IOS Mapper 2.5 Handleiding Installatie en Registratie

IOS Mapper 2.5 Handleiding Installatie en Registratie

IOS International nv Wetenschapspark 5 B-3590 Diepenbeek Tel. +32 11 20 10 51 Fax +32 11 20 10 43

[email protected] www.iosint.be

Handleiding - Installatie en Registratie

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave

1.

WELKOM

3

2.

INSTALLATIE EN REGISTRATIE

4

3.

CONFIGURATIEVOORWAARDEN

5

4.

INSTALLATIE

6

4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7.

INSTALLATIE LICENTIEOVEREENKOMST COMPONENTEN INSTALLATIEFOLDER STARTMENUFOLDER BEËINDIGEN IOS OPSTARTEN

6 7 8 9 10 11 11

5.

REGISTRATIE

12

5.1. 5.2. 5.3. 5.4.

REGISTRATIE LICENTIES REGISTREREN DEMOVERSIE ACTIVEREN EXTRA MODULES ACTIVEREN

12 13 15 16

6.

UPDATE INSTALLEREN

17

7.

DEÏNSTALLATIE

19

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 2/19


1.

Welkom

Welkom IOS Mapper is een unieke dynamische risicobeheers-applicatie die bestaat uit verschillende modules zoals brandinterventie en -evacuatie, inspectie, fysieke beveiliging, milieuvergunning, enz. die u toelaten uw risico's te inventariseren en rapporten te genereren. In deze documentatie vindt u meer informatie over hoe u de installatie en de registratie kan uitvoeren van IOS Mapper. Voor meer informatie over de algemene functionaliteiten van IOS Mapper, zoals de voorbereiding, de opbouw van een project en alle bijbehorende functionaliteiten, kan u steeds terecht bij onze Algemene Handleiding. Daarnaast is er per IOS module nog een specifieke module-handleiding voorzien (bv. Handleiding Brandveiligheid of Handleiding Fysieke beveiliging). Tip Indien u nog verdere vragen of bemerkingen heeft, kan u steeds contact opnemen met IOS International. IOS International nv tel. +32 11 20 10 51 - fax +32 11 20 10 43 Wetenschapspark 5 -B-3590 Diepenbeek www.iosint.be - [email protected] Het IOS platform biedt een geïntegreerde oplossing voor alle huidige èn toekomstige risicobeheersnoden.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 3/19


2.

Installatie en registratie

Installatie en registratie IOS Mapper is een stand-alone softwareapplicatie die dus geïnstalleerd moet worden op de PC van de gebruiker. Gelieve vòòr de installatie de configuratievoorwaarden grondig te checken. De Installatie bestaat uit 5 verschillende stappen die u eenmalig moet uitvoeren en de Registratie wordt uitgevoerd voor de basislicentie en de eventuele modules. Lees meer Configuratievoorwaarden Installatie Registratie Deïnstallatie

Opmerking Indien u een update van de software wenst uit te voeren, moet u tevens de stappen van de installatie doorlopen.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 4/19


3.

Configuratievoorwaarden

Configuratievoorwaarden De IOS-software kan geïnstalleerd worden op een vaste desktop computer, een laptop of een tablet-PC. Hard- en softwareconfiguratie De volgende hardware- en softwareconfiguratie zijn aanbevolen om de IOS Mapper applicatie (standalone) correct te gebruiken. Processor

Pentium IV is aanbevolen

Operating system

Windows XP is aanbevolen

Vereiste vrije schijfruimte

100 MB systeemruimte

Werkruimte

minimum 5 MB per project (afhankelijk van de grootte van het project)

Vereist geheugen

2 GB RAM is aanbevolen

MAC De IOS Mapper Applicatie werkt tevens op een MAC-toestel. Hierbij wordt er een onderscheid gemaakt tussen: De nieuwe Intel toestellen die zeker compatibel zijn voor IOS. De oudere toestellen (PowerPC architectuur), die moeten voldoen aan de volgende vereisten: Processor

minimum G4 processor > 1GHz

Operating system

minimum Mac OS X 10.4 “Tiger” met alle recente updates

Geheugen

2 GB RAM is aanbevolen

Rapportering in rtf De meeste IOS rapporten worden in rtf-formaat ter beschikking gesteld. Deze kunnen ingelezen en bewerkt worden met: MS Word 2003 of MS Word 2007

aanbevolen voor PC (formaat A3 en A4)

Office 2004 of Office X

aanbevolen voor Mac

Open Office (formaat A4 tot en met A0)

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 5/19


4.

