PV BUR 24.10.2011 PE-7/BUR/PV/2011-17
EUROPEES PARLEMENT
BUREAU
NOTULEN van de vergadering van
24.10.2011 Louise Weissgebouw – Zaal R 1,1 ---
Straatsburg
PV\884359NL.doc
NL
PE473.165/BUR
In verscheidenheid verenigd
NL
PV BUR. 24.10.2011
PE-7/BUR/PV/2011-17
BUREAU NOTULEN van de vergadering van maandag 24 oktober 2011 18.30 – 20.30 uur Louise Weissgebouw – Zaal R 1.1 Straatsburg
Inhoud blz. 1.
Aanneming van de ontwerpagenda ................................................................................... 7
2.
Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 12 oktober 2011 ............................ 8
3.
Mededelingen van de Voorzitter ....................................................................................... 9
3.1
Afscheid van dhr. TRICHET, voorzitter van de ECB, op 19 oktober 2011 in Frankfurt ...... 9
3.2
Door het Europees Parlement, het Poolse voorzitterschap van de Raad en de Europese Commissie georganiseerde conferentie met nationale parlementen over het meerjarig financieel kader (MFK) van de EU op 20 en 21 oktober 2011 in Brussel........ 9
3.3
Europese Raad van 23 oktober 2011............................................................................... 10
3.4
CIVIS-mediaprijs ............................................................................................................ 10
3.5
Artikel over de interne auditverslagen van het Parlement in de Daily Telegraph van 20 oktober 2010............................................................................................................... 11
4.
Brussel – gebouwenbeleid voor de middellange termijn (gebouwenconcept Brussel) – nota van de secretaris-generaal........................................................................................ 12
5.
Personeelszaken – nota's van de secretaris-generaal .......................................................... 16
6.
Wijziging van de interne regels voor de ontvangst van bezoekersgroepen – nota van de secretaris-generaal ...................................................................................................... 18
PE473.165/BUR
NL
2/31
PV\884359NL.doc
7.
PV BUR. 24.10.2011 Verzoek van de Subcommissie veiligheid en defensie om toestemming om op 15 en 16 december 2011 een delegatie naar Warschau te zenden – brief van dhr. DANJEAN, voorzitter van de subcommissie in kwestie ................................................ 20
8.
Verzoek van de Commissie verzoekschriften om toestemming om van 23 t/m 26 november 2011 een onderzoeksmissie naar Roemenië te zenden – brief van mw. MAZZONI, voorzitter van de commissie in kwestie...................................................... 21
9.
Verzoek van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken om toestemming om van 23 t/m 26 november 2011 een delegatie naar Palermo, Lampedusa en Porto Empedocle (Italië) te zenden – brief van dhr. LÓPEZ AGUILAR, voorzitter van de commissie in kwestie ...................................................... 23
10.
Verzoek van de Commissie buitenlandse zaken om toestemming om op 10 en 11 november 2011 een delegatie naar Turkije te zenden – brief van dhr. ALBERTINI, voorzitter van de commissie in kwestie .......................................................................... 25
11.
Verzoek van de Commissie begrotingscontrole om toestemming voor een openbare hoorzitting over "Het verlenen van kwijting aan gedecentraliseerde agentschappen: bestuur en operationele doeltreffendheid" op 21 november 2011 in Brussel – brief van mw. MULDER, voorzitter van de commissie in kwestie......................................... 27
12.
Verzoek van de Subcommissie mensenrechten om toestemming voor drie openbare hoorzittingen over "Mensenrechten in Zuid-Oost-Azië, met bijzondere aandacht voor Indonesië" op 29 november 2011, over "De mensenrechtensituatie van de Turkmeense minderheid in Irak" en "De mensenrechten in China" op 5 december in Brussel – brief van mw. LOCHBIHLER, voorzitter van de subcommissie in kwestie .. 28
13.
Rondvraag en dringende kwesties .................................................................................. 29
13.1 Kosten van hotelaccommodatie in Straatsburg ............................................................... 29 14.
Punten ter informatie........................................................................................................ 30
15.
Datum en plaats volgende vergadering ............................................................................. 31
PV\884359NL.doc
3/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
PV BUR. 24.10.2011 BUREAU NOTULEN van de vergadering van maandag 24 oktober 2011 Straatsburg Dhr. Jerzy BUZEK, Voorzitter van het Europees Parlement, opent de vergadering om 18.42 uur. Aanwezig Dhr. Jerzy BUZEK, Voorzitter*
Dhr. Mw. Mw. Dhr. Dhr. Mw. Dhr. Mw. Mw. Mw. Dhr. Dhr. Dhr.
PITTELLA* KRATSA-TSAGAROPOULOU* PODIMATA* MARTÍNEZ* VIDAL-QUADRAS* ROTH-BEHRENDT* ROUČEK* DURANT* ANGELILLI * WALLIS* McMILLAN-SCOTT* WIELAND* CHICHESTER*
Mw. Dhr. Mw. Dhr. Dhr.
Quaestoren GERINGER DE OEDENBERG*** HIGGINS* LULLING* MAŠTÁLKA* NEWTON DUNN*
Verhinderd Dhr. TİKÉS
Verhinderd
Eveneens aanwezig Dhr. WELLE, secretaris-generaal* Lijst van ambtenaren die de vergadering bijwonen
* Aanwezig voor de punten 4 en 5 (met gesloten deuren). *** Aanwezig voor punt 5 (met gesloten deuren).
