Commotie. Algemeen Jaarverslag

Commotie Algemeen Jaarverslag 2013-2014

Anne Venema Voorzitter 2013-2014 Augustus 2014

Inhoudsopgave 1. Inleiding ------------------------------------------------------------------------------------- 4 2. Vernieuwing ------------------------------------------------------------------------------- 5 2.1 Vereniging ------------------------------------------------------------------------------ 5

2.1.1 Wijziging HR ------------------------------------------------------------------------------------------ 5 2.1.2 Professionalisering uitstraling -------------------------------------------------------------------- 5 2.1.3 Netwerk ----------------------------------------------------------------------------------------------- 5 2.1.4 Club van 25 ------------------------------------------------------------------------------------------- 6 2.1.5 Commotie als vacaturepunt------------------------------------------------------------------------ 6 2.1.6 Gedragsprotocollen ALW, liftwedstrijd en buitenlandse reis ------------------------------- 6 2.1.7 Vormgevers ------------------------------------------------------------------------------------------- 7 2.1.8 Social media ------------------------------------------------------------------------------------------ 7 2.1.9 Samenvattingen -------------------------------------------------------------------------------------- 7

2.2 Bestuurlijk ----------------------------------------------------------------------------- 7 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8

Herijking -------------------------------------------------------------------------------------------- 7 Herindeling archief ------------------------------------------------------------------------------- 8 Learning Communities --------------------------------------------------------------------------- 8 NEXT------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 Intern Coördinator -------------------------------------------------------------------------------- 9 Schaduwfuncties ---------------------------------------------------------------------------------- 9 Voorlichtingsavond bestuursjaar -------------------------------------------------------------- 9 Sponsoring --------------------------------------------------------------------------------------- 10

2.3. Commissies -------------------------------------------------------------------------- 10 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6

Commissiemarkt -------------------------------------------------------------------------------- 10 Commissiemappen------------------------------------------------------------------------------ 11 PrakCie -------------------------------------------------------------------------------------------- 11 StuCie ---------------------------------------------------------------------------------------------- 11 RedakCie ------------------------------------------------------------------------------------------ 11 MaskerCie ---------------------------------------------------------------------------------------- 12

2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 2.4.8 2.4.9 2.4.10 2.4.11

CCV------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 Nationale Dag van de Communicatie -------------------------------------------------------- 13 Buitenlandse reis -------------------------------------------------------------------------------- 13 Lustrumweek ------------------------------------------------------------------------------------ 13 Career Event ------------------------------------------------------------------------------------- 13 Eerstejaarsactiviteit ---------------------------------------------------------------------------- 14 Masteractiviteiten ------------------------------------------------------------------------------- 14 Samenwerking nieuw gala -------------------------------------------------------------------- 14 Eerstejaarsdiner--------------------------------------------------------------------------------- 15 Hokuren ------------------------------------------------------------------------------------------- 15 Maandprogramma ------------------------------------------------------------------------------ 15

2.4 Activiteiten --------------------------------------------------------------------------- 12

3. Continuering ----------------------------------------------------------------------------- 15 3.1 Boekverkoop -------------------------------------------------------------------------- 15 3.2 Contact met de opleiding ----------------------------------------------------------- 16 3.3 HBO instellingen --------------------------------------------------------------------- 16 3.4 Columni samenwerking ------------------------------------------------------------ 16

Dé studievereniging voor alle communicatiestudenten in Groningen

2

3.5 Student docentborrel---------------------------------------------------------------- 16 3.6 Commotie Kledinglijn --------------------------------------------------------------- 17 3.7 Ledentevredenheidsonderzoek --------------------------------------------------- 17 4. Activiteitenoverzicht ------------------------------------------------------------------ 17 5. Afsluiting ---------------------------------------------------------------------------------- 20


3

1.

Inleiding

Voor u ligt het algemene jaarverslag van studievereniging Commotie van het jaar 20132014. In dit verslag zal worden teruggeblikt op het beleid van afgelopen jaar. Er zijn afgelopen jaar veel dingen vernieuwd, veranderd en voortgezet, dit document doet daar verslag van. Tevens zal gekeken worden of de doelstellingen uit het beleidsplan van dit jaar gehaald zijn. Mocht dit niet het geval zijn dan zal daar een verklaring voor gegeven worden. Uiteindelijk hopen we dat uit dit jaarverslag zal blijken dat dit jaar we daadwerkelijk meer ‘noise’ hebben gemaakt.


4

2.

Vernieuwing

2.1

Vereniging

2.1.1 Wijziging HR Over het wel of niet toelaten van externen tijdens activiteiten van Commotie stond afgelopen jaar nog niets in de statuten of in het huishoudelijke reglement. Afgelopen jaar hebben wij hier problemen mee ervaren. Een oud-lid van Commotie wilde graag naar een activiteit van Commotie komen, echter omdat deze persoon geen lid meer was en dus geen contributie meer betaalde zou het oneerlijk zijn tegenover leden als deze persoon mee mocht doen aan de activiteit. We wisten niet zo goed hoe we deze situatie moesten aanpakken, er waren voor deze situatie namelijk geen richtlijnen opgesteld.  Om problemen wat betreft dit onderwerp in de toekomst te voorkomen, hebben we met toestemming van de ALV het HR gewijzigd. Externen, waaronder dus ook oud-leden, die een activiteit willen bezoeken moeten een door het bestuur nader te bepalen bedrag betalen. Zo blijft het lidmaatschap aantrekkelijk en worden eventuele kosten van een activiteit extra gedekt. Uiteraard hebben leden voorrang op externen bij alle activiteiten. We hopen met deze wijziging komende besturen een richtlijn te kunnen bieden in dit soort situaties. 2.1.2 Professionalisering uitstraling In ons beleidsplan is gesteld dat het belangrijk is om professioneel over te komen op externe partijen. Daarom hebben we voor Maya, onze Extern Coördinator, visitekaartjes laten maken. Bij iedere afspraak die ze had, kon ze een visitekaartje achterlaten met daarop haar contactgegevens en die van de vereniging. We vinden het belangrijk dat als we ons netwerk uitbreiden, dit op een professionele manier gebeurt. Verder hebben we het afgelopen jaar bij praktijkdagen een dresscode meegegeven aan de leden. Op deze manier kwam Commotie op de juiste momenten professioneel over. 2.1.3 Netwerk In ons beleidsplan hebben we gesteld dat we dit jaar een paar nieuwe samenwerkingen willen aangaan. Een aantal samenwerkingen zijn gelukt, sommigen helaas ook niet. Samen met ASCI (Informatiekunde), EPU (American Studies) en Esperia (Europese Talen en Culturen) is het gelukt om een borrel op Sint Patricksday te organiseren. Helaas was de opkomst van de leden vrij laag. Het is dan ook ons advies aan het volgende bestuur om goed na te denken over het wel of niet doorzetten van deze samenwerking. Verder hebben we dit jaar geprobeerd een sporttoernooi te organiseren met ODIOM (Pedagogische Wetenschappen), Pro Memorie (Accountancy & Controlling) en TeMa (Technologiemanagement). Deze samenwerking is gelukt qua organisatie, er is goed samengewerkt om een leuk sporttoernooi te kunnen neerzetten. Helaas hebben we vlak voor de dag zelf het toernooi moeten annuleren, dit door de lage opkomst vanuit alle deelnemende verenigingen. Dit viel te wijten aan de tijd waarop het toernooi plaatsvond, veel studenten hadden op dat moment verplicht college. Wat ons betreft is dit voor


