Algemeen Jaarverslag

Algemeen Jaarverslag 2014-2015

Een jaarverslag is vaak een droge opsomming van wat er in het afgelopen jaar is gebeurd. In het navolgende schrijven heb ik geprobeerd om de onderwerpen die hebben gespeeld luchtig en makkelijk leesbaar weer te geven. Daarbij wil ik laten zien dat (bijna) geen enkel onderwerp op zichzelf staat, het ene haakt in of is het gevolg van of heeft raakvlakken met het ander. En het laat zien dat er echt heel veel gebeurd is en er nogal wat veranderd is. I.v.m. de wisseling in en de nieuwe start van de diverse commissies is afgesproken dat de commissies over het afgelopen jaar geen jaarverslag hoeven aan te leveren. Mede met het oog daarop is het algemeen jaarverslag dit keer iets uitgebreider geworden dan u gewend was, maar dit biedt geen garantie voor de toekomst dat dit zo zal blijven. Ik wens u veel leesplezier. Geke Bakhuis-Nijeboer Secretaris KIOS’45 Sibculo, mei 2015

Het KNKV denkt met ons mee…. Naar een Veiliger Sportklimaat; scheidsrechterszaken Het KNKV is samen met de verenigingen op weg naar een Veiliger Sportklimaat (VSK). Dit houdt in: - Het ontwikkelen en organiseren van ruimere mogelijkheden voor verenigingen om flexibeler hun bijdrage te leveren aan arbitraal kader buiten de eigen vereniging; - Eind 2016 zijn 500 verenigingen arbitrageproof. De Rompregeling Arbitrage bestaat sinds 2007. In de Bondsraad van juni 2014 is het plan van aanpak aangenomen om te komen tot mogelijke aanpassingen in een vernieuwde versie van de Rompregeling met ingang van 2016-2017. Hiervoor zijn 3 fases afgesproken. Fase 1 behelst brainstormsessies met verenigingen. Meine Meijerink en Gert Smit zijn hiervoor naar een bijeenkomst geweest bij Top in Vroomshoop. In verband met het monitoren van de arbitrageontwikkeling en voortgang bij de clubs wil het KNKV

inzicht krijgen hoe arbitrage is ingericht bij de korfbalverenigingen en wat de opleidingsbehoeftes zijn. Daarnaast om middelen en tools aan de verenigingen beschikbaar te stellen om arbitrageproof te worden. Hiertoe is een 0-metingsformulier ontwikkeld dat door Gerrit Dragt is ingevuld. Jaarlijks wordt de stand van zaken bekeken. Arbitrage is ook binnen onze vereniging een onderwerp dat goed opgepakt moet worden. In dat kader heeft een gesprek plaatsgevonden met Miralda Fidom, Meine Meijerink, Herman Hakkers (V) en Gert Smit om een actieplan op te zetten. Gerrit Dragt en Miralda zijn ook naar een bijeenkomst van de 5 regio-verenigingen geweest waar gesproken is over het mogelijk gezamenlijk optrekken in het opstellen van een opleidingsplan. Voor de vervolgbijeenkomst op 1 juni wordt per vereniging de ingeschatte behoefte aan opleidingen aangeleverd.

1

Een idee is om onder de TC junioren/senioren een subcommissie ‘arbitrage’ in het leven te roepen. Die zou dan o.a. jaarlijks in augustus/september een spelregelavond kunnen organiseren voor jeugdleden vanaf 14 jaar om hen te stimuleren jeugdscheidsrechter te worden. Via KorfbalmasterZ.nl is hiertoe online een opleiding te volgen. Korfbalvereniging Juventa is bevoegd om verenigings- en KNKV-scheidsrechters op te leiden. Bij KIOS’45 hebben we Herman Hakkers (V) die op zondag vaak voor KIOS’45 klaar staat om een wedstrijd te fluiten en Meine Meijerink beoordeelt van bondswege scheidsrechters. Daar zijn we erg blij om, want, buiten dat ze het leuk vinden, scheelt het voor KIOS’45 aardig wat boetes. Binnen de vereniging zijn Gerrit, Hans en Hendri Prenger, Tim Vlug, Gert Smit en Henk Maathuis vaak druk met het begeleiden van wedstrijden. Vanaf het zaalseizoen is er voor het fluiten van wedstrijden van de E’s ook een beroep gedaan op de A junioren. Die hebben daar boven verwachting goed gehoor aan gegeven. We zijn als KIOS’45 trots op al deze mensen. Voor de jonge scheidsrechters vanuit de A-junioren zijn 4 zwarte shirtjes aangeschaft met de tekst: scheidsrechter in opleiding. We hopen daarmee een deel van het commentaar wat af en toe langs de lijn opbloeit te voorkomen. Gebruiken dus die shirts!

