De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard

Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant

Notulen Gemeenteraad Vergadering van 12 september 2013 Aanwezig

Verontschuldigd

J. Meeus, Voorzitter K. Leaerts, Burgemeester S. Imbrechts, R. Van Ingelgom, S. Peremans, M. Van de Wiele, S. Vandevenne, G. Willems, Schepenen W. Merckx, G. De Vroe, E. Grauwels, M. Fannes, G. Smetsers, H. Vanhove, H. Molineaux, W. Pulinx, J. Vandermosten, C. Gallo, K. Lenaerts, H. Kunert, C. Daniëls Raadsleden D. Coucke Gemeentesecretaris ---

Afwezig

---

De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard. 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering (20 juni 2013) De Gemeenteraad, De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het verslag van vorige zitting. Vervolgens wordt het verslag van vorige zitting dd. 20 juni 2013 goedgekeurd met algemene stemmen mits aanpassing van de opmerking van Wim Pulinx en de aanvulling van het stemgedrag van Marleen Fannes bij punt 12. 2. Kennisgeving definitieve vaststelling van de jaarrekening 2011 van het OCMW De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de brief van 4 juli 2013 van het Vlaamse ministerie van bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams Brabant, Diestsepoort 6 bus 1 ‐ 3000 Leuven met in bijlage een afschrift van het besluit van 28 juni 2013 van de gouverneur houdende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2011 van het OCMW; Na bespreking; BESLIST: Enig artikel: Neemt kennis van de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2011 van het OCMW. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 1

Sc

3. Kennisgeving van de jaarrekening en het jaarverslag 2012 van het OCMW De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op art. 89 van de OCMW-wet inzonderheid § 2 “De door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde jaarrekeningen worden voor 1 mei volgend op het sluiten van het boekjaar ter goedkeuring aan de provinciegouverneur overgezonden. Zij worden terzelfder tijd overgezonden aan de gemeenteraad, die binnen vijftig dagen na de overzending zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur”; Mevrouw Daisy Vannuffelen, financieel beheerder OCMW-Kampenhout, geeft een bondig overzicht van de werking en het gevoerde beleid in 2012 aan de hand van het jaarverslag van het OCMW; Mevrouw Daisy Vannuffelen geeft de nodige toelichtingen en overloopt de rekening van het OCMW dienstjaar 2012; Na bespreking; BESLIST: Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2012 en formuleert geen opmerkingen. Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2012. 4. Vaststelling van het begrip dagelijks bestuur en de bepalingen inzake de visumverplichting De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 43 en 57 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen inzake de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen betreffende opdrachten die betrekking hebben op het dagelijks bestuur van de gemeente, meer bepaald de vaststelling van de gunningswijze en de voorwaarden (bestek, lastenboek) van overheidsopdrachten; Gelet op artikel 160§2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, dat bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom, onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; Gelet op het Besluit van 3 april 2009 van de Vlaamse Regering betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet, de uitvoering en inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de wijziging van diverse bepalingen betreffende personeel, financiën en organisatie van de gemeente in het KB houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit van 2 augustus 1990 artikel 55 bis heeft ingevoegd, dat de mogelijkheid tot vrijstelling van de visumverplichting differentieert in functie van het inwonersaantal van de gemeente, met name: ‘In een gemeente waarvan het inwonersaantal 20 000 inwoners of minder bedraagt, kunnen de verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan 7.500,00 EUR, belasting over de toegevoegde waarde niet inbegrepen, door de gemeenteraad uitgesloten worden van de visumverplichting. In afwijking van het eerste tot en met het derde lid, kunnen de aanstellingen waarvan de duur niet meer bedraagt dan één jaar, door de gemeenteraad uitgesloten worden van de visumverplichting. Contracten van onbepaalde duur worden voor de toepassing van deze bepaling gelijkgesteld met een aanstelling van meer dan één jaar. Bij opeenvolgende Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 2

contracten voor dezelfde functie moet de totale duur worden aangenomen voor de toepassing van deze bepaling. In afwijking van het eerste tot en met het derde lid kunnen investeringssubsidies door de gemeenteraad niet worden uitgesloten van de visumverplichting.’ Overwegende dat bijgevolg alle verrichtingen boven de 7.500,00 EUR exclusief btw moeten onderworpen worden aan een voorafgaand visum; Overwegende dat deze bepaling ophoudt te bestaan met ingang van 1 januari 2014; Gelet op art. 121 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dat voor de gemeente Kampenhout van kracht wordt op 1 januari 2014 en bepaalt: ‘De raad kan de volgende categorieën van verrichtingen niet uitsluiten van de visumverplichting : 1° de aanstelling van statutaire personeelsleden; 2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur; 3° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer; 4° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan het bedrag, bepaald door de minister; 5° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan het bedrag, bepaald door de minister; 6° de investeringssubsidies. Bij opeenvolgende contracten voor de aanstelling van contractuele personeelsleden voor dezelfde functie moet de totale duur worden aangenomen voor de toepassing van deze bepaling. (…)’ Gelet op art. 19 van het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dat voor de gemeente Kampenhout van kracht wordt op 1 januari 2014 en bepaalt: ‘De raad kan de volgende categorieën van verrichtingen niet uitsluiten van de visumverplichting : 1° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan vijftigduizend euro; 2° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan vijfentwintigduizend euro.’ Gelet op de rol van de financieel beheerder, zoals vermeld in artikel 94 en 160§2 derde lid van het gemeentedecreet; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 waarbij een aantal drempelbedragen voor overheidsopdrachten aangepast worden o.a. voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art 105, §1, 2°a) waarvoor het drempelbedrag verhoogt van 67.000,00 euro tot 85.000,00 euro en voor de opdrachten met aanvaarde factuur waarvoor het drempelbedrag verhoogt van 5.500,00 euro tot 8.500,00 euro; Gelet op het feit dat dit koninklijk besluit van 15 juli 2011 in werking is getreden op 1 juli 2013; Gelet op het bestaande besluit betreffende de bepaling van het begrip dagelijks bestuur van de gemeenteraad van 15 december 2007; Gelet op het bestaande gemeenteraadsbesluit van 11 februari 2010 betreffende de voorwaarden voor de uitoefening voorafgaand visum door de financieel beheerder; Overwegende dat de gemeenteraad moet vaststellen welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen worden beschouwd als opdrachten van dagelijks bestuur; Overwegende dat er derhalve over de aangelegenheden van dagelijks bestuur een beslissing dient genomen te worden met betrekking tot het bepalen van de grenzen voor de bevoegdheid voor het vaststellen van de wijze van gunnen en de voorwaarden van overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten.

Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 3

Overwegende dat de gemeenteraad, binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering en na advies van de financieel beheerder, bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; Om de continuïteit in de werking van de gemeentelijke diensten te kunnen verzekeren; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende het positief advies van de financieel beheerder de dato 14 augustus 2013 en het positief advies van het managementteam de dato 14 augustus 2013. Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: De bestaande besluiten betreffende bepaling begrip dagelijks bestuur (gemeenteraad van 15 december 2007) en voorwaarden uitoefening voorafgaand visum door financieel beheerder (gemeenteraad van 11 februari 2010) worden opgeheven. Artikel 2: Overeenkomstig artikel 43 en 57 van het Gemeentedecreet worden beschouwd als opdrachten van dagelijks bestuur: - de verrichtingen van het exploitatiebudget die het gemeentebestuur niet jaar overschrijdend binden - de verrichtingen van het exploitatiebudget die - al dan niet met inachtneming van een opzegtermijn - jaarlijks opzegbaar zijn; - de verrichtingen van het exploitatiebudget die het gemeentebestuur jaar overschrijdend binden met een maximumbedrag van 30.000 euro exclusief btw per jaar en 85.000,00 euro exclusief btw berekend over de volledige opdrachtduur (voor overeenkomsten van een bepaalde duur met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging en voor overeenkomsten van onbepaalde duur wordt de totale opdrachtwaarde berekend op 48 maanden); - de verrichtingen van het investeringsbudget onder de 30.000,00 euro exclusief btw voor overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten voor zover deze binnen hetzelfde boekjaar gerealiseerd of geleverd worden in normale omstandigheden - de bevoegdheid om – voor opdrachten met een waarde hoger dan 30.000 euro exclusief BTW waarvoor kredieten op het investeringsbudget zijn voorzien – wijzigingen aan te brengen aan een overeenkomst voor zover hieruit geen bijkomende uitgaven voortvloeien van meer dan 50%. - de bevoegdheid om in gevallen van dringende spoed, die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, de nodige maatregelen te nemen, die normaal tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onverwijld op de hoogte; - het toekennen van investeringssubsidies in het kader van een door de gemeenteraad goedgekeurd subsidiereglement tot maximaal 8.500,00 euro per subsidiedossier. Tot eind 2013 moet exploitatiebudget gelezen worden als „gewone dienst” en moet investeringsbudget gelezen worden als „buitengewone dienst”. Artikel 3: Voor elke verbintenis met budgettaire en financiële impact die resulteert in een uitgaande nettokasstroom wordt 1° voor overheidsopdrachten een advies over de procedure gevraagd aan de financieel beheerder voordat het dossier wordt opgenomen op de agenda van het college van burgemeester en schepenen of gemeenteraad. 2° een visum gevraagd aan de financieel beheerder voordat het college van burgemeester of schepenen een beslissing neemt betreffende het aangaan van de verbintenis (gunning overheidsopdrachten, ondertekening contracten, aanstellingen personeel, individuele weddenvaststelling, wijziging weddenschaal in functionele loopbaan,…). Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 4

Het advies over de procedure heeft betrekking op de voorgenomen gunningswijze en uitvoeringsregels in het kader van overheidsopdrachten. Het visum bestaat uit een kredieten wetmatigheidscontrole Artikel 4: In afwijking van artikel 4 worden alle verrichtingen m.b.t. het dagelijks bestuur in het exploitatiebudget en het investeringsbudget, waarvan het bedrag niet hoger is dan 8.500,00 euro exclusief btw over de volledige contractduur, uitgesloten van de adviesen visumverplichting van de financieel beheerder. (voor overeenkomsten van een bepaalde duur met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging en voor overeenkomsten van onbepaalde duur wordt de totale opdrachtwaarde berekend op 48 maanden); Deze vrijstelling geldt o.a. voor: 1° contracten waarop de wetgeving op de overheidsopdrachten al dan niet van toepassing is 2° individuele toekenning van bezoldigingen, voor zover ze voortvloeien uit de toepassing van het personeelsstatuut 3° subsidies die in uitvoering van een goedgekeurd subsidiereglement worden toegekend of nominatief in het budget zijn opgenomen en lager zijn dan 8.500 euro per jaar per begunstigde. Uitzondering hierop zijn investeringssubsidies die altijd aan een voorafgaand visum onderworpen zijn, ongeacht het bedrag. Artikel 5: In afwijking van artikel 4 worden eveneens volgende verrichtingen uitgesloten van de adviesen visumverplichting van de financieel beheerder: 1° dotaties aan OCMW, politiezone, brandweer, kerkfabrieken… 2° aanstellingen van personeel waarvan de duur niet meer dan 1 jaar bedraagt en die voorzien zijn in de personeelsformatie. Bij opeenvolgende contracten voor dezelfde functie moet de totale duur in aanmerking genomen worden. 3° meerjarige verbintenissen voor zover die resulteren in een uitgaande netto-kasstroom van minder dan 8.500 euro exclusief BTW. 4° schulduitgaven die voortvloeien uit regelmatig aangegane verbintenissen. Uitzonderingen hierop zijn nalatigheidsintresten en boeten en dwangsommen die ongeacht het bedrag verplicht onderworpen zijn aan het visum. Artikel 6: Modaliteiten waaronder advies/visum worden uitgeoefend 1° het volledige dossier dient aan de financieel beheerder te worden bezorgd: het bevat alle stukken die nodig zijn om de wettigheid en regelmatigheid te kunnen beoordelen; 2° het dossier wordt voorafgaandelijk aan de collegebeslissing/gemeenteraadsbeslissing voorgelegd aan de financieel beheerder 3° de financieel beheerder moet steeds een redelijke tijdspanne hebben ter beoordeling van het dossier en dit in verhouding tot de moeilijkheidsgraad van het dossier 4° het advies-/visumnummer dient steeds in de notulering te worden opgenomen. Artikel 7: Deze beslissing is van toepassing vanaf heden. Artikel 8: Deze beslissing wordt opgenomen op de overzichtslijst voor de provinciegouverneur 5. Advies rekening 2012 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Gedurige Bijstand Haacht-Statie De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking ven de erkende erediensten; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 5

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Neemt kennis van het ontwerp jaarrekening 2012 in € : Exploitatie Ontvangsten 7.256,16 Uitgaven 33.863,61 Overschot vorig boekjaar 4 .628,41 Tekort exploitatie -21.979,04 Gemeentelijke toelage (Kampenhout 8.015,97) 22.927,97 Overschot exploitatie 948,93 Investeringen Ontvangsten 0,00 Uitgaven 0,00 Overschot vorig boekjaar 2.192,19 Overschot investeringen 2.192,19 Globaal resultaat jaarrekening 2012 11.154,16 Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 6 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert – Open VLD) Enig artikel: De rekening 2012 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Gedurige Bijstand Haacht gunstig te adviseren. 6. Akteneming budgetwijziging 1/ 2013 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Gedurige Bijstand Haacht-Statie De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art 2, 41, 43 en 47; Gelet op de beslissing van de kerkraad, 6 mei 2013, waarbij de 1e budgetwijziging 2013 werd vastgelegd; Exploitatie (in €): Geraamde ontvangsten 1.428,00 Geraamde uitgaven 42.711,00 Geraamd saldo 6.654,44 Overboeking Saldo eigen financieel boekjaar - 41.283,00 Gecorrigeerd saldo N-2 6.821.00 Geraamde gemeentelijke toelage (Kampenhout 11.487,33) 34.462,00 Overschot exploitatie 0,00 Investeringen (in €): Geraamde ontvangsten 0,00 Geraamde uitgaven 0,00 Geraamd saldo 0,00 Overboeking Saldo eigen financieel boekjaar 0,00 Gecorrigeerd saldo N-2 2.192,00 Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 6

Geraamde gemeentelijke toelage 0,00 Na bespreking; BESLIST: Artikel 1: Neemt akte van de eerste begrotingswijziging 2013 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Gedurige Bijstand van Haacht. Artikel 2: Onderhavige beslissing over te maken aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, Wollemarkt 15 te 2800 Mechelen, Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Gedurige Bijstand en de provinciegouverneur . 7. Goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 kerkfabriek Sint-Servatius Berg De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art 2, 41 tot en met 44; Gelet op de omzendbrief BB/2013/01 betreft boekhouding besturen van eredienst; Gelet op het overleg van het centraal kerkbestuur en haar kerkfabrieken met de gemeente op 21 mei 2013; Gelet op de beslissing van de kerkraad, 22 mei 2013, waarbij het meerjarenplan 2014-2019 werd vastgelegd; Gelet dat dit meerjarenplan ingediend werd bij het centraal kerkbestuur op 17 juni 2013; Gelet dat dit meerjarenplan voor advies werd voorgelegd aan het erkend representatief orgaan op 20 juni 2013; Gelet op het schrijven dd. 16 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel met vermelding dat het gunstig advies verleent aan het voorgelegd meerjarenplan; Gelet op het bijgevoegd meerjarenplan 2014-2019 en de bijgevoegde toelichting; Jaar Exploitatie Investering Totaal Rekening 2012 4.950,27 Budget 2013 2.100,00 2014 8.012,52 4.597,80 12.610,32 2015 6.656,06 6.656,06 2016 7.634,81 7.634,81 2017 7.622,37 7.622,37 2018 8.594,06 8.594,06 2019 8.600,22 8.600,22 Totaal 2014-2019 47.120,04 4.597,80 51.717,84 Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 6 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert – Open VLD) Artikel 1: Verleent goedkeuring aan het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Servatius van Berg. Artikel 2: Onderhavige beslissing over te maken aan de provinciegouverneur, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Sint-Servatius. 8. Akteneming budget 2014 kerkfabriek Sint-Servatius Berg Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 7

De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art 2, 41 tot en met 44; Gelet op de omzendbrief BB/2013/01 betreft boekhouding besturen van eredienst; Gelet op het overleg van het centraal kerkbestuur en haar kerkfabrieken met de gemeente op 21 mei 2013; Gelet op de beslissing van de kerkraad, 22 mei 2013, waarbij het budget 2014 werd vastgelegd; Gelet dat dit budget ingediend werd bij het centraal kerkbestuur op 17 juni 2013; Gelet dat dit budget voor advies werd voorgelegd aan het erkend representatief orgaan op 20 juni 2013; Gelet op het schrijven dd. 16 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel met vermelding dat het gunstig advies verleent aan het voorgelegd budget 2014; Gelet op het bijgevoegd budget 2014 en de bijgevoegde beleidsnota; Exploitatie (in €): Geraamde ontvangsten 14.051,02 Geraamde uitgaven 19.186,00 Geraamd saldo - 5.134,98 Overboeking Gecorrigeerd saldo N-2 - 2.877,54 Geraamde gemeentelijke toelage 8.012,52 Investering (in €): Geraamde ontvangsten 22.989,00 Geraamde uitgaven 22.989,00 Geraamd saldo 0,00 Overboeking saldo N-2 9.719,26 Saldo BW-1 - 9.719,26 Saldo 0,00 Geraamde gemeentelijke toelage 4.597,80 Gelet op het voorgelegd en goedgekeurd meerjarenplan 2014-2019; Na bespreking; BESLIST: Artikel 1: Neemt akte van het budget 2014 van het kerkfabriek Sint-Servatius van Berg. Artikel 2: Onderhavige beslissing over te maken aan de provinciegouverneur, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Sint-Servatius. 9. Goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 kerkfabriek Sint-Antonius Buken De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art 2,41 tot en met 44; Gelet op de omzendbrief BB/2013/01 betreft boekhouding besturen van eredienst; Gelet dat dit meerjarenplan ingediend werd bij het centraal kerkbestuur op 17 april 2013;