PE473.165/BUR
NL
4/31
PV\884359NL.doc
PV BUR. 24.10.2011 Kabinet van de Voorzitter Mw. Dhr. Mw. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr.
ROSINKA* TEASDALE* WORUM* HUBER GOLAŃSKI FISCHER ALPERMANN
Kabinet van de secretaris-generaal Dhr. Dhr. Mw. Dhr. Mw. Mw.
DREXLER* MANGOLD* LUEDDECKE** SCHEIBA BLAU CARRO***
Secretariaat DG Presidium (PRES) DG Intern beleid (IPOL)
Mw. RATTI*/ dhr. O'BEARA Dhr. RIBERA d'ALCALA/ mw. VANDENBOSCH/ dhr. REY DG Extern beleid (EXPO) Dhr. AGUIRIANO/ dhr. ŠTOKELJ/ dhr. PENALVER GARCIA DG Communicatie (COMM) Mw. LAHOUSSE/ dhr. DUCH-GUILLOT/ dhr. WARASIN/ mw. VAN DEN BROEKE/ dhr. LÖFFLER DG Personeel (PERS) Dhr QUITIN*** DG Infrastructuur en logistiek (INLO) Dhr. STRATIGAKIS**/ dhr. CHAMPETTER** DG Vertaling (DG TRAD) Mw. PITT DG Vertolking en conferenties (INTE) Dhr. JIMENEZ MARÍN DG Financiën (FINS) Dhr. VANHAEREN**/ dhr. GUILLEN ZANON DG Innovatie en technologische Dhr. VILELLA ondersteuning (ITEC) Juridische Dienst Dhr. PENNERA*, juridisch adviseur/ dhr. PASSOS/ dhr. PETTERSHEIM Secretariaat van de Conferentie van Dhr. HILLER
* Aanwezig voor de punten 4 en 5 (met gesloten deuren). ** Aanwezig voor punt 4 (met gesloten deuren). *** Aanwezig voor punt 5 (met gesloten deuren).
PV\884359NL.doc
5/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
PV BUR. 24.10.2011 voorzitters Betrekkingen met de secretariaten van de Dhr. WINKLER fracties Fractiesecretariaten Dhr. RIPOLL Mw. PEARSON Dhr. BOUTER Dhr. PRUMMEL Dhr. WOODARD Dhr. RAECK Mw. LAIKAUF Dhr. SERVELLON
(PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (Niet-fractiegebonden leden)
Medewerkers van ondervoorzitters en quaestoren Dhr. MARTINELLI Mw. TRAKADAS Mw. ASTERIADI Dhr. GUERRA REINA Mw. CABANELAS ALVAREZ Dhr. SCHWARZ Mw. ZANELLA Dhr. VALETTE Dhr. LOMBARDO Mw. THIEL Dhr. SZILAGYI Mw. BIESEMANS Dhr. BECKER Mw. ALDEEN Mw. ZIELINSKA Mw. KEARNEY Dhr. ROMANOVSKIS Mw. ŘEHOŘOVÁ Mw. KONTÁR
Medewerker van dhr. PITTELLA Medewerker van mw. KRATSA-TSAGAROPOULOU Medewerker van mw. PODIMATA Medewerker van dhr. MARTÍNEZ Medewerker van dhr. VIDAL-QUADRAS Medewerker van mw. ROTH-BEHRENDT Medewerker van de heer ROUCEK Medewerker van mw. DURANT Medewerker van mw. ANGELILLI Medewerker van mevrouw WALLIS Medewerker van dhr. TİKÉS Medewerker van dhr. McMILLAN-SCOTT Medewerker van dhr. WIELAND Medewerker van dhr. CHICHESTER Medewerker van mw. GERINGER de OEDENBERG Medewerker van dhr. HIGGINS Medewerker van mw. LULLING Medewerker van dhr. MAŠTÁLKA Medewerker van dhr. NEWTON DUNN
Het secretariaat van de vergadering wordt verzorgd door dhr. LINNUS*, dhr. SCHROEDER, dhr. CALINOGLOU en dhr. TZIORKAS.
* Aanwezig voor de punten 4 en 5 (met gesloten deuren).
PE473.165/BUR
NL
6/31
PV\884359NL.doc
PV BUR. 24.10.2011 1.
Aanneming van de ontwerpagenda Het Bureau -
neemt kennis van de ontwerpagenda (PE 473 163/BUR) en neemt deze aan in de volgorde zoals blijkt uit deze notulen.
PV\884359NL.doc
7/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
2.
PV BUR. 24.10.2011 Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 12 oktober 2011 Het Bureau -
neemt kennis van de notulen van de vergadering van 12 oktober 2011 in Brussel (PE 473.112/BUR) en keurt deze goed.
PE473.165/BUR
NL
8/31
PV\884359NL.doc
PV BUR. 24.10.2011 3.
Mededelingen van de Voorzitter
3.1
Afscheid van dhr. TRICHET, voorzitter van de ECB, op 19 oktober 2011 in Frankfurt Het Bureau -
hoort de mededeling van de Voorzitter aan de vergadering dat hij, samen met dhr. VAN ROMPUY, voorzitter van de Europese Raad, dhr. BARROSO, voorzitter van de Europese Commissie, en mw. MERKEL, bonskanselier van Duitsland, op 19 oktober 2011 heeft deelgenomen aan een evenement in Frankfurt ter ere van de pensionering van dhr. TRICHET, aftredend voorzitter van de Europese Centrale Bank (ECB).
