DE QUAESTOREN NOTULEN. van de vergadering van 15 september 2004 om uur Zaal S Louise Weissgebouw (LOW) STRAATSBURG INHOUD

CQ PV 15.09.04 ,

EUROPEES PARLEMENT         

PV 00/04 DE QUAESTOREN NOTULEN van de vergadering van 15 september 2004 om 15.00 uur Zaal S 3.4 - Louise Weissgebouw (LOW) STRAATSBURG INHOUD Blz. 1.

Aanneming van de ontwerpagenda .................................................................... 3

2.

Goedkeuring van de notulen van de vergaderingen van 22 en 28 juli 2004....... 3

3.

Mededelingen van de fungerend voorzitter.........................................................3

3.1.

Verdeling van de bevoegdheden van de Quaestoren ..........................................3

4.

Schenking van een affiche door de Poolse regio Swiętokrzyski ....................... 4

PV\543076NL.doc

NL

PE 348.143/Quaest.

NL

5.

CQ PV 15.09.04 Schenking van een kunstwerk door de Hongaarse Nationale Vergadering aan het Europees Parlement ......................................................................................4

5bis.

Schenking van een bol van glas en ijzer door de gemeenteraad van de Poolse stad Wroclaw ......................................................................................................5

6.

Wenskaarten voor Kerstmis en Nieuwjaar - voorstellen voor 2004-2005.......... 6

7.

Terbeschikkingstelling van een kantoor aan de Franse delegatie van de Verts/ALE-Fractie in het Voorlichtingsbureau van het Europees Parlement in Parijs ................................................................................................................. 7

7bis.

Verdeling van de kantoorruimtes tussen de fracties in het Voorlichtingsbureau in Rome .............................................................................................................. 8

8.

Liefdadige acties in december 2004 ................................................................... 8

9.

Tenuitvoerlegging van het Reglement betreffende het roken in de gebouwen van het Europees Parlement, goedgekeurd door het Bureau op 13 juli 2004..... 8

10.

Plaats van het centraal register naar aanleiding van de werkzaamheden in de hal van het ASP-gebouw ....................................................................................9

11.

Rondvraag ........................................................................................................ 10

11.1

Verzoek van de heer HELMER - Ontvangst van een Amerikaanse bezoekersgroep .................................................................................................10

12.

Punten ter informatie ........................................................................................12

13.

Datum en plaats van de volgende vergadering .................................................12

BIJLAGE I: lijst van de bevoegdheden van de quaestoren BIJLAGE II: presentielijst

PE 348.143/Quaest..

NL

2/18

<PathFdR>PV\543076NL.doc

CQ PV 15.09.04

___________________ Goedkeuring: 27 oktober 2004


3/18

PE 348.143/Quaest..

NL

CQ PV 15.09.04 De vergadering wordt op 15 september 2004 om 15.00 uur geopend onder voorzitterschap van Jim NICHOLSON, fungerend voorzitter. o0o 1.

Aanneming van de ontwerpagenda De Quaestoren

2.

-

nemen nota van de ontwerpagenda (PE 348.124/QUAEST);

-

nemen de ontwerpagenda aan in de volgorde van deze notulen.

Goedkeuring van de notulen van de vergaderingen van 22 en 28 juli 2004 De Quaestoren

3.

-

nemen nota van de notulen van hun vergadering in Straatsburg op 22 juli 2004 (PE 346.211/QUAEST) en van die van hun vergadering in Brussel op 28 juli 2004 (PE 348.120/QUAEST);

-

keuren genoemde notulen goed.