Pagina 8

Gelet op de beslissing van de kerkraad, 22 mei 2013, waarbij het meerjarenplan 2014-2019 werd vastgelegd; Gelet dat dit meerjarenplan voor advies werd voorgelegd aan het erkend representatief orgaan op 20 juni 2013; Gelet op het overleg van het centraal kerkbestuur en haar kerkfabrieken met de gemeente op 21 mei 2013; Gelet op het schrijven dd. 16 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel met vermelding dat het gunstig advies verleent aan het voorgelegd meerjarenplan; Gelet op het bijgevoegd meerjarenplan 2014-2019 en de bijgevoegde toelichting en dat de gemeente Kampenhout 50% van de toelagen dient te betalen; Jaar Exploitatie Investering Totaal = 50% Rekening 2012 100% 16.920,94 Budget 2013 100% 19.652,21 2014 50% 7.805,44 7.805,44 2015 11.565,49 11.565,49 2016 11.829,11 11.829,11 2017 12.105,50 12.105,50 2018 12.389,71 12.389,71 2019 12.686,82 12.686,82 Totaal 2014-2019 68.382,07 68.382,07 50% Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 6 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert – Open VLD) Artikel 1: Verleent goedkeuring aan het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Antonius van Buken. Artikel 2: Onderhavige beslissing over te maken aan de provinciegouverneur, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Sint-Antonius en het gemeentebestuur van Herent. 10.Akteneming budget 2014 kerkfabriek Sint-Antonius Buken De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art 2,41 tot en met 44; Gelet op de omzendbrief BB/2013/01 betreft boekhouding besturen van eredienst; Gelet op de beslissing van de kerkraad, 27 februari 2013, waarbij het budget 2014 werd vastgelegd; Gelet op het overleg van het centraal kerkbestuur en haar kerkfabrieken met de gemeente op 21 mei 2013; Gelet dat dit budget ingediend werd bij het centraal kerkbestuur op 17 juni 2013; Gelet dat dit budget voor advies werd voorgelegd aan het erkend representatief orgaan op 20 juni 2013; Gelet op het schrijven dd. 15 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel met vermelding dat het gunstig advies verleent aan het voorgelegd budget 2014; Gelet op het bijgevoegd budget 2014 en de bijgevoegde beleidsnota; Exploitatie (in €): Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 9

Geraamde ontvangsten 3.056,83 Geraamde uitgaven 25.665,00 Geraamd saldo - 22.608,17 Overboeking Gecorrigeerd saldo N-2 6.997,30 Geraamde gemeentelijke toelage 15.610,87/2=7.805,44 Investering (in €): Geraamde ontvangsten 0,00 Geraamde uitgaven 0,00 Geraamd saldo 0,00 Overboeking saldo N-2 0,00 Saldo BW-1 0,00 Saldo 0,00 Geraamde gemeentelijke toelage 0,00 Gelet op het voorgelegd en goedgekeurd meerjarenplan 2014-2019; Na bespreking; BESLIST: Artikel 1: Neemt akte van het budget 2014 van het kerkfabriek Sint-Antonius van Buken. Artikel 2: Onderhavige beslissing over te maken aan de provinciegouverneur, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Sint-Antonius. 11.Goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Kampenhout De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art 2,41 tot en met 44; Gelet op de omzendbrief BB/2013/01 betreft boekhouding besturen van eredienst; Gelet op het overleg van het centraal kerkbestuur en haar kerkfabrieken met de gemeente op 21 mei 2013; Gelet op de beslissing van de kerkraad, 3 juni 2013, waarbij het meerjarenplan 2014-2019 werd vastgelegd; Gelet dat dit meerjarenplan ingediend werd bij het centraal kerkbestuur op 17 juni 2013; Gelet dat dit meerjarenplan voor advies werd voorgelegd aan het erkend representatief orgaan op 20 juni 2013; Gelet op het schrijven dd. 16 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel met vermelding dat het gunstig advies verleent aan het voorgelegd meerjarenplan; Gelet op het bijgevoegd meerjarenplan 2014-2019 en de bijgevoegde toelichting ; Jaar Exploitatie Investering Totaal Rekening 2012 9.692,25 Budget 2013 2014 2015 17.400 17.400 2016 7.600 7.600 2017 7.600 7.600 2018 Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 10

2019 20.000 20.000 Totaal 2014-2019 52.600 52.600 Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 6 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert – Open VLD) Artikel 1: Verleent goedkeuring aan het meerjarenplan 2014-2019 van het kerkfabriek Onze-LieveVrouw van Kampenhout. Artikel 2 : Onderhavige beslissing over te maken aan de provinciegouverneur, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. 12.Akteneming budget 2014 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Kampenhout De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art 2,41 tot en met 44; Gelet op de omzendbrief BB/2013/01 betreft boekhouding besturen van eredienst; Gelet op het overleg van het centraal kerkbestuur en haar kerkfabrieken met de gemeente op 21 mei 2013; Gelet op de beslissing van de kerkraad, 3 juni 2013, waarbij het budget 2014 werd vastgelegd; Gelet dat dit budget ingediend werd bij het centraal kerkbestuur op 17 juni 2013; Gelet dat dit budget voor advies werd voorgelegd aan het erkend representatief orgaan op 20 juni 2013; Gelet op het schrijven dd.15 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel met vermelding dat het gunstig advies verleent aan het voorgelegd budget 2014; Gelet op het bijgevoegd budget 2014 en de bijgevoegde beleidsnota; Exploitatie (in €): Geraamde ontvangsten 41.421,00 Geraamde uitgaven 36.697,55 Geraamd saldo 4.723,45 Overboeking - 14.000 Gecorrigeerd saldo N-2 9.276,55 Geraamde gemeentelijke toelage 0,00 Investering (in €): Geraamde ontvangsten 0,00 Geraamde uitgaven 14.000,00 Geraamd saldo - 14000,00 Overboeking 14.000,00 saldo N-2 0,00 Saldo BW-1 0,00 Saldo 0,00 Geraamde gemeentelijke toelage 0,00 Gelet op het voorgelegd en goedgekeurd meerjarenplan 2014-2019; Na bespreking: BESLIST: Artikel 1: Neemt akte van het budget 2014 van het kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Kampenhout. Artikel 2: Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 11

Onderhavige beslissing over te maken aan de provinciegouverneur, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. 13.Goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 kerkfabriek Sint-Stefaan Nederokkerzeel De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art 2, 41 tot en met 44; Gelet op de omzendbrief BB/2013/01 betreft boekhouding besturen van eredienst; Gelet op het overleg van het centraal kerkbestuur en haar kerkfabrieken met de gemeente op 21 mei 2013; Gelet op de beslissing van de kerkraad, 4 juni 2013, waarbij het meerjarenplan 2014-2019 werd vastgelegd; Gelet dat dit meerjarenplan ingediend werd bij het centraal kerkbestuur op 17 juni 2013; Gelet dat dit meerjarenplan voor advies werd voorgelegd aan het erkend representatief orgaan op 20 juni 2013; Gelet op het schrijven dd. 16 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel met vermelding dat het gunstig advies verleent aan het voorgelegd meerjarenplan; Gelet op het bijgevoegd meerjarenplan 2014-2019 en de bijgevoegde toelichting; Jaar Exploitatie Investering Totaal Rekening 2012 8.402,56 Budget 2013 1.394,21 5.000,00 2014 9.019,39 4.000,00 13.019,39 2015 16.155,00 16.155,00 2016 16.655,00 8.400,00 25.055,00 2017 16.940,00 16.940,00 2018 17.460,00 17.460,00 2019 17.975,00 17.975,00 Totaal 2014-2019 94.204,39 12.400 106.604,39 Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 6 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert – Open VLD) Artikel 1: Verleent goedkeuring aan het meerjarenplan 2014-2019 van het kerkfabriek Sint- Stefaan van Nederokkkerzeel. Artikel 2: Onderhavige beslissing over te maken aan de provinciegouverneur, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Sint- Stefaan. 14.Akteneming budget 2014 kerkfabriek Sint-Stefaan Nederokkerzeel De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art 2,41 tot en met 44; Gelet op de omzendbrief BB/2013/01 betreft boekhouding besturen van eredienst; Gelet op het overleg van het centraal kerkbestuur en haar kerkfabrieken met de gemeente op 21 mei 2013; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 12

Gelet op de beslissing van de kerkraad, 4 juni 2013, waarbij het budget 2014 werd vastgelegd; Gelet dat dit budget ingediend werd bij het centraal kerkbestuur op 17 juni 2013; Gelet dat dit budget voor advies werd voorgelegd aan het erkend representatief orgaan op 20 juni 2013; Gelet op het schrijven dd. 15 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel met vermelding dat het gunstig advies verleent aan het voorgelegd budget 2014; Gelet op het bijgevoegd budget 2014 en de bijgevoegde beleidsnota; Exploitatie (in €): Geraamde ontvangsten 20.130,00 Geraamde uitgaven 35.810,00 Geraamd saldo - 15.680,00 Overboeking 0,00 Gecorrigeerd saldo N-2 6.660,61 Geraamde gemeentelijke toelage 9.019,39 Investering (in €): Geraamde ontvangsten 4000,00 Geraamde uitgaven 4.000,00 Geraamd saldo 0,00 Overboeking 0,00 saldo N-2 0,00 Saldo BW-1 0,00 Saldo 0,00 Geraamde gemeentelijke toelage 4000,00 Gelet op het voorgelegd en goedgekeurd meerjarenplan 2014-2019; Na bespreking; BESLIST: Artikel 1: De Gemeenteraad neemt akte van het budget 2014 van het kerkfabriek Sint-Stefaan van Nederokkerzeel. Artikel 2: Onderhavige beslissing over te maken aan de provinciegouverneur, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Sint-Stefaan. 15.Goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 kerkfabriek Sint-Jozef Relst De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art 2,41 tot en met 44; Gelet op de omzendbrief BB/2013/01 betreft boekhouding besturen van eredienst; Gelet op het overleg van het centraal kerkbestuur en haar kerkfabrieken met de gemeente op 21 mei 2013; Gelet op de beslissing van de kerkraad, 2 juni 2013, waarbij het meerjarenplan 2014-2019 werd vastgelegd; Gelet dat dit meerjarenplan ingediend werd bij het centraal kerkbestuur op 17 juni 2013; Gelet dat dit meerjarenplan voor advies werd voorgelegd aan het erkend representatief orgaan op 20 juni 2013; Gelet op het schrijven dd. 16 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel met vermelding dat het gunstig advies verleent aan het voorgelegd meerjarenplan; Gelet op het bijgevoegd meerjarenplan 2014-2019 en de bijgevoegde toelichting; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 13

Jaar Exploitatie Investering Totaal Rekening 2012 3.303,25 Budget 2013 6.690,11 42.953,97 2014 7.964,51 10.875,00 18.839,51 2015 9.756,60 9.756,60 2016 10.226,90 10.226,90 2017 10.211,30 10.211,30 2018 10.710,24 10.710,24 2019 11.224,16 11.224,16 Totaal 2014-2019 60.093,71 10.875,00 70.968,71 Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 6 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert – Open VLD) Artikel 1: Verleent goedkeuring aan het meerjarenplan 2014-2019 van het kerkfabriek Sint-Jozef van Relst. Artikel 2: Onderhavige beslissing over te maken aan de provinciegouverneur, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Sint-Jozef. 16.Akteneming budget 2014 kerkfabriek Sint-Jozef Relst De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art 2, 41 tot en met 44; Gelet op de omzendbrief BB/2013/01 betreft boekhouding besturen van eredienst; Gelet op het overleg van het centraal kerkbestuur en haar kerkfabrieken met de gemeente op 21 mei 2013; Gelet op de beslissing van de kerkraad, 2 juni 2013, waarbij het budget 2014 werd vastgelegd; Gelet dat dit budget ingediend werd bij het centraal kerkbestuur op 17 juni 2013; Gelet dat dit budget voor advies werd voorgelegd aan het erkend representatief orgaan op 20 juni 2013; Gelet op het schrijven dd. 15 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel met vermelding dat het gunstig advies verleent aan het voorgelegd budget 2014; Gelet op het bijgevoegd budget 2014 en de bijgevoegde beleidsnota; Exploitatie (in €): Geraamde ontvangsten 6.015,00 Geraamde uitgaven 15.315,00 Geraamd saldo - 9.300,00 Overboeking 0,00 Gecorrigeerd saldo N-2 1.335,49 Geraamde gemeentelijke toelage 7.964,51 Investering (in €): Geraamde ontvangsten 15.000,00 Geraamde uitgaven 15.000,00 Geraamd saldo 0,00 Overboeking 0,00 saldo N-2 6.113,96 Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 14

Saldo BW-1 0,00 Saldo 6.113,96 Geraamde gemeentelijke toelage 10.875,00 Gelet op het voorgelegd en goedgekeurd meerjarenplan 2014-2019; Na bespreking: BESLIST: Artikel 1: De Gemeenteraad neemt akte van het budget 2014 van het kerkfabriek Sint-Jozef van Relst. Artikel 2: Onderhavige beslissing over te maken aan de provinciegouverneur, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Sint-Jozef. 17.Goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 Centraal Kerkbestuur Kampenhout De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art 2, 41 tot en met 44; Gelet op de omzendbrief BB/2013/01 betreft boekhouding besturen van eredienst; Gelet op het overleg van het centraal kerkbestuur en haar kerkfabrieken met de gemeente op 21 mei 2013; Gelet dat dit meerjarenplan voor advies werd voorgelegd aan het erkend representatief orgaan op 17 juni 2013; Gelet dat dit meerjarenplan ingediend werd bij het gemeentebestuur 20 juni 2013; Gelet op het schrijven dd. 16 juli 2013 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel met vermelding dat het gunstig advies verleent aan het voorgelegd meerjarenplan; Gelet op het bijgevoegd coördinatie meerjarenplan 2014-2019 en de bijgevoegde toelichting; Bestuur 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2014-2019 Exploitatie Berg 8012,52 6656,06 7634,81 7622,37 8594,06 8600,22 47120,04 Buken 15610,87 23130,97 23658,21 24210,99 24779,42 25373,63 136764,09 (50%) 7805,44 11565,49 11829,11 12105,50 12389,71 12686,82 68382,07 Kampenhout Nederokkerzeel 9019,39 16155,00 16655,00 16940,00 17460,00 17975,00 94204,39 Relst 7964,51 9756,60 10226,90 10211,30 10710,24 11224,16 60093,71 TOTAAL 32801,86 44132,55 46345,82 46879,17 49154,01 34286,20 269800,21 Investering Berg 4597,80 4597,80 Buken Kampenhout 17400,00 7600,00 7600,00 20000,00 52600,00 Nederokkerzeel 4000,00 8400,00 12400,00 Relst 10875,00 10875,00 TOTAAL 19472,80 17400,00 16000,00 7600,00 20000,00 80472,80 TOT EXPL INV 52274,67 61532,55 62345,82 54479,17 49154,01 54286,20 350273,01 Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 6 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert – Open VLD) Artikel 1: Verleent goedkeuring aan het coördinatie meerjarenplan 2014-2019 van het centraal kerkbestuur Kampenhout. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 15

Artikel 2: Onderhavige beslissing over te maken aan de provinciegouverneur, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur van Herent. 18.Akteneming coördinatie kerkbestuur budget 2014 Centraal Kerkbestuur Kampenhout De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking ven de erkende erediensten, inzonderheid art 2,41 tot en met 44; Gelet op de omzendbrief BB/2013/01 betreft boekhouding besturen van eredienst; Gelet op de beslissing van de kerkraden, waarbij het budget 2014 werd vastgelegd; Kerkraad Datum goedkeuring Sint-Servatius Berg 22/05/2013 Sint-Antonius Buken 27/02/2013 Onze-Lieve-Vrouw Kampenhout 03/06/2013 Sint-Stefaan Nederokkerzeel 04/06/2013 Sint-Jozef Relst 02/06/2013 Exploitatietoelage MJP Budget Investeringstoelage Totaal Sint-Servatius 8.012,52 8.012,52 4.597,80 12.610,32 Sint-Antonius 15.610,87/2 15.610,87/2 0,00 15.610,87/2 = 7.805,44 = 7.805,44 = 7.805,44 Onze-Lieve-Vrouw 0,00 0,00 0,00 0,00 Sint-Stefaan 9.019,39 9.019,39 4.000,00 13.019,39 Sint-Jozef 7.964,51 7.964,51 10.875,00 18.839,51 TOTAAL 40.607,29 40.607,29 19.472,80 60.080,09 Gelet op het voorgelegd en goedgekeurd meerjarenplan 2014-2019; Na bespreking; BESLIST: Artikel 1: Neemt akte van het coördinatie budget 2014 van het centraal kerkbestuur van Kampenhout. Artikel 2: Onderhavige beslissing over te maken aan de provinciegouverneur, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel en het centraal kerkbestuur Kampenhout. 19.Dagvergoeding vrijwilliger (lesgever) computerlessen voor senioren De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2013 m.b.t. de vaststelling van een forfaitaire dagvergoeding voor de vrijwilligers voor het Witloofmuseum; Gelet op de collegebeslissingen van 6 en 20 augustus 2013 aangaande de organisatie van computerlessen voor senioren; Na bespreking, BESLIST: met algemene stemmen Enig artikel:


Pagina 16

De forfaitaire dagvergoeding voor de vrijwilliger (lesgever), die aangesteld wordt voor het geven van computerlessen aan senioren, wordt vastgelegd op € 32 per dag. Dit bedrag is gekoppeld aan spilindex 103,14. 20.Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement sport- en cultuurcentrum Berg De Gemeenteraad Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid G. De Vroe: Wenst het stemgedrag van de Open VLD te verantwoorden. Na raadpleging van de bevolking voor de verkiezingen is de Open VLD-fractie van mening dat het sport- en cultuurcentrum Berg meer moet gebruikt worden voor cultuuractiviteiten. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2; Gelet dat het reglement in 2012 in voege is getreden en geen aanpassingen noodzakelijk waren; Gelet op de geldigheidsduur van dit reglement, zijnde 31 december 2013; Gelet op het positief advies van de algemene vergadering van de sportraad van 19 maart 2013; Gelet op het positief advies van de cultuurraad van 23 april 2013; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen (21 mei 2013); Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 6 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert – Open VLD) Artikel 1: Sport- en cultuurcentrum Berg Adres : Sport- en cultuurcentrum Torfbroeklaan 25 1910 Kampenhout Het sport- en cultuurcentrum bestaat uit een sport/cultuurzaal, een overdekte speelplaats en een ontmoetingszaal. Artikel 2: Openingstijden Maandag tot zondag van 8.00 u. tot 24.00 u. De gebruiker moet zich schikken naar de door de verhuurder opgegeven uren van gebruik. Het definitieve sluitingsuur is 04.00 u. Het sport- en cultuurcentrum Berg is gesloten op de hieronder vermelde dagen:  1 en 2 januari  Pasen en paasmaandag  1 mei  Hemelvaartsdag  Pinksteren en pinkstermaandag  volledige maand juli  15 augustus  1 en 2 november  11 november  24, 25 en 26 december Het college van burgemeester en schepenen kan steeds een uitzondering toestaan op de openingstijden. Andere niet-beschikbare dagen zullen vooraf aan de vaste gebruikers worden meegedeeld. Artikel 3: Beheer en toezicht Het sport- en cultuurcentrum Berg wordt beheerd door het gemeentebestuur hierna de verhuurder genoemd. De zaalverantwoordelijke houdt toezicht over de correcte navolging van het reglement.