5

volgend jaar een samenwerking om door te zetten met in het achterhoofd een goede planning! Daarnaast zijn we op zoek gegaan naar een vereniging die samen met ons een borrel wilde organiseren. Hierover hebben we contact gehad met IK (Kunsten Cultuur en Media) en KIC (Hbo Communicatie). Helaas zijn beide contacten op niets uitgelopen. Met IK hebben we helaas geen geschikte datum kunnen vinden en met KIC is de samenwerking ook niet van de grond gekomen omdat hun Raad van Advies dit afraadde, dit met oog op de gebeurtenissen van afgelopen bestuursjaar. Gelukkig is een andere samenwerking wel gelukt, samen met de Chemische Binding (Chemie en Chemische Technologie) hebben we in mei een leuke borrel georganiseerd. De opkomst van beide verenigingen was goed. Een samenwerking die ons goed bevallen is, een optie voor volgend jaar dus! We hopen dat we door het organiseren van activiteiten met andere verenigingen bekender zullen worden in Groningen. Ook niet-communicatiestudenten zullen nu van het bestaan van Commotie afweten. 2.1.4 Club van 25 Aan het begin van ons bestuursjaar hebben we onszelf ten doel gesteld 9 leden voor de Club van 25 te werven. Deze keuze is gemaakt aan de hand van de gestelde doelen in het Vijfjarenplan en natuurlijk om meer geld in te zamelen voor het organiseren van activiteiten. Het is ons dit jaar gelukt om dit doel te halen, we hebben precies 9 docenten van de opleiding CIW geworven voor de Club van 25. Hierbij moet wel gezegd worden dat we aan het begin van ons bestuursjaar van het vorige bestuur al 2 leden voor deze club hebben meegekregen. 2.1.5 Commotie als vacaturepunt We hebben afgelopen jaar gemerkt dat we veel vacatures binnenkregen, via bedrijven of via leden. Deze vacatures werden (wanneer relevant) eerder altijd kosteloos op het forum van de website geplaatst, tussen onderwerpen die vrij weinig met vacatures te maken hadden. Daarom hebben we op de website een aparte tab voor de vacatures gemaakt. Afgelopen jaar hebben we vacatures kosteloos geplaatst, het is aan het volgende bestuur om te kijken of ze misschien geld willen vragen voor het plaatsen van vacatures. Wij hebben besloten om dat niet te doen omdat NEXT vacatures van bedrijven vacatures ook al kosteloos plaatst. We raden onze opvolgers wel aan om het systeem op de website te handhaven, vacatures voor stages én banen staan nu op een logischere plek op de website. Hiermee hopen we dat ze ook makkelijker te vinden zijn voor leden. 2.1.6 Gedragsprotocollen ALW, liftwedstrijd en buitenlandse reis In het verleden was er alleen een gedragsprotocol beschikbaar voor het introductiekamp van de vereniging. We hebben besloten dat het verstandig is om ook voor de andere meerdaagse activiteiten een gedragsprotocol op te stellen. Deze protocollen zijn inmiddels opgesteld voor het ALW, de liftwedstrijd en de buitenlandse reis. Deze zijn afgelopen jaar steeds meegezonden met de e-mail waarin ook de verdere informatie over de activiteit stond. Op deze manier konden de leden kennis nemen van


6

deze gedragsprotocollen. We raden het volgende bestuur aan om deze protocollen volgend jaar ook te gaan gebruiken.

2.1.7 Vormgevers De vormgevers van Commotie hebben afgelopen jaar weer een belangrijke rol vervuld binnen de vereniging. Wanneer wij als bestuur of wanneer een commissie een poster of promotiefilm nodig had, konden we bij deze mensen terecht. Afgelopen jaar hebben wij de betekenis van het ‘vormgever zijn’ aangepast. De vormgevers hebben we als actieve leden gezien. Dit betekende dat een vormgever toegang heeft gehad tot alle CCV’s en ook mee mocht doen aan de actieve leden activiteiten. Met dit gebaar wilden wij de vormgevers bedanken voor hun inzet. De vormgevers zijn afgelopen jaar veel benaderd, er werd dus goed gebruik gemaakt van deze creatief ingestelde leden. 2.1.8 Social media In ons beleidsplan hebben we gesteld dat we dit jaar social media anders willen inzetten in vergelijking met afgelopen jaren. Facebook werd afgelopen jaar voornamelijk gebruikt om contact te onderhouden met de leden van de vereniging, Twitter werd vooral gebruikt als een medium waarmee we onszelf profileren tegenover externen. In de praktijk kwam dit er op neer dat vrijwel alle communicatie via Facebook ging, alle professionele communicatie ging via Twitter én Facebook. Deze verdeling is ons goed bevallen we raden het volgende bestuur aan om deze door te zetten. 2.1.9 Samenvattingen Afgelopen jaar hebben we de samenvattingenpagina op de website proberen te veranderen en verbeteren. Alle oude samenvattingen zijn verwijderd en er zijn een aantal nieuwe samenvattingen aan toegevoegd. Deze samenvattingen zijn door ons vluchtig doorgenomen op relevantie, we hebben ze echter niet woord voor woord gecheckt. Gebruik maken van deze samenvattingen is op eigen risico, dit vermelden we dan ook op de site. We raden het onze opvolgers zeker aan om na een tentamenperiode aan de leden te vragen of ze hun gemaakte samenvattingen willen delen op de site. 2.2

