Aan: de leden van de raad van de gemeente OEGSTGEEST
Oegstgeest, 22 september 2004. Hierbij heb ik de eer u uit te nodigen tot bijwoning van een vergadering van de raad van de gemeente Oegstgeest, te houden op donderdag 30 september 2004 om 20.00 uur in de raadzaal. Bijgevoegd zijn: • de notulen van de raadsvergadering van 1 juli 2004; • de besluitenlijst van de raadsvergadering van 1 juli 2004; • de lijst van collegetoezeggingen gedaan in de raadsvergadering van 1 juli 2004; • de lijst van ingekomen stukken / mededelingen; • een toegevoegd initiatiefvoorstel nr. 130/04 “Benoeming Algemeen Bestuurslid van de Gemeenschappelijke Regeling tot instandhouding van een Muziekschool”; • een aantal (naar aanleiding van commissiebehandeling) doorgevoerde aanpassingen. De op deze vergadering betrekking hebbende stukken liggen voor de leden van de raad ter inzage in de informatiekast in de fractiekamer. Belangstellenden kunnen de agenda en de vergaderstukken op werkdagen inzien van 08.30 – 17.00 uur bij de leestafel in de hal van het gemeentehuis. De voorzitter van de raad,
Onderwerp:
Agenda nr.
Voorstel nr.
1
--
Opening.
2
--
Spreekgelegenheid t.b.v. het publiek.
3
--
Vaststellen agenda.
4
--
Notulen van de vergadering van 1 juli 2004.
5
109/04
6
--
•
Ingekomen stukken / mededelingen. Instellen commissie onderzoek geloofsbrieven nieuw te benoemen raadslid. •
7
--
Conform artikel 17 lid 3 Reglement van Orde hebben de leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris het recht een voorstel tot verandering aan te raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient 48 uur voor het vaststellen van de notulen bij de griffier te worden ingediend.
Ter vervulling van de vacature W.O. Hazelhorst dient de raad de geloofsbrieven van het nieuw te benoemen raadslid te onderzoeken en een besluit te nemen omtrent zijn/haar toelating als lid van de raad.
Rapportage vanuit de gemeenschappelijke regelingen. •
Mondelinge rapportage door AB- en DB-leden van de verschillende gemeenschappelijke regelingen die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond. AB-vergadering
SVVLR SVVLR Holland Rijnland 8
--
121/04
voorbespreking in cie
nabespreking in cie / raad
R&G ? 16-06-04 R&G ? 15-09-04 B&B ? 14-09-04
raad ? 30-09-04 raad ? 30-09-04 raad ? 28-10-04
Vaststellen hamerstukkenlijst. •
8.1
datum
28-06-04 21-09-04 06-10-04
Conform artikel 18A RvO hebt u de gelegenheid om bij de vaststelling van de agenda een op de hamerstukkenlijst opgevoerd agendapunt voor bespreking aan te melden.
Opschoning langlopende collegetoezeggingen. • Het voorstel behelst een overzicht te geven van langlopende collegetoezeggingen. Deze zijn ‘opgeschoond’, waarmee de raad een helder inzicht wordt verschaft in de status van de langlopende collegetoezeggingen. Na goedkeuring door de raad kan met een kleinere groslijst verder worden gewerkt.
8.2
112/04
Jaarlijkse aanpassing huur- en staangelden woonwagens. • Jaarlijks worden de staangelden voor het woonwagencentrum aan de Haaswijklaan per 1 november aangepast. Per 1 november 2004 worden de staangelden verhoogd met 3,0%.
8.3
122/04
Vaststellen 3e wijziging op de tarieventabel behorende bij de Legesverordening 2004; bouwleges. • Onder andere door de inwerkingtreding van de Welstandsnota per 27 mei 2004 zal de legestarieventabel bij de Legesverordening van 2004 aangepast moeten worden.
F o u t ! O n b e k e n d e s c h a k e l o p t i e -i n s t r u c t i e .
