AGENDA VOORJAARSLEDENVERGADERING WSV ’t Neckerhop Datum: vrijdag 3 april 2015 om 20.00 uur, in het Dorpshuis, Wijdewormerplein 3, Neck 1.
Opening
2.
Mededelingen, in- en uitgaande post
3.
Verslag najaarsledenvergadering 2014 (per e-mail en post verzonden)
4.
Jaarverslag secretaris (per e-mail en post verzonden)
5.
Jaarrekening penningmeester (per e-mail en post verzonden)
6.
Verslag kascommissie
7.
Verkiezing kascommissie
8.
Begroting penningmeester (per e-mail en post verzonden)
9.
Data 2015 Reeds vastgesteld: Voorjaarsledenvergadering: 3 april 2015 Tewaterlating weekends: 11, 12 en 18 april 2015 Vast te stellen: Najaarsledenvergadering: 25 september 2015 Berging weekends: 3, 4 en 10 oktober 2015
10.
Presentatie nieuwbouwplan De bouwcommissie toont een plan voor de nieuwbouw en financiering. Verzoek aan de leden om dit te mogen uitwerken tot een definitief voorstel.
11.
Zomerligplaatsen De indeling van de zomerligplaatsen is bekend. De tekening is na de vergadering voor de leden ter inzage.
12.
Havenbeheer/Werkzaamheden - De werkploegen voor de tewaterlating weekends zijn ingedeeld (per e-mail en post verzonden). - De lijst van werkzaamheden tijdens de tewaterlating wordt op de vergadering vastgesteld. - De werkploegen voor het zomeravondwerk zijn ingedeeld (per e-mail en post verzonden).
13.
Bestuursverkiezing In het bestuur is penningmeester Ronald Koel aftredend en herkiesbaar. Tegenkandidaten kunnen zich schriftelijk aanmelden bij het bestuur, uiterlijk tot aanvang van de vergadering. Bestuurslid Ko Kooij is wegens drukke werkzaamheden aftredend. Het bestuur stelt Rob Fechter voor als nieuw bestuurslid. Tegenkandidaten kunnen zich schriftelijk aanmelden bij het bestuur, uiterlijk tot aanvang van de vergadering.
14.
Verzoek van de leden Glim en Veenbrink De nieuwe boten van de leden Glim (10,36 m) en Veenbrink (10,27 m) zijn langer dan de, volgens het h.h.reglement, toegestane 10,00 meter. Zij verzoeken de leden hun boten te gedogen.
15.
Ballotage De ballotageperiode van de heren Patrick Vedder, Rob Fechter, en Martijn van der Molen is ten einde.
16.
Tijdelijke opheffing ledenstop Tijdens de vergadering zal de ledenstop tijdelijk worden opgeheven om nieuwe leden aan te nemen.
17.
Rondvraag
18.
Sluiting
Uit het Huish.Reglement: artikel 22 H: Gewone leden, die geen boot in de zomer- of winterstalling hebben, dienen twee dagen aanwezig te zijn op de door de algemene vergadering vastgestelde werkdagen, waarvan de eerste dag van het eerste weekend bij de tewaterlating en de eerste dag van het eerste weekend bij de berging of anders in overleg met het bestuur .