Pagina 17

De leden van het college van burgemeester en schepenen en de door hen aangeduide afgevaardigden hebben te allen tijde de bevoegdheid om het huishoudelijk reglement te laten gelden. Artikel 4: Reserveren De verhuurder stelt de sport/cultuurzaal, de overdekte speelplaats en/of de ontmoetingszaal ter beschikking voor de beoefening van sport en beweging, culturele activiteiten of vrijetijdsactiviteiten. Fuiven, bals en commerciële activiteiten zijn niet toegelaten, tenzij het CBS anders beslist. Alle aanvragen tot gebruik van de accommodatie moeten gericht worden aan de verhuurder. De verhuring gebeurt als volgt: a) Verhuring op regelmatige basis (zie artikel 5) : Jaarlijks worden de aanvragen door de gebruiker schriftelijk ingediend bij de verhuurder vóór 20 mei (voor de periode van 1 augustus hieropvolgend tot 30 juni) b) Verhuring op occasionele basis (zie artikel 5) : Het gebruik kan schriftelijk of via email worden aangevraagd aan de hand van het standaard -aanvraagformulier. Reserveringen gebeuren ten vroegste 12 maanden voor de activiteit. Prioriteit bij toekenning van de sport/cultuurzaal: Ingeval van gelijktijdige aanvraag, door gelijkgestelde aanvrager (bv. Allebei erkende verenigingen sportraad) heeft diegene die het vorige jaar de uren/data heeft gereserveerd voorrang. a. De gemeentelijke basisschool De Toverberg en Het Klimtouw b. Organisaties van gemeentelijke diensten c. Erkende Kampenhoutse sportverenigingen aangesloten bij de Kampenhoutse sportraad d. Andere erkende Kampenhoutse verenigingen aangesloten bij de Kampenhoutse adviesraden (cultuurraad, jeugdraad…) en de Kampenhoutse scholen e. Verenigingen die huren met overeenkomst op regelmatige basis f. Andere verenigingen dan die van Kampenhout (met verplichting dat deze Nederlandstalig moeten zijn) g. Andere … Prioriteit bij toekenning van de ontmoetingszaal: Ingeval van gelijktijdige aanvraag, door gelijkgestelde aanvrager (bv. Allebei erkende verenigingen cultuurraad) heeft diegene die het vorige jaar de uren/data heeft gereserveerd voorrang. a. De gemeentelijke basisschool De Toverberg en Het Klimtouw b. Organisaties van gemeentelijke diensten c. Erkende Kampenhoutse cultuurverenigingen aangesloten bij de Kampenhoutse cultuurraad d. Andere erkende Kampenhoutse verenigingen aangesloten bij de Kampenhoutse adviesraden (sportraad, jeugdraad, …) en de Kampenhoutse scholen e. Verenigingen die huren met overeenkomst op regelmatige basis f. Andere verenigingen dan die van Kampenhout (met verplichting dat deze Nederlandstalig moeten zijn) g. Andere … Artikel 5: Betaling De huurprijzen worden bepaald via een gemeentelijk retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad. Facturatie Verhuring op regelmatige basis: Er wordt 2 maal per jaar overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur (periode 1 : augustus –december en periode 2 : januari – juni). Verhuring op occasionele basis: Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 18

Er wordt maandelijks overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur. De regelmatige gebruikers die hun zaalreservatie niet kunnen benutten om een bepaalde reden dienen dit vooraf te melden aan de verhuurder. Gebeurt dit niet, dan wordt de accommodatie als gebruikt beschouwd en zal de huur moeten betaald worden. Occasionele gebruikers kunnen de gereserveerde accommodatie annuleren, maar hiervoor kan een schadevergoeding van 50% van de huurprijs aangerekend worden. Het is niet toegestaan om het gebruik van de toegestane accommodatie aan derden af te staan. De gebruiker houdt zich aan de wettelijke voorschriften, zoals politiereglementen (bv. inzake nachtlawaai), voorschriften inzake auteursrechten en andere. Artikel 6: Verantwoordelijkheid De gebruiker is tijdens de activiteit zelf aansprakelijk voor schade aan de infrastructuur en bijhorend materiaal tenzij tekortkomingen op voorhand werden gemeld aan de zaalverantwoordelijke. Het college van burgemeester en schepenen kan de schade verhalen op de gebruiker (zie uitleenreglement gemeentelijk materiaal). Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor lichamelijke en/of stoffelijke schade naar aanleiding van de toegestane activiteiten en/of gebruik van de accommodatie of het materiaal. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportmateriaal, of ander benodigd materiaal. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de verzekering inzake burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid. Artikel 7: Toezicht/ Veiligheid/ Hygiëne Het is verboden te roken in het volledige sport- en cultuurcentrum van Berg. Indien tijdens evenementen toch wordt gerookt is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor de opgelopen boetes. Drugs zijn ten strengste verboden. Bij het inrichten van een (betalende) vestiaire is er permanent toezicht uitgevoerd door de organisator van de activiteit en kan het gemeentebestuur bij diefstal/verlies nooit aansprakelijk worden gesteld. Bij grote activiteiten kan de organisator verplicht worden tot het inzetten van stewards of security. De ruimte voor en achter de nooddeuren, blustoestellen en toegang tot de technische lokalen dienen steeds gevrijwaard te worden. Deze lokalen moeten onmiddellijk en vlug beschikbaar zijn. Het is verboden te parkeren voor de nooduitgangen. Het gebruik van gasflessen in de accommodaties is niet toegelaten. In geval van nood dienen de hulpdiensten onmiddellijk verwittigd te worden. Bij inbreuk, kan dit, na beslissing van het college van burgemeester en schepenen, leiden tot weigering van de organisatie bij een volgende activiteit. Artikel 8: Gebruik De gebruiker zorgt zelf voor het klaarzetten van de accommodatie, leveringen van drank en materiaal op de dag zelf of na afspraak met de zaalverantwoordelijke. Indien vloerbeschermingsmatten dienen gebruikt te worden, worden deze onder het toezicht van de zaalverantwoordelijke zelf gelegd. Het gebruik van materialen, vreemd aan de infrastructuur is enkel toegelaten na instemming van het college van burgemeester en schepenen. De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de inrichting dan deze vermeld op het aanvraagformulier, tenzij met instemming van het college van burgemeester en schepenen. Verloren voorwerpen die in de accommodatie worden achtergelaten, worden na 1 maand eigendom van de gemeente. Het gemeentebestuur kan het gebruik van de accommodatie ontzeggen om reden van openbaar nut, van dienstnoodzakelijkheid, in geval van overmacht, herstellingswerken,


Pagina 19

veiligheid of andere redenen. Hiervoor kan geen schade van het gemeentebestuur worden gevorderd. De gebruiker verkrijgt de toegang tot het gebouw volgens afspraak (zie aanvraagformulier). De gebruiker maakt afspraken met de zaalverantwoordelijke voor het afsluiten van het gebouw. Beschikbaar materiaal Er is materiaal ter beschikking van de gebruikers. Schade aan dit materiaal dient te worden vergoed (zie uitleenreglement gemeentelijk materiaal). De gebruiker dient zelf te zorgen voor:  vaatdoeken  handdoeken  vuilniszakken  wc-papier Sportactiviteiten: Het gebruik van de sportzaal omvat het gebruik van de sportzaal of een deel ervan, de kleedkamers met douches en het sanitair, dit slechts zolang het nodig is. Bij gebruik van de sportzaal moet het volgende in acht genomen worden: a. De toegekende gebruikstijden worden stipt nageleefd. De gebruikstijden omvatten ook de tijd nodig voor het opstellen en opruimen van het materiaal. Dit gebeurt door de gebruiker zelf, volgens de richtlijnen van de zaalverantwoordelijke. b. De leden van de vereniging begeven zich maximum 10 minuten voor aanvang van de reservatie en maximum 20 minuten na het eindigen van de reservatie in stilte van en naar de kleedkamers (via de zwarte lopers). Dit om de actieve sporters niet te storen. c. De sportvloer mag alleen betreden worden met gepast schoeisel dat proper is. d. Alcoholische dranken en kauwgum zijn verboden. e. De bergruimten voor materiaal, de hal of de gang mogen niet als speelruimte worden gebruikt. f. De materiaalopbergruimte mag alleen betreden worden om het nodige materiaal en/of toestellen in gebruik te nemen en op de juiste plaats terug te plaatsen. g. Na gebruik worden de kleedkamers netjes achtergelaten. De kleedkamers worden niet afgesloten. Alle persoonlijke bezittingen worden op eigen verantwoordelijkheid achtergelaten in de kleedkamers. h. Dieren zijn niet toegelaten. i. Het is niet toegelaten drank in breekbare verpakkingen mee te nemen in de zaal. Drankverpakkingen en ander afval dienen in de juiste vuilbak gedeponeerd te worden. j. Fietsen, bromfietsen, auto’s of andere voertuigen worden op de daartoe voorziene plaatsen geplaatst. Wild parkeren is verboden. Artikel 9: Opkuis Bij het achterlaten van de accommodatie dient aan onderstaande voorwaarden voldaan te zijn: Alles terug op zijn plaats zetten volgens de richtlijnen van de zaalverantwoordelijke Toog, tafels en stoelen opruimen en met water afkuisen Alle afval sorteren en in de juiste vuilniszakken of containers achterlaten (de vereniging dient zelf vuilzakken te voorzien) Glazen afwassen en afdrogen Uitvegen van de gebruikte accommodatie Sluiten van alle ramen en deuren Doven van alle lichten en toedraaien van alle kranen Zwerfvuil, zoals sigarettenpeuken, rond het gebouw verwijderen


Pagina 20

Indien niet aan bovenstaande voorwaarden voldaan werd, wordt de gebruiker hiervan op de hoogte gesteld. Indien nodig, dient een bijkomende vergoeding betaald te worden (zie reglement retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur). Bij laattijdige ontruiming kan een boete aangerekend (zie reglement retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur). Materialen of voorwerpen die niet behoren tot het gebouw, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Zoniet worden zij door het gemeentebestuur in beslag genomen. Toegebrachte beschadigingen worden steeds onmiddellijk aan de zaalverantwoordelijke gemeld. Artikel 10: Slotbepalingen Het niet naleven van afspraken vermeld in dit huishoudelijk reglement en het tariefreglement kan tot een verbod leiden om in de toekomst verder gebruik te maken van het sport- en cultuurcentrum Berg. Klachten, betwistingen, e.d. dienen binnen de drie werkdagen schriftelijk overgemaakt te worden aan de verhuurder. Door het gebruik van de accommodatie verklaart men zich akkoord met dit reglement. Iedere bezoeker van de accommodatie wordt verondersteld het reglement te kennen en strikt na te leven. Dit reglement ligt ter inzage in de inkomhal van sport- en ontmoetingscentrum Berg. Contactgegevens verhuurder voor alle aanvragen, vragen en opmerkingen: [email protected] of 016/65 99 75 Artikel 11: Opheffing besluiten De voorgaande besluiten van de gemeenteraad met hetzelfde onderwerp, namelijk ‘Wijziging huishoudelijk reglement sport- en cultuurcentrum Berg’ op datum van 10 november 2011 wordt opgeheven vanaf 1 januari 2014. Artikel 12: Geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en blijft geldig tot 31 december 2019. Artikel 13: Administratief toezicht Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur wordt overgemaakt. 21.Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement sporthal Kampenhout De Gemeenteraad Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2; Gelet dat het reglement in 2012 in voege is getreden en geen aanpassingen noodzakelijk waren; Gelet op de geldigheidsduur van dit reglement, zijnde 31 december 2013; Gelet op het positief advies van de algemene vergadering van de sportraad van 19 maart 2013; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen (21 mei 2013); Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Sporthal Kampenhout Adres : Sporthal Kampenhout Zeypestraat 26 1910 Kampenhout De sporthal bevat 3 units. Artikel 2: Openingstijden Openingstijden: Maandag – zondag 9 u – 23 u Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 21

De gebruiker moet zich schikken naar de door de verhuurder opgegeven uren van gebruik. Het definitieve sluitingsuur is 04.00u. De sporthal Kampenhout is gesloten op de hieronder vermelde dagen:  1 en 2 januari  Pasen en paasmaandag  1 mei  Hemelvaartsdag  Pinksteren en pinkstermaandag  volledige maand juli  15 augustus  1 en 2 november  11 november  24, 25 en 26 december Het college van burgemeester en schepenen kan steeds een uitzondering toestaan op de openingstijden. Andere niet-beschikbare dagen zullen vooraf aan de vaste gebruikers worden meegedeeld. Artikel 3: Beheer en toezicht De sporthal Kampenhout wordt beheerd door het gemeentebestuur hierna de verhuurder genoemd. De zaalverantwoordelijke houdt toezicht over de correcte navolging van het reglement. De leden van het college van burgemeester en schepenen en de door hen aangeduide afgevaardigden hebben te allen tijde de bevoegdheid om het huishoudelijk reglement te laten gelden. Artikel 4: Reserveren De verhuurder stelt de sportzaal ter beschikking voor de beoefening van sport en beweging, culturele activiteiten of vrijetijdsactiviteiten. Fuiven, bals en commerciële activiteiten zijn niet toegelaten, tenzij het CBS anders beslist. Alle aanvragen tot gebruik van de accommodatie moeten gericht worden aan de verhuurder. De verhuring gebeurt als volgt: a) Verhuring op regelmatige basis (zie artikel 5) : Jaarlijks worden de aanvragen door de gebruiker schriftelijk ingediend bij de verhuurder vóór 20 mei (voor de periode van 1 augustus hieropvolgend tot 30 juni) b) Verhuring op occasionele basis (zie artikel 5) : Het gebruik kan schriftelijk of via email worden aangevraagd aan de hand van het standaard -aanvraagformulier. Reserveringen gebeuren ten vroegste 12 maanden voor de activiteit. Prioriteit bij toekenning van de sporthal: Ingeval van gelijktijdige aanvraag, door gelijkgestelde aanvrager (bv. Allebei erkende verenigingen sportraad) heeft diegene die het vorige jaar de uren/data heeft gereserveerd voorrang. a. Organisaties van gemeentelijke diensten b. Erkende Kampenhoutse sportverenigingen aangesloten bij de Kampenhoutse sportraad c. Andere erkende Kampenhoutse verenigingen aangesloten bij de Kampenhoutse adviesraden (cultuurraad, jeugdraad…) en de Kampenhoutse scholen d. Verenigingen die huren met overeenkomst op regelmatige basis e. Andere verenigingen dan die van Kampenhout (met verplichting dat deze Nederlandstalig moeten zijn) f. Andere … Artikel 5: Betaling


Pagina 22

De huurprijzen worden bepaald via een gemeentelijk retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad. Facturatie Verhuring op regelmatige basis: Er wordt 2 maal per jaar overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur (periode 1 : augustus –december en periode 2 : januari – juni). Verhuring op occasionele basis: Er wordt maandelijks overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur. De regelmatige gebruikers die hun zaalreservatie niet kunnen benutten om een bepaalde reden dienen dit vooraf te melden aan de verhuurder. Gebeurt dit niet, dan wordt de accommodatie als gebruikt beschouwd en zal de huur moeten betaald worden. Occasionele gebruikers kunnen de gereserveerde accommodatie annuleren, maar hiervoor kan een schadevergoeding van 50% van de huurprijs aangerekend worden. Het is niet toegestaan om het gebruik van de toegestane accommodatie aan derden af te staan. De gebruiker houdt zich aan de wettelijke voorschriften, zoals politiereglementen (bv. inzake nachtlawaai), voorschriften inzake auteursrechten en andere. Artikel 6: Verantwoordelijkheid De gebruiker is tijdens de activiteit zelf aansprakelijk voor schade aan de infrastructuur en bijhorend materiaal tenzij tekortkomingen op voorhand werden gemeld aan de zaalverantwoordelijke. Het college van burgemeester en schepenen kan de schade verhalen op de gebruiker (zie uitleenreglement gemeentelijk materiaal). Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor lichamelijke en/of stoffelijke schade naar aanleiding van de toegestane activiteiten en/of gebruik van de accommodatie of het materiaal. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportmateriaal, of ander benodigd materiaal. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de verzekering inzake burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid. Artikel 7: Toezicht/ Veiligheid/ Hygiëne Het is verboden te roken in sporthal van Kampenhout. Indien tijdens evenementen toch wordt gerookt is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor de opgelopen boetes. Drugs zijn ten strengste verboden. Bij het inrichten van een (betalende) vestiaire is er permanent toezicht uitgevoerd door de organisator van de activiteit en kan het gemeentebestuur bij diefstal/verlies nooit aansprakelijk worden gesteld. Bij grote activiteiten kan de organisator verplicht worden tot het inzetten van stewards of security. De ruimte voor en achter de nooddeuren, blustoestellen en toegang tot de technische lokalen dienen steeds gevrijwaard te worden. Deze lokalen moeten onmiddellijk en vlug beschikbaar zijn. Het is verboden te parkeren voor de nooduitgangen. Het gebruik van gasflessen in de accommodaties is niet toegelaten. In geval van nood dienen de hulpdiensten onmiddellijk verwittigd te worden. Bij inbreuk, kan dit, na beslissing van het college van burgemeester en schepenen, leiden tot weigering van de organisatie bij een volgende activiteit. Artikel 8: Gebruik De gebruiker zorgt zelf voor het klaarzetten van de accommodatie, leveringen van drank en materiaal op de dag zelf of na afspraak met de zaalverantwoordelijke. Indien vloerbeschermingsmatten dienen gebruikt te worden, worden deze onder het toezicht van de zaalverantwoordelijke zelf gelegd. Het gebruik van materialen, vreemd aan de infrastructuur is enkel toegelaten na instemming van het college van burgemeester en schepenen. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 23

