertelt aan hem/haar als aanspreekpunt of als gewone mede-ouder). Hij/zij denkt mee na over wat je zelf kan doen (bv. heb je dit al besproken met de leerkracht, zullen we dit samen voorbereiden?) Als het wenselijk is, heeft hij/zij samen met jou een gesprek met de leerkracht. Als het wenselijk is, ‘bemiddelt’ hij/zij (spreekt met de leerkracht als je er niet bij bent). Hoe behandelt diegene die je aangesproken hebt je vraag/probleem verder? Hij/zij behandelt je vraag/probleem discreet. We willen liefst dat situaties aangepakt worden zo dicht mogelijk bij de plaats waar ze zich voordoen. Als hij/zij dit nodig vindt (graag back-up heeft), mag hij/zij wel, in vertrouwen, overleggen met iemand van de werkgroep pedagogie. Als het gaat over een vraag/probleem met een grotere impact, zal hij/zij je toestemming vragen om de situatie te melden aan het dagelijks bestuur (bestaande uit de coördinator, de voorzitter van de vzw en de drie leerkrachten uit het bestuur). Hij/zij zet enkel verdere stappen na overleg met jou. Hij/zij volgt je vraag/probleem op van de ‘melding’ tot het antwoord. Als je vraag/probleem op een vergadering moet voorgelegd worden, mag je via je aanspreekpunt een reactie verwachten. Hij/zij blijft je contactpersoon. Als het nodig is, kunnen verdere stappen ondernomen worden en kan het dagelijks bestuur en/of de werkgroep personeel geïnformeerd en betrokken worden. o

Probleem van ouder op schoolniveau

Bij een probleem (bedenking, ergernis of klacht) van de ouders met de schoolwerking: De coördinator is je eerste aanspreekpunt: hij/zij maakt deel uit van het leerkrachtenteam, het (dagelijks) bestuur en de werkgroep personeel. Ook de voorzitter van de vzw heeft overzicht over het geheel; hij/zij maakt ook deel uit van het bestuur en het dagelijks bestuur. Met een specifiek probleem over de materie van een werkgroep kan je je rechtstreeks richten tot de leden van een werkgroep. In de brochure ‘Wegwijs in de Appeltuin’ vind je informatie over de


taakstelling van de werkgroepen. Ook hier geldt dat het dagelijks bestuur op de hoogte gebracht wordt als het gaat over een vraag/probleem met een grotere impact. •

Probleem van leerkracht o

Probleem van leerkracht met ouder of kind

Bij een vraag, bedenking, ergernis of probleem van de leerkracht: De leerkracht spreekt het kind aan en hanteert hiervoor de in de groep gebruikelijke kanalen/middelen (bv. afsprakenlijst, klassenraad). Indien de situatie of het probleem op deze manier niet opgelost geraakt, zal hij/zij zich wenden tot de ouders. Indien de leerkracht niet voldoende gehoor krijgt of de ouders zich onvoldoende aan de gemaakte afspraken houden, kan de leerkracht, na overleg met de ouders, een derde ‘neutrale’ partij vragen om te bemiddelen. Dit kan een collega zijn, de coördinator of een ouder met een mandaat. Indien deze bemiddeling niet tot het gewenste resultaat leidt, kan de school maatregelen nemen (zie schoolreglement). o

Probleem van teamleden onderling

Bij een vraag, bedenking, ergernis of probleem van teamleden onderling: Eerst spreken de teamleden onderling met elkaar. Als het teamlid niet voldoende gehoor krijgt of de collega zich onvoldoende aan de gemaakte afspraken houdt, kan een teamlid een derde ‘neutrale’ partij vragen om te bemiddelen. In dit geval kan hij/zij iemand van de werkgroep personeel (coördinator of ouder-bestuurslid voor de werkgroep) of de voorzitter van de vzw erbij betrekken. Indien de situatie of het probleem op deze manier niet opgelost geraakt, kan een teamlid een vertrouwenspersoon inschakelen. Dat kan ofwel de vertrouwenspersoon zijn van Limits, een externe organisatie die betaald wordt door het ministerie en gratis werkt voor het onderwijs, ofwel de vertrouwenspersoon van de scholengroep (van het CLB). In ernstige situaties, als het ook met bemiddeling van de vertrouwenspersoon niet lukt om tot afspraken te komen, kan een formele klacht neergelegd worden. Het teamlid kan daarvoor terecht bij de preventieadviseur van de scholengroep, die tewerkgesteld is bij Arista. Eerste versie opgemaakt op 7 juni 2007 Herziene versie opgemaakt op 3 december 2010 Werkgroep Pedagogie

9

Algemene klachtenprocedure

Welke klachten kunnen ouders indienen? De klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van de school.


Waar kunnen ouders met hun klacht terecht? Een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid kunnen de ouders melden aan de coördinator. De ouders proberen altijd eerst om er rechtstreeks met de coördinator over te praten en een oplossing te zoeken. Komt men na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de coördinator zelf, dan kunnen de ouders een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep: Algemeen Directeur: Urbain Lavigne tel: 016/ 31 45 70 fax: 016/ 31 45 80 Rerum Novarumlaan 1, 3010 Kessel-Lo [email protected] Als de ouders uiteindelijk niet tevreden zijn over de klachtenbehandeling, kunnen ze een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/17364. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kunnen de ouders indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: - beheersing onderwijskosten - eerlijke concurrentie - verbod op politieke activiteiten - beperkingen op handelsactiviteiten - beginselen betreffende reclame en sponsoring Voor meer informatie kunnen de ouders terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II- laan 15, 1210 Brussel (02 553 65 56). Via e-mail: [email protected]. Als een school weigert een kind in te schrijven, kunnen de ouders klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie is te vinden bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II- laan 15, 1210 Brussel (02 553 92 06).

Hoe dienen ouders een klacht in? - via telefoon, brief, e-mail of fax. - de volgende gegevens mogen niet ontbreken: o

je naam, adres en telefoonnummer


o

wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is

o

in welke school het gebeurd is - bij indiening van een klacht - bij de scholengroep

De klachtenprocedure is niet van toepassing op: - een algemene klacht over regelgeving - een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld - een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid - een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden - een kennelijk ongegronde klacht - een klacht waarvoor de ouders geen belang kunnen aantonen - een klacht over feiten of handelingen waarvoor de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet benut zijn, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking. - een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure - een anonieme klacht Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de coördinator of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als de klacht niet wordt behandeld, wordt men daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als de klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. De ouders worden op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. De klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. De indiening van een klacht tegen een bepaalde beslissing, betekent niet dat deze beslissing wordt uitgesteld.

10 Inschrijving en leerplicht 10.1 inschrijving Om in onze school ingeschreven te worden, dient men te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert dat de ouder zijn/haar kind aanmoedigt om Nederlands te leren.


Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de hele duur van zijn/haar schoolloopbaan, tenzij hij/zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten of tenzij hij/zij zelf een andere school kiest.

Voorrangsregeling voor broers en zussen Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van reeds ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen en op welke wijze dit moet gebeuren.

10.2 weigering tot inschrijving Aan een leerling die uit de Appeltuin verwijderd werd, kan tijdens het lopende schooljaar, het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar de inschrijving geweigerd worden in de Appeltuin.

10.3 schoolveranderen De beslissing om van school te veranderen ligt uitsluitend bij de ouders. Bij schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni is de nieuwe inschrijving rechtsgeldig vanaf de dag waarop de directie van de nieuwe school de schoolverandering schriftelijk heeft meegedeeld aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs.

10.4 regelmatige leerling Een regelmatige kleuter is een kleuter die: a. voldoet aan de toelatingsvoorwaarden b. slechts in één school is ingeschreven

In het lager onderwijs of als leerplichtige leerling in het kleuteronderwijs, moet de leerling bovendien voldoen aan de volgende voorwaarden: a. aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid b. deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd, behoudens vrijstelling

10.5 leerplicht en geregeld schoolbezoek Leerplicht Voor de minderjarige is er leerplicht gedurende de periode van twaalf jaren die aanvangt op 1 september van het kalenderjaar waarin het kind zes jaar wordt. Regelmatig schoolbezoek


De ouders zijn verplicht erop toe te zien dat hun kind vanaf het begin van de leerplicht regelmatig de school bezoekt. Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten die op het leerplan voorkomen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd [bv. een vrijstelling voor zwemmen zal slechts worden toegestaan, indien er gewichtige medische redenen zijn die gestaafd worden door een medisch attest]. Leerlingen die niet aan één- of meerdaagse buitenschoolse activiteiten deelnemen (bos-, zeeklassen, ...) zijn gedurende die periode op school aanwezig. U kan de deelname van uw kind aan een extra-murosactiviteit weigeren door middel van een voorafgaandelijke kennisgeving ervan aan de coördinator.

In het kleuteronderwijs engageren de ouders zich ertoe dan hun kleuter in voldoende mate aanwezig is. Concreet betekent dit: -

In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs drie jaar wordt moet die 150 halve schooldagen aanwezig zijn geweest, of 100 halve schooldagen indien de leerling na 31 december van hetzelfde schooljaar de leeftijd van drie jaar bereikt.

-

In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vier jaar oud wordt moet die 185 halve schooldagen aanwezig geweest zijn.

-

In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vijf jaar oud wordt moet die 220 halve schooldagen aanwezig geweest zijn.

Het naleven van dit engagement is verplicht om het recht op een schooltoelage te behouden. Om te kunnen overstappen naar het eerste leerjaar lager onderwijs moet de leerling, die zes jaar wordt vóór 1 januari van het lopend schooljaar, minstens 220 halve dagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas van een Nederlandstalige kleuterschool of de toelating hebben van de klassenraad..