Bestuurlijk

2.2.1 Herijking Afgelopen jaar hebben we in november te maken gehad met een herijking. Het vorige bestuur had vrijwel alle documenten voor deze herijking voorbereid, op 15 november 2013 hebben wij vervolgens alle documenten probleemloos ingeleverd. De uitslag van de herijking was erg positief: we hebben maar liefst 18 maanden toegekend gekregen van het CUOS. Dat is het dubbele van wat we de afgelopen drie jaar gekregen hebben. Het enige commentaar van het CUOS was dat ons verenigingsblad wat professioneler mag worden. We geven dit punt zeker mee aan het volgende bestuur, aan hen de taak om de Comment te verbeteren. Het verzamelen van alle documenten van de afgelopen drie jaar bleek erg lastig te zijn dit jaar. Het vorige bestuur heeft hier veel werk aan gehad, dit viel voornamelijk te wijten aan het slecht onderhouden archief van Commotie. Om het verzamelen van de


7

documenten voor de volgende herijking wat gemakkelijker te maken, hebben we er dit jaar voor gezorgd dat we alles nu al klaarmaken. Zo hebben we afgelopen jaar na iedere activiteit meteen aan de commissie gevraagd om een herijkingsdocument op te stellen. Het format van dit document hebben we gekregen van het CUOS. Nu, aan het einde van ons jaar hebben we al deze documenten verzameld en gearchiveerd zodat deze over 3 probleemloos ingeleverd kunnen worden. 2.2.2 Herindeling archief Het archief van Commotie is de afgelopen jaren niet op de beste manier bijgehouden, veel documenten waren voor ons het afgelopen jaar slecht vindbaar en er waren teveel verschillende plaatsen waarop documenten voor in het archief stonden. We hebben er tijdens onze overdracht aan onze opvolgers voor gezorgd dat het archief nu wel op een ordelijke en duidelijke manier is overgedragen. We hebben gebruik gemaakt van de service Drive van Google en een dit jaar nieuw gekochte externe harde schijf. Alle documenten die niet direct relevant maar wel handig van pas kunnen komen, staan allemaal op de externe harde schijf. Dit zijn onder andere notulen van bestuursvergaderingen, foto’s van borrels en agenda’s van HALV’s. Documenten die wel direct nodig zijn tijdens een bestuursjaar zijn geplaatst op de gezamenlijke Drive. Denk hierbij aan de statuten van Commotie, overdrachtsdocumenten per functie en contracten met bedrijven. Deze Drive wordt beheerd door alle leden van het bestuur, dit betekent dat iedereen documenten kan verwijderen en toevoegen. Echter, de secretaris draagt de eindverantwoordelijkheid voor deze Drive. Hij of zij zorgt ervoor dat deze aan het einde van het jaar goed wordt overgedragen aan het volgende bestuur. 2.2.3 Learning Communities Vanuit de universiteit is afgelopen jaar het initiatief ‘learning communities’ opgezet. Dit houdt in dat groepen studenten samen actief aan hun studie werken. In ons beleidsplan hebben wij genoemd dat wij graag bijdragen aan dit initiatief door bijvoorbeeld een essaytraining te organiseren voor de leden van Commotie. Gaandeweg het jaar kwamen wij er echter achter dat de invulling volgende de universiteit van het ‘learning community’ idee veranderde naar een meer internationaal gerichte invulling. Omdat Commotie gerelateerd is aan de relatief Nederlands gedoceerde opleiding CIW, hebben wij dit jaar besloten dat dit initiatief niet meer als relevant te beschouwen en te laten voor wat het is. Mocht het karakter van de ‘learning communities’ veranderen dan raden wij het komende bestuur zeker aan om hier wat mee te gaan doen. 2.2.4 NEXT Het initiatief van de RuG, NEXT, is ook dit jaar verder uitgewerkt door de RuG. Onze constante aanwezigheid bij Career Café afspraken met NEXT-coördinator Esther Haag hebben er dit jaar voor gezorgd dat we zo up-to-date mogelijk waren rondom dit initiatief. We hebben afgelopen jaar een contract getekend waarin de voorwaarden wat betreft het organiseren van carrière-evenementen staan. Ook staan hierin de voorwaarden voor het


8

verspreiden en plaatsen van vacatures in. De voorwaarden waren niet optimaal maar we zijn min of meer door de universiteit verplicht om dit contract te tekenen.

