READY FOR TAKE OFF BUITENLANDSE STAGE EN STUDIE 2015-2016 I. 1.
VOOR VERTREK AANVRAAGDOSSIER
Check of je aanvraagdossier volledig in orde is. 2.
INSCHRIJVING PXL Vergeet je niet in te schrijven aan PXL! Individueel traject in orde brengen
3.
TAALOMKADERING ERASMUS Online taaltest Online taalcursus
4.
REISDOCUMENTEN
De meest geüpdate informatie betreffende de nodige reisdocumenten vind je op http://diplomatie.belgium.be/nl/. BINNEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE EER OF ZWITSERLAND Identiteitskaart BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE EER OF ZWITSERLAND Internationaal paspoort Visum/verblijfsvergunning Raadpleeg vooraf http://diplomatie.belgium.be/nl/
5.
ZIEKTEVERZEKERING
ZIEKTEVERZEKERING BINNEN DE EER OF ZWITSERLAND Europese ziekteverzekeringskaart EZVK ZIEKTEVERZEKERING VOOR LANDEN WAARMEE BELGIË EEN OVEREENKOMST HEEFT Voor sommige landen buiten de EER of Zwitserland heeft België een overeenkomst voor gezondheidszorgen. Het gaat om Australië, Algerije, Bosnië-Herzegovina, Kosovo, Kroatië, Macedonië, Marokko, Montenegro, Servië, Tunesië en Turkije. In deze landen geldt de Europese ziekteverzekeringskaart niet, en heb je andere documenten nodig. Per land zijn er andere regels en terugbetalingstarieven. Ga langs bij je ziekenfonds voor de juiste documenten. ZIEKTEVERZEKERING VOOR LANDEN ZONDER OVEREENKOMST Met andere landen dan vernoemd hierboven heeft België geen overeenkomst voor gezondheidszorgen. Het gaat hier ondermeer om de Verenigde Staten, Rusland, landen in Afrika, Latijns-Amerika, … Voor de onkosten die buiten het ziekenfonds vallen dien je een beroep te doen op een reisbijstandsverzekering, zoals bijvoorbeeld de Ethias Assistance verzekering waarbij je via de hogeschool bent aangesloten voor de periode van je buitenlandse stage of studieperiode (zie verder). Daarnaast kan je ook zelf een andere bijkomende reisbijstandsverzekering nemen.
6.
BIJKOMENDE VERZEKERINGEN
REISBIJSTANDSVERZEKERING VOOR MEDISCHE KOSTEN EN REPATRIËRING Via PXL: Reisbijstandsverzekering Ethias assistance Eventueel zelf: Mutas of andere extra verzekering VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID EN LICHAMELIJK LETSEL Schoolpolis: Tijdens schoolse opdrachten, op weg van en naar school Polis arbeidsongevallen van de school: Tijdens stage, op weg van en naar de stageplaats Persoonlijke familiale verzekering: Tijdens vrije tijd 7.
NAAR HET ZUIDEN
VACCINATIES Raadpleeg Het tropisch instituut voor advies: http://www.itg.be/itg/ of http://www.itg.be/itg/GeneralSite/Default.aspx?WPID=136&L=N. RISICOGEBIEDEN Ga je op stage naar het Zuiden, dan moet je rekening houden met het reisadvies wat betreft risicogebieden. Consulteer hiervoor de reisadviezen van het ministerie van Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. Zie http://diplomatie.belgium.be/nl/
8.
NOODGEVALLEN EN ZIEKTE
Bij een ernstige ziekte, ongeval, opname in het ziekenhuis of andere noodgevallen: Bel de alarmcentrale van Ethias + 3211282828 (24u/24u). Vermeld je naam, je locatie, leg de situatie uit, en vermeld het feit dat het om een polis van PXL gaat. Ethias zal zeggen welke stappen ondernomen moeten worden. Breng je contactpersoon op PXL op de hoogte, of verwittig PXL via het algemeen nummer + 3211370701, waar je altijd een boodschap kan achterlaten. Breng je familie in België op de hoogte. Terugbetaling van facturen gebeurt achteraf, nadat het dossier ook is voorgelegd aan het ziekenfonds.
II. 1.
TIJDENS JE VERBLIJF MINIMUMDUUR Erasmus Placement: minimum 2 maanden (60 dagen) Erasmus Study: minimum 3 maanden (90 dagen) VLIR-UOS reisbeurs: minimum 4 weken
2.