3.2
Door het Europees Parlement, het Poolse voorzitterschap van de Raad en de Europese Commissie georganiseerde conferentie met nationale parlementen over het meerjarig financieel kader (MFK) van de EU op 20 en 21 oktober 2011 in Brussel Het Bureau -
hoort de mededeling van de Voorzitter dat hij bovengenoemde conferentie heeft geopend en, samen met dhr. BARROSO, voorzitter van de Europese Commissie, en dhr. TUSK, waarnemend voorzitter van de Raad, een aantal inleidende opmerkingen heeft gemaakt voor een groot publiek. De Voorzitter herinnert eraan hoe belangrijk het is dat het Parlement op dit vlak nauw samenwerkt met de nationale parlementen. De Voorzitter onderstreept het succes van de conferentie. Hij deelt mee dat hij de twee volgende Raadvoorzitterschappen heeft verzocht ieder een follow-upconferentie te organiseren waarbij het Parlement opnieuw medegastheer kan zijn, en dat het Deense voorzitterschap reeds positief heeft gereageerd;
-
hoort mw. PODIMATA, ondervoorzitter, die net als de Voorzitter een positieve analyse van het evenement, en met name de nuttige gedachtewisselingen met de nationale parlementen, maakt, maar ook wijst op een aantal organisatorische problemen tijdens de conferentie, die in de gebouwen de Commissie plaatsvond, die gevolgen hadden voor de aanwezigheid van een aantal leden van het Europees Parlement, onder wie zijzelf;
PV\884359NL.doc
9/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
-
PV BUR. 24.10.2011 hoort de Voorzitter mw. PODIMATA verzekeren dat de bevoegde diensten de zaak zullen onderzoeken om dit soort problemen in de toekomst te voorkomen.
3.3
Europese Raad van 23 oktober 2011 Het Bureau -
hoort de mededeling van de Voorzitter dat hij heeft deelgenomen aan de bijeenkomst van de Europese Raad op 23 oktober 2011, die aan de huidige staatsschuldcrisis gewijd was, en dat de Europese Raad opnieuw zal bijeenkomen op woensdag 26 oktober 2011.
3.4
CIVIS-mediaprijs Het Bureau -
hoort de mededeling van mw. PODIMATA, ondervoorzitter, dat de Werkgroep voorlichting en communicatie van het Bureau op zijn vergadering van 18 oktober 2012 met algemene stemmen zijn goedkeuring heeft gehecht aan een aanbeveling aan het Bureau om de uitreiking van de CIVIS-mediaprijs voor integratie en culturele diversiteit in Europa op 9 mei 2012 te laten plaatsvinden in de gebouwen van het Parlement, en dat de datum van de opendeurdagen van 2012 daardoor wellicht zal moeten worden gewijzigd;
-
hoort dhr. WIELAND, ondervoorzitter, die eraan herinnert dat het Parlement zijn vergaderrooster voor 2013 reeds heeft goedgekeurd en dat de data voor de opendeurdagen van 2013 bijgevolg zo spoedig mogelijk kunnen worden goedgekeurd;
-
hoort mw. DURANT, ondervoorzitter belast met de betrekkingen met de Belgische autoriteiten, die wijst op het belang van nauwe samenwerking tussen het Europees Parlement en het Brussels Gewest bij de planning van de opendeurdagen 2012, en vermeldt dat de opendeurdagen gewoonlijk worden gecombineerd met het Brusselse Irisfeest, dat elk jaar rond 8 mei plaatsvindt;
-
hecht zijn goedkeuring aan bovengenoemde aanbeveling van de Werkgroep voorlichting en communicatie van het Bureau en besluit de opendeurdagen 2012 in
PE473.165/BUR
NL
10/31
PV\884359NL.doc
PV BUR. 24.10.2011 Brussel, die oorspronkelijk op 5 mei 2012 waren gepland, te verplaatsen naar 12 mei.
3.5
Artikel over de interne auditverslagen van het Parlement in de Daily Telegraph van 20 oktober 2010 Het Bureau -
hoort mw. MARTÍNEZ MARTÍNEZ, ondervoorzitter, die om nadere informatie vraagt over een artikel in de Daily Telegraph van 20 oktober 2010 over de interne auditverslagen van het Parlement en een citaat van mw. WALLIS, ondervoorzitter belast met transparantie, hierover;
-
hoort mw. WALLIS, ondervoorzitter, die het Bureau achtergrondinformatie geeft over bovengenoemd artikel en over verscheidene maatregelen die zij en de persdienst van het Parlement in dit verband hebben genomen;
-
houdt hierover een gedachtewisseling met dhr. MARTÍNEZ MARTÍNEZ, mw. ROTHBEHRENDT en mw. WALLIS, ondervoorzitters, en mw. GERINGER DE ODENBERG, quaestor;
-
hoort de Voorzitter, die persdienst van het Parlement verzoekt alles in het werk te stellen opdat de valse beschuldigingen in het artikel publiekelijk door de uitgever worden opgehelderd, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
PV\884359NL.doc
11/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
PV BUR. 24.10.2011
Vanaf 19.00 uur achter gesloten deuren 4.