De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de inrichting dan deze vermeld op het aanvraagformulier, tenzij met instemming van het college van burgemeester en schepenen. Verloren voorwerpen die in de accommodatie worden achtergelaten, worden na 1 maand eigendom van de gemeente. Het gemeentebestuur kan het gebruik van de accommodatie ontzeggen om reden van openbaar nut, van dienstnoodzakelijkheid, in geval van overmacht, herstellingswerken, veiligheid of andere redenen. Hiervoor kan geen schade van het gemeentebestuur worden gevorderd. De gebruiker verkrijgt de toegang tot het gebouw volgens afspraak (zie aanvraagformulier). De gebruiker maakt afspraken met de zaalverantwoordelijke voor het afsluiten van het gebouw. Beschikbaar materiaal Er is materiaal ter beschikking van de gebruikers. Schade aan dit materiaal dient te worden vergoed (zie uitleenreglement gemeentelijk materiaal). De gebruiker dient zelf te zorgen voor:  vaatdoeken  handdoeken  vuilniszakken  wc-papier Sportactiviteiten: Het gebruik van de sportzaal omvat het gebruik van de sportzaal of een deel ervan, de kleedkamers met douches en het sanitair, dit slechts zolang het nodig is. Bij gebruik van de sportzaal moet het volgende in acht genomen worden: a. De toegekende gebruikstijden worden stipt nageleefd. De gebruikstijden omvatten ook de tijd nodig voor het opstellen en opruimen van het materiaal. Dit gebeurt door de gebruiker zelf, volgens de richtlijnen van de zaalverantwoordelijke. De leden van de vereniging begeven zich maximum 10 minuten voor aanvang van de reservatie en maximum 20 minuten na het eindigen van de reservatie in stilte van en naar de kleedkamers. b. De sportvloer mag alleen betreden worden met gepast schoeisel dat proper is. c. Alcoholische dranken en kauwgum zijn verboden. d. De bergruimten voor materiaal, de hal of de gang mogen niet als speelruimte worden gebruikt. e. De materiaalopbergruimte mag alleen betreden worden om het nodige materiaal en/of toestellen in gebruik te nemen en op de juiste plaats terug te plaatsen. f. Na gebruik worden de kleedkamers netjes achtergelaten. De kleedkamers worden niet afgesloten. Alle persoonlijke bezittingen worden op eigen verantwoordelijkheid achtergelaten in de kleedkamers. g. Dieren zijn niet toegelaten. h. Het is niet toegelaten drank in breekbare verpakkingen mee te nemen in de zaal. Drankverpakkingen en ander afval dienen in de juiste vuilbak gedeponeerd te worden. i. Fietsen, bromfietsen, auto’s of andere voertuigen worden op de daartoe voorziene plaatsen geplaatst. Wild parkeren is verboden. Artikel 9: Opkuis Bij het achterlaten van de accommodatie dient aan onderstaande voorwaarden voldaan te zijn: Alles terug op zijn plaats zetten volgens de richtlijnen van de zaalverantwoordelijke Toog, tafels en stoelen opruimen en met water afkuisen Alle afval sorteren en in de juiste vuilniszakken of containers achterlaten (de vereniging dient zelf vuilzakken te voorzien) Glazen afwassen en afdrogen Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 24

Sluiten van alle ramen en deuren Doven van alle lichten en toedraaien van alle kranen Zwerfvuil, zoals sigarettenpeuken, rond het gebouw verwijderen Indien niet aan bovenstaande voorwaarden voldaan werd, wordt de gebruiker hiervan op de hoogte gesteld. Indien nodig, dient een bijkomende vergoeding betaald te worden (zie reglement retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur). Bij laattijdige ontruiming kan een boete aangerekend (zie reglement retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur). Materialen of voorwerpen die niet behoren tot het gebouw, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Zoniet worden zij door het gemeentebestuur in beslag genomen. Toegebrachte beschadigingen worden steeds onmiddellijk aan de zaalverantwoordelijke gemeld. Artikel 10: Slotbepalingen Het niet naleven van afspraken vermeld in dit huishoudelijk reglement en het tariefreglement kan tot een verbod leiden om in de toekomst verder gebruik te maken van de sporthal Kampenhout. Klachten, betwistingen, e.d. dienen binnen de drie werkdagen schriftelijk overgemaakt te worden aan de verhuurder. Door het gebruik van de accommodatie verklaart men zich akkoord met dit reglement. Iedere bezoeker van de accommodatie wordt verondersteld het reglement te kennen en strikt na te leven. Dit reglement ligt ter inzage in de inkomhal van sporthal Kampenhout. Contactgegevens verhuurder voor alle aanvragen, vragen en opmerkingen: [email protected] of 016/65 99 75 Artikel 11: Opheffing besluiten De voorgaande besluiten van de gemeenteraad met hetzelfde onderwerp, namelijk ‘Goedkeuring huishoudelijk reglement sporthal Kampenhout’ op datum van 10 november 2011 wordt opgeheven vanaf 1 januari 2014. Artikel 12: Geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en blijft geldig tot 31 december 2019. Artikel 13: Administratief toezicht Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur wordt overgemaakt. 22.Goedkeuring wijziging tariefreglement sporthal Kampenhout en sport- en cultuurcentrum Berg De Gemeenteraad Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 173 van de grondwet; Gelet op artikel 42, artikel 187 en artikel 253,3°, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet dat het reglement in 2012 in voege is getreden en geen aanpassingen noodzakelijk waren; Gelet op de geldigheidsduur van dit reglement, zijnde 31 december 2013; Gelet op het positief advies van de algemene vergadering van de sportraad van 19 maart 2013; Gelet op het positief advies van de cultuurraad van 23 april 2013; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen (21 mei 2013); Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 25

Artikel 1: Huurprijzen De huurprijzen worden opgedeeld in twee categorieën: 1. erkende Kampenhoutse verenigingen 2. andere Onder een “erkende Kampenhoutse vereniging” wordt verstaan een vereniging die aangesloten is bij een Kampenhoutse adviesraad. Artikel 2: algemene bepalingen 1. Ieder aangevat uur wordt volledig aangerekend. 2. Huurprijs activiteit met inkomsten of privaat karakter (zie onderstaande tabellen) : voor iedere bijkomende dag die wordt gehuurd door categorie 1 (erkende Kampenhoutse verenigingen) wordt 25% van de daghuurprijs aangerekend, door categorie 2 (andere) wordt 50 % van de daghuurprijs aangerekend. 3. Volgende tarieven worden, indien nodig, toegepast :  indien het lokaal/zaal niet proper wordt achtergelaten (cfr. huishoudelijk reglement art. 9: 25 euro/per uur/per persoon  boete bij laattijdig verlaten van het lokaal/zaal : 100 euro  bij beschadiging/verlies van meubilair, servies, bestek e.d. door de huurder worden deze kosten doorgerekend aan de huurder 4. Indien de huurder, buiten zijn wil om, de door hem gereserveerde zaal niet kan gebruiken en hierdoor een andere duurdere gemeentelijke locatie moet huren (om zijn activiteit toch te kunnen laten doorgaan), wordt in dit geval de voordeligste huurprijs aangerekend. Artikel 3: Sport- en cultuurcentrum Berg De huurprijzen voor het sport- en cultuurcentrum van Berg worden als volgt vastgesteld: ACTIVITEIT ZONDER INKOMSTEN (SPORTBEOEFENING, REPETITIES, VERGADERINGEN …) OF EEN VORMENDE OF ONTMOETINGSACTIVITEIT* Erkende Kampenhoutse vereniging Andere Per uur Per uur Sport/cultuurzaal 6 euro 12 euro Ontmoetingszaal 5 euro 10 euro Overdekte speelplaats 3 euro 6 euro Joga lokaal 3 euro 6 euro Per dag (8 u-24 u) Per dag (8 u-24 u) Sporttornooi in 90 euro 180 euro sport/cultuurzaal *Een activiteit van een vereniging met als hoofddoelstelling de bezoekers/deelnemers iets bij te leren of elkaar te ontmoeten, bv. Vormingsavond met gastspreker, cursussen …. Deze activiteit is inherent aan de werking van de vereniging. ACTIVITEIT MET INKOMSTEN OF MET PRIVAAT KARAKTER EN/OF EETFESTIJNEN, PRIVÉ - FEESTJES, BAL, EVENEMENTEN Erkende Kampenhoutse vereniging Andere Per dag (8 u-24 u) inclusief kuisen Per dag (8 u-24 u) inclusief kuisen Sport/cultuurzaal 200 euro 300 euro Ontmoetingszaal 240 euro 300 euro Overdekte speelplaats 80 euro 180 euro Sport/cultuurzaal + 400 euro geen verhuur voor deze formule ontmoetingszaal + Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 26

overdekte speelplaats Artikel 4: Sporthal Kampenhout De huurprijzen voor de sporthal van Kampenhout worden als volgt vastgesteld : ACTIVITEIT ZONDER INKOMSTEN (SPORTBEOEFENING) Erkende Kampenhoutse vereniging Andere Per uur Per uur Per uur Per uur (9-17u) (17-23u) (9-17u) (17-23u) 3/3 9 euro 12 euro 18 euro 24 euro 2/3 6 euro 8 euro 12 euro 16 euro 1/3 3 euro 4 euro 6 euro 8 euro Sporttornooi per dag (8 u-24 u) 3/3 120 euro 240 euro ACTIVITEIT MET INKOMSTEN (BAL, EVENEMENTEN …) Erkende Kampenhoutse vereniging Andere Per dag (8 u-24 u) Per dag (8 u-24 u) 3/3 400 euro geen verhuur voor deze formule Artikel 5: Wijze van betaling De vastgestelde huurprijzen dienen te worden betaald als volgt : 1. Verhuring op regelmatige basis met huurovereenkomst : Er wordt 2 maal per jaar door het gemeentebestuur overgegaan tot facturatie d.w.z. periode 1 van augustus tot en met december en periode 2 van januari tot en met juni. 2. Verhuring op occasionele basis : Er wordt maandelijks overgegaan tot facturatie. De factuur dient te worden betaald binnen de vooropgestelde termijn die wordt vermeld op de factuur. De huurprijs wordt vastgesteld op het moment van de reservatie en wordt pas nadien gefactureerd. Artikel 6: Reductie Aan de bij de Kampenhoutse adviesraden aangesloten verenigingen die de sporthal van Kampenhout of de sport/cultuurzaal van Berg op regelmatige basis met huurovereenkomst huren d.w.z. 6 maal tijdens periode 1 of 6 maal tijdens periode 2, wordt een reductie toegestaan van 10 % op het totaalbedrag van de factuur. Zij kunnen bovendien één maal per kalenderjaar gratis gebruik maken van de zaal voor de organisatie van een tornooi, sportwedstrijd of evenement. Artikel 7: Vrijstellingen 1. Er wordt vrijstelling verleend aan de scholen gevestigd in Kampenhout indien zij de sportinfrastructuur willen huren voor hun sportactiviteiten tijdens het schooljaar. 2. Er wordt vrijstelling verleend aan de instellingen voor personen met een fysieke en/of mentale handicap in Kampenhout als er activiteiten worden georganiseerd ten behoeve van diegenen die in de instellingen verblijven. 3. Er wordt vrijstelling verleend aan de activiteiten georganiseerd door SVS (Stichting Vlaamse Schoolsport) en Sport Regio Noord. 4. Er wordt vrijstelling verleend aan de organisaties mét Kampenhoutse afdeling die evenementen organiseren betreffende ontwikkelingssamenwerking, noodhulp en sociale projecten. Artikel 8:


Pagina 27

Indien een debiteur nog openstaande facturen bij de gemeente heeft, kunnen reservaties worden geweigerd totdat de openstaande facturen volledig zijn betaald. Artikel 9: Aanmaningskosten (voor facturen) voor aangetekende zendingen zijn ten laste van de debiteur. De port- en administratiekost die wordt doorgerekend bedraagt 20 euro. Artikel 10: Geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en blijft geldig tot 31 december 2019. Artikel 11: Administratief toezicht Dit besluit wordt voor goedkeuring overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. 23.Goedkeuring wijziging organiek reglement gezamenlijk beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid G. De Vroe: Verantwoording stemgedrag Open VLD. Omdat de bevoegde schepen verkeerde informatie geeft aan de raadsleden en niet alle aanpassingen heeft vermeld. Ze is ten zeerste verwonderd dat de schepen zegt dat er geen aanpassingen zijn aan het organiek reglement. Doch het quorum is aangepast. Burgemeester K. Leaerts: Het college van burgemeester en schepenen heeft dit quorum ingevoegd om te maken dat de beslissingen worden genomen door iedereen en niet door enkelingen. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op het advies van het gezamenlijk beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum (27 mei 2013); Gelet dat er slechts enkele eenvoudige aanpassingen en veranderingen zijn aangebracht in het reglement als bijlage (art. 3, 5, 10, 11, 18 en 19); Op voorstel van college van burgemeester en schepenen (4 juni 2013); Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 6 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert – Open VLD) Artikel 1: opdracht Er wordt een beheersorgaan opgericht dat als opdracht krijgt enerzijds de inrichtende overheid (gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen) bij te staan bij het beheer van het gemeenschapscentrum, en anderzijds de inrichtende overheid bij te staan bij het beheer van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Artikel 2: omvang Gemeenschapscentrum § 1. Het gemeenschapscentrum omvat volgende gebouwen: - Glazen Zaal, Gemeenteplein - Kampenhout - Ontmoetingszaal, Sport- en Cultuurcentrum, Gemeentewegel 2 - Berg - Polyvalente ruimte, Gemeentelijke Openbare Bibliotheek, Tritsstraat 5 - Kampenhout - Vergaderzaal en tentoonstellingsruimte, Oud Gemeentehuis, Kerkstraat 32 – Kampenhout § 2. De gemeentelijke openbare bibliotheek omvat volgende gebouw: - Gemeentelijke Openbare Bibliotheek, Tritsstraat 5, 1910 Kampenhout Artikel 3: doel gemeenschapscentrum §1. Het gemeenschapscentrum is een culturele infrastructuur door de gemeente beheerd met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 28

lokale bevolking en met bijzondere aandacht voor de culturele diversiteit. Deze taken worden geconcretiseerd in het gemeentelijke strategische meerjarenplan. § 2. De gemeentelijke openbare bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Ze bemiddelt actief bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief op het vlak van geletterdheid, cultuurspreiding en cultuurparticipatie. De bibliotheek werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. Deze taken worden geconcretiseerd in een gemeentelijk bibliotheekbeleid, opgenomen in het gemeentelijke strategische meerjarenplan. Artikel 4. Bevoegdheden van het beheersorgaan ten aanzien van het gemeenschapscentrum: § 1. Het beheersorgaan beschikt over adviesrecht over alle aspecten van het beheer van het gemeenschapscentrum (zoals bij verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het financiële beleid, het opstellen van het gebruikersreglement, de concessiecontracten en de huurovereenkomsten,…) en het beleidsplan in verband met de onderdelen over het gemeenschapscentrum. Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft het beheersorgaan recht op informatie over alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende het gemeenschapscentrum. Artikel 5. Bevoegdheden van het beheersorgaan ten aanzien van de gemeentelijke openbare Bibliotheek § 1. Het beheersorgaan adviseert de opmaak van het gemeentelijke bibliotheekbeleid. Het beheersorgaan heeft een adviserende bevoegdheid ten aanzien van de inrichtende overheid voor alle aspecten van het bibliotheekbeleid (werking, inrichting en uitrusting, financiële beleid,…). Zo werkt het beheersorgaan mee aan het respecteren van de wettelijke opdrachten van de bibliotheek zoals opgesomd in het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid, bijvoorbeeld dat: - het vaststellen van lidgelden voor de bibliotheek; - een onafhankelijk en pluriform informatieaanbod ter beschikking gesteld wordt, breed en zorgvuldig samengesteld, aangepast aan de behoeften van het doelpubliek en in een niet-commerciële omgeving; - het raadplegen in de bibliotheek van alle informatiedragers en minstens het uitlenen van gedrukte materialen uit eigen collectie; - een online-catalogus aangeboden wordt, gekoppeld aan een centraal catalogusbestand; - de bibliotheek toegankelijk en open is voor het publiek op klantvriendelijke uren; - de bibliotheek meewerkt aan projecten in het kader van een streekgericht bibliotheekbeleid; - de bibliotheek meewerkt aan landelijke initiatieven van het LOCUS Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft het beheersorgaan recht op informatie ten aanzien van alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende de bibliotheek. Artikel 6: huishoudelijk reglement Het beheersorgaan heeft de mogelijkheid een huishoudelijk reglement op te stellen waarin zij haar interne werking verder regelt, vb. wat betreft de leiding van de vergaderingen, de agenda en de wijze van stemmen. Het huishoudelijk reglement dient niet aan de gemeenteraad ter goedkeuring te worden voorgelegd. Artikel 7: samenstelling § 1 Conform artikel 9 b van het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact wordt het beheersorgaan als volgt samengesteld: de vereniging van afgevaardigden van de betrokken overheid of overheden met de vertegenwoordigers van de gebruikers en van de strekkingen. In dat geval moeten de regels Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 29

inzake vertegenwoordiging het beginsel van de evenredige vertegenwoordiging in acht nemen wat de afgevaardigden van de overheden betreft, en de bepalingen van artikel 3 van deze wet wat de gebruikers en de strekkingen betreft; § 2. De leden van het beheersorgaan worden benoemd door de gemeenteraad. § 3. De toetreding tot het beheersorgaan impliceert de aanvaarding van het organiek reglement en het eventuele huishoudelijk reglement, en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan. § 4. De schepen van cultuur, het departementshoofd Culturele Zaken en de bibliothecaris hebben geen stemrecht. Artikel 8: einde lid van het beheersorgaan §1. De hoedanigheid van lid van het beheersorgaan wordt verloren: a) Voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de gemeenteraad: indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt benoemd. b) Voor de leden die benoemd werden als afgevaardigde van de gebruikers of van de filosofische en ideologische strekkingen: indien op voorstel van de adviesraad een andere lid wordt benoemd. c) Voor gecoöpteerde leden: het lidmaatschap vervalt automatisch wanneer de gemeenteraad overgaat tot een globale hernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de loop van de zes eerste maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad. d) Door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter van het beheersorgaan meegedeeld te worden. e) Door overlijden of rechtsonbekwaamheid. f) Door uitsluiting, waarover het beheersorgaan met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van het beheersorgaan is een reden tot uitsluiting. De gemeenteraad moet overgaan tot een globale hernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de loop van de zes eerste maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. § 2. Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De lidmaatschappen die worden toegekend na de goedkeuring van dit organiek reglement, lopen tot ten laatste zes maanden na installatie van een nieuwe gemeenteraad. Het vroegere beheersorgaan blijft echter in functie totdat de nieuwe raad is geïnstalleerd. § 3. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de redenen vermeld in dit artikel, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad. Deze opvolging moet geschieden met inachtneming van de voorwaarden gesteld onder artikel 6. De opvolger voleindigt het mandaat. Artikel 9: (onder)voorzitter Het beheersorgaan kiest onder zijn werkende leden bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid een Voorzitter en een Ondervoorzitter zodanig dat één van beiden behoort tot de leden voorgedragen door de fracties van de Gemeenteraad en de andere tot de afgevaardigden van de gebruikers en van de ideologische en filosofische strekkingen. Artikel 10: Quorum en volmacht §1. Opdat het beheersorgaan een geldig besluit kan nemen is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van de leden van het beheersorgaan. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt het beheersorgaan binnen de acht dagen opnieuw samen geroepen met dezelfde dagorde en kan deze geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden. § 2. De leden van het beheersorgaan kunnen zich op de samenkomsten laten vertegenwoordigen door een ander lid van het beheersorgaan, dat drager moet zijn van een schriftelijke machtiging op naam, die zal worden overhandigd aan de voorzitter van de Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 30