Mededelingen van de fungerend voorzitter

3.1. Verdeling van de bevoegdheden van de Quaestoren De Quaestoren -

behandelen een voorstel inzake de verdeling van de bevoegdheden onder de Quaestoren (PE 348.125/QUAEST);

-

horen de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter, de dames QUISTHOUDT-ROWOHL, GRABOWSKA, DE VITS en LULLING, quaestoren;

-

besluiten dit voorstel goed te keuren mits mevrouw LULLING verantwoordelijk wordt voor de betrekkingen met de Franse autoriteiten en de toegang van de leden tot het sportcentrum. Laatstgenoemde taak wordt uitgeoefend in samenwerking met de heer NICHOLSON (bijlage I);

-

besluiten het verzoek van mevrouw QUISTHOUDT-ROWOHL, quaestor, te ondersteunen om te worden opgenomen in de werkgroep

PE 348.143/Quaest..

NL

4/18


CQ PV 15.09.04 "Parlementaire medewerkers", die het Bureau op 7 september 2004 heeft ingesteld, rekening houdend met name met haar bevoegdheden ter zake. 4.

Schenking van een affiche door de Poolse regio Swiętokrzyski De Quaestoren -

nemen nota van de volgende stukken:

•

5.

• een nota d.d. 10 augustus 2004 van de heer RIEFFEL, directeur-generaal Infrastructuur en vertolking (PE 346.227/QUAEST); • een brief d.d. 12 juli 2004 van de heer WLODZIMIERZ WÓJCIK, prefect van de regio Swiętokrzyski (PE 346.228/QUAEST); • de regeling inzake de kunstwerken van het Europees Parlement (PE 131.128/def.); een reproductie van het aangeboden kunstwerk;

-

behandelen het voorstel van de heer Wlodzimierz WÓJCIK, prefect van de Poolse regio Swiętokrzyski, inzake de schenking aan het Europees Parlement van een affiche van de hand van de kunstenaar Rafal Olbinski;

-

horen de heer PARTHOENS, vertegenwoordiger van de Afdeling gebouwenbeheer in Brussel, mevrouw GRABOWSKA, quaestor die is belast met artistieke evenementen, de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter, en mevrouw DE VITS, quaestor;

-

besluiten aan de Voorzitter van het Europees Parlement een positief advies uit te brengen;

-

geven de Administratie de opdracht snel een voorstel te doen voor een nieuwe regeling inzake kunstwerken met een duidelijkere omschrijving van de technische en procedurele voorwaarden volgens welke schenkingen kunnen worden aanvaard.

Schenking van een kunstwerk door de Hongaarse Nationale Vergadering aan het Europees Parlement De Quaestoren -

nemen nota van de volgende stukken: •

een (niet-gedateerde) brief van juni 2004 van mevrouw SZILI, voorzitter van de Hongaarse Nationale Vergadering, (PE 346.198/QUAEST) over de wens van deze Vergadering om aan


5/18

PE 348.143/Quaest..

NL

• • • •

• •

CQ PV 15.09.04 het Europees Parlement een muurfontein te schenken met als bijlage informatie over de twee kunstenaars; een uittreksel uit de besluiten van de vergadering van de Quaestoren van 12-13 juli 2004 (PE 344.881/QUAEST); een nota d.d. 13 juli 2004 van de Afdeling gebouwenbeheer (PE 348.131/QUAEST); een brief d.d. 14 juli 2004 aan de Voorzitter van de heer BALFE, fungerend voorzitter van de Quaestoren (PE 348.130/QUAEST); een nota d.d. 12 augustus 2004 van de directeur-generaal Infrastructuur en vertolking waarin aan de Quaestoren wordt voorgesteld om aan het Bureau een ontwerpregeling voor te leggen waarin duidelijk de maximumafmetingen en -gewichten van kunstwerken worden vastgelegd (PE 348.123/QUAEST); een nota van de secretaris-generaal d.d. 1 september 2004 (PE 348.128/QUAEST); een aantal foto's van de muurfontein.