Brussel – gebouwenbeleid voor de middellange termijn (gebouwenconcept Brussel) – nota van de secretaris-generaal Het Bureau, in besloten vergadering bijeen, -
neemt kennis van een nota van de secretaris-generaal over de voortgang van het gebouwenbeleid in Brussel, die aan de leden van het Bureau is rondgedeeld in een aparte en vertrouwelijke envelop;
-
hoort de Voorzitter, die eraan herinnert dat het Bureau op 24 maart 2010 zijn gebouwenbeleid voor de middellange termijn heeft goedgekeurd, met als doel de werkomstandigheden van het Parlement te verbeteren naar aanleiding van de inwerkingtreding van het Verdrag van Lissabon; de Voorzitter herinnert eraan dat het beleid de volgende algemene beginselen steunt: eerder kopen dan huren, een zekere geografische concentratie, vervroegd afbetalen om de financieringskosten te beperken, milieuverantwoordelijkheid, toegankelijkheid voor personen met een handicap en garanderen van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de mensen;
-
hoort de Voorzitter, die meedeelt dat dit punt op de agenda van de vergadering is geplaatst om een gedachtewisseling te houden over de voortgang van de uitvoering van het nieuwe gebouwenbeleid in Brussel en de desbetreffende onderhandelingsmandaten, maar dat het Bureau de uiteindelijke beslissingen in het kader van de procedure opnieuw aan de orde zou stellen op volgende vergaderingen;
-
hoort dhr. VIDAL-QUADRAS, ondervoorzitter met primaire verantwoordelijkheid voor het gebouwenbeleid, die eraan herinnert dat het Bureau de voornaamste beginselen van het gebouwenbeleid in maart 2010 heeft goedgekeurd, toen het Parlement zijn uiterste capaciteit had bereikt om meer leden en personeel in de huidige gebouwen onder te brengen; hoort dhr. VIDAL-QUADRAS, die eraan herinnert dat
PE473.165/BUR
NL
12/31
PV\884359NL.doc
PV BUR. 24.10.2011 het Parlement sinds de laatste twee uitbreidingen meer dan 2 000 nieuwe personeelsleden in Brussel heeft ondergebracht en dat er sinds de inwerkingtreding van het Verdrag van Lissabon nog eens 300 zijn aangeworven; verder is er vanwege de leden en de fracties een groeiende en gerechtvaardigde vraag naar meer kantoorruimte;
-
hoort dhr. VIDAL-QUADRAS, die uitlegt dat naar aanleiding van bovengenoemd besluit van het Bureau van 24 maart 2010 een vastgoedmarktonderzoek is uitgevoerd om na te gaan welke gebouwen het Parlement in staat zouden stellen over meer kantoorruimte (30 000 à 35 000 m2) te beschikken, het gebouw in de Montoyerstraat (3 500 m2), dat momenteel voor beroepsopleidingen wordt gebruikt, te ontruimen, en de andere instellingen (de Ombudsman, de Rekenkamer en de Europese toezichthouder voor gegevensbescherming), die kantoren in de huidige gebouwen van het Parlement huren, onder te brengen (2 400 m2); hoort dhr. VIDAL-QUADRAS, die toelicht dat het Bureau op 4 juli 2011 een shortlist heeft goedgekeurd en dat de geselecteerde gegadigden is verzocht een offerte in te dienen. De multidisciplinaire vastgoedcommissie heeft drie daarvan op grond van de kosten-batenanalyse geschikt bevonden voor de eigen behoeften (Trebel: 33 000 m2, Science 15: 19 200 m2 en Lighthouse: 5 700 m2);
-
hoort dhr. VIDAL-QUADRAS, die verder toelicht dat ten behoeve van de beroepsopleidingen één offerte op grond van de kosten-batenanalyse geschikt is bevonden (ART-LUX: 6 500 m2); wat de andere instellingen (Ombudsman, Rekenkamer en Europese toezichthouder voor gegevensbescherming) betreft, is één van de twee ingediende offertes op grond van de kosten-batenanalyse geschikt bevonden (Science/Montoyer: 5 350 m2);
-
hoort ten slotte dhr. VIDAL-QUADRAS, die verwijst naar het besluit van het Bureau van 26 september 2011, waarbij de secretaris-generaal werd gemachtigd om verder met de eigenaar van MTY 70 te onderhandelen over de mogelijke aankoop van het gebouw; neemt er nota van dat de onderhandelingen volgens de door de administratie verstrekte informatie goed lijken te vorderen; neemt er nota van dat met het oog op de bouw van
PV\884359NL.doc
13/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
PV BUR. 24.10.2011 de tweede crèche verder wordt onderhandeld over een stuk grond naast het MTY 70gebouw (grondoppervlak 440 m2) dat naar aanleiding van een vastgoedmarktonderzoek is aangeboden; -
hoort dhr. VIDAL-QUADRAS, die als conclusie benadrukt dat er een brede consensus is dat het Parlement meer kantoorruimte nodig heeft; de Werkgroep gebouwenbeleid van het Bureau heeft de verschillende opties bekeken op zijn vergadering van 12 oktober 2011 en heeft afgesproken dat, gezien het belang van de beslissingen, een brede politieke overeenkomst over de uitvoering van het gebouwenbeleid in Brussel essentieel is;
-
