UiTPAS De handleiding voor verenigingen in 3 pagina’s
UiTPAS is een
Wanneer kan ik punten (laten) sparen? De stelregel is dat er enkel UiTpunten gespaard kunnen
spaarkaart
worden voor activiteiten die toegankelijk zijn voor iedereen. Het zijn activiteiten die in UiTdatabank thuishoren en waarvoor
voor vrijetijds-
je als vereniging promotie zou willen voeren. Voorbeelden zijn bvb. een workshop, een wandeling, een opvoering van een toneel of een uitstap.
activiteiten.
Wanneer laat ik geen punten sparen? Bij activiteiten die enkel toegankelijk zijn voor leden. Zoals
Met UiTPAS kan iedereen UiTpunten
bijvoorbeeld de wekelijkse afspraak op zondag.
sparen en ze omruilen voor een korting, cadeau of ander voordeel. Mensen in armoede kunnen met UiTPAS ook tegen voordelige tarieven deelnemen aan het vrijetijdsleven
Hoe kan ik punten laten sparen? 1. Maak een UiTiD (een wachtwoord) aan (www.uitid.be) 2. Stuur het e-mailadres van jouw UiTiD naar
[email protected] , met de vermelding van de naam van jouw vereniging. Wij koppelen deze dan aan jouw balie op beheer.uitpas.be Vervolgens: 3. Voer jouw activiteiten in via www.uitdatabank.be . Je kan inloggen met jouw UiTiD Voeg alle UiTPASactiviteiten toe en vergeet zeker niet de organisator te selecteren. 4. Controleer of jouw activiteit verschijnt op beheer.uitpas.be . Dit kan je nakijken vanaf één dag na de invoer van jouw activiteit. 5. Ontleen een UiTPAS-scanner (gsm of mini-pc). Om UiTpunten te kunnen sparen heb je een scanner nodig. Is er geen scanner (een zuil, lapot of gsm) beschikbaar op de locatie waar jouw activiteit doorgaat, dan kan je een gsm ontlenen (lijst beschikbaar op http://project.uitpas.be/promotie/). 6. Meld je aan op de gsm of mini-pc om punten te sparen en kansentarief toe te kennen. Aanmelden doe je op de gsm of lapotop via het UiTPAS-icoontje op het bureaublad. Controleer of het apparaat verbonden is met het internet.
Drie
redenen
Kansentarieven?
waarom UiTPAS
Voor mensen in armoede is in principe elke activiteit van een partnervereniging van UiTPAS toegankelijk tegen het kansentarief.
voor
Wat betaalt iemand met een UiTPAS tegen kansentarief?
jouw
vereniging van
Duurt je activiteit minder dan of even lang dan 1 dagdeel (voor- of namiddag, avond): €1,5 Bv: een film,…
belang is.
Duurt je activiteit 1 volledige dag (voor- en namiddag): €3 Bv: daguitstap naar een subtropisch zwembad,…
1: Communicatievoordelen naamsbekendheid:
en
jouw vereniging geniet van advertenties in allerlei specifieke UiTPASpublicaties, UiT in Vlaanderen, UiTin(jouwgemeente), gemeentebladen, nieuwsbrieven, sociale media, ..
2: Extra voordelen voor je eigen leden: door het systeem van UiTpunten sparen kunnen ook jouw leden in jouw vereniging punten sparen. Die UiTpunten kunnen ze op verschillende plaatsen kunnen inruilen voor allerhande voordelen. Hoe meer ze komen, hoe meer punten ze sparen, hoe meer voordeel! Het lijstje met voordelen vind je op www.uitpas.be 3: Als vereniging mag je er trots op zijn dat je mensen die het minder breed hebben, de kans geeft deel te nemen aan jouw activiteiten. Een fantastisch sociaal doel voor jouw vereniging.