Zo moeten we vanaf nu bij alle promotie van onze studiegerelateerde activiteit verplicht het logo van NEXT plaatsen. NEXT-coördinator Esther Haag heeft ons echter meegegeven dat deze voorwaarden niet altijd even streng na gekomen hoeven te worden. We hebben het contract meegegeven aan onze opvolgers, het is aan hun om een goede invulling voor dit contract te vinden. We raden ze in ieder geval aan om naar de afspraken met Esther Haag te blijven gaan om zo goed mogelijk op de hoogte te blijven van NEXT. 2.2.5 Intern Coördinator De rol van Intern Coördinator werd dit jaar vervuld door Jochem, hij was afgelopen jaar verantwoordelijk voor een groot gedeelte van de commissies en tevens hoofdverantwoordelijke voor de website. Hij werd daarbij ondersteund door de rest van het bestuur. Léonie droeg verantwoordelijkheid voor de RedakCie, Arlinda voor de PrakCie, Maya voor de MaskerCie en ikzelf voor de IntrodukCie. Deze verantwoordelijkheden hebben we halverwege het jaar verschoven van Jochem naar de andere leden van het bestuur omdat het beheren van de website dit jaar moeilijk te combineren was met de verantwoordelijkheid over alle commissies. Dit viel met name te wijten aan de slechte service van de beheerder van onze website: Congressus. Wij raden onze opvolgers aan om het beheer van de website niet weer onder te brengen bij de functie Intern Coördinator zodat de nieuwe Intern Coördinator volgend jaar wel de verantwoordelijkheid voor alle commissies kan dragen. 2.2.6 Schaduwfuncties Aan het begin van ons bestuursjaar hebben we iedereen een schaduwfunctie meegegeven. Mocht er iemand door bijvoorbeeld ziekte wegvallen dan kon zijn of haar functie gemakkelijk overgenomen worden. Na een halfjaar hebben we de schaduwfunctie penningmeester veranderd, deze is van Léonie naar Jochem gegaan. Daarmee werd de functie van vicevoorzitter verschoven van Jochem naar Léonie. Afgelopen jaar hebben we de schaduwfuncties gelukkig niet op structurele basis hoeven te gebruiken maar we raden het komende bestuur zeker aan om deze functies te blijven verdelen komend jaar. 2.2.7 Voorlichtingsavond bestuursjaar Afgelopen jaar hebben we voor het eerst een voorlichtingsavond voor een bestuursjaar bij Commotie georganiseerd. Naast de mogelijkheid om individuele gesprekken aan te vragen hebben we met deze avond een aantal leden extra kunnen informeren over het doen van een bestuursjaar en wat dit allemaal met zich meebrengt. De opkomst was helaas niet heel hoog, maar de aanwezigen reageerden allemaal erg positief op dit initiatief. Deze avond zien wij als een aanrader voor het komende bestuur, ook omdat deze avond een indicatie van het aantal geïnteresseerden in een bestuursjaar geeft.


9

2.2.8 Sponsoring Het doel met betrekking tot sponsoring van de Extern Coördinator dit bestuursjaar is tijdens de Overdracht-ALV van 16 september 2013 vastgesteld op €1200,-. In onderstaande tabel is precies te zien hoeveel sponsering er dit jaar binnengehaald is. Sponsor Jonge Harten Bar Pacific Universiteit Tilburg Universiteit Wageningen* Restaurant Het Pakhuis Radboud Universiteit Nijmegen Tapasco & Cantina Mexicana Totaal

Sponsorbedrag €150,€150,€450,€170,15,-* €240,€75,€7,46,€1242,61,-

* Het oorspronkelijke sponsorbedrag van de Universiteit van Wageningen was €300,-, hiervan is 129.85 door een besluit van het bestuur naar de CongresCie is gegaan, omdat het eigen sponsorbedrag al binnen was. Op het moment van schrijven heeft Maya contact met de Antwerp Management School over eventuele sponsoring voor het komende studiejaar. Dit contact zal ze uiteraard doorgeven aan haar opvolger zodat hier aan het begin van het studiejaar meteen sponsoring uit gehaald kan worden. Ook heeft Maya dit jaar ook een aantal kortingen geregeld waar leden met hun Commotiepas gebruik van konden maken, namelijk: - 5% korting op rijlespakketten bij Rijschool Ring - 10% korting bij Stadsbakkerij Meijer - 20 % korting bij Inventus - Een gratis opwaardering naar een luxe broodje bij Il Gusto Dit jaar is dus een succesvol jaar wat betreft sponsoring geweest, we hopen dat het komende bestuur ook zo’n jaar tegemoet zal gaan. 2.3.

Commissies

2.3.1 Commissiemarkt Afgelopen jaar hebben we ervoor gekozen de commissiemarkt wat anders vorm te geven dan voorheen. Iedereen die geïnteresseerd was in het actief lid worden, kon op een formulier een eerste, tweede en derde keus invoeren. Op deze manier hadden we het onszelf wat gemakkelijker gemaakt met het vormen van de commissies. We zullen het volgende bestuur zeker aanraden dit systeem vast te houden. Wanneer iemand maar voor een commissie solliciteert neemt diegene uiteraard wel het risico dat hij of zij misschien niet in de gewilde commissie geplaatst zal worden. Daarom is het zeker aan te


10

raden om wel drie keuzes in te vullen om te garanderen dat je actief lid wordt. Uiteraard is het aan het volgende bestuur om hier concrete invulling aan te geven, we zullen het idee in ieder geval wel meegeven.