hoort dhr. PITTELLA, ondervoorzitter die in tweede instantie verantwoordelijk is voor het gebouwenbeleid, die zich volledig aansluit bij de presentatie van dhr. VIDALQUADRAS en benadrukt dat een aantal van de voorstellen nu reeds de steun van de S&D-Fractie kunnen krijgen, maar dat er wat de aankoop van het huidige Trebelbouwproject betreft een andere oplossing moet worden gezocht; hoort dhr. PITTELLA, die benadrukt dat het belangrijk is snel een oplossing voor de uitvoering van het gebouwenbeleid in Brussel te vinden, aangezien er een ernstig gebrek aan kantoorruimte is;
-
hoort de secretaris-generaal, die benadrukt dat de voorstellen in overeenstemming zijn met de besluiten van het Bureau, met name die van 24 maart 2010 en 4 juli 2011. De secretaris-generaal herinnert eraan dat het bedrag dat de Belgische staat het Parlement verschuldigd is, voor bouwprojecten bestemd is, en dat ook onbestede middelen uit de begroting 2011 kunnen worden gebruikt. De uitvoering van het gebouwenbeleid in Brussel is dus doenbaar met de bestaande begrotingsmiddelen, maar vereist natuurlijk wel een zo ruim mogelijke politieke steun;
-
hoort voorts de secretaris-generaal, die het Bureau informeert over nog een mogelijk alternatief dat hij nader wil bekijken, en waarvoor contact moet worden opgenomen met het Economisch en Sociaal Comité en het Comité van de Regio's; neemt er nota van dat hierover volgende week een vergadering met de drie secretarissen-generaal is
PE473.165/BUR
NL
14/31
PV\884359NL.doc
PV BUR. 24.10.2011 gepland;
-
houdt hierover een brede gedachtewisseling waaraan wordt deelgenomen door mw. DURANT, dhr. CHICHESTER, mw. ROTH-BEHRENDT, dhr. McMILLAN-SCOTT, mw. PODIMATA, ondervoorzitters, en dhr. MASTALKA en mw. LULLING, quaestoren;
-
hoort dhr. VIDAL-QUADRAS, die concludeert dat de discussie zeer nuttig en van hoge kwaliteit is geweest en duidelijk heeft gemaakt dat er een onderscheid moet worden gemaakt tussen "investeringen in" en "uitgaven voor" het gebouwenbeleid;
-
stemt in met de voorgestelde lijn voor de verdere voorbereiding van de definitieve besluiten, waaronder verdere onderhandelingen met de gegadigden die de beste offertes hebben ingediend, en spreekt af op de volgende vergadering op de kwestie terug te komen;
PV\884359NL.doc
15/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
PV BUR. 24.10.2011 5.
Personeelszaken – nota's van de secretaris-generaal Het Bureau, in besloten vergadering bijeen, -
neemt kennis van zeven nota's van de secretaris-generaal die aan de leden van het Bureau zijn rondgedeeld in een aparte en vertrouwelijke envelop;
-
hoort de secretaris-generaal, die een inleiding geeft bij de benoeming van een directeur-generaal en zes directeuren bij het Parlement, overeenkomstig het besluit van het Bureau van 20 februari 2008 tot vaststelling van de procedurestadia voor de benoeming van hoge ambtenaren;
-
hoort de secretaris-generaal, die laat weten dat dezelfde dag een kandidatuur voor de post van directeur Middelen in DG Innovatie en technologische ondersteuning is ingetrokken;
-
neemt kennis van zeven verslagen van de raadgevende comités die overeenkomstig bovengenoemde regeling zijn ingesteld;
-
houdt een gedachtewisseling waaraan wordt deelgenomen door mw. ROTHBEHRENDT en mw. ANGELILLI, ondervoorzitters verantwoordelijk voor personeelsbeleid, en mw. LULLING, quaestor;
-
feliciteert de secretaris-generaal en de raadgevende comités met het voorbeeldige evenwicht dat voor deze directieposten in het Parlement wordt voorgesteld;
-
hecht unaniem zijn goedkeuring aan de benoeming van dhr. Giancarlo Vilella tot directeur-generaal van het Directoraat-generaal innovatie en technologische ondersteuning;
-
hecht unaniem zijn goedkeuring aan de benoeming van dhr. Herwig Kaiser tot directeur Effectbeoordeling bij het Directoraat-generaal intern beleid;
-
hecht unaniem zijn goedkeuring aan de benoeming van mw. Ute Kassnitz tot directeur Middelen bij het Directoraat-generaal infrastructuur en logistiek;
PE473.165/BUR
NL
16/31
PV\884359NL.doc
-
PV BUR. 24.10.2011 hecht unaniem zijn goedkeuring aan de benoeming van mw. Bernadette Ligeti tot directeur Middelen bij het Directoraat-generaal vertaling;
-
hecht unaniem zijn goedkeuring aan de benoeming van dhr. Carlos Neto tot directeur Middelen bij het Directoraat-generaal personeel;
-
hecht unaniem zijn goedkeuring aan de benoeming van dhr. Walter Petrucci tot directeur Middelen bij het Directoraat-generaal innovatie en technologische ondersteuning;
-
hecht unaniem zijn goedkeuring aan de benoeming van mw. Izabela Wisniewska Craven-Green tot directeur Middelen bij het Directoraat-generaal vertolking en conferenties.
PV\884359NL.doc
17/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
PV BUR. 24.10.2011 A.
BESLUITEN/GEDACHTEWISSELING
6.
