Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant
Notulen Gemeenteraad Vergadering van 17 december 2013 Aanwezig
Verontschuldigd
J. Meeus, Voorzitter K. Leaerts, Burgemeester S. Imbrechts, R. Van Ingelgom, M. Van de Wiele, S. Vandevenne, G. Willems, Schepenen W. Merckx, G. De Vroe, E. Grauwels, M. Fannes, G. Smetsers, H. Vanhove, H. Molineaux, W. Pulinx, J. Vandermosten, C. Gallo, K. Lenaerts, H. Kunert, C. Daniëls Raadsleden D. Coucke Gemeentesecretaris S. Peremans, Schepen
De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard. 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering ( 14 november 2013). De Gemeenteraad, De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het verslag van vorige zitting. Raadslid G. De Vroe: Schepen Rudi Van Ingelgom heeft de raadsleden 2 maal foutief geïnformeerd. Schepen R. Van Ingelgom verontschuldigd zich hiervoor. Vervolgens wordt het verslag van vorige zitting dd. 14 november 2013 goedgekeurd met algemene stemmen. 2. Kennisgeving opvolger OCMW-raadslid De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 2 januari 2013 houdende verkiezing van de leden van de OCMW-raad; Gelet op de voordrachtsakte ingediend door de partijen Groen en Open VLD; Overwegende dat op deze voordrachtsakte staat dat het mandaat van Jean-Pierre Dziergwa een einde neemt op 2 januari 2014; Overwegende dat Kristel Vermeersch staat aangeduid als eerste opvolger van JeanPierre Dziergwa; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 1
Na bespreking; BESLIST: Enig artikel: Neemt kennis van de opvolging van Jean-Pierre Dziergwa door Kristel Vermeersch vanaf 3 januari 2014. 3. Kennisgeving overzicht deelname van de gemeente aan rechtspersonen en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 57, §4bis, welke stelt dat het college van burgemeester en schepenen een volledig en geactualiseerd overzicht bijhoudt van alle extern verzelfstandigde agentschappen van de gemeente, hun statuten en hun overeenkomsten met de gemeente, alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt, alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt, hun statuten en hun overeenkomsten met de gemeente en minstens eenmaal per jaar de gemeenteraad in kennis stelt van dit geactualiseerd overzicht met een toelichting over alle wijzigingen aan deze overzichtslijst die zich sinds de vorige toelichting hebben voorgedaan; Gelet op de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van 5 november 2013; Gelet op het overzicht in bijlage van alle rechtspersonen waarin de gemeente deelneemt en alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt; Gelet op de toelichting van dhr. S. Vandevenne, schepen van intercommunales; Na bespreking; BESLIST: Enig artikel: Neemt kennis van het overzicht van alle rechtspersonen waarin de gemeente deelneemt en alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt. 4. Vaststelling feestdagen en brugdagen 2014 De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 12 februari 2009 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 233 met betrekking tot de feestdagen en de wijze waarop de feestdagen die samenvallen met een zaterdag, zondag of een normale inactiviteitsdag gecompenseerd worden; Gelet op de collegebeslissing d.d. 29 oktober 2013 m.b.t. het voorstel waarop de brugdagen in 2014 zullen gepland worden; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 2
Overwegende dat, rekening houdende met het bovenstaande, de kalender voor 2014 er als volgt uitziet; Feestdag Datum Nieuwjaar woensdag 1 januari 2014 Tweede nieuwjaarsdag donderdag 2 januari 2014 Paasmaandag maandag 21 april 2014 Dag van de Arbeid donderdag 1 mei 2014 O.L.H.-Hemelvaart donderdag 29 mei 2014 Pinkstermaandag maandag 9 juni 2014 Feestdag van de Vlaamse Gemeenschap vrijdag 11 juli 2014 Nationale Feestdag maandag 21 juli 2014 O.L.V.-Tenhemelopneming vrijdag 15 augustus 2014 Allerheiligen zaterdag 1 november 2014 Allerzielen zondag 2 november 2014 Wapenstilstand dinsdag 11 november 2014 Kerstmis donderdag 25 december 2014 Tweede Kerstdag vrijdag 26 december 2014 Overwegende dat er twee feestdagen zijn die in 2014 in een weekeinde vallen, met name ; Feestdag Datum Allerheiligen zaterdag 1 november 2014 Allerzielen zondag 2 november 2014 Overwegende dat deze feestdagen, die in 2014 in een weekeinde vallen, dienen vervangen te worden door een gewone werkdag; Overwegende dat de gemeenteraad hierbij de mogelijkheid heeft om ofwel vervangende feestdagen vast te stellen, ofwel aan de personeelsleden het recht te verlenen om deze dagen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen op te nemen; Overwegende dat het college en de gemeentesecretaris voorstellen om aan de personeelsleden het recht te verlenen om de compensatie voor de feestdagen van Allerheiligen en Allerzielen op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen; Overwegende dat het college en de gemeentesecretaris, met het oog op een optimale organisatie en goede werking van de gemeentediensten, voorstellen om 4 brugdagen voor 2014 vast te leggen, die het personeel opneemt onder de vorm van een verplichte vakantiedag, met name: 1. Vrijdag 3 januari 2014, volgend op de feestdagen van woensdag 1 januari 2014 (Nieuwjaar) en donderdag 2 januari 2014 (tweede nieuwjaarsdag) 2. Vrijdag 2 mei 2014, volgend op de feestdag van donderdag 1 mei 2014 (Dag van de Arbeid) 3. Vrijdag 30 mei 2014, volgend op de feestdag van donderdag 29 mei 2014 (O.L.H.-Hemelvaart) 4. Maandag 10 november 2014, voorafgaand aan de feestdag van 11 november 2014 (Wapenstilstand) Overwegende dat de 3 representatieve vakorganisaties zich akkoord hebben verklaard met deze regeling; Na bespreking, BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1:
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 3
Gaat akkoord om de compensatie van de feestdagen van Allerheiligen en Allerzielen bij het jaarlijks vakantieverlof voor 2014 te tellen, zodat ieder personeelslid met volledige vakantierechten, voor 2014 recht heeft op: 35 vakantiedagen + 2 compensatiedagen = 37 dagen. Artikel 2: Gaat akkoord om 4 brugdagen voor 2014 vast te leggen, onder de vorm van een verplichte vakantiedag, met name: 1. Vrijdag 3 januari 2014 2. Vrijdag 2 mei 2014 3. Vrijdag 30 mei 2014 4. Maandag 10 november 2014 Artikel 3: Keurt het hierna volgend samenvattend overzicht met aandachtspunten goed: Feestdag of brugdag Datum Nieuwjaar woensdag 1 januari 2014 Tweede nieuwjaarsdag donderdag 2 januari 2014 Brugdag - Verplichte verlofdag vrijdag 3 januari 2014 Paasmaandag maandag 21 april 2014 Dag van de Arbeid donderdag 1 mei 2014 Brugdag - Verplichte verlofdag vrijdag 2 mei 2014 O.L.H.-Hemelvaart donderdag 29 mei 2014 Brugdag - Verplichte verlofdag vrijdag 30 mei 2014 Pinkstermaandag maandag 9 juni 2014 Feestdag van de Vlaamse Gemeenschap vrijdag 11 juli 2014 Nationale Feestdag maandag 21 juli 2014 O.L.V.-Tenhemelopneming vrijdag 15 augustus 2014 Allerheiligen zaterdag 1 november 2014 Allerzielen zondag 2 november 2014 Brugdag - Verplichte verlofdag maandag 10 november 2014 Wapenstilstand dinsdag 11 november 2014 Kerstmis donderdag 25 december 2014 Tweede Kerstdag vrijdag 26 december 2014 Aandachtspunt 1: Door de planning van bepaalde feestdagen en brugdagen is het gemeentehuis tijdens volgende periodes gedurende 4 of meer opeenvolgende dagen gesloten: van woensdag 1 januari tot en met zondag 5 januari 2014 van donderdag 1 mei tot en met zondag 4 mei 2014 van donderdag 29 mei tot en met zondag 1 juni 2014 van zaterdag 8 november tot en met dinsdag 11 november 2014 van donderdag 25 december tot en met zondag 28 december 2014 Aandachtspunt 2: Wanneer een personeelslid, wegens de aard van zijn opdracht, op een feestdag of brugdag toch moet werken, kan hij/zij deze feest- of brugdag later opnemen, conform de modaliteiten van het jaarlijks vakantieverlof. 5. Vaststelling aangepaste rechtspositieregeling gemeentepersoneel De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 4
Gelet op het gemeentedecreet artikel 43 §2,4°, artikel 87 §4,3°, artikel 105, artikel 253 §1, 1° en artikel 270 §1, 1°; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 12 februari 2009 en latere wijzigingen; Gelet op de wijziging van de hogere regelgeving waardoor een aanpassing van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel noodzakelijk is; Gelet op de voorbereidende vergaderingen van 29 april 2013 en 7 mei 2013 waarin het ontwerp van nieuwe rechtspositieregeling werd voorbereid door een afvaardiging van het gemeentebestuur en het OCMW van Kampenhout, in samenwerking met C.C. Consult; Gelet op de vergadering van 14 augustus 2013 waarin het ontwerp van nieuwe rechtspositieregeling werd besproken tussen het College en de managementteams van gemeentebestuur en OCMW, in samenwerking met C.C. Consult; Gelet op de brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur d.d. 22 augustus 2013 waarin advies wordt gegeven over het ontwerp van nieuwe rechtspositieregeling; Gelet op de collegebeslissing van 3 september 2013 m.b.t. kennisname van de brief van ABB en het bezorgen van het preadvies en het aangepast ontwerp van nieuwe rechtspositieregeling aan alle leden van het College enerzijds en het OCMW anderzijds; Gelet op de collegebeslissing van 10 september 2013 m.b.t. kennisname van het aangepast ontwerp van nieuwe rechtspositieregeling en het overmaken van dit ontwerp aan de vakbonden met het oog op het vakbondsoverleg van 24 september 2013; Gelet op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 17 september 2013, in aanwezigheid van Dominique Coucke, gemeentesecretaris en Karen Dejaegher, personeelsdeskundige waarbij het ontwerp van nieuwe rechtspositieregeling werd besproken; Gelet op het vakbondsoverleg van 24 september 2013 waarbij het ontwerp van nieuwe rechtspositieregeling werd voorgelegd aan de syndicale afvaardigingen; Gelet op de collegebeslissing van 8 oktober 2013 m.b.t. kennisname van het aangepast ontwerp van nieuwe rechtspositieregeling en het overmaken van dit ontwerp aan het OCMW met het verzoek om voorafgaandelijk advies van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van 15 oktober 2013 houdende unaniem positief advies over het aangepast ontwerp van nieuwe rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Gelet op de uitnodiging van 18 november 2013 aan de fractieleiders aangaande de voorbereidende vergadering van 3 december 2013 waar de gemeentesecretaris, Veerle Van Vaerenbergh, departementshoofd interne zaken, en Karen Dejaegher, personeelsdeskundige toelichting hebben gegeven bij het ontwerp van nieuwe rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel ter voorbereiding van de gemeenteraad van heden; Na bespreking, BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: De aangepaste rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van de gemeente Kampenhout vast te stellen. Artikel 2: Deze beslissing en het bijhorende dossier toe te zenden aan de toezichthoudende overheid. 6. Vaststelling reglement gemeentelijke erkenning van sportverenigingen Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 5
De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 173 van de Grondwet; Gelet op artikel 42, artikel 187 en artikel 252 van het Gemeentedecreet; Gelet op het positief advies van de algemene vergadering van de sportraad van 19 november 2013; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen van26 november 2013; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Komen in aanmerking voor erkenning: 1. Verenigingen zonder winstoogmerk (vzw) 2. Feitelijke verenigingen Artikel 2: Sportverenigingen aangesloten bij een door de Vlaamse regering erkende Vlaamse Sportfederatie voldoen automatisch aan artikel 7 en 14. Artikel 3: Komen niet in aanmerking voor erkenning als gemeentelijke sportvereniging: verenigingen die erkend worden als jeugdvereniging of gemeentelijke culturele vereniging via andere gemeentelijke erkenningsreglementen of verenigingen met commerciële doeleinden. Artikel 4: De sportvereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de sportvereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt. Artikel 5: Een kopie van de statuten of het huishoudelijk reglement van de sportvereniging moet in het bezit zijn van de sportdienst. Artikel 6: De sportvereniging moet een autonoom bestuur hebben met minstens 3 verschillende personen met respectievelijk volgende taakverdeling: voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester, secretaris. Minimum 1 van de voornoemde bestuursleden moet in de gemeente Kampenhout wonen. Artikel 7: Om in aanmerking te komen voor erkenning moet de sportvereniging minstens 10 aangesloten leden hebben. Artikel 8: De zetel van de vereniging moet in de gemeente gevestigd zijn. Als een vereniging in meerdere gemeenten een sportwerking organiseert kan er alsnog een uitzondering worden toegestaan wanneer de vereniging een duidelijk aantoonbare werking in Kampenhout heeft. Artikel 9: De sportvereniging heeft een werking in het Nederlandstalige grondgebied. De sportvereniging dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de sportvereniging dienen in het Nederlands aanwezig te zijn op de zetel. Artikel 10: Minstens de helft van de sportieve activiteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Kampenhout. Indien de vereniging kan aantonen dat er geen, Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 6
onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied, dan is deze voorwaarde niet van toepassing. Artikel 11: De sportvereniging moet een actieve sportwerking kunnen aantonen, d.w.z. minimum 10 sportactiviteiten (training, wedstrijd, tornooi, oefenmoment, …) per jaar. Artikel 12: De burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vereniging, haar bestuurders, haar lesgevers en haar vrijwilligers moet door een verzekering gedekt zijn. Artikel 13: De sportvereniging moet ter bescherming van haar aangesloten leden een verzekeringspolis kunnen voorleggen. Artikel 14: Verenigingen worden erkend als sportverenigingen wanneer zij activiteiten organiseren die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat. Artikel 15: De erkenning kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna beschreven procedure: De aanvraag tot erkenning wordt door de sportvereniging op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst en op de gemeentelijke website. De erkenning tot sportvereniging kan aangevraagd worden door iedere vereniging. Iedere legislatuur (eerste jaar) wordt door de sportdienst aan alle voor haar bekende verenigingen een aanvraagformulier erkenning tot sportvereniging bezorgd. De erkenning tot sportvereniging kan door het College van Burgemeester en Schepenen worden ingetrokken indien niet meer voldaan wordt aan de erkenningsvoorwaarden zoals beschreven in dit reglement. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het eventuele recht op subsidies tot gevolg. De intrekking van de erkenning heeft geen terugwerkende kracht. Het College van Burgemeester en Schepenen wint, alvorens een beslissing te nemen in verband met de erkenning of intrekking ervan, het advies van de gemeentelijke sportraad in. Artikel 16: Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de erkenning als Kampenhoutse sportvereniging. Artikel 17: Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2014 en blijft geldig tot en met 31 december 2019. 7. Vaststelling subsidiereglement voor Kampenhoutse sportverenigingen De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 173 van de Grondwet; Gelet op artikel 42, artikel 187 en artikel 252 van het Gemeentedecreet; Gelet op het positief advies van de algemene vergadering van de sportraad van 19 november 2013; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen van 26 november 2013; Gelet op het voorstel van Open VLD om in artikel 17 opnieuw de mindervaliden toe te voegen zoals bij het huidige reglement; Na bespreking; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 7
BESLIST: met algemene stemmen HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN ARTIKEL 1 Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten, worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen, erkend door het College van Burgemeester en Schepenen volgens de bepalingen en de voorwaarden die hierna worden vastgesteld in dit reglement. ARTIKEL 2 De subsidiëring wordt bepaald op basis van de gegevens in het aanvraagdossier van de sportvereniging over het voorgaande werkjaar. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt deze sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. ARTIKEL 3 De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden. ARTIKEL 4 De zetel van de vereniging moet in de gemeente gelegen zijn. Indien de zetel van de vereniging niet in de gemeente gelegen is, kan de raad van bestuur van de sportraad uitzonderlijk adviseren om alsnog subsidies toe te kennen wanneer de vereniging een duidelijk aantoonbare werking voor Kampenhoutenaren op het grondgebied van de gemeente Kampenhout kan aantonen. Bovendien moet de vereniging bijkomend aan het subsidiedossier van de gemeente Kampenhout ook het subsidiedossier van de gemeente waar de zetel gelegen is indienen. In dit geval wordt de basissubsidie enkel toegekend voor het aantal Kampenhoutse leden en wordt de werkingssubsidie proportioneel toegekend volgens de verhouding Kampenhoutenaren/niet- Kampenhoutenaren. ARTIKEL 5 De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure: De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. De subsidieaanvraag moet worden ingediend voor 15 september van het betrokken jaar. Alle nodige documenten dienen bijgevoegd te worden. Elke vereniging waarvan de subsidieaanvraag laattijdig ontvangen wordt, zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betrokken werkingsjaar. De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats voor 1 november van het betrokken jaar. Tussen 1 november en 15 november van het betrokken jaar kan beroep aangetekend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen of de toezichthoudende overheid. De uitbetaling van de subsidies zal gebeuren voor 31 december van het betrokken jaar. ARTIKEL 6 De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. De sportvereniging kan geen subsidies ontvangen wanneer meer dan 50% van alle leden van de sportvereniging buiten de gemeente Kampenhout woonachtig zijn, tenzij de Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 8
vereniging kan aantonen dat er minstens 10 leden woonachtig zijn in de gemeente Kampenhout. ARTIKEL 7 De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat sportverenigingen de subsidie moeten gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend. ARTIKEL 8 Overeenkomstig de bepalingen van dit subsidiereglement gaat het College van Burgemeester en Schepenen, na advies van de raad van bestuur van de sportraad Kampenhout, 1 maal per jaar over tot de vaststelling en de toekenning van subsidies aan de erkende sportverenigingen. De nodige kredieten voor de uitvoering van dit besluit zullen jaarlijks in de begroting worden voorzien. (artikel 8 in vorig reglement) ARTIKEL 9 Elke vereniging wordt geacht het subsidieformulier in eer en geweten te hebben ingevuld. Indien blijkt dat door een organisatie onjuiste gegevens worden verstrekt, of indien de voorwaarden van dit reglement niet nageleefd worden, kan het College van Burgemeester en Schepenen de toelagen, die werden toegekend op grond van dit reglement, geheel of gedeeltelijk terugvorderen en de vereniging schorsen voor verdere betoelaging. Het College behoudt zich het recht om alle middelen aan te wenden teneinde de juistheid van de gegevens te kunnen nagaan. ARTIKEL 10 Elke vereniging is verplicht over een bankrekening te beschikken op naam van de vereniging. ARTIKEL 11 Sportverenigingen en/ of sportorganisaties waarbij de activiteiten voornamelijk verricht worden bij wijze van beroep of economische activiteit komen niet in aanmerking voor gemeentelijke subsidies. Bij twijfel wordt de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, na advies van de raad van bestuur van de sportraad. ARTIKEL 12 Verenigingen welke opgehouden hebben te bestaan, kunnen geen subsidies ontvangen. ARTIKEL 13 Dit subsidiereglement zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. ARTIKEL 14 Dit reglement treedt in werking vanaf het werkingsjaar 2013-2014 en is geldig tot en met werkingsjaar 2018-2019. ARTIKEL 15 Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen aangaande de subsidiëring of betoelaging van de sportverenigingen. ARTIKEL 16 Na een proefperiode van 1 jaar zal er een evaluatie door de sportdienst en de sportraad, met mogelijke bijsturingen van dit subsidiereglement gebeuren. HOOFDSTUK 2: BASIS- EN WERKINGSSUBSIDIE ARTIKEL 17 – BASISSUBSIDIE – criteria voor het puntensysteem De basissubsidie wordt berekend op basis van het aantal leden en bedraagt 25% van het beschikbare budget. Dit bedrag gedeeld door de som van het aantal punten behaald door alle verenigingen is het basisbedrag per punt. Het bedrag per punt x het aantal punten = basissubsidie. Er wordt een onderscheid gemaakt wat betreft leeftijd en wat betreft woonachtig in Kampenhout of niet. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 9
Jeugdlid 3 punten Volwassen lid 1 punten Seniorlid 2 punten Minder validen 3 punten Het totaal aantal punten van alle leden woonachtig in de gemeente Kampenhout worden opgeteld. Het totaal aantal punten van alle leden niet woonachtig in de gemeente Kampenhout worden opgeteld en daarna gedeeld door 4. De som van deze 2 totalen is het totaal aantal punten dat in rekening wordt gebracht voor de bepaling van de basissubsidie. Ter controle dient U onderstaande documenten bij te voegen: Officiële Ledenlijst (indien mogelijk van de federatie) met een duidelijk onderscheid tussen jeugd, volwassenen en senioren. ARTIKEL 18 – WERKINGSSUBSIDIE – criteria voor het puntensysteem De werkingssubsidie bedraagt 75% van het beschikbare budget en wordt berekend op basis van onderstaande parameters: § 1. Clubstructuur en bestuur (max. 100 punten) § 2. Communicatie (max. 100 punten) § 3. Kwaliteitsvol sporttechnisch kader (max. 100 punten) § 4. Sportwerking (max. 100 punten) Dit bedrag gedeeld door de som van het aantal punten behaald door alle verenigingen is het basisbedrag per punt. Het bedrag per punt x het aantal punten = werkingssubsidie. Indien het budget dat wordt ter beschikking gesteld vanaf het werkingsjaar 2013-2014 voor de uitvoering van hoofdstuk 2: § 4. Sportwerking, 4.1 nieuwe doelgroepen niet wordt aangewend, wordt dit budget toegevoegd aan het beschikbare krediet voor de verdeling van de basis- en werkingssubsidies. § 1. Clubstructuur en bestuur Doelstellingen De sportverenigingen zijn betrokken en hebben inspraak in het sportbeleid door lid te zijn van de sportraad. De sportverenigingen beschikken over een deskundig bestuurskader en een duidelijke structuur. Kwaliteitscriteria Valorisatie 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
De sportvereniging heeft een vzw- structuur. De sportvereniging heeft een organigram, waarin minstens 3 verschillende bestuursfuncties en duidelijke functieomschrijvingen werden opgenomen. De sportvereniging is lid van de sportraad. De sportvereniging is aanwezig bij alle Algemene Vergaderingen van de sportraad en alle buitengewone algemene vergaderingen van de sportraad. De sportvereniging heeft een afgevaardigde in de raad van bestuur van de sportraad. Het bestuurslid neemt deel aan bijscholingen* tijdens de periode van het voorbije werkingsjaar.
