Buitenlandse stage Salou voor niet-leden

Buitenlandse stage Salou voor niet-leden Van 1 april tot en met 10 april 2016

1. Inschrijvingsformulier (getekend terug bezorgen) 2. Aanbevelingen stage Salou. 3. Algemene reisvoorwaarden ( getekend terug bezorgen) 4. Planning 5. Algemene info 6. Woordje uitleg bij de benodigde documenten 7. Medische fiche en persoonlijke gegevens ( getekend terug bezorgen)

8. Informatie voor de thuisblijvers

Inschrijvingsformulier voor niet – leden (Invullen in drukletters)

Speler/speelster

Naam: Voornaam: Adres:

Geboortedatum: Telefoonnummer: Gsm nummer: E – mail: Zaalclub: Niveau in de zaal: Lidnummer VVB ( verzekering): Rekeningnummer ouders ( verzekering):

ouders papa

mama

Naam: Voornaam: Telefoonnummer: Gsm nummer: E-mail:

Handtekeningen + datum: Ouders

speler/speelster

1) Aanbevelingen stage Salou 1 april – 10 april 2016. a. De leiding Jan Martens, Kurt Soons dringen erop aan gezond (groenten/fruit) te eten, voldoende gezond te drinken. Overdreven snoepgedrag hoort niet bij de sportieve ambities van jullie. Water is zeker de gezondste drank om het vochtgehalte van je sportlichaam op peil te houden. b. Op tijd gaan slapen is belangrijk om van deze stage een goede voorbereidingsstage te maken. Wij willen op 10 april geen uitgeputte beachgroep in Maaseik afzetten. c. Elke speler/speelster is een winnaar en doet ontzettend goed zijn/haar best. d. Checklist voor het koffer □ Voldoende trainingskleding voor alle weertypes ( regenjas, sweater,…) □ 1 grote badhanddoek (zwembad, strand,…) □ 1 kleinere handdoek □ Zonnebril met brillendoekjes voor het poetsen van de bril □ Pet tegen de zon □ Zonnebrandolie □ Toiletgerief □ Zwemkleding □ Indien je medicatie zou nodig moeten hebben zeker niet vergeten (bijv. verstuiver, allergie,…) e. Voor de busreis  De bus stopt om de 3 à 4 uren voor een toiletstop en chauffeur wissel.  Tijdens de stop kan er meestal iets geconsumeerd worden  De drank op de bus kost 1,25€ per drankje  Voor de heenreis mogen jullie gerust een lunchpakket en drank voorzien.  Voor de terugreis kunnen jullie eventueel in Salou iets inkopen.  Maximum 1 koffer en 1 stuk handbagage per persoon f. Zakgeld  Eten tijdens de busreis  Het hotel is vol pension en niet all-in gelieve hier rekening mee te houden  Het zwembad in het hotel is gratis.  Tijdens de eetmalen is er gratis water voorzien.  Het vervoer en het pretpark is inbegrepen in de prijs g. Gsm Opletten met gsm tarieven, deze kunnen kostelijk zijn. Check zeker of het buitenland geactiveerd is. h. Via facebook proberen wij dagelijks de thuisblijvers op de hoogte te houden