Spelregels/KorfbalmasterZ Wie regelmatig een korfbalwedstrijd bekijkt en een beetje “kijk op de regels van het spel heeft” zal al snel tot de conclusie komen dat de kennis van spelregels van toeschouwers, maar ook van spelers over het algemeen niet optimaal is. Met ingang van september 2015 kunnen KNKV-leden gebruik maken van de website KorfbalmasterZ. Een tool om de spelregelkennis te vergroten. Met deze tool kunnen verenigingen ook de leden (vanaf 14 jaar) opleiden om een “spelregelbewijs” te halen (dat is de oude basisopleiding voor jeugdscheidsrechters). (Jeugd)spelers en andere geïnteresseerden (bijvoorbeeld ouders) kunnen via KorfbalmasterZ op een leuke en leerzame manier met aantrekkelijke (ook bewegende) beelden de spelregels beter leren begrijpen. Daarnaast leren korfballers van jongs af aan de regels beter te accepteren en toe te passen tijdens de wedstrijd, als speler maar ook als scheidrechter. Vanaf nu kan er al geoefend worden op de website www.korfbalmasterZ.nl. In augustus krijgen de verenigingen een inlogcode en handleiding voor het “clubdashboard”, waarin is te zien: - een overzicht van de leden vanaf 14 jaar die het spelregelbewijs kunnen halen - activatiecodes voor de leden, die de vereniging zelf kan aanmaken - status van het aangemelde lid (geactiveerd, geslaagd, gezakt). KIOS’45 gaat hiermee aan de slag, dat is zeker. De komende maanden volgt meer informatie, maar…… ga nu al aan de slag met de toetsen op www.korfbalmasterz.nl.

Kangoeroe Klup Met de Kangoeroe Klup willen we zo veel mogelijk kinderen kennis laten maken met korfbal. Met deze doelgroep is veel ledenwinst te halen, maar het speelt ook in op maatschappelijke ontwikkelingen als gezondheid en aandacht voor normen en waarden. De naam ‘Kangoeroe Klup’ is gekozen omdat de kangoeroe veel overeenkomsten heeft met vaardigheden die horen bij de korfbalsport, zoals snelheid, wendbaarheid en sprongkracht. Daarnaast heeft de kangoeroe een buidel die aan jonge kangoeroes bescherming en veiligheid biedt. Vanuit Sport-Impuls is € 1250,- beschikbaar voor de 5 regionale korfbalverenigingen om een Clinic Kangoeroe Klup te organiseren, om de leiding van de Kangoeroes te verstevigen. De TC jeugd is gevraagd een standpunt over de verschillende opties in deze in te nemen. Zij hebben gekozen voor 3 workshops voor het organiseren van een “Giga Kangoeroedag” én 2 clinics “Effe Bewegen” voor (potentiële) Kangoeroeleiders/sters (alles centraal te houden voor de 5 clubs gezamenlijk). In een vergadering van de 5 regioverenigingen zal vervolgens een gezamenlijk besluit genomen worden. Met ingang van de 2e helft van de veldcompetitie zijn de oudste Kangoeroes een F-team gaan vormen en ook echt wedstrijden gaan spelen. Dan moet er natuurlijk wél geoefend worden. Dat

2

betekent dat dit nieuwe team trainers moet hebben óf dat er andere of meer trainers voor de overblijvende Kangoeroes moeten komen, die natuurlijk weer gezelschap moeten krijgen van nieuwelingen. Gelukkig hebben we een paar enthousiaste jeugdleden hiertoe bereid gevonden. Kijkend naar de samenstelling van de Kangoeroe Klup in 2014 valt op dat alle deelnemers afkomstig zijn uit Bergentheim. Als we alle jeugdleden t/m 12 jaar bekijken zijn dat er 24, waarvan 1 uit Mariënberg, 7 uit Sibculo en 16 uit Bergentheim. T/m 17 jaar is het: 2 uit Mariënberg, 24 uit Sibculo en 26 uit Bergentheim. Is daar iets mis mee?? Op zich niet, dat we zoveel jeugdleden uit Bergentheim en Mariënberg hebben is fantastisch. Maar dat het jongste lid uit Sibculo, drie jaar ouder is dan het jongste lid uit Bergentheim is verontrustend. Op de één of andere manier lukt het ons niet meer om kinderen en vooral jongens uit Sibculo naar ons toe te halen en aan ons te binden. Dit verdient zeker onze aandacht.

4Korfbal Sinds een tijdje spelen de E-tjes en F-jes 4Korfbal. Opmerkelijk is dat al na een half jaar geëvalueerd wordt. De vraagstelling hierover vanuit het KNKV is aan de TC jeugd voorgelegd. Voor 4Korfbal gelden de volgende regels: - E- en F-teams spelen in 4-tallen in één vak - binnen 10 seconden bal overgooien - bij F’jes wordt niet gefloten voor ‘verdedigd’, wel voor hinderen om te scoren - bij E’tjes wordt wel gefloten voor ‘verdedigd’ (alleen eigen sexe verdedigen) De TC jeugd heeft laten weten zich niet zo te kunnen vinden in het niet fluiten bij ‘verdedigd’ bij de F’jes. Zaak is wel dat de jeugdscheidsrechters goed worden ingelicht over de spelregels bij 4Korfbal. Inmiddels zijn de uitkomsten van de evaluatie bekend: 1. In F wordt de regel ingevoerd dat er na een schot verplicht overgespeeld moet worden. Dit voorkomt herhaald schieten van het langere kind en bevordert het samenspelen. 2. Zowel de opleiding van de jeugdcoaches als van jeugdscheidsrechters wordt geïntensiveerd en toegespitst op 4korfbal. Er komen clinics met als thema 4korfbal, het kind centraal. 3. De indeling van de E-en F-teams wordt geoptimaliseerd (vormt belangrijke aanleiding voor de grote verschillen in scores).