Controle
5 5 25 25 25
5 punten/ gevolgde opleiding per bestuurslid met een maximum van 15 punten vzw- structuur: bewijs via het ondernemingsnummer van uw vereniging of het nummer van
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 10
de publicatie in het Belgisch staatsblad van de oprichting van uw vereniging. Organigram: het organigram dient toegevoegd te worden. Lid van de sportraad: er dient geen bewijs toegevoegd te worden. Deze informatie is reeds in het bezit van de sportdienst/sportraad. Aanwezig op algemene vergadering: afgetekende aanwezigheidslijst. Afgevaardigde raad van bestuur: notering aanwezigheid op verslagen van de vergaderingen van de raad van bestuur van de sportraad. Bijscholing bestuurslid: kopie van diploma of attest van de cursus of bijscholing, afgeleverd door de federatie / erkende organisatie*, dient bijgevoegd te worden. § 2. Communicatie Doelstelling De sportverenigingen zorgen voor voldoende communicatie, zowel binnen de vereniging, als naar nieuwe leden toe, zodat zowel leden, als niet- leden op de hoogte zijn van het sportaanbod. Kwaliteitscriteria Valorisatie 2.1
De vereniging heeft 1 communicatieverantwoordelijke binnen de 15 sportvereniging. 2.2 De sportvereniging heeft een up to date website. De website bevat de volgende minimale informatie die up to date is: naam en adres sportvereniging structuur + bestuursleden contact via mail of telefoon trainingsuren/ programma (verschillende leeftijdscategorieën) Activiteitenkalender Punten voor eigen website 20 Punten voor website via een andere sportorganisatie 10 5 punten voor een internetlink via de gemeentelijke website 5 2.3 De sportvereniging geeft informatie aan haar leden en niet leden via 10 punten per informatiekanaal Algemeen: Website met een maximum Interne communicatie naar leden toe (brief, email, SMS, …) van 50 punten Informatievergaderingen Promotie naar nieuwe leden toe (brochure, brief) Clubblad Directe communicatie naar leden toe (infobord) Sociale media 2.4 De sportverenigingen geven informatie over andere Kampenhoutse 5 sportverenigingen weer via minstens één van de bovenstaande informatiekanalen. (website, infobord, …) 2.5 De sportvereniging staat vermeld in de sportgids die jaarlijks wordt bedeeld 5 bij de inwoners van de gemeente. 2.6 De sportvereniging heeft een standplaats op de jaarmarkt en neemt deel 5 aan de georganiseerde zoektocht waardoor zij hun werking kunnen promoten bij de inwoners. Controle Communicatieverantwoordelijke: naam, taakomschrijving en contactgegevens op officieel document of op website vermelden. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 11
Website: URL van de website vermelden. Informatiekanalen: bewijsstukken van de verschillende informatiekanalen toevoegen Informatie andere Kampenhoutse sportverenigingen: bewijsstuk van de informatie op het informatiekanaal weergeven. Sportgids: de sportvereniging staat vermeldt in de sportgids. Jaarmarkt: standplaats op de jaarmarkt. § 3. Kwaliteitsvol sporttechnisch kader Doelstelling De sportverenigingen beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader. 3.1
Kwalificatie van de trainer Punten/ trainer Aantal trainers zonder diploma met minder dan 3 jaar ervaring 1 Aantal trainers zonder diploma met meer dan 3 jaar ervaring 2 Aantal begeleiders/trainers met VTS aspirant -initiator en gelijkgesteld 2 Aantal begeleiders/trainers met VTS initiator en gelijkgesteld 3 Aantal begeleiders/trainers met VTS trainer B en gelijkgesteld 4 Aantal begeleiders/trainers met bachelorsdiploma LO 5 Aantal begeleiders/trainers met VTS trainer A en gelijkgesteld 6 Aantal begeleiders/trainers met masterdiploma LO 7 Controle Een kopie van het diploma of attest dient toegevoegd te worden alsook het bewijs (via trainerslijst en ledenlijst) dat de trainer gedurende het voorbije werkingsjaar training heeft gegeven in de sportvereniging. Opmerking Er kunnen maximum 50 punten behaald worden op dit criterium. Het brevet dient in verhouding te staan met de sporttak van de vereniging. Er wordt maximum 1 trainer per 10 leden toegekend. 3.2
Kwaliteitscriteria
Parameter Controle Valorisatie 3.3
Kwaliteitscriteria
Parameter Controle Valorisatie
Trainers/ jeugdsportbegeleiders volgen een sporttechnische cursus of sporttechnische bijscholing. Deelname aan sporttechnische cursussen en bijscholingen tijdens het voorbije werkingsjaar. Een kopie van het diploma of het attest van de federatie dient toegevoegd te worden. 10 punten per gevolgde opleiding, met een maximum van 30 punten Er zijn trainers/ jeugdsportbegeleiders die kennis hebben van eerste hulp bij ongevallen en/of reanimatietechnieken en deze kunnen toepassen in noodsituaties. Aantal trainers/begeleiders die in het bezit zijn van een brevet reanimatietechnieken en/of EHBO Voor het reanimatie en/of EHBO- brevet dient u een kopie van het attest van de organiserende instantie toe te voegen 5 punten per houder brevet reanimatietechnieken/EHBO met een maximum van 20 punten
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 12
§ 4. Sportwerking Doelstelling De sportvereniging organiseert sportactiviteiten en extra- sportieve activiteiten voor verscheidene doelgroepen. 4.1
Kwaliteitscriteria
Parameter
Controle
Valorisatie Opmerking 4.2
Kwaliteitscriteria
Parameter Controle Valorisatie 4.3
Kwaliteitscriteria
Parameter Controle
Valorisatie
4.4
Kwaliteitscriteria
Parameter Controle
De sportvereniging organiseert sportactiviteiten voor een nieuwe doelgroep*, < 4 jarigen en/of personen met een beperking. Nieuwe doelgroep: er is het voorbije werkingsjaar een lessenreeks georganiseerd van minstens 5 lessen, waar minstens 5 personen voor zijn ingeschreven. (max. 1 lessenreeks per nieuwe doelgroep) < 4-jarigen of personen met een beperking: er is een bewegingsschool opgericht voor kinderen jonger dan 4 jaar of er is een georganiseerd sportinitiatief voor personen met een beperking. Als bewijs: Informatie omtrent de lessenreeks/sportinitiatief (aanwezigheidslijsten, folder, inschrijvingsformulier, info dat het om een uitbreiding van het huidige clubaanbod gaat, gericht naar deze doelgroepen, …) dient toegevoegd te worden. 20 punten per lessenreeks, bewegingsschool of sportinitiatief met een maximum van 40 punten. Er wordt 1.000 euro voor dit criterium voorzien. De sportvereniging organiseert sportactiviteiten i.s.m.: de sportdienst, de sportraad, andere Kampenhoutse sportverenigingen, Kampenhoutse scholen. Een sportactiviteit komt tot stand door samenwerking tussen verschillende partners. De informatie rond de sportactiviteiten (folder, website, foto’s, opkomst, …) dient toegevoegd te worden. 10 punten per activiteit met een maximum van 30 punten De sportvereniging organiseert extra sportieve activiteiten (tornooien, wedstrijden, sportkampen, stages, opvoeringen, …) Er worden sportactiviteiten georganiseerd buiten het reguliere sportaanbod. Informatie rond de extra sportieve activiteiten (folder, website, foto’s, informatie dat het om een uitbreiding van aanbod gaat, opkomst) dient toegevoegd te worden. 4 punten per activiteit voor leden 5 punten per activiteit voor leden en niet- leden Maximum 5 activiteiten De sportvereniging neemt deel aan de week van de sportclub waarbij de activiteiten van de vereniging minstens eenmaal wordt opengesteld voor nietleden, die een proefles kunnen volgen. Alle activiteiten worden gebundeld op een aantrekkelijke webpagina die voor iedereen toegankelijk is. De sportvereniging schrijft zich in voor deze actie en voert het uit. Inschrijving voor de actie en vermelding op de website.
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 13
Valorisatie
5 punten
HOOFDSTUK 3: SPORTKADEROPLEIDINGEN ARTIKEL 19 Een deel van het inschrijvingsgeld voor het volgen van een sporttechnische cursus of sporttechnische bijscholing* van of tot sportgekwalificeerde begeleider/ trainer* wordt terugbetaald aan de sportvereniging als de cursist met succes deze opleiding aan de Vlaamse Trainersschool (BLOSO) heeft gevolgd. De gevolgde cursus of bijscholing moet in directe relatie staan met de clubactiviteiten. De terugbetaling van de inschrijvingsgeld voor jeugdsportbegeleiders en –coördinatoren wordt geregeld in hoofdstuk 5: kwaliteitsvolle jeugdwerking. ARTIKEL 20 Vanaf het werkingsjaar 2013-2014 wordt er jaarlijks 2.000 euro vrijgemaakt voor de ondersteuning van sportverenigingen wat betreft de sportkaderopleidingen gericht naar de kwaliteitsvolle begeleiding van niet- jeugd. Wanneer het budget dat werd vrijgemaakt voor de uitbetaling van de subsidies voor sportkaderopleidingen niet toereikend is om het aantal aanvragen te bekostigen, wordt het voorziene bedrag evenredig verdeeld over het aantal verenigingen die aanspraak wensen te maken op deze subsidie. Wanneer het budget dat werd vrijgemaakt voor de uitbetaling van de subsidies voor sportkaderopleidingen niet volledig is opgebruikt, wordt dit budget eveneens ter beschikking gesteld voor het uitbetalen van de basis- en werkingssubsidies (Hoofdstuk 2) ARTIKEL 21 De sportvereniging bezorgt het gemeentebestuur - de sportdienst - een kopie van het inschrijvingsbewijs en een attest waaruit blijkt dat de cursist de cursus met succes heeft beëindigd tijdens het voorbije sportjaar. ARTIKEL 22 De cursist moet trainer/ begeleider zijn en dus ook lid zijn bij de vereniging. ARTIKEL 23 Er wordt maximaal 400 euro per cursist uitgekeerd aan de vereniging waar de cursist actief is. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt het recht om te bepalen welk deel van het inschrijvingsgeld / deelnamegeld wordt terugbetaald aan de sportvereniging. ARTIKEL 24 De subsidies worden uitbetaald samen met de subsidies voor de Kampenhoutse sportverenigingen. ARTIKEL 25 Enkel verenigingen die subsidiegerechtigd zijn, kunnen in aanmerking komen voor de subsidies sportkaderopleidingen. HOOFDSTUK 4: SAMENWERKING ARTIKEL 26 Erkende Kampenhoutse sportverenigingen die het afgelopen werkingsjaar een samenwerking zijn aangegaan met één of meerdere Kampenhoutse sportvereniging(en) kunnen een samenwerkingspremie ontvangen. ARTIKEL 27 Vanaf het werkingsjaar 2013 – 2014 wordt er jaarlijks 2.500 euro vrijgemaakt voor de samenwerking tussen de Kampenhoutse sportverenigingen te bevorderen. Indien het budget dat ter beschikking wordt gesteld vanaf het werkingsjaar 2013 – 2014 niet wordt aangewend, wordt dit budget toegevoegd aan het beschikbare krediet voor Hoofdstuk 5: kwaliteitsvolle jeugdwerking. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 14
ARTIKEL 28 – SUBSIDIEAANVRAAG Een aanvraag bevat minimum de volgende informatie: Een omschrijving van de samenwerking (tijdsduur, aantal ploegen, …). De wijze waarop men door middel van de betreffende samenwerking denkt bij te kunnen dragen aan het Kampenhoutse sportlandschap. Overzicht van de effectieve inbreng van elke verenigingen in de samenwerking. Overzicht van de gemaakte kosten ARTIKEL 29 - VOORWAARDEN: De sportvereniging bezorgt het gemeentebestuur een omschrijving van de samenwerking, de wijze waarop men door de samenwerking denkt bij de dragen aan het Kampenhoutse sportlandschap, een overzicht van de effectieve inbreng van alle betrokken verenigingen en een overzicht van de gemaakte kosten. De samenwerking levert een bijdrage aan de verbetering van de sportverenigingsstructuur en eventueel de sportinfrastructuur. Er is geen andere gemeentelijke financiële ondersteuning in het kader van de samenwerking. De raad van bestuur van de sportraad adviseert het College van Burgemeester en Schepenen welke op zijn beurt het recht behoudt om te bepalen welk deel van de subsidie wordt uitgekeerd aan de sportverenigingen. De subsidies worden uitbetaald samen met de subsidies voor de Kampenhoutse sportverenigingen. Enkel verenigingen die subsidiegerechtigd zijn, kunnen in aanmerking komen voor deze subsidie. HOOFDSTUK 5: KWALITEITSVOLLE JEUGDWERKING (alleen sportverenigingen met een gekwalificeerde jeugdwerking komen hiervoor in aanmerking) ARTIKEL 30 - VOORWAARDEN De sportvereniging dienen een actieve en gekwalificeerde jeugdwerking te ontplooien. (trainingen of trainingen & wedstrijden) ARTIKEL 31 – OPLEIDINGSSUBSIDIES EN JEUGDBEGELEIDINGSSUBSIDIES § 1. OPLEIDINGSSUBSIDIE Jeugdsportbegeleiders en Jeugdsportcoördinatoren behalen sportspecifieke diploma’s en volgen bijscholingen. Er wordt per werkingsjaar maximum 2.500 euro voorzien voor de opleidingssubsidie uit te betalen aan jeugdsportverenigingen. Wanneer het bedrag dat werd vrijgemaakt door de opleidingssubsidie niet volledig is opgebruikt, wordt dit budget ter beschikking gesteld voor het uitbetalen van jeugdbegeleidingssubsidies aan jeugdsportverenigingen. Wanneer het budget dat werd vrijgemaakt voor de opleidingssubsidies niet toereikend is, wordt het maximale bedrag evenredig verdeeld over de verschillende aanvragen van de sportverenigingen. 1. Kwaliteitscriteria De jeugdsportbegeleider en/ of jeugdsportcoördinator behaalt een sportspecifiek diploma/ attest van de VTS of een ander getuigschrift, erkend door de VTS. Parameter Deelname aan sportspecifieke cursussen tijdens het voorbije volledig afgewerkte werkingsjaar. Controle Volgende documenten dienen toegevoegd te worden: Kopie van het inschrijvingsbewijs Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 15
Valorisatie
2.
Kwaliteitscriteria
Parameter Controle
Valorisatie
3.
