Databank verenigingen: handleiding 01.03.2014
HOE VRAAG IK PROJECTSUBSIDIES AAN? REGLEMENT VOOR INTERCULTURELE INITIATIEVEN Van zaterdag 1 maart tot en met dinsdag 1 april 2014.
Inhoud • • • •
Wat is een projectsubsidie? Wie kan een projectsubsidie aanvragen? Hoe vraag je een projectsubsidie aan? Je aanvraag is ingediend, wat nu?
Wat is een projectsubsidie? = steun voor een initiatief dat: • de dialoog en samenwerking tussen mensen van verschillende culturen of levensbeschouwingen bevordert • gelijke kansen van etnisch-culturele groepen wil verhogen. • Max. 5000 EUR
Wie kan een projectsubsidie aanvragen? • Alle verenigingen met zetel en werking in de stad Antwerpen • Zowel vzw’s als feitelijke verenigingen kunnen een aanvraag indienen.
Hoe vraag je een projectsubsidie aan? Vanaf 1 maart tot en met 1 april 2014. Surf naar http://samenleven.csjdatabank.be Heb je al een account? • Ja: meld je hier aan met gebruikersnaam en wachtwoord • Neen: vraag een account aan
Hoofdaccounthouder • Hoofdaccounthouder = persoon die de account voor zijn/haar vereniging aanvraagt. • Deze persoon wordt gecontacteerd bij wijzigingen aan het dossier, kan subsidies aanvragen, … • Later kan de hoofdaccounthouder ook extra contactpersonen toevoegen.
Aanmelden
Vraag hier een account aan als je er nog geen hebt voor je vereniging.
Heb je al een account aangemaakt en is deze goedgekeurd? Dan kreeg je via mail je gebruikersnaam en wachtwoord toegestuurd. Vul deze hier in en klik op ‘ok’.
Aanmelden
Heb je al een account aangemaakt en is deze goedgekeurd, maar je weet je wachtwoord niet meer? Klik dan op ‘Wachtwoord vergeten?’.
Wachtwoord vergeten
Vul je e-mailadres in en klik op OK. Ga dan naar je mailbox en volg de instructies in de email die je zonet ontvangen hebt.
Start een nieuwe subsidieaanvraag
Klik op ‘nieuwe aanvraag’
Beschikbare aanvragen
Klik op ‘Invullen’ om een nieuwe aanvraag te starten.
Op deze pagina staan alle subsidies opgesomd die je voor je vereniging kan aanvragen. Staat hier ‘SN2014 - Projectsubsidies Intercultureel samenleven’ niet tussen, dan heb je deze misschien al aangevraagd (kijk dan bij ‘lopende aanvragen’).
Aanvraag (pagina 1) Beantwoord alle vragen zo gedetailleerd mogelijk.
Aanvraag (pagina 1) Voeg de verschillende stappen van het project toe door te klikken op ‘Toevoegen’. Vul de gegevens per stap in. Hier kan je nog extra stappen toevoegen.
Voeg de verschillende partners toe door te klikken op ‘Toevoegen’. Vul de gegevens per partner in. Hier kan je nog extra partners toevoegen.
Aanvraag (pagina 1) Beantwoord de vragen zo gedetailleerd mogelijk. Klik op ‘volgende’ om naar de volgende pagina van de aanvraag te gaan. Klik op ‘opslaan zonder indienen’ als je op een later tijdstip verder wil werken aan je projectaanvraag.
Financieel plan (pagina 2) Stel de begroting van je project op. Gebruik hiervoor het document in de link (= exceldocument). Bewaar ze op je computer.
Laad de begroting hier op.
Financieel plan: totaal Maximum € 5000
Bijlagen (pagina 3)
Klik op: ‘gegevens’ om op je verenigingenfiche te komen. Hier moet je JAARLIJKS alle bijlagen uploaden die voor je vereniging van toepassing zijn. Let op: de documenten voor vzw’s en feitelijke verenigingen verschillen.
Bijlagen (pagina 3) Feitelijke verenigingen voegen hier hun lijst van bestuursleden toe. Indien je project wordt goedgekeurd, kan je hier de samenwerkingsovereenkomst met de stad raadplegen.
Opslaan en/of indienen
De hoofdaccounthouder krijgt een ontvangstbevestiging via e-mail. Je kan nu niets meer aan je projectaanvraag veranderen!
Je aanvraag is ingediend, wat nu? Proficiat! Je aanvraag is ingediend.
Hier kan je later het tussentijds- en eindverslag indienen.
Aanvraagstatus 1) 2)
3)
4) 5) 6)
U heeft uw aanvraag ingediend. Uw aanvraag is volledig en zal worden voorgelegd aan de jury en aan het college Of uw aanvraag is onvolledig: gelieve ontbrekende zaken te bezorgen Of uw aanvraag is niet ontvankelijk Uw aanvraag is goedgekeurd voor het volledige bedrag. Of uw aanvraag is goedgekeurd voor een verminderd bedrag. Of uw aanvraag is negatief beoordeeld Inhoudelijk eindverslag is ingediend Financiële afrekening is ingediend Storting saldo (max 20%) is uitgevoerd Of terugvordering van uitgekeerde fondsen is ontvangen
Aanvraagstatus Bij ‘lopende aanvragen’ kan je de status van je aanvraag blijven volgen. De hoofdaccounthouder wordt ook via e-mail op de hoogte gehouden van elke stap.
Inputsessies Hulp nodig bij het aanvragen van je projectsubsidie? Het servicepunt verenigingen organiseert in maart 2014 verschillende inputsessies. Surf naar www.antwerpen.be en schrijf je in. Kom je naar een inputsessie? Neem dan je dossier en bijlagen mee (liefst op USB-stick).
Vragen of meer info? Neem dan contact op met het servicepunt verenigingen: • •
Tel: 03 338 71 00 E-mail:
[email protected]
