LIJST MET DE BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE DOOR DE GEMEENTERAAD DD 12 OKTOBER 2015 GEREGELDE AANGELEGENHEDEN (Artikel 252, §1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005)
OPENBARE ZITTING 1.
Goedkeuren notulen vorige vergadering.
De notulen van deze vergadering liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden. 2.
Aktename van de budgetwijziging 2015/2 van de kerkfabriek Sint-Eligius.
De budgetwijziging 2015/2 van de kerkfabriek Sint-Eligius werd door de kerkraad vastgesteld in zitting van 25 augustus 2015. Hierbij worden geen wijzigingen aangebracht aan het exploitatiebudget. Deze budgetwijziging heeft enkel betrekking op een wijziging inzake investeringsontvangsten. De ontvangst uit de verkoop van een perceel grond levert een ontvangst op van 6.654 EUR terwijl in het investeringsbudget slechts een ontvangst voorzien was van 5.000 EUR. BESLISSING Er wordt akte genomen van de budgetwijziging nr. 2/2015 van de kerkfabriek Sint-Eligius. 3.
Aktename van de budgetwijziging 2015/2 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand.
De budgetwijziging 2015/2 van de kerkfabriek Onzer-Lieve-Vrouw-van Bijstand werd door de kerkraad vastgesteld in zitting van 26 augustus 2015. Hierbij worden geen wijzigingen aangebracht aan het exploitatiebudget. Deze budgetwijziging heeft enkel betrekking op het investeringsbudget waar initieel in 2015 voorzien werd in de renovatie van de kerk te financieren met een gemeentelijke investeringstoelage van 54.500 EUR. In het investeringsbudget 2015 was eveneens voorzien in een ontvangst van 345.800 EUR uit verkoop van privaat patrimonium, aan te wenden voor grote herstellingen, decoratiewerkzaamheden en erelonen aan de woning van de bedienaar van de eredienst. Thans wordt de aanwending via BW gewijzigd naar een investeringsbelegging, zolang het renovatiedossier van de kerk niet wordt opgestart. BESLISSING Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2015/2 van de Kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand.
4.
Aktename van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Eligius.
Het budget van de kerkfabriek Sint-Eligius 2016 werd door de kerkraad vastgesteld in zitting van 25 augustus 2015. De exploitatietoelage 2016 voorzien in het meerjarenplan bedraagt 84.089 EUR. Deze voorzien in het budget 2016 bedraagt 74.898 EUR. Met betrekking tot de investeringen wordt in 2016 voorzien in de vernieuwing van de calvarie op het kerkhof waarbij de kostprijs wordt geraamd op 25.000 EUR. 20 % hiervan wordt gefinancierd met een gemeentelijke investeringstoelage. BESLISSING Er wordt akte genomen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Eligius. 5.
Aktename van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Dionysius.
Het budget van de kerkfabriek Sint-Dionysius 2016 werd door de kerkraad vastgesteld in zitting van 22 juni 2015. De exploitatietoelage 2016 voorzien in het meerjarenplan bedraagt 0 EUR. Deze voorzien in het budget 2016 bedraagt eveneens 0 EUR. Er worden in 2016 evenmin investeringen voorzien. BESLISSING Er wordt akte genomen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Dionysius. 6.
Aktename van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Machutus.
Het budget van de kerkfabriek Sint-Machutus 2016 werd door de kerkraad vastgesteld in zitting van 22 juni 2015. De exploitatietoelage 2016 voorzien in het meerjarenplan bedraagt 8.005,75 EUR. Deze voorzien in het budget 2016 bedraagt 0 EUR. Er worden in 2016 evenmin investeringen voorzien. BESLISSING Er wordt akte genomen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Machutus. 7.
Aktename van het budget 2016 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand.
Het budget van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand 2016 werd door de kerkraad vastgesteld in zitting van 31 maart 2015. De exploitatietoelage 2016 voorzien in het meerjarenplan bedraagt 22.090,77 EUR. Deze voorzien in het budget 2016 bedraagt 18.112,13 EUR. In het meerjarenplan werd voor 2016 een investering voorzien van 272.500 EUR voor de renovatie van het kerkgebouw waarbij de gemeente 20 % of 54.500 EUR ten laste neemt. Deze uitgave wordt in het budget 2016 beperkt tot 54.500 EUR. BESLISSING Er wordt akte genomen van het budget 2016 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand.