WIJZIGING VAN VERTREK- OF TERUGKEERDATUM
Als de data van vertrek en terugkomst wijzigen, dan moet je dat zo snel mogelijk melden aan de departementaal coördinator internationalisering. Als de periode korter is dan oorspronkelijk voorzien, dan zal in geval van Erasmus het totale beursbedrag in verhouding ook verminderen. In elk geval moet de minimumduur voor de beurs gerespecteerd worden. 3.
WIJZIGING VAN PROGRAMMA – CHANGES LEARNING AGREEMENT Changes learning agreement Uitwisselingsfiche
Deadlines 10/11 voor de opleidingsonderdelen van semester 1 10/03 voor de opleidingsonderdelen van semester 2 4.
INSCHRIJVINGSKOSTEN GASTINSTELLING?
Indien je als Erasmus of Magellan student aan een buitenlandse gastinstelling studeert, of via een bilateraal akkoord, dan mag de gastinstelling geen inschrijvingsgeld of examengeld aanrekenen. De gastinstelling mag eventueel wel een kleine vergoeding vragen voor verzekeringen, het gebruik van uiteenlopende materialen (kopieën, laboratoriumproducten enz.),… Dit op dezelfde basis als voor de lokale studenten.
III. 1.
DOCUMENTEN NA TERUGKEER ERASMUS PLACEMENT – ERASMUS BELGICA PLACEMENT (STAGE) Certificate end of placement (standaarddocument via Mobility Online) Transcript of work placement (standaarddocument via Mobility Online) Online enquête Erasmus (hierover krijg je een e-mail) Online taaltest (hierover krijg je een e-mail) Indien de stageplaats op minder dan 150 km van PXL ligt: huurcontract kot
2.
ERASMUS STUDY – ERASMUS BELGICA STUDY (STUDIE OF STAGE) Certificate end of study (standaarddocument via Mobility Online) Transcript of records (standaarddocument via Mobility Online) Online enquête Erasmus (hierover krijg je een e-mail) Online taaltest (hierover krijg je een e-mail) Indien de gastinstelling op minder dan 150 km van PXL ligt: huurcontract kot
3.
REISBEURS VLIR-UOS Reisverslag van de student: online formulier http://www.vliruos.be/ Ondertekend evaluatieformulier van de lokale promotor Deelname terugkeermoment
op
4.
INTERNATIONALE STUDIE BUITEN ERASMUS Certificate end of study (standaarddocument via Mobility Online) Rapport/Transcript of records (standaarddocument via Mobility Online)
5.
INTERNATIONALE STAGE BUITEN ERASMUS OF VLIR-UOS Certificate end of placement (standaarddocument via Mobility Online)
IV.
EVALUATIE EN PUNTEN
Aan het einde van je internationale stageperiode zal je geëvalueerd worden op je prestaties. Als je in het buitenland gaat studeren zal je ginds ook examens afleggen. 1.
EVALUATIE STAGE
In de meeste gevallen gebeurt de beoordeling en eindevaluatie van je stage aan PXL, rekening houdend met de beoordeling van de lokale stagebegeleider of gastinstelling. De beoordeling van de lokale stagebegeleider staat weergegeven in het transcript of work placement (Erasmus Placement), transcript of records (i.g.v. stage met Erasmus Study) of andere evaluatiedocumenten. 2.
EVALUATIE STUDIEPERIODE
De punten die je behaalt aan de gastinstelling komen in je PXL-rapport staan. Hiertoe moet de gastinstelling een rapport bezorgen aan PXL (een zogenaamd transcript of records) waarop de scores staan die je behaald hebt, samen met de corresponderende ECTS scores (letter van A t/m F). Deze ECTS scores worden gebruikt voor de omrekening van de punten van de gastinstelling naar PXL-punten, volgens een ECTS omrekeningstabel.
V.
CONTACTPERSONEN INTERNATIONALISERING PXL
Dept & Opleiding
e-mail adres
PXL-International
[email protected]
PXL-International
[email protected]
PXL-Business
[email protected]
PXL-Education
[email protected]
PXL-Healthcare
[email protected]
PXL-IT
[email protected]
PXL-MAD
[email protected]
PXL-Media&Tourism
[email protected]
PXL-Music
[email protected]
PXL-Social Work
[email protected]
PXL-Tech
[email protected]