Agenda nr.
Voorstel nr.
Onderwerp:
8.4
111/04
Benaming nieuwe weg rond winkelpassage Lange Voort. • Met de realisatie van het plan Lange Voort wordt ook een nieuwe weg rondom de winkelpassage aangelegd. Deze weg dient een naam te krijgen en besloten is hiervoor een prijsvraag uit te schrijven. Er zijn 81 verschillende namen geopperd voor de nieuwe weg, waarmee de prijsvraag een groot succes genoemd mag worden. Een jury heeft besloten om te kiezen voor de naam “Ommevoort”.
8.5
110/04
Benoeming (plv.) AB-leden gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland. • In het kader van de fusie tussen de Samenwerkingsorganen Duin- en Bollenstreek en Leidse Regio tot één gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland heeft de Oegstgeester raad in zijn vergadering van 1 juli 2004 het voornemen geuit om twee raadsleden en één collegelid in het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland te benoemen.
8.6
130/04
Benoeming Algemeen Bestuurslid gemeenschappelijke regeling tot instandhouding van een Muziekschool. (toegevoegd raadsvoorstel) • De raad wordt voorgesteld mevrouw W.E. Tönjann-Levert te benoemen tot lid van het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling tot instandhouding van een Muziekschool.
8.7
123/04
Aanpassing hoofdstuk 9 van de Bouwverordening. • De inwerkingtreding van de Welstandsnota Oegstgeest van 3 juni 2004 heeft tot gevolg dat hoofdstuk 9 – Welstand - van de Bouwverordening aangepast moet worden om zo feilloos aan te sluiten op de aangepaste welstandsbeoordelingsregels.
8.8
126/04
Vervanging verkeersregelinstallatie op de kruising Rijnzichtweg/A44. • In het kader v an het opstellen van een beheerplan ‘Verkeersregel-
installaties’ is dit voorjaar een onderzoek uitgevoerd naar de kwaliteit van de in Oegstgeest aanwezig verkeerslichtinstallaties. De uit dit onderzoek naar voren komen noodzakelijke vervangingen zijn opgenomen in de meerjarenbegroting 2004-2 0 0 7 .
8.9
113/04
Rapport 1e fase onderzoek gezamenlijke inzameldienst huisafval bij de Gemeenschappelijke Vuilverwerking Leiden e.o. (Gevulei). • Op 25 september 2003 heeft het Algemeen Bestuur van de Gevulei besloten de mogelijkheden van een gezamenlijke afvalinzamelingo rganisatie te onderzoeken. Dit onderzoek moet uitsluitsel geven over de vraag of de efficiëntie van de inzameldiensten gebaat is bij schaalvergroting en of dit financiële voordelen oplevert. Tevens is b esloten het onderzoek uit te voeren en na afronding van elke fase het resultaat aan de colleges van de Gevulei-gemeenten aan te bieden.
8.10
114/04
Besluit op bezwaarschrift Rijnlands Lyceum. • In zijn vergadering van 18 december 2003 stelde de raad een krediet ter beschikking voor de verbouwing en uitbreiding van het Rijnlands Lyceum. In het besluit werd uitdrukkelijk bepaald dat de kosten van noodhuisvesting tijdens de bouwwerkzaamheden geacht werden van het krediet deel uit te maken. Met name tegen dit laatste richt zich het bezwaarschrift van de school. De vaste commissie van advies voor de bezwaarschriften heeft geoordeeld dat de bezwaren van de school ongegrond zijn. De raad wordt voorgesteld dit oordeel over te nemen.
F o u t ! O n b e k e n d e s c h a k e l o p t i e -i n s t r u c t i e .
Agenda nr.
Voorstel nr.