Naast korfbal ook andere activiteiten In het strategisch plan van het KNKV staat dat korfbalverenigingen in het kader van hun sociaal maatschappelijke functie ook worden aangesproken op het organiseren van andere activiteiten, zoals KombiFit en Jeu de Boules. KombiFit: De promotiecampagne voor de KombiFit-lessen heeft z’n vruchten afgeworpen. Op de eerste maandagavond stonden er zo’n 20 personen klaar om zich in het zweet te werken onder de bezielende leiding van Gerd Nijkamp uit Vriezenveen. Hoewel de groep bij nat en koud weer in de sportzaal van de basisschool terecht kan, willen ze het liefst zo lang mogelijk buiten blijven sporten. Voor de diverse sportonderdelen is voldoende materiaal beschikbaar. Ondanks de verschillende contributies/lidmaatschappen van de leden, levert het per maand voldoende op om kostendekkend te zijn en kan er mogelijk zelfs extra materiaal aangeschaft worden. Jeu de Boules: De eerste Jeu de Boules spelers zijn gestart op maandag 13 april jl. Elf belangstellenden hadden de weg naar de banen gevonden, gelokt door de stem van o.a. Dalida, Gilbert Bécaud, Charles Aznavour, Jacques Brel e.v.a. Ze werden ontvangen met “du pain, du vin et du Boursin”. Inmiddels hebben meer dan 10 personen zich ook daadwerkelijk aangemeld als Jeu de Boules-lid van KIOS’45.

Veldafmetingen De korfbalsport ontwikkelt door als moderne sport voor jong en oud. Een belangrijk onderdeel in deze is het aanpassen van de veldafmetingen voor de senioren t/m de C-jeugd, waardoor het spel directer en aantrekkelijker wordt. Het resultaat hiervan moet uiteindelijk zijn dat meer kinderen en volwassenen veel plezier aan de korfbalsport beleven.

3

Met ingang van seizoen 2014-2015 mag de afmeting van het speelveld voor achttallen minimaal 40x20 meter en maximaal 60x30 meter bedragen. Uitgangspunt is dat verenigingen zo snel mogelijk op deze afmetingen overstappen. Waar dat niet direct mogelijk is, is een overgangstermijn van kracht die eindigt op 1 juli 2026. KIOS heeft nog niet zo lang een kunstgrasveld. Het aanpassen van het hoofdveld op de nieuwe afmetingen brengt een dusdanig onvoorziene kostenpost met zich mee, dat besloten is om pas in een toekomstig overleg met de gemeente over vervanging van het kunstgras de aanpassingen mee te nemen. Waar mogelijk worden op het kleine veldje al wel wedstrijden gespeeld binnen de nieuwe afmetingen.

Digitaal wedstrijdformulier Het KNKV werkt hard aan een digitaal wedstrijdformulier. Er zijn nu al mogelijkheden om informatie via een app door te geven, maar het streven is/was om eind seizoen 2014-2015 het digitale wedstrijdformulier geheel geïmplementeerd te hebben. Dat scheelt weer portokosten.

Ledengroei De focusverenigingen binnen het KNKV (de 5 regioverenigingen in de gemeente Hardenberg worden gezamenlijk als 2 focusverenigingen gezien) hebben een ledengroei van 6% bereikt, terwijl het KNKV zelf, landelijk, de afgelopen twee jaar een ledenverlies van 3,63% kende. De campagnes in het kader van Korfbal-Impuls hebben dus zeker invloed gehad. Het ‘focuscontract’ liep tot 1 april 2015.

Maar we kunnen er ook zelf wat van… Nieuwe bestuursstructuur Het is niet nieuw dat de vereniging in het kader van ‘besturen met een visie’ gekozen heeft voor een nieuwe bestuursstructuur: een klein bestuur met daaronder een 9-tal commissies met gedelegeerde bevoegdheden. Een keuze maken is echter nog iets anders dan het daadwerkelijk tot uitvoering brengen. Het afgelopen jaar kan als een overgangsjaar gezien worden van oude naar nieuwe commissies en van een relatief groot naar een klein bestuur. Er is veel tijd gestoken in het zoeken naar en vinden van enthousiaste en gemotiveerde commissieleden. Het lukte niet om alle commissies voor 1 januari 2015 bemand te krijgen, maar zo rond het eind van het zaalseizoen kon de nieuwe bestuursvorm toch officieel van start gaan. De drie leden van het nieuwe bestuur hebben de commissies waarvan zij aanspreekpersoon zijn afzonderlijk bij elkaar geroepen om de taken en bevoegdheden nog eens te bespreken en om afspraken te maken. Op 10 maart vond een historisch moment plaats. De voorzitter opent dan de eerste vergadering van het bestuur in de nieuwe setting/structuur. De bestuursleden hebben op dat moment de indruk dat met de overgang naar de nieuwe structuur wat meer enthousiasme onder de betrokken vrijwilligers is waar te nemen en hoopt dat zich dit doorzet. Eén van de eerste taken van het nieuwe bestuur is om ‘het prioriteitenschema’ (acties die lopende het jaar moeten gebeuren) te bespreken op wat overgedragen kan worden naar de verantwoordelijke commissies. Wat betreft het bepalen van budget voor de commissies wordt besloten om eerst de kosten/declaraties in het overgangsjaar af te wachten. Met het oog op een gezamenlijke bijeenkomst van alle commissies en functionarissen op 1 april, lijkt het organiseren van een voorzittersoverleg in april niet noodzakelijk. Dit schuift door naar het najaar.