JAARVERSLAG SECRETARIS 2014 En zo zijn we alweer een jaar voorbij. Het weerbeeld van 2014 was voor de watersporters best goed, zeer zonnig en vrij droog. Op augustus na waren alle maanden zachter dan gemiddeld. 2014 begon met een zeer zachte winter. Ook de lente was zeer zacht, vooral de maanden maart en april. De zomer was daarentegen heel wisselvallig, een zeer warme juli werd gevolgd door een zeer koele augustus. De herfst was net als de lente zeer zacht. Een koud begin van december en slechts een paar koude dagen na Kerstmis maakten dat dit jaar zo goed als zonder vorst voorbij gegaan is. “vele handen maken licht werk”. Dit hebben wij met z’n allen toch maar weer eens bewezen tijdens de tewaterlating in het voorjaar, met het aanleggen van 5 nieuwe steigers voor de kleine bootjes, en tevens is een begin gemaakt met de reparatie van de kapotte waterleiding die tijdens de berging in het najaar afgerond is. En we mogen stellen dat dit een behoorlijke klus geweest is. Maar met uiteraard ook alle andere bijkomstige werkzaamheden hebben we er samen voor gezorgd dat onze thuishaven er weer netjes en verzorgd uitziet. Hieronder volgen weer enkele actuele vermeldingen zodat u weer op de hoogte bent betreffende uw Vereniging. WSV ’t Neckerhop telt nu in totaal 90 leden, (inclusief de nieuwe leden), waarvan 29 echtgenoot/partnerleden, 1 erelid en 1 donateur. Op de voorjaarsledenvergadering waren 34 leden aanwezig. Er werden 3 nieuwe leden aangenomen te weten: Patrick Vedder, Rob Fechter en Martijn van der Molen. Op de najaarsledenvergadering waren 51 leden aanwezig. Er werden 2 nieuwe leden aangenomen te weten: Fred Donker en Stephan Langenberg. In 2014 werd de ledenstop tijdens de voorjaars- en najaarsledenvergadering tijdelijk opgeheven, de nieuwe leden werden verwelkomt. Voor de aspirant-ledenlijst kunnen zich nu weer aspiranten aanmelden. Dit afgelopen jaar hebben 7 leden het lidmaatschap opgezegd t.w.: Mario Braak, Adri Enthoven, Henk Heemeijer, Frans Sijmons, Gerard Sluman, Paul Verhoeven, en Jeffrey Visser. Tot onze spijt hebben we in 2014 afscheid moeten nemen van wijlen dhr. L. Koel. Het bestuur kwam in 2014 7 keer in vergadering bijeen. Het team van havenmeesters bestond dit jaar uit; de Marijke van Amsterdam, Ferry Bunder, Ger Vis en Corey Westerneng. De werksteiger werd in totaal 7 keer benut waarvan 2 keer voor reparatie. De passanten leverden dit jaar een bedrag op van € 908,30 Helaas toch weer een bedrag van € 231,70 minder ten opzichte van 2013. De opkomst voor de Nieuwjaarsreceptie in januari was succesvol, tot grote vreugde van het Bestuur. Het nieuwe concept slaat dus duidelijk goed aan onder de leden. Het was echt gezellig met een lekker hapje en drankje in het Dorpshuys, hulde daarvoor aan Remco die dit georganiseerd heeft. Het te water laten van de schepen in het voorjaar en de berging in het najaar verliep allemaal even soepel dit met dank aan alle leden die zich hier weer voor 100 procent ingezet hebben. Verder wil ik ook dit jaar weer namens het Bestuur alle leden bedanken voor hun (actieve) betrokkenheid bij onze Vereniging, en hopen wij op dezelfde enthousiasme voor 2015. En ons moto luidt: Problemen zijn er niet, uitdagingen wel! Riek Paschedag, secretaris van ‘t Neckerhop
Verslag Najaarsledenvergadering 3 oktober 2014.
1. Opening Onze voorzitter Bert opent de vergadering om 20.04uur, en heet iedereen welkom, hij meldt dat hij wederom blij is met de grote opkomst van de leden op deze Voorjaarsledenvergadering. Allereerst meldt Bert het overlijden van wijlen dhr.L.Koel en gedenkt hem dat hij meer dan 40 jaar een actief lid voor onze vereniging is geweest.
2. Mededelingen, in- en uitgaande post Riek meldt dat zij diverse afzeggingen heeft te weten; Kees en Kitty Tijmstra, Sjon de Leeuw, Jan Ritmeester, Trudy en Gosse Visser, Ton Dollee, Henk Heemeijer, Simon van Roosmaelen, Willem Lust, Nico Wijnands, Richard Veenbrink en Peter van de Stadt. Riek heeft van 2 leden schriftelijk een opzegging van hun lidmaatschap ontvangen te weten; Henk Heemeijer en dhr.A.Enthoven, tevens is het schriftelijke verzoek binnen gekomen van Truus en Willem Glim, voor winterstalling 2014/2015 van hun nieuwe motorboot de “Eiland 3”.
3. Verslag voorjaarsledenvergadering 2014 Het verslag van de najaarsledenvergadering 2013 wordt ter vergadering met de leden doorgenomen. Martin Zeilemaker vraagt hoeveel reserves er nu voor de nieuwe loods zijn, gezien het feit dat de verhoging van de contributies daarvoor gereserveerd zouden worden. Dit is opgenomen in de vergaderingen van 28-09-07 en 30-03-2007 (uitgezocht door Theo Sluman), waarop Ronald antwoord dat al het geld wat binnenkomt en niet gebruikt wordt voor onderhoud of andere zaken, op de spaarrekening van de Vereniging gestort wordt, maar dat er niet specifiek een rekening is die bestemd is voor een eventueel nieuw te bouwen loods. Maar het Bestuur zal hier over vergaderen, daarbij nader onderzoeken en benoemen. Verder wordt het verslag goedgekeurd. 4. Data 2014-2015 De data’s van de Najaarsledenvergadering en de tewaterlating worden vastgelegd. Reeds vastgesteld: Najaarsledenvergadering: vrijdag 03 oktober 2014 Bergingweekends: 11,12 en 18 oktober 2014. Vast te stellen: Najaarsledenvergadering: vrijdag 03 april 2015 Tewaterlatingweekends: 11/12 en 18 april 2015 Najaarsledenvergadering: 25-09-15 Bergingsweekends 3,4 en 11 oktober 2015 Alle leden zijn hiermee akkoord. Ronald van Vliet vraagt waarom de Berging dit jaar zo vroeg is, waarop Bert antwoordt dat dit ivm. de de schoolvakanties is.