2) algemene reisvoorwaarden stage Salou 1 april – 10 april 2016 Iedereen, ook de niet speler/speelster respecteert de collectieve afspraken die gemaakt worden. Wij denken aan correct gedrag, uitstraling van onze beachvolleygroep. Wij willen naar buiten toe ons presenteren als 1 vereniging, 1 groep en 1 toffe beachvolleyfamilie. De spelers/speelsters houden zich aan de algemene voorwaarden. a. De begeleidende hoofdtrainers Jan Martens, Kurt Soons hebben de leiding van deze stage. b. Alle richtlijnen van de leiding worden met plezier opgevolgd. c. De kamerindeling wordt door de leiding opgemaakt en is definitief. d. De jongens en de meisjes hebben aparte kamers. De jongens hebben geen toegang tot de meisjeskamers en omgekeerd. Je riskeert strenge sancties ( naar huis) bij overtreding van dit reglement. e. Niemand gaat zonder toelating en begeleiding van de leiding buiten het hotel. f. Spelers/speelsters leven in een gezonde omgeving dit wil zeggen geen alcoholische dranken, red bull drankjes, drugs en roken. g. Wij vragen extra aandacht voor een correct, beleefd gedrag met de daarbij horende tafelmanieren die bij een 4 sterrenhotel horen. h. Bij niet correct gedrag van de spelers/speelsters zullen wij de ouders contacteren. i. De busreis wordt georganiseerd door Boosten Reizen, met andere woorden de chauffeur is de verantwoordelijke in de bus. j. De leidinggevende trainers, Jan Martens, Kurt Soons, noch BeachvolleyMaaseik VZW kunnen nooit aansprakelijk gesteld worden als de spelers/speelsters de richtlijnen van de algemene voorwaarden stage Salou 1 april – 10 april 2016 niet opvolgen. k. Ik ga akkoord met de richtlijnen van de algemene voorwaarden stage Salou 1 april – 10 april 2016 en de aanbevelingen. Dit is een aanpassing van de overeenkomst die de speler/speelsters met BeachvolleyMaaseik VZW hebben aangegaan.

Handtekening ouders

handtekening spelers/speelsters

Gelieve getekend terug te bezorgen aan Jan Martens of Kurt Soons.

3) planning Vrijdag 1 april 2016  Samenkomst op de parking van het cultuurcentrum Achterolmen in Maaseik om +/-11.00u  De bus vertrekt om 11.30u Zaterdag 2 april 2016  10:00 aankomst Salou  10:30 inchecken en kamerverdeling Zondag, maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag.  7.30u opstaan en klaar maken voor het ontbijt  8.00u gezamenlijk ontbijten  9.30u vertrek naar het strand.  10.00u - 10.15u klaarmaken van de velden  10.00u - 12.30u training  13.00u gezamenlijk middagmaal  14.00u vertrek naar strand  14.30u - 17.30u training  17.30u - 17.45u afbreken van de tijdelijke velden  18.00u – 19.15u ontspanning  19.15u - 19.30u briefing  19.30u gezamenlijk avondeten  20.30u avondactiviteit  22.30u ten laatste naar de kamers  23.00u licht uit en slapen Woensdag 6 april 2016  7.30u opstaan en klaar maken voor het ontbijt  8:00u gezamenlijk ontbijten  Uitstap naar het pretpark Port Aventura Park Salou in de vrijetijd kleding van BeachvolleyMaaseik Zaterdag 9 april 2016  7.30u opstaan en klaar maken voor het ontbijt  8.00u gezamenlijk ontbijten  9.30u vertrek naar het strand.  10.00u - 10.15u klaarmaken van de velden  13.00u gezamenlijk middagmaal  14.00u vertrek naar strand  14.30u - 17.30u training  vertrek Salou naar Maaseik Zondag 10 april 2016  aankomst Maaseik rond 12:00

4) algemene info a. Voor kinderen onder de 12 jaar is er een kids-id nodig. b. Iedere speler/speelster is verzekerd via de sportverzekering (Ethias) van de Vlaamse volleybalbond (vvb), identiek als voor zaalactiviteiten van je zaalteam. De polis staat op de website van de vvb. c. Check of je Eurocrosskaart van de mutualiteit nog geldig is en vraag ook een MUTAS kaart aan voor eventuele medische bijstand. Vergeet zeker de klevers niet.