Kwaliteitscriteria
Parameter Controle
Valorisatie
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Kopie van het betalingsbewijs Kopie van het behaalde diploma of attest een bewijs via de trainerslijst en ledenlijst dat de jeugdsportbegeleider gedurende een heel sportseizoen actief is in deze functie, binnen de sportvereniging. Het volledige inschrijvingsgeld wordt terugbetaald. Bij het volgen van cursussen met overnachting wordt enkel het inschrijvingsgeld in aanmerking genomen. Er wordt maximaal 400 euro per cursist uitgekeerd aan de vereniging waar de cursist actief is. De jeugdsportbegeleider en/ of jeugdsportcoördinator behaalt een sportspecifiek diploma/ attest van de VTS of een ander getuigschrift, erkend door de VTS. (2) Deelname aan sportspecifieke cursussen tijdens het voorbije volledig afgewerkte werkingsjaar. Volgende documenten dienen toegevoegd te worden: Kopie van het inschrijvingsbewijs Kopie van het betalingsbewijs Kopie van het behaalde diploma of attest een bewijs via de trainerslijst en ledenlijst dat de jeugdsportbegeleider gedurende een heel sportseizoen actief is in deze functie, binnen de sportvereniging. Niveau Punten VTS aspirant- initiator 25 VTS bewegingsanimator 50 VTS- initiator 75 VTS- trainer B 150 VTS- trainer A* 200 *of een vergelijkbaar diploma van een erkende federatie, erkend door VTS De jeugdsportbegeleider en/ of jeugdsportcoördinator volgt een bijscholing Deelname aan sportspecifieke bijscholingen tijdens het voorbije volledig afgewerkte werkingsjaar. Volgende documenten dienen toegevoegd te worden: Kopie van het inschrijvingsbewijs Kopie van het betalingsbewijs Kopie van het behaalde diploma of attest een bewijs via de trainerslijst en ledenlijst dat de jeugdsportbegeleider gedurende een heel sportseizoen actief is in deze functie, binnen de sportvereniging Niveau Punten Minder dan 4 uren 5 Van 4 uren tot 8 uren 10 Pagina 16
Van 8 uren tot 20 uren 25 Van 20 uren tot 40 uren 50 § 2. JEUGDBEGELEIDINGSSUBSIDIES De sportvereniging beschikt over sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator. Er wordt per werkingsjaar minimum 5.000 euro voorzien voor de jeugdbegeleidingssubsidie uit te betalen aan jeugdsportverenigingen. Dit bedrag gedeeld door de som van het aantal punten behaald door alle jeugdsportverenigingen is het basisbedrag per punt. Het bedrag per punt x het aantal punten = jeugdbegeleidingssubsidie 1. Kwaliteitscriteria De sportvereniging wordt beloond voor het aantal actieve sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders. Parameter
Opmerking
Aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders die effectief training geven aan de jeugd (niet de actieve leden die een diploma bezitten). Het diploma/ attest van de trainer(s) en een verklaring dat de jeugdsportbegeleider gedurende een heel sportseizoen actief was in deze functie, dient toegevoegd te worden. De jeugdsportbegeleider moet lid zijn van de sportvereniging. Niveau Punten VTS aspirant-initiator 10 VTS- initiator 25 VTS-trainer B 50 VTS-trainer A 75 Licentiaat/master LO, regent/bachelor LO 100 Er wordt maximum 1 trainer per 10 jeugdleden toegekend.
2.
De sportvereniging beschikt over een actieve jeugdsportcoördinator.
Controle
Valorisatie
Kwaliteitscriteria
Parameter
Controle
Valorisatie
De jeugdsportcoördinator coördineert het jeugdbeleid in de sportvereniging, zodat er eenheid in het sportaanbod en doorvloeiing is/ ontstaat. Hij/ zij begeleidt de trainers en de jeugdspelers. Het diploma en een bewijs dat de jeugdsportcoördinator gedurende een heel sportseizoen actief was in deze functie, dient toegevoegd te worden. De jeugdsportcoördinator moet met naam, taak en contactgegevens vermeld worden in de informatiebrochure/ website van de sportvereniging. De jeugdsportcoördinator moet lid zijn van de sportvereniging. Niveau Punten VTS- initiator 75 VTS- trainer B 150 VTS- trainer A 225 Licentiaat/Master LO of regent/bachelor LO 300 VTS diploma jeugdsportcoördinator +100
HOOFDSTUK 6: DEFINITIES Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 17
Sportfederatie Erkende sportvereniging
Werkingsjaar Sport
Nieuwe doelgroep Sportgekwalificeerde trainer/ begeleider
Leden
Erkende opleiding trainer
Erkende bijscholingen sportgekwalificeerde trainer/ begeleider/ bestuursleden
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Alle door de Vlaamse regering erkende Vlaamse Sportfederaties. Een sportvereniging erkend door het College van Burgemeester en Schepenen, volgens de in het erkenningsreglement vastgelegde regels. Een werkingsjaar gaat van 1 augustus tot en met 31 juli. Alle activiteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat. Een groep, die gedurende minstens 2 jaar, voorafgaand aan het werkingsjaar niet heeft bestaan, maar nu wordt opgericht. Een trainer in bezit van één van volgende diploma’s of getuigschriften: aspirant initiator Vlaamse Trainersschool initiator Vlaamse Trainersschool trainer B Vlaamse Trainersschool trainer A Vlaamse Trainersschool master of licentiaat in de sport bachelor of regent in de sport bewegingsanimator een vergelijkbaar diploma uitgereikt door een erkende Vlaamse sportfederatie en erkend of geassimileerd door de Vlaamse Trainersschool. Een lid is een persoon die: a) verzekerd is via de club b) actief deelneemt aan de activiteiten van de club Jeugdlid: lid aangesloten bij de sportvereniging en die in het jaar van betoelaging geen 19 jaar wordt. Volwassenenlid: lid aangesloten bij de sportvereniging en die in het jaar van betoelaging 19 jaar of ouder is. Seniorlid: lid aangesloten bij de sportvereniging en die in het jaar van betoelaging 55 jaar of ouder is. Alle sportspecifieke opleidingen van de Vlaamse Trainersschool of erkend door VTS. De opleiding heeft een specifieke betrekking op het uitoefenen van de functie.
Bijscholing via de aangesloten sportfederatie Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool Bijscholingen georganiseerd door het BOIC Trainersgerelateerde bijscholing georganiseerd door de Kampenhoutse sportraad Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door de provincie Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten De bijscholing heeft een specifieke betrekking op het uitoefenen van
Pagina 18
Jeugdsport De jeugdsportbegeleider
De jeugdsportcoördinator
Erkende opleidingen jeugdsportcoördinator/ jeugdsportbegeleider Erkende bijscholingen jeugdsportcoördinator/ jeugdsportbegeleider
de functie. Sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar. Een sporttechnische begeleider voor jeugdsport die actief is in een erkende sportvereniging. Hij of zij voldoet aan onderstaand vereisten: 1. In het bezit zijn van één of meerdere van de volgende diploma’s: • aspirant-initiator Vlaamse Trainersschool • bewegingsanimator Vlaamse Trainersschool • initiator Vlaamse Trainersschool • trainer B Vlaamse Trainersschool • trainer A Vlaamse Trainersschool • bachelor of regent lichamelijke opvoeding • master of licentiaat lichamelijke opvoeding • een vergelijkbaar diploma van een erkende federatie, erkend door VTS Kwalificatie in die sporttak waarvoor training wordt gegeven. 2. Lid zijn van de sportvereniging 3. Gedurende een volledig sportseizoen actief zijn als jeugdsportbegeleider bij een sportvereniging uit Kampenhout. Een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Hij of zij voldoet aan onderstaand vereisten: 1. In het bezit zijn van één of meerdere van de volgende diploma’s: Voor een sporttakoverschrijdende jeugdsportcoördinator: Licentiaat/master of regent/bachelor lichamelijke opvoeding. Voor een sporttakspecifieke jeugdsportcoördinator: VTSinitiator of gelijkwaardig (volgens de Vlaamse trainersschool – assimilatietabel). 2. Lid zijn van de sportvereniging 3. Gedurende een volledig sportseizoen actief zijn als jeugdsportcoördinator bij een sportvereniging uit Kampenhout. Alle sportspecifieke opleidingen van de Vlaamse Trainersschool of erkend door VTS. De opleiding heeft een specifieke betrekking op het uitoefenen van de functie als JSB/JSC en de opleidingscursus moet met goed gevolg beëindigd zijn (diploma of attest).
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool of erkend door VTS Bijscholingen georganiseerd via de aangesloten sportfederatie Bijscholingen georganiseerd door de Kampenhoutse sportraad / sportdienst Pagina 19
Bijscholingen georganiseerd door de provincie Bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties Bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten Bijscholingen georganiseerde door de eigen club: de bijscholingen mogen en naar inhoud én naar doelgroep enkel gaan over de intrinsieke kwaliteitsverhoging van de jeugdsportcoördinator/jeugdsportbegeleider op het vlak van zijn taken specifiek als jeugdsportcoördinator/jeugdsportbegeleider.
ARTIKEL 32: Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2014 en blijft geldig tot en met 31 december 2019. 8. Vaststelling huishoudelijk reglement voor jeugdraad Kampenhout De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2; Gelet op het advies van de jeugdraad van 6 november 2013; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen van 26 november 2013; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: In de gemeente Kampenhout wordt een gemeentelijke jeugdraad opgericht in uitvoering van het decreet van 14 juli 1991 houdende de organisatie van het overleg en de inspraak in het gemeentelijk cultuurbeleid. Artikel 2: De gemeentelijke jeugdraad heeft als doelstelling: a) op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uit te brengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de gemeente. Deze adviesmogelijkheid slaat zowel op de jeugdwerkaangelegenheden als op alle welzijnsaspecten van kinderen en jongeren in de gemeente; b) initiatieven te nemen om de samenwerking en het overleg tussen de verschillende jeugdverenigingen te bevorderen; c) bij zoveel mogelijk kinderen en jongeren de interesse voor het gemeentebeleid bevorderen alsook de inspraak te stimuleren. Artikel 3: De gemeentelijke jeugdraad is als volgt gestructureerd: a) een algemene vergadering; b) een bestuur. Artikel 4: De Algemene Vergadering van de gemeentelijke jeugdraad bestaat uit volgende stemgerechtigde leden: a) elke vereniging, actiegroep, organisatie of instelling die een actieve jeugdwerking heeft binnen het grondgebied van de gemeente kan twee afgevaardigden aanduiden. b) elke geïnteresseerde jongere aan te duiden volgens de procedure vermeld in artikel 5; Artikel 5: Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 20
Procedure van samenstelling van de algemene vergadering. a) voor het begin van elk werkjaar, dat loopt van 1 september tot eind augustus, worden alle verenigingen, actiegroepen, organisaties, instellingen, die in aanmerking komen voor het lidmaatschap van de algemene vergadering gevraagd om hun afgevaardigde(n) aan te duiden. Zij moeten voldoen aan volgende voorwaarden: - actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waardoor ze worden aangeduid; - geen politiek mandaat uitoefenen. Per jeugdvereniging zijn er twee stemgerechtigde leden. De anderen worden opgenomen als waarnemende leden. b) voor het begin van elk werkjaar wordt via verschillende informatiekanalen een oproep gelanceerd in de gemeente opdat geïnteresseerden jongeren zich kandidaat zouden stellen als lid van de gemeentelijke jeugdraad. Kandidaten moeten voldoen aan volgende voorwaarden: - minimum zestien jaar en maximum vijfendertig jaar zijn; - geen politiek mandaat uitoefenen; - link hebben met de gemeente Artikel 6: Rechten en plichten van een stemgerechtigd lid a) Plichten - Verbintenis om de algemene vergaderingen van de jeugdraad bij te wonen tenzij er belet is door overmacht of een andere belangrijke reden, in welke gevallen men zich telkens uitdrukkelijk zal verontschuldigen - Verbintenis voor de afgevaardigden van een vereniging, organisatie of instelling om hun achterban te informeren over de werkzaamheden van de jeugdraad en ook geregeld overleg te plegen bij de eigen organisatie over behoeften, ideeën en verwachtingen inzake jeugdbeleid. b) Rechten van het stemgerechtigd lid - Spreekrecht op alle vergaderingen van de jeugdraad - Stemrecht - Inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de jeugdraad Artikel 7: Aan het mandaat van de stemgerechtigde leden wordt een einde gesteld: a) door de intrekking van hun opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur worden toegezonden. b) door het ontslag van de betrokkene zelf uit de jeugdraad of uit de organisatie. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene of door de organisatie. c) door drie ongewettigde afwezigheden per werkjaar. Het bestuur zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de organisatie en de jeugdraad. Artikel 8: Erkenning van de jeugdraad door het gemeentebestuur impliceert dat het gemeentebestuur een werkingstoelage voorziet, bijdraagt aan het secretariaatswerk en advies vraagt aan de jeugdraad inzake jeugdaangelegenheden. Artikel 9: De algemene vergadering kiest bij het begin van elk werkjaar een bestuur van minimum 3 leden. De gemeentelijke ambtenaar is waarnemend lid van het bestuur. De jeugdraad verkiest onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 21
De bestuursleden hebben enkel een raadgevende stem, zij zijn niet stemgerechtigd en hun functie is niet cumuleerbaar met de functie van stemgerechtigd lid voor een erkende vereniging. Artikel 10: De jeugdraad komt minstens zes maal per werkjaar samen. Documenten en verslagen zijn steeds ter inzage bij de gemeentelijke jeugddienst. De jeugdraad kan steeds werkgroepen oprichten. Elk lid van de jeugdraad kan hier aan deelnemen. Ook andere geïnteresseerde jongeren en/of deskundigen kunnen lid worden van een werkgroep. Artikel 11: Om een geldige stemming te kunnen houden moet ten minste 1/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor de wijziging van de statuten en/of huishoudelijk reglement, moeten 2/3 van de stemgerechtigden aanwezig zijn. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan is beslist de volgende jeugdraad, ongeacht het aantal aanwezigen, over de wijziging van de statuten en/of huishoudelijk reglement. De stemgerechtigde leden kunnen zich op de samenkomsten van de algemene vergadering laten vervangen door hun vaste plaatsvervanger. Als er gestemd wordt over personen of functies of op het verzoek van minstens 1/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. In andere gevallen is de stemming publiek. Artikel 12: Het bestuur is bevoegd om het dagelijks beheer van de raad te voeren. Tevens kan het bestuur de houding van de jeugdraad ten overstaan van dringende en actuele problemen bepalen, op voorwaarde dat de algemene vergadering niet tijdig kan samengeroepen worden en onder voorbehoud van goedkeuring door de eerstvolgende algemene vergadering. Artikel 13: De voorzitter leidt de algemene vergaderingen. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de ondervoorzitter diens taak over. De secretaris stelt van elke algemene vergadering een verslag op De penningmeester zorgt voor de bewaring van de gelden van de Jeugdraad op een post- of bankrekening. Hij houdt een kasboek bij en zorgt jaarlijks voor een jaaroverzicht betreffende inkomsten en uitgaven. Artikel 14: De communicatie tussen de jeugdraad en het gemeentebestuur verloopt via de gemeentelijke ambtenaar belast met jeugdaangelegenheden. Van elke vergadering van de jeugdraad wordt een verslag overgemaakt aan het college van Burgemeester en schepenen. Artikel 15: Geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en blijft geldig tot 31 december 2019. Artikel 16: Overzichtslijst Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de het provinciebestuur wordt overgemaakt. 9. Vaststelling subsidiereglement voor Kampenhoutse jeugdverenigingen De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 173 van de Grondwet; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 22
Gelet op artikel 42, artikel 187 en artikel 252 van het Gemeentedecreet; Decreet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het positief advies van de jeugdraad van 6 november 2013; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen van 26 november 2013; Gelet op de melding van de fractieleider van de Open VLD dat zij akkoord gaan met dit punt ondere voorwaarde dat dit geëvalueerd wordt; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen 1) Algemene bepalingen Artikel 1: Voor wie? - Subsidie voor erkende jeugdverenigingen: De Kampenhoutse jeugdverenigingen die op het moment van de aanvraag zijn erkend door het gemeentebestuur en lid zijn van de Kampenhoutse jeugdraad kunnen een subsidiedossier indienen. Procedure en aanvraagformulier ter erkenning zijn verder in dit dossier te vinden. - Subsidie voor individuele jongeren (niet-georganiseerde jeugd): subsidie voor jongeren wonend te Kampenhout, al dan niet lid van een erkende Kampenhoutse vereniging Artikel 2: Welke subsidies zijn er en hoe worden ze ingedeeld? De te verdelen middelen zijn voorzien ten bedrage van 43.400 euro. Verdeling budget over de verschillende deelreglementen voor erkende jeugdverenigingen: 1. Basistoelage 1.000 euro (artikel 7) 2. Werkingstoelage 10.000 euro (artikel 8) 3. Toelage kleine infrastructuurwerken 2.500 euro (artikel 9) 4. Toelage grote infrastructuurwerken 15.000 euro (artikel 10) 5. Toelage materiaal 3.000 euro (artikel 11) 6. Toelage buitenlandse kampen 1.400 euro (artikel 12) 7. Toelage culturele evenementen (artikel 13) a. Socio-cult 2.500 euro b. Security 2.500 euro c. Repetities 500 euro 8. Toelage vervoerskosten 2.500 euro (artikel 14) Verdeling budget over de verschillende deelreglementen voor individuele jongeren: 1) Kadervorming 2.000 euro (artikel 15) 2) Impulssubsidie jeugdprojecten 500 euro (artikel 16) Indien na verdeling een overschot zou blijken op de verschillende deelreglementen (uitgezonderd het deelreglement ‘Grote infrastructuurwerken’) worden deze bijgevoegd bij deelreglement ‘Werkingstoelage’. Artikel 3: Procedure aanvraag Een werkingsjaar (periode waarop de uitgaven betrekking hebben) loopt van september tot en met augustus. Het aanvraagformulier, aangeleverd door de jeugddienst, wordt vergezeld van de nodige bewijsstukken (kopieën facturen, foto’s, grondplannen, … ) . Het college van burgemeester en schepenen kent de subsidie toe, na advies van de jeugdraad. - Subsidie voor erkende jeugdverenigingen: De aanvraag dient te gebeuren via het hierbij gevoegde aanvraagformulier. Dit aanvraagformulier moet samen met de nodige bewijsstukken (kopieën worden aanvaard) bezorgd worden aan de jeugddienst ten laatste op 15 oktober van het afgelopen werkingsjaar. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 23
-