2.3.2 Commissiemappen Zoals ieder jaar vragen wij de voorzitters van het afgelopen jaar om een commissiemap met daarin het overdrachtsdocument bij ons in te leveren. Deze mappen hebben we vanaf dit jaar allemaal verbeterd én gedigitaliseerd. Tevens zijn de oudere, gedrukte, commissiemappen nog te vinden op het Commotiehok. Alle mappen zullen in september door de Intern Coördinator worden overgedragen aan de nieuwe Intern Coördinator. 2.3.3 PrakCie Ook afgelopen jaar hebben wij ernaar gestreefd om de doelen gesteld in het Vijfjarenplan te halen. Maar liefst acht praktijkdagen zijn dit jaar door de PrakCie georganiseerd. Hiervan vindt er nog één plaats in september van het komende studiejaar, net na onze O-ALV. Deze praktijkdag is echter wel door de PrakCie in ons jaar georganiseerd. Verder is er door de LustrumCie is december ook nog een praktijkdag georganiseerd, deze nemen we echter niet mee in onze telling. We zijn afgelopen jaar twee keer naar een bedrijf geweest waar we vorig jaar ook zijn geweest omdat er toen zoveel animo voor was. Dit viel afgelopen jaar echter tegen, het twee keer in twee jaar organiseren van een praktijkdag valt dus niet aan te raden. Er is afgelopen jaar dus genoeg praktijkervaring opgedaan, de gestelde doelen zijn daarmee ook meteen gehaald. 2.3.4 StuCie Afgelopen jaar heeft de StuCie 4 lezingen en 3 workshops georganiseerd. Bij dit aantal zitten de 3 lezingen tijdens de kroegcolleges in de lustrumweek niet inbegrepen. Ook hebben we de lezing die we georganiseerd hebben in samenwerking met Columni niet meegenomen met dit aantal omdat deze niet door de StuCie is georganiseerd. Ons doel was dit jaar om 4 lezingen en 4 workshops te organiseren, dit doel hebben we helaas niet gehaald. Het totaal komt uit op 5 lezingen en 3 workshops (de lezingen tijdens de lustrumweek niet meegerekend). We hebben de missende workshop echter wel gecompenseerd met een extra lezing. Het zou mooi zijn om de verhouding tussen allebei de soorten activiteiten wat rechter te trekken, dit is ons dit jaar helaas niet gelukt. Aan het volgende bestuur om dit wel te proberen. We hebben ons totale aantal studiegerelateerde activiteiten te organiseren activiteiten door de StuCie in ieder geval wel gehaald. Er is dus genoeg nieuwe kennis opgedaan afgelopen jaar! 2.3.5 RedakCie Afgelopen jaar hebben we het budget van de RedakCie anders ingedeeld. We hebben de grootte van de Comment veranderd naar een kleiner, A5 formaat. Het geld dat we daarmee bespaard hebben is vervolgens geïnvesteerd in het volledig in kleur drukken van de Comment. Afgelopen jaar heeft de RedakCie dus 4 volledig in kleur gedrukte Comments gemaakt, we hopen dat het volgende bestuur deze verandering door zal blijven zetten.


11

De service van onze drukker, ’t Hartje, was afgelopen jaar wat minder. Drie van de vier Comments werd te laat geleverd. De drukker hield zich dus niet altijd aan de gemaakte afspraken. We raden het volgende bestuur aan om hiermee rekening te houden in hun bestuursjaar. 2.3.6 MaskerCie In ons bestuursjaar viel ook het lustrumjaar van de RuG, in de maand juni vierde de universiteit haar bestaan van 400 jaar. Onderdeel van deze lustrummaand was een maskeradeparade, een oude traditie van de universiteit. In deze parade waren verschillende voortbewegende objecten te zien, allemaal gemaakt door studenten en ‘stadjers.’ Commotie heeft, naast vele andere studieverenigingen, mee gedaan aan deze parade. Samen met roeivereniging Gyas, studentenvereniging de Navigators en de Rivierenbuurt hebben we een voorwerp voor deze parade gemaakt. Speciaal voor het maken van dit voorwerp, een groot huis, hebben we een commissie opgericht, de MaskerCie, een eenmalige commissie dus. De parade was een succes, één ding kunnen we zeker zeggen: Commotie heeft die dag veel noise gemaakt! 2.4

Activiteiten

2.4.1 CCV Vorig jaar is uit het ledentevredenheidsonderzoek gebleken dat de CCV een van de minst populaire activiteiten van Commotie was. We hebben dit jaar geprobeerd om hier wat aan te doen. Bij de tweede CCV van ons bestuursjaar hebben we ervoor gekozen deze in restaurant Hemingway’s Cuba te laten plaatsvinden. Dit beviel dusdanig goed dat we ervoor gekozen hebben om de CCV vanaf dat moment altijd te laten plaatsvinden in Hemingway’s Cuba. We hebben veel positieve feedback van onze leden gekregen over de nieuwe locatie. Deze vonden ze veel beter dan de oude locatie: een lokaal in het Harmoniegebouw. Leden kunnen drankjes bij de bar bestellen bij binnenkomst en tijdens de pauze, de informele sfeer wordt zeker als positief ervaren. Tevens hebben we er iedere CCV voor gezorgd dat we meer beeldend dan tekstueel materiaal gebruikten, dit zorgde ervoor dat presentatie aantrekkelijker werd. We hopen dat deze aanpassingen doorgetrokken worden door het volgende bestuur, de CCV is zo namelijk zeker wat aantrekkelijker voor leden. Enig nadeel van onze nieuwe locatie: we waren afgelopen jaar helaas al twee keer genoodzaakt om te moeten verhuizen naar een andere locatie vanwege een dubbele boeking door het restaurant. Aan het begin van het jaar was de eigenaar van het restaurant helaas niet geïnteresseerd in het tekenen van een vast contract. We konden dus niet altijd gegarandeerd gebruik maken van de zaal. We zullen het volgende bestuur zeker meegeven een vast contract met het restaurant af te sluiten zodat ze niet genoodzaakt te zijn om te verplaatsen naar een andere, minder leuke locatie.