4

Zoals genoemd vindt op 1 april een bijeenkomst plaats voor alle commissieleden en functionarissen met de bedoeling om nog eens goed met elkaar de nieuwe werkwijze door te spreken, van elkaar te leren, en ook om met elkaar te brainstormen hoe het nog beter kan gaan in de vereniging nu en in de toekomst. Ca. 20 commissieleden en functionarissen waren present. Door middel van groepsdiscussie over een aantal stellingen, plenaire bespreking van de antwoorden, het beantwoorden van vragen aan het bestuur, het geven en toelichten van een superadvies van de ene aan een andere commissie en tenslotte 2 rondjes “groentje op, zwartje neer, of andersom” werd het een leuke avond, waar iedereen actief moest en kon, maar ook wilde meedoen. Tijdens de ALV op 9 juni zal een eerste evaluatie van de nieuwe structuur worden gehouden met o.a. de vraag of taken helder zijn en/of bij de juiste commissie ondergebracht zijn.

Schoollessen en schoolkorfbaltoernooi In de nieuwe bestuursstructuur vallen de schoollessen en het schoolkorfbaltoernooi onder verantwoordelijkheid van de TC jeugd. Die wordt m.b.t. de schoollessen echter gelijk met een probleem geconfronteerd, omdat het steeds lastiger wordt om voor de schoollessen, die overdag plaatsvinden, vrijwilligers te vinden. Met het oog daarop heeft de bestuursvoorzitter een discussienotitie geschreven waarin wordt uitgegaan van een beperking van de schoollessen, maar met meer aandacht voor bijv. inlooptrainingen. Tevens wordt aandacht gevraagd voor (extra) ledenwerving in Mariënberg en Bergentheim, voor de Kangoeroelessen in de gymzaal en voor het schoolkorfbaltoernooi. Discussie levert op dat de nieuwe vrijwilligerscommissie zich mede wil inzetten om voldoende vrijwilligers te vinden voor het geven van de schoollessen. Ook wordt de mening geuit dat het jammer is om juist nú, terwijl een nieuwe TC jeugd aantreedt, de lessen te verminderen. Het bestuur is van mening dat zowel de vrijwilligerscommissie als de TC jeugd de kans moet hebben om de gang van zaken en het aantal dagdelen zoals in 2014 van toepassing was, ook in 2015 en volgende jaren tot een succes te maken. Inmiddels is bekend geworden dat zowel de sporttechnisch medewerker van het KNKV als de combinatiefunctionaris van de gemeente Hardenberg niet meer beschikbaar is voor het leiden van deze lessen. Het zal daarom waarschijnlijk toch noodzakelijk zijn om de lessen te beperken, mogelijk zelfs tot alleen de groepen 1 en 2. Hiervoor zal dan mogelijk externe professionele leiding ingehuurd moeten worden. Aan het schoolkorfbaltoernooi doen (de) basisscholen uit Kloosterhaar, Westerhaar en Sibculo mee. Het toernooi heeft in oktober 2014 in Sibculo plaatsgevonden en zal in 2015 in Kloosterhaar worden gehouden. Uit het overleg tussen de 5 regioverenigingen is de wens naar voren gekomen om te komen tot een gemeentelijk schoolkorfbaltoernooi. Ook wordt het wenselijk geacht om zowel bij het “eigen” toernooi als bij het eventuele gemeentelijke toernooi de groepen 3 en 4 mee te laten doen. Vanuit onze TC jeugd neemt Gerrit Prenger deel aan het clubje dat hier verder onderzoek naar doet. Flinke stortbuien tijdens het toernooi maken uitstel noodzakelijk.

5

Zaalzaken Voor het zaalseizoen heeft KIOS de trainingsuren gekregen die zijn aangevraagd, op dinsdag- en donderdagavond. Ook qua wedstrijden zijn we door het KNKV goed ingedeeld: één week alles thuis, één week alles uit. Een nadeel van alle wedstrijden thuis is dat er veel scheidsrechters nodig zijn, maar met vereende krachten is dat gelukt. Op de laatste competitiedag, 7 maart 2014, hadden we alle wedstrijden thuis en kon ook de zaalafsluiting gehouden worden. Deze dag begon met een gratis inlooptraining bij de Kangoeroe Klup. De Kangoeroes en de nieuwe F-spelers hadden veel plezier bij het voorstellen én met Bolke de Beer. Na de laatste wedstrijd van het 1e team vond er in de kantine van de sporthal een gezellige avond voor spelers, overige leden, supporters, sponsoren, etc. plaats. Om ca. 21.00 uur werd er een voortreffelijk hapjesbuffet geserveerd en aansluitend waren er leuke activiteiten in de sporthal waar iedereen aan mee kon doen. Voor de jeugd was er ook nog de hele dag een springkussen. Er hebben ongeveer 90 personen deelgenomen aan de zaalafsluiting. Samen hebben we er een mooie KIOS-dag in sporthal Möllincksslag van gemaakt. Na het zaalseizoen werden alle gebruikers van de sporthal en de Plaatselijk Belangen uitgenodigd voor een bijeenkomst, waar bekend werd gemaakt dat het bestuur van de sporthal jaarlijks een aanzienlijk bedrag tekort komt. De aanwezigen zijn gevraagd na te denken over hoe dit op te lossen. Maatregelen die sowieso ingezet worden zijn: - 10% prijsverhoging per 1 juli 2015. Dit betekent ca. € 600,- meerkosten voor KIOS’45. - het bestuur zal zich meer bezig gaan houden met PR en sponsoring en zich in dat kader richten op Bergentheim, Mariënberg, Beerzerveld en Bruchterveld. Het bestuur van KIOS’45 zal de financiële positie van de Möllinksslag uiteraard op de voet blijven volgen.