Wijziging van de interne regels voor de ontvangst van bezoekersgroepen – nota van de secretaris-generaal Het Bureau -
neemt kennis van de nota van de secretaris-generaal van 19 oktober 2011 over bovengenoemd onderwerp (PE 473.195/BUR en bijlage);
-
hoort de secretaris-generaal, die herinnert aan de gedachtewisseling hierover tijdens de vorige vergaderingen van het Bureau van 12 september en 12 oktober 2011. Hij presenteert de voorgestelde wijzigingen in de huidige regels voor de ontvangst van bezoekersgroepen en de programma's Euroscola en Euromed-Scola, die het volgende beogen: o
invoering van een forfaitaire regeling op basis van objectieve criteria en in de geest van het Financieel Reglement wat de toekenning van subsidies en de controle daarop betreft;
o
invoering van drie categorieën kosten als onderdeel van de subsidie (accommodatie, maaltijden en afstand);
o
eenvoudige, snelle en transparante berekening van de subsidie voor reiskosten;
o
aanpassing van de totale bedragen aan de recente prijsontwikkelingen voor maaltijden en invoering van een subsidie voor hotelaccommodatie;
o
vermindering van de veiligheidsrisico's voor alle betrokkenen door een aanpassing van de betalingswijze;
-
hoort de secretaris-generaal, die voorts benadrukt dat de voorgestelde wijzigingen in de huidige regels niet zullen leiden tot een verlaging van de financiële steun voor bezoekersgroepen uit de verschillende lidstaten, en dat de matige stijging van ongeveer 1,5% per jaar sinds 2006 geen wijziging van de huidige begrotingslijn vereist;
PE473.165/BUR
NL
18/31
PV\884359NL.doc
-
PV BUR. 24.10.2011 houdt hierover een gedachtewisseling waaraan wordt deelgenomen door dhr. MARTÍNEZ MARTÍNEZ, dhr. CHICHESTER, dhr. PITTELLA, mw. KRATSATSAGAROPOULOU, mw. ROTH-BEHRENDT, mw. McMILLAN-SCOTT, ondervoorzitters, en mw. GERINGER DE OEDENBERG, mw. LULLING en dhr. HIGGINS, quaestoren. Daarbij komen met name de volgende kwesties aan bod: o
de berekeningswijze van de kilometervergoeding als er geen gemeenschappelijk vertrekpunt is en de verduidelijking van het gemeenschappelijke vertrekpunt;
o
de verschillende betalingswijzen en de mogelijkheid om contante betalingen te behouden voor reis- en maaltijdsubsidies voor groepen die over kortere afstand reizen;
o
de voorgestelde subsidies voor accommodatie in het licht van de hotelprijzen in Brussel en Straatsburg;
o
de behoefte aan nadere verduidelijking met betrekking tot artikel 15, lid 3, van de voorgestelde wijzigingen;
-
hoort de secretaris-generaal, die toelichting geeft met betrekking tot de gestelde vragen;
-
verwijst de kwestie voor raadpleging naar de quaestoren en komt overeen het definitieve besluit te zullen nemen tijdens zijn volgende vergadering van 14 november 2011.
PV\884359NL.doc
19/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
PV BUR. 24.10.2011 B.
HAMERSTUKKEN
7.
Verzoek van de Subcommissie veiligheid en defensie om toestemming om op 15 en 16 december 2011 een delegatie naar Warschau te zenden – brief van dhr. DANJEAN, voorzitter van de subcommissie in kwestie Het Bureau, besluitend zonder debat, -
neemt kennis van het volgende document: •
een brief d.d. 2011 van de heer DANJEAN, voorzitter van de Subcommissie veiligheid en defensie (PE 473.151/CPG, ontwerpprogramma en financieel memorandum);
-
neemt kennis van het verzoek van de Subcommissie veiligheid en defensie om toestemming om van 15 t/m 17 december 2011 (inclusief reistijd) een delegatie van maximaal vijf leden naar Warschau te zenden;
-
merkt op dat de delegatie niet vermeld staat in het programma 2011 van commissiedelegaties buiten de drie vergaderplaatsen dat op 13 december 2010 door het Bureau is goedgekeurd en waarbij ook toestemming is verleend voor commissiedelegaties die onder meer samenvallen met dagen zonder parlementaire activiteit (vrijdagen) en weekends;
-
neemt kennis van de positieve aanbeveling die de Conferentie van voorzitters op haar vergadering van 20 oktober 2011 heeft gedaan;
-
willigt het verzoek bij wijze van uitzondering in, met dien verstande dat het quotum van de commissie voor 2011 in acht wordt genomen en dat de leden in kwestie op donderdag 15 december na de stemmingen uit Straatsburg zullen vertrekken.
PE473.165/BUR
NL
20/31
PV\884359NL.doc
8.