-

behandelen het voorstel van mevrouw SZILI, voorzitter van de Hongaarse Nationale Vergadering, inzake de schenking aan het Europees Parlement van een kunstwerk (muurfontein), die door een aantal Hongaarse kunstenaars is vervaardigd;

-

horen de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter, mevrouw GRABOWSKA, quaestor, de heer PARTHOENS, vertegenwoordiger van de Afdeling gebouwenbeheer in Brussel, de dames LULLING en QUISTHOUDT-ROWOHL, quaestoren, die o.a. ingaan op de diverse technische beperkingen (watertoevoer, gewicht) en de ingrijpende financiële gevolgen van een eventuele installatie van de muurfontein in een van de gebouwen van het Europees Parlement;

-

besluiten de Voorzitter mede te delen dat zij in beginsel ermee instemmen;

-

besluiten mevrouw GRABOWSKA, quaestor belast met artistieke evenementen, te verzoeken om in nauwe samenwerking met de Afdeling gebouwenbeheer en rekening houdend met de grootte en het gewicht van dit kunstwerk, de diverse mogelijkheden inzake de installatie ervan te bekijken, eventueel in een voorlopige plaats buiten de gebouwen van het Parlement, in afwachting van de voltooiing van de D4- en D5-gebouwen, en aan de Quaestoren tijdens hun volgende vergadering een aanbeveling te doen.

PE 348.143/Quaest..

NL

6/18


CQ PV 15.09.04 5bis. Schenking van een bol van glas en ijzer door de gemeenteraad van de Poolse stad Wroclaw De Quaestoren -

nemen nota van de volgende stukken: •

• •

5.

een brief d.d. 23 januari 2004 van Rafal DUTKIEWICZ, burgemeester van de stad Wroclaw, (PE 348.136/QUAEST) waarin hij de wens te kennen geeft aan het Europees Parlement een bol van glas en ijzer te schenken, een creatie van twee architecten/kunstenaars, die in deze stad geboren zijn; een brief d.d. 4 maart 2004 aan Rafal DUTKIEWICZ van Voorzitter COX (PE 348.136/QUAEST); een aantal foto's van het kunstwerk.

-

behandelen het voorstel van Rafal DUTKIEWICZ, burgemeester van de stad Wroclaw, inzake de schenking aan het Europees Parlement van een kunstwerk (een bol van glas en ijzer), dat is vervaardigd door twee Poolse kunstenaars;

-

horen de heer PARTHOENS, vertegenwoordiger van de Afdeling gebouwenbeheer in Brussel, de dames LULLING en GRABOWSKA, quaestoren, en de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter;

-

besluiten de Voorzitter mede te delen dat zij in beginsel hiermee instemmen;

-

besluiten mevrouw GRABOWSKA, quaestor belast met culturele evenementen, te verzoeken om in nauwe samenwerking met de Afdeling gebouwenbeheer en rekening houdend met de grootte en het gewicht van dit kunstwerk, de diverse mogelijkheden inzake de installatie en de eventuele bescherming ervan te bekijken, en aan de Quaestoren tijdens hun volgende vergadering een aanbeveling te doen.

Wenskaarten voor Kerstmis en Nieuwjaar - voorstellen voor 2004 en 2005 De Quaestoren -

nemen nota van een e-mail van mevrouw MALMSTRÖM aan mevrouw LULLING d.d. 3 september 2004 (PE 348.129/QUAEST);

-

nemen de zes ontwerpen van kaarten die door de Administratie zijn ingediend, onder de loep;

-

horen mevrouw LULLING, quaestor, de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter, mevrouw LAHOUSSE, directeur Communicatie, de heer


7/18

PE 348.143/Quaest..

NL

CQ PV 15.09.04 CHRISTIAENS, vertegenwoordiger van het Directoraat uitgeverij en distributie, de dames QUISTHOUDT-ROWOHL, DE VITS en GRABOWSKA, quaestoren, die o.a. ingaan op de verschillende thema's die voor de Kerstkaarten zijn gekozen, hun esthetische waarde, de termijn die voor de productie nodig is, het geschiktste formaat (standaard), het weglaten van de inlegvelletjes en het feit dat het papier niet mag blinken (want er moet op worden geschreven);

7.

