Handleiding Ketenzorg voor Prematuur geboren kinderen: Registratie

Handleiding Ketenzorg voor Prematuur geboren kinderen: Registratie 1 a

Procedure Screenen 3e en 2e lijn Inclusie criteria

Uitwerking

Communicatie

< 32 weken en/of < 1500 g én verzekerd bij een zorgverzekeraar die op de lijst staat

Inlichtingen bij Lia van Haastrecht: [email protected]

Verpleegkundige en kinderarts informeren/in verpleeg en artsenstatus melding maken van afspraak Folder uitreiken met naam kinderfysiotherapeut en bereikbaarheid, melden in verpleegen artsenstatus Eventueel ouder nog vóór het huisbezoek bellen

2 a

Includeren 2e lijn Informatiegesprek ouders plannen

Tijdstip: 1 á 2 weken voor ontslag

b

Informeren ouders mondeling

Voorstellen/felicitaties/info geven

c

Afspraak maken voor 1e huisbezoek of overdracht naar 1e lijn: zie 3 C Registeren Na 1e huisbezoek kind registeren

Tijdstip: binnen 1 á 2 weken na ontslag uit het ziekenhuis

3 a

b

Lia van Haastrecht schrijft kind in AMC in

c

Voor 2e lijns kinderfysiotherapeut, wanneer kind direct overgedragen wordt van 2e naar 1e lijn

d

Lia van Haastrecht schrijft kind in AMC in

e

1e lijns collega neemt ketenzorg over van 2e lijn

f

mj wolf/ versie 8 december 2010

Registratie formulier volledig invullen (a.d.h.v. pasjes gecontroleerd) met BSN en polisnummer kind en handtekening Kind krijgt unieke inclusiecode Overdracht 2e lijn naar 1e lijn omvat: - verslag kind (per post verstuurd) naar 1e lijns collega met daarbij: - kopie registratieformulier: dit wordt bij verslag aan 1e lijns collega gevoegd - origineel registratieformulier ingevuld met naam 1e lijns collega aan wie kind is overgedragen en datum ontslag versturen naar Lia Kind krijgt unieke inclusiecode 1e lijns collega vult opnieuw registratieformulier in na het eerste huisbezoek, controleert opnieuw de gegevens en ondertekent het formulier

Kind krijgt unieke inclusiecode

Registratieformulier naar Lia van Haastrecht sturen: afdeling revalidatie Postbus 22660, 1100 DD, Amsterdam Lia mailt unieke inclusiecode als bevestiging van inschrijving terug naar 2e lijns collega Registratieformulier sturen naar: Lia van Haastrecht, afdeling revalidatie Postbus 22660, 1100 DD, Amsterdam

Lia mailt unieke inclusiecode als bevestiging van inschrijving terug naar 2e lijns collega Registratieformulier sturen naar: Lia van Haastrecht afdeling revalidatie Postbus 22660, 1100 DD, Amsterdam

Lia mailt unieke code naar 1e lijns collega

1

Handleiding Ketenzorg voor Prematuur geboren kinderen: Declaratie

Procedure

Uitwerking

Na afronding van Module kan gedeclareerd worden

Bij voorkeur 1 keer per maand declareren

1

Declareren

a

Voorbeeld factuur AMC gebruiken

Voorletters, naam en geboortedatum op factuur zetten Modules aangeven die gedaan zijn.

b

Voorbeeld aanleveren bij eigen administratie afdeling

Administratie maakt eigen factuur met tekst inhoud van voorbeeld factuur

c

Voor ieder kind afzonderlijk wordt Declaratieformulier Ketenzorg toegevoegd met vermelding van inclusiecode en data huisbezoeken

Administratie hecht Declaratieformulier(en) Ketenzorg aan verzamel-factuur en stuurt dit naar: AMC, tav afdeling Crediteuren CT 7.136, Postbus 22660, 1100 DD, Amsterdam

d

Afdeling Crediteuren AMC boekt factuur in

Afdeling Crediteuren AMC vraagt Marie-Jeanne Wolf toestemming om uit te betalen

e

Binnen 30 dagen wordt factuur uitbetaald Door Crediteuren AMC


Communicatie

Inlichtingen: Marie-Jeanne Wolf [email protected]



2

Handleiding vragenlijsten Procedure

Uitwerking

Communicatie

1

Vragenlijsten

Iedere ouder krijgt één map

Martine Jeukens [email protected]

a

Bij 1e huisbezoek wordt map gegeven

Ouders wordt uitgelegd welke vragenlijsten de map bevat (zie protocol vragenlijsten)


b

De eerste blz. van de map bevat een A4 waarop ketenzorgpartner eigen gegevens kan invullen

Naast eigen gegevens kunnen ook de afspraken genoteerd worden op de 1e blz.

Ketenpartners kunnen contact opnemen met [email protected] en ouders kunnen contact opnemen met het Expertise centrum wanneer zij vragen hebben over de vragenlijsten: [email protected]

c

Bij meerlingen wordt een extra setje vragenlijsten toegestuurd

10 zorgdagboeken en de ASQ vragenlijst worden extra toegestuurd zodat deze voor elk kind apart kunnen worden ingevuld.


2

1e serie vragenlijsten

Na ontslag uit het ziekenhuis

c

1e serie vragenlijsten wordt na ontslag ingevuld door ouder, de ketenpartner helpt zonodig de ouder met invullen

Nadat de vragenlijsten zijn ingevuld stuurt de ketenpartner deze op in retour enveloppe die achter in de map zit. De 5 CQ- index vragen gaan over de ervaringen van de ouder met het zorgproces. Het kan zijn dat de ouder deze vragenlijst niet met u wilt delen en zelf wil opsturen.

3

Zorgdagboekje

Bij ieder huisbezoek

a

Het 2e deel van de klapper bevat 10 blz. met informatie over het zorggebruik van het kind

Ieder huisbezoek wordt 1 nieuwe blz. van het zorgdagboekje doorgenomen met de ouder(s). Samen wordt de inhoud besproken


De etiketten zitten al op de kleine retour enveloppe en zijn gericht aan Martine Jeukens

Na 4 huisbezoeken wordt het eerste stapeltje van 3 ingevulde zorgdagboekjes naar Martine Jeukens gestuurd Een kleine retour enveloppe met etiket zit achter in de klapper. De laatste zorgdagboekjes worden aan het eind opgestuurd.

3

4

2e serie vragenlijsten

Tijdens een van de laatste huisbezoeken (niet het laatste huisbezoek)

a

De ouder vult de vragenlijsten in eventueel met behulp van de Ketenzorgpartner

Twee vragenlijsten de CQ index en de MPOC, gaan over de ervaringen van de ouder met het zorgproces. Het kan zijn dat de ouder deze vragenlijst niet met u wil delen en zelf wil opsturen.

De ouder kan de grootste retour enveloppe gebruiken voor de laatste serie vragenlijsten en zorgdagboekjes. De ouder kan de enveloppe aan u meegeven of zelf op de bus doen. Graag willen we zoveel mogelijk informatie van de ouders dus probeer ervoor te zorgen dat de vragenlijsten geheel ingevuld zijn en opgestuurd worden.

b

Nadat wij een eerste serie vragenlijsten retour hebben worden de data ingevoerd en geanalyseerd

Terugrapportage over de vragenlijsten vindt plaats op de ketenplatvorm bijeenkomsten

Inlichtingen: [email protected]


4


5

Handleiding Ketenzorg voor Prematuur geboren kinderen: Registratie

Recommend Documents