Subsidie voor individuele jongeren (niet-georganiseerd jeugd): De aanvraag dient te gebeuren via het hierbij gevoegde aanvraagformulier. Dit aanvraagformulier moet samen met de nodige bewijsstukken (kopieën worden aanvaard) bezorgd worden aan de jeugddienst ten laatste op 15 oktober van het afgelopen werkingsjaar (= 1 september tot 31 augustus van afgelopen jaar). Er wordt een ontvangstbewijs en overzichtslijst opgesteld door de jeugddienst om discussies over al dan niet te laat ingediende aanvragen te vermijden. Op de jeugdraad van november worden de aanvragen behandeld en geadviseerd en dan later op het college van burgemeester en schepenen geagendeerd door de jeugddienst. Uitbetaling gebeurt ten laatste op 31 december na indiening van het aanvraagformulier. Artikel 4: Juistheid van ingevulde gegevens Het verstrekken van onjuiste inlichtingen of het niet tijdig indienen van het subsidiedossier kan het verlies van de subsidie voor het betreffende werkjaar tot gevolg hebben. Bij betwisting van ingediende attesten, documenten of facturen worden deze ter advies voorgelegd aan de jeugdraad. De jeugdraad beslist of het desbetreffende document in aanmerking komt voor de gevraagde subsidie. Indien de discussie niet kan opgelost worden hebben de voorzitter van de jeugdraad en de jeugdconsulente het laatste woord. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich steeds het recht een controle ter plaatse uit te voeren ter verifiëring van de juistheid van de aanvraag. 2) Erkenningsvoorwaarden Artikel 5: De erkenning en hernieuwing van de erkenning van de jeugdvereniging is een voorwaarde om subsidies te kunnen verkrijgen. Jeugdwerkinitiatieven kunnen erkend worden door het college van burgemeester en schepenen wanneer ze aan volgende voorwaarden voldoen: organiseren van groepsgerichte en sociaal- culturele activiteiten met de jeugd in de vrije tijd ofwel lid zijn van een landelijk erkende jeugdwerkorganisatie, ofwel de vorm van een feitelijke vereniging of vzw aannemen; de vereniging mag geen deelwerking zijn van een reeds bestaande vereniging (“moedervereniging”). De vereniging heeft een eigen bestuur (minstens drie personen, zoals voorzitter, secretaris, penningmeester) en een eigen rekeningnummer. politieke jongerenverenigingen worden niet erkend als jeugdwerkinitiatief; jongeren, met een minimumleeftijd van 15 jaar, begeleiden en coördineren de vereniging en haar activiteiten; de vereniging streeft de kwaliteitsverbetering na van de samenleving door een of meer van de volgende functies te vervullen: o ontmoeting o permanente groepsvorming o spel en creatie o creativiteit o amateuristische kunstbeoefening o vorming o kadervorming o dienstverlening de vereniging moet een regelmatige werking opzetten. Jaarlijks moeten minimum 10 activiteiten voor alle leden georganiseerd worden. Wanneer op het einde van het werkingsjaar geen 10 activiteiten kunnen bewezen worden, Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 24
vervalt de erkenning voor dat jaar en kan hiervoor geen subsidies verkregen worden; minimaal zes vergaderingen van de jeugdraad van het afgelopen werkingsjaar bijgewoond hebben (voor nieuwe aanvragen tot erkenning vervalt deze bepaling). Artikel 6: Procedure voor erkenning: Elk jeugdwerkinitiatief dient het erkenningsformulier (aangeleverd door jeugddienst) ingevuld terug te bezorgen aan de jeugddienst ten laatste op 10 september eerst komende. Op de eerstvolgende vergadering van de jeugdraad stellen de verenigingen zichzelf voor. Samen met het advies van de Jeugdraad worden de erkenningsformulieren van de verenigingen ter erkenning voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen. De erkenning loopt tot het einde van het werkingsjaar. Deze procedure wordt elk werkjaar herhaald. 3) Subsidie voor erkende jeugdverenigingen Artikel 7: Basistoelage WAT & HOEVEEL? Een vast bedrag van 125 euro per jaar per vereniging indien voldaan wordt aan de erkenningsvoorwaarden. Artikel 8: Werkingstoelage WAT? toelage voor de reguliere werking van de erkende jeugdvereniging van het voorbije werkjaar. HOEVEEL? De verdeling van het budget gebeurt via de toekenning van een aantal punten per jeugdwerkinitiatief en vervolgens via volgende formule: budget werkingstoelage x aantal punten jeugdwerkinitiatief totaal aantal punten jeugdwerkinitiatieven Toekenning punten volgens volgende criteria: 1) Per 10 leden 2/10 leden (max.24 p /jaar/vereniging) 2) Voor een eigen website die voor 15 oktober geüpdatet is en die op regelmatige basis bijgewerkt wordt, krijgt de vereniging de maximale 4 punten (max. 4 p /jaar/vereniging) 3) Meerdaagse activiteit (min. 1 – max. 3 nachten) 1/activiteit (max. 8 p /jaar/vereniging) 4) Per begonnen schijf van 20 % van het totaal aantal gekwalificeerde begeleiders 1 p/begonnen schijf (max. 4p/jaar) 5) Activiteit niet-leden 1p/activiteit niet- leden max. 8p/ jaar) Artikel 9: Toelage kleine infrastructuurwerken WAT? Toelage voor reparatie- of verfraaiingswerken aan de jeugdwerkinfrastructuur of herstellingen aan rollend materiaal (tafels, kasten, stoelen, …. ) en duurzame onderhoud- en verbeteringswerken gericht op een kwaliteitsverbetering van de jeugdwerkinfrastructuur. HOEVEEL? Een toelage van maximum 500 euro/jaar/vereniging voor het aankopen van benodigdheden (aankoopfactuur materiaal of factuur aannemer opgesplitst in materiaalkost/werkuren).Werkuren komen niet in aanmerking voor dit deelreglement. De kosten dienen aangetoond te worden met (kopies van) facturen, kastickets. Artikel 10: Toelage voor grote infrastructuurwerken
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 25
WAT? Toelage voor grote werken, duurzame onderhouds- en verbeteringswerken gericht op een kwaliteitsverbetering van de jeugdwerkinfrastructuur (=materiaal vast aan gebouw) op grondgebied Kampenhout. Van de geplande werken dienen minstens 3 offertes aangeleverd te worden. HOEVEEL? Voor dit deelreglement wordt een totaalbedrag voorzien van 15.000 euro, te verdelen onder alle aanvragen. Indien het totale bedrag van de aanvragen het beschikbare krediet overschrijdt, zal prioriteit gegeven worden gegeven aan kosten volgens onderstaande rangschikking: 1) Structuur en stabiliteit; 2) Brandveiligheid; 3) Algemene veiligheid en toegankelijkheid; 4) Hygiëne - en voedselveiligheid; 5) Anti- inbraak; 6) Energiebesparende maatregelen. Op de jeugdraad van december van het lopende werkjaar zullen aanvragen inzake dit deelreglement besproken worden en al een principiële beslissing van toekenning genomen worden, in overleg met vertegenwoordigers van alle leden van jeugdraad. Op de jeugdraad van december, het daaropvolgende jaar, zullen de binnengebrachte facturen terugbetaald worden. Binnen het jaar na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen moeten de werken afgewerkt zijn, zo niet vervalt de subsidie. Een vertegenwoordiger, of diens vervanger, van elke jeugdvereniging is vereist, zo niet verliest de afwezige vereniging iedere inspraak inzake de onderlinge verdeling van deze. Op 15 oktober 2014 wordt voor de eerste maal een driejarenplan opgesteld door de jeugdverenigingen. Dit plan wordt opgesteld in samenwerking met het hoofd van de gemeentelijke loods en kan jaarlijks aangepast worden. Op 15 oktober 2017 zal er een nieuw plan opgesteld worden. Artikel 11: Toelage materiaal WAT? toelage voor de aankoop van duurzaam materiaal dat noodzakelijk is voor het bereiken van de doelstellingen van de vereniging. Volgende onkosten worden niet gesubsidieerd: benzine, kopieën, postzegels, huur materiaal, voeding en drank, SABAM, billijke vergoeding, verzekeringen, abonnement tijdschrift. Aankoop van muziekinstrumenten komt niet in aanmerking (zie subsidiereglement ter ondersteuning van socio-culturele verenigingen). HOEVEEL? Een toelage van maximum 600 euro/jaar/vereniging. De kosten dienen aangetoond te worden met (kopieën van) facturen, kastickets of andere. Artikel 12: Toelage buitenlandse kampen WAT? toelage voor de organisatie van buitenlandse kampen. Een kamp komt in aanmerking voor subsidiering onder de volgende voorwaarden: - het kamp omvat minstens 5 opeenvolgende overnachtingen; - tijdens de gehele duur van het kamp participeren minstens 10 deelnemers - tijdens de gehele duur van het kamp participeert minstens 1 gekwalificeerde begeleider(*); per begonnen schijf van 15 deelnemers dient telkens 1 bijkomende gekwalificeerde begeleider te participeren; - de hoofdverantwoordelijke van het buitenlands kamp is tenminste 21 jaar oud; - de burgerlijke aansprakelijkheid van het initiatief tegenover derden en de lichamelijke letsels van deelnemers en medewerkers wordt gedekt door een verzekering; Elke erkende jeugdvereniging kan jaarlijks een toelage krijgen voor één buitenlands kamp. (*) Een gekwalificeerde begeleider is: Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 26
een begeleider die een attest animator / hoofdanimator in het jeugdwerk heeft behaald - een begeleider die een diploma heeft in de pedagogische of sociale sector - een begeleider die minstens 3 jaar ervaring heeft in het jeugdwerk HOEVEEL? Voor dit deelreglement wordt een totaalbedrag voorzien van 1.400 euro, te verdelen onder alle aanvragen. Artikel 13: Toelage culturele evenementen WAT? toelage voor: a.) de organisatie van socio-culturele activiteiten: poppenspel, kinderanimatie, instrumentale en vocale muziek (geen dj), kleinkunst en cabaret, jeugd- en kindertoneel, film. Volgende onkosten worden niet gesubsidieerd: benzine, kopieën, postzegels, huur materiaal, voeding en drank, SABAM, billijke vergoeding, verzekeringen. De manifestatie dient plaats te vinden op het grondgebied van de gemeente Kampenhout. b.) toelage voor het inhuren van erkende security bij de organisatie van een door het gemeentebestuur goedgekeurde fuif en/of voor de aankoop van oordopjes; c.) het gratis ter beschikking stellen van de eigen infrastructuur ten behoeve van repetities door muziek- , toneel- of zangensembles. HOEVEEL? a.) Een toelage van maximum 500 euro/jaar/vereniging. De kosten dienen aangetoond te worden met (kopieën van) facturen, kastickets. b.) De toelage bedraagt (een deel van) het honorarium van de erkende security en/of de aankoop van oordopjes met een maximum van 500 euro per jaar per vereniging c.) Vanaf een minimum van 10 repetities door een derde (of verschillende derden) krijgt de jeugdvereniging een toelage van 150 euro/jaar. Dit dient gestaafd te worden met een repetitiekalender en afgetekend door een vertegenwoordiger van desbetreffende muziek-, toneel- of zangensembles. Artikel 14: Toelage vervoerskosten WAT? toelage voor transportkosten die gemaakt worden om de leden en / of materiaal van en naar de kamp- of weekendplaats te vervoeren. Enkel facturen en / of vervoersbewijzen van openbaar vervoer, transportbedrijven en busmaatschappijen worden aanvaard. HOEVEEL?. De verdeling van het overige budget gebeurt op volgende manier: budget toelage vervoerskosten x bedrag ingediende facturen jeugdver. totaal bedrag ingediende facturen alle jeugdverenigingen 4) Subsidie individuele jongeren Artikel 15: Vorming WIE? Binnen de grenzen van het voorziene krediet verleent het gemeentebestuur een toelage aan elke jongere (tot en met de leeftijd van 35 jaar) die in Kampenhout woont. Je kan onder geen enkele voorwaarde een dubbele subsidie bekomen, bijvoorbeeld wanneer je actief bent in een Kampenhoutse jeugdvereniging en je ook in je woonplaats recht hebt op een subsidie kadervorming. WAT? De gemeente ondersteunt individuele vormingen van jongeren door het (deels) terugbetalen van gevolgde vormingen met een minimumduur van 3 uren. HOEVEEL? De deelnameprijs aan de cursus wordt terugbetaald tot een maximum van 150 euro per jaar per jongere. -
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 27
HOE AANVRAGEN? Het deelname- en betalingsbewijs binnenbrengen op de jeugddienst ten laatste 1 jaar na afloop van de cursus. WANNEER? De aanvragen worden semestrieel gebundeld en uitbetaald. De aanvragen die binnengebracht worden voor 31 mei of 30 november eerst komende. Artikel 16: Impulssubsidie jeugdprojecten WIE: voor alle jongeren vanaf 12 jaar tot en met 35 jaar, wonende in Kampenhout, ook indien men lid is van een erkende jeugdvereniging. WAT: elk leuk idee van een Kampenhoutse jongere waarmee de ontmoeting tussen jongeren verbetert en/of een duurzaam idee dat bijdraagt tot het algemeen welbevinden van Kampenhoutse jeugd. Dit idee moet een groep jongeren aanspreken, ruimer dan slechts één bepaalde jeugdvereniging. Deze subsidie kan niet aangewend worden voor de uitwerking van een project ten voordele van slechts één jeugdvereniging. HOE AANVRAGEN: Elk idee dient gemotiveerd binnengebracht worden bij de jeugddienst en wordt dan geagendeerd op de eerst opvolgende jeugdraad. De aanvrager van dit project dient ook op de jeugdraad het voorstel te motiveren en te verdedigen. De aanvrager dient zelf op voorhand de haalbaarheid (zowel praktisch als financieel) onderzocht te hebben. De jeugdraad beslist over de toekenning subsidie en uitvoering van dit project. De toelage bedraagt maximum 150 euro per aanvraag per jongere per jaar. Artikel 17: geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2014 en blijft geldig tot en met 31 december 2019. 10.Vaststelling aanpassing dienstreglement openbare bibliotheek De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 173 van de Grondwet; Gelet op artikel 42, artikel 187 en artikel 252 van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet lokaal cultuurbeleid van 13 april 2007 en latere wijzigingen; Gelet op het positief advies van het gezamenlijk beheersorgaan van bibliotheek en gemeenschapscentrum van 30 september 2013; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen van 15 oktober 2013; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: De Openbare Bibliotheek van Kampenhout is vrij toegankelijk voor iedereen ; zij is een democratische instelling. Haar collecties, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking. Artikel 2: De openingsdagen en -uren zijn de volgende : maandag
dinsdag
woensdag
donderdag vrijdag
zaterdag
zondag
15u30 19u30
15u30 19u30
14u00 18u00
gesloten
10u00 13u00
gesloten
15u30 19u00
Artikel 3: Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 28
De diverse te betalen bedragen (indien van toepassing) kan men terugvinden in het tariefreglement. Artikel 4: Men wordt ingeschreven als lid na overlegging van het identiteitsbewijs. Voor inschrijving van jongeren onder de 14 jaar is toestemming van de ouders vereist. Volwassenen betalen jaarlijks lidgeld. Kinderen, adolescenten tot 18 jaar, volwassenen vanaf 60 jaar en onderwijsinstellingen in Kampenhout betalen geen lidgeld. Iedereen die wordt ingeschreven ontvangt een lenerskaart. Bij verlies wordt tegen betaling een nieuwe kaart aangemaakt. Het aanbieden van de lenerskaart of de elektronische identiteitskaart is noodzakelijk voor de registratie van het ontlenen en/of verlengen van materialen. Artikel 5: Adresveranderingen moeten door de leners onmiddellijk worden meegedeeld. Artikel 6: De uitleentermijn bedraagt voor alle media 28 dagen. Indien de inleverdatum in een verlofperiode valt, kan deze voordien en op aanvraag worden aangepast. Een lener kan per dag maximaal vijf titels van elk medium ontlenen waarbij het aantal aanwinsten (nieuwe titels) voor elk medium tot twee wordt beperkt. De recentste nummers van de tijdschriftcollectie evenals kranten en naslagwerken worden niet ontleend, men kan ze ter plaatse raadplegen. Het ontlenen van geschreven materiaal is gratis. Voor het ontlenen van cd's, taalcursussen, cd-rom, dvd (= AVM, Audio Visuele Materialen) dient men leengeld per titel en per uitlening of verlenging te betalen. De uitleentermijn kan éénmaal worden verlengd en slechts indien de titel(s) niet gereserveerd is (zijn) voor een andere lener. Een verlenging gaat in op de datum waarop ze wordt aangevraagd, vanaf dan start een tweede uitleentermijn. Bij te verlengen werken die worden aangeboden aan de balie bedraagt de nieuwe uitleentermijn 28 dagen. Bij het online- of telefonisch verlengen wordt de uitleentermijn beperkt tot 7 dagen. Bij het overschrijden van de uitleentermijn, volgt een aanmaning via e-mail of brief. Indien men niet reageert op drie opeenvolgende maningen, volgt een aangetekende aanmaning. Indien deze aanmaningen zonder gevolg blijven, kan er een deurwaarder worden aangesteld. Alle gemaakte kosten zijn ten laste van de gebruiker. Artikel 7: Zelfbediening: bij het ontlenen en/of inleveren van materialen, evenals de eventuele betalingen, is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor de juiste en volledige registratie van de verrichtingen. Buiten de openingstijden van de bibliotheek kan een externe intelligente inleversluis worden benut. De inlevertermijn eindigt om 24:00 uur van de dag van inlevering. Bij een eventuele verifieerbare storing aan het apparaat die het tijdig inleveren van werken verhinderd, kunnen deze uitzonderlijk, zonder repercussie, worden ingeleverd op de eerstvolgende dag dat de bibliotheek geopend is . Artikel 8: Werken die ontleend zijn kunnen worden gereserveerd met een maximum van 2 titels per lener. Werken die niet in het bezit zijn van de bibliotheek kunnen in het kader van het reglement op het interbibliothecair leenverkeer (IBL) worden aangevraagd. Artikel 9. De ontleningen zijn persoonlijk: het geleende mag niet verder worden ontleend. Artikel 10:
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 29
De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken ; bij het ontlenen van een beschadigd werk dient hij/zij het personeel te verwittigen, zo niet kan hij/zij verantwoordelijk worden gesteld. Artikel 11: De lener dient zorg te dragen voor de geleende werken. Bij verlies of beschadiging moet hij/zij de kostprijs van het werk betalen. Bij betwisting kan het betreffende werk en de wederzijdse argumentatie worden voorgelegd aan het beheersorgaan van de openbare bibliotheek dat dan als geschillencommissie zal optreden. Artikel 12: De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel. Artikel 13: Bij de collectievorming worden de wensen van de gebruikers zoveel mogelijk in achtgenomen. Suggesties kan men indienen aan de balie. Artikel 14: Bij het raadplegen van informatie via het internet wordt de toegang beperkt tot 30 minuten per gebruiker en per sessie. Zijn er geen andere wachtende kan men nogmaals 30 minuten werken. De resultaten van een zoekactie kunnen via een laserprinter worden afgedrukt. Het overnemen (downloaden) van gegevens op diskette, USB-stick of andere wordt niet toegestaan. Artikel 15: Fotokopiëren kan uitsluitend uit werken in het bezit van de bibliotheek. Artikel 16: In de lokalen van de bibliotheek geldt een rook- en eetverbod. Dieren, uitgezonderd geleidehonden, worden niet toegelaten. Tassen, paraplu's, skeelers, rolschaatsen, steps en andere hinderlijke voorwerpen worden in de hal achterlaten. Artikel 17: Door zich te laten inschrijven als lid van de Openbare Bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement dat hem of haar bij de inschrijving wordt overhandigd. Alle onvoorziene gevallen worden met de bibliothecaris geregeld. De lener die het reglement niet naleeft kan de toegang tot de bibliotheek worden ontzegd. Artikel 18: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2014. Artikel 19: Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur wordt overgemaakt. 11.Vaststelling aanpassing tariefreglement openbare bibliotheek De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen, Gelet op artikel 173 van de Grondwet, Gelet op artikel 42, artikel 187 en artikel 252 van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet lokaal cultuurbeleid van 13 april 2007 en latere wijzigingen; Gelet op het positief advies van het gezamenlijk beheersorgaan van bibliotheek en gemeenschapscentrum van 30 september 2013; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen van 22 oktober 2013; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Algemeen Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 30