Korfbalkamp voor de jeugd Als het jeugdkamp doorgaat, en daar lijkt het wel op, zal dat de 20e keer zijn dat het wordt georganiseerd. Met het oog daarop heeft ‘de oude’ jeugdcommissie gevraagd de organisatie nog op zich te mogen nemen, daarna wordt het ondergebracht bij de nieuwe activiteitencommissie. Doel van het jeugdkamp is: binding met de vereniging, de kinderen enthousiast maken voor en over KIOS’45, maar helaas was de belangstelling ervoor de laatste jaren tanende. Het leek de jeugdcommissie verstandig om daarom eerst de animo onder de huidige jeugdleden te inventariseren alvorens met de organisatie van start te gaan. In de tussentijd wordt alvast een alternatief idee besproken, bijv. één nacht op de eigen accommodatie doorbrengen, met op de zaterdag een activiteitendag. De volgende opties doen zich dan voor: - als er voldoende animo is, toch een extern jeugdkamp - overnachting op eigen accommodatie koppelen aan het jubileumfeestdag op 15 augustus 2015, aangezien hiervoor mogelijk al korfbal-‘stars’ worden uitgenodigd Uit de inventarisatie blijkt dat 70% (= 25 leden) wil deelnemen. De jeugdcommissie vindt dit voldoende om het jeugdkamp door te laten gaan. Bij de start van de organisatie blijkt dat veel accommodaties al in juni bezet zijn, waardoor het verschoven moet worden naar augustus 2015.

6

Sponsorzaken: kledinglijn/-fonds Desgevraagd heeft de sponsorcommissie laten weten er niet voor te zijn om kleding vanuit de vereniging te verstrekken en daarvoor de contributie te verhogen. Dan blijft het dus bij sponsoren blijven zoeken voor shirts, etc. In dat kader is een nieuw sponsorbeleid voorgesteld: contract voor 4 jaar, een afbouwende jaarlijkse bijdrage per jaar per team, mogelijkheid tot pakket inclusief advertentie, reclamebord, etc. Wat betreft levering van shirts heeft de sponsorcommissie voorgesteld om naar Prins in Hardenberg over te stappen. Als Prins de vaste kledingleverancier wordt, wil hij een team sponsoren. Sportprijzen blijven wel bij Karsten in Daarlerveen gekocht worden. Het bestuur is akkoord gegaan met de voorstellen van de sponsorcommissie. Geke Schonewille heeft inmiddels laten weten dat zij door wil gaan met sponsoring van het 1e team, waar we uiteraard erg blij mee zien.

Korfbal-Impuls / overleg 5 regioverenigingen Het in 2012 gestarte samenwerkingsverband tussen de vijf Hardenbergse korfbalverenigingen (Juventa/Notuleerland, Uni, Kios’45, Avereest en KC Centrum), het KNKV en de Gemeente Hardenberg is begin 2015 afgerond. Uitgangspunt was ledengroei o.a. middels het plaatsen van hufterproof korfbalpalen op schoolpleinen, het geven van korfballessen op basisscholen en het aanbieden van KombiFit. Gerrit Dragt heeft het eindverslag geschreven. Binnen korte tijd volgde de goedkeuring van de subsidieverlener (Ministerie van VWS) over de verstrekte financiële bijdragen, waarmee een en ander ook financieel is afgewikkeld. Zoals ook uit andere onderdelen uit dit jaarverslag blijkt, wordt het overleg tussen de 5 regioverenigingen wel voortgezet. Tijdens de eerste voortzettingsbijeenkomst, onder leiding van Job van Eunen van het KNKV, zijn de volgende vervolgafspraken gemaakt: - overleg over schoolkorfbal, o.a. over opzet gemeentelijk toernooi. Omdat schoolkorfbal in de nieuwe structuur onder de TC jeugd valt, is Sander Leemhuis gevraagd hieraan deel te nemen. - overleg over gezamenlijk opleidingsplan. Dit is neergelegd bij de coördinator opleidingen (Miralda Fidom), vallend onder de vrijwilligerscommissie. - overleg tussen de voorzitters. Gerrit Dragt neemt hieraan deel. De uitkomsten van deze overleggen zullen ongetwijfeld ook binnen onze vereniging nog nader aan de orde komen.

Verklaring omtrent Gedrag Een dergelijke verklaring kon in 2014 nog via het KNKV door de leden zelf gratis verkregen worden, maar moet vanaf 2015 door het bestuur via internet aangevraagd worden, waarmee het wel gratis blijft. Het bestuur heeft besloten om onze vereniging hiervoor alvast aan te melden. Tijdens de bijeenkomst voor alle commissies op 1 april jl. werd n.a.v. de stelling: “Het is absoluut noodzakelijk dat vrijwilligers die met jeugdleden “werken” beschikken over een VOG. KIOS’45 moet op korte termijn deze verklaring verplicht stellen” duidelijk dat iedereen het hiermee eens was. Reacties waren: stukje veiligheid naar ouders en leden, mits vergoed door KIOS’45, als vereniging alles aan gedaan (alcohol/zeden), wel voor trainers en coaches, vanaf welke leeftijd?, wat zijn de gevolgen als we het niet doen, niet éénmalig maar elke keer als je nieuw (van buiten) in een functie komt. In dit kader wordt ook afgesproken om eens met onze vertrouwenscontactpersoon Gertie Botter te spreken over (het opstellen/aanscherpen van) gedragsregels. Want in gedrag is nog veel te verbeteren. In plaats van aan kinderen te vragen: “heb je gewonnen” en “heb je gescoord”, kun je ook vragen: “was het leuk” en “hoe ging het”. Zo haal je de nadruk van het presteren af en leer je dat plezier voorop staat. Moedig aan, maar coach niet mee! De coach maakt afspraken met het

7

team en die kunnen anders zijn dan dat wat jij roept. Moedig álle kinderen aan, dat is wel zo leuk voor allemaal. Geef zelf het goede voorbeeld. Houd je mond tegen de scheidsrechter. Dat is (ook voor seniorenspelers, gelet op de formele waarschuwingen) soms moeilijk maar echt een must: bemoei je niet met de arbitrage, ook een scheidsrechter doet zijn best. Soms zit het mee en soms zit het tegen, dat hoort bij de sport. Overwogen wordt om aan de ledenvergadering voor te stellen dat iedereen in het vervolg zelf de kosten van alle bondsstraffen moet gaan betalen.

