Databank verenigingen: handleiding 01.03.2014
HOE VRAAG IK EEN ACTIVITEITSSUBSIDIE AAN? REGLEMENT VOOR VERENIGINGEN VAN PERSONEN MET EEN HANDICAP Vanaf zaterdag 1 maart 2014.
Inhoud • • • •
Wat is een activiteitssubsidie? Wie kan een activiteitssubsidie aanvragen? Hoe vraag je een activiteitssubsidie aan? Je aanvraag is ingediend, wat nu?
Wat is een activiteitssubsidie? = Steun voor een activiteit die de integratie en participatie van personen met een handicap aan de samenleving verhoogt.
Wat is een activiteitssubsidie? Welke activiteiten? - Ontmoetingskansen voor personen met een handicap (PMH) - Ontmoetingskansen tussen PMH en anderen - Activiteiten die de maatschappelijke participatie van PMH stimuleren - Sensibiliserende activiteiten gericht op een realistische beeldvorming over leven met een handicap.
Activiteitssubsidies Aanvraag: • Heel het jaar door • Tenminste 6 weken vóór de activiteit • Maximum 750 euro • Storting toegekend bedrag: 100% (nieuw)
Wie kan een activiteitssubsidie aanvragen? - Zetel en werking bevinden zich in Antwerpen - Vereniging van en voor personen met een handicap zijn (autonoom of een afdeling) - Doel van de vereniging is de maatschappelijke integratie van PMH bevorderen - Ledenvereniging of dienstverlenende vereniging zijn.
Hoe vraag je een activiteitssubsidie aan? Vanaf 1 maart 2014 Surf naar http://samenleven.csjdatabank.be Heb je al een account? • Ja: meld je hier aan met gebruikersnaam en wachtwoord • Neen: vraag een account aan
Hoofdaccounthouder • Hoofdaccounthouder = persoon die de account voor zijn/haar vereniging aanvraagt. • Deze persoon wordt gecontacteerd bij wijzigingen aan het dossier, kan subsidies aanvragen, … • Later kan de hoofdaccounthouder ook extra contactpersonen toevoegen.
Aanmelden
Vraag hier een account aan als je er nog geen hebt voor je vereniging.
Heb je al een account aangemaakt en is deze goedgekeurd? Dan kreeg je via mail je gebruikersnaam en wachtwoord toegestuurd. Vul deze hier in en klik op ‘ok’.
Aanmelden
Heb je al een account aangemaakt en is deze goedgekeurd, maar je weet je wachtwoord niet meer? Klik dan op ‘Wachtwoord vergeten?’.
Wachtwoord vergeten
Vul je e-mailadres in en klik op OK. Ga dan naar je mailbox en volg de instructies in de email die je zonet ontvangen hebt.
Start een nieuwe subsidieaanvraag
Klik op ‘nieuwe aanvraag’
Beschikbare aanvragen
Klik op ‘Invullen’ om een nieuwe aanvraag te starten.
Op deze pagina staan alle subsidies opgesomd die je voor je vereniging kan aanvragen. Staat hier ‘SN2014 Activiteitssubsidies Personen met een Handicap’ niet tussen, dan heb je deze misschien al aangevraagd (kijk dan bij ‘lopende aanvragen’).
Aanvraag (pagina 1) Is je vereniging lid van een buurtsecretariaat? Vul alle velden zo gedetailleerd mogelijk in. Vul het volledige programma van je activiteit in. Voor alle verschillende onderdelen klik je een nieuw vakje open.
Aanvraag (pagina 1) Voor alle aanvragen: Vul de vragen bij ‘doelgroep en promotie’ zo gedetailleerd mogelijk in.
Voor alle aanvragen: Klik op ‘volgende’ om naar de volgende pagina van de aanvraag te gaan. Klik op ‘opslaan zonder indienen’ als je op een later tijdstip wil verder werken.
Aanvraag (Pagina 2) Voorbeeld: informatie over thuiszorg Voorbeeld: debat, museumbezoek
Met welke partners werk je samen? Klik op ‘Toevoegen’ en vul in. Zijn er meerdere partners? Voeg ze allemaal toe.
Hoe vul je het financieel plan in? (Pagina 3) Omschrijf welke verschillende inkomsten en uitgaven je verwacht voor je activiteit. Het totaal aangevraagde subsidiebedrag is het totaal van alle uitgaven min de inkomsten. Het maximum bedrag is 750 euro.
Financieel plan Vul de verwachte inkomsten in, selecteer de toelichting en vul het bedrag in. Meerdere inkomsten vul je aan door te klikken op ‘Toevoegen’. Tel de inkomsten op en vul het totaal in bij ‘Totaal van de verwachte inkomsten’.
Financieel plan Vul de verwachte uitgaven in, geef er een toelichting bij en vul het bedrag in. Meerdere uitgaven vul je aan door te klikken op ‘Toevoegen’. Tel de uitgaven op en vul het totaal in bij ‘Totaal van de verwachte uitgaven’. Het ‘TOTAAL AANGEVRAAGDE SUBSIDIEBEDRAG’ is het totaal van de uitgaven min de inkomsten.
Bijlagen (Pagina 4)
Belangrijk! Klik op: ‘gegevens’ om naar je verenigingenfiche te gaan. Hier moet je JAARLIJKS alle bijlagen uploaden die voor je vereniging van toepassing zijn. Feitelijke verenigingen moeten hier ook deze bijlage uploaden.
Opslaan en/of indienen van de aanvraag
Nadat je hebt ingediend, ontvangen de aanvrager en de hoofdaccounthouder een ontvangstbevestiging via e-mail.
Je aanvraag is ingediend, wat nu?
Klik op ‘lopende aanvragen’ om de status van je aanvraag op te volgen.
Aanvraagstatus 1. Ingediend 2. Volledig en wordt overgemaakt aan het college Onvolledig en aan te vullen Niet ontvankelijk 3. Uw aanvraag is goedgekeurd voor het volledige bedrag. Uw aanvraag is goedgekeurd voor een verminderd bedrag. Uw aanvraag is negatief beoordeeld. 4. Het goedgekeurde bedrag is uitbetaald. 5. Inhoudelijk eindverslag en financiële afrekening zijn ingediend. (Terugvordering van uitgekeerde fondsen is ontvangen) 6. Het dossier is afgerond
De aanvrager en hoofdaccounthouder wordt ook via e-mail op de hoogte gehouden van elke stap.
Inputsessies Hulp nodig bij het aanvragen van je activiteitssubsidie? Het servicepunt verenigingen organiseert in maart 2014 verschillende inputsessies. Surf naar www.antwerpen.be en schrijf je in. Kom je naar een inputsessie? Neem dan de nodige bijlagen mee (zie slide 20, best op USBstick).
Vragen of meer info? Neem dan contact op met het servicepunt verenigingen: • •
Tel: 03 338 71 00 E-mail:
[email protected]