5. Begroting 2015 Ronald meldt dat de begroting helaas nog niet klaar is, maar dat hij deze zodra klaar, per e-mail zal verzenden, met wellicht een negatief resultaat, (vanwege de hoge kosten van het aanleggen van de nieuwe waterleiding).
6. Winterligplaatsen De indeling is in middels weer gereed en de tekening ligt na de vergadering bij Corey ter inzage, de tekening is tevens op onze website te bekijken.
7. Havenbeheer/Werkzaamheden Remco leest de werkzaamheden voor die tijdens de berging gedaan moeten worden. Ronald van Vliet merkt hierop dat de datum verkeerd staat, nl. april ipv. oktober. 8. Nieuwbouwplannen Bert licht de nieuwbouwplannen door. Martin Zeilemaker heeft excursies georganiseerd naar div. locaties om informatie in te winnen voor de eventuele nieuwbouw. Bert gaat met de werkgroep bestaande uit; Martin Zeilemaker, Andre Massee, Rob Fegter, Willem Glim, Nico Wijnands, Ko Kooij en hijzelf, onderzoeken of een nieuw te bouwen loods financieel haalbaar is. Er ontstaan discussies of er al dan niet een nieuwe loods moet komen, en hoe of het nu moet met de asbest op het dak van de oude loods. Er liggen op dit moment 2 offertes voor het slopen van de oude loods (geldig t/m. 01-01-15) van tussen de 14 en €15.000,00 ex BTW. Ger Vis merkt op dat hij al een keer een adres heeft doorgegeven waar we misschien voordeliger uit zijn. Gerard van Amsterdam vraagt of een gebruikte loods misschien een optie is, waarop Bert antwoord dat je dan voor problemen komt te staan dat bv. de afmetingen niet kloppen waar de Gemeente Wormerland een vergunning voor heeft afgegeven. Dat je komt te staan voor transportkosten, dat we de loods dan zelf neer moeten zetten, of wanneer je al het papierwerk rond hebt, het risico bestaat dat de gebruikte loods reeds verkocht is. Cor Oost oppert het idee om de oude loods nu weg te halen en ondertussen te sparen voor een nieuwe loods en deze pas bv. over 5 jaar neer te zetten, maar Ronald denkt dat we dat niet moeten willen, omdat we dan misschien in het geding komen met de Gemeente Wormerland betreffende onze huidige vergunning. Ronald van Vliet vraagt of we de BTW niet terug kunnen vragen na het plaatsen van een nieuwe loods, waarop Ronald Koel antwoord van niet, want we geven dit niet op aan de belasting, dus kunnen we ook niets terugvragen. Ferry Bunder vraagt hoe groot of de behoefte is van de afmeting van de nieuwe loods, waarop Bert antwoord 660 m². Andre Massee meldt dat we nu wel elk jaar p.m. € 5000,00 kwijt zijn aan het oplappen van de huidige loods, waarop Ronald antwoord dat deze onderhoudskosten niet alleen voor de loods zijn. Naar aanleiding van de vraag wat de verwachting is van de financiële haalbaarheid voor een nieuw te bouwen loods antwoord Bert dat € 100.000,00 haalbaar moet zijn. Ronald van Vliet vraagt of dit in of ex de BTW is, waarop Bert antwoord dat dit ex. de BTW is. Ferry Bunder merkt op dat dit dan wellicht consequenties zal hebben voor het lidmaatschap van de leden. Rob Fegter merkt op dat het slopen van het dak de grootste kosten zijn. Andre Massee merkt op dat we misschien beter een stichting kunnen worden ivm. de teruggaaf van de BTW, waarop Ronald meldt dat wij nu geen teruggave vragen aan de belasting, maar dat we ook niet aangeslagen worden voor allerlei zaken en dat het beter is om dit zo te laten. Mariska Massee vraagt in welk tijdsbestek dit onderzoek zal zijn, want indien hier eerst over gestemd moet worden gaat het wellicht op de lange baan, waarop Bert antwoord, dat zijn doelstelling is, om de volgende ledenvergadering in het voorjaar hierover uitsluitsel te kunnen geven, om dan het financiële plaatje voor te kunnen leggen. En indien het financieel niet haalbaar blijkt te zijn dan geeft Bert het stokje aan iemand anders om te kijken wat het kost om de oude loods op te knappen. Bert dankt de werkgroep voor het meedenken.
