1.
Portaalsite Aalter Handleiding externe gebruikers - verenigingen
Registratie
Op de home page klik je onder “Mijn Aalter” op “registreren”. Opgelet! Het eigenlijke registeren bestaat uit twee stappen.
Portaalsite Aalter. Handleiding externen ‐ verenigingen 1
Stap 1 Het formulier Beperkt aantal velden, waarvan de meeste verplicht zijn.
Vrije keuze
Niet vergeten !
Na registratie ziet u volgend scherm:
2 Portaalsite Aalter. Handleiding externen ‐ verenigingen
U ontvangt ook een e-mail:
Stap 2 – Bevestiging Klik gewoon op “dit webadres” en geef aan wat u wenst (ongeveer de helft van de al geregistreerde bezoekers deed dit niet !).
Bij het inschrijven op de nieuwsbrief (voorlopig één, die zal verschijnen op woensdag), krijgt u ook (meteen) de kans uit te schrijven.
Je zal ook een e-mail ontvangen van het gemeentebestuur dat je toegang hebt gekregen tot het beheer van uw verenigingsgegevens. Wie enkel inschrijft voor de nieuwsbrief, krijgt dit bevestigd door het ontvangen van de nieuwsbrief.
Portaalsite Aalter. Handleiding externen ‐ verenigingen 3
2.
Beheer gegevens vereniging
U beheert de gegevens van uw vereniging ook in “Mijn Aalter” onder “Mijn profiel”.
De erkende verenigingen zijn in de lijst opgenomen. Nieuwe verenigingen zullen ook toegang kunnen krijgen na erkenning. Er kunnen meerdere bestuursleden toegang krijgen. De voorkeur gaat uit naar de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, daar de gegevens van hen noodzakelijk zijn voor het gemeentebestuur en ook hun coördinaten kunnen worden ingevuld op de site. Eén andere persoon (een webmaster) kan ook toegang krijgen. Aan het gegevensformulier wordt nog gewerkt door de webbouwer. Zo moeten nog velden voor de penningmeester worden toegevoegd. Er wordt ook uitgekeken voor een goede ‘privacy’-regeling, namelijk dat het mogelijk is persoonsgegevens (naam, adres, telefoon) in te voeren, zodat deze (noodzakelijke) informatie beschikbaar is voor het gemeentebestuur, maar dat elkeen zelf beslist of zijn gegevens op de website zelf verschijnen. Nadat het gemeentebestuur uw toegang heeft geactiveerd, kan je volgend scherm openen:
4 Portaalsite Aalter. Handleiding externen ‐ verenigingen
De verschillende invulvelden
Afbeeldingen worden automatisch herschaald. Een korte omschrijving van de foto, wat precies is te zien, is niet verplicht, maar is absoluut aanbevolen. Dit is een vereiste om het blindsurferlabel te kunnen bekomen.
Hier kan je de doelstelling van de vereniging neerschrijven.
Portaalsite Aalter. Handleiding externen ‐ verenigingen 5
Kan interessant zijn als een clublokaal op vaste momenten open is.
Het algemene contactadres
6 Portaalsite Aalter. Handleiding externen ‐ verenigingen
Gelijkaardige invulvelden voor voorzitter, secretaris en penningmeester (op later tijdstip). Hierbij wordt onderzocht om de mogelijkheid te bieden deze gegevens niet zichtbaar te maken voor bezoekers van de website (maar wel van het gemeentebestuur).
Na het opslaan van uw (gewijzigde) gegevens, ontvangt u volgend bericht:
Het bestuur controleert de gegevens en publiceert ze. Het resultaat:
Portaalsite Aalter. Handleiding externen ‐ verenigingen 7
3.
Invoeren van activiteiten
U gaat op dezelfde wijze te werk, zoals bij het wijzigen van uw verenigingsgegevens.
Het gebruik van de gemeentelijke site voor het bekendmaken van uw activiteiten biedt het voordeel dat ze op twee sites worden bekendgemaakt, namelijk lokaal (Aalter) en op Uit in Vlaanderen (na activering door het gemeentebestuur). De invoer gebeurt op een gelijkaardige manier als bij Cultuurnet (Uit in Vlaanderen). Daarenboven kan u aangeven dat u wenst dat uw activiteit ook verschijnt in TotAalter en eventueel op de digitale informatieborden. U dient een keuze te maken: Eenmalige activiteit: naam zegt het zelf Meermalig event: meerdere dagen of bv. ook een lessenreeks Permanent: bv. een tentoonstelling gedurende een maand De invulvelden zijn duidelijk, maar hier en daar schuilt een addertje. Het systeem geeft het wel aan dat er iets ontbreekt (niet steeds zo evident) bij het opslaan. De velden komen in een rode blok te staan.
Aandachtspunten
Met deze beperkte grootte zal de foto veelal niet voldoen voor TotAalter (er is een beeld in hoge resolutie van minstens 200 dpi noodzakelijk)
8 Portaalsite Aalter. Handleiding externen ‐ verenigingen
Er is minstens één contactgegeven noodzakelijk
Na het opslaan van de gegevens, krijgt u volgend scherm:
En ook een e-mail:
Het resultaat ziet u op volgende bladzijde. Uw activiteit is zowel terug te vinden in de kalender op de startpagina als op de pagina van uw vereniging.
Portaalsite Aalter. Handleiding externen ‐ verenigingen 9
en
10 Portaalsite Aalter. Handleiding externen ‐ verenigingen
