Databank - Basis 1. Inhoud. Computervaardigheden en Programmatie. Hoofdstuk 4 Databank - Basis. Terminologie. Navigeren door een Venster

Computervaardigheden en Programmatie

Universiteit Antwerpen


4.1


4.2

Inhoud • Databank – Terminologie, Navigeren, Importeren

• Tabellen


– Records/Velden manipuleren

1rste BAC Toegepaste Biologische Wetenschappen

• Queries (Vragen) [Ook in SQL] – – – – –

Hoofdstuk 4 Databank - Basis

sorteren filter volgens criteria rekenkundige bewerkingen GROUP BY CROSS-TAB • exporteren

• Oefeningen Universiteit Antwerpen

Databank - Basis


4.3

Terminologie soort datum lengte



Title Bar

User-Interface Layer

Navigeren door een Venster

Databank - Basis

4.4 Minimize/Maximize/ Close

Menu Bar Tool Bars

Business Logic Layer Tabel •kolomtitel = "field" (veld) •rij = "record" •sommige velden vormen sleutel ("key") ⇒ zoeken

Database Layer

join Universiteit Antwerpen

Databank - Basis

Query (Vraag) •selecteer en combineer data uit verschillende tabellen •gedraagt zich als een nieuwe tabel •programmeertaal SQL Databank - Basis

Databank • tabellen • queries • ...


Zicht op onderdeel Databank (Tabel "Observaties1")

Databank - Basis

1




4.5


Importeren • Open Microsoft Access • >>File>>New ... – Blank Database

• Maak bestand – vleermuizen.mdb

4.6

Records Manipuleren

• Importeer Observaties1.txt • >>File>>Get External Data>> Import ...

• (1) kies rij per nummer, volgende, vorige, eerste, laatste rij • (2) kies "nieuw record"

– Analoog met Excel, maar – (1) "First Row Contains Field Names" – (2) "No primary key"

– – – –

* vul waardes in klik op potloodje: bewaren rechtsklik >> Delete Record

• Sorteer op "soort" 1 1

– Selecteer kolom "soort" – >>Records>>Sort >>Asc

2

2 Universiteit Antwerpen

• Slechts sorteren op 1 kolom !!! Databank - Basis



4.7

Databank - Basis


Velden Manipuleren

Basis Query (1/2)

• (1) kies "Design view" 1

– meetlat

3

• (2) maak veld "ID"

3

– Data Type "AutoNumber"

2

4.8

• Verschuif "ID" naar eerste plaats • (3) kies "Data Sheet view"

2 1

• (1) Selecteer "Queries" in het databankvenster • (2) >>Create Query in Design view • (3) of Toolbar "New"

– tabel – Wat zie je ?

• Verwijder veld ID terug – via "Design View"


Databank - Basis

Databank - Basis


Databank - Basis

2




4.9


Basis Query (2/2) • Kies tabel (of andere "Query") waaraan je de vraag zult stellen – Observaties1 – Add / Close

4.10

Sorteren

• Dubbelklik * (=alle velden) • Bewaar Query

• Terug naar "Design view" • Verwijder veld "*"

– Observaties1Q

– selecteer kolom • (1) klik op kleine balkje

• Datasheet view

– rechtsklik >> Cut

– wat zie je ?

• voeg veld "soort", "datum", ... toe • (2) "Sort Ascending" – voor "soort" en "datum"

• Datasheet view

1 2 Universiteit Antwerpen

Databank - Basis


4.11



SQL (SELECT ... FROM ... ORDER BY ...)

• in "Design View" • Criterium:

– alternatief t.o.v. "Design View" en "Data Sheet View"

• SQL is standaard databank programmeertaal

– soort: "baardvleermuis"

– (1) SELECT ...: de velden die het resultaat zal bevatten – (2) ... FROM ...: de tabellen waarvan je de velden zult kiezen – (3) ...ORDER BY ...: [optioneel] om te sorteren

• In "Datasheet View" – resultaat ?

• in "Design View" • Extra criterium:

SELECT Observaties1.soort, Observaties1.datum,

– soort: Like "water*" – resultaat ? (Datasheet view)

Observaties1.spanwijdte, Observaties1.gewicht 2 FROM Observaties1

• Extra criterium: – soort: Like "*staart"

3 ORDER BY Observaties1.soort, Observaties1.datum; Universiteit Antwerpen

Databank - Basis

4.12

Query met Criteria (1/2)

• Selecteer SQL View

1

Databank - Basis

Databank - Basis


Databank - Basis

3




4.13


SQL (vergelijkingsoperatoren, Like)

4.14

Query met Criteria (2/2)

• WHERE clausule om extra criteria op te leggen

• in "Design View" • Criteria

– normaal operatoren =, <, <=, >, >= – vb. (1) "soort" veld moet gelijk zijn aan "baardvleermuis"

– soort: Like "baard*" – spanwijdte: > 20 – resultaat ? (Datasheet view)

• LIKE "...*..." – tekst veld lijkt op gegeven tekst; * staat voor "om het even wat" – vb. (2) "soort" veld moet beginnen met "water" – vb. (3) "soort" veld moet eindigen met "staart"

• in "Design View" • extra criterium:

SELECT ... FROM ...