a. Het jaarlijks lidgeld voor personen vanaf 18 jaar tot en met 59 jaar bedraagt 2,50 euro. Geen lidgeld voor klaskaarten voor de onderwijsinstellingen van Kampenhout. b. 1ste lenerskaart is gratis duplicaat : 1 euro c. Leengelden voor audiovisuele materialen (AVM) en gelijkgestelde materialen per titel en per ontlening of verlenging - cd : 0,50 euro - educatieve cd-rom of dvd : 0,50 euro - niet-educatieve cd-rom of dvd, taalcursus: 1 euro - E-book abonnement: 5 euro per 3 titels d. Aanmaningskost bedraagt bij het overschrijden van de uitleentermijn en elke 7de dag nadien 0,20 euro per titel. Dit geldt voor alle materialen. Deze aanmaningskost wordt vermeerderd met een administratieve kost voor het verzenden van een e-mail, brief of aangetekende zending. Deze kosten zijn ten laste van de ontlener. - kostprijs per brief of per e-mail: 1 euro - Bij het niet tijdig betalen van de factuur wordt bij het versturen van een aangetekende aanmaning 20 euro aangerekend voor port- en administratiekosten e. Afdrukken/kopiëren per blad - A4 zwart-wit: 0,10 euro - A4 kleur: 0,20 euro - A3 zwart-wit: 0,20 euro - A3 kleur: 0,40 euro f. Bij verlies of beschadiging van een ontleend werk wordt de kostprijs van het werk aangerekend aan de ontlener. g. Verkoop van afgevoerde werken - 0,50 euro per titel - 1 euro voor drie titels Artikel 2: De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om de tarieven voor de volgende jaren vast te stellen tussen 0,10 euro en 10 euro. Artikel 3: Alle voorgaande besluiten betreffende de tarieven van de bibliotheek worden opgeheven. Artikel 4: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2014 tot en met 31 december 2019. Artikel 5: Deze beslissing wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 12.Vaststelling aanpassing tariefreglement toeristisch promotiemateriaal De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 173 van de grondwet; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen van 29 oktober 2013; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 31
Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Verkoopprijzen toeristisch promotiemateriaal De verkoopprijs als volgt vast te stellen: 1. Geschiedenisboek Groot-Kampenhout, recentste uitgave: 20 EUR 2. Geschiedenisboeken Kampenhout, Berg, Buken en Nederokkerzeel, oude uitgaven: 5 EUR 3. Toeristische brochures en gidsen (fiets- en wandelroutes): 2,5 EUR 4. Kaart trage wegen: 1 EUR 5. Mountainbikeroute: 3 EUR 6. Verjaardagskalender: 2,50 EUR 7. Boek "Sabena 548, de laatste vlucht van Juliet Bravo": 14 EUR Brochures aangekocht bij de provincie of andere organisaties worden doorverkocht aan de kostprijs. Artikel 2: De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om de tarieven voor de volgende jaren vast te stellen tussen 1 euro en 25 euro. Artikel 3: Geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en blijft geldig tot 31 december 2019. Artikel 4: Toezichthoudende overheid Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 13.Vaststelling aanpassing subsidiereglement voor Kampenhoutse socio-culturele verenigingen De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen, Gelet op artikel 173 van de Grondwet, Gelet op artikel 42, artikel 187 en artikel 252 van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet lokaal cultuurbeleid van 13 april 2007 en latere wijzigingen; Gelet op het positief advies van het dagelijks bestuur van cultuurraad van 16 september 2013 en algemene vergadering van de cultuurraad van26 november 2013; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen van 3 december 2013; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1 - Algemeen Jaarlijks wordt in de gemeentelijke begroting een budget voorzien voor socio-culturele verenigingen. Dit bedrag wordt door de cultuurraad verdeeld over twee categorieën: basis- en werkingssubsidies en instrumentensubsidies. Artikel 2 - Erkenningsvoorwaarden § 1. Dit reglement regelt de basissubsidie en de werkingssubsidie voor de erkende Kampenhoutse verenigingen. § 2. Op advies van de cultuurraad kan de gemeente Kampenhout een basissubsidie en een werkingssubsidie toekennen aan de erkende, niet-commerciële socio-culturele verenigingen die lid zijn van de cultuurraad, volgens de kredieten daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting. § 3. Om lid te zijn van de cultuurraad moet worden voldaan aan de onder artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de cultuurraad gestelde voorwaarden. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 32
§ 4. De raad van bestuur van de cultuurraad delibereert jaarlijks over de ingediende jaarverslagen. Het resultaat van de deliberaties wordt gemotiveerd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. § 5. Het bestuur van de cultuurraad zal in haar adviesverlening streng toekijken op het naleven van de vooropgestelde voorwaarden. Het niet naleven ervan, resulteert onvermijdelijk in een negatief advies aan het College van burgemeester en schepenen. Artikel 3 - Basis- en werkingssubsidie BASISSUBSIDIE § 1. Elke socio-culturele vereniging met zetel in Kampenhout kan een basissubsidie bekomen door lid te zijn van de cultuurraad en jaarlijks een jaarverslag in te dienen ten laatste op 28 februari. § 2. Voorwaarden voor het bekomen van een basissubsidie: 1. een zetel in de gemeente hebben; 2. zelf twee socio-culturele activiteiten die behoren tot de culturele materies organiseren op het grondgebied van de gemeente of aangrenzende gemeentes, ten behoeve van de inwoners; 3. het neerleggen van een adressenlijst van de bestuursleden 4. de aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de vereniging of haar/zijn plaatsvervanger op elke algemene vergadering van de cultuurraad in het bedoelde werkjaar. § 3. Het secretariaat van de cultuurdienst bezorgt tijdig aan de aangesloten verenigingen de invulformulieren om het jaarverslag op te maken. § 4. De jaarverslagen moeten ingevuld terugbezorgd worden aan het secretariaat van de cultuurraad en voorzien zijn van de nodige bewijsstukken tegen uiterlijk 28 februari. Aangiftes die te laat ingediend werden, worden niet behandeld. § 5. De basissubsidie bedraagt 125 euro. § 6. Indien niet aan de voorwaarden voldaan wordt, krijgt de aanvragende vereniging geen subsidies. § 7. Binnen 30 dagen na ontvangst van het negatief advies van de cultuurraad kan desbetreffende een tweede en laatste aanvraag indienen om te kunnen voldoen aan de basisvoorwaarden. Indien deze tweede poging ook negatief is, wordt de vereniging dat werkjaar uitgesloten van subsidies maar kan ze wel het volgende werkjaar een nieuwe aanvraag indienen. WERKINGSSUBSIDIE § 1. Elke culturele vereniging die recht heeft op een basissubsidie kan ook een werkingssubsidie bekomen. Het totaal aan werkingssubsidies voor culturele verenigingen bedraagt het resterend gebudgetteerd bedrag na afhouding van het totaal aan basissubsidies. § 2. De activiteiten ingediend voor het bekomen van de basissubsidie komen eveneens in aanmerking voor het toekennen van punten voor de werkingssubsidie. De aanvraag van werkingssubsidies staat in het jaarverslag dat uiterlijk 28 februari ingediend dient te worden. § 3. De punten worden toegekend per activiteit en worden niet gedeeld of vermenigvuldigd. De cultuurraad hecht in haar beoordeling van de ingediende dossiers groot belang aan verenigingsactiviteiten die niet alleen voor de eigen leden georganiseerd worden, maar ook open staan voor de hele bevolking. § 4. Enkel de activiteiten die gestaafd worden van de nodige bewijsstukken komen in aanmerking voor puntentoekenning. § 5. Puntenstelsel De subsidie van een vereniging wordt berekend door het aantal behaalde punten van een vereniging te vermenigvuldigen met de waarde van één punt.
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 33
De waarde van één punt wordt bekomen door het beschikbare budget te delen door het totaal aantal punten van alle verenigingen samen. § 5.1. categorie A : aanwezigheid vergaderingen van de cultuurraad a. Aanwezigheid op de Algemene Vergadering - 25 punten b. Aanwezigheid tijdens Raad van Bestuur met een minimum van zeven aanwezigheden per werkjaar - 25 punten § 5.2 categorie B: organiseren of mede-organiseren (bv. in samenwerking met cultuurdienst of andere erkende Kampenhoutse vereniging) van socio-culturele activiteiten binnen het grondgebied Kampenhout of aangrenzende gemeenten a. De organisatie van een avondvullend podiumevenement zoals toneel, dans, muziek, woordkunst (reeksen van activiteiten worden beschouwd als één evenement): a. Voor meer dan 100 personen - 50 punten b. Voor 50 à 100 personen - 30 punten c. Voor minder dan 50 personen - 20 punten d. Per bijkomende voorstelling - 10 punten b. Het inrichten van een gratis toegankelijke tentoonstelling a. Voor één dag - 15 punten b. Per bijkomende dag - 5 punten c. De organisatie van vormende activiteiten zoals voordracht mét deskundige spreker, uitstap mét deskundige gids, ... - 20 punten d. De organisatie van vormende activiteiten in serieel verband of die gekenmerkt zijn door een repetitief karakter (waaronder wordt verstaan: cursussen of lessenreeks, repetities door amateurkunstverenigingen) met een maximum van 40 punten per jaar. - 2 punten e. De organisatie van een socio-culturele manifestatie (zoals een dorpsfeest) van minstens een halve dag met een maximum van drie halve dagen per kalenderjaar. - 20 punten per halve dag f. De organisatie van vormende of ontspannende activiteiten zoals toneelvoorstelling, concertbezoek, museumbezoek, ... ongeacht waar in België- 5 punten § 5.3 categorie C : publicaties van en over de eigen vereniging - website a. Voor de uitgave van een bijzondere publicatie in boekvorm (maximum één per werkjaar) - 50 punten b. Voor de uitgaven van een eigen ledenblad of nieuwsbrief, minstens drie nummers per jaar. Ledenbladen van overkoepelende organisaties vallen hier niet onder (zoals Vrouwen met Vaart, Klankbord, …) (bijkomende nummers krijgen geen extra punten) en ter controle bij te voegen bij het jaarverslag voor het eind van de maand februari - 15 punten c. Voor het opzetten van een website met minstens vijf pagina's die minstens tweemaal per jaar aangepast wordt en gelinkt is aan de gemeentelijke website - 15 punten Artikel 4 - Instrumentensubsidies § 1. De instrumentensubsidie wordt door de gemeente Kampenhout verleend en is bestemd voor verenigingen voor amateurkunstbeoefening door de cultuurraad erkend en die voldoen aan de basissubsidie. Het totale subsidiebedrag van 2.500 € wordt jaarlijks opgenomen in de gemeentelijke begroting. § 2. Het gaat hier om een subsidie voor de materialen die de vereniging in staat stellen muziek te maken. Het maximum toegekende bedrag per jaar per vereniging bedraagt 500 euro. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 34
§ 3. In principe wordt het totale subsidiebedrag verdeeld. Deze verdeling steunt op basis van de uitgaven van het vorige werkjaar. Elke ingebrachte kost moet gestaafd worden door middel van een kopie van de factuur of ander aankoopbewijs. Samen met het aanvraagdossier moeten deze de cultuurdienst bereikt hebben uiterlijk 28 februari. § 4. Deze subsidie is van toepassing voor de volgende uitgaven: aankoop van nieuwe of tweedehands instrumenten aankoop van partituren aankoop van nieuwe en tweedehands muziektoebehoren aankoop van lesboeken § 5. Elk instrument het welk ingebracht wordt voor deze subsidie dient regelmatig gebruikt te worden in de vereniging. § 6. De kosten van/ aan de dirigent, zoals lonen en onkostenvergoeding kunnen niet in verrekening gebracht worden. § 7. Alle betwiste en niet voorziene gevallen worden door het dagelijks bestuur van de Cultuurraad beslecht. § 8. Bij de vaststelling van misbruik of bewust verkeerd invullen van de formulieren worden de verenigingen voor dat werkjaar uitgesloten voor deze subsidie. § 9. Binnen 30 dagen na ontvangst van het negatief en gemotiveerd advies van de cultuurraad kan desbetreffende een tweede en laatste aanvraag indienen om instrumentensubsidies te bekomen. Indien deze tweede poging ook negatief is, wordt de vereniging dat werkjaar uitgesloten van subsidies maar kan ze wel het volgende werkjaar een nieuwe aanvraag indienen. § 10. Voor de koren die voldoen aan de algemene en specifieke subsidiecriteria is het mogelijk om naast de kosten van partituren ook de facturen van Sabam in rekening te brengen voor instrumentensubsidies. Te laat ingediende dossiers komen niet meer in aanmerking voor subsidiëring. Artikel 5: Dit reglement treedt in werking op 01 januari 2014 en blijft geldig tot en met 31 december 2019. 14.Opheffing toelagen betreffende energie en leefmilieu De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 november 2008 betreffende de subsidie voor hemelwaterinstallatie en infiltratievoorzieningen voor woningen en lokale besturen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2008 betreffende de toekenning van een premie voor het uitvoeren van een energieaudit bij particuliere woningen; Gelet op de gewijzigde houding van de Vlaamse overheid ten aanzien van de milieusubsidies; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Raadslid G. De Vroe: Open VLD vindt het voorbarig deze toelage nu al te schrappen en stelt voor om eerst advies te vragen aan de MARK. Daarna moet er eerst een totaal visie zijn op vlak van het klimaatbeleid om nadien een coherent en samenhangend klimaatbeleid uit te stippelen. Schepen Stefan Vandevenne: Eerst wachten op het provinciaal klimaatsplan en indien nodig zullen wij dit aanpassen. Na bespreking; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 35
BESLIST: met 12 stemmen akkoord en 8 niet akkoord (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD, M. Fannes – Vlaams Belang en C. Daniëls - Groen) Artikel 1: De hieronder vermelde besluiten op te heffen op 31 december 2013: a) het besluit van de gemeenteraad van 20 november 2008 betreffende de subsidie voor hemelwaterinstallatie en infiltratievoorzieningen voor woningen en lokale besturen b) het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2008 betreffende de toekenning van een premie voor het uitvoeren van een energieaudit bij particuliere woningen Artikel 2: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 15.Vaststelling opcentiemen op de onroerende voorheffing De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting; Gelet op de grondwet, meer bepaald artikel 170 § 4; Gelet op het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992, meer bepaald de artikels 298 en 464 1°; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012, meer bepaald artikel 42 § 3 Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Raadslid G. De Vroe: De Open VLD-fractie gaat niet akkoord met deze forse stijging omdat deze verhoging niet nodig zou zijn mocht men werk gemaakt hebben van grondige besparingen. Burgemeester K. Leaerts: In eerste instantie zijn er besparingen doorgevoerd. Dit volstond niet om aan het nieuwe financieel evenwicht te voldoen. Vandaar ook de lastenverhoging. Het is én besparen én verhogen van de lasten. Na bespreking; BESLIST: met 12 stemmen akkoord en 7 niet akkoord (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD en C. Daniëls - Groen) en 1 onthouding (M. Fannes – Vlaams Belang) Artikel 1: Er worden voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 1350 gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing gevestigd. Artikel 2: Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 16.Vaststelling aanvullende belasting op de personenbelasting De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting; Gelet op de grondwet, meer bepaald artikel 170 § 4; Gelet op het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992, meer bepaald de artikels van 465 tot en met 470bis; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 36
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012, meer bepaald artikel 42 § 3; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Raadslid G. De Vroe: De Open VLD-fractie gaat niet akkoord met deze forse stijging omdat deze verhoging niet nodig zou zijn mocht men werk gemaakt hebben van grondige besparingen. Burgemeester K. Leaerts: In eerste instantie zijn er besparingen doorgevoerd. Dit volstond niet om aan het nieuwe financieel evenwicht te voldoen. Vandaar ook de lastenverhoging. Het is én besparen én verhogen van de lasten. Na bespreking; BESLIST: met 12 stemmen akkoord en 6 niet akkoord (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD en) en 2 onthoudingen (M. Fannes – Vlaams Belang en C. Daniëls - Groen) Artikel 1: Er wordt voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar. Artikel 2: De belasting wordt vastgesteld op 7,5 % van het volgens artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende gedeelte van de personenbelasting die aan het rijk verschuldigd is voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar. Artikel 3: De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden overeenkomstig de bepaling vervat in de artikelen 466 e.v. van het Wetboek van de inkomstenbelastingen. Artikel 4: Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 17.Opheffing belasting op de motoren De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2007 betreffende de belasting op de motoren; Aangezien het college van burgemeester en schepenen voorstelt om vanaf aanslagjaar 2014 de belasting op motoren niet meer te heffen; Aangezien het kohier voor het aanslagjaar 2013 vermoedelijk zal worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard worden door het college van burgemeester en schepenen in januari 2014; Na bespreking; BESLIST: met 19 stemmen akkoord en 1 onthouding (C. Daniëls – Groen) Artikel 1: Het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2007 betreffende de belasting op de motoren op te heffen op 1 januari 2014. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 37
Artikel 2: Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 18.Vaststelling algemene gemeentebelasting De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de grondwet, meer bepaald artikel 170 § 4; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 § 3; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen-procedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd bij de decreten van 28 mei 2010 en van 17 februari 2012; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat de algemene gemeentebelasting kan aanzien worden als een bijdrage in de openbare uitgaven; Overwegende dat het invoeren van alle rendabele belastingen nodig is om een gemeentelijke dienstverlening te kunnen aanbieden; Overwegende dat het redelijk is dat alle entiteiten inclusief de vennootschappen bijdragen tot de financiële behoeften van de gemeente aangezien zij ook beroep kunnen doen op de gemeentelijke dienstverlening; Overwegende dat afhankelijk van het soort inrichting niet alle vennootschappen in dezelfde mate een beroep doen op de gemeentelijke diensten; Overwegende dat de grote ondernemingen door hun activiteiten en hun omvang meer belastend zijn voor de gemeentediensten en de gemeentelijke infrastructuur; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om de algemene milieubelasting niet meer te heffen; Overwegende dat de gemeenteraad van heden beslist heeft om de belasting op motoren niet meer te heffen; Raadslid G. De Vroe: De Open VLD-fractie gaat niet akkoord met deze forse stijging. Dit zal de gehoopte economische heropleving in onze gemeente geen deugd doen. Burgemeester K. Leaerts: Gezien de afschaffing van de milieubelasting en de belasting op drijfkracht is er een nieuwe, algemene gemeentebelasting ingevoerd die een meer gelijke verdeling voor iedereen beoogt. Voor sommigen meer, voor andere minder. Na bespreking; BESLIST: met 12 stemmen akkoord en 8 niet akkoord (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD, M. Fannes – Vlaams Belang en C. Daniëls - Groen) Artikel 1: Er wordt een jaarlijkse algemene gemeentebelasting gevestigd ten laste van de entiteiten die op 1 januari van het aanslagjaar op het grondgebied van de gemeente wonen, verblijven of gevestigd zijn. Onder entiteit wordt verstaan: 1. Een alleenstaande, dit is een natuurlijk persoon die voor een woning of een woongelegenheid op het grondgebied van de gemeente alleen is ingeschreven in het bevolkingsregister of vreemdelingenregister of er alleen verblijft; 2. Een gezin, dit is een vereniging van twee of meer natuurlijke personen die, al dan niet door verwantschap aan elkaar verbonden, gewoonlijk in één en dezelfde woning wonen of er verblijven; 3. Vennootschap, vrij beroep en zelfstandige Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 38