12

2.4.2 Nationale Dag van de Communicatie Aan het begin van ons bestuursjaar heeft ons zusje Communi ue uit nschede gevraagd aan alle zusjes of ze misschien de Nationale Dag van de Communicatie wilden organiseren. Communi ue zat op dat moment met een interim-bestuur en om die reden was het erg lastig voor ze om het congres te organiseren. We hebben na deze vraag besloten om de organisatie van de dag op ons te nemen. 8 mei 2014 heeft de CongresCie een interessant congres met maar liefst 92 deelnemers neergezet. We hebben met Communiqué geruild, dit betekent dat zij in het studiejaar 2015-2016 de organisatie van deze dag op zich zullen nemen. 2.4.3 Buitenlandse reis Met het wegvallen van de meivakantie werden we afgelopen jaar gedwongen om de periode van onze buitenlandse reis te verplaatsen. We hadden aan het begin van dit jaar twee mogelijkheden: de herkansingsweek in juni en het lange weekend van Pasen. We hebben gekozen voor het weekend in Pasen omdat de herkansingsweek te laat in het jaar plaatsvond. Bovendien waren we bang dat we deelnemers zouden moeten missen omdat ze herkansingen moesten maken. We zijn afgelopen jaar dus in het weekend van Pasen vertrokken naar Krakau, Polen. Een prima, maar niet ideaal moment om een studiereis te organiseren. Veel bedrijven waren gesloten en het vullen van het programma bleek erg lastig te zijn voor de commissie. Dit viel allemaal te wijten aan de vakantie die ook de Polen hebben tijdens Pasen. Voor volgend jaar moet dit dus anders gepland worden. Desondanks hebben we met 60 mensen een leuke en vooral leerzame week gehad in Krakau, een mooie stad met één van de oudste universiteiten van Europa. 2.4.4 Lustrumweek Afgelopen december hebben wij het 5e lustrum van Commotie groots gevierd. De LustrumCie heeft ervoor gezorgd dat we allemaal een interessante, leerzame en vooral leuke week hebben gehad. Er was voor deze commissie geen overdrachtsdocument geschreven door de vorige lustrumcommissie. Deze is dit jaar wel opgesteld en wordt bewaard op de Drive en de harde schijf. Op deze manier kan de volgende lustrumcommissie gemakkelijker van start en zullen ze niet tegen dezelfde problemen aanlopen als de lustrumcommissie van afgelopen jaar. Verder hebben we tijdens de lustrumweek ongeveer 1000 euro winst gemaakt, naar aanleiding van de E-ALV in maart hebben we er voor gekozen om dit geld in een lustrumbarbecue te stoppen. Zo konden we dit jaar het lustrum nog één keer groots vieren. De barbecue was een succes en kan volgende jaren (met inleg van deelnemers) misschien nog een keer georganiseerd worden. 2.4.5 Career Event Door het vorige bestuur is de naam van het Career Event veranderd. Wij hebben de vorm dit jaar wat gewijzigd. We hebben 4 verschillende sprekers uit 4 verschillende vakgebieden (Journalistiek, Gezondheidscommunicatie, Corporate Communicatie, Stage ervaring) gevraagd om wat te komen vertellen over hun werk. De opkomst was dit jaar


13

hoger dan eerdere jaren, een positieve ontwikkeling dus! We hebben met ons Career Event vooral geprobeerd om naast bachelorstudenten ook masterstudenten te trekken. Deze activiteit hebben we vooral georganiseerd om leden informatie te verschaffen over een eventueel latere werkplek. 2.4.7 Introductiekamp Aan het begin van het jaar hebben we besloten om het introductiekamp dit jaar een weekend later dan normaal te laten plaatsvinden. Zo konden we in de eerste collegeweek nog promoten onder alle eerstejaars. Helaas zat het introductiekamp dit jaar weer niet vol, dit valt voornamelijk te wijten aan het lage aantal eerstejaars CIW. Er zijn dit jaar erg weinig aanmeldingen voor de studie CIW, dit kan misschien een reden zijn voor het niet vol zitten van het introductiekamp. 2.4.6 Eerstejaarsactiviteit Afgelopen jaar hebben we ons meer proberen te richten op specifieke doelgroepen, waaronder eerstejaarsstudenten. De IntrodukCie heeft in november een eerstejaarsactiviteit georganiseerd voor alle eerstejaars van Commotie. We hoopten hiermee meer eerstejaars bij de vereniging te betrekken. De opkomst was goed, maar er was nog plaats voor meer deelnemers. We vinden dat deze activiteit zeker in staat is om te groeien. Daarom geven wij het volgende bestuur deze activiteit graag mee. We hopen dat ze deze opnieuw zullen organiseren en dat ze daarmee dus zoveel mogelijk eerstejaars bij de vereniging betrekken. 2.4.7 Masteractiviteiten Een andere specifieke doelgroep waar we ons dit jaar op gericht hebben is de groep masterstudenten die lid zijn van Commotie. Met onder andere het Career Event, workshops en lezingen proberen we deze leden meer te betrekken bij de vereniging. Zo hebben we bijvoorbeeld, naast het Career Event, in november van afgelopen jaar de lezing ‘Afgestudeerd, en dan?’ door Lydia van Schaik georganiseerd. Er waren veel masterstudenten op beide activiteiten aanwezig. Dit geeft aan dat er zeker wel animo is voor dit soort doelgroepgerichte activiteiten. 2.4.8 Samenwerking nieuw gala Het vorige bestuur heeft besloten uit de samenwerking met betrekking tot het Galant Gala te stappen. De opkomst vanuit Commotie was ieder jaar vrij laag en er werden wel veel kosten gemaakt voor dit gala. Voor Commotie was dit gala helaas geen succes. Ter vervanging van het Galant Gala is Maya dit jaar verder gegaan met een nieuwe samenwerking. Deze is al gestart door het vorige bestuur. Samen met ODIOM (Pedagogische Wetenschappen), Lugus (Technische Bedrijfskunde) en T.B.V. Francken (Technische Natuurkunde) zullen wij in mei organiseren. Het aankomende bestuur zal deze samenwerking voortzetten.


14

2.4.9 Eerstejaarsdiner Door het lage aantal aanmeldingen hebben we besloten het eerstejaarsdiner dit jaar niet door te laten gaan. Het kon voor ons en voor het Pakhuis niet uit om met zo weinig mensen uiteten te gaan. We hebben op meerdere momenten gepromoot voor deze activiteit en we begrijpen daarom ook niet hoe dit heeft kunnen gebeuren. Wel moet gezegd worden dat er dit jaar zeer weinig aanmeldingen voor de studie CIW zijn, dit kan misschien een verklaring zijn. 2.4.10 Hokuren De hokuren van dit jaar vonden net zoals vorig bestuursjaar iedere dinsdag en donderdag van 11.00 tot 15.00 uur plaats. In ons beleidsplan noemen we dat we in de tentamenperiodes de hokuren zullen afschaffen. We hebben dit besloten naar aanleiding van de lage opkomst op deze hokuren in het vorige jaar. ndanks dit voornemen hebben we er wel voor gekozen tijdens de tentamenperiodes een hokuur per week in te stellen omdat het belangrijk is om bereikbaar te zijn en kantooruren te draaien, niet alleen voor leden maar ook voor externen. Iedere dinsdag van 11.00 tot 15.00 uur heeft er een hokuur plaatsgevonden. Animo voor deze hokuren was redelijk. Verder hebben we afgelopen jaar geprobeerd de hokuren wat aantrekkelijker te maken voor leden, zo houden we de hokspecials van afgelopen jaren er in. Bovendien hebben we er een spelletjesmiddag aan toegevoegd.