8.11
115/04
Onderwerp: Verzoek beschikbaarstelling krediet tijdelijke lokalen Rijnlands Lyceum. • Het Rijnlands Lyceum begint binnenkort met de verbouwing/
uitbreiding van het schoolgebouw. Tijdens de werkzaamheden is behoefte aan tijdelijke lokalen. De school verzoekt om hiervoor gelden beschikbaar te stellen. De gemeente is van mening dat deze gelden begrepen zijn in het beschikbaar gestelde krediet voor de verbouwing/uitbreiding.
8.12
120/04
Begrotingen 2005 van de gemeenschappelijke regeling Muziekschool en Stichting Muziekschool Leiden e.o. • De gemeente Oegstgeest neemt samen met de gemeenten Wassenaar,
Leiden en Voorschoten deel in een gemeenschappelijke regeling (GR) die de Stichting Muziekschool Leiden e.o. subsidieert. Het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling heeft ingestemd met de ontwerp-begroting 2005 van het Openbaar Lichaam. De gemeenteraden worden in de gelegenheid gesteld op de ontwerpen te reageren. Daarnaast wordt de begroting 2005 van de Stichting Muziekschool Leiden e.o. ter kennisgeving aan de raad voorgelegd.
8.13
116/04
Vaststellen Beleidsverslag Sociale Zaken 2003. • Op grond van artikel 118 van de Algemene bijstandswet (ABW) moet
jaarlijks een beleidsverslag over de inkomsten en uitgaven van deze wet- en regelgeving door de gemeenteraad worden vastgesteld. Het cijfermatige beeld van het jaar 2003, inclusie f die van de andere door de afdeling uitgevoerde wet- en regelgeving, is opgenomen in een totaalverslag van de afdeling Sociale Zaken. Invoering van de Wet werk en bijstand maakt dit het laatste verplichte beleidsverslag.
8.14
117/04
Vaststellen Cliëntenparticipatieverordening WWB. • Op grond van artikel 47 van de Wet werk en bijstand dient de
gemeente Oegstgeest een Cliëntenparticipatieverordening vast te stellen. Het college heeft op 24 augustus 2004 dit besluit referendabel verklaard. De verordening legt de inspraakmogelijkheden vast van het klantenbestand van Sociale Zaken van de gemeente Oegstgeest.
8.15
108/04
Ontslag raadsgriffier. • Onlangs is een brief ontvangen (gedateerd 22 juni 2004) van de heer M. Slinkman. In deze brief verzoekt betrokkene hem per 15 september 2004 ontslag te verlenen, dit in verband met het aanvaarden van een functie elders. Het ontslag wordt betrokkene eervol verleend op grond van artikel 8.1 eerste lid van de CAR.
9
--
10
127/04
Afscheid raadsgriffier de heer M. Slinkman. Vaststellen bestemmingsplan Poelgeest, deelplan 1. • Het voorstel strekt tot vaststelling door de gemeenteraad van het
bestemmingsplan Poelgeest, deelplan 1, strekkende tot een adequaat planologisch juridisch kader voor het desbetreffende plangebied. Hierna zal het vastgestelde plan ter goedkeuring aan gedeputeerde staten van Zuid-Holland worden gezonden.
F o u t ! O n b e k e n d e s c h a k e l o p t i e -i n s t r u c t i e .
Agenda nr.
Voorstel nr.
Onderwerp:
11
118/04
2e kwartaalrapportage programbegroting 2003. • De begroting wordt vier keer per jaar geactualiseerd door middel van
de kwartaalrapportages programbegroting. In de kwartaalrapportage wordt inzicht gegeven in de voortgang van het voorgenomen beleid. Voorts w ordt ingegaan op de uitvoering van investeringskredieten en de ontwikkeling van het weerstandsvermogen. Met name geldt dit voor de uitvoering van investeringskredieten en de voortgang van projecten. Over de overige begrotingsposten wordt uitsluitend gerapporteerd als er sprake is van afwijking van de planning of de raming.