Clubblad, website, Facebook en Twitter De nieuwe communicatiecommissie is verantwoordelijk voor het naar buiten brengen van KIOS’45 via deze (sociale) media. De website is inmiddels geheel vernieuwd, met een apart gedeelte voor leden middels een inlogcode/wachtwoord. Tijdens de afsluiting van het zaalseizoen werd, ongeveer 7 jaar nadat Klaas Dragt met de website is begonnen, de functie van webmaster officieel overgedragen aan Mandy Wolbink. Naast Mandy kunnen ook een paar anderen (kleine) berichten en de wekelijkse nieuwsbrief plaatsen. Er wordt nog een achterwacht voor de webmaster gezocht. De communicatiecommissie is goed bezig, want inmiddels heeft ook het clubblad een vernieuwing ondergaan, met leuke en aansprekende onderdelen. Per gezin/adres wordt één clubblad verstrekt. Het adressenbestand wordt beheerd door de bestuurssecretaris, zodat bij een ledenmutatie ook dit bestand gelijk aangepast kan worden. De nieuwsbrief komt bij 125 adressen in de mailbox en is ook via de website te downloaden. Maak er gebruik van om (extra) aandacht voor activiteiten enzovoorts te vragen en………te krijgen! Wat op zondagavond uiterlijk om 17.00 uur is ontvangen op [email protected] kan worden meegenomen in de nieuwsbrief! Vergeet ook niet om berichten door te geven voor plaatsing op de website ([email protected]) of op Facebook ([email protected]). Geef alles door wat maar enigszins interessant kan zijn voor de overige leden. Daar hoort o.a. ook het niet doorgaan van trainingen en wedstrijden bij! Beter 10x teveel geïnformeerd dan 1x te weinig! En… volg KIOS’45 ook via Twitter. De Facebookactie waarbij je door het liken van de Facebookpagina en het delen van het actiebericht kans maakte op een boodschappenmand, was een groot succes. Het bericht werd ruim 4.100 keer gedeeld en de Facebookpagina van KIOS’45 is nu meer dan 1.800 keer geliked, een stijging van ongeveer 1.700. De actie zelf werd ruim 1.300 keer geliked en ruim 500 Facebookers plaatsten een reactie. We gaan er van uit dat er in de stijging van het aantal likers van de KIOS’45 Facebookpagina toch een dikke 150 mensen uit Sibculo/Bergentheim zitten. Dat betekent dat het bereik van Facebookberichten van KIOS’45 voor onze doelgroep sterk vergroot is, naar minimaal 250 directe “volgers”. De delers van de actie en de likers van de KIOS’45 Facebookpagina zijn door de organisatoren (Iris Huis in ’t Veld en Tim Vlug) nauwkeurig bijgehouden. Tijdens de afsluiting van het zaalseizoen trok Meine Meijerink de winnende naam uit de hoge hoed. Super toevallig kon de prijs blijven waar hij was, namelijk in sporthal Möllincksslag bij Geke Schonewille! Het was haar van harte gegund!

8

Midwinterloop/Nieuwjaarsreceptie Helaas is de Midwinterloop niet doorgegaan. Een aantal jaren was al een dalende tendens waarneembaar in het aantal deelnemers: in de “goede jaren” meer dan 100, vorig jaar omstreeks 50 en nu stokte het aantal aanmeldingen op 27. Dat was echt te weinig om zo’n activiteit door te laten gaan. Naar oorzaken wordt natuurlijk gezocht: misschien moesten veel mensen nog werken, of is er sprake van verzadiging? Past de activiteit nog bij “de doelgroep”? Dat het niet doorging was extra jammer voor het 3e team dat wél actief was geweest in het vormen van een flinke groep (20 van de 27) deelnemers. Op 2 januari vond de gebruikelijke nieuwjaarsreceptie plaats. Met ca. 30 aanwezigen was het een gezellig samenzijn. In de nieuwjaarstoespraak haalde de voorzitter nog eens aan dat betrokkenheid een woord is dat centraal staat in het functioneren bij KIOS’45, maar dat een steeds groter aantal leden en ouders KIOS’45 blijkbaar ziet als een supermarkt waar je koopt wat je nodig hebt, consumeert en vertrekt. Zo kan een vereniging (volgens van Dale: het samenkomen, het samenwerken om te komen tot een bepaald doel) echter niet functioneren. Wat we niet willen is de prijzen in supermarkt KIOS’45 verhogen om mensen te belonen die wel betrokken zijn, maar we willen ook niet dat er niets verandert. Juist daarom is er hard gewerkt aan het wijzigen van de structuur van onze organisatie. En we geloven nog steeds dat dit op den duur de juiste weg is.

