Checklist studentenwerving Centres of Expertise Centra voor Innovatief Vakmanschap
3 december 2012
Inleiding Sinds 2011 zijn vier Centres of Expertise en drie Centra voor Innovatief Vakmanschap actief. Vanaf 2013 komen daar ?? bij. Het Platform Bèta Techniek faciliteert de Centres of Expertise en Centra voor Innovatief Vakmanschap bij het behalen van hun doelstellingen. Een van de opdrachten van de Centres / Centra is de studentenwerving: meer jongeren moeten kiezen voor een opleiding in de betreffende topsectoren. Dit document gaat in op de aandachtspunten als het gaat om studentenwerving, of het nu gaat om vmbo- of hbo-leerlingen.
Kader: kwaliteitscyclus werving Ten eerste is het belangrijk om studentenwerving als een project te zien waar je de kwaliteitscyclus voor gebruikt.
Analyse
Doelen en strategie
Evaluatie
Door alle fases goed te doorlopen, zorg je voor een gedegen en onderbouwde aanpak. Daarnaast is de manier waarop je het project opneemt in de organisatie cruciaal voor het slagen ervan.
Uitvoering
+ Organisatie
In de volgende sheets worden de fases kort behandeld met tips en suggesties.
Organisatie Studentenwerving is een onderdeel van de planvorming - Zorg dat studentenwerving een integraal onderdeel is van het business plan en eventuele andere plannen. Zorg dat het een deel is van het geheel. - Blijf de organisatie doordringen van belang van werving (gedeeld belang). Zorg voor een eigenaar - Het eigenaarschap van dit thema moet in de lijn worden belegd op hoogst mogelijk niveau. - Hierdoor geef je studentenwerving een gezicht en een belangenbehartiger. - Deze persoon kan ook de relatie maken tussen de andere activiteiten. Neem het duidelijk op in de begroting - Zorg voor een aparte post voor studentenwerving. - Zorg ook voor een substantieel bedrag waarmee de activiteiten kunnen worden bekostigd. - Ook dit geeft werving gewicht en importantie.
Analyse I Externe en interne analyse De meeste sectoren/branches hebben een grondige analyse van de problematiek, de tekorten, de sector zelf en de toekomstige ontwikkelingen. Dat is belangrijk om te zien wat er nodig is (hoeveel mensen en wat voor mensen). Doelgroepanalyse Even belangrijk is de doelgroepanalyse van de leerlingenmarkt. Hoe kijkt de jongere naar de sector? Welk beeld heeft hij? Waarom zou hij er wel/niet willen werken? Wat wil hij weten? Hoe wil hij benaderd worden? Zorg hierbij ook voor een splitsing: de vmbo-leerling is bijvoorbeeld anders dan de vwo-leerling. Ook tussen leerlingen van verschillende opleidingen zit verschil. Tip: denk na hoe de eigen studenten ingezet kunnen worden en hoe leerlingen van toeleverende scholen. Tip: laat jongeren van verschillende groepen de middelen voor de werving zien (in een vroeg stadium) en betrek ze al in het begin.
Analyse II: hulpmiddelen BètaMentality 2011 - 2016 (www.betamentality.nl) Model dat de doelgroep jongeren van 12 t/m 24 jaar indeelt in vier groepen die onderling sterk verschillen in hun houding ten aanzien van de bètatechnische wereld en die dus ook elk hun eigen aanpak vergen. Het Excellentiemodel (www.excellentiemodel.nl) Het model behandelt de factoren die het meest van invloed zijn op excellentie onder jongeren (12 t/m 25 jaar). Daarnaast biedt het praktische handvatten om excellentie te stimuleren.