Is je activiteit gespreid over meerdere dagen?: 25% van de prijs Bv: aspiweekend,…
Wie betaalt de rest van de ticketprijs? 50% van de originele ticketprijs is steeds voor het OCMW / Sociaal Huis Als vereniging betaal je het resterende bedrag (= originele ticketprijs MIN kansentarief MIN 50% tussenkomst OCMW / Sociaal Huis) Bv uitstap: originele ticketprijs €8: MIN €1,5 (kansentarief) MIN €4 (50% tussenkomst OCMW / Sociaal Huis
UiTPAS op maat van de jeugdbeweging. UiTPAS bij jeugdbewegingen wordt voornamelijk gebruikt voor de kansentarieven bij het lidmaatschap en als spaarkaart bij activiteiten die georganiseerd worden voor leden én niet-leden (fuiven, opendeurdagen,…). Dit betekent concreet dat wanneer mensen in armoede lid worden van jouw jeugdbeweging, zij 25% van het lidmaatschap betalen. 50% wordt terugbetaald door het ocmw. De vereniging geeft een korting van 25%.
Voor activiteiten die georganiseerd worden voor zowel leden als niet-leden kunnen punten gespaard worden.
SPECIALE REGELINGEN Bv: Extra kosten voor de schmink bij een cursus grime.
Extra kost om deel te nemen (buiten toegangsprijs
Die persoon die deelneemt aan kansentarief kan voor deze extra kosten bovenop het inschrijvingsgeld tussenkomst vragen aan OCMW. Als er een apart inschrijvingsgeld wordt gevraagd, betaalt de deelnemer het kansentarief voor het inschrijvingsgeld. Het enige dat je moet doen als vereniging is de deelnemer inlichten over de extra materiaalkost en het document dat de deelnemer meebrengt bij inschrijving ondertekenen. De deelnemer moet dit formulier aanvragen bij het OCMW. Jij gewoon ondertekenen.
Bv: een uitstap naar een speeltuin buiten de gemeente.
De activiteit is georganiseerd door jou, maar vindt plaats in andere regio.
Wanneer bij dit soort activiteiten de kostprijs aan kansentarief voor de vereniging te zwaar doorweegt, kan er een extra tussenkomst voor deze deelnemer(s) worden voorzien. Neem hiervoor contact op met het OCMW van je gemeente.
De activiteit is een eetfestijn, bedoeld om geld in het laatje te brengen.
Bv: een mosselsouper om de kampprijs te drukken. Dit is geen UiTPASevenement. Je moet dus geen kansentarief toekennen.
Maaltijd tijdens activiteit
Bv: spaghetti op de opendeurdag. Dit is de uitzondering op de regel hierboven. Wanneer er een warme maaltijd voorzien wordt tijdens de activiteit, betalen deelnemers tegen kansentarief 3,5 EUR bovenop het gewone kansentarief. Bij het invoeren in UiTdatabank, vermeld je in de korte beschrijving van het evenement: “Deelnemers aan kansentarief betalen 3,5 EUR extra voor de warme maaltijd”.
Wij zijn een vereniging die enkel activiteiten voor leden organiseert
Enkel activiteiten die ook toegankelijk zijn voor niet-leden, komen in aanmerking voor UiTPAS. Als een activiteit enkel toegankelijk is voor leden kunnen mensen in armoede, net zoals anderen, alleen maar deelnemen als ze zelf lid zijn of lid worden tegen het kansentarief (25% van het lidgeld). Hoe werkt UiTPAS voor deze verenigingen? Praktisch: 1. Een activiteit aanmaken in uitdatabank genaamd “lidmaatschap vereniging X” (UiTPASvelden en organisator niet vergeten); 2. Wanneer een persoon met een UiTPAS met kansentarief zich aanmeldt, het pasnummer opschrijven (GSM is niet nodig); 3. Op http://beheer.uitpas.be dit pasnummer aan deze activiteit toevoegen; 4. Maandelijks krijg je via e-mail een rapport met het overzicht van de activiteiten en het aantal deelnemers tegen kansentarief. Met daarbij alle informatie om de terugbetaling bij de gemeente te vorderen.