PV BUR. 24.10.2011 Verzoek van de Commissie verzoekschriften om toestemming om van 23 t/m 26 november 2011 een onderzoeksmissie naar Roemenië te zenden – brief van mw. MAZZONI, voorzitter van de commissie in kwestie Het Bureau, besluitend zonder debat, -
neemt kennis van het volgende document: •
een brief d.d. 6 oktober 2011 van mw. MAZZONI, voorzitter van de Commissie verzoekschriften,
over
bovengenoemd
onderwerp
(PE
473.162/CPG,
ontwerpprogramma en financieel memorandum); -
neemt kennis van het verzoek van de Commissie verzoekschriften om toestemming om van 23 t/m 26 november 2011 (inclusief reistijd) een onderzoeksmissie van vijf leden naar Roemenië te zenden;
-
merkt op dat de missie langer duurt dan de limiet van drie dagen (inclusief reistijd) die is vastgesteld in artikel 6, lid 1, van de regels inzake reizen van commissiedelegaties buiten de drie vergaderplaatsen van het Parlement, hoewel een bezoek aan Roemenië geen verlenging van deze limiet rechtvaardigt;
-
merkt op dat de delegatie niet vermeld staat in het programma 2011 van commissiedelegaties buiten de drie vergaderplaatsen dat op 13 december 2010 door het Bureau is goedgekeurd en waarbij ook toestemming is verleend voor commissiedelegaties die onder meer samenvallen met weekends;
-
merkt op dat in de deelnemerslijst, naast de vijf leden uit het quotum van de commissie voor 2011, ook drie in Roemenië verkozen leden "ambtshalve" (buiten quotum) zijn opgenomen. Benadrukt in dit verband nogmaals dat in de regels inzake reizen van commissiedelegaties buiten de drie vergaderplaatsen van het Parlement een quotaregeling is vastgesteld om te bepalen hoeveel leden met een commissiedelegatie mogen meereizen. Deze houdt in dat alleen leden die binnen het jaarquotum van die commissie reizen, als officiële leden van een delegatie mogen worden beschouwd;
-
neemt kennis van de positieve aanbeveling die de Conferentie van voorzitters op haar
PV\884359NL.doc
21/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
PV BUR. 24.10.2011 vergadering van 20 oktober 2011 heeft gedaan; -
verleent toestemming om een delegatie van vijf leden naar Roemenië te sturen, mits het quotum van de commissie voor 2011 in acht wordt genomen en het bezoek, reistijd inbegrepen, maximaal drie dagen duurt.
PE473.165/BUR
NL
22/31
PV\884359NL.doc
9.
PV BUR. 24.10.2011 Verzoek van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken om toestemming om van 23 t/m 26 november 2011 een delegatie naar Palermo, Lampedusa en Porto Empedocle (Italië) te zenden – brief van dhr. LÓPEZ AGUILAR, voorzitter van de commissie in kwestie Het Bureau, besluitend zonder debat, -
neemt kennis van het volgende document: •
een brief d.d. 10 oktober 2011 van dhr. LÓPEZ AGUILAR, voorzitter van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken, over bovengenoemd onderwerp (PE 473.168/CPG, programma en financieel memorandum);
-
neemt kennis van het verzoek van de Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken om toestemming om van 23 t/m 26 november 2011 een delegatie van twaalf leden naar Palermo, het eiland Lampedusa en Porto Empedocle (Italië) te zenden;
-
neemt kennis van het speciale verzoek om de delegatie overeenkomstig artikel 6, lid 2, van de regels inzake reizen van commissiedelegaties buiten de drie vergaderplaatsen van het Parlement een extra dag te gunnen omdat er weinig vluchten beschikbaar zijn en omdat de reistijd tussen de desbetreffende plaatsten lang is;
-
merkt op dat de delegatie niet vermeld staat in het programma 2011 van commissiedelegaties buiten de drie vergaderplaatsen dat op 13 december 2010 door het Bureau is goedgekeurd en waarbij ook toestemming is verleend voor commissiedelegaties die onder meer samenvallen met weekends;
-
neemt kennis van de positieve aanbeveling die de Conferentie van voorzitters op haar vergadering van 20 oktober 2011 heeft gedaan;
-
verleent de LIBE-commissie toestemming om een delegatie van twaalf leden naar Palermo, Lampedusa en Porto Empedocle (Italië) te sturen, mits het bezoek, reistijd
PV\884359NL.doc
23/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
PV BUR. 24.10.2011 inbegrepen, maximaal drie dagen duurt en het quotum van de commissie voor 2011 in acht wordt genomen.
PE473.165/BUR
NL
24/31
PV\884359NL.doc
10.
PV BUR. 24.10.2011 Verzoek van de Commissie buitenlandse zaken om toestemming om op 10 en 11 november 2011 een delegatie naar Turkije te zenden – brief van dhr. ALBERTINI, voorzitter van de commissie in kwestie Het Bureau, besluitend zonder debat, -
neemt kennis van het volgende document: •
een brief d.d. 11 oktober 2011 van dhr. ALBERTINI, voorzitter van de Commissie buitenlandse zaken, over bovengenoemd onderwerp (PE 473.182/CPG, ontwerpprogramma en financieel memorandum);
-
neemt kennis van het verzoek van de Commissie buitenlandse zaken om toestemming om op 10 en 11 november 2011 (reistijd niet inbegrepen) een delegatie van acht leden naar Ankara (Turkije) te zenden;
-
merkt op dat de totale reistijd volgens het ontwerpprogramma en het financieel memorandum vier dagen bedraagt (van 9 t/m 12 november 2011); dit blijft binnen de limiet die is vastgesteld in artikel 6, lid 2, van de regels inzake reizen van commissiedelegaties buiten de drie vergaderplaatsen van het Parlement, en is te wijten aan de lange reistijd met verbindingsvluchten; wijst er echter op dat daartoe een speciaal verzoek had moeten worden ingediend;
-
merkt op dat de delegatie niet vermeld staat in het programma 2011 van commissiedelegaties buiten de drie vergaderplaatsen dat op 13 december 2010 door het Bureau is goedgekeurd en waarbij ook toestemming is verleend voor commissiedelegaties die onder meer samenvallen met weekends;
-
neemt kennis van de aanbeveling die de Conferentie van voorzitters op haar vergadering van 20 oktober 2011 heeft gedaan;
-
verleent, aangezien 9 november 2011 voor fractievergaderingen is gereserveerd en overeenkomstig artikel 6, lid 2, van de toepasselijke regels, bij wijze van uitzondering toestemming om van 9 t/m 12 november 2011 (reistijd inbegrepen) een delegatie van acht leden naar Ankara te zenden, mits de leden na bovengenoemde vergaderingen
PV\884359NL.doc
25/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
PV BUR. 24.10.2011 vertrekken en mits het quotum van de commissie voor reizen binnen de EU en de kandidaat-lidstaten in 2011 in acht wordt genomen.