Onder wonen in de gemeente wordt verstaan: op 1 januari van het aanslagjaar gedomicilieerd zijn in de gemeente, door inschrijving in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister. Onder verblijven in de gemeente wordt verstaan: op 1 januari van het aanslagjaar op het grondgebied van de gemeente kunnen beschikken over een woongelegenheid zonder voor deze woongelegenheid ingeschreven te zijn in de bevolkingsregisters. Onder woongelegenheid wordt verstaan: elke private woongelegenheid die door de eigenaar of de huurder ervan niet tot hoofdverblijf dient maar op elk ogenblik door hen voor bewoning kan worden gebruikt. Zodanig gelden de al dan niet in de kadastrale legger ingeschreven landhuizen, bungalows, appartementen, weekendhuisjes, optrekjes en alle andere vaste woongelegenheden met inbegrip van de met de chalets gelijkgestelde caravans. Artikel 2: De belasting wordt per entiteit als volgt vastgesteld: 70 euro voor een alleenstaande 100 euro voor een gezin 175 euro voor een vennootschap (niet onderworpen aan VLAREM), vrij beroep en zelfstandige 250 euro voor een vennootschap met een VLAREM klasse 3 inrichting 500 euro voor een vennootschap met een VLAREM klasse 2 inrichting 1000 euro voor een vennootschap met een VLAREM klasse 1 inrichting Indien meerdere entiteiten op één en hetzelfde adres geregistreerd zijn, wordt op elke entiteit de algemene gemeentebelasting geheven. Artikel 3: De toestand op 1 januari van het aanslagjaar is bepalend voor de vestiging van de belasting. De algemene gemeentebelasting is voor zijn geheel (ondeelbaar) verschuldigd. Indien een natuurlijk persoon zich uitschrijft uit het bevolkings- of vreemdelingenregister in de loop van het aanslagjaar geeft dit geen aanleiding tot een belastingvermindering. Indien een vennootschap, een vrij beroep of zelfstandige zijn activiteiten stopzet in de loop van het aanslagjaar geeft dit geen aanleiding tot een belastingvermindering. Artikel 4: 1° De belasting is verschuldigd door de alleenstaande, of door de referentiepersoon van het gezin, dit is het gezinslid dat gewoonlijk met de administratie in contact staat voor de aangelegenheden die het gezin betreffen. De andere leden van het gezin zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. 2° Indien een vennootschap, vrij beroep of zelfstandige meer dan één vestiging heeft, is de belasting verschuldigd per vestiging die op 1 januari van het aanslagjaar een inschrijving heeft in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Een vestiging is elk (gedeelte van een) onroerend goed of meerdere onroerende goederen die samen een geheel, een entiteit of een complex vormen op het grondgebied van de gemeente. Een maatschappelijke zetel wordt beschouwd als vestiging. Artikel 5: Aan een zelfstandige die zijn activiteiten uitoefent in bijberoep kan jaarlijks een vrijstelling van 75 euro worden toegekend indien hij dit kan staven met de nodige documenten. Deze vrijstelling moet ieder aanslagjaar opnieuw worden aangevraagd. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 39
Artikel 6: a) De belasting is niet van toepassing op de publiekrechtelijke personen (vb. ziekenfondsen, scholen) en verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid, met uitzondering van deze die een winstoogmerk nastreven. Deze vrijstelling is niet van toepassing op de gedeelten van die gebouwen welke door de beambten (werknemers) van die organismen privaat en voor hun persoonlijke gebruik bewoond b) De belasting is niet van toepassing op de staat, de provincie, de gemeente en de openbare instellingen. Deze vrijstelling is niet van toepassing op de gedeelten van die gebouwen welke door de beambten (werknemers) van die organismen privaat en voor hun persoonlijke gebruik bewoond. Artikel 7: De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 8: De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 9: De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen tegen deze kohierbelasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding afgegeven binnen de vijftien kalenderdagen na de indiening ervan. Artikel 10: Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot 9bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing, voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 11: Dit besluit is geldig van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2019. Artikel 12: Dit besluit wordt voor goedkeuring overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. 19.Vaststelling contantbelasting op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de grondwet, artikel 170, § 4; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en artikel 43 § 2 15°; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen-procedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreet van 28 mei 2010 en gewijzigd bij decreet van 17 februari 2012; Gelet op het materialendecreet van 14 december 2011, artikel 10;
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 40
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen van 1 juni 2012, hoofdstuk 5; Gelet op het beleidsplan van de intercommunale Interza 2013-2019; Gelet op het principe “de vervuiler betaalt”; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat door het pmd in de recyclageparken ook in te zamelen in blauwe zakken, de inzameling ervan logistiek veel efficiënter kan gebeuren en deze werkwijze is ook gangbaar in de omliggende intercommunales; Overwegende dat het materialendecreet en het uitvoeringsbesluit Vlarema de gemeenten oplegt om voor de verschillende afvalfracties, waaronder restafval, gft en grof vuil maximaal de werkelijke kost door te rekenen; Overwegende dat Vlarema de mogelijkheid creëert waarbij de gemeenten de inning van contantbelastingen kunnen overdragen aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband. Waar efficiëntiewinsten gerealiseerd kunnen worden, kan de inning worden overgedragen aan de intercommunale Interza; Overwegende dat ernaar gestreefd wordt om de contantbelasting op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen van de gemeenten die deel uitmaken van de intercommunale Interza zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen om sluikaanvoer te vermijden; Overwegende dat het besluit van 17 december 2009 betreffende de contantbelasting op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen maar geldig is tot 31 december 2013; Raadslid G. De Vroe: De Open VLD-fractie gaat niet akkoord met de zoveelste forse belastingverhoging. Burgemeester K. Leaerts: Wij hebben ons gelijk gesteld met de andere gemeenten van Interza. Dit volgens het principe de vervuiler betaalt. Indien je minder afval hebt, betaal je effectief minder. Na bespreking; BESLIST: met 13 stemmen akkoord en 7 niet akkoord (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD, M. Fannes – Vlaams Belang) Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2014 wordt een contantbelasting gevestigd op de volgende ingezamelde fracties van huishoudelijke oorsprong: a) huis-aan-huisinzameling 1. verwijdering van restafval en grof vuil 2. recyclage van plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons (pmd) 3. recyclage van gft-afval b) brengmethode (recyclagepark) 1. inzameling en verwijdering van grofvuil (brandbaar en niet brandbaar) 2. inzameling en recyclage van bouw- en sloopafval, groenafval en houtafval 3. inzameling en recyclage van gebonden asbesthoudend afval Artikel 2: Het bedrag van de contantbelasting wordt voor de huis-aan-huisinzameling als volgt vastgesteld: a) restafval 1 euro per 30 liter zak 2 euro per 60 liter zak 32 euro per lediging van 1100 liter container Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 41
b) grof vuil 6 euro per stuk 24 euro per laadbak van 2 m3 c) plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons (pmd) 0,125 euro per 60 liter zak De verplichting tot aanlevering in de blauwe pmd-zak geldt eveneens bij aanvoer op het recyclagepark. c) gft-afval (gebruiksrecht per jaar via gft-sticker) container van 140 liter 30 euro container van 240 liter 40 euro Artikel 3: Het bedrag van de contantbelasting voor aanvoer van afval op het recylagepark is afhankelijk van het type voertuig en het soort afval. Voertuigen worden al naargelang de afmetingen van de gebruikte laadruimte ingedeeld in drie categorieën. categorie 1 : lengte laadruimte tot 1,5 meter categorie 2 : lengte laadruimte tussen 1,5 meter en 2 meter categorie 3 : lengte laadruimte tussen 2 meter en 2,5 meter FRACTIE CONTANTBELASTING a) grof vuil (brandbaar en niet brandbaar) categorie 1 5 euro categorie 2 25 euro categorie 3 50 euro In afwijking van bovenstaande tarieven kan grof vuil wanneer het wordt aangevoerd in categorie 2 en categorie 3 ook per stuk worden afgerekend aan 5 euro per onderscheiden stuk. b) recycleerbaar bouw- en sloopafval, groenafval en houtafval categorie 1 0 euro categorie 2 5 euro categorie 3 10 euro c) gebonden asbesthoudend afval categorie 1 5 euro categorie 2 25 euro categorie 3 50 euro Artikel 4: § 1. De contantbelastingen vermeld in de artikels 2a, 2b, 2c en 2d zijn verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van de gemeentelijke dienstverlening inzake de huis-aanhuis inzameling van restafval, grof vuil, pmd en gft. § 2. De contantbelastingen vermeld in artikels 3a, 3b en 3c zijn verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van de gemeentelijke dienstverlening op het recyclagepark inzake het inzamelen van grof vuil, recycleerbaar bouw- en sloopafval, groenafval, houtafval en gebonden asbesthoudend afval. Artikel 5: § 1. De personen die gebruik maken van de door de gemeente voorgeschreven zakken zijn de contantbelasting verschuldigd bij de aankoop ervan op de door de gemeente vastgestelde plaatsen. De personen die gebruik maken van de 1100 liter containers zijn de contantbelasting verschuldigd bij aanvang van het kalenderjaar waarop de dienstverlening betrekking heeft. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 42
§ 2. De personen die gebruik maken van de door de gemeente voorgeschreven containers voor gft-afval zijn de contantbelasting verschuldigd bij de aankoop van de door de gemeente voorgeschreven stickers op de door de gemeente vastgestelde plaatsen. Men is verplicht zijn adres aan te brengen op de gft-sticker. § 3. De personen die voor de aanbreng van afvalstoffen gebruik maken van het gemeentelijk recyclagepark zijn de in artikel 3 vermelde contantbelasting verschuldigd. De betaling kan gebeuren aan de hand van een door de gemeente op vastgestelde plaatsen verkochte reyclageparkkaart, hetzij met betaalkaart aan de automaat opgesteld aan het recyclagepark. § 4. In afwijking van artikel 4 § 7 krijgt ieder gezin per kalenderjaar een eenmalige vrijstelling van maximum 25 euro bij aanvoer van gebonden asbesthoudend afval. Artikel 6: Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Interza wordt gemachtigd om de contantbelasting voor het gebruik van 1100 liter containers voor restafval (artikel 2a), voor de huis-aan-huis inzameling van grof vuil (artikel 2b) en voor de aanvoer van afval naar het recyclagepark (artikel 3) te innen met ingang van 1 januari 2014. Artikel 7: De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen tegen deze contantbelasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding afgegeven binnen de vijftien kalenderdagen na de indiening ervan. Artikel 8: Bij ontstentenis van betaling wordt de belasting een kohierbelasting en volgt de regelgeving hieromtrent. Artikel 9: Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot 9bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 10: Dit besluit is geldig van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2019. Artikel 11: Dit besluit wordt voor goedkeuring overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. Dit besluit wordt ook overgemaakt aan OVAM. 20.Vaststelling tarieven beluchtingsstokken, tuinafvalzakken, composteerbare gftzakjes en de bijhorende afvalemmertjes De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de Grondwet, artikel 173; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, artikel 187 en artikel 253,3°, Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat de intercommunale Interza de mogelijkheid tot aankoop van de goederen op het recyclagepark wil blijven behouden Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 43
Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: De beluchtingsstokken, tuinafvalzakken, composteerbare gft-zakjes en de bijhorende afvalemmertjes zullen op het recyclagepark te koop worden aangeboden. Artikel 2: Het tarief wordt als volgt vastgesteld: beluchtingsstok voor compostvat: 5 euro tuinafvalzak: 5 euro vijftig 8-liter zakjes en bijhorend afvalemmertje: 5 euro honderd (2 rollen) 8-liter zakjes: 5 euro Artikel 3: Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Interza wordt gemachtigd om de tarieven voor de goederen die worden vermeld in artikel 2 te innen met ingang vanaf 1 januari 2014. Artikel 4: De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om de tarieven voor de volgende jaren vast te stellen tussen 0 euro en 10 euro. Artikel 5: Dit besluit is geldig van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2019. Artikel 6: Dit besluit wordt voor goedkeuring overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. 21.Vaststelling vergoeding voor de verkoop van huisvuilzakken door handelaars De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 en artikel 252; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2007 betreffende het vergoedingsreglement voor de verkoop van huisvuilzakken door handelszaken; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2013 betreffende de contantbelasting op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen, meer bepaald artikel 2; Overwegende dat het billijk is dat een vergoeding wordt gegeven aan de handelszaken die de huisvuilzakken van de gemeente verkopen; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Binnen de perken van de kredieten die hiervoor voorzien zijn in het budget wordt een vergoeding gegeven aan de handelaars die de huisvuilzakken van de gemeente verkopen. Artikel 2: De nettovergoeding (= exclusief btw) bedraagt 1,5 % op de verkochte huisvuilzakken Artikel 3: Het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2007 betreffende het vergoedingsreglement voor de verkoop van huisvuilzakken door handelszaken wordt opgeheven op 31 december 2013. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 44
Artikel 4: Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2019. Artikel 5: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die toezichthoudende overheid overgemaakt. 22.Vaststelling toelage gratis verstrekken huisvuilzakken aan incontinentie-en stomapatiënten of peritoneaal dialysepatiënten De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42, artikel 187 en artikel 252; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2009 betreffende de toelage voor het gratis verstrekken van huisvuilzakken aan incontinentie- en stomapatiënten of peritoneaal dialyse-patiënten dat geldig is tot en met 31 december 2013; Gelet op de patiënten die lijden aan incontinentie, stomapatiënten of peritoneaal dialyse en die inwoner zijn van Kampenhout maar niet verblijven in een rust- en verzorgingstehuis, Overwegende dat het sociaal aanvaardbaar is om voor deze doelgroepen een tussenkomst te voorzien, Gelet op de hoge productie van huisvuilafval dat veroorzaakt wordt door de bovenvermelde ziekten; Gelet op de noodzaak om een tussenkomst te voorzien voor deze patiënten door één maal per jaar, na controle door de dienst welzijn, één rol van 60 liter of twee rollen van 30 liter huisvuilzakken voor restafval gratis te verstrekken; Gelet op het positief advies van de Welzijnsraad van 18 november 2013; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 november 2013 betreffende het ontwerp van toelagereglement voor het gratis verstrekken van huisvuilzakken aan incontinentie- en stomapatiënten of peritoneaal dialyse; Overwegende dat de organisatie voor het verstrekken van gratis huisvuilzakken voor bovenvermelde patiënten vanaf 2015 wordt overgedragen aan het OCMW; Na bespreking, BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Personen die lijden aan incontinentie, stomapatiënten en peritoneaal dialysepatiënten kunnen jaarlijks van het gemeentebestuur van Kampenhout een tussenkomst bekomen voor de aankoop van huisvuilzakken. Deze tussenkomst bestaat uit één rol van 60 liter of twee rollen van 30 liter huisvuilzakken voor restafval per patiënt per jaar af te halen op het gemeentehuis. Om recht te hebben op deze tussenkomst, dient te worden voldaan aan de voorwaarden gesteld in dit reglement. Artikel 2: Om in aanmerking te komen voor de tussenkomst moet de persoon die lijdt aan incontinentie, stomapatiënt of peritoneaal dialysepatiënt is, inwoner zijn van de gemeente Kampenhout en mag niet permanent in een rust- of verzorgingstehuis Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 45
verblijven. De patiënt moet jaarlijks volgende bewijzen voorleggen aan de dienst welzijn van het gemeentebestuur van Kampenhout. 1. Patiënten die lijden aan incontinentie: - recent (niet ouder dan 2 maanden) doktersattest waaruit blijkt dat de persoon die lijdt aan incontinentie minstens 3 scoort op de KATZ-schaal. - recent (niet ouder dan 2 maanden) aankoopbewijs van incontinentiemateriaal (broekluiers, inlegluiers matig-zwaar of onderleggers aangekocht bij de apotheker of thuisverpleegdiensten). De patiënt die definitief lijdt aan incontinentie moet bij de eerste aanvraag het doktersattest en aankoopbewijs voorleggen en bij de tweede aanvraag enkel een aankoopbewijs van incontinentiemateriaal. 2. Patiënten met een stoma en patiënten met peritoneaal dialyse: - patiënten dienen dit te staven met een doktersattest. De patiënt die definitief een stoma heeft, moet enkel bij de eerste aanvraag het doktersattest voorleggen. Artikel 3: De aanvraag tot tussenkomst wordt ingediend op de dienst welzijn van het gemeentebestuur van Kampenhout en moet vergezeld zijn van de bovengenoemde bewijsstukken. De tussenkomst wordt toegekend nadat blijkt dat aan alle voorwaarden is voldaan. De overhandiging van de huisvuilzakken gebeurt tegen de ondertekening van een ontvangstbewijs. Artikel 4: De aanvraag tot tussenkomst dient jaarlijks te worden hernieuwd. Een aanvraag kan niet toegekend worden met terugwerkende kracht. Artikel 5: Elk geschil dat zou voortvloeien uit toepassing van dit reglement wordt beslecht door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 6: Het toekennen van deze toelage en uitgaven is afhankelijk van het jaarlijks uittrekken van de nodige kredieten op de begroting. Artikel 7: Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2014. Artikel 8: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 23.Vaststelling toelage voor de mantelzorg De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42, artikel 187 en artikel 252; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 juni 2011 betreffende de toelage voor de mantelzorg dat geldig is tot en met 31 december 2013; Gelet op de noodzaak aan steun voor de mensen die tijd vrij maken, zich verplaatsen, zorg op zich nemen, zich onbaatzuchtig ten dienste stellen van een ander persoon. Niet Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 46