70-jarig jubileum Op 15 augustus 2015 bestaat KIOS’45 70 jaar. Dat vraagt natuurlijk om een feestje! Het organiseren van elk 5-jaarlijkse verenigingsjubileum ligt in de nieuwe structuur bij de activiteitencommissie, bestaande uit Bennie Wolbink, Peter Nijman en Dorien Bakhuis. Het ligt dus voor de hand om deze commissie tijdelijk om te bouwen tot de jubileumcommissie. Ter aanvulling van het aantal leden, worden de volgende commissies gevraagd een lid te leveren: - vrijwilligerscommissie: Miralda Fidom - communicatiecommissie: Tim Vlug - PR, ledenwerving en – behoud: Iris Huis in ’t Veld - financiële commissie: geen bijdrage. Ter opvulling van die laatste plek wordt een lid/ouder uit Bergentheim gevraagd om deel te nemen. Marcel en Jolanda Broenink hebben dit in de vorm van een ‘duobaan’ op zich genomen. Tijdens de eerste bijeenkomst van de commissie heeft kennisoverdracht plaatsgevonden vanuit de viering van het 65-jarig jubileum. Handige tips en adviezen zijn meegenomen in de organisatie voor het komende jubileumfeest. Met de sponsorcommissie heeft afstemming plaatsgevonden over de benadering van sponsoren, o.a. om dubbele benadering te voorkomen. Inmiddels is de organisatie van het jubileumfeest in een ver gevorderd stadium. Het voorlopige programma is inmiddels bekend en dat ziet er dusdanig uit dat we er vanuit mogen gaan dat het een geweldig mooie feestdag gaat worden

De gezonde sportkantine Na het sporten komen sporters vaak bijeen in de kantine of het clubhuis om wat te eten of te drinken. Het assortiment in de meeste sportkantines draagt echter niet bij aan een gezonde leefstijl. Ook verantwoord schenkbeleid en het voorkomen van alcoholmisbruik verdient meer aandacht. Een stagiaire van het KNKV bekijkt wat de mogelijkheden zijn voor het KNKV om hieraan bij te dragen met het project 'De Gezonde Sportkantine'. Middels een enquête wordt onderzocht wat de wensen en behoeften zijn van leden van sportverenigingen met betrekking tot gezondere voeding in de sportkantine. KIOS’45 heeft in de nieuwsbrief aandacht besteed aan bovenstaande en heeft de leden verzocht de enquête in te vullen. Daarnaast is de stap genomen om de frituurpan uit de kantine te bannen en daarmee gefrituurde snacks te vervangen door ‘gezonde’ snacks als broodjes ham/kaas, tosti’s, broodje knakworst/rookworst o.i.d. De gehaktballen en (broodjes)hamburger zijn wel gebleven.

9

Horecavergunning/statutenwijziging In de loop van 2015 moet voor KIOS’45 in het kader van de Drank- en Horecawet een (nieuwe) vergunning aangevraagd worden. O.a. door het verruimen van de openingstijden van de kantine voor Kombifit en Jeu de Boules, is hieraan voorafgaand een statutenwijziging nodig. En om de statuten te kunnen wijzigen moet de inschrijving bij de Kamer van Koophandel wel juist zijn, aangepast aan de nieuwe bestuurssamenstelling. Voor de statutenwijziging geldt dat natuurlijk de complete statuten (in 1983 vastgesteld) tegen het licht gehouden worden. Als gevolg van deze wijzigingen moet ook het vorig jaar vastgestelde Huishoudelijk Reglement waarschijnlijk weer bijgesteld worden. Gerrit Dragt is hier voortvarend mee aan de slag gegaan om zaken tijdens de ALV op 9 juni 2015 aan de leden te kunnen voorleggen. Zoals: Openingstijden: regel is 1 uur tot na de sportactiviteit. Opruimwerkzaamheden etc. behoren ook tot de sportactiviteit, dus daarmee kan de openingstijd wat opgerekt worden. Besluit: doordeweeks open tot 23.00 uur en op zaterdag tot 19.00 uur. Bardienst: Onduidelijk is of het voldoende is dat er een gekwalificeerde barvrijwilliger aanwezig is, óf dat deze ook daadwerkelijk áchter de bar moet staan. Dit wordt nader uitgezocht. Controle: Opvallend was de ontstane ‘zoete inval’ achter de bar; consumpties werden niet altijd direct afgerekend, iedereen kon bij de kassa, terwijl daar juist niet altijd correct mee werd omgegaan (voorkeurstoetsen). Kortom: er was geen enkele controle. Inmiddels is in de kantine aangegeven dat iedereen direct moet afrekenen. Ook wordt de toegang tot achter het schap zoveel mogelijk beperkt. Voor gebruik van de kassa geldt: alleen als je er écht mee om kunt gaan of vraag iemand die wel kassa-ervaring heeft en laat haar/hem “aanslaan” óf jou het gebruik goed uitleggen.