Installatie

4.1.

Installatie

Installatie

U ontvangt IOS Mapper via een CD-ROM of u kan het programma downloaden via een link in een e-mail. In beide gevallen start de installatie-wizard zelf op. Indien de software niet opstart, lokaliseer dan de file IOS_2_5_2_xxx.exe op de CD-ROM of op de plaats waar het programma gedownload werd, en dubbelklik. Via deze eenvoudige wizard (Engels) installeert u IOS Mapper.

U doorloopt de volgende schermen: Licentieovereenkomst Componenten Installatiefolder Startmenufolder Vervolledigen Lees meer IOS International voorziet u ten gepaste tijde van de nodige updates van de software. Wanneer u een nieuwe versie van de IOS-software ontvangt, kan u deze versie eenvoudig downloaden en laten lopen. De huidige set-up gaat eerst zoeken of er reeds een versie van de IOS-software geïnstalleerd is. Indien dit het geval is, krijgt u de volgende mededeling: There is a version of IOS installed. Update the previous installation? Zodra u op OK klikt, zal de software over de vorige versie geïnstalleerd worden. Opmerking

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 6/19


Installatie

Bij een update mag u de vorige versie van IOS Mapper NIET eerst deïnstalleren. Bij updates van de IOS-software gaat geen informatie verloren. Alle projectdata die ingegeven zijn, worden mee overgenomen in de nieuwe versie van de software, evenals de filters en de rapportselecties. Al de ingegeven projecten en data worden mee overgenomen, dus zodra de installatie voltooid is, kan men als vanouds verder werken met de IOSsoftware. De update wordt over de vorige versie geplaatst. Uw Start Menu geeft weer dat er nu IOS V2.5 geïnstalleerd is, maar in de Verkenner heeft de installatiefolder nog steeds de naam van de vorige installatie.

4.2.

Licentieovereenkomst De licentieovereenkomst staat vermeld zowel in het Engels, als in het Nederlands en het Frans. U kan de verschillende talen terugvinden door naar beneden te scrollen. De voorwaarden van deze licentieovereenkomst moeten geaccepteerd worden, om de software te kunnen installeren. Klik hiervoor op I Agree.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 7/19


4.3.

Installatie

Componenten In de installatie-wizard worden drie onderdelen opgesomd die optioneel zijn, namelijk: Documentation De handleiding van IOS Mapper in het Nederlands en het Frans (PDF-formaat) Examples Een workspace ("demo" genaamd) met een voorbeeldproject voor het opbouwen van een interventiedossier in IOS MAPPER. Het voorbeelddossier is gebaseerd op reële informatie van de site van Anpi te Louvain-La-Neuve. Update: Bij updates van de IOS-software gaat geen informatie verloren door het meeinstalleren van het voorbeeldproject. Alle projectdata die ingegeven zijn, worden mee overgenomen in de nieuwe versie van de software, evenals de filters en de rapportselecties. Sun Java Het installatiepaket bevat een java virtual machine die standaard mee geïnstalleerd wordt. Indien er op de machine reeds een java virtual machine aanwezig is, kan men opteren om deze niet te installeren, maar wij raden dat af. IOS zal dan van de reeds aanwezige java virtual machine gebruik maken. Indien dat niet dezelfde versie is als degene waarmee de IOS software ontwikkeld werd, kan IOS niet garanderen dat de software hiermee correct functioneert. Update: Indien er reeds een IOS-versie geïnstalleerd is, zal de software checken of de Sun Java VM de laatste versie is. Indien dit het geval is, kan deze checkbox niet aangeklikt worden. Dit wil dus zeggen dat de laatste versie van Sun Java VM reeds geïnstalleerd is.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 8/19


4.4.

Installatie

Installatiefolder Vervolgens zal het installatieprogramma u de locatie vragen op de harde schijf waar de software geïnstalleerd moet worden. Men kan de installatiefolder bepalen aan de hand van een simpele browse-functie. Standaard wordt C:\ Program Files\IOSv2.5 voorgesteld. Update: Als men dit bij een update wijzigt, wordt de nieuwe versie opnieuw geïnstalleerd naast de reeds geïnstalleerde. U kan een andere installatiefolder bepalen via de Browse-knop.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 9/19


4.5.