vergadering bij het begin van de zitting. Geen enkel lid mag echter ter zitting optreden in de plaats van meer dan één afwezig lid. Artikel 11: secretariaat De zittingen van het beheersorgaan worden bijgewoond door het departementshoofd Culturele Zaken en/of de bibliothecaris, zonder stemrecht. De bibliothecaris wordt aangeduid als permanente secretaris. Artikel 12: waarnemers Het beheersorgaan kan waarnemers met een raadgevende stem aanduiden. Artikel 13: werkgroepen Het beheersorgaan kan werkgroepen vormen, waarvan de samenstelling en de werking door de raad van bestuur bepaald worden. Het voorzitterschap van deze werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van het beheersorgaan. In de schoot van deze werkgroepen kan beroep gedaan worden op niet-leden van het beheersorgaan of deskundigen. Artikel 14: dagelijks bestuur Het beheersorgaan kan in zijn schoot een dagelijks bestuur oprichten bestaande uit de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris. Het dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen van het beheersorgaan voor. Artikel 15: verzekeringen Het beheersorgaan ressorteert onder het Gemeentebestuur. Ter dekking van de risico’s “Burgerlijke Aansprakelijkheid”, “Rechtsbijstand” en “Lichamelijke Ongevallen”, zal het Gemeentebestuur de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de stemgerechtigde leden van het beheersorgaan. Artikel 16: gebruikersreglement Indien nodig, regelt een gebruikersreglement alle verdere aangelegenheden die door dit organiek reglement niet voldoende omschreven worden. Dit gebruikersreglement moet ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Gemeenteraad. Artikel 17: aanpassingen Aan het organiek reglement voor het beheersorgaan kunnen slechts wijzigingen door de Gemeenteraad aangebracht worden, na voorafgaande besprekingen met het beheersorgaan, die tevens gevraagd moet worden een schriftelijk advies uit te brengen. Artikel 18: opheffing besluiten De voorgaande besluiten van de gemeenteraad met hetzelfde onderwerp, namelijk ‘Organiek reglement gezamenlijk beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum’ d.d.14.10.2010 wordt opgeheven vanaf 01.01.2014. Artikel 19: geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking vanaf 01.01.2014 en blijft geldig tot 31.12.2019. Artikel 20: toezichthoudende overheid Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 24.Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement lokalen jeugddienst, gemeenschapscentrum De Krop en pastorij Berg De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid G. De Vroe: Waarom werd het reglement dat hier voorligt niet aan de adviesraden voorgelegd? Dit is een ander reglement dan datgene dat voorgelegd is aan de adviesraden. Burgemeester K. Leaerts: De enige aanpassing die nadien is gebeurd is de toevoeging van de lokalen van de pastorie van Berg. Raadslid G. De Vroe: In artikel 2 zijn ook aanpassingen gedaan. De huidige formulering is onduidelijk en leidt tot verwarring bij de bevolking. Ze stelt voor dat artikel 2 wordt aangepast zoals in het vorige reglement. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 31

Burgemeester K. Leaerts: We gaan de aanpassingen doen voor wat betreft de reserveerbaarheid en de beschikbaarheid van de lokalen. Voorzitter J. Meeus: We gaan stemmen over het aangepast reglement. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op het goedgekeurde cultuurbeleidsplan 2011-2013 (GR 18 november 2010); Gelet op de decretale verplichting om drie lokalen voor cultureel gebruik ter beschikking te stellen (als onderdeel van het gemeenschapscentrum DE KROP), waaronder hier verstaan wordt - Polyvalent zaaltje bibliotheek - Vergaderruimte in Villa Lucie (2de verdieping) - Tentoonstellingsruimte in Villa Lucie (gelijkvloers) - Gelet dat ook de lokalen van de jeugddienst (dewelke geen deel uitmaken van het GC) eveneens verhuurd kunnen worden aan verenigingen; Gelet op de pastorij van Berg, dewelke lokalen het gemeentebestuur wenst te verhuren; Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op het positief advies van de cultuurraad van 26 maart 2013; Gelet op het positief advies van de jeugdraad van 25 maart 2013; Gelet op het positief advies van het beheersorgaan van bibliotheek en gemeenschapscentrum van 27 mei 2013. Gelet op overleg met de vaste gebruikers van de pastorij van Berg (30 juli 2013); Op voorstel van college van burgemeester en schepenen (6 augustus 2013); Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 6 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, W. Pulinx, J. Vandermosten, H. Kunert – Open VLD) Artikel 1: Lokalen De gemeente Kampenhout stelt volgende lokalen ter beschikking. De activiteiten die hiervoor in aanmerking komen zijn socio-culturele, ontspannende en vormende activiteiten, georganiseerd door erkende Kampenhoutse verenigingen en parochiale verenigingen (zoals kerkkoren, parochieploegen, kerkraden en catechismegroepen). Partijpolitieke activiteiten en de organisatie van fuiven, bals of andere privéaangelegenheden worden niet toegelaten. Bij deze organisatie wordt uitsluitend het Nederlands gehanteerd. 1) Polyvalente ruimte – bibliotheek, Tritsstraat 5, 1910 Kampenhout 2) Vergaderruimte – Villa Lucie (2deverdieping), Gemeenteplein, 1910 Kampenhout 3) Tentoonstellings/receptieruimte – Villa Lucie (gelijkvloers), Gemeenteplein, 1910 Kampenhout 4) Paars lokaal, Hutstraat 24, 1910 Kampenhout 5) Blauw lokaal, Hutstraat 24, 1910 Kampenhout 6) Ontmoetingsruimte – pastorij Berg, Pastorijstraat 3, 1910 Berg 7) Vergaderzaaltje – pastorij Berg, Pastorij Artikel 2: Aanvraag/ annulatie De gevraagde ruimte kan slechts worden voorbehouden nadat:  het volledig ingevulde boekingsformulier met duidelijke vermelding van minstens één contactpersoon van de organisatie ten minste 3 weken voorafgaand aan de activiteit werd bezorgd aan de cultuurdienst, Gemeentehuisstraat 16 te 1910 Kampenhout (tel: 016/65 99 72, e-mail [email protected]; en  de toestemming werd verleend door de cultuurdienst Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 32



voorrang werd verleend van het gebruik van de zalen aan gemeentelijke activiteiten, ceremonies, speelpleinwerking, … De (1) polyvalente ruimte van de bibliotheek, de (2) vergaderruimte van Villa Lucie (2de verdieping), de (3) tentoonstellings/receptieruimte van Villa Lucie (gelijkvloers), het (4) paars lokaal (jeugddienst), het (5) blauw lokaal (jeugddienst) de (6) ontmoetingsruimte (pastorij Berg) en het (7) vergaderzaaltje (pastorij Berg): - De lokalen zijn beschikbaar  Voormiddag (09.00 tot 13.00 uur, ook tijdens weekends)  Namiddag (14.00 tot 17.00 uur, ook tijdens weekends)  Avond (van 18.00 tot 24.00 uur, ook tijdens weekends)  Dag (van 09.00 tot 24.00 uur, ook tijdens weekends) - zijn te reserveren tijdens de kantooruren: elke werkdag doorlopend van 9 tot 16 uur. Dinsdag doorlopend van 9 tot 20 uur (niet tijdens weekends en wettelijke feestdagen/brugdagen) Een annulering van de reservatie dient tijdig (ten minste 1 week voor de geplande activiteit) aan de cultuurdienst te worden doorgegeven. Bij laattijdige annulatie moet 50% van de huur worden betaald. De organisator dient de sleutel van bovenstaande lokalen 1 – 2 – 3 te halen aan het onthaal van de cultuurdienst (VILLA LUCIE, Gemeenteplein Kampenhout) en van de lokalen 4 & 5 aan het onthaal van het jeugddienst (Hutstraat 24, 1910 Kampenhout), na telefonische afspraak en dit tijdens de kantooruren (elke werkdag van 09.00 tot 12.00 uur en van 14.00 tot 16.00 uur). De sleutel dient na de activiteit tijdens dezelfde uren te worden terugbezorgd aan de cultuurdienst (1-2-3) of jeugddienst (4-5). De vaste en regelmatige gebruikers van de ontmoetingsruimte en/of het vergaderzaaltje van de pastorij van Berg mogen, na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen, een persoonlijke sleutel in bezit houden. Deze gebruikers spreken onderling een beurtrol af om alle lokalen (incl. toiletten, inkomhal, opbergruimtes 1ste verdieping, excl. kelder en zolder) op regelmatige basis te poetsen. Jaarlijks zal er een overleg plaatsvinden tussen deze vaste gebruikers en een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur ten einde deze afspraken te verfijnen. De reservatie is pas definitief na ontvangst van de huursom. Artikel 3: Prijzen De tarieven zijn terug te vinden in het “Tariefreglement Lokalen Jeugddienst, Gemeenschapscentrum De Krop en pastorij Berg”. Parochiale verenigingen (zoals kerkkoren, parochieploegen, kerkraden en catechisme groepen) dienen geen vergoeding te betalen. Artikel 4: Huurprijs De huurprijs omvat het gebruik van de zaal. De organisator mag gebruik maken van de glazen, tassen en ander aanwezig materiaal/apparatuur. Artikel 5: Aansprakelijkheid A. Orde en veiligheid Kinderen en jongeren staan steeds onder toezicht van de organisator. De organisator ziet toe op de naleving van de geldende regelgeving (o.m. inzake openbare orde en veiligheid) tijdens de duurtijd van de overeenkomst. De organisator ziet er tevens op toe dat in en rond de gebouwen alle mogelijke geluidsoverlast vermeden wordt. Eventuele klachten vallen onder de verantwoordelijkheid van de organisator. De organisator zal als een Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 33

goede huisvader instaan voor het correct gebruik van de ter beschikking gestelde ruimte en technische installaties en er over waken dat:  geen beschadigingen gebeuren;  geen geluidshinder zich voordoet;  er niet gerookt wordt;  de openbare rust niet verstoord wordt. Na het gebruik en vooraleer de het lokaal te verlaten dienen:  alle gebruikte glazen verzameld op één plaats  de tafels en stoelen netjes,  alle materialen terug op hun oorspronkelijke plaats;  alle ramen en deuren gesloten;  alle lichten gedoofd en kranen gesloten;  de nodige voorzorgen genomen worden om brand en andere schade te voorkomen. De organisator van een avondactiviteit ziet er eveneens op toe dat bij het verlaten van het gebouw de toegang volledig wordt afgesloten en het alarm terug ingeschakeld (indien van toepassing). Ook dit valt onder de verantwoordelijkheid van de organisator. De organisator dient het lokaal/gebouw achter te laten in de staat waarin deze het gevonden heeft. Indien niet, dient een poetsvergoeding betaald te worden (zie: Tariefreglement Lokalen Jeugddienst en Gemeenschapscentrum). B. Schade De organisator erkent uitdrukkelijk dat de hem ter beschikking gestelde infrastructuur in goede staat is. Elke onregelmatigheid moet kenbaar gemaakt worden op het ogenblik dat de organisator één van de lokalen in gebruik neemt. De organisator is tegenover de gemeente aansprakelijk voor elke beschadiging van welke aard ook. Schade aan dit materiaal dient te worden vergoed. (zie: “Tariefreglement Lokalen Jeugddienst en Gemeenschapscentrum”. Er mogen geen nagels, duimspijkers of kleefband gebruikt worden op muren en wanden. C. Kosten Alle kosten, zoals de belastingen op de vermakelijkheden, de billijke vergoeding en de auteursrechten (SABAM), zijn volledig ten laste van de organisator. D. Aantal toegelaten personen Het aantal toegelaten personen: - (1) Polyvalente ruime bibliotheek: 30 personen (staand) of 20 personen (zittend) - (2) Vergaderruimte Villa Lucie (2de verdieping): 10 personen (zittend) - (3) Tentoonstellingsruimte/receptieruimte Villa Lucie: 20 personen (staand) - (4) Paarse ruimte Jeugddienst: 30 personen (staand) - (5) Blauwe ruimte Jeugddienst: 20 personen (staand) - (6) Ontmoetingsruimte pastorij Berg: 30 personen (staand) - (7) Vergaderzaaltje pastorij Berg: 10 personen (zittend) E. Rookverbod Het rookverbod is van toepassing in het volledige gebouw zonder uitzonderingen. F. Brandpreventie Het gebruik van gasflessen en open vuur is verboden. Artikel 6: De ontruiming De infrastructuur dient te worden achtergelaten in de staat waarin de gebruiker het gevonden heeft. Alle materialen zoals decors, geluids- en lichtinstallaties, afval en andere voorwerpen die niet tot het gebouw behoren, moeten uiterlijk de eerstvolgende werkdag (voor 12.00 uur) of voor het begin van de volgende activiteit verwijderd zijn. Indien niet is voldaan aan deze afspraken krijgt de organisator een boete aangerekend (zie Tariefreglement Lokalen Jeugddienst, Gemeenschapscentrum De Krop en pastorij Berg). Artikel 7: Gebruik van dranken Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 34

De gemeente stelt geen drank ter beschikking. De organisator dient zelf drank te voorzien. Artikel 8: Reservatie via tussenpersonen Elke reservatie via een tussenpersoon aan derden is verboden. Artikel 9: Contractbreuk Elke tekortkoming vanwege de organisator ten opzichte van de bovenvermelde voorwaarden geeft het bestuur het recht het contract op te zeggen of te verbreken zonder enige schadevergoeding aan de organisator. Bovendien kan elke eerder genomen beslissing te allen tijde door het college van burgemeester en schepenen worden herzien. Betwistingen hieromtrent worden door het college van burgemeester en schepenen voorgelegd aan de gemeenteraad. Bij eerdere niet-naleving van dit reglement kan de vereniging uitgesloten worden voor nieuwe reservaties. Artikel 11: Opheffing besluiten De voorgaande besluiten van de gemeenteraad met hetzelfde onderwerp, namelijk ‘Huishoudelijk reglement lokalen jeugddienst d.d. 14.10.2010 en ‘Huishoudelijk reglement voor gebruik lokalen Gemeenschapscentrum’ d.d. 14.10.2010 worden opgeheven vanaf heden. Artikel 12: Geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking vanaf heden en blijft geldig tot 31.12.2019. Artikel 13: Administratief toezicht Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur wordt overgemaakt. 25.Goedkeuring wijziging tariefreglement lokalen jeugddienst, gemeenschapscentrum De Krop en pastorij Berg De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid G. De Vroe: Hier ook graag dezelfde aanpassingen als bij het vorige punt. Raadslid G. De Vroe: Is het veilig voor de verenigingen in de pastorij van Berg. Schepen Stefan Imbrechts: De beschikbare lokalen zijn veilig voor gebruik door verenigingen. Gelet op artikel 173 van de grondwet; Gelet op artikel 42, artikel 187 en artikel 253,3°, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2010, goedgekeurd door de toezichthoudende overheid op 29 november 2010, betreffende het tarief verhuur van jeugddienst en gemeenschapscentrum dat geldig is tot 31 december 2013; Gelet op het goedgekeurde cultuurbeleidsplan 2011-2013 (GR 18 november 2010); Gelet op de decretale verplichting om drie lokalen voor cultureel gebruik ter beschikking te stellen (als onderdeel van het gemeenschapscentrum DE KROP), waaronder hier verstaan wordt - Polyvalent zaaltje bibliotheek - Vergaderruimte in Villa Lucie (2de verdieping) - Tentoonstellingsruimte in Villa Lucie (gelijkvloers) Gelet dat ook de lokalen van de jeugddienst (dewelke geen deel uitmaken van het GC) eveneens verhuurd kunnen worden aan verenigingen; Gelet op de pastorij van Berg, dewelke lokalen het gemeentebestuur wenst te verhuren; Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op het positief advies van de cultuurraad van 26 maart 2013; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 35

Gelet op het positief advies van de jeugdraad van 25 maart 2013; Gelet op het positief advies van het beheersorgaan van bibliotheek en gemeenschapscentrum van 27 mei 2013. Gelet op overleg met de vaste gebruikers van de pastorij van Berg (30 juli 2013) Op voorstel van college van burgemeester en schepenen (6 augustus 2013); Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1. Lokalen Volgende lokalen worden verhuurd: - Lokalen jeugddienst gelegen aan de Hutstraat 24 : paars en blauw lokaal. - Lokalen gemeenschapscentrum gelegen aan de Tritsstraat 5 en het Gemeenteplein (adres Kerkstraat 32) : 1. Polyvalente ruimte bibliotheek 2. Tentoonstellingsruimte/receptieruimte Villa Lucie op de gelijkvloers 3. Vergaderruimte Villa Lucie op de 2de verdieping - Lokalen pastorij Berg gelegen aan de Pastorijstraat 3: ontmoetingsruimte (gelijkvloers) en vergaderzaaltje (1ste verdieping) Bij deze organisatie wordt uitsluitend het Nederlands gehanteerd. Artikel 2: Tijdstippen Bovenvermelde lokalen zijn beschikbaar op :  Voormiddag (09.00 tot 13.00 uur, ook tijdens weekends)  Namiddag (14.00 tot 17.00 uur, ook tijdens weekends)  Avond (van 18.00 tot 24.00 uur, ook tijdens weekends)  Dag (van 09.00 tot 24.00 uur, ook tijdens weekends) Artikel 3: Tarieven De tarieven voor de bovenvermelde lokalen worden als volgt vastgesteld:  10 euro per dagdeel (dagdeel = voormiddag, namiddag, avond) 7 euro per dagdeel indien er minstens 30 keren per jaar wordt gehuurd  25 euro per dag (dag = drie dagdelen) 17 euro per dag indien er minstens 30 keren per jaar wordt gehuurd  poetsvergoeding indien het lokaal niet proper wordt achtergelaten: 25 euro/per uur/per persoon  boete bij laattijdige ontruiming: 100 euro Parochiale verenigingen (zoals kerkkoren, parochieploegen, kerkraden en catechismegroepen) dienen geen vergoeding te betalen. Artikel 4: Reductie Indien de aanvrager/huurder twee lokalen gelegen in hetzelfde gebouw tijdens dezelfde dagdelen/dag wenst te huren, wordt het tweede lokaal aan de helft van het tarief verhuurd. Artikel 5: Delegatiebevoegdheid De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om de tarieven voor de volgende jaren vast te stellen tussen 0 euro en 40 euro uitgezonderd het tarief voor de boete bij laattijdige ontruiming. Artikel 6: Aanmaningskosten (voor facturen) voor aangetekende zendingen zijn ten laste van de debiteur. De port- en administratiekost die wordt doorgerekend bedraagt 20 euro. Artikel 7: Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 36