9. Ballotage De ballotage van een aantal leden is ten einde te weten; dhr.de Jong, dhr.Basioni, en dhr.Dollee. Het bestuur en de leden hebben geen bezwaar en heten de heren van harte welkom.
10. Tijdelijke opheffing van de ledenstop Remco Tuenter nodigt hiervoor 3 mensen naar voren te komen, te weten; dhr.Fred Donker, dhr.Stephan Langenberg en dhr.M.Oortjes, (waarvan de laatstgenoemde niet op is komen dagen, en vermeldt Bert, dus nu ook geen lid kan worden). Er zijn reeds in een bestuursvergadering gesprekjes gevoerd met deze heren, en het Bestuur is van mening dat deze heren een verruiming van onze Vereniging kunnen gaan betekenen. Fred heeft een kleine sloep en is 17 jaar timmerman geweest en later leraar hierin geworden. Stephan (de schoonzoon van Bob Vedder) is 26 jaar, werkzaam bij de Defensie, heeft ook een klein bootje, en is bereidt om met van alles mee te helpen, (wat hij in middels ook al doet). Bert heet hierbij de nieuwe leden hartelijk welkom namens het bestuur en de leden van Watersport Vereniging ’t Neckerhop, en meldt daarbij de dat Ledenstop weer van kracht is.
11. Rondvraag Andre Massee Andre zou graag zien dat tijdens deze vergadering de financiële werkgroep samengesteld wordt. Hij en Rob Fegter bieden zich daarvoor aan. Piet Smit Doet het verzoek aan diegene die zijn 35 liter can antivries heeft weggehaald, die op zijn werkkist in de loods stond en tevens de sleutel van zijn werkkist terug wil bezorgen, en dat men daar niet aan zou moeten komen. Ger Vis Ger vraagt waarom de Passanten die ons bezoeken geen bonnetje ontvangen met daarop de toeristenBelasting, waarop Ronald antwoord dat de Gemeente Wormerland aan ons ook geen toeristenbelastingen heffen. Ben Breeuwer Ben vraagt hoe of het zit met schuren en schilderen indien de boten in de boxen liggen, waarop Bert antwoord dat dit niet mag, en dat je de mensen daarop mag aanspreken indien je ziet dat men zich niet aan deze regels houdt, of anders melden aan de havenmeesters. Ferry Bunder Ferry doet het verzoek voor een plaats voor zijn boot binnen in de loods, waarop Ronald antwoord dat dit op rangnummer ingedeeld wordt, maar dat dit wellicht volgend voorjaar mogelijk zal zijn.
12. 2de Rondvraag Martin Zeilemaker Martin meldt dat hij het eens is met Piet Smit wat betreft de sleutels van zijn kist, waarop Piet antwoord dat deze persoon, indien op heterdaad wordt betrapt, gelijk als lid verwijderd dient te worden. Riek Paschedag Riek vraagt of het een idee is om de Passanten, als ze op onze haven overnachten, een tasje met informatie betreffende Purmerend te overhandigen, een ieder vindt dit een leuk idee, en Rob Fegter meldt hierover dat deze gratis ter beschikking bij de Gemeente Purmerend verkrijgbaar zijn. Riek zal hier navraag naar doen.
Sluiting Bert wijst een ieder er op dat na afloop van de vergadering de indeling van de boxen en de indeling van de werkploegen ter inzage liggen. Bert dankt een ieder voor hun aanwezigheid bij de vergadering, en sluit de vergadering om 21.05uur met de mededeling dat hij iedereen volgende week zaterdag en zondag 11 en 12 april tijdens de berging weer hoopt te zien. Uit het Huish.Reglement: artikel 22 H: Gewone leden, die geen boot in de zomer- of winterstalling hebben, dienen twee dagen aanwezig te zijn op de door de algemene vergadering vastgestelde werkdagen, waarvan de eerste dag van het eerste weekend bij de tewaterlating en de eerste dag van het eerste weekend bij de berging of anders in overleg met het bestuur.