12
125/04
Aangaan achtervangovereenkomst met het Waarborgfonds Sociale woningbouw. • Een gelimiteerde achtervangovereenkomst met een limiet in de tijd
en omvang wordt met het Waarborgfonds Sociale Woningbouw afgesloten. In afwachting van nog te maken nieuwe arrestatieafspraken zal de achtervangovereenkomst tot en met 31 december 2007 doorlopen en een omvang hebben van maximaal € 70 miljoen. Voorts is de achtervangovereenkomst alleen van toepassing op projecten van Woningstichting Buitenlust d ie op Oegstgeester grondgebied worden ontplooid.
13
119/04
Verhuizing bibliotheek.
14
128/04
Aangenomen amendementen lokaal onderwijsbeleid van de begrotingsvergaderingen van 4 en 6 november 2003. • Bij de vaststelling van de gemeentebegroting 2004 door de raad is
(Naar aanleiding van de discussie in de vergadering van de commissie Leven & Wonen van 16 september is besloten de besluitvorming over de punten 1, 2 en 4 van het conceptbesluit nr. 119/04 aan te houden en opnieuw te bespreken in de vergadering van de commissie Leven & Wonen van 14 oktober; dit heeft geresulteerd in het hierbijgaande nieuwe besluit.) • De bibliotheek zal in 2005 verhuizen naar haar nieuwe onderkomen aan de Lange Voort. In de conceptgemeentebegroting 2005 is al rekening gehouden met de dekking van de huisvestingslasten van de nieuwe bibliotheek. De bibliotheek zal echter ook bepaalde investeringen moeten doen. De bibliotheek heeft daarvoor financiële ondersteuning van de gemeente gevraagd. De raad wordt een voorstel gedaan hoe met dit verzoek om te gaan.
een vijftal amendementen aangenomen met betrekking tot het lokaal onderwijsbeleid. Het college rapporteert de stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van deze amendementen.
15
129/04
Vaststelling comptabiliteitsbesluiten. •
Via de comptabiliteitsbesluiten worden de financiële consequenties van voorstellen ten laste c.q. ten bate van de gemeentebegroting gebracht.
16
--
Afscheid raadslid de heer W.O. Hazelhorst.
17
--
Rondvraag (voor de raad).
18
--
Sluiting openbare gedeelte vergadering.
F o u t ! O n b e k e n d e s c h a k e l o p t i e -i n s t r u c t i e .
Agenda nr.
Voorstel nr.
Onderwerp:
B ESLOTEN VOORTZETTING VERGADERING 19
124/04
20
--
Financiële gevolgen overname Haarlemmertrekvaart.
(geheimhouding betrachten) • Op grond van artikel 7 van de Financiële Verordening van de gemeente Oegstgeest wordt aan de gemeenteraad gevraagd goedkeuring te verlenen aan de financiële consequenties van het overnemen van de Haarlemmertrekvaart ‘om niet’ van de gemeente Leiden.
Sluiting besloten gedeelte vergadering.
N.B. 1: Voor marginaal inhoudelijk gewijzigde voorstellen waarvan het besluit niet gewijzigd behoeft te worden, wordt verwezen naar het desbetreffende commissieverslag. N.B. 2: Spreekgelegenheid ten behoeve van het publiek Degenen die gebruik willen maken van het spreekrecht dienen dit uiterlijk om 17.00 uur op de dag dat de raadsvergadering zal plaatsvinden mede te delen aan de griffier. Dit onder opgave van het onderwerp of de onderwerpen waarover hij/zij het woord wenst te voeren. Er kan worden gesproken over al dan niet op de agenda vermelde onderwerpen, met uitzondering van: - een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep op de rechter openstaat of heeft opengestaan; - benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; - indien een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend; - de agendapunten ‘Vaststellen agenda’ en ‘Rondvraag’. De spreektijd bedraagt maximaal 5 minuten per persoon bij een totale spreektijd van ten hoogste 30 minuten.
F o u t ! O n b e k e n d e s c h a k e l o p t i e -i n s t r u c t i e .