Wat met onze fuiven?
We hebben nog nooit een vraag gehad van mensen in armoede. Ik heb de indruk dat er toch nog een drempel bestaat om deze mensen naar onze activiteiten te krijgen.
Van zodra activiteiten een publiek karakter hebben (ook voor niet-leden toegankelijk), is het goed om deze in uitdatabank te stoppen. Het betekent een heleboel gratis reclame. Dit betekent dat jullie voor deze activiteiten een GSM kunnen ontlenen zodat UitPAS’ers punten kunnen sparen. Ook de kansentarieven zijn hier van toepassing.
De welzijnsschakels binnen de gemeente kunnen hierbij helpen. Zij helpen mensen in armoede om hun weg te vinden naar allerlei activiteiten. Indien je dit wenst, kan je contact opnemen met de welzijnsschakel om hen te melden dat jullie vereniging open staat voor mensen in armoede. Het is ook een manier om mensen meer bij jullie vereniging te betrekken.
We zien het nut van de UiTPAS niet in voor onze kleine activiteiten (vb. quiznamiddag, kaartnamiddag, ..). Dit geeft ons te veel werk.
Onze activiteiten zijn gratis. Waarom hebben wij dan een UiTPAS nodig?
Wij werken met vrijwilligers en hebben niet altijd de tijd om een gsm op te halen, activiteiten in te voeren, … .
Wij hebben schrik voor het financiële kostenplaatje van dit alles.
UiTPAS is een spaarkaart voor vrijetijdsactiviteiten. Dat betekent dat je UiTpunten kan sparen op elke activiteit die je organiseert. Ook het kansentarief hangt hieraan vast en moet beschikbaar kunnen zijn voor elke activiteit. De reden hiervoor is dat de keuzevrijheid bij de persoon in armoede dient te liggen. Als vereniging kunnen jullie zo een positief signaal sturen naar de gemeenschap. Tevens beloon je zo ook je eigen leden doordat zij punten kunnen sparen op jullie activiteiten (die toegankelijk zijn voor iedereen).
De UiTPAS is veel meer dan enkel kansentarieven. In de eerste plaats is het een spaarkaart voor mensen die deelnemen aan culturele- en vrijetijdsactiviteiten. Iedereen kan met zijn UiTPAS punten sparen op allerhande activiteiten (of deze nu gratis zijn of niet), waarna deze punten ingeruild kunnen worden voor voordelen en kortingen. Zo kan je meehelpen om mensen op een leuke manier een nuttige vrijetijdsbesteding te geven!
Jeugdbewegingen steunen op de motivatie en draagkracht van jonge begeleiders, vaak studenten. We zien echter kleine verenigingen waar UiTPAS wel perfect werkt en geïntegreerd is in de werking. Het is wanneer verschillende taken verdeeld worden (één persoon houdt zich bezig met invoer van activiteiten, één persoon met het registreren van kansentarieven, iemand anders met ophalen van GSM,..). Misschien is dit ook mogelijk voor jouw vereniging?
Geen paniek. Zo’n vaart loopt het heus niet. Het is niet omdat je UiTPAS-tarieven hanteert, dat het storm loopt voor élke activiteit. Het UiTPASproject is bedoeld om vrijetijdsactiviteiten te promoten en om drempels te verlagen voor iedereen en voor MIA’s specifiek. Dit betekent ook dat er drempels bestaan, waardoor het reële aandeel van MIA’s die naar activiteiten komen veel minder hoog is dan je zou kunnen vrezen. Er bestaan trouwens speciale regelingen voor bepaalde activiteiten. (zie vorige pagina) Heb je zelf nog twijfels of vragen, contacteer dan je lokale UiTPAS-aanspreekpunt:
