Handleiding Registratie
Registratie Als werkgever of werving & selectie intermediair heeft u de mogelijkheid vacatures te plaatsen binnen het Linkwell netwerk. g g g j p Met behulp van dit document wordt u stap voor stap duidelijk gemaakt hoe dit uitgevoerd kan worden in het ‘Nieuwe Linkwell’. Account aanmaken Indien u nog niet geregistreerd bent dient u dit eerst uit te voeren. Dit kan m.b.v. de ‘Ik ben werkgever’ p p knop rechtsboven op www.linkwell.nl of onderaan de site bij het onderdeel ‘voor werkgevers’.
k Uw account is aangemaakt Na het doorlopen van de bovenstaande stappen bent u geregistreerd. U kunt inloggen met het door u opgegeven e‐mailadres en wachtwoord.
Dashboard Als werkgever is uw hoofdpagina de Dashboard pagina. Hier staan alle belangrijke menu opties overzichtelijk in beeld, kunt u de huidige stand g p g p g g j p j , g van de beschikbare credits zien, extra credits aanschaffen of direct een vacature plaatsen. Mijn saldo Dit geeft uw huidige saldo van beschik‐ bare credits weer. Credits zijn benodigd om vacatures op diverse onderdelen binnen het Linkwell netwerk te plaatsen plaatsen. Heeft u geen credits meer, dan kunt u deze direct vanuit hier aanschaffen.
Dashboard menuopties Dashboard menuopties Vacature plaatsen: Deze optie stelt u in staat om direct een vacature te plaatsen. De stappen worden vanaf pagina 3 beschreven. Bedrijfsprofiel wijzigen: Binnen deze sectie kunt u uw bedrijfsgegevens, zoals deze online zichtbaar zijn, wijzigen. j g g Mijn gegevens: Dit zijn uw persoonlijke account gegevens (niet vergelijkbaar met het bedrijfsprofiel). Overzicht Vacatures, Vestigingen en Medewerkers: Op deze pagina vindt u een overzicht van alle, door u geplaatste, vacatures. Tevens is er de mogelijkheid om statistieken op te vragen en aanpassingen te maken. Bewaarde CV’s: Mocht u CV’s zijn tegengekomen die u interessant vindt, dan kunt u die hier terugvinden. Mijn bewaarde zoekopdrachten: Binnen het Linkwell netwerk kunt u zoekopdrachten uitvoeren. Deze opdrachten kunt u opslaan en zijn vanaf deze locatie opnieuw op te roepen (mits opgeslagen).
De credits zijn te gebruiken voor: ‐ Losse vacatureplaatsingen (30 of 60 dagen live) ‐ Highlight positie (attentie op de zoekresultatenpagina positie (attentie op de zoekresultatenpagina incl. uw bedrijfslogo) incl uw bedrijfslogo) ‐ Premium positie (attentie op de homepage, bovenaan incl. uw bedrijfslogo) ‐ Verlenging van uw vacature(s) voor 30 of 60 dagen Mogelijkheden ‐ Vacature voor 30 dagen in één niche = 4 credits* ‐ Vacature voor 60 dagen in één niche = 5 credits* ‐ Doorplaatsen naar een extra niche = 2 credits per niche* ‐ Highlight g g optie = 1 credit* p ‐ Premium optie = 2 credits* ‐* Genoemde prijzen en aantallen kunnen onderhevig zijn aan wijzigingen
Handleiding Account/profiel aanpassen
Wijzigen bedrijfsprofiel Uw bedrijfsprofiel bepaalt hoe u zichtbaar bent binnen het Linkwell netwerk Uw bedrijfsprofiel bepaalt hoe u zichtbaar bent binnen het Linkwell netwerk. Een goede beschrijving en duidelijke vermelding ondersteunen betere en snellere kwalitatieve kandidaten. Bedrijfsprofiel wijzigen (generieke gegevens) Bedrijfsnaam: De naam van uw bedrijf zoals u deze zichtbaar wilt hebben. Een merknaam kan soms sprekender zijn dan de KvK geregistreerde naam. j Soort bedrijf: Hier maakt u onderscheid tussen een Werkgever of Werving & Selectie. Korte beschrijving: Deze beschrijving is de tekst die bij zoekopdrachten zichtbaar is. De tekst die hier staat moet duidelijk maken, wie u bent, en wat uw dienstverlening is. Over ons: In tegenstelling tot de korte beschrijving kunt u hier meer vermelden over ll d k b h k h ld wat voor soort bedrijf u bent, cultuur etc.
Bedrijfsprofiel (contact gegevens) Contact: Bij deze velden vult u de generieke bedrijfscontact gegevens in. ‐ Telefoon (format zonder spaties: 020‐5159515) ‐ Fax (format zonder spaties: 020‐5159515) ‐ E‐mailadres (centraal e‐mailadres) ‐ Website (vermeld deze incl. http://) ‐ Weblog url(vermeld deze incl. http://) ‐ Linkedin Profiel / Group ‐ Twitter Account Missie: Wat is de missie van het bedrijf. Probeer dit kort en bondig te vermelden. Aantal medewerkers: Uit hoeveel medewerkers bestaat het bedrijf? Bekendste Product: Is uw bedrijf bekend van een product of dienst? Vul het hier in Is uw bedrijf bekend van een product of dienst? Vul het hier in. Opleidingsmogelijkheden: Welke mogelijkheden qua educatie biedt uw bedrijf aan medewerkers?
Account wijzigen / Bedrijfslocatie toevoegen / Uw account is een persoonlijk account (namens uw bedrijf) Uw account is een persoonlijk account (namens uw bedrijf). Account wijzigen Naam: Vul hier uw volledige naam incl. aanhef in. E‐mailadres: Vul hier uw e‐mailadres in (deze is initieel ingevoerd tijdens het registratie proces). Zorg ervoor dat het een werkend e‐mailadres is. Dit is tevens uw login naam! Wachtwoord: Uw wachtwoord kunt u hier wijzigen. Indien u uw wachtwoord wijzigt, moet u uit veiligheidsoverwegingen opnieuw inloggen. Over ons: In tegenstelling tot de korte beschrijving kunt u hier meer vermelden over wat voor soort bedrijf u bent, cultuur etc. Bedrijfslocatie toevoegen Deze optie stelt u in staat om een andere locatie / vestigingen toe te voegen binnen uw bedrijfsprofiel. Deze locaties kunnen gebruikt worden binnen vacatures aan te geven. Bedrijfsnaam: De naam van uw bedrijf zoals u deze zichtbaar wilt hebben. Een merknaam kan soms sprekender zijn dan de KvK geregistreerde naam. Soort bedrijf: Hier maakt u onderscheid tussen een Werkgever of Werving & Selectie. Korte beschrijving: Deze beschrijving is de tekst die bij zoekopdrachten zichtbaar is. De tekst die hier staat moet duidelijk maken, wie u bent, en wat uw di t l i i dienstverlening is. Over ons: In tegenstelling tot de korte beschrijving kunt u hier meer vermelden over wat voor soort bedrijf u bent, cultuur etc. Adres en facturatie gegevens: Vult u hier de bezoek‐ en facturatie adresgegevens in. De facturatiegegevens zijn verplicht. Uw factuuradres wordt gebruikt De facturatiegegevens zijn verplicht Uw factuuradres wordt gebruikt bij het online kopen van credits. Na het opvoeren de bedrijfspresentatie opgevoerd worden zoals beschreven in de stap: ‘Wijzigen bedrijfsprofiel’.
Handleiding Vacature plaatsing
Vacature Plaatsen (1/3) In een aantal stappen heeft u een vacature geplaatst en is deze zichtbaar binnen het door u geselecteerde Linkwell netwerk In een aantal stappen heeft u een vacature geplaatst en is deze zichtbaar binnen het door u geselecteerde Linkwell netwerk. Op de volgende pagina’s is beschreven welke stappen u kunt doorlopen om deze te plaatsen. Vacatures plaatsen Vacatures: Voeg nieuwe vacatures toe aan vanuit uw account B d ij Bedrijven/Vestiging: /V ti i Voeg nieuwe bedrijven toe om later als specifieke locatie aan een vacature toe te voegen Medewerkers: Voeg nieuwe medewerkers toe om als specifiek contactpersoon voor één of meerdere vacatures te laten fungeren.
Vakgebied (1) Primair netwerk (1/9): De eerste stap van het plaatsen van een vacatures is de primaire netwerk selectie. Afhankelijk van de selectiviteit van het netwerk is er een bepaalde hoeveelheid credits benodigd. Voor het primaire netwerk is er slechts één selectie mogelijk Voor het primaire netwerk is er slechts één selectie mogelijk.
Vakgebied (2) Plaatsen per *: Vul hier de datum in vanaf wanneer de vacature zichtbaar moet zijn (verplicht). Plaatsingstermijn *: Vul hier de termijn in van hoe lang de vacature zichtbaar moet zijn op het netwerk (tenzij g g )( p ) handmatig uitgeschakeld) (verplicht). Premium: Een premium plaatsing staat op de homepage, bovenaan de zoekresultatenpagina, heeft een opvallende positie en kenmerk en inclusief logo. Premium posities kunnen rouleren. Highlight: Een highlight plaatsing heeft een opvallend kenmerk in de zoekresultatenpagina en is inclusief logo. Doorplaatsen: Het is mogelijk om de vacature op meerdere branches te plaatsen. Hier selecteert u deze.
Vacature Plaatsen – Details en Functiegroepen (2/3) Vacature details Vacature details Functietitel: Hier vult u een duidelijke omschrijving van de functie in. Hoe breder de benaming des te groter de hoeveelheid reacties. Kenmerk: Referentie tekst/nummer ter herkenning van de vacature (intern gebruik) j g Korte beschrijving: Deze ruimte wordt benut om een korte beschrijving van de vacature in te vermelden. Deze tekst wordt zichtbaar in de zoekresultaten. Functiebeschrijving Hier vult u een uitgebreide functiebeschrijving in. Wij vragen: Welke eisen en wensen verlangt u van een kandidaat? Welke eisen en wensen verlangt u van een kandidaat? Deze vult u hier in. Wij bieden: Wat heeft u de kandidaat te bieden als werkgever (excl. salaris specificaties). Salaris Details over salaris, maar ook bijvoorbeeld secundaire arbeidsvoorwaarden j pj kunnen vermeld worden bij het kopje ‘salaris’.
Als u alle velden naar tevredenheid ingevoerd heeft, kunt u deze opslaan en naar de volgende sectie te gaan, te weten: Functiedetails Functie details (1) Functiegroep: In dit segment kunt u specificeren in welke functiegroep de vacature zich bevindt. De beschikbare groepen zijn: ‐ Financieel ‐ Banken, Finan. dienstverlening, Verzekeringen ‐ Diversen ‐ Financieel Management ‐ Fiscaal ‐ ICT (IT en automatisering) Functie details (2) Buiten de groepen zijn er nog meer selecties: ‐ Branche ‐ Opleidingsniveau ‐ Ervaring ‐ Dienstverband ‐ Aanstelling ‐ Salaris Gebruik de pijltjes om selecties te maken.
Vacature Plaatsen ‐ Werkgever(3/3) In een aantal stappen heeft u een vacature geplaatst en is deze zichtbaar binnen het door u geselecteerde Linkwell netwerk In een aantal stappen heeft u een vacature geplaatst en is deze zichtbaar binnen het door u geselecteerde Linkwell netwerk. Op de volgende pagina’s is beschreven welke stappen u kunt doorlopen om deze te plaatsen. Werkgever Werkgever: Aan welke werkgever is de vacature gerelateerd. LLogo: Bij iedere vacature kan een logo ge‐upload worden, of er kan gebruik gemaakt worden van het logo zoals deze is aangemaakt bij het profiel. Locatie van de vacature Adresgegevens: De vacature kan voor een specifieke locatie (adres) gelden. Deze gegevens kunnen hier opgevoerd worden. Een plaats is verplicht.
Contact Contact: Met wie en hoe er contact opgenomen kan worden over de te plaatsen vacature of opvragen van informatie wordt in het ‘Contact’ veld ingevuld. Contactgegevens: In deze velden kunnen de specifieke contact gegevens voor de vacature vermeld worden (Telefoon, E‐mailadres en een (Corporate) Website) Sollicitatiegegevens Sluitingsdatum: Noteer hier de uiterste datum waarop gereageerd kan worden door kandidaten kandidaten. Standaard wordt een termijn van 30 dagen aangehouden. Standaard wordt een termijn van 30 dagen aangehouden Externe sollicitatie link: Hier is ruimte voor een externe verwijzing om te solliciteren. Email sollicitatie: Dit veld bevat het e‐mailadres welke nodig is om naar te reageren.
Extra advertentiemogelijkheden Het is mogelijk om uw vacature ook op andere wijze zichtbaar te maken aan potentiële kandidaten. Deze extra advertentiemogelijkheden worden niet van uw credit tegoed afgeschreven, maar zullen persoonlijk opgevolgd worden.