-

besluiten mevrouw LULLING, quaestor belast met drukwerk voor de leden, om in nauwe samenwerking met de betrokken diensten nieuwe voorstellen in te dienen en hierbij rekening te houden met de diverse suggesties die tijdens de vergadering zijn gedaan, ten einde de Quaestoren in staat te stellen om uiterlijk op donderdag 23 september 2004 een definitief besluit te nemen;

-

besluiten de leden te zijner tijd op de hoogte te brengen middels een mededeling van de Quaestoren.

Terbeschikkingstelling van een kantoor voor de Franse delegatie van de Verts/ALE-Fractie in het Voorlichtingsbureau van het Europees Parlement in Parijs De Quaestoren -

nemen nota van de volgende stukken: • • • •

-

een brief d.d. 22 juli 2004 van de heer ONESTA, ondervoorzitter van het Europees Parlement en coördinator van de Franse delegatie in de Verts/ALE-Fractie (PE 346.225/QUAEST), een brief d.d. 13 september 2004 van de Franse delegatie in de Fractie Onafhankelijkheid/Democratie (PE 348/146/QUAEST), een uittreksel uit de regeling betreffende het gebruik van kantoorruimtes in de Voorlichtingsbureaus van het Europees Parlement door leden en fracties (PE 339.503/BUR), een nota d.d. 10 september 2004 van de heer GIRAUD, hoofd van het Voorlichtingsbureau van het Europees Parlement in Parijs (PE 348.141/QUAEST);

behandelen het verzoek van de Franse delegatie in de Verts/ALE-Fractie om te kunnen beschikken over een kantoor in het Voorlichtingsbureau van het Europees Parlement in Parijs om daar vijf medewerkers te kunnen onderbrengen;

PE 348.143/Quaest..

NL

8/18


-

-

CQ PV 15.09.04 horen de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter, de heer GLASS, vertegenwoordiger van de Afdeling gebouwenbeheer, de dames QUISTHOUDT-ROWOHL, LULLING, DE VITS en GRABOWSKA, quaestoren, die o.a. ingaan op het volgende: • het feit dat de criteria met betrekking tot de verdeling van de kantoren zijn nageleefd; • dat het moeilijk is om de kantoren tussen de fracties te herverdelen; • het feit dat de Verts/ALE-Fractie, die de vierde delegatie in Frankrijk vormt, op de derde plaats komt bij de kantoorverdeling qua grootte en oppervlakte; • het feit dat het voorlichtingsbureau niet in staat is vijf medewerkers voltijds onder te brengen; • de kwestie van de te verwachten aanwezigheid van de vijf personeelsleden van de Verts/ALE-Fractie; • de noodzaak erop toe te zien dat de leden en/of fracties in de verschillende voorlichtingsbureaus dezelfde behandeling krijgen; • dat het wenselijk is dat een oplossing wordt gevonden op basis van een akkoord tussen de Franse delegaties; besluiten de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter en quaestor belast met de faciliteiten van de leden in de voorlichtingsbureaus, de opdracht te geven de betrokken delegaties in de fracties te raadplegen en, indien nodig, zich naar het Voorlichtingsbureau in Parijs te begeven ten einde de Quaestoren in staat te stellen tijdens hun volgende vergadering een uitspraak hierover te doen; geven de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter en quaestor belast met de faciliteiten van de leden in de voorlichtingsbureaus, tevens toestemming om zich naar het Voorlichtingsbureau in Ljubljana te begeven.