Het besluit van de gemeenteraad van 14 oktober 2010, goedgekeurd door de toezichthoudende overheid op 29 november 2010, betreffende het tarief verhuur van jeugddienst en gemeenschapscentrum wordt opgeheven vanaf heden. Artikel 8: Geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking vanaf heden en blijft geldig tot 31.12.2019. Artikel 9: Toezichthoudende overheid Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 26.Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze aankoop van werkkledij en veiligheidsschoenen voor het personeel van de technische dienst en het poetspersoneel op afroep voor een periode van drie jaar De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van werkkledij en veiligheidsschoenen voor het personeel van de technische dienst en het poetspersoneel op afroep voor een periode van drie jaar” een bijzonder bestek met nr. 2013008 werd opgesteld door Grondgebiedzaken; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (bodywarmer), raming: € 3.390,00 excl. btw of € 4.101,90 incl. 21% btw * Perceel 2 (broeksriem), raming: € 160,00 excl. btw of € 193,60 incl. 21% btw * Perceel 3 (polo-shirt), raming: € 950,00 excl. btw of € 1.149,50 incl. 21% btw * Perceel 4 (T-shirt), raming: € 500,00 excl. btw of € 605,00 incl. 21% btw * Perceel 5 (signalisatie polo-shirt), raming: € 1.200,00 excl. btw of € 1.452,00 incl. 21% btw * Perceel 6 (regenbroek), raming: € 2.100,00 excl. btw of € 2.541,00 incl. 21% btw * Perceel 7 (werkbroek met signalerende functie), raming: € 4.250,00 excl. btw of € 5.142,50 incl. 21% btw * Perceel 8 (sweatshirt met rits en capuchon), raming: € 1.500,00 excl. btw of € 1.815,00 incl. 21% btw * Perceel 9 (sweatshirt met capuchon), raming: € 1.200,00 excl. btw of € 1.452,00 incl. 21% btw * Perceel 10 (sweatshirt), raming: € 1.140,00 excl. btw of € 1.379,40 incl. 21% btw * Perceel 11 (regenjas met signalerende functie), raming: € 3.450,00 excl. btw of € 4.174,50 incl. 21% btw * Perceel 12 (winterjas met signalerende functie), raming: € 3.150,00 excl. btw of € 3.811,50 incl. 21% btw * Perceel 13 (ultiem hoge zichtbaarheidshort), raming: € 1.125,00 excl. btw of € 1.361,25 incl. 21% btw Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 37

* Perceel 14 (veiligheidsschoen laag model ), raming: € 4.000,00 excl. btw of € 4.840,00 incl. 21% btw * Perceel 15 (veiligheidsschoen hoog model), raming: € 4.800,00 excl. btw of € 5.808,00 incl. 21% btw * Perceel 16 (lage zomersokken), raming: € 630,00 excl. btw of € 762,30 incl. 21% btw * Perceel 17 (hoge wintersokken), raming: € 675,00 excl. btw of € 816,75 incl. 21% btw * Perceel 18 (werkschoen onderhoudspersoneel), raming: € 1.650,00 excl. btw of € 1.996,50 incl. 21% btw * Perceel 19 (veiligheidsschoen onderhoudspersoneel), raming : € 800,00 excl. btw of € 968,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 36.670,00 excl. btw of € 44.370,70 incl. 21% btw voor de periode van 3 jaar; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op de artikels 104/124-05 en 421/124-05 van de gewone dienst; Gelet op het gunstig advies nr. 2013/21 van de financieel beheerder dd. 23 juli 2013; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen. Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013008 en de raming voor de opdracht “Aankoop van werkkledij en veiligheidsschoenen voor het personeel van de technische dienst en het poetspersoneel op afroep voor een periode van drie jaar”, opgesteld door Grondgebiedzaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 36.670,00 excl. btw of € 44.370,70 incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op de artikels 104/124-05 en 421/124-05 van de gewone dienst en meerjarenplan. 27.Raamcontract ICT materiaal: vaststelling lastvoorwaarden en gunningswijze en goedkeuring gunning De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16;


Pagina 38

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de raad van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van «VERA autonoom provinciebedrijf » (hierna: VERA) met toepassing van artikel 114, 5° tot en met 114, 12° van de provinciewet en artikel 1, 12° van het koninklijk besluit van 9 maart 1999 tot bepaling van de activiteiten van industriële of commerciële aard waarvoor de provincieraad een autonoom provinciebedrijf met rechtspersoonlijkheid kan oprichten; Gelet op art. 3 en 4 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de provincieraad van 24 november 2005, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelen; Gelet op het bestek als algemene offerteaanvraag met de beschrijving “RAAMOVEREENKOMST ICT HARDWARE OFFERTE 2013/023” voor de overheidsopdracht voor leveringen gepubliceerd is in het bulletin der aanbestedingen op 2 april 2013 onder nummer: “BE001 2/4/2013 - BDA nummer: 2013-506649” en Europees op 4 april 2013 onder het nummer “2013/S 066-110420”. Gelet op het feit dat VERA in de aankondiging en in het lastenboek volgende beschrijving heeft gedaan: VERA als opdrachtencentrale De aanbestedende overheid fungeert als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant die toegetreden zijn tot een door VERA opgericht samenwerkingsverband, hierna verder genaamd virtuele centrumstad. Dit geldt zowel voor de bestaande virtuele centrumsteden (Noord, SOCiAL, STAD, Hageland, Luchthaven, Groene Rand en Brabantse Kouters) als voor de nog op te richten virtuele centrumsteden. Inschrijvers moeten er rekening mee houden dat de totale omvang van de leveringen of diensten kan stijgen in de ondergenoemde twee gevallen: - Bij toetreding van een lokale overheid, die nog geen deel uitmaakte van een virtuele centrumstad, tot een bestaande virtuele centrumstad - Bij oprichting van een nieuwe virtuele centrumstad, waardoor ook de lokale overheden in deze regio tot het afnamegebied kunnen behoren Onder toetreding tot een virtuele centrumstad verstaan wij het nemen van een college- of raadsbeslissing door de desbetreffende lokale overheid met het oog op de goedkeuring van het protocol tot samenwerken. U kan deze besturen opvragen op de webpagina http://www.vera.be/Samenwerkingsverbanden Mogelijke deelnemende instanties - Lokale overheden (en hun OCMW’s, gemeentescholen, brandweerdiensten, politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven… ) in de provincie Vlaams-Brabant die deel uitmaken van een virtuele centrumstad - VERA (Autonoom provinciebedrijf) - Het raamcontract kan ook aangeboden worden aan de personeelsleden van de reeds Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 39

vermelde besturen in het kader van een pc-privé concept. Het geïnteresseerd lokaal bestuur zal de facturatie laten verlopen tussen personeelslid en geselecteerde leverancier(s). Gelet op het feit dat conform de bepalingen van het bestek de volgende percelen werden toegewezen aan: - De gunning van Perceel 1 (Levering van PC’s en eventuele opties (standaard)) op 1 juli 2013 aan de firma Logins nv, Generaal De Wittelaan 17 Bus 32 te 2800 Mechelen, korting van 43,93%. - De gunning van Perceel 2 (Levering van PC’s en eventuele opties High range (high range)) op 1 juli 2013 aan Logins nv, Generaal De Wittelaan 17 Bus 32 te 2800 Mechelen, korting van 43,93%. - De gunning van Perceel 3 (Levering van monitors en eventuele opties)op 1 juli 2013 aan Logins nv, Generaal De Wittelaan 17 Bus 32 te 2800 Mechelen, korting van 26 – 33%. - De gunning van Perceel 4 (Levering van laptops en eventuele opties (standaard))op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel, korting van 22%. - De gunning van Perceel 5 (Levering van laptops en eventuele opties (high range)) op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel, korting van 22%. - De gunning van Perceel 6 (Levering van tablets en eventuele opties)op 1 juli 2013 aan Redcorp, Emile Feronstraat 168 te 1060 Brussel, korting van 5%. - De gunning van Perceel 7 (Levering van tablets met afneembaar toetsenbord en eventuele opties) op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel, korting van 22%. - De gunning van Perceel 8 (Levering Microsoft Windows Thin Clients en eventuele opties )op 1 juli 2013 aan Systemat, Leuvensesteenweg 431 te 1380 Lasne, korting van 42%. - De gunning van Perceel 9 (Levering Linux/eigen OS Thin Clients en eventuele opties) op 1 juli 2013 aan Real Dolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, korting van 49%. - De gunning van Perceel 10 (Levering van ICT randapparatuur)op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel, korting van 5%. Gelet op het visum 2013/35 van de financieel beheerder dd. 02.09.2013; Overwegende dat VERA als autonoom provinciebedrijf een overheidsstatuut heeft, vastgesteld bij de provinciewet (art. 114 quinquies) en het provinciedecreet (art. 225-237), waaruit volgt dat de activiteiten van VERA kaderen in een opdracht van openbaar belang en VERA onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten; Overwegende dat de overheidsopdracht “RAAMOVEREENKOMST ICT HARDWARE OFFERTE 2013/023” werd uitgeschreven namens andere besturen, zoals vermeld in de Belgische en Europese publicatie; Overwegende dat het voorwerp van deze overheidsopdracht een raamovereenkomst was tegen prijslijst op basis van te actualiseren prijzen; Overwegende dat VERA samen met een vertegenwoordiging van 10 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse heeft gemaakt en de leveranciers geselecteerd die het interessantste pakket apparatuur aanbiedt tegen de beste prijs, op alle hierbij betrokken gebieden; Overwegende dat het bestek en de evaluaties gebeurde onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 10 openbare besturen en VERA. Deze werkgroep kwam tot stand na een projectselectie in de virtuele centrumstad “Hageland” en kreeg vanuit 4 andere samenwerkingsverbanden eveneens een vertegenwoordiging; Overwegende dat de overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 36 maanden met ingang op 1 juli 2013 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief. Deze overeenkomst wordt 2 keer stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van 1 jaar; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 40

Overwegende dat de nodige kredieten zullen worden opgenomen in de meerjarenplanning; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek voor de overheidsopdracht voor leveringen met als voorwerp “raamovereenkomst ict hardware offerte 2013/023”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend om bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag, waarbij VERA optreedt als opdrachtencentrale. Artikel 3: Goedkeuring te verlenen dat de opdracht “Raamovereenkomst ICT hardware” via VERA als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant werd toegewezen aan: - De gunning van Perceel 1 (Levering van PC’s en eventuele opties (standaard)) op 1 juli 2013aan de firma Logins nv, Generaal De Wittelaan 17 Bus 32 te 2800 Mechelen. De gunning van Perceel 2 (Levering van PC’s en eventuele opties High range (high range)) op 1 juli 2013 aan Logins nv, Generaal De Wittelaan 17 Bus 32 te 2800 Mechelen. - De gunning van Perceel 3 (Levering van monitors en eventuele opties)op 1 juli 2013 aan Logins nv, Generaal De Wittelaan 17 Bus 32 te 2800 Mechelen. - De gunning van Perceel 4 (Levering van laptops en eventuele opties (standaard))op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. - De gunning van Perceel 5 (Levering van laptops en eventuele opties (high range)) op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. - De gunning van Perceel 6 (Levering van tablets en eventuele opties)op 1 juli 2013 aan Redcorp, Emile Feronstraat 168 te 1060 Brussel. - De gunning van Perceel 7 (Levering van tablets met afneembaar toetsenbord en eventuele opties) op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. - De gunning van Perceel 8 (Levering Microsoft Windows Thin Clients en eventuele opties) op 1 juli 2013 aan Systemat, Leuvensesteenweg 431 te 1380 Lasne. - De gunning van Perceel 9 (Levering Linux/eigen OS Thin Clients en eventuele opties) op 1 juli 2013 aan Real Dolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen. - De gunning van Perceel 10 (Levering van ICT randapparatuur)op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. Artikel 4: De geraamde waarde voor deze opdracht voor de gemeente Kampenhout waarvan sprake in artikel 1 bedraagt 75.000,00 € inclusief BTW (voor de eerste 36 maanden) en 50.000,00 € (voor de eventuele verlenging) op basis van vermoedelijke hoeveelheden. Artikel 5: Deze opdracht zal gefinancierd worden via de kredieten in de buitengewone begroting onder artikelnummer 104/742-53 voor de begrotingsjaren 2013, 2014, 2015 en 2016 en 2017. Artikel 6: De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 36 maanden met ingang op 1 juli 2013 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief. Deze overeenkomst wordt 2 keer stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van 1 jaar. Artikel 7: Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 41

Eventuele aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door VERA. Artikel 8: Als extra kan het bestuur ook gebruik maken van het pc-privé traject waarbij de personeelsleden ook de mogelijkheid hebben om een bestelling te plaatsen bij de gegunde leveranciers aan dezelfde voorwaarden. Facturatie verloopt hierbij tussen de leverancier en de persoon in kwestie. Voor de installatie en de ondersteuning kan er geen beroep gedaan worden op de ICT verantwoordelijke van de gemeente. 28.Drankperimeter Strandfuif 2013 georganiseerd door de Chiro Relst op zaterdag 14 september 2013 De Gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikels 119, 119 bis en 135; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid op artikels 42 en 43 §2 2°; Gelet op de wet op het politieambt van 5 augustus 1192, inzonderheid op artikels 14 en 22; Gelet op de Wet tot uitvoering van de gemeentelijke administratieve sancties van 13 mei 1999; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2012 aangaande het instellen van een drankperimeter bij de organisatie van grote fuiven; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 juni 2012 aangaande het instellen van een drankperimeter voor de Strandfuif 2012 georganiseerd door de Chiro Relst op vrijdag 21 september 2012; Overwegende dat de lokale politie KASTZE heeft vastgesteld dat er tijdens de vorige edities van de festiviteit ‘Strandfuif’ overlast was en vernielingen zijn aangebracht die het rechtstreeks gevolg waren van overmatig drankgebruik, getuige de achtergelaten lege flessen en blikjes op openbaar domein; Overwegende dat het advies van de lokale politie KASTZE is om een verbod in te voeren op het bezit van alcohol op het openbaar domein in een aantal straten rond de festiviteit ‘Strandfuif 2013’ op zaterdag 14 september 2013; Gelet op het overleg van 27 juni 2013 tussen de organisatoren, de burgemeester, de lokale politie KASTZE en de nood- en interventieplanambtenaar aangaande de organisatie van de Strandfuif 2013; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Tijdens het evenement ‘Strandfuif 2013’ op zaterdag 14 september 2013 is het tussen 20 en 8 uur verboden om alcoholhoudende dranken (gedistilleerde of gegiste dranken al dan niet in gemixte vorm) op het openbaar domein te gebruiken in de volgende straten : Haachtsesteenweg van aan Kampenhout-Sas tot aan Kruispunt met Voortstraat/Zeypestraat, Hutstraat, Hutteweg, Aarschotsebaan, Bosstraat, Weysettersstraat, Schildovenstraat en Maalderstraat. Het bezit van geopende recipiënten die alcoholhoudende dranken bevatten, wordt gelijkgesteld met het gebruik geoogd in onderhavig artikel. Artikel 2: De aangetroffen alcoholhoudende dranken, welke voldoen aan de modaliteiten zoals hoger beschreven, worden door de politie in beslag genomen en onmiddellijk vernietigd. Artikel 3: Overtreding van de bepaling van deze politieverordening worden gesanctioneerd met een administratieve geldboete van maximum € 250,00 voor zover wetten, decreten, algemene of Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 42

provinciale verordeningen op dit vlak geen andere straffen voorzien. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de gouverneur van de provincie, aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, aan de griffie van de politierechtbank en aan de sanctionerende ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant. 29.Goedkeuring vaststelling eigendomsoverdracht wegenis en riolering verkaveling “DORPSVELD” De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 oktober 2005 waarbij het tracé van de ontworpen wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling van het O.C.M.W. Mechelen (Kerkwegel) werd goedgekeurd; Gelet op artikel 4 van voormeld besluit waarin werd gestipuleerd dat de eigendomsoverdracht van de nieuwe straat gratis dient te gebeuren; Gelet op het akkoord dd. 25 augustus 2004 van het OCMW van Mechelen om de aangelegde wegenis kosteloos af te staan aan de gemeente Kampenhout; Gelet op het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 14 januari 2013; Gelet op het ontwerp van akte van afstand zonder beding van prijs; Gelet op het proces-verbaal van opmeting en afpaling van de over te dragen wegenis dd. 24 juni 2004, opgemaakt door landmeter J. Bruggeman; Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en de kadastrale legger; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: De overname van de wegenis van de verkaveling Dorpsveld, gekend op het kadaster onder Kampenhout, 4de afdeling, sectie D nummer 328 K2, hebbende een oppervlakte van 1.362 m² over te dragen wegenisinfrastructuur, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het ontwerp van akte in bijlage geviseerd, die deze overdracht zal regelen, wordt goedgekeurd. Artikel 3: De burgemeester van de gemeente Kampenhout, Kris Leaerts wordt aangeduid als instrumenterend ambtenaar, de eerste schepen Stefan Imbrechts en de gemeentesecretaris, Dominique Coucke zullen als afgevaardigden van de gemeente in rechte treden bij het verlijden van de akte. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing zal aan het OCMW van Mechelen worden bezorgd. 30. Goedkeuring definitieve straatnaamgeving “HENKELTASSESTRAAT” De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd door de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 43