Installatie

Startmenufolder U kan zelf bepalen wat de naam van de folder is die verschijnt in het Windows Start Menu. Standaard wordt C:\Progam Files\IOS V2.5 voorgesteld of de folder waarin de vorige versie geïnstalleerd werd. Update: Indien u een update installeert, kan u de foldernaam hier wijzigen naar IOS v2.5, zodat dit correct weergegeven wordt in de lijst van programma’s. U moet dan wel eventuele oude shortcuts zelf verwijderen. Opmerking Indien u de checkbox onderaan Do not create shortcuts aanvinkt, wordt IOS Mapper niet toegevoegd aan de lijst van programma's in het Startmenu. U moet dan de toepassing opstarten door "iosv2.exe" in de installatiefolder op te starten.

De installer heeft nu alle informatie die nodig is.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 10/19


4.6.

Installatie

Beëindigen Klik op Finish om de wizard te sluiten. U kunt de applicatie nu starten. Bij upgrades moet u de toepassing sluiten indien deze nog actief is, vooraleer hier verder te gaan.

4.7.

IOS Opstarten Om IOS Mapper op te starten, klikt u op de knop Start en kiest u in de lijst van Programma’s in de IOS folder IOS V2.5.

Opmerking U kan de applicatie slechts eenmaal opstarten. Indien u de applicatie een tweede maal tracht op te starten, verschijnt de volgende boodschap: IOS werd een 2de keer opgestart. U moet eerst de andere IOS instantie afsluiten om verder te gaan. Opgelet! Wanneer u de toepassing de eerste maal opstart en u hebt een personal firewall geïnstalleerd, dan zal deze een waarschuwing geven omdat IOS via een TCP/IPpoort verifieert of de toepassing nog niet actief is. U moet dan aangeven dat de toepassing de betreffende poort mag gebruiken om te voorkomen dat u deze waarschuwing telkens opnieuw krijgt bij het opstarten van IOS.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 11/19


5.

Registratie

5.1.

Registratie

Registratie

Nadat u IOS Mappper geïnstalleerd hebt, moet u een licentiecode aanvragen bij IOS om de software te activeren. IOS Mapper bestaat uit een basisplatform en een aantal modules. U registreert eerst het basisplatform en vervolgens elke module die u aangekocht heeft (bv. Brandveiligheid, Fysieke beveiliging, enz.). Basislicentie Voor het basisplatform zijn er twee types van licenties: Viewer Als Viewer kan u IOS Mapper projecten inlezen van alle modules die opgemaakt zijn door andere gebruikers (bv. Brandveiligheid of Fysieke beveiliging). De gegevens kunnen niet geëditeerd worden. U kan wel alle gemaakte rapporten hergenereren en uitprinten. Full User Als Full user kan u de preventiegegevens inventariseren en dossiers aanmaken. U heeft dan een basislicentie (full user) nodig, indien gewenst in combinatie met 1 of meerdere modules (bv. Brandveiligheid of Fysieke beveiliging). Opmerking De Full User licentie kan gebruikt worden zonder extra modules. In de Full User licentie zit namelijk de module Locaties en Circulatie ingebouwd, waarmee u de basisstructuur van uw project kan opmaken. Modules Vervolgens kan u één of meerdere modules activeren. Hiervoor hebt u een telkens een licentiecode nodig. Mogelijke modules zijn: Brandveiligheid Fysieke beveiliging Inspectie Dagelijks beheer Machine Legionella ... Tip Indien u IOS Mapper of een module enkel wenst te testen, hoeft u geen licentiecode aan te vragen. U kan gedurende 30 dagen een demoversie gebruiken. Lees meer Wanneer u IOS Mapper opstart en u hebt nog geen licentie voor het basisplatform geregistreerd, verschijnt het registratiescherm. U kan hier uw licentie registreren.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 12/19


5.2.

Registratie

Licenties registreren Zodra u IOS Mapper met de gewenste modules heeft aangekocht en geïnstalleerd, kan u de licentiecodes aanvragen bij IOS International en vervolgens registreren. Volg hiervoor de volgende stappen: Stap 1 Bij het starten van IOS Mapper (en wanneer u nog geen geldige licentie(s) geregistreerd hebt) verschijnt het scherm Registratie Licenties. In dit scherm worden de licenties opgelijst die nog niet geregistreerd zijn (wat reeds geregistreerd is, verschijnt dus niet in de lijst). Bovenaan ziet u de licenties die u kan activeren. Wanneer u een licentie selecteert, ziet u onderaan de modules die u zal activeren (bv. licentie Brandveiligheid bevat de modules Brandinterventie B, NL, F, D en Evacuatie).

