EUROPEES PARLEMENT COLLEGE VAN QUAESTOREN NOTULEN. Vergadering van 12 juni 2002, om uur. Louise Weiss-gebouw - zaal N3.5 STRAATSBURG INHOUD

CQ PV 12.06.02 PV 06/02

EUROPEES PARLEMENT COLLEGE VAN QUAESTOREN

NOTULEN Vergadering van 12 juni 2002, om 15.00 uur Louise Weiss-gebouw - zaal N3.5 STRAATSBURG INHOUD Blz. 1.

Aanneming ontwerpagenda................................................................................... 3

2.

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 15 mei 2002.......................3

3.

Mededelingen van de fungerend voorzitter........................................................... 3 3.1

Legionella-bacterie in het warmwatercircuit van het Torengebouw in Straatsburg ............................................................................................................................... 3

3.2

Regeling toegang parlementsleden tot hun kantoren gedurende het zomerreces...3

3.3

Uitzonderlijke toegang van "stagiaires" tot de gebouwen van het Europees Parlement in Brussel tijdens het zomerreces (juli-augustus 2002)........................ 3

4.

Toegang tot bars en restaurants van het Europees Parlement in Brussel en in Straatsburg - Nota van de administratie........................................................................ 4 .............................................................................................................................................

5.

Talencursussen voor de leden – Definitieve goedkeuring van de voorstellen tot herziening van de bepalingen in de artikelen 22, 22 bis, 8 en 12 van de Regeling kosten en vergoedingen van de leden.................................................................... 5

PV\472894NL.doc

NL

PE 317.854/Quaest./def.

NL

6.

CQ PV 12.06.02 Bewijs van aanwezigheid bij officiële vergaderingen van het Parlement – toepassing van artikel 1, leden 1 en 5 van de Regeling kosten en vergoedingen van de leden – voorstel voor een lijst van objectieve alternatieve bewijzen......... 6

7.

Wenskaarten voor Kerstmis en Nieuwjaar – voorstel voor 2002 ......................... 6

8.

Regeling voor de vorming van interfractiewerkgroepen....................................... 6

9.

Gedachtewisseling over de regeling voor dienstauto's.......................................... 6

10.

Gedachtewisseling over een concept voor een gedragscode voor de leden...........7

11.

Oneigenlijk gebruik van papier met EP-briefhoofd...............................................7

12.

Individueel bericht aan de leden over de wijzigingen in de Regeling kosten en vergoedingen van de leden van het Europees Parlement – Advies van de juridische dienst.....................................................................................................7

13.

Vragen van leden................................................................................................... 7 13.1

Verzoek om wijziging van de bepalingen ter regeling van de achterbanweken......................................................................................... 7

13.2

Financiële claims na het bankroet van SABENA...................................... 8

14.

Overhandiging van zilveren medailles aan de scheidende leden van het Europees Parlement – concept voor een antwoord aan de heer Van der Waal....8

15.

Rondvraag 15.1

Verzoek om aanstelling vaste kracht voor Vereniging voormalige leden en het Pensioenfonds van de leden van het EP.......................................... 8

16.

Punten ter informatie............................................................................................. 9

17.

Datum en plaats volgende vergadering..................................................................9

BIJLAGE I: Presentielijst................................................................................................ 10 ____________________ Goedkeuring: 3 juli 2002

PE 317.854/Quaest./def./def. 2/11

NL

<PathFdR>PV\472894NL.doc

CQ PV 12.06.02 De vergadering wordt op 12 juni 2002 om 15.09 geopend onder voorzitterschap van mevrouw QUISTHOUDT-ROWOHL, fungerend voorzitter. oOo 1.

Aanneming ontwerpagenda Het College van quaestoren

2.

-

neemt kennis van de ontwerpagenda (PE 317.824/QUAEST.);

-

neemt de agenda aan als hieronder weergegeven.

Goedkeuring notulen van de vergadering van 15 mei 2002 Het College van quaestoren -

neemt kennis van de notulen van de vergadering van 15 mei 2002 (PE 317.823/QUAEST.);

-

keurt de notulen goed.

3.

Mededelingen van de fungerend voorzitter

3.1

Legionella-bacterie in het warmwatercircuit van het Torengebouw in Straatsburg Het College van quaestoren

3.2

-

hoort diepgaande uiteenzettingen van de situatie en van de door de administratie genomen maatregelen ter bestrijding van de legionella-bacterie in het warmwatercircuit in het Torengebouw in Straatsburg;

-

verklaart dat onmiddellijk adequate actie is ondernomen door de desbetreffende diensten.