PE473.165/BUR
NL
26/31
PV\884359NL.doc
11.
PV BUR. 24.10.2011 Verzoek van de Commissie begrotingscontrole om toestemming voor een openbare hoorzitting over "Het verlenen van kwijting aan gedecentraliseerde agentschappen: bestuur en operationele doeltreffendheid" op 21 november 2011 in Brussel – brief van mw. MULDER, voorzitter van de commissie in kwestie Het Bureau -
neemt kennis van het volgende document: •
een brief d.d. 5 oktober 2011 van mw. MULDER, voorzitter van de Commissie begrotingscontrole (PE 473.160/BUR, programma);
-
neemt kennis van bovengemelde brief van de voorzitter van de Commissie begrotingscontrole waarin zij toestemming vraagt om op 21 november 2011 een openbare hoorzitting te houden;
-
stelt vast dat de hoorzitting is gepland op een datum die voor een vergadering van de Commissie begrotingscontrole gereserveerd is en dat de kostenvergoeding van een van de uitgenodigde deskundigen door het jaarquotum van de commissie kan worden gedekt;
-
willigt bovengenoemd verzoek in mits de commissie binnen haar quotum voor uitgenodigde deskundigen voor 2011 blijft en verzoekt de voorzitter van de commissie de Voorzitter voorafgaand aan de hoorzitting in kennis te stellen van het definitieve programma en alle overige relevante informatie, in het bijzonder de namen en hoedanigheid van de gastsprekers, zoals vereist bij artikel 3 van de toepasselijke regels.
PV\884359NL.doc
27/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
12.
PV BUR. 24.10.2011 Verzoek van de Subcommissie mensenrechten om toestemming voor drie openbare hoorzittingen over "Mensenrechten in Zuid-Oost-Azië, met bijzondere aandacht voor Indonesië" op 29 november 2011, over "De mensenrechtensituatie van de Turkmeense minderheid in Irak" en "De mensenrechten in China" op 5 december in Brussel – brief van mw. LOCHBIHLER, voorzitter van de subcommissie in kwestie Het Bureau, besluitend zonder debat, -
neemt kennis van het volgende document: •
een brief d.d. 10 oktober 2011 van mw. LOCHBIHLER, voorzitter van de Subcommissie mensenrechten (PE 473.185/BUR);
-
neemt kennis van bovengemelde brief van de voorzitter van de Subcommissie mensenrechten waarin zij toestemming vraagt om drie openbare hoorzittingen te houden;
-
stelt vast dat de hoorzittingen gepland zijn op 29 november 2011 en 5 december 2011, tijdens de vergaderperiode van de subcommissie;
-
stelt vast dat de drie bovengenoemde hoorzittingen niet vermeld zijn in het programma van de hoorzittingen van de subcommissie voor 2011 dat het Bureau op 22 november 2010 heeft goedgekeurd;
-
verleent de gevraagde toestemming bij wijze van uitzondering, met dien verstande dat de subcommissie in kwestie de Voorzitter voorafgaand aan de hoorzitting in kennis stelt van alle relevante informatie, in het bijzonder de namen en hoedanigheid van de gastsprekers, zoals vereist bij artikel 3 van de toepasselijke regels, en dat de subcommissie binnen haar jaarlijkse quotum voor 2011 voor uitgenodigde deskundigen blijft.
PE473.165/BUR
NL
28/31
PV\884359NL.doc
PV BUR. 24.10.2011 13.
Rondvraag en dringende kwesties
13.1 Kosten van hotelaccommodatie in Straatsburg Het Bureau -
hoort mw. DURANT, ondervoorzitter, die het Bureau verzoekt de kwestie van de kosten van hotelaccommodatie in Straatsburg op een volgende vergadering te bespreken.
PV\884359NL.doc
29/31
PE473.165/BUR/rev.
NL
PV BUR. 24.10.2011 14.
Punten ter informatie
14.1 Interinstitutionele post Geen 14.2 Externe post Geen 14.3 Interne post Het Bureau -
neemt kennis van de volgende documenten: een follow-upnota d.d. 14 oktober 2011 van de secretaris-generaal over de stappen die moeten worden ondernomen naar aanleiding van de resolutie van 9 maart 2011 over de richtsnoeren voor de begrotingsprocedure (2017/2011(BUD))- §9 (PE 473.155/BUR); een brief d.d. 29 september 2011 van dhr. RÜBIG, voorzitter, over het jaarverslag 2010 van STOA (PE 473.155/BUR en bijlage).
PE473.165/BUR
NL
30/31
PV\884359NL.doc
PV BUR. 24.10.2011 15.
Datum en plaats volgende vergadering Het Bureau -
besluit zijn volgende vergadering te houden op 14 november 2011 van 18.30 tot 20.30 uur in zaal R 1.1 in het Louise Weissgebouw in Straatsburg.
* *
*
De vergadering wordt om 21.41 uur gesloten.
* *
PV\884359NL.doc
31/31
*
PE473.165/BUR/rev.
NL