U selecteert in het bovenste gedeelte de gewenste licentie en klikt op de Registreren-knop. Bijvoorbeeld: Klik Full user (IOS Basislicentie) en vervolgens Registreren.

Stap 2 In het scherm dat verschijnt, kopieert u de installatiecode via CTRL+C. Deze code plakt u via CTRL+V in een mail die u verstuurt naar [email protected], samen met uw contactgegevens.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 13/19


Registratie

Tip U heeft per installatie slechts 1 installatiecode, die voor elke licentie hetzelfde blijft. Deze code blijft dezelfde voor alle licentiecodes die u later nog zou bij bestellen. U kunt de registratiedialoog steeds terug oproepen via het menu-item Registreren in het menu Venster. Stap 3 IOS International genereert aan de hand van de doorgestuurde installatiecode de nodige licentiecodes. Afhankelijk van welke licenties er aangekocht werden, worden de nodige licentiecodes naar u teruggezonden via e-mail of via fax (naar keuze). Tip In afwachting van de licentiecodes kan u zonder problemen het programma uitzetten. Zodra u de licentiecodes ontvangen heeft, start u het programma terug op en komt u terug in het Registratiescherm terecht. Stap 4 Als u de licentiecodes ontvangen heeft, start u het programma terug op. Het Registratiescherm verschijnt en u selecteert de gewenste licentie en u klikt op Registreren. In het volgende scherm geeft u dan de overeenkomstige licentiecode in. Tip Om de kans op fouten te minimaliseren kan u best de ontvangen codes een voor een selecteren, kopiëren via CTRL+C en plakken (via CTRL+V) in het licentievenster. Opmerking Een licentiecode bevat 29 tekens: 5 groepen van 5 letters of cijfers, afgescheiden door een min-teken. De code is hoofdletterafhankelijk (alles moet in hoofdletters ingegeven worden!) en er mogen geen spaties in de code staan. Stap 5 Tenslotte klikt u in het licentiescherm op Valideren. Tip Als de volgende boodschap verschijnt, is de licentie geregistreerd. De ingegeven licentiecode is juist! Licentie werd geregistreerd. Indien u de melding ontvangt dat de ingegeven licentiecode foutief is, dient u de codes zeer goed te controleren en te corrigeren. Stap 6 U herhaalt voor elke gewenste licentie stappen 4 en 5. Bijvoorbeeld: Selecteer Full User in het registratiescherm Klik op Registreren. Geef in het licentiescherm de bijbehorende licentiecode in. Klik op Valideren.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 14/19


Registratie

Selecteer Brandveiligheid in het registratiescherm. Klik op Registreren. Geef in het licentiescherm de bijbehorende licentiecode in. Klik op Valideren. Selecteer Fysieke beveiliging in het registratiescherm. Klik op Registreren. Geef in het licentiescherm de bijbehorende licentiecode in. Klik op Valideren. ... Tenslotte, als alle gewenste licenties geregistreerd zijn, klikt u in het Registratiescherm op Sluiten. IOS Mapper start vervolgens op met de gekozen licentie(s). Tip Mocht u problemen blijven ondervinden, kan u altijd een van onze IOS medewerkers contacteren. Opmerking Indien u de licentiecode voor het basisplatform niet registreert (en bijvoorbeeld enkel een module registreert), krijgt u onderstaande melding en kan u de software niet verder openen. Er zijn geen of onvoldoende licenties beschikbaar. IOS wordt afgesloten. U kan nu IOS opnieuw opstarten en in het registratiescherm een basisplatform (full user of viewer) selecteren en registreren.

5.3.