7bis. Verdeling van de kantoorruimtes tussen de fracties in het Voorlichtingsbureau in Rome De Quaestoren -

nemen nota van een nota d.d. 8 september 2004 van de heer SALIMBENI, hoofd van het Voorlichtingsbureau in Rome (PE 348.135/QUAEST), met een voorstel voor verdeling tussen de diverse fracties van de beschikbare kantoorruimte in het Voorlichtingsbureau van het Europees Parlement in Rome;

-

horen de heer gebouwenbeheer;

-

besluiten de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter en quaestor belast met de faciliteiten van de leden in de voorlichtingsbureaus, de opdracht te geven de delegaties in de fracties te raadplegen voordat de Quaestoren hierover een definitief besluit nemen.

GLASS,


vertegenwoordiger

9/18

van

de

Afdeling

PE 348.143/Quaest..

NL

CQ PV 15.09.04 8.

Liefdadige acties in december 2004 De Quaestoren, zonder debat,

9.

-

nemen nota van een nota van de heer RIEFFEL, directeur-generaal Infrastructuur en vertolking, d.d. 2 juli 2004 (PE 346.205/QUAEST en bijlage);

-

keuren het voorstel voor een tijdschema voor liefdadige acties in de drie plaatsen van werkzaamheden in december 2004 goed;

-

besluiten een mededeling aan alle leden betreffende de data te doen uitgaan.

Tenuitvoerlegging van het reglement betreffende het roken in de gebouwen van het Europees Parlement, goedgekeurd door het Bureau op 13 juli 2004 De quaestoren -

nemen nota van de volgende stukken: • • • • • •

-

een uittreksel uit de besluiten van de vergadering van de Quaestoren van 12-13 juli 2004 (PE 344.881/QUAEST) en die van het Bureau van 13 juli 2004 (PE 346.241/BUR/RD); de tekst van het reglement betreffende het roken in de gebouwen van het Europees Parlement; een concept van mededeling aan de leden (PE 346.222/QUAEST); een e-mail d.d. 25 augustus 2004 van de heer BRADBOURN, lid, ter attentie van de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter (PE 348.119/QUAEST); een e-mail d.d. 1 september 2004 van de heer GRAÇA MOURA, lid, ter attentie van het secretariaat van de Quaestoren (PE 348.139/QUAEST); een brief d.d. 7 september 2004 van de heer VARVITSIOTIS, lid, aan alle Quaestoren (PE 348.133/QUAEST);

horen de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter, de heer RIEFFEL, directeur-generaal Infrastructuur en vertolking, de dames QUISTHOUDTROWOHL, DE VITS en GRABOWSKA, quaestoren, en de secretarisgeneraal, die o.a. ingaan op het volgende:

PE 348.143/Quaest..

NL

10/18


• • •

• •

10.

CQ PV 15.09.04 de oorsprong van het algemene rookverbod in de openbare ruimten, te weten de resolutie van het Europees Parlement van 21 april 2004 over de kwijting voor 2002; de verantwoordelijkheid van de Quaestoren voor de tenuitvoerlegging van dit nieuwe reglement; de wenselijkheid om bepaalde openbare ruimten binnen de gebouwen van het Europees Parlement, bij voorkeur een bar in elke plaats van werkzaamheid, aan te wijzen waar toch mag worden gerookt; de uitvoeringsmaatregelen die reeds door de Administratie zijn genomen of nog moeten worden genomen, en de daarmee gemoeide kosten; de nadelige gevolgen van passief roken;

-

besluiten aan het einde van deze gedachtewisseling voor te stellen om in elke plaats van werkzaamheid van het Europees Parlement een speciale, voor rokers bestemde ruimte aan te wijzen, bij voorkeur een bar, een en ander in afwachting van de door de Administratie te nemen maatregelen om deze ruimten te scheiden van de andere openbare ruimten en te voorzien van luchtafzuiginstallaties;

-

besluiten de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter, opdracht te geven dit voorstel aan het Bureau voor te leggen tijdens zijn vergadering van 15 september 2004;

-

geven de Afdeling gebouwenbeheer opdracht om een precies voorstel in te dienen ten einde tijdens de volgende vergadering de speciale, voor rokers bestemde ruimten te kunnen aanwijzen.