Doelen en boodschap I Doelgroepen - Zorg dat het helder is welke doelgroepen je wilt bereiken. - Zorg wel dat deze niet te breed zijn (‘de vmbo-leerling’). - Maak een onderverdeling (welke opleidingen/profielen zijn vooral interessant?) Kwantitatieve doelen - Hoeveel leerlingen moeten er instromen in welke periode? - Denk daarbij wel goed om het volgende: komen de doelstellingen vanuit de vraag van de arbeidsmarkt of zijn ze ook echt haalbaar (doelgroepanalyse)? Kwalitatieve doelen - Kwalitatieve doelstellingen zijn net zo belangrijk als de kwantitatieve. - Maak het concreet (wanneer, welke (deel van de) groep, wat, welke impact (kennis, houding, gedrag). Denk ook aan kennis, houding, gedrag. Voorbeelden: * 60% van de vmbo-leerlingen met Chemie-gerelateerde opleiding in de regio van het centre weet binnen een jaar wat de mogelijkheden zijn in de Chemie. * 30% van de vmbo-leerlingen met Chemie-gerelateerde opleiding in de regio van het centre heeft binnen een jaar een positief beeld van (werken in) Chemie. * 5% van de vmbo-leerlingen met Chemie-gerelateerde opleiding in de regio van het centre kiest in de komende drie jaar voor een Chemie-vervolgopleiding.
Doelen en boodschap II Kwalitatieve doelen (vervolg) - Van techniek wordt gezegd dat het kampt met een imago-probleem. Je kunt het ook zien als een informatie-probleem. Vaak weten jongeren te weinig over de sector om zich een goed beeld te vormen. Boodschap - Een boodschap moet onderscheidend zijn en niet te algemeen. - Het is een propositie over de waarde van de opleiding/sector voor de jongere in de vorm van een belofte. -Tip: schrijf in twee zinnen op wat uw boodschap is naar toekomstige studenten waarbij centraal staat wat de meerwaarde voor de student is - De boodschap stuurt de teksten (wat ga je vertellen) en tone-of-voice (hoe ga je het vertellen).
Uitvoering Bestaande relevante kennis en ervaring - Gebruik bestaande kennis van studentenwerving. - Werk samen met (onderdelen van) organisaties die ervaring hebben met werving (bijvoorbeeld technocentra, marketingafdelingen van onderwijsinstellingen, et cetera) - Ga met de relevante personen om de tafel gezeten om kennis uit te wisselen en een plan op te stellen. - Kijk ook naar opleidingen buiten eigen domein die het goed doen: wat zijn de succesfactoren? Of naar opleidingen die het niet goed doen: wat zijn daarvan de redenen? Middelenmix - Stem de communicatiemiddelen af op de doelgroep. Vraag daar in de doelgroepanalyse naar. - Laat ook jongeren naar de middelen kijken in het ontwikkel-traject. Sluiten vormgeving, teksten en fotografie aan? - Gebruik niet te snel social media. Voor jongeren is het een deel van hun priveleven. - Zorg voor wervende teksten die niet alleen over de opleiding gaat. Schets een groter verhaal van de sector (mogelijkheden, kansen, ontwikkelingen).
Bevindingen: evaluatie - Zorg dat er tussentijdse evaluaties zijn gepland. - Is er ook een mogelijkheid in het traject gebouwd voor bijsturing? - De centres zijn nieuw. Het kan dus goed zijn even te wachten met een grote campagne voordat de inhoud en onderwijs goed op orde is.
Voorbeeld: TU/e bachelorcollege (2012)
Voorbeeld: Tube your Future (2012)
Interessante literatuur Veel onderzoeken, cijfers en publicaties over jongeren en bètatechniek (www.platformbetatechniek.nl/publicaties.html BètaMentality 2011 - 2016 (www.betamentality.nl) Model dat de doelgroep jongeren van 12 t/m 24 jaar indeelt in vier groepen die onderling sterk verschillen in hun houding ten aanzien van de bètatechnische wereld en die dus ook elk hun eigen aanpak vergen. Het Excellentiemodel (www.excellentiemodel.nl) Het model behandelt de factoren die het meest van invloed zijn op excellentie onder jongeren (12 t/m 25 jaar). Daarnaast biedt het praktische handvatten om excellentie te stimuleren. TechKnow (www.techniektalent.nu) Inzicht in de belevingswereld en de drijfveren van jongeren: wat houdt jongeren bezig en wat zijn de trends van dit moment? Diverse publicaties over meisjes en techniek (www.vhto.nl)
Meer informatie? Vragen over de bevindingen? BureauQ, Martijn de Graaff (06-47026607,
[email protected] Voor ondersteuning op communicatiegebied kunt u ook terecht bij: Plat Bèta Techniek, Anouk Janssens (06-29593008,
[email protected]