8.
Aktename van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Ursmarus.
Het budget van de kerkfabriek Sint-Ursmarus 2016 werd door de kerkraad vastgesteld in zitting van 24 juni 2015. De exploitatietoelage 2016 voorzien in het meerjarenplan bedraagt 30.865 EUR. Deze voorzien in het budget 2016 bedraagt eveneens 30.865 EUR. Er worden geen investeringen voorzien in het budget 2016. BESLISSING Er wordt akte genomen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Ursmarus. 9.
Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan nr. 13 Nieuw Plein en omgeving: voorlopige aanvaarding.
De gemeenteraad heeft in zitting van 14 april 2014 het principebesluit betreffende de opmaak van het GRUP nr. 13 ‘Nieuw Plein en omgeving’ goedgekeurd en de opdracht gegeven hiertoe een ruimtelijk planner aan te stellen. Het voorliggend GRUP wenst een aantal nieuwe functies te integreren op en in de omgeving van het Nieuw Plein. De wijzigingen betreffen de volgende : -
Aanpassing van de huidige bestemming van een deel van het woongebied gelegen ten oosten van de Sint-Eligiuskerk (= Kerkstraat), waar het bouwverbod in de zone voor koeren en hovingen wordt opgeheven; Herbestemming van de dekenij in de Pastorijstraat van zone voor openbaar nut naar zone voor karakteristieke centrumwoning; Herlokalisatie van het parochiaal centrum naar een onbebouwd perceel op de hoek van de Kerkhofweg met de Pastorijstraat met bestemming zone voor openbaar nut; Herbestemming van de site van het administratief centrum op het Nieuw Plein naar zone voor handel en wonen; Herbestemmen van de zone voor bijgebouwen en voortuin gelegen ter hoogte van de westelijke gevelrij langsheen het Nieuw Plein naar zone voor gesloten woningbouw.
BESLISSING Het ontwerp van GRUP nr. 13 ‘Nieuw Plein en omgeving’ opgesteld door Solva, wordt voorlopig aangenomen. De plannen worden onderworpen aan een openbaar onderzoek. 10. Infrastructuurwerken verbindingsweg Melkerijstraat: goedkeuren ontwerp, bestek, raming en wijze van gunnen. In uitvoering van het RUP “Sint-Elooiskeer”, goedgekeurd op 26 april 2012 en het bijhorend onteigeningsplan waarvan de laatste grondinnemingen thans in de laatste fase zitten, kan worden overgegaan tot de aanleg van de verbindingsweg tussen de Sint-Elooiskeer en de Pastorijstraat, Melkerijstraat genaamd. De aanleg van deze weg is enerzijds nodig als toegangsweg naar het recent aangelegde DIFTARcontainerpark. Anderzijds is het aangewezen om deze weg aan te leggen in het kader van de heraanleg van de Markt en omgeving omdat de riolering van deze nieuwe weg dient aangesloten te worden op de nieuwe riolering langs de Kerkhofweg.
De aanleg wordt geraamd op 404.445 EUR excl. BTW, waarvan 209.941 EUR ten laste van FARYS en 194.504 EUR ten laste van de gemeente. VOORSTEL VAN BESLISSING Het ontwerp, bestek en de raming betreffende de infrastructuurwerken voor de aanleg van de verbindingsweg ‘Melkerijstraat’ ten bedrage van 404.445 EUR excl. BTW waarvan 194.504 EUR ten laste van de gemeente, wordt goedgekeurd. Bovengenoemde opdracht wordt gegund onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
11.
bij
wijze
van
de
vereenvoudigde
Wijziging van het tracé van de voetwegen 72 en 76 ter hoogte van het RUP nr. 10 “Sint-Elooiskeer”: principebesluit.