Plaats van het centraal register naar aanleiding van de werkzaamheden in de hal van het ASP-gebouw De Quaestoren -

nemen nota van de volgende stukken: • een uittreksel uit de besluiten van de vergadering van de Quaestoren van 4 mei 2004 (PE 344.881/QUAEST); • een uittreksel uit de besluiten van de buitengewone vergadering van de Quaestoren op 28 juli 2004 (PE 346.381/QUAEST); • een tekening van de ruimte waar het voorlopige register moet worden ondergebracht; • ..... een uittreksel uit de notulen van de vergaderingen van de Quaestoren van 31 maart en 21 april 2004 betreffende de onderbrenging van een "nachtwinkel" in de gebouwen van het Europees Parlement met als bijlage mededeling


11/18

PE 348.143/Quaest..

NL

CQ PV 15.09.04 17/04 van de Quaestoren betreffende de diensten voor catering in het Europees Parlement;

11.

-

horen de heer PARTHOENS, vertegenwoordiger van de Afdeling gebouwenbeheer, die de plannen voorlegt voor het maken van een aparte ledeningang in het ASP-gebouw en de toekomstige onderbrenging van het centraal register in deze zone;

-

horen de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter, en mevrouw QUISTHOUDT-ROWOHL, quaestor;

-

geven het secretariaat de opdracht een bezoek ter plekke te organiseren om tijdens de volgende vergadering tot een gedachtewisseling te kunnen overgaan;

-

nemen nota van de informatie van de Afdeling gebouwenbeheer volgens welke op 10 december 2004 op verdieping -1 in het ASP-gebouw in Brussel een kleine supermarkt (ook als "nachtwinkel") zal worden geopend.

Rondvraag

11.1 Verzoek van de heer HELMER - Ontvangst van een Amerikaanse bezoekersgroep De Quaestoren -

nemen nota van de volgende stukken: • •

brief d.d. 31 augustus 2004 van de heer HELMER, lid, waarin hij om subsidie van het Europees Parlement voor een Amerikaanse bezoekersgroep vraagt (PE 348.137/QUAEST); een conceptantwoord op deze brief (PE 348.137/QUAEST);

-

horen de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter, de dames DE VITS, QUISTHOUDT-ROWOHL en GRABOWSKA, quaestoren, en de heer KYST, hoofd van het secretariaat van het Bureau;

-

stellen vast dat in de regeling voor de ontvangst van bezoekersgroepen niets staat over subsidies van het Europees Parlement voor reizen van niet-Europese bezoekers;

-

besluiten mevrouw GRABOWSKA, quaestor belast met bezoekersgroepen, te verzoeken de betrokken dienst te raadplegen, met

PE 348.143/Quaest..

NL

12/18


CQ PV 15.09.04 hulp van het secretariaat, ten einde eventuele alternatieve oplossingen te bespreken voor het verzoek van de heer HELMER. 11.2 Vergoedingen van de leden - terugvordering van ten onrechte uitgekeerde bedragen - nota van de secretaris-generaal De Quaestoren, achter gesloten deuren bijeen, -

nemen nota van de volgende stukken: • • •

een vertrouwelijke nota d.d. 14 september 2004 van de secretarisgeneraal, een uittreksel uit een advies van de Juridische Dienst d.d. 12 augustus 2004, een brief d.d. 30 juli 2004 van de secretaris-generaal aan een voormalig lid van het Europees Parlement;

-

gaan over tot een gedachtewisseling, in aanwezigheid van de secretarisgeneraal, over een voorstel om reisvergoedingen die ten onrechte aan een voormalig lid van het Europees Parlement zijn uitbetaald, terug te vorderen;

-

horen de secretaris-generaal, de dames QUISTHOUDT-ROWOHL en GRABOWSKA, quaestoren, de heer VANHAEREN, directeur-generaal Financiën, en de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter;