Regeling toegang parlementsleden tot hun kantoren gedurende het zomerreces Het College van quaestoren -

3.3

bekrachtigt de regeling van voorafgaande jaren waarmee het leden werd toegestaan gebruik te maken van hun reisvergoeding van € 3.500 om hun kantoren in Brussel te bezoeken gedurende het zomerreces.

Uitzonderlijke toegang van "stagiaires" tot de gebouwen van het Europees Parlement in


3/11 PE 317.854/Quaest./def./def.

NL

CQ PV 12.06.02 Brussel tijdens het zomerreces (juli-augustus 2002) Het College van quaestoren 4.

keurt de ontwerpmededeling 13/02 over bovengenoemd onderwerp goed.

Toegang tot bars en restaurants van het Europees Parlement in Brussel en in Straatsburg - nota van de administratie Het College van quaestoren, na een debat waaraan diverse quaestoren deelnemen, -

neemt kennis van de volgende documenten -

een nota d.d. 26 maart 2002 van de heer RIEFFEL, directeur-generaal administratie, over de toegang tot het zelfbedieningsrestaurant in het ASP-gebouw in Brussel (PE 316.452/QUAEST.),

-

een nota d.d. 7 december 2001 van de heer RIEFFEL, directeur-generaal administratie, over de opheffing van de beperkingen op de toegang tot het zelfbedieningsrestaurant in het ASP-gebouw (PE 312.809/QUAEST.),

-

een brief d.d. 23 mei 2002 van de heer BALFE, quaestor, aan de heer KYST, over bevoorrechte bediening van leden in de bars (PE 317.821/BUR.),

-

een brief d.d. 27 november 2001 van mevrouw Jacqueline FOSTER, lid van het Europees Parlement, als begeleidende brief bij een verzoekschrift, ondertekend door verschillende leden die een voorkeursbehandeling wensen voor de leden in de bars en de kantines in Brussel en Straatsburg in de vorm van speciale kassa's en zones (PE 312.799/QUAEST.),

-

een e-mail d.d. 22 januari 2002 van de heer Stavros XARCHAKOS, lid van het Europees Parlement, aan de heer POOS (PE 312.832/QUAEST.), en een nota d.d. 4 februari 2002 van mevrouw Françoise GROSSETÊTE, lid van het Europees Parlement (PE 314.285/QUAEST.), die zich beiden erover beklagen dat de afgelopen weken de restaurants van het Parlement overbezocht waren,

-

een brief d.d. 19 maart 2002 van de heer STAES, lid van het Europees Parlement (PE 315.660/QUAEST.), met het voorstel om de mogelijkheid van betaling met Proton-kaarten in te voeren in de kantines,


NL


-

-

CQ PV 12.06.02 een brief d.d. 27 maart 2002 van mevrouw LULLING, lid van het Europees Parlement, met het voorstel in de kantines een Proton-terminal te installeren en dan gescheiden rijen in te voeren bij de ingang van de kantines (PE 316.446/QUAEST.);

neemt de volgende maatregelen aan: -

installatie van een nieuwe sandwichbar (waar ook salades en fruit worden aangeboden) in een ander gedeelte van het ASP-gebouw;

-

opening van het ledenrestaurant voor ambtenaren op maandagen en instelling van een onderzoek in een later stadium naar de mogelijkheid om het ledenrestaurant op donderdagen (uitgezonderd de donderdagen tijdens plenaire vergaderingen) open te stellen voor ambtenaren, in het licht van de aanvaarding van de regeling voor maandag en de aanwezigheid van leden van de Europese Conventie;

-

toevoeging van een extra kassa gedurende drukke periodes;

-

installatie van een buffet in het ledenrestaurant;

-

aanbod van warme snacks in de "Members Only Bar";

-

presentatie van de menu's van de dag op een tafel bij de ingang van het zelfbedieningsrestaurant;

-

overweging van de installatie van elektronische betalingsfaciliteiten;

-

uitvoering van een haalbaarheidsstudie voor een regeling waarbij personeelsleden of bepaalde groepen personeelsleden hun lunch kunnen gebruiken in het zelfbedieningsrestaurant op een eerder tijdstip, bijvoorbeeld 11.30 uur;

-

verbetering van de zelfbedieningsrestaurant;

-

regelingen waarbij alle groepen die uit meer dan negen bezoekers bestaan, hun lunch moeten gebruiken in het zelfbedieningsrestaurant voor bezoekers in het PHS-gebouw;

atmosfeer

en

de

akoestiek

in

het

-

besluit het besluit van 16 mei 2001 over de opheffing van de beperkingen op de toegang tot de kantines in het ASP-gebouw te bekrachtigen;

-

besluit dat aan de bars aparte bedieningspunten moeten komen voor de leden van het Europees Parlement.