2.4.11 Maandprogramma Tot slot hebben we er dit jaar voor gezorgd dat er iedere maand een maandprogramma op het mededelingenbord van Commotie hing. Op deze manier hopen we ervoor gezorgd te hebben dat leden bij het passeren van het bord konden zien welke activiteiten er op het programma stonden.

3.

Continuering

3.1 Boekverkoop De boekverkoop van afgelopen jaar liep helaas nog minder goed dan de boekverkoop van afgelopen jaren. De belangstelling was in het tweede semester veel minder dan in het eerste semester. De dienst die StudyStore behoorde te leveren, verliep ook niet altijd ideaal. De leverbaarheid van de boeken kon StudyStore niet altijd garanderen, we hebben twee keer ervaren dat de vereiste literatuur van een kernvak van CIW niet leverbaar was. De boekverkoop wordt hier natuurlijk niet aantrekkelijker van. Dit jaar hebben we voor het eerst met thuiszending gewerkt, dit betekende dat de Extern Coördinator veel minder werk hoefde te verrichten voor de boekverkoop. Omdat we in ieder geval tot september 2015 aan het contract vastzitten moet er ook komend jaar het beste van gemaakt worden. Tegen de tijd dat het contract afloopt is het zeker verstandig om te kijken naar een eventuele andere boekenleverancier.


15

3.2 Contact met de opleiding Het contact met de opleiding is dit jaar erg goed verlopen, de studieadviseurs hebben ons afgelopen jaar goed op de hoogte gehouden van wat er speelde binnen de opleiding. Ook hebben we ze dit jaar geholpen met één dag student en de open dagen. Nieuw dit jaar was de matchingsdag, een dag die volledig in het teken stond om iedere aankomende student wel of niet te matchen aan de opleiding CIW. Ook hier hebben wij dit jaar actief aan meegeholpen, dit was bijvoorbeeld ook een goed moment om te promoten voor de vereniging en het introductiekamp. Op deze dag heeft de IntrodukCie ons en de opleiding ook geholpen. Tevens heeft er dit jaar weer één bestuurslid plaatsgenomen in de Opleidingscommissie, dit hebben we zeker als nuttig ervaren. Zo konden wij voordat de studieadviseurs daar om gevraagd hadden onze hulp aanbieden op de matchingsdag. De Opleidingscommissie helpt het bestuur zeker om op de hoogte te houden van wat er binnen de opleiding speelt. 3.3 HBO instellingen We hebben dit jaar ook contact geprobeerd te leggen met HBO-instellingen in het noorden van Nederland. We hebben dit gedaan met het oog op de schakelstudenten die onze opleiding kent. Het contact met de Hanzehogeschool Groningen is succesvol gelegd, we mochten daar op de voorlichtingsdag een praatje houden over Commotie. We weten nu ook wie we moeten benaderen voor komende jaren. Tevens hebben we contact geprobeerd te leggen met het Windesheim in Zwolle en het NHL in Leeuwarden, dit ging wat moeizamer en we hebben helaas nog geen vast contactpersoon verkregen. Wel hebben we promotiemateriaal aan de heer Vuijk, docent bij de opleiding CIW, meegegeven. Hij verzorgt namelijk de voorlichting over het schakelprogramma op deze HBO-instellingen. Voor komend jaar kan er nog wel gezocht worden naar een vast contactpersoon voor beide hogescholen, wanneer deze gevonden is zal het contact hopelijk soepeler verlopen en zou daar ook een voorlichtingspraatje gehouden kunnen worden. 3.4 Columni samenwerking Afgelopen jaar is het bestuur van Columni gewisseld, een verandering die ten goede kwam bij ons contact met Columni. We hebben samen met hun een leuke lezing neergezet in de maand juni, tevens hebben ze (zoals ieder jaar) de uitreiking van de scriptieprijs verzorgd tijdens ons congres. Het contact verloopt dit jaar waarschijnlijk ook beter omdat nu een docente CIW (Joëlle Ooms) plaatsneemt in het Columni bestuur. 3.5 Student docentborrel Ook de student-docentborrel heeft afgelopen jaar weer plaatsgevonden. De opkomst was vooral qua studenten niet erg hoog. Er waren wel veel docenten aanwezig op de borrel. Wij denken vooral dat deze activiteit nog beter gepromoot moet worden dan dit jaar, ook moet de borrel niet zoals dit jaar in de tentamenweek gepland worden. Deze borrel biedt namelijk de gelegenheid om bijvoorbeeld te netwerken, daarnaast is het voor de studenten en docenten leuk om eens op een andere manier met elkaar om te


16

gaan. Het is voor volgend jaar misschien een idee om een ander type activiteit te organiseren voor docenten en studenten. 3.6 Commotie Kledinglijn Naast het vest en de zonnebril konden leden afgelopen jaar ook een pet bestellen met daarop het Commotie logo. De verkoop verliep helaas niet heel erg goed, daarom hebben we besloten deze volledig te annuleren. Er waren namelijk maar 2 petten besteld. Het vest van Commotie was dit jaar populair, ook hebben we door het jaar heen weer een paar zonnebrillen (meegekregen van het vorige bestuur) verkocht. Er zijn nog steeds een stuk of 20 zonnebrillen over dus het volgende bestuur kan deze ook proberen te verkopen. 3.7 Ledentevredenheidsonderzoek Ook het afgelopen jaar is er weer een ledentevredenheidsonderzoek uitgevoerd, 28 leden hebben dit onderzoek ingevuld. Van dit aantal hebben voornamelijk actieve leden de enquête hebben ingevuld. De geënquêteerden vonden de buitenlandse reis, het communicatiecongres en de lezing van burgemeester Bearn Bilker de meest succesvolle activiteiten. Ook waren de borrels afgelopen jaar weer erg populair onder de leden. De student-docentborrel steekt helaas met kop en schouders boven de rest uit als het gaat om minst succesvolle activiteit. Verder wordt de lezing ‘Zakelijk Bloggen’ wat vaker dan gemiddeld genoemd bij minst succesvolle activiteiten. 12 van de 28 ondervraagden bleek bereid te zijn om ver te reizen voor een activiteit van Commotie.