10.6 gegevensdoorstroming Als een leerling van school verandert, worden leerlingengegevens automatisch overgedragen. De overdracht kan enkel betrekking hebben op de leerling-specifieke onderwijsloopbaan. Ze gebeurt uitsluitend in het belang van de betrokken leerling en slaat nooit op gegevens met betrekking tot schending van de leefregels (behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt). Ouders kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. De ouders kunnen zich, na inzage van de stukken, tegen de overdracht van bepaalde documenten verzetten


Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving


1 Studiereglement Deelgroepen De ouders met kinderen in dezelfde klas vormen samen met de leerkracht(en) een deelgroep. Elk jaar wordt een ouder verkozen als deelgroepafgevaardigde. De deelgroep vergadert bij voorkeur vier maal per jaar: een keer in september/oktober, de tweede keer in december/januari, de derde keer in maart/april en de vierde keer in mei/juni. In de deelgroep wordt de werking van de klas, ouderparticipatie, evaluatie en de schoolwerking in het algemeen besproken. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt door een vrijwillige ouder. De deelgroepafgevaardigden komen minstens één keer per trimester samen met de werkgroep pedagogie. Deze deelgroepafgevaardigdenvergadering heeft als taak de communicatie tussen de ouders, de school en de deelgroepen te bevorderen, de Raad van Bestuur van de Appeltuin te informeren over de groepen en de groepen over de inhoudelijke werking van de Raad van Bestuur. als taak de communicatie tussen de groepen te bevorderen en het bestuur te informeren over de werking van de deelgroepen.

Individuele oudercontacten Individuele oudercontacten kunnen op elk moment tijdens het jaar georganiseerd worden op vraag van de ouder en/of de leerkracht. Daarnaast worden: Bij de kleuters individuele oudercontacten georganiseerd op het einde van het schooljaar vooraleer de kleuter naar de hogere klas gaat. Bij de kinderen uit de lagere schoolklassen kunnen naar aanleiding van het eerste rapport individuele oudercontacten georganiseerd worden voor alle ouders van de deelgroep.

Begeleiding en evaluatie Voor leerlingen met leermoeilijkheden of in andere situaties die begeleidingsmaatregelen vergen, biedt de school diverse vormen van individuele begeleiding aan. Van de ouders verwachten wij in ruil daarvoor een positief engagement. In het belang van het kind engageren de ouders zich er ook toe aanwezig te zijn op het oudercontact. De rapportering van de evaluatie van de kleuters gebeurt door gesprekken met de ouders tussendoor en door een individueel gesprek op het einde van het schooljaar vooraleer de kleuter naar een hogere klas gaat. Bij de kinderen die in de laatste kleuterklas zitten nemen de leerkrachten schoolrijpheidstesten af die ze bespreken met het CLB.

Inzagerecht, recht op toelichting en kopierecht Op het oudercontact zal u natuurlijk de nodige toelichting bekomen aangaande de (evaluatie)gegevens die betrekking hebben op uw kind. U kan evenwel ook een afspraak maken om toelichting te bekomen, over (verbetering van) huistaken, of over andere leerling specifieke gegevens van uw kind. U heeft het recht voornoemde stukken in te kijken. Indien evenwel gegevens van een derde kind betrokken zijn, heeft u toegang tot deze gegevens via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. Mocht u na de toelichting nog kopie wensen van de leerling gegevens, die enkel op uw kind betrekking hebben, dan zal u [tegen betaling van kostprijs ] kopie worden verstrekt. U verkrijgt deze kopies ten persoonlijke titel. De kopies dienen dus vertrouwelijk behandeld te worden en mogen niet worden verspreid. Ouders engageren zich derhalve om deze kopies niet openbaar te


maken, en enkel te gebruiken in de private sfeer in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling.

1.1 in het kleuteronderwijs Observeren De leerkracht wil uw kind leren kennen en begrijpen. Daarom zal hij gericht kijken en luisteren tijdens de spontane bezigheden van het kind, bij de dagelijkse activiteiten en bij de uitvoering van de opdrachten. Op die manier kan hij de ontwikkeling van uw kind op de voet volgen.

Begeleiden In het aanbod van activiteiten zal de leerkracht rekening houden met de gegevens die hij via observatie verzameld heeft. Met andere woorden, hij stemt de begeleiding af op de noden en de behoeften van uw kind. Daardoor krijgt uw kind alle kansen om zich naar eigen aanleg optimaal te ontwikkelen. De leerlingenmap De leerkracht noteert belangrijke gegevens over de ontwikkeling van het kind in een leerlingenmap. Dit systeem maakt een efficiënte begeleiding mogelijk. De gegevens uit de leerlingenmap zijn vertrouwelijk. Ze kunnen alleen ingezien worden door de personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van uw kind. Speciale begeleiding Mocht er zich in de loop van het jaar bij uw kind een probleem voordoen, dan wordt u daarvan gewaarschuwd. Uw zoon of dochter krijgt dan extra aandacht; in de klas worden er ondersteunende maatregelen genomen. Als speciale zorg door professionelen of door gespecialiseerde diensten noodzakelijk blijkt, dan wordt dit vooraf samen met u en het centrum voor leerlingbegeleiding besproken. Informatie en communicatie Als ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind en de gebeurtenissen in de school door onder meer: •

oudercontacten, informatie- en gespreksavonden, openklasdagen, vieringen, feestjes...

•

informele contacten met de kleuteronderwijzeres vóór en na de activiteiten of op afspraak

•

het heen-en-weerschriftje met onder meer versjes en liedjes

•

schriftelijke mededelingen van de directie of de kleuteronderwijzeres

•

contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding

•

werkjes van kleuters mee te geven (knutsel- en schilderwerkjes, tekeningen, speelwerkbladen...)

•

een mededelingenbord en/of info- hoek

•

e- mails en website


Participatie U kunt rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan activiteiten zoals: kleuteratelier, beurtrollen bij boterhammetjestijd, kleuterzwemmen, …

1.2 in het lager onderwijs Evalueren Onder ‘evalueren’ verstaan we het beschrijven en beoordelen van de leerprestaties en de vorderingen van uw kind. Het gaat daarbij niet alleen om kennis en vaardigheden, maar ook om gedragingen en houdingen als inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, volledigheid, studiehouding, 'leren leren' ... Middelen De leerkracht verzamelt de nodige gegevens door te observeren en aan de hand van toetsen, individuele opdrachten, klasgesprekken. Rapporteren Twee keer per schooljaar wordt het rapport uitgereikt: na de kerstvakantie en aan het einde van het schooljaar . Het rapport geeft een overzicht van de ontwikkelingen en resultaten van de leerlingen voor een bepaalde periode inzake : • de leergebieden die in de leerplannen zijn opgenomen : Nederlands, wiskunde, Wereldoriëntatie, Muzische Vorming, Lichamelijke Opvoeding, (Frans) •

het welbevinden (hoe kinderen zich voelen)

•

de manier waarop men in groep omgaat (sociale vaardigheden)

•

gedrag en werkhouding en manier waarop het leren wordt aangepakt (leren leren)

•

de talenten en interesses

Het rapport geeft niet zozeer cijfermatig de vorderingen van het kind weer, maar wel in welke mate het kind zich een hele reeks concrete deelvaardigheden heeft eigen gemaakt. Naast de evaluatie van de vorderingen op het cognitieve vlak schrijft de leerkracht een uitgebreid verslag waarin de totale persoonlijkheid van het kind wordt besproken. Informeren Er zijn verschillende kanalen waarlangs ouders informatie krijgen over het klas- en schoolgebeuren en over de individuele veranderingen van hun kind. Deelgroepen, Briefke, klaskranten, klasblogs, enz. informeren over de klas en/of school. Informatie over individuele vorderingen wordt gegeven ondermeer via rapporten, agenda’s, schriften en werkboeken, heen en weerschriften van de zorgleerkracht, resultaten van werkstukken en/of projecten, enz. Ook in individuele gesprekken met leerkrachten en/of zorgleerkrachten op uitnodiging of op vraag van de ouders .


•

Niet al deze instrumenten worden in iedere deelgroep op dezelfde manier gebruikt. Via algemene informatiekanalen en via de deelgroep vernemen ouders hoe de informatiestroom georganiseerd wordt. Met vragen hierover kunnen ze steeds terecht bij de klasleerkracht, de zorgleerkracht, de werkgroep pedagogie en de coördinator. Begeleiden en remediëren

De leerling wordt permanent begeleid. De klassenraad zal op regelmatige tijdstippen de schoolvorderingen en het gedrag van de leerling bespreken. Ook het centrum voor leerlingenbegeleiding kan hierbij betrokken worden. Hieruit kan een gerichte begeleiding of remediëring volgen. Mochten er zich problemen voordoen, dan zal in eerste instantie de leerkracht trachten te helpen. De leerling kan ook voor hulp doorgestuurd worden naar een zorgcoördinator of naar het centrum voor leerlingenbegeleiding. Uiteraard wordt u als ouder over dit alles ingelicht via onder meer het oudercontact, een mededeling, het rapport.... Vervroegd in het lager onderwijs beginnen Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar, kan in het gewoon lager onderwijs ingeschreven worden, na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad.Uitstel om in het lager onderwijs te beginnen Ouders kunnen beslissen om hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs te laten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen. Ze zijn wel verplicht hierover vooraf het advies van de klassenraad en van het centrum voor leerlingenbegeleiding in te winnen. Ook in dit geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit voor alle leerplichtigen geldt. Zittenblijven in het niveau kleuter- en in het niveau lager onderwijs De school beslist welke leerling er in het basisonderwijs overgaat en welke blijft zitten (exclusief de overgang van kleuter naar lager waar bijzondere modaliteiten gelden zoals hierboven uiteengezet). Indien de school beslist om een leerling te laten overzitten in het niveau kleuteronderwijs of in het niveau lager onderwijs, dan wordt deze beslissing genomen na voorafgaandelijk overleg met het CLB. De beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen mondeling toelichting bij de beslissing met kennisgeving van de begeleidende maatregelen gedurende het volgende schooljaar. Getuigschrift basisonderwijs Op het einde van het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen het getuigschrift basisonderwijs aan een leerling uit te reiken. Krachtens art. 53 van het decreet Basisonderwijs oordeelt de klassenraad op een gemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate de eindtermgerelateerde doelen uit het leerplan heeft bereikt om het getuigschrift te verwerven. Behaalt een leerling het getuigschrift niet, dan levert de coördinator een gemotiveerde verklaring af waarin de schooljaren vermeld staan die de leerling gevolgd heeft. (Timing: ) De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen.

2 Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs


Onmiddellijk na de deliberatie van de klassenraad wordt een overleg georganiseerd voor ouders waarvan de kinderen geen getuigschrift basisonderwijs behalen. Tijdens dit onderhoud zullen ouders inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Aan de ouders wordt tevens de geformaliseerde beslissing overhandigd waaruit blijkt dat aan de leerling geen getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt.

2.1 Bezwaar De beslissing van de klassenraad om een getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, kan door de ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend), volgend op de dag waarop de beslissing van het niet- uitreiken aan de ouders wordt kenbaar gemaakt, kunnen de ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de coördinator of zijn afgevaardigde, om hun bezwaren kenbaar te maken. De datum van het gesprek wordt hen schriftelijk meegedeeld. Tijdens het gesprek kunnen de ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn er volgende scenario’s mogelijk: De ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in. De coördinator of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen. De klassenraad beslist om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. De coördinator of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. De ouders nemen kennis van de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, of nemen de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen schriftelijk in ontvangst. Als de ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op de voorziene termijn, beschouwen we de beslissing als ontvangen.De school wijst de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep.

2.2 Beroep De beroepsmogelijkheid ontstaat pas, nadat via overleg tussen de partijen werd gepoogd om constructief tot een oplossing te komen (zie 2.1.) De ouders verzenden het beroep best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Als na het overleg met de coördinator of zijn afgevaardigde van het schoolbestuur, of nadat de klassenraad opnieuw is samengekomen, de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) beroep instellen bij de algemeen directeur van de scholengroep binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na het overleg of nadat de beslissing van de klassenraad hen werd medegedeeld. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit:


•

interne leden: Leden van de klassenraad die beslisten het getuigschrift niet toe te kennen. De coördinator of zijn afgevaardigde maken in ieder geval deel uit van de beroepscommissie. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd.

•

externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school die beslisten het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken. Dit kan een directeur, coördinator of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken, …

Een lid dat intern is kan nooit behoren tot de geleding van de externen. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden.

2.3 Beslissing van de beroepscommissie Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De ouders worden door de beroepscommissie gehoord. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot, hetzij - een gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - een bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs - de toekenning van het getuigschrift Basisonderwijs Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Het resultaat van het beroep wordt aan de betrokken personen schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september, met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk.

2.4 Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen de ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.


3 Engagementsverklaring Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen in verband met hun aanwezigheid op het oudercontact, jouw voldoende aanwezigheid op school, jouw individuele begeleiding als leerling en de houding tegenover de Nederlandse taal, onze onderwijstaal. Wanneer je ouders het schoolreglement ondertekenen, gaan ze ermee akkoord om hier constructief aan mee te werken. Ook onze school engageert zich ten aanzien van deze thema’s. De engagementsverklaring is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen rond oudercontact, voldoende aanwezigheid op school, individuele leerlingenbegeleiding en engagement ten opzichte van de Nederlandse taal. Bij het ondertekenen van het schoolreglement gaan je ouders ermee akkoord om zich hiertoe positief te engageren. Wij als school engageren ons ook met betrekking tot deze thema’s. 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school. We verwachten van de ouders dat ze zich engageren om op het oudercontact aanwezig te zijn. Voor ons is dit immers een belangrijk moment om hen te informeren. Kunnen de ouders niet op het oudercontact aanwezig zijn, dan engageert onze school zich om naar een andere mogelijkheid te zoeken en een oplossing te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezig zijn De ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat de leerling (tijdig) op school is of verwittigen de school tijdig als de leerling om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding De school engageert zich om in overleg met de ouders de individuele begeleiding van de leerling uit te tekenen. De ouders worden duidelijk geïnformeerd over wat de school aanbiedt en wat de school van de leerling verwacht. De school verwacht dat de ouders ingaan op hun vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gemaakte afspraken na te leven. Ook verwacht de school dat de ouders met hun contact opnemen als ze vragen hebben of zich zorgen maken over de leerling en engageren ze zich ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4e engagement: positieve houding tegenover de onderwijstaal Onze school erkent en respecteert de anders taligheid van sommige ouders en leerlingen. We stellen alles in het werk voor een goede communicatie met de ouders. Voor ons is de boodschap belangrijker dan de vorm. Je hebt gekozen voor Nederlandstalig onderwijs. Onze school verwacht dan ook een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school kan bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven. 5e engagement: positieve houding ten aanzien van bijkomende inspanningen om de taalachterstand van leerlingen weg te werken De ouders engageren zich ertoe hun kind te laten participeren aan de extra maatregelen, die de school in het kader van haar talenbeleid neemt. De kinderen nemen deel aan de verschillende taalactiviteiten in de klas zoals: de praatronde, klasraad, toonmomenten. De leerkracht geeft extra aandacht voor anderstalige kinderen zodat zij zich mondeling kunnen uitdrukken in de schooltaal. We zijn ook gestart met het Boemerangproject waar taalspelletjes of boekjes uitgeleend kunnen worden. Kinderen krijgen een rugzakje met boekjes of spelletjes mee naar huis zodat ook thuis of


tijdens vakanties het Nederlands geoefend wordt. Daarnaast worden er ook Boemerangspelnamiddagen georganiseerd waar ouders en kinderen samen Nederlandstalige spelletjes spelen. Engagement en communicatie bij echtscheiding Engagement van de ouders • Ouders engageren zich om samen op een oudercontact aanwezig te zijn. • Ouders gaan zelf actief op zoek naar informatie over het schoolleven van hun kind. Ze engageren zich ook om elkaar maximaal te informeren. • De verantwoordelijkheid over de uitwisseling van informatie ligt bij de ouders en de school, niet bij het kind. • Ouders engageren zich om gezamenlijk tot beslissingen te komen in het belang van hun kind. • Ouders vragen niet aan de school om een kant te kiezen. • Bij onenigheid over beslissingen over de schoolloopbaan gaan ouders in op voorstellen tot bemiddeling. • Ouders informeren de school over wie het ouderlijk gezag uitoefent en over de omgangs- of verblijfsregeling voor het kind. Zij informeren de school ook bij wijzigingen in deze situatie. Engagement van de school Regels rond informatie • Beide ouders hebben recht op informatie, tenzij in het uitzonderlijke geval dat een van beiden bij vonnis uit de ouderlijke macht is ontzet. • De school verwijst door naar het CLB of de jeugdrechter wanneer ouders vragen om te bemiddelen bij onenigheden zodat de school haar neutrale positie tegenover beide ouders kan bewaren. • Scholen voeren een beleid waarbij beide ouders maximaal worden geïnformeerd. • Scholen nodigen ouders samen uit op het oudercontact. • Bij de inschrijving bespreekt de school met de ouders hoe de informatie tussen school en ouders zal uitgewisseld worden. • Ouders dragen de verantwoordelijkheid om wijzigingen in hun gezinssituatie te melden aan de school. Communicatie met ouders • De school voert een actief beleid rond het oudercontact. • De school moedigt ouders zoveel mogelijk aan om samen naar het oudercontact te komen; dat maakt het makkelijker om af te stemmen. • Indien naast de ouders nog een andere persoon (bv. een stiefouder) wenst deel te nemen aan het oudercontact, is daarvoor de uitdrukkelijke toestemming van beide ouders vereist. • De agenda wordt als communicatiemiddel gebruikt voor de ouders en de leerling. • Bij de inschrijving vraagt de school hoe de uitoefening van het ouderlijk gezag geregeld is. Zolang er geen vonnis/arrest bezorgd wordt waaruit het tegendeel blijkt, gaat de school ervan uit dat de ouders het ouderlijk gezag gezamenlijk uitoefenen. • Bij de inschrijving vraagt de school aan de ouders of er een verblijfs- of omgangsregeling is. Toestemming • Wanneer de ouders het ouderlijk gezag gezamenlijk uitoefenen, mag de school uitgaan van het vermoeden dat beide ouders hun toestemming geven. Dit wil zeggen dat de school kan veronderstellen dat bij een beslissing van één ouder, de andere ouder hiermee instemt. Bij onenigheid tussen de ouders over een dringende beslissing verwijst de school hen door naar het CLB of de jeugdrechter.


4 Bijdrageregeling In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die nodig zijn om ontwikkelingsdoelen na te streven of de eindtermen te behalen. De materialen die hiervoor nodig zijn, krijgen de leerlingen kosteloos in bruikleen. Ze blijven eigendom van de school. Worden de materialen beschadigd of raken ze zoek, dan worden ze vervangen op kosten van de ouders.

Lijst met materialen

Voorbeelden

Bewegingsmateriaal

ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,…

Constructiemateriaal

karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen,…

Handboeken, schriften, werkboeken en – blaadjes, fotokopieën, software ICT- materiaal

computers inclusief internet, tv, radio, telefoon,…

Informatiebronnen

(verklarend) woordenboek, (kinder-)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal,…

Kinderliteratuur

prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,...

Knutselmateriaal

lijm, schaar, grondstoffen, textiel,…

Leer- en ontwikkelingsmateriaal

spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor sociaal-emotionele ontwikkeling,…

Meetmateriaal

lat, graadboog, geo-driehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,…

Multimediamateriaal

audiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, dvd-speler,…

Muziekinstrumenten

trommels, fluiten,…

Planningsmateriaal

schoolagenda, kalender, dagindeling,...

Schrijfgerief

potlood, pen,…

Tekengerief

stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…

Atlas - Globe - Kaarten - Kompas - Passer Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine

Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen.


Deze activiteiten en hun kostprijs werden beslist door de school na overleg met de schoolraad. Het betreft de kosten en de raming van 3 verschillende categorieën: -

De scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor eendaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel- of theatervoorstelling, workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd,…). Ook de zwembeurten behoren tot deze categorie (behalve het één jaar verplicht aan te bieden gratis zwemonderricht). Per schooljaar mag de school voor dit soort activiteiten aan de ouders een bijdrage vragen van 25 euro voor de twee en drie jarigen, 35 euro voor de vierjarigen, en 40 euro voor de vijfjarigen en de leerplichtige kleuters en 70 euro in het lager onderwijs.

-

De minder scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor alle vormen van meerdaagse uitstappen binnen de onderwijstijd. Dit zijn de GWP’s zoals bos-, zee-, boerderij-, plattelandsklassen, … Voor dit soort activiteiten mag de school in de kleuterafdeling aan de ouders geen bijdrage meer vragen (dus 0 euro) en in de lagere school nog slechts 410 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs.

-

De diensten die de school vrijblijvend aanbiedt alsook een raming van de kostprijs ervan. We denken hierbij aan middagtoezicht en melk. De kostprijs die de school hiervoor aanrekent, moet in verhouding staan tot de geleverde prestaties. De kostprijs wordt verdeeld over het aantal leerlingen omdat alle kinderen hier gebruik van maken. Toezicht op de speelplaats is voor alle kinderen. Melk staat ter beschikking voor alle kinderen, wordt meegenomen op kamp, wordt gebruikt voor klasactiviteiten zoals pannenkoeken bakken, …

Wijze van betaling: Alle kosten worden uitsluitend en verplicht voldaan na ontvangst van de factuur die de school op het einde van elke maand aan de ouders ter betaling aanbiedt. Indien zou blijken dat op een bepaalde factuur te veel in rekening gebracht werd, zal het te veel betaalde bedrag op de volgende factuur in mindering gebracht worden. (De prijszetting en de wijze van facturatie kunnen te allen tijde worden aangepast!) Onze school heeft in overleg met de schoolraad een regeling uitgewerkt die het mogelijk maakt dat kinderen van minder gegoede ouders aan activiteiten kunnen deelnemen tegen een verminderde prijs. Deze ouders kunnen een afspraak maken met de coördinator en de voorzitter van de schoolraad om het probleem te bespreken. Zij zullen samen een gepaste oplossing zoeken. Indien ouders hun openstaande rekeningen niet betalen, zal de school volgende procedure toepassen: 1ste stap, 15 dagen na betaalbaarstelling facturatie of te innen bedrag: De factuur of te innen bedrag terug meegeven met verwittiging van dringende betaling, nota in agenda met vermelding herinnering factuur of te innen bedrag.

2de stap, 15 dagen na betaalbaarstelling facturatie of te innen bedrag (na stap 1):


Aangetekend schrijven. De kost van het aangetekend schrijven zal verhaald worden op de debiteur.

3de stap, 15 dagen na betaalbaarstelling facturatie of te innen bedrag (na stap 2): De openstaande factuur of het nog te innen bedrag (de kosten van het aangetekend schrijven mee ingerekend) wordt betaalbaar gesteld door een incassobureau.

5 Participatie Wij hechten veel belang aan de participatie van alle personen die bij de school betrokken zijn. In de Appeltuin wordt de werking ondersteund door: De pedagogische leerkrachtenvergadering, de leerlingenschoolraad, dagelijks bestuur, de schoolraad, het CLB en de pedagogische begeleidingsdienst. Verder wordt de Appeltuin ondersteund door werkgroepen, het bestuur van de vzw De Appeltuin, de Algemene Vergadering van de vzw De Appeltuin De pedagogische leerkrachtenvergadering: Hierin zetelen alle leerkrachten van de school samen met de coördinator. Deze raad is een adviesorgaan bevoegd voor pedagogische aangelegenheden. De leerlingenschoolraad Twee leerlingen uit elke klas van de lagere school en uit de klas van de oudste kleuters zijn vertegenwoordigd in de schoolraad via een alternerend systeem zodat alle leerlingen de kans krijgen deel te nemen. Hiervoor wordt een beurtrol opgesteld door de leerkracht samen met de kinderen. In andere klassen worden telkens 2 vrijwilligers gevraagd. De leerlingenschoolraad vergadert 1 maal per week onder leiding van de coördinator. Uit deze vergadering groeien de afspraken waar de kinderen zich aan moeten houden, zoals de speelplaatsafspraken. Wanneer kinderen opmerkingen hebben over de totale werking van de school, dan kunnen ze die vanuit de klasraad meegeven aan hun afgevaardigden om ze op de agenda te laten zetten. Zo maken de kinderen ook zelf hun school en komen afspraken niet van hogerhand als wetten. De kinderen gaan beseffen dat het degelijk functioneren van de school en het samenleven van kinderen nu eenmaal afspraken vereist. De afspraken van de schoolraad zijn bindend, de verslagen worden in de klassen besproken en eventueel via ‘t Briefke meegedeeld aan ouders. Dagelijks bestuur: Het Dagelijks Bestuur komt tijdens het schooljaar één maal per week samen om alle lopende en dagdagelijkse zaken van de school te bespreken (zowel interne aangelegenheden, als externe aanvragen, verhuur zalen, onderzoek, …). Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de coördinator, de leerkrachten die zetelen in de schoolraad en één ouder uit het schoolraad (bij voorkeur de voorzitter). De leerkrachten stellen zelf een beurtrol op, zodat elke leerkracht om beurt in de schoolraad/dagelijks bestuur zetelt. Ofwel neemt het Dagelijks Bestuur onmiddellijk een beslissing, ofwel verwijst het zaken door naar de werkgroepen of leerkrachtengroep voor verdere bespreking.


De werkgroepen: De werking van de Appeltuin wordt ondersteund door werkgroepen waarin teamleden en ouders vertegenwoordigd zijn. Er zijn werkgroepen voor: Financiën, Informatica, Infrastructuur, Inschrijvingen en Onthaal, Milieu en Verkeer, Opendeurdag, Pedagogie, Personeel-OrganisatieAdministratie, Website. De taken en samenstelling van de werkgroepen is terug te vinden in de brochure: Wegwijs in de Appeltuin. De vzw Appeltuin: De werking van de Appeltuin wordt ondersteund door de vzw De Appeltuin. Elke ouder van een Appeltuinkind en alle (zelfs tijdelijke) leerkrachten van de school kunnen lid worden van De Appeltuin VZW. Een volledige beschrijving van de werking van de vzw De Appeltuin is terug te vinden in de brochure Wegwijs in de Appeltuin. De schoolraad: De schoolraad is samengesteld uit: −

3 leden verkozen door en uit het personeel;

−

2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus;

−

3 leden verkozen door en uit de ouders;

−

de coördinator van de school.

Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. o

Drie stemgerechtigde leden, rechtstreeks verkozen door en uit de ouders van de regelmatige leerlingen: - Gino Peremans - voorzitter - Mieke Van Ingelghem -secretaris - Mercedes De Grande

o

Drie stemgerechtigde leden, rechtstreeks verkozen door en uit het personeel, tewerkgesteld in een onder de schoolraad ressorterende school: - Eddy Macqouy - Lieve Vanhooymissen - Wout Vanreusel

o

Twee meerderjarige stemgerechtigde leden, door de twee hierboven genoemde groepen gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus: - Harriët Kramer - Heidi Defever

6 Rookbeleid In onze school geldt een algemeen rookverbod. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtbeleid.


7 Reclame en sponsoring Reclame zijn mededelingen die tot doel hebben de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in die tot doel heeft de bekendheid te verhogen.

Reclame en sponsoring door derden zijn toegestaan binnen onze school, voor zover ze niet onverenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en voor zover ze de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van onze school niet schaden.

Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die hierover zal adviseren.

8 Extra – muros activiteiten Onze school richt jaarlijks een aantal activiteiten in die tot doel hebben het aanbieden van de leerstof te verlevendigen. Deze buitenschoolse activiteiten worden in bijlage verder gespecificeerd. Het is de bedoeling om zo veel mogelijk kinderen aan de extra – muros activiteit te laten deelnemen. Leerplichtige leerlingen die niet deelnemen aan een buitenschoolse activiteit, dienen gedurende die periode op school aanwezig te zijn. De school zal voor deze leerlingen vervangende activiteiten organiseren. Indien u beslist om uw kind niet mee te laten gaan op een buitenschoolse activiteit van een (of meer) volledige dag(en), dan dient u deze weigering voorafgaandelijk en schriftelijk ter kennis te brengen aan de directie van de school.

9 Afwezigheden In het kleuteronderwijs is het wenselijk dat de ouders (tijdig) de leerkracht informeren over de afwezigheid van hun kind. Voor kinderen die het eerste jaar van de leerplicht in het kleuteronderwijs doorbrengen geldt dezelfde regeling als in het lager onderwijs. Dat is ook zo wanneer een kleuter vervroegd de overstap maakt naar het lager onderwijs.

In het lager onderwijs kan een leerling om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn. Het kan echter nooit de bedoeling zijn dat aan ouders toestemming wordt gegeven om vroeger met vakantie te vertrekken of om later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school is van 1 september tot en met 30 juni (behoudens de schoolvakanties).


Mogelijke redenen van gewettigde afwezigheid:

AFWEZIGHEID OM MEDISCHE REDENEN a) Verklaring door de ouders Als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door de ouders. Een dergelijke verklaring kan maximaal viermaal per schooljaar aangewend worden (behalve bij chronisch zieke kinderen).

b) Medisch attest Een medisch attest is vereist:

•

als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen overschrijdt

•

als al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring van de ouders werd ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen

•

bij een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie

Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd:

•

bij terugkomst op school

•

door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het een periode van meer dan tien opeenvolgende schooldagen betreft

Het medische attest is pas rechtsgeldig als het:

•

uitgereikt wordt door een geneesheer, een geneesheer- specialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo

•

duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is

•

de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, het telefoon- en RIZIV- nummer van de verstrekker

•

aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen

•

de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode met, in voorkomend geval, de vermelding van voor- of namiddag

Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg:

Hiervoor volstaat één medisch attest waarop de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk worden vermeld. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die leiden tot verschillende afwezigheden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB- arts. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.


c) Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school 1 Uniform medisch attest voor wie niet deelneemt aan de lessen lichamelijke opvoeding.

Dit attest moet door de huisarts meegegeven worden zodat de school kan uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen. Bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat een specifiek formulier, daarin vraagt het CLB een her-evaluatie aan de behandelende geneesheer.

AFWEZIGHEID OM LEVENSBESCHOUWELIJKE REDENEN Afwezigheid tijdens het vak godsdienst of niet-confessionele zedenleer gelet op de eigen levensbeschouwelijke overtuiging.

• •

de vrijgekomen lestijden worden besteed aan de studie van de eigen levensbeschouwing afwezigheid op school tijdens deze lestijden is niet toegelaten

VAN RECHTSWEGE GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN OP BASIS VAN DIVERSE REDENEN De afwezigheid wordt, naargelang het geval, gestaafd door een verklaring van de betrokken personen of een officieel document dat de reden van de afwezigheid opgeeft.

•

een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bijwonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont (enkel dag van begrafenis zelf)

•

het bijwonen van een familieraad

•

de onbereikbaarheid of de ontoegankelijkheid van de instelling door overmacht

•

het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming

•

de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank

•

om feestdagen te beleven die inherent zijn aan zijn/haar door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging

•

voor het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte voor de sporten, tennis, zwemmen en gymnastiek; aan sportieve manifestaties (wedstrijden, tornooien of manifestaties) waarvoor de leerling als lid van een unisportfederatie geselecteerd is.

1

lichamelijke opvoeding Indien om medische reden bepaalde oefeningen of het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dat tenslotte tot de basisvorming behoort, niet kan worden gevolgd, dan blijft de verplichting dat de betrokken leerling op zijn minst de cursus theoretisch benadert op de wijze waartoe de vakleraar beslist.


AFWEZIGHEDEN OM DIVERSE REDENEN MITS AKKOORD VAN DE COÔRDINATOR De afwezigheid kan slechts mits akkoord van de coördinator en mits overhandiging van, al naargelang het geval, een verklaring van de betrokken personen of een officieel document.

•

•

afwezigheid ingevolge de individuele selectie voor een culturele of sportieve manifestatie;

Bij het toestaan van dergelijke afwezigheden zal de coördinator rekening houden met het belang van de leerling, dan wel met het belang van de schoolgemeenschap.

•

afwezigheid om persoonlijke redenen, in echt uitzonderlijke omstandigheden; voor deze afwezigheid moet de coördinator vooraf zijn akkoord verleend hebben

•

deelname aan time-out projecten

•

afwezigheid voor een rouwperiode na de begrafenis van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad of van een persoon die onder hetzelfde dak woont of om de begrafenis van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad in het buitenland bij te wonen

AFWEZIGHEID TIJDENS EXTRA-MUROSACTIVITEITEN Ouders kunnen de deelname aan extra – muros – activiteiten weigeren indien dit voorafgaandelijk en schriftelijk aan de coördinator van de school wordt gecommuniceerd

•

studie-uitstappen, stages, theater- of filmvoorstellingen, gezamenlijke bezoeken aan musea, enz. worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend; de ouders hebben echter het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra- murosactiviteit

•

de leerlingen die niet deelnemen aan de extra- murosactiviteiten dienen wel degelijk aanwezig te zijn op school; voor hen zullen vervangende activiteiten worden georganiseerd

•

activiteiten die volledig buiten de schooluren vallen, zijn geen extra- murosactiviteiten

AFWEZIGHEDEN ALS GEVOLG VAN EEN TOPSPORTCONVENANT Het betreft afwezigheden voor leerlingen die worden toegestaan op basis van het topsportconvenant in de sporttakken tennis, zwemmen en gymnastiek. Deze categorie van afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat : 1) een gemotiveerde aanvraag van de ouders 2) een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie 3) een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap 4) een akkoord van de coördinator: de coördinator kan het aanvraagdossier aanvaarden of weigeren


IN UITZONDERLIJKE GEVALLEN: DE AFWEZIGHEID VAN KINDEREN VAN BINNENSCHIPPERS, KERMIS- EN CIRCUSEXPLOITANTEN EN -ARTIESTEN EN WOONWAGENBEWONERS, OM DE OUDERS TE VERGEZELLEN TIJDENS HUN VERPLAATSINGEN (DE ZGN. ‘TREKPERIODES’) Afwezigheid op basis van een overeenkomst tussen de ‘ankerschool’ en de ouders

in principe moeten deze kinderen elke dag aanwezig zijn op school

in uitzonderlijke omstandigheden kunnen kinderen die met hun ouders meereizen gedurende de zgn. ‘trekperiodes’, genieten van deze vorm van tijdelijk ‘huisonderwijs’, ondersteund vanuit een ‘ankerschool’

afwezigheid van deze kinderen is gewettigd mits: -de school tijdens de afwezigheid voor een vorm van onderwijs op afstand zorgt - de school, maar ook de ouders, zich engageren dat er regelmatig contact is over het leren van het kind

We vragen dat alle leerlingen (ook de kleuters) stipt aanwezig zijn zodat alle activiteiten op tijd kunnen beginnen (5 minuten voor begintijd). Bij herhaling neemt de coördinator contact op met de ouders. Te laat komende leerlingen en kleuters missen een belangrijk deel van de leerstof en storen het klasgebeuren. Anti-spijbelbeleid Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Als er een probleem is, zal de school samen met het CLB helpen om een oplossing te vinden. Wanneer de school vaststelt dat de leerling spijbelt, neemt zij contact op met de ouders. Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid valt ook onder ongewettigde afwezigheid. Van zodra de leerling tien halve schooldagen ongewettigd afwezig is, moet het begeleidend CLB ingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden. Problematische afwezigheden kunnen er toe leiden dat de schooltoelage wordt ingetrokken. Het aantal problematische afwezigheden die de leerling in de loop van het schooljaar heeft opgebouwd wordt overgedragen bij schoolverandering. Verzet is niet mogelijk.

10 Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden Een groeiend aantal ouders doet beroep op schoolexterne hulpverleners. De coördinator van een school kan een afwezigheid van een leerling toestaan omwille van revalidatie tijdens de lestijden. Deze revalidatie dient te worden uitgevoerd door bij wet gemachtigde hulpverleners. De regelgeving onderscheid 2 situaties: a) Afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval (die niet behoort tot situaties die vallen onder b) hieronder, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Daartoe is een verklaring van de ouders nodig waaruit blijkt waarom de


revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. Ook moet er een medisch attest zijn waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt. Uit het advies geformuleerd door het centrum voor leerlingenbegeleiding (na overleg met de klassenraad en de ouders) moet blijken waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. De coördinator verleent toestemming voor afwezigheid voor de periode welke in het medisch attest werd vermeld. b) De afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Een bewijs van deze diagnose moet terug te vinden zijn in het revalidatiedossier voor deze leerling op school. Indien dit voor specifieke diagnoses omwille van privacy (persoonsgegevens betreffende de gezondheid) niet mogelijk is, kan het bewijs geleverd worden op basis van een verklaring van het CLB dat het een stoornis betreft die is vastgelegd in een officiële diagnose zoals omschreven in artikel 5, 4° van het BVR tot vaststelling van de operationele doelen van CLB. Hier wordt een vierledige procedure voorzien waarbij vooral het advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders belangrijk is. Het advies van het CLB moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daar geen antwoord op kan geven. Tevens dient te worden vermeld dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als school gebonden aanbod. Er dient een samenwerkingsovereenkomst te worden opgesteld tussen de school en de revalidatieverstrekker aangaande de wijze waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatieuitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de coördinator van de school en aan het centrum van leerlingenbegeleiding (met in acht name van de privacy wetgeving). De toestemming van de coördinator dient jaarlijks vernieuwd en wordt gemotiveerd rekening houdend met het evaluatieverslag. In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor de leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen.

11 Onderwijs voor zieke jongeren – tijdelijk onderwijs aan huis Onderwijs aan huis is mogelijk wanneer de leerling een relatief lange periode gedurende het schooljaar op school afwezig is wegens ziekte of ongeval en de leerling hierdoor tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen kan volgen op school. Om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen moeten alle volgende voorwaarden gezamenlijk worden vervuld: • •

de leerling is 5 jaar geworden vóór 1 januari van het lopende jaar de leerling is meer dan 21 kalenderdagen (schooljaar overschrijdend) ononderbroken afwezig op school wegens ziekte of ongeval. Wanneer de leerling de lesbijwoning op school hervat, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig is wegens ziekte of ongeval, dan geldt er geen wachttijd, maar gaat het recht op tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in.


•

• • •

Uitzondering: chronisch zieke kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid. de school zal de ouders van frequent en langdurig zieke kinderen individueel informeren over het bestaan en de mogelijkheid tot het organiseren van tijdelijk onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs. de ouders moeten de vraag voor onderwijs aan huis schriftelijk formuleren en staven met een medisch attest de aanvraag gebeurt door middel van een formulier dat door de school ter beschikking wordt gesteld de afstand tussen de school/vestigingsplaats en de verblijfplaats van betrokken leerling is ten hoogste 10 km

12 Leefregels Klas- en schoolafspraken Klasafspraken: - Wekelijks is er in elke klas een klasraad. - Werken met de klas als groep, de klas laten draaien volgens democratische beslissingen van de ganse groep: daar gaat het om in een echte freinetklas. - Het gezag in groepsverband houdt in dat alle beslissingen worden genomen door alle kinderen op een klasraad: daar stellen ze leefregels, wetten, verdelen taken, doen ze voorstellen en evalueren ze het functioneren van de groep. - De klasraad, en vooral ook de manier waarop deze draait is een barometer om te zien hoe de klas in coöperatief verband werkt. Het komt erop aan dat alle kinderen gaan beseffen dat de klas hun groep is waarin zijzelf dingen kunnen organiseren, een aantal zaken zelf in de hand kunnen nemen. Schoolafspraken: - Eén keer per week wordt er een leerlingenschoolraad gehouden met van elke klas van de lagere school 1 of 2 afgevaardigden. - Deze kinderschoolraad wordt geleid door een leerkracht of de coördinator. - De afgevaardigden van de klassen brengen hier de punten naar voren die hun klas besproken wil zien tijdens deze vergadering. - Vragen, voorstellen, afspraken i.v.m. schoolwerking worden hier besproken en er wordt naar een zo goed mogelijke oplossing gezocht. - Het verslag wordt voorgelezen op elke klasraad en wordt opgehangen op het prikbord in de hall. Een samenvatting komt in het wekelijkse Briefke voor de ouders. Als een leerling het leren of het samenleven in de klas stoort zullen we eerst: • Met de leerling praten tijdens de klasraad en afspraken maken voor een betere samenwerking • Er apart mee praten, eventueel samen met zijn ouders, en verdere afspraken maken. Dit is de gangbare werkwijze in onze school. De ervaring leert dat deze werkwijze in de meeste gevallen efficiënt is. Toch willen we in uitzonderlijke omstandigheden gebruik kunnen maken van de orde- en tuchtmaatregelen.


12.1 Ordemaatregelen Een goede samenwerking tussen kind, ouder en personeel van de school is een noodzakelijke voorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt, kan de school passende maatregelen nemen. Voor kleuters die niet leerplichtig zijn, passen deze maatregelen volledig in de speciale begeleiding zoals hiervoor uiteengezet. Bijgevolg wordt normaliter niet in een orde- en tuchtregeling voor kleuters voorzien, zelfs al zijn ze schoolplichtig. Bij leerplichtigen in het lager onderwijs kunnen er uitzonderlijk orde – en tuchtmaatregelen genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: Ordemaatregelen die zowel door de coördinator als door alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen genomen worden: een waarschuwing Mondeling met vermelding in de schoolagenda. een vermaning

Nota in de agenda met eventueel een strafwerk. Elke aanmerking of strafwerk wordt ondertekend door de ouders.

een straftaak

Extra schriftelijke taak. Deze taak wordt aan de ouders gemeld via de agenda.

de tijdelijke tot het einde van de les/studie. verwijdering uit de Ondertussen krijgt de leerling een strafwerk of een taak. les/studie De ouders worden hierover geïnformeerd. Ordemaatregelen die enkel door de coördinator kunnen genomen worden: een begeleidingsLeerlingen die herhaaldelijk in de fout gaan, krijgen een contract waarin overeenkomst omschreven wordt wat uitdrukkelijk van de leerling wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure. Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders. een strafstudie Buiten de lesuren wordt aan de leerling een straf opgelegd. Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders. Binnen de drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg met de coördinator. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden.