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 16 mei 2013 waarbij de raad besliste het voornemen te hebben de nieuwe straat in de wijk Tritsstraat-Molenveld de benaming “Henkeltassestraat” te geven; Gelet op het onderzoek de commodo et incommodo dat gehouden werd van 13 juni 2013 tot en met 12 juli 2013; Overwegende dat er binnen de looptijd van het openbaar onderzoek geen schriftelijke noch mondelinge bezwaarschriften werden ingediend; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 23 juli 2013; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen. Artikel 1: De nieuwe straat, gelegen in de wijk Tritsstraat-Molenveld, en aangeduid op bijgaand plan, wordt “Henkeltassestraat” genoemd. Artikel 2: Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van het besluit. 31.Vaststelling nieuw wegtracé, goedkeuring ontwerp wegenis en gratis grondafstand in het kader van een verkavelingsaanvraag met wegenisaanleg gelegen aan de Peperstraat, deelgemeente Nederokkerzeel, afdeling 3, Sectie C nr.(s): 319g. Dossiernr.: 886 De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet van 25 juli 2005, en haar latere wijzigingen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening (in het bijzonder art. 4.2.17§2), (een coördinatie van het decreet ruimtelijke ordening) dewelke in werking trad op 1 september 2009, gewijzigd bij decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen (B.S. 3/7/2009), bij decreet van 18 december 2009 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2010 (B.S. 30/12/2009), bij decreet van 18 december 2009 houdende bepalingen tot begeleiding van de derde aanpassing van de begroting 2009 (B.S. 29/1/2010); Gelet op de aanvraag van SCHOUKENS BART (Klaarstraat 1, te 1745 Opwijk) tot het verkavelen van de percelen grond langsheen de Peperstraat, kadastraal gekend afdeling 3 – sectie C – nr.(s): 318G. Gelet op de ingediende plannen dd. 11 juni 2013 opgesteld door BVBA Schoukens, zijnde het tracé van de ontworpen wegenis en het verkavelingsplan; Gelet op het ontvangstbewijs opgemaakt dd. 11 juni 2013; Gelet op het openbaar onderzoek dat plaats vond van 12 juli 2013 tot en met 10 augustus 2013; Overwegende dat er binnen de voorgeschreven termijn geen bezwarenschriften werden ingediend; Gelet op het extern advies conform artikel 4.7.16§1 en §4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: Brandweer Vilvoorde ref. BW/DF/3811-01/A/K dd. 25/07/2013 voorwaardelijk gunstig; Overwegende dat voor deze verkaveling volgende uitbreidingen dienen aangebracht of aangepast te worden binnen het voorstel tot nieuw wegtracé: wegverharding, plaatsen riolering, straatkolken en huisaansluitingen, kabeldistributie, gas, waterleiding, telefoon, elektriciteit en bijkomende straatverlichting; Gelet op het bijhorende grafisch plan van de verkavelingsaanvraag en op de verbintenis van dhr. Bart Schoukens om een strook grond van 115m² (1a 15ca), zijnde ‘openbaar domein’, Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 44

kosteloos af te staan aan de gemeente op basis van een opmetingsplan opgelegd door landmeter Bart Schoukens; Overwegende om volgende zones, aangeduid op het grafisch plan van de verkavelingsaanvraag, bij het openbaar domein toe te voegen: zone voor wegenis (over de gehele wegzate) en zone voor nutsleidingen. In totaal betreft dit een oppervlakte van ca. 115 m² (1are 15ca); Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: De verkaveling (openbaar domein) wordt als woonerf ingericht zodat de maximum toegelaten snelheid 20km/uur bedraagt; Artikel 2: Op het openbaar domein mogen geen voertuigen worden geparkeerd, een vrije doorgang moet te allen tijde worden voorzien zodanig dat de brandweer ter plaatse kan geraken. Artikel 3: Het tracé van de ontworpen wegenis en de zone voor nutsleidingen wordt goedgekeurd. Artikel 4: De ontworpen wegenis en zone voor nutsleidingen dienen uitgerust te worden met wegverharding, plaatsen van riolering, straatkolken en huisaansluitingen, kabeldistributie, waterleiding, gas, telefoon, elektriciteit en bijkomende straatverlichting. Artikel 5: Alle riolering moet worden voorzien op openbaar domein of binnen het domein dat wordt afgestaan aan de gemeente als openbaar domein, m.a.w. een ondergrondse erfdienstbaarheid op privédomein wordt niet toegelaten. Artikel 6: De kosten voor de aanleg- en uitrustingswerken van de wegenis (de totale wegzate) zijn ten laste van de verkavelaar. Artikel 7: Twee jaar na de voorlopige oplevering of na de definitieve oplevering van de infrastructuurwerken dient de wegenis, de zone voor nutsleidingen voor een oppervlakte van ± 115m² (1are 15ca) kosteloos afgestaan te worden aan de gemeente. Artikel 8: De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd tot het ondertekenen van de akte van kosteloze grondafstand. Artikel 9: De infrastructuurwerken moeten, beëindigd en voorlopig opgeleverd zijn alvorens één lot van de verkaveling te verkopen. Artikel 10: Deze beraadslaging heeft enkel uitwerking wanneer de verkavelingsaanvraag wordt toegestaan, met inbegrip en na uitvoering van de nodige infrastructuurwerken. 32.Goedkeuring gratis grondafstand in het kader van een verkavelingsaanvraag gelegen aan de Heystraat, deelgemeente Buken, afdeling 2, Sectie A nr.(s): 34b. Dossiernr.: 887 De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid M. Fannes: Er is verwarring tussen het ontwerp van de gemeenteraadsbeslissing en het toegelicht voorstel. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 45

Burgemeester K. Leaerts: Het toegelicht voorstel geeft nog meer uitleg maar er moet enkel beslist worden over datgene wat in de ontwerpbeslissing staat. Raadslid M. Fannes: Waarom geen IBA voorzien? Burgemeester K. Leaerts: Als het niet voorzien is in het zoneringsplan kan er geen IBA geplaatst worden. Gelet op het gemeentedecreet van 25 juli 2005, en haar latere wijzigingen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening (in het bijzonder art. 4.2.17§2), (een coördinatie van het decreet ruimtelijke ordening) dewelke in werking trad op 1 september 2009, gewijzigd bij decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen (B.S. 3/7/2009), bij decreet van 18 december 2009 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2010 (B.S. 30/12/2009), bij decreet van 18 december 2009 houdende bepalingen tot begeleiding van de derde aanpassing van de begroting 2009 (B.S. 29/1/2010); Gelet op de aanvraag van DEKREM WILFRIED (Stationstraat 20, te 3150 HAACHT) tot het verkavelen van de percelen grond langsheen de Heystraat 10 tot 18, kadastraal gekend afdeling 2 – sectie A – nr.(s): 34B; Gelet op de ingediende plannen dd. 13 juni 2013 opgesteld door BVBA DEKREM Landmetersbureel, zijnde het tracé van de rioleringswerken, de kosteloze grondafstand en het verkavelingsplan; Gelet op het ontvangstbewijs opgemaakt dd. 13 juni 2013; Gelet op het openbaar onderzoek dat plaats vond van 15 juli 2013 tot en met 13 augustus 2013; Overwegende dat er binnen de voorgeschreven termijn geen bezwarenschriften werden ingediend; Gelet op het extern advies conform artikel 4.7.16§1 en §4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: Aquafin ref. CO-AM/ER/13029282/vm dd. 27/08/2013 voorwaardelijk gunstig; Overwegende dat voor deze verkaveling volgende uitbreidingen dienen aangebracht of aangepast te worden binnen het verkavelingsvoorstel: wegverharding, plaatsen riolering, straatkolken en huisaansluitingen, kabeldistributie, gas, waterleiding, telefoon, elektriciteit en bijkomende straatverlichting; Gelet dat het overtollige hemelwater via een opengracht voor de eigendommen wordt afgevoerd; Gelet op het bijhorende grafisch plan van de verkavelingsaanvraag en op de verbintenis van mevr. Bosmans Elisa om een strook grond van 2a 00ca, zijnde ‘openbaar domein’, kosteloos af te staan aan de gemeente op basis van een opmetingsplan opgelegd door landmeter Wilfried Dekrem; Overwegende om volgende zones, aangeduid op het grafisch plan van de verkavelingsaanvraag, bij het openbaar domein toe te voegen: “Lot A: strook grond kosteloos af te staan aan de gemeente Kampenhout om in te lijven in het openbaar domein. In deze strook zal een dienstriool, pompput en de nutsleidingen worden aangelegd voor de verkaveling”. In totaal betreft dit een oppervlakte van ca. 200m² (2are 00ca); Overwegende om alle rioleringen te voorzien op openbaar domein of binnen het domein dat wordt afgestaan aan de gemeente als openbaar domein. Een ondergrondse erfdienstbaarheid op privédomein wordt niet toegelaten omdat de gemeente te allen tijde onderhoudswerken moet kunnen uitvoeren. Na bespreking; BESLIST: met 20 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vlaams Belang) Artikel 1:


Pagina 46

De infrastructuurwerken (rioleringswerken) en de zone voor nutsleidingen wordt goedgekeurd; Artikel 2: Alle riolering moet worden voorzien op openbaar domein of binnen het domein dat wordt afgestaan aan de gemeente als openbaar domein, m.a.w. een ondergrondse erfdienstbaarheid op privédomein wordt niet toegelaten. Artikel 3: De kosten voor de aanleg- en uitrustingswerken van de rioleringswerken en infrastructuurwerken zijn ten laste van de verkavelaar. Artikel 4: Twee jaar na de voorlopige oplevering of na de definitieve oplevering van de infrastructuurwerken (rioleringswerken) wordt de zone voor nutsleidingen lot A voor een oppervlakte van ± 200m² kosteloos afgestaan aan de gemeente om bij het openbaar domein te voegen. Artikel 5: De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd tot het ondertekenen van de akte van kosteloze grondafstand. Artikel 6: De infrastructuurwerken (rioleringswerken) moeten, beëindigd en voorlopig opgeleverd zijn alvorens één lot van de verkaveling te verkopen. Artikel 7: Deze beraadslaging heeft enkel uitwerking wanneer de verkavelingsaanvraag wordt toegestaan, met inbegrip en na uitvoering van de nodige infrastructuurwerken. 33.Goedkeuring eindafrekening vervanging KWZI De Hutte en Rioleringswerken Maalderstraat De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de concessieovereenkomst met Aquafin inzake rioolwaterinfrastructuur voor de gemeente Kampenhout. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 47

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 13 oktober 2011 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht “Vervanging KWZI De Hutte en Rioleringswerken Maalderstraat ”, met name de openbare aanbesteding; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 december 2011 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan N.V. DSV, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 638.453,40 (btw verlegd); Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. KAM 3020 voor de vervanging KWZI De Hutte en KAM 3010 voor de Maalderstraat; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2012 betreffende de goedkeuring van de aanvangsdatum van deze opdracht, zijnde 1 maart 2012; Overwegende dat de ontwerper, D + A Consult N.V., Borchtstraat 28 te 2800 Mechelen een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 29 januari 2013; Overwegende dat uit het proces-verbaal van voorlopige oplevering bleek dat er geen opmerkingen waren; Overwegende dat de ontwerper, D + A Consult N.V., Borchtstraat 28 te 2800 Mechelen de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 675.617,72 btw verlegd bedraagt, als volgt gedetailleerd: Bestelbedrag

€ 638.453,40

Vorderingsstaten

Excl. btw

eindafrekening Maalderstraat

€ 268.578,88 € 3.815,84

€ 57.202,89 € 329.597,61

eindafrekening KWZI De Hutte

€ 280.992,86 € 4.974,17

€ 60.053,08 € 346.020,11

Herziening Btw

Totaal

Betaald

Subtotalen € 549.571,74 € 8.790,01 € 117.255,97 € 675.617,72 Bedrag uitgevoerd

€ 675.617,72

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 87704/731-60 voor de KWZI De Hutte en op artikel 87701/731/-60 voor de Maalderstraat van de buitengewone dienst; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen. Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Vervanging KWZI De Hutte en Rioleringswerken Maalderstraat ”, opgesteld door de ontwerper, D + A Consult N.V., Borchtstraat 28 te 2800 Mechelen, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 558.361,75 excl. btw of € 675.617,72 incl. 21% btw. Artikel 2: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 87704/731-60 voor de KWZI De Hutte en op artikel 87701/731/-60 voor de Maalderstraat van de buitengewone dienst. 34.Vaststelling benaming van bestaande trage wegen te Kampenhout sector 6 (begrensd door Haachtsesteenweg, Dorpelstraat, Voortstraat, Nieuwe Kassei, Driesstraat, Bogaertstraat, Bogaertweg, buurgemeente Erps-Kwerps (Kortenberg), Kerselarebaan, Heertbaan, Neerstraat, Nederokkerzeelstraat en deel Tiendeschuurstraat) De Gemeenteraad, Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 48

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen; Gelet op het Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen; Gelet op de latere wijzigingen ingevolge de Decreten van 4 februari 1997 en 29 november 2002; Gelet op de artikels 119, 134 en 135, paragraaf 2, van de nieuwe gemeentewet zoals gecodificeerd bij koninklijk besluit van 24 juni 1988 en bekrachtigd bij Artikel 1 van de Wet van 26 mei 1989; Gelet op de artikels 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de artikels 2, 3 en 4 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de artikels 42 en 43, 64, 200, en 248 tot en met 269 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 10 november 1987 in verband met aanduidingsplaten van straatnamen; Gelet op de ministeriële omzendbrief B.A. 90/4 van 25 april 1990 in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad inzake straatnaamborden en plaats van ophanging; Gelet op de ministeriële omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op onze beslissing van 9 februari 2006 waarbij besloten werd een werkgroep “trage wegen” samen te stellen; Overwegende dat trage wegen verbindingen of paden zijn voor niet gemotoriseerd verkeer en in de eerste plaats bedoeld zijn voor wandelaars en fietsers; Overwegende dat trage wegen kunnen worden ingedeeld in verschillende categorieën, te weten : 01. De officiële buurtwegen, die zijn aangeduid op de “Atlassen der Buurtwegen”. Deze buurtwegen zijn openbaar: iedereen mag er dus gebruik van maken. Ze mogen ook niet afgesloten worden, hoewel dat in de praktijk helaas maar al te vaak gebeurt; 02. De verschillende trage wegen die onder een andere wetgeving vallen. Zo bijvoorbeeld wandelwegen in bossen, in natuurgebieden, vroegere trein- of trambeddingen (juridisch statuut meestal afhankelijk van de bestemming op het gewestplan), dijkpaden in beheer van polders en wateringen, … 03. De verschillende trage wegen die spontaan gegroeid zijn door het gebruik en onder geen enkel juridisch statuut vallen. Vaak gaat het daarbij om spontaan gegroeide verbindingen tussen officiële buurtwegen; Overwegende dat de trage wegen van deelgebied 6 op heden niet zijn opgenomen in de lijst van straatnamen voor openbare wegen en pleinen op het grondgebied van de gemeente en dat er voor het eerst een benaming moet worden vastgesteld; Overwegende dat het wenselijk is aandacht te besteden aan de benaming van de trage wegen, nu de nodige inspanningen worden geleverd om tot een herwaarderingsproject van trage wegen te komen; Overwegende dat het de bedoeling is om het netwerk van trage wegen dat door sector 6 van Kampenhout loopt enerzijds duurzaam en ecologisch te herwaarderen en anderzijds beter in te passen in het landschappelijk- en/of cultuurhistorische kader; Overwegende dat het de bedoeling is de benaming van de trage wegen kenbaar te maken door het aanbrengen van het gebruikelijke model van straatnaamborden voorzien van een bijkomend en specifiek logo “trage wegen”; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 49

Overwegende dat tijdens de inspraakvergadering van 18 juni 2013 overlegd werd voor het benoemen van de trage wegen. Overwegende dat volgende redeneerwijze werd gehanteerd: - De plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde werden zoveel mogelijk gerespecteerd en weerhouden; - Onbenoemde langere wegen met een verbindingsfunctie “-weg” te noemen, kleinere wegen “-wegel”. - Wanneer – in een beperkt aantal gevallen – uit de bestaande toponymie niet onmiddellijk een naam gevonden werd, de werkgroep zelf een naam voorstelde die aansluit bij de functie of geschiedenis van de plek. - Overwegende dat het aldus bekomen resultaat niet vermag het bestuur te verbinden doch wel een waardevol element kan betekenen bij de besluitvorming; Gelet op het openbaar onderzoek dat plaats had van 2 juli t.e.m. 2 augustus 2013; Gelet op het proces verbaal van sluiting waaruit blijkt dat er geen bezwaarschriften werden ingediend; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke adviesraad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding dd. 25 juni 2013; Gelet op het gunstig advies van de Heemkundige kring Campenholt dd. 28 juni 2013; Overwegende dat de ambtshalve aanpassing van de straatnamen en/of huisnummers behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeentelijke overheden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na bespreking; BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Aan diverse bestaande trage wegen op grondgebied Kampenhout sector 6 worden volgende straatnamen toegekend:  Weg nr. 1 – deel van voetweg nr. 84 – verbindt Voorstraat met Kasteellaan. Voorstel: Drooghe Weyde Motivatie: in de Atlas der Buurtwegen is deze weg gekend als Bedelaarsweg. Omdat deze benaming reeds bestaat in deelgebied 5 en die weg niet onmiddellijk verbinding maakt met weg nr.1 – ligt 170m zuidelijker – wordt de naam die in Kadaster en op Toponymische kaart staat gekozen.  Weg nr. 2 – deel van voetweg nr. 37 – verbindt Haachtsesteenweg via Tiendeschuurstraat met de Meerlaan. Voorstel: Geertruideboswegel Motivatie: land en bos toebehorende aan de abdij van St.-Gertrudis te Leuven. Ligging op de grens met Berg, tegen de Tiendeschuurstraat.  Weg nr. 3 – is voetweg nr. 52 – verbindt Meerlaan met Ahornbomenlaan. Voorstel: Meerlaan Motivatie: deze naam behouden, er staan een aantal woningen. Alleen symbolen plaatsen.  Weg nr. 4 – deel van weg nr. 18 in de Atlas der Buurtwegen – verbindt de Ahornbomenlaan met de Liststraat. Voorstel: Egellaan Motivatie: bestaande naam op het stratenplan →behouden, enkel symbolen plaatsen  Weg nr. 5 – deel van weg nr. 18 in de Atlas der Buurtwegen – verbindt de Egellaan met de Gursomstraat. Voorstel: Gursomwegel. Motivatie: de weg ligt in verlengde van de Gursomstraat maar is onverhard.