5) Woordje uitleg bij benodigde documenten a. Deze documenten moeten ingevuld worden en ons terug bezorgd worden. De medische fiche: vul de medische fiche zo duidelijk en volledig mogelijk in dit is zeer belangrijk voor ons. Deze fiche terug te bezorgen aan de leiding. Algemene reisvoorwaarden: wij hebben een aantal regels opgesteld deze dienen getekend te worden door de ouders en de spelers/speelsters. Als de regels niet gevolgd worden zullen er sancties genomen worden tegen desbetreffende spelers/speelsters. b. Een aantal documenten dienen wij te ontvangen van de spelers/speelsters. Kopie van identiteitskaart: voor het geval dat de identiteitskaart kwijt raakt of gestolen wordt hebben wij nog een kopie. Gelieve zowel de voorkant als de achterkant te bezorgen aub. Kopie van bewijs mutualiteit: dit is de betreffende eurocross kaart van de voorzorg of europese ziekteverzekeringskaart van de cm De reisverklaring: dit dienen de spelers/speelsters onder de 18 jaar zonder begeleiding van de ouders in te laten vullen op de gemeente waar ze wonen. De reisverklaring dient om onder onze begeleiding mee naar het buitenland te mogen gaan. De reisverklaring dienen wij in ons bezit te hebben voor dat we afreizen. Wij wensen iedereen een buitengewone schitterende stage in Salou.

6) Medische Fiche Deze medische fiche moet door de ouders (en/of arts) ingevuld worden. Op deze manier beschikken de begeleidende trainers over de nodige informatie om uw zoon/dochter een onvergetelijk kamp te bezorgen. Deze informatie is strikt vertrouwelijk en wordt enkel verspreid bij de leiding/begeleiders van uw zoon/dochter.

Gegevens van de speler/speelster Naam: ………………………………………………

Voornaam: …………………………………

Adres: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer: ……………………………………………………………………………………… e-mail ouders: …………………………………………………………………………………………. Geboortedatum: ………………………………

Geslacht: M/V

Extra gegevens voor bij een kwetsuur ( verzekeringspapieren) Rijksregisternummer: ………………………………………………………………………………… Nummer van de lidkaart van de VVB: ………………………………………………………………. Bankrekening ( ouders ): …………………………………………………………………………….

Wie kan er gecontacteerd worden tijdens het kamp? Naam: ………………………………………………… Telefoonnummer: ………………………… Naam: ………………………………………………… Telefoonnummer: …………………………

Contactgegevens van uw huisarts: Naam: ………………………………………………… Telefoonnummer: …………………………

Heeft uw zoon/dochter bepaalde ziektes gehad of heelkundige ingrepen waarvan de begeleidende trainers op de hoogte moeten zijn? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Heeft uw zoon/dochter een ziekte of handicap (suikerziekte, astma, huidaandoeningen, epilepsie,…) …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

Is uw zoon/dochter allergisch voor bepaalde geneesmiddelen? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Moet uw zoon/dochter een speciaal dieet volgen (lactosevrij, geen varkensvlees, bepaalde allergieën)? …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

Zijn er andere punten waar de begeleidende trainers rekening mee moet houden ? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Is uw zoon/dochter gevaccineerd voor tetanus? Ja / neen

In welk jaar?

……………………………….. Moet uw zoon/dochter tijdens het kamp bepaalde geneesmiddelen nemen? Welke, hoe dikwijls, hoeveel?

Naam geneesmiddel

Wanneer? X/dag

Hoeveelheid

De bloedgroep van uw zoon/dochter : ……………………………………….………………….. Zijn er nog andere inlichtingen of opmerkingen die u aan de begeleidende trainers wil meedelen? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Gegevens van de ouders Papa

Mama

Naam: Voornaam: Gsm nr: e-mail:

De begeleidende hoofdtrainers van de stage: Jan Martens, Kurt Soons

7) informatie voor de thuisblijvers Hotelgegevens Naam: Golden Port Salou straat en huisnummer: Pompeu Fabra 32 Postcode: 43840 Salou, Spanje Telefoonnummer: 00.34.977.38 27 09

Hoofdtrainers Jan Martens | [email protected] Kempenweg 18, 3680 Maaseik 0032 496 72 84 14

Kurt Soons | [email protected] Neermolenstraat 5, 3680 Maaseik 0032 478 82 62 56