12.2 Bewarende maatregel Preventieve schorsing In zeer uitzonderlijke omstandigheden kan de coördinator of zijn afgevaardigde een leerplichtige leerling lager onderwijs preventief schorsen; d.w.z. voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 5 opeenvolgende schooldagen. De coördinator of zijn afgevaardigde kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 5 opeenvolgende


schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis gebracht. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.

12.3 Tuchtmaatregelen De coördinator of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. De coördinator of zijn afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals onder meer opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen. 12.3.1 Soorten De tuchtmaatregelen zijn:

•

Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een minimale duur van één schooldag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende schooldagen. De coördinator of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.

•

Een definitieve uitsluiting uit de school. De coördinator of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat onmiddellijk in na de schriftelijke kennisgeving aan de ouders van de leerling tijdens het schooljaar en uiterlijk op 31 augustus. Als de leerling vóór 30 juni definitief wordt uitgesloten, blijf deze normaliter in de school ingeschreven tot aan de inschrijving in een andere school. Echter, uiterlijk één maand (vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting, wordt de leerling definitief uitgeschreven; zelfs indien er dan nog geen andere school voor de leerling is gevonden. De uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan het statuut van regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zal de school de leerling actief helpen zoeken naar een andere school. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, dan motiveert zij dit en deelt dit schriftelijk mee aan de ouders. Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school de leerling uitschrijven. Hou er ook rekening mee dat een leerling die uit de [ school/campus] uitgesloten werd, het lopende, volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden in de [ school/campus. ] Dit geldt ook voor de school of scholen waar onze school mee samenwerkt, voor zover de controversiële handelingen zich in die andere school hebben voorgedaan.


Algemene principes bij tijdelijke en definitieve uitsluiting: De tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de rechten van verdediging waarborgt, mits respect van volgende principes: 1° het voorafgaand advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB, die een adviserende stem heeft. 2° De intentie tot het nemen van een tuchtmaatregel wordt door de school schriftelijk aan de ouders gemeld 3° De ouders en de leerling hebben vervolgens inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip van het advies van de klassenraad, en worden gehoord! Ze kunnen eventueel worden bijgestaan door een vertrouwenspersoon 4°De tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord kunnen worden en in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. 5° De beslissing tot tijdelijke of definitieve uitsluiting wordt genomen door de coördinator of zijn afgevaardigde. Deze beslissing wordt schriftelijk en behoorlijk gemotiveerd aan de ouders ter kennis gebracht vóór het ingaan van de tuchtmaatregel met vermelding van de datum waarop de maatregel ingaat. 6° De school vermeldt in de kennisgeving van de definitieve beslissing de mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt de desbetreffende bepalingen uit het schoolreglement op in die kennisgeving 7° Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school. 8° Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.

12.3.2 Intern schriftelijk beroep bij tijdelijke uitsluiting De ouders beschikken over de mogelijkheid om binnen de 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na kennisname van de tuchtmaatregel schriftelijk een beroep bij de algemeen directeur in te dienen. Het onderhoud met de algemeen directeur vindt plaats binnen de 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na ontvangst van het beroep. De ouders kunnen bij dit onderhoud redenen aanhalen om de uitsluiting in te trekken. De algemeen directeur beslist de dag na het overleg of de beslissing al dan niet gehandhaafd blijft. De algemeen directeur brengt de ouders binnen de 3 dagen na het overleg schriftelijk op de hoogte van deze beslissing.

12.4

Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting


Alleen tegen de definitieve uitsluiting kan bij een beroepscommissie in beroep worden gegaan.

12.4.1 Opstarten van het beroep

•

De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending: op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.

•

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.

12.4.2 Beroepscommissie • De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit: • Interne leden: Dit zijn leden intern aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzonderling van de coördinator of zijn afgevaardigde die de beslissing heeft genomen. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd. • Externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen. Dit kan een coördinator of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen… Een lid dat vanuit zijn hoedanigheden intern is, kan nooit behoren tot de geleding van de externen. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend.

•

De beroepscommissie hoort de ouders

•

De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: hetzij - een gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - een bevestiging van de definitieve uitsluiting - de vernietiging van de definitieve uitsluiting

•

De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie


•

Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.

•

Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 21 kalenderdagen – vakantieperioden niet meegerekend – nadat het beroep werd ingediend. De coördinator ontvangt hiervan een afschrift.

•

Bij overschrijding van deze vervaltermijn wordt de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege vernietigd.

12.4.3 Annulatieberoep Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.


Deel 3 Afspraken en informatie


1 Appeltuinafspraken: orde, veiligheid, hygiëne 1.1

Algemeen

In de leerlingenschoolraad worden afspraken gemaakt voor de speelplaats, toiletten, opvang en algemeen. •

De leerlingen bespreken samen met een leerkracht voorstellen, felicitaties en/of kritieken.

•

Nieuwe afspraken worden geafficheerd op een afsprakenbord op de speelplaats en in elke klas wordt het verslag van leerlingenschoolraad voorgelezen.

•

In het wekelijkse briefke naar de ouders komt er ook een verslag.

1.2

1.3

In de klas •

In elke klas zijn er klasafspraken. Deze worden samen met de kinderen van de klas en de leerkracht besproken en opgesteld tijdens de wekelijkse klasraad. Bijvoorbeeld: je hand opsteken als je het woord vraagt, tijdens de praatronde luister je naar mekaar, … De klasafspraken hangen op in elke klas.

•

Daarnaast zijn er klastaken. Elk kind krijgt een taak of verantwoordelijkheid in de klas: elke dag de gommen of pennen tellen, planten water geven, beurtrol voor het borstelen, de boeken in de leeshoek opruimen, … Op die manier leren kinderen samen zorg dragen voor het materiaal van de klas.

Op de speelplaats en in de opvang

APPELTUINAFSPRAKEN 1. Op de klimmuur of het klimrek kan je klimmen, niet op de palen en vensterbanken. 2. Met zand en takken kan je fijn spelen. We gooien er niet mee. 3. Samen spelen is leuk, zonder schelden of vechten. Als er toch ruzie is, lossen we het op samen met de leerkracht of volwassene die buiten staat. 4. We eten gezond en snoepen niet op school. 5. Jassen hangen we aan de kapstok, boekentassen zetten we onder de kapstok. 6. Afval gooien we in de juiste vuilnisbak. 7. We fietsen niet op de speelplaats en blijven uit de fietsenrekken. 8. We spelen buiten, niet in de hal, de gang en de wc’s. 9. Skeeleren, steppen, waveboarden en skaten doen we onder het afdak, niet in de hal. 10. We zijn voorzichtig bij het lopen en voetballen als de kleuters buiten spelen. 11. Als het ’s morgens heel koud is, mag je rustig in de kleine hal of in de winterbib. ’s Morgens mag je niet alleen binnen blijven. 12. Bij regenweer spelen we onder het afdak. 13. Na de speeltijd ruimen we al het speelgoed op. 14.Om 4u gaan we meteen naar buiten maar voetballen, skaten of skeeleren we niet. 15. De schoolafspraken gelden ook tijdens de opvang.


KLASTAKEN (elke klas ruimt een stukje van de school 1 keer per week op)

1.4 •

-

Turnzaal, gang en winterbib • woensdag klas Eddy • donderdag klas An • vrijdag klas Katleen

-

Speelplaats • dinsdag klas Maya • donderdag klas Lut • vrijdag klas Wout

-

keuken • vrijdag klas Lin

-

grote hal: kleuters

In het toilet (plasbeleid) eerst toestemming vragen aan leerkracht voor toiletbezoek

• respect voor regels en afspraken van leerlingenschoolraad: op het toilet – op de wc wat vinden we goed ?

niet goed?

wat vinden we pestgedrag ?

als je naar het toilet gaat en dan gewoon terug naar je klas of de speelplaats

gewoon meegaan als je zelf niet moet

iemand pijn doen

licht uitdoen als er niemand is (behalve bij de kleuters)

met de lichten spelen

het licht uit doen als er nog iemand op het toilet zit, kleine kindjes zijn dan bang

doorspoelen na wcbezoek

dingen in het toilet gooien: zand, knikker, ...

het toilet doorspoelen als er nog iemand opzit

handen wassen na toiletbezoek

met de kraan/water spelen

de deur dichtdoen als een kindje op het toilet zit met de deur open

spelen op de wc’s of skaten of met de wc-matjes gooien

handen wassen als spelletje, zodat andere kinderen hun handen niet kunnen wassen

zomaar doorspoelen is verspilling

kinderen niet doorlaten, ze tegen houden

skaten bij de toiletten

uitlachen

niet doorspoelen

onder de deur kijken

lichten laten branden

je achter het muurtje verstoppen en kinderen doen schrikken


spelen met de deurslotjes op de grote wc’s

deur openmaken of dichthouden zodat je er niet meer uit kan

groten op de kleuterwc’s

broeken aftrekken

teveel wc-papier gebruiken jongens plassen op de meisjestoiletten

1.5

Tijdens de opvang (georganiseerd door stad Leuven en onder verantwoordelijkheid van de school)

Ochtend (tussen 8.00 en 8.45) •

De kinderen blijven op de speelplaats ’s morgens tot de school begint. Ouders mogen met hun kind een kijkje nemen in de klas. Als de ouders naar buiten gaan, komen de kinderen mee naar de speelplaats.

•

Tijdens de winterperiode mogen de kinderen in de winterbib tussen 8.00 en 8.45. Voor ze naar de klas gaan, ruimen ze eerst op en zetten ze alle boekjes netjes terug in de kast.

•

De kleuters mogen naar hun klas als de juf aanwezig is.

Middag (tussen 12.00 en 13.15) •

De kinderen houden zich aan de Appeltuinafspraken zowel bij leerkrachten, ouders of andere toezichters.