– spanwijdte: > 20 and <= 22 – resultaat ? (Datasheet view)

1 WHERE (((Observaties1.soort)="baardvleermuis")) OR 2 (((Observaties1.soort) Like "water*")) OR 3 (((Observaties1.soort) Like "*staart"))

ORDER BY ...; Universiteit Antwerpen

Databank - Basis


4.15

SQL(Booleaanse operatoren)


Databank - Basis


4.16

Query met Rekenkundige Bewerkingen (1/2)

• AND/OR/NOT als booleanse operatoren ... – x AND Y: waar als zowel X en Y waar zijn; vals als minstens één van beide vals is – x OR Y: waar als ofwel X, ofwel Y, ofwel beide waar zijn; vals als zowel X en Y vals zijn – NOT X: waar als X vals is

• vb: (1), (2), (3): baardvleermuizen, spanwijdte in ]20, 22]

• in "Design View" • (1) extra kolom resultaat: [gewicht]*[spanwijdte] – resultaat = naam van het veld – [gewicht]*[spanwijdte] = berekening voor inhoud van veld

• resultaat ? (Datasheet view)

SELECT ... FROM ... 1

1 WHERE (((Observaties1.soort) Like "baard*") AND 2 ((Observaties1.spanwijdte)>20 And 3 (Observaties1.spanwijdte)<=22))

ORDER BY ... ; Universiteit Antwerpen

Databank - Basis

Databank - Basis


Databank - Basis

4




4.17

SQL (rekenkundige operatoren)


4.18

Query met Rekenkundige Bewerkingen (2/2)

• Expressie AS

• maak nieuwe query • >>View>>Totals of (1) druk op ∑

– Expressie is allerlei rekenkundige bewerkingen (incl. functies) – ... AS ...: definieert naam van de nieuwe veld

• 3 x veld spanwijdte – (2), (3), (4): Total: Min, Max, Avg – Veldnamen invullen – Resultaat ? (Data Sheet)

• vb: (1): vermenigvuldigt gewicht en spanwijdte en stopt dit in een nieuw veld "resultaat" 1 1 SELECT ..., [gewicht]*[spanwijdte] AS resultaat

FROM ... 2

WHERE ...

3

4

ORDER BY ...; Universiteit Antwerpen

Databank - Basis


4.19



SQL(rekenkundige operatoren over reeksen) • Expressie AS – Expressie is rekenkundige bewerking over reeks getallen – ... AS ...: definieert naam van de nieuwe veld

• vb: (1), (2), (3): selecteert minimum, maximum en gemiddelde spanwijdte

Databank - Basis

4.20

Group By Query • maak nieuwe query • >>View>>Totals of (1) druk op ∑

• 3 x veld spanwijdte

• veld "soort"

• criterium:

– (3) Total: Min, Max, Avg – Resultaat ? (Data Sheet) – soort - like "baard*"

– (2) Total: Group By

1 SELECT Min(Observaties1.spanwijdte) AS [Min],

1

2 Max(Observaties1.spanwijdte) AS [Max], 3 Avg(Observaties1.spanwijdte) AS [Avg]

FROM Observaties1;

2

3

4 Universiteit Antwerpen

Databank - Basis

Databank - Basis


Databank - Basis

5




4.21


SQL (GROUP BY ... HAVING)

4.22

Conclusie

• GROUP BY

• Databank

– selecteert eventuele categorieën van records

– Terminologie, Navigeren, Importeren

• HAVING

• Tabellen

– extra criteria op categorieën van records

– Records/Velden manipuleren

• Queries (Vragen) [Ook in SQL] – – – – –

... FROM Observaties1 1 GROUP BY Observaties1.soort 2 HAVING (((Observaties1.soort) Like "baard*"))

ORDER BY Observaties1.soort;

sorteren filter volgens criteria rekenkundige bewerkingen (ook over reeksen) GROUP BY CROSS-TAB

• Oefeningen


Databank - Basis


4.23



Oefening • nieuwe query – naam: AlleObservaties

• velden – – – – –

Observaties1.soort Observaties1.datum Year([datum]) AS jaar Observaties1.spanwijdte, Observaties1.gewicht

• sorteren – Observaties1.soort – Observaties1.datum


Databank - Basis

Databank - Basis

4.24

Crosstab Query

• nieuwe query

• Open "AantalPerJaar" in Design View • Definieer: "crosstab query"

– naam: AantalPerJaar – FROM AlleObservaties

• velden

(1) >>Query>>Crosstab Query

– AlleObservaties.soort – AlleObservaties.jaar – Count(AlleObservaties.jaar)

• Crosstab: – – – –

• veldnaam: Aantal

• GROUP BY – AlleObservaties.soort – AlleObservaties.jaar

Databank - Basis

Kies rij, kolom en waarde (1) soort - row heading (2) jaar - Column Heading (3) aantal - Value

• Resultaat ? (Data View)


Databank - Basis

6




4.25


Crosstab Query Resultaat

4.26

Oefeningen • namen van alle geobserveerde vleermuissoorten ? • aantal geobserveerde vleermuissoorten ? • alle observaties van baardvleermuizen – geobserveerd in 2003 – met gewicht in [6, 8] – met spanwijdte in [20, 23]

• >>File>>Export ... • Save as type

• vorige vraag: gewicht in ]8, 10] • het gemiddeld gewicht van alle geobserveerde franjestaarten

– Microsoft Excel 97-2003 (*.xls) – of Text Files (.txt, csv, ...)

• het totaal gewicht van alle tijdens 2003 geobserveerde baardvleermuizen • Een overzicht per soort, per jaar van het totaal gewicht van alle vleermuizen van die soort die die in dit jaar zijn geobserveerd – als lijst – als crosstab query – exporteer de laatste naar excel

• vul eventuele parameters in Universiteit Antwerpen

Databank - Basis

Databank - Basis


Databank - Basis

7

Databank - Basis 1. Inhoud. Computervaardigheden en Programmatie. Hoofdstuk 4 Databank - Basis. Terminologie. Navigeren door een Venster

Recommend Documents