Demoversie activeren Indien u de software enkel wenst te testen, hoeft u geen licentiecodes aan te vragen. U selecteert simpelweg de gewenste licentie en klikt op de Demo-knop. Bijvoorbeeld: 1. Na installatie verschijnt het registratiescherm. Klik op Full user en vervolgens Demo, zodat de basislicentie geactiveerd wordt. 2. Daarna klikt u Brandveiligheid en Demo, zodat een module geactiveerd wordt. 3. U kan nog een andere module Beveiliging selecteren en klikken op Demo, zodat ook deze module geactiveerd wordt. 4. Tot slot klikt u Sluiten, zodat de IOS-software opstart met de gekozen licentie(s). Opmerking U kan nu de geselecteerde module(s) van de IOS-software volledig gebruiken gedurende een evaluatieperiode van 30 dagen. Na de evaluatie kan u er dan voor kiezen de software al dan niet aan te kopen. Na deze maand krijgt u een melding: U heeft deze module reeds als demo gebruikt. U moet de module registreren. U dient de licentie te registreren voordat u de software verder kan gebruiken. U kan de Demo-knop dus geen tweede keer meer gebruiken.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 15/19


5.4.

Registratie

Extra modules activeren U kan met IOS Mapper in verschillende domeinen werken, om bijvoorbeeld een interventiedossier of een evacuatieplan op te maken, of inspectie te doen van uw brandblussers, of de inbraakpreventie van uw bedrijf in kaart te brengen. Voor elk domein heeft u een licentiecode nodig die u kan aankopen. Indien u reeds een of enkele modules geregistreerd heeft, kan u gemakkelijk extra modules registreren. Om te controleren welke modules nog niet geïnstalleerd en geregistreerd zijn, klikt u in het menu Venster op Registreren. U kan vervolgens deze licenties registreren.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 16/19


6.

Update installeren

Update installeren IOS International zal u ten gepaste tijden voorzien van de nodige updates van de software. Wanneer u een nieuwe versie van de IOS-software ontvangt, kan u deze versie eenvoudig downloaden en installeren. Deïnstallatie is niet nodig. Opmerking We raden aan om voorafgaand aan elke operatie die impact heeft op een groot deel van de gegevens een back-up te maken van de gegevens. Dit geldt zeker ook voor updates van de software omdat na een update dataconversies kunnen gebeuren. Voorafgaand aan een update raden we aan om niet enkel de data te back-uppen, maar de gehele folder waarin IOS geïnstalleerd werd (standaard "C:\Program Files\IOS v2.5"). Opmerking Bij updates van de IOS-software gaat geen informatie verloren. Alle projectdata die ingegeven zijn, worden mee overgenomen in de nieuwe versie van de software, evenals de filters en de rapportselecties. Het installatiepakket zal detecteren dat er reeds een IOS Mapper (2.x) geïnstalleerd werd op uw computer en zal vragen of deze moet bijgewerkt (geupdate) worden.

U kiest hier Yes. Er zal dan verder niet meer gevraagd worden in welke folder IOS Mapper moet geïnstalleerd worden.

Indien het installatiepakket de oude versie niet ziet (en de betreffende vraag dus niet stelt), zal er tijdens de installatieprocedure gevraagd worden in welke folder IOS Mapper moet geïnstalleerd worden.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 17/19


Update installeren

Standaard wordt "C:\Program Files\IOS v2.5" voorgesteld. U moet nu verifiëren of dit de folder is waarin uw bestaande IOS Mapper 2.x geïnstalleerd werd en indien dit niet zo is deze folder kiezen d.m.v. de knop "Browse...". De nieuwe versie wordt over de oude geïnstalleerd. Verder zal alles op dezelfde manier verlopen als bij een nieuwe installatie.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 18/19


7.

Deïnstallatie

Deïnstallatie Indien u IOS Mapper wenst de deïnstalleren (volledig verwijderen van uw computer), klikt u op Start en opent u uw programma-lijst. Wanneer u op IOS V2.5 klikt, ziet u in de lijst Uninstall verschijnen. Opmerking Als u een update van de software wenst uit te voeren, dient u GEEN deïnstallatie uit te voeren! Zorg ervoor dat uw IOS Applicatie is afgesloten en klik op Uninstall. De wizard (Engels) helpt u om IOS Mapper van uw PC te verwijderen. Tip Als u in de verkenner gaat kijken bij Program Files, zal u bemerken dat de folder IOS V2.5 nog aanwezig is. De software zelf is verwijderd, maar het databestand blijft onder de folder van de installatie staan en kan niet automatisch verwijderd worden. U kan deze folder handmatig verwijderen, indien u zeker bent dat u hiervan geen gegevens (default workspace en instellingen zoals filters) meer wil recupereren.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 19/19

IOS Mapper 2.5 Handleiding Installatie en Registratie

Recommend Documents