•

De speelplaatsafspraken hangen op het bord op de speelplaats.

1.6

Buitenschoolse activiteiten

•

rustig in rij lopen bij verplaatsen in groep op straat

•

luisteren naar richtlijnen begeleider bij het oversteken van de weg, lopen op het voetpad, …

•

na mekaar fietsen bij groepsuitstap met de fiets

•

dragen van fluo-vestjes

•

gordel dragen bij verplaatsing in auto


2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal De school of een televisieploeg maakt foto’s, video- en televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming nodig. Je krijgt daarvoor van ons een speciaal document. Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kun je altijd herroepen.

3 Ziekte, ongeval Op onze school wordt geen medicatie aan de leerlingen toegediend. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken.

Als een leerling tijdens de schooluren medicatie moet nemen, kan dit enkel op doktersvoorschrift. Bovendien moet de school dit eerst duidelijk afspreken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het correct nemen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt. Aan de ouder/behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage in te vullen en te ondertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor de volgende infecties:. •

Bof (dikoor)

•

Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep)

•

Buiktyfus

•

Hepatitis A

•

Hepatitis B

•

Hersenvliesontsteking (meningitis)

•

Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)

•

Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)

•

Kinderverlamming (polio)

•

Kinkhoest (pertussis)

•

Krentenbaard (impetigo)

•

Kroep (difterie)

•

Mazelen

•

Roodvonk (scarlatina)


•

Schimmelinfecties

•

Schurft (scabiës)

•

Tuberculose

•

Windpokken (varicella, waterpokken)

4 Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur In de klas mogen de leerlingen geen gebruik maken van gsm en andere technologische apparatuur. Het verhindert immers het ordentelijk lesgeven. Gebruikt een leerling toch een gsm in de klas, dan moet hij die aan de leerkracht geven, die het apparaat tot op het einde van de schooltijd (van de voormiddag/namiddag) in bewaring houdt. Weigert de leerling de gsm af te geven, dan kan er een ordemaatregel worden genomen (bv. de leerling wordt tijdelijk uit de klas verwijderd) of kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen niet filmen, tenzij de gefilmde personen (leerkracht/medeleerling) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Is er geen toestemming gevraagd, dan moet de leerkracht of medeleerling gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Het gaat hier immers om een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er aangifte moet worden gedaan bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Weigert de leerling de beelden van het internet te verwijderen, dan kan de leerkracht of medeleerling een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.

5 Aandachtspunten Onze school besteedt bijzondere aandacht aan:

Gezondheidsbeleid De school wil actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op een gezonde levensstijl. Onze aandacht gaat naar: -

Gezonde voeding Snoep en frisdrank zijn op school verboden.

-

Water De drinkfonteintjes zijn vrij te gebruiken tijdens de speeltijden.

-

Sportieve speelplaats Minstens twee maal per schooljaar worden er sportieve activiteiten in tornooivorm georganiseerd tijdens de speeltijd. De spelkoffers mogen tijdens de middagspeeltijd gebruikt worden.


•

Respect en begrip voor anderen Respect en begrip voor anderen opbrengen is een must. In samenwerking met de medewerkster van het CLB wordt naargelang het geval de actie rond pesten uitgewerkt.

Eerbied voor de natuur Wij zijn een MOS- school. Dit betekent dat er het hele jaar gewerkt wordt rond en aandacht besteed wordt aan het milieu.

Diversiteit Met diversiteit bedoelen we: gelijkenissen en verschillen tussen mensen op alle mogelijke terreinen zoals sociale herkomst, levensbeschouwelijke achtergrond, gezinssamenstelling, taalgebruik, gewoonten, uiterlijk, talenten, interesses, bezigheden, zienswijzen, behoeftes, manieren van omgaan met elkaar, vormen van onderwijsbetrokkenheid enz.

Op de eerste plaats worden alle jongeren correct geïnformeerd over de specifieke inhoud van de verschillende levensbeschouwingen en levenshoudingen, om vooroordelen tegen te gaan. De informatie wordt voldoende genuanceerd, omdat eenzelfde fenomeen vaak vanuit verschillende invalshoeken anders geïnterpreteerd wordt. Interactie wil zeggen dat we de vele aspecten niet alleen zo objectief mogelijk voorstellen, maar ook zoveel mogelijk van binnen uit proberen te begrijpen. Uiteindelijk wordt dit alles vertaald naar een engagement voor een betere samenleving.


Deel 4 Bijlagen


CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding? De centra voor leerlingenbegeleiding (CLB’s) begeleiden de leerlingen en de deelnemers aan de erkende vormingen. De begeleiding kan ook indirect via en in samenwerking met de ouders en de school verlopen. Zij zijn immers de eerste verantwoordelijken. Waar nodig wordt eveneens samengewerkt met andere diensten, instellingen of voorzieningen. Bij het vervullen van zijn opdracht stelt het CLB het belang van de leerling centraal. Het CLB werkt raadgevend en begeleidend; de begeleiding van het CLB is preventief waar mogelijk en remediërend waar nodig. Het CLB werkt multidisciplinair. Het CLB begeleidt de leerlingen op de volgende domeinen:

het leren en studeren de onderwijsloopbaan de preventieve gezondheidszorg het psychisch en sociaal functioneren

Het CLB werkt gratis, discreet en onafhankelijk. Alle personeelsleden moeten het beroepsgeheim respecteren.

Bijzondere doelgroepen Het CLB begeleidt prioritair en intensief die leerlingen die leerbedreigd zijn, d.w.z. die in hun ontwikkeling en leerproces bedreigd worden door hun sociale achtergrond en leefsituatie. Door gericht samen te werken met de school, ouders en leerlingen geeft het CLB aan leerkrachten meer draagkracht om leerlingen en leerlingensignalen op te vangen en om een adequate structuur voor leerlingenbegeleiding uit te bouwen. Het CLB sensibiliseert en ondersteunt de school bij haar acties op het vlak van onderwijsvoorrangsbeleid, zorgverbreding en andere projecten die als doel hebben groepen van leerbedreigde leerlingen maximale kansen te bieden in het onderwijs. Het CLB werkt daartoe uitdrukkelijk samen met de ouders, de leerlingen en hun maatschappelijke omgeving.

Samenwerking school- CLB Het CLB en de school stellen gezamenlijk een beleidsplan of beleidscontract op dat de samenwerking regelt voor een periode van drie jaar. Deze wordt geconcretiseerd in een afsprakennota. Het beleidsplan of beleidscontract vermeldt onder meer:

de wijze waarop het CLB en de school de rechten en de plichten invullen de concrete samenwerking tussen school en CLB de elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet zal ingaan de wijze waarop het CLB aan de school de informatie bezorgt die het verzameld heeft bij de uitvoering van zijn opdracht en die relevant is voor de algemene werking van de school de wijze waarop de school en het CLB elkaar informatie bezorgen die relevant is voor de leerlingenbegeleiding

Het CLB heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen die in de school voorhanden is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding.


Bij dit alles wordt rekening gehouden met het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander CLB wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet- inschrijving.

Begeleiding op vraag en verplichte begeleiding – mogelijkheden tot verzet Leerlinggebonden aanbod als vraagsturing Het CLB werkt vraag gestuurd (op verzoek van de leerling, de ouders of de school), behalve voor de begeleiding die verplicht is. Het CLB kan zelf voorstellen tot begeleiding formuleren. Het CLB gaat in op elk verzoek van de ouder of de leerling dat betrekking heeft op het begeleidingsaanbod met het oog op het verhogen van de slaagkansen en het beperken en het voorkomen van risicogedrag bij leerlingen. Het CLB stelt zijn deskundigheid ter beschikking om minstens signalen bij leerlingen, ouders en hun omgeving te herkennen en te duiden en de eerste opvang van leerlingen en ouders te verzorgen, hen preventief of remediërend te begeleiden en zo nodig adequaat door te verwijzen. Als een school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, beperkt het CLB zich tot een aanbod tot begeleiding. Het CLB zet in dat geval de begeleiding alleen voort als de leerling hiermee instemt, op voorwaarde dat hij in staat om zijn belangen redelijk te beoordelen. Leerlingen van 12 jaar of ouder worden geacht hiertoe in staat te zijn. Zo niet wordt de begeleiding alleen voortgezet als de ouders ermee instemmen.

Schoolondersteuning als verzekerd aanbod De regering verplicht het CLB om vormen van begeleiding voor te stellen voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen. Het staat hen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.

Informatieverstrekking

Preventieve gezondheidszorg

Het CLB neemt initiatieven om de gezondheid, groei en ontwikkeling van de leerlingen te bevorderen, te bewaken en te behouden. Het CLB organiseert algemene, bijzondere en gerichte consulten om systematisch en vroegtijdig stoornissen op te sporen op het vlak van gezondheid, groei en ontwikkeling zodat de leerling of de ouders deze stoornissen tijdig kunnen laten behandelen. Wij bevelen sterk aan dat de ouders aanwezig zijn bij het algemene consult voor leerlingen van het tweede jaar kleuteronderwijs of, voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de kleuter vijf jaar wordt. Het CLB kan bij individuele leerlingen een medisch onderzoek uitvoeren: 1° als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult 2° op verzoek van de leerling, de school of de ouders 3° op eigen initiatief Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen maatregelen om het ontstaan van sommige besmettelijke ziekten te beletten, onder meer door vaccinaties. Schoolreglement De Appeltuin Pagina 54

Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen en het schoolpersoneel profylactische maatregelen om het verspreiden van besmettelijke ziekten tegen te gaan.

Vaccinaties Het CLB gaat minstens naar aanleiding van de algemene en gerichte consulten de vaccinatiestaat na van alle begeleide leerlingen. De meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, wordt schriftelijk door het CLB geïnformeerd over de aard en de bedoeling van de aangeboden vaccinatie. Het CLB dient de vaccinatie toe nadat het hiervoor van de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, de schriftelijke toestemming gekregen heeft. Deze toestemming kan worden gegeven voor verschillende vaccinaties tegelijk, maar is niet langer dan twee jaar geldig. Het CLB houdt van iedere begeleide leerling de vaccinatiestaat bij. De beschikbare vaccinatiegegevens worden op verzoek en minstens in het schooljaar van toediening schriftelijk meegedeeld aan de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft. Op verzoek worden de beschikbare gegevens ook meegedeeld aan de behandelende arts.