NL

5.

CQ PV 12.06.02 Talencursussen voor de leden – Definitieve goedkeuring van de voorstellen tot herziening van de bepalingen in de artikelen 22, 22 bis, 8 en 12 van de Regeling kosten en vergoedingen van de leden Het College van quaestoren, na een debat waaraan verschillende quaestoren deelnemen,

6.

-

neemt kennis van een herzien voorstel van het Secretariaat waarin de resultaten van de schriftelijke procedure in aanmerking worden genomen (PE 317.842/QUAEST.);

-

keurt de voorgestelde nieuwe versies van artikel 22 (talencursussen) en artikel 22 bis (computercursussen), van de Regeling kosten en vergoedingen van de leden goed;

-

besluit deze voorstellen voor definitieve goedkeuring voor te leggen aan het Bureau en de nadruk te leggen op de standpunten die de meerderheid en de minderheid van het College van quaestoren respectievelijk hebben naar voren gebracht met betrekking tot het beginsel van het verlenen van toestemming voor cursussen buiten de EU en in de kandidaat-lidstaten.

Bewijs van aanwezigheid bij officiële vergaderingen van het Parlement – toepassing van artikel 1, leden 1 en 5 van de Regeling kosten en vergoedingen van de leden – voorstel voor een lijst van objectieve alternatieve bewijzen De behandeling van dit onderwerp wordt uitgesteld tot een volgende vergadering.

7.

Wenskaarten voor Kerstmis en Nieuwjaar - voorstel voor 2002 De behandeling van dit voorstel wordt uitgesteld tot een volgende vergadering.

8.

Regeling voor de vorming van interfractiewerkgroepen Het College van quaestoren, na een debat waaraan verschillende quaestoren deelnemen, -

neemt kennis van de volgende documenten: -

een nota d.d. 15 mei 2002 van de heer REGALO CORRÊA, afdeling activiteiten van de leden, over de lijst van interfractiewerkgroepen (PE 317.817/QUAEST.),

-

de

regels

voor

de


NL

vorming

van

interfractiewerkgroepen


CQ PV 12.06.02 (PE 282.037/BUR./def.), -

9.

besluit de voorzitters van de interfractiewerkgroepen te verzoeken jaarlijks hun verklaringen inzake financiële belangen bij te werken.

Gedachtewisseling over de regeling voor dienstauto's Het College van quaestoren, na een debat waaraan verschillende quaestoren deelnemen, -

neemt kennis van de volgende documenten: -

een brief d.d. 14 mei 2002 van mevrouw SMET aan de heer POOS, fungerend voorzitter, over voorgestelde wijzigingen in de regeling voor dienstauto's (PE 317.814/QUAEST.),

-

een brief d.d. 20 december 2001 van de heer BALFE, fungerend voorzitter van het College van quaestoren, aan mevrouw FONTAINE, Voorzitter van het Europees Parlement, over de dienstauto's (PE 311.761/BUR.);

-

hoort een verklaring van de administratie over de gevolgen voor de dienst chauffeurs in Straatsburg van het arrest van 11 juni 2002 van het Gerecht in eerste aanleg (zaak T-365/00);

-

bevestigt in beginsel de voorstellen welke vorig jaar door het College van quaestoren aan het Bureau zijn voorgelegd;

-

besluit het Bureau mee te delen dat het College van quaestoren zijn voorstellen met de volgende wijzigingen handhaaft:

-

1)

Het coördinatiepunt moet open zijn van 7.30 uur tot 22.00 uur en in ieder geval tenminste tot een half uur na het einde van de laatste vergadering. Dienstauto's moeten beschikbaar zijn, mits tijdig gereserveerd, van 7.00 uur tot 23.00 uur.

2)

De perimeter van de dienst in Brussel en in Straatsburg bedraagt 20 km. Elk lid kan echter door de verantwoordelijke quaestor toestemming worden verleend om deze perimeter eens per week met ten hoogste 40 km te overschrijden, teneinde tegemoet te komen aan uitnodigingen voor spreekbeurten of om bezoekersgroepen te ontmoeten.

3)

Binnen het centrum van de stad kunnen de leden rechtstreeks van restaurants naar hun hotels worden gebracht.

besloten wordt deze voorstellen voor definitieve aanneming aan het Bureau voor te leggen.



NL

CQ PV 12.06.02 10.

Gedachtewisseling over een concept voor een gedragscode voor de leden De behandeling van dit onderwerp wordt uitgesteld tot een volgende vergadering.