alleen louter het financiële aspect maar het gevoel van erkenning vanuit het gemeentebestuur kan een hart onder de riem zijn voor de mantelzorger; Gelet dat een zorgbehoevende persoon dankzij een mantelzorger langer thuis kan blijven wonen; Gelet op het positief advies van de Welzijnsraad van 18 november 2013; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 november 2013 betreffende het ontwerp van toelagereglement ‘mantelzorg’; Overwegende dat de toelage voor de mantelzorg vanaf 2015 wordt overgedragen aan het OCMW; Na bespreking, BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: - Begrippen Thuiszorg: de hulp- en dienstverlening die er specifiek op gericht is de zorgbehoevende persoon te handhaven in zijn natuurlijk thuismilieu. Zorgbehoevend: door ziekte, ongeval, handicap of ouderdom niet meer in staat te zijn zichzelf te verzorgen en de elementaire huishoudelijke taken uit te voeren waardoor intensieve hulp van een derde noodzakelijk is. Mindervermogend: beantwoorden aan het statuut van “verhoogde tegemoetkoming”. Mantelzorger : persoon die op regelmatige basis aanvullende, bovennormale zorg verleent aan een zorgbehoevend persoon. Dit vanuit een affectieve en sociale relatie die er met de zorgbehoevende is en niet in het kader van een beroep of het georganiseerde vrijwilligerswerk. Mantelzorg : niet-beroepsmatige hulp- en dienstverlening die een persoon op regelmatige basis aan een zorgbehoevende persoon geeft. Dit kan op vlak van persoon-verzorging, huishoudelijke hulp en psychologische steun in het natuurlijke thuismilieu. Artikel 2: - Voorwaarden voor het verkrijgen van de mantelzorgpremie A. De zorgbehoevende persoon alsook de mantelzorger moeten inwoner zijn van de gemeente Kampenhout. B. De zorgbehoevendheid dient bewezen te worden door middel van reeds bestaande attesten : Kopie van de beslissing van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid, ZwarteLieve-Vrouwstraat, 1000 Brussel waaruit blijkt dat de zorgbehoevende voor minstens 80 % gehandicapt is. OF Attest indicatiestelling zorgverzekering, afgeleverd door een erkende thuiszorgdienst, waar blijkt dat de zorgbehoevende minstens 35 punten behaalt op de Bel-schaal. OF Bewijs van zorgbehoevendheid afgeleverd voor erkenning zorgbehoevendheid in het kader van de zorgverzekering, waarbij men voldoet aan de criteria die aanleiding geven tot de betaling van het forfait B of C op de Katz-schaal in de thuisverpleging, zoals bedoeld in artikel 8 § 1 van het KB van 14.09.1984 tot vaststelling van de nomenclatuur van de geneeskundige verstrekkingen inzake verplichte ziekte- en invaliditeitsverzekering. EN
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 47
Een kleefzegel van de mutualiteit op naam van de zorgbehoevende waaruit blijkt dat de zorgbehoevende de “verhoogde tegemoetkoming” heeft. C. De zorgbehoevende persoon moet verblijven in zijn natuurlijke thuismilieu. Indien de zorgbehoevende deel uitmaakt van het gezin van de mantelzorger, moet dit blijken uit een “samenstelling van gezin” die door de dienst welzijn zal worden opgevraagd aan de dienst bevolking van het gemeentebestuur van Kampenhout. OF Een “bewijs van mantelzorg” indien de zorgbehoevende geen deel uitmaakt van het gezin van de mantelzorger. De dienst welzijn vraagt van zowel de mantelzorger als van de zorgbehoevende persoon een “samenstelling van gezin” op bij de dienst bevolking van het gemeentebestuur van Kampenhout. D. Per zorgbehoevende persoon kan slechts één verzorger een toelage ontvangen. Artikel 3: – Procedure voor de aanvraag van de toelage A. De aanvraag dient te gebeuren met het “aanvraagformulier mantelzorgpremie” bij de dienst welzijn van het gemeentebestuur van Kampenhout. Dit dient steeds schriftelijk te gebeuren, persoonlijk af te geven bij de betrokken dienst of per post. B. De aanvrager dient de nodige bewijsstukken (zoals aangegeven op het aanvraagformulier) aan te leveren. C. Bij afhandeling van de dossiers kan voorafgaand advies gevraagd worden aan het OCMW. D. De aanvrager dient elke wijziging die zich voordoet in verband met de gestelde voorwaarden binnen een termijn van één maand schriftelijk mee te delen aan de dienst welzijn van het gemeentebestuur van Kampenhout (bv. verhuis, genezing, definitieve opname in een zorginstelling, overlijden van de zorgbehoevende). E. De aanvraag dient jaarlijks te worden hernieuwd met het “aanvraagformulier mantelzorgpremie”. F. Als de bewijsstukken voor onbepaalde duur geldig zijn, moeten ze enkel bij de eerste aanvraag worden ingediend. Wanneer er iets aan deze bewijsstukken verandert, moeten de recentste/aangepaste documenten aan het gemeentebestuur worden bezorgd. Indienen van nieuwe attesten is enkel nodig als de vorige attesten verlopen zijn. Artikel 4: - De toelage A. Per zorgbehoevende persoon kan slechts aan één verzorger een toelage worden toegekend en uitbetaald. De mantelzorger kan slecht voor één zorgbehoevende persoon een toelage bekomen. Wanneer meerdere personen instaan voor een zorgbehoevende dienen zij onderling af te spreken wie de toelage zal ontvangen. B. Er kan maximum één mantelzorgpremie worden toegekend per huisgezin. Een huisgezin bestaat uit personen die op hetzelfde adres gedomicilieerd zijn. C. De toelage start op de eerste dag van de maand volgend op datum van de aanvraag. D. Elke begonnen maand telt volledig. E. De toelage voor de mantelzorger wordt zesmaandelijks uitbetaald aan de aanvrager. F. De toelage is 15 euro per maand per zorgbehoevende en zal via overschrijving worden betaald aan de mantelzorger die de premie aanvraagt. Contante uitbetaling van de premie is in geen geval mogelijk. G. De toelage wordt stopgezet bij verhuis van de zorgbehoevende en/of mantelzorger naar een andere gemeente bij, definitieve opname in een zorginstelling en bij overlijden.
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 48
H.
Wanneer de dienst welzijn niet binnen de maand na elke wijziging schriftelijk op de hoogte werd gebracht hiervan, zal worden nagegaan of voor bepaalde periode premies dienen te worden teruggevorderd. Artikel 5: Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2014. Artikel 6: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 24.Vaststelling tarief boodschappendienst De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de grondwet, meer bepaald artikel 173; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 12 januari 2012 betreffende het tarief voor de boodschappendienst dat geldig is tot en met 31 december 2013; Gelet op het positief advies van de Welzijnsraad van 18 november 2013; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat de organisatie van de boodschappendienst vanaf 2015 wordt overgedragen aan het OCMW; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 november 2013 betreffende het ontwerp van tariefreglement van de boodschappendienst; Raadslid G. De Vroe: De Open VLD-fractie stelt vast dat de boodschappendienst zal worden overgedragen naar het OCMW, maar stelt zich de vraag of dit wel een kerntaak is van het OCMW? Schepen G. Willems: Alle diensten rond welzijn worden overdragen naar het OCMW en zullen geëvalueerd worden. Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Het tarief (lidgeld) voor de boodschappendienst als volgt vast te stellen: - 7 euro per persoon per kalenderjaar - 5 euro per persoon per kalenderjaar bij inschrijving vanaf 1 juli Artikel 2: Het lidgeld wordt contant betaald op het moment dat er voor de eerste maal een beroep wordt gedaan op de boodschappendienst. Artikel 3: De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om het tarief voor de volgende jaren vast te stellen tussen 0 euro en 20 euro. Artikel 4: Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2014. Artikel 5: Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 49
25.Vaststelling tarief De Kampenhoutse Dorpsrestaurants De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de grondwet, meer bepaald artikel 173; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2010 betreffende het tarief voor De Kampenhoutse Dorpsrestaurants dat geldig is tot en met 31 december 2013; Gelet op het positief advies van de Welzijnsraad van 18 november 2013; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 november 2013 betreffende het ontwerp van tariefreglement voor de dorpsrestaurants; Overwegende dat de organisatie van De Kampenhoutse Dorpsrestaurants vanaf 2015 wordt overgedragen aan het OCMW; Raadslid G. De Vroe: De Open VLD-fractie stelt zich de vraag of de beoogde doelgroep, mensen die sociaal geïsoleerd zijn, wordt bereikt? En vragen dan ook om een grondige evaluatie. Burgemeester K. Leaerts: De juiste doelgroep dient beoogt te worden. Een evaluatie hiervan is nodig. De dorpsrestaurants dienen “break-even” te draaien. Na bespreking; BESLIST: met 19 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vlaams Belang) Artikel 1: Het tarief voor de maaltijd wordt vastgesteld op 10 euro. Artikel 2: De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om het tarief voor de maaltijd voor de volgende jaren vast te stellen tussen 10 euro en 15 euro. De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om de tarieven voor de consumpties vast te stellen tussen 1 euro en 15 euro. Artikel 3: Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2014. Artikel 4: Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 26.Vaststelling belasting op lijk- en asbezorging niet-inwoner De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de grondwet, meer bepaald artikel 170 § 4; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42 § 3; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij de decreten van 10 november 2005 en 18 april 2008; Gelet op het gemeentelijk algemeen reglement op de begraafplaatsen van 11 mei 2006 en latere wijzigingen; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 50
Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen-procedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2007 betreffende de belasting op lijkbezorging niet-inwoners; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Er wordt een gemeentebelasting gevestigd voor alle vormen van lijk- en asbezorging (begraving, asbewaring, asverstrooiing) op de gemeentelijke begraafplaatsen van de stoffelijke resten van personen die niet ingeschreven zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente en die niet als gelijkgestelden worden beschouwd. Artikel 2: De belasting is verschuldigd door de persoon die de lijk- en asbezorging aanvraagt. Artikel 3: De belasting wordt vastgesteld als volgt : 400 euro per begraving, asbijzetting, asverstrooiing van de stoffelijke resten van een niet-inwoner. Artikel 4: Worden als inwoners van de gemeente aanzien (= gelijkgestelde): a) Diegenen die ingeschreven zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente, ongeacht waar het overlijden zich heeft voorgedaan. b) De personen die de gemeente Kampenhout hebben verlaten om in een bejaardentehuis hun intrek te nemen of bij hun verwanten tot en met de tweede graad te gaan inwonen om reden van ouderdom of ziekte en in totaal minsten twintig jaar waren ingeschreven in de bevolkingsregisters van de gemeente Kampenhout of vroegere deelgemeenten. c) De personen die de gemeente minder dan twee jaar hebben verlaten na er gedurende ten minste twintig jaar ononderbroken te hebben gewoond. d) De personen die krachtens hun statuut zijn vrijgesteld van inschrijving in het bevolkings- of vreemdelingenregister maar die er hun werkelijke verblijfplaats hebben. Artikel 5: De belasting moet contant betaald worden tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij gebrek van contante betaling wordt de belasting een kohierbelasting en volgt de regelgeving hieromtrent. Artikel 6: De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar indienen tegen deze belasting indienen bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente. Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding afgegeven binnen de vijftien kalenderdagen na de indiening ervan. Artikel 7: Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot 9bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 51
van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 8: Het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2007 betreffende de belasting op lijkbezorging niet-inwoners wordt opgeheven op 31 december 2013 Artikel 9: Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2019. Artikel 10: Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 27.Vaststelling retributie voor de concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting; Gelet op de grondwet, meer bepaald artikel 173 ; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42 § 3; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij de decreten van 10 november 2005 en 18 april 2008; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2009 betreffende het concessietarief op de gemeentelijke begraafplaatsen dat geldig is tot en met 31 december 2013; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Definiëring begrippen "inwoners" - "gelijkgestelden" en "niet-inwoners" Artikel 1.1 : Worden als inwoners van de gemeente aanzien : a) De personen die op datum van hun overlijden ingeschreven zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Kampenhout; b) De personen die krachtens hun statuut zijn vrijgesteld van inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente maar er hun werkelijke verblijfplaats hebben (voorlegging van stavingstukken); Artikel 1.2 : Worden als "gelijkgestelden" met eigen inwoners beschouwd : a) De personen die begunstigden zijn van een recht op lijk-/asbezorging ingevolge eerdere concessieverlening; b) De personen die de gemeente Kampenhout hebben verlaten om in een bejaardentehuis hun intrek te nemen of bij hun verwanten tot en met de 2e graad te gaan inwonen om reden van ouderdom of ziekte en in totaal minstens 20 jaar ingeschreven waren in de bevolkingsregisters van de gemeente Kampenhout of vroegere deelgemeenten; c) De personen die de gemeente kampenhout minder dan 2 jaar hebben verlaten na er gedurende ten minste 20 jaar ononderbroken te hebben gewoond; d) De inwoners van Beneden-Veltem (geografisch gemeente Herent maar behorend tot de parochiegemeenschap Sint- Antonius-Buken); e) Uitzonderlijk en voor zover de overledene een bijzondere relatie had met Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 52
de gemeente Kampenhout en mits goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 1.3: Worden als "niet-inwoners" beschouwd :de categorieën van personen die niet vallen onder de bepalingen van artikel 1.1 (definiëring inwoners) en 1.2 (definiëring gelijkgestelden) van onderhavig reglement. Artikel 1.4: Voor de bepaling al dan niet inwoner/gelijkgestelde als inwoner is de toestand van de concessiebegunstigde determinerend. Noch de plaats van overlijden van de concessiebegunstigde noch de woonplaats van de aanvrager hebben invloed op de vaststelling van de retributie. Artikel 2: Onverminderd artikel 9 van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging worden de retributies van de concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen vastgesteld als volgt: Artikel 2.1 : Initiële aanvragen tot concessieverlening: Grafconcessies voor 30 jaar van 2m² voor maximum 2 personen (hetzij 2 lichamen, hetzij één lichaam en één asurne) Columbariumconcessies voor 30 jaar voor maximum 2 asurnen Urnenveldconcessies voor 30 jaar voor maximum 2 asurnen - € 1.050 voor inwoners van Kampenhout of gelijkgestelden - € 4.200 voor niet-inwoners - € 2.625 voor gemengde concessies waarvan 1 inwoner/gelijkgestelde en 1 nietinwoner 1. Grafconcessies voor 30 jaar van 2m² voor de begraving van 3 personen (1 lichaam en 2 asurnen): - € 1.575 voor inwoners van Kampenhout of gelijkgestelden - € 6.300 voor niet-inwoners - Gemengde concessies waarvan - voor 2 inwoners/gelijkgestelden en 1 niet-inwoner: € 3.150 - voor 1 inwoner/gelijkgestelde en 2 niet-inwoners: € 4.725 Artikel 2.2 : Aanvragen tot concessiehernieuwing Artikel 2.2.1 : Aanvragen concessiehernieuwing bij verstrijken concessietermijn 1. Graf-, columbarium- of urnenveldconcessies voor maximaal 2 lijk- of asbezorgingen: - 20 jaar: € 700 indien de begunstigden van de concessie op het tijdstip van de concessieverlening inwoners van Kampenhout waren of als gelijkgestelden werden beschouwd; - 20 jaar: € 700 voor de concessies verleend gedurende de periode 22 mei 1997 31 december 2009 waarbij de begunstigden van de concessie inwoners waren van Beneden-Veltem (geografisch Herent) maar behoorden tot de parochiegemeenschap Sint-Antonius Buken; - 20 jaar: € 2.800 indien de begunstigden van de concessie op het tijdstip van de concessieverlening als niet-inwoners werden beschouwd. - 20 jaar: € 1.750 voor gemengde concessies waarvan 1 inwoner/gelijkgestelde en 1 niet-inwoner 2. Grafconcessies toegekend voor de begraving van 3 personen, hetzij 1 lichaam en 2 asurnen: - 20 jaar: € 1.050 indien de begunstigden van de concessie op het tijdstip van de Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 53
concessieverlening inwoners van Kampenhout waren of als gelijkgestelden werden beschouwd; - 20 jaar: € 4.200 voor de begraving van 3 personen indien de begunstigden van de concessie op het tijdstip van de concessieverlening als niet-inwoners werden beschouwd. - 20 jaar: gemengde concessies waarvan voor 2 inwoners/gelijkgestelden en 1 niet-inwoner: € 2.100 voor 1 inwoner/gelijkgestelde en 2 niet-inwoners: € 3.150 Artikel 2.2.2: Aanvragen concessiehernieuwing vóór verstrijken concessietermijn In geval van hernieuwing van de concessie voor het verstrijken ervan wordt de retributie proportioneel berekend op het aantal jaren dat de vervaldatum van de vorige concessie overschrijdt. Artikel 3: Kosteloze begravingen worden uitsluitend toegestaan aan de personen die als inwoner worden beschouwd of levenloos op het grondgebied van de gemeente worden aangetroffen. Artikel 4: De retributie wordt gefactureerd en moet betaald worden binnen de vooropgestelde termijn die staat vermeld op de factuur. De retributie wordt verworven door het gemeentebestuur bij kennisgeving van het besluit tot toekenning van de concessie of de hernieuwing. Artikel 5: Aanmaningskosten (voor facturen) voor aangetekende zendingen zijn ten laste van de debiteur. De port- en administratiekost die wordt doorgerekend bedraagt 20 euro. Artikel 6: Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2019. Artikel 7: Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 28.Vaststelling retributie voor de gemeentelijke dubbele grafkelder De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting; Gelet op de grondwet, meer bepaald artikel 173 ; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42 § 3; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2007 betreffende de retributie voor de gemeentelijke dubbele grafkelder; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: De retributie voor de gemeentelijke dubbele grafkelder wordt vastgesteld op 800 euro per dubbele grafkelder. Artikel 2: De retributie wordt gefactureerd en moet betaald worden binnen de vooropgestelde termijn die staat vermeld op de factuur. Artikel 3: Aanmaningskosten (voor facturen) voor aangetekende zendingen zijn ten laste van de debiteur. De port- en administratiekost die wordt doorgerekend bedraagt 20 euro. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 54