-

besluiten in te stemmen met het voorstel van de secretaris-generaal uit hoofde van artikel 27, lid 3, van de Regeling kosten en vergoedingen van de leden van het Europees Parlement;

-

onderstrepen de noodzaak dat de leden, wanneer zij hun "woonplaats" hun officieel opgeven, hierover advies krijgen, en geven bijgevolg de diensten de opdracht om een concept van een mededeling aan de leden op te stellen waarin deze term nader gedefinieerd wordt;

-

besluiten in beginsel dat de leden niet gehouden mogen worden om bewijsstukken te overleggen wanneer zij hun woonplaats opgeven.

11.3. Brief d.d. 31 augustus 2004 van de heer PAVILIONIS, lid van het Europees Parlement, waarin hij om toestemming vraagt voor het organiseren van een tentoonstelling over de Wit-Russische beweging "Zubr" in de gebouwen van het Europees Parlement van 20 t/m 24 september 2004 De Quaestoren


13/18

PE 348.143/Quaest..

NL

-

12.

CQ PV 15.09.04 nemen nota van bovengenoemde brief, waarin om toestemming wordt gevraagd voor het organiseren van een tentoonstelling over een van de kandidaten van de Sacharov-prijs 2004 (PE 348.147/QUAEST + bijlage);

-

horen de heer NICHOLSON, fungerend voorzitter, en mevrouw GRABOWSKA, quaestor belast met culturele evenementen,

-

besluiten dat zij aan dit verzoek niet kunnen voldoen, aangezien de procedure voor de toekenning voor de Sacharov-prijs nog loopt en een zeer korte termijn aan de Administratie is opgelegd.

Punten ter informatie De Quaestoren -

nemen nota van de volgende stukken: • een brief d.d. 12 juli 2004 van de heer PROVAN waarin hij zijn kanttekeningen plaatst bij het werkprogramma van de interne accountant voor het eerste kwartaal 2004 (PE 346.217/QUAEST), • de notulen van de vergadering van de Quaestoren van 12 en 13 juli 2004 (PE 348.126/QUAEST); •

13.

een brief d.d. 6 september 2004 van mevrouw GRABOWSKA, quaestor, aan de Voorzitter waarin hij in kennis wordt gesteld van de instemming van de Quaestoren met twee culturele manifestaties die het Nederlandse voorzitterschap in de gebouwen van het Europees Parlement in Straatsburg zou willen organiseren (PE 348.138/QUAEST).

Datum en plaats van de volgende vergadering De Quaestoren -

besluiten hun volgende vergadering te houden op woensdag 27 oktober 2004 om 15.00 uur in Straatsburg. o0o De vergadering wordt om 17.40 uur gesloten.

PE 348.143/Quaest..

NL

14/18


CQ PV 15.09.04 BIJLAGE I DE QUAESTOREN

Jim NICHOLSON -

Veiligheidskwesties i.v.m. EP-leden + regelmatige bezoekers Vertegenwoordiging in de Vereniging van voormalige leden Faciliteiten voor de leden in de voorlichtingsbureaus van het EP (in samenwerking met mevrouw GABROWSKA) Telecommunicatie- en informatietechnologie (met inbegrip van t.v.-faciliteiten) Ledenpensioenen en EP-vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur van het Pensioenfonds van de leden Toegang van de leden tot de sportcentra in de gebouwen van het Parlement in Brussel en Straatsburg (in samenwerking met mevrouw LULLING)

Genowefa GABROWSKA -

Bezoekersgroepen Culturele en artistieke evenementen die door één of meer leden worden gesponsord Interpretatie en aanpassing van de regeling van het Bureau inzake de kosten en vergoedingen van de leden (in samenwerking met mevrouw QUISTHOUDTROWOHL) Betrekkingen met de ombudsman en het Europese Hof van Justitie Statuut van de leden (in samenwerking met mevrouw QUISTHOUDT-ROWOHL) Faciliteiten voor de leden in de voorlichtingsbureaus van het EP (in samenwerking met de heer NICHOLSON)