11.

Oneigenlijk gebruik van papier met EP-briefhoofd

12.

Individueel bericht aan de leden over de wijzigingen in de Regeling kosten en vergoedingen van de leden van het Europees Parlement – Advies van de juridische dienst De behandeling van dit onderwerp wordt uitgesteld tot een volgende vergadering.

13.

Vragen van leden

13.1

Verzoek om wijziging van de bepalingen ter regeling van de achterbanweken

13.2

Financiële claims na het bankroet van SABENA Het College van quaestoren -

neemt kennis van de brieven van verschillende leden van het Europees Parlement, met name een brief d.d. 24 april 2002 van mevrouw KLAMT, lid van het Europees Parlement, en mevrouw BANOTTI, quaestor, over de organisatie van een gezamenlijke actie voor degenen die geld hebben verloren door het bankroet van SABENA (PE 315.743/QUAEST.); besluit een brief te richten tot de opvolger van SABENA met het vriendelijke verzoek om individuele regelingen, waarover persoonlijk door de betrokkenen moet worden onderhandeld, voor lopende claims van leden en ambtenaren en medewerkers naar aanleiding van het bankroet van SABENA.

14.

Overhandiging van zilveren medailles aan de scheidende leden van het Europees Parlement – concept voor een antwoord aan de heer Van der Waal

15.

Rondvraag

15.1

Verzoek om aanstelling vaste kracht voor Vereniging voormalige leden en het


NL


CQ PV 12.06.02 Pensioenfonds van de leden van het EP Het College van quaestoren

16.

-

neemt kennis van een brief van 11 april 2002 van de heer BALFE, quaestor, aan de heer PRIESTLEY, secretaris-generaal (PE 317.825/QUAEST.);

-

is van mening dat het Pensioenfonds voor de leden, overeenkomstig een sinds lang bestaande praktijk, niet zou moeten betalen voor een vaste kracht die het van de administratie krijgt toegewezen;

-

stelt het besluit over de kwestie of de vereniging van voormalige leden moet betalen voor de vaste kracht die zij van de administratie krijgt toegewezen uit, teneinde dit verzoek opnieuw te bekijken in het licht van de besluiten van het Bureau en het College van quaestoren over de subsidiëring van de vereniging toen zij werd opgericht.

Punten ter informatie Het College van quaestoren -

neemt kennis van de volgende documenten: een ontwerprooster voor de vergaderingen van het College van quaestoren in het tweede semester van 2002; -

17.

een nota van 5 juni 2002 van de heer RIEFFEL, waarin deze het advies doorgeeft van het Comité van toezicht in de cateringsector inzake het verzoekschrift over de lunchomstandigheden in de kantine in Brussel (PE 317.837/QUAEST.).

Datum en plaats volgende vergadering Het College van quaestoren -

besluit de volgende vergadering te houden op woensdag 3 juli 2002 in Straatsburg. oOo De fungerend voorzitter sluit de vergadering om 17.11 uur.



NL

CQ PV 12.06.02 BIJLAGE I PRESENTIELIJST Straatsburg, 12 juni 2002 AANWEZIG

Mevr. QUISTHOUDT-ROWOHL, waarnemend voorzitter Mevr. BANOTTI Mevr. SMET De heer BALFE De heer POOS, verontschuldigd

EVENEENS AANWEZIG Bureau van de Voorzitter

De heer SUARES MELLA Mevrouw RYAN

Bureau van de secretaris-generaal

De heer CLARK Mevrouw JENKS

Juridische Dienst

De heer KRÜCK De heer CAISOU-ROUSSEAU

DG I

Mevrouw RATTI De heer PORTA FRIGERI

DG V

Mevrouw VIQUEIRA Mevrouw DE SIMONE DIEHL

DG VI

De heer RIEFFEL De heer GAVRIIL De heer ALABART Mevrouw FIHL De heer KRAEWINKELS De heer RACTLIFFE De heer SOMMERSCHIELD De heer VALENTIN

DG VIII

Mevrouw HENTGES

SECRETARIAAT

De heer KYST De heer HUBER De heer LANE De heer VON LINGEN

Assistenten

De heer DE MATTEIS Mevrouw RANZ

Secretariaat van de Quaestoren

Mevrouw RYSMAN (De heer POOS)


NL


CQ PV 12.06.02



NL

EUROPEES PARLEMENT COLLEGE VAN QUAESTOREN NOTULEN. Vergadering van 12 juni 2002, om uur. Louise Weiss-gebouw - zaal N3.5 STRAATSBURG INHOUD

Recommend Documents