Overkapping en straatwerk Grote drijfkracht achter het realiseren van de overkapping en het aanpassen van het straatwerk was Herman Hakkers (S), maar hij heeft daarbij goede hulp gehad van een aantal sterke vrijwilligers. De planning was om de werkzaamheden voor aanvang van de 2e helft van de veldcompetitie klaar te hebben. Dat is gelukt met hard werken, en dan heb je ook wat! Redenen om de overkapping bij het clubgebouw te plaatsen waren: - om bij regenachtig weer toch buiten wedstrijden of trainingen te kunnen volgen - voor gebruik bij buiten-festiviteiten (barbecues e.d.) - om gebruikers van de Jeu de Boules-banen een onderkomen te bieden - om notoire rokers onderdak te geven bij activiteiten in de kantine Van de Rabobank en van de Provincie Overijssel hebben we een financiële bijdrage gekregen. Maar zo’n mooie overkapping verdient het ook om mooi aangekleed te worden. De sponsorcommissie heeft al geschikt een loungeset kunnen aanschaffen, maar er mag nog wel iets meer bij. Het zou bijv. ook handig zijn de mogelijkheid te hebben om – op momenten dat het nodig is - een groter deel te kunnen afschermen tegen wind/regen. Aan het begin van het korfbaljaar is hiervoor een tientjesactie gestart, waarbij een streefbedrag van 700 euro is vastgesteld. Aan het eind van het jaar is nu bijna 500 euro binnengehaald, maar we gaan nog even door. De actie loopt nog, dus… De intekenlijst hangt op het prikbord in de kantine of geef je bijdrage aan Henk Maathuis of Gerrit Dragt. En…meedenken over de verdere aankleding is altijd welkom!

Slepen, snoeien, maaien, poetsen en wat dies meer zij Er is altijd genoeg te doen in, aan en rondom de kantine en aan de sportvelden. Bennie Wolbink, Herman Hakkers (S) en Herman Hakkers (V) zijn de vaste veldslepers van KIOS’45. Ten gevolgde van de opgelegde bezuinigingen door de gemeente Hardenberg moet vanaf dit jaar veel extra werk door de vereniging zelf verricht worden, bijv. het maaien van de groenstroken en het snoeiwerk langs de groenstroken, inclusief de bossingel aan de Gemeenteweg. Vele vrijwilligers hebben hun handen uit de mouwen gestoken om hier wekelijks een bijdrage aan te leveren. Zonder hen zou ons park er niet zo mooi bij liggen. Ook iets om trots op te zijn. Het schoonmaakwerk in kantine en kleedkamers is uitbesteed aan de goede zorgen van Joke Jurjens. We zijn haar hier zeer erkentelijk voor!

10

Zonnepanelen In de vorige ledenvergadering is besloten tot het aanschaffen en plaatsen van zonnepanelen, met als doel de energiekosten te reduceren tot nul. Het afgelopen jaar is een kapvergunning aangevraagd voor de bomen tussen het voetbalveld en de kantine van KIOS, die een optimaal gebruik van de zon belemmerden. Na de toezegging heeft de gemeente de bomen gekapt. Er geldt wel een herplantplicht voor laagblijvende bosschage van 200m2, bijv. in de strook waar de bomen hebben gestaan. Op het moment van aanvragen van offertes voor zonnepanelen, verneemt de voorzitter (via Twitter!) dat er per 1 januari 2016 een subsidieregeling komt voor energiebesparende maatregelen bij sportaccommodaties. Dit zou de moeite waard kunnen zijn om de aanschaf en plaatsing van de panelen uit te stellen. Korte tijd later wordt ook bekend dat de gemeente subsidie beschikbaar zou stellen voor het aanbrengen van energiezuinige led-lampen in de veldverlichting, waardoor mogelijk minder zonnepanelen aangeschaft hoeven te worden. Een en ander rechtvaardigt het besluit om de aanschaf van zonnepanelen tijdelijk uit te stellen. De installateur en de gemeente zijn hierover inmiddels ingelicht.

Fotograaf Vanuit de communicatiecommissie is gevraagd of het aanschaffen van een eigen fototoestel door de vereniging een optie is. Voor het maken van scherpe foto’s van bewegende mensen is nl. specifieke apparatuur vereist. Het bestuur heeft gemeend om eerst in de nieuwsbrief de volgende oproep te moeten plaatsen: “Fotograaf m/v gezocht. Wij zoeken ter ondersteuning van de communicatiecommissie, de commissie PR, ledenwerving en –behoud en ongetwijfeld nog meer commissies/functionarissen binnen KIOS’45, iemand met belangstelling en enige deskundigheid m.b.t. “fotografie”. Het gaat om het maken van foto’s (ook van ‘bewegende” sporters, etc.) t.b.v. de website, facebook, het clubblad, als ondersteuning bij krantenartikelen, enzovoorts.” Het bestuur en de commissies zijn er erg content mee dat Gert Smit zich hiervoor heeft aangemeld en deze taak op zich heeft genomen.

Deellidmaatschap Er zijn mensen die af en toe wel eens willen meetrainen of een wedstrijd willen meespelen en er zijn “huidige leden” die aan Kombifit willen meedoen. De vraag is dan: wat willen/kunnen we hiermee in het kader van contributie? Afgesproken is, indien: - nu nog geen contributie wordt betaald: 50% van de geldende contributie, voor af en toe meedoen aan een activiteit/team - al wel contributie wordt betaald: € 2,50 bovenop de lopende contributie, voor af en toe meedoen aan een tweede activiteit (bijv.: € 10,- voor Kombifit + € 2,50 extra voor af en toe meedoen in een korfbalteam óf de normale seniorencontributie: € 20,50 + € 2,50 voor Kombifit).

Jubilarissen In 2015 hopen we de volgende jubilarissen te mogen huldigen: - Jaap Slomp, 50 jaar lid. Jaap zal worden gehuldigd tijdens het jubileumfeest op 15 augustus. - Hans Prenger en Jannie Harzevoort, 40 jaar lid. Huldiging tijdens de ALV. - Dennis Kuiper, Marjan Leemhuis en Evelien van Belzen: 25 jaar lid. Huldiging tijdens de ALV.

.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

11