De retributie wordt verworven door het gemeentebestuur bij kennisgeving van het besluit tot toekenning van de grafconcessie. Artikel 4: Het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2007 betreffende de retributie voor de gemeentelijke dubbele grafkelder wordt opgeheven op 31 december 2013. Artikel 5: Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2019. Artikel 6: Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 29.Vaststelling retributie voor de goederen en de gravures op de gemeentelijke begraafplaatsen De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting; Gelet op de grondwet, meer bepaald artikel 173; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42 § 3; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij de decreten van 10 november 2005 en 18 april 2008; Gelet op het gemeentelijk algemeen reglement op de begraafplaatsen van 11 mei 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 15 mei 2009 betreffende de retributie op de gravures op de afneembare voorzetplaten ter hoogte van de strooiweide, de afdekstenen urnenvelden en de voorzetplaten columbaria geleverd door het gemeentebestuur dat geldig is tot en met 31 december 2013; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2009 betreffende de retributie op de gravures op de voorzetplaten columbaria en afdekstenen urnenvelden dat geldig is tot en met 31 december 2013; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Een retributie ten bedrage van 300 euro te heffen op de voorzetplaten columbaria en de afdekstenen aangeleverd door het gemeentebestuur. Artikel 2: § 1. De retributie voor de gravures zoals hieronder vermeld welke op verzoek van de nabestaanden en door toedoen van het gemeentebestuur worden uitgevoerd op de voorzetplaten columbaria (rechthoekig model) en op de eenvormige afdekstenen op de urnenvelden worden als volgt vastgesteld: a) 110 euro voor een basisgravure. Dit is de naam, voornaam, geboorte- en overlijdensjaar. b) 110 euro voor een (gedeeltelijke) basisgravure. Dit is ofwel naam, voornaam en geboortejaar, ofwel geboorte- en overlijdensjaar, ofwel overlijdensjaar. c) 45 euro voor het graveren van een levensbeschouwelijk teken (kruis, palm, fakkel) gelijktijdig met de basisgravure d) 110 euro voor het graveren van een levensbeschouwelijk teken (kruis, palm, fakkel) niet gelijktijdig met de basisgravure e) 110 euro voor het uitschuren van een verkeerd uitgevoerde gravure ten gevolge van onduidelijke en/of foutieve opgave door de nabestaanden Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 55
§ 2. De retributie voor de basisgravure (naam, voornaam, overlijdensjaar) die op verzoek van de nabestaanden en door toedoen van het gemeentebestuur wordt uitgevoerd op de afneembare voorzetplaten van de afscheidstafels ter hoogte van de strooiweide wordt vastgesteld op 110 euro. § 3. De retributie voor de goederen op de begraafplaatsen worden als volgt vastgesteld: a) 25 euro voor het plaatsen van één foto (foto wordt aangeleverd door de nabestaanden) b) 70 euro voor het verwijderen van een reeds geplaatste foto c) 160 euro voor de levering en plaatsing een conisch vaasje in graniet (12cm hoog 7 cm breed) of een evenwaardige goedgekeurde variant indien de plaatsing gelijktijdig gebeurt met de basisgravure. d) 210 euro voor de levering en plaatsing van een conisch vaasje in graniet (12cm hoog 7 cm breed) of een evenwaardige goedgekeurde variant indien de plaatsing niet gelijktijdig gebeurt met de basisgravure. Artikel 3: Worden vrijgesteld van de bovenvermelde retributies : de personen wiens behoeftigheid werd vastgesteld door het OCMW en waarvan de uitvaartkosten ten laste werden genomen door het gemeentebestuur. Artikel 4: De retributie wordt gefactureerd en moet betaald worden binnen de vooropgestelde termijn die staat vermeld op de factuur. Artikel 5: Aanmaningskosten (voor facturen) voor aangetekende zendingen zijn ten laste van de debiteur. De port- en administratiekost die wordt doorgerekend bedraagt 20 euro. Artikel 6: Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2019. Artikel 7: Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 30.Vaststelling tarief- en uitleenreglement gemeentelijk materiaal De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen, Gelet op artikel 173 van de Grondwet, Gelet op artikel 42, artikel 187 en artikel 252 van het Gemeentedecreet; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen van26 november 2013; De Open VLD-fractie zal zich bij dit punt onthouden omdat dit reglement niet is voorgelegd voor advies aan de adviesraden; Na bespreking; BESLIST: met 14 stemmen akkoord en 6 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD) Artikel 1: Behoudens onvoorziene gevallen dient de aanvraag tot ontlening minstens twee weken op voorhand gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Op de aanvraag staat de naam vermeld van diegene die verantwoordelijk zal zijn voor het ontleende materiaal. Zo niet wordt de persoon die het materiaal afhaalt aanzien als de verantwoordelijke. Deze persoon moet meerderjarig zijn en kan aansprakelijk worden gesteld tot het eventueel betalen van de hieronder vermelde kosten (zie artikels 3, 4, 5 en 6). Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 56
Bij het lenen van een AED toestel moet eveneens de naam worden vermeld van de persoon die een AED opleiding heeft gevolgd én vertrouwd is met het toestel. Bij een gelijktijdige aanvraag beslist het college van burgemeester en schepenen aan wie de materialen worden toegewezen. Artikel 2: Het materiaal (zie artikel 4) wordt gratis uitgeleend aan de Kampenhoutse scholen, Kampenhoutse verenigingen en de organisatoren van buurtfeesten. Het materiaal mag door hen alleen gebruikt worden op het grondgebied van de gemeente Kampenhout. Het materiaal wordt eveneens gratis uitgeleend aan andere gemeentebesturen uitgezonderd het AED toestel. De stappenteller en de CO2-meter worden ook uitgeleend aan het OCMW (met inbegrip van de senioren- en serviceflats en het woonzorgcentrum). Aan privépersonen en niet-Kampenhoutse verenigingen wordt niet uitgeleend. Artikel 3: Het gevraagde materiaal dient afgehaald en teruggebracht te worden bij de gemeentelijke diensten, tijdens de gewone diensturen (8.15 tot 14 uur), op het afgesproken tijdstip dat wordt vermeld op het uitleendocument. Bij het terugbrengen zal het materiaal gecontroleerd worden samen met de persoon die het materiaal terugbrengt. De periode van ontlening, de afspraken betreffende het afhalen en terugbrengen dienen strikt te worden nageleefd. Door het handtekenen van het uitleendocument verklaart de ontlener zich akkoord met dit "Tarief – en uitleenreglement gemeentelijk materiaal". Info over het gebruik van bepaald materiaal kan worden opgevraagd bij de desbetreffende gemeentelijke dienst. Artikel 4: De hieronder vermelde tarieven worden aangerekend wanneer het materiaal in zo'n mate is beschadigd waardoor het niet meer mogelijk is om het nog verder te gebruiken. Deze tarieven gelden ook bij verlies of het niet terugbrengen van het materiaal. De tarieven worden vastgesteld op: AED pad: 63 euro Verbreken v.h. loodje van het AED toestel zonder het te gebruiken: 63 euro AED toestel: 2565 euro Brandblusapparaat: 150 euro Brandwerend deken: 40 euro CO2-meter: 197 euro Kassa: 15 euro Nadar: 70 euro Partytafel: 80 euro Podiumelement: 920 euro Stappenteller: 23 euro Stoel: 20 euro Tafel: 90 euro Vlag: 40 euro Vlaggenmast: 250 euro Vuurkorf: 25 euro Wit paneel: 20 euro Spanriem: 20, 50 euro Wanneer het materiaal kan/moet hersteld worden, wordt de volledige herstellingskost doorgerekend. Artikel 5:
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 57
-
Het materiaal moet gereinigd worden vooraleer het wordt teruggebracht. Indien het materiaal nog zodanig is bevuild dat het moet gereinigd worden door het gemeentepersoneel zal hiervoor 30euro/uur/persoon aangerekend worden. - Het materiaal dient ook volgens de richtlijnen van de gemeentelijke diensten geordend, gestapeld, verzameld en of opgeplooid te worden. Indien het materiaal niet volgens deze richtlijnen terugbezorgd wordt, zodoende dat het gemeentepersoneel hiervoor extra mankracht ter beschikking moet stellen, zal hiervoor 30 euro/uur/persoon aangerekend worden. Artikel 6: Indien het materiaal ter plaatse moet worden geleverd en/of opgehaald, wordt er een verplaatsingskost van 50 euro aangerekend die wordt vermeerderd met 30 euro/uur/persoon voor de prestaties van het gemeentepersoneel. De levering en/of ophaal gebeurt tijdens de gewone diensturen van het gemeentepersoneel. Nadars en podiumelementen worden, tijdens de gewone diensturen van het gemeentepersoneel, gratis ter plaatse geleverd en terug opgehaald. Voor de Kampenhoutse scholen, de erkende Kampenhoutse jeugdverenigingen en voor de plaatselijke woonvoorziening voor volwassen personen met een mentale handicap wordt het materiaal, tijdens de gewone diensturen van het gemeentepersoneel, gratis ter plaatse geleverd en terug opgehaald. Artikel 7: Het materiaal dat wordt geleend mag niet verder worden uitgeleend of verhuurd aan derden. Artikel 8: Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen die voortvloeien uit het gebruik van het gemeentelijk materiaal. Artikel 9: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en blijft geldig tot en met 31 december 2019. Artikel 10: Deze beslissing wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 31.Goedkeuring verlenging beleidscontract CLB en gemeentelijke basisschool Kampenhout De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het Beleidscontract met het CLB te Keerbergen, afgesloten voor een periode van 2 jaar met aanvang op 1 september 2012 en eindigend op 31 augustus 2014; Gelet op het feit dat het contract eindigt na het verstrijken van deze periode indien door één van beide partijen een opzegging gebeurt voor 31 december van het schooljaar waarin het contract ten einde loopt; Gelet op het feit dat indien er voor 31 december van het schooljaar geen opzegging gebeurt, wordt de overeenkomst telkens onder dezelfde voorwaarden verlengd; Gelet op het akkoord van mevrouw Fanny Cabie, waarnemend directeur van de Gemeentelijke Basisschool Kampenhout om de overeenkomst te verlengen; Gelet op het positief advies van de schoolraad; Gelet op het collegebesluit van 3 december 2013; BESLIST: met algemene stemmen Enig artikel:
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 58
Goedkeuring te geven aan Fanny Cabie, waarnemend directeur van de Gemeentelijke Basisschool Kampenhout, om het Beleidscontract met het CLB van Keerbergen, stilzwijgend te verlengen. 32.Kennisneming beleidsvisie bestuursperiode 2013-2018 De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 2 januari 2013 houdende de verkiezing van de schepenen, akteneming van de rangorde en eedaflegging; Overwegende dat de beleidsvisie, opgesteld door het college van burgemeester en schepenen en de omgevingsanalyse, opgesteld door de administratie, als basis dienen om de strategische nota van het meerjarenplan op te stellen; Overwegende dat de beleidsvisie de prioriteiten en maatregelen vastlegt welke nodig zijn om een antwoord te kunnen bieden op de lokale behoeften tijdens de legislatuur 2013-2018; Gelet op de beleidsvisie voor de bestuursperiode 2013-2018 in bijlage; De burgemeester, dhr. Kris Leaerts, geeft toelichting bij de beleidsvisie; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Raadslid G. De Vroe: De Open VLD-fractie informeert naar de kostprijs van de druk, copywriting, ontwerp,… van dit boekje. Open VLD betreurt dat niet alle informatie zoals belastingverhogingen wordt vermeld, tevens stellen we tegenstrijdigheden vast tussen wat het gemeentebestuur doet en schrijft te zullen doen. Burgemeester K. Leaerts: Morgen zal elke inwoner van Kampenhout de gemeenteberichten ontvangen met daarin een uitneembare katern over de beleidsvisie. In de gemeenteberichten wordt de beleidsvisie meegedeeld alsook de besparingen en de lastenverhoging. De kostprijs van het drukwerk waarnaar gevraagd wordt, zijn de kosten van de gemeenteberichten en de beleidsvisie tezamen. Deze zullen overgemaakt worden aan raadslid De Vroe. Na bespreking; BESLIST: Enig artikel Neemt kennis van de beleidsvisie voor de bestuursperiode 2013-2018. 33.Goedkeuring meerjarenplanning 2014-2019 OCMW Kampenhout De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 145, 146, 148 en 270, §1, 1°; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 59
rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij het Ministerieel Besluit van 26 november 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 10 mei 2013 aangaande de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 november 2013 houdende het voorafgaand advies m.b.t. het ontwerp van meerjarenplan 20142019 van het OCMW-Kampenhout; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2013 houdende de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 en de toelichting erbij in bijlage; De OCMW- voorzitter, mevr. Greet Willems, en de financieel beheerder Daisy Vannuffelen geven toelichting bij het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMWKampenhout; Raadslid G. De Vroe: De Open VLD-fractie verwijst vooreerst naar het negatief advies van het Managementteam van het OCMW. Verder is het duidelijk dat er iets grondig schort met de communicatie tussen Gemeente en OCMW, getuige hiervan het organiseren van een 2de OCMW raad op 2 weken tijd. Burgemeester K. Leaerts: Het college van burgemeester en schepenen heeft een voorwaardelijk positief advies gegeven. De voorwaarden dienden vervuld te worden alvorens de meerjarenplanning (BBC) kon goedgekeurd worden. Na bespreking; BESLIST: met 12 stemmen akkoord en 6 stemmen niet akkoord (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD en) en 2 onthoudingen (M. Fannes – Vlaams Belang en C. Daniëls - Groen) Enig artikel Het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW-Kampenhout wordt goedgekeurd. 34.Kennisneming budget 2014 OCMW Kampenhout De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 145, 149, 150 en 270, §1, 1°; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij het Ministerieel Besluit van 26 november 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 10 mei 2013 aangaande de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 november 2013 houdende het voorafgaand advies m.b.t. het budget 2014 van het OCMWKampenhout; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 60
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2013 houdende de vaststelling van het budget 2014; Gelet op het budget 2014 en de toelichting erbij in bijlage; Overwegende dat het budget 2014 past binnen het meerjarenplan 2014-2019; De OCMW- voorzitter, mevr. Greet Willems, en de financieel beheerder Daisy Vannuffelen geven toelichting bij het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMWKampenhout; Na bespreking; BESLIST: Enig artikel Neemt kennis van het budget 2014 van het OCMW-Kampenhout. 35.Vaststelling meerjarenplanning 2014-2019 gemeente Kampenhout De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder Titel IV, Hoofdstuk II; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij het Ministerieel Besluit van 26 november 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 10 mei 2013 aangaande de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de besprekingen in de gemeenteraadscommissie financiën van 3 december 2013; Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 en de toelichting erbij in bijlage; Schepen van financiën, mevr. Marleen Van de Wiele, geeft toelichting bij het meerjarenplan; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Raadslid G. De Vroe: De Open VLD-fractie geeft een zeer uitgebreide uiteenzetting met als conclusie dat ze het betreurt dat het gemeentebestuur de burgers op hoge kosten jaagt zonder dat dit nodig was. Burgemeester K. Leaerts: Er wordt weerom verwezen naar de besparingen die in eerste instantie zijn doorgevoerd. Dit volstond niet om aan het nieuwe financieel evenwicht te voldoen. Vandaar ook de lastenverhoging. Het is én besparen én verhogen van de lasten. Dit is een lange termijnvisie. Als beleid zijn wij verantwoordelijk en verplicht om te zorgen voor een evenwicht voor onze volgende generatie, onze kinderen. Zowel de vooropgestelde dienstverlening alsook de investeringen dienen in de toekomst mogelijk te zijn. Na bespreking; BESLIST: met 12 stemmen akkoord en 6 stemmen niet akkoord (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD en) en 2 onthoudingen (M. Fannes – Vlaams Belang en C. Daniëls - Groen) Enig artikel Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 61
Het meerjarenplan 2014-2019 wordt vastgesteld. 36.Vaststelling budget 2014 gemeente Kampenhout De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de Wet van 7 december 1998 en latere wijzigingen tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 40 derde en zesde lid; Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder Titel IV, Hoofdstuk III; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij het Ministerieel Besluit van 26 november 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 10 mei 2013 aangaande de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden houdende de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op de besprekingen in de gemeenteraadscommissie financiën van 3 december 2013; Gelet op het budget 2014 en de toelichting erbij in bijlage; Schepen van financiën, mevr. Marleen Van de Wiele, geeft toelichting bij het budget; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het voorstel van Helga Kunert om actie 1419.001.009.008.004 zijnde de loonkost van cultuurbeleidscoördinator (A-niveau - 1FTE) en cultuurmedewerker (Cniveau 4/5 FTE) ter ontwikkeling van een integraal en duurzaam cultuurbeleid met inbegrip van participatie (cultuurraad e.d.) te schrappen; Na bespreking; BESLIST: met 12 stemmen akkoord en 6 stemmen niet akkoord (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert - Open VLD en) en 2 onthoudingen (M. Fannes – Vlaams Belang en C. Daniëls - Groen) Artikel 1: De gemeentelijke dotatie van de gemeente Kampenhout aan de lokale politiezone KASTZE voor het begrotingsjaar 2014 voor een totaal bedrag van € 1.126.103,40 vast te stellen. Artikel 2: Het budget 2014 wordt vastgesteld. Namens de Gemeenteraad De Gemeentesecretaris
De Voorzitter
D. COUCKE
J. MEEUS
Gemeenteraad Gemeente Kampenhout
Pagina 62