Door de goedkeuring van het RUP nr. 10 Sint-Elooiskeer in 2012 werd de realisatie van de uitbreiding van het containerpark en de gemeentelijke begraafplaats mogelijk gemaakt. Tevens werd hierbij de nodige ruimte voorzien om alle activiteiten van de technische uitvoeringsdienst op 1 locatie te centraliseren. Voetweg nr. 72 (waarvan reeds een gedeelte werd afgeschaft bij beslissing van de Bestendige Deputatie dd. 8 april 1977) is volledig gelegen binnen de grenzen van voormelde RUP. Daarenboven loopt ook voetweg nr. 76 dood ten gevolge van de uitbreiding van het containerpark en de bouw van een nieuwe loods voor de technische uitvoeringsdienst. Daarom werd binnen het voormelde RUP geopteerd om een nieuwe voetwegverbinding te realiseren tussen de Sint-Elooiskeer en de Kerkhofweg/Pastorijstraat, met name in de groenbuffering aan de overgang tussen het plangebied en de landschappelijk waardevolle open ruimte. Hiermee wenst het gemeentebestuur het netwerk van trage wegen rond het centrum van de gemeente te garanderen. In 2012 werd hieromtrent reeds een wijziging van het tracé van voormelde voetwegen goedgekeurd. Echter door de langdurige onderhandelingen met de eigenaar en de pachter omtrent de aankoop van de gronden werd in overleg met het provinciebestuur in 2014 besloten om het aanvraagdossier voor de wijziging van het tracé van de 2 voetwegen in te trekken en later een nieuw besluit te nemen. Aangezien inmiddels de grondverwervingen ter zake zijn gerealiseerd en het dossier voor de aanleg van de nieuwe verbindingsweg Melkerijstraat klaar is voor uitvoering, wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om de in het verleden reeds getroffen gemeenteraadsbesluiten in te trekken en een nieuw besluit te nemen betreffende de wijziging van het tracé. Ondertussen is voldoende duidelijk dat een wijziging van het tracé van de voetwegen 72 en 76 noodzakelijk is en daarenboven zal leiden tot een beter landbouwgebruik. BESLISSING De voormalige gemeenteraadsbeslissingen betreffende de afschaffing van de voetwegen 72 en 76 (11 februari 2008) en de wijziging van het tracé van de voetwegen 72 en 76 (11 juni 2012 en 12 november 2012) worden ingetrokken. Het voorstel van wijziging van het tracé van de voetwegen 72 en 76 ter hoogte van het RUP nr. 10 Sint-Elooiskeer, tussen de Kerkhofweg en de Sint-Elooiskeer, wordt voorlopig goedgekeurd. Het voorstel van wijziging van het tracé wordt onderworpen aan een openbaar onderzoek.
GEHEIME ZITTING 12.
GAS : aanwijzen van een bijkomend ambtenaar belast met het opleggen van de administratieve geldboetes.
De gemeenteraad heeft in zitting van 8 september 2014 besloten een beroep te doen op de provinciale GAS-ambtenaren voor het behandelen van overlastinbreuken in de gemeente waarvoor administratieve geldboetes kunnen worden opgelegd. De provincie biedt immers aan de gemeenten die minder dan 30.000 inwoners tellen de mogelijkheid provinciale ambtenaren aan te wijzen om op te treden als ambtenaar belast met het opleggen van administratieve geldboetes. De provincieraad heeft hiervoor een aantal provincieambtenaren voorgedragen die vervolgens door de gemeenteraad dienen te worden aangesteld. De cel Administratieve Sancties van het provinciebestuur heeft, in functie van haar interne organisatie en om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren, een bijkomende provinciale sanctionerende ambtenaar aan de provincieraad voorgesteld. De provincieraad heeft hiertoe in zitting van 27 mei 2015 mevrouw Anna Bracke, jurist bij de provinciale administratie voorgedragen als bijkomend sanctionerend ambtenaar. De gemeenteraad wordt thans verzocht om tot de formele aanstelling van mevrouw Bracke over te gaan. BESLISSING In aanvulling op het gemeenteraadsbesluit van 8 september 2014 wijst de gemeenteraad mevrouw Anna Bracke aan als ambtenaar belast met het opleggen van administratieve geldboetes.
Kris Nachtergaele Gemeentesecretaris
Joop Verzele Burgemeester