De enquête is helaas niet door heel veel leden ingevuld, dit komt misschien omdat we deze pas verstuurd hebben nadat al onze activiteiten hadden plaatsgevonden. Zo konden alle activiteiten wel meegenomen worden in de enquête. De enquête is over het algemeen erg positief ingevuld, veel leden benoemen de grote betrokkenheid van het bestuur ook nog als positief punt. De resultaten van dit onderzoek zullen uiteraard verwerkt worden in het beleidsplan van het komende bestuur.

4.

Activiteitenoverzicht

Datum

Activiteit

Deelnemersaantal

September + Februari 2013/2014 03-09-2013 03-09-2013 03-09-2013 09-09-2013

Boekverkoop

-

Eerstejaarsdiner CCV Maandelijkse borrel Commissiemarkt

30 -


17

16-09-2013 24-09-2014 27-09-2013 01-10-2013 01-10-2013 08-10-2013 10-10-2013 8 t/m 10-11-2013 12-11-2013 12-11-2013 13-11-2013 19-11-2013 25-11-2013 29-11-2013 03-12-2013 03-12-2013 16-12-2013 16-12-2013 17-12-2013 17-12-2013 18-12-2013 18-12-2013 19-12-2013 19-12-2013 19-12-2013 20-12-2013 20-12-2013 07-01-2014 07-01-2014 23-01-2014 29-01-2014 04-02-2014

O-ALV Running Dinner Praktijkdag Buitenlandse Zaken CCV Maandelijkse borrel Prominent in de Tent ComMa congres Actieve Leden Weekend CCV Maandelijkse borrel Lezing ‘Afgestudeerd, en dan?’ Eerstejaarsactiviteit: bieren wijnproeverij Commotie Pubquiz Praktijkdag Grand Theatre CCV Maandelijkse borrel Lustrumweek: openingsreceptie Lustrumweek: openingsfeest

41 35 16

Lustrumweek: kroegcolleges Lustrumweek: biercantus Lustrumweek: crazy 88

46

Lustrumweek: cabaret night Lustrumweek: bedrijfsbezoek Johan Willem Friso Kazerne Lustrumweek: Dies diner Lustrumweek: Eindgala Lustrumweek: Brakke Brunch Brakke Brunch Bingo CCV Maandelijkse borrel Lezing: ‘De rol van journalistiek in het digitale tijdperk’ Schaatsen met Commotie CCV

54

65 62 38 19 24 30 11 -

70 46

17 50 94 40 25 15 14 -


18

04-02-2014 10-02-2014 19-02-2014 21-02-2014 25-02-2014 27-02-2014 03-03-2014

04-03-2014 04-03-2014 10-03-2014 19-03-2014 21-03-2014 01-04-2014 01-04-2014 11-04-2014 17 t/m 23-04-2014 24-04-2014 25-04-2014 28-04-2014 29 t/m 31-04-2014 06-05-2014 06-05-2014 08-05-2014 12-05-2014 13-05-2014 14-05-2014 20-05-2014 23 t/m 25-05-2014 28-05-2014 03-06-2014 03-06-2014 06-06-2014 Juni 2014

Maandelijkse borrel HALV Pubquiz Commotie, Tw!st en ZaZa Alfabetfeest Praktijkdag RuG Actieve Leden Avond Career Event

48 17

Lezing: Bearn Bilker, commotie rondom de moord van Marianne Vaatstra CCV Maandelijkse borrel E-ALV St. Patricksdayborrel Praktijkdag FC Groningen

26

CCV Maandelijkse borrel Praktijkdag Concept7 Buitenlandse studiereis: Krakau Voorlichtingsavond bestuursjaar Commotie Praktijkdag Uitgeverij Noordhoff Workshop Photoshop Strijd der Titanen CCV Maandelijkse borrel Congres: de Nationale dag van de Communicatie Borrel met de Chemische Binding Workshop: ‘Zakelijk Bloggen’ Student-Docentborrel Borrel: Almanakuitreiking Liftwedstrijd naar Lille Lustrum BBQ CCV Maandelijkse borrel Praktijkdag DUO WK-Poule

10 60

62 13 40 34

36 28

5 22 25 25 92 19 15 34 66 11 36


19

13-06-2014 14-06-2014 19-06-2014 24-06-2014 24-06-2014 24-06-2014 25-06-2014 27-06-2014 29-08-2014 05 t/m 07-09-2014 09-09-2014 09-09-2014 15-09-2014

5.

Lezing in samenwerking met Columni: ‘Sport en Communicaite’ Maskerade; Move it! RUG400 Masteractiviteit: workshop solliciteren en eerste indruk Actieve Leden Dag Einddiner Eindfeest Paintball met Commotie Praktijkdag Pathé Facultaire Introdag: Lezing Ina Strating Introductiekamp CCV Maandelijkse borrel O-ALV

10 17 22 44 55 22 15 +/- 30 50 ?

Afsluiting

Het schrijven van dit jaarverslag betekent tevens het einde van ons bestuursjaar bij Commotie. Een prachtig jaar met veel leuke en leerzame momenten. We hebben dit jaar geprobeerd om zoveel mogelijk van onze gestelde doelen te halen en om natuurlijk nóg meer ‘noise’ te maken dan andere jaren. Na het schrijven van dit verslag durven wij wel te concluderen dat dit zeker gelukt is dit jaar. Het veranderen, verbeteren en draaiende houden van deze vereniging heeft niet alleen ons maar ook alle leden van Commotie een prachtig jaar gebracht. Wij hopen dat het volgende bestuur zich met net zoveel plezier zal inzetten voor de mooiste studievereniging van Nederland! Het 25e bestuur van Commotie, Anne Venema, Léonie Slump, Arlinda Bergwerff, Jochem van de Grift, Maya Garate Gamboa.


20


21

Commotie. Algemeen Jaarverslag

Recommend Documents