Pagina 50

 Weg nr. 6 – deel van weg nr. 18 in de Atlas der Buurtwegen – maakt verbinding met Nieuwe Kassei Voorstel: Gursomstraat Movitavatie: bestaande naam op het stratenplan, toegangsweg naar woningen, enkel symbolen plaatsen.  Weg nr. 7 – ideel van voetweg nr. 49 – verbindt Nieuwe Kassei met Egellaan. Voorstel: Listerveldwegel Motivatie: veld ter List (1234), een wijk ten noorden van het dorp tot aan landgoed Ter Bronnen. List = plaats waar lis (riet) groeit. Is eveneens omgeving waar eertijds de priorij stond.  Weg nr. 8 is ontsluitingsweg voor landbouwgronden. Voorstel: Listerveld Motivatie: is de benaming zoals op de Toponymische kaart en in het Kadaster  Weg nr. 9 – ontsluitingsweg voor landbouwgronden – maakt verbinding met Gursomwegel (weg nr. 23) en Liststraat. Voorstel: Oude zandputweg Motivatie: eind jaren 60, begin jaren 70 werd op Listerveld zand ontgonnen.  Weg nr. 10 – deel van voetwegen nrs. 31, 38 en 62 – verbindt Nieuwe Kassei met Biststraat Voorstel: Waeseveldweg Motivatie: land ten zuiden van Listerveld, begrensd door de O.-L.-Vrouwstraat en Peperstraat. Wase = modder, drassig land.  Weg nr. 11 – deel van voetweg nr. 30 –verbindt Liststrtaat met Binnenveldstraat. Voorstel: Groenenwegel Motivatie: de weg staat onder deze naam genoteerd in de Atlas der Buurtwegen  Weg nr. 12 – deel van voetwegen nrs. 40 en 61 – verbindt Driesstraat via de Binnenveldstraat met de Bogaertstraat. Voorstel: Binnenveldwegel Motivatie: land ten noorden van de kerk en afgezoomd door Peper-, Dries- en Bogaertstraat  Weg nr. 13 – deel van voetweg nr. 31 – verbindt Peperstraat met Binnenveldstraat. Voorstel: Kleinebinnenveldwegel Motivatie: is de naam die in de Atlas der Buurtwegen genoteerd staat voor weg nr. 12. Omdat weg nr. 13 korter is dan weg nr. 12 is het logisch dat de kortste weg Kleinebinnenveldwegel genoemd wordt.  Weg nr. 14 –deel van voetweg nr. 61 – verbindt de Bogaertstraat met de Binnenveldwegel (weg nr. 12). Voorstel: Bogaertstraat Motivatie: de weg staat onder deze naam op het stratenplan genoteerd, er staan 2 woningen. Enkel symbolen plaatsen.  Weg nr. 15 – voetweg nr. 33 – verbindt St.-Stefaanstraat met Lelieboomgaardenstraat (Erps-Kwerps). Voorstel: Leliebogaerden Motivatie: Lilleboogaert: 1281, land onder Erps, vroeger deels Nederokkerzeel. Zou ontstaan zijn als afhankelijk van heerlijkheid van Lelle onder Berg. Maar etymologisch verwarring met lelie, vandaar in 1428 Lelienboogaert.


Pagina 51

 Weg nr. 16 – voetweg nr. 34 –verbindt Kwerpseweg met buurgemeente Erps-Kwerps (Kortenberg) Voorstel:Kopveld Motivatie: land ten zuiden van het dorp  Weg nr. 17 – voetweg nr. 58 – verbindt Kwerpseweg met Oude Brusselsebaan. Voorstel: Dr. Koeckwegel Motivatie: weg loopt naast eigendom van Dr. Koeck. Was een geliefd man in het dorp, overleed op jonge leeftijd na een val van de trap.  Weg nr. 18 – deel van voetweg nr. 59 – verbindt Biststraat met Dr. Koeckwegel (weg nr. 17) Voorstel: Kortewegel Motivatie: naam komt voor in de Atlas der Buurtwegen, het wegje is amper 131m lang en ligt in het verlengde van de Kortestraat.  Weg nr. 19 – voetweg nr. 36 – verbindt de Oude Brusselsebaan met de Heertbaan Voorstel: Molenwegel Motivatie: weg leidt naar de baan waar in 1686 de windmolen gebouwd werd die in 1931 afbrandde.  Weg nr. 20 – deel van voetweg nr. 51 – verbindt de Casemierstraat met Neerstraat. Voorstel: Kwaedenberg Motivatie: land ten noorden van Laar en Casemierstraat tussen Torfbroek en Listerveld, golvend omhoog. Kwade berg: een kleine verhevenheid, die moeilijk te bestijgen is met paard en volgeladen kar.  Weg nr. 21 – voetweg nr. 29 – verbindt Casemierstraat via Bergsewegel (weg nr. 22) met de Neerstraat Voorstel:Kruisstraat Motivatie: staat genoteerd op het stratenplan, is toegangsweg naar landbouwbedrijf, enkel symbolen plaatsen.  Weg nr. 22 – voetweg nr. 29 – ligt in verlengde van de Kruisstraat (weg nr. 21). Voorstel: Bergsewegel Motivatie: is de benaming van de weg in de Atlas der Buurtwegen.  Weg nr. 23 – voetweg nr. 50, gaat over in deel van buurtweg nr. 17 – verbindt de Egellaan met de Neerstraat Voorstel: Gursomwegel Motivatie: ligt in verlengde van de Grusomwegel (weg nr. 5)  Weg nr. 24 – deel van buurtweg nr. 17 – ligt in verlengde van de Gursomwegel (weg nr. 23). Voorstel: Neerstraat Motivatie: bestaande naam op het stratenplan, toegangsweg naar oa gemeentelijke loods, containerpark en woningen. Deze naam behouden, enkel symbolen plaatsen.  Weg nr. 25 – voetweg nr. 52 – verbindt Meerlaan met Hasseltstraatje (weg nr. 26). Voorstel: Hasseltvoetweg Motivatie: bestaande naam op het stratenplan, deels toegangsweg naar woningen. Enkel symbolen plaatsen.  Weg nr. 26 – buurtweg nr. 25 – verbindt de Nederokkerzeelstraat met de Geertruideboswegel (weg nr.2) Voorstel: Hasseltstraatje Motivatie: zowel op de Toponymische kaart als in de Atlas der Buurtwegen staat deze naam voor de weg genoteerd. Artikel 2:


Pagina 52

Deze nieuwe wegbenamingen kenbaar te maken door straatnaamborden die voorzien zijn van het specifiek logo ‘trage wegen’. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing. 35.Goedkeuring ontwerpdossier collector Weesbeek fase I: wegenis- en rioleringswerken in de Zeypestraat, Langestraat, Frijselstraat, Kampenhoutsebaan en Kampelaarstraat De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 252 §1; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 november 2005 houdende het afsluiten van een concessieovereenkomst voor het beheer en de verdere uitbouw van het gemeentelijk rioleringsstelsel; Gelet op de beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen dd. 19 september 2006 houdende de aanduiding van N.V. Aquafin als concessiehouder voor het beheer en de verdere uitbouw van het gemeentelijk rioleringsnet door derden; Gelet op de concessieovereenkomst van openbare dienst inzake rioolwaterinfrastructuurbeheer voor de gemeente Kampenhout tussen de gemeente Kampenhout en N.V. Aquafin voor een duurtijd van 20 jaar; Gelet op bijgevoegd bestek, plannen, meetstaat en indicatieve raming, opgesteld door de ontwerper, studiebureau Talboom bvba, A. Meersmansdreef 1 te 2870 Puurs, in opdracht van de N.V. Aquafin; Overwegende dat overeenkomstig de bovenvermelde concessieovereenkomst N.V. Aquafin werd aangeduid als concessiehouder die instaat voor het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel in de ruime zin van het woord in zoverre het eigendom is of wordt van de concessiegever, zijnde de gemeente Kampenhout; Overwegende dat indien N.V. Aquafin, overeenkomstig de concessie-overeenkomst, voor de uitvoering van haar taken onder deze overeenkomst beroep doet op enige aannemer, leverancier of dienstverlener, zij als concessiehouder alleen en zonder tussenkomst van de gemeente Kampenhout over de conforme toepassing van de toepasselijke regelgeving betreffende de overheidsopdrachten kan beslissen; Overwegende dat in het kader van de subsidies die kunnen verkregen worden binnen het fietsfonds de gemeenteraad het ontwerpdossier dient goed te keuren; Overwegende dat het gemeentelijk aandeel voor deze opdracht wordt geraamd op €2.153.197,42 incl. btw, btw 21% medecontractant, waarvan : - Rioleringswerken: €968.750,81 incl btw - Wegeniswerken: €549.122,74 incl btw - Wegeniswerken subsidieerbaar binnen fietsfonds: €635.323,87 incl btw Overwegende dat de gemeente volgens de raming der werken €942.718,35 kan recupereren: - Subsidies rioleringswerken (100%): €229.419,50 - Subsidies wegeniswerken fietsfonds (80%): €508.259,10 - Recupereerbare btw: €205.039,75 Overwegende dat voor de uitgaven van deze opdracht voldoende krediet is voorzien in het budget van 2013, op artikel 877/731-60 van de buitengewone dienst; Na bespreking; BESLIST: met 20 stemmen akkoord en 1 onthouding (C. Daniëls – Groen). Artikel 1: Het ontwerpdossier ‘collector Weesbeek fase I: wegenis- en rioleringswerken in de Zeypestraat, Langestraat, Frijselstraat, Kampenhoutsebaan en Kampelaarstraat’, opgemaakt


Pagina 53

door studiebureau Talboom bvba, A. Meersmansdreef 1 te 2870 Puurs, in opdracht van de N.V. Aquafin in het kader van de concessieovereenkomst, goed te keuren. Artikel 2: De uitgaven van het gemeentelijk aandeel, volgens de raming in het ontwerpdossier, voor een bedrag van € 2.153.197,42 incl. btw, btw 21% medecontractant, zijn voorzien in het budget van 2013, op artikel 877/731-60 van de buitengewone dienst. 36.Goedkeuring aanvullend reglement op het wegverkeer: wijziging bebouwde kom in zone 50 De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het algemeen politiereglement op de gemeentewegen van Kampenhout; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 20 november 2008 inzake het opheffen van voorgaande gemeenteraadsbesluiten betreffende snelheidsbeperkingen – goedkeuring aanpassing van het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer met betrekking tot het instellen van snelheidszones met zonale geldigheid (30 – 50 – 70 km/u); Overwegende dat het instellen van snelheidszones de verkeersleefbaarheid én de verkeersveiligheid ook ten aanzien van de zwakke weggebruikers sterk verbetert; Overwegende dat momenteel volgende straten behoren tot de bebouwde kom: Lauterweg, Wippeweide, Kampelaarstraat, Kampelaarweg, Votvinkenstraat, Kampenhoutsebaan (vanaf Langestraat tot aan zone50), Witte Bosweg, Frijselstraat, Langestraat (vanaf Kampelaarstraat tot Zeypestraat) en Begijnenstraat; Overwegende dat tijdens de riolerings- en wegeniswerken in de Langestraat en Kampelaarstraat langs beide zijden nieuwe fietspaden worden aangelegd; Overwegende dat deze fietspaden gelegen zijn op het functioneel fietsroutenetwerk; Overwegende dat voor de aanleg van deze fietspaden subsidies worden verkregen binnen het fietsfonds, ten bedrage van 80% van de aanlegkosten; Overwegende dat binnen de bebouwde kom, om een positieve beslissing voor subsidies te verkrijgen, naast fietspaden ook voetpaden moeten aangelegd worden; Overwegende dat binnen het openbaar domein geen ruimte meer is om bijkomende voetpaden aan te leggen; Overwegende dat buiten de bebouwde kom er geen verplichting is om bijkomende voetpaden aan te leggen en er hierdoor wel subsidies kunnen verkregen worden voor de aanleg van de fietspaden; Overwegende dat voormelde straten gelegen zijn buiten de centrumzone van Kampenhout; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 54

Overwegende dat binnen de bebouwde kom een snelheidsbeperking geldt van 50 km/u; Overwegende dat een wijziging van bebouwde kom naar zone 50 geen wijziging van snelheidsregime inhoudt; Overwegende dat een wijziging van bebouwde kom naar zone 50 vanaf de Lauterweg (aan kruising met Brouwerijstraat), vanaf de Kampelaarstraat (aan kruising met Brouwerijstraat en Tritstraat) en vanaf de Votvinkenstraat (vanaf kruising met Perksesteenweg) een duidelijke en eenvormige overgang biedt tussen de bebouwde kom en de zone 50; Overwegende dat voor het verkrijgen van de subsidies binnen het fietsfonds het noodzakelijk is om volgende straten te wijzigen van bebouwde kom naar zone 50: Lauterweg, Wippeweide, Kampelaarstraat, Kampelaarweg, Votvinkenstraat, Kampenhoutsebaan (vanaf Langestraat tot aan zone 50), Witte Bosweg, Frijselstraat, Langestraat (vanaf Kampelaarstraat tot Zeypestraat) en Begijnenstraat; Overwegende dat met deze wijziging de verkeersveiligheid en –leefbaarheid niet gewijzigd wordt; Na bespreking; BESLIST: met 20 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vlaams Belang). Artikel 1: Akkoord te gaan met het wijzigen van het aanvullend reglement op het wegverkeer met betrekking tot het opheffen van de bebouwde kom en het instellen van een zone 50 voor volgende straten: - Lauterweg - Wippeweide - Kampelaarstraat - Kampelaarweg - Votvinkenstraat - Kampenhoutsebaan (vanaf Langestraat tot aan zone 50) - Witte Bosweg - Frijselstraat - Langestraat (vanaf Kampelaarstraat tot Zeypestraat) - Begijnenstraat Artikel 2: De bepalingen van artikel 1 worden ter kennis van de weggebruikers gebracht door middel van verkeersborden met zonale geldigheid C43 of C45, geplaatst naargelang de rijrichting. De wijzigingen van het aanvullend reglement op het terrein te materialiseren via de verkeersborden: - Verkeersbord F1 voor begin bebouwde kom - Verkeersbord F3 voor einde bebouwde kom - Verkeersbord met zonale geldigheid C43 voor begin zone 50 - Verkeersbord met zonale geldigheid C45 voor einde zone 50 Artikel 3: Dit aanvullend reglement, dat uitsluitend betrekking heeft op een openbare weg die onder het beheer van de gemeente valt, wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid. Een afschrift van dit besluit wordt verstuurd aan de bevoegde gerechtelijke overheden. 37.Kennisneming toekenning eretitel van het ambt van burgemeester aan dhr. J. M. De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 55

Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid artikel 69; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 houdende wijziging van het besluit van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris meer bepaald de artikelen 57 tot en met 71; Gelet op het Koninklijk Besluit van 11 december 2000 houdende benoeming van de heer Jean Meeus tot burgemeester van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2001; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 december 2006 houdende benoeming van de heer Jean Meeus tot burgemeester van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2007; Gelet op de instemmingsverklaring van de heer Jean Meeus om de eretitel van burgemeester aan te vragen; Gelet op de verklaring op eer van de heer Jean Meeus dat hij voldoet aan de toekenningsvoorwaarden vermeld in titel X, afdeling I van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 houdende wijziging van het besluit van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris; Overwegende dat de heer Jean Meeus het ambt van burgemeester ononderbroken heeft uitgeoefend van 1 januari 2001 tot en met 31 december 2012; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 mei 2013 houdende aanvraag om de eretitel van het ambt van burgemeester van de gemeente Kampenhout te verlenen aan de heer Jean Meeus; Gelet op het besluit van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand van 24 juli 2013 waarbij hij de eretitel van het ambt van burgemeester van de gemeente Kampenhout verleende aan de heer Jean Meeus; Na bespreking; BESLIST: Enig artikel: Neemt kennis van het besluit van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand van 24 juli 2013 waarbij hij de eretitel van het ambt van burgemeester van de gemeente Kampenhout verleende aan de heer Jean Meeus. Besloten zitting 38.Tijdelijke vervanging van de financieel beheerder

Openbare zitting 39.Eedaflegging wnd. financieel beheerder De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 77 en 81 van het Gemeentedecreet; Gelet op het BVR van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 12 februari 2009 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 37 m.b.t. de eedaflegging door de financieel beheerder;


Pagina 56

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2013 m.b.t. de aanstelling van Dhr. Jan Blockmans als waarnemend Financieel Beheerder voor de periode dat Mw. Nele Deprez, Financieel Beheerder, met bevallingsrust is; Na bespreking; BESLIST: Enig artikel: Stelt vast dat Dhr. Jan Blockmans in zitting van de gemeenteraad van heden, overeenkomstig artikel 77 en 81 van het Gemeentedecreet, in handen van de voorzitter de volgende eed heeft afgelegd: “Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen”. 40.Bestrijding / verdelging van houtduiven De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de gemeentewet van 27 maart 2008, artikel 135, §2; Gelet op het feit dat dit artikel reeds jaren door het Kampenhouts gemeentebestuur wordt aangewend tot de bestrijding / verdelging van de rechtbekken (voornamelijk kraaien en eksters); Overwegende dat het algemeen bekend is dat de (Kampenhoutse) landbouwers, ervaringsdeskundigen ter zake, jaarlijks hun oogst meer en meer belaagd zien door houtduiven (‘de zogenaamde valduiven’); Overwegende dat de jagers te kennen geven dat de vóór het oogstseizoen toegestane loerjacht op houtduiven niet efficiënt kan gebeuren omwille van beperking in tijd en in toegelaten technieken; Overwegende dat houtduiven tot 3 legsels per jaar grootbrengen en hun aantal dus meer dan exponentieel toeneemt; Overwegende dat een “overheersende diersoort” geenszins bijdraagt tot de diversiteit van onze fauna; Overwegende dat graangewassen, zijnde voedsel, zeker in de toekomst, maximaal gevrijwaard moeten worden voor de stijgende bevolkingsdichtheid; Overwegende dat het, voor zover het nog niet te laat is, beter is te voorkomen dan te genezen; Overwegende het gezond verstand; Gelet op voorstel van het Vlaams Belang als volgt: - De houtduif in Kampenhout permanent te bejagen met het oog op de bestrijding en verdelging; - Deze bejaging onmiddellijk te laten ingaan; - De zittende jagers van Kampenhout op de hoogte te brengen van deze beslissing. Schepen Stefan Vandevenne verwijst in deze naar het Jachtdecreet van 24 juli 1991 en het Jachtopeningsbesluit van 28 juni 2013 en zegt dat in deze Vlaamse regelgeving voldoende maatregelen zijn opgenomen om de houtduif te kunnen bestrijden. Daarenboven komt het regelen van jacht en bestrijding niet toe aan de gemeente, ook niet via de piste van artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet. Gelet op de stemming hierover 1 stem akkoord en 20 stemmen niet akkoord; BESLIST: Enig artikel: Dit voorstel is verworpen. Namens de Gemeenteraad De Gemeentesecretaris De Voorzitter D. COUCKE J. MEEUS Gemeenteraad Gemeente Kampenhout

Pagina 57

De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard

Recommend Documents