Mia DE VITS -

Gebouwen van het Parlement en daarmee verband houdende veiligheidsvraagstukken (gezondheid en veiligheid, medische dienst, restaurants en bars van de leden, winkels en bibliotheek) Betrekkingen met de Belgische nationale en plaatselijke autoriteiten Medewerkers van de leden die onder de Belgische wetgeving in Brussel gevestigd zijn (in samenwerking met mevrouw QUISTHOUDT-ROWOHL) Betrekkingen met de fracties en de niet-ingeschreven leden Crèchevoorzieningen voor de kinderen van de leden

Godelieve QUISTHOUDT-ROWOHL -

Individuele verzoeken met betrekking tot de toepassing van de regeling van het Bureau inzake de kosten en vergoedingen van de leden


15/18

PE 348.143/Quaest..

NL

-

CQ PV 15.09.04 Statuut van de leden (in samenwerking met mevrouw GABROWSKA) Interpretatie en aanpassing van de regeling van het Bureau inzake de kosten en vergoedingen van de leden (in samenwerking met mevrouw GABROWSKA) Stelsel van medewerkers van de leden (medewerkers die onder de Belgische wetgeving in Brussel gevestigd zijn, in samenwerking met mevrouw DE VITS)

Astrid LULLING -

Vervoersfaciliteiten voor de leden Taal- en computercursussen voor de leden Afdeling post van de leden - drukwerk voor de leden (persoonlijk briefpapier, kalenders en kerstkaarten) Vereniging van voormalige leden (in samenwerking met de heer NICHOLSON) Betrekkingen met de Luxemburgse en Franse autoriteiten Toegang van de leden tot de sportcentra in de gebouwen van het Parlement in Brussel en Straatsburg (in samenwerking met de heer NICHOLSON)

PE 348.143/Quaest..

NL

16/18


CQ PV 15.09.04 BIJLAGE II PRESENTIELIJST Straatsburg 15 september 2004

AANWEZIG

De heer NICHOLSON, fungerend voorzitter Mevrouw GRABOWSKA Mevrouw DE VITS Mevrouw QUISTHOUDT-ROWOHL Mevrouw LULLING

TEVENS AANWEZIG: Kabinet van de Voorzitter

Mevrouw OBERHAUSER

Kabinet van de secretaris-generaal

De heer PRIESTLEY De heer CLARK De heer MASUR Mevrouw HEINLEIN Mevrouw REUTER

Juridische Deinst

Mevrouw KRÜCK De heer KARAMARCOS

DG Presidium

De heer SUAREZ MELLA

DG Voorlichting

Mevrouw LAHOUSSE Mevrouw PAYE

DG Infrastructuur en vertolking

De heer RIEFFEL De heer GLASS De heer CONSORTI De heer KRAEWINKELS De heer PARTHOENS

DG Vertaling en uitgeverij

De heer CHRISTIAENS

DG Financiën

De heer VANHAEREN De heer COLLING Mevrouw HENTGES

SECRETARIAAT

De heer KYST


17/18

PE 348.143/Quaest..

NL

CQ PV 15.09.04 Mevrouw VANDENBOSCH Assistentes

Mevrouw KYRANAKI Mevrouw BEGUIN Mevrouw RANZ Mevrouw RIZZICO Mevrouw AZOULAY

(Persoonlijk secretariaat van de quaestoren) Mevrouw WEZEL

PE 348.143/Quaest..

NL

18/18

(Mevrouw LULLING)


DE QUAESTOREN NOTULEN. van de vergadering van 15 september 2004 om uur Zaal S Louise Weissgebouw (LOW) STRAATSBURG INHOUD

Recommend Documents