Bijzondere consulten De bijzondere consulten (medische onderzoeken, individueel of collectief georganiseerd) behoren tot het verzekerd aanbod.

Verplichte begeleiding Preventieve gezondheidszorg •

Algemene en gerichte consulten, profylactische maatregelen

De leerlingen, de ouders en de scholen zijn verplicht om mee te werken aan de algemene consulten (periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief georganiseerd voor alle leerlingen), de gerichte consulten (collectief georganiseerde medische onderzoeken, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschreven doelgroep van leerlingen) en de profylactische maatregelen. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zijn de ouders verplicht de arts van het CLB hierover in te lichten. Het CLB zal via de school het nodige doen om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. •

Verzet tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB

De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Het verzet wordt schriftelijk meegedeeld aan de directeur van het CLB, via een aangetekende brief of tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Het verzet is getekend en gedateerd. In dit geval wordt het consult uitgevoerd door ofwel een andere arts van hetzelfde CLB ofwel door een arts van een CLB naar keuze, ofwel door een arts die niet tot een CLB behoort, maar wel het hiertoe vereiste bekwaamheidsbewijs bezit.


De persoon die verzet heeft aangetekend, is verplicht de consulten te laten uitvoeren binnen een termijn van negentig dagen, met ingang van de datum waarop de aangetekende brief werd verzonden of met ingang van de datum die op het ontvangstbewijs werd vermeld. Indien het algemeen of het gericht consult niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB dat de school begeleidt, bezorgt de arts van het andere CLB of de arts die niet tot een CLB behoort, de bevindingen aan een arts van het CLB waarbij de school is aangesloten. De arts die de consulten heeft uitgevoerd, bezorgt binnen vijftien dagen na datum van elk consult het verslag van dat consult aan de arts van het CLB dat de school van de betrokken leerling begeleidt. De kosten voor een consult dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, zijn ten laste van de betrokken leerlingen en hun ouders.

Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht Het CLB begeleidt leerplichtige jongeren die niet zijn ingeschreven in een school of voor de leerplicht erkende vorming (met uitzondering van de jongeren die huisonderwijs krijgen), of die wel zijn ingeschreven maar de school niet regelmatig bezoeken. Deze begeleiding heeft tot doel de minderjarige met leerplichtproblemen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodat hij opnieuw aan de leerplicht voldoet. Een instemming van de betrokken leerling of zijn ouders is dan niet vereist. Als de betrokken leerling of zijn ouders niet ingaan op de initiatieven van het CLB, meldt het CLB dit aan de bevoegde instantie.

Multidisciplinair dossier Het CLB legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het dossier bevat onder andere: administratieve gegevens, registratie van de medische consulten, vaccinatiegegevens, gegevens over de leerplichtbegeleiding en andere gegevens van de leerlingbegeleiding. De directeur van het centrum is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van het multidisciplinair dossier, met uitzondering van de persoonsgegevens die de gezondheid betreffen. Die gegevens vallen onder de bevoegdheid van een beroepsbeoefenaar die in het centrum werkt. Toegankelijkheid van het multidisciplinair dossier voor CLB- personeelsleden Elke CLB- medewerker die betrokken is bij de begeleiding van de leerling in kwestie, heeft toegang tot alle gegevens. In bepaalde gevallen kan men die toegang wel ontzeggen, in het belang van de leerling, de ouders of om de rechten van derden te vrijwaren, namelijk:

op vraag van de bekwame minderjarige leerling

op vraag van de bekwame meerderjarige leerling

op verzoek van de ouders, in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling

ambtshalve, in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd.

Raadpleging van het multidisciplinair dossier Leerlingen en hun ouders hebben recht op toegang tot de gegevens van het multidisciplinair dossier die henzelf betreffen. De toegang bestaat dan in principe in een rechtstreekse inzage van het dossier onder begeleiding van een CLB medewerker. Er zijn evenwel enkele wettelijke uitzonderingen op dit recht, bv. gegevens die door derden worden aangeleverd en als vertrouwelijk worden bestempeld zijn niet toegankelijk. Meer informatie kunt u vragen bij het CLB dat de school van de leerling begeleidt.


Overdracht van gegevens uit het multidisciplinair dossier Als een leerling van school verandert, draagt de directeur van het centrum het dossier over aan het centrum dat de leerling begeleidt. De bekwame minder- of meerderjarige leerling en/of zijn ouders in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling, kunnen tegen die overdracht verzet aantekenen. Een leerling vanaf 12 jaar wordt vermoed bekwaam te zijn. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden binnen een termijn van 10 dagen na de mededeling aan de ouders of de leerling dat het dossier zal worden overgedragen. Er is geen verzet mogelijk tegen de overdracht van identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen, de gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken. Het CLB en de CLB- medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisciplinair dossier bezorgen aan de volgende derden: 1° het betrokken schoolpersoneel ; de gegevens die nodig zijn om hun taak naar behoren te kunnen vervullen 2° aan anderen: om een wettelijke verplichting na te komen of op gemotiveerd verzoek of na schriftelijke toestemming van de bekwame minder- of meerderjarige leerling of de ouders in eigen naam of in naam van de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling.

Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier De multidisciplinaire dossiers worden door het centrum bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Daarna start de directeur de geëigende procedure tot vernietiging (behalve voor de dossiers die volgens procedure worden opgevraagd door en overgedragen aan het Rijksarchief), maar niet voor de betrokkene de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt. Gegevens van leerlingen die hun studieloopbaan beëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs, worden bewaard tot op het ogenblik dat betrokkene de leeftijd van 30 jaar bereikt.

Informatieplicht van het CLB inzake het multidisciplinair dossier De directeur van het CLB draagt er zorg voor dat leerlingen en hun ouders op een gepaste wijze worden geïnformeerd over de dossiergegevens. Mocht er betwisting zijn over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, dan kan men zich wenden tot: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer Hoogstraat 139 – 1000 Brussel Tel.: 02/213.85.40

Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB- personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als die voor de school. Ze zijn opgenomen in de zogenaamde “Algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement.


Hebt u een klacht over het CLB en is het beroepsgeheim van de CLB- personeelsleden wél in het geding, dan geldt de volgende procedure. Een klacht over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, moet u kort na de feiten melden aan de directeur van het CLB en met hem bespreken. Komt u na overleg met de directeur niet tot een akkoord, dan kunt u schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen stuurt de directeur u een ontvangstbevestiging met informatie over de behandeling van de klacht. Wordt uw klacht afgewezen, dan brengt hij u hiervan op de hoogte en wordt dit gemotiveerd. De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van uw klacht. Daarna stuurt hij u een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen over de klacht. De directeur behandelt uw klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen u klacht hebt ingediend niet op.

Contactgegevens Het CLB is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, op zaterdagen en zondagen en op de wettelijke en decretale feestdagen. De CLB’s zijn gesloten tijdens de kerstvakantie en de paasvakantie, uitgezonderd de eerste maandag en de tweede vrijdag van de kerstvakantie. Indien deze openingsdagen respectievelijk samenvallen met 25 of 26 december of met 1 of 2 januari, dan worden ze verschoven naar de datum in de kerstvakantie die hier het dichtst bij aansluit. Openingsuren: van 8.30u tot 12u en van 13u tot 16.30u. Buiten de openingsuren alle dagen op afspraak tot 19u.

CLB GO! Leuven-Tienen-Landen DIRECTEUR: de heer Georges Baeten ADRESSEN : CLB GO! Leuven: CLB GO! Kessel-Lo: CLB GO! Tienen:

Redingenstraat 86, 3000 Leuven 016 308 010 Jeugdplein 23, 3010 Kessel-Lo 016 257 802 Oude Vestenstraat 14, 3300 Tienen 016 815 818

[email protected] of [email protected] http://www.leuven.go-clb.be http://www.tienen.go-clb.be

Het CLB- team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichting en/of bemerkingen.


Modelformulier privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Toestemming om beeldmateriaal te maken

september 2014

Beste ouder(s), Het kan gebeuren dat de school of een tv-ploeg foto’s, video- of televisieopnames van leerlingen maakt tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door dit document te ondertekenen, geeft u hiervoor toestemming. Waarvoor dank. Bedenkt u zich in de loop van het schooljaar en vraagt u ons om bepaalde beelden te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan overeenkomstig de privacywet. Met vriendelijke groeten, Miet Reckers

Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2014-2015 vanaf 1 september beelden/foto’s van ………………………………………….. te maken. Datum

Handtekening ouder

Toestemming om beeldmateriaal te publiceren

september 2014

Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2014-2015 vanaf 1 september beelden/foto’s van …………………………………………te publiceren op de website of schoolkrant of folder... Datum

Handtekening ouder


Afzonderlijk document: ziekte, ongeval en medicatie

Beste ouder(s) De laatste jaren wordt steeds meer aan het schoolpersoneel gevraagd om toe te zien op de inname van medicatie op school. Daarom hadden wij daarover graag de volgende afspraken gemaakt:

•

vermijd zoveel mogelijk dat er medicatie op school moet worden genomen

•

is dit toch absoluut nodig, laat dan onderstaand attest door de behandelende arts invullen

•

het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die de leerling kan ondervinden nadat de medicatie correct op school is genomen.

Met vriendelijke groet,

de coördinator


Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school

Naam van de leerling:

………………………………………………………………………….………..

Naam van de medicatie:

………………………………………………………………………….……….. …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………

Dosis:

……………………………………………………………………………………

Wijze van inname:

……………………………………………………………………………………

Tijdstip van inname:

……………………………………………………………………………………

Periode van inname :

van ....................... tot …………..………… [

datum

]

Bewaringswijze van het geneesmiddel: ……………………………………………………………………….

Tijdstip van inname medicatie op school:…………………………………………………………………………….……

Stempel en handtekening arts

Handtekening ouder(s)


Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2014

Ondergetekenden (naam ouder(s)) ____________________________________________

____________________________________________

en (naam van de leerling(e)),

____________________________________________

uit klas _____________________________________

van school ___________________________________

bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2014-2015 en het pedagogisch project [ in papieren versie of via elektronische drager voor akkoord.

] ontvangen te hebben en te ondertekenen

te __________________________________________

op [

datum

]___________________________________ Handtekening(en)

De leerling(e) __________________________________

De ouder(s)

____________________________________

____________________________________


Schoolreglement voor het basisonderwijs

Recommend Documents